Поддържане на заплати в 1s 8.2
Трудности при прехода към издание 3.0 „1C: Заплати и управление на човешките ресурси“
- С версия 3.0 можете да поддържате множество производствени календари
- В отчитането на отработените часове можете да коригирате листа за време
- Възможностите в таблицата с персонала са увеличени, например можете да запазите предишната версия на таблицата с персонала в програмата, ако е необходимо
- Друга иновация е възможността за създаване на документи от карта на служител
- Разбира се, нови отчети и печатни формуляри, необходими за поддържане
Предимства в сравнение с програмата "1C: Заплата и персонал 7.7"
- универсални инструменти за работа с печатни форми на документи с възможност за изпращане на документи по електронна поща;
- универсална групова обработка на справочници и документи;
- свързване на външни процесори и ограничаване на достъпа до използването им;
- свързване на допълнителни печатни форми в документи;
- свързване на допълнителни процесори за попълване на таблични части на документи;
- задаване на дата на забрана за промяна на данни;
- инструменти за администриране на потребители в режим 1C:Enterprise;
- средства за разделяне на достъпа до данни по потребителски работни станции (роли).
Поддръжката на "1C: Заплата и управление на персонала 8" PROF се извършва с валиден абонамент за поддръжка на информационни технологии (ITS).
2012 г.: Възможности и версии на "1C: Заплата и управление на персонала 8"
За юли 2012 г. приложното решение "1C: Заплата и управление на персонала 8" автоматизира решаването на следните задачи:
- изготвяне на заплати;
- управление на финансовата мотивация на персонала;
- начисляване на регламентирани от закона данъци и вноски от фонд работна заплата;
- отразяване на начислените заплати и данъци в разходите на предприятието;
- управление на парични сетълменти с персонал, включително депозиране;
- кадрово счетоводство и анализ на персонала;
- автоматизация на управлението на кадрови досиета;
- планиране на нуждите от персонал;
- осигуряване на бизнес с персонал;
- управление на компетенциите, обучение, сертифициране на служители.
Програмата ви позволява да поддържате записи в една информационна база от името на няколко организации - юридически лица, както и индивидуални предприемачи, които от гледна точка на организацията на бизнеса представляват едно предприятие.
Програмата поддържа паралелно два вида счетоводство: управленско и регулирано. Управленското счетоводство се води за предприятието като цяло, а регулираното счетоводство се води отделно за всяка организация.
Програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" ще бъде полезна за всички служители на предприятието без изключение.
- Ръководството ще има пълен контрол върху случващото се, ще определя структурата на предприятието и съставните му организации, ще анализира състава на персонала и ще взема управленски решения въз основа на пълна и надеждна информация. Мощни аналитични отчети предоставят на потребителя информация в произволни секции.
- HR отделът ще получи ценен инструмент за автоматизиране на рутинни задачи, включително анкетиране и изготвяне на справки за служители с различни условия за подбор и сортиране.
- Служителите на предприятието ще бъдат спокойни, че по всяко време ще могат бързо да получат необходимите им удостоверения, информация за отпуските си, персонализирани счетоводни данни в Пенсионния фонд и др.
Подаването на регламентирана отчетност към държавните агенции ще стане много по-малко трудоемък процес. Това важи особено за информацията за персонализирано счетоводство на Пенсионния фонд (SZV-4, ADV-11) и отчитането на данъка върху доходите на физическите лица (2-NDFL).
„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ е създаден на базата на технологична платформа от следващо поколение „1C: Enterprise 8“, която осигурява висока гъвкавост, възможност за персонализиране, мащабируемост, производителност и ергономичност на приложните решения. От юли 2012 г. пакетът за доставка на софтуерен продукт включва стандартна конфигурация „Управление на заплати и персонал“.
"1C: Заплата и управление на персонала 8" се предлага в две версии: основна и PROF. Основната версия е аналог за един потребител на PROF версията на програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8.
За целите на счетоводството съвместната работа на програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" с програмата "
Организациите плащат заплати на служителите на месечна база. При изчисляване на заплатите в 1C 8.2 се взема предвид заплатата на служителя, както и обезщетения за инвалидност, бонуси, ваканции и надбавки. В тази статия ще говорим за изчисляването на заплатите в 1C 8.2 стъпка по стъпка за начинаещи.
Прочетете в статията:
Отчитането на заплатите в 1C 8.2 Счетоводството започва с наемане. На този етап е важно правилно да посочите всички данни за новия служител, включително наличието на данъчни облекчения за деца. . Ако служител е уволнен, трябва да бъде издадена заповед за уволнение. Движението на персонала в 1C 8.2 се създава при промяна на позиция или заплата. . Прочетете тази статия за това как да подготвите документи за персонала в 1C 8.2 и да изчислите заплатите в 7 стъпки.
Стъпка 1. Формализирайте наемането на служител в 1C 8.2 Счетоводство
Отидете в секцията „Персонал“ (1) и щракнете върху връзката „Наемане“ (2). Ще се отвори прозорецът за наемане.
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Добавяне“ (3). Ще се отвори прозорецът за наемане. 
В прозореца „Наемане“ попълнете полетата:
- „Дата на приемане“ (3). Посочете датата на наемане;
- "Дивизия" (4). Изберете отдела, в който ще работи новият служител;
- "Позиция" (5). От директорията “Длъжности в организацията” изберете позицията на новия служител;
- „Тип изчисление“ (6). Изберете „Заплата по дни“;
- "Размер" (7). Въведете заплатата на новия служител.
Щракнете върху бутона "OK" (8), за да завършите операцията. Назначен е нов служител. 
След натискане на бутона „ОК” (8), заповедта за работа ще се появи в общия списък на създадените поръчки.
Стъпка 2. Формализирайте уволнението на служителя в 1C 8.2 Счетоводство
Отидете в секцията „Персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Уволнение“ (2). Отваря се прозорец за създаване на заповеди за уволнение. 
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Добавяне“ (3). Ще се отвори прозорецът Отхвърляния. 
В прозореца „Уволнение“ попълнете полетата:
- „Организация“ (1). Изберете вашата организация;
- "Служител" (2). Изберете желания служител от указателя;
- „Дата на уволнение“ (3). Посочете датата на уволнението;
- „Основания за уволнение“ (4). Изберете основа, например „чл. 77, клауза 3 от Кодекса на труда на Руската федерация (по собствено желание).“
Щракнете върху бутона OK (5), за да завършите операцията. Служителят е уволнен. 
Стъпка 3. Направете кадрово преместване в 1C 8.2 Счетоводство
Отидете в секцията „Персонал“ (1) и щракнете върху връзката „Движение на персонал“ (2). Ще се отвори прозорец за създаване на кадрови движения. 
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Добавяне“ (3). Ще се отвори прозорецът Frame Move. 
В прозореца, който се отваря, попълнете полетата:
- „Организация“ (1). Изберете вашата организация;
- "Служител" (2). Изберете желания служител от указателя;
- „Дата на прехвърляне“ (3). Посочете датата на промяна в информацията за персонала;
- "Дивизия" (4). Изберете отдела, в който служителят се прехвърля;
- "Позиция" (5). Изберете нова позиция на служител.
Ако заплатата на служителя се е променила, щракнете върху бутона „+“ (6). След това в полето „Вид изчисление“ (7) посочете „Заплата по дни“, в полето „Действия“ (8) - „Промяна“. В полето “Размер” (9) въведете новата заплата. Щракнете върху бутона "OK" (10), за да завършите операцията. Извършени са кадрови промени за служителя. 
След като всички документи за персонала са генерирани в програмата 1C 8.3, преминете към изчисленията на заплатите.
Стъпка 4. Отидете до прозореца „Помощник за заплати“ в 1C 8.2 Accounting
По-удобно е да изчислявате заплати и да изчислявате данъци върху заплатите в 1C 8.2 Счетоводство в специален прозорец - асистентът за отчитане на заплатите. Той показва всички транзакции и документи, необходими за изчисляване на заплатите. За достъп до този прозорец отидете в секцията „Заплата“ (1) и щракнете върху връзката „Помощник за заплати“ (2). 
В прозореца, който се отваря, има раздел „Начисляване и изплащане на заплати“ (3). Съдържа връзки с номерация стъпка по стъпка (4):
- ТРЗ
- Изчисляване на данъци (вноски) от ведомостта
- Разписка за изплащане на заплата
- Изплащане на заплати
Следвайте тази последователност, за да извършите правилно счетоводните операции по ведомостта в програмата 1C 8.2. Повече подробности за всяка стъпка по-долу. 
Стъпка 5. Изчислете заплатите в 1C 8.2 Счетоводство
В прозореца „Помощник за заплати“ щракнете върху връзката „Заплати“ (1). Ще се отвори прозорец за изчисляване на заплатите. 
В прозореца, който се отваря, ще видите списък с предварително създадени начисления на заплати. Полето “Месец” показва периода, за който са създадени. За да създадете нова операция, щракнете върху бутона „Добавяне“ (2). Ще се отвори прозорецът за заплати. 
В новия прозорец въведете:
- вашата организация (3);
- последната дата на месеца, за който изплащате заплати (4). Например, ако създавате натрупване за август 2018 г., тогава въведете датата „31.08.2018 г.“;
- дивизия (5).
След това щракнете последователно върху бутона „Попълване“ (6) и връзката „По планирани начисления“ (7). Ще се появи списък със служители. 
В този списък ще видите:
- наети служители (8);
- отдели, в които работят (9);
- заплати за всеки служител (10).
В 1C 8.3 Счетоводство функционалността за отчитане на заплати е ограничена. Следователно коригирайте сумите на заплатите ръчно, ако е необходимо. Например, ако служителят е работил по-малко от пълен месец. Ако има начисления в допълнение към заплатите - бонуси, отпуск по болест, заплащане за отпуск, тогава ги въведете също ръчно с помощта на бутона „+“ (11). Пълната функционалност за изчисляване на заплатите е достъпна в програмата 1C: Заплата и управление на персонала.
За да завършите операцията по ведомостта, щракнете върху „OK“ (12). Сега има осчетоводявания в счетоводството:
ДЕБИТ 44 КРЕДИТ 70
- начислена заплата
ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 68
- удържан данък върху доходите на физическите лица 
Стъпка 6. Изчислете данъците от заплатите в 1C 8.2 Счетоводство
В прозореца „Помощник по счетоводство на заплатите“ щракнете върху връзката „Изчисляване на данъци (вноски) от заплати“ (1). Ще се отвори прозорец за изчисляване на данъците. 
В прозореца, който се отваря, ще видите списък с предварително създадени данъчни начисления. Полето “Период” (2) показва за кой месец са създадени. За да създадете нова операция, щракнете върху бутона „Добавяне“ (3). Ще се отвори прозорец за изчисляване на данъци и вноски. 
В новия прозорец въведете:
- вашата организация (4);
- месец, за който изчислявате данъци (5).
За да завършите операцията, щракнете върху бутона „OK“ (6). Сега в счетоводството има записи за изчисляване на данъци и вноски от ведомостта:
ДЕБИТ 44 КРЕДИТ 69
- начислени данъци и вноски 
Стъпка 7. Направете фиш за заплати в 1C 8.2 Счетоводство
В прозореца „Помощник по счетоводство на заплатите“ щракнете върху връзката „Отчет за плащане на заплати“ (1). Ще се отвори прозорец за създаване на извлечение. 
В прозореца, който се отваря, ще видите списък с вече създадени фишове за заплати. Полето “Период” (2) показва за кой месец са създадени. За да създадете нова операция, щракнете върху бутона „Добавяне“ (3). Ще се отвори прозорец за създаване на ново извлечение. 
В новия прозорец въведете:
- вашата организация (4);
- месец, за който изчислявате данъци (5). Тук въведете първия ден от месеца;
- начин на плащане (6). Изберете “През касата” или “През банката”;
- дивизия (7). Ако плащате заплати за конкретен отдел.
След това щракнете върху бутона „Попълване“ (8) и щракнете върху връзката „По дълг в края на месеца“. Ще се появи списък със служители. 
След това щракнете върху бутона „Изчисли“ (9). В прозореца ще се появи сумата на просрочените заплати за всеки служител. 
Щракнете върху „Запазване“ (10), за да запазите извлечението. За да отпечатате документа, щракнете върху бутона „Формуляр T-53“ (11). На екрана ще се появи разпечатан формуляр на фиша за заплата. 
Натиснете бутона “Печат” (12), за да отпечатате листа. 
Приложното решение автоматизира почти всички видове изчисления на заплатите, използвани в предприятията на самоиздръжка, и свързаните с тях удръжки, данъци и вноски.
Въведени са основните форми на заплащане на труда: почасово (с месечни, дневни и почасови тарифни ставки) и почасово заплащане, както и техните варианти - почасово бонусно и почасово-премиално заплащане.
За да използвате заплатите, базирани на време за служител, е достатъчно да посочите размера на заплатите и графика, според който ще се вземе предвид отработеното време при наемането му.
Ако в резултат на промени в персонала работният график на служителя се промени, тогава такива събития трябва да бъдат документирани в информационната база.
Няма нужда специално да следите отработеното време. Действително отработеното време ще се изчислява като количеството планирано време, което служителят е трябвало да работи съгласно графика, минус документираните отклонения от този график, когато служителят е отсъствал през работното време, посочено в графика, например поради отпуск или болест.
При плащане на парче, за да се изчисли размерът на печалбата, е необходимо да се регистрира действителната продукция на служителя месечно със специални документи - поръчки за работа на парче. Но работният график също трябва да бъде посочен, тъй като той се използва в някои други изчисления.
Работно време
Работните графици, използвани за отчитане на отработеното време, могат да бъдат от следните видове: петдневни, шестдневни и сменен. Конфигурацията трябва да посочи продължителността на работната седмица и работното време: работни интервали през работния ден или смяна, с изключение на обедните почивки. Например, при 40-часова работна седмица и петдневен работен график, работното време може да бъде от 8:00 до 12:00 и от 13:00 до 17:00 (тук се приема, че се провежда обедната почивка от 12-00 до 13-00 часа).
Възможно е автоматично попълване на календара на текущия работен график, като се вземат предвид националните празници, който отразява работни дни, съкратени предпразнични дни и отложени почивни дни. Списъкът с националните празници се съхранява в информационната база данни.
Начисления и удръжки
Всички начисления на организацията са комбинирани в две големи групи:
- Основните начисления са начисления, които имат срок на валидност (плащане по тарифни ставки, плащане за периоди на отсъствие на служител и др.).
- Допълнителните начисления са начисления, характеризиращи се с една дата на начисляване, например бонуси или дивиденти. Тези начисления обаче могат да бъдат изчислени на базата на предварително начислени суми по основните начисления.
Всеки вид начисляване се характеризира с метод на изчисление и други параметри.
Конфигурацията съдържа достатъчен набор от предварително дефинирани видове такси и удръжки. По-специално се предоставят начисления за няколко вида ваканции и няколко вида престой по време на работно време, удръжки за издръжка и т.н. Но потребителите могат да добавят неограничен брой свои собствени видове начисления и удръжки.
Основните такси могат да се изчислят по следните начини:
- по тарифната ставка (месечна, дневна или почасова) за действителния период на начисляване;
- работа на парче за действителния период на валидност на начисляването;
- фиксирана сума;
- според средните доходи за отпуск по календарни дни;
- според средните доходи за отпуск, изчислени от работни дни;
- въз основа на средните доходи за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност;
- според средните доходи (например за плащане на командировки);
- като обезщетение за отглеждане на дете до 1,5 години;
- като обезщетение за отглеждане на дете до 3 години
Допълнителните такси могат да бъдат изчислени по следните начини:
- процент (на начислените суми по посочените основни начисления);
- фиксирана сума.
Удръжките могат да бъдат изчислени по следните начини:
- процент (на начислените суми по посочените основни начисления);
- за удържане по изпълнителни документи (т.е. с предварително намаление на размера на основните такси с размера на данъците);
- фиксирана сума.
Процедура за изчисляване на заплатите
След като въведете информация в информационната база за текущото производство на служителите, за отклонения от работния график, за еднократни такси и удръжки, можете действително да изчислите заплатите и свързаните с тях такси.
За да изчислите заплатите, използвайте документа "Заплати за служители на организацията."
За да извърши изчислението, потребителят трябва да създаде нов документ и да посочи най-общите параметри на изчислението: месец на заплата, организация и т.н., след което останалите действия - попълване на табличната част на документа и самото изчисление - може да се извърши автоматично. Освен това всички удръжки ще бъдат изчислени автоматично: данък върху доходите на физическите лица, суми на заеми, за които е настъпил периодът на погасяване, издръжка и др. Изчислените удръжки ще бъдат отразени в съответните раздели на табличната част на документа.
Конфигурацията автоматично се справя със сложни ситуации, когато информация за причините за отсъствието на служител се въвежда няколко пъти. Когато се регистрира отсъствие на служител по неизвестна причина, няма да се начислява заплата за периода на отсъствие, но ако по-късно той донесе отпуск по болест за този период, тогава следващия път, когато изплати заплатата си, ще му бъде изплатен отпуск по болест за дни на боледуване.
В организации с голям персонал от служители е удобно да се изчисляват заплати и други начисления не за всички служители наведнъж, а по отдел. И ако организацията е толкова голяма, че няколко потребители на конфигурация участват в изчисленията на заплатите - чиновници по заплати, след това на всеки счетоводител може да бъде назначен конкретен отдел, като тази информация се въвежда в информационната база. Ако посочите фактурист при генериране на документи, тогава само тези служители, които се обслужват от посочения фактурист, ще бъдат автоматично въведени в табличния раздел.
За да подготвите плащания на заплати, използвайте документа „Заплати, дължими на организацията“.
Документът се генерира и попълва автоматично. Документът предвижда възможност за регистриране на плащания на заплати чрез касата на организацията, както и чрез безкасов превод на заплати по банкови сметки на служителите. Неполучените навреме заплати могат да бъдат регистрирани като депозирани.
Конфигурацията осигурява генерирането на всички хартиени печатни форми, свързани с ТРЗ: фишове за заплати, фишове за заплати и др.
Превеждане на заплати по картови сметки на служители
Предлага се да се разпределят заплатите, преведени в банката, между картовите сметки на служителите специален механизъм за обмен на информация, разработен от компанията "1C" съвместно със Сбербанк на Руската федерация. Обменът на данни за преведените суми на заплати се извършва с помощта на XML файлове. Предложеният механизъм ви позволява да прехвърлите по електронен път на банката информацията, необходима за откриване на картови сметки на служители, да получите потвърждение от банката за тяхното откриване с необходимите параметри на картовите сметки на служителите на организацията и след това да организирате редовно кредитиране на заплатите на картови сметки.
Важна роля в организацията на досиетата на персонала и работата с персонала играе автоматизацията на труда на служителите от службата за персонал на предприятието. В момента има редица софтуерни инструменти, предназначени за автоматизиране на HR процесите. Една от най-популярните такива програми е 1C 8, която е разгледана подробно в тази книга.
Възможно е в процеса на изучаване на програмата читателят да открие някакво несъответствие между съдържанието на тази книга и това, което вижда на екрана на компютъра - тази вероятност се дължи на факта, че програмата 1C непрекъснато се подобрява и усъвършенства. Във всеки случай тези несъответствия няма да бъдат от фундаментално естество.
На нашия уебсайт можете да изтеглите книгата "1C: Заплати и управление на персонала 8.2. Ясен урок за начинаещи" Алексей Анатолиевич Гладкий безплатно и без регистрация във формат fb2, rtf, epub, pdf, txt, прочетете книгата онлайн или купете резервирайте в онлайн магазина.
