≡× IZVĒLNE

• Remonts
• Remonts 
• Interjera dizains
• Par visu
• Par santehniku

Uzņēmuma grāmatvedības politika: kad papildināt un kad mainīt? Norādījumi: sastādīt rīkojumu par grāmatvedības politikas apstiprināšanu Kā veikt izmaiņas grāmatvedības politikas piemērā

Jebkurai saimnieciskajai vienībai ir patstāvīgi jāformulē sava grāmatvedības politika. Jāņem vērā federālie un nozares noteikumi.

Līdz šim atsevišķu standartu projekti vēl nav stājušies spēkā, tāpēc, veidojot organizācijas grāmatvedības politiku, vispirms ir jāpaļaujas uz augstāk minēto likumu un tā instrukcijām Nr.157n un Nr.183n.

Saskaņā ar likumu tiesības uzturēt vienkāršotu nodokļu un grāmatvedības uzskaiti tiek piešķirtas uzņēmumiem, kas atbilst federālo tiesību aktu 6. panta 4. punktā noteiktajiem kritērijiem. Jo īpaši tie ietver mazos uzņēmumus. Šādu uzņēmumu kritēriji ir izklāstīti Federālā likuma 4. pantā. Tomēr, ja uzņēmumam jāveic obligātās revīzijas saskaņā ar 5. panta 1. punktu. 6 likuma Nr.402-FZ, tad nav iespējams izmantot vienkāršotu grāmatvedību.

Mikrouzņēmumu vienkāršotās grāmatvedības uzskaites pamatā ir dažādu metožu izmantošana uzņēmuma izdevumu aprēķināšanai, atšķirībā no pamatformas, kur izdevumi tika aprēķināti kā visu radušos izmaksu summa.

Šādas grāmatvedības galvenā priekšrocība ir iespēja faktiski samazināt uzņēmuma nodokļu izdevumus. Tas ir sasniegts samazinot norādīts peļņas un izdevumu deklarācijā. Straujie izdevumu lēcieni tiek izslēgti no atskaitēm. Tas ļauj samazināt nodokļu inspekcijas uzmanību uzņēmumam.

Pamata tehnikas, kas ļauj samazināt nodokļu prasības, ir:

• tiešo un netiešo izmaksu saraksta sastādīšana;
• darba apģērbu un ražošanas iekārtu izdevumu sadale.

Kļūdas

Visizplatītākā jebkuras organizācijas grāmatvedības politikas kritika ir kļūdu nošķiršanas trūkums pēc būtiskuma līmeņa. Tajā pašā laikā daudz kas ir atkarīgs no kļūdas nozīmīguma. Ja apstiprinātajos finanšu pārskatos ir pieļauta būtiska kļūda, ir nepieciešams veikt retrospektīvu pārrēķinu. Šis likvidē jebkādu defektu pēdas.

Uzņēmumiem, kas izmanto vienkāršoto grāmatvedību, ir tiesības izlabot kļūdas kā nebūtiskas. Šajā gadījumā viņiem nevajadzētu veikt izmaiņas savā politikā.

Parādu rezerves veidošana

2018. gadā izmaiņas šeit ir minimālas. Organizācijai joprojām ir tiesības patstāvīgi pieņemt lēmumus par parāda rezerves veidošanu. Izmaiņas skāra rezervju limitu. Tas veidoja 10 procentus no kopējiem ieņēmumiem pārskata periodā vai pagājušajā gadā. Ir atlasīts lielākais indikators. Standarti ir savlaicīgi jāatjaunina.

Atsevišķa uzskaite, sniedzot pakalpojumus ārzemniekiem

Saskaņā ar likumdošanu (Nr. 244-FZ, 2016. gada 3. jūlijs, spēkā no šī gada sākuma) nodokļu kontrolē ietilpst arī pakalpojumu sniegšana, izmantojot internetu.

Pakalpojuma sniegšanas vieta tiek norādīta atbilstoši klienta darbības vietai. Pakalpojumu saraksts ir ietverts Art. 174.2 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss.

Tāpēc Krievijas pārdevējiem vairs nav jāmaksā PVN, jo šādi darījumi netiek aplikti ar nodokļiem. Tādējādi uzņēmums saskaras ar nepieciešamību kārtot atsevišķu PVN uzskaiti.

Noteikumi šādas uzskaites veikšanai ir izklāstīti Art. 4., 4.1. 170 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss.

Ir vērts pievērst uzmanību tā sauktajam “5% noteikumam”. Tās būtība ir tāda, ka, ja pakalpojumu pārdošanas izmaksas ārvalstīs ir mazākas par 5% no uzņēmuma kopējiem izdevumiem, tam ir tiesības neveikt atsevišķu uzskaiti.

Lai iekļautu nodokļu grāmatvedības politikā, ir jāpieņem:

• uzskaites kārtība;
• informācija par 5% likuma izmantošanu.

Kas jāreģistrē

Jebkura uzņēmuma grāmatvedības politikā 2018. gadam ir jāreģistrē vairāki aspekti:

1. Darba apģērbu un aprīkojuma norakstīšanas metode. Pakāpeniska izdevumu norakstīšana samazinās nodokļu maksājumus un būs absolūti likumīga. Šī metode ir īpaši ieteicama uzņēmumiem, kas strādā ar zaudējumiem.
2. Uzkrājumi nedrošiem parādiem. Šis ir vēl viens nepieciešams 2018. gada grāmatvedības politikas aspekts.
3. Izmaksu saraksts - tiešās un netiešās. Tā kā likums šajā aspektā neparedz stingras prasības, tad to, kas tieši uzskatāmas par šādām izmaksām, lemj tieši grāmatvedis. Visbiežāk šeit tiek attiecinātas materiālu izmaksas, darbaspēka izmaksas un līdzekļu nolietojums.

Paraugs

Prasības uzņēmuma grāmatvedības politikas izmaiņām tiek kontrolētas ar likumu. Korekcijas tiek veiktas, ja:

1. Atjauninātas prasības .
2. Uzskaites metodes maiņa.
3. Būtiskas izmaiņas organizācijas darbā.

Korekciju pārskatu sniegšanas procesā varat veikt no pārskata gada sākuma. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu labāku pārskatu salīdzināmību. Tomēr, ja ir pārliecinoši iemesli, korekcijas var veikt vēlāk.

Detalizēti izskaidro grāmatvedības politikas maiņas algoritmu. Tiek sastādīts īpašs dokuments, kas nosaka nepieciešamos grozījumus un apstiprina tos.

Tādējādi no 2018. gada uzņēmumu grāmatvedības politikām būs veikt vairākas izmaiņas. Tas jādara, lai izvairītos no problēmām ar nodokļu iestādēm, optimizētu izdevumus un atskaites procesus. Veicot izmaiņas, grāmatvežiem jābūt ārkārtīgi uzmanīgiem – no viņu rīcības pareizības ir atkarīgs uzņēmuma turpmākais darbs.

Grāmatvedības politika (AP) uzņēmumā tiek piemērota konsekventi gadu no gada. Taču rodas situācijas, kad ir jāveic izmaiņas.

Rīkojums par grāmatvedības politiku grozījumiem

Apsvērsim iemeslus, kāpēc šāds dokuments var būt jāatjaunina, kā arī to izpildes kārtību.

Kad uzņēmumam ir tiesības mainīt grāmatvedības politiku

Šīs izmaiņas nozīmē esošo grāmatvedības metožu pielāgošanu. Iemesls tam var būt:

1. Jaunu grāmatvedības metožu izstrāde un ieviešana. Šie jauninājumi ir pamatoti, ja tie palielina informācijas ticamību un kvalitāti vai samazina procesa sarežģītību. Piemēram, uzņēmums pāriet uz elektronisku dokumentu pārvaldību ar piegādātājiem un klientiem.
2. Inovācijas likumdošanā. Piemēram, uzņēmums izmanto grāmatvedības metodi, kas tiek atcelta likumdošanas līmenī. Šajā situācijā ir nepieciešams arī veikt grozījumus.
3. Darbības apstākļu maiņa. Organizācijas grāmatvedības politikas izmaiņas var būt uzņēmuma reorganizācijas, īpašnieka maiņas vai darbības veida maiņas sekas. Teiksim, organizācija maina savu darbības jomu no tirdzniecības uz būvniecību, kas ir jāatspoguļo dokumentā.

Kad jauninājumi stājas spēkā

Ja uzskaites metodes mainās pēc budžeta organizācijas iniciatīvas, jauninājumi stājas spēkā no nākamā gada sākuma (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 7. daļa, 8. pants).

Ja likumā tiek veikti grozījumi, grozījumi stājas spēkā ar jaunā tiesību akta spēkā stāšanās brīdi.

Finanšu pārskatos atklāt un izskaidrot visus jaunos UP noteikumus, ja šie grozījumi būtiski ietekmējuši organizācijas finanšu rezultātu (PBU 1/2008 16. punkts).

Paskaidrojumos jāiekļauj:

• kāpēc pārskata gadā mainījās dokumenta saturs. Piemēram, inventarizācijas priekšmetu norakstīšanas metodes maiņa (jo tas izraisīja informācijas ticamības palielināšanos), likuma numuru, kura spēkā stāšanās rezultātā tika veikti grozījumi vai izmaiņas uzņēmuma darbībā. ;
• kāda veida korekcijas ir veiktas;
• kā veikto korekciju sekas tiek atspoguļotas ziņojumos;
• ar inovācijām saistīto korekciju apjoms. Ja uzņēmums nav mazs uzņēmums, tad nepieciešams veikt arī retrospektīvu aprēķinu.

Kā reģistrēt inovācijas

Grāmatvedības politikas maiņa jāievieš ar budžeta organizācijas vadītāja rīkojumu.

Dokumentā norādiet iemeslus un punktus, kurus maināt.

Lūk, paraugs no izmaiņām grāmatvedības politikās, kas veiktas saistībā ar izmaiņām likumdošanā - piemēram, stājās spēkā jauns Finanšu ministrijas rīkojums.

Kā veikt papildinājumus

Gadās, ka uzņēmuma gada laikā rodas jauni darījumi, kuru uzskaites metodes nav atspoguļotas grāmatvedības politikās. Piemēram, organizācija, kas sniedza pakalpojumus, sāka pārdot iegādātās preces, un dokumentā ir jāatspoguļo jaunā preču uzskaites kārtība. Šajā gadījumā tas tiek papildināts (PBU 1/2008 10. punkts).

Šādi papildinājumi tiek ieviesti tāpat kā jebkuras citas izmaiņas. Tos var pievienot jebkurā laikā, arī gada vidū.

Apskatīsim piemēru par UE papildinājumu veikšanu. Organizācija pirmo reizi piesaistīja aizņemtos līdzekļus, grāmatvedības politikā nav atspoguļota kredītu uzskaites kārtība. Papildinājumi tika veikti pēc pasūtījuma.

Kā mainīt grāmatvedības politikas grāmatvedības vajadzībām

Organizācijai katru gadu konsekventi jāpiemēro grāmatvedības politikas grāmatvedības nolūkos. Tomēr šajā dokumentā var veikt nepieciešamās izmaiņas un papildinājumus. Šādi noteikumi ir noteikti 2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 8. panta 6. daļā un PBU 1/2008 10. punktā.

Grāmatvedības politikas papildinājumi

Grāmatvedības politikas papildinājums ir saimnieciskās dzīves vai darbības fakta apraksts, kas organizācijas darbībā rodas pirmo reizi (PBU 1/2008 10. punkts)

.
Ja grāmatvedības politika gada laikā tika papildināta, tad informācija par to jāatklāj bilances skaidrojumos un finanšu rezultātu pārskatā starpperioda pārskatam. Un tās jaunās uzskaites metodes, kas tiek pielietotas kopš gada sākuma, ir jānorāda gada finanšu pārskatu bilances skaidrojumos un finanšu rezultātu pārskatā (p.

Kā veikt izmaiņas budžeta organizācijas grāmatvedības politikās

24 PBU 1/2008).

Veikt papildinājumus grāmatvedības politikā, pamatojoties uz organizācijas vadītāja rīkojumu (instrukciju) (PBU 1/2008 8. punkts). Šādam pasūtījumam nav standarta veidnes, tāpēc to var sastādīt jebkurā formā.

Piemērs grāmatvedības politikas papildinājumu veikšanai grāmatvedības vajadzībām

ZAO Alfa saņēma kredītu no bankas apgrozāmo līdzekļu papildināšanai. Aizdevuma termiņš ir 5 gadi. Iepriekš Alpha nepiesaistīja aizņemtos līdzekļus, tāpēc organizācijas grāmatvedības politikās nebija norādījumu par to uzskaiti. Papildinājumi grāmatvedības politikā tika veikti, pamatojoties uz vadītāja rīkojumu.

Izmaiņas grāmatvedības politikās

Grāmatvedības politikas maiņa ir esošo saimnieciskās darbības faktu vai darījumu faktu aprakstu korekcija.

Grāmatvedības politikas izmaiņas var veikt tikai gadījumos, kad:
— mainās noteikumi, kas regulē grāmatvedības procedūras, federālie un nozares standarti;
— organizācija izstrādā un ievieš jaunas uzskaites metodes, kas samazina darbietilpību un paaugstina datu ticamību un informācijas kvalitāti (piemēram, pāriet uz grāmatvedības informācijas datorapstrādi);
- būtiski mainās organizācijas darbības nosacījumi (reorganizācija, īpašnieku maiņa, pārprofilēšana).

402-FZ un PBU 1/2008 10. punktu.

Grāmatvedības politikās veiktās izmaiņas stājas spēkā tā gada 1. janvārī, kas seko to apstiprināšanas gadam, ja vien nav pamata veikt izmaiņas kārtējā gada laikā (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402 7. daļas 8. pants). -FZ, 12. lpp., PBU 1/2008).

Ja izmaiņas grāmatvedības politikās rada izmaiņas likumdošanā, tad tās stājas spēkā normatīvajā aktā, kas tās ievieš, noteiktajā kārtībā (PBU 1/2008 14. punkts).

Ja izmaiņas grāmatvedības politikās būtiski ietekmēja organizācijas finanšu rezultātus (naudas plūsmu), tās jāatklāj finanšu pārskatos (PBU 1/2008 16. punkts).

Piemērs grāmatvedības politikas izmaiņu veikšanai grāmatvedības nolūkos. Organizācija maina veidu, kā tā uzskaita ilgtermiņa saistības.

AS Alfa 2012.gada grāmatvedības politikā noteikts, ka kredīti un kredīti, kas piesaistīti uz laiku, kas ilgāks par 12 mēnešiem, tiek ņemti vērā ilgtermiņa parādos.

Lai palielinātu bilances IV sadaļā “Ilgtermiņa saistības” atspoguļotās informācijas ticamību, tika pieņemts lēmums mainīt grāmatvedības politiku. Sākot ar 2013. gada finanšu pārskatiem, uz laiku, kas ilgāks par 12 mēnešiem, piesaistītie aizdevumi un kredīti tiks ieskaitīti īstermiņa parādos, kad līdz to atmaksai būs atlikušas mazāk nekā 365 dienas.

Vismaz bilances skaidrojumos un finanšu rezultātu pārskatā par gadu, kurā apstiprinātas izmaiņas grāmatvedības politikās, ir jānorāda:
– grāmatvedības politikas maiņas iemesls pārskata gadā;
– grāmatvedības politikas izmaiņu saturs pārskata gadā;
– grāmatvedības politiku izmaiņu seku atspoguļošanas kārtību finanšu pārskatos (retrospektīvi vai perspektīvi);
– korekciju summa, kas saistīta ar grāmatvedības politikas izmaiņām katram finanšu pārskata postenim par katru uzrādīto pārskata periodu;
- atbilstošās korekcijas summu, kas attiecas uz pārskata periodiem, kas ir pirms finanšu pārskatos uzrādītajiem periodiem - ciktāl tas ir praktiski iespējams.

Šī procedūra ir noteikta PBU 1/2008 21., 25. punktā.

Tajā pašā laikā grāmatvedības politikas izmaiņas, kurām ir bijusi vai var būt būtiska ietekme uz organizācijas finansiālo stāvokli, tās darbības finanšu rezultātiem un (vai) naudas plūsmām, finanšu pārskatos ir jāatklāj atsevišķi. PBU 1/2008 16. punkts).

Situācija: kā finanšu pārskatos atspoguļot izmaiņas grāmatvedības politikā?

Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no tā, vai organizācija ir mazs uzņēmums vai nē.

Organizācijām, kas nav mazie uzņēmumi, mainot grāmatvedības politiku, ir jāpārrēķina iepriekšējo periodu atskaites rādītāji (retrospektīvs pārrēķins). Tomēr vispirms ir jānosaka šāda pārrēķina periods un jānovērtē tā īstenošanas iespēja.

Situācijā, kad mainās uzskaites metode, noteikt retrospektīvo pārrēķina periodu, pamatojoties uz pieņēmumu, ka mainītā uzskaites metode ir izmantota kopš šāda veida darbības uzsākšanas. Ja pārrēķinu nevar veikt ar pietiekamu precizitātes pakāpi, neveiciet to un piemērojiet mainīto uzskaites metodi perspektīvi. Tas ir, no jaunā pārskata perioda sākuma.

Ja tiek pieņemts jauns tiesību akts vai grozīts esošs, tas var noteikt konkrētu pārrēķina termiņu vai kārtību. Pēc tam veiciet pārrēķinu šajā dokumentā noteiktajā secībā.

Šī procedūra izriet no PBU 1/2008 14. un 15. punkta.

Retrospektīvi pārveidojot finanšu pārskatus, tie ir jāpārrēķina, pieņemot, ka jaunās grāmatvedības politikas tika piemērotas visā korekcijas periodā. Tā kā tas radīs izmaiņas aktīvu un saistību atlikumos, informācija par korekcijas rezultātiem ir jāatspoguļo bilances pielikumos un finanšu rezultātu pārskatā. Tas būs dokumentārs pamatojums veiktajām izmaiņām.

Pēc tam jums ir jāveic izmaiņas pašreizējā perioda finanšu pārskatos. Un atspoguļo tajos iepriekšējo periodu rādītāju pārrēķinu rezultātus (PBU 1/2008 21. punkts). Un grāmatvedībā jāatspoguļo starpība starp faktiskajiem datiem un pārrēķina rezultātiem. Veikt nepieciešamos ierakstus grāmatvedībā starppārskatu periodā no 31.decembra līdz 1.janvārim. Līdz ar to tie netiks iekļauti pārskata gada slēguma bilancē, bet gan tiks iekļauti nākamā gada sākuma bilancē. Šo divu rādītāju atšķirības parādīs grāmatvedības politikas izmaiņu monetāro vērtību. Pārrēķina rezultāti tiek attiecināti uz kontu 84 “Nesegtā peļņa (nesegtie zaudējumi)”. Pārvērtējot bilances posteņus starppārskatu periodā, izmantojiet šo kontu, kā arī saistītos pārrēķinos iesaistītos kontus.

Šī procedūra ir noteikta PBU 1/2008 15. punktā.

Organizācijas, kas atzītas par maziem uzņēmumiem, nedrīkst veikt retrospektīvus pārrēķinus un visas pārskatu sniegšanas izmaiņas atspoguļot perspektīvi. Tas nozīmē, ka mainītā uzskaites metode tiek piemērota attiecīgajiem saimnieciskās darbības faktiem, kas notikuši pēc grāmatvedības politikas izmaiņu veikšanas. Šīs tiesības mazajiem uzņēmumiem piešķir PBU 1/2008 15.1.punkts.

Izmaiņas grāmatvedības politikās jāatspoguļo bilances pielikumos un pārskata gada finanšu rezultātu pārskatā. Šeit viņi norāda:
— grāmatvedības politikas izmaiņu iemesls;
— izmaiņu saturs;
— grāmatvedības politiku izmaiņu seku atspoguļošanas kārtību grāmatvedības pārskatos;
— korekciju summa katram grāmatvedības postenim par katru no pārskatā uzrādītajiem periodiem;
- korekcijas summa, kas, ciktāl iespējams, attiecas uz pārskata periodiem pirms finanšu pārskatos uzrādītajiem periodiem.

Ja šāda informācijas atklāšana par iepriekšējo uzrādīto periodu vai agrākiem pārskata periodiem nav iespējama, atklāj šo informāciju bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina un peļņas vai zaudējumu aprēķinā un norāda periodu, kurā izmaiņas stājas spēkā.

Ja grāmatvedības politikas izmaiņas izraisa jauna vai spēkā esoša normatīvā akta publicēšana vai izmaiņas spēkā esošajā normatīvajā aktā, informāciju par grāmatvedības politikas izmaiņu sekām atklāj saskaņā ar šajā aktā paredzētajiem noteikumiem.

Šī procedūra izriet no PBU 1/2008 21. un 25. punkta.

Uzņēmuma grāmatvedības politika: kad papildināt un kad mainīt?

Organizācijas grāmatvedības politikas var tikt mainītas gadījumos

1. preču klāsta izmaiņas

2. jaunu produktu veidu izstrāde

3. reorganizācija, izmaiņas likumdošanā

4. galvenā grāmatveža maiņas

Tiek veidota organizācijas grāmatvedības politika

1. galvenais grāmatvedis

2. organizācijas vadītājs

3. finanšu direktors

4. nodokļu inspektors

Tiek apstiprināta organizācijas grāmatvedības politika

1. galvenais grāmatvedis

2. organizācijas vadītājs

Rīkojuma paraugs par grāmatvedības politikas grozīšanu pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas no 2016. gada 1. augusta

finanšu direktors

4. nodokļu inspektors

Jaunizveidotā organizācija sastāda grāmatvedības politiku ne vēlāk kā plkst

1. 90 dienas no valsts reģistrācijas datuma

2. 60 dienas no valsts reģistrācijas datuma

3. 30 dienas no kalendārā gada sākuma

4. 90 dienas no kalendārā gada sākuma

24. Aktīvie konti ir konti grāmatvedībai

1. īpašuma veidošanās avoti

2. saimnieciskās darbības rezultāti

3. īpašums

Analītiskie konti ir konti

1.detalizēti grāmatvedības objektu raksturojumi

Grāmatvedības ieraksts (ieraksts) ir

1. debetētā (kreditētā) konta ieraksts

2. saimnieciskā darījuma rēķinu un summu sarakste

3. saimnieciskā darījuma atšifrēšana grāmatvedības reģistrā

4. saimnieciskā darījuma summas ierakstīšana

Divkāršs ieraksts ir veids

1. grāmatvedības objektu grupēšana

2. grāmatvedības datu vispārināšana

3. biznesa darījumu atspoguļošana

Dubultā ieraksts nodrošina attiecības starp

1. apakškonti un analītiskie konti

2. sintētiskie konti

3. konti un atlikums

Ārpusbilances konti ir paredzēti

1. īpašuma tiesību uzskaite

2. īpaši vērtīga īpašuma uzskaite

3. organizācijai nepiederošu vērtību uzskaite

Aktīvā konta beigu atlikums ir nulle, ja

1. mēneša laikā kontā nav bijusi naudas kustība

2. debeta apgrozījums ir vienāds ar kredīta apgrozījumu

3. sākotnējais atlikums plus debeta apgrozījums ir mazāks par kredīta apgrozījumu

4. sākuma atlikums plus debeta apgrozījums ir vienāds ar kredīta apgrozījumu

Pasīvu konta beigu atlikums ir nulle, ja

1. mēneša laikā kontā nebija nekādu kustību

2. aizdevuma apgrozījums ir vienāds ar debeta apgrozījumu

3. sākotnējais atlikums plus kredīta apgrozījums ir mazāks par debeta apgrozījumu

4. sākotnējais atlikums plus kredīta apgrozījums ir vienāds ar debeta apgrozījumu

Konta sarakste - saziņa starp

1. analītiskie konti un apakškonti

2. debetējiet vienu un kreditējiet citu kontu

3. sintētiskie un analītiskie konti

Atspoguļo norēķinu uzskaites kontu debeta atlikums

1. debitoru parādi

2. nodokļu parāds budžetam

3. parāds personālam par algām

4. kreditoru parādi

Atspoguļo kredīta atlikumu kontos norēķinu uzskaitei

1. debitoru parādi

2. atbildīgo personu parāds par saņemtajiem avansiem

3. kreditoru parādi

4. nākamo periodu izdevumi

35. Pasīvie konti ir grāmatvedības konti

1. īpašums

2. īpašuma veidošanās avoti

3. saimnieciskās darbības rezultāti

Kontu plāns ir

1. Sintētisko grāmatvedības rādītāju vispārējās nomenklatūras klasifikators

2. grāmatvedībā izmantoto analītisko kontu saraksts

3. Sintētisko un analītisko kontu kopums

4. Sintētisko, analītisko kontu un apakškontu kopums

Saistībā ar atlikumu visi konti ir sadalīti

1. aktīvs un pasīvs

2. sintētiskā un analītiskā

3. inventārs, krājumi, norēķini

Grāmatvedības reģistri ir paredzēti

1. kļūdu identificēšana nodokļu uzskaitē

2. primāro dokumentu aizpildīšana

3. informācijas sistematizācija

Sintētiskie konti ir konti

1. detalizēti grāmatvedības objektu raksturojumi

2. pašreizējā kontrole pār saimniecisko darbību

3. paplašināta viendabīgu objektu grupēšana un uzskaite

Apakškonts ir

1. ārpusbilances konts

2. Analītiskā konta datu grupēšanas metode

3. analītiskās grāmatvedības konts

4. sintētiskais grāmatvedības konts

Skaitīšana ir veids

1. īpašuma grupējums, tā veidošanās avoti un saimnieciskie procesi

2. aktīvu grupējumi un to veidošanās avoti

3. īpašumu grupēšana un kārtējā uzskaite

Saistītā informācija.

2014. gada nogalē Finanšu ministrija izstrādāja un ieviesa grozījumus instrukcijā Nr.  157n, kas mainīja ne tikai pašu grāmatvedības uzskaites organizāciju, bet arī atsevišķu darījumu uzskaites kārtību. Saistībā ar šiem jauninājumiem autonomajām iestādēm bija jāveic atbilstošas ​​korekcijas savā organizācijā spēkā esošajās grāmatvedības politikās. Kuras grāmatvedības politikas sadaļas ir jārisina? Kas būtu jāmaina un jāpapildina? Mēs atbildēsim uz šiem un citiem jautājumiem rakstā.

Veicam papildinājumus grāmatvedības politiku struktūrā

Šobrīd saskaņā ar 6. punkts Instrukcijas Nr. 157n grāmatvedības subjekta akti, ar kuriem nosaka grāmatvedības politikas grāmatvedības organizēšanas un uzturēšanas vajadzībām, apstiprina:

• darba kontu plāns, kurā ir sintētiskās un analītiskās uzskaites uzturēšanai piemērojamie grāmatvedības konti;
• noteikta veida īpašuma un saistību novērtēšanas metodes;
• kārtību, kādā reģistrē notikumus pēc pārskata datuma;
• mantas un saistību inventarizācijas veikšanas kārtību;
• grāmatvedības informācijas apstrādes dokumentu plūsmas noteikumus un tehnoloģiju, tai skaitā primāro (konsolidēto) grāmatvedības dokumentu nodošanas kārtību un laiku saskaņā ar apstiprināto dokumentu plūsmas grafiku atspoguļošanai grāmatvedībā;
• primāro (konsolidēto) grāmatvedības dokumentu veidlapas, ko izmanto saimnieciskās dzīves faktu reģistrācijai, grāmatvedības reģistri un citi grāmatvedības dokumenti, kuru reģistrācijai Krievijas Federācijas tiesību aktos nav noteiktas obligātas dokumentu veidlapas. Tajā pašā laikā grāmatvedības iestādes apstiprinātajās dokumentu veidlapās jāietver obligātie dati par primāro grāmatvedības dokumentu, kas paredzēts 7. punkts Instrukcijas Nr. 157n;
• kārtība, kādā grāmatvedības sabiedrība organizē un nodrošina (īsteno) iekšējo finanšu kontroli;
• citus grāmatvedības uzskaites organizēšanai un uzturēšanai nepieciešamos lēmumus.

Kā redzams no iepriekš minētā saraksta, grāmatvedības politika ir jāpapildina ar kārtību, kādā atspoguļoti notikumi pēc pārskata datuma. To var izveidot kā atsevišķu lietojumprogrammu. Tālāk mēs jums pateiksim, kas tajā jāiekļauj.

Atlikušie grāmatvedības politikas elementi katrā autonomajā iestādē jau ir izveidoti iepriekš, tāpēc tie ir jāpapildina tikai ar tiem jauninājumiem, kas skar atsevišķus iestādes saimnieciskās un finansiālās darbības veikšanas jautājumus, jo īpaši darba kontu plānu un individuālo saimniecisko darījumu atspoguļošanas kārtība.

Mēs veicam izmaiņas darba kontu plānā

Ņemot vērā instrukcijā Nr.157n veiktās izmaiņas, autonomas iestādes darba kontu plāns jāpapildina ar jauniem kontiem:

Konta numurs	Vārds
Bilances konti
	“Aprēķini neidentificētām kvītim”
	“Izmaksu kompensācijas aprēķini”
	“Aprēķini par piespiedu konfiskācijas summām”
	“Aprēķini citiem ienākumiem”
	“PVN aprēķini par saņemtajiem avansiem”
	“PVN aprēķini par iegādātajām materiālajām vērtībām, darbiem, pakalpojumiem”
	“Rezerves nākotnes izdevumiem (pēc izdevumu veida)”
	“Atļauja citiem turpmākajiem gadiem (ārpus plānošanas perioda)”
	"Saistības pieņemtas"
	"Atliktās saistības"
Ārpusbilances konti
	“Materiālie līdzekļi, kas personīgai lietošanai izsniegti darbiniekiem (darbiniekiem)”
	“Aprēķini naudas saistību izpildei ar trešo personu starpniecību”

Es gribētu izcelt konts 401 60 "Rezerves nākotnes izdevumiem." Saskaņā ar 302.1.punkts Instrukcijas Nr. 157nšo kontu izmanto, lai apkopotu informāciju par summām, kas rezervētas, lai vienmērīgi attiecinātu izdevumus uz iestādes finanšu rezultātu. Rezervju veidošanas kārtību (veidojamo rezervju veidi, saistību novērtēšanas metodes, atzīšanas datums grāmatvedībā u.c.) nosaka iestāde grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros. Šajā gadījumā iestāde patstāvīgi nosaka, vai tā savā darbībā izmantos atrunas principu vai ne. Ja autonoma iestāde nolemj savā darbībā neizmantot rezerves principu, tad šis konts nav jāievada darba kontu plānā.

Mēs ieviešam notikumu atspoguļošanas secību pēc pārskata datuma

Kā mēs atzīmējām iepriekš, 6. punkts Instrukcijas Nr. 157n ietver kārtības iekļaušanu grāmatvedības politikā notikumu reģistrēšanai pēc pārskata datuma. Notikumi pēc pārskata datuma ir pilnīgi jauns jēdziens autonomām iestādēm. Jāatzīmē, ka komercorganizācijas izmanto šo jēdzienu grāmatvedībā saskaņā ar starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem. Ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1998. gada 25. novembra rīkojumu Nr. 56n apstiprināts Grāmatvedības noteikumi “Notikumi pēc pārskata datuma”(PBU 7/98). Pamatojoties uz 3. punkts PBU 7/98 Notikums pēc pārskata datuma tiek atzīts par saimnieciskās darbības faktu, kas ir ietekmējis vai var ietekmēt organizācijas finansiālo stāvokli, naudas plūsmu vai darbības rezultātus un noticis laika posmā starp pārskata datumu un datumu pārskata gada finanšu pārskatu parakstīšana.

Notikumi pēc pārskata datuma ietver ( 5. punkts PBU 7/98):

• notikumi, kas apstiprina ekonomiskos apstākļus, kas pastāvēja pārskata datumā, kurā organizācija veica savu darbību;
• notikumi, kas norāda uz ekonomiskajiem apstākļiem, kādos organizācija darbojas un kas radušies pēc pārskata datuma.

Aptuvens to saimnieciskās darbības faktu saraksts, kurus var atzīt par notikumiem pēc pārskata datuma, ir sniegts PBU 7/98 pielikumā. Tādējādi notikumi, kas apstiprina ekonomiskos apstākļus, kas pastāvēja pārskata datumā, kurā organizācija veica savu darbību, ir:

• aktīvu novērtējums, kura rezultāti liecina par ilgtspējīgu un būtisku to vērtības samazināšanos, kas noteikta uz pārskata datumu;
• Pēc pārskata datuma tiek atklāta būtiska kļūda grāmatvedībā vai likuma pārkāpums organizācijas darbībā, kas izraisa pārskata perioda finanšu pārskatu sagrozīšanu.

Notikumi, kas norāda uz ekonomiskajiem apstākļiem, kādos organizācija veica savas darbības un kas radās pēc pārskata datuma, ir:

• rekonstrukcija vai plānotā rekonstrukcija;
• nozīmīgs darījums, kas saistīts ar pamatlīdzekļu un finanšu ieguldījumu iegādi un atsavināšanu;
• ugunsgrēks, nelaimes gadījums, dabas katastrofa vai cita ārkārtas situācija, kuras rezultātā tiek iznīcināta ievērojama daļa no organizācijas aktīviem.

Turklāt mēs atzīmējam, ka saskaņā ar 6. punkts PBU 7/98 nozīmīgs notikums pēc pārskata datuma ir jāatspoguļo pārskata gada finanšu pārskatos neatkarīgi no tā pozitīvā vai negatīvā rakstura. Šajā gadījumā organizācija notikuma būtiskumu nosaka neatkarīgi, pamatojoties uz vispārējām finanšu pārskatu prasībām. Lai naudas izteiksmē novērtētu notikuma sekas pēc pārskata datuma, organizācija veic atbilstošu aprēķinu.

Pamatojoties uz 9. punkts PBU 7/98 Ja notikums notiek pēc pārskata datuma, pārskata periodam sekojošā perioda grāmatvedības uzskaitē tiek izdarīts reversais (vai apgrieztais) ieraksts par summu, kas atspoguļota pārskata perioda grāmatvedības uzskaitē saskaņā ar šo punktu. Tajā pašā laikā pārskata periodam sekojošā perioda uzskaitē šo notikumu reģistrē vispārējā kārtībā.

Apskatīsim piemēru autonomām iestādēm (līdzīgs piemērs ir sniegts PBU 7/98 komerciālām organizācijām).

Pamatojoties uz sintētiskās un analītiskās grāmatvedības datiem organizācijas finanšu pārskatos 2014. gada 31. decembrī par kontu 2   206  26  000 atspoguļo debitoru parādus par kopējo summu 10 miljoni rubļu.

2015.gada janvārī iestādē saņemta informācija, ka vienam no parādniekiem, kura parāds uz 2014.gada 31.decembri bija 4 miljoni rubļu, decembra beigās noteiktajā kārtībā ir pasludināts bankrots.

Šajā situācijā organizācijai jāsamazina debitoru parādu summa par 4 miljoniem rubļu. un atzīt 2014. gada 31. decembra finanšu pārskatos zaudējumus, kas radušies no debitoru parādu norakstīšanas. Nepieciešamie ieraksti organizācijas grāmatvedībā attiecīgo debitoru parādu norakstīšanai jāveic pārskata perioda gala apgrozījumā. Citiem vārdiem sakot, pārskatā ir jāveic grāmatvedības ieraksts:

	Debets	Kredīts	Summa, berzēt.
2015. gada janvāris
Debitoru parādi, kas iepriekš tika atspoguļoti kā notikums pēc pārskata datuma, tika atjaunoti	2 401 20 273	2 206 26 000
Debitoru parādi tika norakstīti, iekasēšanai nereāli, sakarā ar piegādātāja bankrotu dokumenta saņemšanas dienā	2 401 20 273	2 206 26 000

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai formulētu grāmatvedības politikas sadaļu, kas atspoguļo notikumus pēc pārskata datuma, kā ieteikumu var izmantot PBU 7/98.

Mēs veidojam rezerves gaidāmajiem izdevumiem

Kā minēts iepriekš, ja autonoma iestāde nolemj veidot rezerves nākotnes izdevumiem apakšpunktā norādītajiem mērķiem 302.1.punkts Instrukcijas Nr. 157n, tā par to izdara atzīmi grāmatvedības politikā. Mēs ierosinām šo informāciju atspoguļot jaunā sadaļā, kurā jānorāda:

• rezervju veidi, kas tiks veidoti grāmatvedībā (piemēram, rezerve atvaļinājumu apmaksai un kompensācijas izmaksai par neizmantotajiem atvaļinājumiem, rezerve pamatlīdzekļu atjaunošanai, tiesā apstrīdēto saistību samaksai);
• rezerves veidošanas kārtība (šajā gadījumā jāatspoguļo, kā tā tiks veidota, tas ir, jānorāda tās noteikšanas metode);
• datums, kurā tiks veidota rezerve (piemēram, mēneša, ceturkšņa, pusgada vai gada pēdējā diena).

Rezervi vajadzētu izmantot tikai to izmaksu segšanai, kurām tā sākotnēji tika izveidota.

Ko var izmantot, veidojot rezerves gaidāmajiem izdevumiem? Tāpat kā notikumu atspoguļošanas kārtības noteikšanā pēc pārskata datuma, iesakām atsaukties uz komercorganizācijām izstrādātajiem Finanšu ministrijas noteikumiem. Jo īpaši šāds dokuments ir Pozīcijapar grāmatvedību “Paredzamās saistības, iespējamās saistības un iespējamie aktīvi” (PBU 8/2010), apstiprināts Ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 13. decembra rīkojumu Nr. 167n. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā dokumentā ir sniegts aplēstās saistības novērtējums. Piemēram, autonoma iestāde nolēma izveidot rezervi nākotnes izdevumiem, kas saistīti, piemēram, ar darbinieku tiesību uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu izmantošanu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu.

Pamatojoties uz 15. punktsPBU 8/2010 aplēstās saistības tiek atzītas organizācijas grāmatvedības uzskaitē tādā apmērā, kas atspoguļo visdrošāko naudas aplēsi par izdevumiem, kas nepieciešami šo saistību nokārtošanai. Visticamākā izdevumu aplēse ir summa, kas tieši nepieciešama, lai izpildītu (atmaksātu) saistības uz pārskata datumu vai nodotu saistības citai personai uz pārskata datumu. Tāpēc, veidojot rezervi gaidāmajiem atvaļinājuma izdevumiem, ir jāņem vērā apstiprinātais atvaļinājumu grafiks, atšķirības darba samaksas nosacījumos un atvaļinājuma dienu skaits atsevišķām darbinieku kategorijām. Tā kā maksājumi, kas saistīti ar darbinieku apmaksātu atvaļinājumu nodrošināšanu, ir apliekami ar apdrošināšanas prēmijām, organizācijas faktiskās izmaksas darbinieku atvaļinājumu apmaksai veido vidējās izpeļņas izmaksas atvaļinājuma periodā un atbilstošās apdrošināšanas prēmijas. Līdz ar to aplēsto saistību summai par atvaļinājumiem jāatspoguļo ne tikai atvaļinājuma naudas izmaksas faktisko izmaksu izteiksme naudā, bet arī atbilstošā apdrošināšanas prēmiju summa. Papildus iepriekšminētajam atzīmējam, ka, veidojot rezervi atvaļinājuma apmaksai, iestādei patstāvīgi jāizstrādā sava metodika rezerves veidošanai gaidāmajiem izdevumiem, ņemot vērā nozares specifiku.

Papildinām standarta rēķinu korespondenci

Kā jau minēts iepriekš, tā kā tiek ieviesti jauni konti, ir jāatspoguļo to lietošanas secība. Tas savukārt ietver izmaiņu veikšanu izmantotajā kontu korespondencē, lai atspoguļotu standarta darījumus autonomā iestādē. Lūdzu, ņemiet vērā, ka projekts, lai grozītu Instrukcija Nr. 183n, tā kā šis dokuments ir izstrādes stadijā, tajā norādītā kontu atbilstība ir jākonsolidē grāmatvedības politikā.

Pievienotās vērtības nodoklis. Aprēķinu grupēšana PVN atskaitīšanai tiks veikta grāmatvedības objekta sintētiskā konta analītisko grupu kontekstā. konti 210  11 “PVN aprēķini par saņemtajiem avansiem” un 210  12 “PVN aprēķini par iegādātajām materiālajām vērtībām, darbiem, pakalpojumiem.” Tādējādi autonoma vienība, kas veic ar nodokli apliekamus darījumus un neizmanto PVN atbrīvojumu saskaņā ar Regulas Nr. Art. 145 Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss, nepieciešams papildināt kontu korespondenci, ņemot vērā ieviestos jauninājumus.

	Debets	Kredīts
piegādātāju (uzņēmēju) uzrādītās PVN summas par iegādātajiem nefinanšu aktīviem (veiktajiem darbiem, sniegtajiem pakalpojumiem)	0 210 12 000	0 208 00 000 0 302 00 000
Pieņemts preču, darbu un pakalpojumu pārdevēja uzrādītā PVN atskaitīšanai	0 303 04 000	0 210 12 000
Par saņemto priekšapmaksu tiek iekasēts PVN	0 210 11 000	0 303 04 000
Pieņemts iepriekš piešķirtā PVN atskaitīšanai no saņemtās priekšapmaksas	2 303 04 000	2 210 11 000

Operācijas ar zaudējumiem un citiem ienākumiem. Līdz 209. punkts 00 būs plašāks saimniecisko un finanšu darījumu segums, atspoguļojot aprēķinus par īpašuma bojājumiem un citiem ienākumiem, ir mainīta šī konta analītiskā grupēšana:

- 209  30 “Izmaksu kompensācijas aprēķini”;

- 209  40 “Aprēķini par piespiedu konfiskācijas summām”;

- 209  80 "Aprēķini citiem ienākumiem."

Līdz ar to ir nepieciešams papildināt kontu korespondenci ar standarta darījumiem, kas saistīti ar zaudējumu un citu ienākumu atspoguļošanu.

	Debets	Kredīts
Zaudējumu apmērs uzkrāts par avansa maksājumiem, kas veikti valsts (pašvaldības) līgumu ietvaros iestādes vajadzībām, citiem līgumiem, ko darījuma partneris neatdod līgumu (citu līgumu) laušanas gadījumā, tai skaitā tiesas ceļā. lēmumu, veicot atlīdzību darbu	0 209 30 000	0 401 10 130
Zaudējumu apmērs uzkrāts par laikus neatmaksāto (no darba samaksas neieturēto) atbildīgo personu parādu, tai skaitā ieturējumu apstrīdēšanas gadījumā.	0 209 30 000	0 401 10 130
Zaudējumu apmērs tika uzkrāts kā bijušo darbinieku parāds iestādei par nenostrādātajām atvaļinājuma dienām, viņus atlaižot pirms tā darba gada beigām, par kuru viņi jau bija saņēmuši ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu.	0 209 30 000	0 401 10 130
Atspoguļo ar tiesas lēmumu atlīdzināmā kaitējuma aprēķinus ar tiesvedību saistīto izdevumu kompensācijas veidā (valsts nodevas samaksa, tiesāšanās izdevumu samaksa)	0 209 30 000	0 401 10 130
Zaudējumu summas ir uzkrātas procentu veidā par svešas naudas izmantošanu sakarā ar tās nepareizu glabāšanu, izvairīšanos no tās atgriešanas, citādu maksājuma kavējumu vai nepamatotu saņemšanu vai ietaupījumu, ar tiesvedību saistīto izdevumu apmēru.	0 209 40 000	0 401 10 140
Norēķini ar parādniekiem par ienākumiem samazināti, izbeidzot pretprasību ar ieskaitu, pieņemot lēmumu par uzkrāto līgumsodu summas ieturēšanu, samaksājot valsts (pašvaldības) līguma izpildītājam summu, kas samazināta par soda (soda, soda) apmēru.	2 302 00 000	2 209 40 000
Norēķini ar parādniekiem par ienākumiem samazināti, izbeidzot pretprasību ar ieskaitu, pieņemot lēmumu par uzkrāto līgumsodu summas ieturēšanu, samaksājot valsts (pašvaldības) līguma izpildītājam summu, kas samazināta par soda (soda, soda) apmēru, ja līgums (līgums) tiek apmaksāts par subsīdiju izlietojumu finansiālam atbalstam valsts (pašvaldības) uzdevumu izpildei	2 304 06 000	2 209 40 000

Darījumi naudas pārskaitīšanai uz bankas kartēm. Saskaņā ar 162. punktu Instrukcijas Nr. 157n konts 201 03 “Iestādes līdzekļi tranzītā” tiek izmantoti, pārskaitot līdzekļus uz debetbankas kartēm, kā arī veicot maksājumus ar bankas kartēm, ja naudas līdzekļi tiek pārskaitīti (ieskaitīti) vairāk nekā vienā darbadienā. Tādējādi autonomai iestādei vajadzētu papildināt organizācijā izmantoto kontu korespondenci, lai atspoguļotu šo saimniecisko un finanšu darījumu ar atbilstošiem ierakstiem.

	Debets	Kredīts
Skaidra nauda izgājusi no iestādes kases, iemaksājot skaidru naudu, izmantojot bankas kartes, izmantojot bankomātu (skaidras naudas izsniegšanas punktu, elektronisko termināli vai citus tehniskos līdzekļus, kas paredzēti darījumu veikšanai ar kartēm)	0 201 23 000	0 201 34 000
Skaidra nauda izgāja no iestādes kases, kad nauda tika nodota inkasatoriem	0 201 23 000	0 201 34 000
Veiktas operācijas maksājumu summu pieņemšanai par pakalpojumiem (preces, darbs), izmantojot pakalpojumu (preces, darbs) saņēmēja maksājumu (debet) kartes caur iestādes kasē uzstādītu maksājumu termināli.	0 201 23 000	0 205 30 000
Tika pabeigtas operācijas, lai pieņemtu summas debitoru parādu atgriešanai, izmantojot maksātāju maksājumu (debetkartes), izmantojot iestādes kasē uzstādītu maksājumu termināli.	0 201 23 000	0 206 00 000 0 208 00 000 0 209 00 000

Mēs paplašinām iekšējās kontroles sadaļu

Nevar neatzīmēt izmaiņas attiecībā uz iekšējo kontroli iestādē. Atgādināsim, ka tās ieviešanas kārtība ir jāatspoguļo atsevišķā grāmatvedības politikas sadaļā. Jauns izdevums 3. punkts Instrukcijas Nr. 157n ietver iekšējās kontroles pasākumu veikšanu attiecībā uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem pirms to pieņemšanas uzskaitei. Burtiski šī rindkopa skanēs šādi: grāmatvedības uzskaites vajadzībām tiek pieņemti primārie grāmatvedības dokumenti, kas saņemti pabeigto saimnieciskās dzīves faktu iekšējās kontroles rezultātā tajos esošo datu reģistrēšanai grāmatvedības reģistros, pieņemot, ka grāmatvedības dokumenti ir pareizi sagatavoti. primārie grāmatvedības dokumenti par pabeigtiem saimnieciskās dzīves faktiem, ko veikušas personas, kas ir atbildīgas par to noformēšanu. Tādējādi iestādes grāmatvedībā ir jābūt skaidram pienākumu sadalījumam attiecībā uz iekšējās kontroles veikšanu organizācijā. Šim faktam jāpievērš uzmanība.

Apkopojot visu teikto, mēs atzīmējam sekojošo. Lai nodrošinātu grāmatvedības (finanšu) pārskatu salīdzināmību, izmaiņas grāmatvedības politikās tiek veiktas no pārskata gada sākuma, ja vien šo izmaiņu iemesls nenosaka citādi ( 7. klauzula art. 82011. gada 6. decembra federālais likums Nr. 402-FZ “Par grāmatvedību”). Tādējādi likums pieļauj grāmatvedības politikas izmaiņas stingri noteiktos gadījumos, it īpaši, ja mainās Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktās prasības par grāmatvedību, federālajiem un (vai) nozares standartiem. Šajā gadījumā izmaiņas nosaka izvade Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2014. gada 29. augusta rīkojums Nr. 89n. Līdz ar to 2014.gada beigās tika izdots rīkojums par grāmatvedības politikas grozījumiem grāmatvedības vajadzībām, kurā atspoguļoti tikai tie punkti, kuri tiks mainīti.

Uzsvērsim: ja skarsim grāmatvedības politikas papildinājumu ieviešanu, tad runāsim par papildinājumu, nevis grāmatvedības politikas maiņu. Patiešām, saskaņā ar PBU 1/2008 “Organizācijas grāmatvedības politika” (apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2008. gada 6. oktobra rīkojumu Nr. 106n) 10. punktu, ir izveidota metode grāmatvedības faktu uzskaitei. saimnieciskās darbības, kas būtiski atšķiras no faktiem, kas notikuši iepriekš vai pirmo reizi radušies organizācijas darbībā, nav uzskatāmi par grāmatvedības politikas maiņu.

Ja būvuzņēmums ir sācis veikt jaunus darbības veidus, teiksim, veikt kādus darbus, ko tas nekad iepriekš nav darījis, grāmatvedības politika, protams, ir jāpapildina ar atbilstošiem noteikumiem, kas regulē jauno darījumu uzskaites kārtību. Bet tas nav uzskatāms par grāmatvedības politikas maiņu. Un līdz ar to nav nepieciešams ievērot grāmatvedības politiku maiņas gadījumos noteikto kārtību. Tas ir, nav jāgaida līdz nākamā kalendārā gada sākumam, lai ieviestu mainīto versiju (tomēr, arī mainot grāmatvedības politiku, šim noteikumam ir izņēmums - ja izmaiņas tiek veiktas gadā objektīvu apstākļu dēļ, piemēram, saistībā ar jaunu grāmatvedības noteikumu vai jaunu noteikumu stāšanos spēkā).

Un finanšu pārskatos nav jāuzrāda izmaiņu sekas. Turklāt, pievienojot grāmatvedības politikas saistībā ar jaunu darbību rašanos, netiek pārkāpta grāmatvedības politiku nepārtrauktība attiecībā uz atlikušajām – notiekošajām – darbībām.

Dekors

Tātad, plānojot jaunu darbību veidu ieviešanu, nepieciešams papildināt grāmatvedības politikas. PBU 1/2008 nav īpašu noteikumu šādu papildinājumu sagatavošanai. Tas nozīmē, ka jums jāvadās pēc vispārīgām prasībām un veselā saprāta.

Tā kā pati polise tiek sastādīta organizatoriskajā un administratīvajā dokumentācijā (uzņēmuma vadītāja rīkojums, rīkojums), tad arī papildinājumi tai ir noformējami tādā pašā veidā. Līdz ar to nepieciešams izdot rīkojumu (instrukciju) veikt grozījumus grāmatvedības politikā, kurā definēt visus papildu noteikumus, kuru ieviešanas nepieciešamību rada jaunu darbības veidu (jaunu darbību veikšana) uzsākšana.

Taču jūs varat darīt citādi – izdot jaunu rīkojumu par grāmatvedības politikām organizācijā, kurā tiks iekļauti visi vecie un visi jaunie noteikumi.

Tas ir ērtāk, ja ir daudz papildinājumu, dažādās sadaļās, un attiecīgi būs grūti vienlaikus izmantot divus dokumentus (pašu politiku un tās papildinājumu).

Šajā gadījumā galvenais ir skaidri noteikt secībā, ka jaunā redakcija sagatavota tieši saistībā ar papildinājumu ieviešanu sakarā ar jaunu darbības veidu (operāciju) uzsākšanu un grāmatvedībā nav notikušas izmaiņas attiecībā uz citām operācijām. politiku.

Ko iekļaut saturā

Ja organizācija sāk izmantot PBU 2/2008 “Būvlīgumu uzskaite” saistībā ar jaunu darbību veikšanu un iepriekš šī PBU tās darbībai netika piemērota, grāmatvedības politikā ir jāfiksē tikai tie punkti, kuriem iespējams izvēlēties vienu no vairākām uzskaites metodēm .

Bet tie noteikumi, kas ir obligāti un nepārprotami visiem, uz kuriem attiecas PBU 2/2008, rīkojumā nav jāiekļauj. Kā izskaidrot pašu tā piemērošanas faktu, jo šis normatīvais akts tiek piemērots automātiski, ja organizācijai ir darbības, kas ietilpst tā darbības jomā. Proti: ja tas darbojas kā būvuzņēmējs (apakšuzņēmējs) ilgtermiņa būvlīgumos, kuru izpildes termiņš ir ilgāks par vienu pārskata gadu vai kuru sākuma un beigu datumi iekrīt dažādos pārskata gados.

Tiesa, mazajiem uzņēmumiem, kas nav publiski piedāvātu vērtspapīru emitenti, ir tiesības nepiemērot šo PBU.

Ja jūsu uzņēmums atbilst mazā biznesa subjekta kritērijiem un neizlaiž publiski izvietotus vērtspapīrus, varat vienkārši ierakstīt savā grāmatvedības politikā, ka organizācija nevadīsies pēc PBU 2/2008 normām attiecībā uz ilgtermiņa līgumiem.

Jebkurā gadījumā šajā dokumentā nav daudz jautājumu, kuru dēļ jums būtu jāizvēlas viena iespēja. Patiesībā ir tikai trīs. Apskatīsim tos sīkāk.

Paredzamo izdevumu uzskaite

Izmaksas saskaņā ar līgumu saskaņā ar PBU 2/2008 11. punktu ir sadalītas trīs veidos:

• tiešās (izmaksas, kas tieši saistītas ar līguma izpildi);
• netiešie (daļa no organizācijas kopējiem izdevumiem, kas attiecināmi uz šo līgumu);
• citi (izdevumi, kas nav saistīti ar organizācijas būvniecības darbībām, bet kurus atmaksā pasūtītājs saskaņā ar līguma noteikumiem).

Papildus faktiskajām izmaksām tiešās izmaksas saskaņā ar līgumu ietver paredzētās, tas ir, paredzamās neizbēgamās izmaksas, ko klients atmaksā saskaņā ar līguma noteikumiem (PBU 2/2008 12. punkts). Grāmatvedībā tiek pieņemti šādi izdevumi:

• vai tādi, kādi rodas būvdarbu laikā (projektu un būvniecības un uzstādīšanas darbu nepilnību novēršana, iekārtu demontāža pretkorozijas aizsardzības defektu dēļ u.c.);
• vai veidojot rezervi paredzamo izdevumu segšanai (izveidotā objekta garantijas apkalpošana un garantijas remonti u.c.).

Tiesa, rezervi ir pieļaujams veidot tikai tad, ja var ticami noteikt paredzamos izdevumus. Tas nozīmē, ka grāmatvedības politikā ir jānorāda izvēlētais variants: vai organizācija šos izdevumus ņems vērā faktiski vai veidos rezervi. Ja nolemjat izmantot atlaišanu, jums arī jānosaka rezerves izveides metodika.

Netiešo izmaksu sadale

Otrais “mainības” gadījums ir saistīts ar otro izmaksu veidu - netiešajām izmaksām saskaņā ar līgumu.

Ja to nav iespējams izdarīt nevienā pārskata periodā, tad ieņēmumus saskaņā ar līgumu atzīst vienādi ar to izdevumu summu, kas šajā pārskata periodā tiek uzskatīti par iespējamiem atlīdzināt.

Šāda situācija var rasties, piemēram, līguma izpildes sākumposmā, kad tiek precizēti līguma nosacījumi par pasūtītāja atmaksājamo izdevumu apmēru.

Ja nav atlīdzināšanas iespējamības (jo īpaši saskaņā ar līgumiem, kas var tikt atzīti par nederīgiem darījumiem vai saskaņā ar kuriem puses nespēj pildīt savas līgumsaistības), radušās izmaksas tiek atzītas par pārskata perioda parasto darbību izdevumiem.

Un, ja pārskata datumā ir neskaidrība par iespēju saņemt visas līgumā paredzētās atkāpes, pretenzijas, stimulēšanas maksājumus, tad summa, ko būvniecības organizācija var nesaņemt (paredzamie zaudējumi), tiek atzīta par parastās darbības izdevumiem. gada pārskata perioda (nesamazinot līgumā iepriekš atzīto ieņēmumu summu).

Tas tiek darīts neatkarīgi no tā, kurā līguma posmā radušies paredzamie zaudējumi. Nākotnē, kad tiks novērsta nenoteiktība finanšu rezultāta noteikšanā, ieņēmumi un izdevumi saskaņā ar līgumu tiek ņemti vērā PBU 2/2008 17.-21.punktā noteiktajā kārtībā neatkarīgi no tā, kurā līguma posmā ir radusies nenoteiktība. likvidēta.

Bet atgriezīsimies pie ieņēmumu un izdevumu atzīšanas metodes galvenajā veidā - "kā gatavu". Lai to piemērotu, organizācijai ir tiesības izmantot vienu no divām metodēm:

1. pēc uz pārskata datumu paveikto darbu apjoma īpatsvaru kopējā līgumā paredzēto darbu apjomā (piemēram, pēc ekspertu vērtējuma vai aprēķinot veikto darbu daļu fiziskajā izteiksmē (brauktuves kilometros, kubikmetros). betons utt.) kopējā līgumā paredzēto darbu apjomā) ;
2. pēc uz pārskata datumu radušos izdevumu īpatsvaru kopējo līguma izdevumu paredzamajā vērtībā (piemēram, aprēķinot fizisko un naudas izteiksmē veikto izdevumu daļu no līguma kopējo izdevumu paredzamās vērtības tajā pašā metrs).

Tas nozīmē, ka ir jāapstiprina viena no šīm divām iespējām. Un arī precizējiet, kā tieši tas tiks aprēķināts:

• daļa no paveiktā darba apjoma: ar ekspertu līdzekļiem vai pamatojoties uz apjomu natūrā;
• radušos izdevumu daļa: pamatojoties uz izdevumu novērtējumu fiziskajā vai naudas izteiksmē.

Ja tiek izvēlēta otrā metode - “pamatojoties uz pārskata datumu radušos izdevumu daļu paredzamajos līguma kopējos izdevumos”, tad jāņem vērā šādi nosacījumi.

Izmaksas uz pārskata datumu tiek aprēķinātas tikai par veiktajiem darbiem. Šeit netiek ņemtas vērā izmaksas, kas radušās saistībā ar gaidāmo darbu saskaņā ar līgumu (darba veikšanai nodoto, bet līguma izpildei vēl neizlietoto materiālu izmaksas; pārskata periodā pārskaitītā nomas maksa, kas attiecas uz turpmāko atskaiti periodi utt.), un avansa maksājumi organizācijām, kas darbojas kā apakšuzņēmēji.

Paredzamās kopējās izmaksas saskaņā ar līgumu tiek aprēķinātas kā visu izmaksu summa, kas faktiski radušās pārskata datumā, un paredzamās izmaksas, kas radīsies, lai pabeigtu darbu saskaņā ar līgumu.

Šādi nosacījumi ir paredzēti PBU 2/2008 21. punktā.

Vienlaicīgi izpildot vairākus līgumus par dažādiem objektiem (dažādiem būvniecības un uzstādīšanas darbiem), darbu izpildes pakāpes noteikšanai atļauts izmantot dažādas metodes.

Otrs variants – pamatojoties uz izdevumu daļu (pēc aprēķinu izmaksu skaitītājā) – ir universālākais un attiecināms uz visu veidu līgumiem un darbiem. Atšķirībā, piemēram, darba daļas noteikšanas metodei, pamatojoties uz veiktā darba apjomu fiziskajā izteiksmē.

Darba kontu plāna pielāgošana

Veicot papildinājumus grāmatvedības politikā, tās metodiskajā sadaļā neaizmirstiet par kontu darba plānu organizatoriskajā un tehniskajā sadaļā. Galu galā, kā jau minēts, obligātā ieņēmumu atzīšanas metode saskaņā ar līgumiem, uz kuriem attiecas PBU 2/2008, ir metode “kā gatavs”.

Un tā praktiskā pielietošana paredz nepieciešamību izmantot kontu 46 “Pabeigtie posmi nepabeigtajiem darbiem” (tam tiek atvērti atsevišķi apakškonti).

Noslēgumā sniedzam grāmatvedības politikas papildināšanas rīkojuma paraugu.

Rīkojums papildināt grāmatvedības politiku. Paraugs

Svarīgi atcerēties

Tā kā pati polise tiek noformēta ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu (instrukciju), ir nepieciešams noformēt arī tajā veiktos papildinājumus. Tas ir, ir nepieciešams izdot rīkojumu un norādīt tajā visus papildu noteikumus, kuru ieviešanas nepieciešamību izraisa jauna veida darbību uzsākšana.

Grāmatvedības politika (AP) budžeta organizācijai ir nepieciešama, lai konsolidētu tās praksē pielietotās grāmatvedības metodes. Šajā gadījumā, pārbaudot, nodokļu iestādēm jāvadās pēc šī dokumenta, kā arī tām metodēm, kuras pati budžeta organizācija ir izvēlējusies un apstiprinājusi. To izveido darbinieks, kurš ir atbildīgs par grāmatvedību, un apstiprina tās vadītājs.

Veidlapa

Dokuments jāapstiprina ar vadītāja rīkojumu (PBU 1/2008 4. punkts, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 313. pants). Nav skaidru noteikumu par šāda pasūtījuma formu un saturu, tāpēc var izmantot standarta struktūru un formu.

Norādiet nosaukumu, iekļaujiet skaidrojošo un administratīvo daļu un vadītāja parakstu.

Grāmatvedības noteikumus var noformēt kā tiešu akta daļu, vai arī tos var iekļaut atsevišķā apstiprināmā dokumenta pielikumā.

Pasūtījuma datums

Ar rīkojumu par grāmatvedības politiku vadītājs nosaka datumu, no kura šis dokuments stājas spēkā, un arī to apstiprina.

Jaunajam uzņēmumam ir 90 dienas, lai izveidotu un konsolidētu vienotu uzņēmumu (PBU 1/2008 2. punkts, 9. punkts).

Taču pēc izmaiņu veikšanas var būt nepieciešams apstiprināt esošu. Šādu procesu var uzsākt pati organizācija, piemēram, jebkuras uzskaites metodes izmaiņu rezultātā. Šajā gadījumā grozītā redakcija stāsies spēkā nākamā gada 1.janvārī. Taču izmaiņas ne vienmēr ir atkarīgas no budžeta organizācijas vēlmēm un vajadzībām, tās var ierosināt likumdevēji, publicējot jaunu tiesību aktu vai veicot izmaiņas esošajā. Ja jauni noteikumi tieši skar budžeta uzņēmuma darbību, izmaiņas nepieciešams noformēt. Šajā gadījumā apstiprināt rīkojumu par grāmatvedības politikas grozīšanu no jauno likuma normu spēkā stāšanās dienas.

Šie datumi ir noteikti grāmatvedības vajadzībām. Un, lai gan nodokļu kodeksā nav skaidras informācijas par dokumenta apstiprināšanas datumiem, termiņi likumā nav noteikti un jāapstiprina pēc iespējas ātrāk.

Svarīgs! Likums neprasa veidot divus atsevišķus grāmatvedības un nodokļu uzskaites dokumentus, taču grāmatvedības metodes var apvienot.

Parauga pildījums

Soli pa solim sastādīsim pasūtījumu.

1. darbība

Dokumenta galvenē norādiet budžeta organizācijas nosaukumu un rekvizītus.

2. darbība

Ierakstiet akta nosaukumu, norādiet tā numuru, sagatavošanas vietu un datumu.

3. darbība

Ja rīkojumā ir apstiprināta jaunas grāmatvedības politikas veidošana, atspoguļojiet šo informāciju, kā arī norādiet tā konkrētā uzņēmuma darbinieka pilnu vārdu, uzvārdu un amatu, kurš kontrolēs izpildi.

Ja tiek veiktas izmaiņas, papildus jauniem posteņiem norādiet iemeslu, datumu, kurā šīs izmaiņas stāsies spēkā, kā arī darbinieka vārdu un amatu, kurš uzraudzīs pasūtījuma izpildi. Vienā no rakstiem sniedzām aktuālu piemēru grāmatvedības politikas papildināšanas rīkojumam.

4. darbība

Akts jāparaksta budžeta organizācijas vadītājam. Tad jums jāiepazīstas ar darbinieka rīkojumu, kurš ir atbildīgs par izpildi.