List przewozowy (pobierz formularz korzystając z formularza TTN). TTN - pobierz nową próbkę wypełnienia
Do rejestracji transportu drogowego towarów (innych wartościowych przedmiotów) można wykorzystać list przewozowy (list przewozowy).
TTN składa się z dwóch sekcji:
1) Sekcja Towar – wypełniana jest przez nadawcę (sprzedawcę) i stanowi podstawę do spisywania pozycji magazynowych od nadawcy i zaksięgowania ich u odbiorcy. Zatem w tej sekcji zdefiniowano relację pomiędzy nadawcami i odbiorcami towarów.
2) Sekcja Transport - wypełniana przez nadawcę (sprzedawcę) i przewoźnika ładunku. Służy do rozliczeń pomiędzy nadawcami lub odbiorcami towarów z organizacjami posiadającymi pojazdy za świadczone przez nie usługi transportu towarów.
Wypełnianie listu przewozowego
Formularz nr 1-T wystawia nadawca dla każdego odbiorcy i dla każdego przejazdu pojazdu. Jeżeli do jednego lub większej liczby odbiorców przewożonych jest jednocześnie kilka ładunków, wówczas list przewozowy wystawiany jest na każdą przesyłkę ładunku i dla każdego odbiorcy z osobna. List przewozowy wystawiany jest w czterech egzemplarzach: pierwszy pozostaje u nadawcy i przeznaczony jest do spisywania pozycji inwentarzowych; egzemplarze drugi, trzeci i czwarty, poświadczone podpisami i pieczęciami (pieczęciami) nadawcy oraz podpisem kierowcy, wręczane są kierowcy. W przyszłości: drugi egzemplarz jest przekazywany przez kierowcę odbiorcy i przeznaczony do kapitalizacji towarów i materiałów od odbiorcy; egzemplarze trzeci i czwarty, poświadczone podpisami i pieczęciami (pieczęciami) odbiorcy, przekazywane są organizacji będącej właścicielem pojazdu. Organizacja będąca właścicielem pojazdu dołącza trzeci egzemplarz TTN, który służy jako podstawa do obliczeń, do faktury za transport i wysyła go płatnikowi - klientowi pojazdu, czwarty egzemplarz dołącza do listu przewozowego i służy; jako podstawa rozliczenia pracy przewozowej i naliczenia wynagrodzenia kierowcy.
W przypadku towarów niebędących towarami, dla których ewidencja inwentarza nie jest prowadzona w magazynach, ale ewidencja jest organizowana poprzez pomiary, ważenie i badania geodezyjne, TTN wydawany jest w trzech egzemplarzach: pierwszy i drugi egzemplarz są przekazywane organizacji będącej właścicielem pojazdu . Pierwszy egzemplarz służy jako podstawa do rozliczeń pomiędzy organizacją – właścicielem pojazdu a spedytorem i jest dołączany do faktury, natomiast drugi egzemplarz jest dołączany do listu przewozowego i służy jako podstawa rozliczenia pracy transportowej; trzeci egzemplarz pozostaje u spedytora i stanowi podstawę do ewidencjonowania wielkości wykonanych przewozów.
Wszystkie dane należy podać w TTN.
Każdy egzemplarz listu przewozowego musi być poświadczony podpisem, pieczęcią lub pieczęcią nadawcy.
Ponadto list przewozowy musi zawierać we wszystkich egzemplarzach podpis kierowcy spedytora, który potwierdza przyjęcie towaru do przewozu.
Przekazując ładunek odbiorcy, kierowca przedstawia trzy egzemplarze listu przewozowego. Odbiorca potwierdza na dokumencie przyjęcie ładunku swoim podpisem i pieczęcią (pieczęcią), podając jednocześnie we wszystkich egzemplarzach czas przybycia i odjazdu pojazdu.
Kolumny „Numer cennika i dodatki do niego”, „Numer artykułu lub cennika” są wypełniane, jeśli organizacja sprzedająca zatwierdzi swój cennik i przydzieli towarowi konkretny artykuł. W przeciwnym razie pola te nie zostaną wypełnione.
Jeżeli umowa dostawy (kupna i sprzedaży) nie przewiduje dostawy towaru przez dostawcę na adres kupującego, wystarczy wysłać zakupiony przez kupującego towar
W przypadku stosowania ujednoliconych form dokumentacji list przewozowy sporządzany jest według formularza TORG-12. Formularz i instrukcja jego wypełnienia zostały zatwierdzone Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132. Formularz można pobrać na naszej stronie internetowej.
W razie potrzeby można wprowadzić do formularza dodatkowe pola, kolumny i szczegóły (patrz także Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 marca 1999 r. nr 20) lub skorzystać z samodzielnie opracowanego i zatwierdzonego formularza listu przewozowego (Część 4 art. 9 ustawy „O rachunkowości” z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ).
Więcej na ten temat przeczytasz w artykule „Dokument podstawowy: wymagania dotyczące formy i konsekwencje jego naruszenia” .
Kiedy i dlaczego używany jest formularz TORG-12?
Ujednolicony formularz TORG-12 służy do rejestracji sprzedaży (wydania) pozycji magazynowych stronie trzeciej. Głównym zakresem dokumentu jest handel hurtowy.
Sprzedawca wystawia dowód dostawy. Dla niego jest to dokument, na podstawie którego odzwierciedla się umorzenie i sprzedaż towarów.
Dla kupującego faktura TORG-12 jest jednym z dokumentów potwierdzających nabycie pozycji magazynowych i stanowi podstawę ich kapitalizacji.
Jakie informacje zawiera dowód dostawy?
Zestaw sekcji ujednoliconego formularza TORG-12 jest następujący:
- Informacje o uczestnikach dostawy (sprzedawcy, nadawcy, odbiorcy, płatniku), w tym ich nazwiska, adresy, numery telefonów, dane bankowe oraz kody OKPO i OKVED.
- Dane umowy, na podstawie której następuje dostawa oraz listu przewozowego.
- Dane samego listu przewozowego – jego numer i data.
- Informacje o produkcie: nazwa, jednostka miary, ilość, cena oraz koszt i podatek VAT naliczony kupującemu ( Przeczytaj o wypełnianiu faktury bez podatku VAT w materiale „Jak wypełnić dowód dostawy (TORG-12) podczas pracy bez podatku VAT (próbka)” ).
- Informacje o załącznikach do faktury (np. certyfikaty, paszporty itp. dotyczące towarów).
- Dokument kończy się fragmentem z licznymi podpisami. Po stronie sprzedającego podpisują go pracownik zatwierdzający wydanie ładunku, główny księgowy oraz pracownik bezpośrednio wydający ładunek. Z drugiej strony podpisy składają przedstawiciele kupującego i odbiorcy. W tym miejscu znajduje się również informacja o pełnomocnictwie, na podstawie którego przedstawiciel kupującego przyjmuje towar, a także wskazane są daty podpisania dokumentu przez strony.
Ujednolicony formularz TORG-12 przewiduje również umieszczanie pieczęci stron dostawy. Jednocześnie pieczęć nie jest obowiązkowym wymogiem dokumentu pierwotnego (art. 9 ustawy nr 402-FZ), dlatego organizacje, które oficjalnie zrezygnowały z pieczęci, nie mogą nią poświadczać faktury (patrz także pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 06.08.2015 nr 03-01 -10/45390).
Liczba egzemplarzy dowodu dostawy
Fakturę wystawia upoważniony pracownik organizacji sprzedającej w momencie wydania towaru w 2 egzemplarzach. Jeden z nich pozostaje u sprzedającego, drugi przechodzi na kupującego.
Elektroniczny list przewozowy TORG-12
Dokumenty pierwotne można przygotować nie tylko w formie papierowej, ale także elektronicznej (część 5, art. 9 ustawy nr 402-FZ).
Przeczytaj, jakiego podpisu należy używać w przypadku dokumentacji elektronicznej.
Dla elektronicznego listu przewozowego zatwierdzono format przesyłania za pośrednictwem TKS ( od 1 lipca 2017 r - zarządzenie Federalnej Służby Skarbowej nr ММВ-7-10/551@ z dnia 30 listopada 2015 r.), które umożliwia nie tylko ustanowienie elektronicznej wymiany faktur z kontrahentami, ale także składanie faktur w formie elektronicznej na żądanie organów podatkowych .
Próbka wypełnienia ujednoliconego formularza TORG-12
Próbkę wypełnienia ujednoliconego formularza TORG-12 można również zobaczyć i pobrać na naszej stronie internetowej.
Wyniki
Ujednolicony formularz TORG-12 jest podstawowym dokumentem, na podstawie którego sprzedawca sprzedaje towar i przybywa kupujący. Formularz wystawiany jest w 2 egzemplarzach: po 1 dla każdej ze stron transakcji lub przesyłany drogą elektroniczną do kupującego, pod warunkiem jego poświadczenia elektronicznym podpisem cyfrowym.
Nowa forma "Lista rzeczy do spakowania" oficjalnie zatwierdzony dokumentem Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. N 132.
Więcej informacji na temat korzystania z formularza „List przewozowy”:
- Jak prawidłowo wypełnić TORG-12 w sytuacji odbioru towaru z magazynu dostawcy przez upoważnionego przedstawiciela kupującego niebędącego pracownikiem
Zaakceptowano „list przewozowy TORG-12, informację o pozycji w rozpatrywanym… w tym formularz N TORG-12) zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia… procedurę wypełniania indywidualnych szczegółów TORG- 12 jest wyjaśniony Regulamin dokumentacja przyjęcie,...Ładunek został przyjęty” na liście przewozowym TORG-12 znajduje się jego podpis wskazujący...naszą opinię, tryb wypełniania listu przewozowego TORG-12 w sytuacji, gdy towar... ujednolicona forma list przewozowy N TORG-12, które nie mają wpływu na treść...
- Procedura dokumentowania zwrotu wadliwego towaru do dostawcy
List przewozowy (wg formularza N TORG-12). Wskazane jest dokonanie adnotacji na fakturze...; (Formularz N TORG-12 można zastosować, jeśli formularz ten zostanie zatwierdzony w... umowie); list przewozowy (formularz N TORG-12) lub inny dokument, zgodnie z...
- Kiedy mogą odmówić odliczenia podatku VAT w przypadku braku formularza rejestracji podatkowej?
W dwóch egzemplarzach (w formie TORG-12, jeśli firma korzysta z ujednoliconych formularzy... może być listem przewozowym w formie TORG-12, UPD lub dowolną księgą pierwotną... na podstawie listu przewozowego w formie TORG- 12 przez podatnika niebędącego klientem przewozu... na podstawie listu przewozowego w formie nr TORG-12 (pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 18...
- Czy konieczne jest sprawdzanie referencji osób, które w imieniu kontrahentów podpisały dokumenty pierwotne?
Za podstawę przyjmuje się formularz N TORG-12, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia.... Nie ma ich w ujednoliconej formie N TORG-12, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego. Rosji z dnia..., na przykład, w formularzu faktury N TORG-12. W wyroku Pierwszej Apelacji Arbitrażowej...
- Wydajemy zwrot wadliwego towaru od kupującego
Małżeństwo”, na przykład formularz N°TORG-12, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia…
- Dokumenty podstawowe w 2017 roku: co musisz wiedzieć o nowych formatach
Dokumentem może być odpowiednik zarówno TORG-12, jak i świadectwo zakończenia robót...dowód dostawy według ujednoliconego formularza nr TORG-12 oraz świadectwo odbioru robót...@. Obydwa formaty zastępują stare formaty -TORG-12 i świadectwo odbioru pracy...
- Przegląd zmian legislacyjnych na lipiec 2016 r
towaru, sporządzono list przewozowy TORG-12, którego obecność jest warunkiem wystarczającym..., pod warunkiem otrzymania towaru zgodnie z TORG-12. Uchwały AS Okręgu Zachodniosyberyjskiego...
- Przegląd zmian legislacyjnych na czerwiec 2016 r
Dokumenty do ewidencji operacji handlowych Torg -12 oraz zaświadczenie o zakończeniu prac (usług...
- Zwrot towaru dostawcy i rekompensata wydatków z jego strony: opodatkowanie
...; (Formularz N TORG-12 można zastosować, jeśli formularz ten został zatwierdzony w...
W tym artykule przyjrzymy się dokumentowi ttn. Wyjaśnimy aspekty rejestracji TTN, dowiemy się, jak jest on wypełniony w 2015 r., Do czego jest potrzebny i tak dalej. Na końcu artykułu będziesz miał możliwość pobrania próbki wypełnienia TTN 2015. Aby jednak nie wprowadzać od razu czytelnika w błąd, zaczniemy od podstawowych aspektów zagadnienia, które pomogą nam zebrać wszystkie fakty w jedną całość i nie przeoczyć drobnych nieścisłości i nieporozumień.
TTN w 2015 roku
Jak ogólnie rozszyfrowuje się TTN? TTN to list przewozowy. Dokument ten jest niezbędny do udokumentowania przemieszczania jakiegoś mienia materialnego za pomocą transportu. TTN pomaga w odpisaniu majątku od wysyłającego ładunek i zaksięgowaniu go na odbiorcy. List przewozowy zazwyczaj wypełnia osoba wysyłająca towar. Jednak w niektórych przypadkach odbiorca może również być zmuszony do wydania numeru TTN. Aby to zrobić, wystarczy zgodzić się na dokument.
Nawiasem mówiąc, wiele firm zastępuje list przewozowy w formie negocjacji 12 dokumentem TTN podczas odpisywania towaru lub podczas przyjmowania towaru
TTN to rodzaj papieru towarzyszącego mieniu materialnemu podczas jego transportu, który ma za zadanie rejestrować każdy ruch towarów lub wartości majątku. Na liście przewozowym znajdują się dwa ważne pola:
- Pole produktu. Konieczne jest określenie związku wysyłającego towar z odbiorcą towaru, a także wskazanie, że proces odpisu i kapitalizacji zachodzi odpowiednio dla jednego i drugiego
- Pole transportu. W tym przypadku TTN reguluje relacje między osobami zajmującymi się wysyłaniem towarów lub majątku materialnego a tymi, którzy w rzeczywistości zajmują się transportem. Jest to konieczne przede wszystkim po to, aby istniał dowód bezpiecznego dostarczenia ładunku, a także po to, aby otrzymać należną Ci kwotę wynagrodzenie za usługi transportowe
TTN należy utworzyć w kilku egzemplarzach. Dokładną ilość można poznać dopiero wtedy, gdy będzie jasne, w jakiej formie otrzymasz fakturę.
Opiszemy dla kogo przeznaczone są cztery egzemplarze listu przewozowego:
- Pierwszy egzemplarz musi trafić do osoby wysyłającej towar. Ten list przewozowy jest potrzebny, abyś mógł odpisać przewożony majątek materialny
- Drugi egzemplarz listu przewozowego należy przekazać kierowcy osobie odbierającej towar. Jest to konieczne, aby móc kapitalizować własność materialną
- Trzeci egzemplarz należy przekazać firmie, która przekazała pojazd do użytku. Dokument ten jest potrzebny, aby stanowił podstawę do obliczeń, tj firma transportowa dołącza tę fakturę do wystawionej faktury gotówkowej za wykonane czynności logistyczne i przesyła ten pakiet dokumentów osobie, która zleciła dostawę majątku materialnego
- Czwarty egzemplarz również należy się firmie, która oddała pojazd do użytku. Dokument ten należy dołączyć do listu przewozowego. W przyszłości ten list przewozowy będzie służył jako dowód przy rejestrowaniu pracy firmy przewozowej, a także w celu prawidłowego i dokładnego obliczenia wynagrodzenia kierowcy pojazdu, pracownika, który bezpośrednio wykonał całą pracę
Jak wystawić list przewozowy?
Po ustaleniu celu tego dokumentu zwracamy uwagę na kilka zaleceń dotyczących jego wypełnienia. Przypominamy, że na samym końcu naszego artykułu możesz pobrać przykładowy TTK 2015, abyś miał możliwość kompetentnego i prawidłowego sporządzenia tego dokumentu.
Dla organizacji, która zajmuje się dostawa transportu musi być obecny jakikolwiek produkt lub właściwość list przewozowy oraz dokumenty przewozowe od kierowcy. Co to są dokumenty przewozowe? To przede wszystkim list przewozowy, o którym tak naprawdę mówimy. Nawiasem mówiąc, warto zwrócić uwagę na regulacyjną stronę problemu: TTN został zatwierdzony w 1997 r. uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacja Rosyjska. Jednak nie tak dawno temu formularz listu przewozowego został nieco zmieniony.
Cała „sztuczka” TTN polega na tym, że dokument ten służy kilku celom jednocześnie. Jak już widzieliśmy, TTN jest ważny zarówno dla tych, którzy otrzymują dobra materialne, jak i dla tych, którzy je transportują i transportują. Należy pamiętać, że każdy transport, każda dostawa towaru posiada swój własny dokument TTK. To znaczy w prostym języku nie da się wystawić listu przewozowego na kilka dostaw towaru, będzie on błędny i dokumenty takie nie będą prawomocne. Pamiętaj, aby podać wszystkie wymagane szczegóły i informacje. Musisz skreślić te kolumny, które pozostawiłeś puste, aby po rejestracji nie były tam wprowadzane żadne dalsze informacje.
W przypadku, gdy jednym pojazdem w jednym „przyjeździe” przewożonych jest kilka towarów jednocześnie dla jednej lub kilku firm odbiorców, list przewozowy pisany jest dla każdego rodzaju towaru i dla każdej firmy odbiorcy odrębnie. W jaki sposób osoba wysyłająca towar powinna wystawić list przewozowy? Z reguły formularz specyfikacji pisany jest przed rozpoczęciem załadunku pojazdu wymaganym towarem.
Oczywiście nie da się od razu wypełnić całego dokumentu, ale np. można wpisać dane firmy. Zalecamy częściowe wypełnienie dokumentu przed załadowaniem, ponieważ wtedy możesz nie mieć na to wystarczająco dużo czasu, a to będzie skutkować niepotrzebnymi błędami lub poprawkami w dokumencie.
