Cum să combinați conținutul mai multor foi în Excel. Combinarea datelor din mai multe foi. Combinarea foilor din diferite registre de lucru într-una singură
Autor Lady Bet a pus o întrebare în secțiune Alte limbi și tehnologii
cum să combinați toate paginile unei cărți în Excel într-una singură? Trebuie să fac o selecție mai târziu și să primesc cel mai bun răspuns
Răspuns de la Olya Pavlova[guru]
Este logic să combinați foile caietului de lucru dacă aceste foi conțin date sursă introduse în aceeași structură pe fiecare foaie. Acest lucru se poate face prin copierea valorilor dintr-o foaie pe o foaie partajată.
Dacă foile conțin formule și chiar și cu diverse link-uri, atunci copierea va strica întreaga lucrare. Legăturile trebuie să fie relative.
Amintiți-vă că valoarea Excel constă în formulele calculate automat.
Și dacă lucrați doar cu date, deși în formă tabelară, atunci vă puteți descurca cu ușurință cu tabelele Word acolo tabelele vă permit să adăugați rânduri vizibile de structură similară din alte tabele prin copiere sau transfer prin buffer, dar nu există calcule; formule acolo.
O selecție în Excel se poate face din mai multe foi, deplasându-se într-un ciclu de la o foaie la alta după ordinea foilor, sau conform listei de nume de foi. Trebuie doar să organizezi ciclul.
Raspuns de la 2 raspunsuri[guru]
Buna ziua! Iată o selecție de subiecte cu răspunsuri la întrebarea dvs.: cum să combinați toate paginile unei cărți în Excel într-una singură? trebuie să faceți o selecție mai târziu
Raspuns de la Alik girafa în dungi[guru]
Pentru ce? Ce fel de mostră? Unele lucruri se pot face „prin foi”!
Raspuns de la Vitali Lapin[guru]
Excel are tabele pivot, ceea ce este un lucru bun
Raspuns de la Yergey Rakovets - 1C Franciza[activ]
wuvoo
Raspuns de la Ўzer sinceritate[guru]
Ei bine, desigur, nu există nicio modalitate de a „imbina” foile. Dacă nu copiați toate informațiile de la ei într-una singură. Întrebare ciudată. Cum știe un program să aranjeze informațiile într-o „fuziune” ipotetică? Și nu a fost niciodată nevoie de așa ceva. Descrieți ceea ce aveți nevoie - cumva va fi mai clar. Și 100 sau mai multe foi pot fi descrise cu ușurință în unele situații cu o singură formulă. Ei bine, nu - Visual Basic rămâne.
Raspuns de la Irina Korchagina[incepator]
Nu este nevoie să îmbinați paginile
Să presupunem că aveți mai multe rapoarte de vânzări pentru diferite regiuni. Dacă doriți să efectuați calcule și grafice pe întreaga cantitate de date, trebuie să colectați toate datele într-o singură foaie de rezumat. Comutarea între mai multe registre de lucru, copierea la nesfârșit a sutelor de linii sau scrierea VBA poate fi consumatoare de timp.
Cu ajutorul suplimentului Merge Sheets, puteți colecta date într-o singură foaie de rezumat în câteva secunde:
- Colectați datele din fișe din diferite registre de lucru pe o singură foaie
- Colectați date din foile cu același nume și combinați după numele filei
- Îmbinați datele din foile cu structură identică sub un singur titlu
- Păstrați formatarea în foaia cu rezumatul rezultatelor
Adăugați „Imbinare foi” în Excel 2019, 2016, 2013, 2010
Potrivit pentru: Microsoft Excel 2019 - 2010, desktop Office 365 (32-bit și 64-bit).
Cum se lucrează cu suplimentul:
Cum să îmbinați datele din mai multe foi într-o singură foaie în 3 pași
Cu programul de completare Merge Sheets, puteți colecta și combina date din mai multe foi – și din diferite registre de lucru – într-una singură foaia principalăîn doar 3 pași:
1. Faceți clic pe butonul „Merge Sheets” din panoul XLTools > Selectați tipul de operație:
- Îmbinați datele din foile cu același nume într-o singură foaie
2. Marcați foile care trebuie combinate. Arborele de date afișează toate foile din toate registrele de lucru deschise.
3. Faceți clic pe butonul Merge > Terminat! Toate datele sunt copiate pe o singură fișă principală de rezumat.
Cum să combinați datele din mai multe foi într-o singură foaie pivot
Să presupunem că aveți o serie de foi și fiecare dintre ele conține un raport de vânzări pentru o anumită categorie de produse. Suplimentul vă va ajuta să copiați toate aceste rapoarte individuale și să combinați datele într-o singură foaie de rezumat.
- Faceți clic pe butonul Îmbinare foi > Selectați Îmbinați datele din mai multe foi într-o singură foaie.
- Faceți clic pe butonul Merge > Terminat, toate datele din foile selectate sunt colectate pe o singură foaie principală într-un nou registru de lucru.
Cum să combinați datele din foile cu același nume într-o singură foaie pivot
Să presupunem că aveți un număr de cărți și fiecare dintre ele conține un raport privind vânzările regionale. Fiecare raport este împărțit în foi cu date despre produse specifice - astfel, filele din rapoartele regionale au aceleași nume. Suplimentul vă va ajuta să copiați datele din toate rapoartele într-o singură foaie de rezumat.
- Faceți clic pe butonul Îmbinare foi > Selectați Îmbinați datele din foile cu același nume într-o singură foaie.
- Bifați caseta de selectare „Tabele cu antete” dacă acesta este cazul.
Sfat: în acest fel, datele vor fi combinate sub un singur titlu. Acest lucru este convenabil dacă structura foilor pe care le combinați este uniformă, de exemplu, dacă rapoartele sunt create folosind același șablon. Dacă anteturile nu se potrivesc, fiecare interval de date va fi adăugat cu propriul antet. - Selectați foile de îmbinat prin bifarea casetelor corespunzătoare din arborele de date.
Sfat: În loc să grupați secvențial foile cu același nume în grupuri (un grup de nume după altul), le puteți selecta pe toate simultan. Suplimentul va colecta automat date pe baza acelorași nume de file și le va plasa pe foile separate corespunzătoare ale cărții rezumate. - Faceți clic pe butonul Merge > Terminat, toate datele foilor selectate cu același nume sunt colectate într-un nou registru de lucru rezumat.
Cum se copiază datele în foaia de rezumat?
Îmbinarea datelor înseamnă, în esență, extragerea și copierea datelor din mai multe foi sursă pe o nouă foaie.
- Datele sunt copiate complet - întregul interval până la ultima celulă utilizată din foaia sursă.
- Intervalele copiate sunt adăugate secvenţial, cu un interval sub ultima linie a intervalului anterior.
- Suplimentul XLTools Merge Sheets păstrează formatarea celulelor și a tabelelor, referințele la celule, funcțiile și formulele, celulele îmbinate etc.
- Datele originale nu sunt modificate.
Cum să combinați mai multe foi într-un singur registru de lucru
Puteți combina mai multe foi într-o singură carte utilizând suplimentul XLTools Book Organizer. Vă ajută să copiați și să gestionați mai multe foi în același timp.
Aveți întrebări sau sugestii? Lasă un comentariu mai jos.Pentru a rezuma și a raporta rezultatele din foi de lucru separate, puteți consolida datele din fiecare foaie într-o foaie de lucru principală. Foile pot fi în același registru de lucru ca și foaia de lucru principală sau în alte registre de lucru. Atunci când consolidezi datele, le asamblați astfel încât să le puteți actualiza și agrega mai ușor, după cum este necesar.
De exemplu, dacă aveți o foaie de lucru pentru cheltuieli pentru fiecare dintre birourile dvs. regionale, puteți utiliza consolidarea pentru a transforma aceste cifre într-o foaie de lucru principală pentru cheltuieli corporative. Această foaie de lucru principală poate conține, de asemenea, totalul și mediile vânzărilor, nivelurile curente ale stocurilor și cele mai vândute produse pentru întreaga întreprindere.
Bacsis: Dacă consolidați frecvent datele, ar putea ajuta să creați noi foi de lucru dintr-un șablon de foaie de lucru care utilizează un aspect consecvent. Pentru a afla mai multe despre șabloane, consultați: Creați un șablon. Acesta este, de asemenea, un moment ideal pentru a vă configura șablonul tabele Excel.
Modalități de consolidare a datelor
Există două moduri de a consolida datele, fie după poziție, fie pe categorie.
Consolidarea după poziție: Datele din zonele sursă au aceeași ordine și folosesc aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a consolida datele dintr-o serie de foi de lucru, cum ar fi foile de lucru bugetare departamentale care au fost create din același șablon.
Consolidarea pe categorii: Când datele din zonele sursă nu sunt aranjate în aceeași ordine, dar folosesc aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a consolida datele dintr-o serie de foi de lucru care au aspecte diferite, dar au aceleași etichete de date.
Consolidarea datelor pe categorii este similară cu crearea unui tabel pivot. Cu un PivotTable, totuși, puteți reorganiza cu ușurință categoriile. Considera crearea unui tabel pivot dacă aveți nevoie de o consolidare mai flexibilă pe categorii.
Notă: Exemplele din acest articol au fost create cu Excel 2016. Deși vizualizarea dvs. poate diferi dacă utilizați o altă versiune de Excel, pașii sunt aceiași.
Cum să se consolideze
Urmați acești pași pentru a consolida mai multe foi de lucru într-o foaie de lucru principală:
Utilizați o formulă pentru a consolida datele
Dacă datele de consolidat sunt în celule diferite pe foi de lucru diferite:
Introduceți o formulă cu referințe de celule la celelalte foi de lucru, câte una pentru fiecare foaie de lucru separată. De exemplu, pentru a consolida datele din foile de lucru numite Vânzări (în celula B4), HR (în celula F5) și Marketing (în celula B9), în celula A2 a foii de lucru principale, trebuie să introduceți următoarele:
Bacsis: Pentru a introduce o referință de celulă - cum ar fi Vânzări! B4 - într-o formulă fără a tasta, tastați formula până în punctul în care aveți nevoie de referință, apoi faceți clic pe fila foii de lucru, apoi faceți clic pe celulă. Excel va completa numele foii și adresa celulei pentru dvs. NOTĂ: formulele în astfel de cazuri pot fi predispuse la erori, deoarece este foarte ușor să selectați accidental celula greșită. De asemenea, poate fi dificil să găsești o greșeală după ce ai introdus o formulă complexă.
Dacă datele de consolidat se află în aceleași celule pe foi de lucru diferite:
Introduceți o formulă cu o referință 3-D care utilizează o referință la o serie de nume de foi de lucru. De exemplu, pentru a consolida datele din celulele A2 de la Vânzări prin Marketing inclusiv, în celula E5 din foaia de lucru principală trebuie să introduceți următoarele:
Ai nevoie de mai mult ajutor?
Puteți oricând să întrebați un expert din comunitatea Excel Tech, să obțineți asistență în comunitatea Răspunsuri sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire pentru
Pe una dintre paginile acestui site a fost publicat un scurt articol despre cum să salvați foile active ale registrului de lucru Excel în fișiere separate. Acum este momentul să ne gândim la întrebarea inversă a modului de colectare a informațiilor de la fișiere diferiteîn general și cum să combinați mai multe fișiere într-o singură carte, în special. Acest lucru se poate face ușor și rapid, dar mai multe despre asta mai târziu.
Munca simultană a utilizatorilor într-un singur registru de lucru
În unele cazuri, mai mulți utilizatori trebuie să colecteze sau să prelucreze informații simultan. Exista metode diferite permițându-vă să nu transferați o foaie de calcul secvenţial de-a lungul unui lanț de la un utilizator la altul, ci să lucrați în ea simultan sau în paralel. O astfel de metodă este de a oferi acces public la un document, atunci când utilizatorii pot lucra simultan cu datele acestui document.
O altă modalitate de a accelera procesul de colectare sau procesare a datelor este să împărțiți registrul de lucru în foi separate și apoi să le îmbinați după procesarea personalizată. Am vorbit deja despre cum puteți împărți un registru de lucru în foi separate și salvați aceste foi ca fișiere separate. Acum să aruncăm o privire mai atentă la cum să le combinăm înapoi.
Combinarea foilor din diferite registre de lucru într-una singură
Combinarea diferitelor fișiere într-una sau anumite foi într-un singur registru de lucru are diverse soluții. Aceasta și opțiune standard cu copierea și lipirea foilor în cartea potrivită, și utilizarea macrocomenzilor și instalarea programe suplimentare, specializată în îmbinarea fișierelor, cum ar fi MergeExcel. Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale. Din partea mea, aș dori să ofer o altă modalitate de a rezolva problema combinării foilor din diferite cărți într-una singură. Fără a fi nevoit să vă ocupați de codul macro sau să instalați programe suplimentare, puteți extinde rapid Excel cu noi capabilități folosind un add-on numit add-in.
Suplimentul pentru îmbinarea diferitelor fișiere într-unul singur se bazează pe o macrocomandă VBA, dar diferă favorabil de acesta prin ușurința sa de utilizare. Suplimentul este ușor de conectatși se lansează cu un singur clic pe un buton afișat direct în meniul principal, după care apare o casetă de dialog. Apoi totul este intuitiv, fișierele sunt selectate, foile acestor fișiere sunt selectate, parametrii suplimentari de îmbinare sunt selectați și butonul „Start” este apăsat.
macro (complet) pentru îmbinarea mai multor fișiere Excel într-un singur registru de lucru
Suplimentul vă permite să:
1. Cu un singur clic, apelați caseta de dialog macro direct din bara de instrumente Excel;
2. selectați fișierele de îmbinat, precum și editați lista fișierelor selectate;
3. combinați toate foile de fișiere selectate într-un singur registru de lucru;
4. îmbina numai foi negoale ale fișierelor selectate într-un registru de lucru;
5. colectați foi cu un nume dat în cartea finală (puteți folosi o mască folosind caractere speciale care se potrivesc);
6. colectați foi de fișiere selectate cu un anumit număr (index) sau un interval de numere într-o singură carte;
7. colectează foi cu o anumită valoare într-un interval dat de celule;
8. setați parametri suplimentari pentru îmbinare, cum ar fi:
a) atribuirea de nume foilor fișierelor comasate;
b) ștergerea din cartea în care se îmbină datele propriile foi care se aflau inițial în această carte;
c) înlocuirea formulelor cu valori (rezultatele calculului).
Dacă este necesar, numele foilor din registrul de lucru generat pot fi schimbate rapid folosind programul de completare pentru redenumirea automată a foii.
Combinarea intervalelor de valori din diferite foi ale diferitelor registre de lucru pe o foaie separată
De asemenea, este posibil să parcurgeți automat toate registrele de lucru specificate în caseta de dialog, să selectați numai foile necesare din ele, să copiați intervalele de valori definite de utilizator și să le lipiți pe o foaie de lucru separată a registrului de lucru activ. În acest caz, puteți alege metoda de plasare a datelor pe foaia cu totaluri, intervalele de valori pot fi localizate una după alta, atât pe orizontală, cât și pe verticală. În felul acesta poți
