≡× MENIUL

• Reparație
• Reparație 
• Design interior
• Despre tot
• Despre instalații sanitare

Notă explicativă de la casierie asupra unui cec perforat eronat: eșantion și procedură de întocmire. Verificare de corecție sau verificare de rambursare: ce să perforați? Cecul a fost perforat pentru o sumă mare, ce ar trebui să fac?

Ce ar trebui să fac dacă chitanța mea de plată online este introdusă incorect?

Chitanța de plată online a fost introdusă incorect. Ce trebuie să faceți dacă casierul-operator bate o chitanță de numerar cu o eroare în suma plății? Cum se corectează erorile de casierie din chitanțele de casă online?

Întrebare: Ce trebuie făcut dacă un cec este introdus greșit la casa de marcat online: La primirea plății în numerar, plata a fost efectuată cu card bancar. În organizația noastră, plata se face doar în numerar. Această eroare a fost descoperită a doua zi. Cum să o repari. Efectuați o rambursare și efectuați o nouă plată sau efectuați o verificare de ajustare. Cum se informează fiscul pentru a nu exista amenzi.

Răspuns:

Corectați erorile prin retururi, chiar dacă le-ați descoperit după plecarea clientului. În acest caz, produsul în sine nu va fi returnat. Compania pur și simplu corectează erorile. Prin urmare, în loc de o declarație de la cumpărător, luați o notă explicativă despre eroare de la casierie.

Nu este nevoie să raportați separat acest lucru la biroul fiscal.

Ce documente să completezi când lucrezi cu CCP?

Ce trebuie să faceți dacă casierul-operator introduce o chitanță de numerar cu o eroare în suma plății

Totul depinde de momentul în care a fost descoperită eroarea.

Dacă eroarea se constată înainte de sfârșitul turei, marcați cecul cu semnul „retur de primire” și formați cecul corect. În detaliile suplimentare, indicați atributul documentului fiscal (FDS) al verificării incorecte.

Dacă eroarea este descoperită după încheierea turei, creditați casa de bani exact cât sunt de fapt. Se dovedește a fi mai puțin decât ceea ce a fost bătut la casa de marcat. Cere o explicație de la casierul-operator.

Apoi casierul-operator scrie o notă explicativă în care evidențiază esența acțiunilor sale eronate, anexând copii ale cecului eronat.

Liderul decide ce să facă și ce să facă. De exemplu, casierul-operator - o mustrare, privarea de un bonus etc., departamentul de contabilitate - ia în considerare datele reale și le reflectă în contabilitate fără erori etc.

Dintr-un articol de revistă

Cum să corectați erorile de casierie din chitanțele casei de marcat online pentru a evita amenzile

Ce greșeli fac adesea casieriile?

Neatenția angajaților duce la erori care distorsionează contabilitatea. Iată cele mai comune.

Metoda de plată a fost amestecată. Chitanța casieriei online conține semnul formei de plată - plata în numerar sau monedă electronică. Dacă casieria îi încurcă, suma de numerar din raport nu se va potrivi cu suma de bani din caseta de marcat. De regulă, eroarea poate fi descoperită la sfârșitul schimbului. Pentru a-l calcula, trebuie să studiați chitanțele pentru întregul schimb.*

Produsul a fost amestecat. Casierul poate scrie pe chitanță articolul greșit pe care l-a vândut cumpărătorului. Dacă costul este similar, eroarea este omisă. Uneori este posibil să-l găsiți numai în timpul inventarului - mărfurile rămase se vor dispersa.

Regim fiscal diferit. O companie se poate descurca cu o singura casa de marcat atunci cand combina mai multe regimuri fiscale. Apoi casieria trebuie să aleagă sistemul căruia îi aparține produsul.

Dacă un cumpărător preia mărfuri ale căror vânzări se încadrează în sisteme diferite, casieria trebuie să emită două chitanțe. La urma urmei, într-un document poate fi stabilit un singur sistem fiscal (Tabelul 5 din apendicele 2 la ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@). Din cauza erorilor, compania va calcula incorect veniturile pentru fiecare mod.

Cum să corectați o eroare pe o chitanță de numerar

Codul prevede o amendă pentru operarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele - 10 mii de ruble (Partea 4 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). În special, dacă compania a configurat incorect casa de marcat. Dacă casieria greșește, nu există penalități pentru aceasta. Dar din cauza erorilor, fiscul primește informații incorecte. Prin urmare, toate inexactitățile trebuie corectate.

Erorile din sistemele de casă ale companiei erau corectate conform procedurii stabilite. Era necesar să se ia cecul de la cumpărător, să se ia nota explicativă a casieriei și să le atașeze actului, care a fost semnat de o comisie de angajați ai companiei (. clauza 4.3 din Procedură, aprobată de Ministerul de Finanțe al Rusiei la 30 august 1993 Nr. 104). Acum companiile nu ar trebui să se ghideze după vechile reguli (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 iulie 2017 nr. 03-01-15/46715). Dar nu există reguli noi pentru a o corecta. Am aflat de la organele fiscale cum să corectăm erorile în acest caz.

Toate erorile obișnuite ale casieriei trebuie corectate cu un cec de rambursare - un cec cu aceiași indicatori ca și în cel eronat, dar cu semnul „Retur chitanță”. Apoi marcați cecul cu detaliile corecte. Nu utilizați o verificare de corecție. Este necesar în cazuri excepționale. De exemplu, atunci când compania nu a folosit casa de marcat sau cecul din anumite motive nu a mers la operatorul de date.

O verificare de corecție vă permite să corectați situația cu o lipsă sau un exces de fonduri în casa de marcat. În funcție de modelul casei de marcat online, algoritmul de creare a acestuia poate diferi. Citiți articolul nostru despre cum să emiteți corect un control de corecție și să evitați o amendă de la biroul fiscal.

Ce erori pot exista într-o chitanță a casei de marcat online?

Multe procese de tranzacționare sunt în prezent automatizate, dar în cazuri rare este posibil să se facă fără participarea umană. În consecință, există și un factor uman care contribuie la apariția erorilor.

Când lucrați cu o casă de marcat online, erorile sunt cel mai adesea făcute la generarea cecurilor. Cele mai frecvente dintre ele:

• indicarea prețului incorect al mărfurilor;
• erori în specificarea tipului de plată (plată în numerar sau fără numerar);
• absența unei chitanțe pentru o anumită tranzacție.

Inspectoratul fiscal tratează foarte strict erorile din încasările de numerar, pentru că, de fapt, din cauza unei astfel de erori, casa de marcat poate ajunge la venituri nerezonabile sau un deficit.

Încercați casa de marcat online Business.Ru, care vă permite să căutați și să vizualizați chitanțele pentru întreaga perioadă de vânzare. Toate informațiile despre retururi, depuneri și retrageri de bani din casa de marcat sunt transferate automat în contul Business.Ru.

Cum să corectați o eroare dintr-o chitanță a casei de marcat online

Să luăm în considerare opțiunile de corectare a erorilor în funcție de tipul lor.

Casiera a amestecat tipul de plată

Suma pentru marfa a fost achitata in numerar, iar casieria a indicat tipul de plata prin card bancar.

Dacă se comite o astfel de eroare, casieria nu va trebui să creeze un control de corectare. Informațiile despre tranzacție au fost trimise la OFD și înregistrate pe unitatea fiscală imediat după finalizarea acesteia.

Situația poate fi corectată prin efectuarea operațiunii „retur” (indicatorul de plată în acest caz va fi indicat ca „retur chitanță”), iar datele vânzării inițiale trebuie să fie salvate, inclusiv tipul de plată trebuie indicat ca „plată fără numerar”.

Acest algoritm vă va ajuta să anulați o verificare eronată. Următorul pas va fi generarea unui cec nou, deja corect, cu tipul corect de plată, care trebuie indicat ca „numerar” și atributul de plată „chitanță”.

Cumpărătorul trebuie să primească două cecuri în mână - unul returnat și unul corect în acest caz, cumpărătorul nu trebuie să dea cecul eronat.

Casiera a indicat pe chitanță prețul greșit pentru articol

Încercați casa de marcat online Business.Ru cu configurație flexibilă a drepturilor de casier. Stabiliți o interdicție privind vânzarea și retragerea de bani din casa de marcat „în minus”. Introduceți restricții cu privire la suma sau procentul reducerii și controlați acțiunile casieriei de la distanță.

Algoritmul pentru corectarea unei erori în indicarea costului va fi același cu cel descris mai sus. Este necesar să se creeze un document de retur, atributul de plată în care va fi indicat „retur de chitanță”.

Această schemă de corecție va fi relevantă dacă este detectată imediat o verificare eronată.

În cazul în care se descoperă un deficit sau un surplus la sfârșitul unui schimb sau la un timp după comiterea unei greșeli, casieria nu poate face fără o verificare de corecție cu toate documentele necesare atașate.

Ce este o verificare a corectării și în ce cazuri este perforată?

O verificare de corecție vă va permite să corectați situația cu o lipsă nerezonabilă sau un exces de fonduri în casa de marcat. Este de remarcat faptul că absența unei chitanțe pentru o anumită vânzare nu este neapărat o consecință a unei erori de casierie.

O chitanță poate lipsi dacă casa de marcat este nefuncțională, există o întrerupere a curentului, adică există o defecțiune în funcționarea casei de marcat.

Încercați casa de marcat online Business.Ru, care poate funcționa fără Internet pentru un timp nelimitat și garantează 100% siguranță și protecție a datelor dumneavoastră.

Motivul pentru care se creează un cec de corectare a casei de marcat online trebuie descris în detaliu în documentul de justificare la crearea unui astfel de cec. Nota explicativă atașată verificării de corectare va fi această justificare.

Cum să efectuați o verificare a corecțiilor folosind o casă de marcat online

Nu există instrucțiuni universale pentru generarea unei verificări de corecție. Totul depinde de producător și de modificarea casei de marcat online instalate la întreprinderea dumneavoastră.

Automatizarea profesionala a contabilitatii marfurilor in comertul cu amanuntul. Organizează-ți magazinul

Preluați controlul vânzărilor și urmăriți indicatorii pentru casierii, punctele și organizațiile în timp real din orice loc convenabil unde există o conexiune la Internet. Formulați nevoile punctelor de vânzare și cumpărați bunuri în 3 clicuri, imprimați etichete și etichete de preț cu coduri de bare, ușurând viața dvs. și angajaților dvs. Construiți o bază de clienți folosind un sistem de loialitate gata făcut, utilizați un sistem flexibil de reduceri pentru a atrage clienți în timpul orelor de vârf. Funcționează ca un mare magazin, dar fără cheltuielile specialiștilor și echipamentelor de server astăzi și începe să câștigi mai mult de mâine.

Fiecare producător creează algoritmi pentru funcționarea echipamentelor fabricate la propria discreție. Cu toate acestea, deoarece scopul final al tuturor caselor de marcat online este același, unele procese încă se suprapun.

Pentru claritate, procedura de creare a unei ajustări și, odată cu aceasta, a unei verificări de corecție, poate fi luată în considerare folosind exemplul casei de marcat online Atol-90f:

• apăsați butonul X;
• selectați tipul de chitanță de numerar;
• apăsați butonul BB;
• introduceți suma de corecție;
• apăsați din nou tasta BB;
• inchideti operatia apasand butonul IT.

Emiterea unui cec de corecție la casa de marcat online Atol-90f

Poate că algoritmul va fi similar la alte case de marcat online, dar modelul casei de marcat influențează fără îndoială procesul de creare a unei chitanțe de corecție.

Detalii chitanță de corecție a casei de marcat online

Ce detalii ar trebui să introducă casierul în verificarea corectării:

Detalii „Atributul decontării”:

1 - Chitanță – indicată în cazul depunerii de fonduri în casa de marcat a magazinului;

3 - Cheltuială – indicată în cazul retragerii de fonduri din casa de marcat a magazinului.

Recuzită „Tipul de corecție”:

0 – funcționarea este independentă;

1 – operația a fost efectuată conform prescripției.

Recuzită „Baze pentru corectare”:

• descrierea corectiei.

La momentul realizării cecului de corectare, casieria trebuie să indice în acesta data și numărul notei explicative (justificarea corectării).

Informațiile obligatorii vor fi cantitatea de discrepanță care trebuie „echipată”.

Să ne uităm la un exemplu ilustrativ de mai jos.

Descrierea situatiei:

Pe 13 iunie 2017 la ora 19:15 a avut loc o defecțiune în rețeaua electrică a magazinului, din cauza căreia casa de marcat online a fost temporar nefuncțională. În același timp, a fost făcută o vânzare de mărfuri pentru o sumă totală de 2.000 de ruble.

Din cauza unei defecțiuni, casa de marcat nu a emis chitanță. Cumpărătorul nu a așteptat ca casa de marcat să fie restaurată și a părăsit magazinul.

După ceva timp, munca a fost reluată, iar în casa de marcat a magazinului era un surplus de numerar.

Casiera a scris o notă explicativă în care detaliază situația, după care a creat un control de corectare în funcție de suma vânzării care nu a fost înregistrată la casa de marcat.

Instrucțiuni pas cu pas pentru emiterea unei verificări de corecție

Verificarea de corecție este un document fiscal oficial care se depune la Serviciul Fiscal Federal. Fiscul, la rândul său, poate avea întrebări cu privire la crearea unor astfel de cecuri.

Important! Pentru a evita întrebările inutile, este mai bine ca antreprenorul însuși, fără a întârzia termenele, să transfere informații despre astfel de ajustări către biroul fiscal.

De asemenea, pentru fiecare fapt de ajustare trebuie adunat un pachet de documente, care vor fi depozitate direct in magazinul propriu-zis.

Important! La fiecare verificare de corectare trebuie atașată o notă explicativă, în caz contrar procedura de ajustare nu va avea o bază valabilă.

Algoritm pentru efectuarea corectă a procedurii de reglare:

1. După ce a descoperit excesul de fonduri în casa de marcat, casieria întocmește un raport corespunzător.

2. Următorul pas este întocmirea unei note explicative pentru verificarea ajustării. Informațiile obligatorii specificate în nota explicativă includ:

• numărul atribuit documentului;
• data și ora la care a fost creat documentul;
• data și ora incidentului care a dus la o lipsă/exces de fonduri la casieria magazinului;
• o descriere detaliată a situației care a avut loc.

Această notă explicativă trebuie atașată verificării de corecție ca document pe baza căruia a fost efectuată ajustarea.

Cecul trebuie să conțină următoarele informații:

• suma de ajustat;
• atribut de calcul (corecție chitanță/corecție cheltuieli);
• tipul de corectare (operare independentă/operare prin comandă (de exemplu, dacă se primește o comandă de la fisc));
• baza corectării (aici se indică data și numărul notei explicative).

Emiterea unui cec de corecție la diferite case de marcat online

4. Procedura de ajustare poate fi considerată finalizată numai după ce informațiile despre aceasta sunt transferate către Serviciul Fiscal Federal printr-o vizită personală la inspectorat sau prin contul personal al contribuabilului pe site-ul fiscal.

După cum sa menționat mai sus, nu trebuie să întârziați notificarea biroului fiscal.

Important! Dacă inspectoratul constată o discrepanță în registrul de marcat al întreprinderii înainte de a primi o explicație de la antreprenor, contribuabilul nu va putea evita o amendă.

Cu toate acestea, chiar dacă se emite o amendă, acesta nu este un motiv pentru lipsa ajustării, trebuie totuși creat un control de corecție. Baza corectării în acest caz va fi indicată ca „detalii de prescripție”, tipul de corecție este „operație prescrisă”.

Este dificil de spus exact când ar trebui generată verificarea de corecție nu există reglementări în acest sens în legislația Federației Ruse. Singura indicație pentru momentul creării unei ajustări este că aceasta trebuie efectuată după deschidere și înainte de închiderea schimbului.

Cel mai adesea, această informație este interpretată ca o ajustare obligatorie care trebuie făcută strict în tură când a existat un surplus (lips) la casa de marcat.

Totuși, aici se pune întrebarea, ce trebuie făcut dacă după câteva zile este detectată o eroare în casa de marcat sau dacă ajustarea se face pe baza unei comenzi primite de la fisc (care poate fi primită după câteva luni ).

În acest caz, cecul de corectare se emite în cadrul schimbului în care a fost depistată eroarea, adică în intervalul dintre închiderea unui schimb de casă și deschiderea următorului nu se poate genera un control de corectare.

Automatizare comercială cuprinzătoare la costuri minime

Luăm un computer obișnuit, conectăm orice registrator fiscal și instalăm aplicația Business Ru Kassa. Drept urmare, obținem un analog economic al unui terminal POS ca într-un magazin mare cu toate funcțiile sale. Introducem bunuri cu prețuri în serviciul cloud Business.Ru și începem să lucrăm. Pentru totul despre orice - maxim 1 oră și 15-20 mii de ruble. pentru registratorul fiscal.

Conceptul de disciplină în numerar combină o serie de norme și restricții referitoare la primirea, emiterea și stocarea numerarului la o întreprindere și pentru plăți fără numerar - contabilizarea acestora ca parte a tranzacțiilor cu numerar. Orice manipulări cu numerar, inclusiv emiterea de salarii, acceptarea plăților pentru bunuri și servicii, precum și documentarea lor în timp util, se numesc tranzacții în numerar. Setul de norme adoptate ca bază pentru gestionarea numerarului nu este stabilit de conducerea companiilor private, ci este determinat de actele legislative ale Federației Ruse.

Amenda pentru un cec respins pentru SRL-uri și antreprenori individuali în 2018

Un nou barem de penalități pentru un cec respins pentru servicii prestate sau activități comerciale a fost introdus prin Legea nr. 290-FZ în iulie 2016. Pentru contravenienți - antreprenori individuali - amenzile au crescut de 2-5 ori. În conformitate cu articolul 14.5 paragraful 2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, orice operațiune de primire de fonduri de către un antreprenor este însoțită de un cec marcat la casa de marcat, iar veniturile atât din mărfurile vândute, cât și din serviciu. prevăzute sunt luate în considerare.

Amenda pentru întreprinzătorii individuali pentru neemiterea unei chitanțe în numerar în anul 2018 este prevăzută de legea de mai sus și de modificarea 2 la articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative și se ridică la o sumă de ¼ până la ½ din costul serviciului prestat sau mărfuri vândute, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. În practică, arată astfel: dacă nu se emite un cec în valoare de 200.000 de ruble, atunci amenda va fi de la 50.000 la 100.000 de ruble, dar dacă suma de cumpărare este de numai 20 de ruble, atunci amenda pentru un cec neperforat. la casa de marcat va fi 10.000 de ruble.

Amenda pentru absența unei case de marcat pentru antreprenorii individuali și SRL-uri

Orice organizație sau întreprinzător individual care efectuează plăți bănești către clienți folosind numerar sau carduri bancare este obligată să predea clienților un cec de la o casă de marcat înregistrată. Lucrul fără casa de marcat este pur și simplu interzis. Un document de verificare obligatoriu este emis în cazurile în care:

vânzătorul a vândut marfa;

angajații companiei au furnizat servicii plătite clientului;

clientul a primit un serviciu comandat anterior.

Dacă nu se emite un cec pentru serviciile de mai sus, se va aplica o amendă asupra activității organizației sau antreprenorului individual.

Atunci când monitorizează și supraveghează respectarea de către antreprenori a legii privind sistemele de case de marcat, autoritățile fiscale monitorizează decontările folosind casele de marcat online, evaluează caracterul complet al datelor furnizate de organizații și evidența veniturilor primite de acestea. Încălcatorii vor primi o amendă pentru neutilizarea casei de marcat a întreprinzătorului individual, în conformitate cu partea 2 a art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

	Tipul de încălcare administrativă	Tipul de pedeapsă pentru un funcționar	Tipul de pedeapsă pentru persoane juridice persoane și întreprinzători individuali
	Neutilizarea sistemelor de case de marcat în cazurile stabilite de legislația rusă	O amendă de la ¼ la ½ din suma decontării efectuată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;	Amenda de la ¾ sferturi până la suma totală a decontării efectuate fără utilizarea CTT, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.
	Utilizarea unui CTT care nu respectă cerințele noii ediții a art. 4 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.	Amenda de la 1.500 la 3.000 de ruble;	Amenda de la 5.000 la 10.000 de ruble
	Încălcări în funcționarea caselor de marcat în conformitate cu cerințele art. 4.2. „Procedura de înregistrare, reînregistrare și radiere a caselor de marcat” din Legea federală nr. 290-FZ în	Amenda de la 1.500 la 3.000 de ruble	Amenda de la 5.000 la 10.000 de ruble.
	Nerespectarea de către o organizație sau un antreprenor individual de a trimite cumpărătorului o chitanță a casei de marcat în formă electronică atunci când se utilizează case de marcat.	Amenda 2.000 de ruble;	Amenda 10.000 de ruble.
	Netransferarea de către o organizație sau un antreprenor individual a unei chitanțe de marcat către cumpărător la cererea acestuia în cazurile prevăzute de lege	Amenda 2.000 de ruble;	Amenda 10.000 de ruble

Toate noile amenzi pentru neutilizarea caselor de marcat în 2016 au intrat în vigoare la 15 iulie 2016, iar amenda pentru neutilizarea caselor de marcat pentru antreprenorii individuali în 2018, așa-numitele case de marcat online, a intrat în vigoare din februarie. 1, 2017.

Amenda pentru depășirea limitei de numerar în 2018

Conceptul de „limită de numerar” înseamnă suma maximă permisă de numerar în seif, seif sau casa de marcat a unei organizații până la sfârșitul zilei de lucru. O normă similară a fost introdusă de Banca Centrală a Federației Ruse, dar departamentul de contabilitate al unei întreprinderi își stabilește maximul individual la începutul fiecărui an calendaristic.

Excedentele de numerar pot fi permise în mod destul de legitim în anumite zile. Motivele valabile, conform clauzei 2 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014, sunt considerate:

plata salariilor și a diferitelor tipuri de asistență, dar nu mai mult de cinci zile lucrătoare de la retragerea fondurilor din conturile curente ale companiei;

Efectuarea de tranzacții cu numerar care implică numerar în zile nelucrătoare sau sărbători.

Alte circumstanțe nu pot servi drept scuză pentru depășirea limitei și aduc penalități.

Legea permite anumitor categorii de întreprinderi comerciale mici, întreprinderi, organizații și antreprenori individuali să anuleze limita de numerar. Pentru a renunța la suma maximă, nu trebuie să luați nicio acțiune specială simpla respectare a anumitor standarde ale Directivei Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoanele juridice și simplificarea; procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici” este suficientă.

număr limitat de personal - nu depășește 100 de persoane în ultimul an calendaristic;

venitul maxim pentru serviciile prestate și bunurile vândute nu depășește 800.000 de ruble, fără TVA;

participarea la capitalul autorizat al altor persoane juridice - nu mai mult de un sfert din acțiune.

Dacă oricare dintre organizații se încadrează în domeniul de aplicare al acestor cerințe, aceasta poate păstra orice sumă de resurse financiare în casa de marcat.

Ce sancțiune administrativă se aplică în cazurile de încălcare a limitei de numerar? Persoanele juridice sunt pedepsite sub forma unei amenzi în valoare de la 40.000 la 50.000 de ruble, antreprenorii individuali și funcționarii (contabil și manager) sunt supuși amenzilor în valoare de la 4.000 la 5.000 de ruble.

Nimeni nu este imun la greșeli, iar lucrătorii de la casierie nu fac excepție. În practică, deseori apar situații când se pun cecuri cu sume incorecte. Eroarea este detectată imediat dacă cumpărătorul din magazin observă prețul incorect, sau după un anumit timp, pe baza rezultatelor reconciliărilor. Alegerea modului de corectare depinde de momentul în care este identificată greșeala.

Modul de corectare a erorii depinde de momentul în care a fost descoperită.

Situația nr. 1

Casiera a întocmit un cec cu o sumă mai mare decât suma cerută, cumpărătorul a observat diferența și a semnalat-o imediat angajatului responsabil.

În acest caz, trebuie să luați documentul incorect de la cumpărător și să îi oferiți cel corect. La sfârșitul zilei, angajatul va întocmi un raport în formularul KM-3, care va reflecta suma rambursării pentru controalele neutilizate și eronate.

Documentul incorect trebuie atașat raportului, marcându-l ca „Rambursat”. Dacă este tipărit pe hârtie termică, este recomandat să faceți o copie a acestuia. Textul imprimat pe o astfel de hârtie se estompează rapid, iar măsurile suplimentare vor ajuta la evitarea problemelor cu autoritățile de reglementare.

In ceea ce priveste greseala comisa, casieria este obligata sa scrie o nota explicativa la sfarsitul zilei adresata conducatorului societatii. Această lucrare indică motivele greșelii: neatenție, probleme cu casa de marcat etc.

Nu este nevoie să faceți un control pentru deltă: această operațiune nu va afecta valoarea taxei calculate de casa de marcat. Poate fi necesară doar simplificarea menținerii înregistrărilor contabile în cadrul organizației. Suma cecurilor introduse greșit este reflectată în casa de marcat în coloana 15. Nu este necesară efectuarea decontărilor în numerar.

Baza pentru reducerea veniturilor zilnice este KM-3. Un cec perforat eronat va fi dedus din suma primită. Procesul-verbal se tipărește într-un singur exemplar și se semnează de directorul companiei, șeful de departament și casierul.

Dacă cecul a fost perforat pentru o sumă mai mică decât suma cerută, ar trebui să eliberați un document pentru diferență. Casierul nu are dreptul să nu efectueze această operațiune: acțiunile sale vor fi considerate de către autoritățile fiscale ca neutilizare a casei de marcat, ceea ce atrage amenzi grave pentru organizație. Conform practicii curente, un cec pentru o sumă incompletă este tratat ca un cec neemis.

Situatia nr 2

Dacă se descoperă o eroare după întocmirea raportului zilnic de anulare, aceasta trebuie corectată. Procedura pentru angajatul responsabil este similară cu situația nr. 1, cu excepția punctului despre introducerea datelor în jurnalul casieriei.

Anularea unei tranzacții eronate se face prin crearea unei decontări în numerar pentru diferență. Comanda este emisă de la „sediul central”, deoarece până la această oră încasările zilnice au fost deja valorificate.

Este imposibil să lăsați un defect neremediat. Acțiunile companiilor legate de utilizarea caselor de marcat sunt strict controlate de autoritățile fiscale. Încălcările se pedepsesc cu amenzi în valoare de 40-50 de mii de ruble pentru o singură greșeală. Prin urmare, casieria ar trebui să cunoască instrucțiunile pentru corectarea erorilor și să le aplice în practică.

Nu confundați verificarea corecției cu cea a rambursării. Se emite un control de corectare dacă trebuie corectată o eroare (faptul că nu a fost utilizată o casă de marcat), iar dacă trebuie să emiteți un retur de mărfuri, atunci trebuie să emiteți o chitanță regulată de numerar care indică atributul de calcul „ retur de chitanță”. Pur și simplu generarea unei verificări de corecție nu este suficientă. Justificăm neutilizarea casei de marcat, iar neutilizarea acestuia este un motiv direct pentru a primi o amendă (Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, articolul 14.5). Prin urmare, trebuie să acționați secvențial:

1. Întocmim un document sub orice formă, de exemplu, un act sau un memoriu, în care indicăm data, ora și motivul pentru care s-a făcut calculul fără a folosi o casă de marcat. Atribuim un număr și o dată documentului. Acest document va servi drept bază pentru corectare și va trebui să fie menționat în verificare.
2. Returnăm verificarea de corecție la casă.

Un cec a fost introdus incorect prin casa de marcat online - ce ar trebui să fac?

Are dreptul de a-și verifica datele printr-o aplicație specială și de a trimite informații despre încălcare către autoritățile fiscale. Casiera care lucrează la casa de marcat online transmite informații despre cecul perforat către OFD.

Acesta din urmă acceptă aceste informații, confirmă faptul de a primi datele și le stochează. Scopul principal al OFD este o legătură de legătură între proprietarul casei de marcat online și autoritățile fiscale, cărora le trimite informațiile primite în intervalul de timp stabilit.

În procesul de monitorizare a informațiilor primite, serviciul fiscal identifică infracțiunile, transmite proprietarilor de case de marcat instrucțiunile necesare pentru a le respecta și îi trage la răspundere. Acesta este un scurt rezumat al procesului modern de interacțiune dintre organul fiscal și alte persoane implicate în procedura de utilizare a caselor de marcat online.
Dacă un cec este introdus din greșeală printr-o casă de marcat online, acesta poate fi vizibil autorităților fiscale.

Ce trebuie să faceți dacă un cec este introdus incorect la o casă de marcat online

• Luați o declarație de la cumpărător.
Cumpărătorul a cumpărat cizme pentru numerar, se întoarce a doua zi cu chitanță, dorește rambursare. Casiera preia cererea de la cumpărător, scoate bonul de retur și o dă înapoi împreună cu banii, luând marfa.

Returnare a doua zi după cumpărare (plată fără numerar) - nu toate casele de marcat au capacitatea tehnică de a face o retur prin transfer bancar. Consultați instrucțiunile KKT. — nu toate terminalele bancare oferă posibilitatea de returnare în ziua achiziției.

Verificați cu banca.

Verificare corectare. cum să eviți o amendă

Info

În cazul în care cecul de retur emis pentru corectarea unei erori nu conține o legătură către cecul eronat, este posibil să se evite amenda pentru neprimirea numerarului, despre care ați menționat, prin prezentarea unei note explicative de la casier-operator sau vreun alt document? ? La urma urmei, detaliile suplimentare ale cecului (eticheta 1192), în care Serviciul Fiscal Federal recomandă conectarea acestuia la un control eronat, nu sunt încă obligatorii, iar valorile sale posibile nu sunt definite de documentul de reglementare al impozitului federal. Serviciu. - În cazul în care verificările corecte și corecte nu au legătură cu verificarea eronată, atunci pentru a evita răspunderea administrativă este necesară raportarea erorii și corectarea acesteia organului fiscal înainte ca aceasta să o descopere. Conectarea la un control eronat este cu adevărat opțională, deoarece nu este prevăzută nici de Legea nr. 54-FZ, nici de Ordinul Serviciului Federal de Taxe din 21 martie 2017 nr. MMV-7-20/

Verificarea corectării (pagina 4)

O altă situație poate apărea dacă un casier împinge accidental un articol suplimentar asupra unui client. În acest caz, de asemenea, el nu trebuie să emită o verificare de corecție.
Checkout-ul online vă permite să emiteți pur și simplu un document de declarație fiscală, ca în situația în care cumpărătorul a decis să returneze el însuși marfa. O situație similară apare atunci când o achiziție finalizată eronat care nu a existat în realitate.

De exemplu, dacă acest lucru s-a întâmplat în timpul formării personalului sau înființării unei case de marcat. Aici trebuie să utilizați și atributul „retur de chitanță”.

Apropo, „randamentul cheltuielilor” nu este de obicei folosit în tranzacționare. Ar trebui folosit doar în magazinele de consignație, atunci când clientul dorește să recupereze un articol care îi aparține, iar în schimb returnează banii.

Anularea unui cec care a fost introdus din greșeală printr-o casă de marcat online

Acest lucru trebuie făcut într-un detaliu suplimentar (tag 1192) al bonului de retur, care este inclus în datele fiscale. Exact în același mod, în cecul corect de primire, eliminat după cecul de retur, se face o legătură către cecul original de „chitanță” eronat. De asemenea, vă sfătuiesc să informați în mod voluntar organul fiscal despre primirea eronată și să corectați eroarea aceasta vă va scuti de amendă pentru o primire incorectă. Dacă cecul de retur, emis pentru a corecta o eroare, nu conține FID-ul chitanței eronate, atunci autoritățile fiscale pot solicita cumpărătorului să depună o cerere de rambursare a acestui cec.
Deoarece în acest caz nu există nicio declarație, organizația (IP) poate fi amendată pentru postarea incorectă a fondurilor.

Cum să efectuați o rambursare, să corectați un cec sau să anulați un cec eronat?

Acasa / Cum se face o retur, sa corectezi un cec, sa anulezi un cec eronat? În acest articol vom analiza cum să procesăm corect retururile și cecurile eronate la casele de marcat online pentru a nu ridica întrebări de la fisc. Anterior, era simplu: întoarcerea în ziua schimbului - prin casa de marcat, în altă zi - doar prin casa principală a întreprinderii și casa de marcat.

Atenţie

Returul a făcut obiectul unei declarații din partea cumpărătorului și al actului KM-3. În ceea ce privește verificările eronate, s-a propus pur și simplu salvarea acestora și, împreună cu nota explicativă de la casierie, fixarea lor în actul KM-3 și trimiterea lor către departamentul de contabilitate.

Acum, odată cu apariția caselor de marcat online, pe lângă retururi, au apărut și verificări de corecție. Toată lumea este confuză. Să încercăm să ne dăm seama dând exemple din viață. Pentru început cu definiția: Scopul principal al cecurilor de returnare este de a returna fonduri cumpărătorului. Scopul principal al verificărilor de corectare este corectarea erorilor.

Răspunsuri la întrebări despre casele de marcat online în 2017: când este necesară o verificare a corecțiilor?

Kukovskaya Yulia AleksandrovnaConsilier al Serviciului Public de Stat al Federației Ruse, clasa a II-a Cecurile de casă de marcat cu semnul de calcul „retur de chitanță” trebuie eliminate nu numai la returnarea banilor clienților, ci și la corectarea erorilor din controalele de primire. În plus, apar erori în verificările de returnare în sine. Am discutat cu un specialist al Serviciului Federal de Taxe despre cel mai bun mod de a finaliza corectarea. - Iulia Aleksandrovna, dacă se comite o eroare la verificarea „chitanței”, trebuie să faceți o verificare a „chitanței de retur”, opusul celei eronate, și să eliminați imediat verificarea corectă a „chitanței”. Nu există nicio mișcare de bani pe cecul de primire eronată și pe cecul de retur care îl compensează. Sumele acestor cecuri ar trebui incluse în totalurile „chitanță” și „retur de chitanță” ale raportului privind închiderea unei ture de casă de marcat? Pe baza acestui raport, PKO-urile sunt compilate pentru întreaga sumă de bani primită pentru schimb și RKO-urile pentru întreaga sumă emisă.

• Luați o declarație de la cumpărător.
• Efectuați o „rambursare” prin terminalul bancar (banca va deduce acești bani data viitoare când rezultatele vor fi reconciliate).
• Emiteți un cec cu semnul „retur de primire” pentru articolele returnate și dați-l cumpărătorului.
Cumpărătorul a cumpărat cizme pentru un transfer bancar, se întoarce a doua zi cu chitanță, vrea să returneze banii. Casiera preia cererea de la cumpărător, elimină cecul de retur la terminalul băncii, elimină cecul de retur și dă ambele cecuri cumpărătorului. Banca returnează fondurile pe cardul cumpărătorului în conformitate cu contractul de achiziție încheiat. Cecul a fost marcat incorect (observat imediat înainte de sfârșitul turei, cumpărătorul se afla în apropiere).

1. Emiteți bonul corect cumpărătorului.
2. Emiteți un cec „retur de primire” în cazul unui cec eronat.
3. Depuneți ambele cecuri (cecul eronat și cecul de retur) la departamentul de contabilitate împreună cu o notă explicativă de la casierie.

Cecul de rambursare a cheltuielilor a fost emis incorect, cum să o remediați

Dar, în același timp, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei recomandă să faceți acest lucru pe o chitanță de numerar. Există două motive pentru aceasta. În primul rând, un astfel de link vă ajută să găsiți o verificare eronată, să o „anulați” și să o „înlocuiți” cu o nouă verificare. Acest lucru este deosebit de important atunci când există termene limită pentru eroare și corectarea acesteia. De exemplu, s-a făcut o eroare în 2017, dar se corectează în 2018. Este necesar să se țină cont de operațiunea corect în perioada potrivită. Acest lucru necesită o legare. În al doilea rând, în absența unei cereri de retur a unui cumpărător, un astfel de link este o confirmare suplimentară că eroarea nu are legătură cu eșecul deliberat de a primi bani.

Amenda în conformitate cu partea 1 a art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative (neprimirea numerarului) nu este posibilă pentru lipsa unei legături, dar puteți fi amendat din cauza lipsei unei cereri a cumpărătorului pentru returnarea mărfurilor. Cu toate acestea, o declarație voluntară despre o încălcare sau o greșeală este scutită de răspunderea administrativă în temeiul art.