• Ремонт
• Ремонт 
• Вътрешен дизайн
• За всичко
• Относно ВиК

Как автоматично да премахнете излишните интервали в Word. Как да премахнете големи интервали в Word

Ако поради спецификата на вашата работа често получавате Word документи, изготвени от друг, то вероятно сте срещали в текстовете освен правописни грешки и проблеми от различен характер - излишни интервали между думите или пред препинателни знаци. Ръчното им премахване е досадно и отнема време.

Но можете да направите живота си много по-лесен, ако създадете два макроса, които независимо и за миг на окото ще избавят документа ви от тази напаст.

Макросите не са оригинални и са създадени въз основа на съветите на авторите на книгата " Майкрософт Уърд: удобна работа с помощта на макроси."

За да започнете, отворете някакъв документ, който възнамерявате да проверите, или създайте такъв документ сами, като съзнателно добавите допълнителни интервали между думите и преди препинателните знаци към текста. Първо ще създадем макрос, който ще премахне излишните интервали между думите.

За онези читатели, които знаят как да работят с редактора на Visual Basic, вграден в Microsoft Word, просто ще предоставя готовия макро код:

Sub DeleteSpace() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (2;)" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 End Sub

Вторият макрос, който създадохме, ще намери и премахне всички допълнителни интервали преди препинателните знаци. Повторете стъпки от 1 до 6 включително. Наименувайте макроса DeleteSpacePunctuationMark.

Следващи стъпки:

1. Въведете в полето намирампърво интервал и след това въведете следния израз:

   {1;}([.,:;\!\?])

   Този израз буквално означава, че ще търси един или повече последователни интервали, предшестващи всичко, изброено в квадратни скобипрепинателен знак.

2. Отидете на полето Заменен оти влезте \1 (тук едно означава поредния номер на израза, ограден в скоби).
3. Щракнете върху бутона Сменете всички.
4. След приключване на търсенето и замяната затворете диалоговия прозорец Намерете и заменете. Демаркирайте текст, като натиснете клавиша със стрелка на клавиатурата.
5. Кликнете върху бутона с квадрат в контролния панел, за да спрете записа.

За VB експерти - код за вмъкване в редактора на VisualBasic:

Sub DelSpacePunktMark() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (1;)([.,:;\!\?])" .Replacement.Text = " \1" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveLe ft единица :=wdCharacter, Count:=1 End Sub

По този начин ще се отървете от рутината на ръчните действия, които, уви, са неизбежни при редактиране на Word документи, особено при търсене на излишни интервали в текста.

При въвеждане на какъвто и да е текст са възможни различни грешки и правописни грешки и ако е много лесно да маркирате грешка в думи или самият Word ще маркира грешната дума, тогава е трудно да видите къде в текста ви има няколко интервала между думите . Можете ръчно да видите целия текст с активирано показване на специални символи, но това е много неудобно и отнема много време. Същият процес на намиране и елиминиране на допълнителни интервали може да бъде автоматизиран и как да направите това е описано по-нататък в статията.

Няколко интервала между думите изглеждат като изображението по-долу. За да разрешите показването на интервали, щракнете върху иконата за показване на специални знаци в лентата с инструменти в раздела „Начало“. В допълнение към два интервала между думите може да има 3 или повече интервала. Всеки интервал в специални знаци е отделна точка.

Допълнителните интервали в Word изглеждат като няколко точки в един ред

За да премахнете автоматично излишните интервали в Word, трябва да използвате инструмента за търсене и замяна. Кликнете върху елемента „Замяна“ в раздела „Начало“ или можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl+H. В раздела „Замяна“ в полето „Намиране“ трябва да въведете две интервали подред (те не се виждат при печат), а в полето „Замяна с“ въведете едно пространство. След това кликнете върху бутона „Замяна на всички“. Word, след като щракне върху „Замени всички“, ще прегледа целия текст от началото до края и навсякъде, където намери два интервала в ред между думите, ще ги замени с един интервал. Тази операция ще бъде извършена веднъж в целия текст и ако имате повече от две интервали навсякъде, Word ще замени само първите две с едно.

За да премахнете допълнителни интервали, трябва да използвате инструмента за намиране и замяна, за да замените два интервала в ред с един.

За да сте сигурни, че ще се отървете от всички допълнителни интервали, изпълнете същата операция за търсене и заменете два интервала с един, докато се появи съобщението „Готово“. Брой направени замени: 0.”

След това вашият текст със сигурност няма да има допълнителни интервали между думите.

Понякога попадам на документи, в които текстът е подравнен (сякаш за да изглежда по-хубаво), но думите в последния ред са разпънати на цялата ширина и има огромни интервали между думите. Много често интернет потребителите питат във форуми и блогове как да премахнат интервали при подравняване по ширина. Проблемът в повечето случаи не е в самото форматиране на ширината на текста, а в специалния знак, който се появява в края на проблемния параграф.

Разтегнатият текст изглежда така:

Както можете да видите, Word разтегна последните две думи през целия ред, като увеличи разстоянието между тези две думи. В 90% от случаите замяната на специалния знак в края на абзаца с превод на курсора (това е Enter) ще ви помогне.

За да видите какъв вид символ се намира след точката, щракнете върху иконата за показване на специални знаци в главния раздел. И както можете да видите, вместо обикновен интервал, имам символ за принудително подаване на ред.

Проблем, който в повечето случаи кара последните думи на абзаца да се разтягат с много разстояние между тях.

Изтриваме го и вместо това натискаме „Enter“. Както можете да видите, Word автоматично разпредели форматирания текст по ширината и не добави допълнително разстояние между думите.

Какво да направите, ако текстът, копиран от интернет, не е подравнен по ширина

Големите интервали между думите в MS Word са доста често срещан проблем. Причините за възникването им са няколко, но всички те се свеждат до неправилно форматиране на текст или неправилен правопис.

От една страна е доста трудно да се нарекат големи интервали между думите проблем, от друга - боли очите и просто не изглежда добре, както на лист хартия, така и в прозореца на програмата; . В тази статия ще говорим за това как да се отървете от големи интервали в Word.

В зависимост от причината за големи пространства между совите, възможностите за отстраняването им се различават. За всеки от тях по ред.

Това е може би най-честата причина за твърде големи пространства.

Ако вашият документ има текст, подравнен така, че да отговаря на ширината на страницата, първата и последната буква на всеки ред ще бъдат на една и съща вертикална линия. Ако в последния ред на абзаца има малко думи, те се разтягат, за да запълнят ширината на страницата. Разстоянието между думите в този случай става доста голямо.

Така че, ако това форматиране (за да пасне на ширината на страницата) не е необходимо за вашия документ, то трябва да бъде премахнато. Просто подравнете текста вляво, като направите следното:

1. Изберете целия текст или фрагмент, чието форматиране може да бъде променено (използвайте клавишната комбинация „Ctrl+A“или бутон "Избери всички"в група "Редактиране"на контролния панел).

2. В група "Параграф"щракнете „Подравняване вляво“или използвайте ключовете „Ctrl+L“.

3. Текстът ще бъде подравнен вляво, големите интервали ще изчезнат.

Използване на раздели вместо обикновени интервали

Друга причина са табулаторите, поставени между думите вместо интервалите. IN в такъв случайголеми отстъпи се срещат не само в последните редове на абзаците, но и на всяко друго място в текста. За да видите дали това е вашият случай, направете следното:

1. Изберете целия текст и в контролния панел в групата "Параграф"Щракнете върху бутона за показване на непечатаеми знаци.

2. Ако в текста има и стрелки между думите, освен едва забележими точки, премахнете ги. Ако думите са написани заедно след това, поставете един интервал между тях.

съвет:Не забравяйте, че една точка между думите и/или знаците означава, че има само един интервал. Това може да бъде полезно при проверка на всеки текст, тъй като не трябва да има допълнителни интервали.

4. Ако текстът е голям или просто има много раздели, можете да премахнете всички наведнъж, като извършите замяна.

Символ „Край на реда“

Понякога поставянето на текст по ширината на страницата е предпоставкаи в този случай просто не можете да промените форматирането. В такъв текст последният ред на абзаца може да е разтегнат поради факта, че в края му има символ „Край на абзаца“. За да го видите, трябва да активирате показването на непечатаеми символи, като щракнете върху съответния бутон в групата "Параграф".

Знакът за край на абзаца се появява като извита стрелка, която може и трябва да бъде премахната. За да направите това, просто поставете курсора в края на последния ред на абзаца и натиснете клавиша "Изтрий".

Допълнителни пространства

Това е най-очевидната и най-честата причина за големи пропуски в текста. Те са големи в случая само защото на места са повече от един - двама, три, няколко, това не е толкова важно. Това е грешка при писане и в повечето случаи Word подчертава такива интервали със синя вълнообразна линия (ако обаче интервалите не са два, а три или повече, програмата вече не ги подчертава).

Забележка:Най-често срещате допълнителни интервали в текстове, копирани или изтеглени от интернет. Това често се случва при копиране и поставяне на текст от един документ в друг.

В този случай, след като включите показването на непечатаеми символи, на места, където има големи интервали, ще видите повече от една черна точка между думите. Ако текстът е малък, можете лесно да премахнете излишните интервали между думите ръчно, но ако има много от тях, това може да отнеме много време. Препоръчваме да използвате метод, подобен на премахването на раздели - търсене и след това замяна.

1. Изберете текста или фрагмента от текст, в който сте открили допълнителни интервали.

2. В група "Редактиране"(раздел "У дома") Натисни бутона "Замени".

3. На линия "Намирам"поставете две интервали в реда "Замени"- един.

4. Щракнете „Замени всички“.

5. Пред вас ще се появи прозорец с известие колко замени е направила програмата. Ако има повече от две интервали между някои сови, повторете тази операция, докато видите следния диалогов прозорец:

съвет:Ако е необходимо, броя на интервалите в реда "Намирам"може да се увеличи.

6. Допълнителните интервали ще бъдат премахнати.

Сричкопренасяне

Ако вашият документ позволява (но все още не е инсталиран) пренасяне на думи, тогава можете да намалите интервалите между думите в Word, както следва:

1. Изберете целия текст, като натиснете „Ctrl+A“.

2. Отидете в раздела "Оформление"и в групата „Настройки на страницата“Избери предмет „Сричкопренасяне“.

3. Задайте параметъра "Автоматичен".

4. Тиретата ще се появяват в края на редовете и големите интервали между думите ще изчезват.

Това е всичко, сега знаете за всички причини за появата на големи отстъпи, което означава, че можете независимо да направите пространството по-малко в Word. Това ще ви помогне да придадете на текста си подходящ, четим външен вид, който няма да ви разсейва с големи интервали между някои думи. Желаем ви продуктивна работа и ефективно учене.

Как да премахнете интервали в началото и края на ред

Метод 1 - най-лесният

Най-често допълнителни интервали в началото на ред заместват отстъпа на червения ред (първия ред в абзаца) за неопитни потребители. Вместо интервали в такива случаи използвайте менютоФормат | Параграф ..., в раздела „Отстъпи и интервали“ в „Отстъп | Първи ред" изберете "Отстъп" и задайте стандартната стойност на 1,27 cm.

За бързо премахване на всичко допълнителни интервали и раздели в началото и края на редовете, изберете целия текст, задайте подравняване в центъра - интервалите ще бъдат премахнати. След това задайте желаното подравняване, например ширина.

Метод 2 – по-правилен

Внимавайте да не изхвърлите различни подравнения за различни частитекст - например в десния край за епиграфи, в центъра за заглавия. В такива случаи е по-добре да замените интервала и знака за абзац със знак за абзац. Изберете менюРедактиране | Замени... В полето "Намиране" въведете интервал (щракнете върху интервала). Щракнете върху бутона „Още“, за да разгънете диалоговия прозорец. Щракнете върху бутона „Специални“ и изберете менюто, което се показваЗнак за абзац. Текстът "^стр " В полето "Замяна с" поставете един знак за абзац "^стр " Щракнете върху бутона "Замени всички". Кликнете отново - може да е имало тройни интервали в текста преди абзаците.

Преди да намалите интервалите между думите в текста, трябва да разберете причината за тяхното възникване. Може да има няколко от тях:

• подравнете ширината на текста;
• допълнителни пространства;
• раздели между думи или дълги интервали.

Всички тези проблеми могат да възникнат например поради копиране на текст от интернет. За да приведете текста в правилна форма, е необходимо да се отървете от всички горепосочени причини в ред.

Честа причина за големи интервали между думите е подравняването на текста. С това подравняване думите се разпределят равномерно по цялата дължина на реда чрез увеличаване на разстоянието между тях.

За да промените това, трябва да направите следното:

Ако изискванията за форматиране на текст показват, че е необходимо подравняване по ширина, тогава най-лесният начин за намаляване на интервалите е да зададете автоматични тирета на думите.

За да направите това ви трябва:

Ако и двата метода се провалят, тогава проблемът не е бил в подравняването на текста. Може би това е въпрос на допълнителни пространства.

Допълнителни пространства

Можете ръчно да премахнете излишните интервали в текста, което ще отнеме много време, или да използвате следния алгоритъм:

В този момент външен видДокументите вече трябва да бъдат подобрени. Ако все още има допълнително пространство между думите, тогава може би в текста има специални знаци, които трябва да бъдат премахнати.

Табулатори

Понякога може да има раздели между думите вместо интервали. За да го откриете, трябва:

1. В раздела „Начало“ отидете в секцията „Абзац“ и щракнете върху знака „Абзац“; когато щракнете върху него, се показват всички скрити знаци. Разделът ще се появи като малка стрелка.

   

2. След това трябва да извършите същата последователност от действия, както при замяната на двойно пространство с единично. За да направите това, в раздела „Начало“, в секцията „Редактиране“, щракнете върху „Замяна“.

   

3. В прозореца, който се показва, вмъкнете знак за табулация в полето „Намиране“. За да направите това, щракнете върху „Още“.

   

4. След това - „Специално“.

   

5. Изберете „Tab character“ от падащото меню.

   

6. В полето „Замени с“ поставете един интервал.

   

7. Кликнете върху „Замяна на всички“.

   

Специални символи

Между думите понякога вместо обикновен интервал може да има дълъг интервал или неразделен интервал. Ако щракнете върху показване на скритите знаци, те ще се покажат в текста като кръг вместо точка.

За да замените дългите интервали с обикновени или къси интервали, трябва:

важно!Можете да замените обикновения интервал, който се поставя с помощта на клавиатурата, с кратък интервал или ¼ интервал. Но когато стандартен размершрифт (12 pt) разликата няма да е много забележима.

Понякога се случва след писане да останат няколко реда на последната страница от раздел, което противоречи на правилата за оформление. Според стандартите листът трябва да бъде запълнен най-малко 1/3.

За да коригирате това, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Изберете последния абзац на раздел или по-добре всичкиглава. Във втория случай промените няма да бъдат толкова забележими.

   

2. Щракнете с десния бутон и изберете „Шрифт“.

   

3. В прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Интервал“.

   

4. Изберете „Compacted“ и в полето за стойност въведете минималната стойност от 0,1 pt.

   



5. Ако все още има текст на листа, трябва да увеличите размера, докато целият допълнителен текст е на предишната страница.

   

   

важно!Този метод е подходящ и за заглавия, ако една или две думи се пренасят на следващия ред. Друг метод: поставете непрекъсваем интервал между думите; направете това, като използвате клавишната комбинация „Ctrl+Shift+Space“ или специални знаци в раздела „Символ“.

Разлика между Word 2003 и Word 2007

Информацията, представена в статията, е подходяща за версията на Word 2007, показва разликите между версиите текстов редакторпри форматиране на текст.

След като разберете причината за големите интервали между думите в Word, можете лесно да я премахнете. За да направите това, трябва да използвате вградените функции на текстов редактор и да подредите външния вид на документа.

Можете също да гледате тематичен видеоклип по темата на статията.

Видео - Как да премахнете интервалите между думите в Word