≡×МЕНЮ

• Ремонт
• Ремонт
• Вътрешен дизайн
• За всичко
• Относно ВиК

Необходимо ли е в асоциацията да се включват индивидуални предприемачи, трябва ли да се включат в асоциацията и напуснали майчинство? Какво е SZV-M без служители

В дружеството функциите на директор се изпълняват от едноличния учредител. Трябва ли една компания да включи основателя в отчета на SZVM или списъкът може да се състои само от служител?

Въпрос:Фирмата ни (№1) се намира на ОСНО, извършва финансово-стопанска дейност и има един служител, на който изплаща заплати. В този случай функциите на управител се изпълняват от единствения учредител, с когото не е сключен трудов договор. Също така, основателят на фирма № 1 постоянно работи в друга организация (№ 2), където се изчисляват заплатите му и се подават отчети.Въпрос: Компания № 1 трябва ли да включи учредителя в отчета на SZVM или списъкът може се състои само от нает служител?

Отговор:Да нужда. Трудовите отношения с директора - единственият учредител - възникват на основание член 17 от Кодекса на труда на Руската федерация. Директорът е осигурено лице в системата на пенсионното осигуряване. Няма значение дали е на трудов договор и дали получава заплата. Формата SZV-M трябва да включва директор - едноличен учредител. Тези заключения произтичат от параграф 1.

Обосновка

Как да съставите и подадете формуляра SZV-M

Кой трябва да подаде формуляра SZV-M

организации (включително чуждестранни, работещи в Русия) и техните отделни подразделения;

предприемачи, както и адвокати, частни детективи и нотариуси.

Във формуляра включете информация за всички лица, които извършват работа по трудови или граждански договори. Няма значение дали организацията е извършвала реални дейности или не и дали е имало плащания към физически лица през отчетния месец или не. Във всеки случай трябва да подадете формуляра SZV-M. Това следва от разпоредбите на параграф 2.2 на член 11 от Закона от 1 април 1996 г. № 27-FZ.*

Как да попълните SZV-M за работници на непълно работно време, жени в отпуск по майчинство и в други ситуации

Ситуация:Необходимо ли е да се подава СЗВ-М за генерален директор, който е единствен учредител

Да трябва.*

Като общо правило не е необходимо да се сключва трудов договор с генералния директор - едноличен учредител. Същевременно учредителят е осигурено лице за целите на задължителното пенсионно осигуряване. Той е в трудово правоотношение с организацията, независимо дали има писмен трудов договор и дали получава трудово възнаграждение. Подайте информация за директора - едноличен учредител в отчета на СЗВ-М*. Тези заключения произтичат от член 7, параграф 1 от Закона от 15 декември 2001 г. № 167-FZ, Закона от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Подобни разяснения има в писмото на Министерството на труда от 16 март 2018 г. № 17-4/10/B-1846, което Пенсионният фонд на Руската федерация изпрати до своите клонове с писмо от 29 март 2018 г. LCH-08-24/5721.

Внимание:въпреки че Пенсионният фонд на Русия преди това е издавал противоречиви разяснения, винаги подавайте SZV-M на директора-основател

Първоначално фондът настоя: информацията трябва да бъде подадена във формуляра SZV-M, например в писмо от 06.05.2016 г. № 08-22/6356. Тогава клонът на PFR за Санкт Петербург и Ленинградска област публикува информация на уебсайта си, че не е необходимо да се подават плащания за директора-основател. Позицията на териториалния клон на Пенсионния фонд на Русия се основава на

Какво е

Доклад по формуляра SZV-M– това е месечно отчитане към пенсионния фонд за работодателите.

Струва си да се отбележи, че тези работодатели, които не искат да отделят време за попълване и подаване на отчета SZV-M, често използват различни програми или онлайн услуги.

Кой трябва да представи нов отчет в Пенсионния фонд на Русия

Новият отчет трябва да бъде подаден от индивидуалните предприемачи и организации за тези служители, които работят по трудов или граждански договор и получават доходи, подлежащи на осигурителни вноски за пенсионния фонд.

Форма за месечно отчитане на пенсионния фонд през 2019 г

Месечната отчетност към Пенсионния фонд се подава по нов формуляр - СЗВ-М. Попълва се за всички служители и съдържа следната информация:

• Пълното име на служителя.
• Индивидуален номер на лична сметка (SNILS).

Забележка: формулярът за отчет SZV-M е одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 01.02.2016 г. N 83p.

Забележкаче отчетът SZV-M от 1 април 2017 г. се представя в съответствие с нов формат, одобрен с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 7 декември 2016 г. N 1077p. Подаването на информация за осигурените лица в стария формат ще доведе до отказ за приемане на отчета и в случай на нарушаване на крайния срок за подаването му, глоба от 500 рубли. за всеки служител, включен в отчета.

Пример за попълване на отчета SZV-M през 2019 г

Можете да видите образец за попълване на формуляра съгласно формуляра SVZ-M на тази страница.

Срок за подаване на формуляр SZV-M през 2019г

Докладът SZV-M трябва да бъде подаден в Пенсионния фонд на Русия месечно.

Крайният срок за подаване е не по-късно от 15 число на следващия месец.

Таблица 1. Срокове за подаване на отчет SZV-M през 2019 г

Забележка: Ако крайната дата е събота и неделя или празник, крайният срок за подаване на отчета се премества за следващия работен ден.

Как да попълните нов формуляр за отчитане в пенсионния фонд на Русия

Инструкции за попълване на отчет до Пенсионния фонд на Руската федерация чрез формуляра SZV-M

Секция 1.Посочваме данните на притежателя на полицата:

• Регистрационен номер в пенсионния фонд на Русия. Посочено в известието от Пенсионния фонд на Руската федерация, получено при регистрация на LLC (IP). Също така можете да го намерите в местния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация или в данъчната служба (като продиктувате своя TIN).
• Име (кратко). Например, "Компания LLC"или "IP Тихонов M.A.".
• Поле "TIN". Индивидуалните предприемачи и организации посочват TIN в съответствие с полученото удостоверение за регистрация в данъчния орган.
• Поле "Контролен пункт". Полето IP на контролната точка не е попълнено. Организациите посочват контролно-пропускателния пункт, който е получен от Федералната данъчна служба на тяхното местоположение (отделните единици посочват контролно-пропускателния пункт на тяхното местоположение).

Раздел 2. Отчетен период. Посочва се номерът на отчетния месец, за който се подава отчетът, и малко по-нататък отчетната календарна година (напр. Отчетен период 04 календарна 2019г).

Раздел 3. Тип формуляр (код). Посочете кода на формуляра:

• изходящ формуляр (оригинален формуляр, подаден за първи път през отчетния месец);
• допълнителен (допълнителен формуляр, подаден за допълване на подадена преди това информация);
• анулиране (формуляр за анулиране, подаден за анулиране на по-рано неправилно подадена информация).

Раздел 4.Посочва се информация за осигурените лица (служители), които са получили плащания през отчетния месец:

• Фамилия, собствено име, бащино име (в именителен падеж).
• Застрахователен номер на индивидуална лична сметка (SNILS).
• TIN (ако има информация за TIN на служителя).

Забележка: Пълните имена на служителите могат да бъдат посочени по азбучен ред или в друга последователност.

В долната част на доклада е необходимо да поставите подписа на ръководителя (IP), като посочите длъжността, печата (ако има такъв) и датата на подписване.

Неустойка за неподаване на формуляр SZV-M

За неподаване на месечни отчети към Пенсионния фонд или подаване на отчет с непълна или недостоверна информация се налага глоба от 500 рубли за всеки служител.

В допълнение, на служители на организацията (управител, счетоводител) може допълнително да бъде наложена глоба в размер на 300 преди 500 рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Нулев отчет по формуляр SZV-M

Дори ако организацията е спряла дейността си, нулевият доклад SZV-M все още трябва да бъде подаден. В такава фирма има поне един учредител (директор), който трябва да бъде отчетен.

От март 2018 г. е в сила нов ред за подаване на отчети от определени категории осигурени лица. Считано от посочения период се изискват доклади SZV-M и SZV-STAZH във връзка с:

1. Ръководителят на организацията, който е единствен учредител, независимо дали е сключен трудов договор с него.
2. Председател на HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (при липса на сключен трудов или гражданскоправен договор)

Тези промени са направени с писмо на Министерството на труда на Русия от 16 март 2018 г. № 17-4/10/B-1846, доведено до знанието на клоновете на пенсионния фонд с писмо на пенсионния фонд от 29 март 2018 г. No LCH-08-24/5721.

Трябва ли да подават SZV-M новосъздадени LLC без служители, генерален директор и банкова сметка?

В съответствие с писмо на Министерството на труда на Русия от 16 март 2018 г. № 17-4/10/B-1846, доведено до знанието на клоновете на пенсионните фондове с писмо на пенсионния фонд от 29 март 2018 г. LCH-08-24/5721, SZV-M трябва да се представи по отношение на ръководителя на организацията, който е единствен учредител, независимо дали с него е сключен трудов договор.

Трябва ли организациите да представят отчет по време на процеса на ликвидация?

Според обясненията на Пенсионния фонд на Руската федерация фактът, че дадена организация е в несъстоятелност, не я освобождава от задължението да представи отчет във формуляра SZV-M. В този случай се попълва и подписва нулева бланка от синдика.

PRF промени позицията си относно предоставянето на месечни отчети от организации, чийто директор е единственият учредител. Освен това служителите обясниха в какви други случаи не е необходимо да се взема SZV-M.

Пенсионният фонд на Русия отново напомни за процедурата за подаване на месечния отчет SZV-M. По-специално служителите обясниха защо не е необходимо да се подава формуляр за единствения учредител, който не е получавал заплата и не е сключил трудов или граждански договор с организацията. Новата позиция е изложена в писма от 13 юли 2016 г. № LCH-08-26/9856 и от 27 юли 2016 г. N LCH-08-19/10581 „Относно докладването“, както и на официалния уебсайт на Пенсионен фонд.

Същността на доклада на СЗВ-М

В месечния отчетен формуляр SZV-M притежателите на полици са длъжни да посочат данните на всички осигурени лица, които са получили доходи от организацията през отчетния период. Обикновено това са граждани, наети по трудови или граждански договори. След одобрението на този формуляр за отчитане, работодателите повече от веднъж са имали въпроса: необходимо ли е да се подава SZV-M, ако директорът на организацията е единственият учредител, с когото не е сключен трудов договор и не се изплащат заплати .

Още през месец май в писмо от 06.05.2016 г. No 08-22/6356 фонд "Пенсии", че е задължително да се подава отчет. Длъжностни лица припомниха, че в действащото законодателство работещите осигурени граждани, за които предприемачите докладват, се разбират като лица, посочени в член 7 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. N 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“. Следователно, ако със собственика на организацията не е сключен трудов договор, но той работи като директор, тогава отношенията между него и организацията все още са трудови.

Освен това пенсионният фонд отбелязва, че по отношение на служителите, с които работодателите са сключили трудови договори, трябва да се представи отчет независимо от плащането на тези служители и начисляването на осигурителни премии за отчетния месец. Що се отнася до служителите по GPC споразумения, те трябва да бъдат включени в отчета само когато плащанията са извършени през отчетния месец.

Нова позиция на фонд "Пенсии" относно едноличните учредители на юридическите лица

Сега Пенсионният фонд е на друга позиция. Служителите изпратиха съответни разяснения до териториалните поделения на фонда, като обясниха, че отчетът на СЗВ-М за едноличния учредител, ако няма сключен договор с него и не получава заплата, не е необходимо да се представя. Официално позицията на Пенсионния фонд по този въпрос е изложена на сайта на ведомството в интернет. По-специално, клонът на PFR за Санкт Петербург и Ленинградска област публикува следната информация на 3 август за случаите, когато организацията не трябва да предоставя формуляра SZV-M:

• ако организацията не извършва финансово-икономическа дейност, няма служители, с които през отчетния месец продължават да са валидни трудови или граждански договори, плащанията за които подлежат на осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване;
• на единствения учредител, изпълняващ функциите на управител в организация, която не извършва финансово-икономическа дейност (освен ако с такъв учредител не е сключен трудов или гражданскоправен договор);
• на председателя на кооперацията и съдружието, избран на длъжност от общото събрание без сключване на трудов или граждански договор.

Освен това пенсионният фонд напомни, че „нулевото“ месечно отчитане (без попълване на информация за служителите) също не е необходимо.

Срокове за доставка на СЗВ-М

Териториалните отдели на Пенсионния фонд на Русия започнаха да приемат месечни отчети SZV-M за юли 2016 г. от 1 август 2016 г. Отчетната кампания ще продължи до 10 август включително. За късно подаване на отчет работодателят е изправен пред глоба от 500 рубли за всяко осигурено лице, което трябва да бъде включено в късния доклад.

Припомняме, че месечният отчет за осигурените лица е разработен във връзка с необходимостта от контрол на движението на персонала поради новите правила за индексиране на пенсиите на работещите пенсионери. Той е одобрен с Решение на УС на Пенсионния фонд от 1 февруари 2016 г. № 83p. За първи път застрахованите го предадоха в края на април - преди 10 май. Установен е общият срок за подаване на СЗВ-М - до 10-то число на месеца, следващ отчетния.

Всеки счетоводен документ има своите тънкости. Но с появата на нов документ възникват нови въпроси: как да го попълните, кой го попълва и къде да го представите.

Появата на нова форма за пенсионен фонд SZV-M повдигна много въпроси. Така че, нека го разберем от самото начало. Как да отразяваме работници в отпуск по майчинство в SZV-M, трябва ли да бъдат включени в общия списък?

Необходимо ли е да се въвежда информация за напуснали майчинство в SZV-M?

Родилките са служители в отпуск по майчинство. Те включват:

• Жени в отпуск по майчинство.
• Служители, които са в отпуск и се грижат за деца. В този случай отпуск по майчинство може да бъде взет не само от майката, но и от бащата, както и от преки или далечни роднини на детето (в зависимост от обстоятелствата). (пр. Министерство на здравеопазването и социалното развитие № 1012 N).

Работодателите предоставят информация за онези служители, които официално работят в организацията или работят въз основа на договор от всякакъв характер.

Ако такова споразумение е сключено с напускаща майчинство, тогава През целия период на грижа за детето работодателят е длъжен да въвежда информация за нея във формуляра SZV-M. Ако служител е в отпуск по майчинство, това означава, че лицето е посочено като работещо за тази компания. И няма значение дали служителят е получил заплата за този период.

Кой трябва да попълни протокола SZV-M

Този формуляр е разработен от Пенсионния фонд на Руската федерация. Отразява цялата информация за служителите. Посочват се фамилното име, собственото име, бащиното име на служителите, техните SNILS и, ако има данни, TIN. Изглежда така:

Такъв документ попълват само работодатели, които имат служители или са сключили поне един трудов договор. Това може да бъде договор за един ден или еднократно изпълнение на работа, но ако се сключи договор от правен характер, тогава е необходимо да се представи формуляр SZV-M в пенсионния фонд.

Ще трябва да изпратите и попълните формуляра, докато организацията затвори. Дори ако няма останали служители, но фирмата продължава да работи, формулярът се попълва за един ръководител на фирмата. В този случай няма нужда да се бъркате: индивидуален предприемач, който няма служители, не представя отчет! И така, кой подава доклада SZV-M:

• Индивидуален предприемач, който е сключил трудов договор с поне един служител.
• Организации и фирми, които също са сключили договори и имат един или повече служители.
• При подписване на договори за един ден или за сезонна работа.
• Всички работодатели, които имат служители.

За подробности относно попълването и подаването на SZV-M гледайте видеоклипа:

Какво ще трябва да се посочи в SZV-M за служител в отпуск по майчинство?

Както вече беше написано, без значение кой ползва родителски отпуск (баща, майка, роднина или настойник), във формуляра трябва да бъдат въведени следните индивидуални данни:

• Пълно име на служителя в отпуск по майчинство.
• SNILS на лице в отпуск по майчинство.
• TIN, ако тези данни са известни на работодателя.

Освен това в определен раздел на формуляра RSV-1 ще трябва да посочите:

• „Деца“ - при предоставяне на отпуск по майчинство до 1,5 години на родителя на детето (баща или майка).
• „За деца“ - при предоставяне на отпуск по майчинство до 3 години на майката или бащата.
• „Деца” - при предоставяне на отпуск по майчинство до 3 години на друг роднина на детето или негов настойник.

Отпускът по майчинство в отчета RSV-1 е отбелязан в раздел 6.8 и там е посочен кодът „ДЕКРЕТ“.

От пенсионния фонд не сметнаха за необходимо да уведомят работодателя дали да включи в отчетите отпуска по майчинство.

Следователно можем спокойно да кажем, че служителите в отпуск по майчинство трябва да бъдат включени в отчета SZV-M. За тях бяха отделени специални секции във формуляра. Напуснали майчинство са тези служители, които са посочени като работещи в предприятие или организация и чието трудово правоотношение не е прекратено.

Важно е отговорното лице да помни, че всяка грешка или неточност при посочване на щатното разписание може да доведе до санкции. Затова не бива да забравяте никой от вашите служители, независимо къде се намират. След като има трудов договор, това означава, че служителят е регистриран във фирмата. И по него също се води индивидуално счетоводство.

Докладът се представя на регулаторния орган не по-късно от 15-ти. Това отчитане е месечно, така че всеки месец на 15-то число документът първо се проверява през програмата (можете да го изтеглите от сайта на пенсионния фонд) и след това документът се изпраща на фонда.

Работното място на отговорното лице трябва да бъде подготвено за изпращане на такива документи, да бъдат инсталирани подходящи програми, за да може документалната отчетност да се изпраща навреме и без технически проблеми.

Нека ви напомним още веднъж, че непредаването на формуляра SZV-M навреме ще доведе до глоба от 500 рубли за всеки служител. И ако това е голяма организация, тогава глобата ще бъде голяма и може да бъде оспорена само в съда.

Започвайки от отчитането за април 2016 г., Пенсионният фонд трябва да представя месечни отчети SZV-M - Информация за осигурените лица (одобрена с Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 01.02.2016 г. N 83p). Въпреки че фирмите предоставят този формуляр вече една година, открихме много въпроси в нашия форум относно този формуляр. Нека помогнем да се справим с тях.

Едноличен учредител е изпълнителният директор. С него обаче няма сключени нито трудови, нито граждански договори

Изисква ли се генералният директор - едноличен учредител - да представя месечни отчети по образец SZV-M?

Ако функциите на генералния директор се изпълняват от един учредител, с когото не е сключен нито трудов, нито гражданскоправен договор, тогава организацията не е длъжна да представя отчети за него в Пенсионния фонд на Руската федерация в SZV- Формуляр М (писмо на Пенсионния фонд от 13 юли 2016 г. № LCH-08-26 /9856).

Какви методи има за преминаване на SZV-M?

След като попълнят необходимата информация за всеки служител, организациите и индивидуалните предприемачи изпращат отчет до Пенсионния фонд. В този случай опциите за изпращане зависят от средния брой служители за предходния отчетен период (клауза 2, член 8 от Закон № 27-FZ):

25 души или повече - формулярът се подава по електронен път (чрез телекомуникационни канали).

Под 25 души - на хартиен носител лично в ПФ или по пощата със списък на приложенията.

Трябва ли предприемач без служители да подаде формуляра SZV-M за себе си?

Няма нужда. Когато предприемачът първоначално регистрира дейността си, всички данни за него автоматично се прехвърлят в Пенсионния фонд, но тъй като той не е регистриран като работодател и следователно не е застраховател за наети работници, които отсъстват, тогава отговорът на въпроса дали индивидуалните предприемачи трябва да вземат SZV-M в този случай ще бъде отрицателен.

Необходимо ли е да се посочи в SZV-M служител, който е в отпуск по майчинство?

Да нужда. Въпреки факта, че докато посочената служителка е в отпуск по майчинство, работодателят няма да извършва никакви плащания в нейна полза, трудовият договор с нея не се прекратява и периодът от време, през който тя е в отпуск по майчинство, ще се зачита към осигуровките на служителката. период (подточка 2, клауза 1, член 11 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. N 173-FZ „За трудовите пенсии в Руската федерация“).

Липсата на факта на начисляване на плащания и други възнаграждения за отчетния период не е основание за непредоставяне на отчети във формуляра SZV-M (PFR писмо № 08-22/6356 от 06.05.2016 г. „Относно подаването на отчетите“).

Задължени ли са адвокатите да представят отчет до Пенсионния фонд на Русия във формуляра SZV-M?

Адвокатите се класифицират като платци на застрахователни премии, които не извършват плащания и други възнаграждения на физически лица (член 419 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Адвокатите не са длъжни да подават доклад за себе си до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация във формуляра SZV-M.

Ако адвокатите имат служители, с които са сключени трудови договори и граждански договори, те са длъжни да представят ежемесечен отчет до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация под формата SZV-M за своите служители.

Задължени ли са обществените сдружения да представят отчет до Пенсионния фонд на Русия във формуляра SZV-M?

Това зависи от факта на наличието или липсата на трудови или гражданскоправни отношения между обществени сдружения и техните участници въз основа на трудови или гражданскоправни договори, за плащания, по които се начисляват и внасят осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване в Пенсионния фонд.

При липса на такова формализиране на отношенията обществените сдружения не представят отчети във формуляра SZV-M за такива лица (Писмо на Пенсионния фонд на Руската федерация от 13 юли 2016 г. № LCH-08-26/9856).

Длъжна ли е организацията да посочи своя учредител в отчета чрез формуляра SZV-M?

В съответствие с клауза 2.2 на чл. 11 от Федералния закон от 01.04.1996 г. N 27-FZ „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване“, притежателят на полицата представя информация за всяко осигурено лице, което работи за него, месечно не по-късно от 15-ия ден месец, следващ отчетния период (месец), включително лица, които са сключили договори от гражданскоправен характер, срещу възнаграждение, за които се начисляват застрахователни премии в съответствие със законодателството на Руската федерация за застрахователните премии). Но защото Няма трудов договор (или споразумение за GPC), сключен с основателя на организацията, тогава не е необходимо да се включва във формуляра SZV-M.

Каква е санкцията за късно подаване на SZV-M?

За късно подаване на отчети или изкривяване на месечна информация за всеки служител, притежателите на полици са изправени пред глоба от 500 рубли. за всяко осигурено лице (член 17 от Закон № 27-FZ).

Също така, фондът има право допълнително да глобява служители с 300-500 рубли, ако докладът е подаден със закъснение или с грешки (член 15.33.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Zamok LLC подаде информация във формуляра SZV-M на 26 май, а на 30 май беше назначен нов служител. Как трябва да се прехвърли информацията за нов служител в Пенсионния фонд?

Необходимо е да използвате формуляра SZV-M с атрибут „Допълнително“ в раздел 3. Счетоводителят обаче няма да попълни данни за всички служители. Докладът трябва да включва пълното име, SNILS и TIN на новия служител.

В какви случаи SZV-M се отменя?

Формулярът за анулиране SZV-M трябва да бъде подаден до Пенсионния фонд на Руската федерация, ако първоначално представеният формуляр е посочил служител, който е бил уволнен преди отчетния месец или ако през отчетния месец организацията (IP) е извършила плащания в полза на този уволнен човек.

Ако в първоначалния SZV-M сте посочили изпълнителя по споразумението GPC, с когото споразумението GPC е сключено през отчетния месец, но той трябва да започне да извършва работа в съответствие със споразумението само през месеца, следващ отчетния месец, тогава a за него трябва да се подаде и отменителна СЗВ -М.

При подаване на SZV-M с код „отказ“ е необходимо в него да се отбележат само тези лица, за които е необходимо да се изтрие информацията, представена в оригиналния SZV-M, а служителите, за които са подадени коректни данни, го правят не е необходимо да се посочва във формуляра за анулиране, в противен случай Пенсионният фонд на Руската федерация ще изтрие информация в базата данни и върху нея.

Анулиране на SZV-M: възможна ли е глоба?

За подаване на невярна информация във формуляра SZV-M е предвидена глоба от 500 рубли. за всеки служител, за който е предоставена невярна информация (член 17 от Закон № 27-FZ от 01.04.1996 г.). Платецът на таксата може да носи отговорност за подаване на анулиран СЗВ-М. Нито един член от този закон не съдържа условие за освобождаване на притежателя на полицата от глоба, ако той самостоятелно открие грешка и я поправи сам.

Трябва ли в СЗВ-М да се включва служител, който е в отпуск без заплащане и служител, който пропуска работа без уважителна причина?

Да, такива служители трябва да бъдат включени във формуляра SZV-M, т.к трудовите им договори не са прекратени.

Как да попълните SZV-M, ако служител е променил фамилното или собственото си име?

Пълното име на служителя трябва да бъде посочено в SZV-M, както в SNILS. Ако служител наскоро е променил фамилното или собственото си име и все още не е успял да промени SNILS, тогава SZV-M трябва да се попълни, като се използва старото фамилно и собствено име, в противен случай при проверка на отчета ще получите съобщение за грешка.

През ноември 2016 г. доставката на SZV-M беше просрочена с 2 дни, през януари 2017 г. беше получено писмо за плащане на глоба. Къде да платя глобата сега: в Пенсионния фонд или във Федералната данъчна служба?

За ненавременно подаване на SZV-M трябва да се платят глоби на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Необходимо ли е предоставяне на СЗВ-М на ликвидатора?

Ако учредителите / участниците в организацията са решили да я ликвидират, тогава едно от следващите им действия трябва да бъде назначаването на ликвидационна комисия или ликвидатор (клауза 2 на член 61, клауза 3 на член 62 от Гражданския кодекс на Руската федерация , клауза 1 на член 57 от Закона от 08.02.1998 г. № 14-FZ). Правомощията за управление на делата на дружеството се прехвърлят на ликвидационната комисия или на единствения ликвидатор (клауза 4, член 62 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Всички служители бяха уволнени след предварително уведомление за уволнение (клауза 1 на член 81, член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация), договорът с генералния директор беше прекратен и ликвидаторът отговаряше за всички дела на компанията .

Ликвидираната организация трябва да сключи споразумение за GPC (или споразумение за услуга) с всеки член на ликвидационната комисия или с ликвидатора. От страна на организацията един от участниците в компанията може да подпише GPA с пълномощно, предоставено от останалите участници. В тази ситуация е по-добре да платите предварително на членовете на ликвидационната комисия или на ликвидатора, така че дълговете в размер на тяхното възнаграждение да не бъдат отразени в ликвидационния баланс.

Формулярът SZV-M отразява индивидуална информация не само за служителите на организацията, но и за тези, с които компанията е сключила GPA за предоставяне на услуги (клауза 2.2 от член 11 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. ). В крайна сметка застрахователните премии трябва да се изчисляват от възнагражденията (член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По този начин във формуляра SZV-M е необходимо да посочите пълното име, SNILS и TIN на единствения ликвидатор или всички членове на ликвидационната комисия. И ще трябва да подавате формуляра SZV-M с тази информация всеки месец до месеца включително до съставянето на регистрационния запис за ликвидацията на дружеството.

Понякога изпълнителният директор (който е и единствен основател) решава сам да ликвидира компанията си. В същото време той не сключва споразумение със себе си и не плаща възнаграждение. В такава ситуация, през периода, когато организацията е в процес на ликвидация, не е необходимо да се подават нулеви отчети във формуляра SZV-M (Писмо на Пенсионния фонд на Руската федерация от 27 юли 2016 г. № LCH -08-19/10581).

Необходимо ли е предоставяне на СЗВ-М на синдика (арбитражния) управител?

Не, няма нужда. Съгласно чл. 2 от Закона за несъстоятелността, арбитражен ръководител е гражданин на Руската федерация, който е член на саморегулираща се организация на арбитражни ръководители, синдик е арбитражен ръководител, одобрен от арбитражен съд за провеждане на производство по несъстоятелност и извършване на други процедури, установени с Федерален закон N127-FZ от 26 октомври 2002 г. „За несъстоятелността (фалит)“ правомощия. Правата и задълженията на арбитражния ръководител по дело за несъстоятелност се определят от чл. 20.2 от Закона за несъстоятелността.

Когато взема решение за обявяване на длъжник в несъстоятелност и откриване на производство по несъстоятелност, арбитражният съд одобрява синдика по начина, предвиден в член 45 от Федералния закон № 127-FZ, за което издава решение (член 127 от Несъстоятелността Закон). Правомощията на синдика се определят от чл. 129 от Закона за несъстоятелността.

Организацията няма задължение да предоставя информация във формуляра SZV-M на синдика, тъй като синдикът не е служител на организацията (Решение на Седемнадесетия апелативен арбитражен съд от 28 февруари 2017 г. № 17AP- 259/2017-Аку).

Необходимо ли е осигуряване на SZV-M за чуждестранен работник?

SZV-M посочва само онези чужденци, с които са сключени трудови и граждански договори за извършване на работа в Руската федерация и които имат статут на постоянно пребиваващи в Руската федерация, временно пребиваващи в Руската федерация, временно пребиваващи в Руската федерация (Клауза 1 на член 7 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. N 167-FZ).

За висококвалифициран чуждестранен специалист, временно пребиваващ в Русия (включително от страни-членки на ЕАЕС), не е необходимо да се подава формуляр SZV-M, т.к. организацията не му начислява пенсионни вноски.

И за висококвалифициран чуждестранен специалист, който има разрешение за пребиваване (получаването на този документ води до получаване на статут на служител на постоянно пребиваващ на територията на Руската федерация, съответно от този момент плащанията към него подлежат на осигурителни вноски към Пенсионния фонд на Руската федерация) е необходимо да се представи SZV-M.

Статутът на чужд гражданин за целите на класифицирането му като осигурено лице се определя въз основа на Закон № 115-FZ от 25 юли 2002 г.

Пенсионният фонд има ли право да събира глоба за неподаване на SZV-M от разплащателната сметка на дружеството в досъдебно производство?

Процедурата за събиране на глоби е установена в чл. 17 Федерален закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Процедурата включва няколко етапа: съставяне на акт, който се връчва на нарушителя в петдневен срок от датата на подписването му; издаване на изискване за плащане на глоба за неподаване на отчет във формуляра SZV-M до Пенсионния фонд на Руската федерация.

Плащането на глобата се извършва в рамките на 10 календарни дни от датата на получаване.

В случай на неплащане или непълно плащане от притежателя на полицата на финансови санкции при поискване, събирането на сумите на финансовите санкции се извършва от Пенсионния фонд на Руската федерация по съдебен ред. Директното дебитиране на глоби за SZV-M от банковите сметки на организации и индивидуални предприемачи е забранено.

Какво да направите, ако служител няма SNILS?

Лице, което е наето за първи път по трудов договор или е сключило споразумение за GPC, за което застрахователните премии се изчисляват за възнаграждение в съответствие със законодателството на Руската федерация, получава осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване, съдържащ застрахователен номер на индивидуална лична сметка, чрез притежателя на полицата, освен ако не е предвидено друго във федералния закон от 01.04.1996 г. N 27-FZ.

В случай на загуба на SNILS, застрахованото лице е длъжно да се свърже с притежателя на полицата в рамките на един месец от датата на загубата с молба за нейното възстановяване. Притежателят на полицата трябва да подаде това заявление до съответния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация заедно с документ, потвърждаващ осигурителния номер на индивидуалната лична сметка на осигуреното лице.

Пенсионният фонд на Руската федерация, по заявление на осигуреното лице за загуба на SNILS, в рамките на един месец от датата на подаване на заявлението, въз основа на открита за него индивидуална лична сметка, му издава дубликат на посочения осигурителен сертификат чрез притежателя на полицата или лично. Фондът може да изиска допълнителна информация от осигуреното лице, потвърждаваща неговата самоличност и информация, съдържаща се в индивидуалната му лична сметка (член 7 от Федералния закон № 27-FZ от 1 април 1996 г.).