Как включить проверку орфографии в Word. Проверка правописания в Word
10 сентября 2013Сегодня мы вам расскажем о том, как включить проверку орфографии в ворде 2007 . Стоит отметить, что контекстная проверка правописания по умолчанию будет включена в том случае, если ваш персональный компьютер имеет 1Gb своей оперативной памяти. Тем не менее контекстная проверка правописания может также достаточно хорошо функционировать и с меньшим количеством памяти. Как включить проверку орфографии в Word 2007 , если она отключена. Для начала необходимо найти кнопку “Office”, которая расположена в левом верхнем углу главного окна Word 2007. После следует нажать на эту кнопку. В следствии нажатия на кнопку у вас появится диалоговое меню. Далее, нажимаем кнопку “Word Options”, которая расположена в правой нижней части вашего диалогового меню. Теперь необходимо в новом открывшемся окне “Word Options” нажать на кнопку, под названием “Proofing”, которая расположена в меню слева, с целью того, чтобы отобразить все настройки проверки. В последнее время все больше пользователей применяют Word 2010. Для того, чтобы в этой версии активизировать проверку орфографии необходимо зайти в меню Рецензирование - Правописание, после чего нажать на кнопку Правописание. Для того, чтобы установить автоматическую проверку орфографии, вам необходимо будет осуществить следующие действия: Файл затем Справка затем Параметры, после чего нажать на кнопку Правописание. Чтобы включить или выключить проверку орфографии, а также грамматики в текущем документе, вам необходимо зайдите в раздел "Исключения для", а потом щелкнуть "Имя текущего файла". Снимите или просто установите флажки напротив поля "Скрыть грамматические ошибки в данном документе" и "Скрыть все ошибки правописания в данном документе". Если вы желаете включить или выключить проверку орфографии абсолютно во всех новых создаваемых документах, тогда вы должны в разделе "Исключения для", выбрать пункт "Все новые документы", после чего, установить или снять флажки рядом с полем "скрыть грамматические ошибки в данном документе" и "Скрыть ошибки правописания в данном документе". Правописание вы также можно проверить в режиме онлайн, а также в используемом вами браузере. Как в Word 2007 включить проверку орфографии, а также как это сделать в Интернет - браузере, вы можете прочесть ниже. Если вы используете браузер Mozilla Firefox, тогда вам рекомендуется перейти по ссылке, под названием Словари и локализации. Далее необходимо войти в меню браузера: «Инструменты» затем «Настройки» затем «Дополнительные» и после нажать на вкладку, которая называется «Общие». Поставьте теперь галочку на поле, под названием «Проверять орфографию». Если такие действия не дали ожидаемых результатов, тогда необходимо зайти на любой сайт и кликнуть правой кнопкой мышки на поле, предназначенном для комментариев. Теперь в появившемся окне нажмем пункт «Проверка правописания». Если вы используете Интернет-браузер Opera, тогда вам следует помнить о том, что в ней уже имеется автоматическая проверка орфографии. Если вы хотите ее проверить, тогда в поле, предназначенном для текста вам необходимо нажать на правую кнопку мышки, а после отметить «Проверка орфографии». Некоторые используют такой Интернет-браузер, как Safari. Обычно, в нем уже включена автоматическая функция проверки орфографии. Но, если по каким-либо причинам она является не активированной, тогда на панели инструментов найдите в правом углу в «Меню» в разделе под названием «Правка» графу «Правописание и грамматика», в поле которой необходимо поставить галочку, а затем нажать на кнопку «ОК».
Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.
Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003
Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.
Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте , пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.
Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто-густо под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, "подоходный залог", вместо "подоходный налог".
Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.
Проверка грамматики
Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.
Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.
По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.
Автоматическая проверка правописания
При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией - грамматические и стилистические ошибки.
Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.
Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога "Орфография…", Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.
В поле "Нет в словаре" отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле "Варианты" - список вариантов замены. Ошибку можно отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений. Кнопка "Заменить" позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле "Нет в словаре".
Кнопка "Заменить все" позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке "Грамматика" Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.
Кнопка "Параметры" обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.
Кнопка "Вернуть" отменяет последнее выполненное исправление.
При обнаружении в тексте документа грамматической ли стилистической ошибки Word отображает в окне диалога "Грамматика…" следующее окно.
В поле "Варианты" отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.
Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один из вариантов замены.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.
Кнопка "Следующее" позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
Надпись в документе Word можно рассматривать как контейнер, в котором размещаются вложенные документы. Над всеми объектами, находящимися в таком контейнере, можно выполнять совместные операции: удаление, перемещение, копирование и др.
Для создания надписи в документе Word выполняется команда Надпись меню Вставка.
Положение надписи в документе можно настраивать, выделив ее и выбрав в контекстном меню, вызванном на границе надписи, опцию Формат надписи. Появляющееся диалоговое окно содержит несколько вкладок, с помощью которых можно изменять размер, положение надписи относительно текста, цветовое оформление надписи и др.
Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы - области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Простейший колонтитул состоит из номера страницы. Однако в него также может быть включена любая информация, отражающаяся в верхней или нижней части страницы. Создание колонтитулов выполняется с помощью команды Колонтитулы меню Вид.
При выполнении этой команды на экран выводится панель инструментов Колонтитулы, кнопки которой позволяют создать и отредактировать колонтитулы.
Области верхнего и нижнего колонтитулов обычно располагаются от левого до правого поля страницы по горизонтали, а по вертикали их положение определяется размерами верхнего и нижнего поля и расстоянием от края страницы до колонтитула, заданными в окне диалога Параметры страницы. Если вставленные в колонтитул данные требуют больше места, то Word увеличивает размер соответствующего поля страницы, чтобы расширить область колонтитула. При этом элементы колонтитула не накладываются на основной текст. Однако часть колонтитула можно расположить и за пределами области колонтитулов. Для этого применяются следующие приемы:
чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;
чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;
текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню Вид.
Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Тем не менее существует несколько способов добиться отображения в документе различных колонтитулов. Прежде всего, можно создать отличающийся колонтитул для первой страницы документа или раздела. Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Указанные действия задаются установкой соответствующих флажков на вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы меню Файл. Следует заметить, что отличающийся колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела документа, но различия между колонтитулами четных и нечетных страниц устанавливаются для всего документа. Наконец, если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого следующего раздела соединяются с колонтитулами предыдущего раздела, т. е. выглядят точно так же.
К документу Word можно добавить оглавление, в котором будут перечислены все заголовки и номера страниц, на которых они находится. Для создания оглавления следует выполнить следующие действия:
убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 - Заголовок 9,
установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;
выполнить команду Оглавление и указатели меню Вставка;
выбрать вкладку Оглавление;
если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении;
для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.
Определенные места в документе могут быть помечены для быстрого возврата к ним в дальнейшем. Чтобы пометить какое-либо место документа, надо создать закладку. Создание закладки осуществляется с помощью команды Закладка меню Вставка. В диалоговом окне команды следует ввести имя создаваемой закладки. Этот способ может применяться для пометки любого количества мест в документе. Закладки можно сделать видимыми, выполнив команду Параметры меню Сервис и установив на вкладке Вид флажок Закладки.
Чтобы быстро переместить курсор в место, помеченное закладкой, следует выполнить команду Закладка меню Вставка или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся диалоговом окне Закладка выбрать ее имя, присвоенное при пометке текста, и нажать кнопку Церейти. Word переместит курсор в помеченную позицию. К аналогичному результату приведет выполнение команды Перейти меню Правка. В диалоговом окне команды в списке Объект перехода следует выбрать Закладка.
Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Функции поиска и замены символов. Поиск и замена специальных символов (непечатных). Автозамена при вводе. Пользовательские настройки автозамены вводимых символов.
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем.
В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использованииАвтотекста, Автозамены и Копилки .
С помощью команды Автозамена меню Сервис ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно автоматически вставлены в документ. По этой команде также может производиться расшифровка аббревиатур и автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. В диалоговом окне команды можно:
создать, применить, удалить элемент автозамены;
использовать автозамену в процессе набора текста;
выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.
С помощью команды Автотекст меню Вставка (или вкладка Автотекст в диалоговом окне команды Автозамена меню Сервис) ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно вставлены в документ по команде пользователя. С помощью диалогового окна команды можно создавать и удалять элементы автотекста.
Копилка - это инструмент для накопления и объединения различных блоков информации из разных частей документов и вставки их в документ как единого целого. Копилка создается на основе автотекста. Выделенный фрагмент документа переносится в копилку при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3. Лодобное действие может быть выполнено для одного или нескольких документов, открытых в разных окнах. Просмотреть содержимое копилки можно с помощью команды Автотекст меню Вставка, выделив в списке имен Копилка. Для вставки содержимого копилки в текст вводится слово копилка и нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого копилки или клавиша F3 для копирования содержимого.
Текст документа Word может быть проверен на правильность правописания на нескольких десятках языков. Перечень языков устанавливается командой Язык меню Сервис. Имеется возможность проверять тексты на наличие в них орфографических и грамматических ошибок. Проверку правописания можно производить непосредственно при вводе текста или в ранее введенных текстах. Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует настроить вкладку Правописание диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Проверка правописания в выделенном фрагменте ранее введенного текста выполняется командой Правописание меню Сервис или при нажатии на соответствующую кнопку на панели инструментов.
При проверке правописания Word подчеркивает красной волнистой линией возможную орфографическую ошибку, зеленой волнистой линией - возможную грамматическую ошибку.
Основная работа ведется в диалоговом окне команды Правописание с помощью кнопок. Пользователь может пропустить слово, заменить его одним из слов, содержащихся в поле Варианты, добавить это слово в пользовательский словарь, добавить его в список автозамены для автоматического исправления ошибок и т. д.
Настройка параметров проверки правописания (установка нужных флажков в диалоговом окне, вызываемом нажатием кнопки Параметры в окне Правописание, и нажатием кнопки Настройка) позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки.
В процессе редактирования иногда требуется выполнить поиск текста. Поиск текста часто выполняется затем, чтобы заменить его. Для поиска текста щелкните ссылку Найти в документе на панели Поиск в области задач или выберите команду Найти в меню Правка или щелкните клавиши Ctrl+F . В поле Найти введите искомый текст и нажмите кнопку «Найти далее ». После этого будет выполняться поиск. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc .
Примечание. Для отображения в окне дополнительных возможностей поиска щелкните кнопку «Больше». После этого в окне поиска будут отображены поля, в которых вы можете задать направление поиска, включить учет регистра, задать формат. Щелкнув кнопку «Специальный», вы можете задать поиск специальных символов. Если вам для описания образа поиска не требуется задавать дополнительные параметры, то щелкните кнопку «Меньше» для уменьшения окна, чтобы скрыть ненужные поля.
Для замены текста выберите в меню Правка команду Заменить . В поле Найти введите искомый текст, а в поле Заменить па введите текст для замены. Щелкните кнопку «Найти далее ». Если данный текст будет найден, то поиск будет остановлен, искомый текст будет выделен жирным начертанием. Щелкните кнопку «Заменить » для замены текста. Если вы хотите заменить все вхождения искомого текста, то щелкните кнопку «Заменить все ».
Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.
В этой статье речь пойдет о том, как включить в "Ворде" проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.
Включение проверки орфографии
Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в "Ворде" проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.
- Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку "Файл", которая располагается в верхнем левом углу.
- В меню, которое появилось, перейдите в раздел "Параметры".
- В появившемся окне нажмите на пункт "Правописание", располагающийся на панели слева.
- В меню "При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
- В меню "Исключения для файла" уберите галочки, которые там расположены.
- Нажмите кнопку "ОК".
Теперь вы знаете, как в "Ворде" включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки "ОК".
Проверяем орфографию в автоматическом режиме
После того как вы узнали, где в "Ворде" включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.
Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента "Орфография". Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку "Правописание", которая расположена во вкладке "Рецензирование".
После этого в правой стороне окна появится панель "Орфография", в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:
- Пропустить - вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
- Пропустить все - вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
- Добавить - вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
- Изменить - вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
- Изменить все - вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.
Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.
Проверяем орфографию в ручном режиме
Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в "Ворде" в ручном режиме.
Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели "Орфография", их значение вы уже знаете. Все, что остается, - это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в "Ворде", но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.
Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!
Добавление неизвестных слов
Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.
Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.
Включение модулей проверки орфографии
Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:
- Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
- В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
- В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
- Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».
Включение проверки орфографии для выбранного языка
В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:
Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.
