Как закрыть инн индивидуального предпринимателя. Как закрыть ип. Этапы закрытия ИП
К сожалению, бывает ряд ситуаций, когда необходимо закрыть . При этом важно не только собрать все необходимые документы, но и соблюдать указанный в правовых документах порядок действий, сдать все отчеты и документы.
Основные причины для закрытия
В каких случаях может возникнуть необходимость в закрытии ИП? Основные причины следующие:
- затруднение в ведении предпринимательской деятельности.
- финансовая нестабильность владельца.
- нерентабельность бизнеса.
- расширение бизнеса или его реорганизация.
- переход на другую систему налогообложения.
- решение суда о ликвидации ИП из-за неуплаты налогов.
- ликвидация в случае смены гражданства.
- личные проблемы владельца.
При финансовых проблемах, закрытие ИП поможет решить ряд проблем. Так, вам не придется уплачивать налоги, не имея на это средств, и у вас не образуется задолженность.
С чего начать закрытие ИП?
В первую очередь, если на вашем предприятии имеются наемные рабочие, необходимо уведомить их о закрытии предприятия и, как следствие, их увольнении.
При закрытии ИП следуют помнить, что сотрудников уведомляют об увольнении за 2 месяца до увольнения. То есть, даже если вам необходимо срочно закрыть ИП, необходимо выждать данный срок.
Увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП. При этом также необходимо рассчитаться с сотрудниками в полном объеме – выплатить заработную плату, компенсацию за отпуск и прочие задолженности, возникшие за время их работы.
За 2 недели до увольнения ИП письменно уведомляет о своем решении также Службу занятости. При этом к уведомлению прикладывается список сотрудников с указанием должности, профессии, специальности, условий оплаты труда.
Также перед подачей заявления необходимо предоставить в ПФР и ФСС отчетность по сотрудникам. В течение 15 календарных дней после этого рассчитаться по страховым взносам по каждому из сотрудников согласно п. 5 ст. 15 закона №212-ФЗ.
После увольнения работников ИП снимается с учета в органах ФСС. Для этого необходимо подать бумаги в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27.
Подготовительная работа
После того как вы уведомили сотрудников о принятом вами решении, необходимо узнать, в каком отделении налоговой инспекции вы состоите на учете. Это очень важно, так как оплата госпошлины должна быть направленна именно на ваше отделение налоговой инспекции, то есть вы должны указать правильные реквизиты при оплате.
Сделать это можно двумя способами:
- Обратиться в налоговую службу по месту жительства или регистрации и уточнить, состоите ли вы на учете у них или в другом отделении.
- Зайти на сайт ФНС и выбрать свой регион, в разделе «Индивидуальные предприниматели» выбрать услугу «Прекращение деятельности ИП». С помощью услуги «Уплата госпошлины» сформировать квитанцию для дальнейшей оплаты. Предварительно необходимо указать ваши данные:
– фамилию, имя, отчество;
– адрес регистрации.
Оплатить квитанцию можно как в Сбербанке, так и с помощью электронных платежных систем.
Необходимые бумаги
Для того чтобы официально закрыть индивидуальное предприятие, необходимо подготовить следующие бумаги:
- Паспорт владельца.
- Документ о регистрации предприятия.
- Заявление о закрытии предприятия по установленной форме.
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей.
Обратите внимание, все документы подаются в оригинале.
В случае если документы подает представитель, необходимо оформить на него доверенность.
Заявление
Заявление оформляется по форме P26001. Заполнять его можно как на компьютере, так и от руки. При этом во втором случае бумага заполняется черной ручкой, печатными заглавными буквами.
При заполнении формы поле «Заявитель» заполняется в присутствии инспектора непосредственно во время подачи заявления. В случае если документы подает стороннее лицо – заполняется в присутствии нотариуса и заверяется им.
Подача документов
После того как пакет документов собран, необходимо предоставить его в отделение налоговой службы, где вы состоите на учете. При этом можно подать документы тремя способами:
- Лично обратившись в налоговую. После принятия бумаг вам обязаны выдать расписку, где указано время принятия документов, должность и данные лица, принявшего их у вас.
- По почте заказным письмом . При этом к письму прилагается опись всех вложенных документов.
- Закрытие через сайт Госуслуг . В случае если вы зарегистрированы на портале Госуслуг и у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете закрыть ИП, отправив документы через интернет.
Сроки закрытия ИП
В течение 5 рабочих дней инспекция обязана обработать ваш запрос и сделать запись в едином реестре ИП о прекращении предпринимательской деятельности, после чего выдаются следующие документы:
- Выписка из ЕГРИП.
- Свидетельство по форме Р65001 о прекращении предпринимательской деятельности.
После закрытия ИП, оплаты всех платежей и получения поступлений, желательно закрыть банковские счета, открытые для ведения коммерческой деятельности.
Можно ли закрыть ИП с долгами?
При закрытии ИП отсутствие справки из ПФР или же наличие долгов не является причиной отказа в государственной регистрации. В данной ситуации после закрытия ИП задолженность будет числиться за физическим лицом, на которое была оформлена фирма.
В случае неуплаты налогов, кредитных средств, полученных на ведение бизнеса, взносов и прочих финансовых обязательств, на физическое лицо может быть подан иск в суд. Взыскание денег при этом происходит уже по решению суда в установленном им порядке.
Погашение налоговых платежей
При закрытии ИП необходимо помнить о налоговых обязательствах. В зависимости от выбранного типа налогообложения необходимо в указанные сроки подать отчеты в налоговую службу:
- Предприниматели на УНС согласно ст. 36.13 НК РФ должны предоставить налоговую декларацию и уплатить налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия предприятия.
- Для предпринимателей на ЕНВД подается заявление в налоговую инспекцию по форме ЕНВД-4. Желательно выполнить это действие до регистрации закрытия ИП.
Оплата счетов может производиться и после закрытия ИП.
Закрытие счетов
Закрытие счета в банке – необязательное условие, но все же целесообразно будет закрыть его. Для этого необходимо:
- Снять с него все наличные средства.
- Погасить задолженности перед кредиторами.
- Погасить банковские кредиты.
- Написать заявление на закрытие счета, обратившись в любое отделение банка.
Уведомлять налоговую службу о закрытии банковского счета необязательно.
Кассовый аппарат
В случае если ИП функционировало в сфере торговли и имело контрольно-кассовую машину, ее необходимо снять с учета в налоговой. Для этого нужно предоставить в отделение инспекции следующие бумаги:
- Карточку регистрации аппарата.
- Паспорт кассового аппарата.
- Журнал КО.
- Паспорт последнего ЭКЛЗ.
- Заявление о снятии КММ с учета.
Кроме того, необходимо обратиться в ЦТО, где был приобретен кассовый аппарат и взять у них:
- АКТ КМ-2.
- Кассовые чеки за последние 3 года, которые могут понадобиться в дальнейшем для составления отчетов.
Дополнительные моменты
Ранее к индивидуальным предпринимателям выдвигалось требование – уничтожить в случае закрытия ИП. На сегодняшний день данное действие необязательно. Более того, в случае повторного открытия и регистрации ИП, предприниматель может использовать старую печать.
После закрытия ИП физическое лицо вправе в любой момент зарегистрировать предприятие повторно.
Видео: Ликвидация ИП шаг за шагом
Предлагаем видеоурок, в котором пошагово показы все этапы закрытия ИП. Специалист разъяснит вам все нюансы по закрытию предприятия и расскажет, с чего начать, на что обратить внимание. А главное – как избежать ошибок при закрытии.
Для закрытия ИП необходимо собрать пакет документов и подать его в отделение налоговой службы, в которой вы состоите на учете. В течение пяти рабочих дней предприятие будет официально закрыто.
Закрытие ИП – ситуация, которая встречается часто. Что и говорить, время сейчас непростое как для крупных компаний, так и для малого и среднего бизнеса. Как провести эту процедуру корректно, не нарушая законодательства, обсудим далее.
Почему ИП закрывают
На самом деле, для этого есть великое множество причин.
Перечислим только самые распространенные:
- Получаемая прибыль не покрывает затраты, которые несет предприниматель;
- Вместо ИП, ;
- Пропало желание быть предпринимателем;
- Принято решение вести теневую деятельность (чревато проблемами с законом);
- Нет возможности уплачивать налоги и сборы;
- Вынесено решение судебных органов о принудительной ;
- Лицу запрещено вести предпринимательскую деятельность;
- Случаи ;
- Предприниматель – иностранный гражданин и срок его пребывания в РФ закончился.
Могут быть и другие причины, у каждого предпринимателя в конечном итоге, они свои.
Некоторые предприниматели ошибочно считают, что если ИП закрыть, это позволит не уплачивать штрафы и не выполнять долговые обязательства перед налоговой и различными фондами. Это не так, действуя подобным образом, можно понести ответственность по действующему законодательству.
Документы для закрытия ИП
Перед тем как собирать документацию и сдавать ее в ФНС, убедитесь в том, что:
- Вы заполнили и сдали (она должна быть сдана, даже если деятельность вообще не осуществлялась);
- Что вы сдали всю отчетность в ФСС;
- Если есть ККМ, снять ее с учета.
Только после этого нужно заняться сбором пакета документации.
В него входят:
- Ксерокопия ;
- Паспорт в подлиннике;
- Ксерокопия паспорта;
- Квитанция, которая подтвердит, что вы заплатили госпошлину;
- Свидетельство о ;
- Доверенность, если закрытие осуществляется через представителя;
- Заполненное заявление (форма Р26001 ).
Размер госпошлины
Государственную пошлину нужно оплатить заранее, ее размер небольшой – 160 рублей. Можно оплатить в режиме онлайн, в офисе Сбербанка или через интернет-банк, никакой комиссии с вас не возьмут. Несмотря на то что сумма маленькая, если квитанции у вас нет, заявление на закрытие ИП не примут.
Как правильно заполнить заявление на ликвидацию ИП
Бланк заявления можно заполнить в электронном виде или вручную. Если заполняете рукописным способом, пользуйтесь черными чернилами, а буквы пишите печатными и заглавными. При электронном заполнении максимально подходит для использования шрифт Courier New, размер 18.
Обязательно нужно указать:
- Фамилию и инициалы заявителя;
- Номер ОГРНИП.
Приносить документы в отдел ФНС необязательно лично. Можно отправить по почте, либо передать с представителем, предварительно оформив доверенность.
Обязательно укажите адрес электронной почты и номера телефонов, по которым при необходимости с вами можно связаться.
Пошаговая инструкция по закрытию ИП
В этой инструкции мы рассмотрим все необходимые шаги, которые нужно сделать для закрытия ИП, а также расскажем, как самостоятельно закрыть ИП.
Этап 1. Решение всех вопросов с долговыми обязательствами
Прежде всего стоит разобраться со всеми долговыми обязательствами. Конечно, можно закрыть ИП с долгамии мы поговорим об этом далее, но от уплаты долгов никто предпринимателя не освободит.
Этап 2. Оплата государственной пошлины
Осуществите оплату государственной пошлины. Размер оплаты небольшой, главное правильно заполнить все реквизиты. Если допустите ошибку, оплачивать пошлину придется второй раз. Квитанцию для оплаты можно взять в ФНС, либо заполнить на официальном сайте ФНС.
После заполнения квитанцию можно распечатать и внести оплату через любое отделение Сбербанка.
Сделайте для себя ксерокопию квитанции, которая уже оплачена. Оригинал отдадите в ФНС, а копию оставьте себе, потому что ситуации бывают разные, чтобы вы смогли подтвердить факт оплаты.
Этап 3. Оформление документов, подтверждающих, что нет долгов в ПФР
Уточните в налоговой, понадобятся ли для процедуры данные из ПФР. Предоставление их сейчас обязательным не является, но лучше этот вопрос выяснить заранее. Некоторые отделения ФНС не позволят закрыть ИП, пока вы не принесете справку об отсутствии задолженности в ПФР.
Этап 4. Предоставление документации в ФНС
Сейчас идем в ФНС и отдаем собранные документы.
Подать документы можно несколькими способами:
- Отдать лично;
- Отправить по почте с описью вложения и объявленной ценностью;
- Отправить с помощью представителя, у которого имеется доверенность;
- Используя интернет.
На подаче в электронном виде остановимся подробнее.
Закрыть ИП через интернетпросто, если вы его открывали таким же образом. То есть если у вас есть электронная подпись и личный кабинет, никакого труда процедура не составит.
Благодаря системе, ошибок вы не допустите. Если же ИП было открыто другим способом, не стоит заниматься тратой времени и денег.
Этап 5. Получение документов, подтверждающих закрытие ИП
По окончании шестого рабочего дня нужно получить на руки документы, которые подтвердят, что ИП официально закрыто. Вам будет выдан лист записи из ЕГРИП. Если же были допущены ошибки в оформлении бумаг, скорее всего, в закрытии будет отказано.
Закрытие ИП с работниками
Всех работников увольняют до того, как будет запущен процесс закрытия. За 14 дней до увольнения всю информацию направляют в службу занятости. Увольнение осуществляют с формулировкой «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». Затем выдают окончательный расчет.
Как закрыть ИП без работников
В большинстве случаев процедура стандартна и не отличается от обычной. Достаточно написать заявление, оплатить пошлину и предоставить всю документацию в ФНС.
Сколько стоит закрыть ИП
Мы уже упоминали эту цифру выше – она составляет 160 рублей (размер госпошлины). Оставшаяся сумма расходов будет зависеть от того, есть ли у вас какие-либо долговые обязательства.
Если документы будут поданы в электронном формате – через сайт налоговой или портал госуслуг, то госпошлину можно не оплачивать (234-ФЗ от 29.07.2018 г.)
Что нужно для закрытия ИП с долгами
Процедура по закрытию ИП с наличием долгов по алгоритму не отличается от обычной. Закрыть ИП с долгами можно, но их придется выплатить.
Если у ИП есть долги в ПФР или других органах, закрывать его нужно в том отделении ФНС, в котором вы его открывали. Сроки закрытияИП с долгами четко не закреплены, а вот сроки рассмотрения документов имеют границы. Их рассматривают 5 рабочих дней.
Сроки, в которые можно погасить все долги, также имеют ограничения. В частности: если имеется задолженность перед Пенсионным фондом, погасить ее нужно в течение 14 дней с момента закрытия ИП.
Предоставление отчетности закрытого ИП производится в следующий срок:
- Если ИП работало по системе – до момента, пока статус предпринимателя будет ликвидирован;
- Если по – до 25 числа того месяца, который будет следовать за месяцем закрытия ИП.
Если предприниматель отказывается выплачивать долг, ПФР может обратиться в судебные органы и взыскать средства принудительно.
Как закрыть ИП если есть долги перед ФНС
Вообще, это частный случай. В этом случае ИП закроют только тогда, когда все долги будут погашены и вы выплатите все штрафы за неуплату налогов. Так что сумма затрат может быть весьма приличной.
Если у собственника ИП отсутствуют средства для возврата долгов, в виде оплаты может выступить собственность, которой владеет бывший предприниматель.
Понятно, что реализовывать ее будут совсем не по рыночной стоимости. Кроме этого, к вашим расходам приплюсуют затраты на проведение всех мероприятий по реализации, а также на оплату услуг управляющего.
Но отметим, что есть вариант, при котором удастся не потерять имущество – это банкротство. В этой ситуации суд может перенести сроки уплаты или снизить долговое бремя, назначив рассрочку платежа. Чуть позже мы поговорим об этой процедуре подробнее.
Исходя из того, что уже было сказано, понятно, что закрыть ИП с долгами можно. Но стоит обдумать вопрос: а как выплачивать эти долги? Выплатить их при любом раскладе придется, если откажетесь – вас ждет судебное разбирательство, а приставы в дальнейшем могут конфисковать все имущество.
Что можно посоветовать? Ответ банален: вносить все платежи вовремя и не создавать самому себе проблем.
Закрытие ИП, деятельность которого не осуществлялась
Сначала составьте и предоставьте в ФНС нулевые налоговые декларации. Затем оплатите все взносы, проверьте, нет ли каких-либо долгов или штрафов.
Со всеми этими квитанциями и отчетностью обратитесь в налоговую по месту регистрации вашего ИП. Что касается перечня документов, в разных регионах он может отличаться, поэтому выяснить этот момент нужно заранее.
Процедура банкротства ИП
То, что ИП – банкрот, может решить только Арбитражный суд. Отметим, что банкротом может быть признан любой предприниматель. Для того чтобы это признание произошло, нужно рассмотреть предпосылки, которые к этому ведут.
Итак, признаки банкротства:
- Сумма задолженности ИП больше, чем стоимость имущества предпринимателя;
- Более трех месяцев не выполняются долговые обязательства перед кредиторами;
- Стоимость обязательств составляет более чем 10 000 рублей.
Кто может подать заявление о признании ИП банкротом
Заявление в Арбитражный суд может подать:
- Предприниматель с наличием задолженностей перед ФНС и различными фондами;
- Конкурсный кредитор, которому предприниматель должен;
- ФНС, ПФР, другие органы;
- Местные органы власти.
То, что индивидуальный предприниматель является несостоятельным, должно быть подкреплено доказательственной базой. Для этого проводят финансовый анализ, а арбитражный управляющий в итоге выдает заключение, есть или нет признаки того, что банкротство фиктивное.
Как происходит процедура
В Арбитражный суд региона, где зарегистрировано ИП, подают следующую документацию:
- Заявление о признании банкротства;
- Список всех долгов с суммами по каждому кредитору;
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП;
- Документы, которые подтвердят, что предприниматель – собственник имущества и сколько оно стоит.
Затем анализируют, насколько предприниматель платежеспособен.
Следующим шагом можно назвать поиск компромисса между должником и всеми его кредиторами. После этого начинается конкурсное производство, в ходе которого права предпринимателя на имущество утрачиваются, а само имущество реализуется для покрытия долгов.
После этого ИП – банкрот.
За долги ИП предприниматель отвечает всем своим имуществом. Но если кредиторы отказываются принять то имущество, которое им было предложено, оно будет возвращено должнику.
А если имущества нет?
В таком случае банкротство – максимально выгодный вариант. Стоимость всей процедуры составит около 400 тысяч рублей. Поэтому обанкротить ИП выгодно, если ваши долги перевалили за эту сумму. Но если же сокрытое имущество выявят, штрафные санкции не заставят себя ждать.
Последствия этой процедуры тоже существуют: заниматься предпринимательской деятельностью банкроту запрещено в течение 1 года.
Сроки хранения документации
Вся документация после закрытия хранится не менее, чем 4 года. А если имеется документация по кадрам, то она хранится 75 лет.
Уничтожение печатей и штампов
Их можно уничтожить самостоятельного, или прибегнуть к услугам организации, которая занималась их изготовлением.
Для самостоятельного уничтожения нужно:
- Написать заявление по установленному образцу;
- Оплатить пошлину за уничтожение;
- Уничтожить печать или штамп.
Если же вы обращаетесь в организацию, то:
- Напишите заявление со своей подписью;
- Приложите квитанцию об оплате пошлины;
- Также предоставьте ксерокопию своего паспорта;
- Доверенность на имя лица, которое уничтожит печать;
- Печать или штамп.
Заключение
Ведение – процесс увлекательный и в то же время очень сложный. Не всегда у предпринимателя все получается безупречно. Поэтому иногда, если вы понимаете, что ни ожиданий, ни вложений не оправдывает, лучше закрыть его не теряя средства, нервы и время.
14.08.18 85 830 4
Когда наработался
Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.
Наталия Челован
Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года - можно.
Вкратце: как закрыть ИП
Могут ли отказать в закрытии ИП
Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:
- В налоговую - Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
- В пенсионный фонд - СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ .
- В фонд социального страхования - 4-ФСС .
Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.
Снять с учета онлайн-кассу
Подать документы в налоговую
Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:
- Заявление.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Справку из ПФР, но она не обязательна.
Подать документы на закрытие ИП нужно в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по форме № Р26001 заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.
Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление
Раздел 3. Заполнять не нужно
Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса
Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.
Раздел 3. Заполнять не нужно.
Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса.
Закрытие ИП в 2019 году будет стоить вам 160 Р . Если будете подавать документы через сайт ФНС и авторизуетесь через госуслуги, получите скидку 30%.
Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна - налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР. Я эту справку ни разу не прикладывала.
Документы можно сдать одним из пяти способов:
- в налоговой, где регистрировали ИП, - лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
- через сайт налоговой , в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
- с помощью учетной записи портала госуслуг ;
- через МФЦ - лично или по нотариальной доверенности.
При личной подаче документов берите с собой паспорт. В этом случае инспектор выдаст расписку с подписью, датой и штампом - она подтверждает, что вы сдали документы.
36 238 Р
должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2019 году
При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.
Срок закрытия ИП - 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.
Закрыть расчетный счет
Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.
Уплатить взносы
Фиксированные взносы платят все ИП. Срок уплаты - в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.
Допустим, ИП закрывается 27 июня 2019 года. Получается, что в 2019 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:
Нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р .
Cдать отчетность и заплатить налоги
Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.
ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставим 50.
ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ - 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.
ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог - не позднее 25 числа того же месяца.
Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог - до 25 июля.
Если просрочить отчеты и налоги
Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или своим кредиторам, долги вам не простят - сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо.
Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд, через процедуру банкротства. В течение пяти лет после суда вы не сможете заниматься бизнесом, а еще и выезд из страны могут закрыть.
Хранить документы вечно
Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам - в течение 50 лет.
Частые вопросы по ликвидации ИП
Как оплатить страховые взносы? Можно через сервис на сайте ФНС :
Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».
Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно.
Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:
- по почте - ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
- через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
- через сайт госуслуг.
Как закрыть ИП, если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:
- Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
- Подать документы на закрытие ИП в ФНС.
- Закрыть расчетный счет в банке.
Можно ли закрыть ИП по доверенности? ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:
Может ли налоговая ликвидировать ИП? Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные , вот основные из них:
- смерть предпринимателя;
- банкротство;
- решение суда.
Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.
Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.
Заранее сообщите сотрудникам об увольнении. Закон не называет конкретных сроков: они могут быть любыми, если не определены трудовым договором. Принято предупреждать сотрудника об увольнении за два месяца, но если сделать это позже, неприятных последствий не будет.
Чтобы оформить увольнение:
- Издайте приказ по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись.
Скачать приказ по форме Т-8 - Внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе.
- Напишите об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
- Выдайте сотруднику СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает его страховой стаж.
- Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Вы не должны выплачивать компенсацию за увольнение, если не установили такую обязанность в трудовом договоре.
Шаг 2: сообщите в службу занятости
За две недели до увольнения работников сообщите об этом в службу занятости. Специального бланка для уведомления нет, поэтому оформите его в произвольной письменной форме. Укажите должность, специальность и квалификационные требования к работникам, условия оплаты их труда.
Если не сообщить о предстоящем увольнении, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей.
Шаг 3: сдайте отчётность и заплатите взносы за сотрудников
До подачи заявления о ликвидации ИП вам предстоит отчитаться за сотрудников и сдать:
- расчёт по страховым взносам в налоговую
- отчёт по взносам на травматизм в фонд социального страхования
- СЗВ-М и СЗВ-стаж в пенсионный фонд
В течение 15 дней после сдачи отчётов заплатите страховые взносы за сотрудников.
Остальные отчёты за сотрудников сдайте в общие сроки:
- 2-НДФЛ и 6-НДФЛ — за период с начала года до даты снятия с учёта. 2-НДФЛ сдайте до 1 апреля следующего года. 6-НДФЛ — до 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 апреля — то есть по итогам периода, в котором вы снялись с учёта. Например, вы закрыли ИП в мае 2019 года, значит, 6-НДФЛ нужно сдать до 31 июля, а 2-НДФЛ — вообще до 1 апреля следующего года. Но, конечно, можно раньше.
- Отчёт о среднесписочной численности сотрудников — до 20 января следующего года.
Шаг 4: снимитесь с учета в ФСС
После увольнения всех сотрудников в ФСС нужно предоставить:
— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному.
Шаг 5: снимите с учёта кассу
Подайте в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники».
Шаг 6: подайте документы в налоговую
- Заявление по форме Р26001. Заполнить его помогут правила, утверждённые приказом ФНС .
Скачать заявление Р26001 - Квитанция об оплате госпошлины 160 рублей. Создайте платёжку на сайте налоговой и оплатите в банке.
Оплачивать госпошлину не нужно, если подаете заявление через сайт налоговой или МФЦ.
Способы подать заявление:
- Самому отнести в налоговую. Узнайте на сайте ФНС , в какую инспекцию обращаться. Для этого укажите адрес по прописке, нажмите «Далее» и посмотрите раздел «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей».
- Отнести документы в МФЦ. Но сначала позвоните туда и узнайте, можно ли через них закрыть ИП. Не все МФЦ это делают.
- Отправить в электронном виде через сайт налоговой . Понадобится электронная подпись.
- Передать через представителя по доверенности.
- Отправить ценным письмом по почте.
- В последних двух случаях нужно будет заверить заявление у нотариуса.
Шаг 7: заплатите страховые взносы за ИП
Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.
На практике налоговая может попросить заплатить взносы заранее. Это незаконно, смело ссылайтесь на п.5 ст.432 Налогового кодекса .
Посчитайте страховые взносы с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно.
Они считаются так:
- Фиксированная часть уменьшится пропорционально дням существования ИП — посчитайте её в калькуляторе взносов .
- 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей вы посчитаете и заплатите как обычно.
Важно: законом прямо не запрещено уменьшать налог на взносы, оплаченные после закрытия ИП, но на практике с этим возникает много споров.
Самый безопасный вариант: рассчитать примерную сумму страховых взносов и заплатить её до подачи документов о закрытии ИП. А как узнаете точную дату ликвидации — доплатить оставшиеся взносы. В декларации по УСН включить взносы, оплаченные до снятия ИП с учёта.
Ещё один хороший вариант: предварительно уточнить в вашей налоговой, какой позиции придерживаются они. На практике мнения расходятся часто.
Эльба уменьшит налог на взносы, оплаченные и после закрытия ИП, потому что прямого запрета в законе мы не находим.
Шаг 8: заплатите налоги и сдайте декларацию
Если вы на УСН
Заплатите налог и сдайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Закрыв ИП 17 мая 2019 года, отчитайтесь за 2019 год до 25 июня.
Если вы на ЕНВД
В течение 5 рабочих дней после закрытия ИП, подайте в налоговую заявление по форме ЕНВД-4 о снятии с учёта в качестве плательщика ЕНВД.
Заплатите налог и сдайте декларацию в обычные сроки — по итогам квартала, в котором закрыли ИП:
- до 20 числа — сдайте декларацию
- до 25 числа — заплатите налог.
Если вы закрыли ИП 17 апреля: подайте заявление ЕНВД-4 до 24 апреля, сдайте декларацию за 2 квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.
Помните, что долги перед государством не исчезают вместе с ликвидацией ИП. Поэтому налоги и взносы в любом случае придётся заплатить.
Шаг 9: закройте банковский счёт для бизнеса
Такая обязанность не установлена в законе, но мы рекомендуем это сделать. Сообщать налоговой о закрытии счёта не нужно.
Шаг 10: сохраните документы
Даже если вы перестали быть ИП, налоговая может проверить документы за предыдущие три года. Поэтому сохраняйте акты, накладные, договоры, платёжки, КУДиР и другие документы минимум 4 года.
После закрытия ИП вы можете вернуться к бизнесу в любой момент — зарегистрировать ООО или вновь стать индивидуальным предпринимателем.
Кто может помочь с документами
Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для закрытия ИП. Правда, для отправки документов онлайн придётся выпустить подпись на носителе или воспользоваться вариантами, о которых мы рассказывали на пятом шаге.
Как закрыть ИП в Эльбе
Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.
В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ИП и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли ИП, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.
Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по страховым взносам и отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ИП.
