Cum să combinați fișierele pdf într-unul singur - o prezentare generală a metodelor și serviciilor online. Cum sunt îmbinate fișierele PDF
Formatul PDF este unul dintre cele mai populare pentru vizualizarea fișierelor text și grafice. Este folosit peste tot, nu numai în cazuri private, ci și în majoritatea organizațiilor. Este pentru organizațiile care necesită cel mai adesea combinarea mai multor fișiere într-unul singur și iată de ce. Când gestionați fluxul de documente, este adesea necesar să combinați mai multe fișiere disparate într-unul singur; este utilizat programul popular Adobe Acrobat Professional.
Apropo! Puteți achiziționa o versiune completă cu licență a acestui program.
Combinarea fișierelor
Pentru a combina mai multe documente într-unul singur, de exemplu un contract și toate anexele acestuia, trebuie să utilizați extensii speciale care sunt disponibile în acces deschis pe net. Pentru aceasta, este folosit Adobe Acrobat Professional - cel mai popular și program convenabilîn aceste scopuri. Este universal pentru toate fișierele PDF și este utilizat convenabil pentru loc de munca permanent cu ele, nu încarcă sistemul de operare și nu provoacă funcționarea defectuoasă a computerului.
Puteți descărca acest program absolut gratuit de pe site-ul oficial al dezvoltatorilor. Apoi, rulați acest program și faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, din care mergeți la subelementul din meniul secundar „Creare PDF”, apoi verificați linia de submeniu „Din mai multe fișiere”. Nu uitați că unele variante ale programului funcționează Limba engleză, așa că va trebui să alegeți dintre punctele în limba engleză.
În noua fereastră care se deschide, selectați pur și simplu toate fișierele PDF de care aveți nevoie și pe care trebuie să le combinați într-unul singur. După selectarea și închiderea acestei casete de dialog, veți vedea că toate aceste fișiere au apărut în fereastra programului „Combinați fișiere”. Nu contează câte fișiere trebuie să combinați într-unul singur. Dacă există un număr mare de fișiere, atunci lucrul cu ele nu va fi întotdeauna convenabil. Este mai ușor, desigur, să combinați două sau trei fișiere, deoarece puteți distribui mai ușor construcția lor într-un document nou.
Apoi, pur și simplu aranjați aceste fișiere în ordinea de îmbinare de care aveți nevoie, pentru care opțiunea Aranjare fișiere este furnizată în meniu. Apăsați tasta de îmbinare și veți primi un nou fișier în care toate documentele pe care le-ați selectat și distribuit vor apărea în ordinea de care aveți nevoie. Apoi, faceți clic pe butonul OK și pur și simplu salvați fișierul în format PDF, ca toate documentele obișnuite. Puteți să-l verificați și să vă asigurați că toate fișierele sunt în În ordinea corectă. Noul fișier îmbinat este gata pentru utilizare ulterioară.
Cum să îmbinați fișiere PDF: video
Ce se întâmplă dacă trebuie să adunați două PDF-uri sau chiar mai multe fișiere simultan? De exemplu, combinați diferite documente și fotografii scanate. Încercați să îmbinați fișierele PDF online? Varianta posibila, dacă confidențialitatea nu este necesară pentru dvs. La urma urmei, tot ceea ce intră într-un serviciu online riscă să devină disponibil proprietarilor acestuia, altor utilizatori sau escrocilor de pe Internet. Pentru a preveni scurgerea de informații, este mult mai sigur să vă încredințați documentele unei aplicații staționare de pe computer. Aici este util Movavi PDF Editor - un program simplu și convenabil pentru lucrul cu PDF. Vă va permite să îmbinați documente PDF individuale într-un singur fișier, să adăugați pagini din alte documente, fotografii sau desene. Toate operațiunile sunt efectuate în program simplu și rapid.
Vrei să știi cum să faci un fișier din mai multe în câteva clicuri? Descărcați editorul Movavi PDF pentru Windows sau Mac și utilizați metoda de îmbinare care vă este cea mai convenabilă din opțiunile de mai jos.
Cum să îmbinați fișierele PDF într-unul singur
Cum să adăugați un fișier într-o arhivă PDF în modul Page Management
Dacă, de exemplu, mențineți un fișier de legare cu mai multe pagini și trebuie să adăugați un nou document la acesta, atunci va fi cel mai convenabil să adăugați foi în PDF în Gestionarea paginii.
Cum să adăugați o pagină la un fișier PDF
Cum să adăugați o pagină la un PDF class="mb-2"> Dacă trebuie să adăugați o pagină sau foi selectate de alte fișiere la un document, utilizați editorul PDF Movavi. De asemenea, puteți introduce imagini în el, deoarece programul convertește formatele grafice în PDF.
Se întâmplă să aveți un document foarte important în format PDF. Cu toate acestea, vizualizarea conținutului său devine destul de problematică, deoarece foarte puțini editori de fișiere pot gestiona acest format. Pentru mulți utilizatori, aceasta devine o problemă reală. Dar dacă sapi puțin pe Internet, apar imediat multe informații despre programele care deschid astfel de fișiere și fac ca textul lor să nu fie un set de caractere extraterestre, ci complet lizibil.
Programe pentru deschiderea fișierelor PDF
După cum toată lumea a înțeles deja, deschideți aceste fișiere cu regulat editori de text este interzis. Există un software special pentru aceasta, care este disponibil gratuit pe Internet. Există o mulțime de programe care deschid fișiere PDF. Cu toate acestea, doar câțiva s-au dovedit a fi excelenți. În special, Foxit Reader, PDF-Viewer, STDUViewer și, bineînțeles, Adobe (Acrobat) Reader.
Nu trebuie să plătiți nimic pentru programele enumerate. Toate sunt gratuite și ușor de utilizat.
Funcția de combinare a documentelor într-un singur fișier PDF
Să luăm Adobe (Acrobat) Reader ca exemplu și să vedem cum poate fi folosit pentru a combina diferite fișiere într-un singur document PDF.
La începutul creării, aveți posibilitatea de a vizualiza și aranja paginile și documentele în ordine. Și când utilizați instrumentul „Combinați fișiere”:
- îmbinarea (combinarea) fișierelor text, video și audio și pagini web, fișiere PDF existente;
- este posibilă eliminarea paginilor inutile, precum și mutarea unora dintre ele într-o locație aleasă de utilizator.
Conversia datelor are loc folosind Adobe (Acrobat) Reader diferite formateîntr-un singur document PDF, unde paginile vor fi aranjate secvenţial.
Secvența acțiunilor de îmbinare a fișierelor este următoarea:
- În opțiunile programului, selectați secțiunea „Instrumente”. Este situat pe panoul din partea de sus.
- Apoi accesați secțiunea „Combinați fișiere” (puteți îmbina fișierele PDF direct în această interfață, mutând date sau mesaje de e-mail).
Mai mult, există o alegere de opțiuni în care puteți atașa un folder sau alte elemente la fișierul creat. Acestea ar putea fi, de exemplu, pagini web, un PDF creat anterior, un e-mail și multe altele.
Rezuma
De ce și cine trebuie să îmbine fișierele PDF? S-a întâmplat că acest format a devenit unul dintre cele mai cunoscute printre utilizatori. Cu ajutorul acestuia, este cel mai convenabil să vizualizați grafice și fișiere text. PDF este folosit peste tot și indivizii, și în aproape toate domeniile producției documentare. Partea leului revine acestui tip de activitate, deoarece fluxul de documente necesită în multe cazuri îmbinarea datelor disparate.
Astăzi vă vom spune cum să combinați ușor și, cel mai important, rapid fișierele pdf într-unul singur. În primul rând, acest lucru poate fi util pentru angajații de birou care lucrează cu o cantitate mare documente și să creeze rapoarte. Această metodă mi-a fost utilă la depunerea documentelor la bancă, când banca cerea ca un dosar să corespundă unui singur document. La scanarea paginilor de pașapoarte, se obțin cel puțin 3-5 fișiere, dar sarcina noastră a fost să combinăm aceste fișiere într-un singur fișier. Și astfel de operațiuni trebuiau efectuate cu toate actele. Un document - un fișier scanat cu toate paginile.
VIDEO DESPRE CUM SE COMBINEȚI FIȘIERE PDF LA sfârșitul articolului.
Când este necesară îmbinarea fișierelor pdf?
Printre altele, combinarea mai multor scanări PDF este necesară atunci când MFP-ul dvs. nu are un alimentator automat de documente și trebuie să scanați câte o coală. Și imaginați-vă, aveți 20 de coli în mâini, pe care mai întâi trebuie să scanați o coală odată, să salvați și apoi să combinați totul într-un singur fișier pdf. Poți să te împuști! Dar, din păcate, întâlnim destul de des acest fapt.
De asemenea, se întâmplă că atunci când scanați aceleași 20 de coli prin alimentatorul automat de documente al scanerului și le trimiteți la e-mail, mai multe fișiere ajung în loc de unul. În acest caz, imprimanta dumneavoastră multifuncțională (scanner) fie nu are suficientă memorie și începe să împartă un fișier în mai multe, fie acest lucru se face special pentru a limita dimensiunea e-mail. În oricare dintre aceste cazuri, primiți mai multe scrisori cu fragmente dintr-un document PDF care trebuie combinate împreună. Cu toate acestea, nu vă supărați, deoarece puteți combina documente din fișiere pdf în câteva minute. Vă vom spune mai jos cum să faceți acest lucru.
Software pentru lucrul cu fișiere pdf.
Există un număr mare de produse software care vă permit să lucrați cu cel mai comun format numit pdf. Acest format a fost dezvoltat și implementat de Adobe, aceeași companie care a dezvoltat programul Photoshop și o mulțime de programe pentru designeri și artiști. Adobe are propriile sale software pentru lucrul cu documente pdf, lucru cunoscut de mulți. Există atât software gratuit, cât și software plătit. Versiunea gratuită include Adobe Acrobat Reader, care vă permite doar să vizualizați documente electronice în format PDF. Dar pentru a edita sau crea documente în format pdf, trebuie să achiziționați pachetul Acrobat Pro. Cu toate acestea, costul său te face să te întrebi dacă este posibil să faci cumva fără el? Poate că există alternative gratuite? În același timp, funcționalitatea programului poate fi simplificată în comparație cu programul original, dar principalul lucru este că este gratuit!
Poate că ați avut noroc și angajatorul dvs. a achiziționat mai multe copii ale Acrobat Pro licențiat. În acest caz, aveți noroc și puteți combina două fișiere pdf într-unul singur folosind un program original de la Adobe. Vă voi spune cum să combinați fișiere PDF folosind Adobe Acrobat Pro în articolul următor. În acest articol, vă vom spune cum să îmbinați documente PDF utilizând software terță parte. Vom folosi gratuit Program PDF 24 Creator. Folosesc acest software de foarte mult timp și m-a ajutat foarte des atât când îl folosesc acasă, cât și la serviciu.
Singurul dezavantaj este că programul funcționează doar sub sistem de operare Windows. Nu există nicio versiune a programului pentru lucrul cu computere Macintosh (calculatoare Apple). Avantajele acestui program includ funcționalitate avansată: imprimantă virtuală, convertor document în pdf, constructor pdf, comprimare pdf și eliminarea protecției și multe altele. Acum sarcina noastră este să combinăm mai multe fișiere PDF într-un singur document. Deci, să începem procesul.
Cum să combinați fișierele pdf într-un singur document?
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să descărcați și să instalați software-ul PDF Creator pe computer. După instalare, pe desktop va apărea o comandă rapidă PDF24 în formă de oaie. Pentru comoditate, creăm un folder pe desktop, care poate fi numit fișiere pdf îmbinate. În acest folder vom pune fișierele pe care dorim să le combinăm. Ar putea fi 2, 3, 4, 5 etc. fișiere. Din nou, pentru comoditate, redenumiți-le în funcție de cum ar trebui să meargă în ordine. Redenumiți primul fișier PDF la 1, al doilea la 2 și așa mai departe. Acest lucru se face pentru comoditate, astfel încât să nu combinați accidental fișierele într-o ordine diferită. În caz contrar, se poate dovedi că, după comasare, a doua parte a documentului vine prima, apoi prima, deși ar trebui să fie invers.
Acum deschideți programul PDF 24 și selectați elementul Instrumente pentru fișiere. ÎN partea stanga programele transferă documentele noastre pdf care trebuie combinate într-unul singur. Acum trebuie să setați ordinea documentelor: care ar trebui să meargă primul, care ar trebui să meargă al doilea și așa mai departe. Apoi, faceți clic pe butonul Combina. Începe procesarea fișierului, după care apare o fereastră în care trebuie să selectați calitatea documentului care urmează să fie alăturat. Alege cel mai bun.
Cum poți ghici ce calitate mai buna- cu atât dosarul va cântări mai mult. Dacă dimensiunea documentului rezultat nu este esențială pentru dvs., atunci alegeți întotdeauna Cel mai bun. Dacă dimensiunea contează, atunci alegeți Mediu sau Bun. După aceea, trebuie să selectați locația în care doriți să salvați exact documentul și cum să-l denumiți și să faceți clic pe butonul Salvați. Acest lucru completează procesul de combinare a fișierelor pdf. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat, iar pierderea de timp este de doar câteva minute.
Sper că această metodă vă va ajuta foarte mult și vă va ajuta de fiecare dată când trebuie să efectuați procedura de îmbinare a fișierelor PDF. După cum am menționat mai sus, pe lângă funcția de îmbinare, programul PDF24 are o mulțime de caracteristici care vor fi cu siguranță utile atunci când lucrați cu documente digitale, dar vom vorbi despre ele altădată.
Video: cum să îmbinați fișierele pdf
Bună prieteni! Mulți dintre noi probabil că folosesc un scanner (de obicei un plat) la locul de muncă pentru a converti documentele pe hârtie în formă electronică. Avem nevoie de scanări electronice ale documentelor pentru a le trimite prin intermediul e-mail V diverse locuri, stocați-le pe computer într-o arhivă dacă este necesar, partajați-le prin Internet.
Așa funcționează astăzi majoritatea organizațiilor. Trimitem raportări către bancă, bonuri de plată pentru servicii, rapoarte de reconciliere și o grămadă de alte documente electronice către contrapărți, statistici și așa mai departe. Originale prin poștă obișnuită. Toate scanerele pot face copii electronice în format pdf. Este mai familiar, iar o scanare pdf de obicei „cântărește mult mai puțin” în comparație cu formatul jpeg. Astăzi voi vorbi despre trei moduri de a salva documente PDF într-un singur fișier și de ce este util să faceți acest lucru.
Principalul dezavantaj al scanerelor plate este inconvenientul scanării - puteți scana doar o singură coală odată. În consecință, obținem numărul de documente electronice primite egal cu numărul de foi scanate. Desigur, le vom trimite pe toate cu atașamente destinatarului.
Dar imaginează-te în locul lui. De exemplu, ați primit șase fișiere prin poștă și trebuie să le tipăriți unul câte unul. Și aici intră în joc factorul uman - ai ratat o foaie la imprimare, trebuie să redeschizi corespondența, să te uiți din nou prin întregul colet de la început până la sfârșit până găsești partea care lipsește... Dacă acestea sunt bancă monotone conturi, atunci te sături repede de această activitate. Suna familiar? Deci, se pierde mult timp și concentrarea este încordată la imprimare.
Și este o idee bună pentru dvs. să puteți salva documentele scanate într-un singur fișier. ÎN momentul potrivit L-am trimis acolo unde aveam nevoie sau l-am imprimat. Și nu este nevoie să colectați documentul în părți, le este frică că foaia nu a fost raportată. Stoc scanările tuturor documentelor importante într-un singur fișier - pagini de pașapoarte și așa mai departe. Și apropo, a ajutat de mai multe ori. L-am scanat o dată și asta a fost tot. L-am tipărit și l-am dat la locul solicitării.
Combinăm fișierele PDF într-un singur document online
Deci, trebuie să combinați mai multe foi scanate într-un singur fișier. Și le aveți pe computer sub formă de mai multe fișiere PDF. Primul lucru care îmi vine în minte sunt serviciile online.
Dacă aveți internet, atunci puteți încerca să găsiți un serviciu online bun. In varf motoare de căutare astăzi ilovepdf.com, nu ne-am uitat încă la el. Introducem acest nume în bara de căutare și ajungem la pagina:
Accesați fila „Combinați PDF”. Selectați documentele necesare făcând clic pe butonul corespunzător „Selectați fișierele PDF”. Prin intermediul exploratorului, selectați-le pe cele de care aveți nevoie:
Toate documentele sunt selectate simultan în Explorer apăsând tasta Shift de pe tastatură + butonul stâng al mouse-ului. Mai întâi, faceți clic pe primul fișier ca de obicei, apoi țineți apăsată tasta Shift și, fără a-l elibera, selectați-l pe cel mai jos din folder cu mouse-ul. În acest fel puteți selecta tot ce aveți nevoie. Dacă aveți nevoie doar de două (sau trei) documente, apăsați tasta Ctrl + butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, selectați numărul dorit.
Toate paginile noastre selectate au apărut simultan pe ecran. Puteți să le trageți cu mouse-ul unul față de celălalt, să ștergeți foile inutile, să le sortați. După finalizarea acestor manipulări, faceți clic pe „Combinați PDF”
