Akt o odpisu osnovnih sredstev, obrazec OS 4, vzorčna izpolnitev. Pravila in postopek za pripravo akta o odpisu osnovnih sredstev. Razlogi za odpis
Akt o odpisu osnovnih sredstev– listina, ki je podlaga za odjavo osnovnega sredstva. Če je osnovno sredstvo sprejeto na podlagi in , potem je Ministrstvo za finance za odtujitev predmeta razvilo enotne obrazce aktov: obrazec OS-4 - za en predmet, obrazec OS-4a - za vozila, obrazec OS-4b. - za skupino predmetov.
Obrazce aktov o odpisu lahko prenesete na koncu članka. Kako pravilno izpolniti obrazec? Kot primer bomo navedli izvršitev akta, obrazec OS-4.
Vzorec akta o odpisu osnovnih sredstev OS-4
Obrazec OS-4 je sestavljen iz treh tabel:
- Prva tabela je izpolnjena na podlagi obstoječega potrdila o sprejemu predmeta, ki je bilo sestavljeno, ko je OS prispel v podjetje; ta tabela vsebuje splošne podatke o predmetu, življenjski dobi itd.
- Druga tabela odraža značilnosti predmeta, vsebnost plemenitih kovin v njem, te podatke je mogoče pridobiti tudi iz potrdila o sprejemu in prenosu OS-1, OS-1a, OS-1b.
- V tretji tabeli so navedeni stroški, ki nastanejo v zvezi z odpisom osnovnega sredstva in njegovo razgradnjo, pogosto pa ostanejo materiali, primerni za nadaljnjo uporabo, ki so vključeni med zaloge, nabavna vrednost teh zalog pa se odraža tudi v tretji tabelo skupaj z ustreznimi računovodskimi knjižbami.
Akt o odpisu osnovnih sredstev (obrazec OS-4). Vzorčno polnjenje
Na spodnji sliki je prikazan primer izpolnjevanja poročila o odjavi rezkalnega stroja: navedene so glavne značilnosti opreme in izračunana je njegova preostala vrednost.
Nova oblika "Akt o odpisu osnovnih sredstev" uradno odobren z dokumentom Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 N 7.
Več informacij o uporabi obrazca »Akt o odpisu osnovnih sredstev«:
- Postopek odpisa popolnoma amortiziranih osnovnih sredstev iz bilance stanja
Za odpis osnovnih sredstev (N OS-4), ki je odobren s sklepom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije ...
- Postopek prevrednotenja osnovnih sredstev s koeficientom
Potreben je za vsako možnost prevrednotenja OS. 4. V nalogu za revalorizacijo...
- Dokumentacija o operacijah za računovodstvo osnovnih sredstev
Rekonstruirani, posodobljeni objekti osnovnih sredstev OS-4 Akt o odpisu osnovnih sredstev (razen vozil) (obrazec št. OS-4); · Zakon o odpisu motornih vozil...
- Metode za ustvarjanje proizvodnih stroškov
24 Material - 12.000 Amortizacija osnovnih sredstev - 4.000 Splošni proizvajalni stroški - 6.000 ... 45 - Material 10.000 - Amortizacija osnovnih sredstev 4.000 - Splošni proizvajalni stroški 15.000 ...
- Odpisujemo OS poenostavljeno: Ali naj preračunamo davčne odhodke?
Pri odpisu osnovnega sredstva po poenostavljenem davčnem sistemu "dohodek-odhodek" preverite, ali je treba ponovno izračunati davčno osnovo za vsa obdobja od datuma njegove pridobitve, pri čemer odstranite nabavno vrednost osnovnih sredstev in vključno z odhodki v obliki amortizacije. Poglejmo vprašanja, povezana s tem. Pri odpisu osnovnega sredstva po poenostavljenem davčnem sistemu "dohodek-odhodek" preverite, ali je treba ponovno izračunati davčno osnovo za vsa obdobja od datuma njegove pridobitve, pri čemer se odstranijo stroški osnovnih sredstev in vključno z stroški v njej...
- Odraz poslovanja podjetja v računovodstvu
Odpis je formaliziran z aktom v obrazcu št. OS-4 (odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne...
- Odpišemo staro pisarniško opremo
Skladi) je sestavljen v skladu z obrazcem N OS-4 (odobren s sklepom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije od... razgradnje objekta OS, obrazec N OS-4, ki ga odobri vodja organizacije. V dejanje ... premoženja male vrednosti, lahko obrazec N MB štejemo za analog obrazca N OS-4. .. sredstev" akta obrazca N OS-4. Na podlagi akta o rubežu ...
- Notranji alarmni sistemi
Sprejeto v računovodstvo v okviru OS 4.101 34.000 4.106 ...
Obrazec OS-4 (vzorec izpolnjevanja)
Sredstvo, ki je v uporabi ali ne more prinesti gospodarskih koristi organizaciji v prihodnosti, je treba odpisati v računovodstvu (člen 29 PBU 6/01). V našem posvetu vam bomo povedali, kako odražati odpis sredstev, ki so postala neuporabna, in dokumentirati dejstvo odpisa, prav tako pa bomo zagotovili vzorec za izpolnjevanje obrazca št. OS-4.
Objekt OS je postal neuporaben: kako obračunati odpis
Objekt OS je lahko tako fizično ali psihično izrabljen, da ga ni več mogoče obnoviti. To pomeni, da izvajanje del za popravilo, posodobitev ali rekonstrukcijo takšnega objekta ne bo prineslo želenega rezultata ali ni ekonomsko izvedljivo. Takšne okoliščine so lahko posledica običajne dolgotrajne uporabe objekta OS in pojava okoliščin višje sile (na primer naravne nesreče). Zato se takšna osnovna sredstva iz knjigovodstva odpisujejo prav zato, ker so postala neuporabna.
Prihodki in odhodki iz odpisa osnovnih sredstev iz računovodstva se odražajo v obdobju poročanja, v katerem so nastali. V tem primeru se prihodki in odhodki, ki izhajajo iz odpisa, upoštevajo kot del drugih na računu 91 "Drugi prihodki in odhodki" (Odredba Ministrstva za finance z dne 31. oktobra 2000 št. 94n).
To pomeni, da se pri odpisu predmeta OS, ki je postal neuporaben, običajno izvedejo naslednji računovodski vpisi:
Če od sredstva ostanejo materiali, primerni za nadaljnjo uporabo (zlasti rezervni deli ali ostanki), se sprejme v računovodstvo po tržni vrednosti na dan usredstvenja. Izvede se naslednji računovodski vnos:
V breme računa 10 "Material" - v dobro računa 91, podkonto "Drugi prihodki"
Akt v obrazcu št. OS-4
Za registracijo in evidentiranje odpisa osnovnih sredstev, ki so propadla, je Resolucija Državnega odbora za statistiko z dne 21. januarja 2003 št. 7 odobrila naslednje obrazce:
- za ločen objekt OS (razen avtomobila) - obrazec št. OS-4;
- za motorno vozilo - obrazec št. OS-4a;
- za skupino objektov OS - obrazec št. OS-4b.
Uporaba teh obrazcev za organizacijo ni obvezna (Informacija Ministrstva za finance št. PZ-10/2012). To pomeni, da lahko za formalizacijo odpisa neuporabnih operacijskih sistemov uporabi kateri koli drug primarni računovodski dokument. Potrebno je le, da je uporabljeni obrazec odobren v .
Pogovorimo se o nekaterih značilnostih izpolnjevanja obrazca št. OS-4 »Akt o odpisu osnovnih sredstev (razen vozil)«, ki so navedeni v Navodilih, odobrenih z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 21. januarja 2003 št. 7.
Na podlagi odredbe vodje organizacije se sestavi akt na obrazcu št. OS-4 v 2 izvodih, ki ga podpišejo člani komisije in potrdi vodja. Prva kopija se prenese v računovodstvo, druga pa ostane pri osebi, ki je bila odgovorna za varnost objekta OS. Drugi izvod bo tudi podlaga za uskladiščenje materiala, ki ostane od odpisa sredstva. Informacije o stroških razgradnje sredstva in stroških materiala, ki ostane pri razgradnji, so navedene v 3. razdelku zakona.
Rezultat odpisa sredstva se vpiše v knjigovodski karton zalog, to je v obrazec OS-6 ali drug podoben dokument, s katerim organizacija evidentira razpoložljivost in gibanje znotraj organizacije za določeno sredstvo.
Vzorec akta o odpisu osnovnih sredstev
Primer izpolnjevanja akta po obrazcu št. OS-4 si lahko ogledate.
Danes obstaja veliko število različnih dokumentov, ki se uporablja v procesu izvajanja kakršnih koli dejanj v podjetjih, organizacijah in podjetjih. Upoštevati je treba, da jih je treba pravilno izpolniti. V nasprotnem primeru lahko pride do težav med postopkom izvajanja morebitnih pregledov.
Eden najpogostejših dokumentov je enoten obrazec OS-4. Treba je opozoriti, da je dokument namenjen odpisu osnovnih sredstev, ki se uporabljajo v objektu, iz računovodstva. Poskusimo ugotoviti, v katerih primerih se uporablja ta dokument in kako pravilno sestaviti obrazec. Vnaprej opozorimo, da v tem vprašanju obstajajo nekatere značilnosti in nianse.
V katerih primerih je potrebno sestaviti
Treba je opozoriti, da obrazec OS-4, ki pomeni akt o odpisu, je dokument primarne vrste, ki najbolj natančno odraža postopek odtujitve osnovnih sredstev iz organizacije.
Upoštevajte, da je na podlagi podatkov, predstavljenih v obrazcu, mogoče ukrepati naslednje narave:
- Dodajanje vpisov v popisno kartico sredstev, ki so predmet postopka odpisa.
- V računovodstvu se oblikujejo knjižbe v zvezi z odpisi, odrazom njihove odtujitve, usredstvenimi zalogami ipd.
Za zagotovitev oblikovanja akta ima organizacija ali podjetje pravico uporabljati obrazce, ki so bili razviti neodvisno. V tem primeru se izvaja z navedbo vseh potrebnih podatkov.
Več o tem lahko izveste v 9. členu Zveznega zakona o računovodstvu. Poskusimo ugotoviti, kaj točno bi moralo biti prisotno v tem dokumentu in posledično, kako pravilno izpolniti akt o odpisu operacijskega sistema.
Na splošno je obrazec OS-4 sklep pristojne komisije o možnosti razgradnje enega ali več objektov. Ta dokument lahko na začetku vsebuje informacije o predmetu, pa tudi informacije o dogodkih, ki so prispevali k odpisu.
V tem primeru lahko navedemo primer opisa dogodka, ki je privedel do odpisa osnovnih sredstev: »V skladu z rezultati inšpekcijskega pregleda objekta v lasti MIR LLC in navedenega v , je bilo ugotovljeno, da objekt je zaradi dotrajanosti neprimeren za nadaljnje obratovanje. Na podlagi tega je bil sestavljen akt o odpisu osnovnih sredstev z dne 01.01.17.”
Treba je opozoriti, da danes zakonodaja Ruske federacije določa, da je uporaba enotnih obrazcev OS-4 neobvezna. Po potrebi je mogoče samostojno razviti in odobriti obliko akta za izvedbo postopka.
Pomembne lastnosti
Dokument te vrste mora sestaviti zaposleni v organizaciji ali podjetju, ki je odgovoren za računovodstvo sredstev. Upoštevajte, da se obrazec izpolni na podlagi predhodno ustvarjenega naloga upravitelja za odpis sredstev, pa tudi aktov komisije o nezmožnosti nadaljnjega delovanja.
Vredno je povedati, da je akt sestavljen v dva izvoda. V tem primeru je to potrebno za:
- Prvo kopijo obrazca OS-4 je treba oddati v računovodstvo. Na podlagi predloženega dokumenta bo računovodska evidenca odražala odtujitev osnovnih sredstev in njihovo knjiženje v breme računa.
- Drugi izvod hrani oseba, odgovorna za varnost osnovnih sredstev. Dokument bo podlaga za oddajo v skladišče ter prodajo materialnih sredstev in odpadnih kovin, ki so ostale po razgradnji objekta.
Izdelani akt mora biti podpisan vse osebe, vključene v komisijo. V tem primeru komisijo imenuje vodja organizacije ali podjetja. Dokument mora potrditi direktor ali oseba, ki ima pooblastilo za podpis direktorja. Rezultat se odraža v popisna karta osnovnih sredstev.
Obstoječe nianse
Tovrstna dokumentacija mora vsebovati trije glavni deli. IN prvi Navesti morate podatke, ki se nanašajo na podatke o stanju predmeta. V tem primeru govorimo o:
- Začetna cena.
- Znesek, ki odraža amortizacijo, ki je bila obračunana od takrat.
- Preostala vrednost sredstev.
Če je bil predmet dovzeten za postopek prevrednotenja, je to potrebno pri pripravi dokumenta navedite stroške zamenjave, povezanih z rezultati opravljenega ekstremnega prevrednotenja. Za predmete, ki niso bili precenjeni, navesti je treba njihovo prvotno ceno, kot tudi datum prevzema po računovodstvu.
notri drugo poglavju naj bodo podani kratki podatki o posameznih kazalnikih osnovnih sredstev. Tukaj govorimo o napeljavah, vsebini plemenitih kovin in dodatkih. Poleg tega morate podati komisijsko mnenje o stanju objekta in možnosti njegovega obratovanja v prihodnosti.
IN tretji V razdelku morate navesti podatke, ki so povezani s stroški, povezanimi s postopkom odpisa osnovnih sredstev, ter tistimi, ki ostanejo po odpisu zalog, ki so primerne za uporabo.
Zaključek
Obrazec OS-4 je treba izpolniti na podlagi izdane odredbe direktorja, vodje ali osebe, ki jih nadomešča. Z uporabo tega dokumenta je to mogoče dobite najbolj podrobne informacije o postopku odpisa osnovnih sredstev iz evidenc organizacije.
Upoštevajte, da je izjemno pomembno, da je ta dokument pravilno izpolnjen, kljub dejstvu, da ni vedno potreben za uporabo. Če je obrazec nepravilno izpolnjen, obstaja možnost, da bo v inventarju podjetja ali organizacije prišlo do netočnosti.
Da bi preprečili nastanek takšne situacije, je priporočljivo podrobno spoznajte postopek izpolnjevanja obrazca. Prav tako bo pomembno zaposliti odgovornega strokovnjaka v osebju podjetja ali organizacije, ki se je že srečal s podobnimi težavami in ima zato sposobnosti za njihovo reševanje.
Strokovnjak, ki je profesionalec, bo lahko čim bolj natančno izpolnil obrazec. Če govorimo o majhnem podjetju, potem lahko takšnega strokovnjaka najamete pri tretjem podjetju, ki ponuja podobne storitve.
Iz tega videoposnetka se lahko naučite, kako izpolniti obrazec OS-4 v 1C.
Ena od vrst računovodskega poročanja je dejanje odpisa skupin osnovnih sredstev. Uporablja se v primerih, ko je treba odpisati celotno skupino materialnih sredstev, pripisanih osnovnim sredstvom podjetja.
Dokument je sestavljen v podjetju v 2 izvodih, overjen s podpisi članov komisije in direktorja, nato pa se prenese na računovodjo za nadaljnje računovodsko delo.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Je hiter in ZASTONJ!
Akt o odpisu skupin osnovnih sredstev je vrsta dokumenta, sestavljenega v obrazcu OS-4b, ki ga računovodstvo upošteva kot predmete, ki niso več primerni za delovanje. Dokument se uporablja enako kot drugi akti: za osnovna sredstva (obrazec OS-4) in za vozila (obrazec OS-4a).
Namen obrazca
OS-4b se nanaša na enotne obrazce in je bil odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko št. 7 z dne 21. januarja 2003. Uporabiti ga je treba za odpise.
Za razliko od OS-4 to dejanje vključuje uvedbo informacij o predmetih skupine. Po sestavi akta o odpisu skupin osnovnih sredstev, preden ga izročite računovodji, mora obrazec podpisati posebej ustanovljena komisija in odobriti direktor organizacije.
Če je treba en izvod prenesti na delo računovodje za nadaljnje računovodstvo, potem se drugi deponira pri odgovornem zaposlenem, katerega pooblastilo je nadzorovati varnost OS. Na podlagi tega dokumenta lahko zaposleni odda v skladišče navedene skupine in proda materialna sredstva in odpadne kovine.
Odpis se izvede v primeru, ko je del operacijskega sistema pravne osebe priznan kot obrabljen z vidika fizičnih in moralnih kazalnikov. Razgrajenih objektov ni mogoče nadalje uporabljati, njihovo prihodnje delovanje pa ni ekonomsko izvedljivo.
Osnova za postopek odpisa je ločen sklep o likvidaciji, ki ga podpiše upravnik, ter akt, ki ga sestavi komisija o nesprejemljivosti naknadne uporabe navedenih osnovnih sredstev v dejavnostih podjetja.
Vzorec akta o odpisu skupin osnovnih sredstev:
Z računovodskega vidika obrazec OS-4b potrjuje dejstvo odtujitve skupine predmetov, kot tudi odpis navedenih osnovnih sredstev z ustreznega računa 01. Podpis akta služi kot razlog da računovodja preneha obračunavati zneske, kot tudi prilagajati osnovo za izračun, začenši z mesecem po postopku odpisa.
Zaradi odpisa se lahko v organizaciji pojavijo materiali, ki so primerni za nadaljnjo uporabo v procesu podpore dejavnosti podjetja. Primer je uporaba posameznih delov, ki se po razgradnji operacijskega sistema štejejo za primerne. Če so na voljo, je prejem teh komponent registriran po pričakovanih cenah. Sprejem se dokumentira z obrazcem M-11.
Podatke o nastali likvidaciji je treba vnesti v inventarne kartice OS-6 ali odražati v knjigi OS-6b (ki jo uporabljajo organizacije, razvrščene kot mala podjetja).
Pravilno izpolnjevanje akta o odpisu skupin osnovnih sredstev
Kot vsak računovodski dokument je treba obrazec OS-6b izpolniti v skladu z odobrenimi zahtevami za pripravo:
- Posebna pozornost je namenjena pravilnemu izpolnjevanju podatkov o datumu odpisa in dodeljeni kadrovski številki.
- Naslovna stran mora vsebovati podatke o zaposlenem, odgovornem za likvidacijo, njegov priimek in ime.
- Tabelarični del obrazca se izpolni s podatki o stanju interesnih skupin OS v času likvidacije. Če se kateri koli predmet odpiše ločeno, se izpolni obrazec OS-4.
- Pri določanju imena predmetov je priporočljivo navesti njegove posebne parametre in razlike.
- Vpiše se inventarna številka predmeta, življenjska doba, cena (začetna ali nadomestna).
- Ko se amortizacija odraža v denarju, se določi preostala vrednost.
Obvezno je treba navesti razlog za odpis (v veliki večini primerov se omenja obraba fizičnih kazalcev). Če so med predmeti, ki se odpisujejo, materiali, ki vsebujejo plemenite kovine, so navedeni v ločeni tabeli skupaj s ceno, vrsto in količinsko vrednostjo.
Na hrbtni strani so zaključki, ki jih je sprejela komisija. V besedilu zaključka so podani sklepi o nadaljnji primernosti/neprimernosti. Opisani so primeri popravil, ki so bila že opravljena, in navedeno je, da nadaljnja obnovitvena dela niso mogoča zaradi izčrpanosti virov.
Po vnosu podatkov o prejemu dela materialnih sredstev, ki ostanejo po odpisu, in vpisu rezultata odpisa iz naslova izkupička od prodaje.
Vzorec
Pri sestavljanju akta je pomembno zanesljivo odražati informacije in zagotoviti popoln opis tako predmetov, ki se odpisujejo, kot njihove količinske vrednosti: obseg, stroški.
Obrazec je sestavljen iz besedilnega in tabelarnega dela, ki ga predstavljajo naslednji parametri:
- serijska številka skupine;
- ime predmetov, ki označujejo posebne značilnosti;
- inventarna številka;
- dejanska življenjska doba;
- stroški predmetov ob prihodu ali po obnovi;
- obračunana amortizacija;
- Preostala vrednost;
- podatke o prisotnosti plemenitih kovin v predmetih odpisa.
Na hrbtni strani obrazca komisija pripravi sklep o izčrpanosti vira moči, odloči o nadaljnji nesmotrnosti uporabe sredstev, navedenih v tabelarnem delu, in o nemožnosti sprejemanja ukrepov za nadaljnjo obnovo za delovanje v interesi podjetja.
Najpogosteje kot vzrok navajajo fizično obrabo. Na koncu zaključka je imenovan odgovorni delavec, ki bo izvedel demontažo ali likvidacijo ter nadaljnja dejanja z razgrajenimi predmeti.
Po zaključku je naveden opis dokumentov, priloženih aktu o likvidaciji skupin predmetov.
Obrazec pod zaključkom vsebuje še tabelarični del, ki vsebuje podatke o vseh preostalih materialih po odpisu, ki so nastali v procesu odpisa (likvidacije in razgradnje). Tabela odraža dejstvo prejema finančnih sredstev, oblikovanih po odpisu.
Poleg opisa prejetih materialov (delov, sestavnih delov) se v tabelarični del vnesejo naslednji podatki:
- globina listine, na podlagi katere je bilo gradivo prejeto (prejemni nalog) in njena številka;
- datum priprave dokumenta;
- ime materialnih sredstev;
- količina in merska enota;
- posamezna cena na enoto in skupni strošek;
- informacije o korespondenci računov.
Ko so odraženi vsi podatki o prejemu, se naredi zapis o prejemu prihodka kot rezultat dostave z navedbo pogodbene vrednosti. Opomba je tudi, da je odpis zabeležen v ustreznih popisnih karticah za obračunavanje poslovnih sredstev podjetja.
Pri izpolnjevanju obrazca se upoštevajo določena pravila. Tako je treba pri evidentiranju prvotnih stroškov v času registracije za predmete, ki so bili predmet prevrednotenja, odražati podatke o nadomestnih stroških na podlagi rezultatov prevrednotenja. Če predmet ni bil podvržen temu postopku, se vpiše začetni strošek ob začetku obračunavanja.
Pri vnosu podatkov v stolpce o zneskih obračunane amortizacije ali amortizacije se odraža skupna vrednost amortizacije od trenutka, ko je bilo osnovno sredstvo uvedeno v obratovanje.
Če je treba navesti stroške, nastale med likvidacijo, in vrednost prejetih vrednosti (med demontažo, demontažo med likvidacijo skupin predmetov), se podatki vnesejo v drugi del obrazca.
