Ведение зарплаты в 1с 8.2
Трудности перехода на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»
- С помощью версии 3.0 можно вести несколько производственных календарей
- В в учете отработанного времени Вы можете исправить табель учета рабочего времени
- Увеличены возможности в штатном расписании сотрудников, например, Вы можете сохранить в программе при необходимости предыдущую версию штатного расписания
- Еще одно нововведение - это возможность создания документов из карточки сотрудника
- Конечно же добавлены новые отчеты и печатные формы необходимые для ведения во
Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
- универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
- универсальная групповая обработка справочников и документов;
- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
- подключение дополнительных печатных форм в документах;
- подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
- установка даты запрета изменения данных;
- средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие ";
- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
Обслуживание "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" ПРОФ осуществляется при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
2012: Возможности и версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
На июль 2012 года прикладное решение "1С :Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
- Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
- Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе следующего поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. На июль 2012 года в комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "
Организации ежемесячно начисляют заработную плату сотрудникам. При начислении зарплаты в 1С 8.2 учитывают оклад сотрудника, а также пособия по нетрудоспособности, премии, отпуска, надбавки. В этой статье мы расскажем про начисление зарплаты в 1С 8.2 пошагово для начинающих.
Читайте в статье:
Учет заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия начинается с приема на работу. На этом этапе важно корректно указать все данные по новому работнику, в том числе наличие вычетов по НДФЛ на детей. . Если сотрудник уволен, надо оформить приказ на увольнение. Кадровое перемещение в 1С 8.2 создается при изменении должности или оклада. . Как оформить в 1С 8.2 кадровые документы и начислить зарплату в 7 шагов читайте в этой статье.
Шаг 1. Оформите в 1С 8.2 Бухгалтерия прием сотрудника на работу
Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Прием на работу» (2). Откроется окно «Приемы на работу».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Приемы на работу».
В окне «Приемы на работу» заполните поля:
- «Дата приема» (3). Укажите дату приема на работу;
- «Подразделение» (4). Выберете подразделение, в котором будет работать новый сотрудник;
- «Должность» (5). Из справочника «Должности организаций» выберете должность нового сотрудника;
- «Вид расчета» (6). Выберете «Оклад по дням»;
- «Размер» (7). Укажите размер оклада нового сотрудника.
Нажмите кнопку «ОК» (8) для завершения операции. Новый сотрудник принят на работу.
После нажатия кнопки «ОК» (8) приказ о приеме на работу появится в общем списке созданных приказов.
Шаг 2. Оформите увольнение сотрудника в 1С 8.2 Бухгалтерия
Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Увольнение» (2). Откроется окно для создания приказов на увольнение.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Увольнения».
В окне «Увольнение» заполните поля:
- «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
- «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
- «Дата увольнения» (3). Укажите дату увольнения;
- «Основание увольнения» (4). Выберете основание, например «ст. 77 п. 3 ТК РФ (по собственному желанию)».
Нажмите кнопку «ОК» (5) для завершения операции. Сотрудник уволен.
Шаг 3. Сделайте в 1С 8.2 Бухгалтерия кадровое перемещение
Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровое перемещение» (2). Откроется окно для создания кадровых перемещений.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Кадровое перемещение».
В открывшемся окне заполните поля:
- «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
- «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
- «Дата перевода» (3). Укажите дату изменения кадровой информации;
- «Подразделение» (4). Выберете подразделение, куда переводится сотрудник;
- «Должность» (5). Выберете новую должность сотрудника.
Если у работника изменился оклад, нажмите кнопку «+» (6). Далее в поле «Вид расчета» (7) укажите «Оклад по дням», в поле «Действия» (8) - «Изменить». В поле «Размер» (9) введите новый оклад. Нажмите кнопку «ОК» (10) для завершения операции. Кадровые изменения по сотруднику внесены.
После того как в программе 1С 8.3 сформированы все кадровые документы, приступайте к расчету зарплаты.
Шаг 4. Зайдите в окно «Помощник по учету зарплаты» в 1С 8.2 Бухгалтерия
Начислять зарплату и рассчитывать зарплатные налоги в 1С 8.2 Бухгалтерия удобней в специальном окне – помощнике по учету зарплаты. В нем видны все операции и документы, необходимые для расчета зарплаты. Чтобы зайти в это окно, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Помощник по учету зарплаты» (2).
В открывшемся окне есть раздел «Начисление и выплата заработной платы» (3). В нем размещены ссылки с пошаговой нумерацией (4):
- Начисление заработной платы
- Начисление налогов (взносов) с ФОТ
- Ведомость на выплату зарплаты
- Выплата заработной платы
Следуйте этой последовательности, чтобы корректно выполнить операции по учету заработной платы в программе 1С 8.2. Подробно о каждом шаге далее.
Шаг 5. Начислите заработную плату в 1С 8.2 Бухгалтерия
В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление заработной платы» (1). Откроется окно для начисления зарплаты.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по зарплате. В поле «Месяц» указано, за какой период они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (2). Откроется окно для начисления заработной платы.
В новом окне укажите:
- вашу организацию (3);
- последнюю дату месяца, за который начисляете зарплату (4). Например, если создаете начисление за август 2018 года, то ставьте дату «31.08.2018»;
- подразделение (5).
Далее последовательно нажмите кнопку «Заполнить» (6) и ссылку «По плановым начислениям» (7). Появится список работников.
В этом списке вы увидите:
- принятых на работу сотрудников (8);
- подразделения, в которых они работают (9);
- оклады по каждому работнику (10).
В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по учету заработной платы ограничен. Поэтому суммы окладов при необходимости корректируйте вручную. Например, если работник отработал неполный месяц. Если есть начисления помимо окладов – премии, больничные, отпускные, то их тоже введите вручную, с помощью кнопки «+» (11). Полный функционал по начислению зарплаты есть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
Для завершения операции по начислению заработной платы нажмите «ОК» (12). Теперь в бухучете есть проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- начислена зарплата
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- удержан НДФЛ
Шаг 6. Начислите налоги с ФОТ в 1С 8.2 Бухгалтерия
В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (1). Откроется окно для начисления налогов.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по налогам. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для начисления налогов и взносов.
В новом окне укажите:
- вашу организацию (4);
- месяц, за который начисляете налоги (5).
Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (6). Теперь в бухучете есть проводки по начислению налогов и взносов с ФОТ:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
- начислены налоги и взносы
Шаг 7. Сделайте ведомость на выплату зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия
В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Ведомость на выплату зарплаты» (1). Откроется окно для создания ведомости.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных ведомостей на выплату зарплаты. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для создания новой ведомости.
В новом окне укажите:
- вашу организацию (4);
- месяц, за который начисляете налоги (5). Здесь укажите первый день месяца;
- способ выплаты (6). Выберете «Через кассу» или «Через банк»;
- подразделение (7). Если выплачиваете зарплату по конкретному подразделению.
Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «По задолженности на конец месяца». Появится список сотрудников.
Далее нажмите кнопку «Рассчитать» (9). В окне появятся суммы задолженности по зарплате по каждому сотруднику.
Нажмите «Записать» (10) для сохранения ведомости. Чтобы распечатать документ нажмите кнопку «Форма Т-53» (11). На экране появится печатная форма ведомости на выплату зарплаты.
Нажмите кнопку «Печать» (12) для того, чтобы распечатать ведомость.
В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.
Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.
Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.
При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами - сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.
Графики работы
Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть следущих типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).
Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе.
Начисления и удержания
Все начисления организации объединены в две большие группы:
- Основные начисления - это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
- Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.
Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.
Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.
Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:
- по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
- сдельно за фактический период действия начисления;
- фиксированной суммой;
- по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
- по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
- по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
- по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
- как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет
Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:
- процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
- фиксированной суммой.
Удержания могут рассчитываться следующими способами:
- процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
- для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
- фиксированной суммой.
Процедура расчета зарплаты
После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.
Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организации".
Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.
Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.
В организациях с большим штатом работников зарплату и прочие начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по подразделениям. А если организация столь велика, что расчетом зарплаты занимаются несколько пользователей конфигурации - расчетчиков зарплаты, то за каждый расчетчиком можно закрепить конкретные подразделением с внесением этих сведений в информационной базе. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься только те работники, которые обслуживаются указанным расчетчиком.
Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организации".
Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке . Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.
Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.
Перечисление зарплаты на карточные счета работников
Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией , разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ . Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML . Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.
Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая подробно рассматривается в этой книге.
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера – такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.
На нашем сайте вы можете скачать книгу "1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих" Гладкий Алексей Анатольевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.
