Job offer: когда он нужен и как использовать. Джоб оффер - что это
Job offer (джоб оффер) - это предложение работы, которое получает сотрудник перед своим официальным оформлением. Этот документ регламентирует отношения, возникающие между работодателем и наемным сотрудником. Он является своего рода залогом успешного трудового сотрудничества. Давайте рассмотрим образец оффера, как правильно его оформить, насколько он необходим в российских реалиях?
Подписал и никаких проблем!
Оффер - это описание всех рабочих условий, о которых соискателю в письменном виде сообщается в процессе собеседования. Особенность этого документа в том, что он является некой промежуточной ступенью между предложением работы и непосредственным скреплением трудового соглашения. Кстати, в России подобный принцип приема новых сотрудников практикуется достаточно давно. Поэтому к соискателей, как правило, не возникает недоуменного вопроса: "Джоб оффер: что это?" А использовать его впервые начали зарубежные компании. Они внедрили в российский рынок труда европейские процессы, которые отличаются от стандартных методов Российские соискатели рабочих мест так привыкли к наличию данного документа у сотрудников принимающей на работу компании, что стали воспринимать его отсутствие отрицательно. Отделы кадров ряда компаний отмечают, что кандидаты нередко сами интересуются о том, последует ли джоб оффер. Их заинтересованность объяснима. Ведь документ и служит для того чтобы максимально избежать разногласий, на бумаге зафисксировать все уловия, достигнутые работодателем и кандидатом во время собеседования (наименование должности, сумму заработной платы, пределы компенсационного пакета и многие другие вопросы).
Польза для всех
Не менее важен оффер и для работодателя, поскольку он призван дисциплинировать будущего сотрудника, максимально снизить риск отказа от выполнения своих прямых обязанностей, поскольку достаточно часто возникает ситуация, когда потенциальный сотрудник, почти прошедший собеседование, неожиданно отказывается от работы в самый последний момент. Он просто игнорирует выполнение работы в установленный при разговоре срок, не появляется в офисе по неизвестным для работодателя причинам и так далее. А вот и удачный оффер пример. Соискатель подписал документ, согласился с оговоренными условиями и в случае возникновения с его стороны каких-либо самовольств перед ним всегда на глазах будет материальное подтверждение о том, что он не прав и должен соблюдать оговоренные условия труда. Соответственно, он будет осознавать свою ответственность перед принимающей на работу компанией. И нерадивый сотрудник уже не увильнет, сказав: "Джоб оффер? Что это?"
Оформление соглашения
На сегодняшний день нет конкретного формата оффера. В процессе его оформления допускается соблюдение основных рекомендаций по составлению параметров и предоставляемых организацией потенциальному сотруднику. А если конкретнее, документ оффер - что это? Какие именно пункты он в себя должен включать? Как правило, документ оговаривает такие моменты, как должность; работа, которая входит в обязанности сотрудника; сроки выполнения поставленных задач; уровень оплаты труда; социальный пакет и некоторые другие. Документ подписывается двумя сторонами.
Надеемся, что этот материал будет для вас очень полезным. И если вы еще не встречались с данным термином, теперь узнали о нем все и у вас не будет возникать вопроса: "Оффер - что это?"
Предложение о приеме на работу в России - филькина грамота?
Такой вопрос пришлось как-то услышать от бывшего одноклассника, стоявшего перед выбором – поддаться ли уговорам рекрутеров и сменить работу, либо остаться на привычном месте, – а потому искавшего способы защиты своих интересов при переходе на новую работу. Ответ на него был двояким: и да, и нет. Нет – потому что российское законодательство не связывает с предложением о приеме на работу (пусть даже и письменным) какие-либо юридические последствия. Да – поскольку подписанное работником предложение о приеме на работу является соглашением сторон и может накладывать на них определенные обязательства. Но обо всем по порядку.
Что такое Job offer?
Job offer – это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, такие как место работы, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, предоставляемые льготы. Предложение подписано работодателем (так как исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие).
Предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должен сопровождаться прием сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу).
Даже если предложение о приеме на работу подписано обеими сторонами, его вряд ли можно считать трудовым договором, так как оно не будет соответствовать требованиям к форме (ст.67 ТК РФ) и содержанию (ст.57 ТК РФ) трудового договора. Трудовой договор в этом случае может считаться заключенным – в устной форме, – если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее, чем в течение трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.
Зачем используют Job offer?
Основное назначение формального предложения о приеме на работу – закрепить достигнутые на собеседовании договоренности и предотвратить непонимание в дальнейшем. Устное предложение чревато неприятностями: например, сотрудник на собеседовании услышал сумму компенсации «тысяча долларов» и рассчитывал получать зарплату в размере 30 тыс. руб., в то время как работодатель собирался платить лишь 20 тыс. (указанная сумма по курсу Центробанка за вычетом налогов).
Формальное предложение о приеме на работу имеет и гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно «моральный» характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона.
С точки зрения российского законодательства двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Только с момента его заключения у работника возникают определенные права по отношению к работодателю (наоборот). Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу – а значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий.
Важно понимать также, что отношения при приеме на работу складываются в сфере трудового права, а значит, здесь не могут применяться такие гражданско-правовые конструкции, как оферта, акцепт, предварительный договор или условная сделка. Ни работодатель, ни работник не могут принимать на себя обязательство заключить трудовой договор в будущем, точнее, такое условие не будет для них обязательным.
Как защитить свои интересы при переходе на другую работу?
Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает только один механизм, гарантирующий интересы работника и нового работодателя – приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя (ст. 64, п.5 ст.77 ТК РФ). Лицам, приглашенным таким образом, запрещается отказывать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. На практике, тем не менее, этот механизм используется крайне редко, так как требует участия трех сторон: двух работодателей (старого и нового) и работника. Работодатели же не готовы сами «отдавать» работников, да и поиски работы, как правило, держатся в тайне. Работодателю не всегда даже сообщают, в какую компанию уходит сотрудник – это характерно для высококонкурентных рынков.
При этом ТК РФ косвенно дает возможность использовать другой способ защитить интересы сторон на время перехода работника. Статья 61 ТК РФ различает три даты: дату подписания трудового договора, дату вступления его в силу и дату, когда работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей. Это означает, что стороны могут подписать трудовой договор до фактического выхода сотрудника на новую работу, указав, что договор вступает в силу с определенной даты (или что работник обязуется выйти на работу в эту дату). Дальнейшее расторжение такого договора будет возможно лишь по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ, за одним исключением: в случае невыхода работника в оговоренную дату без уважительной причины работодатель вправе аннулировать трудовой договор (часть 4 ст.61 ТК РФ).
Теоретически возможно включить в текст предложения о приеме на работу финансовые гарантии, например, выплаты компенсации в случае неприема на работу либо увольнения до истечения испытательного срока. Предложение о приеме на работу в этом случае будет носить характер гражданско-правового обязательства, в соответствии с которым при наступлении определенного юридического факта (неприема на работу или увольнения) сторона, отвечающая за наступление этого факта, обязана выплатить определенную сумму. Однако исполнимость данного обязательства оценить сложно, поскольку какая-либо практика по такого рода делам в России отсутствует.
Стоит ли полагаться на Job offer?
Job offer в России – в первую очередь все-таки информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Поэтому не стоит придавать ему несвойственные функции и делать предварительным договором или протоколом о намерениях. Эти вопросы можно решить, заключив трудовой договор.
Предложение о приеме на работу (как и его принятие работником) может быть отозвано, и в некоторых случаях это нормально. Но это не означает, что стороны могут относиться к нему как к ни чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) – это волеизъявление стороны, выражение ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего волеизъявления без уважительной причины – удар по репутации лица. К сожалению, многие крупные компании в России этого пока не осознают, и сотрудники, выходящие на работу, рискуют услышать «Ах, что же вы так долго – мы вас не дождались». Но отзывы на такие компании можно легко найти на форумах в Internet, и достойные соискатели уже давно обходят их стороной.
Поэтому доверять нужно не столько предложению, сколько самой компании, сделавшей его. Если представители компании открыто говорят о требованиях к кандидатам, о характере предстоящей работы, о критериях принятия решений; если они показывают свою заинтересованность в вас, и эта заинтересованность осознана ими – можно смело полагаться на предложение работы, исходящее от такой компании. Те же выводы верны и для другой стороны: сотрудник, для которого предлагаемая работа интересна и который сам формирует интерес к себе у потенциального работодателя, не откажется от ранее принятого им предложения.
Николай Дмитрик - юрист ООО «Парк-Медиа-Консалтинг», [email protected]
Пример из практики
Один из наших клиентов нашел себе нового системного администратора, а фактически – главу ИТ-подразделения. Кандидатура для компании была очень удачной, поскольку этот человек имел опыт работы по развертыванию ERP-систем, а в этом остро нуждалась компания-работодатель. Используемые в ней средства автоматизации были разрозненными и устарели, а обращаться к услугам интеграторов было значительно дороже, чем нанять нового сотрудника, способного, пусть и медленно, но сделать эту работу.
Договоренности, достигнутые по результатам собеседований, были зафиксированы сотрудником и компанией в виде предложения о приеме на работу. Одним из условий была отсрочка выхода сотрудника на новую работу: он собирался закончить проект у предыдущего работодателя, а принимавшая его на работу компания должна была за это время закупить необходимое для развертывания системы оборудование и программное обеспечение. Все это и было сделано в оговоренный срок, однако сотрудник на работу не вышел, так как получил предложение от западной компании работать за границей, о чем он давно мечтал.
К сожалению, в этой ситуации заставить сотрудника выйти на работу или хотя бы компенсировать убытки, вызванные приготовлениями работодателя, не было никакой возможности. Впрочем, работодатель и сам понимал это и в скором времени все-таки обратился в компанию, занимающуюся внедрением ИТ, которая смогла на закупленном оборудовании и программном обеспечении развернуть ERP-систему.
Job offer используют, чтобы закрепить договоренности между работодателем и кандидатом. Что такое job offer и как его составить, читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Job offer: что это
Job offer - это документ, который направляют кандидату до того, как заключить трудовой договор. В нем указывают основные моменты будущей работы. С job offer компания уверена, что получит сотрудника, который представляет, куда и на каких условиях он устраивается и что от него ожидают.
Скачайте документы по теме:
Когда нужен job offer?
Работодатель не хочет объявлять о вакансии в открытом доступе. Он уже выбрал подходящего и хочет привлечь его на условиях, описанных в предложении.
Вы хотите закрепить договоренности между работодателем и кандидатом: отдел, название должности, обязанности, доход, испытательный срок.
Чтобы организация была уверена: кандидат четко представляет, куда идет, на каких условиях и чего от него ждут.
Чтобы кандидат был уверен: работодатель серьезен в своих намерениях.
Не путайте job offer с другими близкими по смыслу понятиями
Например, с приглашением на работу в порядке перевода, предварительным договором, офертой и акцептом. Если вы направили работнику приглашение о переводе, то обязаны его трудоустроить в течение месяца с момента увольнения ().
Job offer ни к чему вас не обязывает. А понятия «предварительный договор», «оферта» и «акцепт» - это вообще гражданско-правовые конструкции ( , ст. 5, 15 ТК РФ).
Другие советы по теме ищите в «Системе Кадры ».
Джоб оффер: юридическая сила документа
Не требуйте регистрацию по месту нахождения работодателя от граждан РФ. Это незаконно (п. 11 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Правового механизма при отказе в исполнении джоб оффер в России нет. В западных странах известны судебные прецеденты, по которым нарушившие условия job offer работодатели привлекались к серьезным штрафам и выплатам ущерба пострадавшим сотрудникам. Размер штрафов превышал несколько сот тысяч долларов.
Узнайте все об особенностях оформления job offer в книге «Техники успешного рекрутмента ».
|
Где найти нужного специалиста? Как правильно сформулировать требования к соискателю? Как грамотно провести интервью и проверить, соответствует ли квалификация кандидата запросам работодателя? В книге в структурированной и удобной для практического использования форме описана технология поиска и подбора персонала, успешно используемая в работе лидером российского рынка рекрутмента - компанией АНКОР на протяжении более чем 17 лет. Материал специально адаптирован для целевой аудитории - менеджеров по подбору персонала компаний, работающих в самых разных отраслях экономики. Несомненный интерес книга может представлять и для сотрудников кадровых агентств. |
|
Помните об имидже компании
Если вы согласовали job offer с кандидатом, но по какой-то причине решили ему отказать, помните об . Неисполнение обязательств в данном случае может серьезно пошатнуть имидж организации в профессиональной среде.
Ситуация
Направили job offer кандидату, и теперь он требует убрать из трудового договора условие об испытании. Вправе мы отказать в приеме на работу?
После нескольких месяцев поиска подобрали редкого специалиста. Обсудили обязанности, условия работы и зарплату. Соискатель попросил предоставить ему job offer, в котором прописать все договоренности. Мы…
Полная версия ответа доступна после бесплатной
Пока сотрудник не приступил к работе, новый работодатель может найти более подходящего или вакансия утратит свою актуальность. Российское законодательство не защищает права работника в случае отказа нанимателя. Именно сотрудник несет все риски.
Кто составляет job offer?
Образец джоб оффер подготавливает вместе с непосредственным и линейным руководителями будущего сотрудника. Иногда руководители оформляют job offer самостоятельно.
После подготовки текста согласуйте оффер с кандидатом. Узнайте у него, есть ли пункты, которые вызывают сомнения. В случае несогласия обсудите условия и по взаимному согласию между руководителем и претендентом внесите правки в предложение.
- Читайте советы по составлению job offer от экспертов «Системы Кадры »
- Как составить предложение о работе (job offer)
- Что такое предложение о работе
- Для чего применяют предложение о работе
Кто подписывает job offer?
Законодательством не установлены требования к подписанию джоб оффер. Отдайте job offer на подпись организации или сотруднику, у которого нет полномочий по приему и увольнению сотрудников. Это может быть непосредственный руководитель будущего работника, руководитель подразделения или директор по персоналу.
Джоб оффер - необязательный документ информативного характера. Поэтому его можно отправить в неподписанном виде. Например, электронной почтой.
Вопрос из практики
Обязан ли кандидат подписывать job offer?
Требовать от кандидата письменно подтвердить свое согласие на работу незаконно. Кроме того, письменное согласие кандидата - это дополнительный риск. В некоторых случаях двустороннее подписание job offer могут расценить как как подписание трудового договора.
Job offer: содержание и форма
Каждая организация разрабатывает образец job offer самостоятельно.
Структура джоб оффер:
названия должности и структурного подразделения;
уровень подчиненности;
список основных функциональных обязанностей;
задачи на испытательный срок;
структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы);
условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд;
дата выхода на работу.
Вопрос из практики
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Светлана Долгова
консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов
Не пишите о том, что деловые качества кандидата соответствуют требованиям к должности. Во-первых, даже после того как он примет предложение, работодатель может отказаться заключать . Но отказ надо будет обосновать. Это будет сложно сделать при такой формулировке job offer. Во-вторых, работник сможет использовать оффер против работодателя, если будет оспаривать обоснованность условия об испытании в трудовом договоре.
Оформить job offer можно двумя способами:
на бланке организации в произвольной форме с подписью ответственного лица;
в электронном виде.
Если вы отправляете подписанный джоб оффер электронной почтой, оформите его в соответствии с общими правилами деловой переписки. Отправьте предложение соискателю в виде файла в формате Word на бланке организации, или в виде сканированного изображения.
Вопрос из практики
Как поступить, если кандидат просит заключить job offer?
Кандидат хочет заключить джоб оффер с подписями двух сторон, а но в организации такую практику не применяют. Вы можете отказать . В ТК РФ job offer не упоминается, поэтому его отсутствие не будет нарушением трудового законодательства. Нельзя заставить работодателя составить такой документ.
Job offer: образец
Практическая ситуация
После направления Job offer, вы отозвали предложение. Кандидат просит письменный отказ job offer, грозит судом. Что делать?
Решение № 1. Джоб оффер подписал сотрудник компании, у которого нет полномочий
Скорее всего руководитель отдела по подбору персонала не наделен правом подписывать кадровые документы от имени работодателя, заключать трудовые договоры, принимать другие кадровые решения. Такими полномочиями обладает, как правило, генеральный директор или HR-директор. Поэтому документ, подписанный руководителем отдела по подбору персонала, недействителен в споре.
Не вносите в письменное приглашение на работу пункты и положения, которые похожи на сведения и обязательные условия трудового договора (). Так суд не признает действительными доводы сотрудника о том, что job offer является трудовым договором.
Джоб оффер не должен подписывать сотрудник, который уполномочен принимать и увольнять работников. Отправляйте job offer в одном экземпляре, а не в двух. Тогда суд не сможет встать на сторону работника.
Решение № 2. Гражданина пригласили на работу. Это не гарантирует ему трудоустройства
В трудовом законодательстве прописано как проходит прием на работу (). Кандидат предъявляет документы: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании ( » на 3 дня.
- Еще по теме на сайте «Директор по персоналу»
В некоторых фирмах при переговорах с соискателем практикуется подписание специального документа - job offer . Что представляет собой этот документ? Зачем он нужен работодателю и соискателю? На эти вопросы отвечает Страна Советов.
В переводе с английского job offer – это предложение работы . Этот документ регламентирует отношения работника и работодателя с момента выхода на работу и подписывается раньше, чем трудовой договор. На Западе подписание job offer – общепринятая практика, у нас же этот документ подписывают лишь в немногих компаниях, ориентирующихся на западные стандарты. Зачем это делается?
Обычно в ходе любого собеседования выясняется не только уровень профессионализма соискателя и его соответствие вакантной должности, но и условия работы в компании : все-таки во время собеседования не только работодатель оценивает соискателя, а и соискатель решает, хочет ли он работать именно в этой компании. Но никто не застрахован от недопонимания: работодатель мог неправильно объяснить условия работы, или же соискатель их неправильно понял. Для того чтобы избежать непонимания, работодатель предлагает подписать job offer.
Фактически в этом документе письменно закреплены условия работы, о которых работодатель рассказывал на собеседовании: описание должности, основные условия, дата выхода на работу, нюансы испытательного срока, срок контракта, размер зарплаты и компенсаций, социальные льготы и т.п. Job offer носит скорее информационный характер и никакой юридической силы не имеет .
Зачем нужен job offer? Для соискателя - это показатель того, что он устраивается работать в солидную фирму, ориентирующуюся на западные стандарты ведения бизнеса. Кроме этого, он является гарантией того, что ожидания соискателя и обещания рекрутера не разойдутся с действительностью . Правда, ТК РФ никак не регламентирует письменное предложение работы, подписанное до заключения трудового договора, но это лучше, чем ничего. В спорной ситуации (например, при отказе подписывать трудовой договор) job offer может быть рассмотрен судом как доказательство.
Для работодателя же job offer – это гарантия того, что соискатель согласился на условия работы и приступит к исполнению обязанностей в назначенный срок . В практике нередки случаи, когда соискатель доходил до последнего этапа отбора, вроде бы уже согласился работать, а потом в последний момент отказывался или просто не выходил на работу без объяснения причин. В этом случае job offer как бы скрепит устную договоренность соискателя и работодателя, дав соискателю понять, что он взял на себя определенные обязательства и пути назад нет.
Единого стандарта оформления job offer нет , ведь этот документ имеет полуофициальный характер. Обычно работодатель при составлении job offer ориентируется на соискателя, пытаясь представить, что тому важно знать о его новом месте работы. Чаще всего job offer печатается на фирменном бланке. В нем указываются название должности и структурного подразделения, перечень должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока и его условия, размер зарплаты (в том числе бонусы, надбавки, премии), социальный и компенсационный пакет, дата выхода на работу и т.п. Позже эта информация дублируется в трудовом договоре.
Но, как уже было сказано выше, в России, в отличие от западных стран, официальной юридической силы job offer не имеет - трудовые отношения устанавливает только трудовой договор. Job offer – это формальный информационный документ, который не гарантирует, что соискатель действительно выйдет на работу в назначенный срок: и он сам, и работодатель вправе отказаться. Но отзыв job offer – это удар по репутации как работодателя, так и соискателя, а репутация в мире бизнеса очень много значит (хотя и не все это понимают).
Так зачем нужен job offer, если он не имеет юридической силы и не дает 100% гарантий? Этот документ снижает риск взаимного непонимания , дает возможность говорить по существу и формирует положительный имидж компании-работодателя, демонстрируя ее высокие стандарты.
Кандидат на должность, соответствующий критериям отбора, в западных компаниях получает job offer - официальное предложение работы. Крупные российские предприятия внедряют подобную практику в процесс найма сотрудников. Однако отсутствие правовых основ документа препятствует его широкому распространению в бизнес-среде. Рассмотрим подробнее job offer что это такое, и особенности его применения в России.
Основания выдачи job offer
Любой человек, прошедший отбор и соответствующий критериям работодателя, в странах Европы и Америки, получает оффер на работу. Это гарантия компании принять соискателя в штат. В документе прописываются условия труда по указанной должности или профессии.
Как правило, работодатель предлагает job offer после нескольких собеседований, убедившись в квалификации претендента. Предварительное общение с кадровой службой, непосредственным начальником и руководителем компании не всегда дает представление об условиях работы. В устном разговоре собеседники могут неправильно понять друг друга.
Предоставление официальной бумаги исключает недопонимание на подготовительном этапе устройства на работу. Обязательства работодателя дают возможность будущему работнику начать процедуру увольнения с прежнего места, не волнуясь о будущем.
Письмо с предложением работы составляется HR-службой компании по согласованию с руководством. Оно направляется соискателю почтой или электронным сообщением. Сведения о будущих трудовых отношениях менее детализированы, по сравнению с двусторонним контрактом. Обычно job offer содержит следующую информацию:
- название должности, предлагаемой соискателю;
- состав трудовых обязанностей;
- размер вознаграждения за месяц;
- порядок начислений премий;
- условия испытательного срока при его наличии.
Часть пунктов, включенных в предложение, в неизменном виде переносится в трудовой договор. Некоторые положения уточняются и прописываются более детально. На стадии подписания job offer претендент может прояснить непонятные детали трудоустройства, а также добиться улучшения условий.
Исторические аспекты
В европейских странах предложение о работе имеет официальный статус. Работодатель обязан трудоустроить гражданина, получившего job offer, по указанной в нем должности или профессии в указанные сроки. Документ служит основанием выдачи трудовой визы, вида на жительство и иных необходимых бумаг иностранным работникам миграционным департаментом.
В российских реалиях джоб оффер прижился благодаря деятельности зарубежных компаний, использующих действующие в фирмах стандарты работы с персоналом при найме россиян. Так как создавали предложения на трудовом рынке известные иностранные корпорации, job offer сформировал определенный имиджевый эффект.
Русские фирмы, позиционирующие себя в качестве солидных и надежных, стали использовать документ для найма топ-менеджеров и сотрудников, обладающих значительным багажом знаний и практических навыков.
Юридическая база
Относительно короткая история job offer на территории России не успела сформировать правовые основания для его использования в трудовых отношениях. Часто предложение о работе рассматривают в качестве аналога предварительного договора либо выдачи акцепта, оферты. Однако указанные инструменты являются элементами гражданского законодательства и в трудовом праве не применяются.
Трудовые отношения между гражданином и нанимающей его организацией согласно ТК РФ начинаются с подписания трудового контракта. Таким образом, в Российской Федерации job offer это протокол о намерениях, не имеющий никакой юридической силы. Отказаться от условий, прописанных в предварительном соглашении, может любая сторона.
Гарантировать трудоустройство перспективному работнику может смена работодателя путем перевода. Для оформления трансфера необходимо получить согласие руководства обеих компаний.
Выгоды от job offer
Несмотря на отсутствие нормативной базы по офферу на работу, составление предварительного документа об условиях трудовой деятельности обладает рядом достоинств, позволяющих эффективно пользоваться этим инструментом.
Компания, которая дорожит имиджем, исполняет условия соглашения, несмотря на его юридическую ничтожность. Аналогично к job offer относятся соискатели, берегущие свою репутацию. Претендент на вакансию положительно реагирует на наличие документа. Особенно это важно, если кандидат трудиться на другом месте.
Письменное соглашение закрепляет договоренности, достигнутые в ходе предварительной беседы. Это минимизирует возможные конфликты в будущем. Работодатель получает гарантию, что кандидат ознакомился с условиями труда, что исключает проблемы при заключении контракта.
Как составить оффер на работу?
Так как отсутствует нормативная база, регулирующая использование job offer, работодатель самостоятельно определяет форму документа. В написании предложения соискателю следует придерживаться стандартных правил делопроизводства.
Для поддержания имиджевой составляющей письмо лучше оформлять на бланке организации. Как правило, он содержит все необходимые сведения о работодателе. Документ может содержать пометку о конфиденциальности.
В правом верхнем углу располагаются сведения о получателе job offer. Принято использовать обращения господин или госпожа. Затем по центру страницы следует написать название документа - «Предложение о работе».
Основная часть письма
В главной части приглашения прописываются условия работы, функциональные обязанности, подчиненность, размер заработка. Можно указать режим труда и отдыха. Текст письма должен содержать выраженное желание работодателя принять сотрудника на работу. В документе указываются предполагаемые сроки выхода сотрудника на новое место.
Менеджмент компании самостоятельно определяет необходимость подписания job offer претендентом на должность либо получения ответа иным образом.
От лица компании письмо подписывает руководитель либо непосредственный начальник будущего сотрудника. Если приглашение адресовано кандидатам на должности топ-менеджеров, роспись ставит генеральный директор предприятия.
Образец составления приглашения на работу
Уважаемый Андрей Петрович!
ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 01 августа 2017 г.
В число ваших обязанностей входит:
1) предоставление консультаций клиентам;
2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;
3) составление новой базы клиентов;
4) отчетность по дебиторской задолженности.
Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.
Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 20 июля 2017 г. по адресу: г. Мурманск, ул. Ленина, д.15, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.
Специалист управления по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко
Что делать, если одна из сторон не соблюдает условия предварительного соглашения?
Ситуации, когда условия работы не совпадают с заявленными, нередки. Возможен последующий отказ работодателя в заключении трудового контракта. Судебная практика по защите прав потенциальных сотрудников не сформирована. Граждане не пишут заявления в суд из-за репутационных рисков.
По оценке специалистов перспективы выигрыша практически ничтожны. Выходом может стать придание приглашению на работу юридической силы. Аналогичное положение у работодателя при отказе потенциального работника подписать трудовой договор или при невыходе на работу в условленные сроки.
Повышение обязательности сторон возможно при подборе персонала через профессиональных рекрутеров, но и они не дадут 100%-ую гарантию соблюдения условий джоб оффер.
Компания Авантаж предлагает аутсорсинг кадрового делопроизводства компаний с любой численностью персонала в Санкт-Петербурге. Услуга включает подбор сотрудников, оформление кадровой документации, консультации по трудовому праву, взаимодействие с бухгалтерией и другими структурами заказчика.
