Как объединить pdf файлы в один - обзор способов и онлайн сервисов. Как происходит объединение PDF-файлов
Формат PDF является одной из самых популярных для просмотра текстовых и графических файлов. Она используется повсеместно не только в частных случаях, но и в большинстве организаций. Именно для случаев организаций и требуется чаще всего объединение нескольких файлов в один, и вот почему. При ведении документооборота очень часто необходимо объединить несколько разрозненных файлов в один, применяется популярная программа Adobe Acrobat Professional.
Кстати! Полную лицензионную версию данной программы вы можете приобрести .
Объединение файлов
Чтобы объединить несколько документов в один, например договор и все его приложения, необходимо использовать специальные расширения, которые есть в открытом доступе в сети. Для этого используется Adobe Acrobat Professional – самая популярная и удобная программа для данных целей. Она является универсальной для всех файлов PDF формата и удобно используется для постоянной работы с ними, не подгружает операционную систему и не дает сбоем в работе компьютера.
Скачать данную программу вы можете абсолютно бесплатно на официальном сайте разработчиков. Далее запустите эту программу и нажмите на пункт меню «Файл», из которого перейдите в подпункт вторичного меню «Создать PDF», после чего отметьте галочкой строку подменю «Из нескольких файлов». Не забывайте, что некоторые вариации программы работают на английском языке, поэтому выбирать вам придется из англоязычных пунктов.
В новом открывшемся окне просто выберите все необходимые вам PDF-файлы, которые вам необходимо объединить в один. После выделения и закрытия данного диалогового окна вы увидите, что все эти файлы появились в окошке программы «Объединить файлы». Не имеет значения количество файлов, которые вам необходимо объединить в один. Если это большое количество файлов, то работать с ними будет не всегда удобно. Проще, конечно, объединять два-три файла, поскольку вы проще распределите их построение в новом документе.
Далее просто расставьте эти файлы в необходимом вам порядке объединения, для чего в меню предусмотрена опция Arrange Files. Нажмите клавишу объединить и вы получите новый файл, в котором в нужном вам порядке будут идти все выделенные и распределенные вами документы. Далее нажмите на кнопку ОК и просто сохраните файл в PDF формате, как и все обычные документы. Можете проверить его и убедиться, что все файлы находятся в нужном порядке. Новый объединенный файл готов к дальнейшему использованию.
Как объединить PDF файлы: видео
Что делать, если нужно собрать вместе два PDF или даже сразу несколько файлов? Например, совместить разные отсканированные документы и фотографии. Попробовать объединить PDF-файлы онлайн? Возможный вариант, если конфиденциальность для вас не обязательна. Ведь все, что попадает в онлайн-сервис, рискует стать доступным для его владельцев, других пользователей или интернет-мошенников. Чтобы не случилось утечки информации, гораздо надежнее доверить свои документы стационарному приложению на компьютере. Здесь пригодится Movavi PDF-редактор – простая и удобная программа для работы с PDF. Она позволит сшить в один файл отдельные документы PDF, добавить страницы из других документов, фото или рисунки. Все операции совершаются в программе просто и быстро.
Хотите узнать, как сделать один файл из нескольких за пару кликов? Скачайте Movavi PDF-редактор для Windows или Mac и используйте самый удобный для вас способ слияния из приведенных ниже.
Как объединить PDF-файлы в один
Как добавить файл в PDF-архив в режиме «Управление страницами»
Если, скажем, вы ведете многостраничный файл-подшивку, и его нужно пополнить новым документом, то удобнее всего будет добавить листы в PDF в режиме Управление страницами .
Как добавить страницу в PDF файл
Как в PDF добавить страницу?class="mb-2"> Если нужно добавить в документ одну страницу или избранные листы других файлов, используйте Movavi PDF-редактор. В нем можно вставить и картинки, так как программа конвертирует в PDF графические форматы.
Бывает такое, что есть в наличии очень важный документ в формате PDF. Однако увидеть его содержимое становиться довольно проблематично, поскольку очень немногие файловые редакторы могут справиться с данным форматом. Для многих пользователей это становиться настоящей проблемой. Но стоит немного покопаться в Сети, и сразу появляется много информации о программах, которые открывают такие файлы и делают их текст не набором каких-то инопланетных символов, а полностью читаемыми.
Программы для открытия файлов PDF
Как уже все поняли, открыть эти файлы обычными текстовыми редакторами нельзя. Для этого есть специальный софт, который содержится в свободном доступе в том самом Интернете. Программ, открывающих PDF файлы, предостаточно. Тем не менее, отлично себя зарекомендовали только некоторые. В частности, Foxit Reader, PDF-Viewer, STDUViewer и, конечно же, Adobe (Acrobat) Reader.
За перечисленные программы ничего платить не нужно. Все они бесплатные и просты в пользовании.
Функция объединения документов в единый файл PDF
В качестве примера возьмем программу Adobe (Acrobat) Reader и рассмотрим, как с ее помощью объединить различные файлы в единый документ PDF.
Вначале создания у вас есть возможность просмотреть и разместить по порядку страницы и документы. А при использовании инструмента «Объединить файлы» осуществляется:
- слияние (объединение) текстовых, а также видео- и аудиофайлов и веб-страниц, имеющихся PDF-файлов;
- возможно удаление лишних страниц, а также перемещение некоторых из них в выбранное пользователем место.
Посредством Adobe (Acrobat) Reader происходит преобразование данных разных форматов в один документ PDF, где страницы будут расположены последовательно.
Последовательность действий слияния файлов происходит следующим образом:
- В опциях программы выбрать раздел «Инструменты». Он находится на панели сверху.
- Затем пройти в раздел «Объединить файлы» (объединить PDF можно прямо в этом интерфейсе, перемещением данных или электронных сообщений).
Более того, существует выбор параметров, где можно прикрепить к создаваемому файлу папку или другие элементы. Это могут быть, к примеру, веб-страницы, ранее созданный PDF, электронное письмо и другое.
Подведем итог
Почему и у кого возникает необходимость объединять PDF? Так сложилось, что данный формат стал одним из наиболее известных среди пользователей. С его помощью наиболее удобно просматривать графические и текстовые файлы. Повсеместно используется PDF и физическими лицами, и практически во всех сферах документального производства. Как раз львиная доля припадает на этот вид деятельности, поскольку документооборот во многих случаях требует слияния разрозненных данных.
Сегодня мы расскажем, как легко, а самое главное быстро объединить pdf файлы в один. В первую очередь это может пригодиться офисным сотрудникам, которые работают с большим количеством документов и создают отчеты. Мне этот способ пригодился при подаче документов в банк, когда банк требовал, чтобы одному документу соответствовал один файл. При сканировании страниц паспорта получается как минимум 3-5 файлов, наша же задача заключалась в том, чтобы эти файлы объединить в один файл. И такие операции необходимо было провести со всеми документами. Один документ- один файлик скана со всеми страницами.
ВИДЕО, О ТОМ КАК ОБЪЕДИНИТЬ PDF ФАЙЛЫ В КОНЦЕ СТАТЬИ.
Когда необходимо объединение pdf файлов?
Помимо всего прочего, объединить несколько сканов пдф необходимо, когда у вашего мфу нет автоподатчика и приходится сканировать по одному листу. И вот представьте, у Вас в руках 20 листов, которые нужно сначала отсканировать по одному листу, сохранить и потом все объединить в один pdf файл. Это же можно застрелиться! Но к сожалению, встречаемся с данным фактом достаточно часто.
Также бывает и такое, что при сканировании тех же 20 листов через автоподатчик сканера и отправку себе на почту, приходит несколько файлов вместо одного. В этом случае вашему мфу(сканеру) либо не хватает памяти, и он начинает разбивать один файл на несколько, либо это сделано специально, чтобы ограничивать размер электронного письма. В любом из этих случаев Вам приходит несколько писем с фрагментами документа пдф, которые необходимо соединить вместе. Однако, не стоит расстраиваться, так как соединить документы из pdf файлов можно в течении нескольких минут. Как это сделать, мы расскажем ниже.
Программное обеспечение для работы с pdf файлами.
Существует огромное количество программных продуктов, которые позволяют работать с самым распространенным форматом под названием pdf. Этот формат был разработан и внедрен компанией Adobe, той самой которая разработала программу фотошоп и целую кучу программ для дизайнеров и художников. У компании Adobe существует свое программное обеспечение для работы с pdf документами, которое известно многим. Существует как бесплатное программное обеспечение, так и платное. К бесплатному относится Adobe Acrobat Reader, который позволяет только просматривать электронные документы форматапдф. А вот для того чтобы редактировать или создавать документы в формате pdf,необходимо приобрести пакет Acrobat Pro. Однако, его стоимость заставляет задуматься о том, можно ли как нибудь обойтись без него? Возможно существуют бесплатные альтернативы? При этом функционал программы может быть упрощен по сравнению с оригинальной программой, но главное — чтобы она была бесплатной!
Возможно, вам повезло и работодатель приобрел несколько копий лицензионного Acrobat Pro. В этом случае Вам повезло, и объединить два файла pdf в один вы сможете с помощью оригинальной программы от Adobe. Как объединить файлы пдф с помощью Adobe Acrobat Pro, я расскажу в следующей статье. В этой же статье мы расскажем, как выполнить объединение пдф документов с помощью стороннего программного обеспечения. Мы будем использовать бесплатную программу PDF24 Creator. Этим программным обеспечением я пользуюсь очень давно, и оно меня очень часто выручало как при использовании дома, так и на работе.
К недостаткам можно отнести только то, что программа работает только под операционной системой Windows. Версии программы для работы с компьютерами macintosh (компьютеры apple) не существует. К достоинствам этой программы можно отнести расширенный функционал: виртуальный принтер, конвертор документов в pdf, конструктор pdf, сжатие пдф и снятие защиты и еще куча всего. Сейчас же у нас задача состоит в том, чтобы объединить несколько файлов пдф в один документ. Итак давайте начнем процесс.
Как объединить pdf файлы в один документ?
Первое, что нужно сделать — это скачать и установить программное обеспечение PDF Creator на ваш компьютер. После установки на рабочем столе появится ярлык PDF24 в виде овцы. Для удобства создаем папку на рабочем столе, которую можно назвать объединенные pdf файлы. В эту папку положим файлы, которые мы хотим объединить. Это может быть 2, 3,4,5 и т.д. файлов. Опять же, для удобства, переименуйте их в соответствии с тем, как они должны идти по порядку. Первый пдф файл переименуйте в 1, второй 2 и так далее. Это делается для удобства, чтобы вы случайно не объединили файлы в другом порядке. А то может получиться так, что после объединения сначала идет вторая часть документа, а за ней первая, хотя должно быть наоборот.
Теперь открываем программу PDF 24 и выбираем пункт Файловые инструменты . В левую часть программы переносим наши документы pdf, которые необходимо объединить в один. Теперь необходимо задать порядок документов: какой должен идти первый, какой второй и так далее. Далее жмем на кнопку Объединить . Начинается обработка файлов, после чего выползает окошко, в котором необходимо выбрать качество соединяемого документа. Выбирайте наилучшее .
Как можно догадаться, чем лучше качество — тем больше будет весить файл. Если вам не критичен размер получаемого документа, то всегда выбирайте Наилучшее. Если размер имеет значение, то выбирайте Среднее или Хорошее. После необходимо выбрать место, куда именно нужно сохранить документ и как его назвать, и нажать кнопку сохранить . На этом процесс объединения pdf файлов завершен. Как видите, ничего сложного нет, а потери времени составляют всего пару минут.
Надеюсь, этот способ Вам очень поможет и будет выручать каждый раз, когда требуется провести процедуру объединение пдф файлов. Как уже было сказано выше, помимо функции объединения у программы PDF24 еще целая куча возможностей, которые обязательно вам пригодятся при работе с цифровыми документами, но о них мы расскажем как — нибудь в другой раз.
Видео: как объединить pdf файлы
Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.
Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.
Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.
Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.
Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.
Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн
Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.
Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:
Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:
Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.
На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»
