Правило двух минут, которое существенно облегчит вам жизнь. Тайм-менеджмент: Правило двух минут
Прокрастинацию можно определить как психологическое состояние человека, характеризующееся склонностью к постоянному откладыванию задач и действий на потом. Заглянем правде в глаза: каждый из нас хоть раз переносил старт выполнения задачи на более поздний срок, прикрываясь занятостью, усталостью или стрессом.
В некоторых случаях прокрастинация не может сильно повлиять на вашу жизнь. Но если она становится хронической, то впору ждать финансовых неприятностей, ухудшения взаимоотношений с коллегами или близкими и нервных потрясений.
Большинство задач, с которыми вы затягиваете, на самом деле просты. У вас достаточно навыков и таланта для их выполнения, но вы просто избегаете их по той или иной причине.
Правило двух минут состоит из пары частей и помогает преодолевать лень. Вникните в него, и вы не сможете сказать цели «нет».
Если задача занимает менее двух минут - сделайте её
Эта мысль широко известна из бестселлера Дэвида Аллена (David Allen) «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
Задумайтесь, как много вещей, которые мы постоянно откладываем, умещаются в две минуты или меньше. Например, совсем не сложно помыть несколько тарелок сразу после еды, не ожидая переполнения раковины. Ежедневная краткосрочная уборка в доме позволит избежать длительного разгребания завалов в конце недели.
Увидели напоминание о дне рождения? Поздравьте звонком или сообщением прямо сейчас. Завтра не будет стыдно о забытом имениннике.
Двухминутный старт не позволит затеряться серьёзной цели
Конечно, не все ваши планы могут быть осуществлены за две минуты. Но каждая цель может быть запущена за две минуты или даже меньше. Зачем начинать, если всё равно не закончу? Ответ даёт вторая часть правила.
Всё кроется в обычном течении процессов нашей жизни. Из курса физики хорошо известно, что тело остаётся в покое до той поры, пока его не приведут в движение. Правило распространяется и на человека. Как только вы начинаете делать что-то, продолжать будет уже существенно проще.
Примеры из жизни. Вы решили заглянуть в холодильник и перекусить бутербродом, но в итоге съели недельный запас провианта. Или более полезная ситуация. Вы открыли страничку Лайфхакера, чтобы быстро прочитать интересную статью, а в итоге просидели час и обогатились новыми знаниями.
Мне нравится правило двух минут, потому что с ним проще приобретать различные полезные привычки.
Хотите сделать чтение привычкой? За две минуты осильте несколько первых страниц. Вы не заметите, как пролетят главы. Хотите начать заниматься спортом? Сделайте несколько отжиманий. Вам станет проще в следующий раз выполнять упражнения. Хотите здорово питаться? Съешьте яблоко. Завтра вам захочется приготовить фруктово-овощной салат.
Новые полезные привычки начинаются с малого, с тех самых нескольких минут. Правило двух минут не гарантирует вам достижения результатов, но сделает всё, чтобы вы начали движение. С ним вы не будете терзаться неведением.
Поверьте, лично мне всегда тяжело начинать писать статьи для Лайфхакера. И этот материал не стал исключением.
Виной тому не только пятничная лень и отличная погода за окошком, но и страх за конечный результат. Смогу ли я правильно донести мысль до читателя? Не стыдно ли мне будет за свою работу? Выход один - положить пальцы на клавиатуру и напечатать вступительный абзац. Как правило, после этого маленького шага процесс развивается стремительно и приносит положительный результат.
Две минуты можно и нужно рассматривать как 120 секунд. Большее порождает большее!
Правило двух минут гласит - то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.
Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас , не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.
Когда следует применять правило двух минут
Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займет ли это дело меньше 2-х минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.
Привычка
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени
Конечно, 2 минуты – это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займет 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.
Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займет не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.
Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с “игровой площадкой”.
Причина беспорядка
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.
Реальный способ побороть прокрастинацию – правило двух минут , с помощью которого вы сможете .
Для начала давайте разберемся, что такое прокрастинация . Прокрастинация – это способность человека откладывать дела на потом , понимая необходимость сделать их сейчас. В переводе с английского языка Procrastination означает промедление, медлительность , затягивание.
Многие знают таких людей (или мы сами являемся одними из них), которые и могли бы сделать достаточно много, если бы они не прокрастинировали (замедляли) свой жизненный путь. Они откладывают свои дела до последней минуты и сами страдают от того, что не получают вещи вовремя. Не часто человек вслух может сказать: «я ленивый », но гораздо чаще он осознает это в своей голове. Причины лени таких людей в том, что они тратят всю свою энергию на борьбу с искушением мгновенного удовлетворения при выполнении рутинных задач. Но самое худшее в том, что они не оставляют места для действительно важных вещей, таких как их любимое хобби, или любая деятельность, которая повышает их чувство собственного роста.
Именно для таких людей было создано правило двух минут, которое помогает победить прокрастинацию и лень, не откладывать дела на потом, а решать их вовремя.
Правило двух минут, которое вызывает немедленные действия
Если вы часто задаете себе вопросы: как заставить себя пойти на работу, как заставить себя сесть на диету, как заставить себя учить уроки, и в конце концов, как заставить себя не лениться, и не знаете как побороть лень , понимая, насколько серьезно прокрастинация влияет на вашу жизнь и здоровье, вы, вероятно, прошли мимо правила двух минут в поисках различных лекарств. Подход работает, потому что он до смешного прост и может быть применен к любой поставленной задаче независимо от ее размера. Это правило влияет на корень процесса прокрастинации — проблему начать работать . Чем больше времени может отнять дело, тем больше сопротивления его начать в сознании прокрастинатора.Относительно размера задачи или проекта правило двух минут может применяться двумя способами:
- Делать короткие и легкие задания сразу, чтобы избежать загромождения пространства и ума.
- Применять для крупных проектов и дел, которые требуют много времени и усилий.
Как гласит первый закона Ньютона — объекты, находящиеся в покое, остаются в покое, объекты, находящиеся в движении, остаются в движении. В данном случае правило двух минут означает завершение двухминутного дела за один раз. Это помогает человеку не чувствовать себя разбитым, побороть лень и начать работать легко. Вскоре действие набирает обороты, увеличивает время, а в итоге улучшает производительность. Согласно исследованиям в Университете Флиндерс в Аделаиде, Австралия, способ начать любой большой проект – это разбить его на такое количество микро задач, насколько это возможно, и завершение которых приведет к увеличению мотивации , необходимой для дальнейшей работы.
Причины прокрастинации
- Чувство быть недостаточно хорошим. Для многих людей причиной отложить дело на потом является убеждение, что они не обладают нужными .
- Подавленность из-за размера задачи. Еще одна распространенная причина медлительности – сопротивление, которое испытывают люди, когда сталкиваются с большими, отнимающими много времени проектами.
- Необходимость мгновенного удовлетворения. Как правило, люди склонны откладывать свои дела из-за отсутствия желания бороться , а делать только самые приятные и неприхотливые дела.
Правило двух минут предусматривает решение во всех трех случаях, так как оно помогает избавиться от начальных сомнений. За две минуты деятельности наши доверительные уровни начинают расти и наша потребность в удовлетворении уменьшается, а сам процесс становится достаточно приятным. Как упоминалось ранее, правило двух минут одинаково эффективно для больших задач, поскольку оно помогает сместить фокус от большого конечного результата к малым крохотным двухминутным шагам.
Как применять правило двух минут
Начните с малого
Давайте возьмем задачу например, похудеть. Для большинства людей, которые пытаются сбросить лишние килограммы, это один из самых больших проектов. Поэтому, применяя правило двух минут, вместо того, чтобы требовать от себя немедленных результатов, вы должны подготовить путь, работая над небольшими, не связанными между собой делами. Выполнение повседневных работ по дому, которые входят в категорию двухминутных заданий, помогут вам установить основу для развития мышления, способного подтолкнуть вас к действию. Со временем движущая сила возьмет свое, что сделает работу более естественной и легкой, и вскоре вы сможете побороть лень и перенести свое внимание к более сложным вопросам.
Поднимите планку
После того, как вы развили привычку делать мелкие двухминутные задачи, настало время применить тот же принцип с большими проектами. Принимая различные стратегии похудения в двухминутных действиях, которые помогут начать процесс, все дело не будет казаться столь требовательным. Кроме того, согласно правилу двух минут, пока вы идете через легко достижимые цели, ваша будет расти, что создаст для вас почву, чтоб бороться с прокрастинацией. Поначалу этими двухминутными действиями могли бы быть, к примеру: составить список низкокалорийной пищи или одеться и выйти из дома для пробежки. Вы двигаетесь вперед и начинаете чувствовать в себе больше сил, чтоб установить дополнительные микро-цели.Отложите вознаграждение
Не ищите мгновенное удовлетворение и не рискуйте потерять энергию, делая дела, которые не имеют первостепенного значения на этот момент, такие задачи вам стоит отложить на конец. При этом правило двух минут предусматривает повышение своей мотивации , так как теперь у вас есть что-то, чего вы с нетерпением ждете. Посмотрите интересный фильм после занятий пилатесом, так вы не только улучшите свою внешность и здоровье, но и обретете спокойствие, как награду, которую вы заработали.
Правило двух минут помогает бороться с прокрастинацией, улучшает продуктивность, увеличивает самооценку и уверенность в себе, а соответственно и других людей в вас. Поэтому не откладывайте дела и победите лень с помощью правила двух минут!
Сохраните для себя эту статью как напоминание о движении вперед. И помните, что дорогу осилит идущий.
Недавно я стала применять простое правило, которое помогает мне справляться с прокрастинацией, завершать трудные дела, и одновременно вырабатывать хорошие привычки.
По своему опыту скажу, что это правило действительно помогает. Не всегда оно срабатывает идеально, но помогает очень часто.
Самое лучшее? Это очень простая стратегия, и вы можете попробовать ее прямо сейчас.
Итак, что вы должны знать…
«Правило 2 минут» — о чем речь?
Если дело можно сделать за 2 минуты и меньше – сделайте его прямо сейчас. Если дольше – внесите в список дел, чтобы сделать потом.
3 способа применения:
- Чтобы справиться с большим количеством дел.
- Побороть прокрастинацию, особенно для трудных и важных дел.
- Помогает вырабатывать привычки, легко и без сверхусилий.
1 способ. Успеть за 120 секунд
Классический вариант. Именно его предлагает знаменитый Дэвид Аллен, автор бестселлера «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (в оригинале – “Getting Things Done”).
Если дело можно сделать за 2 минуты и меньше – я делаю его прямо сейчас.
Конкретнее?
Сполоснуть чашку сразу после того, как выпили кофе; сразу сложить вещи в стиральную машину; разобрать документы на столе, и т.д.
Самое полезное для меня : ответить на эл.письмо сразу, а не откладывать в долгий ящик.
Раньше у меня была привычка: получаю письмо, примерно знаю, что ответить. Но думаю – отложу немного, пусть полежит, а я пока сформулирую получше.
И оно лежит. Я снова вижу его – да, надо бы ответить. Ну ладно, потом. Завтра. Не сейчас. Так это бедное письмо лежит день, или неделю, или даже дольше. А потом уже просто стыдно отвечать!
Теперь, с правилом 2 минут, я стараюсь отвечать сразу. Пусть даже формулировка не идеальная, но это полностью искупается быстрым ответом.
Что интересно – получается, через несколько дней я отвечаю почти так же, как и сразу. А если так – зачем терять свое время и время вашего коллеги? Плюс захламлять почтовый ящик и собственную голову?
Исключение : если вы в плохом настроении, или письмо вызвало раздражение или обиду – тогда, конечно, лучше сразу не отвечать. Отложите, подумайте и успокойтесь. Чтобы потом не пожалеть.
Этот способ помогает избавляться от завалов, беспорядка и прочей захламленности. Держать вещи и дела в порядке.
2 способ. Главное – хороший разбег
Бывают такие дела, которые трудно начать. Чаще всего – это либо что-то трудное, сложное. Или вы не знаете точно, как за него взяться. И нас терзают разные сомнения – вдруг не получится, или получится плохо, и вообще не никакого желания браться и даже начинать.
В результате дело откладывается на дни, недели, даже месяцы! Оно грызет мозг и портит настроение.
Дооткладываешься до самого дня Х – потом хватаешься, и в последний момент, из последних сил… Иногда это прокатывает. Иногда – нет. Страдает качество, работоспособность и душевное равновесие.
Как использовать «правило 2 минут»:
Вам трудно, и лениво, и руки не доходят? Скажите себе: я просто начну – и буду делать это всего 2 минуты.
Преодолейте сопротивление – и потратьте 2 минуты. Прочитайте нужную страницу. Запишите первое предложение. Соберите в одну папку все файлы, что уже есть по этому проекту.
Возможны два варианта:
Первый : вы начнете с 2 минут, и сами не заметите, как проработаете целых 15. Или даже час. Или несколько часов. Потом продолжать будет намного проще.
Второй вариант : дело и правда не идет. Блок. Тогда через 2 минуты просто отложите, как и обещали себе. Все равно станет легче – мысли и идеи зашевелились, связи стали проявляться, кое-что прояснилось.
Завтра снова выделите 2 минуты. Иногда вы проработает 2 минуты. Иногда 15. Иногда час или больше. Но так или иначе – дело сдвинется с мертвой точки, и процесс пойдет.
Так «правило 2 минут» помогает справляться с самыми сложными, самыми важными делами. Медленно, постепенно и неуклонно вы двигаетесь вперед.
Немного печального опыта: когда я стала применять «правило 2 минут» — я решила стать святее папы римского его немного улучшить. Закладываться не под 2 минуты, а под 5.
Невероятно, но эффективность упала процентов на 60%! Т.е. получаться стало намного реже.
Казалось бы – какая разница, пять минут или две? Ясно же, то это простая условность, какой-то минимальный промежуток времени. Но – тем не менее, 2 минуты срабатывают намного лучше. Такие вот загадочные свойства человеческого мозга.
3 способ. Путь в 10 тысяч ли начинается…
Можно приложить «правило 2 минут» к новым привычкам.
Иногда начать новую привычку (бегать по утрам, или медитировать, или перейти на полезную диету) не получается, потому что это кажется слишком сложно.
Ну представьте: медитировать – это ж целый час сидеть в позе лотоса! Да ну его, лучше и не браться. Или бегать – сразу 10 км каждый день. Один раз вы себя заставите, а второй? А третий? А новая диета – сразу отказаться от всего жирного, мучного и сладкого? На сколько дней вас хватит?
Вот так мы решаем начать новую жизнь с понедельника – а в среду возвращаемся к прежней.
«Правило 2 минут» поможет: начать – продолжать – и втягиваться потихоньку.
Не надо медитировать целый час! Сядьте в удобную позу, и спокойно подышите 2 минуты. Через неделю увеличьте время еще на 2 минуты. Потом еще на 2. Главное – не побить рекорд длительности, а сделать это привычкой. Постепенность, а не героический подвиг, который заканчивается слишком быстро.
В этом — ключ.
Не пытайтесь пробежать сразу 10 км. Просто наденьте форму и кроссовки, выйдите на улицу, пробегите 2 минуты. Увеличивайте время постепенно. Главное — одеться и выйти на улицу.
Не меняйте сразу всю диету – просто замените сегодня один пончик на яблоко или морковку. Дайте себе время привыкнуть. Добавляйте изменения медленно, без фанатизма.
Сделайте первый шаг легким, насколько это возможно. Тогда организм не станет слишком возмущаться, постепенно втянется, и вы получите все, что вам нужно.
Самая важная часть новой привычки – просто начать, и делать это снова и снова. Не количество – а постоянство и настойчивость. Не агрессивное затаскивание в счастье – а спокойное, медленное, неторопливое приманивание.
Особенно важно это в начале, когда привычка только формируется.
Попробуйте это сегодня
Я не знаю, сработает ли «правило 2 минут» для вас так же хорошо, как оно работает для меня. Чтобы узнать – вам придется проверить это лично. 2 минуты действия важнее часов разговоров. Проверьте – и узнаете сами.
Начните прямо сегодня. А потом используйте то, что вам подходит, и откажитесь от всего остального.
И повышении личной эффективности , хочу предложить вашему вниманию одно простое правило, позволяющее существенно повысить личную эффективность – правило 2 минут .
Очень многие люди в своей работе, бизнесе и даже занятии домашними делами сталкиваются с одной общей проблемой – нехваткой времени. К сожалению, время – это невосполнимый человеческий ресурс, и как-то увеличить его в любом случае не получится.
Поэтому необходимо стараться использовать выделенное нам время максимально эффективно – вот это уже под силу каждому, конечно же, при желании. И вот как раз правило 2 минут поможет решить эту задачу – научиться использовать свое время максимально эффективно, причем, в любых делах, будь то работа, бизнес или личное время.
Правило 2 минут разработал и ввел в обиход Дэвид Аллен – эксперт и консультант родом из США, работающий над вопросами повышения личной эффективности и посвятивший этому несколько книг. Наиболее популярной его книгой является “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, которая в русских переводах известна под названиями “Как привести дела в порядок?”, “Как разобраться с делами?”, “Искусство продуктивности без стресса”. Дословно первую часть названия книги можно перевести как “Доведение дел до завершения”. Именно в этой книге Дэвид Аллен предлагает своим читателям использовать для повышения личной эффективности простое правило двух минут. Примечательно, что предложенная система Дэвида Аллена была одобрена несколькими научными институтами, сейчас она преподается и применяется во многих странах мира.
Итак, в чем же заключается правило 2 минут?
Суть правила двух минут проста: если какое-либо дело требует для завершения 2 минуты и менее – сделайте его прямо сейчас.
Во время любого рабочего процесса либо даже просто в домашних вопросах у каждого человека накапливается определенный перечень дел, задач, которые необходимо выполнить. Очень часто эти задачи можно решить за минимальное время (на протяжении 2 минут), но, откладывая их на потом, человек формирует огромный “груз” нерешенных вопросов, который тянется за ним, постоянно обрастая новыми делами и увеличиваясь в своих объемах. Кроме того, когда мелких нерешенных дел становится слишком много, особенно – если они нигде не фиксируются, человек обязательно забудет выполнить что-нибудь важное, и это уже может привести к определенным негативным последствиям. Ну и, конечно же, при одновременном выполнении огромного количества скопившихся дел, существенно пострадает качество их выполнения.
Откладывание пусть даже самых простых дел “в долгий ящик” неизбежно влечет за собой снижение эффективности любого процесса.
Правило двух минут во многом решает эту проблему, способствуя, тем самым, повышению личной эффективности в любом процессе. Алгоритм правила 2 минут очень прост:
2. Если это время менее или равно 2 минутам – выполняйте ее прямо сейчас, никуда не откладывая.
3. Если это время более 2 минут – отложите выполнение задачи до того момента, как у вас появится необходимое свободное время.
Конечно же, не стоит воспринимать правило 2 минут чересчур буквально. К примеру, если вы не смогли точно оценить необходимое время, и выполнение задачи заняло у вас 2,5, 3, 5, 10 минут – ничего страшного – вы получили опыт, и теперь в дальнейшем будете более четко представлять, сколько времени требует такая работа. Ни в коем случае не нужно бросать выполнение начатого дела, если вы его уже начали, даже если вы не вписываетесь в двухминутный лимит.
Приведу очень простой бытовой пример практического применения правила 2 минут, который уже много лет использую сам, причем, начал я его использовать еще до того момента, как узнал о существовании такого правила, а когда узнал – только убедился, что все делаю правильно. Когда я обедаю из нескольких блюд, я никогда не приступаю ко второму блюду, пока не помою тарелку после первого, и к третьему, пока не помою тарелку после второго. Мытье тарелки как раз занимает менее двух минут. В результате в мойке не образуется гора немытой посуды, мытье которой занимает уже больше времени, и даже если следовать правилу 2 минут, мытье большого количества посуды можно было бы отложить на неопределенное время, что часто и происходит у многих семей.
Точно так же и в работе. Вот, к примеру, работаю я над этим сайтом, пишу статью, и вижу, что поступил новый комментарий. Я смотрю: если ответ на него займет менее 2 минут – отвечаю сразу же, если более – оставляю до момента завершения статьи.
Конечно же, правило 2 минут нельзя рассматривать как панацею от всех проблем. Тем не менее, его регулярное применение будет способствовать повышению личной эффективности и избавит вас от нагромождения нерешенных вопросов, которое всегда не только снижает эффективность любого процесса, но и может привести к психологическому дискомфорту, даже может вызвать . Правило двух минут отлично работает и во время рабочего процесса, и при решении бытовых и личных вопросов.
Теперь вы знаете, как повысить личную эффективность, применяя правило 2 минут. Осталось только начать регулярно им пользоваться, и вы непременно заметите положительный результат. Оставайтесь на , повышайте свою финансовую грамотность и учитесь быть успешными во всем. До новых встреч!
