Как рассчитать отпускные если оклад. Считаем средний заработок для отпуска
Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с и знать, сколько дней отдыха положено.
Законодательство об отпускных выплатах
Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.
Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.
Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.
Расчет продолжительности отпуска с примером
Прежде всего, вам необходимо . Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.
Ко = (К/12*)М , где:
- М – число отработанных фактически месяцев;
- К – приписанная в договоре длительность отпуска;
- 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.
Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:
Какие выплаты учитываются?
При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:
- Премии;
- Гонорары;
- Оплата за переработку;
- Доплаты и надбавки;
- Различного рода компенсации.
Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.
Какие выплаты не учитываются?
Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:
- Оплата отпусков;
- Оплата командировок;
- Больничные;
- Пособия по беременности и родам;
- Выплаты за период простоя предприятия;
- Одноразовая или постоянна материальная помощь;
- Компенсация проезда;
- Оплата обучения или курсов;
- Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.
Базовая формула расчета отпускных с примером
Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.
Для этого используют формулу:
СДЗ = ЗП*12/(12*29.3) , где:
- СДЗ – средний дневной заработок;
- ЗП – расплата за месяц;
- 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
- 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.
Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.
Следующий шаг – расчет отпускных.
Для этого применяем следующую формулу:
ОВ=СДЗ*ОД , где:
- ОВ – положенная сумма выплат;
- ОД – длительность отпуска.
Рассмотрим пример:
Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.
СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94
ОВ= 511.94*28= 14334.32.
То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.
Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.
В таком случае формула изменится следующим образом:
СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где
П – премия.
Рассмотрим данный пример:
СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.
ОВ= 540.39*28= 15130.92.
То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.
Расчет отпускных при уходе на больничный с примером
Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.
Применяем следующую формулу:
СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) , где:
- ЗП – ежемесячная заработная плата;
- КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
- ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.
Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:
КНМ = (29,3/КД) * ОД , где
- КД – число календарных дней в месяце;
- ОД – количество фактически отработанных дней.
Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.
Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.
КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6
СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/(351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88
Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:
ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.
Начисление отпускных при увольнении
В случае вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан , вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.
В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.
Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.
Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».
Расчет отпускных за полгода с примером
Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.
К примеру:
Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:
СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей
ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.
Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.
Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.
В какой период оплачивается отпуск?
В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.
Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.
Порядок начисления
Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:
- на имя руководителя предприятия;
- Подписать его у руководителя предприятия;
- Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.
Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.
Видео-расчет отпускных
Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.
При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.
Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.
Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.
Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.
Производится расчёт отпускных по формуле:
ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:
- ОТП - сумма получаемой за отпуск компенсации;
- ЗарПл - это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 - количество месяцев в году;
- 29,3 - среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.
Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.
При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:
- время фактической работы;
- дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
- дни вынужденного прогула;
- другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.
Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления - 12 календарных дней.
Формула начисления отпускных
Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:
- срзар - это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
- Зарпл - это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
- 12 - количество месяцев в году;
- 29,3 - среднее количество дней в 1 месяце.
Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.
Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.
Формула расчета
Формула расчёта отпускных дней выглядит так:
Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.
Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.
Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:
Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3
Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.
На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:
- период, за который производится расчёт;
- средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
- стаж работы;
- количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.
Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.
Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее - по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:
- женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
- работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
- несовершеннолетние работники.
Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.
Количество дней в периоде
Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.
Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.
Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).
У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.
Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.
Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.
Выплаты, учитываемые при расчете
Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.
Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.
Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:
- трудовое соглашение;
- положение об оплате труда;
- положение о стимулировании (премировании);
- коллективный договор.
Расчет отпускных в выходные дни
Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.
Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.
Продолжительность отпуска
В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.
В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.
Пример расчета
Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.
Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.
- Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года - отработан полностью.
- Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
- оклад сотрудника - 56 000 * 12 = 672 000 за год;
- новогодняя премия - 18 000 рублей;
- компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
- Средний заработок Н. за расчётный период равен:
(672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц. - Расчёт отпускных:
(57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей. - На руки Н. получит:
54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.
Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.
- Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года - отработан не полностью.
- Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
- Вместе с больничным в декабре - 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
- Учитываемые для расчёта выплаты:
- за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
- больничный в расчёт не берётся.
- Расчёт отпускных:
(282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля. - На руки Н. получит:
20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.
Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад - 68 000 рублей, ежемесячная премия - 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат - 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.
- Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
- В марте он отработал 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 дня.
- Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
- по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
- Н. фактически отработал 16 дней;
- премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
- итоговая сумма за март - 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
- Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику - 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
- Итого за декабрь - 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
- Расчёт отпускных:
- по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
- количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- сумма отпускных - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
- На руки Н. получит 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.
За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок
Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.
Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Как рассчитать среднедневной заработок
Во-первых, расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
В расчетный период включаем:
Июль-декабрь 2016 года
Как рассчитать отпускные в 2017 году
Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.
Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.
Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:
- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения;
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.
Берем в расчет периоды:
Июль-декабрь 2016 года и
Январь-июнь 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.
Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.
В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.
В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.
В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.
12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.
2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.
240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.
3) Материальную помощью в расчет не включаем.
Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии
Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.
Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.
ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Берем в расчет периоды:
Август-декабрь 2016 года и
Январь-июль 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.
Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.
В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.
Рассчитаем средник заработок работника:
1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:
12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.
2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.
Как учитывать премии, несвязанные с трудом
Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.
Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует
Не является составной частью системы оплаты труда и не может зависеть от качества и количества труда работника. В ТК РФ такого понятия, как «материальная помощь», вообще нет. Значит, учитывать ее при расчете среднего заработка нельзя.
Как учитывать доплаты и надбавки в расчете отпускных
Согласно ТК РФ работа в праздничные и выходные дни, сверхурочная работа должна оплачиваться.
Доплату начисляют:
- за сверхурочную работу;
- за работу в ночное время;
- за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Кроме того, часто работники получают районные коэффициенты, которые тоже нужно учитывать при расчете среднего заработка.
Таким образом, все доплаты участвуют в расчете среднего заработка для отпускных.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ 2017 С УЧЕТОМ ДОПЛАТ
Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.
и январь-июль 2017 года.
В феврале и марте сотрудник работал в праздничные дни (23 февраля и 8 марта).
Сумма доплаты в соответствии с Положением об оплате труда организации и ТК РФ составила: 3 600 руб.
Сумма выплат, которую нужно учитывать при расчете среднего заработка для отпуска:
20 000 руб. × 12 мес. + 3 600 руб. = 243 600 руб.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ 2017 С УЧЕТОМ РАЙОННЫХ КОЭФФИЦИЕНТОВ
Организация расположена в Хабаровском крае. Месячный оклад работника составляет
15 000 руб. Районный коэффициент – 1,2.
Работник уходит в отпуск с 21 августа 2017 года. Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.
Сумма выплат, которую нужно учитывать при расчете среднего заработка для отпускных составляет:
15 000 руб. × 12 мес. × 1,2 = 216 000 руб.
Формула расчета среднего заработка для оплаты отпускных
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
Формула расчета суммы отпускных
Сумму отпускных рассчитывают так:
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ НА 2017 ГОД
Ежемесячный оклад работника составляет: 20 000 руб. В апреле сотрудник получил премию
в размере 5 000 руб.
Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску: август-декабрь 2016 года
и январь-июль 2017 года.
Средний дневной заработок равен:
(20 000 руб. × 12 мес.+ 5000 руб.) : 12 мес. : 29,3 календарных дня = 696,81 руб.
Сумма отпускных составит:
696,81 руб. × 14 дней отпуска = 7 755,34 руб.
Как рассчитывать отпускные, если сотрудник работает неполный рабочий день
Сейчас на предприятиях распространена практика сокращенного рабочего дня для многих категорий работников. Вместо 8-ми часового рабочего дня может быть установлен 6-ти, 7-ми,
4-ех и т.д. часовой рабочий дней.
Для сотрудников, которые работают с сокращенным рабочим днем, отпускные рассчитывают также, как для всех работников.
Нужно взять сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску, добавить все надбавки, премия и вознаграждения, общую сумму разделить на 12 и разделить на 29,3 руб.
Как рассчитывать отпускные, если сотрудник болел, учился или был в отпуске за свой счет
На практике редко приходится сталкиваться с ситуациями из учебника, когда для расчета отпускных нужно знать только оклад.
Для отпускных расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих отпуску. В это время сотрудник мог взять больничный, уйти в учебный отпуск, взять несколько дней за свой счет.
В этих случаях из расчетного периода нужно вычесть время, пока сотрудника не было на работе. А из общей суммы выплат нужно вычесть выплаты за время отсутствия.
В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» вы можете посмотреть перечень выплат, которые исключаются. Это периоды, когда сотрудник:
- был в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
- получал пособие по больничному;
- получал пособие по беременности и родам;
- был в отпуске за свой счет;
- получил дополнительные оплачиваемые выходные или дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- не работал из-за простоя по вине работодателя;
- получил отгулы и т. п.
Как определить количество участвующих в расчете календарных дней, когда сотрудник отработал месяц не полностью
Периоды отсутствия на работе по разным причинам рассчитывают по формуле:
ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ С ПОЛНЫМ РАБОЧИМ МЕСЯЦЕМ
Его оклад составляет: 18 000 руб.
В расчетном периоде нужно учитывать: октябрь–декабрь 2016 года; январь–сентябрь
2017 года.
В декабре 2016 года сотрудник был на больничном, в результате отработал только 10 рабочих дней (это 14 календарных дней)
В декабре 2016 года – 22 рабочих дня.
Заработная плата за декабрь составит: 18 000 руб. : 22 раб. дн. × 10 раб. дн.= 8 181, 82 руб.
За тот период, когда сотрудник болел, он получил пособие по временной нетрудоспособности. Сумму пособия в расчете отпускных учитывать нельзя.
Рассчитываем отпускные:
1) Определяем количество календарных дней декабря, которые войдут в расчетный период:
29,3 ср.число: 31 календ. дн. × 14 календ. дн. = 13, 24 календ. дн.
2) Определяем средний заработок сотрудника.
(8 181, 82 руб. + (18 000 руб. × 11 мес.)): (13,24 календ. дн. + (29,3 календ. дн × 11 мес.)) =
614, 48 руб.
3) Рассчитываем сумму отпускных.
614, 48 руб. × 14 календ. дн. = 8 602, 72 руб.
Если вы и через полгода или восемь месяцев он уходит
в отпуск, полного расчетного периода, равного 12 месяцам не получается. Тогда при расчете отпускных вы должны учитывать:
- выплаты, которые начислили работнику за фактическое время работы;
- фактические месяцы его работы на вашей фирме.
Как посчитать отпускные, если заработная плата изменилась
Если в вашей организации в пределах расчетного периода, после расчетного периода, но до отпуска сотрудника или во время отпуска изменилась заработная плата, сумму отпускных придется пересчитать.
Такое правило установлено п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Формула расчета коэффициента корректировки отпускных при повышении
заработной платы
ПРИМЕР РАСЧЕТА КОЭФФИЦИЕНТА ПОВЫШЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Оклад сотрудника в сентябре и октябре 2016 года составлял 20 000 руб. С ноября 2016 года заработная плата сотрудника была повышена до 24 000 руб. – на 4 000 руб.
Коэффициент повышения заработной платы равен:
24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.
Если заработную плату повысили в пределах расчетного периода, то оклад работника, который был у него до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ С КОЭФФИЦИЕНТОМ ПОВЫШЕНИЯ
Рассчитаем отпускные для сотрудника:
1) Вычисляем коэффициент повышения:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.
2) Определяем месяцы, которые войдут в расчетный период:
Август-декабрь 2016 года;
Январь-июль 2017 года.
3) Считаем сумму выплат, которую мы должны учесть при оплате отпуска:
Учитываем сумму заработной платы до её повышения за 6 месяцев
(август 2016 г. – февраль 2017 г.) с коэффициентом 1,1 и
Сумму заработной платы после повышения без коэффициента (февраль – июль 2017 г.)
(20 000 руб. × 6 мес. × 1,1) + (22 000 руб. × 6 мес.) = 264 000 руб.
4) Рассчитываем средний дневной заработок:
264 000 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 мес. = 750, 85 руб.
5) Считаем сумму отпускных:
750, 85 руб. × 28 дней отпуска = 21 023,8 руб.
Скорректировать средний заработок нужно и в том случае, если повышение заработной платы произошло уже за пределами расчетного периода, но до момента, когда сотрудник ушел
в отпуск.
ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО НАЧАЛА ОТПУСКА
Сотрудник уходит в отпуск с 21 августа 2017 года на 14 календарных дней. До 1 августа его оклад составлял 18 000 руб.
С 1 августа в организации повысили оклады, и заработная плата сотрудника составила:
21 600 руб.
Рассчитаем отпускные:
1) Вычислим коэффициент повышения:
21 600 руб. : 18 000 руб. = 1,2.
2) Определяем расчетный период.
В него войдут: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.
Работник в расчетный период не болел, отпуск за свой счет не брал – проработал полный период.
3) Средний заработок для расчета отпускных составит:
(18 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 614, 33 руб.
4) Рассчитываем сумму отпускных на 14 календарных дней:
614, 33 руб. × 14 календ. дн = 8 600 руб.
5) Скорректируем сумму отпускных с учетом коэффициента. Заработная плата была увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска.
8 600 руб. × 1,2 = 20 320 руб.
Если заработная плата повышается в период отпуска, что на практике встречается очень редко, скорректировать нужно только ту часть среднего заработка, которая приходится на период
с момента повышения зарплаты и до окончания отпуска.
ПРИМЕР КОРРЕКТИРОВКИ ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ
ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА
Оклад сотрудника – 28 000 руб.
В расчетный период входят: март – декабрь 2016 года и январь-февраль 2017 года.
Сотрудник за последние 12 месяцев до отпуска не болел. Работал весь расчетный период.
С 3 апреля в компании произошло повышение заработной платы. Заработная плата сотрудника составила – 30 000 руб.
Рассчитаем отпускные сотрудника:
1) Считаем средний заработок:
(28 000 руб. × 12 мес.): 12 мес. : 29,3 календ.дн.= 955,63 руб.
2) Считаем отпускные по общему правилу:
955, 63 руб. × 14 календ. дн. = 13 378,82 руб.
3) Во время отпуска заработная плата была повышена. Поэтому, рассчитаем коэффициент повышения заработной платы: 30 000 руб: 28 000 руб. = 1.07
Помним, что заработная плата повышена по время отпуска. Значит, нам нужно скорректировать ту часть, которая приходится на период с 3 по 9 апреля 2017 года
(7 календарных дней).
4) Рассчитаем сумму отпускных за 7 календарных дней, которые приходятся на период
до повышения заработной платы.
Средний заработок до ухода в отпуск составлял: 955,63 руб.
Сумма отпускных за 7 календарных дней (до повышения заработной платы) составила:
955,63 руб. × 7 календ.дн. = 6 689,41 руб.
5) Рассчитаем сумму отпускных за тот период, на который приходится повышение заработной платы – 7 календарных дней.
Для этого умножить заработок на коэффициент повышения.
955,63 руб. × 7 календ.дн. × 1,07 = 7 157,67 руб.
6) Подсчитаем общую сумму отпускных. Для этого нужно сложить две цифры:
сумма отпускных до повышения и после.
6 689,41 руб.+ 7 157,67 руб.= 13 847, 08 руб.
7) Определим сумму, которую нужно доплатить сотруднику.
Так как отпускные сотруднику были выплачены до отпуска, нам нужно подсчитать разницу, которая получается при пересчете отпускных за 7 календарных дней после повышения заработной платы с коэффициентом. Разницу нужно выплатить сотруднику.
Она составляет:
13 847,08 – 13 378, 82 руб. = 468, 26 руб.
Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени
Если предприятие работает непрерывно, для работников, как правило, устанавливают суммированный учет рабочего времени. Тогда для каждого работника учитывают количество часов отработанных за месяц, квартал, полугодие и год.
При суммированном учете рабочего времени отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают в соответствии со статьей 139 ТК РФ.
Для начала определяют средний часовой заработок, а затем рассчитывают средний заработок для расчета отпускных.
Формула расчета среднего часового заработка при суммированном учете
рабочего времени
Формула расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
Как оформить расчет отпускных
Основанием для начисления отпускных является «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или по . Расчет принято оформлять в специальной унифицированной . Указанные формы утверждены
Формула расчета отпускных необходима для определения точного количества денег, которые будут начислены работнику перед отпуском. Конечно, это немаловажно для многих людей. В этой статье будет рассказано, как начисляются отпускные, и какие формулы для этого используются. Для того чтобы было понятнее, будут использованы примеры с конкретными цифрами вычисления отпускных для основного оплачиваемого отпуска. Это должно помочь человеку лучше разобраться в данном вопросе.
Существуют различные виды отпуска. Например, основной оплачиваемый отпуск, отпуск по временной нетрудоспособности или дополнительный оплачиваемый. Кроме того, платят отпускные женщинам, которые беременны, уже родили и в период ухода за ребенком. Для правильного юридического оформления, необходимо заранее написать заявление. В нем нужно указать, что требуется отпуск. Работодатель, в свою очередь, должен подписать приказ.
Для того чтобы рассчитать отпускные нужно брать за основу среднюю зарплату работника в расчетный период. Необходимо средний дневной заработок умножить на количество отпускных дней. Никаких особых сложностей во всем этом, возникать не должно.
Для начала определим средний дневной заработок. Формула его расчета: СДЗ = ЗП/Драб.. ЗП - означает зарплата, которая была начислена в расчетный период; Драб. - количество дней отработанных сотрудником за расчетный период.
Стоит отметить, что нужно учитывать все выплаты, при определении начисленной зарплаты. Они должны быть предусмотрены, на данном предприятии, системой оплаты труда. Однако здесь не учитываются различные социальные выплаты, которые не связаны с оплатой труда. Например, оплата проездов или обедов, а также социальная помощь.
12 месяцев, предшествующие отпуску, являются расчетным периодом при начислении отпускных. Конечно, может возникнуть ситуация, когда сотрудник работал меньше года. Тогда расчетный период должен браться с момента его приема на работу.
Далее нужно определить количество дней, которые сотрудник отработал в расчетном периоде (Драб.). Рассмотрим простой пример: человек работал каждый день 12 месяцев подряд со 2 апреля 2014 г. Для вычисления Драб. умножим 12 на среднее число календарных дней (в данном случае число - 29,3).
Драб. = 12 × 29,3
Разумеется, что зачастую люди не работают ежедневно на протяжении всего года. Поэтому нужно точно определить, сколько дней были нерабочими для сотрудника. Причины этого могут быть разными: внеплановый отпуск, болезнь и многие другие. Вычисляем:
Драб. = Дп. + Дн.
Дп. - означает количество календарных дней из полностью отработанных месяцев; Дн. - кол-во календарных дней из не полностью отработанных месяцев.
Дп. вычисляется по следующей формуле:
Дп. = кол-во полностью отработанных месяцев × среднее число календарных дней.
Дн. узнается таким образом:
Дн. = ((Краб.1/Кобщ.2) + (Краб.2/Кобщ.2) + …) 29,3
Краб.1 - кол-во отработанных календарных дней, в первом не полностью отработанном месяцев; Кобщ.1 - общее кол-во кал. дней в первом не полностью отработанных месяце. Соответственно Краб.2 и Кобщ.2 касается второго месяца, Краб.3 и Кобщ.3 - третьего и т.д. 29,3 - среднее кол-во кал. дней.
Теперь, после расчета СДЗ - среднего дневного заработка , можно определить размер О - отпускных.
Формула расчета отпускных:
О = СДЗ × количество дней отпуска.
Для того, чтобы информация была более понятной, на конкретном примере рассмотрим начисление отпускных работнику. Итак, предположим, что сотрудник выходит в отпуск с 1 января 2014 г. на 28 дней. Оклад этого сотрудника равняется 10000 рублям. Также ежемесячно он получат 5000 руб. премии.
Расчетный период составляет 12 месяцев (с 01.01.2013 г. по 31.12.2013 г.). Но сотрудник, из-за болезни, отработал лишь полные 10,2 месяца. В марте он отсутствовал 4 дня, а в июне - 10. Соответственно зарплата в эти месяцы была меньше: в марте - 12140 руб., а в июне - 7860 руб.
1) Рассчитываем зарплату: ЗП = 15000 × 10 + 12140 + 7860 = 170000;
2) Кол-во дней из полностью отработанных месяцев: Дп. = 10 × 29,4 = 294 дня;
3) Считаем кол-во дней из не полностью отработанных месяцев: в марте (кал. дней - 31 = Кобщ.1) отработал: Краб.1 = 31-4 = 27 кал. день. В июне (кал. дней - 30 = Кобщ.2) отработал: Краб.2 = 30-10 = 20 кал. дней.
Дн. = (27/31 + 20/30) × 29,4 = 45,2;
4) Теперь рассчитываем общее количество дней, которое было отработано за 12 месяцев:
Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня;
5) Вычисляем средний дневной заработок за 12 месяцев:
СДЗ = ЗП/Драб. = 170000/339,2 = 501,2
6) А теперь рассчитываем размер отпускных за 28 дней:
О = СДЗ × 28 = 501,2 × 28 = 14033,6 руб.
Таким образом, используя формулы для расчета отпускных можно самостоятельно вычислить количество денег, которое будут начислено. Используя примеры можно нетрудно разобраться во всем этом. Конечно, в каждом деле есть свои нюансы. Возможно, начисление отпускных произошло иным образом. Но это будет скорее исключение. Большинство расчетов основных оплачиваемых отпусков происходит именно таким образом.
Отпуск – это период отдыха для работающего населения. И именно этот период зачастую вызывает споры между работником и работодателем. Именно поэтому обеим сторонам трудовых отношений важно понимать свои права и обязанности в вопросе предоставления отпуска.
Основные вопросы, возникающие в данной ситуации:
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
- Какова продолжительность отпуска?
- Когда должен быть предоставлен отпуск?
- Как правильно его рассчитать?
Как предоставляется отпуск и в какие сроки
По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней за полный отработанный год. Работнику также может быть предоставлен , к примеру, за особые условия труда, за продолжительный трудовой стаж. Именно поэтому продолжительность отпуска у некоторых сотрудников может составлять до 45 дней.
Тот факт, что основной отпуск предоставляется за полный календарный год, не означает, что сотрудник должен год непрерывно работать без права на отдых. Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы.
Соответственно, если по общему правилу за полный календарный год сотруднику положено 28 дней отдыха, через полгода он может использовать уже не менее 14 дней. Однако, по договоренности с работодателем, полный отпуск может быть предоставлен авансом, то есть до истечения календарного года, законодателем это не запрещено.
В этом случае есть один нюанс, и работнику и работодателю нужно понимать, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сопровождается выплатой отпускных. И если работник уволится, не отработав полного года, при этом использовав весь период отпуска и получив отпускные в полном объеме, между работником и работодателем может возникнуть сложная ситуация по возврату излишне уплаченной суммы.
Расчетный период для отпуска
Расчетный период для отпуска начинается с момента трудоустройства работника, а именно со следующего дня. И завершается ровно через один календарный год. То есть, к примеру, если работник был принят 01.02.2014, период для отпуска будет с 02.02.2014 по 01.02.2015, именно за этот период времени будет предоставлен полный отпуск.
Как уже ранее было замечено, использовать его можно и до окончания данного периода.
Как рассчитывается отпускной период
И если с расчетным периодом за полный календарный год ситуация понятна, то как же быть, если год отработан не полностью, по какому принципу исчисляется количество отпускных дней?
Как установил законодатель, расчет отпуска производится по следующему принципу: за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отдыха (основной отпуск).
Однако, может возникнуть ситуация, в которой работник отработает неполный месяц, как рассчитывать в данном случае? Если сотрудником отработано 14 и более дней в месяце, за такой месяц начисляется период отдыха 2,3 дня, если отработанный в месяце период составляет менее 14 дней, за такой месяц отпуск не назначается.
Как ранее было установлено, ежегодный оплачиваемый отпуск – это период законного отдыха сотрудника, за данный период должна быть сохранена заработная плата и выплачена работнику в виде отпускных. Как правильно рассчитать заработную плату за данный период?
При расчете среднего заработка какие периоды учитываются, а какие исключаются
В течение года заработная плата сотрудника может быть непостоянной, суммы могут значительно отличаться. По какому принципу тогда начислять оплату за период отпуска? Данная сумма рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.
Данный средний заработок рассчитывается по следующему принципу: суммируется оплата труда за двенадцать месяцев, полученная сумма делится на 12, а затем делится на 28,4 (установленная средняя продолжительность рабочего месяца).
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, суммируется заработная плата за отработанный период, делится на количество месяцев в периоде, далее также делится на 28,4. Посредством данной формулы определяется средняя заработная плата за один день, для того чтобы рассчитать полную сумму, необходимо полученную цифру умножить на количество дней отпуска.
К примеру, если известно, что сотрудник отработал шесть месяцев. Заработная плата составила: январь – 10 000 рублей, февраль – 10 000 рублей, март – 10 000 рублей, апрель – 15 000 рублей, май – 15 000 рублей, июнь – 15 000 рублей. Общая сумма за отработанный период составила 75 000 рублей. Для расчета среднего заработка – 75 000/6/28,4 = 440,14. Полученная сумма представляет собой средний заработок за один день.
Если работнику предоставляется отпуск в количестве 14 дней, соответственно 440,14*14= 6 161.96. Данную сумму необходимо выплатить работнику за период его отпуска.
Осуществляя данные расчеты необходимо понимать, что в расчет среднего заработка включаются все суммы, полученные сотрудником, за исключением сумм материальной помощи, которая была назначена не за трудовые заслуги, к примеру, по рождению ребенка или к юбилейным датам.
Отпуск совместителя
Помимо основной работы, у сотрудника может быть работа по совместительству. Как совмещать отпуска в данном случае? Для таких категорий работников законодатель установил определенную гарантию. Она заключается в том, что отпуск на работе по совместительству обязательно предоставляется сотруднику одновременно с отпуском по основному месту работы, вне зависимости от периода, который отработан совместителем.
То есть, в случае внешнего совместительства, работнику, претендующему на отпуск, вместе с заявлением необходимо предоставить справку с основного места работы о том, что в определенный период ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вопрос касается внутреннего совместительства, в данном случае все немного проще, работник пишет два (по каждой должности) на имя работодателя. Отказ в предоставлении отпуска совместителю в данной ситуации недопустим.
Подобного рода мера предусмотрена для того, что работник мог получить полноценный отдых, ведь невозможно находиться в отпуске на полставки.
Другие частные случаи
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников может быть предоставлен дополнительный отпуск, а также учебный отпуск:
- Дополнительный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется в соответствии с действующим законодательством. Для некоторых категорий работников данный предоставление данного отпуска является обязательным, о чем свидетельствуют нормативно – правовые акты. Однако, работодателю не запрещено самостоятельно устанавливать данный вид отпусков для тех должностей, которые не предусмотрены законом. За период дополнительного отпуска, как и в случае с основным отпуском, сохраняется заработная плата.
- Учебный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется тем лицам, которые наряду с выполнением своей трудовой функции получают образование в любом образовательном учреждении. Работодатель обязан предоставлять отпуск данной категории работников, данный отпуск не имеет отношения к основному и дополнительному ежегодным отпускам. То есть, если работник имеет право на данные виды отпусков, он может получить их в полном объеме за определенный период. Однако, существует ограничение с высшим образованием. Работник имеет право на получение оплачиваемого учебного отпуска только получая первое высшее образование.
- . Нередко возникает ситуация, когда сотрудник, отработав определенный период времени, увольняется, так и не использовав свое право на отпуск. В данной ситуации, при увольнении вместе с расчетом работнику должна быть перечислена компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается период по общему правилу.
Ранее нередкими были случаи, когда работники не использовали право на отпуск и продолжали работать, получив компенсацию в денежном выражении. На сегодняшний день такая практика законодательно запрещена в отношении основного отпуска. Денежной компенсации могут подлежать только дни дополнительного отпуска.
Данная норма введена в первую очередь с целью защитить работников от недобросовестных работодателей, которые не желают предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Итак, основные моменты по расчету отпусков были рассмотрены. Имея представление о тонкостях предоставления отпусков, и работник и работодатель смогут обезопасить себя в трудовых отношениях.
