≡× МЕНЮ

• Ремонт
• Ремонт 
• Дизайн интерьера
• Обо всём
• О сантехнике

Как все успеть или методы тайм-менеджмента, которые действительно работают. Ксения Баженова, писательница. Двигайтесь от бочки к бочке

Часто ли мы с вами задумываемся над тем, какую роль в нашей жизни играет время? Отдаем ли себе отчет в том, что это очень важный инструмент, который можно использовать либо в ущерб себе, либо во благо?

Время – живая, динамично меняющаяся материя. С ним можно подружиться и строить взаимоотношения так, чтобы удача и благополучие сопровождали во всех начинаниях.

Тайм-менеджмент, или управление временем, – это система шагов, помогающая наладить оптимальную схему взаимодействия со временем. А любая «работающая» схема – залог гармонии как внешней, так и внутренней. В том случае, если вашим частым спутником стало ощущение дискомфорта от того, что вы постоянно что-то не успеваете доделать, вертитесь как белка в колесе, но количество дел накапливается как снежный ком, – есть повод поразмыслить над тем, бережно ли вы относитесь к своему времени. Имеет смысл остановиться и задуматься над тем, чего на самом деле вы хотите. Это поможет расставить приоритеты между текущими задачами и спланировать будущее.

Для внедрения методов управления временем на предприятии обычно применяют комплексный методичный подход, подразумевающий использование большого количества денежных, временных и пр. ресурсов. Но для того, чтобы начать изменения в
своей жизни «здесь и сейчас» не обязательно использовать громоздкие и дорогостоящие схемы. Существует несколько довольно простых приемов, применение которых позволяет изменить негативное отношение к процессу достижения результата на позитивное. Благодаря им вы будете получать удовольствие от того, что делаете. Как часто нам приходится подавлять в себе прокрастинацию (от англ. procrastination – откладывание, отсрочка, промедление)? Почему не возникает желания браться за какое-либо начинание,
выполнять какую-либо работу?

Основные причины:

1) от нас требуется принять решение, но мы боимся ответственности;
2) перед нами поставлена задача небольшая, но неприятная (назовем ее «лягушкой»);
3) работа, которую надо выполнить, кажется нам сложной и громоздкой («слон»).

Справиться с негативными эмоциями, связанными с упомянутыми выше преградами на пути к достижению результата, помогают такие приемы тайм-менеджмента, как: «поедание слона», «глотание лягушек», метод «швейцарского сыра» и пр. Более детально рассмотрим основные из них.

Прием 1. Научитесь говорить «нет».

Зачастую нам бывает довольно тяжело отказаться выслушать чью-либо историю о хорошо проведенных выходных, принять незапланированного посетителя, разобраться в чужой проблеме и т. д. и т. п. Такие ситуации – «пожиратели» того времени, которое возможно использовать более конструктивно. Как бы тяжело ни было взять на себя ответственность за принятие решения об отказе, но научившись этому, вы получите в свое распоряжение большой временной резерв.

Прием 2. Правило «лошади и повозки».

Возможно, вы до сих пор тратите время на то, что уже давно не имеет смысла делать? Автоматически и по привычке выполняете работу, которая не требуется для достижения результата? Периодически необходимо пересматривать рабочий график и избавляться от уже неинформативных отчетов или ставших формальностью внутренних документов.

Представьте себе повозку, которую везет одна лошадь. В эту повозку постоянно добавляются новые предметы. Неужели необходимо ждать, пока повозка станет для лошади непосильным грузом, и она выбьется из сил? Многие считают, что работать хорошо – означает работать много. Им свойственно нагружать себя все новыми и новыми задачами, подолгу засиживаться после работы и на выходных. Результат – снижение общей эффективности и т. н. эмоциональное выгорание – состояние, при котором все ваши действия теряют для вас смысл.

Необходимо установить баланс между работой и личной жизнью. Это будет мотивировать к заинтересованности в управлении временем, обучении и саморазвитии. Что, в свою очередь, с большой вероятностью приведет к достижению вершин карьеры.

Прием 3. «Поедание слона».

Периодически нам приходится сталкиваться с задачами глобальными и довольно сложными. Подступиться к ним нелегко, т. к. результат мы сможем увидеть еще не скоро, а попотеть над его достижением придется немало. Такие задачи можно метафорично назвать «слонами». И понятно, что разобраться со «слоном» за один прием – практически невозможно. От него можно избавиться, только разделяя его на кусочки («бифштексы»). Причем небольшие, чтобы каждый из них можно было съесть за один раз и процесс поедания не вызывал у вас дискомфорта и отрицательных эмоций. Так, например, генеральную уборку можно разделить на несколько менее масштабных акций. Помыть окна сегодня, перебрать содержимое шкафа завтра и т. д. Главное, чтобы с каждым шагом вам было легче двигаться вперед!

Характерно то, что мы, как правило, сами взращиваем «слонов» из наших дел, выполнение которых долгое время откладываем на потом. Каждый раз, когда мы думаем о какой-либо задаче, но не приступаем к ее выполнению, «слон» растет. Часто, когда мы все-таки беремся за дело и выполняем его, выясняется, что работа не такая уж сложная и неприятная. Но очень большой потенциал был растрачен на тревожные мысли и негативные эмоции. Выполненные дела же, наоборот, добавляют в нашу жизнь энергии и вносят позитив.

Прием 4. Метод «швейцарского сыра».

Если «поедание слона» может проходить последовательно «с головы до хвоста», то метод «швей царского сыра» предусматривает поедание за дачи в произвольном порядке, но с определенной периодичностью. То есть начинать в данном случае рекомендуется с самых легкодоступных кусочков, уничтожение которых даст заряд энергии на последующее ежедневное «прогрызание» дырок в сыре до тех пор, пока ничего не останется. Например, вы уже хорошо изучили какой-либо из аспектов будущей статьи или эта тема вам наиболее интересна. С описания именно этого и следует начинать.

Прием 5. Метод «глотания лягушек».

Этот способ используется в том случае, если в своей деятельности вам приходится сталкиваться с задачами не очень сложными и трудоемкими, но для вас неприятными, не вызывающими положительных эмоций, похожими на «лягушек». Например, вы долго не можете решиться на: неприятные звонки клиентам, либо партнерам; разговор с руководителем, положительный результат которого не предопределен заранее; объяснение подчиненному того, почему его работа вас не устраивает и пр. Так вот, каждый день надо начинать с выполнения именно такой задачи – «съедать лягушку
натощак». После того, как в начале дня вы решите небольшую, но беспокоящую вас проблему, – дальнейшую работу будет выполнять намного легче, т. к. вы молодец, потому что нашли в себе силы и самое страшное уже сделали.

Недавно я прочитал книгу Брайана Трейси «Сьеште эту лягушку. 21 способ сделать больше за меньшее время». Это книга, как работать эффективно. Ведь можно работать много, а толку будет мало. А можно наоборот — работать меньше времени, и получить отличный результат. Это касается всей жизни, не только бизнеса. Книга хорошо зашла мне, и я применяю советы из нее.

Я составил краткое описание каждого совета, и сделал небольшую адаптацию как применять эти советы конкретно вебмастерам. Что-то может показаться спорным, и это нормально. Ведь у каждого свои подходы, и я описываю лишь свой опыт. Получился большой лонгрид, который можно прочитать пару раз (как я книгу), чтобы усвоить всю информацию. Фактически, получилась инструкция по созданию хороших (в моем понимании) сайтов.

Что такое лягушка в контексте книги.

Лягушка — это важная задача, которую нужно сделать. Задача может быть приятной или неприятной, длинной или короткой, но сделать ее все равно нужно. Сделать задачу — это сьесть лягушку. Причем лягушки (задачи) бывают важные и неважные. Нам нужно научиться выбирать лишь важные задачи, и делать их в первую очередь. Это краткое содержание книги. Это просто сказать, но сложнее изо дня в день делать это.

Методы поедания лягушек

Брайан Трейси предлагает 21 совет. Все они перечислены ниже.

Накройте на стол

Нам нужно понять, что же мы хотим. Не сиюминутные желания, а что мы хотим достичь в долгосрочной перспективе. Предлагается это делать по следующему алгоритму:

1. Четко определиться в голове, что же вы хотите.
2. Зафиксировать это на бумаге. Просто напишите карандашом или ручкой список ваших целей.
3. Поставьте себе крайние сроки, можно ставить промежуточные. Без четких сроков цели остаются мечтами, вы предаетесь прокрастинации, и все продолжается как и было.
4. Составьте список всего, что вам нужно сделать для достижения каждой цели. Просто пишите в том порядке, в котором приходит в голову, все нужное по каждой цели.
5. Упорядочите написанный выше список, составив из него пошаговый план. Круто, если это будет что-то вроде Mindmap. Определитесь из приоритетами — что сделать сегодня, что завтра, а что подождет еще неделю.
6. Приступайте к исполнению ваших целей немедленно. Сегодня же сделайте первый шаг по достижению какой-то цели. Нет смысла делать классные планы, которые никто не исполняет.
7. Каждый день делайте хоть что-то, что будет приближать вас к вашей цели. Это может быть сущая мелочь, но важно, что вы постоянно что-то улучшаете, приближаетесь к цели.

Что из этого может сделать вебмастер? Вот пример:

1. Определиться из направлением в сайтах . Большие информационные сайты, малостраничники, флеш сайты, сервисы, дорвеи, еще что-то. Белые сайты, серые сайты. Выберите для себя какое-то подмножество, но не все сразу — вы не сможете войти во все-все сферы сайтостроения. Определитесь, как вы хотите монетизировать эти сайты — контекст, тизеры. От чего вы откажетесь — я отказался от медицинских офферов, мне эта тема неприятна. Какой вы можете выделить бюджет на сайты. Что сможете делать сами, а что можно делегировать.
2. Создайте Google Spreadsheet документ, и выпишите туда ваши цели . Например,
   1. я хочу заниматься информационными сайтами
   2. монетизировать буду контекстной рекламой — это максимально пассивно
   3. буду делать все сам, кроме написания статей
3. Оцените ваши силы и возможности, и поставьте крайние сроки по созданию сайтов . Например, «Я сделаю сайт про собак до конца года, на нем будет опубликовано не менее 100 статей»
4. Дальше выпишите все шаги, необходимые для создания сайта . Например:
   1. выбор и регистрация домена
   2. разворачивание CMS на хостинге
   3. регистрация на бирже текста, пополнение баланса, поиск первого автора
   4. создание чеклиста по проверке текстов
5. Определитесь, что же делать в первую очередь . Например, есть смысл зарегистрировать домен, потом написать первую статью заглушку. Пока домен будет отстаиваться, можно разместить первые заказы на бирже текста. Пока пишутся заказы, можно допиливать дизайн шаблона. То есть, важно сделать такой план, чтобы вы тратили минимум времени, а процесс создания сайта при этом шел быстро, параллельными задачами.
6. Сегодня же сделайте что-то — выберите нишу, подберите и зарегистрируйте домен, зарегистрируйтесь на бирже копирайтинга. Начните с чего-то, дальше будет проще.
7. Каждый день улучшайте свой сайт . Публикуйте новые статьи, допиливайте дизайн, делайте перелинковку. Одна опубликованная статья в день — это 365 статей в год.

Планируйте ваш следующий день заранее

Идея такая, что без четкого плана действий мы не будем делать ничего. Мы будем тупить за компом, открывать ленту ВКонтакте, читать блоги, и к концу дня будет разочарование от осознания потерянного времени. Есть статистика, что хорошо спланированный день экономит вам примерно 2 часа времени, которое вы бы потратили на прокрастинацию, и мысли, что же делать дальше.

Вместо этого вечером спланируйте ваш будущий день. Напишите в блокноте ваши действия. Например, вебмастер может сделать список вида :

• выявить самые трафиковые страницы, и убедиться, что на них нигде не поехал дизайн, все нормально с картинками. Раз это самые трафиковые страницы, они должны максимально удерживать пользователя
• пополнить счет на хостинге
• проверить индексацию нового сайта, при необходимости добавить страницы на переобход в вебмастере
• составить инструкцию контент-менеджеру по публикации статей

Это лишь пример, как можно делать списки задач. Главное в задачах — это их четкость. Когда вы садитесь выполнять задачу, она должна быть атомарна и выполнима. Не нужно ставить расплывчатых задач, вида «посмотреть, все ли нормально с сайтом». У задачи должны быть четкие критерии — выполнена ли эта задача.

Применяйте правило 80/20

Идея очень простая — за 20% потраченных усилий мы достигаем 80% результата. Или же 20% людей владеют 80% денег. За 20% времени в день мы сделаем 80% задач. Очень ценный навык — это выделить эти 20%, и работать над ними.

Например, вебмастер может выделить такие задачи на следующий день :

• опубликовать статью на сайте
• проверить HTML код страниц сайта на валидность
• проверить существующие статьи на орфографические ошибки
• сделать новую более красивую фавиконку
• сделать перелинковку раздела сайта

Если посмотреть на этот список, вроде все нужно сделать. Но если мы хотим увеличить наш трафик — то опубликованная новая статья принесет вам больше пользы, чем проверка валидности HTML кода. А более красивая фавиконка может увеличить CTR в поиске, но не в разы. А перелинковка же важна — вы увеличите удобство пользователя, поведенческие факторы. Поэтому публикация и перелинковка — это будут ваши 20% работы, которые принесут вам 80% результата.

Здесь стоит уточнить, что не всегда соотношение именно 80/20. Важен сам принцип — что есть более важные задачи, и их зачастую мало. Сделав именно эти задачи, вы достигнете большей части результатов.

Второй нюанс — возможно, когда-то придется делать и оставшиеся 20%. Возможно, вы достигнете большой посещаемости, и вам нужно будет оптимизировать ваш сайт по любым доступным критериям. И задача из 80% (проверка HTML кода) перейдет в раздел 20%.

Думайте о длительных последствиях

Действия, которые вы делаете сейчас, определяют ваше будущее в длительной перспективе. Когда вы думаете о правильном будущем, вы принимаете правильные решения сейчас. У вас никогда не будет времени сделать все, что вы хотите. Поэтому сосредоточьтесь на том, что вы хотите достичь, и планируйте ближайшие действия именно с учетом этой дальней перспективы.

Для вебмастера это значит определение направления.

Можно заниматься дорвеями, но вы не автоматизируете этот бизнес. Поисковые системы будут закрывать дыри и уязвимости. Хотя, если вы сможете постоянно искать новые дыри, запускать дорвеи в соц. сетях, искать другие ниши — возможно, это и превратится в что-то более серьезное. Это очень серая ниша.

Можно заниматься малостраничниками, но и в этом случае есть шанс, что это не выстрелит, а если выстрелит — то вы не сможете масштабировать. Я сам запустил , но я не уверен, правильное ли это было решение. Время покажет.

А можно заняться направлением, полезным для людей. В долгосрочной перспективе это всегда плюс. Когда вы приносите пользу — вы по определению будете нужны. И да, качественные статейники попадают в эту категорию. Полезные сервисы тоже. Генераторы аватарок будут нужны, пока будут нужны аватарки. Так что нужно определиться, где вы хотите оказаться через 5, 10 и больше лет.

Занимайтесь прокрастинацией творчески

Идея в том, что все мы тянем с делами. Но делать это можно по разному. Можно тянуть с выполнением важных дел — и это плохо.

Для вебмастера это значит максимально быстро закрывать срочные и важные задачи.

Если вы не продлите домен или не пополните счет на хостинге, с вашими сайтами будут серьезные проблемы. А если вы не добавите иконки в меню, то ничего страшного, по крайней мере в этот день, не произойдет.

Выберите задачи, которые нужно сделать в любом случае, и сделайте их. А остальные, если никак не идет, можно не делать — делегировать, вообще вычеркивать — может они и вовсе не нужны?

Используйте метод АБВГД

Задачи бывают разные по важности. Брайан предлагает разделить их по важности, и присвоить каждой задаче букву. Чем важнее задача — тем буква ближе к началу алфавита. Вот как нужно расставлять эти буквы:

• Буква А. Это вам нужно сделать срочно, и без вариантов. Для вебмастера — пополнить счет на хостинге, который завтра заканчивается.
• Буква Б. Сделать очень желательно. Например, опубликовать написанную статью. Если вы этого не сделаете, ничего смертельного не произойдет, но вы будете просто затягивать свой рост, делать себе же хуже.
• Буква В. Это сделать хорошо, но если не сделаете — ничего не изменится. Например, добавите рамку вокруг формы подписки на вашем сайте. Вряд ли кто-то даже заметит это, даже если это стало красивее.
• Буква Г. Эту работу можно кому-то делегировать. Правило очень простое — делегируйте все, что можно. Если у вас есть бюджет — не пишите статьи сами, пусть это пишут копирайтеры.
• Буква Д. Скорей всего, эти задачи вообще не нужны, вы вписали их по привычке. Например, просматривать метрику каждый день. Скорей всего, это можно делать раз в три дня, и ничего страшного не произойдет.

Сосредоточьтесь на сферах ключевых результатов

«За что я получаю деньги?». Поставьте себе этот вопрос, и найдите вопрос. Делайте это время от времени, чтобы убедиться, что вы занимаетесь тем, чем нужно. Вы получаете деньги за что-то полезное (продукт, услуга, информация), что нужно другим людям.

В сайтах вы получаете деньги за удовлетворение информационных потребностей пользователей. Они находят ответы на свои вопросы, решают свои задачи вашими сервисами. Найдя ответ, они видят подходящую рекламу, и кликают по ней. Прочитав, какие есть средства от мозолей, человек кликнет на контекстную рекламу этого средства.

Для вас, как вебмастера, ключевые результаты — это посещаемость, удовлетворенность пользователя (поведенческие факторы), и доход. Остальное не столь критично. Поставьте себе вопросы — как я могу улучшить эти результаты, и к вам начнут приходить ответы:

• публиковать больше интересных материалов
• делать материалы обширными и интересными
• делать грамотную перелинковку, чтобы стимулировать пользователя просмотреть еще больше материалов
• делать АБ тесты рекламы

Задумайтесь, тем ли вы занимаетесь, работая над сайтами.

Воспользуйтесь законом трех

Три основые задачи, которые вы делаете, составляют большую часть достигаемого вами или вашей фирмой результата. Это перекликается из правилом 80/20.

Поставьте себе вопрос — если бы я смог сделать сегодня только что-то одно, что бы я сделал? А если второе — то что это будет? Ну и последнее, третье действие?

Вебмастер может сделать, например, следующее:

• выдать ТЗ копирайтерам, потому что у них уже нет тем, и работа над сайтом остановится
• написать инструкцию контент-менеджеру, потому что он уже несколько раз ошибался, и приходилось править публикации
• пополнить хостинг, потому что остался оплачен лишь ближайший месяц

Остальные задачи тоже могут быть нужны, но эти три — это самый сок, сделав которые, вы продолжите развитие своего бизнеса.

Тщательно подготовьтесь к работе

Приберите ваш стол, за которым вы работаете. Убедитесь, что блокнот, ручка, и другие принадлежности лежат возле вас, и доступны вам. Убедитесь, что вам удобно, и ничего не отвлекает вас. Убедитесь, что у вас удобное кресло, и вы сможете работать долго и без излишней усталости.

Продуктивные люди выделяют время, чтобы сделать удобную именно им рабочую зону. Чем лучше обустроено ваше рабочее место, тем вам легче начать работу. Если же у вас все захламлено, вам будет сложнее сделать первый шаг к работе.

Для вебмастера это значит ровно то же, что и для других людей . Ваше рабочее место за компьютером, вы проводите за ним кучу времени. Сделайте его таким, чтобы не отвлекаться по десять раз за час на неубранную чашку от чая, и не выковыривать крошки от печенья из клавиатуры.

Двигайтесь от бочки к бочке

Есть пустыня Танезруфт в Алжире, часть Сахары. Когда-то там была французкая база, но они уже давно оставили ее. От французов остались лишь большие черные бочки, расставленные через каждые 5 километров. И пересечь пустыню можно лишь от одной бочки, до другой. 5 километров — это расстояние прямой видимости. Других вариантов нет — пустыня очень быстро уничтожает все следы, и никаких дорог там нет. И когда вы проезжаете эту пустыню, вы видите лишь две бочки — ту, которую проехали, и ту, которая впереди.

Проехать пустыню — это ехать от одной бочки, до другой.

Успех в жизни достигается исполнением важных задач быстро, качественно, и по очереди.

Для вебмастера это значит — вы не сможете спланировать весь ваш путь в сайтах. Определитесь, что вы видите максимально впереди себя в сайтах, и идите к этому. А когда пришли — планируйте следующий шаг, уже с учетом ваших знаний. Сегодня вы сделали хороший сайт, а завтра сделаете еще лучше — просто вы уже знаете свои ошибки.

Улучшайте свои ключевые навыки

Мы часто прокрастинируем потому, что не уверены в своих силах. Мы чувствуем, что наши знания неполны, и работа, за которую мы возьмемся, не будет сделана качественно. И мы откладываем эту работу. Как итог, у нас возникает неприятное чувство незавершенности.

Выход очень простой — учиться. Есть три основных пути повышения вашего образования:

1. Читайте книги по теме. Выделяйте каждый день полчаса-час, прочитывайте хотя бы одну-две главы. Так вы за неделю прочтете книгу. Для вебмастера это книги по SEO, маркетингу, личной эффективности .
2. Конференции и выставки. Встречайтесь с коллегами и единомышленниками на тематических встречах. Для вебмастера это Кинза и Арена от Пузата, и локальные встречи по городах. Даже просто встретиться с другим вебмастером всегда полезно. Я встретился с Максимом Козловым, после этой встречи я сделал систему управления сайтами (организация работы копирайтеров и контент-менеджера), которая сейчас работает с моим минимальным участием. F-seo тоже организовывает такие встречи.
3. Аудиокниги и аудиокурсы в транспорте. Когда вы едете в метро, вы просто теряете время в дороге. Можно играть в игрушки на смартфоне, или слушать музыку. А можно скачать или купить какой-либо курс (те же марафоны Пузата и f-seo) и прослушивать один урок в день.

Используйте свои особые таланты

У каждого есть какие-то навыки, которые развиты лучше, чем у других людей. У вас хорошо это получается, и другие люди говорят вам про это. Так используйте эти навыки на полную, сосредоточьтесь на выгоде, которую они могут вам принести!

Например, у меня хорошо получается преподавать — и я преподаю Java. Студенты довольны, говорят, что я очень доходчиво рассказываю. У меня хорошо получается строить команду — сейчас я принимаю минимальное операционное участие в управлении моей командой по сайтам. А вот какая-то рутинная работа (копирайтинг, постоянная работа с авторами) мне заходит плохо, поэтому я делегирую это. Я сосредотачиваюсь на прокачке других навыков, которые у меня уже хорошо развиты.

Выделите у себя что-то, что у вас получается легко и круто, и делайте это, делегируя остальное. Возможно, вы крутой дизайнер, но верстка у вас никак не идет. Отлично — сделайте макет, и отдайте его верстальщику. Возможно и наоборот (как у меня) — закажите макет, и сверстайте его сами. Делая то, что у вас получается лучше всего, вы экономите свое время.

Определите основные препятствия

Между вами и вашими будущими большими целями есть препятствия, которые вас замедляют. Какие-то это делают больше, какие-то меньше. Ваша задача — определить их, и по максимуму устранить.

По правилу 80/20, 80% препятствий находятся внутри вас. В вашей голове. Что-то мешает вам достигать своих целей. Возможно, вы не верит в себя, не верите, что сможете выполнить ваши цели. Проблема может быть в вашей команде — вы что-то неправильно организовали. Все эти препятствия вы можете устранить, они в зоне вашего контроля.

Лишь 20% препятствий находятся вне зоны вашего контроля. Конкуренты, что не дремлют. Страна, в которой вы живете. Стихийные бедствия. Вы не можете как-то повлиять на это, вам нужно просто принять к сведению эти факторы.

Поэтому, если у вас идет что-то не так — начните из себя. Успешные люди начинают с вопроса «Что внутри меня мне мешает?».

В моем случае это было делегирование, мне было сложно начать передавать работу другим людям. Но потом я понял, что это очень мне мешает — я не могу сосредоточиться на процессах высшего уровня. И я потихоньку отдал сначала публикацию статей, а потом и работу с авторами.

Жмите на себя

В мире полно людей, которые ждут, что кто-то придет и решит их проблемы. Сделает их дела за них. Кто-то, кто сделает из них успешных людей. Они не хотят брать ответственность за это на себя, им проще просто ждать. Результат предсказуем — они останутся теми же, кем были 5, 10 и 20 лет назад.

Лишь пару процентов людей способны вести за собой других, организовывать команды, и брать полную ответственность за свою жизнь и свой успех. Вы тоже можете стать таким. Вам нужно просто каждый день выдавать максимум, который вы можете.

Представляйте, что вы образец для других. Делайте все на высшем уровне. Ставьте себе дедлайны. Играйте с собой в игру — оцените затраты времени на проект, а потом попытайтесь выполнить его раньше. Чаще всего это реально, и это принесет вам удовлетворение.

Для вебмастера — делайте сайты лучше, чем другие. Больше заморачивайтесь над качеством, над удовлетворением пользователя. Делайте быстро, много и качественно.

Я сделал Я поставил себе дедлайн — успеть до того, как Роман Пузат запустит свой курс. И я успел, у меня оставалось еще два дня. Я поставил цель сделать их лучше, чем те, что были. Я считаю, что я тоже этого достиг — у меня получились хорошие тексты, и хороший, удобный дизайн — лучше, чем у конкурентов, которых я нашел.

Максимизируйте свои личные силы

У вас есть ограниченные личные ресурсы. Вы не можете работать сутки подряд эффективно, обходиться без сна и еды. Одна из наиболее важных привычек продуктивных людей — поддержание своего уровня энергии на высоком уровне.

Для вебмастеров здесь ничего особенного.

• Спите хотя бы 7-8 часов в сутки.
• Ешьте здоровую еду , с достаточным количеством белков и жиров. Не злоупотребляйте сахаром — сладкими батончиками, выпечкой. Это не путь к здоровью.
• Отдыхайте до того, как устали. Чувствуете, что работа не идет — пройдитесь, выпейте чаю, посмотрите в окно.
• Заботьтесь о физическом здоровье. Достаточно 30 минут физ. нагрузок в день. Я сейчас хожу на работу пешком, быстрым шагом это занимает 20 минут. Таким образом, я 40 минут минимум в день хожу.

В общем, не зацикливайтесь только на работе, думайте и про свое здоровье, оно у вас одно.

Мотивируйте себя действовать

Чтобы работать эффективно, вы должны сами себя поддерживать. Говорите себе, что вы сможете сделать все, что угодно. Ваши мысли определяют ваши эмоции. Ваши эмоции определяют вашу эффективность. А ваша эффективность определяет ваш успех.

Думайте позитивно, не расстраивайтесь из-за неудач. Неудачи временны, неудачи неважны. Неудача — это опыт. Развивайте в себе позитивное мышление, везде ищите плюсы. Оптимисты управляют миром. Там, где пессимист видит проблему, оптимист видит возможность.

21 апреля 2018 года вышел фильтр Яндекса — Малополезный контент, спам, избыток рекламы. Это задело оба моих основных сайта, на одном сайте трафик просел в три раза, на другом почти не изменился. Я вынужден был сменить формат монетизации (убрать блоки ссылок от Гугла). Мой доход упал на тот момент в 4 раза.

Это было весьма больно — я рассчитывал уже выйти на самоокупаемость, а тут такая подстава от Яндекса. День или два я ходил расстроенный, а потом понял, что это не такая уж и большая проблема. Я пофиксил рекламу, отправил сайты. Через неделю фильтр сняли, и трафик восстановился. Я поигрался с рекламой, и вернул доход до уровня 40-50% от прежнего. Это больная просадка, но по сути ничего страшного не произошло. Я быстро оправился, и продолжил развитие сайтов.

Не будьте рабом технологий

Нас окружает множество электроники и умной техники. На смартфоне стоит куча мессенджеров, почтовый клиент, соцсети. Каждую минуту на нас обрушивается поток информации. Если не контролировать это, вы станете рабом технологий. То приходит почтовая рассылка, то друг в соцсети выложил фотку, то в мессенджере кто-то прислал вам смешную шутку. И вот вы уже и не работаете, а постоянно отвлекаетесь.

Возьмите контроль над технологиями. Не давайте им поработить вас. Не нужно проверять почту каждый час — хватит дважды в день. Не заходите в контакт каждые полчаса — хватит утром и вечером.

Я отписался от большинства почтовых рассылок. Удалил из телефона почтовый клиент. На телефоне у меня нет социальных сетей, Инстаграма. У меня еще есть много отвлекающих факторов, но я работаю над этим.

Ключ в эффективной работе — сосредоточение. Контролируйте окружающие вас технологии, иначе они будут контролировать вас.

Делите задание на части

Как сьесть слона? По частям.

Чтобы сделать какое-то масштабное задание, выделите в нем отдельные атомарные задачи. Выполнив каждую задачу, вы выполните ваш проект.

Заканчивайте блоки работы. Если вы начали писать статью — допишите ее. Начали составлять меню сайта — составьте его сейчас, не откладывайте на потом. Работа, отложенная на потом, занимает намного больше времени, чем делать ее всю и сразу. Вам нужно будет снова вьехать в контекст задачи, вспомнить, что вы уже сделали. Это сложно.

Техника швейцарского сыра. Иногда непонятно, что делать с большим проектом, с чего начать. Представьте в таком случае, что этот проект — это швейцарский сыр. Выделите маленькие подзадачи, и решайте их — пробивайте дырки в этом сыре. Ваша задача — сделать какое-то маленькое задание на 5 или 10 минут. Дальше остановиться, осмотреться, и продолжить. После пары исполненных задач у вас появится понимание, что нужно делать дальше.

В случае из сайтами. Если не знаете, с чего начать новый сайт — начните из анализа конкурентов. Поставьте себе задачу — найти 5 конкурентов. Сделали? Отлично, теперь составьте структуру сайта, опираясь на этих конкурентов. Составив структуру, вы уже сможете понять, что вам нужно для сбора семантики. И такими мелкими задачами вы постепенно сделаете весь сайт.

Когда я создавал этот блог, я взял максимально подходящую тему Вордпресс, но и она меня полностью не устраивала. Я начал с того, что посмотрел на цвет кнопки «Вверх», и изменил его на другой. Потом я понял, что кнопка маленькая — и увеличил ее. Я открыл мобильную версию, и добавил мобильное меню. Такими маленькими шажками я привел дизайн в вид, который мне нравится гораздо больше.

Создавайте большие блоки времени

Если вы делаете что-то действительно важное, это занимает объемные блоки времени. Планируйте свою работу так, чтобы у вас было побольше таких блоков. Много бизнесменов определяют ключевые задачи, и выделяют на них определенное время — например, каждое утро выделяют 1 час для обзвона ключевых клиентов. Кто-то выделяет полчаса на чтение книги, в это время ничто не должно отвлекать.

В организации таких блоков времени вам поможет планирование. Сядьте вечером, и спланируйте следующий день так, чтобы там были важные задачи на определенное время. Это может быть сложно, если у вас есть основная работа, но и там реально что-то улучшить.

Используйте органайзер, чтобы разгрузить голову. Даже большой блок времени мало вам поможет, если у вас голова занята чем угодно. Лично я использую обычный блокнот — я пробовал Evernote, Wunderlist, и понял, что обычный карандаш и блокнот удобней всего.

Еще хороший вариант — встать утром раньше, и поработать, пока спокойно и вас никто не отвлекает. У вас будет один-два часа времени, и вы сможете сделать что-то важное. Конечно, тогда реально важно высыпаться — ложиться нужно до 10 вечера, иначе потом вы целый день будете выжаты.

Создайте чувство крайней необходимости

Представьте. что задание, которое вы сейчас делаете, очень важное. От него зависит ваша дальнейшая жизнь — часто это так и есть, пусть последствия проявляются не сразу.

Старайтесь работать в состоянии потока — тогда делать все намного проще, и результат получается лучше. Есть крутая книга — «Поток: психология оптимального переживания» автора Чиксентмихайи . Я читал ее. Автор описывает состояние потока, и почему так комфортно работать в этом состоянии.

Повторяйте себе «Сделай это сейчас!». Это просто, и это работает. Труднее всего обычно начать. А если вы уже начали — дальше сделать работу проще. Мантра «Сделай это сейчас» не даст вам долго тупить.

Если вы сидите над сайтом, и не понимаете, зачем вам это — напомните, что это ваш будущий (или уже состоявшийся) источник дохода. Много сайтов — больше доход, больше вашего свободного времени.

Делайте задачи по одной

Делать задачи по одной — это значит выбрать одну задачу, и завершить ее на 100%. Потом приступить к следующей — но сначала разобраться с текущей. Если мы прыгаем с задачи на задачу, наша эффективность падает в разы. Вход в контекст задачи, вспоминание подробностей — это все неэффективно.

Не тратьте время на неприоритетные задачи. Если вы определились, что делаете сегодня что-то — то и делайте его, а не придумывайте себе такие приятные, но необязательные задачи.

Самодисциплина решает. Самодисциплина — это когда вы не хотите что-то делать нужное, но делаете. Делаете, потому что это важно, хоть и не хочется делать. Если вы можете так делать — вы сможете все. Делая важные и нужные задачи, вы чувствуете себя более уверенно, и можете достигать большего.

Мои выводы из книги

После прочтения статьи может сложиться впечатление, что книга только о работе. Но реальный посыл книги — о лучшей организации работы, чтобы у вас был нормальный отдых. В любом случае вам придется работать. Так лучше работать эффективней, и получать от этого удовольствие. Эффективная и нужная работа даст вам удовлетворение и деньги, если в бизнесе — время на себя и минимизацию страхов, что что-то не сделано.

Какие-то советы из книги я уже применял раньше, какие-то начал применять после прочтения. Крутая фишка планировать дела на следующий день вечером. Вы уже немного устали, и реально оцените свои силы, составите реалистичный план.

Многие пункты очевидны, но проблема лишь в их неисполнении. Для меня эта книга — это еще один кирпичик в моей системе эффективности. Пусть я и не стану сейчас использовать все-все из нее, но я стану чуть эффективней, чем был — и это уже круто.

А что вы думаете про книгу, и про советы, которые приведены в ней?

Рационально использовать время пытался еще Леонардо да Винчи. Он построил свою систему тайм-менеджмента: 15 минут спал, 4 часа работал и снова четверть часа спал…

Здравый смысл в этом был: после сна активность мозга максимальная. Вот великий Леонардо и ловил минуты вдохновения, в остальное время позволяя организму отдыхать.

Однако долго жить «по-леонардовски» нельзя - как минимум заработаете нервный срыв. Все-таки человеку нужен полноценный 8‑часовой сон. Тем более есть другие, более эффективные способы организации времени.

Метод помидора

«Помидорный» метод - один из самых оригинальных в тайм-менеджменте. Придумал его итальянский студент Франческо Чирилло .

Он, как и все студенты, перед сессией пытался объять необъятное. И ему это удалось. С помощью… помидора. Точнее - кухонного таймера в виде помидора. Молодой человек заводил таймер на 25 минут, в течение которых интенсивно зубрил лекции. Потом устраивал 5‑минутную перемену. Далее следовал второй «помидор» продолжительностью 25 минут. И снова небольшой перерыв. После запуска четырех «помидоров» студент позволял себе расслабиться в течение 15-20 минут.

Что это дает? Человек способен максимально концентрироваться в течение получаса, потом активность мозга плавно снижается. Если планировать время с учетом этих биоритмов, можно выполнить большой объем работ в сжатые сроки.

Секрет успеха. Четко определите задачу. Например, вам нужно написать текст для завтрашнего выступления. Заведите таймер или будильник на 25 минут, дав слово не отвлекаться ни на звонки (перезвоните позже), ни на письма, ни на эсэмэски, ни на болтовню с коллегами. Если задача занимает больше 5-7 «помидоров», разбейте ее на подзадачи.

Метод лягушки

У каждого из нас есть неприятные дела. Для кого-то это звонок клиенту, для кого-то - разговор с шефом. Так вот, в терминологии тайм-менеджмента неприятные дела (которые тем не менее необходимы) называются… «лягушками». И каждое утро нужно начинать с ликвидации такой «лягушки».

Что это дает? Разделавшись с «лягушкой» с утра пораньше, вы почувствуете прилив сил и хорошего настроения - больше ничего плохого не предвидится. Если оттягивать решение неприятной задачи, это будет давить на психику, усиливая стресс и снижая производительность.

Секрет успеха. Составив список «лягушек», равномерно поделите их по дням недели. Копить не рекомендуется: чревато хроническим стрессом. Разделывайтесь с ними последовательно и спокойно - это сэкономит кучу времени и сил.

Метод слона

«Слонами» в тайм-менеджменте называют большие задачи и объемы работ.Например, написание диссертации, строительство дома, изучение иностранного языка и прочие глобальные проекты. Однако страшно становится уже от одного слова «глобальный». Такой проект нависает, словно бетонная махина. Вот почему рекомендуется делить его на фрагменты. Это называется «съесть слона». Предположим, если вам надо построить дом на участке, составьте сначала план местности, сделайте проект коттеджа, продумайте систему коммуникаций, найдите бригаду, закажите стройматериалы.

Что это дает? Когда дробишь задачу на подзадачи, она не кажется такой масштабной. Нервное напряжение уменьшается, а эффективность работы увеличивается.

Секрет успеха. Последовательно идти к своей цели, выполняя пункт за пунктом.

Метод швейцарского сыра

Швейцарский сыр, как известно, дырчатый. Если вы боитесь подступаться к какому-то делу, сделайте в нем «дырку», выполнив часть работ. Причем в отличие от последовательного «поедания слона» делать «дырки» можно в произвольном порядке. Допустим, если вы хотите строить дом, можно начать с тех пунктов, к которым сегодня больше лежит душа. Например, узнайте, сколько стоит брус или труд рабочих. Строгая последовательность необязательна: главное - ежедневно делать «дырки».

Что это дает? Чем сильнее «изъедена» задача, тем меньше времени уйдет на ее решение.

Секрет успеха. Метод швейцарского сыра хорош для раскачки, когда, с одной стороны, нужно приниматься за новый проект, а с другой - лень. Втянувшись, люди начинают разделывать «слона» более последовательно.

Личное мнение

Ксения Баженова, писательница

Я стараюсь планировать время, но бывает, планы нарушаются изменившимися обстоятельствами или просто ленью. Если дело касается работы, собираюсь и в итоге выполняю свои обязательства, иногда за счет сна.

Если же речь идет о хозяйстве - мытье посуды или готовке - могу отложить на потом. В общем, расставляю приоритеты.

(по Г. Архангельскому)

Цель: формирование умений рационального управления временем.

I-й этап: «Уничтожение мелких неприятных дел ».

В нашей жизни бывают дела, требующие, может быть совсем немного времени, но неприятные. Например: вызвать мастера по ремонту компьютера, выяснить отношения с другом, попросить руководителя фирмы о повышении зарплаты и т.п. В тайм-менеджменте Глеба Архангельского такие задачи называются «лягушками». «Дела-лягушки» часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. Задача, требовавшая пяти минут, откладывалась неделями и поэтому переросла в проблему, на решение которой придется потратить много часов, да еще и выслушать неприятные замечания и обиды близких или сослуживцев.

У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со «съедания» одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных лягушек вспоминать не надо. Они останутся на следующие дни. И наоборот, если утром (или в течение дня) «лягушку» не съесть – она будет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять жизнь. Глеб Архангельский писал: «Я думал, что у меня стада «лягушек», зеленые ковры вокруг меня, но когда ввел «правило ежедневной лягушки», - они все разошлись за две недели».

II-й этап: «Разглобализация» крупных задач.

Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее, как правило, заставить себя, ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента – «слонов». Например: написание диссертации, ремонт в доме, изучение иностранного языка, овладение компьютерной грамотностью, улучшение своей физической формы и др.

Главная наша проблема при работе со «слонами» - склонность восточных славян (русских, белорусов, украинцев) к глобализации, укрупнению задач. Глеб Архангельский пишет: «…Глобализировать проблему и тем самым ее угробить – первая и, главное, почти бессознательная реакция российского человека».

Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» - разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс. Итак, крупную неприятную задачу бывает легче решать, разбив ее на большое количество мелких «лягушек». Например, можно проблему разбить на подзадачи, но не просто, а до мельчайших подробностей, до самых простых, легко исполнимых шагов. Может получиться 20, а может 100 пунктов. Потом надо взять за правило: каждое утро (день) вычеркивать любые 5 пунктов. При этом важно нарезать «слона» на такие бифштексы, каждый из которых действительно приближает вас к съедению «слона». Таким образом, проблема, откладывавшаяся месяцами, будет достаточно быстро решена.

Задание:

Подумать и записать сложные долгосрочные дела, которые надо решать – в одну колонку и легкие простые, но неприятные дела, которые вы откладываете на потом, но которые постоянно волнуют вас – во вторую. Первую озаглавьте «Слоны», вторую «Лягушки». Спланируйте свою жизнь на 1- 3 месяца, руководствуясь следующими правилами:

1. «Съедать» в день по одной - две «лягушке» (выполнять по одному второстепенному, но волнующему делу).

2. Разделить «слонов» на бифштексы (на несколько этапов решения проблемы), уничтожая по бифштексу в день, «съедайте» по одному слону в месяц (или за два месяца).

III-й этап: «Личные награды и наказания»

(мотивация к деятельности)

Мало грамотно структурировать неприятные дела и разделить их на «бифштексы». Важно создать для себя дополнительную мотивацию на ритмичное, регулярное съедение этих «бифштексов», используя метод «кнута и пряника». За выполнения плана по «заготовке и утилизации слонов и лягушек» в конце недели или месяца поощряйте себя отдыхом (каток, бассейн, фитнес, поездка на экскурсию и т.п.). В случае невыполнения накажите себя физическими упражнениями (например, 20 – 50 раз отжаться от пола, пробежать небольшой кросс и др.) и форсированным уничтожением самых неприятных «лягушек» и крупных бифштексов (особенно включая уборку в квартире, ремонтные работы), сократив свой отдых.

Осуществлять самомотивацию можно и другими способами. Например, существуют такие приемы:

1) «Сжигание мостов» - это клятвенное публичное обещание в том, что с сегодняшнего дня я, например, бросаю курить.

2) Количественное измерение результатов деятельности по «съеданию слонов и лягушек», что значит ежедневно в конце дня отмечать, что сделано за день. Человек устроен так, что сама фиксация количественного показателя уже подталкивает к действиям в нужном направлении. Целесообразно завести таблицу регулярных дел.

3) «Метод швейцарского сыра» - это выполнение задачи не в логической последовательности, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые, приятные и т.п.

4) Использование «якоря» (ритуала) для включения в задачу. Это может быть любая техническая черновая работа. Как говорят художники: «Прежде, чем делать эскиз – наточи карандаш».

XII. МЕТОД ИНТЕРВЕНЦИЙ

В этой статье мы разберем ТОП 5 действенных методик тайм-менеджмента.

Методики тайм-менеджмента. №1. Правило Парето.

В 19 веке известный итальянский экономист Фильфредо Парето открыл простой принцип 80 на 20, согласно которому, только 20% выполняемых нами задач приносят 80% процентов результата.

Ваша задача, перед выполнением любой задачи, научиться задавать себе простой вопрос: «Что мне принесет выполнение данной задачи?». Если ответ, вас удовлетворит, то задачу стоит выполнить. Если нет, то, возможно, эту задачу стоит отложить.

Методики тайм-менеджмента. №2. Матрица Эйзенхауэра.

Срочные задачи в большинстве случае не бывают важные. А важные задачи, в большинстве случаев не бывают срочными.

Именно к такому заключению пришел 34 президент США Дуайт Эйзенхаур. Он изобрел специальную матрицу, с помощью которой можно легко определить, стоит ли заниматься той или иной задачей.

Методики тайм-менеджмента. №3. Поедание лягушек

Методика довольно простая. В жизни каждого человека полно мелких неприятных дел, которые выполнять не хочется. Эти мелкие неприятные дела своим присутствием пьют нашу кровь. В тайм-менеджменте эти дела называются лягушками. Важно научиться избавляться от них.

Для этого возьмите за правильно каждое утро «поедать по одной лягушке».

Например, нужно заполнить отчет, но не хочется. Пришли утром на работу и первым делом сели за заполнение отчета.

Методики тайм-менеджмента. №4. Разрезание слона на бифштексы.

Когда перед человек стоит большое и сложное дело, наша мотивация его выполнять маленькая (или она вообще отсутствует).

Когда перед человеком стоит маленькая и простая задача, мы легко и быстро ее выполняем. Именно по этой причине большие и сложные задачи нужно разрезать (делить) на маленькие и понятные.

Методики тайм-менеджмента. №5. Помодоро.

Человек не робот. Мы не можем работать 24 часа в сутки. Наша производительность подчинена простым законам.

Сначала мы включаемся в процесс и набираем обороты. Потом мы выходим на пик своей активности. И потом наступает спад.