Обзор книги нейл фьоре психология личной эффективности. Конспект книги «Психология личной эффективности» Нейла Фьоре
Подробный обзор идей из книги Нейла Фьоре «Психология личной эффективности». Известный психолог делится рекомендациями по саморазвитию.
7 главных принципов
- Займитесь исправлением привычек и усвоением новых.
- Замените напряжение ощущением легкости.
- Концентрируйтесь не на себе, а на задаче.
- Не говорите «надо», говорите «начинаем».
- Поработайте 15 минут, если не можете начать дело, а затем примите решение.
- Расслабьтесь, чтобы дать всему мозгу работать.
- Действуйте в соответствии с высшими и текущими целями.
Управление временем
- Устанавливайте сроки и концентрируйтесь на важном.
- Запрограммируйте мозг на решение: перед сном поразмышляйте о самой сложной проблеме.
- Не будьте рабом расписания.
- Всегда держите в голове проекты первостепенной важности.
- Составляйте расписание для развлечений на досуге.
- Записывайте обязательства в ежедневник.
- Старайтесь получить обратную связь о проекте как можно раньше.
- Один день в неделю посвятите полностью отдыху.
Язык эффективной самоорганизации
- Внутренний диалог влияет на результаты.
- Самый эффективный вопрос: «Как?».
- Замечайте хорошее, чтобы похвалить себя и других.
- Будьте оптимистичны.
- Наращивайте темп постепенно.
- Не критикуйте себя постоянно.
Эффективные коммуникации
- Цель — понять другого.
- Практикуйте активное слушание.
- Если у вас особое состояние (что-то случилось), предупредите и перенесите важный разговор.
- Переспрашивайте, если не уверены в правильности понимания.
- Не лезьте в душу и не навязывайте свою точку зрения.
- Избегайте сарказма.
- Вычислите, как человек предпочитает воспринимать информацию.
Концентрация
- Забудьте о самокритике и осуждении, сосредоточьтесь на деле.
- Фокус на работе, а не на сравнении с другими.
- Примите факт отвлекающих обстоятельств. Полностью их устранить нельзя.
Всесильная миссия
- Я управляю своей жизнью.
- Я свожу стресс до 30 секунд.
- Я принимаю действительность.
Внутренняя мотивация
- 3 главных мотиватора: избежать страдания, надежда, обладание.
- Упражнение: представьте, что прошло 5 лет и ничего не изменилось. Что бы вы сделали?
- Сила позитивных ожиданий — ключ к мотивации сотрудников и себя.
- Установите стоимость своего времени в час и оценивайте потери.
Целеполагание
- Цели должны быть реальными.
- Не нужно контролировать все и сразу, двигайтесь поэтапно.
- Эффективное целеполагание: постановка цели, выбор пути, выполнение каждого шага как краткосрочной цели, немедленные действия.
- Начинайте день с приоритетной задачи.
Работа со сложными сотрудниками
- Не подпитывайте эгоизм.
- Не провоцируйте защитную реакцию или агрессию.
- Подчеркивайте важность сотрудников и значимость их работы.
- В основе большинства сорванных дедлайнов: страх неудачи, комплекс жертвы, перфекционизм, угнетенность стартом.
Шлифовка навыков
- Вредные привычки часто наиболее удобные.
- Разработайте план против возможных неудач.
- Считайте неудачи как шанс научиться.
- Отслеживайте первые реакции негативного характера и пресекайте их.
- Мысленно репетируйте ситуации.
Идея относиться к работе как к развлечению может показаться парадоксальной, но даже если поставленная перед вами задача скучна, она тренирует мозг.
Оригинальное название : The Now Habit at Work: Perform Optimally, Maintain Focus, and Ignite Motivation in Yourself and Others
Основные идеи книги «Психология личной эффективности»
Привычка действовать незамедлительно (то есть сразу же расставлять приоритеты) избавит вас от необходимости составлять бесконечные списки дел и тревоги, все ли вы успели и верно ли распределили свое драгоценное время . Расписание подавляет человека и, как правило, не выделяет приоритетных задач. Если все пункты одинаково безотлагательны, вы превратитесь в трудоголика. А ведь можно стать незаменимым сотрудником, умеющим концентрироваться на самых важных и результативных проектах.
Поймайте себя на чем-то хорошем, похвалите себя, и ваш мозг привыкнет поступать правильно . Если же вы склонны корить себя, шпынять и наказывать, скорее всего, вы уже сталкивались с тем, что краткие вспышки трудоголизма сменяются , раздражением и полным саботажем.
Мировоззрение и ожидания гораздо сильнее слов влияют на вашу жизнь . Это доказали многочисленные эксперименты. Учителям давали фальшивый список хороших учеников, и те уделяли этим детям больше внимания, поощряя их учиться как можно лучше. В итоге тесты и поведение детей из списка значительно улучшались, даже если до этого они были худшими учениками в классе. Убеждения и ожидания учителей сказались на поведении детей и произвели положительный эффект. То же самое применимо к вашему мнению о себе и подчиненных.
Прием мотивации перспективой . Летчики-истребители времен Второй мировой войны перед вылетом оставляли недоеденное яблоко, недочитанное письмо или детектив. Они шли выполнять свой долг, несмотря на стрессы, усталость и панический страх при виде очередного самолета противника. Они боролись с искушением отдаться во власть депрессивных мыслей, усталости и предчувствия, что война еще не скоро закончится. Но они знали, что, если есть к чему стремиться, если останутся незавершенные дела, их сознание будет возвращаться к этому и заставит ринуться в еще один воздушный бой, пережить потерю еще одного товарища и поразить еще одну цель.
Примем мотивации обладанием . Все, кто хоть раз брал напрокат машину или арендовал квартиру, знают, что это вовсе не то же самое, что собственные машина и квартира. Чужое имущество подстегивает желание иметь свое. То же касается работы. Если вы наемный служащий, вас мотивирует оклад, хороший коллектив и - если повезет - интерес к самой деятельности и ее польза для общества. Но только работая на себя, человек становится сам себе хозяином и вкладывает сердце и душу в дело, олицетворяющее его призвание и мечты. Он готов выкладываться на все сто, чтобы преуспеть. Мотивация и вдохновение естественны и очевидны, когда вы владеете собственным бизнесом.
Чувство собственности по отношению к работе, бизнесу и проектам - важная составляющая мотивации. Оно заставляет бороться и демонстрировать свою готовность нести личную ответственность за все, что вы сделали. Чтобы обрести мотивацию, представьте, что ваша жизнь, работа, организм, карьера и цели - это ваша собственность. Не попадайте под власть иллюзии, что окружающие могут контролировать, владеть или брать на себя ответственность за вас.
Семь главных принципов эффективного труда
1. Займитесь исправлением имеющихся привычек. Не теряйте зря времени, критикуя себя за ошибки. От самобичевания нет толку, оно только вгоняет вас в стресс. Лучше поставьте перед собой цель измениться. Если хотите стать эффективным менеджером и научить этому других, вместо вопроса «Почему ты разлил молоко?» спрашивайте: «Как быстрее все убрать?». Подумайте, что можно исправить прямо сейчас в вашей ситуации. Через пять секунд вы почувствуете, что преодолеете любые трудности, и обретете силу.
2. Замените напряжение ощущением легкости -это закон обратного усилия. Как и многие мудрые принципы, он прост только на первый взгляд. Напряжение - признак того, что вы движетесь в неверном направлении. «Если вы толкаете дверь, а она не открывается, попробуйте потянуть на себя. Не надо надрываться, просто потяните на себя - и она легко откроется. Образно выражаясь, в жизни все двери на петлях - как и большинство проблем, поэтому они легко открываются».
3. Концентрируйтесь не на себе, а на задаче. Один из быстрых способов повысить продуктивность -мгновенно сменить позицию, как в карате, и сфокусироваться на проблеме.
4. Вместо «Нужно закончить» скажите: «Пора начинать». Десятки раз повторяя про себя: «Надо закончить», вы сами вводите себя в состояние усталости, раздражения, депрессии и прокрастинации. То есть добровольно принимаете на себя роль жертвы и оказываете пассивное сопротивление. Если ребенок говорит, что не хочет, всегда найдется родитель, учитель или начальник, который скажет: «Надо». Слово «надо» провоцирует внутренний конфликт, который лишает вас сил, блокирует мотивацию и только усложняет задачу. Поймайте себя на слове «надо» и обратите внимание, как быстро в вас разгорается сопротивление и раздражение.
5. Вместо «Надо закончить изматывающий и длительный проект» скажите: Поработаю-ка я 15 минут». Хороший организатор не заставляет подчиненных трудиться без передышки. Вы заметите, что мозг привыкает концентрироваться на 15 минут и учится быстро находить творческие решения.
6. Вместо постоянного напрасного напряжения отдельных частей мозга целиком задействуйте все его составляющие. Один из самых эффективных способов удвоить производительность и снизить уровень стресса - найти путь к своему бессознательному, или сознанию «ночной смены».
7. Поступайте в соответствии со своими высшими ценностями и текущими целями. Ваш светлый разум - единственный на планете, который решает, как правильно. Представьте, что вы сами хотите запломбировать зуб, заплатить налоги и взяться за новый сложный проект. Вы выше всех этих «надо» и «не хочу», из-за которых топчетесь на месте в нерешительности в состоянии внутреннего конфликта. Вы человек, и у вас есть возможность выбора.
Самый интересный пример из жизни в книге Нейла Фьоре "Психология личной эффективности"
Нет в мире сильнее мотивации, чем та, которую родители вдыхают в своего ребенка, наблюдая, как он делает первые шаги. Их ободряющий взгляд помогает малышу преодолеть страх и боль неудачи, встать после падения и снова идти.
В калифорнийском офисе страховой компании Джо считался лучшим продавцом и долгие годы успешно возглавлял отдел продаж. Он научился вдохновлять и мотивировать себя даже в тяжелые времена и сумел обучить этому подчиненных. Однажды утром Джо приехал в новый офис компании, расположенный в 18-этажном здании, на несколько минут раньше, чтобы подготовиться к еженедельному тренингу для персонала.
В лифте он разговорился с человеком, который необыкновенно обрадовался встрече со страховым агентом. Мало того, изъявил желание приобрести пятимиллионную страховку! Пораженный Джо сказал: «Конечно, я продам вам полис. Я выпишу его сразу же, как окажусь в офисе». Но в кабинете Джо понял, что рискует потерять редкую возможность мотивировать свою команду.
Джо начал тренинг с небольшой вводной информации и методик продаж, а затем сообщил: «В этом здании есть человек, который сегодня готов купить пятимиллионный полис!» Через секунду комната опустела: 12 страховых агентов отправились прочесывать 18-этажное здание в поисках крупного куша.
Через пару часов каждый из них вернулся с ворохом страховок: несколько на 1 миллион, несколько на 500 тысяч и одна на 5 миллионов долларов.
Благодаря ожиданию хороших комиссионных каждый агент добился успеха, а в совокупности они установили рекорд продаж за день, не говоря уже о том, что дело происходило в одном здании.
Каждый из них в тот день пережил и отказы, и неудачи, но упорно продолжал искать вожделенного клиента.
Ожидание награды волшебным образом зажигает нечто в нашем сознании, меняет отношение и даже внешний вид, тем самым направляя к успеху . Можно поступить, как Джо, и произнести пламенную речь, или разговориться с человеком, сидящим рядом в самолете. Никогда не знаешь заранее, где притаилась удача. Поэтому ожидание - это внезапность. Потренируйтесь вызывать в себе позитивное ожидание.
Рецензия на книгу от Романа Калугина
Книга совсем небольшая, но ее не освоишь наскоком, не законспектируешь на 10 листов. Информация дана очень емко, без "размусоливания" с массой полезных советов для применения в жизни. Буквально на каждой странице вас ждут небольшие озарения и подсказки. Что мы ожидаем от этой книги взглянув на ее название? Мы предполагаем, что автор снова будет учить, как ставить цели, как планировать день и т.п… именно это чаще всего и понимается под личной эффективностью. Но! Книга совсем не об этом. Я бы ее назвал «Природная мотивация к продуктивному труду без стресса»! Автор посмотрел на личную эффективность с ракурса неотъемлемого отсутствия стресса. Нельзя загонять в стресс самого себя! Нужно соизмерять стресс и личную эффективность. Если работа выжимает из вас все соки, какой бы она не была продуктивной… это ошибочный путь. И скорее всего дело не в самой работе, а в том, как вы к ней относитесь. Еще Стив Джобс говорил, что жизнь отнюдь не такая как мы видим на экранах телевизоров, она не состоит из посиделок в кафе и развлечений, а в первую очередь – из каждодневной работы. Эта книга учит воспринимать каждодневную «рутину» не как каторгу, а как приключение. Учит преобразовать «надо» в «хочу». Даже если вы никогда не находили в работе удовольствия, из этой книги вы почерпнете методы, способные ваш труд сделать менее утомительным и более творческим. Книга будет также полезна руководителям ищущим необычные способы мотивации сотрудников.
Купить/скачать книгу "Психология личной эффективности" можно здесь: или
Скачать интеллект карту к книге (mmap, pdf) можно
Как правильно поставить задачи в дипломной работе?
Пятый курс, диплом, молодой специалист, взрослая независимая жизнь! Примерно в таком направлении мыслит каждый студент, который переходит на пятый курс обучения. В сознании – эйфория, в действиях – дальновидные планы на жизнь.
...Что будет, если студент подделал подпись в зачётке?
В студенческие годы что только студенты не выдумывают, лишь бы пережить очередную сессию. С каждым годом кругозор на такие хитрости только расширяется, ведь желание получить высшее образование превыше всего.
...Что делать, если утеряна социальная карта студента?
Государство всегда заботится о подрастающем поколении, особенно если речь идет о студентах. Это гордость нации, ведь в скором времени учащиеся вузов в статусе молодых специалистов разбредутся по своим профессиям и будут трудиться на благо родины.
...Как написать практическую часть дипломной работы?
Преподаватели часто пугают студентов написанием дипломного проекта и сложностями, которые он может за собой повлечь. Но когда вы начнёте писать свой диплом, вы поймёте следующее: если действовать по правилам, проблем с созданием этой итоговой работы возникнуть не должно. Сложности будут, и они будут касаться по большей части практической составляющей дипломного проекта. Вот об этом и поговорим!
Нейл Фьоре
Доктор наук Нейл Фьоре специализируется на психологии здоровья, а также на вопросах успеха в трудовой деятельности и управления стрессом. Он помог тысячам людей максимально раскрыть их потенциал, консультируя как частных клиентов, так и различные организации, в том числе Bechtel, AT&T и Levi Strauss.
Автор приводит методики, что позволят избавиться от стрессов, улучшить работоспособность и научиться получать удовольствие от работы. Если ваша работа угнетает вас в прямом смысле этого слова, возможно, первоначально нужно задуматься о смене трудоустройства. Фьоре полагает, что отрицательные эмоции от работы во многом связаны с комплексом вины из-за отдыха и постоянной прокрастинацией .
В книге изложено 7 принципов эффективного труда:
- Исправление имеющихся привычек . Конечно, речь идет не обо всех привычках, а только о «плохих». Одним из ярких примеров является критика. Не теряйте времени зря, критикую себя или других за уже совершенные ошибки. Лучше сконцентрируйтесь на том, как исправить ситуацию.
- Закон обратного усилия . Если сложная задача не поддается решению, то необходимо изменить способ ее выполнения.
Если вы толкаете дверь, а она не открывается, попробуйте потянуть на себя.
- Концентрируйтесь не на себе, а на задаче . Один из быстрых способов повысить продуктивность – мгновенно сменить позицию, как в каратэ, и сфокусироваться на проблеме.
- Вместо «нужно закончить» скажите: «пора начинать» . Слово «надо» несет очень отрицательную энергетику. Постоянные напоминания о необходимости закончить задачу приводит вас в состояние усталости, раздражения и даже депрессии.
- Вместо «Надо закончить изматывающий и длинный проект» скажите: «поработаю-ка я 15 минут» . Любому человеку нужны перерывы. В эти моменты мозг отключается, отдыхает, а затем включается в работу с новой силой.
- Вместо постоянного напрасного напряжения отдельных частей мозга целиком задействуйте все его составляющие . Занимайтесь сложными и новыми задачами – это позволит вам задействовать потенциал мозга целиком.
- Поступайте в соответствии со своими высшими ценностями и текущими целями . Забудьте о правилах и рамках. Это ваша задача, и вы знаете, как ее делать.
Отдельная глава книги посвящена умению планировать свое время. Но мое мнение на этот счет расходиться с мнением автора. Фьоре утверждает, что составление списков дел негативно влияет на рабочий процесс и планы негативно влияют на мотивацию. Эффективность составления четких планов на следующий день и обобщенных планов на неделю/месяц я проверил лично на себе.
Вы когда-нибудь задумывались о том, что работа не вдохновляет на написание жизнеутверждающих песен и книг? Кроме «Трудись и напевай» из диснеевского мультфильма «Белоснежка и семь гномов», на ум приходят только «С девяти до пяти» Долли Партон и моя любимая «Делай свою работу и убирайся» (песня Дэвида Коу о горькой жизни человека, всего себя отдающего работе и не получающего ничего взамен). Многие часто сетуют, что на работе скучно и лучше бы вообще не работать. В то же время вокруг постоянно твердят о том, что работать надо больше и достигать наилучших результатов, используя минимальное количество трудовых и прочих ресурсов.
А почему бы не вооружиться более оптимистичными песнями, позитивной психологией и новыми установками, чтобы работалось легче, быстрее и веселее? Именно ради этого была написана данная книга, предлагающая стратегии эффективного, производительного и инициативного труда.
Я понимаю, что идея относиться к работе как к развлечению может показаться парадоксальной, но даже если поставленная перед вами задача скучна, она тренирует мозг. Есть что-то захватывающее в переходе от незнания к знанию. Иначе зачем вы разгадываете кроссворды, решаете судоку, играете в шахматы, читаете детективы или учитесь танцевать сальсу?
Даже если вы никогда не находили в работе удовольствия, из этой книги вы почерпнете методы, способные любой труд сделать менее утомительным и более творческим, а вас взбодрить и заставить пораскинуть мозгами.
Что выбрать: работать эффективно или много?
Если вы знакомы с моей книгой «Легкий способ перестать откладывать дела на потом», то знаете, что я считаю развлечения без чувства вины фактором, мотивирующим к тому, чтобы как можно раньше приступить к высококачественному, целеустремленному, эффективному труду.
Несмотря на приверженность идее жить в удовольствие, у меня очень строгая трудовая дисциплина. Я работал в разных должностях: неквалифицированных и тяжелых (ночные разгрузки товарных вагонов), легких, но скучных (контролер в супермаркете), а последние 30 лет посвятил интересной и творческой деятельности (психолог, тренер и писатель). Но чем бы ни занимался, я всегда получал от работы удовлетворение. При этом я не приветствую трудоголизм или манеру выжимать все соки из одного отдела мозга, когда гораздо эффективнее получить доступ ко всем его отделам и, конечно, к подсознанию. Я предпочитаю задействовать весь интеллект, переходя от незнания к познанию нового и консолидируя внутренние ресурсы по своему усмотрению.
Внимание! Эта книга может изменить ваше отношение к работе. И даже внушить, что вы обладаете природной мотивацией к более продуктивному и эффективному труду, а ваш мозг способен с легкостью решать творческие задачи.
Уникальная методика для деловых людей
Изложенный в книге материал обогатит ваш инструментарий замечательными находками в сфере нейробиологии, когнитивно-бихевиоральной терапии и стратегиями повышения производительности. Представленные методы позволят интегрировать и направлять реакции, эмоции и энергию «примитивного мозга» на достижение целей.
С помощью эффективной стратегии самоменеджмента через несколько недель вы достигнете того, на что обычно уходят годы дорогостоящего обучения и коучинга, - способности замечать и корректировать привычные негативные модели и внедрять вместо них оптимальные решения.
Вы потратите гораздо меньше времени на обучение, поскольку я аккумулировал в книге все знания, приобретенные методом проб и ошибок, и весь опыт коучинга для руководителей, предпринимателей и менеджеров.
Первые уроки молодого предпринимателя
Мой опыт деловых переговоров и предпринимательства начался довольно рано. Всему виной сложные обстоятельства, которые Малкольм Гладуэлл в своей книге «Гении и аутсайдеры» считает лучшими помощниками в дальнейшей жизни. Ваше прошлое, возможно, во многом отличается от моего, но преподало те же ценные уроки, что и мне.
Я вырос в рабочей семье в районе «синих воротничков» в Нью-Джерси и думал, что все покупают подержанные автомобили и возят в багажнике «лысые запаски». Для нас это было нормой. Мы, выходцы из итало-американской семьи, могли не беспокоиться только об одном - кормили дома всегда прекрасно. Равиоли и свежих фруктов и овощей нам всегда хватало. Но даже мы, дети, понимали, что денег мало и все продукты и вещи достаются тяжелым трудом. Особенно это стало очевидно в годы, когда отец из-за болезни вынужден был уйти с работы, а затем устроился на неполный день, чтобы погасить растущие расходы на лечение.
Как-то раз монахини попросили нас сдать по 50 центов на оплату еженедельных уроков музыки; я пережил тогда презрение и насмешки, но не пошел к матери за деньгами. Я не мог смотреть на ее печальное лицо, когда приходилось просить то, что мы не могли себе позволить.
Мы с братом и сестрой научились довольствоваться тем немногим, что у нас было. Пытались зарабатывать: покупали газировку за наличные и откладывали сдачу, помогали высаживать в День поминовения родственникам покойных цветники на могилах на близлежащем кладбище.
Наш сосед, Джордж Хэндли, держал теплицу и продавал растения. Он заметил нашу трудолюбивую команду и предложил работать на него. Он хотел снизить издержки за счет повторного использования цветочных горшков. Мистер Хэндли показал нам, как переворачивать горшки вверх дном и вытаскивать оттуда саженцы, не разбивая сосуд. За разные горшки он платил разную цену - четверть цента за самые маленькие, полцента за средние, и один или два цента за большие. Мы с двоюродными братьями и сестрами усердно собирали их и доставляли мистеру Хэндли, но вскоре поняли, что наши труды приносят мизерный доход.
В 11 лет я почувствовал досаду от того, что подвожу ребят, и раздражение, поскольку нас обманывали с оплатой. Тогда я подговорил свою команду собрать в отцовском гараже все горшки, какие только можно было найти. Как раз приближалась Пасха, и в теплице мистера Хэндли росло много лилий, гераней и ирисов, готовых к пересадке. Но его рабочие, как ни старались, не могли найти ни одного горшка.
Когда он наконец напомнил мне о нашем уговоре, я сказал, что горшков у нас предостаточно, но мы продаем их за двойную цену: полцента за самый маленький и четыре за самый большой. Рабочие мистера Хэндли едва сдерживали смех, наблюдая за переговорами хозяина с одиннадцатилетним мальчиком. В итоге я с гордостью объявил ребятам, что мы получили 5 долларов аванса, а вся сделка тянет на 25 долларов.
Возможно, вы, как и я, страдали в детстве от бедности, которая научила вас выживать. Не исключено, что у вас, как и у меня, были дислексия и синдром дефицита внимания (СДВ) еще до того, как подобные диагнозы стали ставить в начальной школе. Поэтому те, кто сегодня добился успеха, научились превращать лимоны в лимонад, а недостатки в достоинства, чтобы компенсировать свои минусы и разрабатывать собственные методы обучения и усвоения информации. Нередко оказывается, что успешным людям приходилось преодолевать множество препятствий на пути к достижению целей.
Трудные уроки, полученные в начале пути, не забываются и помогают неотступно следовать своей мечте. Вы никогда не забудете выстраданный опыт, который приходит одновременно с упорством и гордостью за удачную сделку.
Какие из ваших деловых качеств уже вошли в привычку, поскольку рано сформировались в сложных обстоятельствах?
Раскрытие своего истинного потенциала
«Психология личной эффективности» - не просто еще одна книга о тайм-менеджменте или борьбе с прокрастинацией. Эта книга предлагает директорам, менеджерам, частным предпринимателям и фрилансерам инструменты, помогающие стать более эффективными, дееспособными и гармоничными людьми. Даже если у вас еще бывают проблемы с соблюдением графиков, присутствуют перфекционизм и чувство подавленности, вы, скорее всего, относитесь к тем людям, которые уже мотивированы к труду на себя или свою компанию.
Если вы считаете себя деловым человеком, возможно, вы склонны к трудоголизму: работаете слишком много, постоянно в делах и заботах и думаете о них даже на отдыхе, если он у вас бывает. Но, несмотря на все усилия, профессионализм и интеллект, вы не столь продуктивны, как могли бы быть. Из-за огромного количества мелочей, отвлекающих внимание - звонков, сообщений, электронных писем и интернета, - у вас не хватает времени сосредоточиться на приоритетных задачах и не остается сил на дом, семью, музыку, гольф, теннис или автогонки.
В этой книге я предлагаю эффективные способы самоорганизации, которые научат вас быть хозяином своего времени и жизни. Вы обнаружите, что можно продуктивнее работать над проектами, напрямую влияющими на ваш доход, а также узнаете, как открыть в себе лучшие деловые качества и научиться оптимально распределять нагрузку.
Тест на управление временем
Если хотите разобраться в том, какие навыки управления временем пригодятся вам больше всего, взгляните на предложенные сценарии и определите, какие из них описывают вашу жизнь. Отметьте утверждения, наилучшим образом характеризующие ваше отношение ко времени и привычные модели поведения.
1. Вы начинаете работать над проектами заранее (обычно в тот же день) и редко опаздываете на самолет или собрание. Вы просчитываете время выхода, чтобы предугадать возможные заминки и приехать вовремя. Вы редко беспокоитесь о сроках, поскольку начинаете с приоритетных задач или делаете первые наброски практически сразу.
2. Вы откладываете работу над проектами, часто действуете в спешке и беспокоитесь о сроках, даже если успеваете. Тем не менее сетуете, что вам «чуть-чуть не хватило времени», чтобы сделать все наилучшим образом. Иногда на несколько минут опаздываете на самолет и встречи и прибегаете, с трудом переводя дух.
3. Вы часто чувствуете подавленность, не умеете контролировать время, не вовремя сдаете проекты и делаете звонки. Перед выходом всегда пытаетесь что-то в спешке закончить. Вы считаете себя волокитчиком или трудоголиком, который «лучше работает под давлением обстоятельств».
4. Обычно вы с ужасом думаете о сроках и опаздываете больше чем на полчаса. Не учитываете вероятность пробок, пытаетесь одновременно решить несколько задач, при этом не видите общей картины и упускаете приоритетные проекты.
5. Вы не следите за временем и отказываетесь его контролировать. Не торопитесь начинать, поэтому сроки застают вас врасплох. Вы можете опоздать на час, увлекшись письмами, звонками и прочими проектами. У вас не хватает решимости отказаться от дела, хотя на него у вас нет времени.
Результат
Если вы отождествляете себя:
С №1 и №2. Вы довольно неплохо справляетесь. Но при постоянной спешке и страхе опоздать методы тайм-менеджмента и небольшой тренинг помогут снизить тревогу и научат контролировать время.
- №3 и №4. Вам стоит выработать иное отношение ко времени, научиться концентрироваться на приоритетах и вносить позитивные изменения в личные установки и модели поведения.
- №5. Хоть вы и утверждаете, что не нуждаетесь в тайм-менеджменте, тем не менее вы и окружающие страдаете от последствий вашего неумения распределять время. Коучинг поможет распознать проблему и освоить принципы тайм-менеджмента, которые облегчат вам жизнь, сделав ее эффективной и продуктивной.
Методы повышения личной эффективности
В течение дня спрашивайте себя: «Не пора ли посвятить 15 минут решению приоритетных задач?» Особенно обратите внимание на описанные в главе 2 принципы начала работы.
Отсчитайте время от срока сдачи проекта до сегодняшнего дня и подготовьте трехи четырехмерное описание пути к цели. Спросите себя: «Не пора ли приступить?» В главах 5 и 8 предлагаются способы борьбы с подавленностью и методы эффективного целеполагания.
Запланируйте время для развлечений без чувства вины. Внесите в свой график сон, питание, встречи и светские мероприятия. Так вы будете уверены, что не откладываете жизнь на завтра, и перестанете винить во всем работу. Глава 2 расскажет о том, как выкроить время на отдых и построить гармоничную жизнь.
Разжигайте в себе мотивацию позитивным ожиданием. Из глав 6 и 7 вы узнаете, как манящий образ будущего поможет одолеть вялость и подстегнет желание трудиться.
Пообещайте ограждать свою работу, организм и жизнь от любых вредных веществ, привычек, страхов и отношений. Главы 3 и 4 расскажут об эффективной самоорганизации и практических навыках общения.
Применяйте язык эффективной самоорганизации, описанный в главах 3 и 9, и станете более рационально управлять собой и сотрудниками, которые нуждаются в помощи в борьбе с прокрастинацией.
Советы, размещенные в книге, сэкономят вам массу времени. Они стали результатом многолетней практики и научных изысканий. Выделяйте те, которые касаются вас непосредственно. Например, если вы определили конкретные сроки работы над приоритетным проектом, не отвлекайтесь на менее важные, хоть и кажущиеся неотложными дела. Запишите самые частые отвлекающие факторы и будьте готовы дать отпор и начать, несмотря ни на что.
