≡× MENU

• Naprawa
• Naprawa
• Projektowanie wnętrz
• O wszystkim
• O hydraulice

Informacje księgowe. Dane księgowe 1s składają raport do funduszu emerytalnego

Życie nie stoi w miejscu, podobnie jak zmiany w prawie naszego kraju. Zatem począwszy od 2017 r. obliczenia składek ubezpieczeniowych składane są na formularzu KND 1151111. Zmiany te zostały zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej nr ММВ-7-11/551@ z dnia 10 października 2016 r. Wcześniej , złożono do organu regulacyjnego sprawozdanie za pomocą formularza RSV-1 Fundusz Emerytalny z dnia 16 stycznia 2014 r. Oczywiście raport w formie KND 1151111 pojawił się w programach 1C ZUP i Księgowość.

Wypełnienie „Obliczanie składek ubezpieczeniowych” w 1C

Wszystkie wykonane czynności zostaną wykonane w programie 1C 8.3 ZUP 3.1. W przypadku programu księgowego 1C 8.3 zasada jest taka sama.

Najpierw dowiedzmy się, gdzie w 1C 8.3 Obliczanie składek ubezpieczeniowych. Przejdź do menu „Raportowanie, referencje”, wybierz „Raportowanie 1C”. W rachunkowości: „Raporty” - „Raporty regulowane”.

Zobaczysz okno z listą wcześniej utworzonych raportów. Utwórz nowy.

W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki „Wszystkie”.

Poprzedni raport z kalkulacji składek ubezpieczeniowych znajdował się w grupie „Raportowanie do funduszy” i nosił nazwę „RSV-1 PFR”. Jeśli wybierzesz go teraz, program po prostu nie pozwoli Ci go utworzyć na okres rozpoczynający się od 2017 roku. Powód zostanie również wskazany tutaj - raport utracił ważność.

Nowy formularz raportowy znajduje się w grupie „Raportowanie podatkowe”. Polecamy dodać go do ulubionych poprzez dwukrotne kliknięcie na znak gwiazdki lewym przyciskiem myszy. Zaleca się usunięcie nieaktualnego raportu „RSV-1 PFR” z ulubionych, aby uniknąć nieporozumień.

Po wybraniu „Obliczanie składek ubezpieczeniowych” pojawi się okno, w którym należy określić organizację i okres. Ponadto znajdują się tam informacje referencyjne dotyczące terminów, obowiązków i zmian w przepisach.

Do edycji dostępne są żółte i jasnozielone pola raportu. Jeżeli jednak pojawią się nieścisłości lub błędy, zaleca się dokonanie edycji nie samego raportu, ale danych w programie, na podstawie którego został wygenerowany.

Opis sekcji raportu

• Strona tytułowa jest obowiązkowa do wypełnienia przez wszystkie osoby odpowiedzialne za przesłanie niniejszego raportu.
• Sekcja 1 odzwierciedla całkowite dane dotyczące składek ubezpieczeniowych, które należy wpłacić do budżetu. Szczegółowe dane dotyczące celu tych wpłat znajdują się w odpowiednich załącznikach niniejszego rozdziału.
• Sekcja 2 nie jest wyświetlana w naszym przykładzie, ponieważ tworzą ją gospodarstwa chłopskie (rolnicze). Stanie się dostępny po wskazaniu na Stronie Tytułowej kodu lokalizacji rozliczenia „124”.
• Sekcja 3 zawiera szczegółowe informacje o osobach, ze wskazaniem danych paszportowych, NIP, SNILS i innych rzeczy.

Witam Was drodzy czytelnicy bloga. W dzisiejszej publikacji będę kontynuował serię artykułów dla początkujących użytkowników oprogramowania „1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, a także dla tych, którzy dopiero decydują, czy kupić ten program, czy nie. A dzisiaj porozmawiamy o tworzeniu regulowanej sprawozdawczości w celu przedłożenia organom regulacyjnym: Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych (4-FSS), Funduszowi Emerytalnemu Rosji (RSV-1) i Inspektoratowi Federalnej Służby Podatkowej (NDFL). Wydaje mi się, że ta część księgowości jest kluczowa i ostatnia w pracy z programem. Pod wieloma względami program ten jest kupowany w celu automatyzacji generowania i wysyłania raportów.

Przypomnę, że wcześniej w tym cyklu artykułów przedstawiono możliwości rozliczania personelu, naliczania i wypłaty wynagrodzeń, naliczania i opłacania składek ubezpieczeniowych, a także możliwości rozliczania w 1C ZUP. Lista wszystkich materiałów z tej serii znajduje się poniżej:

Wypełnienie formularza 4 fss

✅

✅

✅

Zacznijmy więc od raportu 4-FSS. Sprawozdanie to przekazywane jest do kasy ubezpieczeń społecznych kwartalnie. Aby wygenerować ten raport regulowany, należy udać się do miejsca pracy „Raportowanie regulowane i finansowe” (Kalkulacje płac według organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane). W lewej kolumnie okna, które zostanie otwarte, należy wybrać typ raportu „4-FSS” i kliknąć go dwukrotnie, aby utworzyć nowy.

Potem pusto formularz 4-FSS. Aby automatycznie wypełnić go przy użyciu danych księgowych, należy kliknąć przycisk „Wypełnij” znajdujący się w lewym górnym rogu. Do poruszania się pomiędzy sekcjami służą przyciski zakładek lub przycisk „Przejdź do...”.

Możliwa jest także ręczna edycja formularza.

Po uzupełnieniu i sprawdzeniu informacji kliknij OK. Utworzony raport pojawi się w „Dzienniku raportów” miejsca pracy „Raportowanie regulowane i finansowe”. Raport ten zostanie zapisany w bazie danych jak każdy inny dokument w programie.

Utworzony raport można wydrukować za pomocą przycisku „Drukuj” znajdującego się w samym raporcie lub w Dzienniku raportów. Następnie raport można pobrać w formacie XML w celu przesłania organom regulacyjnym za pomocą programów stron trzecich (na przykład SBS). W przypadku użytkowników, którzy mają podłączone „Raportowanie 1C”, możliwe jest bezpośrednie wysłanie raportu z 1C ().

Formularz RSV 1 PFR

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Od I kwartału 2014 roku zmienił się format raportowania regulowanego do Funduszu Emerytalnego. Teraz organizacje muszą zapewnić ujednolicony formularz RSV-1. Które będą zawierały także indywidualne dane pracowników. Więcej o aktualizacjach w RSV-1 przeczytasz w artykułach:

Istnieją dwa sposoby generowania raportu RSV 1. W pierwszej kolejności wygenerowanie raportu w miejscu pracy „Przygotowanie danych do przekazania do Funduszu Emerytalnego”. Dostęp do niego można uzyskać w zakładce Fundusz Emerytalny na pulpicie programu. Drugi sposób polega na otwarciu usługi „Raportowanie regulowane i finansowe” (Płace według organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane) i w lewej kolumnie kliknij dwukrotnie linię RSV-1. Jednocześnie program w dalszym ciągu będzie Cię przekierowywał do miejsca pracy „Przygotowanie danych do przekazania do Funduszu Emerytalnego”.

Jak zapewne już zrozumiałeś, kliknięcie przycisku „Wygeneruj” ułatwi nam utworzenie raportu za I kwartał 2014 roku.

Szczegółowy opis wszystkich pól tego formularza znajduje się w artykule:. Wstrzymuje się podział wpłaconych składek. Stanowisko pracy umożliwia edycję jedynie sekcji 2.5 i 6 formularza RSV-1. Aby edytować pozostałe sekcje i wyświetlić RSV-1 jako całość, należy przejść do usługi „Raportowanie regulowane i finansowe” (Płace według organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane). Utworzony przez nas raport RSV-1 zostanie wyświetlony w Dzienniku raportów. Po otwarciu możesz edytować i przeglądać wszystkie sekcje, a także drukować, pobierać i wysyłać do funduszu emerytalnego.

Certyfikat 2 podatek dochodowy od osób fizycznych

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Do generowania raportów do urzędu skarbowego w formularzu 2 podatku dochodowego od osób fizycznych, który jest składany na koniec roku, w programie zastosowano specjalną obróbkę „Przygotowanie danych o podatku dochodowym od osób fizycznych do przekazania organom podatkowym”. Dostęp do niego znajdziesz w zakładce „Podatki” na pulpicie programu. Za pomocą przycisku „Generuj certyfikaty” dane rozliczeniowe podatkowe są generowane automatycznie. Wygenerowane informacje można sprawdzić za pomocą wbudowanego czeku, wydrukować zaświadczenia dla każdego pracownika oraz informacje o rejestrze dochodów, a także przesłać plik w formacie XML do przesłania. Jeśli masz podłączoną usługę raportowania 1C, raporty można wysyłać bezpośrednio z programu (odczyt). Przyciski umożliwiające wykonanie tych czynności są na obrazku zakreślone na czerwono.

Aby poprawnie przesłać dane, konieczne jest podanie przez pracowników danych paszportowych i danych rejestracyjnych. Wszystko to jest wpisane w katalogu „Pracownicy”. Ogólnie rzecz biorąc, przy próbie pobrania danych program wyświetli monit o wszystkie brakujące informacje.

To wszystko na dzisiaj. W następnej części przyjrzymy się.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga:

Kalkulacja składek ubezpieczeniowych to raport kwartalny, który od 2017 roku mają obowiązek składać wszyscy pracodawcy. Przyjrzyjmy się procedurze wypełniania obliczeń składek ubezpieczeniowych w programie 1C.

Informacje ogólne

Kalkulacja składek ubezpieczeniowych w zasadzie zastępuje prezentowane wcześniej RSV-1 i 4-FSS w części Działu I, zawiera informacje dotyczące kalkulacji składek:

• na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne (w tym według stawek dodatkowych);
• obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne;
• obowiązkowe ubezpieczenie społeczne na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem.

Dodatkowo Kalkulacja Składki na Ubezpieczenie pozwala na wyliczenie składek na dodatkowe ubezpieczenie społeczne członków załóg lotniczych i pracowników przemysłu węglowego, o których wcześniej raportowaliśmy w formularzu RV-3, a także wyliczenie składek na kierownika i pracownika członkowie gospodarstw chłopskich (rolniczych) (wcześniej używany RSV-2).

Skład obliczeniowy

Kalkulacja składek ubezpieczeniowych składa się z

• Strona tytułowa;
• Sekcja 1 z załącznikami;
• Sekcja 2;
• Sekcja 3.

Sekcja 1 zawiera podsumowanie danych na temat naliczonych składek ubezpieczeniowych według rodzaju ubezpieczenia dla organizacji jako całości. Dział 2 przeznaczony jest do wypełnienia dla składek ubezpieczeniowych głów gospodarstw chłopskich (rolniczych) i prezentowany jest dopiero na koniec roku. Sekcja 3 – dane spersonalizowane, wypełniane dla każdego pracownika organizacji.

W obowiązkowy Poniższe sekcje obliczeń przedstawiono w kolejności:

• Strona tytułowa;
• Sekcja 1;
  • Podrozdział 1.1 (w sprawie składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne);
  • Podrozdział 1.2 (o składkach na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne);
  • Załącznik nr 2 do ust. 1 (w sprawie składek do OSS);
• jeżeli są pracownicy, wypełnia się także sekcję 3.

Przedstawiono następujące sekcje jeśli dane są dostępne aby je wypełnić:

• Podpunkty 1.3.1, 1.3.2 – jeżeli składki opłacane są według stawek dodatkowych;
• Pkt 1.4 – w przypadku opłacania dodatkowych składek na ubezpieczenie społeczne;
• Załącznik nr 3 – jeżeli wystąpiły wydatki na wypłatę świadczeń;
• Załącznik nr 4 – jeżeli wystąpiły wydatki na świadczenia finansowane z budżetu federalnego;
• Załączniki NN 5, 6, 7 – jeżeli organizacja stosuje obniżoną stawkę składek ubezpieczeniowych, co wymaga uzasadnienia;
• Załącznik nr 8 – wypełniają przedsiębiorcy indywidualni posiadający system patentowy;
• Załącznik nr 9 – jeżeli organizacja zatrudnia czasowo przebywających cudzoziemców;
• Załącznik nr 10 – jeżeli organizacja wykorzystuje pracę studentów w zespołach budowlanych:

Przykład wypełnienia 1C

Spójrzmy na wypełnienie obliczeń składek ubezpieczeniowych w 1C na następującym prostym przykładzie:

Pracownik	Zysk za 1 kwartał 2017	Składki na rzecz OPS	Składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne	Składki na OSS
Afanasjew A.A.	Wynagrodzenie wynosi 150 000 rubli.	33 000	7 650	4 350
Lopyreva L.L.	Wynagrodzenie wynosi 150 000 rubli.	33 000	7 650	4 350
Romashkina A.A.	Na wakacjach na własny koszt	0	0	0
Romaszkin R.R.	Premia za poprzedni okres wyniosła 10 000 rubli.	2 200	510	290
	Całkowity:	68 200	15 810	8 990

Aby obliczyć składki ubezpieczeniowe w 1C, stosuje się odpowiedni raport regulowany, który znajduje się w kategorii raportów Raportowanie podatkowe :

Do wyliczenia składki ubezpieczeniowej zaimplementowano automatyczne wypełnianie według danych bazy informacyjnej, służy do tego przycisk Wypełnić :

Schemat weryfikacji obliczeń

Kalkulację składek ubezpieczeniowych wygodnie jest sprawdzić według następującego schematu:

• w pierwszej kolejności sprawdzamy informacje o zarobkach i składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne każdego pracownika w dziale 3;
• następnie obliczenia składek dla organizacji jako całości - Podrozdział 1.1. (rozliczenie według obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego), podrozdział 1.2 (rozliczenie według obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego), Załącznik nr 2 (rozliczenie według obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego);
• Należy pamiętać, że dane w podsekcji 1.1 muszą korelować z danymi w sekcji 3, tj. składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne całej organizacji powinny składać się z kwot składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne przypadające na każdego pracownika;
• Na koniec sprawdzamy sekcję 1, ponieważ zawiera ona ostateczne dane dotyczące naliczonych składek ubezpieczeniowych dla organizacji.

Wypełnienie strony tytułowej

Strona tytułowa do obliczania składek ubezpieczeniowych wypełniana jest w pełni automatycznie na podstawie danych katalogowych Organizacje :

Jeżeli jakieś informacje na stronie tytułowej nie są wypełnione, należy je wpisać do katalogu Organizacje i zaktualizuj obliczenia za pomocą przycisku Więcej - Aktualizacja(mianowicie aktualizuj, a nie uzupełniaj).

Wypełnienie Sekcji 3

Sekcję 3 kalkulacji wypełniają płatnicy wszystkich ubezpieczonych za ostatnie trzy miesiące okresu rozliczeniowego (sprawozdawczego), w tym na którego rzecz w okresie sprawozdawczym naliczane były płatności i inne wynagrodzenia w ramach stosunków pracy i umów cywilnoprawnych , których przedmiotem jest wykonanie utworu, świadczenie usług na podstawie umów o prawie autorskim.

Informacje o pracowniku należy zawrzeć w punkcie 3:

• nawet jeśli w okresie sprawozdawczym nie otrzymywał żadnego wynagrodzenia, ale jest naszym pracownikiem na podstawie TD lub GPA;
• nawet jeśli został zwolniony w poprzednim okresie sprawozdawczym, ale w bieżącym okresie sprawozdawczym wystąpiły rozliczenia międzyokresowe, za które naliczono składki.

Dla każdego ubezpieczonego należy wypełnić:

• Podrozdział 3.1 „Dane osoby” – informacja ta jest uzupełniana na podstawie danych katalogowych Pracownicy ;

• Podrozdział 3.2.1 - zawiera informacje o zarobkach pracownika oraz naliczonych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne od kwot nieprzekraczających maksymalnej wartości bazowej. Informacje podawane są według miesiąca okresu sprawozdawczego i kodów kategorii ubezpieczonego.

Dla pracownika, który przez cały I kwartał 2017 roku przebywał na urlopie wypoczynkowym na własny koszt, nie wypełnia się punktu 3.2.1, tj. Przekazujemy mu wyłącznie dane osobowe.

O kodzie kategorii ubezpieczonego decyduje rodzaj taryfy składek ubezpieczeniowych stosowanej w organizacji, a także to, czy pracownik posiada status cudzoziemca przebywającego czasowo lub przebywającego czasowo. W przypadku pracowników organizacji Orange LLC stosuje się kod kategorii HP.

W naszym przykładzie podsekcja 3.2.1 zostanie wypełniona w następujący sposób:

Wypełnienie Załącznika nr 1

Załącznik nr 1 do ust. 1 wypełnia się w zakresie kodów taryf płatnika. W naszym przykładzie kod taryfowy płatnika to 01, co odpowiada głównej taryfie i głównemu systemowi podatkowemu:

Objaśnienie kodów taryfowych można wyświetlić po dwukrotnym kliknięciu kodu lewym przyciskiem myszy; otworzy się formularz wyboru kodu taryfy płatnika z informacją o stosowanym systemie opodatkowania i taryfie składek ubezpieczeniowych:

Wypełnienie podrozdziału 1.1

W podrozdziale 1.1 przedstawiono wyliczenie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne.

Dane są podane:

• narastająco od początku okresu rozliczeniowego;
• za ostatnie 3 miesiące okresu sprawozdawczego;
• odrębnie dla każdego miesiąca okresu sprawozdawczego.

W naszym przykładzie w podrozdziale 1.1 wpisane są informacje:

• od liczby ubezpieczonych;

W pierwszym miesiącu w wierszu danych o ogólnej liczbie ubezpieczonych (wiersz 010) znajdą się wszyscy pracownicy, w tym zwolniony, któremu wypłacono premię w styczniu 2017 r. oraz pracownik przebywający na urlopach na własny koszt. W wierszu wskazującym liczbę osób, od których naliczono składki (wiersz 020), nie będzie już uwzględniony pracownik przebywający na urlopie wypoczynkowym na własny koszt.

Przez najbliższe dwa miesiące w informacjach na liniach nie będzie już danych o zwalnianym pracowniku, bo Organizacja nie dokonała na jego rzecz dalszych płatności.

• w sprawie wysokości wpłat, podstawy naliczania składek oraz wysokości naliczonych składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne;

Aby sprawdzić informacje zawarte w Kalkulacji składki ubezpieczeniowej, możesz skorzystać z raportu Analiza wpłat na fundusze (w Accounting 3.0 raport znajduje się w sekcji Płace i HR – Raporty płacowe, w 1C:ZUP 3 – w przekroju Podatki i składki – Sprawozdania dotyczące podatków i składek):

Wypełnienie podrozdziału 1.2

W podrozdziale 1.2 przedstawiono wyliczenie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.

W podrozdziale tym znajdują się informacje o liczbie ubezpieczonych, wysokości świadczeń, podstawie naliczania składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne oraz wysokości samych naliczanych składek.

W naszym przykładzie dotyczącym obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego liczba ubezpieczonych, wysokość składek i podstawa obliczeń będą całkowicie pokrywać się z danymi dotyczącymi obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Wypełnienie Załącznika nr 2

Załącznik nr 2 zawiera wyliczenie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem.

Załącznik nr 2 ustala wskaźnik płatności:

• 1 – płatności bezpośrednie (projekt pilotażowy);
• 2 – system kredytowy.

W regionie, w którym działa Orange LLC, pilotażowy projekt FSS nie działa, a więc w terenie Znak wypłaty ustawić na 2.

W naszym przykładzie w przypadku obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego liczba ubezpieczonych, wysokość wpłat i podstawa naliczania będą całkowicie pokrywać się z danymi dotyczącymi obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego i obowiązkowego ubezpieczenia medycznego.

Poniżej w załączniku nr 2 znajduje się tabela przedstawiająca wysokość należnych składek:

Należy pamiętać, że każda kwota w tej tabeli ma swój własny atrybut:

• 1 – w przypadku, gdy składki podlegają wpłatom do budżetu;
• 2 – w przypadku, gdy wydatki (naliczone świadczenia) przewyższały składki na OSS.

W organizacji Orange LLC świadczenia nie były wypłacane pracownikom, więc wskaźnik ten wszędzie ma wartość 1.

Wypełnienie sekcji 1

W dziale 1 przedstawiono zbiorcze dane dotyczące obowiązków płatnika składek ubezpieczeniowych z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego i obowiązkowego ubezpieczenia społecznego w kontekście BCC.

Domyślnie Sekcja 1 jest wypełniona zgodnie z danymi bazy danych. W przypadku ręcznej edycji załączników do ust. 1, aby Dział 1 został wypełniony zgodnie z danymi ręcznych zmian należy skorzystać z linku Wypełnij Sekcję 1 zgodnie z danymi aplikacji .

Na tym kończy się obliczanie składek ubezpieczeniowych w naszym przykładzie.

Jak sprawdzić obliczenia

Za pomocą przycisku Badanie — Sprawdź przesyłanie możesz sprawdzić główne błędy w przesłanych danych (na przykład obecność danych paszportowych, SNILS pracowników).

Wskaźniki kontrolne do kalkulacji składek ubezpieczeniowych zostały przesłane pismem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 13 marca 2017 r. N BS-4-11/4371@. Łącznie dostępnych jest ponad 300 współczynników regulacji.

Co sprawdza się za pomocą współczynników kontrolnych:

"Matematyka"— zgodność wskaźników według kwot. W szczególności musi zostać spełniony ważny wskaźnik kontroli: wysokość składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne dla każdego pracownika z sekcji 3 musi być równa kwocie składek na obowiązkowe ubezpieczenie z podsekcji 1.1 dla całej organizacji. Jeżeli współczynnik ten nie zostanie zachowany, urząd skarbowy nie przyjmie kalkulacji. Składając kolejne raporty, począwszy od raportu za półrocze 2017 roku, należy także sprawdzić, czy wskaźniki raportu bieżącego są zgodne ze wskaźnikami raportu złożonego w poprzednim okresie.

Informacje osobiste osoby ubezpieczone: imię i nazwisko, SNILS. Uzgodnienie zostanie przeprowadzone z informacjami zawartymi w bazie podatkowej AIS. Jeżeli informacje w bazie podatkowej nie będą zgodne z danymi kalkulacyjnymi, podatnikowi odmówiono akceptacji kalkulacji. Dlatego należy dokładnie sprawdzić dane osobowe pracowników i w razie potrzeby złożyć wyjaśnienia organowi nadzorczemu.

Pojednanie z 6-NDFL. Musi być spełniony następujący współczynnik kontroli: wysokość naliczonego dochodu podatnika, z wyjątkiem kwoty naliczonego dochodu z tytułu dywidend w 6-NDFL >= kwota wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz osób fizycznych w RDN:

Często ten współczynnik kontroli może nie zostać spełniony z różnych obiektywnych powodów:

• różne podstawy podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych;
• różne sposoby ustalania daty uzyskania dochodu z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych;
• 6-NDFL jest składany dla każdego oddzielnego działu, a raport DAM składany jest tylko przez oddzielne działy, które wypłacają wynagrodzenia swoim pracownikom.

Jeżeli jednak ten współczynnik nie zostanie zachowany, należy przygotować się na złożenie pisemnych wyjaśnień fiskusowi.

Rozważamy bardzo prosty przykład, więc dla naszego przykładu zachodzi relacja kontroli:

Sprawdzanie kalkulacji w programie dla osób prawnych podatników

Aby sprawdzić „matematykę” w pobranej kalkulacji składek ubezpieczeniowych, możesz skorzystać z bezpłatnego programu Osoba prawna podatnika(zamieszczone na stronie internetowej www.nalog.ru). Najpierw należy załadować kalkulację składek ubezpieczeniowych za pomocą polecenia Serwis – Odbiór raportów z nośników magnetycznych, następnie otwórz kalkulację i kliknij przycisk Kontrola dokumentów.

22.07.2014 00:14

Uwaga! Ten artykuł pomoże Ci wypełnić obliczenia zgodnie z formularzem funduszu emerytalnego RSV-1 (w tym spersonalizowane informacje księgowe) w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (wersja 2.5). Jeśli musisz wypełnić formularz RSV-1 w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (wersja 3.0), skorzystaj z artykułu

Przygotowując Kalkulację należy zastosować następującą procedurę:

1. Przed wygenerowaniem Kalkulacji należy sprawdzić kompletność i poprawność rozliczeń w programie.
2. Następnie należy przeprowadzić proces automatycznego generowania Obliczenia.
3. Jeśli to konieczne, dokonaj ręcznej korekty automatycznie wygenerowanej kalkulacji.
4. Następnie powinieneś sprawdzić Obliczenia pod kątem błędów.

Automatyczne generowanie obliczeń

Kalkulacja według formularza funduszu emerytalnego RSV-1 składa się ze strony tytułowej i sześciu sekcji:

Dział 1 „Obliczanie naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych”;

Oddział 2 „Naliczanie składek ubezpieczeniowych według taryfy i według taryfy dodatkowej”;

Dział 3 „Obliczanie spełnienia warunków prawa do stosowania obniżonej taryfy przy opłacaniu składek ubezpieczeniowych”;

§ 4 „Kwoty naliczonych dodatkowo składek ubezpieczeniowych od początku okresu rozliczeniowego”;

Sekcja 5 „Informacje niezbędne do stosowania przepisów ust. 1 części 3 art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ przez organizacje dokonujące wpłat i innych nagród na rzecz studentów w profesjonalnych organizacjach edukacyjnych, organizacjom edukacyjnym szkolnictwa wyższego w trybie stacjonarnym na działalność prowadzoną w grupie studenckiej (umieszczoną w federalnym lub regionalnym rejestrze stowarzyszeń młodzieżowych i dziecięcych otrzymujących wsparcie państwa) na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnej, której przedmiotem jest wykonywanie pracy i (lub) świadczenia usług”;

Dział 6 „Informacje o wysokości wpłat i innych wynagrodzeń oraz doświadczeniu ubezpieczeniowym ubezpieczonego.”

Spersonalizowane informacje księgowe znajdują się teraz także w sekcjach Obliczenia:

podsekcja 2.5 sekcji 2 - analog inwentarza informacji ADV-6-2;

Sekcja 6 jest analogiem formularzy SZV-6-4.

Jednocześnie stosowane w latach 2010-2013 spersonalizowane formularze księgowe (SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4) zostały uwzględnione w nowym formularzu kalkulacyjnym w formie formularzy korygujących lub anulujących.

Wypełnienie strony tytułowej

Tworzenie kalkulacji w formularzu funduszu emerytalnego RSV-1 odbywa się również (podobnie jak w poprzednich okresach) za pośrednictwem miejsca pracy. Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego (ryc. 1).

Za pomocą przycisku Generuj Kalkulacja jest tworzona całkowicie - wypełniane są sekcje „ogólne” (tj. sekcje 1-5), a także podsekcja 2.5 sekcji 2 i sekcje 6, które zawierają spersonalizowane informacje księgowe. Podrozdział 2.5 ust. 2 i ust. 6 Obliczeń są wyświetlane w Przygotowywaniu danych dla Funduszu Emerytalnego i w razie potrzeby edytowane (ryc. 2).

Wypełnianie sekcji Obliczenia w programie opisano poniżej.

Wskaźniki strony tytułowej (rys. 3) wypełniają się automatycznie.

Wskaźniki charakteryzujące ubezpieczającego uzupełniane są na podstawie danych z katalogu Organizacji.

Jeżeli zachodzi potrzeba dodania lub zmiany informacji o ubezpieczającym, należy dokonać edycji danych w katalogu Organizacji, a następnie kliknąć przycisk „Aktualizuj” znajdujący się w nagłówku formularza raportu.

Ukończenie sekcji 1

W dziale 1 znajdują się informacje dotyczące naliczania naliczonych i opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i zdrowotne.

Dane w tej sekcji wypełniane są automatycznie w oparciu o dane z Działu 2, Działu 4 oraz dane księgowe dotyczące rozliczeń z funduszami składek ubezpieczeniowych (rejestr akumulacji Rozliczenia składek ubezpieczeniowych).

W związku z tym, że od 01.01.2014 r. składki na ubezpieczenie emerytalne nie muszą być zaliczane na część ubezpieczeniową i kapitałową emerytury, w bieżącej części (rys. 4) znajdują się kolumny służące do ewidencji naliczonych i wpłaconych składek za okresy z 2014 roku (kolumna 3) oraz za uwzględnienie opłaconych składek na część ubezpieczeniową i oszczędnościową za lata 2010-2013. (kolumny 4 i 5).

Ponadto w ust. 1 brakuje wiersza 145. Wcześniej (przed 01.01.2014 r.) w kolumnie tej wskazywano kwoty składek ubezpieczeniowych opłacone w bieżącym okresie sprawozdawczym za okresy poprzednie.

Ukończenie sekcji 2

W rozdziale 2 znajdują się informacje dotyczące kalkulacji składek ubezpieczeniowych odrębnie dla każdej taryfy obowiązującej w zakresie świadczeń na rzecz osób ubezpieczonych.

Bieżąca sekcja zawiera:

podrozdział 2.1 „Naliczanie składek ubezpieczeniowych według taryfy”;

podsekcja 2.2 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych według dodatkowej stawki dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych określonych w części 1 art. 58 ust. 3 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ”;

podrozdział 2.3 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych według dodatkowej stawki dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych określonych w części 2 art. 58 ust. 3 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ”;

podrozdział 2.4 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych według dodatkowej stawki dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych określonych w części 2.1 art. 58 ust. 3 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ”;

podrozdział 2.5 „Informacja o pakietach dokumentów zawierających wyliczenia wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych w stosunku do osób ubezpieczonych” (zastępuje ADV-6-2).

Wypełnienie podpunktu 2.1 sekcji 2

Wiersze tabeli są wypełniane zgodnie z danymi księgowymi dotyczącymi kwot naliczonych płatności na rzecz osoby fizycznej (dane te znajdują się w rejestrze akumulacji, Rachunkowość dochodów do obliczania składek ubezpieczeniowych) oraz kwoty naliczonych składki ubezpieczeniowe (wg rejestru akumulacji, naliczone składki ubezpieczeniowe). Dane te można uzyskać korzystając z raportu Analiza naliczonych podatków i składek.

Uwaga! W podrozdziale 2.1 nie podano kwoty odpłat i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz osób objętych i niewliczonych do podstawy wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, w zależności od roku urodzenia i statusu ubezpieczonego . I także teraz nie ma podziału kwot naliczonych składek na część ubezpieczeniową i kapitałową emerytury pracowniczej.

Uwaga! Informacje o płatnościach na rzecz obcokrajowców i bezpaństwowców niebędących osobami ubezpieczonymi w systemie obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnych i zdrowotnych w Federacji Rosyjskiej nie są odzwierciedlone w formularzu PFR RSV-1.

Wypełnienie podpunktów 2.2, 2.3, 2.4 ust. 2

Dla pracodawców ustawa federalna nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r., specjalna ocena warunków pracy, która zastąpiła certyfikację miejsca pracy (od 1 stycznia 2014 r.). W zależności od wyników certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy lub specjalnej oceny warunków pracy obowiązują inne taryfy za dodatkowe składki na fundusz emerytalny (część 2.1, art. 58.3 ustawy nr 212-FZ.

Podpunkty 2.2, 2.3 i 2.4 wypełniane są automatycznie na podstawie danych o dopłatach naliczonych osobom fizycznym. Dane księgowe dotyczące kwot naliczonych płatności na rzecz każdej osoby można uzyskać z raportu Analiza naliczonych podatków i składek.

Wypełniony podrozdział 2.2 przedstawiono na rys. 5;

Wypełniony podrozdział 2.3 pokazano na ryc. 6.

Uwaga! Dodatkowe strony w przypadku stosowania kilku taryf przewidziano jedynie dla podrozdziału 2.1, dla podrozdziałów 2.2 i 2.3 nie przewidziano podziału na strony.

W podrozdziale 2.4 (rys. 7) pole Kod bazowy wypełnia się automatycznie. To pole wskazuje kod przyczyny zastosowania części 2.1 art. 58 ust. 3 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ.

Pola „wyniki oceny specjalnej”, „wyniki certyfikacji zakładów pracy”, „wyniki oceny specjalnej i wyniki certyfikacji zakładów pracy” wypełniane są ręcznie, w których jedna z wartości jest oznaczona symbolem „X” .

Uwaga! Jeżeli w okresie sprawozdawczym wykorzystano więcej niż jedną „podstawę” do opłacania składek ubezpieczeniowych według dodatkowej stawki dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych, w zależności od wyników specjalnej oceny warunków pracy, wówczas Kalkulacja obejmuje tyle stron podrozdziału 2.4 jako „podstawy” były stosowane w okresie sprawozdawczym.

Wypełnienie podpunktu 2.5 ust. 2

Podsekcję 2.5 (zastąpienie ADV-6-2) wypełniają płatnicy składek ubezpieczeniowych, którzy wypełnili Sekcję 6 Obliczenia.

Jak wspomnieliśmy wcześniej, klikając przycisk Pokaż wszystkie sekcje otwieramy cały raport, z możliwością edycji jego sekcji „ogólnych” (1-5). Sekcje ze spersonalizowanymi informacjami (2.5 i 6) w tym formularzu są wyświetlane wyłącznie do przeglądania (ryc. 8).

Podrozdział 2.5 składa się z podrozdziałów:

2.5.1 „Wykaz pakietów dokumentów do wstępnej informacji indywidualnej (księgowość spersonalizowana).”

W podsekcji znajdują się dane o pakietach informacji indywidualnych (spersonalizowanych) z typem korekty informacji „wstępnej”. Liczba wypełnionych wierszy musi odpowiadać liczbie opakowań z Działu 6 z typem korekty informacji „oryginalnym”.

Linie w kolumnie 2 w podrozdziale 2.5.1 odzwierciedlają informację o podstawie naliczania składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego dla każdej partii Działu 6. Wartość wskazana w wierszu „Razem” w kolumnie 2 podrozdziału 2.5.1 powinno być równe wartości równej sumie wartości wskazanych w kolumnach 4, 5 i 6 wiersza 204 podrozdziału 2.1 Obliczenia dla wszystkich kodów taryfowych.

W wierszach kolumny 3 znajdują się informacje o naliczonych składkach ubezpieczeniowych od kwot wpłat i innych wynagrodzeń nieprzekraczających maksymalnej wartości podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego dla każdej partii działu 6. Wartość kolumna 3 odpowiedniego wiersza jest równa sumie wartości określonych w podpunkcie 6.5 zawartych w odpowiednim pakiecie. Wartość wskazana w wierszu „Suma” kolumny 3 podrozdziału 2.5.1 musi być równa wartości równej sumie wartości podanych w kolumnach 4, 5 i 6 wiersza 205 podrozdziału 2.1 Obliczenie dla wszystkie kody taryfowe.

W wierszach kolumny 4 znajdują się informacje o liczbie ubezpieczonych, dla których wypełniony jest dział 6 zawarty w odpowiednim pakiecie. Kolumna 5 wskazuje nazwę pliku (numer pakietu dokumentów), która jest generowana automatycznie przez program.

2.5.2 „Wykaz pakietów dokumentów korygujących informacje do indywidualnej (spersonalizowanej) księgowości.” W podsekcji znajdują się dane dotyczące pakietów indywidualnych (spersonalizowanych) informacji księgowych typu „korekta” lub „unieważnienie”. Liczba wypełnionych wierszy musi odpowiadać liczbie pakietów dokumentów korygujących (unieważniających) Dział 6, SZV-6-1, SZV-6-2 lub SZV-6-4.

Aby obejrzeć skład i dokonać edycji podrozdziału 2.5 należy przejść do miejsca pracy Przygotowywanie danych dla Funduszu Emerytalnego (ryc. 9).

W środkowym obszarze formularza Zawartość sekcji 2.5 (paczka dokumentów sekcja 6) - wyświetlana jest lista automatycznie wygenerowanych paczek sekcji 6. W razie potrzeby można dodać nowe paczki sekcji 6 (do ręcznego wypełnienia) dodane do raportu, korygujące lub skreślające informacje za okresy sprawozdawcze przed 2014 rokiem (wg formularzy SZV-6-4, SZV-6-1(2)). Dodatkowo za pomocą przycisku Selekcja istnieje możliwość selekcji przygotowanych wcześniej spersonalizowanych dokumentów księgowych dla DAM-1.

Wypełnienie Sekcji 3

Jeżeli płatnik składek ubezpieczeniowych stosuje obniżoną stawkę składek ubezpieczeniowych, wówczas w celu uzasadnienia stosowania obniżonej stawki płatnik ten musi wypełnić odpowiedni podpunkt w dziale 3 „Obliczanie spełnienia warunków prawa do stosowania obniżona stawka opłat składek ubezpieczeniowych”.

Uwaga! W kalkulacji według formularza RSV-1 Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w sekcji 3 nie jest już konieczne wypełnianie podsekcji, która została wcześniej wypełniona przez płatników składek ubezpieczeniowych, o których mowa w ust. 3 części 1 sztuki. 58 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r., a mianowicie podsekcja odzwierciedla listę niepełnosprawnych pracowników, za których składki naliczane były według obniżonej stawki. Dane dotyczące pracowników niepełnosprawnych są obecnie wskazywane w części zawierającej informacje indywidualne o pracownikach (pkt. 6).

Z ust. 3 wyłączony jest także podpunkt 3.8. W podrozdziale dokonano obliczenia spełnienia warunków określonych w klauzuli 13 ust. 1 art. 58 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. (organizacje świadczące usługi inżynieryjne). Od 1 stycznia 2014 r. obniżone stawki składek ubezpieczeniowych (część 3.5 art. 58 ustawy nr 212-FZ) dla takich płatników nie zostały przedłużone. Płatnicy tacy przekazują składki w sposób ustalony na lata 2012-2016, jeżeli nie podlegają one innym preferencyjnym taryfom, o których mowa w art. 58, 58.1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ.

Ukończenie sekcji 4

Sekcję 4 wypełniają i przekazują płatnicy, którym organ kontrolny naliczył dodatkowe składki ubezpieczeniowe w bieżącym okresie sprawozdawczym za poprzednie okresy sprawozdawcze (obliczeniowe) na podstawie raportów z kontroli (biurowej i (lub) na miejscu), dla których decyzje o przyciągnięciu odpowiedzialność.

Jeżeli organizacja dokonała dodatkowego naliczenia składek ubezpieczeniowych w bieżącym okresie sprawozdawczym za poprzednie okresy sprawozdawcze (obliczeniowe), należy rozszyfrować dodatkowe naliczone składki, a mianowicie: za jaki rok i miesiąc te kwoty zostały naliczone, podstawę dodatkowego naliczenia Składki ubezpieczeniowe:

„1” - w przypadku dodatkowego rozliczenia na podstawie raportów z kontroli biurowej;

„2” - w przypadku dodatkowego rozliczenia na podstawie raportów z kontroli na miejscu;

„3” – jeżeli płatnik składek ubezpieczeniowych samodzielnie nalicza dodatkowe składki ubezpieczeniowe w przypadku ujawnienia faktu niezłożenia lub niepełnego odzwierciedlenia informacji.

Całkowite kwoty z sekcji 4 przenoszone są do wierszy 120-121 sekcji 1 Kalkulacji.

Wypełnienie sekcji 5

Sekcję 5 wypełniają i składają płatnicy dokonujący wpłat i innych wynagrodzeń na rzecz studentów w zawodowych organizacjach oświatowych, uczelniach prowadzących kształcenie w trybie stacjonarnym za zajęcia realizowane w grupie studenckiej (ujętych w federalnym lub regionalnym rejestrze stowarzyszenia młodzieżowe i dziecięce otrzymujące wsparcie państwa) na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy i (lub) świadczenie usług.

Wypełnienie sekcji 6

Sekcję 6 wypełniają i składają płatnicy wszystkich ubezpieczonych, którym w okresie sprawozdawczym naliczono świadczenia i inne wynagrodzenia w ramach stosunku pracy i umów cywilnoprawnych.

Jak wspomniano powyżej, za pomocą przycisku Pokaż wszystkie sekcje można otworzyć cały raport, edycja możliwa jest jedynie w sekcjach „ogólnych” (sekcje 1-5). Sekcje zawierające spersonalizowane informacje (sekcje 2.5 i 6) są tutaj pokazane wyłącznie do przeglądania (ryc. 10).

Należy pamiętać, że w formularzu uwzględniany jest tylko jeden pakiet z punktu 6. Aby przełączać się pomiędzy pakietami należy kliknąć przyciski znajdujące się w prawym dolnym rogu formularza.

Aby wyświetlić i w razie potrzeby dokonać edycji sekcji 6, należy przejść do miejsca pracy Przygotowywanie danych dla Funduszu Emerytalnego (ryc. 11).

Sekcja 6 składa się z podrozdziałów:

podrozdział 6.1„Informacje o ubezpieczonym.” Podsekcja wskazuje pełną nazwę. w przypadku mianownika i SNILS ubezpieczonego;

podrozdział 6.2„Okres raportowania”. Podrozdział wskazuje okres, za który przedstawiana jest Kalkulacja oraz rok kalendarzowy, za okres sprawozdawczy, którego przedstawiana jest Kalkulacja;

podrozdział 6.3„Typ korekty informacji”. W podsekcji wskazano rodzaj korekty informacji;

podrozdział 6.4„Informacja o wysokości wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz osoby fizycznej.” W podsekcji tej wskazuje się wysokość wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych przez płatników składek ubezpieczeniowych na rzecz osoby fizycznej za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego oraz od początku roku, ze wskazaniem kilku kodów kategorii ubezpieczonego;

podrozdział 6.5„Informacja o naliczonych składkach ubezpieczeniowych.” W podpunkcie wskazuje się wysokość składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, naliczonych według wszystkich stawek składek ubezpieczeniowych w ostatnich trzech miesiącach okresu sprawozdawczego z wpłat i innych wynagrodzeń nieprzekraczających maksymalnej podstawy obliczenia składek ubezpieczeniowych, w rublach i kopiejek. Składki wykazywane są jako łączna kwota za cały kwartał;

podrozdział 6.6„Informacja o informacjach korygujących.” W podsekcji wypełniona jest informacja o informacjach korygujących. Wykaz opakowań zawierających informacje korygujące zawarty jest w podpunkcie 2.5 sekcji 2;

podrozdział 6.7„Informacja o wysokości świadczeń i innych wynagrodzeń przysługujących osobie zatrudnionej przy odpowiednich rodzajach pracy, od których naliczane są składki na ubezpieczenie według stawki dodatkowej dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych, określonych w art. 58 ust. 3 części 1, 2 i 2 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ”. W podpunkcie tym wskazuje się wysokość odpłat i innych wynagrodzeń przysługujących płatnikom składek ubezpieczeniowych na rzecz osoby zatrudnionej przy pracy określonej w ust. 1-18 s. 1 art. 27 ustawy federalnej nr 173-FZ z dnia 17 grudnia 2001 r., przyznającej prawo do wcześniejszego przyznania emerytury za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego z miesięcznym podziałem w rublach i kopiejek oraz od początku roku. W podrozdziale należy również podać kod specjalnej oceny warunków pracy (ryc. 11).

podrozdział 6.8„Okres pracy za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego.” W podsekcji tej wskazano staż pracy ubezpieczonego za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego.

Uwaga! Nie ma już konieczności wskazywania składek ubezpieczeniowych płaconych za konkretnego ubezpieczonego, tj. nie ma wymogu podziału wypłaty pomiędzy ubezpieczonych.

Również w miejscu pracy można dodawać paczki sekcji 6, a także formularze korygujące lub kasujące SZV-6-1,2,4;

uzupełnij wszystkie informacje zgodnie z danymi bazy danych: zarówno w osobnej sekcji 6 (przycisk Uzupełnij), jak i we wszystkich sekcjach bieżącego stosu (przycisk Uzupełnij wszystkie informacje). Ponadto możesz sformatować cały raport, łącznie z „ogólnymi” sekcjami raportu (przycisk Reformuj).

Jak powstają zapisy doświadczenia?

W zwykłym przypadku dla pracownika tworzony jest jeden zapis doświadczenia, który wskazuje datę rozpoczęcia i datę zakończenia okresu pracy w okresie sprawozdawczym (ryc. 12)

Jak wygenerować raportowanie PFR w programie księgowym 1C 8.3?

Przyjrzyjmy się, jak program komputerowy 1C Accounting 8.3 pomaga księgowemu sporządzać kwartalne raporty do funduszu emerytalnego.

Jeżeli niezbędne dokumenty zostały wprowadzone do systemu 1C terminowo i poprawnie, wówczas generowanie raportów „emerytalnych” nie nastręcza żadnych trudności, ponieważ odbywa się automatycznie. Aby wszystkie dane trafiły we właściwe miejsca w raportach, w 1C należy wprowadzić następujące operacje.

1. 1. Przede wszystkim miesięczne naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Program przeprowadza to jednocześnie z obliczaniem wynagrodzeń pracowników przy użyciu dokumentu 1C „Lista płac”. Stawka składki jest wstępnie ustalona w ustawieniach naliczania wynagrodzeń (patrz pozycja „Katalogi i ustawienia” w sekcji „Wynagrodzenia i personel”).
   2. Opłacanie składek powinno być także ujęte w zgłoszeniu do Funduszu Emerytalnego. Należy to odzwierciedlić w 1C jako wyciąg bankowy „Odpisanie z rachunku bieżącego” z rodzajem transakcji „Zapłata podatku” (podatek „Składki na ubezpieczenie na rzecz funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej” lub „do Federalnego Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego ”, wpisz „Wkład”).

Generowanie raportowania RSV-1

Po pomyślnym wprowadzeniu do programu dokumentów dotyczących naliczania i opłacania składek można przystąpić do generowania raportów do Funduszu Emerytalnego. W 1C miejsce pracy służy temu celowi:

Wynagrodzenia i personel / Składki ubezpieczeniowe / Kwartalne raportowanie do Funduszu Emerytalnego Rosji

Aby utworzyć nowy zestaw pakietów raportowych, wystarczy ustawić bieżący okres i kliknąć „Utwórz zestaw” (okres na tym przycisku zostanie określony automatycznie).

Jeśli program 1C 8.3 zawiera wcześniej utworzone i zapisane zestawy dla innych okresów, są one wyświetlane na liście. Ponadto utworzenie nowego zestawu formularzy możliwe jest tylko w przypadku, gdy wcześniejsze zestawy mają status „Wysłane” lub „Nie zostaną przeniesione”. Aby zmienić stan użyj linku „Ustaw stan”.

Klikając przycisk „Utwórz zestaw”, program tworzy i automatycznie wypełnia formularz RSV-1. W oknie, które zostanie otwarte, prezentowane są ogólne informacje dotyczące podstawy opodatkowania oraz składek naliczonych za wymagany okres. Formularz ma status „W toku”.

Sekcja 1 obejmuje kwoty składek na fundusz emerytalny i federalny fundusz obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego naliczonych i opłaconych w danym okresie, a także zadłużenie (jeśli występuje).

Sekcja 2 odzwierciedla kalkulację składek w oparciu o podstawę opodatkowania i obowiązującą taryfę. Jeżeli w okresie w programie „Zwolnienia chorobowe” wprowadzono dokumenty, według których naliczono świadczenia, wysokość świadczeń zostanie automatycznie uwzględniona w ust. 2 w wierszach 201 i 211 „Kwoty nie podlegające składkom ubezpieczeniowym”.

Jak zmienić dane w raportowaniu RSV-1 w 1C 8.3

Jeśli wrócimy do formularza do pracy z RSV-1 i wybierzemy tutaj wiersz „Pakiet sekcji 6 RSV-1”, zobaczymy, że poniżej pojawi się lista pracowników z kwotami zarobków i naliczonych składek. Są to dane objęte „Informacjami indywidualnymi” (sekcja 6).

Dwukrotne kliknięcie wiersza z pracownikiem otwiera formularz umożliwiający edycję sekcji 6 RSV-1 dla tego pracownika. W razie potrzeby wszystkie informacje tutaj można edytować ręcznie: zmienić kwoty, dodać nowe wiersze.

Zakładka „Sekcja 6.8 (doświadczenie)” w tym samym formularzu wyświetla informacje o stażu pracy pracownika. Jeżeli wpisano mu zwolnienie lekarskie, to automatycznie wyświetla się tu okres choroby z kodem VRNETRUD. Ta sekcja jest również dostępna do ręcznej edycji. Przykładowo, jeśli pracownikowi w porozumieniu z kierownictwem udzielono urlopu „bezpłatnego”, należy w tym miejscu dodać wiersze i wskazać wymagany okres urlopu, wybierając żądany kod w sekcji „Obliczony staż pracy”.

W razie potrzeby uzupełniane są także dane takie jak okresy pracy na specjalnych warunkach lub na preferencyjnym stanowisku. W przypadku pracy w „szkodliwych” warunkach należy wypełnić rozdział 6.7.

Kolejną możliwością edycji stażu pracy pracowników jest link „Doświadczenie” w postaci pracy z RSV-1:

Kliknięcie w ten link powoduje otwarcie formularza edycji stażu pracy w formie listy pracowników. Formularz ten zawiera także kolumny zawierające informacje o przyznaniu wcześniejszej emerytury. Zmiany dokonane w doświadczeniu należy zapisać za pomocą odpowiedniego przycisku.

Jak przesłać RSV-1 i inne raporty do funduszu emerytalnego

Gotowy raport RSV-1 można wydrukować na papierze lub pobrać z 1C jako plik w formacie PFR. Można sprawdzić poprawność wypełnienia raportu zarówno za pomocą wbudowanego sprawdzania w 1C, jak i programach innych firm.

Stanowisko „Kwartalne raportowanie do Funduszu Emerytalnego Rosji” umożliwia także utworzenie formularza korygującego RSV-1 i załadowanie do programu zestawów formularzy z plików raportowych.

Począwszy od wersji 3.0.43 i wyższej, program 1C:Accounting 8.3 generuje również miesięczny raport SZV-M (jest dostępny w podsekcji „Katalogi i ustawienia” w sekcji „Wynagrodzenia i personel” programu).

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru