Exemplu de formular de certificat de finalizare a lucrărilor. Despre câteva nuanțe suplimentare de design. Certificat de finalizare a lucrărilor: formular
Documentul de raportare, că lucrarea sau serviciul specificat a fost prestat în totalitate și, de asemenea, că clientul nu are reclamații, este actul de acceptare a lucrării efectuate. Se bazează pe orice lucrare efectuată. Cu toate acestea, unele cazuri au propriile lor nuanțe juridice.
Faptul că lucrările au fost finalizate trebuie întotdeauna reflectat în contractul, care este semnat:
- client;
- interpret.
Rolul fiecăruia dintre ei poate fi companii, firme, organisme de stat și municipale, precum și cetățeni privați, precum și antreprenori individuali. Ei încheie fie un contract, fie un contract provizion plătit servicii care sunt fundamental diferite:
- Un contract este o lucrare ale cărei rezultate sunt de natură materială specifică: o clădire construită, renovarea unui apartament sau mașină, producerea unui lot de băuturi etc.
- Furnizarea de servicii cu plată presupune un rezultat intangibil (tutorat, consultanță, organizare de activități de agrement etc.).
Pentru a indica legal faptul că lucrarea a fost efectiv finalizată așa cum au convenit inițial părțile (volume, termene, calitate etc.), trebuie întocmit și semnat pe hârtie un certificat de recepție corespunzător pentru lucrarea efectuată sau pentru un anumit serviciu. . Scopul acestui document este de a:
- servește drept dovadă că toată munca interpretului a fost de fapt finalizată înainte Termen limită, care a fost convenit inițial;
- clarifică faptul că lucrările sau serviciile au fost efectuate în măsura convenită inițial (adică faptul execuției lor complete);
- atestă că lucrarea a fost efectiv finalizată la un anumit nivel, în conformitate cu criteriile care se potrivesc clientului;
- servește drept dovadă că clientul este mulțumit de lucrările efectuate și nu a prezentat contractantului nicio reclamație sau reclamație cu privire la nicio problemă legată de comandă.
Caracteristicile valabilității juridice a documentului sunt următoarele:
- Se intocmeste intotdeauna in 2 exemplare, care au acelasi efect din punctul de vedere al legii.
- Documentul este aprobat prin semnăturile și sigiliile părților, iar după semnarea finală se pierde posibilitatea de a returna fonduri pentru plată sau de a face o pretenție atât împotriva antreprenorului, cât și a clientului.
- Documentul se referă la primar situațiile financiare. Poate fi transmis către alte persoane juridice sau către autoritățile fiscale, alții agentii guvernamentaleîn formă electronică (cel mai adesea în format Excel).
NOTĂ. În cazul în care părțile consideră că le sunt încălcate drepturile, după semnarea certificatului de recepție pentru munca prestată, își pot apăra interesele numai prin acțiune în justiție.
Eșantion 2019
Legislația nu prevede o singură formă care să fie aceeași pentru toate cazurile. Așadar, părțile își pot întocmi propriul text și formă a actului, indicând caracteristicile de care au nevoie. Singura cerință pentru conținutul documentului este absența contradicțiilor cu legea.
Formularul standard al documentului este prezentat mai jos.
Documentul conține următoarele informații:
- În baza ce contract a fost executată lucrarea (denumirea contractului, numărul și data încheierii).
- Numele complete ale reprezentanților clientului și ale contractantului, împreună cu numele persoanelor juridice relevante.
- Subiectul actului – i.e. ce lucrare a fost efectuată, costul acesteia incluzând și fără TVA.
- O declarație că lucrarea a fost finalizată la timp și clientul nu are pretenții cu privire la calitatea acesteia.3
- Indicarea sumei totale pentru lucrare (inclusiv taxe).
- Detalii ale părților, semnături, sigilii, data întocmirii actului.
Fără a indica numărul și data acordului la care a fost întocmit actul, este imposibil să vorbim despre forța sa juridică. Este o anexă integrală la acordul relevant.
Un comentariu al unui avocat în exercițiu cu privire la specificul valabilității certificatului de acceptare completat poate fi văzut aici.
Formular nr. KS-2
În ciuda faptului că nu există o singură formă de document, legislația are mai multe formulare standard acceptate care sunt întotdeauna folosite la acceptarea și transmiterea anumitor tipuri de lucrări. De exemplu, formularul de act nr. KS-2 este utilizat pentru fluxul de documente în domeniile de lucru:
- constructii (receptie si transfer proiecte de constructii, lucrări de reparații, reconstrucție etc.);
- instalare.
ÎN proiect de constructie Pot participa părți suplimentare:
- investitor;
- subcontractant.
Informațiile despre acestea sunt indicate în toate documentele, inclusiv în act. Antreprenorul general acționează ca client, iar dezvoltatorul este antreprenorul. Mai mult, în caz de recepție lucrari de constructii trebuie indicat:
- santier (adresa);
- obiect (nume, date din pașaportul obiect).
NOTĂ. Legislația obligă dezvoltatorul să furnizeze clientului un raport complet (în certificatul de acceptare) cu toate costurile lucrărilor de construcție imediat după finalizare. Dar dacă contractul prevedea inițial că clientul însuși va cumpăra materialele necesareși echipament, atunci costul corespunzător nu este inclus în lista generală (tabel).
Certificat de cost al lucrării în formularul nr. KS-3
Legislația a dezvoltat, de asemenea, o formă unificată de document care confirmă costul total al tuturor lucrărilor sau serviciilor care au fost furnizate de antreprenor și care au fost acceptate de client după semnarea actului.
Acest document se referă și la rapoarte contabile primare și are o formă electronică, care în sens juridic este echivalent cu hârtie tradițională.
Ajutorul conține complet informații la zi despre costurile companiei dezvoltatoare (antreprenor):
- cheltuielile pentru lucrările de construcție, ținând cont de dinamica reală a prețurilor (pentru a reflecta o posibilă creștere a prețurilor la materiale, se introduc prețurile unitare);
- fonduri cheltuite pentru întreținerea, operarea și repararea echipamentelor;
- costurile asociate cu plata salariilor angajaților, precum și prime de asigurareși reținerile fiscale;
- stimulente, prime, coeficienți regionali, care se plătesc și angajaților.
Orice cetățean al Rusiei poate, fără a înregistra un antreprenor individual sau educație entitate legală prestează anumite servicii sau efectuează lucrări pe bază de rambursare. În acest caz, se întocmește și un contract sau un acord de servicii cu plată între client și antreprenor.
Un formular simplu care poate fi întocmit sub orice formă de ambele părți. O mostră este prezentată mai jos.
Întocmirea corectă a unui act de acceptare și transfer al lucrării finalizate ajută foarte mult la eliminare consecințe neplăcute posibile acțiuni neloiale ale oricărei părți.
Certificatul de lucru finalizat este un document care atestă că munca atribuită a fost finalizată integral sau parțial. Datele indicate în act indică faptul că lucrarea a fost efectuată în termenele reglementate de contract.
Pe baza datelor, puteți judeca dacă au fost încălcate termenele de îndeplinire a contractului. Dacă sunt prezente încălcări, organizația poate lua măsuri în conformitate cu termenii contractului. Lista lucrărilor din act confirmă că termenii contractului au fost îndepliniți conform acordului sau există încălcări din partea antreprenorului.
Actul de lucru finalizat se numește cu alte cuvinte actul de acceptare și transfer. Documentul se intocmeste in legatura cu contractul. Întocmirea unui act fără semnarea unui acord este considerată o eroare în ținerea evidenței contabile.
Actul este necesar și în cazurile în care munca este efectuată de o întreprindere pe cont propriu. Se recomandă verificarea corectitudinii documentului cel puțin o dată pe an cu un eșantion de completare pentru a urmări modificările fluxului de documente și a preveni încălcările menținerii documentelor contabile primare.
În ce situații este necesară completarea unui act?
Un act de lucrare finalizată se întocmește atunci când există un acord scris între client și antreprenor pentru executarea lucrărilor sau prestarea de servicii (cu excepția celor financiare), întrucât actul stă la baza plății serviciilor prestate.
Un certificat de finalizare a lucrărilor este, de asemenea, necesar în cazurile în care acest lucru nu este menționat în contract sau textul contractului este scris incorect. Documentul trebuie completat într-un formular special și trebuie semnat atât de client, cât și de antreprenor.
În cazul în care documentația primară nu este menținută corect, autoritățile fiscale vor aplica întreprinderii o sancțiune administrativă, inclusiv taxe suplimentare la suma totală.
În unele situații, la prestarea serviciilor nu este necesar un certificat de finalizare a lucrărilor. Aceste servicii includ contracte de închiriere. Pentru a efectua plata în documente contabile în baza unui contract de închiriere, este suficient să întocmești un act de acceptare și transfer de proprietate. Potrivit scrisorii Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 noiembrie 2006 Nr. 03-03-04/1/742, sunt emise și facturi și ordine de plată.
Nu există nicio cerință de eliberare a unui certificat de finalizare a lucrărilor pentru prestarea de servicii. comunicatii mobile. Mentinerea documentatiei pentru acest tip serviciile sunt reglementate de „Regulile pentru furnizarea de servicii de comunicații mobile”, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 mai 2005 nr. 328.
Dacă o companie furnizează servicii pe site folosind un acord oferta publica, în timp ce contractul trebuie să stipuleze clar furnizarea de certificate de lucru finalizat pe șantier în cont personal, unde clientul poate imprima o copie scanată, nu este nevoie să trimiteți acest document prin poștă.
În acest caz, actul se transmite doar la cererea clientului, atunci când are nevoie de originalul cu ștampile. Contractul mai prevede o condiție: dacă clientul nu solicită documentul original într-o perioadă de timp reglementată, atunci este de acord cu calitatea și volumul lucrărilor efectuate și nu are reclamații. Cu această procedură de menținere a documentației contabile primare, nu vor exista încălcări.
Cum se întocmește corect un certificat de finalizare a lucrărilor?
Pentru a întocmi un document de prestare a serviciilor de construcții, se folosesc formularele KS-3 și KS-2 - pe baza lor sunt întocmite în fără o ordine anume acte pentru tipuri de servicii care nu țin de construcții (un formular separat pentru aceste tipuri de servicii nu este prevăzut de lege).
Formularul KS-2 este utilizat la efectuarea lucrărilor de construcție și instalare. Formularul KS-3 este folosit ca referință atunci când se documentează costul serviciilor și costurile lucrărilor de construcție.
Certificatul de finalizare a lucrărilor trebuie să cuprindă următoarele elemente:
- numărul de ordine și data întocmirii actului;
- numărul acordului căruia îi aparține documentul;
- numărul facturii, care corespunde domeniului de activitate efectuat și este furnizat clientului;
- timpul de executie;
- unitate de măsură a serviciilor (lucrărilor);
- volumele de muncă efectuate (prezentate sub formă de listă sau tabel);
- costul lucrării inclusiv TVA;
- denumirile juridice ale întreprinderilor clientului și ale contractantului;
- Sunt aplicate sigiliile companiei și semnăturile reprezentanților fiecărei părți.
Certificatul de finalizare a lucrărilor trebuie întocmit în două exemplare. O copie a documentului este dată clientului, a doua - antreprenorului. Documentul confirmă faptul că părțile nu au pretenții asupra lucrărilor efectuate și asupra volumului acesteia și reprezintă baza de calcul a plății pentru gama de lucrări efectuate.
Clientul are dreptul de a contesta informațiile din document și de a refuza semnarea actului. Toate comentariile privind calitatea muncii și termenele limită sunt consemnate în raport.
În acest caz, antreprenorul elimină toate deficiențele existente în perioada reglementată. Apoi se întocmește un nou document.
Dacă una dintre părți refuză din nou să semneze documentul sau comentariile nu sunt găsite (ilegitime), faptul refuzului se notează în act. Documentul este semnat doar de a doua parte. Următorul în procedura judiciara se ia o decizie cu privire la legalitatea sau netemeinicia refuzului.
Plata se face in baza unei hotarari judecatoresti. Până când clientul depune documente la instanță împotriva antreprenorului, documentul unilateral este considerat valabil și este acceptat ca livrare integrală și acceptare a lucrării. După semnarea unui act unilateral, antreprenorul este obligat să plătească TVA indiferent dacă încasează sau nu datoria de la client.
Formularele KS-2 și KS-3 se completează pe baza datelor înregistrate în „Jurnalul de lucru finalizat” (Formular KS-6 a).
În cazul în care în timpul procesului de construcție au fost utilizate materiale furnizate de client, antreprenorul, la finalizarea lucrărilor, este obligat să raporteze clientului despre utilizarea materialelor în scopul propus în volumul furnizat în conformitate cu standardele de consum și să predea restul (dacă există).
În acest caz, o creștere a costului serviciilor nu poate fi atribuită utilizării materialelor.
Costul lucrărilor de instalare și construcție include prețurile pentru acest tip de lucrări prevăzute în deviz și contract, precum și costurile care nu sunt incluse în tarifele (prețuri unitare).
Astfel de costuri includ tarifele, costurile de operare ale echipamentelor utilizate și salariile, indemnizații pentru conditii dificile forță de muncă, creștere sezonieră a prețului. Creșterea costului materialelor este inclusă numai la utilizarea componentelor achiziționate pe cheltuiala antreprenorului.
Dacă antreprenorul efectuează și lucrări la repararea și reconstrucția structurilor, atunci se întocmește un act separat (formular OS-3) pentru acest tip de lucrări, care este întocmit de o comisie specială responsabilă cu recepția și livrarea unor astfel de obiecte. . Costurile de reparații și modernizare a structurii sunt incluse în costul inițial al structurii. Actul este semnat și bilateral.
Toate comentariile asupra lucrărilor efectuate sunt indicate în document și corectate de către antreprenor, se notează, de asemenea, caracterul complet al finalizării și calitatea serviciilor prestate.De asemenea, actul OS-3 indică toate costurile asociate implementării acestor lucrări. In cazul in care dupa livrarea obiectului si executarea certificatului OS-3 au fost descoperite vicii ascunse, antreprenorul este obligat sa elimine defectul in termenul reglementat de client.
Plata serviciilor se face de către client după semnarea actului de ambele părți sau în cazul în care lucrarea este recunoscută ca finalizată (servicii prestate) în totalitate. Pentru încălcarea termenului de livrare a obiectului, clientul poate cere contractantului să plătească o penalitate dacă această clauză este specificată în termenii contractului.
De reținut: pentru a vă proteja de pretențiile nefondate ale celei de-a doua părți, se recomandă să scrieți un rând în certificatul de finalizare a lucrărilor cu următoarea formulare: „Lucrarea conform contractului a fost finalizată integral, în termenele limită si cu o calitate corespunzatoare. Clientul nu are reclamații cu privire la volumul, calitatea și calendarul lucrării (serviciilor).
Video pe tema: „Marele deviz 5. 02. Certificat de lucru finalizat”
Acest document finalizează lucrările în cadrul acordului încheiat anterior (acord, contract). Unele tranzacții prevăd acceptarea lucrărilor finalizate în etape.
În astfel de situații, documentul discutat în prezentul articol se întocmește și se semnează de către părți după parcurgerea fiecăreia dintre etapele prevăzute în contract.
Reguli pentru întocmirea unui document
Acte similare se intocmesc la livrare si acceptare munca ascunsa. O astfel de muncă este efectuată în baza diferitelor contracte, de exemplu un contract.
Un astfel de document se întocmește în formă scrisă simplă într-un număr nelimitat de exemplare (suficient pentru părți).
Dacă este prevăzut de contract, astfel de documente pot avea o formă aprobată, în special formularul KS 2. Cu toate acestea, pot fi utilizate diverse alte opțiuni pentru certificatul de acceptare a lucrării.
Cum să înțelegeți numeroasele opțiuni pentru actele oferite de internet? La ce ar trebui să acordați atenție atunci când alegeți eșantionul necesar de certificat de acceptare a lucrării? Să încercăm să analizăm acest document în detaliu.
Actul trebuie să conțină următoarele informații
- Data calendaristică și locul întocmirii documentului.
- O trimitere la acordul în temeiul căruia este întocmit.
- Datele statutare ale organizațiilor care participă la acord și ale reprezentanților lor autorizați.
- Lista (volumul) lucrărilor acceptate, caracteristicile detaliate ale acestora, prezența sau absența deficiențelor și caracteristicilor, conformitatea lor cu documentația așa cum a fost construită.
- Timpul și procedura pentru eliminarea deficiențelor identificate (dacă există).
- Costul lucrării acceptate, procedura de plată a acesteia, impozitarea acestei sume.
- Alte informatii necesare.
Certificatul de acceptare este semnat de reprezentanții părților. Dacă este necesar, i se pot atașa documente care confirmă atribuțiile reprezentanților.
Astfel de documente pot fi: împuterniciri, acte statutare, acorduri etc. Autoritatea de a semna poate fi încredințată altor persoane. Aceasta este de obicei oficializată printr-o procură emisă și executată în forma prescrisă.
Trebuie reținut că orice împuternicire poate fi revocată. Dacă actul este semnat în cadrul unei procuri revocate, acesta poate fi declarat nul. Documentul în cauză poate fi ștampilat cu sigiliile organizațiilor care au efectuat și acceptat lucrările descrise în acesta.
Forme de înregistrare a actului
Se poate întocmi și un certificat de lucru finalizat în prezența martorilor, care pot fi indivizii, inclusiv reprezentanți ai organizațiilor terțe.
Astfel de martori independenți pot fi subcontractanți, precum și alte organizații terțe.
Dacă se execută lucrări care sunt supuse acceptării ulterioare de către client, inclusiv clienții guvernamentali, reprezentanții acestora pot participa la acceptarea lucrării. Destinatarul lucrării poate fi, de asemenea, o organizație specializată, dotată cu competențe corespunzătoare.
Semnarea actului de recepție a lucrării, inclusiv în forma sa finală, dă naștere unor consecințe juridice pentru părți, inclusiv începerea perioadei de garanție pentru lucrarea produsă și livrată către în modul prescris volumul de lucru.
Certificat de recepție pentru lucrare finalizată
Societatea cu răspundere limitată"Constructie, Lucrare de finisareși K”, denumit în continuare „Client”, reprezentat de reprezentantul Shkanny Zinovy Valdemarovich, director pentru probleme necomerciale și dezvoltare, acționând pe baza împuternicirii nr. 22968/3395-12294/ШЗВ din data de 7 decembrie 2013,
și Deschide Societate pe acțiuni"Perspective construcție modernă Ltd”, denumit în continuare „Contractant”, reprezentat de reprezentantul Victoria Rashidovna Nuyuzna, care acționează în baza împuternicirii nr. 33968D-44069/VAP din 07 decembrie 2013, denumite în mod colectiv Părțile, a întocmit și a aprobat prezentul act in cele ce urmeaza:
1. La 31 aprilie 2013, a fost încheiat Contractul Nr. 3968-ONN-22958 (denumit în continuare Acordul) între LLC Construction, Finishing Works and Co. și OJSC Prospects for Modern Construction Ltd.
2. În termenele stabilite prin Contract, Antreprenorul a efectuat lucrări de pregătire a gropii de fundare și turnare a fundației de beton pentru fundația unei clădiri de locuit...
3. Pe baza celor de mai sus, părțile declară că lucrările în temeiul acordului în valoare de 17948337 (șaptesprezece milioane nouă sute patruzeci și opt de mii trei sute treizeci și șapte) de ruble, 47 de copeici, inclusiv 18% TVA, au fost finalizate în totalitate. , calitatea stabilită prin acord.
etc...
Întregul eșantion de certificat de acceptare pentru lucrările finalizate este postat în fișierul atașat.
Entitățile comerciale pot încheia acorduri între ele, în baza cărora o parte realizează o anumită listă de lucrări pentru cealaltă. Documentul principal pentru astfel de tranzacții este acordul încheiat. Dar pentru a reflecta faptul că tranzacția a avut loc, părțile vor fi obligate să semneze un certificat de acceptare pentru munca efectuată.
Atunci când părțile intră într-o relație contractuală privind punerea în aplicare a anumite lucrări, ele stabilesc doar obligațiile și drepturile din contract. Contractul în sine nu reflectă faptul tranzacției. În acest scop, clientul și antreprenorul trebuie, pe lângă contract, să întocmească un certificat de finalizare a lucrărilor.
Este un document in care lucrarea este consemnata in valoare, iar acest formular reflecta si data la care antreprenorul a efectuat lucrarea prevazuta in contractul incheiat pentru client.
Contractul stabilește subiectul relației, adică ceea ce trebuie făcut, costul lucrării, precum și perioada de timp în care trebuie efectuate aceste acțiuni. Părțile îl pregătesc și îl încheie înainte de a începe să efectueze acțiunile prevăzute de acesta. Înregistrează doar prezența intențiilor. Dar acest document nu ne permite să reflectăm data finalizării lucrării, precum și acceptarea rezultatelor de către client.
În aceste cazuri, legislația stabilește necesitatea întocmirii unui act pentru munca prestată. Importanța acestuia crește atunci când munca trebuie efectuată în mai multe etape. În acest caz, se prevede ca antreprenorul să depună lucrarea la fiecare etapă.
Atenţie!În cazul în care clientul are reclamații, atunci el trebuie să le reflecte la întocmirea certificatului de acceptare a lucrărilor efectuate. Toate apar probleme controversate pe măsură ce lucrarea avansează. Mai mult, partea care închiriază poate avea și pretenții.
Este important de reținut că actul cere fiecărei părți să-l semneze, chiar dacă există neînțelegeri. Ele trebuie incluse în act și apoi semnate. Acest lucru se datorează faptului că un act nesemnat nu poate fi considerat un document cu putere juridică.
În cele mai multe cazuri, actul semnat de părți este considerat baza pentru ca clientul să plătească contractorul pentru lucrare. Pentru a plăti pentru munca efectuată, de regulă, antreprenorul emite plata către client, care conține toate detaliile necesare.
Pentru a confirma faptul că o tranzacție a fost finalizată pentru a efectua o anumită cantitate de muncă, autoritățile de reglementare care efectuează inspecții solicită în primul rând un contract și un certificat de acceptare atașat pentru munca efectuată.
bukhproffi
Important! Numai actul de lucru finalizat împreună cu contractul este considerat de actele fiscale ca un document care confirmă dreptul contribuabilului de a lua în considerare costurile la stabilirea impozitului pe venit.
Ce formular să folosești?
Ce formă a certificatului de finalizare a lucrărilor va fi folosită pentru întocmirea documentului nu este reglementată de lege. Este determinat de entitățile de afaceri în mod independent. Interpretul creează actul lucrării finalizate, așa că cel mai adesea el determină structura documentului.
Dacă forma actului este importantă pentru părți, este necesar să se aibă în vedere conținutul acestuia în contractul întocmit înainte de începerea lucrărilor. În acest caz, actul-tip utilizat pentru oficializarea recepției și livrării lucrării este anexat contractului și face parte integrantă din acesta.
Atenţie! Asemenea unui contract, părțile trebuie să convină asupra unui exemplu de act între ele, apoi să-l aprobe, confirmând că sunt de acord să-l folosească pentru a oficializa această tranzacție.
În ce caz se folosește forma KS-2?
Există, de asemenea forme unificate actele KS-2 și KS-3, care oficializează executarea lucrărilor. Cel mai adesea, aceste formulare sunt utilizate atunci când estimările sunt pregătite pentru lucru. Astfel de documente sunt folosite pentru a documenta lucrările de construcție și reparații.
Cu toate acestea, ele pot fi utilizate și pentru a efectua lucrări în scopuri industriale, rezidențiale și civile. Designul lor necesită complexe specializate. Sunt folosite companii mari, Clienți sfera bugetară etc. KS-2 este necesar pentru utilizare în construcții.
KS-2 este un act care se formează pe baza jurnalului de lucru. Se explică printr-un astfel de document ca KS-3 - un certificat al costului muncii efectuate.
Aceste documente pot fi folosite pentru a oficializa acceptarea și livrarea muncii în alte sectoare ale economiei, principalul lucru este că ambele părți au fost de acord cu acest lucru.
Certificat de finalizare a lucrărilor - descărcare formular și model 2019
Atenţie! Puteți produce. Documentul poate fi apoi tipărit sau salvat în format PDF.
Exemplu de completare a certificatului de recepție pentru lucrare finalizată
Să ne uităm la exemplul de completare a unui certificat de finalizare a lucrărilor.
În partea de sus a formularului trebuie să scrieți informații despre contractant - numele complet, adresa locației, codurile TIN, KPP, OGRN.
Următorul pas este să scrieți numele documentului - în mijlocul rândului, puneți „Certificat de lucru finalizat”. Mai departe, pe aceeași linie, sau pe următorul, trebuie să scrieți numărul de serie și data la care a fost emis.
Pe rândul următor, se practică indicarea informațiilor despre acordul în cadrul căruia a fost întocmit - număr de ordine, data încheierii. Se admite însă să se indice aici un alt temei pe baza căruia a fost emis acest act.
Următorul pas este partea introductivă a documentului. Acesta trebuie să indice în detaliu părțile între care se întocmește actul - denumire, coduri TIN și OGRN, funcționarii care semnează actul în numele părților, funcțiile și denumirile acestora. În același loc se stabilește modul în care fiecare dintre părți va fi chemată în viitor pentru comoditate.
Certificatul de muncă efectuat cu o persoană nu prezintă diferențe semnificative în această parte. ÎN în acest caz,, va trebui să indicați numele dvs. complet. o persoană, adresa sa de înregistrare și ca document pe baza căruia se desfășoară activitatea - informații despre pașaportul său.
Unele entități comerciale simplifică partea introductivă, lăsând aici doar numele clientului și contractantului și ale acestora. simboluri.
O parte integrantă a actului este o secțiune în care se indică faptul că volumele necesare de muncă sau servicii au fost finalizate în totalitate, iar fiecare parte nu are pretenții față de cealaltă. În acest loc, este recomandabil să scrieți din nou detaliile acordului încheiat - numărul și data acestuia.
Atenţie! Este recomandabil să se prevadă un spațiu gol în textul actului în care clientul își poate indica manual pretențiile. Dacă nu există niciunul, atunci acest loc trebuie să fie tăiat cu un semn „Z” sau să indicați din nou manual „Fără revendicări”.
Următoarea parte a actului este un tabel în care se înscrie o listă a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate. Fiecare rând înregistrat trebuie să conțină o descriere a locului de muncă, unitatea de măsură a acestuia, prețul pe unitate, cantitatea totală și suma totală.
Tabelul trebuie completat cu linia „Total”, în care intrați valoare totală pentru toate lucrările sau serviciile efectuate. Dacă interpretul lucrează pentru sistem comun si aplica TVA, apoi suma totala trebuie sa includa aceasta taxa, dupa care se evidentiaza separat cuantumul acesteia si cota estimata.
Sub tabel ar trebui să existe un rând „Total de plătit”, în care este indicată în cuvinte suma totală pentru act, precum și valoarea TVA. În cazul în care contractantul aplică sistemul simplificat de impozitare, atunci trebuie indicată aici mențiunea „Fără TVA” sau „TVA fără taxă”.
Actul se încheie cu secțiunea „Semnăturile părților”. Este împărțit în două coloane, dintre care una este alocată clientului, iar cealaltă antreprenorului. În ele, fiecare parte indică detalii, nume complet. și o transcriere a semnăturii persoanei care semnează documentul. Dacă părțile folosesc sigilii, atunci amprentele lor trebuie să fie și pe document.
Procedura de semnare a actului
După ce antreprenorul informează clientul că lucrarea a fost finalizată, acesta din urmă trebuie să înceapă procedura de acceptare a acesteia și apoi să semneze certificatul de finalizare.
Actul se întocmește în două exemplare, iar pe fiecare exemplar ambele părți își pun semnăturile, stenogramele și sigiliile. Din acest moment, actul se consideră semnat și capătă forță juridică.
Dacă, ca urmare a acceptării lucrării de către client, se identifică o muncă de proastă calitate, atunci el poate introduce informații despre aceasta în document și poate solicita ca antreprenor să le elimine. Acesta din urmă, după repetarea lucrării, întocmește un nou act și îl depune din nou spre semnare.
Clientul poate refuza semnarea actului dacă, la acceptarea lucrării, a identificat deficiențe fatale. Codul civil stabilește că astfel de deficiențe sunt cele care împiedică utilizarea obiectului în scopul propus, sau eliminarea lor va atrage costuri semnificative. Cu toate acestea, refuzul de a accepta lucrarea și de a semna actul trebuie exprimat în scris.
Atenţie! De asemenea, clientul poate evita semnarea actului. Cu toate acestea, în acest caz, antreprenorul, dacă sfera lucrărilor a fost finalizată în întregime și la timp, poate efectua procedura de semnare unilaterală a documentului.
În primul rând, trebuie să trimită prin scrisoare recomandată cu notificare de primire, copie a actului și mesaj scris despre necesitatea acceptării lucrării și semnării documentului. Dacă clientul nu ia nicio măsură, atunci contractantul pune un semn pe document care indică faptul că cealaltă parte se sustrage de la semnarea acestuia.
Este sau nu necesară încheierea unui acord între părți?
Unele entități de afaceri care lucrează în sectorul serviciilor doresc să își simplifice fluxul de documente. În aceste scopuri, ei refuză să întocmească un contract cu clienții, ci pur și simplu trec la facturi și certificate de muncă efectuată. Această schemă are dreptul la viață, dar trebuie folosită cu atenție.
Potrivit dreptului civil, un acord între persoane se consideră încheiat chiar dacă de fapt nu există nicio lucrare numită „Acord”. Este important ca documentele primare să conțină toate informatie necesara. În special, instanțele de judecată iau de cele mai multe ori decizii în favoarea reclamantului, chiar dacă există doar facturi semnate și certificate de muncă efectuată.
Cu toate acestea, încheierea unui acord este încă foarte de dorit, deoarece poate asigura multe relații cheie - de exemplu, procedura de plată și procesul de acceptare a muncii. Prin urmare, este mai bine să faceți următoarele.
Dacă intenționați să lucrați cu antreprenori obișnuiți, atunci la începutul anului puteți încheia unul acord general, care va indica faptul că cuantumul contractului este format din actele semnate. Înainte de a începe să prestați serviciul, este necesar să aveți cel puțin o copie semnată a documentului la îndemână - de exemplu, trimisă de e-mail sau fax.
Atenţie! Dacă există un număr mare de clienți serviți în același timp, este recomandabil să creați un formular de acord de facturare. Acesta este un document care ar acționa simultan și ca o factură pentru serviciile prestate și, în același timp, ar conține condițiile de bază pentru serviciul prestat.
Inregistrari contabile
Certificatul de finalizare a lucrărilor este un document cu două fețe. Prin urmare, rezultatele sale se vor reflecta atât în contractant, cât și în destinatarul serviciului.
Antreprenorul va reflecta următoarele tranzacții pe formularul semnat:
La rândul său, destinatarul serviciului îl înregistrează în evidențele sale contabile folosind următoarele operațiuni:
Certificat de recepție pentru lucrare finalizată (analog: act de lucru finalizat, act de acceptare a lucrării finalizate, act de servicii prestate, act de acceptare a lucrării finalizate, formular KS-2) – un document contabil prin care se consemnează faptul finalizarii/livrării lucrărilor sau prestării serviciilor la termen. Acest document servește ca bază pentru reflectarea costurilor în elemente de cheltuieli pentru lucrările sau serviciile efectuate. În construcții, este adesea folosit un act de inspecție a lucrărilor ascunse -.
Certificat de receptie lucrare finalizata, umplere mostre
Certificatul de recepție a lucrării este cel mai important document, reflectând faptul îndeplinirii obligațiilor de către o parte față de cealaltă și absența pretențiilor din partea clientului față de antreprenor. Actul este o anexă suplimentară la acordul principal dintre client și antreprenor, care se încheie înainte de executarea unei tranzacții, serviciu sau contract. Un astfel de acord stipulează de obicei termenii tranzacției și executării comenzii, îndatoririle și responsabilitățile părților.
Nu există o singură formă de document, cu excepția actului de a efectua lucrări de construcție în forma KS-2. Certificatul de lucru finalizat ia forma unui simplu acord scris fără nicio legalizare. Forma poate fi arbitrară dacă contractul nu specifică în mod specific procedura de executare a acestui document
De exemplu, luați în considerare un contract. Un astfel de acord în sine prevede doar că părțile se angajează să îndeplinească termenii tranzacției și obligațiile lor, dar dovada finalizării lucrării este certificatul de recepție a lucrării. Iar semnarea acestui document de către ambele părți înseamnă că antreprenorul și-a încheiat lucrarea, iar clientul a acceptat-o.
Forma certificatului de acceptare a lucrărilor efectuate
Un act standard privind munca prestată sau serviciile prestate conține următoarele date:
- denumirea actului, numărul de ordine al actului, data întocmirii;
- termenele limită și lista lucrărilor/serviciilor;
- costul muncii prestate (servicii prestate), inclusiv TVA;
- detalii despre client și executant (antreprenor);
- semnăturile și sigiliile clientului și antreprenorului.
Care este o cerință necesară pentru completarea actului. Principalul lucru este, desigur, datele clientului și ale contractantului, detaliile acestora, care sunt inițial prescrise în contract. Deoarece certificatul de finalizare a lucrărilor este un document suplimentar, acesta trebuie să indice informații despre numărul și data contractului. Alături de aceasta, contractul însuși trebuie să indice că lucrarea va fi înregistrată și acceptată în conformitate cu certificatul de recepție.
Documentul act enumeră toate lucrările și serviciile specificate în contract cu prețurile acestora. Semnarea actului de către ambele părți indică faptul că clientul și antreprenorul nu au pretenții unul față de celălalt. Atunci cand o tranzactie este incheiata de catre parti legale, atat contractul cat si actul de finalizare a lucrarii sunt vizate de sigiliul ambelor societati. Dacă părțile la acord sunt persoane fizice, atunci detaliile și semnăturile părților sunt suficiente în actul de completare.
