Exemplu de fișă de planificare a vacanței. Dacă să familiarizezi personalul cu acest document. Semnătura se pune în două cazuri
Programul de vacanță (formularul T-7) este necesar pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite pentru angajații tuturor diviziilor structurale ale companiei timp de un an, defalcate pe luni. În articol, puteți descărca gratuit un formular și o mostră de completare a unui program de vacanță în formularul T-7. Acest lucru va facilita redactarea și aprobarea documentului, mai ales dacă organizația alcătuiește documentul pentru prima dată.
În acest articol:
Programul de vacanță determină ordinea în care angajații pleacă în concediu. Acesta trebuie întocmit cel târziu cu două săptămâni înainte de începutul anului următor.
Programarea vacanțelor este responsabilitatea tuturor angajatorilor. Documentul este obligatoriu și pentru toți angajații. Acest lucru este menționat în articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În lipsa unui program, inspectorii de muncă pot amendă compania cu 30.000-50.000 de ruble sau șeful acesteia în valoare de 1.000-5.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Puteți întocmi un program în formă gratuită, dar multe companii folosesc un formular unificat pentru programele de vacanță. Vă vom spune care este forma T-7 a programului de vacanță și de ce este mai ușor și mai convenabil să o utilizați.
Programul de vacanță trebuie aprobat de șeful companiei. Coloana corespunzătoare este deja furnizată în document. Dacă doriți, puteți întocmi un ordin suplimentar pentru aprobarea programului de vacanță.
Codul Muncii nu impune modificări ale programului de concediu dacă societatea a angajat un nou angajat sau a concediat unul existent. Dar, dacă orarul este întocmit în formularul T-7 și este mai convenabil pentru companie să aibă acolo date despre toate vacanțele, se pot face modificări. Cum să facă acest lucru, compania are dreptul de a decide pentru ea însăși. În practică, perioada de concediu a unui nou angajat este consemnată în anexa la program.
O alternativă la forma T-7 a programului de vacanță
Puteți descărca formularul T-7 program de vacanță din linkul de la începutul articolului. Totuși, în locul formularului actual, programul de vacanță al organizației are dreptul să aplice propriul formular. Adică pe baza formă unificată T-7 întocmește-ți formularul. Condiția principală este aprobarea acestuia în politica contabilă. Acest lucru a fost confirmat de Rostrud printr-o scrisoare din 14 februarie 2013 Nr. PG/1487-6-1.
Atunci când vă întocmiți formularul de program de vacanță, este important să țineți cont de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților. În partea tabelară trebuie să fie indicați toți angajații companiei. Totodată, pentru fiecare angajat ar trebui planificate atâtea zile de concediu câte îi este cerut de lege. Dacă un angajat își împarte concediul în mai multe perioade, atunci el este introdus în program de mai multe ori, indicând durata fiecărei vacanțe.
În plus, este necesară introducerea tuturor zilelor de odihnă acumulate pentru angajați sub forma programului de vacanță. La urma urmei, angajatul are dreptul de a transfera concediul în următorul an de lucru. Dar trebuie utilizat nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului pentru care este furnizat (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Câmpuri separate ale formularului de program de vacanță (formularul T-7)
Orice modificare a programului de concediu se efectuează pe baza cererii angajatului și a ordinului șefului. Detaliile acestor documente (sau unul dintre ele) sunt înregistrate în coloana „Baze”. Datele suplimentare sunt reflectate în coloana „Notă”, aici angajatul serviciul de personal poate indica orice informație.
În cazul în care unul dintre angajați solicită amânarea vacanței conform programului pentru altă dată, aceste modificări trebuie făcute în programul de concediu. Când transferați o vacanță, trebuie să completați coloanele 8-10. În coloana 8, este necesar să se introducă detaliile ordinului de amânare a vacanței, în coloana 9 - data vacanței propuse, iar în coloana 10 - motivul transferului acesteia (rezoluție a Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din data de 05.01.2004 Nr. 1).
Codul Muncii obligă angajații să se familiarizeze cu programul de vacanță, dar codul nu spune exact cum să facă acest lucru. Puteți atașa programului o fișă de familiarizare cu o listă cu numele angajaților, unde fiecare își va pune semnătura și data familiarizării. Codul Muncii al Federației Ruse impune ca angajatul să fie informat cu privire la ora de începere a vacanței cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar este mai ușor să-i familiarizezi pe toată lumea cu programul atunci când acesta este aprobat. Și managerul trebuie să aprobe programul de vacanță cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic corespunzător (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Program de vacanță este un tabel care conține informații cu privire la datele acordării concediului anual plătit angajaților diviziilor structurale ale organizației.
Cum să faci un program de vacanță
La întocmirea unui program de vacanță, trebuie să se țină cont de faptul că, în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, durata concediului anual plătit este de 28 de ani. zile calendaristice. Angajatul are dreptul de a-l folosi după 6 luni muncă continuă in aceasta organizatie. Durata concediului anual de odihnă plătit poate fi prelungită din cauza zilelor de concediu neutilizate din anul precedent sau din cauza concediilor suplimentare plătite pentru anumite categorii de salariați.
Programul de concediu este întocmit de un angajat al serviciului de personal anual cu cel mult două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic și aprobat de directorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită, certificată prin semnătura șefului de personal. serviciu, luând în considerare opinia organului sindical ales (dacă există). Astfel, programul de vacanță pentru anul 2013 trebuie aprobat cel târziu la data de 17 decembrie 2012.
Ca formular de program de vacanță, se utilizează un formular unificat nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1.
În faza de planificare, înainte de începerea anului calendaristic, se completează numai coloanele 1-6 din tabelul programului de vacanță: unitatea structurală în care lucrează salariatul, funcția acestuia conform personal, numele complet, numărul de personal al angajatului (dacă există), numărul de zile calendaristice de concediu și data planificată de începere a concediului.
Angajatul trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acestuia. Puteți adăuga coloana 11 la tabelul pentru listele de angajați sau puteți întocmi o fișă de familiarizare sub orice formă și o atașați la programul de vacanță.
Dacă angajatul nu este mulțumit de data începerii vacanței sau dorește să o despartă în părți, angajatul poate scrie o cerere de amânare a concediului și o semnează cu managerul. Pe baza acestuia, se emite un ordin și se fac ajustări la programul de vacanță. De asemenea, data concediului se poate modifica la inițiativa șefului în legătură cu necesitatea de productie. ÎN acest caz se emite un ordin de amânare a concediului și sunt afișate și modificările în programul de vacanță.
Coloanele 7-10 sunt completate pe măsură ce angajații pleacă în vacanță în timpul anului.
A 7-a coloană indică data efectivă de începere a vacanței (poate coincide cu cea planificată sau poate diferi dacă circumstanțele se schimbă și vacanța este amânată).
Coloana a 8-a conține informații despre document - baza pentru transferul vacanței (declarația sau ordinul șefului).
Coloana a 9-a indică data vacanței propuse amânate.
Coloana a 10-a a programului de vacanță conține o descriere a motivului pentru care nu se oferă, amână sau prelungește concediul.
Unul dintre documentele obligatorii de personal ale unei întreprinderi este programul de vacanță, formularul are un formular standard T-7, pe care îl puteți descărca la sfârșitul articolului. Scopul principal al acestui formular T-7 este de a determina ordinea în care angajații întreprinderii pleacă. Cum să faci un program de vacanță? Puteți găsi un exemplu de completare a formularului T-7 mai jos.
Cu două săptămâni înainte de începerea noului an, acest document de personal ar trebui să fie deja întocmit și aprobat de conducere. La sfârșitul anului se întocmește un orar pentru anul următor. Înainte de a începe să completați programul de vacanță, trebuie să aflați de la angajați perioada de concediu pe care o doresc. Aceste dorințe trebuie luate în considerare la completarea formularului.
Programul de vacanță formularul T-7 umplere eșantion
Pentru a completa formularul T-7, îl puteți folosi, din acesta sunt preluate date despre angajați: numele complet, funcția, unitatea structurală și numărul de personal. Aceste date sunt introduse într-un tabel în formularul T-7.
Când vine ziua plecării salariatului pentru următoarea vacanță plătită, va fi necesar să se indice în tabel data efectivă de începere a concediului de odihnă a salariatului.
Atunci când se întocmește programul de concediu și se indică datele planificate de începere a concediului pentru toți angajații, documentul este dat angajaților pentru familiarizare, după care fiecare dintre ei trebuie să semneze în fața numelui său de familie. De asemenea, programul de concediu trebuie să conțină semnăturile șefilor diviziilor structurale ale întreprinderii, ofițerului de personal și însuși șefului, care aprobă programul întocmit.
Programul de concediu este conceput pentru a stabili ordinea acordării concediilor anuale de odihnă angajaților companiei. În același timp, conform articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 2, programul de vacanță aprobat de angajator este obligatoriu atât pentru fiecare angajat, cât și pentru angajatorul însuși.
Important: programarea este obligatorie pentru toate persoanele juridice, indiferent de mărimea personalului organizației. Dacă un astfel de document nu este disponibil la întreprindere, atunci aceasta este o încălcare administrativă cu aplicarea pedepsei.
Dacă angajatorul folosește un formular de program auto-dezvoltat, atunci, dacă dorește, poate furniza detalii de imprimare pe acesta și îl poate completa.
Greșeli frecvente și cum să le evitați
Pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să cunoașteți normele legislației existenteși amintiți-vă că:
- Șeful și adjunctul nu pot pleca în concediu în același timp.
- Numărul de angajați care pot susține funcționarea normală a acestuia ar trebui să rămână în departament.
- Specialiștii de același profil nu se pot odihni în același timp.
- Vacanța acumulată de-a lungul mai multor ani nu trebuie rezumată, este mai bine să o împărțim în mai multe părți.
- Nu este necesar să atribui atribuțiile unui angajat în vacanță cuiva care are dreptul de a pleca în concediu fără rând.
- Distributie zile de vacanta trebuie să fie formate astfel încât procesul de muncă, precum și muncitorii, să nu aibă de suferit.
Familiarizarea angajaților
Deoarece programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să familiarizați toți angajații cu versiunea sa aprobată. Pentru a face acest lucru, puteți furniza o coloană specială sub forma unui program de vacanță („Sunt familiarizat cu datele de vacanță”) sau puteți întocmi o fișă de familiarizare.
Angajatorul este obligat să notifice fiecărui lucrător data începerii odihnei prin semnătură personală. cu cel mult două săptămâni înainte (partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pentru a face acest lucru, o coloană suplimentară poate fi inclusă în formularul de program („Anunțat despre data de începere a vacanței”). Există și alte opțiuni pentru notificarea lucrătorilor, de exemplu, foi de familiarizare, declarații, viză de familiarizare cu privire la un ordin de vacanță (). Angajatorul stabilește în mod independent cel mai potrivit mod de a anunța angajații despre concediu.
Deci, ne-am uitat la cum să lucrăm cu programul anual de vacanță. Rezumând, observăm că acesta este un document obligatoriu care trebuie întocmit în fiecare companie odată cu formarea entitate legală. Documentul este aprobat și semnat de șeful organizației.
Un plan de prioritate de vacanță este întocmit cu 14 zile înainte de începerea noului an calendaristic. Modificările se fac în cazuri individuale (dacă există o cerere din partea angajatului și alte documente). Pentru o reflectare clară și corectă a informațiilor, se utilizează formularul unificat T-7, totuși este permisă și o variantă a unei forme arbitrare.
Videoclipuri asemănătoare
Urmăriți un videoclip despre programarea vacanțelor în formularul T-7:
Ordinea de plecare a salariaților este plătită concediul de odihnă anual, garantat de legislatia muncii, se fixeaza intr-un document anual numit program de concediu, acest formular se completeaza conform forma standard T-7 de către toate organizațiile. Formularul permite nu numai distribuirea corectă a ordinii perioadelor de concediu pentru personal, dar și rezuma aceste informații, permițând angajatorului să planifice fluxul de lucru al întreprinderii și, de asemenea, ajută la evitarea disputelor cu angajații cu privire la concediul oferit. În articol, vă sugerăm să descărcați gratuit formularul T-7 al programului de vacanță, iar un eșantion de umplere pentru 2017 este, de asemenea, oferit pentru descărcare gratuită.
Orarul se formează în prealabil, adică înainte de începutul anului pentru care este întocmit. Legea prevede ca această acțiune să fie întreprinsă în luna decembrie a anului precedent. Formularul T-7 completat este aprobat și predat angajaților pentru revizuire împotriva semnăturii. Formularul unificat T-7 conține date specifice pentru plecarea fiecărui membru al colectivului de muncă în concediu de bază anual plătit. Aceste date sunt planificate ținând cont de opiniile părților interesate:
- angajații sunt întrebați despre dorințele lor cu privire la vacanța planificată în anul următor;
- angajatorul compară nevoile personalului cu situația reală de lucru la întreprindere;
- organul sindical existent convine asupra datelor stabilite, ținând cont de interesele salariaților.
Adică, programul eșantion completat este rezultatul muncii în comun a personalului și a angajatorului. Funcțiile pentru formarea documentului sunt atribuite lucrătorului de personal, această obligație fiind prescrisă în fișa postului acestuia.
Procedura de familiarizare cu formularul aprobat al orarului T-7 se efectuează fără greșeală. Fiecare angajat trebuie să fie anunțat despre viitoarea specializare concediu de muncă. Sarcina angajatorului este de a obține confirmarea scrisă a familiarității fiecărui angajat, aceasta se realizează prin obținerea de semnături într-o fișă specială de familiarizare. Fiecărui angajat i se trimite o notificare cu privire la începutul perioadei de concediu cu cel puțin 2 săptămâni înainte de următoarea vacanță, avizul se înmânează împotriva semnăturii.
Această procedură ar trebui efectuată, deoarece în caz contrar angajatorul încalcă cerința Codului Muncii al Federației Ruse de avertizare obligatorie cu 2 săptămâni înainte de perioada de vacanță.
Programul aprobat poate fi revizuit pe parcursul anului. pentru o perioadă diferită din diverse motive, dacă există motive în acest sens, totuși, în general, societatea acordă concedii angajaților, ghidându-se după formularul unificat existent T-7. Orice ajustări ale programului existent sunt posibile numai dacă există documente justificative. În funcție de motivele modificărilor și de inițiator acest proces compoziția documentarului poate varia.
Puteți descărca gratuit o mostră de completare a programului de vacanță și formularul T-7 în word, în partea de jos a articolului.
Proba de umplere T-7
Reguli pentru programarea vacanțelor:
- aprobarea formularului T-7 se efectuează până la data de 17 decembrie a anului precedent;
- coloanele tabelului de la 1 la 6 sunt supuse completarii;
- pentru familiarizarea angajaților, tabelul formularului T-7 poate fi completat cu o coloană separată;
- la efectuarea ajustărilor documentului în cursul anului următor, coloanele de la 8 la 9 sunt supuse completării;
- aprobă programul conducătorului întreprinderii.
Întocmește corect un program de vacanță pentru întreprindere în ansamblu și nu pentru fiecare divizie. Împărțirea în departamente trebuie făcută în interiorul formularului unificat T-7.
Fiecărui angajat al organizației i se atribuie o linie separată a părții tabelare, cu privire la fiecare membru al personalului, se introduc informații de următorul tip:
- departamentul în care lucrează angajatul;
- denumirea funcției;
- Număr de personal;
- numărul total de zile de vacanță;
- începutul acestei perioade.
Coloanele specificate din tabelul formularului T-7 sunt completate în etapa de planificare. O mostră completată poate fi vizualizată mai jos. Coloanele rămase sunt completate după cum este necesar, în special:
gr. 7 se completează cu data vacanței efective;
coloanele 8 și 9 - la ajustarea perioadei de vacanță în procesul de transfer al acesteia, pentru a introduce informații în aceste câmpuri, este necesar un document de bază, în special, este necesar.
În partea de sus a formularului de program de vacanță este indicat anul pentru care a fost întocmit. De exemplu, în decembrie 2016 trebuie să faceți un document pentru 2017. În consecință, în decembrie 2017 - pentru 2018. O mostră de completare a programului de vacanță pentru 2017 poate fi descărcată mai jos.
Un marcaj de aprobare este plasat în partea de sus a formularului unificat T-7. Această procedură realizat prin intocmirea unui document administrativ -.
Am nevoie de o declarație când plec în vacanță conform programului?
Angajatorul cere adesea angajatului să facă o declarație. Cu toate acestea, acest document nu este deloc necesar. se formează pe baza programului existent și nu este necesară o cerere din partea angajatului.
Motivul pentru care angajatorul le cere angajaților să întocmească o cerere rezidă în particularitățile fluxului de lucru al unei anumite întreprinderi. Formularul de cerere este mod convenabil colectează vizele necesare, putând fi incluse și în dosarul personal al angajatului.
Design grafic
Program de vacanță eșantion de umplere 2017 descărcare -.
