Cum se calculează zilele de vacanță. Formula pentru calcularea corectă a plății de concediu
Potrivit dreptului muncii, un angajat al unei organizații sau antreprenor individual cu care este incadrat contract de muncă, aveți dreptul la 28 de zile de concediu plătit pe an. În unele cazuri, numărul zilelor de concediu plătite poate fi crescut. Salariatul are dreptul la concediu după șase luni de muncă, dar prin decizia angajatorului, salariatul poate fi eliberat pentru odihnă mai devreme. O cerere de concediu este o declarație a angajatului însuși, pe care angajatorul trebuie să o aprobe, fixând acest fapt în ordinea corespunzătoare. În plus, întreprinderea sau întreprinzătorul individual - angajatorul are obligația de a calcula și plăti turistului plata datorată pentru timpul de absență de la serviciu.
Cum se calculează plata de concediu
Valoarea de calcul a concediului de odihnă în 2017 este produsul câștigului mediu zilnic și numărul de zile de concediu solicitat și convenit. Cuantumul câștigului mediu zilnic implicat în calculul concediului de odihnă, în cazuri normale, se determină ca valoare totală a tuturor plăților pentru perioada de facturare împărțit la 12 luni și împărțit la 29,3 zile (numărul mediu estimat de zile într-o lună). Această formulă se aplică în mod clar acelor lucrători care lucrează la acest loc de mai mult de un an.
Calcul vacanțelor în 2017, exemplul 1
Ivanov P.A. a scris cerere de acordare a acestuia din 20 martie 2017 pentru o perioadă de 14 zile calendaristice. Experiența de lucru a lui Ivanov cu acest angajator este de peste 1 an. Salariul lunar acumulat în 2016 a fost de 35.000,00 ruble, în 2017 - 40.000,00 ruble. În plus, în decembrie 2016, angajatul a primit un bonus în valoare de 20.000,00 ruble.
Astfel, suma totală a plăților pentru perioada martie 2016 – februarie 2017 va fi:
35.000,00 x 10 + 40.000,00 x 2 + 20.000,00 = 450.000,00 ruble.
Câștigul mediu zilnic va fi:
450.000,00: 12: 29,3 = 1.279,86 ruble.
Calcularea concediului de odihnă în martie 2017 pentru 14 zile de concediu va fi:
1.279,86 x 14 = 17.918,04 ruble.
După cum putem vedea din exemplu, calculul plăților de concediu ia în considerare toate plățile salariale, precum și bonusurile și bonusurile suplimentare acumulate angajatului în perioada de facturare. Totodată, diverse plăți sociale nu afectează cuantumul indemnizației de concediu, precum și sumele primite de angajat pentru perioada în care acesta nu și-a îndeplinit efectiv. functia muncii, dar în același timp, în baza legislației actuale, a reținut castigurile medii. Astfel, plățile pentru concediile anterioare, concediile medicale și plățile de călătorie nu vor fi incluse în calcul. Perioada pentru care au fost plătite astfel de sume va trebui, de asemenea, exclusă din calculul concediului.
Calculul vacanțelor în 2017, exemplu 2:
Să folosim datele inițiale ale exemplului anterior și să presupunem că Ivanov P.A. și-a luat concediu plătit în 2016 (din 3 octombrie până în 16 octombrie) și a fost, de asemenea, în concediu medical în perioada 6 decembrie - 12 decembrie 2016. Plățile salariale în octombrie 2016 s-au ridicat la 18.333,33 ruble (35.000,00 x 11 zile lucrătoare / 21 zile lucrătoare totale într-o lună), în decembrie 2016 - 27.045,45 ruble (35.000,00 x 17 zile lucrătoare într-o lună totală de 22 zile lucrătoare).
Suma totală a plăților pentru perioada de facturare va fi:
35.000,00 x 8 + 40.000,00 x 2 + 18.333,33 + 27.045,45 + 20.000,00 = 425.378,78 ruble.
Această sumă nu ia în calcul plata concediului precedent și plata pt concediu medical.
In octombrie:
29,3: 31 x (31 - 14) = 16,1
Decembrie:
29,3: 31 x (31 - 7) = 22,7
Astfel, suma câștigurilor medii zilnice va fi:
425.378,78: (29,3 x 10 luni complet lucrate + 16,1 +22,7) = 1.282,03 ruble.
1282,03 x 14 = 17.934,42 ruble.
În mod similar, plățile se calculează dacă aceasta este prima vacanță pe care angajatul l-a luat după primele 6 luni de muncă, adică într-o situație în care perioada de facturare, constând din 12 luni premergătoare concediului, nu a fost complet calculată.
Calculul vacanțelor în 2017, exemplu 3:
Petrov A.V. a scris cerere de concediu din 3 aprilie 2017 pentru o perioada de 14 zile lucratoare. A fost angajat pe 1 septembrie, astfel că până la acordarea concediului va fi lucrat în companie timp de șapte luni calendaristice complete. Salariul lunar al acestui angajat este de 30.000,00 de ruble.
Salariul mediu zilnic va fi:
(30.000,00 x 7) / (7 x 29,3) = 1023,89 ruble.
Plata de concediu va fi:
1023,89 x 14 \u003d 14.334,46 ruble.
Perioada de plată a concediului
Indiferent de modalitatea de calcul și alte împrejurări legate de înregistrare, angajatorul este obligat să plătească salariul de concediu de odihnă salariatului care a depus cererea cu cel mult trei zile înainte de începerea concediului de odihnă. În acest sens, este indicat să instruiți angajații să depună documentele de concediu puțin înainte. În acest caz, departamentul de contabilitate va avea o mică marjă de timp pentru a avea timp să producă calculele necesareși plăți.
Taxe pe salariul de concediu
În ceea ce privește impozitarea plata de concediu nu este diferit de normal salariile. Aceștia sunt supuși primelor de asigurare în mod obișnuit și rețin impozitul pe venitul personal la rata obișnuită. Reamintim că deducerile standard pentru impozitul pe venitul personal, de exemplu, pentru copii, se aplică la acumularea lunară, deci dacă au existat și calcule salariale în luna concediului, atunci o astfel de deducere nu se dublează în niciun caz.
Instruire
Pentru a calcula plata de concediu, trebuie să determinați câștigul mediu zilnic. Se găsește pentru anul calendaristic anterior împărțind suma la numărul de luni -12 și la numărul mediu de zile dintr-o lună -29,4. Pe baza salariului mediu zilnic, plata concediului este calculată pentru anul. Concediul de odihnă anual Pentru organizatii comerciale este de 28 de zile calendaristice, pentru cele medicale și de drept 35-40 de zile. Uneori, vacanța este împărțită în două părți de 14 zile, respectiv.
Dacă o persoană a lucrat un an calendaristic întreg, atunci nu există dificultăți în calcularea plății de concediu. Să presupunem că un angajat pleacă în concediu de la 1 martie 2011. Câștigurile sale au fost de 40.000 de ruble. lunar. Suma plății de concediu va fi următoarea: 40.000 / 29,4 * 28 \u003d 38.095,24.
Dacă nu este pe deplin rezolvat, devine mai dificil. De exemplu, un angajat a fost bolnav între 1 și 14 februarie 2011. Plata de concediu se calculează pentru perioada 1 martie 2010 până la 28 februarie 2011. Pe parcursul angajat al spitalului atribuit, care nu este luat în considerare la calcularea indemnizației de concediu. Salariul pentru 11 luni a fost de 40.000 de ruble, iar pentru perioada 15 februarie - 28 februarie, a fost de 20.000 de ruble. Calculul salariului de concediu acest caz va fi următorul. Venitul pentru anul va fi de 20.000 + 40.000 * 11 = 460.000 de ruble. Găsim apoi numărul de zile calendaristice efectiv lucrate: 29,4*11 luni + 29,4/28*14 = 338,1 zi. În același timp, 28 de zile este numărul de zile calendaristice dintr-o lună, iar 14 este numărul de zile lucrate în februarie. Apoi, câștigurile medii zilnice vor fi găsite după cum urmează: 460.000 / 338,1 zile \u003d 1350,64 ruble. Plata de concediu pentru anul (pentru 28 de zile calendaristice) este determinată ca în primul exemplu: 1350,64*28 = 37.817,92 ruble.
Surse:
- cum se calculează plata de concediu pentru un angajat
- Procedura de calcul a plății de concediu în 2013 și 2012
- Cum se calculează plata de concediu în 2013
Conform legislației Rusiei, fiecare angajator este obligat să ofere subordonaților săi dreptul la zile de vacantaîn plus, este obligat să le plătească. Dreptul de a primi după șase luni de la data înregistrării oficiale.
Instruire
Determinați câștigul mediu zilnic al angajatului din datele din ultimele 12 luni anterioare lunii în care angajatul a decis să ia concediu.
Pentru aceasta:
a) calculează valoarea angajamentelor care sunt luate în considerare la calcularea salariilor pe ultimul an;
b) împărțiți rezultatul la 12, deoarece aveți nevoie de plata de concediu pentru anul, precum și la 29,4, care este numărul mediu lunar de zile calendaristice. Vă rugăm să rețineți că, din cauza creșterii numărului de zile, acest număr a scăzut de la 29,6 la 29,4.
Determinați numărul de zile de concediu datorat. Dacă totalul dvs. nu este de douăzeci și opt de zile calendaristice. Cu toate acestea, angajatul, dacă dorește, poate împărți această perioadă în 2 părți și se poate odihni de două ori timp de două săptămâni.
Formula de plată de concediu necesar pentru a determina suma exactă de bani care va fi creditată angajatului înainte de concediu. Desigur, acest lucru este important pentru mulți oameni. Acest articol vă va spune cum se calculează plata de concediu și ce formule sunt utilizate pentru aceasta. Pentru a fi mai clar, vor fi folosite exemple cu cifre specifice pentru calcularea plății de concediu pentru vacanța principală plătită. Acest lucru ar trebui să ajute o persoană să înțeleagă mai bine această problemă.
Exista tipuri diferite sărbători. De exemplu, concediu plătit de bază, concediu pentru invaliditate temporară sau concediu plătit suplimentar. În plus, plata concediului se plătește femeilor care sunt însărcinate, au născut deja și în perioada de îngrijire a copilului. Pentru o înregistrare legală corectă, este necesar să scrieți o cerere în prealabil. Trebuie să indice că este necesară o vacanță. Angajatorul, la rândul său, trebuie să semneze ordinul.
Pentru a calculează plata de concediu trebuie să luați ca bază salariul mediu al angajatului în perioada de facturare. Este necesar să înmulțiți câștigul mediu zilnic cu numărul de zile de vacanță. Nu ar trebui să existe dificultăți deosebite în toate acestea.
Mai întâi, să determinăm câștigul mediu zilnic. Formula pentru calculul său: SDZ \u003d ZP / Drab .. ZP - înseamnă salariul care a fost acumulat în perioada de facturare; Drab. - numarul de zile lucrate de salariat pentru perioada de facturare.
Este de remarcat faptul că toate plățile trebuie luate în considerare la stabilirea salariului acumulat. Acestea ar trebui să fie asigurate, la această întreprindere, de sistemul de remunerare. Totuși, aceasta nu ia în considerare diverse plăți sociale care nu sunt legate de salarii. De exemplu, plata pentru călătorie sau mese, precum și asistență socială.
Cele 12 luni premergătoare concediului sunt perioada de facturare pentru acumularea plății de concediu. Desigur, poate apărea o situație când un angajat a lucrat mai putin de un an. Atunci perioada de facturare ar trebui luată din momentul angajării.
În continuare, trebuie să determinați numărul de zile în care angajatul a lucrat în perioada de facturare (Drab.). Luați în considerare un exemplu simplu: o persoană a lucrat în fiecare zi timp de 12 luni consecutive începând cu 2 aprilie 2014. Pentru a calcula Drab. înmulțiți 12 cu numărul mediu de zile calendaristice (în acest caz, numărul este 29,3).
Drab. = 12 × 29,3
Desigur, că adesea oamenii nu lucrează în fiecare zi pe tot parcursul anului. Prin urmare, trebuie să determinați cu exactitate câte zile au fost nelucrătoare pentru angajat. Motivele pentru aceasta pot fi diferite: vacanță neprogramată, boală și multe altele. Calculam:
Drab. = Dp. + Zile
Dp. - înseamnă numărul de zile calendaristice din lunile complet lucrate; Zile - numărul de zile calendaristice din lunile nelucrate integral.
Dp. se calculează folosind următoarea formulă:
Dp. = numărul de luni lucrate integral × numărul mediu de zile calendaristice.
Zile este cunoscut astfel:
Zile \u003d ((Crab.1 / Ktotal.2) + (Crab.2 / Ktot.2) + ...) 29,3
Crab.1 - numărul de zile calendaristice lucrate, în primele luni nelucrate integral; Ktot.1 - numărul total de cal. zile din prima lună nelucrate integral. În consecință, Crab.2 și Ktot.2 se referă la a doua lună, Crab.3 și Ktot.3 la a treia și așa mai departe. 29,3 - numărul mediu de cal. zile.
Acum după calculul SDZ - câștigul mediu zilnic, puteți determina mărimea O - plata de concediu.
Formula plății de concediu:
O \u003d SDZ × numărul de zile de vacanță.
Pentru a face informațiile mai ușor de înțeles, exemplu concret Luați în considerare acumularea plății de concediu pentru un angajat. Deci, să presupunem că un angajat pleacă în concediu de la 1 ianuarie 2014 pentru 28 de zile. Salariul acestui angajat este de 10.000 de ruble. De asemenea, va primi 5.000 de ruble pe lună. prime.
Perioada de facturare este de 12 luni (de la 01.01.2013 la 31.12.2013). Însă angajatul, din cauza bolii, a lucrat doar 10,2 luni întregi. În martie, a lipsit timp de 4 zile, iar în iunie - 10. În consecință, salariul în aceste luni a fost mai mic: în martie - 12.140 de ruble, iar în iunie - 7.860 de ruble.
1) Calculăm salariul: RFP = 15000 × 10 + 12140 + 7860 = 170000;
2) Numărul de zile din lunile complet lucrate: Dp. = 10 × 29,4 = 294 de zile;
3) Numărăm numărul de zile din lunile nelucrate complet: în martie (zile cal. - 31 = Ktot.1) lucrate: Crab.1 = 31-4 = 27 cal. zi. In iunie (cal. zile - 30 = Ktot.2) au lucrat: Crab.2 = 30-10 = 20 cal. zile.
Zile = (27/31 + 20/30) × 29,4 = 45,2;
4) Acum calculăm numărul total de zile care au fost lucrate în 12 luni:
Drab. = Dp. + Zile = 294 + 45,2 = 339,2 zile;
5) Calculăm câștigul mediu zilnic pentru 12 luni:
SDZ \u003d ZP / Drab. = 170000/339,2 = 501,2
6) Și acum calculăm suma plății de concediu pentru 28 de zile:
O \u003d SDZ × 28 \u003d 501,2 × 28 \u003d 14033,6 ruble.
Astfel, folosind formule de plată de concediu puteți calcula independent suma de bani care va fi creditată. Folosind exemple, puteți înțelege cu ușurință toate acestea. Desigur, fiecare caz are propriile sale nuanțe. Poate că acumularea plății de concediu s-a întâmplat într-un mod diferit. Dar asta ar fi mai mult o excepție. Majoritatea calculelor vacanțelor plătite de bază apar în acest fel.
Mulți ruși încep deja să se gândească unde și cum își vor petrece vacanțele de primăvară și își planifică vacanțele de vară cu putere. În același timp, problema plăților de concediu de odihnă are o relevanță deosebită. Acest material dedicat procedurii de calcul a indemnizației de concediu.
Suma și metoda de calcul a plății de concediu depind de cât ați lucrat la acest loc de muncă, ce bonusuri și plăți suplimentare ați primit, dacă ați luat concediu medical în perioada de facturare etc. Pentru perioada de facturare, aceștia durează 12 luni înainte de luna următoare de plecare în concediu oficial.
Calculul salariului de concediu
1. În cazul unei perioade de facturare complet încheiate
În practică, nu este obișnuit, dar este încă considerată formula de bază pentru calcularea câștigului mediu zilnic (SDZ)
SDZ \u003d ZP / (12 luni * 29,4)
RFP- salariul primit pentru întreaga perioadă de facturare (12 luni)
12 luni- numărul de luni din perioada de facturare
29,4 este numărul mediu de zile dintr-o lună.
Important! 2 aprilie 2014 la Codul Muncii au fost aduse modificări, care sunt și astăzi relevante: numărul mediu lunar de zile calendaristice este de 29,3.
De exemplu, salariul unui angajat este de 45.000 de ruble pe lună.
SDZ \u003d 45 000 * 12 / (12 * 29,3) \u003d 1 537,1
Dacă concediul este de 14 zile, atunci plata de concediu va fi egală cu 21.520 de ruble.
Este important de reținut că în acest exemplu nu am luat în considerare faptul că un angajat ar putea să ia concediu medical, să plece în călătorii de afaceri, lucru care nu este luat în considerare la calcularea indemnizației de concediu, sau să primească bonusuri și remunerații care sunt incluse în sistemul de remunerare și, în consecință, sunt incluse în salariul total pentru perioada de facturare.
2. Luați în considerare un exemplu de calcul al plății de concediu, atunci când un angajat a fost în concediu medical de ceva timp în perioada de facturare
Angajatul trebuie să plece în vacanță în februarie 2018 timp de 14 zile. În ianuarie a acestui an a fost bolnav de la 15 la 23 (9 zile). Salariul i-a fost acumulat pentru perioada de facturare \u003d 495.000 de ruble pentru 11 luni întregi și 45.000 * 7 / 22 \u003d 14.318,18 pentru luna în care angajatul a fost bolnav. Adică, pe toată perioada de facturare, salariul angajatului a fost de 509.318,18.
Stabiliți cât de mult plata de concediu ar trebui să fie acumulată unui angajat.
Decontare pentru luna incompleta zile
OD=30-9=21 zile
KNM=29,3/30*21=20,51 zile
Calculul concediului
SDZ \u003d 509 318,18 / (11 * 29,3 + 20,51) \u003d 1.485,7 ruble
Suma plății de vacanță \u003d 14 * 1485,7 \u003d 20.800 ruble
După cum se poate observa din exemplu, plata de concediu a unui angajat care a luat concediu medical este puțin mai mică decât plata de vacanță a unui angajat care a lucrat întreaga perioadă fără certificat de invaliditate temporară. În mod similar, dacă un angajat a primit bonusuri suplimentare, plăți (altele decât beneficiile sociale), care sunt incluse în sistemul de salarizare, plata lui de concediu va fi mai mare.
În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, perioada de facturare nu include timpul (chiar și atunci când primiți câștiguri), dacă există în această perioadă:
- fonduri de vacanță;
- greve organizate;
- indemnizații de călătorie;
- prestații de invaliditate;
- prestații în legătură cu nașterea sau sarcina;
- timp de nefuncţionare.
Plăți incluse în calculul indemnizației de concediu
- suma totală a remunerației și plăților emise pentru perioada de facturare lucrată;
- la determinarea venitului mediu, acestea nu sunt incluse în calcul;
- compensații și plăți de natură socială: cheltuieli de călătorie, ajutor material, bani primiți de la instituțiile de învățământ;
- prime care nu sunt incluse oficial în sistemul de remunerare a muncii;
- dobânzi primite din depozite sau dividende din acțiuni, împrumuturi.
3. Dacă perioada de facturare nu este complet calculată
Calculul câștigului mediu zilnic (SDZ) se face după următoarea formulă:
SDZ \u003d ZP / (KPM * 29,3 + ∑KNM)
KPM – numărul total luni lucrate de un angajat
∑KNM- numărul total de zile calendaristice în luni nelucrate integral
KNM \u003d 29,3 / KD * OD
KD- numărul total de zile calendaristice dintr-o lună (de exemplu, în 31 ianuarie și în 28 februarie)
OD – numărul total zile calendaristice care au fost lucrate.
Orice altceva este calculat folosind aceleași formule ca în exemplele anterioare.
Cum se calculează corect plata de concediu în 2015, am analizat în. Mai jos sunt exemple de calculare a plății de concediu în diferite situații. În special, sunt luate în considerare cazurile în care perioada de facturare nu a fost complet elaborată dacă vechime in munca angajat în această întreprindere de mai puțin de un an (de exemplu, 6 luni).
Reamintim că, pentru calcularea plății de concediu, se folosește un formular de calcul al notelor T-60, al cărui formular și eșantion de completare pot fi descărcate.
Exemplu de calcul al plății de concediu (situație standard)
Luați în considerare cazul standard, angajatul a lucrat an intreg, timp în care nu s-a îmbolnăvit, nu a plecat în concediu fără plată.
Date inițiale:
Utkin merge în concediu anual plătit de la 10.01.2015 până la 28.10.2015, concediul se acordă pentru un an complet lucrat. Utkin a primit același salariu lunar de 30.000 de ruble. Calculați câtă plată de concediu ar trebui să fie plătit.
Calcul:
- Stabilim perioada de decontare - anul calendaristic (perioada de la 01.10.2014 la 30.09.2015).
- Câștigurile totale pentru perioada de facturare = 30000 * 12 luni. = 360000.
- Numărul de zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare = 12 luni. * 29,3 = 351,6.
- Câștigul mediu zilnic = 360000 / 351,6 = 1023,89.
- Plata de concediu către Utkin = 1023,89 * 28 = 28669.
Exemplu de calcul al plății de concediu dacă perioada nu este complet calculată
Următorul exemplu presupune că angajatul lucrează la întreprindere de mult timp, dar în ultimele 12 luni a avut perioade care nu sunt incluse în perioada de facturare (concediu medical, concediu fără plată de mai mult de 14 zile, concediu de maternitate, Vacanta pentru ingrijirea copilului)/
Date inițiale:
Utkin pleacă în vacanță de la 01.10.2015 la 28.10.2015. În ultimele 12 luni, a fost în concediu fără plată de 20 de zile în aprilie 2015 și a fost bolnav timp de 10 zile în august 2015. Salariul său lunar în lunile complet lucrate este de 30.000 de ruble. În aprilie a primit 10.000 de ruble, în august - 20.000 de ruble. (excluzând compensațiile de concediu medical, nu se ia în considerare). Să calculăm ce plată de vacanță trebuie să plătească Uktin.
Calcul:
- Perioada de facturare este de la 01.10.2014 la 30.09.2015.
- Câștigurile pentru perioada de facturare = 30000 * 10 luni. + 10000 + 20000 = 330000.
- Numărul de zile lucrate pe an = 10 luni. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 zile
- 10 luni lucrate complet - 10 * 29,3;
- Aprilie - 24 de zile lucrate (nu se ia in calcul concediul fara plata de peste 14 zile - in acest caz nu se iau in calcul 6 zile) - 24/30 * 29,3;
- August - 20 de zile lucrate (nu se iau în calcul 10 zile de boală) - 20/31 * 29.3.
- Câștigul mediu zilnic = 330.000 / 335,34 = 984,07.
- Plata de concediu către Utkin = 984,07 * 28 de zile. = 27554.
Un exemplu de calcul al plății de concediu dacă au lucrat 6 luni (pentru un an incomplet)
Un alt exemplu este legat de situația în care un angajat se angajează și, nefiind lucrat de 12 luni, pleacă în vacanță. Salariatul are dreptul de a pleca dupa 6 luni lucrate. Cum se calculează plata de concediu dacă un angajat a lucrat mai puțin de 12 luni?
Date inițiale:
Utkin a lucrat 6 luni, pleacă în concediu de la 01.10.2015 la 14.10.2015. Lucrează la întreprindere din 10 martie 2015. Salariul său lunar în lunile complet lucrate este de 30.000 de ruble. În martie, salariul lui era de 20.000 de ruble. Calculați plata de concediu datorată.
Calcul:
- Perioada de facturare este de la 10.03.2015 la 30.09.2015.
- Câștigurile totale pentru perioada de facturare = 30.000 * 6 luni + 20.000 = 200.000.
- Numărul de zile lucrate pentru perioada de facturare = 6 luni * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
- 6 luni lucrate complet - 6 * 29,3;
- in martie, 21 de zile calendaristice lucrate - 21/31 * 29.3.
- Câștigul mediu zilnic = 200000 / 195,65 = 1022,2.
- Plata de concediu către Utkin = 1022,2 * 14 = 14310,80.
