≡×МЕНЮ

• Ремонт
• Ремонт 
• Вътрешен дизайн
• За всичко
• Относно ВиК

Изчислете броя на календарните дни ваканция. Как да изчислим броя на ваканционните дни за отработен период по формулата

Счетоводител, специализиран в заплатите, често се сблъсква с начисляване заплащане за отпуск.

Освен това има такива случаи като предоставяне на отпуск на работник на непълно работно време, нов служител, който не е работил шест месеца след присъединяването си, и други интересни моменти.

След като прочетете тази статия, ще научите как да изчислите ваканцията през 2019 г. и ще се запознаете с примери за изчисляване на ваканционните плащания.

Законодателна уредба

Най-важните нормативен документпо отношение на организацията и заплащането на труда е Кодексът на труда на Руската федерация. За да отчете отпуските, има цяла глава, номерирана 19.

В допълнение, за регулиране на някои въпроси относно предоставянето на отпуск на служителите, Федерални законии укази на правителството на Руската федерация.

В частност, Резолюция № 922„За особеностите на реда за изчисляване на средната стойност заплати» от 24 декември 2007 г. постановява възможни проблемиза изчисляване на средните доходи.

Основен местен актв предприятието, е колективен договор, който се сключва между служителите на организацията и работодателя. Той описва всички основни нюанси на предоставянето годишен отпуск. Освен това, ключови точкипри предоставяне на отпуск на конкретен служител са установени в трудовия договор.

Видове отпуски и условия за предоставянето им

Кодексът на труда на Руската федерация гарантира служителите на организациите следните видове отдих:

• отпуск без заплащане.

Първите два вида отпуски са платени. Основен празниксе дава за 28 календарни дни. Служител на организация може да отиде на почивка след шест месеца непрекъсната работа.

Работодателят има право да изпраща специалисти от определени категории в отпуск с тяхно съгласие, без да чакате 6 месеца опитВ организацията.

• представителки на нежния пол преди и непосредствено след него;
• служители, които са осиновители на деца до 3-месечна възраст;
• служители под 18 години.

През следващите години на работа в предприятието служителят може да вземе ваканция по всяко време.

Инсталиран за определени специалисти удължен годишен отпуск. Предоставя се въз основа на Кодекса на труда и други федерални закони.

По-специално те са:

Допълнителни празниципри запазване на средната заплата за служителите на организацията се установяват следните:

• за отклонение от нормалното;
• за особения характер на работата;
• за ненормирано работно време;
• за труд в регионите Краен севери подобни области;
• в други законоустановени случаи.

В допълнение към горното, колективният трудов договор може да предвижда специални допълнителни ваканции за почивка на служителите.

Как се изчислява броят на ваканционните дни?

Ако трудовият стаж на служителя е цяла година при работодателя, тогава изчисляването на броя на ваканционните дни няма да бъде трудно. Продължителността на ваканцията за конкретен работещ човек се определя в трудовия договор, когато той бъде нает на длъжност. Обикновено след една година работа в организацията те предоставят ваканция в броя на дните, установени в този документ, или половината от него.

Има случаи, когато служител поиска отпуск преди изтичане на една година от изпълнение на задълженията си или реши да напусне. В такива случаи е необходимо да се изчисли на колко дни почивка има право този служител.

Може да се изчисли по формула:

K = (M * Ko) / 12,

• K е броят на дните отпуск, дължими за времето, през което е работил в организацията,
• M – брой изцяло отработени месеци,
• Ko – броят на ваканционните дни, установени за година работа.

Например.Непрекъснатият трудов стаж на служителя в организацията е 7 месеца. В трудовия договор е записано, че има право на 44 дни отпуск за всяка година работа. Броят на полагащите му се дни отпуск в момента е: (7 месеца * 44 дни) / 12 месеца = 25,67 дни.

При изчисляване на ваканционните дни се изисква броят на отработените месеци закръглете до най-близкия месец. Съгласно правилата закръгляването трябва да се извърши по следния начин. Излишъци за по-малко от две седмици не се вземат предвид. Ако излишъкът е повече от две седмици, тогава трябва да се закръгли до целия месец.

Например служител е започнал работа на 8 април. От 19 декември същата година иска отпуск. Оказва се, че той е работил в тази организация 7 месеца и 9 календарни дни. Тези 9 дни се изхвърлят, тъй като този брой дни е по-малък от половин месец. Изчислението се извършва на базата на 7 месеца непрекъсната работа.

Обикновено, когато изчислявате ваканционните дни, в крайна сметка получавате дробно число. За да улеснят изчисленията, много счетоводители използват закръгляване до цяло число, въпреки че законът никъде не предвижда това действие да е задължително. Трябва да се помни, че закръгляването трябва да се извършва в полза на служителя, а не според логиката на аритметиката.

Например броят на ваканционните дни, на които служителят има право при изчисляване, е 19,31 дни. Резултати от закръгляване след 20 дни.

Какво се взема предвид при изчисляването

Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. разглежда въпроси, свързани с изчисляването на средната дневна печалба. В него се посочва, че изчисляването на средната заплата на ден трябва да се извършва, като се вземат предвид всички плащания, свързани с възнаграждението за труд.

На тях отнасят се:

1. Заплата. Това официална заплата, тарифна ставка, заплащане на парче, заплащане като процент от приходите и други, включително заплати в непарична форма.
2. Различни надбавки и доплащания. Това са всички видове стимулиращи и компенсационни плащания, северни коефициентии регионални надбавки.
3. Бонуси за представяне и други награди.
4. Други видове плащания, свързани с трудовото възнаграждение.

За да изчислите средната заплата, трябва да вземете само онези начисления, които са направени за действителното работно време и за действително извършената работа. От това следва, че при изчисляване на средната дневна заплата няма нужда да се взема предвидследните такси:

• обезщетения и други плащания, финансирани от Фонда за обществено осигуряване;
• плащания, извършени въз основа на средни доходи (те включват плащания за отпуск, плащане по време на командировка);
• еднократни премии, несвързани със заплатите (бонуси за определени празници);
• подаръци и финансова помощ;
• други начисления, несвързани с трудовото възнаграждение.

Обвързан периоди на работавключени в изчисляването на ваканцията, се прилага същият принцип. 12-месечният период на изчисление включва само времето, което действително е отработено от служителя.

Да се ​​изчисли ваканцията от общия годишен стаж следните периоди се изхвърлят:

• времето, когато служителят си запазва правото да получава средната заплата;
• времето, в което служителят е бил или в ;
• платени почивни дни, които се разпределят за грижи за хора с увреждания;
• периодът на освобождаване на служителя от работа (отсъствие, престой и др.).

Ред на изчисление

Периодът за изчисляване на ваканционните плащания е 12-те месеца, предхождащи ваканцията.

Има ситуации, когато служител на организация няма начисления за заплати за този период от време или всъщност не е работил по това време. В този случай времето за изчисление трябва да вземе тези 12 месеца, които предхождат годината на изчисление. Ако няма начисления и отработени дни и 2 години преди ваканцията, средната дневна заплата се изчислява въз основа на данните за месеца, в който служителят излиза на почивка.

С пълно работно време

Идеалният случай е, когато служителят не е отишъл в отпуск или отпуск по болест. Тогава той ще има пълно работно време.

В такава ситуация заплащането за отпуск се начислява според специфичен формула:

3g = 3g / (12 * 29,3)

• Zd – средна дневна печалба,
• Zg – годишна заплата,
• 29.3 – средномесечен брой календарни дни.

Годишният размер на начисленото трудово възнаграждение се получава като се сумира начисленото трудово възнаграждение за 12-те месеца, предхождащи отпуска.

С непълни отработени часове

Обсъдената по-горе формула не е подходяща за изчисляване на ваканция в ситуации, при които служителят не е отработил напълно 12 фактурирани месеца.

Тук трябва да използвате друг, по-сложен формула:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

• M – брой отработени месеци изцяло,
• D – брой отработени календарни дни в неотработените месеци,
• Ден – нормата на календарните дни в неотработените месеци.

Примери

Случай 1. Служител иска да излезе в отпуск от 20 февруари за 15 дни. От февруари миналата година до януари тази година работи без прекъсване. През това време той е натрупал 198 750 рубли, от които 13 хиляди рубли са бонус за професионалния му празник. Когато изчислявате почивката си, трябва да извадите сумата на този бонус от общите си приходи. Оказва се 185 750 рубли. Средната дневна заплата ще бъде 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 рубли. В резултат на това служителят ще получи 528,30 * 15 = 7924,50 рубли за 15 дни ваканция.

Случай 2. Служител си почива 21 дни от декември. По време на отчетния период той е бил на курсове за повишаване на квалификацията за две седмици през март и във ваканция за 10 дни през септември. Данните за неговите доходи и реално отработеното време са показани в таблицата.

месец	Количество отработено време в календарни дни	Нормативно работно време в календарни дни	Размер на начислените заплати	Допълнителни плащания
декември	31	31	20000
януари	31	31	20000
февруари	28	28	20000
Март	17	31	27000	13 000 rub. – заплащане на пътуването
април	30	30	20000
Може	31	31	20000
юни	30	30	20000
Юли	31	31	20000
Август	31	31	20000
Септември	20	30	30000	18 000 rub. – заплащане за отпуск
октомври	31	31	20000
ноември	30	30	20000
ОБЩА СУМА:	341	365	257000	31000

Изчисляването на средните доходи ще включва заплата в размер на 257 000 - 31 000 = 226 000 рубли. Стандартното работно време от 10 месеца е напълно отработено. През март и септември той е работил само 37 дни при норма от 61 календарни дни.

Оказва се, че средно на ден този служител получава: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 рубли. Размерът на ваканцията за 21 дни ще бъде: 727,20 рубли. * 21 дни = 15271,20 rub.

Правилата и примерите за изчисления са представени в следния видеоклип:

чл.114 Кодекс на трудаРуската федерация гарантира на всеки служител правото на почивка. Един от видовете почивка е, за периода на който служителят остава средни доходии него работно място. Как да изчислим колко дни отпуск има право на служител за отработения период, за всеки месец работа - процедура за изчисляване и примери.

Колко дни отпуск се полагат за всеки отработен месец?

Минималната норма на ваканция, установена от закона, е 28 календарни дни. Служител, който е работил в организацията най-малко 6 месеца, има възможност да вземе годишен платен отпуск; всеки отработен месец добавя 2,33 дни към периода на ваканция. Тази цифра беше обявена в обяснително писмо от Rostrud на Руската федерация от 31 октомври 2008 г. Тази цифра се получава, като годишната продължителност на основния платен отпуск се раздели на 12 месеца.

Важно е да запомните, че има специални категории граждани, за които е предвиден увеличен брой дни почивка. Те включват непълнолетни, учители и работници от районите на Далечния север. Така например всеки отработен месец „северна ваканция“ добавя 4,33 дни към ваканцията.

За да определите колко дни отпуск има право на служител по време на работа, трябва да изчислите неговия отпуск - това е времето на работа, за което ваканцията има право съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

Кои периоди не трябва да се вземат предвид при изчисляване на броя на ваканционните дни

При изчисляване на броя на ваканционните дни не се вземат предвид:

• Време на отсъствие от работа без уважителна причина (отсъствие).
• Времето, за което служителят е отстранен от работа поради нарушение на санитарните, хигиенните и дисциплинарните норми и правилата за безопасност на труда. Например, ако служител по своя вина не е подновил медицинската си книжка или не е преминал обучение, даващо право на достъп до работа с електрически и отоплителни уреди. Изключването на този период от изчисляването на ваканционното време е възможно, ако работодателят разполага с документи, доказващи вината на служителя.
• Продължителността на времето, през което служителят е в отпуск по майчинство. Тук обаче ще направим уговорка, че в случай, че служител работи на непълно работно време, след като е взел родителски отпуск, тогава изчисляването на неговия отпуск е стандартно. Промяната на вида на работното време не налага никакви ограничения върху правото на отпуск.
• Ваканционни периоди „за ваша сметка“, т.е. без спестяване на доходи, получени над 14 календарни дни годишно, установени със закон. Това правило важи и за служители, които са работили в организацията по-малко от година. Също така е важно да се отбележи, че ако служител бъде уволнен, тези периоди трябва да бъдат включени в периода на ваканция.

Как да изчислим колко ваканционни дни има право на служител

Изчисляването на ваканционния стаж се извършва не по календар, а по работни години, изчисляването започва с датата на сключване трудов договори е индивидуален за всеки служител.

Пример 1.

Датата на регистрация на трудовия договор със служителя е 01.10.2016 г. Работната му година изтича на 01.09.2017 г. Нека изчислим броя на ваканционните дни към 01.09.2016 г. Отработеното време е 7 месеца и 21 дни. Ако изчислението се извършва по време на уволнението, тогава 21 дни се приемат за пълен месец, т.е. служителят е работил пълни 8 месеца.

Изчисляването на броя спечелени ваканционни дни ще изглежда така: 2,33 x8 = 18,64 дни.

В случай на такова изчисление при уволнение на служител, работодателят ще бъде отговорен за закръгляването на броя на месеците до 8 в съответствие с „Правилата за редовни и допълнителни ваканции“. В ситуация, в която не се планира прекратяване на трудовия договор, закръгляването ще доведе до предоставяне на отпуск предварително.

Пример 2.

начална дата работни отношения 20.05.2016 г. Нека да определим броя на ваканционните дни от 1 декември 2017 г. През този период на служителя два пъти е предоставен отпуск за 14 календарни дни. Първата ваканционна година на служителя приключи на 19 май 2017 г. Към посочената дата отпускът на служителя е бил 42 дни. Въпреки това през 2017 г. служителят е бил в отпуск без заплащане за 30 календарни дни. 16 дни трябва да бъдат изключени от периода на фактуриране. Това намалява работните месеци на 17, а осигурителният стаж на 40 дни. Като вземем предвид предоставените вече 28 дни ваканция, получаваме 12,6, т.е. броят на дните основна ваканция към 1 декември 2017 г.

Какво да направите, ако ваканцията е предвидена предварително

Член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация определя категориите работници, на които се предоставя отпуск, дори ако необходимият период на отпуск все още не е завършен. Това право имат непълнолетни, осиновители, чието дете не е по-голямо от 3 месеца, и жени преди тях отпуск по майчинство. Не се изисква одобрение от работодателя.

В други случаи, предоставяйки отпуск за периоди, които все още не са отработени, организацията носи финансови рискове. Възможно е да се възстанови сумата на платената ваканция, изплатена авансово, ако служител напусне само в размер на не повече от 20% от размера на заплатата при изчисляване. Останалата сума от отпуска може да бъде върната само със съгласието на служителя.

При прекратяване на трудовия договор ваканцията се изчислява до датата на уволнението.

Когато предоставят ваканции на служителите, много работодатели правят опасна грешка. В случаите, когато това се налага преди края на първите 6 месеца работа, те се съгласяват на 7-дневен отпуск, нарушавайки закона. Ако служителят се съгласи да раздели годишния платен отпуск на няколко части, първата не трябва да продължава по-малко от 14 дни.

Калкулаторът ви позволява бързо и безплатно да изчислявате онлайн парично обезщетениеза неизползван отпуск, изплатен при уволнение на служител. Попълнете полетата на формуляра и разберете какво заплащане имате за неплатен отпуск.

За правилно изчислениеТрябва да попълните правилно полетата на формуляра онлайн калкулатор. Трябва да знаете какви доходи са изплатени през последната година, да си спомните дали е имало болнични миналата година, дали сте били в командировка, дали сте ползвали отпуск (под всякаква форма – годишен, без заплащане, майчинство, за отглеждане на дете, учебен), дали сте били отстранени от работа. Трябва също да запомните датата на работа. Всички тези данни ще бъдат полезни за попълване на онлайн калкулатора и правилно изчисляване на обезщетението при уволнение.

Как да използвам?

Етап 1- изчислете годишния си доход и го въведете в първото поле на формуляра на калкулатора (не добавяйте отпуск, обезщетения, пътни), ако сте работили по-малко от година, изчислете дохода за отработеното време.

Стъпка 2- запомнете датата на работа и пребройте колко години и месеци сте работили в деня на уволнението, преобразувайте всяка пълна година в 12 месеца, ако сте работили по-малко от 15 дни в месеца - не го вземайте предвид, получената стойност се нарича ваканционен опит и се вписва във второто поле - как да се изчисли ваканционен опит

Стъпка 3— пребройте колко дни сте ползвали платен годишен отпуск за цялото време на работа и въведете получената стойност в третото поле на онлайн калкулатора.

Стъпка 4— изберете деня на уволнението, като щракнете върху календара.

Стъпка 5— посочете в кои месеци е имало прекъсвания в работата, т.е. е имало събития като неработоспособност, командировки, отпуски от всякакъв вид. Ако такива явления са възникнали през месеци, извадете дните на отсъствие от общия брой дни в месеца и въведете резултата в полето за този месец.

Ако горните 5 стъпки са изпълнени правилно, тогава можете да щракнете върху „изчисли“, калкулатора в онлайн режимизчислява обезщетение за ваканция, която не е използвана от служителя в деня на уволнението. Ще видите резултата в последния ред на калкулатора.

Правила за изчисляване през 2018 г

За да може калкулаторът да изчисли правилно обезщетението, трябва да знаете основните правила за изчисление, установени от закона в момента.

Всеки напуснал служител трябва да получи обезщетение за неизползван отпуск. Ако има такива. Освен това изчислението взема предвид целия период трудова дейностпри последния работодател. За да изплатите пълно обезщетение, е важно да разберете колко дни отпуск има право на служителя, колко от тях не е използвал и средната му месечен приходна тази работа.

Какво трябва да знаете

Ако гражданин изпълни трудова дейностАко е работил в компанията по-малко от шест месеца, обезщетение трябва да бъде изплатено и при уволнението му. На първо място, за това е важно правилно да се отбележи колко ваканционни дни служителят не е използвал. За да направите това, трябва да знаете следното.

• Колко години, месеци, дни гражданинът е работил в определена организация.
• Наличие на ваканционни периоди и продължителността им.
• Брой ваканционни дни.
• Броят на използваните ваканционни дни.

Ваканционен опит

Е, изчисляването на платения годишен отпуск се извършва в съответствие с правилата, изброени в части 1 и 2 на член 121 от Кодекса на труда. Платеният отпуск зависи пряко от трудовия стаж. Следователно, когато го изчислявате за изчисляване на заплащането за отпуск, трябва да вземете предвид следните тънкости.

• Всички часове, отработени от служителя.
• Дни, когато служителят е бил регистриран в предприятието, но всъщност не е работил, например почивни дни, платен отпуск, отпуск по болест и други дни за почивка.
• Дни, в които служителят е работил без вина. Например, когато е търсил работа, бил е уволнен или съкратен, или е бил отстранен от работа по независещи от него причини.
• Времето, през което служителят е бил в отпуск за своя сметка, но не повече от две седмици през една работна година.

При изчисляване на трудовия стаж, който се взема предвид в процеса на изчисляване на платения отпуск, не трябва да включвате следните точки:

• Часове, когато служителят не е дошъл на работа без уважителна причина.
• Когато гражданин е отстранен от работа по член 76 от Кодекса на труда.
• Отпуск поради гледане на дете.

За всяка работна година гражданинът трябва да получи годишен платен отпуск.

Формула за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск

Съществува обща формула, благодарение на което може да се изчисли обезщетение.

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение = общ бройдни неизползван отпуск* брой отработени месеци - брой почивни дни.

По закон се прилагат определени правила при изчисляване на пълен месец. Ако гражданинът е работил по-малко от половин месец, тогава това време не се взема предвид. Един месец се счита за цял месец, ако отработените часове са поне половината или повече.

Ако ваканцията е в работни дни

Що се отнася до тези работници, чиято почивка е представена в работни дни, тогава всичко е малко по-различно. Първо, нека да разгледаме за кого заплащането за отпуск действа като работни дни. Това са сезонни служители или такива, с които има сключен договор, чиято продължителност не надвишава два месеца. Формулата тук е подобна на предишната, но с някои промени в броя на неизползваните дни.

Що се отнася до времето на плащане, всеки напускащ служител трябва да знае, че трябва да получи цялото обезщетение в последния си работен ден. Работодателят носи отговорност за неизплащане на обезщетение. Когато инспекцията по труда разбере за това, лицето, което предоставя работата, ще бъде глобено съгласно член 5.27 от част 6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. а именно:

• Юридическото лице ще трябва да внесе сума от 30 до 50 хиляди.
• Отговорните чиновници ще дължат по 10-20 хиляди.
• Предприемачите със статут на индивидуален предприемач ще бъдат глобени до пет хиляди.

Най-често инспекцията по труда научава за нарушение от жалба, написана от служител. Ако работодателят изплати обезщетение по-късно краен срок, тогава заедно с тези пари вече бивш служителпредвидени са други компенсации за закъснения на дължимите плащания.

Плащанията от този вид подлежат изцяло на данък върху доходите на физическите лица, който е предвиден от Данъчния кодекс в параграф 3 на член 217. За да може работодателят да плати данъка върху плащанията, се дава малко време или по-скоро той трябва направете това не по-късно от деня, следващ деня на плащанията. Също така този вид обезщетение подлежи на задължителна медицинска застраховка, задължителна медицинска застраховка, VNIM и застрахователни премии „нараняване“.

Примери за изчисляване на обезщетение при уволнение

Служителят е започнал служебните си задължения на 27.09.2016 г. и е напуснал длъжността на 04.05.2017 г. Той обаче никога не е използвал своя ваканционни дни. Месечната му заплата е 40 000, няма изключени периоди, всички месеци са напълно отработени, по време на работа той е получил 296 000 рубли. Тук трябва да разберете точно колко месеца обезщетение има право да очаква. От 27 септември до 26 април той е работил съвестно пълни седем месеца. Времето от 27 април до 4 май ще бъде равно на по-малко от половин месец, тоест този месец изобщо не се взема предвид.

Ето формулата, която е подходящо да се приложи в този случай за изчисляване на неизползваната ваканция при уволнение.

Kn = Co * 2,33 дни – Co.

Kn са дните на основния неизползван отпуск. Co е продължителността на ваканционния период в пълни месеци. Ко, това са дните, в които служителят е уволнен.

Kn = 7 * 2,33 = 16,31.

Тоест обезщетението трябва да бъде изплатено за 16,31 дни.

Изчисляване на ваканционните дни през 2019 г. - пример и общ алгоритъм за това как се изчислява ваканцията можете да намерите в нашата статия. И разбира се, ще разберете дали нещо се е променило в това изчисление от 2019 г.

Как се изчислява продължителността на ваканцията: основни правила

• при изпращане на служител на почивка и издаване на заплата за отпуск;
• изплащане на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение или без него.

И в двата случая календарните дни отпуск се изчисляват според обща схема. Изгражда се на осн правило за ваканция, която се съдържа в чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация: за всяка година работа служителят има право на най-малко 28 календарни дни основен платен отпуск. По правило това е времето, предвидено за почивка на служителите на повечето компании.

Проучете нюансите на предоставяне на допълнителен отпуск, като използвате материали от нашия уебсайт:

• „Допълнителен отпуск за ненормирано работно време“ ;
• „Върховният съд разясни как се изчислява продължителността на допълнителните ваканции“ .

По този начин първото нещо, което трябва да направите, преди да изчислите календарните дни за изчисляване на ваканцията, е да определите трудовия стаж на служителя в организацията.

ВАЖНО! По принцип човек може да вземе отпуск за първата година работа на ново място, след като е работил шест месеца. Но по споразумение с работодателя можете да отидете на почивка по-рано. Почивките за следващите години се предоставят по всяко време според последователността на отпуските, установена от работодателя.

След като се изчисли трудовият стаж, е необходимо да се определи колко дни според календара за отпуск служителят има право да брои. Трябва да изхождате от следното: с общоприетата 28-дневна ваканция, предоставена в календарни дни, за всеки отработен месец служителят има право на 2,33 дни ваканция (28 дни / 12 месеца).

Изчисляване на времето за почивка

Започваме да броим трудовия стаж от датата на наемане на летовника. С други думи, изчисляването се извършва не според календарните години, а според така наречените работни години.

Пример 1

За служител, който е бил назначен на 11.04.2017 г., първата работна година ще бъде периодът от 11.04.2017 г. до 10.04.2018 г., втората - от 11.04.2018 г. до 10.04.2019 г., и т.н.

При изчисляване на ваканционните дни за отработения период на служителя, ние вземаме предвид времето, когато той:

• работеше директно;
• всъщност не е работил, но позицията му е запазена;
• е бил на почивка за своя сметка (но не повече от 14 календарни дни годишно);
• принудени да пропускат работа незаконно уволнениеили окачване;
• е отстранен без да е преминал задължителен медицински преглед не по негова вина.

Отговорът на въпроса дали ваканционните дни се изключват при изчисляване на заплащането за отпуск е частично положителен. Така че изключваме от опита:

• периоди на неплатен отпуск над 14 дни;
• "детски" празници;
• време извън работа без основателни причини.

Как да изчислим правилно периода на ваканция, ако се пада на празник

В чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация установява правило, според което неработните празници, които попадат във ваканцията, не се включват в самата ваканция. На практика има 2 варианта за изчисляване на ваканционните дни:

1. Периодът на отпуска се обозначава с началната му дата и броя на календарните дни. В този случай служителят се връща от отпуск 1 ден по-късно.

Пример 2

На служителя е предоставен отпуск от 04.03.2019 г. за 14 календарни дни. 8 март е празник, така че трябва да започне работа не на 18 март 2019 г., а на 19 март 2019 г.

1. Периодът на ваканцията се обозначава с началната и крайната му дата. В този случай използваните дни за почивка се считат за дните от съответния период от време без празниците.

Пример 3

На служителя е предоставен отпуск от 01.03.2019 г. до 14.03.2019 г. По календара има 14 дни, но поради факта, че празникът 8 март се пада в този период, ваканцията се счита за използвана в размер на 13 дни.

При изчисление за празници в по-малко от месец, трябва да вземете предвид и календарните дни, които попадат в отработения период, а не само работните дни (реално отработените). Да и почивни дни, както и почивните дни, които не попадат в периодите, изброени в клауза 5 от Правилника, одобрен с правителствен указ № 922 от 24 декември 2007 г., трябва да бъдат включени в изчисляването на ваканционните дни като тези, които попадат в отработения период .

Разберете как да удължите ваканцията си за отпуск по болест по време на ваканция.

Как да изчислим ваканционните дни през 2019 г. (пример)

Нека дадем пример за изчисляване на дните от периода на фактуриране за ваканция през 2019 г., като вземем предвид тънкостите и нюансите, посочени по-горе.

Да приемем, че служител е получил работа в компанията на 17 юни 2016 г.

По време на работата си той:

• е бил болен от 04.12.2016 г. до 12.12.2016 г. и от 12.02.2017 г. до 19.02.2017 г.;
• е ползвал отпуск за своя сметка от 07.04.2017 г. до 13.04.2017 г. и от 24.08.2017 г. до 13.09.2017 г.;
• е бил в платен отпуск от 02.06.2017 г. до 22.06.2017 г., от 30.03.2018 г. до 19.04.2018 г., от 29.08.2018 г. до 11.09.2018 г.

На 15 януари 2019 г. той реши да напусне, като преди това си взе всички дни, които не е използвал по време на работа.

Вижте също „Как правилно да организираме отпуск, последван от уволнение?“ .

Да видим на колко дни платен отпуск има право да разчита, ако компанията има стандартна продължителност на отпуска от 28 дни.

Стъпка 1. Определете трудовия стаж.

Общият трудов стаж от 17.06.2016 г. до 15.01.2019 г. ще бъде 2 години 6 месеца и 29 дни.

Не засягаме периоди на болест и отпуск. Те се вземат предвид в трудовия стаж, който дава право на отпуск, като неработни периоди, през които се запазва мястото на работа на служителя.

Отпускът за ваша сметка може да бъде включен в трудовия стаж в рамките на 14 календарни дни за работна година. Имаме 2 такива периода:

• за работната година от 17.06.2016 г. до 16.06.2017 г. - 7 дни (от 07.04.2017 г. до 13.04.2017 г.);
• за работната година от 17.06.2017 г. до 16.06.2018 г. - 21 дни (от 24.08.2017 г. до 13.09.2017 г.).

Вторият период не се вписва в 14-дневния лимит, което означава, че 7 дни излишък ще трябва да бъдат изключени от трудовия стаж.

Така ваканционният период е 2 години 6 месеца и 22 дни. Закръглете до цели месеци, изхвърляйки 7 дни, и получаваме 2 години и 7 месеца.

Стъпка 2. Извадете броя на ваканционните дни, на които служителят има право за посочения период.

Това са 56 дни за 2 пълна годинаи още 17 дни за непълна година работа (28 дни / 12 месеца × 7 месеца = 16,33 дни. Закръгляването е извършено съгласно правилата, приети от организацията (в съответствие с препоръките, посочени в писмото на Министерството на здравеопазването и социално развитие на Руската федерация от 7 декември 2005 г. № 4334-17) в полза на служителя Общо 73 дни.

Стъпка 3. Определете броя на неизползваните ваканционни дни.

По време на работата си служителят е взел отпуск три пъти:

• От 02.06.2017 до 22.06.2017г. Този период съвпадаше с неработен празник на 12 юни, така че се ползваха не 21, а 20 дни почивка.
• От 30.03.2018 до 19.04.2018г. Тук нямаше празници, а ваканцията беше 21 дни.
• От 29.08.2018 до 11.09.2018г. И тук нямаше празници, а ваканцията беше 14 дни.

Общо 18 дни остават неизползвани (73 - 20 - 21 - 14). Техният служител може да си вземе отпуск непосредствено преди уволнението - от 21 декември 2018 г. до 15 януари 2019 г. (включително новогодишните празници). И така, изчисляване на ваканцията през 2019 г. - пример с Подробно описание, произведени.

Резултати

Как ще помогне тази статия:Ще ви кажем как да изчислите броя на неизползваните почивни дни дори в най-трудните случаи.

От какво ще ви предпази:Можете да избегнете често срещани грешки при изчисляване на ваканционните дни, които вашият служител не е изтекъл. Следователно изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция също няма да създаде проблеми.

Служителят получава право на пълен отпуск след 11 месеца работа в дадена компания. Разбира се, той може да вземе отпуската си по-рано, след като е работил в компанията шест месеца или дори по-малко. Но тогава част от ваканцията ще се използва, както се казва, предварително. Но за да определите точно колко дни почивка е спечелил служителят, трябва да вземете предвид периода на неговата ваканция. Добре е, когато включва цялото време, през което служителят е работил в компанията.

Как да улесним работата си

Всички абонати на нашето списание могат бързо и без грешки да изчислят броя на дните, за които служителят има право на обезщетение за неизползван отпуск, като използват „Калкулатора на заплатите без грешки“, който е публикуван на нашия уебсайт.

Как ще помогне тази статия:Ще научите кога и как можете да обсъждате грешките на вашите подчинени и дали трябва да критикувате шефа си. Тази услуга е достъпна за целия период на абонамента.

Трудности при изчисляването на ваканционните дни, на които служителят има право, възникват, ако е взел отпуск за своя сметка. Или служителката е била детегледачка. Освен това има случаи, когато дори и без да е отработил пълните 11 месеца, служителят получава право на целия годишен отпуск.

Как да не направите грешка, когато определяте колко дни законна почивка остава на вашия служител? Нека разгледаме всички основни правила за изчисление.

Какви периоди са включени в ваканционния опит?

Както вероятно вече добре знаете, работната година не започва на 1 януари, а в деня на постъпване на работа. Например, ако вашият служител е започнал работа на 9 ноември 2011 г., първата му работна година ще приключи на 8 ноември 2012 г. Работната година е именно трудовият стаж, за който служителят има право на отпуск. В повечето случаи това са 28 календарни дни.

Ако вашата компания е „опростена“

Периодите, които трябва да бъдат включени в трудовия стаж, даващ право на отпуск, са изброени в член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж таблицата по-долу). Нека разгледаме някои от тях по-подробно.

Кои периоди се вземат предвид в периода на ваканция и кои не?

Какви периоди трябва да бъдат включени в периода на ваканция?	Кои периоди не са включени в периода на ваканция?
Реално работно време	Неплатен отпуск над 14 календарни дни през работната година
Времето, когато служителят всъщност не е работил, но е запазил работното си място (позиция)	Време на отпуск по майчинство
време принудително отсъствиепри незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа	Времето, когато служителят е отсъствал от работа без основателна причина (включително ако е бил отстранен от работа в случаите, предвидени в член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Времето за отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед (преглед) не по своя вина

Време на заболяване, както и минали отпуски

При изчисляване на ваканционния период е необходимо да се вземат предвид всички периоди на неработоспособност. А също и времето, когато човек си е почивал. Да кажем, че служител на JSC „Rechnik“ S.D. Макаров постъпва на работа на 4 март 2011 г. и напуска на 9 ноември 2011 г. През април е боледувал 12 календарни дни, а през септември е бил в годишен отпуск 14 дни. В този случай, за да се изчисли отпускът, е необходимо да се вземат предвид както болестта, така и отпускът.

Напускане без заплащане

Наред с други неща, трудовият стаж взема предвид ваканциите за собствена сметка, които не надвишават 14 календарни дни в една работна година. Всички онези дни, в които служителят е взел отпуск без заплащане над този лимит, не се включват в трудовия стаж. Това правило важи и в случаите, когато работната година не е напълно отработена. С други думи, служител, който е работил в компанията в продължение на шест месеца, има възможност да вземе същите 14 дни за своя сметка, без да губи отпуск. Да вземем същия служител на АД „Речник“ Макаров. Но да предположим, че през септември е бил на почивка за две седмици на свои разноски. Това няма да повлияе на изчисляването на ваканцията при уволнение. Трябва да вземете предвид всички 14 дни ваканция за ваша сметка, въпреки факта, че Макаров не е работил през цялата работна година.

Отпуск по майчинство и отглеждане на дете

Времето, прекарано в отпуск по майчинство, се включва в общия стаж, който дава право на отпуск. Но периодът, когато служителят е бил в отпуск по майчинство, се изключва от изчислението (параграф 9 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Внимателно!

Периодът, през който служителят е бил в отпуск по майчинство, се изключва от изчисляването на ваканционния период.

Пример 1: Как да вземем предвид времето на „детските“ ваканции в записа за ваканция

M.V. Морозова получи работа в Sapphire LLC на 2 март 2009 г. От 8 юни до 25 октомври 2009 г. е в отпуск по майчинство. От 26 октомври 2009 г. - в отпуск за отглеждане на дете до година и половина. Подава оставка от по желание 3 октомври 2011 г.

В този случай във ваканционния опит трябва да бъде включен само периодът от 2 март до 25 октомври 2009 г.

Но ако служител, докато е в отпуск по майчинство, работи на непълно работно време, периодът на такава работа се включва в нейния отпуск. Факт е, че работата при такива условия по никакъв начин не ограничава нито продължителността на годишния отпуск, нито старшинство. Това е предвидено в член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.

По каква формула се определя броя на дните неизползван отпуск?

Продължителност на пълния годишен отпуск: 12 месеца X Брой пълни отработени месеци - Брой използвани дни ваканция = Брой неизползвани календарни дни ваканция

В този случай за пълен отработен месец се приема период, равен или по-голям от половин месец. Излишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението. Тази процедура е предписана в параграф 35 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народния комисар на СССР на 30 април 1930 г. № 169 (наричани по-долу Правилата).

Пример 2: Изчисляване на дните на неизползваната ваканция при уволнение на служител през първата година на работа

П. И. Воронов е нает от Polymer LLC на 2 февруари 2011 г. От 6 май до 7 юни включително е бил в отпуск без заплащане, а на 15 ноември е подал оставка. Платеният годишен отпуск във фирмата е стандартен от 28 календарни дни.

Периодът от 2 февруари до 1 май включително – това са три пълни месеца – е отработен изцяло от служителя. Той също така е отработил напълно периода от 8 юни до 7 ноември, тоест още пет месеца. Остават още 8 дни до ноември и 4 дни до май. Освен това трябва да включите 14 дни ваканция за ваша сметка в изчислението. Общата сума е 26 дни, които се закръглят до един пълен месец.

Така служителят има право на обезщетение за 9 месеца или 21 дни (28 дни: 12 месеца 9 месеца).

Често обаче изчислението не води до цял брой дни. Тук обаче няма официални правила за закръгляване. Следователно традиционно изчислената обща стойност се взема с два знака след десетичната запетая. Подчертаваме – точно финалната. Факт е, че ние не препоръчваме да закръгляте до две цифри броя на дните отпуск, на които служителят има право за един месец, а именно да използвате 2,33 дни (28 дни: 12 месеца) в изчислението. Това води до неоправдани изкривявания, ако служителят има право на обезщетение за повече от един месец.

Ако ръководството на компанията реши да закръгли броя на дните до цели единици, тогава това трябва да се направи не според правилата на аритметиката, а нагоре. Тоест, невъзможно е да се плати обезщетение за, да речем, не 9,33 дни, а 9 дни. Ако закръглим, тогава до 10 дни. Потвърждение за това е писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г. № 4334-17.

Какъв вид ваканция има право на служител, който е работил най-малко 10,5 месеца?

Случва се служител да е работил в компанията 11 месеца или малко повече към момента на уволнението. Въпреки това той има право на пълен отпуск (клауза 28 от Правилата). Разбира се, ако никога не се е възползвал от правото си на почивка.

Но какво се случва, когато служител бъде уволнен, след като е работил, да речем, 10 месеца и 18 дни? Или една (две, три и т.н.) година 10 месеца и 18 дни? На какво обезщетение има право за последната си работна година? Също пълен. В крайна сметка параграф 35 от Правилата гласи, че излишъците в размер на най-малко половин месец се закръглят. Това означава, че в нашия случай получаваме същите 11 месеца.

Важен детайл

Право на пълен отпуск има служител, който е работил най-малко 10,5 месеца през последната работна година.

Пример 3: Изчисляване на неизползваните ваканционни дни, ако служителят е работил 10,5 месеца през последната работна година

Н. П. Северов постъпи на работа в "Волна" на 1 февруари 2010 г. и напусна на 15 декември 2011 г. Почивката в компанията е 28 календарни дни. По време на работа във фирмата Северов е ползвал 42 дни. Не е имал периоди, изключени от ваканционния му опит.

Първата работна година е от 1 февруари 2010 г. до 31 януари 2011 г. За това служителят има право на 28 дни отпуск. Втората работна година е от 1 февруари до 15 декември 2011 г. (дата на уволнение). Това са 10 месеца и 15 дни. Тази цифра е закръглена до 11 месеца. Това означава, че служителят има право на обезщетение за пълна работна година.

Така служителят има право на обезщетение за 14 календарни дни (28 дни 2 - 42 дни).

Как да изчислим неизползваните почивни дни, ако служител е взел ваканция с последващо уволнение

Сега нека разгледаме тази ситуация. Да приемем, че към момента на уволнението служителят е отработил цяла година и има 28 неизползвани календарни дни годишен отпуск. Той пише молба за отпуск с последващо уволнение и компанията удовлетворява тази молба. Така че в този случай не забравяйте да изплатите обезщетение на служителя за онези 2,33 дни ваканция, които ще бъдат натрупани през последните 28 дни. Тоест по време на ваканция. В края на краищата, нека ви напомним, че тези дни са включени в периода на ваканцията на обща основа и датата на уволнението в този случай се признава за последния ден на ваканцията.

Основното нещо, което трябва да запомните

1. Времето на минали платени отпуски, както и периодите на заболяване, независимо от тяхната продължителност, се включват в записа за отпуск.

2. Право на пълен отпуск има работник или служител, който е работил най-малко 10,5 месеца за една работна година.

3. Можете да включите не повече от 14 дни ваканция за ваша сметка за всяка работна година във Вашия отпуск.

Статията е публикувана в списание "Главбух" № 23, 2011 г