Вариант автобиографии. Автобиография на работу: как ее правильно написать, скачать образец
В наше время умение грамотно и логично писать о себе играет важную роль в процессе поиска работы. При попытке устроиться в МВД от соискателя потребуется предоставить перечень определенных документов, в числе которых обязательно будет автобиография.
Собственноручно написанная деловая бумага должна содержать основную информацию о потенциальном работнике, позволяя получить представление о человеке не только в сфере профессиональной деятельности, но и создать психологический портрет кандидата на рабочее место.
Как написать автобиографию в МВД
Единых форм и правил в написании автобиографии для работы в МВД не существует. Однако при составлении документа все же следует придерживаться определенных рекомендаций:
- текст оформляйте грамотно, с элементами делового стиля, разборчивым почерком, без пунктуационных, орфографических и других ошибок;
- не допускаются исправления и помарки, а также запрещено использование для написания зеленой, красной и другой цветной пасты, кроме синей или черной;
- объем автобиографии - не более двух листов А4;
- представленная информация должна быть полной и в обязательном порядке содержать ваши ФИО, дату и место рождения, информацию о членах семьи;
- лаконично и в то же время подробно описывайте исключительно значимые события из вашей жизни;
- структурируйте сведения о себе, излагая их в хронологическом порядке, начиная со дня рождения и заканчивая настоящим временем;
- предоставляйте лишь правдивую информацию, не искажая и не преувеличивая факты, так как ложь рано или поздно может проясниться и навсегда испортить репутацию;
- допускается изложение автобиографии в произвольной форме, при этом необходимо учитывать последовательность повествования.
Что указать в автобиографии в МВД
Общепринятое начало документа - слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для МВД рекомендуется изложить следующие основные моменты:
- фамилию, имя и отчество (полностью);
- дату и место рождения;
- сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием - укажите это;
- трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
- информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
- данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
- наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия - обязательным является указание статьи и меры наказания;
- данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
- информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
- сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).
Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:
- наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в МВД уделяется повышенное внимание здоровью работников;
- предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
- уровень владения компьютером;
- наличие прав на вождение автомобиля;
- женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
- личностные качества характера;
- сведения об интересных и полезных увлечениях;
- информацию о незначительных вредных привычках.
В последней строке автобиографии должны быть:
- слева - дата составления документа;
- справа - фамилия и инициалы автора;
- по центру - личная подпись.
Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в МВД. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать. Главное, помните: назначение автобиографии - подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.
Образец автобиографии в МВД
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Сомов Игорь Валентинович, родился 13 марта 1987 года в городе Санкт-Петербурге. Семейное положение: женат, имею сына.
Жена: Сомова Анна Николаевна, 1989 года рождения, кондитер
ООО «Юста».
Сын: Сомов Кирилл Игоревич, 2013 года рождения.
Отец: Сомов Валентин Андреевич, 1950 года рождения, военный пенсионер.
Мать: Сомова Полина Сергеевна, 1955 года рождения, домохозяйка.
Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 176,
кв. 123.
В 1994 году начал обучение в средней школе №1 в Санкт-Петербурге. Летом 2004 года окончил школу с медалью.
В сентябре 2005 года поступил в Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, на Командный факультет. В 2010 году окончил обучение с отличием и получил полное высшее образование по специальности «Правовое обеспечение национальной безопасности». Имею ученую степень кандидата юридических наук.
С января 2011 года по настоящее время работаю начальником службы безопасности в ООО «Гранд Сервис», в непосредственном подчинении у меня находятся 150 работников.
Имею водительские права категории B,C.
Навыки работы за компьютером: уверенный пользователь Windows, Internet, Word, Excel.
В 2012 году месяц провел в Великобритании, в июле-августе 2014 года 5 недель находился в Испании. Цели визита - туристические.
Не конфликтен, адекватен, общителен, легко адаптируюсь в новом коллективе.
Психических и хронических заболеваний не обнаружено, на учете у специалистов не состою. Проблем со здоровьем в настоящее время не наблюдается. Вредные привычки отсутствуют.
Нахожусь в хорошей физической форме: три раза в неделю посещаю спортзал. Увлекаюсь футболом. Имею две грамоты за заслуги в этом виде спорта: за первое место в окружных соревнованиях и третье место в городском чемпионате.
Не судим. Ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют и за границей не проживают.
|
подпись |
И.В. Сомов |
Безусловно, приведенная выше автобиография - только приблизительный образец. Вы можете дополнять его своими данными (например, что у вас на содержании несовершеннолетние брат или сестра, близкие родственники-инвалиды или вы - единственный кормилец в семье). Главное, отнеситесь к написанию автобиографии в МВД ответственно. Ведь даже сухие строчки могут много сказать о вас, как о человеке!
Пример написания автобиографии может понадобиться любому человеку, работающему над созданием такого документа. Составлять его приходится не каждый день, при этом зачастую возникает масса вопросов: есть ли специальные правила написания автобиографии, какие данные нужно указать в ней обязательно и многое другое.
Правила составления автобиографии
Документ может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу, поступаете на учебу, а также для кадровой службы предприятия, как документ, входящий обязательно в личное дело. И если в отделе кадров предприятия, на котором вы уже работаете, на этот документ посмотрят как на формальность, то в коммерческой структуре от его грамотного составления зависит, предложат вам работу или нет. Каждый должен знать как написать автобиографию и как сделать это правильно.
Законодательно никаких требований к составлению этого вида документа не предусмотрено, следовательно, руководствоваться нужно правилами делопроизводства. В случае с автобиографией – это правило составления деловых писем.
- Биография должна сформировать четкое представление о жизненном пути и основных биографических событиях составителя. Пишется она в произвольном виде от первого лица непосредственно составителем, на листе форматом А4, от руки или в печатном виде. Начинаться она должна слова «Я, фамилия, имя отчество…».
- Автобиографический документ не должен быть слишком большим по объему. Излагая события и факты, постарайтесь быть кратким. Ее объем не должен превышать 1-2 листов. Опыт показывает, что длинная автобиография не достигает результата, для которого она создана, а дает прямо противоположный эффект.
- Манера изложения должна соответствовать деловому стилю. При прочтении вашей биографии внимание будет уделяться не только ее содержанию, но и оформлению, стилистике речи, и конечно, отсутствию в ней грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок. Все это даст вам дополнительные бонусы.
- Важным в составлении этого документа, является соблюдение хронологического порядка. Излагать все события своей жизни нужно по порядку, не перескакивая с одного события на другое и ничего не пропуская.
- Информация, которую вы излагаете в автобиографии, должна быть достоверной. Включая в документ ошибочную или не достоверную информацию о себе, вы можете испортить свою деловую репутацию, что помешает вам получить искомую работу или же добиться другой поставленной вами цели.
Образец автобиографии
Для того, чтобы составить представление о том, как правильно составлять автобиографию и упростить вам работу над ними, приведем пример составления автобиографии.
Образец написания автобиографии
«Я, Моргатюк Екатерина Ивановна, 08 августа 1989 года рождения, уроженка г. Владивостока Приморского края. В 1996 поступила в общеобразовательную школу № 5. В 2006 году окончила школу. В 2006 году поступила в Дальневосточный гуманитарный университет по специальности «Филология». В 2011 году окончила институт с красным дипломом. С августа 2011 года и по настоящее время работаю журналистом в журнале «Жизнь Владивостока».Ранее не судима. Замужем.
Муж Моргатюк Петр Валерьевич, родился 31 мая 1980 года. Уроженец г. Владивостока, имеет высшее образование и работает адвокатом. Проживает вместе со мной по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.
Мать: Иванова Галина Петровна, 1967 года рождения, образование высшее, работает учителем. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.
Отец: Иванов Иван Аркадьевич, 1967 года рождения, образование высшее, работает врачом. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.
Сестра: Иванова Алина Ивановна, 1995 года рождения, уроженка г. Владивостока в настоящий момент обучается в Восточном национальном университете по специальности «Программист». Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.
Любой другой автобиографический документ составляется по точно такой же схеме и информация, которая в нем указывается, адаптируется для конкретных целей. К примеру, если составляется автобиография школьника. В тексте целесообразно указывать информацию о достижениях в учебе, участия в олимпиадах, благодарностях и грамотах, участиях в конкурсах и другой школьной жизни. Можно также рассказать о спортивных достижениях, если они есть, посещаемых кружках и факультативах.
В автобиографии студента соответственно необходимо рассказать о посещаемых конференциях, участии в научных работах, которые проходили за период обучения. Участие в общественной жизни учебного заведения. Целесообразно указать сведения о прохождении производственной практики. Отразить жизненную позицию, которой придерживается студент. Описать уровень теоретической подготовки. Рассказать о соревнованиях, в которых студент представал свой ВУЗ.
Написание автобиографии на работу
Схема составления автобиографии для принятия на работу мало чем отличается от предложенной выше схемы составления общей автобиографии. Однако особенности ее написания все же есть:
- Для устройства на работу, такой документ должен делать акцент на качествах важных для работодателя, в соответствии с той должностью, которую вы планируете занять. Это будет своеобразной рекламой ваших рабочих качеств, и может сыграть положительную роль при принятии решения о приеме вас на работу.
- Опишите проекты, в которых вы принимали участие, и которые максимально отражают ваши профессиональные качества. Приведете примеры из практики, которые характеризуют уровень вашей профессиональной подготовки, гибкость мышления, умение работать в команде, ладить с коллективом и т.д.
- Перечислите все места вашего обучения, повышения квалификации, однако не делайте на этом акцент, если только вы не только что окончивший обучение молодой специалист без опыта работы. Не стоит рассказывать о специфике вашего обучения, так как эта информация для работодателя вряд ли будет интересна. Об этом, скорее всего, речь будет идти на собеседовании, если работодатель проявит к этому интерес.
- Желательно сразу, не скрывая, отразить ваши пожелания и предпочтения по поводу будущей работы. Если вы не командный человек и не можете работать в команде, укажите этот факт обязательно, не стоит ломать себя, тратить время и пытаться выстраивать командные отношения. Как правило, все равно это заканчивается увольнением. В получении работы заинтересованы не только вы, работодателю тоже нужен сотрудник. Укажите размер оплаты, который вас устроит, а также определенные условия работы, которые являются для вас приемлемыми. Рассмотрите вопрос посещения командировок и приемлемо ли это для вас. Если у вас есть маленький ребенок, который не даст возможность отправляться в длительные поездки, стоит это обязательно указать. Скрывать такой факт не целесообразно, вы только потратите время и свое и работодателя.
- Дайте оценку своим деловым качествам, охарактеризуйте положительные стороны. Обратите внимание на такие свои качества как общительность, ответственность, обязательность и т.д.
Образец автобиографии на работу
Рассмотрим схему, по которой составляется образец написания автобиографии на работу:
Автобиография пример
«Я, Савельев Роман Андреевич, родился 1 апреля 1980 года. (Далее образец соответствует тому, который предоставлен выше, с перечислением образования и семейного положения, пока не дойдете до трудового стажа).
С января 2012 года работаю в газете «Жизнь Владивостока». Некоторые мои статьи, написанные для газеты, имели особую популярность. К ним относятся «Экология или десять лет перемен», «Стройматериалы убивают», «Римские статуи», опубликованные в номерах № 9, 14, 28. За период моей работы в редакции газеты, трудовым коллективом, под моим началом был разработан проект «Отчет специалиста», который в последующем, был реализован на официальном сайте издания.
По результатам мониторинга посещаемости был сделан вывод, об увеличении посещаемости страницы на 10%, что повысило популярность издания. Благодаря внедрению данного проекта газета заняла первое место на конкурсе «Лучшая газета 2015 года» и получила почетную грамоту и приз.»
В автобиографиях указывают не только свои трудовые достижения, но и причины, по которым вы ушли с прошлого места работы. Ничего не говорящие выражения, к примеру, «по семейным обстоятельствам» указывать не стоит, если, конечно, это не стало действительной причиной ухода. При указании причин, соблюдайте тактичность и вежливость. Если причиной ухода стал конфликт с администрацией предприятия, то не стоит рассказывать, о глупом, придирчивом директоре, который заставил вас уйти с работы. Коснитесь этого вопроса тактично и обтекаемо, но так, чтобы вас не возможно было уличить во лжи и невоспитанности.
К примеру, можно указать, что причиной увольнения стало изменение условий труда. Если вас спросят о том, какие именно условия труда вам не подошли, объясните, что это было изменение внутренней политики предприятия, к примеру, увеличение объема труда, изменение уровня ответственности и т.д., что для вас стало неприемлемым.
Дополнительные сведения в автобиографии
Автобиографию, которая составляется соискателем работы, принято называть резюме. Отличительной особенностью этого документа от рассмотренного выше образца составления автобиографии можно назвать лишь то, что в резюме нет необходимости так подробно раскрывать информацию о муже, родителях и прочих членах семьи. Этого вопроса можно коснуться, очень сжато. В остальном эти два документа не различаются.Основная задача резюме – не раскрыть все аспекты вашей жизни, а сделать упор именно на рабочих качествах и предыдущей трудовой карьере, что даст возможность работодателю оценить вас как будущего потенциального сотрудника.
Сейчас появилась мода дополнять резюме своими фото. Особых требований к фотографии нет, однако стиль одежды, в которой вы сфотографированы, и прическа, должен быть деловыми. А фон, должен быть нейтральным. Пальмы и море, конечно, не подойдут.
Хорошим дополнением к резюме станут характеристики и рекомендации с прошлого места работы. Как правило, такие документы составляются руководителем предприятия. Это может стать дополнительным бонусом, при принятии вас на работу. Особенно полезны такие документы для работников гуманитарных специальностей и работников с узкой специализацией.
В автобиографическом документе целесообразно упомянуть о прохождении срочной службы для мужчин, о декретном отпуске и рождении ребенка, для женщин. В конце автобиографии ставится подпись лица, составившего документ и дата его составления. Указываются паспортные данные и точный почтовый адрес. Теперь вы знаете как написать автобиографию на работу,
При приеме на работу некоторые работодатели требуют автобиографию. Соискатель сталкивается с новым понятием, которое отличается от привычного резюме. Правильно составленная автобиография увеличит шансы устроиться на работу.
Понятие «автобиография» означает описание всей жизни человека в хронологическом порядке.
Автобиография (АБ) на работу не требует описания детских лет, проведенных до поступления в школу. Вся остальная информация для работодателя важна как возможность узнать о личности соискателя в целом, познакомиться не только со специалистом, но и с самим человеком.
Автобиография для предоставления работодателю представляет собой датированное описание жизни и событий, которые имели значение в судьбе претендента и влияли на его общее, специализированное образование и развитие.
Автобиография женщины для приема на работу. Студенчество. Дата начала и окончания учебы. Факультет, достижения. Первая работа. Если причина, по которой вы устроились на работу, прибавляет вам баллов – опишите ее (например, приглашение работодателя, первое место в конкурсе и т. д.).
Дата и причина увольнения. Это важный пункт. По вашему ответу определят ваши человеческие качества, отношение к работе, надежность, карьеризм и т. п.
Поэтому ваши обоснования увольнения и отношение к событию, если вас уволили необоснованно, должны быть корректны, но выражать уважение к чужому и к собственному мнению. Если вы уволились, чтобы продолжить карьерный рост или получать более высокую зарплату, то укажите это.
Женитьба. Напишите дату вашей свадьбы. Если это повлияло на работу, опишите как. Сведения о супруге. Нужно написать Ф. И. О. и дату рождения. Профессию или род занятий. Если жена в декрете – напишите.
Дети. О детях пишут пол, дату рождения, возраст и с кем проживают. Если вы в разводе или супруг скончался, в хронологическом порядке запишите даты. Можете написать причину кратко, если это для вас важно.
Ваши увлечения, хобби, любовь к спорту. Эти данные часто важны, если компания проповедует здоровый образ жизни, участвует в межкорпоративных конкурсах и фестивалях.
Способность выступать на сцене, танцевать петь, участвовать в спортивных соревнованиях, защищая честь компании, – преимущество перед другими претендентами (в некоторых случаях).
Если вы были консультантом, работали частным образом по специальности, разрабатывали проекты (или ели любую другую деятельность) укажите эти временные периоды.
Почему вы ищите работу. Вы должны дать ответ на этот вопрос, если он красиво звучит. Можете ответить честно. Все зависит от ситуации. Если вы сомневаетесь, то оставьте ответ на время устного общения с работодателем.
Готовы ли вы обучаться, если понадобится, – напишите об этом. Вопрос о судимости можете осветить, если хотите. Перепишите свои паспортные данные.
Напишите адрес, по которому проживаете. Поставьте дату и подпись. Ваша автобиография готова.
Можете приложить свое удачное фото 3х4. Деловой стиль в одежде и серьезное выражение лица – необязательны.
Что не должен узнать работодатель из вашей автобиографии
Если вы уверены, что курильщиков не принимают в компанию, а вам очень нужна эта работа – не пишите, что курите. Есть масса способов заглушить желание или бросить сигарету раз и навсегда.
Если какие-либо факты из вашей прошлой жизни, о которых никто не знает, могут испортить вам собеседование – не пишите.
Не говорите, что вы в депрессии и мечтаете уединиться – вам вызовут врача, но на работу не примут.
Перед тем как выставить себя принципиальным, слишком прямолинейным человеком, узнайте – нужно ли это. На таких чертах характера не стоит заострять внимание.
Избегайте обвинять кого-либо. Изложите факт и последствие, если не можете сдержаться. Выводы сделают сами читающие.
Совет! Напишите автобиографию и отложите на один день. Прочтите снова и внесите корректировки. Отложите еще на 2 дня. Прочтите так, как будто вы читаете о другом человеке.
Сделайте выводы – какое впечатление личность автобиографии создает у вас. Захотели бы вы с ним работать? Взяли бы на работу? Слегка откорректируйте, но не переусердствуйте. Все должно быть естественно.
Вы узнаете, что содержит и как оформляется приказ о приеме сотрудника на работу.
Заключение
Автобиографию при устройстве на работу могут не потребовать официально. Но, при этом дают заполнить анкету. Вопросы анкеты составляются по-разному.
Работодатели не все знают, как на самом деле должна выглядеть автобиография. Поэтому и соискателям и руководителям нужно четко разграничивать смысл понятий «резюме», «автобиография», «анкета».
Как правильно составить автобиографию для работодателя вы узнаете тут:
Которые должен собрать призывник на военную службу, имеется и такой, как биография в военкомат. Как писать автобиографию для военкомата , в школе не научат.
Тем не менее, необходимость составления такого типа документов стоит не только перед призывниками, но и , в числе которых есть как мужчины, так и женщины. Давайте вместе с вами рассмотрим данный вопрос в подробностях: как написать автобиографию в военкомат?
Для написания таких документов, как автобиография для военкомата, применяются те же правила, согласно которым пишутся резюме. Главные вопросы, которые должны быть рассмотрены и не обойдены вниманием при составлении автобиографии – это следующие:
- Последовательность изложения в хронологическом порядке от рождения и далее до настоящего времени.
- Лаконичность и краткость. Без лишних несущественных деталей вы должны описать только самые важные события в вашей жизни.
- Достаточная полнота изложения: в биографии должно быть достаточно деталей, на основании которых можно сделать о вашей личности полноценный вывод о вашем характере, целеустремленности, умениях вести себя в коллективе и добиваться поставленных задач.
- Достоверность сведений. Не должно быть неточностей, подтасовок, искажений. Мелкие несущественные умолчания не сделают погоды, но старайтесь, чтобы из этих мелких неточностей не состояла вся ваша биография.
- Поскольку пишем мы для военкомата, будет не лишним, и даже необходимым упомянуть как можно подробнее о ваших достижениях в спорте, о вашем здоровье, об отсутствии перенесенных операций и заболеваний и травм.
- Объем автобиографии для военкомата не должен превышать двух страниц рукописного (или машинописного) текста.
- Грамотность, отсутствие поправок, помарок и исправлений должны быть необходимым условием составления документа.
Автобиография для военкомата - образец написания
Иногда сухое перечисление правил не помогает, нужно выдать образец текста для копирования и изменения. Ниже представлен именно такой образец автобиографии, который можно брать и видоизменять под свои потребности.
«Я, Иванов Иван Иванович, родился 28.02.1993 года в городе Владимир, Владимирской области.
Отец: Иванов Иван Васильевич, родился 27.01.1965 г., уроженец города Нижний Новгород. Проживает по адресу: г. Владимир, 3-я ул. Строителей, д.5 , кв. 199. Образование среднее специальное. С 1988г. и по настоящее время работает на заводе «Красный Пролетарий» слесарем механосборочных работ 5 разряда.
Мать: Иванова Ольга Петровна, родилась 04.05.1977г., уроженка города Владимира. Проживает по адресу: г. Владимир, 3-я ул. Строителей, д.5 , кв. 199. Образование высшее, работает инженером-технологом на заводе «Красный Пролетарий».
Сестра: Иванова Яна Ивановна, родилась 05.06.1997г. , уроженка г. Владимир. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Красных партизан, д.25 кв. 987. Служит в МВД Центрального района г. Москвы.
В 2000 году я поступил в общеобразовательную школу №117, которую закончил с отличием в 2010 г. За период обучения принимал участие в олимпиадах. Так, в общегородской олимпиаде г. Владимира по информатике в 2008 г. я занял первое место, в областной олимпиаде по математике в 2009 г. – почетное третье место.
С 2008 года занимаюсь самбо. В период с 2009 по 2010 гг. принимал участие в соревнованиях по самбо, в некоторых из которых занял призовые места. Так, в областных соревнованиях по самбо в 2009г. получил серебряную медаль, в общероссийских соревнованиях в 2010г – бронзовую медаль.
После окончания школы проходил обучение в автошколе, получил водительское удостоверение категории «В» и «С». В 2010г. поступил в Институт коммунального хозяйства г. Владимир, по окончании которого в 2015г. по настоящее время работаю мастером котельной №2.
Имею общительный неконфликтный характер, легко схожусь с людьми и пользуюсь уважением среди коллег и представителей старшего возраста.
Вредных привычек не имею, на учете в полиции не состоял, не женат, детей нет.»
Это всего лишь типовой образец составления автобиографии, и совсем необязательно, что все пункты, имеющиеся в образце, необходимо слепо копировать.
Может быть, нужно привести дополнительные сведения о вас и вашем характере или вашем обучении, ваших склонностях и интересах.
Обязательно раскройте все имеющиеся и приобретенные навыки в профессиях.
Если же у вас были приводы в полицию, этот момент нельзя обходить стороной. Проверка все равно будет, поэтому лучше, если вы сами расскажете все обстоятельства и причины такого происшествия.
При имеющихся у вас близких родственниках необходимо привести сведения об их образовании, месте жительства и месте работы. Если у вас имеются на иждивении близкие родственники или ваши дети, обязательно сообщите об этом.
Автобиография – документ, в котором вы сами собственноручно описываете важные факты своей жизни в произвольной форме. Не пропустите важные моменты об образовании, участии в соревнованиях, полученных наградах и все, что сочтете нужным, если это не раздувает документ свыше двух страниц текста.
В каких случаях человеку нужна автобиография, как правильно её написать, что в ней необходимо указывать, а что необязательно?
Автобиография как документ: что это такое
Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер
Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования - чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.
Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.
Автобиография - это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе - например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.
Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, - достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.
Когда она необходима
Случаи, когда человеку нужно описать свою жизнь, встречаются не так уж и редко. Вот некоторые из них:
- поступление в учебное заведение;
- трудоустройство;
- зачисление в кадровый резерв;
- вступление в ряды политической партии;
- выдвижение кандидатом на выборную должность;
- участие в конкурсах (организованных государственными структурами, бизнесом или некоммерческими организациями);
- подача заявления на грант;
- оформление опекунства.
Кто может её писать
Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно
Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.
Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию - будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.
Что необходимо указывать в документе
Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.
Как правило, требуется указывать следующую информацию:
- фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
- дата рождения;
- место рождения: город или другой населённый пункт - в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
- социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
- образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке - необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
- все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
- перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
- текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
- коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.
Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно - имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.
В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда - например, при устройстве на работу в конкретную фирму, - человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.
Как правильно написать автобигорафию: нюансы составления
Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской
В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.
В зависимости от назначения
Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.
При поиске работы
Для работодателя особенно важной будет информация о компетенциях, которыми обладает его возможный сотрудник.
В этом случае всё, что касается образования, следует затронуть максимально полно. Можно указать факты дополнительного образования, которыми стоит гордиться:
- последипломное обучение;
- повышение квалификации (с указанием его видов - стажировки, тренинги и т. п.);
- полученные сопутствующие специальности и новые квалификации;
- имеющиеся учёные степени и звания;
- тема написанной и защищённой диссертации с указанием времени её защиты;
- количество опубликованных научных работ, их названия.
Важно доказать свой профессионализм и интерес к текущей работе. Для этого подробнее остановитесь на следующих вещах:
- служебные обязанности, которые вам приходилось исполнять;
- навыки, освоенные в процессе работы;
- осуществлённые проекты и наиболее сложные задачи, которые вам приходилось решать;
- количество людей, которые были у вас в подчинении - особенно если вы устраиваетесь на руководящую позицию;
- опыт участия в выборах - для кандидатов на выборные должности;
- победы в профессиональных конкурсах;
- награды и поощрения.
Можно указать и вашего непосредственного руководителя (чтобы потенциальный работодатель знал, к кому можно обратиться для информации о претенденте на трудоустройство).
А вот некоторые незначительные пункты, имеющие отношение к работе, человек, наоборот, вполне может пропустить. Конечно, для будущего работодателя важна любая деталь. Если для претендента кажется не столь интересным то, что на одном из предыдущих мест работы он проработал всего пару недель, то для работодателя это будет информацией к размышлению, выводы из которой могут оказаться отнюдь не в пользу соискателя. Впрочем, писать без необходимости про неудачи совершенно необязательно - здесь человек волен сам решать, о чём стоит говорить, а что лучше опустить.
Поскольку рассказ о себе нередко оказывает решающую роль при трудоустройстве человека на работу, составлять её надо так, чтобы работодатель получил максимально полную и разностороннюю информацию о человеке.
Иногда отделы кадров требуют в обязательном порядке дописать в биографию информацию о ближайших родственниках - жене (муже), детях, родителях, сёстрах и братьях - причём с подробностями, датами и местами рождения, а также местом их проживания. Такая информация считается дополнительной и идёт следом за основным текстом.
Для тех, кто устраивается на государственную службу, отчёт о своей прошлой жизни является обязательным, а требования к нему, в зависимости от ситуации, могут быть более строгими.
Например, при трудоустройстве на службу в органы внутренних дел или в ФСБ важно остановиться на всех навыках, которые будут важны для будущей работы - достижения в спорте, знание иностранных языков и даже водительский стаж.
Также, устраиваясь на работу в ФСБ, требуется указать, привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной ответственности - необходимо написать подробно, когда и за что именно. Тем, кто в разводе, придётся упомянуть и про бывших супругов. Утаивать ничего не рекомендуется.
Для военкомата
Лицам, которые могут быть призваны на военную службу, помимо стандартных биографических данных, важно указать:
- сведения о физических способностях, перенесённых травмах и болезнях, хронических заболеваниях;
- отношения с законом - приводы в полицию, нахождение на учёте, судимости;
- опыт службы в вооружённых силах - войсковые части, род войск, полученные военные специальности, участие в военных действиях, награды, воинское звание.
Для будущих опекунов
Биография входит и в обязательный пакет документов для кандидатов на усыновление ребёнка. Здесь комиссию будут интересовать прежде всего моральные качества человека, мечтающего стать опекуном. Чтобы текст не был голословным, нужно подробно рассказать:
- о своей семье и детях;
- о своих увлечениях и существующих семейных традициях;
- об отсутствии судимости.
Также человек должен подтвердить определённый уровень своего материального достатка, при котором он сможет воспитывать ещё одного ребёнка. На этом финансовом аспекте необходимо остановиться отдельным пунктом.
В зависимости от пола и возраста
Некоторые детали меняются в зависимости от того, кто именно пишет о своём жизненном пути - мужчина или женщина, молодой человек или ребёнок.
Для женщины, например, важно указать информацию о периодах декретных отпусков - чтобы работодатель не гадал, почему в биографии будущей сотрудницы были временные промежутки, когда она нигде не работала.
В биографиях мужчин «изюминкой» будет что-нибудь, не касающееся работы и деловой сферы (которых в их жизни и так много). Строгую информацию можно разбавить рассказом, чем претендент занимается в свободное от работы время.
Школьникам и абитуриентам, чей жизненный путь пока невелик, надо подробнее рассказать об участии в олимпиадах и о своих увлечениях. Человеку с опытом, наоборот, можно описать некоторые этапы своей жизни более лаконично.
Прочие нюансы
Вот ещё какие моменты нужно обязательно учесть при составлении документа:
- желательно уложиться в один или два листа формата А4;
- документ может быть принят в печатном или рукописном виде - уточните это там, куда вы собираетесь предъявить документ; текст от руки пишите аккуратно, с минимумом помарок и исправлений;
- каждый новый пункт должен начинаться с новой строки, это поможет подчеркнуть его значимость;
- текст должен быть грамотным - без пунктуационных и логических ошибок, не говоря уже про орфографические;
- стоит обойтись без «лирики» и оценочных суждений;
- лучше не искать синонимы и соблюдать единообразие терминологии: «учился, работал, поступил, окончил»;
- в биографии должны присутствовать контактные данные - чтобы с соискателем можно было связаться;
- текст должен быть подписан автором, рядом с подписью надо поставить разборчивую расшифровку фамилии и дату составления документа - день, месяц и год;
- когда какая-то информация требует дополнительного подтверждения, текст может содержать приложения.
Как составить: пошаговая инструкция
Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.
- Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае - фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
- Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
- Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
- Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
- Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит - ведь вы можете подвести человека или организацию.
- Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
- Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
- Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
- Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
- Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.
Образцы написания автобиографий
Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).
Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников
А это пример автобиографии претендента на опекунство.
Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях
Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.
Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.
