Должностная инструкция. Инженер ПТО (ОПП) в строительстве
Штатное расписание любой компании, которая занимается строительной деятельностью, включает должность "инженер ПТО". Чем занимается инженер ПТО? Обязанности и основные функции данного специалиста описываются в статье.
Разберемся в первую очередь с аббревиатурой ПТО. Она расшифровывается как в составе этого отдела и работает инженер ПТО. Обязанности его состоят в том, что этот сотрудник должен уметь составлять, разрабатывать, оформлять весь перечень проектных документов.
Естественно, что специалист должен иметь образование в сфере строительства и стаж не менее трех лет. Однако существуют и такие организации, которые согласны работать с человеком, имеющим среднее образование и стаж, равный 12 месяцам. Все зависит от характера деятельности и масштабности выполняемых задач.
Инженер ПТО руководствуется действующими законами, придерживается устава фирмы, ему необходимо отлично знать содержание приказов и распоряжений фирмы или компании, нормативно-техническую документацию, которые регулируют деятельность фирмы.
- Ведет контроль над сметной документацией по строительным работам на объектах. Рассчитывает их стоимость и ведет проверку законченных работ.
- Готовит расчетно-сметные документы по дополнительным видам работ.
- Проверяет сметно-расчетные документы заказчиков и подготавливает отчеты о качестве работ.
- Производит калькуляцию стоимости материала вместе с субподрядчиками и согласовывает с заказчиками и проектными организациями.
- Им составляется которые не предусмотрены единичной ценой и нормой затрат, если это нужно, то работает по согласованию документов с заказчиками.
- Занимается подготовкой материалов по рассмотрению спорных ситуаций с субподрядчиками.
- Проверяет форму КС 2 у фирм-субподрядчиков.
- Выполняет поручения по службе от начальника организации.
- Ведет отчетную документацию.
Требования к специалисту
Инженер ПТО, обязанности которого включают и знание всех основ технологических процессов на производстве и строительстве, должен иметь глубокие знания, которые затрагивают и другие области работы своей фирмы.
В бытовом варианте употребляется другое слово - тоже инженер ПТО. Обязанности его заключаются также в несении ответственности за:
- Неприменение полного объема всех прав, которые даны ему на основании должностных инструкций.
- Искажение достоверной информации о том, на каком уровне выполнены полученные задания и поручения.
- Нарушение срока выполнения работ.
- Невыполнение приказа и распоряжения администрации организации.
- Невыполнение установленных внутренним распорядком организации правил, ТБ.
Обязанности инженера ПТО в строительствепредусматривают также следующие права:
- Ознакомление с проектными документами и решениями администрации организации, которые касаются его работы.
- Сообщение руководству о недоработках, выявленных вследствие своей работы.
- Внесение предложений по исправлению недостатков.
- Совершенствование работы, которая связана с его обязанностью, предусмотренной документами по должностной инструкции.
Не секрет, что при строительстве и эксплуатации любого строительного объекта, необходимо выполнение огромного количества инструкций и правил. Несмотря на доступность этих требований, их одновременный учет задача не из легких.
Такую функцию выполняет специальная служба. Для целей контроля в структуре строительных организаций обычно предусматривается должность инженера ПТО (расшифровка «инженер производственно-технического отдела»). Функции инженера ПТО весьма разнообразны и требуют не только высокого профессионализма, организаторских способностей, но и, зачастую, твердости характера и даже мужества.
Естественно, что разнообразие производственных объектов и условий их эксплуатации, обуславливает разные обязанности таких работников. В настоящей статье мы рассмотрим типовое содержание должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.
Общие положения
Строительство почти всегда характеризуются значительной сложностью и разнообразием выполняемых работ, которые ведутся иногда в экстремальных условиях. Решения необходимо принимать быстро, а исправлять ошибки – немедленно. Производственно-технический отдел на крупных стройках это крупная структурная единица, которую возглавляет, как правило, специалист с большим опытом работы на различных стройках. Однако основной костяк отдела составляют рядовые инженеры.
Важно понять, кто такой инженер ПТО. Очень многие выпускники строительных вузов начинают свою карьеру с должности инженера ПТО. Встретившись с такой вакансией, иногда молодые специалисты не знают, чем они будут заниматься на стройке. Поэтому сначала рассмотрим, инженер ПТО, что это такое?
Ответ на этот вопрос содержится в разделе «общие требования» должностной инструкции инженера производственно технического отдела. Полный, но не исчерпывающий перечень этих требований, приведен ниже в примере такой инструкции. Главное из них это профильное или, как минимум, техническое образование.
Это понятно, так как работнику придется иметь дело с технической документацией. Кроме того, постоянный контакт с исполнителями требует не только знания в области трудового законодательства и правил безопасного ведения работ, противопожарной техники, но также определенных личных качеств, например, коммуникабельности.
Важно знание строительных норм и правил – СНиПов. Свободное владение базовыми компьютерными программами сегодня даже не обсуждается. Инженер ПТО организационно подчиняется непосредственно начальнику ПТО или (в крупных строительных организациях) начальнику сектора или объекта.
Читайте также: Должностная инструкция администратора автомойки
Права и обязанности инженера ПТО в строительстве
Обычно рядовой сотрудник ПТО работает с готовой проектной документацией, но ему неизбежно приходится вносить в нее коррективы, а, следовательно, он обязан знать, как ее подготовить, оформить и согласовать с соответствующими структурами внутри предприятия и контролирующими органами.
Так как СНиПов в строительстве великое множество, то, обычно, вновь принятый на работу сотрудник знакомиться с ними на рабочем месте (изучить все их детально в вузе не сможет никто). Эти документы «живые» и специалист обязан быть в курсе всех их текущих изменений. В обязанности инженера ПТО входит также отработка плана-графика ведения работ, а также текущих ремонтов техники.
Особые и очень ответственные обязанности лежат в области контроля. Для инженера ПТО должностные обязанности в части контроля и взаимодействия с заказчиком это, пожалуй, самая трудная задача. Он обязан анализировать сертификаты на комплектующие изделия и стройматериалы, составлять акты завершенных работ, контролировать расход средств, не допускать их перерасхода.
Инженер производственно-технического отдела, кроме обычных прав, общих для всех работников, может временно остановить производство работ в случае выявления тех или иных нарушений при их выполнении.
Пример должностной инструкции
Ниже приведен пример должностной инструкции инженера ПТО для строительной организации среднего размера.
«Утверждаю»
Гендиректор ЗАО «Аквастрой»
Синяков М.М.
«___»_______________2017 года
Должностная инструкция инженера производственно технического отдела
Общие требования
На должность инженера ПТО принимаются лица, которые имеют высшее специальное образование и знают:
- состав и содержание технической и проектной документации, умеют ее корректировать и оформлять;
- порядок составления планов и расписания работ, а также их приемки и контроля за выполнением;
- основные технологические приемы выполнения строительно-монтажных работ;
- основы техники безопасности, санитарии и противопожарной техники;
- базовые экономические знания применительно к строительной индустрии;
- правила заключения договоров, которые обеспечивают действенный контроль за их исполнением.
Инженеры – представители узкой специальности, деятельность которых оказывает непосредственное влияние на безопасность производственного процесса и общее состояние компании. Как правило, представители данной профессии востребованы в сфере строительных услуг. Должностная инструкция содержит в себе всю информацию о должностных обязательствах лица, занимающего данный пост. В этом документе перечисляются все основные права и функции работника. Четкое следование должностным инструкциям позволяет поднять свой профессиональный статус в глазах работодателя и продвинуться по карьерной лестнице. В данной статье мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности инженера ПТО.
Инженер технического обслуживания – это сотрудник, от профессионализма и деятельности которого зависит общее состояние организации и безопасность его работников
Особенности профессии
Для начала предлагаем рассмотреть вопрос о том, кто может быть назначен на данный пост. Как правило, работники данной специальности назначаются на должность личным приказом руководителя организации. В качестве основания для этого шага используются нормы, зафиксированные текущим Трудовым Кодексом. Нужно отметить, что представитель данной профессии подчиняется непосредственно руководству фирмы. В задачу инженеров входит согласование различных производственных вопросов и координация трудового процесса.
К претенденту на данный пост предъявляются жесткие требования. Соискатель должен иметь не только техническое образование, но и обладать солидным практическим опытом. Особое внимание работодатели уделяют теоретическим знаниям соискателя. Инженер ПТО должен уметь разбираться в различных правовых тонкостях, тесно взаимосвязанных со сферой деятельности компании. Помимо этого, данное лицо должно понимать особенность своего структурного подразделения и важность его предназначения.
Так как в задачу инженера ПТО входит разработка различной документации и строительных планов, претендент на данную должность должен уметь составлять различные акты и сметы. Также соискателю необходимо тщательно изучить все тонкости взаимоотношений с различными контрагентами и бизнес-партнерами компании. Инженеру производственно-технического отдела необходимо уметь использовать различные аналитические инструменты для определения правильного курса развития предприятия.
Отдельное внимание следует уделить знанию правил технической безопасности, охраны труда и санитарных норм. Помимо всего вышеперечисленного, данные сотрудники используют различные компьютерные приложения для разработки строительных и производственных проектов. Это означает, что соискатель на данную должность должен не только владеть компьютером, но и знать все особенности специализированных приложений. Каждый инженер предприятия должен иметь заместителя, который сможет взять на себя ответственность за выполнение работ, на время отсутствия специалиста.
Важно! Расшифровка ПТО – производственно-технический отдел.
Результативность трудовой деятельности работников данного подразделения оказывает непосредственное влияние на развитие компании. В задачу работников этого отдела входит контроль производственного или строительного процесса и взаимодействие с другими отделами с целью координации деятельности всей компании.
Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства Строительная сфера
Строительная сфера имеет множество различных организационных тонкостей и нюансов. В задачу работников производственно-технического отдела входит работа с различными проектами . Во время выполнения своих трудовых обязательств, такие сотрудники часто сталкиваются с необходимостью внесения правок и изменений в проектные документы. Для осуществления этой задачи им необходимо знать все особенности оформления подобных актов. Важно обратить внимание на то, что все вносимые коррективы должны быть согласованы с другими подразделениями компании . Помимо этого, инженерам ПТО часто приходится взаимодействовать с различными контролирующими инстанциями, с целью урегулирования спорных вопросов.
Инженеры, задействованные в строительной сфере, имеют множество различных должностных функций и обязательств. Как правило, первое знакомство с должностными инструкциями осуществляется во время трудоустройства. Нужно отметить, что множество аспектов данного направления можно изучить только на практике. Сметы, акты и договоры, использующиеся в строительстве, постоянно видоизменяются. Это означает, что работники рассматриваемого направления обязаны тщательно отслеживать каждое изменение. На большинстве предприятий перед данными должностными лицами ставится производственный план, который должен быть выполнен в рамках определенного временного промежутка. Помимо работы со специфической документацией, работники производственно-технического отдела осуществляют ремонтные работы.
Одной из главных задач представителя рассматриваемой профессии - контроль над производственным процессом.
Нередко, инженерам ПТО приходится выступать в качестве связующего звена между руководством фирмы и заказчиками услуг. По отзывам специалистов, данная задача является одной из самых трудных. Во время выполнения своих должностных обязательств, инженерам часто приходится использовать различные инструменты анализа, в целях определения качества поступающих расходных материалов. На этих должностных лиц возлагается ответственность по формированию актов завершенных работ, а также контроль финансового потока.
Нужно отметить, что данному работнику предоставляется право временной остановки производственного процесса. Как правило, такая необходимость возникает при выявлении различных нарушений технологий производства.
Для конкретизации обязанностей в каждом подразделении должен быть в наличии документ «Должностная инструкция инженера ПТО» Функции и задачи
Для начала предлагаем рассмотреть основные задачи, которые ставятся перед подобными специалистами:
- Получение и анализ финансовых документов по различным проектам компании.
- Контроль расхода финансовых средств, выделенных на строительные или ремонтные работы.
- Непосредственное участие в отношениях между руководством компании и заказчиками услуг.
Основываясь на всем вышеперечисленном можно сделать вывод, что представителям данной профессии необходимо постоянно повышать уровень своей профессиональной подготовки и теоретических знаний.
Инженер производственно-технического отдела обладает множеством различных должностных функций. В первую очередь, - это контроль выполнения строительных и монтажных работ, с целью выявления различных нарушений. Своевременное выявление различных нарушений трудового процесса позволяет получить возможность корректировки всех выявленных изъянов . В задачу данных должностных лиц входит контроль срока и качества выполнения строительных работ. При возникновении любых отклонений, инженерам необходимо в экстренном порядке разработать метод ликвидации несоответствий.
Это означает, что данные должностные лица принимают активное участие в обсуждении различных вопросов, связанных с основной деятельностью компании. В задачу тружеников производственно-технического отдела входит разработка планов взаимодействия компании с заказчиками услуг. Это означает, что данным работникам необходимо участвовать в подготовке всей документации, касающейся текущего проекта. Нередко, инженерам ПТО поручается создание специальной комиссии для проведения проверки выполнения работ. Также работникам данного подразделения может быть поручена разработка различных методов внедрения современных технологий, направленных на автоматизацию трудового процесса.
Среди различных функций работников технического отдела следует выделить анализ вектора направленности. Данный параметр имеет высокую важность в строительной сфере. Помимо задач по составлению сметы, расчета стоимости производственной техники и основного сырья, на плечи инженеров возлагается поиск различных решений по урегулированию различных споров с поставщиками, заказчиками и подрядчиками. Нужно отметить, что инженер ПТО отчитывается только непосредственному руководителю компании.
Занимать должность вправе человек, получивший высшее образование по технической специальности или средне специальное по профилю Права и ответственность
Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации должна содержать раздел с перечислениями основных прав работника. Как правило, представителям данной профессии дается право задействования всех ресурсов компании и структурных подразделений, для решения вопросов тесно взаимосвязанных с производственным процессом. Для этого, работник должен тщательно контролировать порядок выполнения плановых операций. При выявлении нарушений, инженеру предоставляется право полной остановки производственного процесса с целью дальнейшей коррекции.
Также данные сотрудники имеют право тесно взаимодействовать с внешними структурами и контролирующими учреждениями, с целью решения различных производственных задач. Для осуществления этой цели, работник может использовать любые документы компании, которые связаны непосредственно с занимаемой должностью.
Отдельно следует рассмотреть ответственность сотрудников производственно-технического подразделения. Как правило, в их компетенцию входит контроль всего производственного процесса. Это означает, что инженер ПТО отвечает перед администрацией компании за эффективность принятых решений. Невыполнение своих обязательств и неправильный подход к выполнению своих должных функций может стать причиной дисциплинарного взыскания от руководства.
В деятельности инженера ПТО важно превосходное знание специфики работы в отрасли В нижеперечисленных ситуациях инженер ПТО может быть призван к дисциплинарной ответственности:
- Небрежное отношение к своим должностным обязательствам.
- Нарушение производственного процесса, которое может нанести материальный вред компании.
- Непредоставление актуальной информации о текущем состоянии дел компании контролирующим инстанциям.
Распорядок трудовой деятельности представителей рассматриваемой специальности регулируется локальными актами компании. В случае необходимости, инженер может быть направлен в служебную поездку для согласования различных вопросов, связанных с основной деятельностью компании. Также данное лицо может запросить у руководства компании предоставление служебного автотранспорта.
Трудовые функции инженера ПТО весьма разнообразны. Но все они прописаны в инструкциях. Что входит в должностные обязанности инженера ПТО согласно инструкции? Давайте узнаем!
Инженер ПТО – это сотрудник производственно-технического отдела. Такой отдел может быть в производственной или строительной организации.
Соответственно и функциональные обязанности инженера ПТО имеют отношение именно к этому отделу.
Производственно-технический отдел разрабатывает и согласовывает проектную документацию, производит все необходимые сметные расчеты, осуществляет контроль за процессом производства или строительно-монтажными работами и участвует в заключении договоров с поставщиками и подрядчиками. Что это означает?
Существует целый отдел специалистов, которые продумают и доведут до завершения объект производства или стройки. Кроме того, ПТО занимается анализом и учетом выполняемых работ.
Трудовые функции инженера ПТО в строительных организациях
В свою очередь, инженер ПТО - главный сотрудник такого отдела. Он может не быть начальником, но при этом он выполняет самые сложные обязанности своего отдела.
В зависимости от специфики предприятия, трудовые функции инженера ПТО могут носить разный характер. Если речь идет о строительной организации, то основной обязанностью такого инженера является разработка и составление проектно-сметной документации.
Например, строительная организация заключает контракт на ремонт склада в качестве подрядчика.
Функциональные обязанности инженера ПТО будут состоять в том, что он должен оценить объем требующихся ремонтных работ, понять, что надо сделать, чтобы склад пришел в пригодное состояние.
Для этого специалист составляет смету, в которой подробно расписывает: какие виды работ необходимо провести; какие, в каком количестве использовать строительные материалы, вплоть до последнего гвоздя; какое строительное оборудование будет использовано в ходе работ, сколько машино-часов оно будет работать, сколько специалистов будут задействованы в работе; заложить заработную плату персонала, который будет участвовать в выполнении ремонтных работ и при этом не забыть о прибыльности.
Конечно, в вопросах стоимости данных работ большей частью будет участвовать финансовый отдел, но за все технические данные по количеству и качеству выполненных работ отвечать будет инженер ПТО.
Другие функции инженера ПТО
На составлении сметной документации функциональные обязанности инженера ПТО не заканчиваются. Далее, во время проведения ремонтных работ, инженер ПТО будет следить за неукоснительным исполнением договора, чтобы все было выполнено в рамках договоренностей и без нарушений. В том числе, он должен наблюдать за работниками и принимать дисциплинарные меры в случае необходимости.
Инженер ПТО, если у него нет начальника структурного подразделения, подчиняется непосредственно руководителю предприятия и, по сути, является руководителем сотрудников, выполняющих строительно-монтажные работы.
Если в ходе исполнения работ инженер ПТО выявляет недоработки, его обязанность доложить об этом руководству и предложить меры для исправления.
По окончании работ инженер ПТО будет осуществлять сдачу отремонтированного помещения заказчику с полным отчетом на предмет соответствия и качества выполнения.
Функциональные обязанности инженера ПТО на стороне заказчика
Функционал инженера ПТО носит такой же характер в случае, если организация, в которой он трудится, выступает заказчиком строительно-монтажных работ. Только теперь он осуществляет большей частью функции контроля.
Инженер должен проверить предоставленную проектно-сметную документацию подрядчика на предмет соответствия истине, так как подрядчик может для увеличения стоимости сметы заложить ненужные пункты.
Во время выполнения работ, инженер ПТО будет следить за их исполнением, а после окончания будет принимать выполненные работы и его право заставить заказчика внести исправления в случае обнаружения недостатков.
Производственный процесс и функционал инженера ПТО
Если специалист трудится в производственной компании, то функциональные обязанности инженера ПТО распространяются на все оборудование, задействованное в процессе производства.
На плечи инженера ПТО ложится вся информация по работе имеющегося оборудования. Он должен следить за тем, чтобы неполадки в оборудовании своевременно были устранены, должен заниматься введением нового оборудования в эксплуатацию и списанием непригодного оборудования. Собственно, он ответственен за то, чтобы все оборудование на предприятии ежедневно запускалось и исправно работало до окончания смены, за то, чтобы все функционировало как единый организм.
Причем, это относится не только к производственному оборудованию, но и к коммунальным сетям предприятия.
Кроме того, в трудовые функции инженера ПТО входит знание законодательных актов, выходящих предписаний надзорных органов, внутренних распоряжений и нормативов предприятия, а также соблюдение техники безопасности выполняемых работ.
Функции инженера ПТО чрезвычайно сложны, поэтому руководство предприятия с осторожностью относится к подбору специалиста. Ведь он должен уметь не только организовать работу и составить проект, но и уметь заглядывать в будущее, чтобы понять к чему приведет текущее состояние технологических процессов на предприятии.
Должностные обязанности ведущего инженера ПТО – это, в первую обязанности инженера, а во-вторую – сотрудника производственно-технического отдела. Что обязан делать ведущий инженер ПТО? Давайте узнаем!
Должность инженера ПТО, чаще всего, вводится в штатное расписание строительных, энергетических, коммунальных и промышленных предприятий.
Точно без данного специалиста не смогу работать в строительных и производственных компаниях.
Обязанности ведущего инженера ПТО
В первую очередь, стоит понять, что обязанности ведущего инженера ПТО необязательно шире и функциональнее, чем могут быть у его коллеги без приставки «ведущий». Категория инженера указывает на его опыт и стаж. Как правило, повышение категории до ведущего инженера – это естественный процесс и ожидает любого специалиста, который работает в профессии не менее 2х лет.
Тем ни менее, имея статус ведущего, можно претендовать на повышение заработной платы, специалист становится еще ближе к должности главного инженера, но в целом его функционал может остаться неизменным.
Базовые задачи любого инженера ПТО таковы:
- Контроль производственного процесса;
- Расчет количества производственных мощностей для полноценного функционирования предприятия;
- Определение потребности в материалах и их замена при обнаружении несоответствия;
- Проверка дефицита в кадрах;
- Ведение технической документации;
- Составление смет и рабочих проектов
В конечном счете, должностные обязанности ведущего инженера ПТО больше зависят от организации, а не от того, какая категория и разряд есть у специалиста.
Отраслевые обязанности ведущего инженера ПТО
Основным документом, регламентирующим права и обязанности специалиста ПТО, является должностная инструкция.
Разрабатывается этот документ с учетом структуры предприятия и специфики деятельности. Согласно практически любой должностной инструкции, инженер ПТО должен знать структуру предприятия, все производственные процессы, законодательную базу, трудовой кодекс, правила техники безопасности и охраны труда.
Кроме этого, инструкцией предусмотрен перечень основных должностных обязанностей инженера ПТО, в который входит:
- Осуществление технадзора выполняемых работ;
- Соблюдение утвержденных норм и правых на всех участках производства;
- Разработка проектно-сметной документации;
- Составление дефектных актов и формирования договорной цены;
- Соблюдение правил осуществления работ на объектах;
- Утверждение спецификации и калькуляции;
- Разработка акта выполненных работ;
- Контроль над качеством работ и соблюдением календарного графика;
- Сдача готового объекта заказчику или в эксплуатацию;
- Отчетность перед контролирующими органами.
Стоит сказать, что поскольку инженер ПТО может трудиться в разнообразных компаниях и отраслях, то его должностные обязанности также будут отличаться.
В строительстве он больше внимания будет уделять составлению и разработке проектно-сметной документации, а в производственной сфере акцент должностных обязанностей ведущего инженера ПТО будет смещен на оборудование организации.
Как бы то ни было, инженер ПТО - это одна из самых ответственных должностей на предприятии. По сути, этот специалист имеет право вносить коррективы в утвержденные рабочие чертежи, сметы и заменить предусмотренный в документации материал.
Если во время производственного процесса снижается качество работ или наблюдается несоответствие утвержденному графику, он должен проанализировать ситуацию и принять меры для устранения нарушений.
По своему усмотрению, он вправе заменить рабочее оборудование или увеличить численность работников. И пусть все изменения он согласовывает с руководителем предприятия, должностные обязанности ведущего инженера ПТО все-таки предполагают его личную большую ответственность.
Несмотря на то, что, в первую очередь, специалист производственно-технического отдела должен иметь технический склад ума и составлять проектно-сметную документацию, работа обязывает его к постоянной коммуникации с коллегами других подразделений.
Он должен быть коммуникабельным, уметь разобраться в истинных задачах и понять все стороны рабочего процесса.
Именно он сотрудничает с генеральным подрядчиком, заказчиком, поставщиками материалов и рабочего оборудования. При необходимости, он может сотрудничать с финансовым отделом с целью своевременного проведения платежей.
Инженер ПТО относится к специалистам руководящего звена, поэтому может сотрудничать с прорабами и строительно-монтажными бригадами, энергетиками, сметчиками и проектировщиками.
Поэтому конечные должностные обязанности ведущего инженера ПТО зависят от того, в какой организации он работает и с кем согласовывает и обсуждает конкретные задачи.
