نظرا لاحتياجات العمل، نطلب منك. "من فضلك": هل الفاصلة ضرورية أم لا؟ نقل إلى وظيفة أخرى لأسباب إنتاجية
هل من الممكن استخدام عبارة "فيما يتعلق بـ ضرورة الإنتاج"?
إجابة
نعم يمكنك ذلك.
أصحاب العمل يقبلون المحلية أنظمة، تحتوي على القواعد قانون العمل(المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
لا يحتوي تشريع العمل على عبارة "بسبب ضرورة الإنتاج". عند استخدام هذه الصياغة، ستحتاج إلى توضيح فيما يتعلق بما، على سبيل المثال: النقل المؤقت للموظف، وإشراك الموظف في العمل الإضافي فيما يتعلق بحادث صناعي (المادة 72.2؛ المادة 99 من قانون العمل الروسي الاتحاد)
الأساس المنطقي لهذا المنصب موضح أدناه في مواد "نظام شؤون الموظفين" .
"أنواع التحويلات المؤقتة
ما هي أنواع نقل الموظفين المؤقت؟
النقل المؤقت هو نوع من النقل. تشمل التحويلات المؤقتة ما يلي:
- عمليات النقل التي تتم بموجب اتفاق كتابي بين الطرفين؛
- التحويلات التي تتم دون موافقة الموظف؛
- التحويلات التي تتم بموافقة الموظف.
بالإضافة إلى ذلك، فإن النقل المؤقت للرياضيين المحترفين له خصائصه الخاصة (المادة 348.4 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
نقل مؤقت باتفاق مكتوب
كيفية نقل الموظف مؤقتًا إلى وظيفة أخرى باتفاق الطرفين
بموجب اتفاق كتابي بين الطرفين، يمكن نقل الموظف مؤقتًا إلى أي وظيفة أخرى. المدة القصوى لمثل هذا النقل هي سنة واحدة. في الحالات التي يحل فيها الموظف محل موظف آخر غائب مؤقتًا، قد يستمر النقل لفترة أطول - حتى يبدأ الموظف الآخر العمل مرة أخرى.
يجب أن يتم دفع عمل الموظف خلال فترة النقل المؤقت بالطريقة والمبلغ المحدد للوظيفة التي تم نقله إليها مؤقتًا والمحددة في اتفاقية النقل المؤقت. وفي الوقت نفسه، الاحتفاظ بالموظف متوسط الدخلليس من الضروري لمنصبه السابق.
عند انتهاء مدة النقل المؤقت يجب إعادة الموظف إلى وظيفته السابقة. إذا لم يعد الموظف في نهاية فترة النقل إلى وظيفته السابقة، فإن النقل المؤقت، بموجب اتفاق كتابي بين الطرفين، يصبح دائمًا.
هذا يتبع من الجزء 1 من المادة 72.2 قانون العملالترددات اللاسلكية.
النقل المؤقت دون موافقة الموظف
كيفية نقل الموظف مؤقتا إلى وظيفة أخرى دون موافقته
بدون موافقة الموظف، يجوز نقله إلى وظيفة بأي مؤهل في الحالات التي يتم فيها هذا النقل لمنع أو إزالة عواقب:
- الكوارث الطبيعية أو التي من صنع الإنسان؛
- حادث صناعي
- حادث صناعي
- النار والفيضانات والزلازل.
- المجاعة والوباء والأوبئة الحيوانية.
- حالات استثنائية أخرى تهدد الحياة أو الظروف المعيشية الطبيعية لجميع السكان أو جزء منهم.*
علاوة على ذلك، عند النقل المؤقت للعامل الأجنبي للأسباب المحددة، لا يجوز لصاحب العمل مراعاة المهنة أو التخصص أو الوظيفة أو النوع نشاط العملالمحددة في تصريح عمله أو براءة الاختراع.
بالإضافة إلى ذلك، يُسمح أيضًا بالنقل المؤقت للموظف دون موافقته في الحالات التالية:
- أنا فقط؛
- الحاجة إلى منع التدمير أو الإضرار بالممتلكات؛
- الحاجة إلى استبدال الموظف المتغيب مؤقتاً.*
وفي هذه الحالة يجب استيفاء شرطين إضافيين:
- يجب أن تكون هذه الحالات ناجمة عن ظروف طارئة: كارثة، حادث، حريق، فيضان، وما إلى ذلك؛
- يجب أن تتوافق الوظيفة المنقول إليها الموظف مع مؤهلاته أو تكون أكثر كفاءة.
إذا لم يتم استيفاء الشرط الأخير، أي نقل الموظف إلى وظيفة أقل تأهيلا، فمن الضروري الحصول على موافقته الخطية. للقيام بذلك، قم بإعداد إشعار وإظهاره للموظف مقابل توقيعه. يمكن للموظف التعبير عن موافقته أو عدم موافقته على النقل عن طريق إدخال إدخال مناسب في الإشعار أو في شكل بيان منفصل.
لا يمكن أن تتجاوز مدة النقل، الذي يتم دون موافقة الموظف، شهرًا واحدًا. علاوة على ذلك، فإن عدد عمليات النقل هذه وتكرارها يقتصر بموجب القانون فقط فيما يتعلق بالموظف الأجنبي، الذي لا يمكن نقله أكثر من مرة واحدة خلال السنة التقويمية. إذا كانت هناك حاجة خلال العام إلى نقل مؤقت ثانٍ لموظف أجنبي دون موافقته وفي نفس الوقت لن يتمكن من أداء العمل بطريقته الخاصة عقد التوظيفبسبب الظروف الاستثنائية، يجب فصله (البند 11، الجزء 1، المادة 327.6 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يجب أن يتم دفع أجر عمل الموظف أثناء النقل المؤقت دون موافقة عند الدفع الفعلي، ولكن بما لا يقل عن متوسط الدخل لوظيفته السابقة.
جاء ذلك في الأجزاء 2 و 3 و 4 من المادة 72.2، وكذلك في الجزأين 1 و 3 من المادة 327.4 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
التأكيد المستندي على صحة الترجمة
كيفية تبرير مشروعية نقل الموظف مؤقتا إلى وظيفة أخرى دون موافقته
في حالة وجود نزاع حول قانونية النقل دون موافقة الموظف، يحتاج صاحب العمل إلى إعداد المستندات التي تؤكد وجود الظروف التي تسمح بإجراء هذا النقل (البند 17 من قرار الجلسة العامة المحكمة العلياالتردد الراديوي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2). كوثائق داعمة، على سبيل المثال، يمكن استخدام شهادات موظفي خدمات الطوارئ، وتقارير حوادث الطوارئ، وأوامر من رئيس المنظمة بشأن التدابير اللازمة للقضاء على عواقب الحادث، وما إلى ذلك.
سؤال من الممارسة:هل يمكن للموظف رفض النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى إذا كانت هناك ظروف تسمح لصاحب العمل بإجراء هذا النقل دون موافقة الموظف؟
لا، لا يجوز إلا في حالات قليلة.
إذا كانت هناك ظروف تسمح لصاحب العمل بنقل موظف مؤقتًا إلى وظيفة أخرى دون موافقته، فيجب أن يوافق الموظف على هذا النقل (المادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن اعتبار الرفض غير المعقول لأداء واجبات جديدة بمثابة انتهاك الانضباط العمالي، والتغيب كالتغيب.
وفي الوقت نفسه، يحق للموظف رفض النقل المؤقت إذا:
- تم انتهاك قواعد سلامة العمل في مكان العمل الجديد حتى يتم القضاء على الانتهاكات؛
- مطلوب من الموظف أداء أعمال ثقيلة وضارة و عمل خطيرغير منصوص عليها في عقد العمل.
وفي هذه الحالات، يعتبر رفض الموظف النقل مبررا. ولذلك، لا يمكن لصاحب العمل محاسبة الموظف تأديبياً بسبب رفضه العمل على النقل المؤقت، حتى لو كانت هناك ظروف تسمح بإجراء هذا النقل دون موافقة الموظف. يأتي ذلك من مجمل أحكام المادتين 219 و 220 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تم تأكيد شرعية هذا النهج من خلال الفقرة 19 من قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2.
أمر النقل المؤقت
كيفية إصدار أمر النقل المؤقت للموظف إلى وظيفة أخرى
يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على أي نقل مؤقت (باتفاق الطرفين، دون موافقة الموظف أو بموافقته) بأمر من المدير باستخدام النموذج الموحد رقم T-5 (رقم T-5a)، المعتمد بقرار من لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 أو وفقًا لنموذج مطور بشكل مستقل "
"الإجراء العام
كيفية جعل الموظف يعمل ساعات إضافية
لجذب الموظف عليك:
- إصدار أمر بإشراك الموظف في العمل الإضافي؛
- تعريف الموظف بحقه في رفض العمل الإضافي (إذا لزم الأمر)؛
- الحصول على موافقة كتابية من الموظف للمشاركة في العمل الإضافي (إذا لزم الأمر)؛
- مراعاة رأي النقابة (إن وجدت في المنظمة).
جاء ذلك في المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
النظام على العمل الإضافي
كيفية إصدار أمر بإشراك الموظف في العمل الإضافي
تعبئة طلب العمل الإضافي بأي شكل من الأشكال. شكل موحدلم يتم إنشاء هذه الوثيقة بموجب القانون.
موافقة الموظف
كيفية الحصول على موافقة الموظف للعمل الإضافي
لا يتم تحديد قواعد تسجيل موافقة الموظف على العمل الإضافي في تشريعات العمل. ومن الناحية العملية، يقومون بذلك بإحدى الطرق التالية. يتم إعداد الموافقة:
- في شكل طلب موظف بأي شكل من الأشكال؛
- على شكل علامة الموظف على أمر المشاركة في العمل الإضافي: "أوافق على المشاركة في العمل".
بدون اتفاق
في أي الحالات ليس من الضروري الحصول على موافقة الموظف للعمل الإضافي؟
لا يشترط موافقة الموظف إذا كان متورطا في ما يلي:
- العمل اللازم لمنع وقوع كارثة أو حوادث صناعية، وكذلك إزالة عواقبها؛
- اجتماعيا العمل الضروريللقضاء على الظروف غير المتوقعة التي تعطل الأداء الطبيعي لأنظمة إمدادات المياه والغاز والتدفئة والإضاءة والصرف الصحي والنقل والاتصالات؛
- العمل الضروري فيما يتعلق بإدخال حالة الطوارئ (العسكرية)، وكذلك فيما يتعلق بظروف الطوارئ التي تهدد الحياة أو الظروف المعيشية الطبيعية للسكان (الحرائق والفيضانات والزلازل والأوبئة وما إلى ذلك).
جاء ذلك في الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يعد المستند الداخلي أحد أشكال تدفق المستندات الداخلية الذي يسمح لك بحل مواقف الإنتاج الحالية بشكل أكثر فعالية وكفاءة.
كيفية كتابة مذكرةفي شكل إلكتروني، سنصف أدناه.
مميزات إدارة الوثائق الإلكترونية
إذا كانت المنظمة تسمح بتبادل البيانات باستخدام الاتصالات الإلكترونية، بما في ذلك بريد إلكتروني، فإن إرسال المذكرة أصبح أمرًا مبسطًا. تشمل مزايا تداول المستندات داخل المؤسسة أيضًا سرعة النظر في الطلبات.
كيف تكتب مذكرة الكترونيا؟ بالضبط نفس كما في النسخة الكلاسيكيةعلى ورقة. لا توجد اختلافات كبيرة في الوثائق. لا تختلف العينة بهذا التنسيق عمليا عن المثال المذكور سابقًا.
يظل الجزء الرئيسي من مذكرتك (أي الوصف الفوري للموقف والمقترحات المقدمة للنظر فيها) كما هو تمامًا كما في مثالنا.
الاستثناء الوحيد هو أنك لم تعد بحاجة إلى الإشارة إلى المرسل إليه في المذكرة. سيتم إدخال اسم المستخدم الذي تم إرسال الطلب إليه في سطر "العنوان". إذا كنا نتحدث عن تبادل المستندات من خلال مورد مشترك (على سبيل المثال، عنوان بريد إلكتروني واحد لكل قسم)، في سطر "الموضوع" تحتاج إلى الإشارة إلى من يتم توجيه الرسالة إليه.
بالإضافة إلى ذلك، عند استخدام البريد الإلكتروني (الفردي). صندوق بريد) في معظم الحالات يوجد بالفعل توقيع يتم إدراجه في نص الرسالة تلقائيًا. يتيح لك ذلك توفير الوقت بشكل كبير، بما في ذلك كتابة مذكرة. إذا كان بريدك لا يسمح لك بالتعرف على المرسل (على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم صندوق بريد مشترك)، فتأكد من تضمين اسمك ومنصبك في نهاية الرسالة.
هام: عند إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني، لا تنس أن تطلب إيصال قراءة الرسالة المرسلة (للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد المربع المناسب). يعد هذا الإشعار دليلاً على أنك أرسلت بالفعل مذكرة إلى مستلم محدد في وقت محدد.
يتم تحرير المذكرة من قبل الموظف باسم رئيسه المباشر أو باسم رئيس قسم آخر. يتيح لك في وقت قصير:
- إخطار المدير بالمشكلة الحالية؛
- تقديم مقترحات لإلغائها أو الاتفاق على خطة عمل مع موظف آخر؛
- حث المدير على اتخاذ قرار أو إصدار أمر.
كما أنه دليل على أن المختص الذي اكتشف مشكلة في سير العمل لم يترك الوضع يأخذ مجراه، بل أبلغ إدارته بالأمر حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار الفوري. أي أنه لم يكن خاملاً.
أنواع الملاحظات
دعونا نلقي نظرة على الأنواع الرئيسية لرسائل الخدمة:
- حول طلب المعلومات؛
- وعن المخالفات التي يرتكبها الموظف أثناء قيامه بواجبات وظيفته؛
- على مكافآت الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تصاحب المذكرة (يتم عرض عينة أدناه) نقل حزمة من المستندات بين الأقسام والأقسام والإدارات داخل المنظمة (من الضروري إعداد الأطراف الثالثة تغطي الرسائل). كما يمكن إرسالها للموظفين مع ضرورة توضيح سبب غيابهم عن العمل.
قد تحتوي المذكرة على أية أسئلة تتعلق بقضايا العمل.
قواعد التجميع
القاعدة الأساسية التي يجب اتباعها عند الصياغة هي الإيجاز. يجب أن توضح الوثيقة بوضوح جوهر المشكلة، وكذلك طرق حلها. كقاعدة عامة، يجب ألا يستغرق النص أكثر من 6-7 أسطر. لا يوجد نموذج موحد للورق، ويتم استخدام النماذج التعسفية.
مثال للمذكرة
ومع ذلك، يجب عند الكتابة مراعاة الأحكام التي تتطلب التفاصيل التالية:
- يجب أن تحتوي الورقة على رأس. يشير إلى الجهة التي يتم توجيه المستند إليها (المنصب والاسم الكامل للموظف في مفعولية غير مباشرة);
- ثم يشار إلى اسم الوثيقة؛
- يتم إدخال تاريخ تجميعها وعددها؛
- وصف للوضع الحالي الذي تم إعداد المذكرة بسببه: "ألفت انتباهكم..."، ثم يجب أن يحتوي النص على طلب محدد؛
- أدناه هو المنصب والاسم الكامل. مترجم، التوقيع مع النص.
يجب تسجيل الوثيقة المعدة لدى سكرتير المؤسسة كمراسلات واردة. بعد ذلك، يمكنك التأكد من أن المدير سوف يتلقى المذكرة ويراجعها شخصيًا.
كيفية التقديم إلكترونيا
اعتمدت العديد من الشركات إدارة المستندات الإلكترونية. ولذلك يمكن إصدار المذكرة التي تم كتابة مثال عليها أعلاه إلكترونيا. وفي هذه الحالة، يتم إرساله إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة. السكرتير مسؤول عن مزيد من الفرز وإرسال الرسائل إلى المستلمين.
توفر طريقة النقل هذه الورق ووقت الموظف. في هذه الحالة، يتم إعداد الوثيقة بنفس الطريقة كما على الورق. ومن المستحسن أن يقف عليه التوقيع الالكترونيمرسل. للتأكد من أن المستند المرسل قد قرأه المدير، يجب عليك طلب "إيصال القراءة" عند الإرسال البند البريدي" عن طريق تحديد المربع الموجود في نموذج التقديم.
وثيقة عينة
في كثير من الأحيان، عند حل مشكلات العمل، هناك حاجة لنقل معلومات مهمة إلى الرأس. في بعض الأحيان تتطلب الظروف تقديم شرح كتابي للموقف وتحذير من الأخطاء.
في هذه الحالة، من الضروري ليس فقط تقديم الحقائق بشكل صحيح، ولكن أيضًا إعداد المستند بشكل صحيح. تجميعها غالبا ما يسبب صعوبات، خاصة في غياب الخبرة. لكن هذا ليس بالأمر الصعب إذا كانت لديك أمثلة أمام عينيك. ولهذا السبب قمنا بإعداد عينات، وبعد مراجعتها ستتمكن من إعداد المستند بشكل صحيح.
المذكرة الرسمية الخاصة بالمكافآت هي أساس إصدار أمر مكافأة الموظف. يتم وضعها من قبل المشرف المباشر للموظف موجهة إلى مدير المنظمة. وتبين الوثيقة مزايا العامل وطلب الحوافز وبيانات الموظف والمجمع. وبعد الدراسة والقرار الإيجابي، يصدر المدير أمراً بشأن المكافآت.
نموذج مذكرة حول كيفية مطالبة المدير بمكافأة الموظف
إذا نشأت ظروف العمل أثناء العمل بحيث لم يتمكن الموظف من أداء مهامه بشكل كامل وظيفة العمل، يتم استخدام التوضيحية. ويذكر الأسباب.
نموذج مذكرة توضيحية
يتم استخدام المذكرة إذا احتاج الموظف إلى الاتصال بالمدير لطلب التخصيص ماللاحتياجات العمل. في هذه الحالة، تحدد الوثيقة حقائق حاجة الإنتاج لشراء المواد.
كيفية كتابة مذكرة بشكل صحيح، عينة
مدة الصلاحية
وفقًا لقائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء عملية النشاط وكالات الحكومةوالهيئات والمنظمات الحكومية المحلية، التي تشير إلى فترات التخزين، المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558، يجب تخزين الملاحظات الرسمية في أرشيفات المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل. إذا لزم الأمر، يحق لمدير المنظمة تمديد فترة التخزين. قد يتم تحديد فترة تخزين المستندات الصادرة إلكترونيًا بموجب ميثاق الشركة.
يحدث هذا عادةً بسبب حقيقة أن هذا المورد المادي أو ذاك قد وصل بالفعل إلى نهايته أو أنه قريب منه. علاوة على ذلك، فهو مورد ليس الموظف هو المسؤول عن توفره، ولكن رئيس القسم أو المؤسسة بأكملها.
على سبيل المثال، الأثاث – فهو يميل إلى التكسر والتآكل. الأمر نفسه ينطبق على ملابس العمل - ربما تحتاج إلى استبدال بعض الملابس أو إضافة دفعة جديدة بسبب تجديد الموظفين.
لماذا تحتاج هذه الورقة عند الشراء في إحدى المؤسسات؟
وهذا واضح من غرض الوثيقة (المرجع والمعلومات). وبمساعدتها، يقوم الشخص المهتم بإخطار الشخص المسؤول بالحاجة إلى شراء سلع معينة ويشرح سبب القيام بذلك وفيما يتعلق بالحدث الذي نشأت فيه هذه الحاجة. على سبيل المثال: تعطلت الطابعة، وتم تجديد الموظفين، وأصبح الجميع بحاجة إلى أجهزة الكمبيوتر والزي الرسمي. يمكنك التعرف على كيفية كتابة مذكرة شراء المعدات وكيفية إعدادها هذا المستندلشراء أو استبدال جهاز كمبيوتر سوف تجده فيه.
ماذا يوجد داخل الوثيقة؟
لا يوجد معيار عالمي لمثل هذه الوثيقة. ومع ذلك، لدى الشركات الكبيرة قوالب خاصة لمثل هذه الملاحظات - يمكن العثور عليها في المستندات المحلية للشركة، وهذا ينطبق على كل من الوثائق "الورقية" والبريد الإلكتروني (مجلد "القوالب"). اقرأ المزيد عن الكتابة الصحيحة للمذكرة.
في الحالة الأخيرةقبل الإرسال، تحتاج إلى تنشيط وظيفة إعلام القراءة - وبهذه الطريقة ستعرف على وجه اليقين ما إذا كانت المذكرة قد تمت قراءتها أم لا.
انتباه!يتم تسجيل النسخة "الورقية" لدى السكرتير في مجلة الوثائق الواردة. يمكنك أيضًا تقديم الورقة من خلال خدمة شؤون الموظفين.
ستحتوي الملاحظة دائمًا على البيانات التالية:
قم بإعداد مذكرة ل ورقة قياسيةورقة أ-4.
يجب أن تبدأ بـ "الرأس" - وهو مكتوب عادةً في الركن الأيمن العلوي من المستند.
إنه يشير إلى من ومن الذي يتم توجيه الوثيقة إليه. التالي في المركز، بالحروف الكبيرة– ملاحظة الخدمة. وفيما يلي جوهر السؤال والطلب. عادةً ما يكتبون باستخدام عبارات "أسألك..." "أود أن ألفت انتباهكم إلى أن...". ويعتبر هذا صحيحا.
يجب كتابة خطاب الخدمة بكفاءة ووضوح و بلغة واضحة . أسلوب الكتابة عملي. من الضروري تجنب العبارات المعقدة والمرهقة والطويلة، وكذلك النغمات العاطفية. إن الإساءة المعجمية أو اللغة العامية أو العامية، وخاصة اللغة المسيئة، غير مقبولة على الإطلاق.
الأمر نفسه ينطبق على الأخطاء - النحوية والإملائية والمعجمية، وما إلى ذلك. إذا كان المؤلف لا يعرف كيفية كتابة كلمة أو عبارة معينة، فأنت بحاجة إلى استبدالها بأبسط وأكثر مفهومة. ستتعرف على متطلبات الكتابة وقواعد إعداد المذكرات الرسمية في.
كيف تؤلف وتكتب بشكل صحيح؟
ملابس العمل (معدات الوقاية الشخصية)
وفي هذه الحالة، من الضروري الإشارة إلى عدد الوحدات المراد شراؤها وشرح سبب الحاجة لذلك. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن إصدار ملابس العمل يتم تقنينه دائمًا - فهو يعتمد على السياسة الفردية لشركة معينة والمعايير المحددة لصناعة معينة.
دعونا نعطي مثالا محددا:
النائب العام مدير شركة Pizza-Energo LLC للموارد البشرية
فاسيليف آي في.
من مدير الموارد البشرية إيفانوف آي.
ملاحظة الخدمة رقم 5
فيما يتعلق بتعيين شخصين في منصب وكلاء الشحن، أطلب منك شراء مجموعتين من ملابس العمل الرجالية التي تحمل شعار شركة Pizza-Energo LLC.
بإخلاص
إيفانوف إيفان إيفانوفيتش (توقيع)
أثاث
كما هو الحال مع كل شيء، تحتاج إلى تحديد السبب بوضوح. على سبيل المثال.
إلى رئيس شركة AHO Interpress LLC أ.أ.
من مدير قسم الموارد البشرية إم.آي بتروفا
ملاحظة الخدمة رقم 4
أطلب منكم شراء 10 كراسي للقاعة. حاليًا، لا توجد سوى أريكة واحدة في القاعة، ويجب على الزوار الذين يأتون لإجراء مقابلة أو موعد مع أحد الموظفين انتظار دورهم واقفين.
بإخلاص،
بتروفا ماريا إيفانوفنا (توقيع)
الأدوات المكتبية
قد يبدو الأمر تافهًا، ولكن حتى هنا يلزم تبرير ضرورة الإنتاج. على سبيل المثال:
رئيس قسم الخدمات اللوجستية
الشركة المساهمة المشتركة "سيجما للاستشارات"
سيدوروف إس إس.
ملاحظة الخدمة رقم 3
نظرا لزيادة عدد الموظفين، أطلب منكم شراء إضافي لقسم خدمة العملاء:
- حبر ختم نوريس ملون (أسود)، 30 مل - 20 قطعة؛
- لكمة - 5 قطع؛
- كتلة متعددة الألوان - 10 قطع.
بإخلاص،
رئيس قسم خدمة العملاء
إيفانوفا إيرينا إيفانوفنا (توقيع)
المعدات المكتبية (الماسح الضوئي والطابعة)
في هذه الحالة، تحتاج إلى تحديد الوحدة بالضبط (الطابعة، Mini-PBX، الماسح الضوئي، وما إلى ذلك) والقسم المخصص لها. إذا كانت العلامة التجارية ذات أهمية أساسية، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا، على سبيل المثال:
مدير المشتريات
جمعية ذات مسؤولية محدودة "سيجما ستورم"
سافين آي.
من مدير المكتب بتروفا إي.
ملاحظة الخدمة رقم 5
أود أن ألفت انتباهكم إلى ضرورة شراء المعدات التالية:
- طابعة ليزر HP LaserJet 1102 – قطعتان؛
- مقسم صغير باناسونيك kx-teb308ru – 2 قطعة.
بإخلاص،
بتروفا إيلينا إيفجينييفنا (توقيع)
هاتف
تمت الإشارة إلى العلامة التجارية للهاتف والغرض منه - لمن على وجه التحديد ولأي قسم. على سبيل المثال:
إلى مدير المشتريات في شركة Altercom CJSC
ماتفييف آي.
من مدير الموارد البشرية إي.في كوزنتسوفا
ملاحظة الخدمة رقم 8
أود أن أحيطكم علماً بوجود هاتف واحد فقط في مكتب الاستقبال في الردهة، بينما يوجد سكرتيرتين يعملان وهذا يجعل التواصل مع العملاء صعباً للغاية. أطلب منك شراء هاتف Panasonic KX-HDV100 للسكرتيرة إي إي ميخائيلوفا، التي تم تعيينها كسكرتيرة ثانية في 2 فبراير 2017.
بإخلاص،
كوزنتسوفا إيلينا فيكتوروفنا (توقيع)
أدوات
كل شيء قياسي هنا - يشار إلى الأداة وبأي كمية، على سبيل المثال:
إلى رئيس شركة الإدارة Sovremont LLC
بيتروف ب.
من رئيس العمال إيفانوف آي.
ملاحظة الخدمة رقم 1
أطلب منك شراء المطارق الدوارة BOSCH GBH 2-28 بمبلغ 10 قطع.
إيفانوف إيفان إيفانوفيتش (توقيع).
مصباح الطاولة
عادة ما يتم الإشارة إلى هذا الجهاز في قائمة اللوازم المكتبية، والتي يقدمها بعد ذلك مدير المكتب إلى المدير، ولكن من الممكن أيضًا القيام بذلك بشكل خاص، على سبيل المثال:
مدير مكتب شركة Leibstandarte LLC Aleksandrova A.A.
ملاحظة الخدمة رقم 5
أطلب منك شراء المعدات المكتبية مصباح الطاولةأورسولا 281/1T-LED بلاكساند.
بإخلاص،
نائب المدير العامبوريسوف ب. (إمضاء)
أفتوشين
وفي هذه الحالة يتم الإشارة إلى ماركة الإطارات وكميتها، على سبيل المثال:
المدير العام لشركة Kaira-Express LLC
بوريسوف ب.
من رئيس AHO Smirnov S.S.
ملاحظة الخدمة رقم 6
أطلب منكم شراء إطارات Pirelli Scorpion Verde طوال الموسم 265/60 r18 110h لسيارات الشركة بمبلغ 20 قطعة.
بإخلاص،
سميرنوف سيرجي سيرجيفيتش (توقيع)
مرجع!وكما أصبح واضحا، فإن مثل هذه الوثيقة لا تمثل أي صعوبات خاصة. كل ما هو مطلوب لتصميمه هو نتاج الفئة والعلامة التجارية وبأي كمية (والأهم من ذلك، السبب) التي يحتاجها قسمك.
ثم لن تنشأ مشكلة الشراء على الإطلاق - يرسل الطرف المعني ملاحظة، ويتخذ المستلم خطوات محددة لتلبية الطلب.
لم تجد الإجابة على سؤالك؟ اكتشف، كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل الآن:
شهادة! عزيزي! هل الفاصلة ضرورية في الجملة التالية: "نظرًا لاحتياجات الإنتاج، نطلب منكم إصدار اثنين مرشح الشبكةقسم نشر الحرف والتطبيقات."؟ إجابتك هي الهواء!
ليست هناك حاجة لوضع فاصلة.
| السؤال رقم : 231311 | ||
هل الفاصلة ضرورية في الفاصل الزمني "...المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وأطلب:"؟ حول جدول الإجازة فيما يتعلق بالحاجة إلى وضع جدول الإجازة لعام العمل 2008 وعلى أساس المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أطلب: 1. رؤساء الأقسام الهيكلية في ....
إجابة مكتب المساعدةاللغة الروسية
إدراج هذه الفاصلة أمر اختياري (اختياري).
| السؤال رقم : 225022 | ||
كيفية كتابة حرف الجر s أو s بشكل صحيح في النص نظرا للظروف الحالية... نظرا للاحتياجات الرسمية.. يرجى الرجوع إلى القاعدة.
رد مكتب المساعدة الروسي
هذا صحيح: فيما يتعلق بالوضع الحالي، مع الوضع الرسمي. لمزيد من التفاصيل، راجع كتاب N. A. Eskova "قاموس صعوبات اللغة الروسية" (دخول القاموس CO).
| السؤال رقم: 221971 | ||
أرجو منكم توضيح وجود (أو عدم وجود) الفواصل في الحالتين التاليتين: 1)...القسمة على التواريخ(،) قريبة من عام 2006(،)مطلوب...2)..على مقياس(،) أكبر من المقبول(،)... مع خالص التقدير
رد مكتب المساعدة الروسي
1. يفسر وجود الفواصل بضرورة إبراز عبارة الإسناد. 2. صحيح بدون فواصل، لأن _الأكبر من المقبول_ يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالمعنى _المقياس_.
| السؤال رقم : 218651 | ||
مرحبًا! بسبب طبيعة عملي، أواجه الحاجة إلى كتابة طلبات للعملاء. هناك بعض العبارات القياسية. غالبًا ما يتم استخدام أحدهما في نهاية الرسالة. أي الخيارين صحيح أم الآخر صحيح: "نحن في انتظار تعليقاتكم وتعليماتكم". أو "نحن نتطلع إلى تعليقاتك وتعليماتك." شكرًا لك. مع أطيب التحيات، ديمتري.
رد مكتب المساعدة الروسي
الخيار الأول هو الأفضل.
| السؤال رقم : 218547 | ||
أخبرني كيف أكتب "بسبب الضرورة" معًا "في اتصال" أو بشكل منفصل
رد مكتب المساعدة الروسي
فصل الإملاء بشكل صحيح.
| السؤال رقم : 218102 | ||
نظرًا لاحتياجات الإنتاج (،) أطلب منك السماح بشراء طابعة إضافية. من فضلك قل لي ما إذا كانت هناك حاجة إلى فاصلة، وإذا كان الأمر كذلك، لماذا؟
رد مكتب المساعدة الروسي
الفاصلة المحددة اختيارية.
| السؤال رقم : 208548 | ||
يرجى توضيح ما إذا كانت هناك حاجة إلى فاصلة بعد عبارة "لضرورة رسمية..." في بداية الجملة "لضرورة رسمية، أسألك...؟
رد مكتب المساعدة الروسي
الفاصلة اختيارية (غير مطلوبة).
من فضلك قل لي ما إذا كانت هناك حاجة إلى فاصلة... نظرًا لمحتوى المعلومات العالي للمادة المقترحة والحاجة إلى العمل الفردي مع كل مشارك (،) فإن عدد الأماكن في المجموعة محدود.
رد مكتب المساعدة الروسي
الفاصلة مناسبة.
| السؤال رقم : 206674 | ||
من فضلك قل لي ما إذا كانت هناك حاجة إلى فاصلة ولماذا؟ ...بسبب المحتوى المعلوماتي الكبير للاقتراح. المواد والحاجة إلى العمل الفردي مع كل مشارك(،) عدد الأماكن في المجموعة محدود.
رد مكتب المساعدة الروسي
في مثل هذه الحالات، تكون الفاصلة اختيارية.
| السؤال رقم : 205276 | ||
ترجع أهميتها (،) بما في ذلك (،) إلى الحاجة إلى خوض معركة صعبة للحصول على المساعدة المالية، أي الاستثمار من المركز الفيدرالي.
رد مكتب المساعدة الروسي
ليست هناك حاجة للفواصل بين قوسين.
| السؤال رقم: 201864 | ||
هل الفاصلة ضرورية؟ نظرًا لاحتياجات الإنتاج، أطلب منك الشراء... شكرًا لك على إجابتك!
رد مكتب المساعدة الروسي
الفاصلة اختيارية.
| السؤال رقم: 201855 | ||
أنا مهتم جدًا بالسؤال: هل الفاصلة ضرورية في الجملة التالية؟ نظرا لاحتياجات الإنتاج، يرجى تقديم.... مقدما شكرًا جزيلاًللإجابة!
رد مكتب المساعدة الروسي
الفاصلة اختيارية.
| السؤال رقم: 201683 | ||
فهل يصح أن "...نواجه الحاجة إلى إعادة النظر في الإستراتيجية..."؟
رد مكتب المساعدة الروسي
