როგორ აღვადგინოთ Word დოკუმენტი, თუ ის არ გაქვთ შენახული. აღადგინეთ შენახული დოკუმენტი Word-ში
იცნობთ სიტუაციას, როდესაც Word-ში მთელი დღის მუშაობის შემდეგ, დასრულების შემდეგ, თქვენ აპირებთ ფაილის დახურვას სუფთა სინდისით, მაგრამ კურსორი მოღალატურად დააწკაპუნებს "არ შეინახოთ" ოფციაზე და მთელი თქვენი ძალისხმევა არის ტყუილად? ან როცა ესეს წერ და არაფერზე ეჭვი გეპარება, შუქი უცებ ჩაქრება და მასთან ერთად ყველა შენახული მონაცემი ქრება? თუ ამას ახლა კითხულობთ, მაშინ, სავარაუდოდ, მსგავსი რამ შეგემთხვათ. მაგრამ არ დაიდარდოთ!ძიების პროცესი შენახული დოკუმენტიდა მისი აღდგენა საკმაოდ სწრაფი და მარტივია, ამიტომ მასზე დიდ დროს არ დახარჯავთ.
მოდით გადავხედოთ Word დოკუმენტების აღდგენის გზებს სამი ვერსია: 2010, 2007 და 2003 წწ. ისინი ოდნავ განსხვავდებიან, მაგრამ პირველ რიგში.
Word 2010 ვერსია
საბედნიეროდ, ამ ვერსიაში დეველოპერებმა იზრუნეს ასეთ პრობლემაზე? და თქვენ შეგიძლიათ დაბრუნდეთ დაკარგული დოკუმენტი უპრობლემოდ. უფრო მეტიც, თუ გადაუდებელი გამორთვა მოხდა, ანუ კომპიუტერი გამორთულია თქვენი მონაწილეობის გარეშე, პროგრამა თავად აღადგენს ფაილს, რომლის შესანახად დრო არ გქონდათ.
და თუ მოულოდნელი გამორთვა არ მომხდარა და უბრალოდ გამოტოვეთ ღილაკზე „შენახვა“ დაჭერით, მაშინ ხელით უნდა მოძებნოთ დოკუმენტების სარეზერვო ასლები. არც ისე რთულია, ქვემოთ მოცემულია დეტალური ინსტრუქციები.
- გახსენით Word და დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში. ამის შემდეგ გადადით "ინფორმაციაში".
2. იპოვეთ „ვერსიები“, დააწკაპუნეთ და აირჩიეთ „შეუნახველი დოკუმენტების აღდგენა“ ფუნქცია.
3. ჩვენს თვალწინ იხსნება საქაღალდე, სადაც განთავსებულია დოკუმენტების სარეზერვო ასლები. ჩვენ მათ შორის ვეძებთ საჭირო ფაილს და ვხსნით მას.
4. შეინახეთ დოკუმენტი და განაგრძეთ მასზე მუშაობა რამდენადაც საჭიროა!
სულ ეს იყო, ჩვენ ვიპოვეთ დოკუმენტის სარეზერვო ასლი და ყველაფერი ხელით აღვადგინეთ, ამაზე მაქსიმუმ 5 წუთი დავხარჯეთ. შეიძლება გაინტერესებთ, რატომ აღმოჩნდა შენახული ფაილი გარკვეულ საქაღალდეში? ეს მარტივია, Word 2010-ში, ნაგულისხმევად, დოკუმენტის ავტომატური შენახვის ფუნქცია მუშაობს ყოველ 10 წუთში. თუ სასურველია, ეს დრო შეიძლება შეიცვალოს, მაგალითად, ავტომატური შენახვა ყოველ 2 წუთში. ამის გაკეთება საკმაოდ მარტივია, მოდით ერთად გავარკვიოთ.
- კვლავ გადადით "ფაილზე", მხოლოდ ამჯერად აირჩიეთ "დახმარება" მენიუდან და შემდეგ "ოფციები".
- პარამეტრების მენიუში მარჯვნივ ვპოულობთ "Saves" და ვაყენებთ ჩვენთვის მოსახერხებელ ინტერვალს, რომელზედაც შესრულდება ავტომატური შენახვა. აქ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ შენახული ფაილების გზა, რათა მათი პოვნა გაადვილდეს.
ეს ყველაფერია, ახლა თქვენ იცით, როგორ აღადგინოთ Word 2010 დოკუმენტი. ახლა მოდით გავიგოთ, როგორ აღვადგინოთ შენახული Word 2007 დოკუმენტი. იქ ყველაფერი ცოტა სხვაგვარადაა, მაგრამ ასევე საკმაოდ მარტივი და გასაგები.
Word 2007 ვერსია
ზოგადად, Word-ის ადრინდელ ვერსიებს შორის ერთადერთი განსხვავება (2007, 2003) არის ის, რომ მენიუში არ არის „ინფორმაციის“ განყოფილება, საიდანაც ჩვენ „ამოვიყვანეთ“ შენახული დოკუმენტები. თუმცა, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ფაილების აღდგენა ჯერ კიდევ არ არის ჩემთვის და თქვენთვის რთული.
სულ ესაა, დაკარგული დოკუმენტის აღდგენა დასრულდა! იგივე სქემა მუშაობს ვერსიით სიტყვა 2003 .
სარეზერვო კონვერტორი
მაგრამ თუ თქვენ ვერ გახსნით ფაილს ზემოთ მოცემული მეთოდების გამოყენებით, ეს ნიშნავს, რომ ფაილი დაზიანებულია ან წაშლილია და თქვენ უნდა გამოიყენოთ სარეზერვო გადამყვანი. ის დაინსტალირებულია Office-თან ერთად, მაგრამ ზოგჯერ საჭიროა მისი ხელით გააქტიურება.
გილოცავთ, ახლა თქვენ გაქვთ ეს ვარიანტი ჩართული. თუ ის ადრე იყო ჩართული, მაშინ ზემოთ ჩამოთვლილთაგან არცერთის გაკეთება არ დაგჭირდებათ; მოდით, დაუყოვნებლივ დავიწყოთ მისი გამოყენება. ასე რომ, როგორ აღვადგინოთ წაშლილი Word დოკუმენტი:
- გაუშვით სიტყვა, "ფაილი" - "გახსნა".
- შეიყვანეთ სარეზერვო ასლის გზა და დააწკაპუნეთ მასზე.
- "გაუქმების" ღილაკის ზემოთ ველში დააყენეთ "ტექსტის აღდგენა" ვარიანტი.
- დააწკაპუნეთ ისრზე "გახსნას" გვერდით და აირჩიეთ "აღდგენა".
დასრულდა, ჩვენ "დავაბრუნეთ" წაშლილი/დაზიანებული ფაილი კონვერტორის გამოყენებით.
რა უნდა გააკეთოს, თუ სარეზერვო არ არის
ეს ხდება, რომ ის ქრება მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი Word-ში დაიხურება. მაგრამ ეს სიტუაცია არ არის უიმედო; არსებობს რამდენიმე გზა თქვენი ფაილის უსაფრთხოდ და მშვიდად დასაბრუნებლად.
პირველი გზა
- გახსენით "ჩემი კომპიუტერი".
- შეიყვანეთ "*.asd" საძიებო ზოლში. ეს არის ყველა შენახული word ფაილის გაფართოება და ვარსკვლავი იკითხება როგორც ნებისმიერი სიმბოლო.
- თქვენი ძიების დასრულების შემდეგ, მოწოდებულ სიაში იპოვეთ თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლი.
და თუ სისტემამ ვერაფერი იპოვა, სცადეთ გამოიყენოთ ".wdk" ნაცვლად "*.asd". თუ ეს ვარიანტი არ დაგეხმარებათ, სცადეთ შემდეგი მეთოდი.
მეორე გზა
თუ პირველი ვარიანტი არ დაგეხმარებათ, მაშინ არ არსებობს ავტომატურად შენახული დოკუმენტი. თუმცა, თქვენი მონაცემები შეიძლება კვლავ იყოს დროებით ფაილებში. ასე რომ, რა უნდა გააკეთოს:
- კვლავ გახსენით "ჩემი კომპიუტერი".
- ახლა შეიყვანეთ "*.tmp" საძიებო ზოლში.
- ჩვენ ვეძებთ ფაილს, რომელიც გჭირდებათ სიაში.
მესამე გზა
ზოგჯერ დროებითი მონაცემები ინახება ~ ნიშნით და დასაწყისში.
- კვლავ გადადით ძიებაში, მიუთითეთ თარიღი პარამეტრებში ბოლო ცვლილებაფაილში.
- ჩვენ ვწერთ „~*.*“ და სისტემა ეძებს ყველა დოკუმენტს, რომელიც იწყება ტილდით.
- მთელი სიიდან, რომელიც გამოჩნდება, იპოვეთ თქვენთვის საჭირო დოკუმენტი.
ეს არის ყველა გზა, რომლითაც შესაძლებელია დაკარგული და შენახული ფაილების აღდგენა. მაგრამ თუ არცერთი მათგანი არ დაგეხმარათ, მაშინ სცადეთ სპეციალური პროგრამების გამოყენება.
როდესაც მუშაობთ მოცულობით ან მნიშვნელოვან დოკუმენტებთან, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ავტომატური შენახვა არის კონფიგურირებული, მაგრამ უმჯობესია დაზოგოთ თავი, რომ აბსოლუტურად დარწმუნებული იყოთ თქვენი დოკუმენტების უსაფრთხოებაში.
ორი სევდიანი ამბავი სამუდამოდ ჩაიბეჭდა ჩემს მეხსიერებაში, როდესაც გამომრჩა ღილაკი "შენახვა" ყველაზე გადამწყვეტ მომენტში. ერთხელ ახლახან დამიწყეს საუბარი, მეორედ კი ისე მეჩქარებოდა, უკვე ჩაცმული კომპიუტერთან მდგომმა დავასრულე სამუშაო. ყურადღების გაფანტვა და გონივრული სიჩქარის გადაჭარბება მაშინ დიდ ნერვებს უჯდებოდა.
რა თქმა უნდა, მსგავსი საოფისე კატასტროფები მოხდა თქვენს ცხოვრებაში, რის შემდეგაც გინდოდათ თქვენი გრძნობების განთავისუფლება და სულელ მანქანას აჩვენოთ, ვინ არის ბოსი. ზუსტად ისე, როგორც ძველ პოპულარულ ვიდეოში.
მაგრამ თქვენ თავი შეიკავეთ, მიხვდით, რომ შემდეგ ჯერზე, თქვენი მშობლიური Mac-ის ნაცვლად, მიიღებდით იმპორტის შემცვლელ ელბრუსს. როგორ დაიცვათ თავი ვნების მდგომარეობისგან და არ გახდეთ სასაცილო ადგილი, როგორც სანქციების მსხვერპლი? საკმარისია იცოდეთ, რომ Word, თქვენი სურვილის საწინააღმდეგოდ, მაინც ინახავს რეზერვში იმაზე, რაზეც უარის თქმა გადაწყვიტეთ (შეგნებულად იყო თუ შეცდომით).
გახსენით ტექსტის რედაქტორის მთავარი ფანჯარა და გადადით პირველ განყოფილებაში, დეტალები. დააწკაპუნეთ "დოკუმენტის მენეჯმენტის" ხატულაზე, სადაც ნახავთ სასურველ ფუნქციას.
დააწკაპუნეთ ოფციაზე „აღადგინეთ შენახული დოკუმენტები“, რის შემდეგაც ნახავთ Word სერვისის საქაღალდეს რამდენიმე ფაილით, რომელთა არსებობა უკვე დაგავიწყდათ.
ვიმედოვნებ, რომ გაგიმართლებთ და დავიწყებთ მთელ დოკუმენტს და უარეს შემთხვევაში, უმეტესობას. მაგრამ მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ იღბალი გაგიღიმებთ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თავად პროგრამის პარამეტრებში არის ჩამრთველი "შეინახეთ ბოლო ავტომატურად შენახული ვერსია შენახვის გარეშე დახურვისას". ღიმილის სიგანე პირდაპირ დამოკიდებულია ავტომატური შენახვის ინტერვალზე.
თუ არ ვცდები, შენახვის ფუნქცია ჩართულია ნაგულისხმევად. მაგრამ ინტერვალის ნაკრები არ არის ყველაზე ოპტიმალური. გირჩევთ შეამციროთ ის 2-3 წუთამდე.
შუქი ჩაქრა, კაბელი დაიჭირა, კომპიუტერი მოულოდნელად გადაიტვირთა, ან შესაძლოა მთლიანად... მთელი სისტემა გაფუჭდა... და თქვენ ჯერ კიდევ არ გაქვთ შენახული დოკუმენტი, რომელზეც მუშაობდით ნახევარი დღე? წინასწარ ნუ იმედგაცრუებთ. თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ ფაილი. მით უმეტეს, თუ ზარალი გამოწვეულია მცირე ავარიით და კომპიუტერი აგრძელებს მუშაობას, როგორც ადრე.
ჯობია უმარტივესით დავიწყოთ. ხშირად შესაძლებელია მონაცემთა სწრაფად და სრულად აღდგენა მხოლოდ Word-ის ჩაშენებული რესურსების გამოყენებით. მომავლის ყურებისას, ვთქვათ, რომ მაშინაც კი, როდესაც არცერთი მათგანი არ მუშაობდა და მონაცემების აღდგენა შეუძლებელია, მესამე მხარის პროგრამების გამოყენებით დოკუმენტის აღდგენის ალბათობა კვლავ მაღალია.
ავტომატური აღდგენა
მაშ, რა შეგიძლიათ გააკეთოთ იმისათვის, რომ დაიბრუნოთ შენახული ფაილის შინაარსი მხოლოდ Word-ის გამოყენებით?
პირველ რიგში, ეს ტექსტის რედაქტორიაქვს დოკუმენტების ავტომატური აღდგენის ფუნქცია. სისტემის ნებისმიერი უკმარისობის ან, ვთქვათ, ელექტროენერგიის გათიშვის შემდეგ, რის შემდეგაც Windows ჩაიტვირთება ნულიდან, თავად Word პროგრამა გთავაზობთ შენახული მონაცემების დაბრუნებას და დოკუმენტების შენახვას, რომელთა აღდგენაც მოახერხა. ეს შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:
მნიშვნელოვანია გახსოვდეთრომ მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა ისარგებლოს ფაილის ავტომატური აღდგენის შედეგებით მხოლოდ პირველად ამოქმედდება ტექსტური რედაქტორი იძულებითი გადატვირთვის შემდეგ. თუ დაუყოვნებლივ არ შეინახავთ საჭირო დოკუმენტებს, არ დახურავთ და კვლავ გახსნით პროგრამას, არ შემოგთავაზებთ ავტომატურად შექმნილი სარეზერვო ასლების შენახვას. ამიტომ, უმჯობესია პირველად გადაწყვიტოთ ზუსტად რა ამოღებული დოკუმენტები გჭირდებათ და არ გამოტოვოთ მათი დაბრუნების შანსი.
გაითვალისწინეთ, რომ Word-ში AutoSave ფუნქცია ყოველთვის ჩართულია ნაგულისხმევად. რედაქტორში მუშაობისას სარეზერვო ასლები ხდება ყოველ 10 წუთში. ზოგჯერ მიზანშეწონილია შეამციროთ ინტერვალი სარეზერვო ასლებს შორის. ამისათვის, თუ თქვენ მუშაობთ Word 2003-ში, გამოიყენეთ პუნქტი "Options" მენიუში "Tools". ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით "შენახვა" ჩანართზე და შეცვალეთ მნიშვნელობა თქვენთვის საჭირო. ეს არანაირად არ იმოქმედებს კომპიუტერის სიჩქარეზე.
Word 2007-ში მუშაობისას, ავტომატური შენახვის სიხშირე იცვლება შემდეგნაირად: დააწკაპუნეთ ფერად მრგვალ ხატზე რედაქტორის ლოგოთი, აირჩიეთ "შენახვა როგორც" სიაში, რომელიც იხსნება, შემდეგ ფანჯრის ბოლოში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ "შენახვას". დოკუმენტის ასლი“. ახლა დააჭირეთ "ოფციები" და "შენახვა" ჩანართზე შეცვალეთ სარეზერვო ასლების სიხშირე. დააწკაპუნეთ "OK" და თქვენ მზად ხართ!
Word 2010-ში ამ პარამეტრის შეცვლა შესაძლებელია მენიუს "ფაილი" - "ოფციები". ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა" და შემდეგ ფანჯარაში პირდაპირ ვცვლით ინტერვალს საჭიროზე. და ისევ - "კარგი"!
თუ თქვენ უბრალოდ არ შეინახეთ თქვენი Word დოკუმენტი მის დახურვამდე, შეგიძლიათ სცადოთ აიძულოთ ის ხელახლა გახსნას. მთავარია გავითვალისწინოთ მნიშვნელოვანი თვისებააღდგენის ამ მეთოდით: ის არ იმუშავებს, თუ შექმნით ახალ ფაილს, დაამატეთ მას ტექსტი და შეინახავთ დოკუმენტს. ალგორითმი მკაცრად უნდა იყოს შემდეგი:
- შექმენით ახალი ფაილი და გახსენით ცარიელი ფურცელი
- მენიუში "ფაილი" აირჩიეთ "გახსნა".
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ბრძანება "გახსნა და შეკეთება".
დაუყოვნებლივ გაფრთხილებთ, რომ ამ მეთოდის ეფექტურობა უკიდურესად დაბალია და უმეტეს შემთხვევაში ახალი დოკუმენტის ცარიელ გვერდზე აბსოლუტურად არაფერი ხდება. თუმცა მცდელობა არ არის წამება...
იპოვნეთ წყარო ფაილი
მიუხედავად იმისა, რომ დოკუმენტი არ შეინახეთ, ორიგინალი doc ან docx ფაილი შეიძლება კვლავ დარჩეს სისტემაში. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ იგი შემდეგი ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციების გამოყენებით. ჯერ ფაილში უნდა მოძებნოთ. თუ Windows 10-ზე ხართ, გააკეთეთ ეს Start პანელის გამოყენებით. Windows 2008-ში უბრალოდ დააჭირეთ WIN+W.
საძიებო ზოლში შეიყვანეთ დოკუმენტის სათაური, რომლის მიხედვითაც, სავარაუდოდ, შეიძლებოდა მისი ავტომატურად შენახვა.
Windows წარმოგიდგენთ შესატყვისი ფაილების სიას საკვანძო სიტყვებისათაურში. თუ მათ შორის იპოვით საჭირო დოკუმენტი, გახსენით და ნახეთ ფაილის შინაარსი.
რა თქმა უნდა, ეს მარტივია, მაგრამ არა სრულყოფილი გზამონაცემების დაბრუნება. შანსი იმისა, რომ ორიგინალი ფაილი სისტემაში დარჩეს კრიტიკული შეცდომის შემდეგ დიდი არ არის...
აღდგენა სარეზერვო საქაღალდიდან
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Word ავტომატურად ქმნის თქვენი დოკუმენტების სარეზერვო ასლს. თუ პარამეტრები არ შეგიცვლიათ, ეს ხდება ყოველ 10 წუთში ტექსტურ დოკუმენტთან მუშაობისას. ყველა ასლი დროებით მოთავსებულია სპეციალურ სარეზერვო საქაღალდეში. საქაღალდე დამალულია და მისი შიგთავსის შემოწმება შესაძლებელია მხოლოდ ხელით.
ასე რომ, გადადით მენიუში "ფაილი" - "პარამეტრები".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მოძებნეთ პუნქტი "შენახვა" და შემდეგ - სტრიქონი "დირექტორია ავტომატური შენახვით" (მასში ინახება დოკუმენტების სარეზერვო ასლები). ახლა თქვენ უნდა დააკოპიროთ დირექტორია ბილიკი და გადადით საქაღალდეში მისი გამოყენებით. აქ შეგიძლიათ იპოვოთ უახლესი ვერსიაშენახული ფაილი.
Word 2010-ში ეს საქაღალდე შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:
თქვენ ასევე შეგიძლიათ სცადოთ ალტერნატიული გზაიგივე სერიიდან. ჩვენ ვიყენებთ მენიუს "ფაილი" - "ინფორმაცია".
თუ "ვერსიის კონტროლი" აჩვენებს ინფორმაციას "დოკუმენტის წინა ვერსიები არ არსებობს", დააწკაპუნეთ "ვერსიის კონტროლის" ხატულაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შენახული დოკუმენტების აღდგენაზე".
რის შემდეგაც თქვენ უნდა ნახოთ საქაღალდე, რომელიც შეიცავს ტექსტურ რედაქტორში გასახსნელად ხელმისაწვდომი დოკუმენტების სიას. ეს მეთოდი ძალიან აქტუალურია მათთვის, ვისაც რატომღაც ადრე გამორთული ჰქონდა ავტომატური შენახვა (ახლა გამოასწორეთ ეს შეცდომა?). ჩვენ ასევე აღვნიშნავთ, რომ ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ დოკუმენტი, რომელთანაც უკვე მუშაობდით გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. და კიდევ ერთი რამ: შენახული ფაილები შეიძლება დარჩეს სისტემაში .asd ფორმატში და მხოლოდ Word 2010 ხედავს მას და ვერ ხედავს რედაქტორის ადრინდელ ვერსიებს.
დოკუმენტის აღდგენა მესამე მხარის პროგრამების გამოყენებით
სპეციალიზებული პროგრამები ხელს უწყობენ დაკარგული, მათ შორის შენახული, ფაილების აღდგენას ნებისმიერი მოწყობილობიდან, თუნდაც ყველაზე რთულ სიტუაციებში: ფაილის შემთხვევით წაშლის შემდეგ, ურნის გამოყენების გარეშე, მას შემდეგ, რაც ფაილები დაზიანებულია ვირუსით, დაფორმატდება და ა.შ.
როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, დაზიანებული სურათები სტანდარტული .jpeg და .png ფორმატებში ყველაზე რთულია აღდგენა, მაგრამ .doc და .docx ფაილები უმეტეს შემთხვევაში წარმატებით აღდგება.
- აღდგენის პროცესის დაწყებამდე აკრძალულია რაიმე ახალი მონაცემების დისკზე კოპირება. უმჯობესია საერთოდ არ განახორციელოთ რაიმე ქმედება მედიაზე მანამ, სანამ მისგან ყველა საჭირო ინფორმაცია არ იქნება აღდგენილი.
- არ დააფორმოთ (თუნდაც Windows სისტემადაჟინებით მოითხოვს).
- არ არის რეკომენდირებული დოკუმენტების წინა შენახვის ადგილას აღდგენა, რადგან ახალმა ფაილმა შეიძლება გადააწეროს არააღდგენილი დოკუმენტები.
MS Office დოკუმენტების აღდგენისას, რომელთა შენახვაც ვერ მოახერხეთ, გირჩევთ გამოიყენოთ პროგრამები, რომლებიც მხარს უჭერენ მონაცემთა აღდგენის ყველაზე მძლავრ თანამედროვე ალგორითმებს, როგორიცაა RS Partition Recovery ან RS Office Recovery.
დააინსტალირეთ არჩეული პროგრამა და დაიწყეთ დისკის სკანირება. აღდგენისთვის ხელმისაწვდომი ყველა ფაილი გამოჩნდება ცალკე ფანჯარაში. დისკზე, სადაც Windows არის დაინსტალირებული (ჩვეულებრივ, C:\ დისკი), იპოვნეთ საქაღალდე "Temp" - ამ საქაღალდეში სისტემა ინახავს მის მიერ შექმნილ ყველა დროებით ფაილს. სწორედ აქ უნდა განთავსდეს ფაილი, რომლითაც მუშაობდით, მაგრამ შესანახად დრო არ გქონდათ. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თითოეული ფაილის შინაარსი და შეინახოთ საჭირო დოკუმენტები.
მაგრამ რა უნდა გააკეთონ იმ მომხმარებლებმა, თუ მათი დოკუმენტი დაზიანდა გარკვეული გარემოებების გამო? ამ სტატიაში მე განვიხილავ რა სახის დაზიანება არსებობს, ასევე როგორ აღვადგინოთ დაზიანებული Word ფაილი.
რა სახის დაზიანება არსებობს?
დაზიანებული Word დოკუმენტები იქცევა მოულოდნელად. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს თავად დოკუმენტის ან შაბლონის დაზიანებით, რაც საფუძვლად არის აღებული ყველა სხვა ტიპის დოკუმენტისთვის. დაზიანება ვლინდება შემდეგი ფორმებით:
- დოკუმენტის გვერდის ნუმერაცია არასწორია.
- გვერდის შეფერხების აღდგენა დოკუმენტში.
- დოკუმენტი გახსნის დროს აჩვენებს წაუკითხავ სიმბოლოებს.
- არასწორი ფორმატირება და სტრუქტურა.
- კომპიუტერი იყინება ფაილის გაშვების შემდეგ.
- აპლიკაცია იშლება კონტენტის გახსნის ან სხვა მოულოდნელი ქცევის მცდელობისას.
რჩევა! დოკუმენტის მოულოდნელი ქცევა შეიძლება გამოწვეული იყოს სხვა ფაქტორებით, როგორიცაა თავად დოკუმენტის დაზიანება. Word პროგრამებიან Microsoft Office კომუნალური პაკეტი, დოკუმენტის გახსნა Word-ის ადრინდელი ვერსიით, ინფექცია ოპერაციული სისტემავირუსი. სხვაგვარად რომ ნახოთ, შეამოწმეთ როგორ მუშაობს Word სხვა დოკუმენტებთან.
Word ფაილის აღდგენა
დაზიანებული დოკუმენტი შეიძლება გაიხსნას ან არ გაიხსნას. ჩვენ ავაშენებთ ამაზე. მაგალითად, გამოვიყენებ Word 2016-ის საცდელ ვერსიას, რომელიც შედის Office 365 Home-ში.
რჩევა! თუ რომელიმე მეთოდი არ დაგვეხმარება, გააგრძელეთ შემდეგი.
თუ დოკუმენტი იხსნება
იმუშავეთ დოკუმენტისა და შაბლონის პარამეტრებთან. განვიხილავ პრობლემის ეტაპობრივად გადაჭრას. თუ შეცდომა არ არის იზოლირებული და ხდება ყველა შექმნილ ფაილში, ჯერ წაიკითხეთ ეს.
იძულებითი აღდგენა
სცადეთ იძულებით აღადგინოთ დაზიანებული ფაილი:
თუ ეს არ მუშაობს, გადატვირთეთ კომპიუტერი და გადადით შემდეგ ეტაპზე.
ორმაგი კონვერტაცია
მოდით გადავიყვანოთ ფაილი სხვა ფორმატში და შემდეგ დავაბრუნოთ იგი წინა მდგომარეობაში:
- გადადით "Word" → გახსნა → დათვალიერება → აირჩიეთ დაზიანებული ფაილი და დააჭირეთ "გახსნას".
- დააწკაპუნეთ ფაილი → შენახვა როგორც → აირჩიეთ ფაილის ტიპი, რომ შეინახოთ როგორც მდიდარი ტექსტის ფორმატი (.rtf).
- დახურეთ ფაილი და კვლავ გახსენით. დააბრუნეთ იგი „Word Document“-ად (.docx) იმავე მეთოდით.
რჩევა! თუ პრობლემა შენარჩუნებულია, შეგიძლიათ სცადოთ სხვა ფორმატებში კონვერტაცია. .txt ტექსტის ფორმატში გადაყვანისას, ყველა სურათი, დიაგრამა და ფორმატირება იკარგება. დაიმახსოვრე ეს.
დააკოპირეთ ახალ დოკუმენტში
აირჩიეთ ფაილის შინაარსი ბოლო აბზაცის გარდა და დააკოპირეთ სხვა დოკუმენტში. თუ თქვენს დოკუმენტს აქვს სექციის წყვეტები, დააკოპირეთ ტექსტი შესვენებებს შორის. ტექსტის კოპირებისას წყვეტების ჩასმის თავიდან ასაცილებლად, ჩართეთ ახალი დოკუმენტის მონახაზის რეჟიმი:
დაზიანებული კონტენტის წაშლა
ამოჭრილი დოკუმენტებისთვის, რომლებიც არ აჩვენებს მთელ კონტენტს, შეგიძლიათ გადახვიდეთ სხვა რეჟიმში და წაშალოთ დაზიანებული მონაცემები. განსაზღვრეთ გვერდი, რომელზედაც ფაილი შეკვეცილია და დაიმახსოვრეთ ამ გვერდის შინაარსი. შემდეგ:
- გადაერთეთ მონახაზის ან ვებ დოკუმენტის რეჟიმზე.
- გადაახვიეთ შინაარსი იმ წერტილამდე, სადაც ის გათიშულია.
- აირჩიეთ და წაშალეთ შემდეგი აბზაცი ან ობიექტი.
- დაუბრუნდით მარკირების რეჟიმში და შეამოწმეთ არის თუ არა დოკუმენტი სრულად ნაჩვენები.
- წაშალეთ შინაარსი ამ გზით, სანამ ის მთლიანად არ გამოჩნდება Page Layout რეჟიმში.
- მანიპულაციების დასრულების შემდეგ შეინახეთ დოკუმენტი.
შაბლონის შეცვლა
შესაბამისი თუ გადაერთეთ ახალი ვერსია Microsoft Office და ყველა ძველი დოკუმენტი დაზიანებულია. პირველ რიგში, განსაზღვრეთ რომელი შაბლონი გამოიყენება:
- გახსენით Word და ფაილის მენიუში დააწკაპუნეთ ოფციები.
- აირჩიეთ "დამატებები", ბოლოში "მართვა", აირჩიეთ "Word დანამატები" და დააჭირეთ "გადასვლა".
- თუ "ნორმალური" ნაჩვენებია "დოკუმენტის შაბლონის" ველში, მიჰყევით ინსტრუქციას შემდგომში; თუ არსებობს სხვა შაბლონი, გადადით მე-9 საფეხურზე.
- შაბლონის სახელის გადარქმევის მიზნით, დახურეთ Word.
- გადადით Explorer-ზე და შეიყვანეთ ბრძანება ხაზში: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates
თუ დოკუმენტი არ იხსნება
როდესაც დოკუმენტი უშვებს შეცდომას უშუალოდ გახსნისას, ჩვენ შევეცდებით მის გახსნას Word-ის ჩაშენებული შესაძლებლობების გამოყენებით.
იხსნება Draft რეჟიმის გამოყენებით
დასაწყებად, გაუშვით Word:
- გადადით "ფაილი" - "პარამეტრები".
- გახსენით "Advanced", გადადით "დოკუმენტის შინაარსის ჩვენება" განყოფილებაში და მონიშნეთ ყუთი "სურათების ჩანაცვლების ჩარჩოების ჩვენება სურათებისთვის".
- გადადით ქვემოთ განყოფილებაში "ზოგადი". მონიშნეთ ყუთი „დოკუმენტის გახსნის დაშვება მონახაზის რეჟიმში“.
- გამოიყენეთ ცვლილება და დააჭირეთ OK.
- გადატვირთეთ Word, აირჩიეთ ფაილი → გახსნა და გაუშვით დაზიანებული ფაილი.
კონვერტორის გამოყენებით
კონვერტორის გამოყენებისას:
- დოკუმენტის ფორმატირება არ არის შენახული;
- სურათები, დიაგრამები და სხვა გრაფიკული ელემენტები არ არის შენახული.
გადადით Word-ზე და გახსენით დაზიანებული ფაილი "აღადგინეთ ტექსტი ნებისმიერი ფაილიდან", როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
აღდგენა მესამე მხარის სერვისების გამოყენებით
ჭამე ონლაინ სერვისი online.officerecovery.com. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ფაილების აღდგენის მცდელობისთვის:
- ატვირთეთ დაზიანებული ფაილი საიტზე.
- დაელოდეთ ფაილის დამუშავებას და თქვენს კომპიუტერში გადმოტვირთვას.
- შეამოწმეთ დოკუმენტის ფუნქციონირება.
სხვა პროგრამას ჰქვია RecoveryToolboxforWord. გამოყენების პრინციპი მსგავსია.
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები სტატიის კითხვისას, დასვით ისინი კომენტარებში. ასევე გამოიყენეთ ადმინისტრაციასთან დასაკავშირებლად.
რა თქმა უნდა ბევრი მომხმარებელი Microsoft wordწააწყდით შემდეგ პრობლემას: აკრეფთ მშვიდ ტექსტს, არედაქტირებთ, აფორმებთ, ახორციელებთ უამრავ საჭირო მანიპულაციას, როდესაც მოულოდნელად პროგრამა იძლევა შეცდომას, კომპიუტერი იყინება, გადაიტვირთება ან შუქი უბრალოდ გამორთულია. რა უნდა გააკეთოთ, თუ დაგავიწყდათ ფაილის დროულად შენახვა, როგორ აღვადგინოთ Word დოკუმენტი, თუ არ შეინახეთ იგი?
არსებობს მინიმუმ ორი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ აღადგინოთ შენახული Word დოკუმენტი. ორივე მათგანი თავად პროგრამისა და მთლიანად Windows OS-ის სტანდარტულ შესაძლებლობებზე მოდის. თუმცა, ბევრად უკეთესია ასეთი უსიამოვნო სიტუაციების თავიდან აცილება, ვიდრე მათ შედეგებთან გამკლავება და ამისთვის საჭიროა პროგრამაში ავტოშენახვის ფუნქციის კონფიგურაცია მინიმალური დროის განმავლობაში.
ასე რომ, თუ თქვენ ხართ სისტემის უკმარისობის, პროგრამის შეცდომის ან უეცარი გამორთვის მსხვერპლი სამუშაო მანქანა, არ აჰყვეთ პანიკას. Microsoft Word არის საკმაოდ ჭკვიანი პროგრამა, რომელიც ავტომატურად ქმნის დოკუმენტის სარეზერვო ასლებს, რომელზეც მუშაობთ. დროის ინტერვალი, რომლის დროსაც ეს ხდება, დამოკიდებულია პროგრამაში დაყენებულ ავტოშენახვის პარამეტრებზე.
ნებისმიერ შემთხვევაში, ნებისმიერი მიზეზის გამო, Word ითიშება, როდესაც თქვენ ხელახლა გახსნით, ტექსტის რედაქტორი შესთავაზებს დოკუმენტის ბოლო სარეზერვო ასლის აღდგენას სისტემის დისკის საქაღალდედან.
1. გაუშვით Microsoft Word.
2. მარცხნივ გამოჩნდება ფანჯარა "დოკუმენტის აღდგენა", რომელშიც წარმოდგენილი იქნება "გადაუდებელი" დახურული დოკუმენტების ერთი ან მეტი სარეზერვო ასლი.
3. ქვედა სტრიქონში მითითებული თარიღისა და დროის მიხედვით (ფაილის სახელის ქვემოთ), აირჩიეთ დოკუმენტის უახლესი ვერსია, რომლის აღდგენა გჭირდებათ.
4. თქვენ მიერ არჩეული დოკუმენტი გაიხსნება ახალ ფანჯარაში, შეინახეთ იგი ისევ მოსახერხებელ ადგილას თქვენს მყარ დისკზე მუშაობის გასაგრძელებლად. ფანჯარა "დოკუმენტის აღდგენა"ამ ფაილში დაიხურება.
Შენიშვნა:სავარაუდოა, რომ დოკუმენტი სრულად არ აღდგება. როგორც ზემოთ აღინიშნა, სარეზერვო ასლის შექმნის სიხშირე დამოკიდებულია ავტომატური შენახვის პარამეტრებზე. თუ დრო მინიმალურია (1 წუთი) - შესანიშნავია, ეს ნიშნავს, რომ არაფერს დაკარგავთ ან პრაქტიკულად არაფერს. თუ ამას 10 წუთი ან მეტი დრო სჭირდება, გარდა ამისა, თქვენ ასევე სწრაფად აკრიფებთ, მოგიწევთ ტექსტის გარკვეული ნაწილის ხელახლა აკრეფა. მაგრამ ეს ბევრად უკეთესია ვიდრე არაფერი, არ დამეთანხმებით?
თქვენი დოკუმენტის სარეზერვო ასლის შენახვის შემდეგ, თქვენ მიერ პირველად გახსნილი ფაილი შეიძლება დაიხუროს.
ფაილის სარეზერვო ასლის ხელით აღდგენა ავტომატური შენახვის საქაღალდის მეშვეობით
როგორც ზემოთ აღინიშნა, ჭკვიანი Microsoft Word ავტომატურად ქმნის დოკუმენტების სარეზერვო ასლებს გარკვეული პერიოდის შემდეგ. ნაგულისხმევი არის 10 წუთი, მაგრამ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პარამეტრი, რათა შეამციროთ ინტერვალი ერთ წუთამდე.
ზოგიერთ შემთხვევაში, Word არ გთავაზობთ შენახული დოკუმენტის სარეზერვო ასლის აღდგენას პროგრამის ხელახლა გახსნისას. მხოლოდ გადაწყვეტილებაასეთ სიტუაციაში დამოუკიდებლად იპოვნეთ საქაღალდე, რომელშიც არის დოკუმენტის სარეზერვო ასლი. წაიკითხეთ ქვემოთ ინფორმაციისთვის, თუ როგორ იპოვოთ ეს საქაღალდე.
1. გახსენით MS Word და გადადით მენიუში "ფაილი".
2. აირჩიეთ სექცია "Პარამეტრები", და შემდეგ მიუთითეთ "შენახვა".
3. აქ შეგიძლიათ ნახოთ ავტომატური შენახვის ყველა პარამეტრი, მათ შორის არა მხოლოდ სარეზერვო ასლის შექმნისა და განახლების დროის ინტერვალი, არამედ საქაღალდის გზა, რომელშიც ეს ასლი ინახება ( "მონაცემთა დირექტორია ავტო აღდგენისთვის")
4. დაიმახსოვრეთ, ან კიდევ უკეთესი, დააკოპირეთ ეს გზა, გახსენით სისტემა "დირიჟორი"და ჩასვით მისამართების ზოლში. დააწკაპუნეთ "ENTER".
5. გაიხსნება საქაღალდე, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს საკმაოდ ბევრ ფაილს, ამიტომ ჯობია მათი ორგანიზება თარიღის მიხედვით, უახლესიდან უძველესამდე.
Შენიშვნა:ფაილის სარეზერვო ასლი შეიძლება ინახებოდეს მითითებულ ბილიკზე ცალკე საქაღალდეში, სახელად იგივე, რაც თავად ფაილი, მაგრამ ინტერვალის ნაცვლად სიმბოლოებით.
6. გახსენით ფაილი, რომელიც შეესაბამება სახელს, თარიღსა და დროს, აირჩიეთ ფანჯარაში "დოკუმენტის აღდგენა"საჭირო დოკუმენტის ბოლო შენახული ვერსია და ხელახლა შეინახეთ.
ზემოთ აღწერილი მეთოდები გამოიყენება შენახული დოკუმენტებისთვის, რომლებიც დაიხურა პროგრამასთან ერთად რამდენიმე არც თუ ისე სასიამოვნო მიზეზის გამო. თუ პროგრამა უბრალოდ იყინება, არ პასუხობს თქვენს რომელიმე მოქმედებას და თქვენ უნდა შეინახოთ ეს დოკუმენტი, გამოიყენეთ ჩვენი ინსტრუქციები.
ეს ყველაფერია, ახლა თქვენ იცით, როგორ აღადგინოთ დაკარგული Word დოკუმენტი. გისურვებთ პროდუქტიულ და უპრობლემოდ მუშაობას ტექსტის რედაქტორში.
