Порядок изменения в устав. Регистрация изменений в учредительных документах юридического лица
Со временем происходят изменения и в жизни у человека, и в бизнесе. В «жизни» вашей компании тоже произошли изменения? Компания «БАЛИОТ» поможет решить эту проблему. Коллектив профессионалов с солидным опытом своевременно внесет изменения в учредительные документы и в ЕГРЮЛ, учитывая требования действующего законодательства. Не останутся без помощи и индивидуальные предприниматели: регистрацию изменений в документах ИП также лучше доверить профессионалам. В последнее время данная услуга также пользуется повышенным спросом со стороны некоммерческих организаций (НКО), в частности у большого количества ТСЖ.
Схема работы с нами
Любые корректировки в учредительных документах предприятия вне зависимости от организационно-правовой формы должны быть обязательно зарегистрированы в федеральном органе исполнительной власти — соответствующих территориальных инспекциях ФНС Российской Федерации (в г. Москве это , которая располагается по адресу: г.Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2 ).
Учредительные документы являются документами, определяющеми особенности статуса конкретного юр. лица в рамках нынешнего законодательства. В Российской Федерации юр. лица действуют на основании учредительных документов, таких как устав и учредительный договор.
Регистрация изменений, которые вносятся в учредительные документы юр. лиц и ЕГРЮЛ, а также в документы индивидуальных предпринимателей должны быть поризведены в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. (ст. 8-9, 17-19).
Эти изменения делятся на следующие типы .
- изменение названия юридического лица
- изменение фактического адреса юр. лица
- изменение кодов ОКВЭД
- изменение организацонно-правовой формы (реорганизация)
- действия, связанные с увеличением или уменьшением уставного капитала
Необходимо знать! При уменьшении уставного капитала заполняется форма № Р14002 Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала.
Максимальный размер уставного капитала не ограничен. Его увеличение повышает привлекательность предприятия в глазах потенциальных партнеров и дает возможность добавить в оборот освобожденные от налоговых вычетов денежные средства. Увеличение уставного капитала не является прибылью, а так же не облагается НДС.
Уменьшение уставного капитала юр. лица может проводиться строго в определенных случаях и в соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Финансовый минимум уставного капитала не может быть меньше 10 000 рублей. В течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала общества и о его новом размере всех кредиторов общества (под роспись или почтовыми отправлениями), а также опубликовать в Вестнике государственной регистрации сообщение о принятом решении. На регистрацию представляются копии таких уведомлений (с копией квитанции об отправке по почте) и копия публикации.
- корректировки, правки некоторых пунктов устава и иные изменения, которые могут понадобиться с течением времени
Изменение сведений о юр. лице, не требующие внесения изменений в учредительные документы.
Не требуется изменения учредительных документов при:
- смене директора
- замене паспортных данных руководителя
- смене кодов ОКВЭД (если нужные коды внесены в первоначальную редакцию устава)
- изменении в составе участников при остающемся неизменным уставном капитале
- изменении данных о держателе реестра акционеров
Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, которые оформляются либо изменениями к уставу, либо новой редакцией устава общества.
Внесение изменений в учредительные документы (устав) организации необходимы в следующих случаях:
Пакет документов с изменениями в учредительные документы должен быть сдан в МИФНС в течение трех дней с момента принятия данного решения руководством. Если указанные сроки будут нарушены, то должностное лицо организации может привлечься к административной ответственности согласно ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях.
Участие профессионалов в регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, сводит потенциальные риски к нулю. При самостоятельной регистрации малейшая неточность повлечет за собой значительную потерю времени и средств.
Наши сотрудники внесут коррективы в документацию Вашего юридического лица, учитывая все требования нынешнего законодательства, и оформят комплект необходимых документов. Солидный профессиональный опыт специалистов компании «БАЛИОТ» гарантирует, что регистрация изменений будет осуществлена качественно и в срок.
Компания «БАЛИОТ» готова помочь, если у Вас нет желания и времени преодолевать бюрократические сложности самостоятельно, нет возможности подробно изучать процедуры государственной регистрации.
Заполните е и мы будем рады предложить Вам наши услуги на хороших условиях.
Множество НКО из районов, Отрадное, Лианозово, Бибирево, также воспользовалось данной услугой от компании Балиот и оставили хорошие отзывы о проделанной работе, при этом для ТСЖ из СВАО, САО и ВАО города Москвы, есть отдельные скидки и специальные предложения на выполнение различных услуг.
Ознакомиться с ценами компании «БАЛИОТ» на услуги по регистрации изменений можно в нашем прайс-листе.
Комментарий к статье 17 Федерального закона от 8 августа 2011 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
1. Комментируемая статья определяет перечни документов, которые должны быть представлены в регистрирующий орган в следующих случаях:
- для государственной ЮЛ;
- для внесения изменений в сведения о ЮЛ, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Здесь хочется обратить внимание на п. 5 ст. 5 комментируемого Закона. Напоминаем, что ЮЛ обязано в трехдневный срок
сообщить об изменении
всех сведений, перечисленных в п. 1 ст. 5 (т.е. о сведениях, содержащихся в соответствии с комментируемым Законом в ЕГРЮЛ), за исключением сведений, которые в соответствии с п. 4 ст. 5 комментируемого Закона представляются в регистрирующий орган иными органами. При этом в одних случаях требуется вносить изменения в учредительные документы ЮЛ (например, при изменении места нахождения, наименования организации, размера уставного капитала, иных положений устава), а в других достаточно только внести изменения в ЕГРЮЛ (например, при изменении сведений о руководителе организации, о составе участников и т.п.). Важно также знать, что с 1 июля 2011 года в соответствии с Федеральным законом от 1 июля 2011 г. N 169-ФЗ организациям больше не нужно самим вносить изменения в ЕГРЮЛ в том случае, если у руководителей, учредителей (участников) изменились паспортные данные или адрес места жительства. Указанные изменения теперь должны вноситься регистрирующим органом самостоятельно на основании информации, которую налоговым органам сообщает федеральная миграционная служба. Однако на настоящий момент пока не утвержден механизм внесения соответствующих . Поэтому регистрирующие органы рекомендуют организациям самостоятельно подавать документы для внесения указанных сведений в государственный реестр. Но соблюдение трехдневного срока при этом не потребуется.
В п. 1 комментируемой статьи законодатель устанавливает перечень документов, которые подаются в регистрирующий орган для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ
. Проанализируем этот перечень.
Заявление о государственной регистрации документов, вносимых в учредительные документы ЮЛ
.
Заявление заполняется по форме Р13001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. Из приложений заявления выбираются и заполняются только те, сведения в которых были изменены. Например, если меняется наименование организации, то ставится галочка в разделе 2.1 заявления и заполняется приложение "А". При заполнении заявления следует руководствоваться рекомендациями, содержащимися в Приказе Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ "О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя". Некоммерческими организациями, решение о государственной регистрации которых принимает Министерство юстиции РФ, заявление заполняется по форме РН0003, утвержденной Постановлением Правительствам РФ от 15 апреля 2006 г. N 212 "О мерах по реализации отдельных положений Федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций". При заполнении документов можно руководствоваться рекомендациями, содержащимися в Приказе Росрегистрации от 21 мая 2007 г. N 89 "Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению форм документов, представляемых в Федеральную регистрационную службу и ее территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций". В Министерство юстиции представляются 2 экземпляра заявления: оригинал и копия.
Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица
.
Необходимо учитывать, что решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица должно быть принято уполномоченным на то органом и в порядке, установленном соответствующим федеральным законом. В противном случае такое решение будет недействительным. Например, в силу ч. 4 ст. 12 ФЗ "Об ООО" изменения в учредительные документы общества вносятся по решению общего собрания участников общества.
Ниже приведены примерные образцы решений об изменениях учредительных документов.
N ___
"________________"
об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов
участниками общества и о внесении в учредительные документы
общества изменений, связанных с увеличением размера
уставного капитала общества и увеличением номинальной
стоимости долей участников общества
г. ______________
"___" ________ 20___ г.
Время проведения собрания: _____
Присутствовали участники общества:
______________________
Кворум: 100%
Повестка дня:
1. Об избрании председателя собрания, секретаря собрания.
2. Об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества.
3. О внесении в учредительные документы общества изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала общества и увеличением номинальной стоимости долей участников общества.
По второму вопросу: ________________ (Ф.И.О.) сообщил, что в связи с производственной необходимостью "__" ______ 20__ г. обществом было принято решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов его участников в соответствии со ст. 19 ФЗ "Об ООО" и уставом общества на общую сумму ______________________ рублей. При этом каждый из участников должен был внести вклад в размере _________________________ рублей.
Также было принято решение о том, что вклады необходимо внести денежными средствами в кассу общества в течение ____ дней, т.е. до "___" ______ 20__ г.
Вклады были внесены участниками в срок и в полном объеме по приходным ордерам от "___" ______ 20__ г. в кассу общества. Таким образом, уставный капитал общества увеличен на __________________ рублей и составляет на настоящий момент ___________________ рублей. При этом пропорционально увеличилась номинальная стоимость долей каждого из участников:
а) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей;
б) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей;
в) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей.
Итого: 100% - _______________________ рублей.
Постановили: Утвердить увеличение уставного капитала общества на _________________________ рублей. Уставный капитал общества составляет на настоящий момент __________________ рублей. При этом номинальная стоимость долей каждого из участников составляет:
1) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей;
2) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей;
3) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей.
Итого: 100% - _______________________ рублей
Проголосовали: "за" - единогласно.
По третьему вопросу: __________________ (Ф.И.О.) сообщил о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества, связанные с увеличением размера уставного капитала общества и увеличением номинальной стоимости долей участников общества.
Постановили: В связи с изменениями, связанными с увеличением размера уставного капитала общества и увеличением номинальной стоимости долей участников общества, внести изменения в учредительные документы общества и зарегистрировать их в установленном порядке.
Проголосовали: "за" - единогласно.
Председатель собрания: ___________________ /__________________/
Секретарь: ___________________ /___________________/
Решение N ___
единственного акционера закрытого акционерного общества
"____________________"
г. ______________
"___" ________ 20___ г.
Время принятия решения: ____
Я, _____________________ (Ф.И.О.), единственный акционер закрытого акционерного общества "____________________", владеющий ____ акциями закрытого акционерного общества "____________________", номинальной стоимостью ____________ рублей, на общую сумму ____________________________ рублей, что составляет 100% акций общества.
Решил:
1. В связи с получением Предписания ФСФР России (N ________ от "__" ______ 20__ г.) об устранении нарушений законодательства Российской Федерации привести Устав закрытого акционерного общества "_______________" в соответствие с _______________ и другими положениями ФЗ "Об АО".
2. Утвердить Лист изменений к Уставу закрытого акционерного общества "______________".
3. Зарегистрировать изменения в Устав закрытого акционерного общества "________________" в установленном законом порядке.
Единственный акционер закрытого акционерного общества "_______________" __________/________________/
Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица или учредительные документы ЮЛ в новой редакции
.
Подписывая заявление, заявитель подтверждает, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством РФ требованиям к учредительным документам ЮЛ данной организационно-правовой формы. Поэтому при подготовке учредительных документов организации в новой редакции или изменений к учредительным документам нужно руководствоваться законами, регулирующими деятельность соответствующего ЮЛ (см. комментарий к ст. 12 Закона). Изменения, вносимые в учредительные документы ЮЛ или учредительные документы в новой редакции, могут быть представлены в регистрирующий орган следующими способами:
- непосредственно на бумажном носителе - в двух экземплярах;
- почтовым отправлением на бумажном носителе - в двух экземплярах;
- в форме электронных документов через сайт ФНС РФ или Единый портал государственных и муниципальных услуг - в одном экземпляре.
При представлении документов на бумажном носителе один экземпляр вместе со свидетельством о государственной регистрации возвращается заявителю после государственной регистрации в соответствии со ст. 18 комментируемого Закона. В том случае, если документы направлялись в регистрирующий орган в форме электронных документов, то после осуществления государственной регистрации регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно со свидетельством, направляет представленные заявителем документы в электронной форме, подписанные электронной подписью регистрирующего органа. Если у заявителя возникнет необходимость иметь на руках зарегистрированные документы на бумажном носителе, то он может указать на это в заявке при направлении документов в регистрирующий орган (см. также комментарии к ст. 9, 12 комментируемого Закона).
Из содержания подп. "в" п. 1 комментируемой статьи видно, что изменения, вносимые в учредительные документы ЮЛ, могут быть представлены в следующем виде:
- в виде листа изменений к учредительным документам;
- в виде учредительных документов в новой редакции.
Соответствующая галочка ставится в разделе 3 заявления по форме Р13001 или в разделе 7 заявления по форме РН0003. Здесь хочется также обратить внимание на то, что некоммерческими организациями в Министерство юстиции РФ указанные документы представляются в трех экземплярах
(см. также ст. 10, 12 Закона и комментарии к ним).
Ниже приведен примерный образец Листа изменений к учредительным документам ЮЛ.
Утверждено:
решением единственного акционера
закрытого акционерного общества "___________" N ____
от "___" ______ 20__ г.
Лист изменений N __
К уставу
закрытого акционерного общества "_______________"
ОГРН __________________, ИНН____________________
Раздел ____ устава общества дополнить пунктом ____ следующего содержания:
"_________________________".
Пункт ____ устава общества (раздел ____) изложить в редакции:
"_________________________".
Абзац __ пункта ____ устава общества (раздел ___) изложить в редакции:
"_________________________".
Документ об уплате государственной пошлины
.
В силу п. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей.
2. В п. 2 комментируемой статьи законодатель определяет перечень документов, необходимый для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о ЮЛ, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы ЮЛ
. Заявление заполняется по форме Р14001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. Указанная форма заявления заполняется в следующих случаях:
- при изменении сведений о ЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
- в случае принятия решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица;
- при изменении сведений о ЮЛ в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представляемых документах для государственной регистрации.
Таким образом, из приложений заявления выбираются и заполняются только те, сведения в которых меняются.
Пример. Если был переизбран руководитель организации, то ставится галочка в разделе 2.1 заявления и заполняется приложение "Б".
Если заявителем ранее подавались на государственную регистрацию документы, содержащие ошибку в паспортных данных руководителя, то ставится галочка в разделе 2.3 и заполняется приложение "Б".
При заполнении заявления следует руководствоваться рекомендациями, содержащимися в Приказе Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ "О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя".
Некоммерческими организациями, решение о государственной регистрации которых принимает Министерство юстиции РФ, заявление заполняется по форме РН0004, утвержденной Постановлением Правительствам РФ от 15 апреля 2006 г. N 212 "О мерах по реализации отдельных положений Федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций". При заполнении документов можно руководствоваться рекомендациями, содержащимися в Приказе Росрегистрации от 21 мая 2007 г. N 89 "Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению форм документов, представляемых в Федеральную регистрационную службу и ее территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций". В Министерство юстиции представляются 2 экземпляра заявления: оригинал и копия.
Подписи заявителя на заявлении удостоверяются нотариусом (см. комментарий к ст. 9 Закона).
При внесении изменений в сведения о ЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, Закон прямо не требует представления в регистрирующий орган каких-либо еще документов, кроме заявления. Но поскольку, подписывая заявление, заявитель подтверждает, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством РФ требованиям, и содержащиеся в заявлении сведения достоверны, то некоторыми налоговыми инспекциями и Министерством юстиции РФ рекомендуется представлять с заявлением также решение уполномоченного органа организации, подтверждающее достоверность указанных изменений.
Ниже приведены примерные образцы решений об утверждении изменений, которые в соответствии с п. 2 комментируемой статьи должны быть внесены в ЕГРЮЛ.
Примерный образец решения о выходе участника из общества и приобретении доли вышедшего участника обществом (при этом заполняются приложения В, Г, Л заявления по форме Р14001).
Протокол внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
г. ______________
"___" ________ 20___ г.
Присутствовали участники:
_____________________
Всего: __ участника - все участники общества.
Кворум: 100%
Повестка дня:
2. О выходе участника из общества и приобретении обществом доли вышедшего участника.
По первому вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) предложил избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Постановили: избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Проголосовали: "за" - единогласно.
По второму вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) сообщил, что "__" _______ года участник общества, ___________________ (Ф.И.О.), владеющий долей в уставном капитале общества в размере ____%, заявил о своем желании выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу в соответствии с уставом общества и ст. 26 ФЗ "Об ООО".
Постановили: участник общества, ___________________ (Ф.И.О.), выходит из общества путем отчуждения своей доли обществу на основании заявления, направленного обществу "___" ________ года, в результате чего его доля в размере ____% уставного капитала общества, номинальной стоимостью _______________________ рубля переходит обществу. ___________________ (Ф.И.О.) теряет все права участника общества с "___" ________ года.
Общество гарантирует выплату ___________________ (Ф.И.О.) стоимости его доли в связи с выходом из общества в соответствии с ФЗ "Об ООО" и уставом общества.
В связи с выходом участника из общества и приобретением доли участника обществом необходимо сообщить об указанных изменениях в регистрирующий орган в установленном законом порядке.
Проголосовали: "за" - единогласно.
Участник, выходящий из общества: _____________ /______________/
Примерный образец решения о распределении доли, принадлежащей обществу, между участниками (при этом заполняются приложения В, Г, Л заявления по форме Р14001).
Протокол внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
"________________________" N __
г. ______________
"___" ________ 20___ г.
Время проведения собрания:_____________
Присутствовали участники:
_____________________
Кворум: 100%
Собрание правомочно принимать решения по вопросам объявленной повестки дня.
Повестка дня:
1. Избрание председателя и секретаря собрания.
2. Распределение доли, принадлежащей обществу, между участниками.
3. Продление полномочий генерального директора общества.
1. По первому вопросу повестки дня выступил ___________________ (Ф.И.О.), который предложил избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Постановили: избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Проголосовали: "за" - единогласно.
2. По второму вопросу повестки дня выступил ___________________ (Ф.И.О.), который сообщил, что в связи с выходом из общества участников ___________________ (Ф.И.О.) (протокол N ___ от "___" _______г., свидетельство N _____________________), ___________________ (Ф.И.О.) (протокол N ___ от "___" _______г., свидетельство N _____________________) и приобретением обществом долей вышедших участников в общем размере ___% от уставного капитала общества, а также согласно п. 2 ст. 24 ФЗ "Об ООО" необходимо распределить долю, перешедшую к обществу, между всеми участниками общества пропорционально их долям.
Постановили: распределить долю, принадлежащую обществу в размере ___% от уставного капитала номинальной стоимостью __________________ рублей, между всеми участниками общества пропорционально их долям.
В результате уставный капитал общества будет распределен между участниками следующим образом:
а) ___________________ (Ф.И.О.): доля размером ___% номинальной стоимостью __________________ рублей;
б) ___________________ (Ф.И.О.): доля размером ___% номинальной стоимостью __________________ рублей.
Итого: 100% уставного капитала, размером ________________ рублей.
Проголосовали: "за" - единогласно.
3. По третьему вопросу повестки дня выступил ___________________ (Ф.И.О.), который предложил подтвердить и продлить полномочия генерального директора общества ___________________ (Ф.И.О.)сроком на 5 лет.
Постановили: подтвердить и продлить полномочия генерального директора общества ___________________ (Ф.И.О.) сроком на 5 лет.
Проголосовали: "за" - единогласно.
Председатель собрания: _____________ /______________/
Секретарь: _____________ /______________/
Директор общества: _____________ /______________/
Внесение изменений о ЮЛ, не связанных с изменениями учредительных документов, в ЕГРЮЛ государственной пошлиной не облагается
.
Хочется обратить особое внимание на то, что иногда в регистрирующий орган подаются одновременно документы, перечисленные как в п. 1 комментируемой статьи, так и в п. 2. То есть, в подобных случаях заполняются два вида заявлений, оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей, утверждаются изменения в учредительные документы юридического лица (лист изменений). При этом решение о внесении соответствующих изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ могут быть оформлены в одном документе.
Ниже приведены примерные образцы подобных решений.
Примерный образец решения о приведении устава ООО в соответствие с ФЗ от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ (форма Р13001) и об изменении паспортных данных директора (форма Р14001).
Протокол внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
"________________" N ___
г. ______________
"___" ________ 20___ г.
Присутствовали участники:
___________________
Всего: ___ участника - все участники общества.
Кворум: 100%
Собрание правомочно принимать решения по вопросам объявленной повестки дня.
Повестка дня:
1. Избрание председателя собрания и секретаря собрания.
2. О приведении устава общества в соответствие с ФЗ от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ и другими федеральными законами.
3. О внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении паспортных данных директора общества.
По первому вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) предложил избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Постановили: избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Проголосовали: "за" - единогласно.
По второму вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) сообщил, что необходимо привести устав общества в соответствие с ФЗ от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ и другими федеральными законами.
Постановили:
- привести устав общества в соответствие с ФЗ от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ и другими федеральными законами;
- утвердить устав общества в новой редакции;
- зарегистрировать новый устав общества в установленном законом порядке.
Проголосовали: "за" - единогласно.
По третьему вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) сообщил, что у директора общества ___________________ (Ф.И.О.) были изменены паспортные данные. Поэтому необходимо в установленном законом порядке внести в ЕГРЮЛ сведения об изменении паспортных данных.
Постановили: в установленном законом порядке внести в ЕГРЮЛ сведения об изменении паспортных данных директора общества ___________________ (Ф.И.О.).
Проголосовали: "за" - единогласно.
Председатель собрания: _____________ /______________/
Секретарь: _____________ /______________/
Директор общества: _____________ /______________/
Примерный образец решения об изменении местонахождения общества и сведений о видах экономической деятельности (форма Р13001), а также об изменении паспортных данных директора общества (форма Р14001).
Протокол внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
"________________" N ___
г. ______________
"___" ________ 20___ г.
Время проведения собрания: ____
Присутствовали участники:
___________________
Всего: ___ участника - все участники общества.
Кворум: 100%
Собрание правомочно принимать решения по вопросам объявленной повестки дня.
Повестка дня:
1. Об изменении местонахождения общества.
2. Об изменении сведений о директоре общества.
3. Об изменении сведений о видах экономической деятельности общества.
Постановили:
1) изменить место нахождения общества на: _________________________;
2) в связи с изменением паспортных данных директора общества внести новые сведения в ЕГРЮЛ;
3) утвердить новые виды экономической деятельности организации, а именно:
_______________________.
Председатель собрания: _____________ /______________/
Секретарь: _____________ /______________/
Директор общества: _____________ /______________/
Особый порядок внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале, предусмотрен комментируемой статьей в отношении обществ с ограниченной ответственностью. В этом случае в регистрирующий орган представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли
(договоры купли-продажи (дарения) доли, заявление участников об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале, оферта о продаже доли и т.п.). В соответствии со ст. 21 ныне действующей редакции ФЗ "Об ООО" доля или часть доли в уставном капитале общества переходит к ее приобретателю:
- с момента нотариального удостоверения сделки
, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества;
- в случаях, не требующих нотариального удостоверения, с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих изменений на основании правоустанавливающих документов.
После нотариального удостоверения сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, нотариус, совершивший ее нотариальное удостоверение, в срок не позднее чем в течение трех дней
со дня такого удостоверения совершает нотариальное действие по передаче в регистрирующий орган заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, подписанного участником общества, отчуждающим долю или часть доли (форма Р14001). Если по условиям сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, такие доля или часть доли переходят к приобретателю с установлением одновременно залога или иных обременений, в заявлении о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, отчуждающим долю или часть доли, указываются такие обременения. Указанное заявление может быть направлено по почте с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, представлено непосредственно в регистрирующий орган, а также направлено с использованием факсимильной связи и иных технических средств. При этом соглашением сторон сделки, направленной на отчуждение доли в уставном капитале общества и составленной в письменной форме, может быть определен способ передачи указанного заявления с учетом вышеперечисленных требований.
Кроме того, в срок не позднее чем в течение трех дней с момента нотариального удостоверения сделки нотариус, совершивший ее нотариальное удостоверение, совершает нотариальное действие по передаче обществу, отчуждение доли или части доли в уставном капитале которого осуществляется, копии указанного выше заявления. По соглашению лиц, совершающих сделку, общество может быть уведомлено об этом одним из указанных лиц, совершающих сделку. В таком случае нотариус не несет ответственность за неуведомление общества о совершенной сделке.
Следует также учитывать, что в течение трех дней с момента получения согласия участников общества, предусмотренного п. 8, 9 ст. 21 ФЗ "Об ООО", общество и регистрирующий орган должны быть извещены о переходе доли или части доли в уставном капитале общества путем направления заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, которое подписывается:
- правопреемником реорганизованного ЮЛ - участника общества;
- участником ликвидированного ЮЛ - участника общества;
- собственником имущества ликвидированного учреждения, государственного или муниципального унитарного предприятия - участника общества;
- наследником или до принятия наследства исполнителем завещания;
- нотариусом.
К заявлению прикладывается документ, подтверждающий основание для перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства или передачи доли или части доли в уставном капитале общества, принадлежавших ликвидированному ЮЛ, его учредителям (участникам), имеющим вещные права на имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.
Рассмотрим случай из судебной практики. Суд удовлетворил требование заявителя о признании недействительным решения налогового органа об отказе в государственной регистрации общества в связи с несоблюдением порядка отчуждения доли в уставном капитале общества. Требование было удовлетворено, поскольку, по мнению суда, заявителем в регистрирующий орган были представлены все необходимые документы, в том числе документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права покупки доли участников общества:
- оферта, направленная в адрес участников общества о намерении продать часть доли в уставном капитале третьему лицу;
- заявления участников общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале общества;
- заявление общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале общества;
- протокол внеочередного общего собрания участников общества.
(См. Постановление ФАС Московского округа от 11 августа 2011 г. N КГ-А40/6813-11.)
3. Как упоминалось в комментарии к ст. 14 Закона, при реорганизации ЮЛ в форме присоединения
государственной регистрации подлежит не ЮЛ, к которому осуществлялось присоединение, а изменения и дополнения к его учредительным документам. Поэтому в регистрирующий орган по месту нахождения ЮЛ, к которому осуществляется присоединение, присоединяемым ЮЛ подаются:
- заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ по форме Р16003 (для некоммерческих организаций, решение о государственной регистрации которых принимает Министерство юстиции РФ, по форме РН0009, утвержденной Постановлением Правительствам РФ от 15 апреля 2006 г. N 212 "О мерах по реализации отдельных положений Федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций");
- передаточный акт;
- договор о присоединении;
- справка из Пенсионного Фонда РФ;
- копии публикаций в "Вестнике государственной регистрации" и копии документов, подтверждающие соблюдение порядка письменного уведомления кредиторов.
При этом лицо, к которому осуществлялось присоединение, подает в регистрирующий орган следующие документы:
- заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13001 (для некоммерческих организаций, решение о государственной регистрации которых принимает Министерство юстиции РФ, по форме РН0003, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2006 г. N 212 "О мерах по реализации отдельных положений Федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций");
- учредительные документы ЮЛ в новой редакции или лист изменений к ним;
- решение о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.
4. Пункт 4 комментируемой статьи устанавливает особый порядок внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что ЮЛ, являющееся акционерным обществом, находится в процессе уменьшения уставного капитала. В этом случае в регистрирующий орган представляются следующие документы:
- заявление по форме Р14002, содержащееся в письме ФНС РФ от 21 мая 2010 г. N МН-37-6/2212 "По вопросу внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что акционерное общество находится в процессе уменьшения уставного капитала, а также о стоимости чистых активов акционерного общества";
- решение об уменьшении уставного капитала такого ЮЛ.
Указанные документы представляются в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала юридического лица, являющегося акционерным обществом.
Хотим обратить внимание, что с 1 января 2012 года в регистрирующий орган больше не требуется подавать сведения о стоимости чистых активов акционерного общества для внесения в ЕГРЮЛ на основании указанного выше заявления (по этому вопросу см. также комментарий к ст. 7.1 Закона).
Перейти к оглавлению:
Изменения основной учредительной документации (внесение изменений в ЕГРЮЛ в каких-либо учредительных документах) проводятся по всем правилам, согласно законодательству Российской Федерации.
На протяжении деятельности компании, иногда случаются ситуации, когда необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ сведений о предпринимателе необходимы изменения.
Причин может быть достаточно много. Но, самые распространенные, это внесение изменений в ЕГРЮЛ паспортных данных и уредительных документов, когда учредитель решает выйти из состава предприятия и так далее. В этом случае необходимо уведомить о внесение изменений в ЕГРЮЛ.
В законодательстве Российской Федерации существует закон, который гласит " О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ". Согласно этому закону, предприниматель обязан сообщить обо всех изменениях, которые находятся в ЕГРЮЛ, в местный орган власти, где зарегистрировано предприятие.
| Содержание услуги | Стоимость (руб) | Срок исполнения | |||||
| Приведение устава ООО в соответствие с изменениями в Законе об ООО, вступившими в силу с 1 июня 2009 года | 4 000 | от 10 дней | |||||
| Смена участников, перераспределение долей в ООО | 10 000 | от 10 дней | |||||
| Увеличение уставного капитала | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Уменьшение уставного капитала | 10 800 | от 30 дней | |||||
| Исправление ошибки в ЕГРЮЛ | 4 500 | от 10 дней | |||||
| Смена наименования в ЕГРЮЛ | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Смена юридического адреса | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Смена видов деятельности в ЕГРЮЛ | 3 000 | от 10 дней | |||||
Но, встречаются ситуации, когда нет необходимости сообщать об изменениях в государственные органы власти. Например, когда необходимо выполнить регистрацию или процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ в составе акционеров компании.
Изменения в учредительных документах необходимо вносить в случае проведения каких-либо изменений паспортных данных гендиректора ООО или учредительных документах других участников ООО. Согласно Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при таких изменениях предприятие обязуется оповестить соответствующие структуры регистрации. К тому же, заявление заверяется нотариально и предоставляется либо по почте, либо лично. В Законе указаны сроки, в течение которых предприятие должна известить соответствующие регистрирующие структуры. Эти сроки составляют 5 календарных дней. Если извещение пришло позже это считается как административное нарушение и выносится определенное наказание согласно законодательству РФ.
Чтобы подготовить документацию в ЕГРЮЛ для изменения паспортных данных участников организации либо гендиректора, понадобится копии документов участников или гендиректора, вместе со свидетельством ИНН, а также выпиской из реестра.
Внести изменения гендиректора организации в учредительные документы
Чтобы внести изменения при изменении исполнительной структуры организации, лицами, которые имеют право действовать от имени юрлица, потребуется уведомить об этом инспекцию Федеральной налоговой службы. Нужно предоставить по почте или лично заявление, заверенное нотариально. Чтобы известить о внесении изменений выделяется три дня. Если за три дня в инстанцию не поступило извещение, то будет вынесено наказание, то есть штраф. Для изменения гендиректора необходима выписка из реестра, свидетельство ИНН, также копии паспортов старого и нового директора.
Внести и зменения н аименования организации в учредительные документы
Смена названия той или иной организации проходит с согласия всех участников предприятия и согласно правилам ЕГРЮЛ, оформляется как решение или как протокол. Именно в нем указывается решение о смене старого названия на новое. Любые изменения названия влекут за собой поправки в устав, а также внесение новых данных в бумаги юр. лица в ЕГРЮЛ. После подписания протокола/решения составляют заявление о регистрации изменений и вносят его в документацию предприятия, а подпись заверяют нотариально. Это заявление вместе с приложенной госпошлиной в размере 800 рублей, необходимо подать в инспекцию федеральной налоговой службы. При регистрации документации нового устава размер госпошлины составляет 400 рублей.
При изменении наименования организации нужно получить бланк информационного письма. Речь идет о письме из статрешистра. Кроме этого, необходимо заменить банковскую карту для всех счетов в банках, сделать новую печать, а также сформировать извещения из внебюджетных фондов.
Смена и регистрация нового юридического адреса
Многие предприятия достаточно часто сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес. Это происходит по нескольким причинам. К примеру, владелец помещения может изменить свои планы или же сама организация по той или иной причине может пожелать сменить адрес. Однако, какая бы причина не была, организация обязательно должна внести какие-либо изменения в документацию предприятия. Это необходимо потому, что местом нахождения предприятия считается адрес, указанное в регистрирующих органах. Процедура смены адреса начинается с заключения договора субаренды/аренды. Также обязательно проводится сбор участников для принятия конечного решения касательно данного вопроса. Вердикт участников заносится в протокол собрания предприятия. Далее изменения должны быть внесены в устав предприятия, который после должны утвердить в новой редакции. Подписанное заявление об изменении юр. адреса заносится в ЕГРЮЛ и документацию предприятия. Подпись на заявлении необходимо нотариально заверить. Следующий шаг регистрации - это подача заявления в Межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы No46 г.Москвы. К заявлению прикрепляется госпошлина в размере - 800 рублей. А также придется оплатить регистрацию устава в размере 400 рублей.
В процессе изменения юридического адреса нужно получить бланк информационного письма, сменить банковскую карту для счетов организации и извещения из внебюджетных фондов.
Бывают ситуации, когда изменение адреса организации, приводят к изменению налоговой инспекции. Для того, чтобы перевести организацию с одной налоговой на другую, нужно получить специальный обходной лист, пройти все отделы, которые указываются в документе, и предоставить финансовое дело организации. Что касается внебюджетных фондов, то здесь организации нужно сняться с учета с одного фонда, и встать на учет в другом фонде (регистрация в фонде). Это делается с помощью извещений из фондов.
В учредительные документы вносятся следующие изменения:
изменение адреса расположения компании;
изменение названия компании;
изменение количества участников в компании;
изменение капитала по Уставу.
В учредительные документы не вносятся такие изменения, как:
смена руководителя компании;
дополнительные виды деятельности компании;
смена паспортных данных физических лиц;
смена информации об учредителях.
Все изменения, внесенные в учредительных документах, начинают действовать на всех законных основаниях с того самого момента, когда вступила в силу регистрация изменений.
Юристы нашей компании помогут вам составить правильно все документы, внести в них изменения, проведут с вами консультацию и помогут оформить учредительные документы в государственных органах власти.
Регистрация внесенных изменений. Если юристу необходимо решить этот вопрос, то он оказывает следующие услуги:
юрист вносит все необходимые правки в учредительные документы;
регистрирует эти изменения;
также, он вносит соответствующие изменения в сведения о предпринимателе;
Дополнительные услуги, которые оказывают наши юристы:
составление и сбор полного пакета документов;
создание заявлений о внесении по формам;
получение выписки о внесении из Единого государственного реестра и других внебюджетных фондах.
Единственное, что от вас будет требоваться, это обратиться за помощью к нашим специалистам по изменению учредительных документов. Они сделают все возможное, чтобы вы остались довольны внесением поправок.
Внесение изменений в Устав ООО в 2018 году по форме Р13001Внести изменения в Устав ООО по новой форме Р13001 вам поможет наша пошаговая инструкция + бланк и образец заполнения заявления за 2018 год.
Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.
Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в :
- Смена фирменного наименования общества;
- Увеличение или ;
- (если новые коды не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе).
Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:
- Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, за счет третьих лиц, количество голосов для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
- Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
- Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
- Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании . Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».
Процедура изменения устава
Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.
Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества ), то внесение изменений в он оформляет своим единоличным решением.
Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.
Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:
- Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
- Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
- Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
- Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
- Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;
Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.
В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2018 года будет разным.
Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.
Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):
- Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
- Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
- Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
- Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.
Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.
Регистрация изменений в налоговой инспекции
Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.
Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2018 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:
- Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
- Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.
Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).
В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.
Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):
- Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
- Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 голосов. Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
- Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
- Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
- Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
- Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
- Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.
Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку.
Многие компании рано или поздно сталкиваются с необходимостью внести изменения в устав. Меняться могут самые разные параметры - наименование, местоположение, генеральный директор, размер капитала. Все подобные изменения в обязательном порядке регистрируются, передаются в налоговую инстанцию. Официально процедура именуется государственной перерегистрацией.
Общая информация
Регистрируемые в Едином реестре налогоплательщиков изменения бывают двух категорий: обусловленные внесением изменений в учредительную документацию, а также спровоцированные всеми остальными причинами. Чтобы внести изменения в устав общества, нужно иметь один из следующих поводов:
- смена наименования;
- смена официального адреса;
- изменение размера уставного капитала;
- изменение характера деятельности, из-за чего нужно поменять ОКВЭД;
- формирование представительств, филиалов, внесение изменений в особенности их функционирования;
- создание резервных фондов либо внесение изменений в ранее выбранный порядок деления прибыли;
- изменение временных рамок полномочий главного руководителя;
- изменение управленческой структуры фирмы.
А может, не нужно?
Итак, чтобы внести изменения в устав организации, необходимо откорректировать данные, передаваемые в государственный реестр предприятий и других лиц, уплачивающих налоги. Но некоторые изменения в деятельности компании считаются достаточно малозначимыми, поэтому о них налоговикам сообщать нужно, но в устав вносить изменения не придется. Это следующие ситуации:
- изменение директора либо данных в паспорте действующего;
- смена держателя списка владеющих акциями лиц;
- смена информации в паспорте учредителя;
- смена состава учредителей или находящихся в их распоряжении долей капитала;
- старт процедуры изменения уставного капитала.
Что делать?
Чтобы внести изменения в устав учреждения, необходимо подать документы в ЕГРЮЛ. Список документации, направляемой налоговым органам, установлен на государственном уровне. При ошибочном заполнении документ могут вернуть, тогда придется подготовить пакет заново (и снова уплатить положенную пошлину).
Чтобы фирма прошла процедуру смены данных в уставе, ее представитель должен предъявить:
- заявление в установленной форме (13001);
- утвержденное решение о процедуре внесения новой информации в устав;
- текст обновления;
- документ, подтверждающий, что госпошлина уже была уплачена.
Бюрократические тонкости
Не будет лишним при заполнении заявления иметь перед собой образец. Изменения, вносимые в устав, рассматриваются государственной инстанцией только в том случае, когда заявление заполнено правильно. Актуальный образец можно найти в любом отделении налоговой службы или на ее сайте. Старайтесь пользоваться только этим надежным, проверенным источником. Если предприниматель сомневается, что он может заполнит заявление корректно, он может обратиться за помощью к посреднику. Обычно такие фирмы берут адекватные суммы в качестве вознаграждения, зато предприятие застраховано от временных проволочек, связанных с возможными ошибками в документации.
Форма заявления устанавливается правительством страны. В конце заполненного документа обязательно ставится подпись генерального директора собственноручно. Чтобы уберечься от подделок, государственная служба потребует заверение подписи нотариусом.
Специальный случай
Иногда вопрос о том, как внести изменения в устав ООО, имеет более сложные варианты ответа. Это касается ситуации, когда обновление информации связано с внесением корректировки в реестр. Например, если меняется число участников или величина капитала организации, адрес или иные подобные важные сведения. В таком случае руководитель компании должен не просто написать заявление, но дополнительно приложить к нему документ, в котором указаны все правовые последствия обновления данных.
Все официально
Чтобы внести изменения в устав по всем правилам, нужно при регистрации государственному служащему среди прочего предоставить специальным образом оформленное решение. В нем прописывают, какие именно изменения вносятся. Как правило, документ оформляется как протокол собрания, в котором принимали участие все акционеры.
Альтернативный вариант - письменное утвержденное и подписанное решение учредителя либо нескольких (зависит от того, как много их у юридического лица). Аналогичную силу имеют решения управленческого органа компании. Важно не просто знать, как внести изменения в устав, но сделать это юридически правильно - то есть предоставить бумагу государственному регистратору, оставив у себя заверенную копию, поскольку оригинал будет храниться в деле.
Изменения: четко и ясно
Чтобы внести изменения в устав, избежав разночтений и разногласий, список документации дополняют специальной бумагой, где перечисляют все нововведения, которые будут присутствовать в новой редакции. Допускается оформление одним из двух вариантов: полностью новая редакция либо небольшие выдержки.
В первом случае прежний устав признают недействительным, утверждают новый. С этого момента и в будущем вся деятельность фирмы будет подчинена исключительно новому документу. Второй вариант предполагает, что нужно лишь внести изменения в устав, оставив сам документ старым. То есть предложенный в государственную инстанцию текст будет или заменять части прежнего устава, или просто дополнять его. С точки зрения правоведения новые блоки станут неотъемлемой частью учредительной документации.
Это важно!
Главная задача регистрационного органа государственной инстанции - учесть факт внесения изменений, задокументировать его, внести обновлённую информацию в свои базы. Никто не проверяет содержание изменений. Впрочем, если какая-то ошибка или нарушения закона были в тексте обновлений, но остались незамеченными, это еще не говорит, что так будет всегда. Время от времени все перепроверяются, что становится поводом применения к провинившимся юридическим лицам санкций, установленных законами страны.
Особенности оформления и сроков
Действующими правилами регламентируется: если в некотором документе, направляемом в государственную инстанцию, листов более одного, документ должен прошиваться в обязательном порядке с нумерацией листов. Заявитель подписывают, тем самым подтверждая число сданных регистратору листов. Также в качестве заверяющего лица может выступить нотариус. Подписи ставятся на последнем прошитом листе.
Впрочем, оформление документов по правилам - не единственное условие. Важно еще и соблюсти сроки. На практике многие компании пренебрегают этим, что приводит к штрафам. Из действующего законодательства следует, что есть лишь трёхдневный срок на передачу информации об обновлениях устава предприятия. Если временные границы нарушены, тогда компания может получить предупреждение - это лучший вариант. Но наказание по административному правонарушению зачастую гораздо строже - выписывают штраф. Его величина определяется принятым в регионе минимальным уровнем заработной платы - МРОТ. Фирму могут оштрафовать на сумму до 50 МРОТ.
Нарушение закона: последствия
Если в действиях предприятия будет усмотрено административное правонарушение, сопряженное со срывом сроков, - это не самая большая беда из возможных. Но если законы были преступлены основательнее, тогда компанию могут ликвидировать в принудительном порядке. Есть вероятность обязательной ликвидации, если государственный регистратор обратится в суд. Причины бывают разные:
- грубое преступление закона (определяется индивидуально);
- многочисленные случаи нарушения законодательства.
В некоторых случаях открывают даже уголовное делопроизводство. Это происходит, если установят, что предприниматели осознанно передали в государственную инстанцию ложную информацию, отдавая себе отчет в том, что делают. Зачастую уже сразу по завершении процесса перерегистрации видно, что были нарушены законы.
Внесение изменений: трудности подстерегают
Безусловно, предприниматель, желающий внести изменения в устав, хочет сразу оформить все документы правильно, чтобы пакет не вернули на доработку. В лучшем случае государственный регистратор даст свидетельство о внесении новой информации в систему, но далеко не любое предприятие справляется с задачей с первого раза.
Если был получен отказ, тогда придется заново подготовить полностью пакет документации и снова уплатить положенную по закону пошлину, сохранив документ, подтверждающий этот факт. При отказе в регистрации не предусмотрено возвращение средств. Третий неприятный аспект вторичной подачи - необходимость выстоять очередь. В последние годы с этим стало меньше проблем, нежели раньше, но все же потерять время в ожидании приема придется. Чтобы избежать потерь времени и денег, нужно постараться с первого раза все оформить правильно, верно, точно, не упустив из виду ни одной бумаги.
