كيف تملأ دفتر شيكات. ما تريد معرفته عن دفتر الشيكات. المحاسبة: الترحيلات الأساسية
يتم تقديم شيك نقدي إلى البنك الذي يخدم العميل لإصدار النقد لحامله الذي صدر هذا المستند باسمه. عادة ما يتم جمع نماذج الشيكات المالية في دفتر شيكات (25 أو 50 قطعة) ، والتي يمكن للعميل الحصول عليها من البنك الذي يتعامل معه عن طريق تقديم طلب مناسب. كيفية تحرير شيك والحصول على المال عليه ، سنقول في مقالتنا.
قواعد ملء الشيك النقدي
قبل سحب النقود من حسابه الجاري ، يجب على عميل البنك معرفة كيفية ملء شيك نقدي (يتم تقديم عينة من ملء النموذج أدناه في المقالة باستخدام مثال الشيك النقدي Sberbank). من المهم جدًا ملء جميع الأعمدة بشكل صحيح ، وتجنب البقع والتصحيحات ، وإلا فلن يقبل البنك الشيك النقدي للوفاء بمتطلبات إصدار النقد لحامله.
وفقًا للممارسة المتبعة المتمثلة في ملء الشيك ، يجب على عميل البنك الإشارة على الجانب الخلفي من الشيك النقدي إلى الرمز والغرض من الدفع (العمودين الأول والثاني في الجزء المجدول من نموذج الشيك). بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتوي الشيك أيضًا على تفاصيل أخرى يحق لمؤسسة الائتمان تحديدها. الشرط الأكثر شيوعًا هو رمز الغرض من الدفع ، والذي يرد في العمود الأول من الجزء المجدول من نموذج الشيك. تحت الجزء المجدول لغرض الدفع يجب أن يكون توقيع الدرج. يتم تعبئة الشيكات يدويًا فقط بالحبر الأسود أو الأزرق الداكن (تسمح بعض البنوك بالحبر الأرجواني) ، ولكن قد يتم ختم اسم العميل ورقم حسابه واسم المؤسسة المصرفية. البقع في الشيك غير مسموح بها.
يتم فحص شيك نقدي (يتم تقديم عينة منه بناءً على طلب العميل من قبل كل بنك) من قبل موظف البنك للتأكد من صحة ملء جميع الأعمدة ، ويتم تحديد توقيع مسؤول ساحب الشيكات بالتوقيع بطاقة مخزنة في البنك.
بالإضافة إلى ذلك ، يقوم المصرفيون بإدخال جميع أرقام الشيكات النقدية الموجودة في دفتر الشيكات الصادر عن الشركة في البطاقة بتوقيعات العميل. يقوم موظف البنك بالتحقق من رقم الشيك مع الرقم المسجل بالفعل على البطاقة.
تاريخ انتهاء الشيك
كقاعدة عامة ، يتم قبول الشيك النقدي من قبل مؤسسة مالية في غضون 10 أيام من تاريخ الإصدار (باستثناء يوم الإصدار نفسه) ، المشار إليه في النموذج المكتمل لمستند الدفع. على سبيل المثال ، تم تحديد قاعدة مماثلة في متطلبات CB NS Bank (CJSC) لملء واستخدام شيك من دفتر شيكات نقدي من قبل الدرج.
يمكنك معرفة جميع المعلومات اللازمة حول مراعاة الانضباط النقدي في المؤسسة إذا قرأت مقالتنا "الانضباط النقدي والمسؤولية عن انتهاكها".
عينة من ملء إيصال نقدي لـ Sberbank
لا يختلف شكل الشيك النقدي من سبيربنك عن نفس الشيكات الموجودة في دفاتر الشيكات الصادرة عن البنوك الأخرى.
يوجد أدناه نموذج لملء إيصال نقدي ، والذي يمكنك تنزيله من موقعنا على الإنترنت.
أين يمكنني تنزيل نموذج الإيصال النقدي مجانًا؟
دفتر الشيكات الذي يتم فيه خياطة العديد من الشيكات المالية هو مستند للمساءلة الصارمة. يجب الاحتفاظ بدفتر شيكات مستعمل لمدة 5 سنوات. قبل إصدارها للعميل ، يتم تخزين نماذج الشيكات في البنك في قبو خاص.
وفقا للفن. 787 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يجب أن يحتوي الشيك على تفاصيل إلزامية ، وإلا فسيتم اعتباره غير صالح. أيضًا ، قد يحتوي الشيك على تفاصيل يحددها البنك. ومع ذلك ، يمكن للبنك أيضًا تطوير شكله الخاص من الشيكات النقدية. لذلك ، من الصعب تنزيل نموذج عالمي للإيصال النقدي.
تقريبا كل مؤسسة تعمل بشكل طبيعي لديها بنك واحد أو حتى عدة بنوك مفتوحة. بمساعدة هذه الحسابات ، يمكن للشركة إجراء المدفوعات غير النقدية اللازمة. ولكن ماذا لو احتجت إلى الدفع نقدًا؟ هناك ثلاث طرق رئيسية للمدفوعات النقدية تمت الموافقة عليها من قبل التشريع الحالي.
الطريقة الأولى. دفتر الشيكات وتعبئته (النسخة الكلاسيكية)
دفتر الشيكات هو الوسيلة الأكثر شيوعًا لتجديد الأموال النقدية في مكتب النقدية للمؤسسة. في السابق ، كان يجب شراء هذا الكتاب من أحد البنوك الخدمية. توجد كتب تحتوي على 25 أو 50 ورقة أو أكثر. لسحب الأموال من الحساب ، من الضروري ملء شيك وتقديمه إلى البنك. يمكن سحب الشيك باسم أي شخص يتلقى المال. سيدفع البنك المال على الشيك المقدم فقط إذا تم ملء هذا الشيك بما يتفق بدقة مع الإجراءات المعمول بها لملء واستخدام الشيكات. يتضمن هذا الطلب عدة عناصر:
مزايا استخدام دفتر الشيكات هي:
- رقابة صارمة على سحب النقود من حساب مصرفي (لأن عمليات السحب تتم فقط عن طريق الشيك) ؛
- درجة أمان عالية جدًا (لن يتم إصدار الأموال من قبل البنك في حالة عدم وجود التفاصيل اللازمة وتوقيع الدرج والختم).
سلبيات دفتر الشيكات:
- مصاريف إضافية في شكل عمولة بنكية للسحب النقدي ؛
- الوقت الإضافي المطلوب للسفر إلى البنك واستلام الأموال ؛
- في حالة حدوث انتهاك بسيط لقواعد تعبئة الشيك ، لن يقبل البنك هذا الشيك للدفع.
الطريقة الثانية. البطاقة البلاستيكية للشركات (دفتر شيكات إلكتروني)
تقدم العديد من البنوك ، مواكبة للعصر ، لعملائها فتح بطاقة الشركة. يمكن أن تكون بطاقة بلاستيكية مسجلة أو غير شخصية برمز PIN. في كثير من الأحيان ، توفر الشركات التي تستخدم بطاقة الشركة هذه البطاقة تحت تصرف الشخص المسؤول ماليًا لدفع ثمن المشتريات الحالية. يجب على الموظف الذي يقوم بالدفع باستخدام بطاقة الشركة إبلاغ مؤسسته عن كل مبلغ يتم إنفاقه. في هذه الحالة ، تكون المستندات الداعمة عبارة عن نماذج إبلاغ صارمة وإيصالات نقدية وإيصالات مبيعات.
يمنح كل بنك بطاقاته ميزات معينة أو يفرض بعض القيود. بعض البنوك ، على سبيل المثال ، لا تسمح بالسحب النقدي من أجهزة الصراف الآلي باستخدام بطاقة الشركة. وتسمح البنوك الأخرى ، التي يكون نطاق خدماتها أوسع بكثير ، على سبيل المثال ، بوضع حدود معينة على كل بطاقة.
مزايا البطاقة البلاستيكية للشركات:
- لا توجد عمولة بنكية عند إنفاق الأموال ؛
- الوصول على مدار الساعة إلى الأموال الموجودة في الحساب الجاري ؛
- توفير كبير للوقت في الحصول على الأموال من البنك وإصدارها لاحقًا بموجب التقرير المسبق ؛
- السيطرة على استخدام الأموال باستخدام كشوف الحسابات المصرفية ؛
- القدرة على دفع أنواع مختلفة من النفقات: التمثيل أو نفقات السفر أو نفقات احتياجات العمل للمؤسسة.
الطريقة الثالثة. بطاقة بلاستيكية مسماة
هذا الخيار هو الأنسب لأصحاب المشاريع الفردية.
في هذه الحالة ، يُمنح رائد الأعمال الحق في اختيار أحد الخيارين:
- في كل مرة قم بتحويل المبلغ المطلوب بشكل منفصل من حسابك الجاري إلى بطاقة بلاستيكية ؛
- تقديم طلب إلى البنك الخدمي مع طلب تحويل جميع الأموال المستلمة إلى الحساب الجاري إلى البطاقة البلاستيكية المخصصة. في هذه الحالة ، سيتم ربط البطاقة بالحساب ، ويمكن استخدامها لإنفاق الأموال ضمن الحدود المتاحة في الحساب الجاري.
قد يكون عيب هذه الطريقة هو الحظر المصرفي على تحويل الأموال من حساب جاري إلى بطاقة بلاستيكية مسجلة لرجل أعمال فردي. في هذه الحالة ، يقدم البنك الخدمي ، كقاعدة عامة ، رجل الأعمال الفردي لفتح بطاقة الشركة (مثل التي تفتحها المنظمات).
تعليمات سحب الأموال من الحساب الجاري بشيك
يوجد خياران لسحب الأموال من حسابك:
- اطلب دفتر شيكات.
- اطلب بطاقة بلاستيكية.
تحتاج أولاً إلى طلب دفتر شيكات فارغ في البنك. لهذا ، يتم كتابة طلب في شكل بنك. تأتي دفاتر الشيكات بفئات مختلفة - 25 و 50 ورقة لكل منها. في التطبيق ، تحتاج إلى الإشارة إلى دفتر الشيكات الذي تريد إصداره.
ثم يتم إصدار توكيل رسمي للمسؤول الذي سيتسلم نموذج دفتر الشيكات. إذا تم استلام النموذج مباشرة من قبل الرئيس ، فلا داعي لتوكيل رسمي.
عادة ، يحتفظ البنك بـ 2-3 أيام عمل لإصدار دفتر شيكات فارغ. بعد هذه الفترة ، أبلغ أحد موظفي البنك عبر الهاتف أن دفتر الشيكات جاهز ويمكنك استلامه. للتسجيل وإصدار دفتر شيكات ، يقوم البنك بإزالة عمولة من الحساب الجاري للمؤسسة.
يتكون الشيك المصرفي من جزأين: العمود الفقري والشيك نفسه. يتم فصلهم بواسطة خط القطع. عند تقديم دفتر شيكات إلى صراف بنك ، يجب ملء كل من الشيك والكعب. تابع القراءة لمعرفة كيفية إكمال الشيك. الشيك صالح لمدة 10 أيام من تاريخ إتمامه.
لكي يتلقى أي مسؤول ، باستثناء الرئيس ، أموالًا من الحساب الجاري للشركة بشيك ، من الضروري إصدار توكيل رسمي في البنك مسبقًا لاستلام الأموال. يحق لرئيس الشركة فقط تلقي الأموال من البنك دون هذا التوكيل. يتم توفير التوكيل الرسمي من قبل البنك.
بعد ذلك ، عند استلام الأموال عن طريق الشيك ، يقبل مشغل البنك دفتر شيكات مع شيك مكتمل وجواز سفر للشخص الذي يتلقى المال بشيك (يجب أن يكون قد تم بالفعل إصدار توكيل رسمي لهذا الشخص). بعد التحقق من صحة ملء الشيك والتحقق من بيانات جواز السفر لممثل الشركة ، يقوم المشغل بقطع الشيك من العمود الفقري. نتيجة لذلك ، يبقى العمود الفقري في دفتر الشيكات ، والشيك مع موظف البنك. يتم إرجاع دفتر الشيكات وجواز السفر إلى ممثل الشركة. بعد ذلك ، يقوم موظف البنك بعمل علامات في الشيك ويقطع ختم المراقبة ، كما يتم منح هذا الختم لممثل المؤسسة.
يتم إرسال الشيك نفسه عبر القنوات الداخلية للبنك من قبل الصراف للتحقق الثانوي إلى المراقب ، في نافذة أخرى للبنك ، يتلقى المراقب جواز سفر الشخص الذي يتلقى الأموال. بعد التحقق من المعلومات ، يضع المراقب علامات في الشيك ويعيد جواز السفر إلى ممثل الشركة. بعد ذلك ، من خلال القنوات الداخلية للبنك ، يرسل المراقب الشيك إلى أمين الصندوق.
يذهب الشخص الذي يستلم الأموال عن طريق الشيك إلى مكتب الصرف ويسلم جواز السفر وختم المراقبة إلى أمين الصندوق. يتحقق أمين الصندوق مرة أخرى من صحة الشيك ، ويدون ملاحظات على الشيك ويطلب التوقيع على استلام الأموال. عندها فقط يتم الإفراج عن الأموال.
تعليمات لملء ورقة دفتر شيكات
يحتوي كل فحص على حقول مخصصة لإكمالها كتابيًا بواسطة المستلم. يجب أن يكون خط اليد وميل الحروف ولون الحبر في الشيك الواحد هو نفسه. يتم ملء حقل "المدقق" الموجود أعلى الشيك أولاً. يسمح باسم قصير للمؤسسة ، على سبيل المثال ، ProfiRost UTs LLC.
المبلغ في الحقل التالي "ل ______ روبل. ___ كوب ". مليئة بالأرقام. إذا بقيت مساحة فارغة بعد الأرقام ، فيجب شطبها بخطين متوازيين لكامل الطول ، على سبيل المثال ، "مقابل 10000 === فرك. === شرطي ".
يتم ملء الحقول "مكان التجميع" و "التاريخ" و "الشهر بالكلمات" وفقًا لذلك ، على سبيل المثال: "مدينة كراسنويارسك "10 مايو 2017".
في حقل "الدفع" ، يُشار إلى اسم العائلة والاسم الأول واسم العائلة للموظف الذي تم إصدار الشيك له في حالة الجرعات. يتم أيضًا شطب المساحة الفارغة المتبقية بعد النص مع سطرين متوازيين حتى نهاية الحقل (على سبيل المثال ، Morozov Pavel Mikhailovich ============). يُمنع منعًا باتًا تجاوز حدود الطاولة عند العبور.
في حقل "المبلغ بالكلمات" ، يتم كتابة المبلغ الذي سيتم دفعه على الشيك بحرف كبير. لا يُسمح بالمسافات البادئة من بداية الحقل. ينتهي إدخال المبلغ بكلمة "روبل" أو "كوبيل". يتم أيضًا شطب المساحة الفارغة المتبقية بخطين ، على سبيل المثال ، "عشرة آلاف روبل ======".
في مجال "التوقيعات" يتم إلصاق تواقيع الأشخاص المخولين من المنظمة. التوقيع الأول ينتمي عادة إلى الرئيس ، والثاني - إلى كبير المحاسبين. إذا لم يكن هناك توقيع ثان في بطاقة عينة التوقيع والختم ، فسيتم وضع التوقيع فقط بواسطة الرأس.
في مكان مخصص بشكل خاص لبصمة ختم جهة إصدار الشيك (يقع هذا الحقل على يسار الجدول مع شرط الدفع) ، يتم وضع ختم المنظمة. في هذه الحالة ، يجب ألا تتجاوز الطباعة حدود المكان المقصود وتنتقل إلى حواف الجدول على اليمين.
يوجد على الجانب الخلفي من الشيك جدول يُشار فيه ، في العمود "اتجاه الإصدار" ، إلى اتجاهات إنفاق الأموال بالمبالغ المقابلة لكل عنصر. إذا كانت هناك عدة أهداف ، فسيتم ملء عدة أسطر من هذا الجدول وفقًا لذلك. يجب أن يوضح المبلغ المشار إليه في هذه السطور ، عند إضافته معًا ، المبلغ المشار إليه في الصفحة الأولى من الشيك.
يحتوي هذا الجدول على الرموز التالية:
40 الرواتب والمدفوعات الاجتماعية
46 قروض لشراء المنتجات الزراعية
50 قضايا دفع معاشات ومزايا ومزايا التأمين
53 قضية أخرى
58 عمليات السحب من حسابات رواد الأعمال الأفراد
غالبًا ما يستخدم الرمز 53 لتلقي أموال لتغطية نفقات المنزل.
يحتوي السطر الأخير من هذا الجدول أيضًا على توقيعات مسؤولي المنظمة ، إذا لم يتم توفير منصب محاسب ، فسيتم لصق توقيع واحد - الرئيس.
أسفل الجدول الموجود في الحقل "تم استلام المبلغ المشار إليه في هذا الشيك" ، يتم توقيع الشخص الذي يتلقى الأموال. يتم وضع هذا التوقيع في وجود أمين صندوق البنك ويجب أن يكون مشابهًا للتوقيع في جواز سفر الشخص الذي يتلقى الأموال. يُمنع منعًا باتًا وضع توقيع الشخص الذي يتلقى الأموال على الشيك مسبقًا.
بعد ذلك ، يتم ملء حقل "المقدّم" ، حيث يتم إدخال بيانات جواز السفر للموظف الذي يتلقى الأموال عن طريق الشيك. يجب إدخال بيانات جواز السفر بدقة في النموذج كما هو موضح في جواز السفر. يجب كتابة سلسلة ورقم جواز السفر بمسافات. يجب ألا تكتب علامة "لا" قبل رقم جواز السفر ، فقط اترك مسافة. لا يلزم كتابة كلمة "صادرة" قبل اسم السلطة التي أصدرت جواز السفر. في حالة الإشارة إلى كلمة "منطقة" بالكامل في جواز السفر ، فيجب كتابتها بالكامل ، ولكن إذا تمت الإشارة إلى "المنطقة" في جواز السفر ، فيجب إدخال هذه المعلومات في الشيك بهذه الطريقة. الأمر نفسه ينطبق على تهجئة "المدينة" المطلوبة ، إذا كان جواز السفر يشير إلى "كراسنويارسك" أو "كراسنويارسك" ، فيجب كتابة ذلك على الشيك. قبل تاريخ إصدار جواز السفر ، لا تحتاج إلى كتابة كلمة "من" وبعد التاريخ يجب عدم وضع الحرف "g".
22.08.2019
تنفذ جميع الشركات عمليات لدفع ثمن السلع والأعمال والخدمات وفقًا للاتفاقيات المبرمة مع الأطراف المقابلة والموظفين وفقًا للحسابات بدقة.
يمكن حل بعض احتياجات الشركة نقدًا (دفع الأجور ، شراء اللوازم المنزلية والمكتبية) ، والتي يمكن استلامها من قبل رئيس المنظمة أو من ينوب عنه.
ما هو المطلوب؟
لا يمكن تنفيذ استلام مالكي النقود من الحساب الجاري إلا بمساعدة شيك نقدي.
إنه جزء تم وضعه بواسطة كيان قانوني أو رجل أعمال فردي.
تستخدم دفاتر الشيكات من قبل أنواع مختلفة من مؤسسات الائتمان (العامة والخاصة).
قواعد وإجراءات الملء
يتكون دفتر الشيكات من عدة شيكات نقدية متطابقة (حتى 50 ورقة). عندما يصبح من الضروري تلقي النقد ، يقوم موظف في المؤسسة بتعبئة شيك بالترتيب بدقة.
من المهم لعميل مؤسسة ائتمانية أن يملأ جميع سطور الإيصال النقدي بشكل صحيح ، دون أخطاء وبقع.
يتم وضع التوقيع والختم على المستند في حضور موظف البنك.
يتحقق من صحة ملء سطور الشيك ، ويحدد أيضًا نموذج التوقيع المقدم لدرج الشيكات ببطاقة مصرفية مخزنة في مؤسسة ائتمانية.
بالإضافة إلى عينات توقيعات الرئيس ، الأشخاص الموثوق بهم ، يتم تسجيل عدد الشيكات في دفتر الشيكات في بطاقة العميل ، والتي يتم التحقق منها أيضًا بعناية.
التوقيع بالفاكس على الشيك غير مسموح به.
يتم إصدار الأموال لموظف موثوق به عند تقديم وثيقة هوية.
كيف تملأ لاستلام النقود في بنك من حساب جاري إلى مكتب نقدي؟
يتكون شكل النموذج من كتلتين: العمود الفقري والعمود الفقري.
المعلومات الموجودة فيها متطابقة تقريبًا ، في العمود الفقري يتم ضغط كمية المعلومات قليلاً فقط ويتم الإشارة إلى النقاط الرئيسية.
بعد ملء جميع التفاصيل المطلوبة في المستند ، يتم قطع الكتلة اليمنى (الرئيسية) على طول خط القطع ، وهو الأساس لتلقي النقد في مكتب النقد بالبنك وتحويله إلى موظف البنك.
تظل الكتلة اليسرى (العمود الفقري) في الكتاب بالكيان القانوني.
عند ملء الجزء الأمامي من النموذج ، يتم إدخال المعلومات التالية في الأعمدة المقابلة للشيك:
- اسم رائد الأعمال الفردي أو المؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية ؛
- رقم الحساب الجاري للكيان القانوني ؛
- المبلغ المطلوب من المال الذي سيتم استلامه (بالأرقام ، بالروبل والكوبيل) ، تتم كتابة الأرقام بالقرب من بعضها البعض قدر الإمكان ، دون ترك فجوات كبيرة ، إذا كان لا يزال هناك مساحة متبقية ، فمن الضروري ملء الفراغ مع اندفاعة
- اسم المدينة والتسوية التي صدر فيها الشيك ؛
- تاريخ تحرير المستند واسم المؤسسة الائتمانية ؛
- المعلومات الشخصية (الاسم الكامل) في الحالة الأصلية للموظف المخول بتلقي الأموال ؛
- المبلغ المطلوب للإصدار (بالكلمات) ، يتم وضع شرطة في المساحة الفارغة للعمود ؛
- التوقيعان الأول والثاني للأشخاص المسؤولين وفقًا للبطاقة المصرفية.
على الجانب الخلفي من النموذج ، يشير عميل البنك إلى رمز المبلغ الذي تم إصداره له والغرض منه.
إذا كان لدى المنظمة عدة أهداف مختلفة ومقدار ضخم ، فيجب تقسيمها إلى الأسهم الصحيحة في الأسطر المناسبة.
أيضًا ، قد تحدد مؤسسة ائتمانية منفصلة التفاصيل الإضافية المطلوبة للتعبئة.
الأسطر أدناه مخصصة لإدخال المعلومات من قبل موظفي البنك.
كيفية ترتيب العمود الفقري؟
يبقى كعب الروتين مع صاحب الحساب الحالي (في دفتر الشيكات) ويحتوي على المعلومات التالية:
يتم لصق ختم على الشيك الصادر إذا تم تسجيل وجوده في بطاقة عميل مؤسسة الائتمان.
في حالة عدم وجود معلومات طباعة ، يشار إلى التعيين "b / n".
حتى وقت قريب ، كان على الكيانات التجارية ، وفقًا لقواعد القانون ، استخدام الأختام والطوابع في أنشطتها.
لكن منذ عام 2016 ، تغيرت المتطلبات.
الآن ، يحق للمؤسسات ، مثل رواد الأعمال الأفراد ، إعداد وثائقهم دون مشاركة منتجات الطوابع.
يعتبر تطبيقها إلزاميًا عند تحديد هذه القاعدة في الأعمال المحلية للشركة.
تذهب الأصول المالية نقدًا إلى مكتب النقدية للشركة ، ثم يتم إصدارها ، ويتم كتابة رقمها على ظهر العمود الفقري. يجب أن تتطابق التواريخ الموجودة في الإيصال والإيصال.
ما هي التوقيعات التي تحتوي عليها؟
يحق لفئة معينة من الموظفين التوقيع على شيك لتقديمه إلى بنك المنظمة.
هم في الأساس أعضاء مجلس الإدارة ونوابهم.
قم بتنزيل نموذج فارغ بالكلمة وعينة كاملة
هذا ما تبدو عليه العينة:
صلاحية
هناك عدة أنواع من الشيكات:
أي نموذج دفتر شيكات مكتمل له تاريخ انتهاء صلاحية خاص به للتقدم إلى مؤسسة مالية:
- 10 أيام - على أراضي روسيا ، لا يؤخذ في الاعتبار يوم إصدار الشيك ؛
- 20 يومًا - في أراضي رابطة الدول المستقلة ؛
- 70 يومًا - إذا تم إصدار الشيك على أراضي دولة أخرى.
المتطلبات الأساسية لتعبئة شيك نقدي:
- عند ملء النموذج ، يجب عليك استخدام أقلام حبر جاف زرقاء ؛
- كتابة المبلغ يبدأ من الحافة اليسرى وينتهي بتسمية العملة ؛
- في حالة وجود لطخة أو تصحيح أو خطأ مطبعي أو تم "إلغاء" الإدخال أو "تلفه" ، يتم شطب النموذج ؛
- يعد تحديد اللقب الكامل واسم المستلم واسم عائلته شرطًا أساسيًا.
يحتفظ الدرج بعبارات الشيكات لمدة 5 سنوات ، وعندما يتم إغلاق الحساب الجاري ، يتم إرجاع دفتر الشيكات عند تقديم الطلب ، مع الإشارة إلى أرقام الصفحات المتبقية.
في النقاط الرئيسية ، تتشابه قواعد ملء الشيكات النقدية في جميع البنوك. في الممارسة العملية ، هناك فقط إضافات وتغييرات طفيفة.
يجب تقديم عينات من ملء شيك في كل مؤسسة ائتمانية بناءً على طلب العميل.
يجب حماية دفتر الشيكات بعناية خاصة ، بحيث يقتصر الوصول إليه على المواطنين غير المصرح لهم. أفضل مكان للتخزين هو مكان آمن.
يتم إصدارها إلى كيان قانوني معين ، ويحظر على شركات الطرف الثالث والأفراد دون توكيل رسمي (موثق) استخدامه.
الاستنتاجات
يأتي استخدام الشيك مع عدد من المزايا:
- الأمان - يمكن سرقة النقود ، ولا يمكن استخدام الشيك (الاسمي) إلا من قبل المالك الشرعي ، ويوفر نظام التعريف الشخصي مستوى عالٍ من الأمان ؛
- المنفعة - التناظرية للشيك هي بطاقة مصرفية ، عند السحب النقدي على شيك ، لا يتم تقديم مدفوعات العمولات.
يستخدم الشيك النقدي في مواقف الحياة المختلفة ويمنح أصحابها مجموعة واسعة من الحقوق والصلاحيات.
الإيصال النقدي هو مستند نقدي على أساسه يمكن للمؤسسة سحب الأموال من حسابها الجاري. يمكن استخدام المبالغ النقدية المستلمة لدفع الرواتب ، أو تلبية احتياجات المنظمة أو إصدار أموال لأشخاص خاضعين للمساءلة.
عندما يصبح من الضروري سحب الأموال من البنك ، تقوم المؤسسة بتعبئة شيك نقدي وتحويله إلى البنك ، بناءً على هذه الوثيقة ، يقوم البنك بإصدار الأموال إلى المؤسسة من الحساب الجاري. كيف تملأ دفتر شيكات؟ ستجد أدناه توصيات مفيدة لملء شيك سلفة نقديًا ، وفي نهاية المقالة يوجد مثال لملء دفتر شيكات.
من خلال فتح حساب مصرفي ، تتلقى الشركة دفتر شيكات يحتوي على عدد معين من الشيكات. يجب ملء هذا المستند بعناية ، حيث لا يمكن السماح بالأخطاء والتصحيحات فيه. إذا تمت الإشارة إلى شيء ما بشكل غير صحيح ، فسيتعين عليك ملء المستند مرة أخرى. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أنه ليس من الضروري إخراج شيك مكتمل بشكل غير صحيح من دفتر الشيكات ، حيث يتم شطبها ببساطة ويتم وضع علامة الإلغاء.
كيف يبدو دفتر الشيكات؟ يتكون من عدد معين من الشيكات ، كل منها يتكون من عمود فقري وجزء مقطوع. يتم ملء الشيك نفسه على كلا الجانبين. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل جزء.
عينة من تعبئة شيك
ملء الاستمارة يبدأ من الأمام.
تحقق كعب على الجانب الأمامي - تحتاج إلى تحديد البيانات التالية:
- المبلغ المراد سحبه ؛
- التاريخ الذي يجب أن يتزامن مع تاريخ إصدار الشيك ؛
- اللقب ، الأحرف الأولى من اسم الشخص الذي صدر له الشيك في حالة الإضافة ؛
- توقيعات الأشخاص المسؤولين
- في عمود "الشيك المستلم" يجب على الشخص الذي صدر له وضع توقيعه والتاريخ الحالي.
قطع على الجانب الأمامي:
- الدرج - اسم المنظمة التي أصدرت الشيك ؛
- رقم الحساب - الحساب الجاري للمنظمة في البنك ؛
- مجموع بالأرقام
- مكان الإصدار - موقع البنك (التسوية) ؛
- التاريخ - تحقق من تاريخ الإصدار ؛
- اسم البنك الذي يتم فيه فتح الحساب الجاري للمؤسسة ؛
- ختم الشركة؛
- في الجزء السفلي مكتوب عبارة "ادفع لمن (الاسم الكامل في الحالة المضافة) المبلغ (يُشار إلى المبلغ بالكلمات".
على الجانب الآخر ، في الجزء المقطوع ، تحتاج إلى الإشارة إلى ما سيتم إنفاق النقود عليه (أغراض المصاريف في دفتر الشيكات) ، ويتم تحديد المبلغ الضروري من النفقات المقدمة والمبلغ المخطط لإنفاقه يشار إلى هذه النفقات في السطر المقابل.
بعد استلام الأموال في البنك ، سيضع المستلم توقيعه تحت طاولة المصروفات.
أدناه أيضًا ، تحتاج إلى ملء تفاصيل جواز السفر لحامل الشيك (المستلم النقدي المشار إليه في الجانب الأمامي من النموذج).
بعد ملء الشيك ، يتم قطع الجزء المقطوع وتحويله إلى البنك ، ويبقى العمود الفقري في دفتر الشيكات. بناءً على هذا الجزء المقطوع من الشيك ، سيتلقى حامله النقد ، ويبقى الجزء المقطوع في البنك.
بعد استلام الأموال في البنك ، على الجانب الخلفي من العمود الفقري ، يقوم المحاسب بإدخال إدخال حول ترحيل الأموال إلى مكتب النقد الخاص بالمؤسسة ، والذي يُشار إليه بالرقم وتاريخه ، ويضع المحاسب نفسه توقيعه.
إذا تم استخدام شيك لتلقي الأموال في البنك ، فمن أجل تحويله إلى البنك ، يتم ملء طلب إيداع نقدي ، ويمكن تنزيل عينة منه
