أمين الصندوق التوضيحي للشيك المكسور بالخطأ: نموذج وإجراء الصياغة. فحص التصحيح أو فحص الإرجاع: ماذا تثقب؟ تم كسر الشيك لمبلغ كبير ما يجب القيام به
ماذا تفعل إذا كان الشيك عند الخروج عبر الإنترنت مثقوبًا بشكل غير صحيح؟
تحقق غير صحيح على الخروج عبر الإنترنت. ماذا تفعل إذا قام أمين الصندوق بضرب شيك أمين الصندوق بخطأ في مبلغ الدفع؟ كيفية إصلاح أخطاء الكاشير في إيصالات الدفع عبر الإنترنت؟
سؤال:ماذا تفعل إذا تم ثقب الشيك في مكتب الدفع النقدي عبر الإنترنت بشكل غير صحيح: عند استلام الدفع النقدي ، تم السداد عن طريق البطاقة المصرفية. في منظمتنا ، يتم الدفع نقدًا فقط. تم اكتشاف هذا الخطأ في اليوم التالي. كيفية الإصلاح. قم برد الأموال ونشر دفعة جديدة أو قم بنشر شيك تصحيحي. كيفية إبلاغ مكتب الضرائب حتى لا تكون هناك غرامات.
إجابة:
تصحيح الأخطاء من خلال الإرجاع ، حتى لو وجدتها بعد مغادرة المشتري. في هذه الحالة ، لا يتم إرجاع المنتج نفسه. تقوم الشركة فقط بإصلاح الخلل. لذلك ، بدلاً من بيان المشتري ، خذ خطأ توضيحي من أمين الصندوق.
ليست هناك حاجة للإبلاغ عن هذا بشكل منفصل إلى مكتب الضرائب.
ما هي المستندات المطلوب وضعها عند العمل مع CCP
ماذا تفعل إذا قام أمين الصندوق بضرب شيك أمين الصندوق بخطأ في مبلغ الدفع
كل هذا يتوقف على وقت اكتشاف الخطأ.
إذا تم العثور على خطأ قبل نهاية المناوبة ، فقم بضرب الشيك بعلامة "إرجاع الإيصالات" وشكل الشيك بشكل صحيح. في التفاصيل الإضافية ، حدد السمة المالية للمستند (FID) للفحص غير الصحيح.
إذا تم الكشف عن الخطأ بعد نهاية التحول ، فامنح مكتب النقد نفس المبلغ الذي هو عليه بالفعل. اتضح أقل من لكمات عند الخروج. اطلب تفسيرًا من أمين الصندوق.
ثم يكتب أمين الصندوق مذكرة تفسيرية تحدد جوهر أفعاله الخاطئة مع إرفاق نسخ من الشيك الخاطئ.
القائد يقرر ما يجب القيام به. على سبيل المثال ، عامل أمين الصندوق - التوبيخ ، والحرمان من المكافأة ، وما إلى ذلك ، والمحاسبة - يأخذ في الاعتبار البيانات الفعلية وينعكس في المحاسبة دون أخطاء ، وما إلى ذلك.
من مقال في مجلة
كيفية إصلاح أخطاء أمين الصندوق في إيصالات الدفع عبر الإنترنت لتجنب الغرامات
ما هي الأخطاء التي يرتكبها الصرافون في كثير من الأحيان؟
يؤدي عدم انتباه الموظفين إلى أخطاء تشوه المحاسبة. فيما يلي أكثرها شيوعًا.
تم تغيير طريقة الدفع.عند التحقق من السجل النقدي عبر الإنترنت ، يخترقون علامة نموذج الدفع - الدفع نقدًا أو بالأموال الإلكترونية. إذا قام أمين الصندوق بخلطها ، فلن يتطابق المبلغ النقدي الموجود في التقرير مع مبلغ المال الموجود في صندوق CRE. كقاعدة عامة ، يمكن اكتشاف الخطأ في نهاية التحول. لحسابها ، تحتاج إلى دراسة الإيصالات للنوبة بأكملها. *
أفسدت البضائع.يمكن للصراف أن يطرد في الشيك المنتج الخطأ الذي باعه للمشتري. إذا كانت القيمة هي نفسها ، يتم تخطي الخطأ. من الممكن أحيانًا العثور عليه فقط أثناء الجرد - ستتباعد بقايا البضائع.
نوع آخر من الضرائب.يمكن للشركة الحصول على سجل نقدي واحد عندما تجمع بين عدة أنظمة ضريبية. ثم يجب على أمين الصندوق اختيار النظام الذي ينتمي إليه المنتج.
إذا أخذ المشتري البضائع التي يندرج بيعها في ظل أنظمة مختلفة ، يحتاج أمين الصندوق إلى سحب شيكين. بعد كل شيء ، يمكن تعيين نظام ضريبي واحد فقط في المستند (الجدول 5 من الملحق 2 لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2017 رقم ММВ-7-20 / 229 @). بسبب الأخطاء ، ستحسب الشركة بشكل غير صحيح الإيرادات لكل وضع.
كيفية تصحيح خطأ في إيصال نقدي
ينص القانون على غرامة للعمل في سجل نقدي لا يفي بالمتطلبات - 10 آلاف روبل (الجزء 4 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). على وجه الخصوص ، إذا قامت الشركة بتكوين CCP بشكل غير صحيح. إذا أخطأ أمين الصندوق ، فلا توجد عقوبات على ذلك. ولكن بسبب الأخطاء ، يتلقى مكتب الضرائب معلومات غير صحيحة. لذلك ، يجب تصحيح جميع الأخطاء.
تم تصحيح الأخطاء في CCP للشركة مسبقًا وفقًا للإجراء المتبع. كان من الضروري أخذ الشيك من المشتري ، وأخذ أمين الصندوق التوضيحي وإرفاقه بالقانون ، الذي تم توقيعه من قبل لجنة موظفي الشركة (بند 4.3 من الإجراء ، تمت الموافقة عليه من قبل وزارة المالية الروسية في 30 أغسطس 1993 رقم 104). الآن يجب ألا تسترشد الشركات بالقواعد القديمة (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 21 يوليو 2017 رقم 03-01-15 / 46715). ولا توجد قواعد جديدة لتصحيحها. كيفية تصحيح الأخطاء في هذه الحالة ، اكتشفنا ذلك من السلطات الضريبية.
يجب تصحيح جميع أخطاء الصراف المتكررة بشيك لاسترداد الأموال - قم بضرب شيك بنفس المؤشرات كما في الخطأ الخاطئ ، ولكن بعلامة "إعادة الإيصال". ثم قم بضرب الشيك بالبيانات الصحيحة. لا تستخدم فحص التصحيح. مطلوب في حالات استثنائية. على سبيل المثال ، عندما لا تستخدم الشركة السجل النقدي أو الشيك لسبب ما ، لا تذهب إلى مشغل البيانات.
يسمح لك فحص التصحيح بتصحيح حالة نقص أو فائض في النقد في آلة تسجيل المدفوعات النقدية. اعتمادًا على نموذج السجل النقدي عبر الإنترنت ، قد تختلف الخوارزمية الخاصة بإنشائه. اقرأ مقالنا حول كيفية إصدار فحص تصحيح بشكل صحيح وتجنب دفع غرامة من مكتب الضرائب.
ما هي الأخطاء التي يمكن أن تكون في الخروج عبر الإنترنت
العديد من العمليات التجارية مؤتمتة حاليًا ، ولكن في حالات نادرة يمكن الاستغناء عن المشاركة البشرية. وفقًا لذلك ، هناك أيضًا عامل بشري يساهم في حدوث الأخطاء.
في حالة العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، غالبًا ما تحدث أخطاء في تشكيل الشيكات. أكثرها شيوعًا:
- بيان القيمة غير الصحيحة للبضائع ؛
- أخطاء في تحديد نوع الدفع (الدفع النقدي أو غير النقدي) ؛
- عدم وجود شيك لعملية معينة.
تتعامل مفتشية الضرائب مع حقائق الأخطاء في الإيصالات النقدية بصرامة شديدة ، لأنه في الواقع ، بسبب مثل هذا الخطأ ، قد تظهر إيرادات أو نقص غير معقول في مكتب النقدية.
جرب الدفع عبر الإنترنت Business.Ru ، والذي يسمح لك بالبحث عن الشيكات وعرضها طوال فترة المبيعات. يتم تحويل جميع المعلومات حول المرتجعات والودائع والسحوبات من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية تلقائيًا إلى حساب Business.Ru.
كيفية إصلاح خطأ في الخروج عبر الإنترنت
ضع في اعتبارك خيارات تصحيح الأخطاء حسب نوعها.
أمين الصندوق أخطأ في نوع الدفع
تم دفع مبلغ البضاعة نقدًا ، وأشار أمين الصندوق إلى نوع الدفع عن طريق البطاقة المصرفية.
إذا تم ارتكاب مثل هذا الخطأ ، فلن يحتاج أمين الصندوق إلى إنشاء شيك تصحيح. تم إرسال المعلومات المتعلقة بالمعاملة إلى OFD وتم تسجيلها في المحرك المالي فور اكتمالها.
يمكن تصحيح الموقف عن طريق إجراء عملية "الإرجاع" (في هذه الحالة ، ستتم الإشارة إلى علامة التسوية على أنها "إرجاع إيصال") ، ويجب حفظ بيانات البيع الأولية ، بما في ذلك نوع الدفع " الدفع غير النقدي ".
ستساعد هذه الخوارزمية في إلغاء الفحص الخاطئ. تتمثل الخطوة التالية في إنشاء شيك جديد صحيح بالفعل بنوع الدفع الصحيح ، والذي يجب تحديده على أنه "نقدي" وعلامة التسوية "واردة".
يجب أن يتلقى المشتري شيكين في يديه - شيك قابل للإرجاع وصحيح ؛ في هذه الحالة ، لا يحتاج المشتري إلى تقديم شيك خاطئ.
أشار أمين الصندوق إلى القيمة الخاطئة للبضائع في الشيك
جرب ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية Business.Ru عبر الإنترنت مع إعدادات مرنة لحقوق أمين الصندوق. وضع حظر على بيع واصدار النقود من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية "باللون الاحمر". أدخل قيودًا على المبلغ أو النسبة المئوية للخصم وتحكم في إجراءات أمين الصندوق عن بُعد.
ستكون خوارزمية تصحيح الخطأ في تحديد التكلفة هي نفسها كما هو موضح أعلاه. من الضروري إنشاء مستند إرجاع ، علامة التسوية التي سيتم الإشارة إليها على أنها "إيصال إرجاع".
سيكون مخطط التصحيح هذا مناسبًا إذا تم اكتشاف فحص خاطئ على الفور.
إذا تم العثور على النقص أو الفائض في نهاية المناوبة أو بعد مرور بعض الوقت على حدوث الخطأ ، فلا يمكن لأمين الصندوق الاستغناء عن التحقق من التصحيح مع جميع المستندات اللازمة المرفقة به.
ما هو فحص التصحيح وفي أي حالات يتم كسره
سيسمح لك فحص التصحيح بتصحيح الموقف بنقص أو فائض غير معقول في النقد المتوفر. من الجدير بالذكر أن عدم وجود شيك لبيع معين ليس بالضرورة نتيجة خطأ من أمين الصندوق.
قد يكون الشيك مفقودًا في حالة فشل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، أو حدث انقطاع في التيار الكهربائي ، أي حدث فشل في تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
جرب برنامج تسجيل المدفوعات النقدية Business.Ru عبر الإنترنت ، والذي يمكنه العمل بدون الإنترنت لفترة غير محدودة ويضمن أمان وحماية بياناتك بنسبة 100٪.
يجب وصف سبب إنشاء فحص تصحيح السحب عبر الإنترنت بالتفصيل في مستند التبرير عند إنشاء مثل هذا الشيك. ستكون الملاحظة التفسيرية المرفقة بفحص التصحيح مجرد هذا التبرير.
كيفية اختراق تصحيح التصحيح عند الخروج عبر الإنترنت
لا توجد تعليمات عامة لإنشاء فحص تصحيح. كل هذا يتوقف على الشركة المصنعة وتعديل السجل النقدي عبر الإنترنت المثبت في مؤسستك.
الأتمتة المهنية لمحاسبة البضائع في البيع بالتجزئة. رتب متجرك
تحكم في المبيعات وتتبع أداء الصرافين والمنافذ والمؤسسات في الوقت الفعلي من أي مكان مناسب متصل بالإنترنت. قم بتشكيل احتياجات المنافذ وشراء البضائع في 3 نقرات ، وطباعة الملصقات وبطاقات الأسعار باستخدام الباركود ، مما يجعل الحياة أسهل لك ولموظفيك. قم ببناء قاعدة عملاء بنظام ولاء جاهز ، واستخدم نظام خصم مرنًا لجذب العملاء خلال ساعات الذروة. اعمل كمتجر كبير ، ولكن بدون تكلفة المتخصصين وأجهزة الخادم اليوم ، ابدأ في كسب المزيد غدًا.
يشكل كل مصنع خوارزميات لتشغيل المعدات المصنعة حسب تقديره. ومع ذلك ، نظرًا لأن الهدف النهائي لجميع سجلات النقد عبر الإنترنت هو نفسه ، فلا تزال بعض العمليات متداخلة.
من أجل الوضوح ، يمكن النظر في إجراء إنشاء تعديل ، ومعه فحص تصحيح ، باستخدام مثال مكتب النقد عبر الإنترنت Atol-90f:
- اضغط على الزر X
- اختر نوع الإيصال النقدي ؛
- اضغط على زر BB ؛
- أدخل مبلغ التصحيح ؛
- اضغط على مفتاح BB مرة أخرى ؛
- أغلق العملية بالضغط على زر تكنولوجيا المعلومات.
إصدار فحص تصحيح عند الخروج من Atol-90f عبر الإنترنت
من المحتمل أن تكون الخوارزمية متشابهة في عمليات الدفع الأخرى عبر الإنترنت ، لكن نموذج السداد يؤثر بلا شك على عملية إنشاء فحص التصحيح.
تفاصيل إيصال تصحيح الخروج عبر الإنترنت
ما هي التفاصيل التي يجب على أمين الصندوق إدخالها في إيصال التصحيح:
مطلوب "علامة التسوية":
1 - الوصول - يشار إليه في حالة إيداع الأموال في مكتب النقدية بالمخزن ؛
3 - المصروفات - يشار إليها في حالة سحب الأموال من السجل النقدي بالمخزن.
الدعائم "نوع التصحيح":
0 - العملية مستقلة ؛
1 - أجريت العملية حسب التوجيهات.
دعائم "أساس التصحيح":
- وصف التصحيح.
في وقت إنشاء شيك التصحيح ، يجب على أمين الصندوق أن يشير فيه إلى تاريخ ورقم الملاحظة التفسيرية (سبب التصحيح).
ستكون المعلومات الإلزامية هي مقدار التناقض نفسه ، والذي يجب "تسويته".
دعنا نلقي نظرة على مثال توضيحي أدناه.
وصف الموقف:
في 13 يونيو 2017 الساعة 19:15 ، حدث عطل في الشبكة الكهربائية بالمتجر ، بسبب توقف تسجيل النقد عبر الإنترنت مؤقتًا. في الوقت نفسه ، تم بيع البضائع بمبلغ إجمالي قدره 2000 روبل.
بسبب عطل ، لم يصدر أمين الصندوق شيكًا. لم ينتظر المشتري استعادة السجلات النقدية وغادر المتجر.
بعد مرور بعض الوقت ، تمت استعادة العمل ، وكان هناك فائض من المال في سجل النقدية بالمخزن.
كتب أمين الصندوق مذكرة توضيحية توضح بالتفصيل الموقف الذي حدث ، وبعد ذلك قام بإنشاء إيصال تصحيح وفقًا لمبلغ البيع الذي لم يتم تنفيذه عند الخروج.
إرشادات خطوة بخطوة لإصدار فحص تصحيح
فحص التصحيح هو مستند مالي رسمي يتم تقديمه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. قد يكون للضريبة ، بدورها ، أسئلة حول إنشاء مثل هذه الشيكات.
مهم!من أجل تجنب الأسئلة غير الضرورية ، من الأفضل لرجل الأعمال نقل المعلومات حول هذه التعديلات إلى مكتب الضرائب دون تأخير المواعيد النهائية.
أيضًا ، لكل حقيقة تعديل ، يجب جمع حزمة من المستندات ، والتي سيتم تخزينها مباشرة في المتجر نفسه.
مهم!يجب إرفاق ملاحظة توضيحية بكل فحص تصحيح ، وإلا فلن يكون لإجراء التصحيح سبب وجيه.
خوارزمية للتنفيذ الصحيح لإجراء الضبط:
1. بعد العثور على أموال زائدة في مكتب النقدية ، يقوم أمين الصندوق بإعداد القانون المقابل.
2. الخطوة التالية هي إصدار ملاحظة تفسيرية للفحص التصحيحي. المعلومات الإلزامية المحددة في الإيضاح تشمل:
- الرقم المخصص للوثيقة ؛
- تاريخ ووقت إنشاء المستند ؛
- تاريخ ووقت الحادث الذي أدى إلى نقص / فائض نقدي في السجل النقدي بالمتجر ؛
- وصف مفصل للوضع.
يجب إرفاق هذه الملاحظة التفسيرية بفحص التصحيح كمستند تم على أساسه التصحيح.
يجب أن يحتوي الشيك على المعلومات التالية:
- المبلغ المراد تعديله ؛
- علامة التسوية (تصحيح الدخل / تصحيح النفقات) ؛
- نوع التصحيح (عملية مستقلة / عملية بأمر (على سبيل المثال ، إذا تم استلام أمر من مكتب الضرائب)) ؛
- أساس التصحيح (يشار هنا إلى تاريخ ورقم الملاحظة التفسيرية).
إصدار شيك تصحيح في العديد من مكاتب النقد عبر الإنترنت
4. يمكن اعتبار إجراء التعديل مكتملًا فقط بعد نقل المعلومات المتعلقة به إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عن طريق زيارة شخصية إلى التفتيش أو من خلال الحساب الشخصي لدافع الضرائب على موقع الويب الضريبي.
كما ذكر أعلاه ، لا يستحق التأخير بإشعار ضريبي.
مهم!إذا لاحظ الفحص حقيقة وجود تناقض في مكتب النقدية الخاص بالمؤسسة قبل تلقي التفسيرات من صاحب المشروع ، فلن يتمكن دافع الضرائب من تجنب الغرامة.
ومع ذلك ، حتى إذا تم تعيين غرامة - هذا ليس سببًا لعدم وجود تعديل ، فلا يزال من الضروري إنشاء فحص تصحيح. سيشار إلى أساس التصحيح في هذه الحالة على أنه "تفاصيل توجيهية" ، ونوع التصحيح هو "التشغيل وفقًا للوصفة".
من الصعب تحديد موعد إجراء فحص التصحيح بالضبط ؛ لا توجد وصفات طبية في هذا الصدد في تشريعات الاتحاد الروسي. المؤشر الوحيد الذي يشير إلى وقت إنشاء التعديل هو أنه يجب إجراؤه بعد الافتتاح وقبل إغلاق المناوبة.
في أغلب الأحيان ، يتم تفسير هذه المعلومات على أنها تعديل إلزامي بشكل صارم عند التحول عندما كان هناك فائض (نقص) في السجل النقدي.
ومع ذلك ، هنا السؤال الذي يطرح نفسه ، ماذا تفعل إذا تم اكتشاف خطأ في السجل النقدي بعد بضعة أيام ، أو إذا تم إجراء التعديل على أساس أمر تم استلامه من مكتب الضرائب (والذي يمكن استلامه بعد بضعة أشهر ).
في هذه الحالة ، يتم إصدار فحص التصحيح خلال التحول الذي تم اكتشاف الخطأ فيه ، أي في الفترة الفاصلة بين إغلاق نوبة واحدة في السجل النقدي وفتح فحص التصحيح التالي لا يمكن إنشاؤه.
أتمتة تداول شاملة بأقل تكلفة
نأخذ جهاز كمبيوتر عاديًا ، ونقوم بتوصيل أي مسجل مالي وتثبيت تطبيق Business Ru Kassa. نتيجة لذلك ، نحصل على نظير اقتصادي لمحطة POS كما هو الحال في متجر كبير بجميع وظائفه. ندخل البضائع بالأسعار في خدمة Business.Ru السحابية ونبدأ العمل. لكل شيء عن كل شيء - بحد أقصى 1 ساعة و 15-20 ألف روبل. للمسجل المالي.
يجمع مفهوم الانضباط النقدي بين عدد من القواعد والقيود المتعلقة باستلام وإصدار وتخزين النقد في المؤسسة ، في حالة المدفوعات غير النقدية - المحاسبة كجزء من المعاملات النقدية. يُطلق على أي تلاعب بالنقد ، بما في ذلك إصدار الرواتب ، وقبول المدفوعات مقابل السلع والخدمات ، بالإضافة إلى توثيقها في الوقت المناسب ، المعاملات النقدية. لم يتم تحديد مجموعة القواعد المعتمدة كأساس للاحتفاظ بمكتب نقدي من قبل إدارة الشركات الخاصة ، ولكن يتم تحديدها من خلال القوانين التشريعية للاتحاد الروسي.
غرامة شيك غير منقطع للشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية في 2018
تم إدخال مقياس جديد للعقوبات على الشيك غير المنقطع للخدمات المقدمة أو للأنشطة التجارية بموجب القانون رقم 290-FZ في يوليو 2016. بالنسبة للمخالفين - رواد الأعمال الأفراد ، زادت قيمة الغرامات بمقدار 2-5 مرات. وفقًا للمادة 14.5 ، البند 2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، فإن أي عملية لتلقي الأموال من قبل رجل أعمال مصحوبة بشيك في السجل النقدي ، وتؤخذ العائدات في الاعتبار لكل من البضائع المباعة و للخدمة المقدمة.
ينص القانون أعلاه والتعديل 2 على المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية على عقوبة الملكية الفكرية في حالة عدم إصدار إيصال نقدي في 2018 وتصل إلى مبلغ من إلى ½ من تكلفة الخدمة المقدمة أو البضائع المباعة ، ولكن ليس أقل من 10000 روبل. من الناحية العملية ، يبدو الأمر كما يلي: إذا لم يتم إصدار شيك بمبلغ 200000 روبل ، فستتراوح الغرامة من 50000 إلى 100000 روبل ، ولكن إذا كان مبلغ الشراء هو 20 روبل فقط ، فإن غرامة الشيك ليست مثقوبة عند الخروج سيكون 10000 روبل.
عقوبة لعدم وجود سجل نقدي لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة
تلتزم أي مؤسسة أو رائد أعمال فردي يقوم بتسويات نقدية مع العملاء عن طريق النقد أو البطاقات المصرفية بتسليم العملاء شيكًا من سجل نقدي مسجل. العمل بدون تسجيل نقدي محظور ببساطة. يتم إصدار مستند الشيك الإلزامي في الحالات التي:
باع البائع البضائع ؛
قدم موظفو الشركة خدمات مدفوعة للعميل ؛
تلقى العميل الخدمة المطلوبة مسبقًا.
إذا لم يتم إصدار شيك للخدمات المذكورة أعلاه ، فسيتم فرض غرامة على عمل منظمة أو رجل أعمال فردي.
عند ممارسة الرقابة والإشراف على امتثال رواد الأعمال لقانون نقاط التحكم الحرجة ، تراقب السلطات الضريبية التسويات باستخدام مكاتب النقد عبر الإنترنت ، وتقيّم مدى اكتمال البيانات المقدمة من المنظمات وتسجيل الإيرادات التي تتلقاها. سيتم تغريم المخالفين لعدم استخدام السجل النقدي IP ، وفقًا للجزء 2 من الفن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
نوع المخالفة الإدارية | نوع العقوبة للمسؤول | نوع العقوبة القانونية الأشخاص والملكية الفكرية |
|
عدم استخدام دفاتر النقد في الحالات المنصوص عليها في القانون الروسي | غرامة من إلى من مبلغ الحساب المنفذ دون استخدام سجلات النقد ، ولكن ليس أقل من 10000 روبل ؛ | يتم تنفيذ غرامة من أرباع المبلغ الكامل للحساب دون استخدام LTT ، ولكن ليس أقل من 10000 روبل. |
|
استخدام LTT الذي لا يلبي متطلبات الإصدار الجديد من Art. 4 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ. | غرامة من 1500 إلى 3000 روبل ؛ | غرامة من 5000 إلى 10000 روبل |
|
المخالفات في عمل CCP وفقا لمتطلبات الفن. 4.2 "إجراءات التسجيل وإعادة التسجيل وإلغاء تسجيل سجلات النقد" للقانون الاتحادي رقم 290-FZ في | غرامة من 1500 إلى 3000 روبل | غرامة من 5000 إلى 10000 روبل. |
|
عدم توجيه من قبل منظمة أو رجل أعمال فردي عند استخدام آلة تسجيل نقدية لمشتري إيصال نقدي في شكل إلكتروني. | غرامة 2000 روبل | غرامة 10000 روبل. |
|
عدم قيام منظمة أو رائد أعمال فردي بتحويل إيصال نقدي إلى المشتري بناءً على طلبه في الحالات التي ينص عليها القانون ، عند استخدام إيصال تسجيل نقدي. | غرامة 2000 روبل | غرامة 10000 روبل |
دخلت جميع الغرامات الجديدة على عدم استخدام سجلات النقد في عام 2016 حيز التنفيذ في 15 يوليو 2016 ، وغرامة عدم استخدام سجلات النقد لأصحاب المشاريع الفردية في 2018 ، ما يسمى بسجلات النقد عبر الإنترنت ، سارية اعتبارًا من 1 فبراير ، 2017.
غرامة تجاوز الحد النقدي في 2018
مفهوم "الحد النقدي" يعني الحد الأقصى للمبلغ النقدي المسموح به في الخزينة النقدية أو الخزنة أو مكتب النقد بالمنظمة بحلول نهاية يوم العمل. تم تقديم معيار مماثل من قبل البنك المركزي للاتحاد الروسي ، ومع ذلك ، فإن قسم المحاسبة في المؤسسة يحدد الحد الأقصى له بشكل فردي في بداية كل سنة تقويمية.
قد يُسمح بشكل مشروع بالفوائض النقدية في أيام معينة. الأسباب الصحيحة ، وفقًا للفقرة 2 من توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U ، هي:
دفع الأجور وأنواع المساعدة المختلفة ، ولكن ليس أكثر من خمسة أيام عمل بعد سحب الأموال من حسابات التسوية الخاصة بالشركة ؛
إجراء معاملات نقدية تشتمل على مبالغ نقدية في أيام العطلات أو أيام العطلات.
لا يمكن أن تكون الظروف الأخرى مبررًا لتجاوز الحد وتترتب عليها عقوبات.
يسمح القانون لفئات مختارة من الشركات التجارية الصغيرة والمؤسسات والمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية بإلغاء الحد النقدي. للتخلي عن الحد الأقصى للمبلغ ، لا تحتاج إلى اتخاذ أي إجراءات خاصة ، فهذا يكفي ببساطة للامتثال لمعايير معينة. توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية بموجب القانون الكيانات والإجراءات المبسطة لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة »:
عدد محدود من الموظفين - لا يتجاوز 100 شخص في السنة التقويمية الماضية ؛
الدخل الهامشي للخدمات المقدمة والبضائع المباعة - لا يزيد عن 800000 روبل ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة ؛
المشاركة في رأس المال المصرح به للكيانات القانونية الأخرى - بما لا يزيد عن ربع الحصة.
إذا كانت أي من المنظمات تقع ضمن نطاق هذه المتطلبات ، فيمكنها الاحتفاظ بأي مبلغ من الأموال نقدًا.
ما هي العقوبة الإدارية التي يتم توقيعها في حالات مخالفة الحد النقدي؟ يعاقب الكيانات القانونية في شكل غرامة قدرها 40،000 إلى 50000 روبل ، ويتعرض أصحاب المشاريع الفردية والمسؤولون (محاسب ومدير) لعقوبات تتراوح بين 4000 و 5000 روبل.
لا أحد محصن من الأخطاء ، وعمال الصراف ليسوا استثناء. في الممارسة العملية ، غالبًا ما تحدث المواقف عندما يثقبون الشيكات بمبالغ غير صحيحة. يتم اكتشاف الخطأ فورًا إذا انتبه المشتري في المتجر للتكلفة غير الصحيحة ، أو بعد فترة زمنية معينة ، وفقًا لنتائج المطابقات. يعتمد اختيار طريقة تصحيحها على اللحظة التي يتم فيها الكشف عن الخطأ.
تعتمد كيفية تصحيح الخطأ على وقت اكتشافه.
الموقف رقم 1
قام أمين الصندوق بتحرير شيك بمبلغ أكبر من اللازم ، ولاحظ المشتري الفرق وأشار على الفور إلى الموظف المسؤول.
في هذه الحالة ، يجب أن تأخذ المستند الخطأ من المشتري وتعطيه المستند الصحيح. في نهاية اليوم ، سيقوم الموظف بإعداد تقرير في نموذج KM-3 ، والذي سيعكس مبلغ الاسترداد للشيكات غير المستخدمة والخاطئة.
يجب إرفاق مستند غير صحيح بالتقرير ، مع وضع علامة "ملغى" عليه. إذا تمت طباعته على ورق حراري ، فيوصى بعمل نسخة منه. يتلاشى النص المطبوع على هذه الورقة بسرعة ، وستساعد التدابير الإضافية في تجنب المشاكل مع السلطات التنظيمية.
فيما يتعلق بالخطأ المرتكب ، يلتزم أمين الصندوق في نهاية اليوم بكتابة مذكرة توضيحية موجهة إلى رئيس الشركة. تشير هذه الورقة إلى أسباب الخطأ المرتكب: عدم الانتباه ، والمشاكل في تشغيل سجلات النقد ، وما إلى ذلك.
ليست هناك حاجة للتحقق من دلتا: لن تؤثر هذه العملية على مقدار الضريبة المحسوبة بواسطة السجل النقدي. قد يكون من الضروري فقط تبسيط صيانة التقرير المحاسبي داخل المنظمة. ينعكس مبلغ الشيكات المثقوبة بالخطأ في السجل النقدي في العمود 15. ليس من الضروري القيام بتسوية نقدية.
أساس تخفيض الإيرادات اليومية هو KM-3. يتم خصم الشيك المثقب بالخطأ من المبلغ المستلم. يُطبع التقرير في نسخة واحدة ويوقعه مدير الشركة ورئيس القسم وموظف مكتب الصرف.
إذا تم كسر الشيك بمبلغ أقل من اللازم ، فيجب عليك إخراج مستند للفرق. لا يحق لأمين الصندوق عدم إجراء هذه العملية: ستعتبر سلطات الضرائب أفعاله على أنها عدم استخدام سجلات النقد ، مما يستلزم غرامات خطيرة على المنظمة. وفقًا للممارسة الحالية ، فإن الشيك لمبلغ غير مكتمل يساوي واحدًا غير مُصدر.
الموقف رقم 2
إذا تم اكتشاف خطأ بعد إعداد تقرير المسح اليومي ، فيجب تصحيحه. الإجراء الخاص بالموظف المسؤول مشابه للموقف رقم 1 ، باستثناء النقطة الخاصة بإدخال البيانات في مجلة أمين الصندوق.
يتم عكس المعاملة الخاطئة عن طريق إنشاء RKO للفرق. يتم إصدار الأمر من "المكتب الرئيسي" ، لأنه بحلول هذا الوقت تم بالفعل قيد العائدات اليومية.
لا يمكنك ترك الخلل دون تصحيح. تخضع إجراءات الشركات المتعلقة باستخدام سجلات النقد لرقابة صارمة من قبل السلطات الضريبية. يعاقب على المخالفات بغرامات تصل إلى 40-50 ألف روبل لرقابة واحدة. لذلك ، يجب على أمين الصندوق معرفة التعليمات الخاصة بتصحيح الأخطاء وتطبيقها عمليًا.
لا تخلط بين شيك التصحيح وشيك استرداد الأموال. يتم التغلب على إيصال التصحيح إذا كان من الضروري تصحيح الخطأ (حقيقة عدم استخدام CCP) ، وإذا كان من الضروري إصدار إرجاع للبضائع ، فمن الضروري التغلب على الإيصال النقدي المعتاد تشير إلى علامة الحساب "إرجاع الإيصال". مجرد إنشاء فحص تصحيح لا يكفي. نحن نبرر حقيقة عدم استخدام قانون أصول المحاكمات الجزائرية ، وعدم استخدامه هو سبب مباشر لتلقي غرامة (CAO RF Art. 14.5). لذلك ، عليك التصرف بشكل تسلسلي:
- نضع مستندًا بأي شكل ، على سبيل المثال ، فعل أو مذكرة ، نشير فيه إلى التاريخ والوقت والسبب الذي تم من أجله إجراء الحساب دون استخدام CCP. قم بتعيين رقم المستند وتاريخه. سيكون هذا المستند بمثابة أساس التصحيح ، وسيتعين الإشارة إليه في الشيك.
- لقد تغلبنا على فحص التصحيح عند الخروج.
تم تثقيب الشيك عند الخروج عبر الإنترنت بشكل غير صحيح - ماذا تفعل؟
يحق له التحقق من بياناته من خلال طلب خاص وإرسال المعلومات إلى مصلحة الضرائب حول المخالفة. يرسل أمين الصندوق الذي يعمل في عملية سداد عبر الإنترنت معلومات حول الشيك المكسور إلى OFD.
هذا الأخير يتلقى هذه المعلومات ، ويؤكد حقيقة تلقي البيانات ويخزنها. الغرض الرئيسي من OFD هو الارتباط بين مالك مكتب النقد عبر الإنترنت وسلطات الضرائب ، التي يرسل إليها المعلومات الواردة في غضون الوقت المحدد.
في عملية مراقبة المعلومات الواردة ، تحدد خدمة الضرائب المخالفات ، وترسل لأصحاب السجلات النقدية التعليمات اللازمة للتنفيذ وتحاسبهم. هكذا ، باختصار ، تبدو العملية الحديثة للتفاعل بين مصلحة الضرائب والأشخاص الآخرين المشاركين في إجراءات استخدام مكاتب النقد عبر الإنترنت.
إذا تم ثقب شيك خاص بسجل نقدي عبر الإنترنت عن طريق الخطأ ، فقد يكون هذا أمام السلطات الضريبية.
ماذا تفعل إذا تم ثقب شيك الصراف عبر الإنترنت بشكل غير صحيح
- خذ بيان من المشتري. اشترى المشتري الحذاء نقدًا ، وأعاد في اليوم التالي بشيك ، ويريد استرداد المبلغ. يأخذ أمين الصندوق بيانًا من المشتري ، ويقرع إيصال الإرجاع ويعيده مع المال ، ويأخذ البضائع.
قم بإعادتها في اليوم التالي بعد الشراء (الدفع غير النقدي) - لا تتمتع جميع أجهزة تسجيل النقد بالقدرة الفنية على استرداد الأموال عن طريق التحويل المصرفي. انظر دليل كي كي تي. - ليست كل المحطات الطرفية للبنوك لديها إمكانية العودة في يوم الشراء.
تحقق مع البنك.
فحص التصحيح. كيف تتجنب الغرامة
معلومات
إذا لم يكن الشيك المرتجع الذي تم إصداره لتصحيح الخطأ مرتبطًا بالشيك الخاطئ ، فهل من الممكن تجنب عقوبة عدم استلام النقود التي تحدثت عنها من خلال تقديم أمين الصندوق التوضيحي أو أي مستند آخر؟ بعد كل شيء ، لا تزال سمة الفحص الإضافية (العلامة 1192) ، التي توصي فيها دائرة الضرائب الفيدرالية بالربط بفحص خاطئ ، غير إلزامية ، ولا يتم تحديد قيمها المحتملة بواسطة المستند التنظيمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. - في حالة عدم وجود ارتباط إلى التدقيق الخاطئ في الشيكات التصحيحية والصحيحة ، فمن أجل تجنب المسؤولية الإدارية ، من الضروري الإبلاغ عن الخطأ وتصحيحه لمصلحة الضرائب قبل اكتشافه. يعد الربط بشيك خاطئ أمرًا اختياريًا حقًا ، لأنه غير منصوص عليه في القانون رقم 54-ФЗ أو أمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 03.21.2017 رقم ММВ-7-20 /
فحص التصحيح (ص 4)
قد تنشأ حالة أخرى إذا قام أمين الصندوق بطريق الخطأ بضرب البضائع الإضافية إلى المشتري. في هذه الحالة ، لا يحتاج أيضًا إلى إصدار فحص تصحيح.
يسمح لك الدفع عبر الإنترنت بإصدار مستند إرجاع مالي ، كما في الحالة التي قرر فيها المشتري إعادة البضائع بنفسه. يحدث موقف مماثل مع عملية شراء تم تنفيذها عن طريق الخطأ ، والتي لم تكن في الواقع.
على سبيل المثال ، إذا حدث هذا أثناء تدريب الموظفين أو إعداد السجل النقدي. هنا تحتاج أيضًا إلى استخدام علامة "إعادة الاستلام".
بالمناسبة ، "حساب العائد" لا يستخدم عادة في التداول. يجب استخدامه فقط في متاجر الشحن ، عندما يرغب العميل في استعادة بضاعته ، وإرجاع الأموال في المقابل.
إلغاء الشيك الذي تم إدخاله بالخطأ عند السداد عبر الإنترنت
يجب القيام بذلك في السمة الإضافية (العلامة 1192) لإيصال الإرجاع ، والتي يتم تضمينها بعد ذلك في البيانات المالية. وبنفس الطريقة تمامًا ، في فحص الائتمان الصحيح ، والذي يتم إلغاؤه بعد التحقق من الإرجاع ، يتم إنشاء ارتباط إلى "إيصال" الشيك الأولي الخاطئ. كما أنصحك بإبلاغ مصلحة الضرائب طوعًا عن شيك إيصال خاطئ وبشأن تصحيح الخطأ ، فهذا سيحررك من غرامة شيك غير صحيح. ومع ذلك ، إذا كان شيك الإرجاع الذي تم إصداره لتصحيح الخطأ لا يحتوي على نموذج الإبلاغ الموحد لفحص الاستلام الخاطئ ، فقد تطلب السلطات الضريبية من المشتري تقديم طلب لاسترداد الأموال على هذا الشيك.
نظرًا لعدم وجود تطبيق في هذه الحالة ، قد يتم تغريم المنظمة (IP) بسبب النشر غير الصحيح للأموال.
كيف يتم استرداد ، تصحيح ، إلغاء شيك خاطئ؟
الصفحة الرئيسية / كيف يتم رد الأموال ، والتحقق من التصحيح ، وإلغاء شيك خاطئ؟ في هذه المقالة ، سننظر في كيفية معالجة المرتجعات والشيكات الخاطئة بشكل صحيح في مكاتب النقد عبر الإنترنت حتى لا تثير أسئلة من مكتب الضرائب. في السابق ، كان الأمر بسيطًا: العودة في يوم التحول - من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، في اليوم الآخر - فقط من خلال مكتب النقد الرئيسي للمؤسسة والسجل النقدي.
انتباه
كان من المفترض أن يتم إرجاع بيان من المشتري وتصرف KM-3. أما بالنسبة للشيكات الخاطئة ، فقد تم اقتراح حفظها ببساطة ، بالإضافة إلى مذكرة توضيحية من أمين الصندوق ، وتثبيتها على قانون KM-3 وإرسالها إلى قسم المحاسبة.
الآن ، مع ظهور مكاتب النقد عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى المرتجعات ، ظهرت شيكات التصحيح. الجميع مرتبك. دعنا نحاول معرفة ذلك من خلال إعطاء أمثلة من الحياة. لبدء التعريف: الغرض الرئيسي من الشيكات المرتجعة هو إعادة الأموال إلى المشتري. الغرض الرئيسي من فحوصات التصحيح هو تصحيح الأخطاء.
إجابات على الأسئلة المتعلقة بسجلات النقد عبر الإنترنت في عام 2017: متى يلزم إجراء فحص للتصحيح؟
كوكوفسكايا يوليا ألكساندروفنا Kukovskaya Yuliya Alexandrovna ، مستشار الخدمة المدنية للولاية في الاتحاد الروسي ، يجب التخلص من الشيكات من الفئة 2 CCP بعلامة التسوية "إعادة الإيصالات" ليس فقط عند إعادة الأموال إلى المشترين ، ولكن أيضًا عند تصحيح الأخطاء في شيكات الاستلام. بالإضافة إلى ذلك ، تحدث أخطاء في عمليات تحقق المرتجعات نفسها. تحدثنا مع أخصائي من مصلحة الضرائب الفيدرالية حول أفضل طريقة لعمل تصحيح. - يوليا ألكساندروفنا ، إذا حدث خطأ في الشيك "الوارد" ، فأنت بحاجة إلى إجراء فحص "عودة واردة" ، وعكس التحقق الخاطئ ، وإخراج الشيك "الوارد" الصحيح على الفور. لا توجد حركة للمال على شيك استلام خاطئ وشيك مرتجع لتسويته. هل يجب تضمين مبالغ هذه الشيكات في مجاميع "الوارد" و "الوارد المرتجع" في التقرير الخاص بإغلاق مناوبة CCP؟ على أساس هذا التقرير ، يتم تجميع عمليات حفظ السلام للمبلغ الكامل للأموال المستلمة للتغيير والتسويات النقدية لكامل المبلغ الصادر.
- خذ بيان من المشتري.
- إجراء "استرداد" من خلال محطة البنك (سيقوم البنك بخصم هذه الأموال عند التسوية التالية للنتائج).
- قم بإخراج شيك بعلامة "إعادة الإيصال" للعناصر المرتجعة وأعطه للمشتري. اشترى المشتري الحذاء لغير النقد ، وأعاد في اليوم التالي بشيك ، ويريد إرجاع المال. يأخذ أمين الصندوق الطلب من المشتري ، ويقرع شيك الإرجاع على محطة البنك ، ويقرع شيك الإرجاع ويعطي الشيكين للمشتري. يقوم البنك بإعادة الأموال إلى بطاقة المشتري وفقًا لاتفاقية الاستحواذ المبرمة. تم إدخال الشيك بشكل غير صحيح (لاحظنا على الفور قبل إغلاق المناوبة ، أن المشتري قريب)
- المشتري يطرد الشيك الصحيح.
- اطرح شيك "إيصال إرجاع" للتحقق من وجود خطأ.
- قم بتحويل كلا الشيكين (الشيكات الخاطئة والمرتجعات) إلى قسم المحاسبة مع ملاحظة توضيحية من أمين الصندوق.
قام بشكل غير صحيح بإلغاء استرداد الشيك بطريقة الإصلاح
ولكن في الوقت نفسه ، توصي دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بإجراء ذلك على إيصال الدفع النقدي. هناك سببان لهذا. أولاً ، يساعد هذا الربط في العثور على شيك خاطئ و "إلغائه" و "استبداله" بشيك جديد. هذا مهم بشكل خاص في تواريخ حد الخطأ وتصحيحه. على سبيل المثال ، تم ارتكاب خطأ في عام 2017 ، وتم تصحيحه بالفعل في عام 2018. من الضروري مراعاة العملية بشكل صحيح في الفترة المناسبة. هذا يتطلب الربط. ثانيًا ، في حالة عدم وجود تصريح من المشتري بشأن الإرجاع ، فإن هذا الرابط يعد تأكيدًا إضافيًا على أن الخطأ لا يتعلق بالفشل المتعمد في استلام الأموال.
تغريم بموجب الجزء 1 من الفن. 15.1 من قانون المخالفات الإدارية (عدم استلام النقود) من المستحيل عدم وجود ملزمة ، ولكن يمكن تغريمك بسبب عدم وجود بيان من المشتري حول إعادة البضائع. ومع ذلك ، فإن البيان الطوعي حول انتهاك أو خطأ ارتكب يعفي من المسؤولية الإدارية بموجب الفن.
