व्यवसाय से ध्यान कैसे न भटके? फोकस का विकास. अपने कार्य दिवस के लिए सही गति निर्धारित करना सीखें। किताबें पढ़ते समय बाहरी उत्तेजनाओं को कैसे बंद करें?
क्या आप लगातार हर तरह की बकवास से विचलित होते हैं, और फिर लंबे समय तक आप काम की लय में नहीं आ पाते हैं? आइए इस बारे में बात करें कि कैसे जल्दी से खुद को इस प्रक्रिया में डुबो दें ताकि रास्ते में कुछ भी न आए, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कार्य से अलग होने की कोई इच्छा न हो।
किसी बड़े कार्य को छोटे-छोटे भागों में बाँट लें
"कभी-कभी आप केवल इसलिए विलंब करते हैं क्योंकि यह स्पष्ट नहीं है कि विशाल "विशाल" से कैसे संपर्क किया जाए। जब आप इसे टुकड़ों में काटते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि उन्हें कैसे "निगलना" है। किसी बड़े कार्य को छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित करने, उन्हें तुरंत हल करने और बक्सों को चेक करने के लिए वंडरलिस्ट जैसा टूल होना बहुत अच्छा है,'' सलाह देते हैं डैनिल ब्रेनर, सिस्टम टेक्नोलॉजीज ग्रुप ऑफ़ कंपनीज़ के वेब विकास विभाग के वास्तुकार.
अरुचिकर को सौंपें
“जो काम आपको पसंद नहीं हैं उन्हें पहले से न करना ही बेहतर है - नहीं तो बहुत जल्द दीवारें भी दिलचस्प लगने लगेंगी।” यदि संभव हो, तो ऐसे कार्यों को तुरंत दूसरों को सौंपना बेहतर है,'' सिफ़ारिश करते हैं एंटोन बोरज़ेंको, सीटीओ कोर्सबर्ग.
यदि प्रत्यायोजित करने का कोई अवसर नहीं है, तो सोचें कि इस समस्या का समाधान आपके लिए कैसे उपयोगी हो सकता है। या हो सकता है कि कार्य को पूरी तरह से चूकने के लिए समाधान को स्वचालित करना या ऊपर से कुछ अनुकूलित करना उचित हो?
पोमोडोरो आज़माएँ
यह विधि आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने, अपने दिमाग को "ताज़ा" रखने और बाहरी उत्तेजनाओं से विचलित न होने में मदद करती है। क्लासिक संस्करणपोमोडोरो उपयोग:
- एक विशिष्ट कार्य चुनें.
- 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करें और पूरे समय उस पर काम करें।
- 5 मिनट का ब्रेक लें. बिंदु 1 पर लौटें.
- ऐसे हर चार पुनरावृत्तियों में 25 मिनट का ब्रेक लें।
डेनिस वोरोटनिकोव, मर्कॉक्स इंक में अग्रणी वेब प्रोग्रामर।बाहरी दुनिया से पूरी तरह अलग होने की आवश्यकता पर जोर देता है:
- हेडफोन लगाएं और अपने सहकर्मियों से कहें कि जब तक आप बहुत परेशान न हों, वे आपको परेशान न करें महत्वपूर्ण मुद्देऔर इससे भी बेहतर, कॉर्पोरेट चैट में
- ईमेल, इंस्टेंट मैसेंजर, सोशल नेटवर्क और इसी तरह के ध्यान भटकाने वाले कार्यक्रमों से सूचनाएं अक्षम करें
- जो काम हाथ में है उस पर पूरा ध्यान केंद्रित करें, उसके अलावा किसी और चीज के बारे में न सोचें
कठिनाइयाँ तब उत्पन्न होती हैं जब अत्यावश्यक कार्य अचानक सामने आ जाते हैं। “उसी समय, आपको घबराना नहीं चाहिए और तुरंत पिछली समस्या को हल करना छोड़ देना चाहिए। पहले इसे पूरा करने का प्रयास करें और उसके बाद ही अगले पर आगे बढ़ें,'' सलाह देते हैं बोरिस शेस्ताकोव, एटी कंसल्टिंग में बीएसएस अभ्यास विशेषज्ञ.
यदि तकनीक की मानक लय आपके अनुकूल नहीं है, तो चिंता न करें। मुख्य बात यह है कि इसे अनुकूलित करें ताकि इससे आपको लाभ हो। “यह तकनीक मुझे काम की लय में आने में मदद करती है। जब वे 25 मिनट ख़त्म हो जाते हैं, तो मैं अक्सर वही काम करना जारी रखता हूँ। लेकिन गधे पर इस तरह की मानसिक लात अच्छी बात है,'' शेयर करते हैं डेनिल ब्रेनर.
संदर्भ बदलें
सभी अनावश्यक हटा दें. संभवतः अधिक सरल और अधिक प्रभावी सलाह, उतनी ही अधिक बार इसकी उपेक्षा की जाती है। लेकिन यह ढिलाई वास्तव में काम करती है।
इसके अलावा, खुद को परेशानियों से बचाना मुश्किल नहीं है। उदाहरण के लिए, विंडोज़ 10 ने कई डेस्कटॉप पेश किए जिनके बीच आप स्विच कर सकते हैं। “मेरे पास एक ऐसा क्षेत्र है जहां सभी चैट होती हैं। और जब मैं कोड लिखना शुरू करता हूं, तो मैं वहां नहीं देखता। संदर्भ बदलना बहुत महत्वपूर्ण है,'' कहते हैं डेनिल ब्रेनर.
सही साउंडट्रैक का प्रयोग करें
अगर हम संगीत की बात कर रहे हैं तो यह एक विवादास्पद विषय है। यह मदद करेगा या बाधा, यह आपके मूड, आपके आस-पास के शोर, कार्य की जटिलता के स्तर और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। “मैंने बहुत कोशिश की, कोडिंग के लिए विशेष संगीत चुना - कोडिंग के लिए संगीत। यह अच्छा, आरामदायक संगीत है, लेकिन इसमें वास्तव में पैसे खर्च होते हैं। इस संगीत के निर्माता का कहना है कि उन्होंने विशेष रूप से विश्लेषण किया कि किस प्रकार की ताल होनी चाहिए ताकि आप जितना संभव हो सके ध्यान केंद्रित कर सकें। हालाँकि, कभी-कभी, आप कुछ अधिक ऊर्जावान चाहते हैं, जैसे द ऑफ़स्प्रिंग,'' कहते हैं डेनिल ब्रेनर. एकाग्रता बढ़ाने के लिए वीडियो गेम से संगीत सुनने की भी सलाह दी जाती है।
लेकिन मध्यम शोर कार्य प्रक्रिया में तल्लीनता और रचनात्मक समस्याओं को हल करने के लिए उपयोगी है। यहां तक कि Noisli नाम का एक ऐप भी है जो आपके लिए सही पृष्ठभूमि बनाने के लिए विभिन्न ध्वनियों को संयोजित करने में आपकी सहायता कर सकता है।
24 अक्टूबर 2008 रात्रि 9:52 बजेव्यावसायिक समय: काम करते समय विचलित कैसे न हों?
- स्वतंत्र
आज मैं उन चीज़ों के बारे में अपनी टिप्पणियाँ साझा करना चाहता हूँ जो कर सकते हैं विचलितहमें काम के दौरान. मैं आश्चर्यचकित चेहरे देखता हूं। हाँ, मुझे यह भी लगा कि यह मुद्दा महत्वहीन है।
लेकिन आंकड़े बताते हैं: कोई भी चिड़चिड़ाहट जो आपको काम से विचलित करती है, वह आपको दूर ले जाती है 3 से 10 मिनट तक काम करने का समय. यदि किसी लेआउट पर काम करते समय आप icq पर किसी को जवाब देते हैं, तो आपका ध्यान भटक जाएगा और आपको वापस काम करने के मूड में आने में कुछ समय लगेगा।
और ऐसे 5-10 उत्तेजक तत्वों के साथ, हम महत्वहीन मुद्दों पर दिन में कुछ घंटे तक गँवा सकते हैं। तो, हम काम करते समय ध्यान भटकने से कैसे बच सकते हैं?
मेल और आईसीक्यू
हमें ऐसा लगता है कि ICQ पर मित्रों के संदेशों का समय-समय पर उत्तर देकर हम समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं। वास्तव में, संपर्क सूची से प्रत्येक संभावित आलसी व्यक्ति, जो समय-समय पर लिंक फेंकता है संपर्क में फोटोया मज़ाकिया यूट्यूब से वीडियो, बस आपका समय चुराता है।मेल के साथ भी ऐसी ही स्थिति: TheBat सेटिंग्स में मैंने निर्दिष्ट किया कि मेल को हर 10 मिनट में चेक किया जाना चाहिए। अब कल्पना करें: हर बार आपको 1-2 पत्र (एलजे अधिसूचना, ब्लॉग टिप्पणी, समाचार पत्र, आदि) प्राप्त होते हैं। यह सब आपको मुख्य कार्य से ब्रेक लेने और ईमेल देखने, अनावश्यक को हटाने, महत्वपूर्ण लोगों का जवाब देने आदि के लिए प्रेरित करता है।
इससे कैसे निपटें? अपने लिए, मुझे एक बहुत ही सरल समाधान मिला: ईमेल चेकिंग सेट अप करें हर 60 मिनट में, और icq में मैंने एक दृश्य सूची बनाई है, और इसमें केवल लोगों को ही मुझे परेशान करने का अधिकार है। महत्वपूर्ण क्षणों में, icq (मेलर की तरह) बंद हो जाता है।
सर्फ़िंग
मुझे नहीं पता कि अब यह कैसा है, लेकिन मेरी जवानी के दिनों में, सर्फिंग वेबसाइटों के माध्यम से यात्रा करने का नाम था। कभी-कभी सार्थक, और अधिक बार विचारहीन। मैंने एक साइट खोली, उसे दूसरी के लिए छोड़ दिया और हम चले गए। मैं उठा - बिल्कुल नहीं, लेकिन एक घंटे का समय कभी नहीं हुआ था। जाना पहचाना? मैं भी.इससे कैसे निपटें? मुझे लगता है कि विशेष रूप से जिम्मेदार साथियों ने पहले ही इस मुद्दे को अपने लिए तय कर लिया है - बस अस्वीकार करनाकाम के घंटों के दौरान मनोरंजन स्थलों पर जाने से। लेकिन अगर आप सहपाठियों, रुतुब, महिलाओं और टेमिनो के जीज़े को छोड़ दें तो क्या करें कठिन?
फ़ायरफ़ॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है - लीचब्लॉक ऐडऑन, जो कर सकता है अंदर मत आने दोसही समय पर निर्दिष्ट साइटों पर ब्राउज़र। इसे बंद करना आसान है, लेकिन मैं अनुभव से कह सकता हूं कि यह आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
परिवेश
दो घंटे में आप शांति और शांति से काम कर सकते हैं अधिक 6 घंटे से अधिक जब आप समय-समय पर विचलित होते हैं। लेकिन फिर भी, वहाँ एक बिल्ली/कुत्ता, एक लड़का/प्रेमिका, बच्चे (रेखांकित) हैं निरंतरवे मॉनिटर में अपनी नाक घुसाने की कोशिश करते हैं, आपको चाय पीने, टीवी देखने या स्टोर पर जाने के लिए आमंत्रित करते हैं।यदि बिल्ली आपको खरीदारी के लिए आमंत्रित करती है, तो मैं यहां आपकी मदद नहीं कर सकता, लेकिन बाकी मुद्दों के साथ मामले को काफी सरलता से हल किया जा सकता है: कमरे में अपने लिए एक कार्यस्थल स्थापित करें दरवाजे के साथ, जो काम के दौरान आप कर सकते हैं बंद करना.
यदि शोर आपको परेशान करता है, तो काम करते समय इसे पहनें हेडफोन. और यह जरूरी नहीं है कि बिलन वहां खेलेंगे, तकनीक अभी भी हम तक पहुंची है और हम रेडियो सुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, मुझे रेडियो मयक बहुत पसंद है। और आप?
फ़ोन
यह अकारण नहीं है कि कुछ लोग इसे आधुनिक समाज का संकट कहते हैं, क्योंकि आपकी जेब में मोबाइल फोन होने से हर कोई आप तक पहुंच सकता है दिन के किसी भी समयऔर कहीं भी.मुझे लगता है कि किसी को आश्चर्य होगा, लेकिन दिन के दौरान फ़ोन बंद किया जा सकता हैया, अंतिम उपाय के रूप में, इसे साइलेंट मोड पर रखें और हर 2-3 घंटे में छूटे हुए संदेशों की जांच करें और एसएमएस के माध्यम से 5 अलग-अलग ग्राहकों को "आई लव यू टू" का जवाब दें।
फिर से, अपने आप से निर्णय लेते हुए - फ़ोन बंद कर रहा हूँ की बचत होती हैमेरे पास बहुत समय है। जरूरत है? ईमेल या icq द्वारा लिखें. इसकी आवश्यकता नहीं है? तो फिर कॉल क्यों करें?
छोटा विषय से परे: बोल्शेविकों ने जिस बारे में इतनी बात की, वह उन्होंने साबित कर दिया। सच में मोबाइल फ़ोन स्वास्थ्य के लिए नुकसानदायक, विशेष रूप से पुरुषों की खुशियों के लिए (फोन अक्सर उनकी पैंट की जेब में रखा जाता है) और मस्तिष्क (बातचीत के दौरान)।और जीव जितना छोटा होगा, उस पर विकिरण का प्रभाव उतना ही अधिक होगा। मेरा विश्वास करें, एक मोबाइल ऑपरेटर में काम करने का मेरा अनुभव।
संगीत
कुछ लोग खिलाड़ी के बिना काम नहीं कर सकते, जबकि अन्य को काम करना अधिक सुविधाजनक लगता है मौन में. मैं बाद वाले से संबंधित हूं, क्योंकि... काम के दौरान मुझे कोई भी आवाज आती है हस्तक्षेप, इसलिए मौन सबसे महत्वपूर्ण चीज़ है।इसके बारे में मैं केवल इतना ही कह सकता हूं कि सुबह के समय जोशपूर्ण संगीत आपको जगाने में मदद करता है, लेकिन इसके बिना काम करना अभी भी बेहतर है। शाम को इसे फिर से चालू करें, लेकिन कुछ शांत. यह योजना संभवतः अधिकांश लोगों के लिए उपयुक्त होगी।
प्रश्न "उदाहरण के लिए क्या?" मैं अपने मित्र डीजे हेमुलेन का मिश्रण पेश कर सकता हूं। आराम मिलता है और काम में बाधा नहीं आती।
धुआं फूटता है
धूम्रपान बंद करेंयदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है। और यदि आप नहीं कर सकते, तो यह कहकर अपने आप को उचित न ठहराएं कि धूम्रपान आपको आराम देता है। जब तक वे मुझे साबित नहीं कर देते कि यह मुझे शांत कर सकता है, मैं इस पर विश्वास नहीं करूंगा.स्मोक ब्रेक के बजाय, व्यायाम करना, चाय पीना या खिड़की के बाहर लाल रंग में गोरे लोगों की गिनती करना बेहतर है।
धूम्रपान विराम के विरुद्ध निम्नलिखित कहा जाता है: आमतौर पर धूम्रपान विराम के लिए एक समय में एक बार। मत जाओ. एक व्यक्ति प्रस्ताव करता है, बाकी सहमत होते हैं और धुएं और डेढ़ हजार रासायनिक यौगिकों और रेजिन को सांस लेने के लिए एक साथ जाते हैं। साथ ही, हर कोई किसी न किसी चीज़ से दूर हो जाता है, जो काम पर एकाग्रता में बिल्कुल भी योगदान नहीं देता है।
यदि आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता है, तो यदि संभव हो, तो धूम्रपान अवकाश या आराम के लिए जाएं जब काम का कुछ हिस्सा पहले ही पूरा हो चुका हो और आपका ध्यान भटक सकता हो।
मुझे इन नियमों द्वारा निर्देशित किया जाता है ताकि महत्वपूर्ण मामलों से मेरा ध्यान न भटके। मैं इस विषय पर आपकी सलाह सुनना चाहूंगा.
तस्वीर गेटी इमेजेज
सोच आधुनिक आदमीलंबे समय से इसे "क्लिप" कहा जाता रहा है। अमेरिकी मनोचिकित्सक एडवर्ड हॉलोवेल ने 1994 में "स्थितिजन्य रूप से निर्धारित ध्यान घाटे" (एसडीएडी) की अवधारणा पेश की। यहां इसके कुछ लक्षण दिए गए हैं:
- किसी एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता,
- बार-बार एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करना,
- किसी महत्वपूर्ण चीज़ के छूट जाने का डर, कभी-कभी घबराहट की स्थिति तक पहुँच जाना,
- सभी प्रकार की सोच-विचार और आवेगपूर्ण निर्णय लेने से बचने की प्रवृत्ति बढ़ रही है,
- कार्य दिवस के अंत में समय बर्बाद होने का एहसास।
एडीडीडी सुप्रसिद्ध अटेंशन डेफिसिट डिसऑर्डर (एडीडी) से इस मायने में भिन्न है कि यह आनुवंशिक रूप से निर्धारित नहीं होता है, बल्कि हमारे द्वारा अर्जित किया जाता है। ग़लत स्थितियाँश्रम और छुट्टी या सप्ताहांत पर इसे पूरी तरह समाप्त किया जा सकता है। काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करने और अधिक हासिल करने के लिए आपको अपने जीवन में क्या बदलाव करने की आवश्यकता है? अपनी नई किताब में "मुझे विचलित मत करो"एडवर्ड हॉलोवेल कुछ व्यावहारिक सलाह देते हैं।
अपने दिमाग को उतारो
वर्तमान समस्याओं पर ध्यान केंद्रित करना सीखने के लिए, आपको सबसे पहले अपने मस्तिष्क को कई अन्य कार्यों से मुक्त करना होगा जो हम एक ही समय में अपने दिमाग में रखते हैं। उनमें वैश्विक कार्य जैसे "वार्षिक रिपोर्ट संकलित करना" और छोटे कार्य दोनों हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, "कॉफी मशीन के लिए कॉफी बीन्स खरीदें," "डॉक्टर के साथ अपॉइंटमेंट लें," "बच्चे के लिए एक अच्छा शिक्षक ढूंढें।" ” इसलिए सबसे पहले अपने सभी कार्यों को एक कागज के टुकड़े पर लिख लें और स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या करेंगे और कब करेंगे। आपको पूरी तरह से रिहा करना होगा" टक्कर मारना"तत्काल लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने मस्तिष्क का।
एक संरचना बनाएं
सोचिए अगर हमारे शरीर में कंकाल न होता तो हमारे शरीर का क्या होता? वह मांस के एक आकारहीन टुकड़े में बदल जायेगा। हमारे विचारों और लक्ष्यों के साथ भी ऐसा ही है: यदि उनकी कोई सटीक संरचना नहीं है, तो यह हमारे लिए असहनीय हो जाता है। इसलिए आपको एक डायरी शुरू करने और हर चीज़ की योजना बनाने की ज़रूरत है। जब हम अपने कार्यों को निर्धारित और प्राथमिकता देते हैं, तो हमें लगता है कि हमारे जीवन पर हमारा नियंत्रण है। क्या आप जानते हैं कि संरचना बनाने का सबसे आसान तरीका क्या है? सफ़ाई करना। यदि आपका परिवेश साफ़ सुथरा है तो आपको अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना आसान होने की गारंटी है।
ना कहना सीखें
जो लोग नहीं जानते या लोगों को मना करने से डरते हैं, उनके लिए यह समझना महत्वपूर्ण है: अपने निर्णायक "नहीं" से आप वास्तव में आवेदक के लिए एक अच्छा काम कर रहे हैं। आख़िरकार, अगर हम किसी व्यक्ति की मदद केवल इसलिए करते हैं क्योंकि हम मना करने में असमर्थ हैं, तो यह मदद 100% उच्च गुणवत्ता वाली होने की संभावना नहीं है। यदि कोई सहकर्मी आपको कोई अन्य पाठ्येतर कार्य सौंपना चाहता है, तो बस उसे बताएं: "मैं इसके बारे में सोचूंगा" या: "यदि मेरे पास समय होता तो मैं ख़ुशी से आपका अनुरोध पूरा करूंगा, लेकिन, दुर्भाग्य से, स्थिति ऐसी है कि मैं ऐसा नहीं कर सकता यह।" काम काफी उच्च गुणवत्ता वाला और तेज़ है।"
इलेक्ट्रॉनिक गुलामी से छुटकारा पाएं
अपनी दैनिक दिनचर्या में वह समय निर्धारित करें जिसे आप इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से दूर बिताएंगे, और अपने सहकर्मियों को बताएं कि आप किस घंटे अनुपलब्ध रहेंगे। जिन लोगों से आपने संपर्क करने का वादा किया था उन्हें लिखने के बजाय अधिक बार कॉल करें: लाइव संचार अधिक भावनाएं देता है। उन चीज़ों की सूची बनाएं जो बहुत बड़ी नहीं हैं जिन्हें आप आसानी से प्राप्त नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, किसी पुराने दोस्त को कॉल करें, कोई किताब खोलें जिसे आपने 7 महीने पहले खरीदा था, या कोठरी के शीर्ष शेल्फ पर जाएं और उसे अलग कर लें। जब भी आपके पास खाली समय हो तो इस सूची को देखें (अपने फ़ोन को नहीं)।
यहां और अभी पर ध्यान केंद्रित करें
- सभी उपकरण बंद कर देंऔर गैजेट उस समय के लिए जब आपको ध्यान केंद्रित करने और सोचने की आवश्यकता होती है।
- अपने आप पर भरोसा।हम चीज़ें तब सबसे अच्छे से करते हैं जब हम उन्हें अपने तरीके से करते हैं। यदि आप नहीं जानते कि आप क्या चाहते हैं, तो बस अपने अंतर्ज्ञान को सुनें और आपका अवचेतन मन संभवतः आपको सही दिशा में ले जाएगा।
- एक ब्रेक ले लो।यदि आपको लगता है कि आपके विचार भ्रमित होने लगे हैं, तो रुकें और खुद को आराम दें। उठें, चलें, एक गिलास पानी पियें, व्यायाम करें। कभी-कभी 60 सेकंड आराम करने के लिए पर्याप्त हो सकते हैं।
- कोई कठिन काम हाथ में लो.जब कार्य परिचित हो तो चुनौती स्वीकार करते समय लोग यथासंभव अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन यह उन्हें अपनी सारी शक्ति लगाने पर मजबूर कर देता है। कई बार असंभव अचानक ही बिल्कुल वास्तविक हो जाता है।
- मदद के लिए पूछना।इसे कमजोरी की निशानी न समझें. इसके विपरीत, ऐसा निर्णय बताता है कि आपमें अभी भी इतनी ताकत है कि आप भ्रमित न हों और सही रास्ता खोजने का प्रयास करें।
- अपना समय बचाएं.सबसे सच्चे नियमों में से एक आधुनिक जीवनकहते हैं: यदि आप अपने समय का सही ढंग से प्रबंधन करने में विफल रहते हैं, तो यह आपसे छीन लिया जाएगा। ईर्ष्यापूर्वक अपने समय की रक्षा करें। इसे किसी को न दें, और जब तक अत्यंत आवश्यक न हो, किसी को इसका निपटान करने की अनुमति न दें।
- अपनी आँखें बंद करें।यदि आप ध्यान केंद्रित न कर पाने का अनुभव कर रहे हों, तो आराम से बैठें और अपनी आँखें बंद कर लें। यह सरल क्रिया, आश्चर्यजनक रूप से, आपको दृष्टि की स्पष्टता बहाल करने की अनुमति देती है।
- फोटो ड्रा करें।दृश्य छवियां मन को मुक्त कर देती हैं। एक आरेख बनाएं, एक तालिका बनाएं, पृष्ठ को विचित्र ज़िगज़ैग से ढकें, कुछ छोटे वाक्यांश लिखें या उस पर तीर बनाएं। इसके लिए रंगीन पेंसिल या फेल्ट-टिप पेन का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यह संभव है कि आप शीघ्र ही वही कल्पना कर लेंगे जो आप उच्च एकाग्रता की स्थिति में खोज रहे थे।
- अपने आप से बात करें.यदि आप अचानक विचार की डोर खो देते हैं और भ्रमित हो जाते हैं, तो जिस विषय का आप अध्ययन कर रहे हैं उसके बारे में ज़ोर से सोचने का प्रयास करें। तेज़ भाषण मस्तिष्क के नए क्षेत्रों को सोचने में संलग्न करता है जो मूक तर्क में शामिल नहीं होते हैं। आपकी आवाज़ धुंध को साफ़ कर देगी.
- वही करें जो आपकी मदद करे.उन रणनीतियों के बारे में न सोचें जो आमतौर पर उपयोग की जाती हैं। कुछ लोग संगीत के साथ या शोर-शराबे वाले माहौल में अच्छा काम करते हैं। कुछ लोग चलते समय या दौड़ते समय भी बेहतर ध्यान केंद्रित करते हैं। कुछ लोग सुबह जल्दी बेहतर सोचते हैं, जबकि अन्य देर रात में बेहतर सोचते हैं। कुछ लोग ठंड में ध्यान करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य फिनिश सौना में ध्यान करना पसंद करते हैं। कुछ लोग खाली पेट अच्छा सोचते हैं, कुछ खाते समय। मौजूद नहीं सही तरीके- ऐसे तरीके हैं जो आपके लिए बेहतर हैं।
सचेत रहने, केंद्रित रहने और अधिक हासिल करने के बारे में अधिक युक्तियों के लिए पुस्तक पढ़ें "मुझे विचलित मत करो!".
एडवर्ड एम. हॉलोवेल - मनोचिकित्सक, एडीएचडी (अटेंशन डेफिसिट हाइपरएक्टिविटी डिसऑर्डर) पर विश्व-प्रसिद्ध विशेषज्ञ, कई सर्वाधिक बिकने वाली पुस्तकों के लेखक के संस्करणन्यूयॉर्क टाइम्स। न्यू ऑरलियन्स में हार्वर्ड कॉलेज और तुलाने यूनिवर्सिटी मेडिकल स्कूल से स्नातक। मानसिक और भावनात्मक स्वास्थ्य के लिए द हॉलोवेल सेंटर के संस्थापक। उन्होंने 1983 से 2004 तक हार्वर्ड मेडिकल स्कूल में काम किया और ध्यान अभाव विकार और जीवन की आधुनिक लय पर दुनिया भर में व्याख्यान दिए। उनकी पुस्तक डोंट डिस्ट्रैक्ट मी! के विमोचन के बाद से! ("ड्रिवेन टू डिस्ट्रैक्शन") की 1994 में दस लाख से अधिक प्रतियां बिकीं।
आज की हाई-टेक दुनिया में जहां जीवन की तेज रफ्तार है, किसी एक चीज पर ध्यान केंद्रित करना और विचलित न होना कठिन होता जा रहा है। विचार, कार्य और उपकरण जो एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं रोजमर्रा की जिंदगी, ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करते समय बाधा बन सकता है। अगर आपको काम से ध्यान भटकना नहीं है तो आपको ऐसा माहौल बनाना चाहिए जिससे आपका ध्यान इधर-उधर न भटके। इसके लिए आपको अपना फ़ोन और कई अन्य चीज़ें बंद करनी पड़ सकती हैं। इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों, योजना के लिए काम का समयऔर अपने शेड्यूल का पालन करें.
कदम
सही माहौल कैसे बनाएं
- किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के बाद या साधारण यांत्रिक कार्य करते समय संगीत सुनें।
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चुनना सबसे अच्छी जगहकाम के लिए।यदि आप घर से काम करते हैं या रचनात्मक हैं, तो ऐसी जगह चुनें जहाँ आप बहुत सारा समय बिताने में सहज महसूस करें। यह एक कोने वाली मेज हो सकती है, धूप वाला कमरासाथ अच्छी रोशनीया आपकी पसंदीदा कॉफ़ी शॉप। ऐसा माहौल बनाना महत्वपूर्ण है जिसमें आपके लिए काम करना आसान हो।
- ऐसी स्थितियों से सावधान रहें जो अन्यथा आपका ध्यान भटका सकती हैं। लोग अक्सर रिक्त स्थान को अपने सामान्य उपयोग से जोड़ते हैं, इसलिए काम करते समय शांत शयनकक्ष में सो जाना आसान होता है।
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सुनिश्चित करें कि कोई विकर्षण न हो।जब आपको काम करने की ज़रूरत हो तो खुद को लोगों से बचाने की कोशिश करें महत्वपूर्ण परियोजनाजिसके लिए एकाग्रता की आवश्यकता होती है. ऐसी जगह बैठें जहां दूसरे लोग आपको परेशान न करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं बंद दरवाज़ेकर्मचारियों को बताएं कि आपको विचलित नहीं होना चाहिए। कभी-कभी यह संभव नहीं होता है यदि आपको अन्य कर्मचारियों, ग्राहकों या बच्चों के साथ एक स्थान साझा करना पड़ता है, लेकिन कम से कम सभी गैर-जरूरी बातचीत को बंद करने का प्रयास करें।
- अपनी जिम्मेदारियों को यथासंभव कुशल और तार्किक क्रम में व्यवस्थित करें ताकि आप हाथ में लिए गए कार्य से विचलित न हों।
- व्यस्त दिखने के लिए और अनौपचारिक बातचीत करने के लिए कम इच्छुक दिखने के लिए, हेडफ़ोन पहनने का प्रयास करें, भले ही कुछ भी बज नहीं रहा हो।
विकर्षणों को कैसे नज़रअंदाज करें
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ध्यान दें जब आप विचलित हो जाएं।यदि आप नए संदेश पढ़ने या ब्राउज़र में कोई ऐसा पृष्ठ खोलने के लिए अपने फ़ोन की ओर बढ़ते हैं जो काम से संबंधित नहीं है, तो ऐसे आवेगों को शुरुआत में ही रोक दें। सामान्य विकर्षणों से निपटने के लिए, आपको उन पर ध्यान देना सीखना होगा। जब आपका ध्यान भटकने लगे तो जानबूझकर विकर्षणों का विरोध करने और "फोकस" या "अब इसके लिए समय नहीं है" जैसे वाक्यांशों को दोहराने का अभ्यास करें। अपने विचारों का पालन करें ताकि वास्तविकता से ध्यान न भटके।
संकोच न करें.समय पर आरंभ करना स्वयं को सिखाएं। विलंब एक गंभीर व्याकुलता है. हम खुद को यह समझाने में सक्षम हैं कि किसी कार्य को तभी पूरा करना बेहतर है जब हम उसके लिए बेहतर तरीके से तैयार हों। निम्नलिखित को समझना महत्वपूर्ण है: यदि आप अभी शुरुआत नहीं करते हैं तो कुछ करना असंभव है, इसलिए इसे बाद तक के लिए न टालें।
- टालमटोल एक बचकानी सोच है, क्षणिक आनंद के लिए जिम्मेदारी से बचने का हमारा प्रयास।
- शोध से पता चलता है कि जो लोग लगातार काम टालने के बजाय तुरंत शुरुआत कर देते हैं, वे अधिक सफल होते हैं।
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जानबूझकर एकाग्रता का प्रयोग करें.कभी-कभी आपको सक्रिय रूप से खुद को ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता याद दिलाने की आवश्यकता होती है। अक्सर लोग एकाग्रता बनाए रखना नहीं जानते और केवल आगे के काम के बारे में ही सोचते हैं। उन सभी मानसिक विकर्षणों को दूर करें जो आपका ध्यान अन्य कार्यों की ओर मोड़ सकते हैं। केवल ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता के बारे में जागरूक होना ही पर्याप्त नहीं है; केवल हाथ में लिए गए कार्य के बारे में सोचने का प्रयास करें।
- आप स्वयं को यह याद दिला सकते हैं सबसे अच्छा तरीकामामले से निपटने के लिए - अभी अपने प्रयासों को एक बिंदु पर निर्देशित करें। किसी विशिष्ट कार्य को शुरू से अंत तक पूरा करने की प्रक्रिया को देखना शुरू करें, और तब तक अगले कार्य पर आगे बढ़ें जब तक आप दिन के लिए सब कुछ पूरा नहीं कर लेते।
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ध्यान भटकाने वाले स्रोत से दूर हो जाएँ।अपने आप को उन विकर्षणों के स्रोत से दूर करने का प्रयास करें जो आपको कमज़ोर करते हैं दिमागी क्षमता. काम के लिए अपनी ज़रूरत की सभी चीज़ें पैक करें और किसी सार्वजनिक पुस्तकालय या किसी शांत कैफ़े में चले जाएँ जहाँ आप अपना काम करना जारी रख सकें। वस्तुतः उन पहलुओं से दूर जाने के लिए स्वयं को अलग कर लें जिन्हें आप नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते। यदि आपमें प्रलोभन का विरोध करने की शक्ति नहीं है, तो कभी-कभी आप बच भी सकते हैं।
अपनी कार्यकुशलता कैसे सुधारें
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काम के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करें।अपनी उत्पादकता की अवधियों को पहचानें और ऐसे समय के लिए चीजों की योजना बनाना शुरू करें। यदि आप सुबह उठने वाले व्यक्ति हैं, तो प्रेरणा खोने से पहले सुबह काम पूरा कर लें। रात्रि उल्लू अपनी जिम्मेदारियों को अपने सामान्य कामकाजी घंटों के बीच विभाजित कर सकते हैं खाली समयरात में, जब बाकी सभी लोग सो चुके होते हैं। वास्तव में, हममें से अधिकांश लोग दिन में केवल कुछ घंटे ही केंद्रित रह पाते हैं, इसलिए उस समय का अधिकतम लाभ उठाएँ।
- हर दिन एक ही समय पर काम करने की आदत बनाएं।
- यदि आपका शेड्यूल गैर-मानक या लचीला है, तो दूसरों को बताएं कि आप व्यस्त हैं।
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सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले करें.क्या करने की आवश्यकता है इसका स्पष्ट विचार होना महत्वपूर्ण है ताकि आप सबसे कठिन कार्यों से शुरुआत कर सकें। यह दृष्टिकोण आपको कम से कम सबसे महत्वपूर्ण मामलों से निपटने की अनुमति देता है। छोटे-छोटे कार्यों को पूरा करने के लिए समझदारी से प्राथमिकताएँ निर्धारित करें न्यूनतम लागतऊर्जा और समय. अधूरे कार्यों के पहाड़ से होने वाली चिंता जल्द ही दूर हो जाएगी।
दिन के लिए कार्यों की न्यूनतम सूची निर्धारित करें।आगे के सभी कार्यों को आशंका के साथ देखने के बजाय, प्रत्येक दिन के लिए अपने लिए एक या दो लक्ष्य निर्धारित करें। लक्ष्य छोटे और प्राप्त करने योग्य होने चाहिए। कभी-कभी अपने आप को बाहर जाने और अपने आँगन के चारों ओर बाड़ का निर्माण शुरू करने के लिए मजबूर करना कठिन होता है यदि आप केवल यह सोचते हैं कि इसमें कितना समय, प्रयास और पैसा लगेगा। यदि आप निर्णय लेते हैं कि आज आपको समर्थन के लिए छेद खोदने की आवश्यकता है, और कल आपको उन्हें स्थापित करने की आवश्यकता है, इत्यादि, तो आगामी कार्य इतना कठिन नहीं लगेगा।
- अपने दैनिक कार्यों की योजना बनाने के लिए एक योजनाकार या नोटपैड का उपयोग करें और ध्यान दें कि आप सबसे अधिक उत्पादक कब हैं।
- अपनी स्वयं की समय सीमा निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, अपने आप से कहें, "मुझे यह प्रोजेक्ट सप्ताह के अंत तक पूरा करना है।" कई लोगों को एक विशिष्ट समय सीमा होने पर खुद को कार्य करने के लिए मजबूर करना आसान लगता है।
- अपना आहार देखें. सतर्क रहने, आत्म-संगठन में सुधार, विस्तार पर ध्यान देने और हाथ में लिए गए कार्यों के लिए ऊर्जा प्राप्त करने के लिए उचित रक्त शर्करा स्तर बनाए रखें। याद रखें कि सुबह नाश्ता करें और हर कुछ घंटों में पौष्टिक भोजन और स्नैक्स खाते रहें।
- यदि आपके पास करने के लिए बहुत सारे काम हैं तो प्राथमिकताएँ बदलना सीखें।
- पूर्ण की गई परियोजनाओं और प्राप्त लक्ष्यों के लिए स्वयं को पुरस्कृत करें।
- यह मत भूलिए कि आपका विचलित होने की प्रवृत्ति आपकी मानसिक एकाग्रता के स्तर पर निर्भर करती है।
चेतावनियाँ
- विकर्षण सदैव मौजूद रहते हैं। उन्हें नज़रअंदाज करना सीखें, नहीं तो आप आगे का काम कभी नहीं कर पाएंगे।
- इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को बंद करना हमेशा संभव नहीं होता है। यदि आपको हमेशा कॉल का उत्तर देने या अपने टैबलेट या कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो आपको अपने उपकरणों को उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करने के लिए व्यक्तिगत अनुशासन पर काम करने की आवश्यकता है।
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अपना फ़ोन और अन्य उपकरण बंद कर दें.यदि आपको काम करना है, सफ़ाई करनी है, निबंध लिखना है, या कुछ महत्वपूर्ण करना है, तो साइलेंट मोड पर स्विच करें या अपना फ़ोन और अन्य उपकरण (टीवी, सेट-टॉप बॉक्स, आदि) बंद कर दें जो आपका ध्यान भटका सकते हैं। आधुनिक प्रौद्योगिकियाँइसे सही मायनों में हमारे समाज में मुख्य विकर्षण कहा जा सकता है, क्योंकि लगातार बजने वाले, शोर करने वाले और टिमटिमाते उपकरणों की उपस्थिति वास्तव में हमारे लिए ध्यान केंद्रित करना मुश्किल बना देती है।
संगीत रोकें.यदि आपको गंभीरता से व्यवसाय में उतरने की आवश्यकता है, तो शांति से काम करें और अपने विचारों को किसी और चीज़ में व्यस्त न रखें। हमारा मन स्वाभाविक रूप से धुनों, लय और शब्दों पर केंद्रित हो जाता है। संगीत में हमें प्रेरित करने और समय बीतने की गति को तेज करने की शक्ति है, लेकिन अवचेतन रूप से गीत को समझने से, हम ध्यान केंद्रित करने की अपनी क्षमता को सीमित कर देते हैं, भले ही हमें इसका एहसास न हो।
व्यवसाय से ध्यान कैसे न भटके? फोकस का विकास करनाद्वारा समीक्षित व्लादिस्लाव चेल्पाचेंको 15 अगस्त को रेटिंग: 5.0
नमस्ते, प्रिय साथियों और दोस्तों!
क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है कि आप अपने काम से ध्यान भटका कर उसमें डूब गए हों सामाजिक मीडियाआधे घंटे के लिए? या हो सकता है कि किसी व्यक्ति ने आपको फोन किया हो और आपके उत्पादक कार्य में बाधा डाली हो, और फिर आपने प्रेरणा की हानि के लिए उसे दोषी ठहराया हो?
आज मैं फोकस विकसित करने के बारे में बात करूंगा, जो आपको अपना काम यथासंभव उत्पादक ढंग से करने में मदद करेगा और ध्यान भटकने से बचाएगा।
हम विचलित क्यों हो जाते हैं और इससे कैसे निपटें?
में आधुनिक दुनियाव्यक्ति को काम में एकाग्रता की कमी जैसी समस्या का सामना करना पड़ता है। लोग लगातार छोटी-छोटी चीज़ों से विचलित होते हैं: एसएमएस, सोशल नेटवर्क, समाचार, पुश नोटिफिकेशन इत्यादि। बहुत से लोग नहीं जानते कि अपने समय का सही प्रबंधन कैसे किया जाए; उनमें प्रेरणा या शक्ति की कमी होती है। यह सब हमें अपने लक्ष्य प्राप्त करने से रोकता है। हम पहले ही प्रदर्शन प्रबंधन के बारे में चर्चा कर चुके हैं। आज मैं इस बारे में बात करूंगा कि कैसे केंद्रित रहें और आप जो कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करना सीखें।
सबसे पहले, आइए एकाग्रता में कमी के कारणों पर नजर डालें। केवल एक ही है - आने वाली सूचनाओं की एक बड़ी मात्रा। यह हर जगह से बरसता है और हम अक्सर इसका सामना करने में असमर्थ होते हैं। आप "एक सुपरनोवा प्राकृतिक पूरक जो 1 दिन में आपका वजन 30 किलो कम कर देगा..." के बारे में एक टीज़र विज्ञापन से विचलित हो सकते हैं, और उस पर क्लिक करने के बाद आप 5 मिनट के बाद प्राप्त जानकारी को भूल जाएंगे। अंतिम परिणाम समय की बर्बादी है. कुछ भी हो सकता है।
ऐसे समय खाने वालों को क्रोनोफेज कहा जाता है। इनमें निम्नलिखित ध्यान भटकाने वाली वस्तुएं शामिल हैं:
- टालमटोल - जो आप आज कर सकते हैं उसे लगातार कल पर छोड़ना। परिणामस्वरूप, आपके पास करने के लिए बहुत सी चीज़ें हैं जिन्हें आपने करने का निर्णय नहीं लिया है।
- अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारण. मैं एक जहाज के साथ एक सादृश्य देना पसंद करता हूं: यदि आप नहीं जानते कि कहां जाना है, तो समुद्र आपको नियंत्रित करता है, और देर-सबेर यह आपको चट्टानों से तोड़ देगा। लेकिन यदि आप अपने जीवन में एक निश्चित स्थान पर जाते हैं, तो आप किसी भी तूफान का सामना कर सकते हैं और सफलतापूर्वक उससे बाहर आ सकते हैं। अगर आपने अभी तक अपना लक्ष्य निर्धारित नहीं किया है तो कैसे करें वाला आर्टिकल पढ़ें और साथ ही देखें.
- ना कहने में असमर्थता. यदि आप ऐसा नहीं कर सकते, तो आप अपने लक्ष्यों के बजाय अन्य लोगों के लक्ष्यों को पूरा करने में समय व्यतीत करेंगे।
- अपने दिन/सप्ताह/माह/वर्ष की ठीक से योजना बनाने में असमर्थता। योजना आपके जहाज के लिए एक नक्शा है।
- अप्रभावी समय और कार्य प्रबंधन. उदाहरण के लिए, इसके लिए कई पद्धतियाँ और उपकरण पहले ही बनाए जा चुके हैं।
- प्रतिनिधिमंडल और स्वचालन. एक उद्यमी के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण कौशल, जिसके बिना अपना व्यवसाय विकसित करना असंभव है। और - ये आपके व्यवसाय के विकास के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य हैं।
- कॉल, एसएमएस, मीटिंग या सोशल नेटवर्क जो आपको आपके मुख्य कार्यों से विचलित करते हैं और आपके लक्ष्य को प्राप्त नहीं कर पाते हैं। ऐसे कामों के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करें, हर काम को उसके समय पर ही करें।
और यह पूरी सूची नहीं है, मैंने केवल मुख्य बातें ही दी हैं। टिप्पणियों में लिखें कि आपको किन कालक्रमों का सामना करना पड़ता है और आप उनसे कैसे लड़ते हैं।
फोकस प्रशिक्षण या व्यवसाय से कैसे विचलित न हों?
आपने देखा होगा कि बहुत सारे क्रोनोफ़ेज हैं और हम हर दिन उनमें से लगभग सभी से निपटते हैं। उनमें से प्रत्येक से लड़ने से ऊर्जा की हानि होगी, इसलिए हम एक अलग तरीका चुनेंगे। मेरा सुझाव है कि आप ध्यान केंद्रित करना सीखें, फिर आप क्रोनोफेज पर कम निर्भर रहेंगे और ऊपर वर्णित तरीकों से उनसे अधिक आसानी से निपटने में सक्षम होंगे। तो, फोकस विकसित करने के तरीके:
- विस्फोट कार्य. यदि आपने कभी दौड़ प्रतियोगिता के लिए प्रशिक्षण लिया है, तो आपने संभवतः इस शब्द के बारे में सुना होगा। इसका मतलब है कि आप 1 मिनट के लिए बहुत तेज़ दौड़ते हैं, और फिर सामान्य गति से दौड़ते हैं, और इस प्रकार एक निश्चित समय के लिए वैकल्पिक रूप से दौड़ते हैं। काम करने का भी प्रयास करें, अपनी ताकत की सीमा पर कम से कम एक मिनट तक कड़ी मेहनत करें। आगे यह अंतराल बढ़ेगा, और इसके साथ आपकी उत्पादकता भी।
- गतिविधि का परिवर्तन. फोकस बढ़ाने के लिए सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक। अगर आप आर्टिकल लिख रहे हैं तो जब आपको थकान महसूस हो तो टहलें, स्क्वैट्स करें या पुश-अप्स करें।
- नियमित व्यायाम। इस आदत के बारे में मैं पहले ही लेख में बता चुका हूं। इस लेख को अवश्य देखें।
- शटडाउन विधि. यदि आप अपने काम से थका हुआ महसूस करते हैं, तो तुरंत अपना फोन न उठाएं और सोशल नेटवर्क पर न जाएं। बस टहलें, खिड़की से बाहर देखें और कुछ मिनटों के बाद काम पर वापस आ जाएँ।
अपना ध्यान केंद्रित करें और उत्पादक बनें। यदि आपको यह लेख उपयोगी लगा तो इसे साझा करें और ब्लॉग की सदस्यता लें। टिप्पणियों में लिखें कि आप किस प्रकार ध्यान केंद्रित करने का प्रशिक्षण लेते हैं और आपको किन कालक्रमों का सामना करना पड़ता है। आपको कामयाबी मिले!
