चेकबुक कैसे भरें। चेकबुक के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है। लेखा: बुनियादी पोस्टिंग
जिस बैंक के नाम पर यह दस्तावेज़ जारी किया गया है, उसे नकद जारी करने के लिए ग्राहक की सेवा करने वाले बैंक को एक नकद चेक प्रस्तुत किया जाता है। मनी चेक के रूप आमतौर पर एक चेकबुक (25 या 50 टुकड़े) में एकत्र किए जाते हैं, जिसे ग्राहक उचित आवेदन जमा करके अपने बैंक से प्राप्त कर सकता है। चेक कैसे बनाएं और उस पर पैसा कैसे प्राप्त करें, हम अपने लेख में बताएंगे।
नकद चेक भरने के नियम
अपने चालू खाते से नकदी निकालने से पहले, एक बैंक ग्राहक को यह पता लगाना चाहिए कि कैश चेक कैसे भरना है (फॉर्म भरने का एक नमूना लेख में Sberbank कैश चेक के उदाहरण का उपयोग करके नीचे प्रस्तुत किया गया है)। सभी कॉलमों को सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है, धब्बा और सुधार से बचना, अन्यथा धारक को नकद जारी करने की आवश्यकता को पूरा करने के लिए बैंक द्वारा नकद चेक स्वीकार नहीं किया जाएगा।
चेक भरने की स्थापित प्रथा के अनुसार, एक बैंक ग्राहक को नकद चेक के पीछे कोड और भुगतान का उद्देश्य (चेक फॉर्म के सारणीबद्ध भाग में पहला और दूसरा कॉलम) इंगित करना चाहिए। इसके अलावा, चेक में अन्य विवरण भी हो सकते हैं जिन्हें निर्धारित करने का अधिकार क्रेडिट संस्थान के पास है। सबसे आम आवश्यकता भुगतान के उद्देश्य का प्रतीक है, जो चेक फॉर्म के सारणीबद्ध भाग के पहले कॉलम में दिया गया है। भुगतान के उद्देश्य से सारणीबद्ध भाग के तहत दराज के हस्ताक्षर होने चाहिए। चेक विशेष रूप से काली या गहरी नीली स्याही से हाथ से भरे जाते हैं (कुछ बैंक बैंगनी स्याही की अनुमति देते हैं), लेकिन ग्राहक का नाम, उसकी खाता संख्या और बैंकिंग संगठन के नाम पर मुहर लग सकती है। चेक में ब्लॉट की अनुमति नहीं है।
एक नकद चेक (जिसका एक नमूना प्रत्येक बैंक द्वारा ग्राहक के अनुरोध पर प्रदान किया जाता है) को बैंक कर्मचारी द्वारा सभी कॉलम भरने की शुद्धता के लिए जाँच की जाती है, और चेक दराज के अधिकारी के हस्ताक्षर को हस्ताक्षर के साथ पहचाना जाता है बैंक में जमा कार्ड।
इसके अलावा, बैंकर ग्राहक के हस्ताक्षर वाले कार्ड में कंपनी द्वारा जारी चेकबुक में मौजूद सभी चेकों की संख्या दर्ज करते हैं। बैंक कर्मचारी कार्ड पर पहले से दर्ज चेक नंबर की जांच करता है।
चेक की समाप्ति तिथि
एक नियम के रूप में, एक वित्तीय संस्थान द्वारा नकद चेक को जारी करने की तारीख से 10 दिनों के भीतर स्वीकार किया जाता है (जारी होने के दिन को छोड़कर), भुगतान दस्तावेज़ के पूर्ण रूप से इंगित किया गया है। उदाहरण के लिए, सीबी एनएस बैंक (सीजेएससी) की आवश्यकताओं में एक समान नियम एक दराज द्वारा नकद चेकबुक से चेक भरने और उपयोग करने के लिए निर्दिष्ट किया गया है।
यदि आप हमारे लेख "नकद अनुशासन और इसके उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी" पढ़ते हैं, तो आप उद्यम में नकद अनुशासन के पालन के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
Sberbank की नकद रसीद भरने का एक नमूना
Sberbank कैश चेक का रूप उसी चेक से अलग नहीं है जो अन्य बैंकों द्वारा जारी किए गए चेक बुक में निहित है।
नीचे नकद रसीद भरने का एक नमूना है, जिसे आप हमारी वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं।
मैं मुफ्त में नकद रसीद फॉर्म कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?
एक चेकबुक जिसमें कई मनी चेक सिले हुए हैं, सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज है। इस्तेमाल की गई चेकबुक को 5 साल तक संभाल कर रखना चाहिए। ग्राहक को जारी करने से पहले, चेक फॉर्म बैंक में एक विशेष तिजोरी में रखे जाते हैं।
कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 787, चेक में अनिवार्य विवरण होना चाहिए, अन्यथा इसे अमान्य माना जाएगा। साथ ही, चेक में वे विवरण हो सकते हैं जो बैंक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। हालाँकि, बैंक कैश चेक का अपना रूप भी विकसित कर सकता है। इसलिए, नकद रसीद का सार्वभौमिक रूप डाउनलोड करना मुश्किल है।
लगभग हर सामान्य रूप से काम करने वाले उद्यम में एक या कई खुले बैंक होते हैं। इन खातों की मदद से कंपनी आवश्यक गैर-नकद भुगतान कर सकती है। लेकिन क्या होगा अगर आपको नकद में भुगतान करने की ज़रूरत है? वर्तमान कानून द्वारा अनुमोदित नकद भुगतान के तीन मुख्य तरीके हैं।
विधि एक। चेकबुक और इसकी फिलिंग (क्लासिक संस्करण)
चेकबुक किसी उद्यम के कैश डेस्क पर नकदी भरने का सबसे आम साधन है। पहले, यह पुस्तक किसी सर्विसिंग बैंक से खरीदी जानी चाहिए। 25, 50 या अधिक शीट वाली पुस्तकें हैं। खाते से पैसा निकालने के लिए एक चेक भरकर बैंक में जमा करना जरूरी है। चेक किसी भी व्यक्ति के नाम से निकाला जा सकता है जो धन प्राप्त करेगा। बैंक प्रस्तुत चेक पर पैसे का भुगतान तभी करेगा जब यह चेक चेक भरने और उपयोग करने के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुसार सख्ती से भरा गया हो। इस आदेश में कई आइटम शामिल हैं:
चेकबुक का उपयोग करने के फायदे हैं:
- बैंक खाते से नकदी की निकासी पर सख्त नियंत्रण (क्योंकि निकासी केवल चेक द्वारा की जाती है);
- सुरक्षा का एक उच्च स्तर (आवश्यक विवरण, दराज के हस्ताक्षर और मुहर के अभाव में बैंक द्वारा धन जारी नहीं किया जाएगा)।
चेकबुक के विपक्ष:
- नकद निकासी के लिए बैंक कमीशन के रूप में अतिरिक्त खर्च;
- बैंक जाने और धन प्राप्त करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त समय;
- चेक भरने के नियमों के मामूली उल्लंघन के मामले में, यह चेक बैंक द्वारा भुगतान के लिए स्वीकार नहीं किया जाएगा।
विधि दो। कॉर्पोरेट प्लास्टिक कार्ड (इलेक्ट्रॉनिक चेकबुक)
कई बैंक, समय के साथ चलते हुए, अपने ग्राहकों को कॉर्पोरेट कार्ड खोलने की पेशकश करते हैं। यह एक पिन कोड के साथ एक पंजीकृत या प्रतिरूपित प्लास्टिक कार्ड हो सकता है। अक्सर, कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करने वाले उद्यम इसे वर्तमान खरीद के भुगतान के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के निपटान में प्रदान करते हैं। एक कर्मचारी जो कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करके भुगतान करता है, उसे खर्च की गई प्रत्येक राशि के लिए अपने उद्यम को रिपोर्ट करनी चाहिए। इस मामले में, सहायक दस्तावेज सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, नकद और बिक्री रसीदें हैं।
प्रत्येक बैंक अपने कार्ड को कुछ सुविधाएँ देता है या कुछ प्रतिबंध लगाता है। कुछ बैंक, उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करके एटीएम से नकद निकासी की अनुमति नहीं देते हैं। और अन्य बैंक, जिनकी सेवाओं की सीमा बहुत व्यापक है, उदाहरण के लिए, प्रत्येक कार्ड पर कुछ सीमाएँ निर्धारित करने की अनुमति देते हैं।
कॉर्पोरेट प्लास्टिक कार्ड के लाभ:
- धन खर्च करते समय कोई बैंक कमीशन नहीं;
- चालू खाते में धन की चौबीसों घंटे पहुंच;
- अग्रिम रिपोर्ट के तहत बैंक से धन प्राप्त करने और उसके बाद जारी करने में महत्वपूर्ण समय की बचत;
- बैंक स्टेटमेंट का उपयोग करके धन के उपयोग पर नियंत्रण;
- विभिन्न प्रकार के खर्चों का भुगतान करने की क्षमता: उद्यम की व्यावसायिक जरूरतों के लिए प्रतिनिधित्व, यात्रा व्यय या व्यय।
विधि तीन। नामित प्लास्टिक कार्ड
यह विकल्प व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सबसे उपयुक्त है।
इस मामले में, उद्यमी को दो विकल्पों में से एक को चुनने का अधिकार दिया जाता है:
- प्रत्येक बार अपने वर्तमान खाते से आवश्यक राशि को अलग से प्लास्टिक कार्ड में स्थानांतरित करें;
- चालू खाते में प्राप्त सभी धनराशि को नामित प्लास्टिक कार्ड में स्थानांतरित करने के अनुरोध के साथ सर्विसिंग बैंक को एक आवेदन जमा करें। इस मामले में, कार्ड खाते से जुड़ा होगा, और इसका उपयोग चालू खाते पर उपलब्ध सीमा के भीतर धन खर्च करने के लिए किया जा सकता है।
इस पद्धति का नुकसान एक चालू खाते से एक व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकृत प्लास्टिक कार्ड में धन हस्तांतरित करने पर बैंक प्रतिबंध हो सकता है। इस मामले में, सर्विसिंग बैंक, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत उद्यमी को एक कॉर्पोरेट कार्ड खोलने की पेशकश करता है (जैसे कि संगठनों द्वारा खोला जाता है)।
चालू खाते से चेक के माध्यम से पैसे निकालने के निर्देश
आपके खाते से पैसे निकालने के लिए दो विकल्प हैं:
- चेकबुक ऑर्डर करें।
- प्लास्टिक कार्ड ऑर्डर करें।
सबसे पहले आपको बैंक में एक खाली चेकबुक मंगवानी होगी। इसके लिए बैंक के रूप में आवेदन लिखा जाता है। चेकबुक अलग-अलग मूल्यवर्ग में आती हैं - प्रत्येक 25 और 50 शीट। आवेदन में, आपको यह इंगित करना होगा कि आप कौन सी चेकबुक जारी करना चाहते हैं।
फिर उस अधिकारी को मुख्तारनामा जारी किया जाता है जो चेकबुक का रूप प्राप्त करेगा। यदि प्रपत्र सीधे मुखिया द्वारा प्राप्त किया जाएगा, तो मुख्तारनामा की आवश्यकता नहीं है।
आमतौर पर, बैंक खाली चेकबुक जारी करने के लिए 2-3 कार्य दिवस आरक्षित रखता है। इस अवधि के बाद, एक बैंक कर्मचारी फोन द्वारा रिपोर्ट करता है कि चेकबुक तैयार है और आप इसे उठा सकते हैं। पंजीकरण और चेकबुक जारी करने के लिए, बैंक उद्यम के चालू खाते से एक कमीशन निकालता है।
एक बैंक चेक में दो भाग होते हैं: रीढ़ और स्वयं चेक। उन्हें एक कटिंग लाइन द्वारा अलग किया जाता है। बैंक टेलर को चेकबुक जमा करते समय, चेक और स्टब दोनों को भरना चाहिए। चेक कैसे पूरा करें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें। चेक पूरा होने की तारीख से 10 दिनों के लिए वैध है।
किसी भी अधिकारी के लिए, मुखिया के अपवाद के साथ, कंपनी के चालू खाते से चेक द्वारा धन प्राप्त करने के लिए, धन प्राप्त करने के लिए बैंक में अग्रिम रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना आवश्यक है। केवल उद्यम के प्रमुख को ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना बैंक से धन प्राप्त करने का अधिकार है। पावर ऑफ अटॉर्नी बैंक द्वारा प्रदान की जाती है।
फिर, चेक द्वारा धन प्राप्त होने पर, बैंक ऑपरेटर एक पूर्ण चेक के साथ एक चेकबुक और चेक द्वारा धन प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पासपोर्ट स्वीकार करता है (इस व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी पहले से ही जारी की जानी चाहिए)। चेक भरने की शुद्धता और कंपनी के प्रतिनिधि के पासपोर्ट डेटा की पुष्टि करने के बाद, ऑपरेटर चेक को रीढ़ से काट देता है। नतीजतन, चेकबुक में रीढ़ बनी हुई है, और चेक बैंक कर्मचारी के पास है। चेकबुक और पासपोर्ट कंपनी के प्रतिनिधि को लौटा दिए जाते हैं। उसके बाद, बैंक कर्मचारी चेक में निशान बनाता है और नियंत्रण मुहर काट देता है, यह मुहर उद्यम के प्रतिनिधि को भी दी जाती है।
नियंत्रक को द्वितीयक सत्यापन के लिए टेलर द्वारा चेक को बैंक के आंतरिक चैनलों के माध्यम से प्रेषित किया जाता है, बैंक की एक अन्य विंडो में नियंत्रक धन प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पासपोर्ट प्राप्त करता है। सूचना की जांच करने के बाद, नियंत्रक चेक में निशान लगाता है और कंपनी के प्रतिनिधि को पासपोर्ट लौटा देता है। उसके बाद, बैंक के आंतरिक चैनलों के माध्यम से, नियंत्रक कैशियर को चेक भेजता है।
चेक द्वारा धन प्राप्त करने वाला व्यक्ति कैश डेस्क पर जाता है और कैशियर को पासपोर्ट और नियंत्रण टिकट सौंपता है। कैशियर एक बार फिर चेक की शुद्धता की जांच करता है, चेक पर नोट्स बनाता है और हस्ताक्षर करने के लिए कहता है कि पैसा प्राप्त हो गया है। उसके बाद ही पैसा जारी किया जाता है।
चेकबुक शीट भरने के निर्देश
प्रत्येक चेक में प्राप्तकर्ता द्वारा लिखित पूर्णता के लिए इच्छित फ़ील्ड होते हैं। एक चेक में लिखावट, अक्षरों का ढलान और स्याही का रंग एक जैसा होना चाहिए। चेक के बिल्कुल शीर्ष पर स्थित फ़ील्ड "चेक" पहले भरा जाता है। यह संगठन के संक्षिप्त नाम की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, ProfiRost UTs LLC।
अगले क्षेत्र में राशि "______ रूबल के लिए। ___ कोप।" संख्याओं से भरा हुआ। यदि संख्याओं के बाद एक खाली जगह बची है, तो इसे पूरी लंबाई के लिए दो समानांतर रेखाओं से पार किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, “10,000 === रगड़ के लिए। === पुलिस।"
फ़ील्ड "संकलन का स्थान", "तिथि", "शब्दों में महीना" तदनुसार भरे गए हैं, उदाहरण के लिए: "शहर क्रास्नोयार्स्क "10 मई, 2017"।
"पे" फ़ील्ड में, कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक जिसे चेक जारी किया गया है, को मूल मामले में इंगित किया गया है। पाठ के बाद छोड़ी गई खाली जगह को भी दो समानांतर रेखाओं के साथ क्षेत्र के अंत तक पार किया जाता है (उदाहरण के लिए, मोरोज़ोव पावेल मिखाइलोविच ============)। बाहर निकलते समय टेबल की सीमाओं से परे जाने की सख्त मनाही है।
"शब्दों में राशि" फ़ील्ड में, चेक पर भुगतान की जाने वाली राशि को बड़े अक्षर से लिखा जाता है। फ़ील्ड की शुरुआत से इंडेंट की अनुमति नहीं है। राशि का प्रवेश "रूबल" या "कोपेक" शब्द के साथ समाप्त होता है। शेष खाली स्थान को भी दो पंक्तियों से काट दिया जाता है, उदाहरण के लिए, "दस हजार रूबल ======"।
"हस्ताक्षर" क्षेत्र में संगठन के अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर चिपकाए गए हैं। पहला हस्ताक्षर आमतौर पर मुखिया का होता है, दूसरा - मुख्य लेखाकार का। यदि हस्ताक्षर और मुहर नमूना कार्ड में कोई दूसरा हस्ताक्षर नहीं है, तो हस्ताक्षर केवल मुखिया द्वारा किया जाता है।
चेक जारीकर्ता की मुहर की छाप के लिए एक विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान पर (यह फ़ील्ड तालिका के बाईं ओर PAY अपेक्षित के साथ स्थित है), संगठन की मुहर लगाई जाती है। इस मामले में, प्रिंट को इच्छित स्थान की सीमाओं से परे नहीं जाना चाहिए और दाईं ओर तालिका के किनारों पर जाना चाहिए।
चेक के पीछे की ओर एक तालिका होती है, जिसमें "जारी करने की दिशा" कॉलम में, प्रत्येक आइटम के लिए संबंधित राशि के साथ धन खर्च करने की दिशाएँ इंगित की जाती हैं। यदि कई लक्ष्य हैं, तो इस तालिका की कई पंक्तियाँ उसी के अनुसार भरी जाती हैं। इन पंक्तियों पर दर्शाई गई राशि, जब एक साथ जोड़ी जाती है, तो चेक के पहले पृष्ठ पर इंगित राशि अवश्य देनी चाहिए।
इस तालिका में निम्नलिखित प्रतीक हैं:
40 पेरोल और सामाजिक भुगतान
46 कृषि उत्पादों की खरीद के लिए ऋण
पेंशन, लाभ और बीमा लाभ के भुगतान के लिए 50 मुद्दे
53 अन्य मुद्दा
58 व्यक्तिगत उद्यमियों के खातों से निकासी
सिंबल 53 का उपयोग अक्सर घरेलू खर्चों के लिए धन प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
इस तालिका की अंतिम पंक्ति में संगठन के अधिकारियों के हस्ताक्षर भी होते हैं, यदि लेखाकार की स्थिति प्रदान नहीं की जाती है, तो एक हस्ताक्षर चिपका दिया जाता है - प्रमुख।
फ़ील्ड में तालिका के नीचे "इस चेक में इंगित राशि प्राप्त हुई" धन प्राप्त करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है। यह हस्ताक्षर बैंक कैशियर की उपस्थिति में किया जाता है और धन प्राप्त करने वाले व्यक्ति के पासपोर्ट में हस्ताक्षर के समान होना चाहिए। चेक पर अग्रिम रूप से धन प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर करने की सख्त मनाही है।
अगला, "प्रस्तुत" फ़ील्ड भरा जाता है, जहाँ चेक द्वारा धन प्राप्त करने वाले कर्मचारी का पासपोर्ट डेटा दर्ज किया जाता है। पासपोर्ट डेटा को सख्ती से फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए क्योंकि वे पासपोर्ट में दर्शाए गए हैं। पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या रिक्त स्थान के साथ लिखी जानी चाहिए। आपको पासपोर्ट नंबर से पहले "नहीं" चिन्ह नहीं लिखना चाहिए, बस एक जगह बनानी चाहिए। पासपोर्ट जारी करने वाले प्राधिकरण के नाम के आगे "जारी" शब्द लिखे जाने की आवश्यकता नहीं है। यदि पासपोर्ट में "जिला" शब्द पूर्ण रूप से इंगित किया गया है, तो इसे पूर्ण रूप से लिखा जाना चाहिए, लेकिन यदि पासपोर्ट में "जिला" इंगित किया गया है, तो यह जानकारी इस प्रकार चेक में दर्ज की जानी चाहिए। अपेक्षित "शहर" की वर्तनी पर भी यही लागू होता है, यदि पासपोर्ट "क्रास्नोयार्स्क" या "क्रास्नोयार्स्क" इंगित करता है, तो इसे चेक पर लिखा जाना चाहिए। पासपोर्ट जारी होने की तारीख से पहले आपको "से" शब्द लिखने की आवश्यकता नहीं है और तारीख के बाद आपको "जी" अक्षर नहीं डालना चाहिए।
22.08.2019
सभी उद्यम माल, कार्यों और सेवाओं के भुगतान के लिए प्रतिपक्षों, कर्मचारियों के साथ किए गए समझौतों के अनुसार सख्ती से खातों के अनुसार संचालन करते हैं।
कंपनी की कुछ जरूरतों को नकद (मजदूरी का भुगतान, घरेलू और कार्यालय की आपूर्ति की खरीद) का उपयोग करके हल किया जा सकता है, जिसे संगठन के प्रमुख या उसके प्रतिनिधि द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।
इसकी क्या जरूरत है?
चालू खाते से नकदी के मालिकों द्वारा रसीद केवल नकद चेक की सहायता से की जा सकती है।
यह एक हिस्सा है जो एक कानूनी इकाई या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा तैयार किया गया है।
चेकबुक का उपयोग विभिन्न प्रकार के क्रेडिट संस्थानों (सार्वजनिक और निजी) द्वारा किया जाता है।
भरने के नियम और प्रक्रिया
चेक बुक में कई समान मनी चेक (50 शीट तक) होते हैं। जब नकदी प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है, तो उद्यम का एक कर्मचारी सख्ती से क्रम में चेक भरता है।
एक क्रेडिट संस्थान के ग्राहक के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह नकद रसीद में सभी पंक्तियों को त्रुटियों और धब्बों के बिना सही ढंग से भरें।
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और मुहर बैंक कर्मचारी की उपस्थिति में चिपकाई जाती है।
वह चेक में लाइनों को भरने की शुद्धता की जांच करता है, और क्रेडिट संस्थान में संग्रहीत बैंक कार्ड के साथ चेक ड्रॉअर के सबमिट किए गए हस्ताक्षर नमूने की पहचान भी करता है।
मुखिया, विश्वसनीय व्यक्तियों के हस्ताक्षरों के नमूनों के अलावा, चेकबुक में चेक की संख्या ग्राहक के कार्ड में दर्ज की जाती है, जिसे सावधानीपूर्वक सत्यापित भी किया जाता है।
चेक पर फैक्स हस्ताक्षर की अनुमति नहीं है।
एक पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करने पर एक विश्वसनीय कर्मचारी को फंड जारी किया जाता है।
बैंक में चालू खाते से कैश डेस्क तक नकद प्राप्त करने के लिए कैसे भरें?
प्रपत्र के रूप में 2 ब्लॉक होते हैं: रीढ़ और मुख्य एक।
उनमें जानकारी लगभग समान है, रीढ़ में सूचना की मात्रा केवल थोड़ी संकुचित होती है और मुख्य बिंदुओं को इंगित किया जाता है।
दस्तावेज़ में सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद, सही ब्लॉक (मुख्य) को कट लाइन के साथ फाड़ दिया जाता है, जो बैंक के कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त करने और बैंक कर्मचारी को हस्तांतरित करने का आधार है।
कानूनी इकाई के साथ पुस्तक में बायां ब्लॉक (रीढ़) रहता है।
फॉर्म के सामने के हिस्से को भरते समय, चेक के संबंधित कॉलम में निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जाती है:
- घटक दस्तावेज के अनुसार व्यक्तिगत उद्यमी या उद्यम का नाम;
- कानूनी इकाई की चालू खाता संख्या;
- प्राप्त होने वाली वांछित राशि (संख्या में, रूबल और कोपेक में), संख्याओं को एक दूसरे के जितना संभव हो उतना करीब लिखा जाता है, बड़े अंतराल को छोड़े बिना, यदि अभी भी जगह बची है, तो शून्य को भरना आवश्यक है एक डैश के साथ;
- शहर का नाम, बस्ती जहां चेक जारी किया गया है;
- दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि और क्रेडिट संस्थान का नाम;
- व्यक्तिगत जानकारी (पूरा नाम) कर्मचारी के संबंधित मामले में जिसे धन प्राप्त करने का काम सौंपा गया है;
- जारी करने के लिए आवश्यक राशि (शब्दों में), कॉलम के खाली स्थान में एक डैश लगाया जाता है;
- बैंक कार्ड के अनुसार जिम्मेदार व्यक्तियों के पहले और दूसरे हस्ताक्षर।
प्रपत्र के पीछे की ओर, बैंक का ग्राहक उसे जारी की गई राशि का कोड और उद्देश्य इंगित करता है।
यदि संगठन के कई अलग-अलग लक्ष्य और एक बड़ी राशि है, तो इसे सही शेयरों में उचित पंक्तियों में विभाजित किया जाना चाहिए।
साथ ही, एक अलग क्रेडिट संस्थान भरने के लिए आवश्यक अतिरिक्त विवरण निर्धारित कर सकता है।
नीचे दी गई पंक्तियों का उद्देश्य बैंक कर्मचारियों द्वारा जानकारी दर्ज करना है।
रीढ़ की व्यवस्था कैसे करें?
स्टब वर्तमान खाता धारक (चेकबुक में) के पास रहता है और इसमें निम्नलिखित जानकारी होती है:
जारी किए गए चेक पर एक मुहर लगाई जाती है यदि इसकी उपस्थिति क्रेडिट संस्थान के ग्राहक कार्ड में दर्ज की जाती है।
जब कोई प्रिंट जानकारी नहीं होती है, तो पदनाम "बी / एन" इंगित किया जाता है।
कुछ समय पहले तक, व्यापारिक संस्थाओं को, कानून के मानदंडों के अनुसार, अपनी गतिविधियों में मुहरों और मुहरों का उपयोग करना पड़ता था।
लेकिन 2016 के बाद से आवश्यकताएं बदल गई हैं।
अब उद्यम, व्यक्तिगत उद्यमियों की तरह, स्टाम्प उत्पादों की भागीदारी के बिना अपना दस्तावेज तैयार करने का अधिकार रखते हैं।
कंपनी के स्थानीय कृत्यों में इस मानदंड को तय करते समय उनका आवेदन अनिवार्य है।
नकदी में वित्तीय संपत्ति कंपनी के कैश डेस्क पर जाती है, फिर उन्हें जारी किया जाता है, इसकी संख्या रीढ़ की हड्डी के पीछे लिखी जाती है। रसीद और रसीद पर तारीखों का मिलान होना चाहिए।
इसमें किसके हस्ताक्षर हैं?
कर्मचारियों की एक निश्चित श्रेणी को संगठन के बैंक में प्रस्तुति के लिए चेक पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।
मूल रूप से, उनमें निदेशक और उनके प्रतिनिधि शामिल हैं।
वर्ड में एक खाली फॉर्म और एक पूरा नमूना डाउनलोड करें
यह नमूना कैसा दिखता है:
वैधता
कई प्रकार के चेक हैं:
वित्तीय संस्थान में आवेदन करने के लिए किसी भी भरे हुए चेकबुक फॉर्म की अपनी समाप्ति तिथि होती है:
- 10 दिन - रूस के क्षेत्र में, जिस दिन चेक जारी किया जाता है, उस पर ध्यान नहीं दिया जाता है;
- 20 दिन - सीआईएस के क्षेत्र में;
- 70 दिन - यदि चेक दूसरे राज्य के क्षेत्र में जारी किया जाता है।
नकद चेक भरने की मुख्य आवश्यकताएं:
- प्रपत्र भरते समय, आपको नीले बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करना चाहिए;
- राशि लिखना बाएं किनारे से शुरू होता है और मुद्रा पदनाम के साथ समाप्त होता है;
- धब्बा, सुधार, टंकण त्रुटि की स्थिति में, प्रविष्टि "रद्द" या "खराब" हो जाती है, फॉर्म को पार कर लिया जाता है;
- प्राप्तकर्ता का पूरा उपनाम, नाम और संरक्षक निर्धारित करना एक पूर्वापेक्षा है।
दराज 5 साल के लिए चेक स्टब्स रखता है, और जब चालू खाता बंद हो जाता है, तो चेक बुक को आवेदन पर वापस कर दिया जाता है, जो शेष पृष्ठों की संख्या दर्शाता है।
मुख्य बिंदुओं में, सभी बैंकों में नकद चेक भरने के नियम समान हैं। व्यवहार में, केवल मामूली जोड़ और परिवर्तन होते हैं।
ग्राहक के अनुरोध पर प्रत्येक क्रेडिट संस्थान में चेक भरने के नमूने जमा किए जाने चाहिए।
चेकबुक को विशेष देखभाल के साथ संरक्षित किया जाना चाहिए, इसकी पहुंच अनधिकृत नागरिकों तक सीमित है। भंडारण के लिए सबसे अच्छी जगह एक तिजोरी है।
यह एक विशिष्ट कानूनी इकाई को जारी किया जाता है, यह तीसरे पक्ष की कंपनियों, बिना पावर ऑफ अटॉर्नी (नोटरीकृत) के व्यक्तियों द्वारा इसका उपयोग करने के लिए निषिद्ध है।
निष्कर्ष
चेक के उपयोग से कई फायदे मिलते हैं:
- सुरक्षा - नकदी चोरी हो सकती है, एक चेक (नाममात्र) का उपयोग केवल सही मालिक द्वारा किया जा सकता है, व्यक्तिगत पहचान प्रणाली उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करती है;
- लाभ - चेक का एक एनालॉग एक बैंक कार्ड है, जब चेक पर नकद वापस लेते हैं, तो कोई कमीशन भुगतान नहीं किया जाता है।
एक नकद चेक का उपयोग विभिन्न जीवन स्थितियों में किया जाता है और यह उनके मालिकों को अधिकारों और शक्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला देता है।
नकद रसीद एक नकद दस्तावेज है जिसके आधार पर कोई संगठन अपने चालू खाते से पैसा निकाल सकता है। प्राप्त नकदी का उपयोग वेतन भुगतान, संगठन की जरूरतों के लिए या जवाबदेह व्यक्तियों को धन जारी करने के लिए किया जा सकता है।
जब बैंक से पैसा निकालना आवश्यक हो जाता है, तो संगठन नकद चेक भरता है और इसे बैंक में स्थानांतरित करता है, इस दस्तावेज़ के आधार पर, बैंक चालू खाते से संगठन को धन जारी करता है। चेकबुक कैसे भरें? नीचे आपको नकद अग्रिम चेक भरने के लिए उपयोगी सिफारिशें मिलेंगी, लेख के अंत में चेकबुक भरने का एक उदाहरण है।
बैंक खाता खोलने से, कंपनी को एक चेकबुक प्राप्त होती है, जिसमें एक निश्चित संख्या में चेक होते हैं। इस दस्तावेज़ को सावधानीपूर्वक भरा जाना चाहिए, क्योंकि इसमें त्रुटियों और सुधारों की अनुमति नहीं दी जा सकती है। अगर कुछ गलत इंगित किया गया है, तो आपको दस्तावेज़ को फिर से भरना होगा। उसी समय, यह ध्यान देने योग्य है कि चेकबुक से गलत तरीके से भरे गए चेक को फाड़ना आवश्यक नहीं है, इसे बस पार किया जाता है और रद्दीकरण चिह्न लगाया जाता है।
चेकबुक कैसी दिखती है? इसमें एक निश्चित संख्या में चेक होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में एक रीढ़ और एक आंसू-बंद हिस्सा होता है। चेक दोनों तरफ से ही भरा जाता है। आइए प्रत्येक भाग पर करीब से नज़र डालें।
चेक भरने का नमूना
फॉर्म भरना सामने से शुरू होता है।
सामने की ओर स्टब की जाँच करें - आपको निम्नलिखित डेटा निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है:
- निकाली जाने वाली राशि;
- तारीख, जो चेक जारी करने की तारीख के साथ होनी चाहिए;
- उपनाम, उस व्यक्ति के आद्याक्षर, जिसे जनन संबंधी मामले में चेक जारी किया गया था;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर
- "चेक प्राप्त" कॉलम में जिस व्यक्ति को यह जारी किया गया था, उसे अपना हस्ताक्षर और वर्तमान तिथि डालनी होगी।
सामने की तरफ फाड़ें:
- दराज - चेक जारी करने वाले संगठन का नाम;
- खाता संख्या - बैंक में संगठन का चालू खाता;
- संख्या में योग;
- जारी करने का स्थान - बैंक का स्थान (निपटान);
- दिनांक - चेक जारी करने की तिथि;
- उस बैंक का नाम जिसमें संगठन का चालू खाता खोला गया है;
- कंपनी की मुहर;
- सबसे नीचे वाक्यांश लिखा है "किसको भुगतान करें (जनन मामले में पूरा नाम) राशि (राशि शब्दों में इंगित की गई है।"
रिवर्स साइड पर, आंसू-बंद भाग पर, आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि नकदी किस पर खर्च की जाएगी (चेकबुक में व्यय के उद्देश्य), प्रस्तुत खर्चों में से आवश्यक का चयन किया गया है और जिस राशि पर खर्च करने की योजना है इन खर्चों को इसी लाइन में दर्शाया गया है।
बैंक में धन प्राप्त होने के बाद, प्राप्तकर्ता खर्च के साथ टेबल के नीचे अपना हस्ताक्षर करेगा।
इसके अलावा नीचे आपको चेक के वाहक के पासपोर्ट विवरण भरने की जरूरत है (नकद प्राप्तकर्ता फॉर्म के सामने की ओर इंगित किया गया है)।
चेक भर जाने के बाद फटे हुए हिस्से को काटकर बैंक में ट्रांसफर कर दिया जाता है, रीढ़ की हड्डी चेकबुक में ही रह जाती है। चेक के इस आंसू वाले हिस्से के आधार पर, धारक को नकद प्राप्त होगा, फाड़ा हुआ हिस्सा बैंक में रहता है।
बैंक में धन प्राप्त होने के बाद, विपरीत दिशा में, लेखाकार उद्यम के कैश डेस्क पर धन की पोस्टिंग के बारे में एक प्रविष्टि करता है, जिसके लिए संख्या और उसकी तिथि इंगित की जाती है, और लेखाकार स्वयं डालता है उसके हस्ताक्षर।
यदि बैंक में धन प्राप्त करने के लिए चेक का उपयोग किया जाता है, तो इसे बैंक में स्थानांतरित करने के लिए नकद जमा के लिए एक आवेदन भरा जाता है, जिसका एक नमूना डाउनलोड किया जा सकता है
