小切手帳の記入方法。 小切手帳について知っておくべきこと。 会計: 基本転記
現金小切手は、この文書が発行された名前の持ち主に現金を発行するために、クライアントにサービスを提供する銀行に提示されます。 小切手の形式は、通常、小切手帳 (25 または 50 枚) に集められます。クライアントは、適切な申請書を提出することにより、銀行から入手できます。 小切手を作成してお金を稼ぐ方法については、記事で説明します。
現金小切手の記入規則
銀行の顧客は、当座預金口座から現金を引き出す前に、現金小切手に記入する方法を理解する必要があります (フォームの記入例は、Sberbank の現金小切手の例を使用して記事の下に示されています)。 しみや訂正を避けて、すべての列を正しく記入することが非常に重要です。
小切手に記入するという確立された慣行に従い、銀行の顧客は現金小切手の裏面にコードと支払いの目的を示す必要があります (小切手の表部分の 1 列目と 2 列目)。 さらに、小切手には、金融機関が決定する権利を有するその他の詳細も含まれる場合があります。 最も一般的な必要条件は、小切手フォームの表部分の 1 列目に示される支払目的の記号です。 支払いを目的とした表部分の下には、引き出し人の署名が必要です。 小切手は、黒または濃い青のインク (一部の銀行では紫のインクを使用できます) で手書きでのみ記入されますが、クライアントの名前、口座番号、および銀行組織の名前が押される場合があります。 チェックのしみは許可されていません。
現金小切手 (クライアントの要求に応じて各銀行からサンプルが提供されます) は、すべての列に正確に記入されているかどうか銀行の従業員によってチェックされ、小切手引き出し担当者の署名が署名で識別されます。銀行に保管されているカード。
さらに、銀行員は、会社が発行する小切手帳にある小切手のすべての番号を、顧客の署名付きのカードに入力します。 銀行員は、小切手番号をカードに既に記録されている番号と照合します。
小切手の有効期限
現金小切手は、原則として発行日（発行日自体を除く）から10日以内に金融機関に受け入れられます。 たとえば、CB NS 銀行 (CJSC) の要件では、振出人が現金小切手帳から小切手を記入して使用するための同様のルールが指定されています。
私たちの記事「現金規律とその違反に対する責任」を読めば、企業での現金規律の遵守に関するすべての必要な情報を見つけることができます。
Sberbank の現金領収書の記入例
Sberbank の現金小切手の形式は、他の銀行が発行する小切手帳に含まれる小切手と同じです。
以下は現金領収書の記入例で、当社のウェブサイトからダウンロードできます。
現金領収書フォームはどこで無料でダウンロードできますか?
いくつかの小切手が縫い付けられた小切手帳は、厳密な説明責任の文書です。 使用済みの小切手帳は 5 年間保管する必要があります。 クライアントに発行する前に、小切手フォームは銀行の特別な保管庫に保管されます。
アートに従って。 ロシア連邦民法の第 787 条に従って、小切手に必須の詳細が含まれている必要があります。含まれていない場合、小切手は無効と見なされます。 また、小切手には、銀行によって決定された詳細が含まれる場合があります。 ただし、銀行は独自の形式の現金小切手を開発することもできます。 そのため、現金領収書の汎用フォームをダウンロードすることは困難です。
正常に機能しているほとんどすべての企業には、1 つまたは複数のオープン バンクがあります。 これらの口座の助けを借りて、会社は必要な非現金支払いを実行できます。 しかし、現金で支払う必要がある場合はどうなりますか？ 現在の法律で承認されている現金支払いには、主に 3 つの方法があります。
方法 1。 小切手帳とその記入（クラシックバージョン）
小切手帳は、企業のレジで現金を補充する最も一般的な手段です。 以前は、この本はサービス提供銀行で購入する必要がありました。 25枚、50枚以上の本もあります。 口座からお金を引き出すには、小切手に記入して銀行に提示する必要があります。 小切手は、お金を受け取る人の名前で引き出すことができます。 銀行は、この小切手が、小切手の記入および使用に関する確立された手順に厳密に従って記入されている場合にのみ、提示された小切手にお金を支払います。 この注文にはいくつかのアイテムが含まれています:
小切手帳を使用する利点は次のとおりです。
- 銀行口座からの現金の引き出しに対する厳格な管理（引き出しは小切手でのみ行われるため）;
- 非常に高度なセキュリティ（必要な詳細、引き出し者の署名、および印鑑がない場合、銀行はお金を発行しません）。
小切手帳の短所：
- 現金引き出しのための銀行手数料の形での追加費用。
- 銀行に移動して資金を受け取るために必要な余分な時間。
- 小切手の記入規則にわずかでも違反した場合、この小切手は銀行での支払いに応じられません。
方法 2。 法人プラスチックカード（電子小切手帳）
時代に遅れずについていく多くの銀行は、顧客に法人カードを開くように勧めています。 ピンコード付きの登録済みまたは非個人化されたプラスチックカードにすることができます。 多くの場合、法人カードを使用している企業は、現在の購入の支払いのために財務責任者の処分でそれを提供しています。 法人カードを使用して支払いを行う従業員は、使用した金額ごとに会社に報告する必要があります。 この場合、裏付け書類は厳格な報告書、現金、売上領収書です。
各銀行は、カードに特定の機能を与えたり、いくつかの制限を課したりします。 たとえば、銀行によっては、法人カードを使用した ATM からの現金引き出しを許可していません。 また、サービスの範囲がはるかに広い他の銀行では、たとえば、各カードに特定の制限を設定できます。
法人カードのメリット：
- 資金を使用する際の銀行手数料はありません。
- 当座預金口座の資金への24時間アクセス;
- 銀行から資金を調達し、その後の事前報告書に基づいて発行する際の大幅な時間の節約。
- 銀行取引明細書を使用した資金の使用の管理。
- さまざまな種類の費用を支払う能力: 代理、旅費、または企業のビジネス ニーズのための費用。
方法 3。 名入れプラスチックカード
このオプションは、個々の起業家に最適です。
この場合、起業家には次の 2 つのオプションのいずれかを選択する権利が与えられます。
- 毎回、必要な金額を現在のアカウントからプラスチック カードに個別に転送します。
- 現在の口座に受け取ったすべての資金を指定されたプラスチックカードに転送するように要求して、サービス銀行に申請書を提出します。 この場合、カードはアカウントに関連付けられ、現在のアカウントで利用可能な制限内で資金を使用するために使用できます。
この方法の欠点は、当座預金口座から個々の起業家の登録済みのプラスチックカードに資金を転送することを銀行が禁止することです。 この場合、サービシング銀行は、原則として、個々の起業家に法人カードを開くように提案します（組織によって開かれるなど）。
小切手で当座預金口座からお金を引き出す手順
アカウントからお金を引き出すには、次の 2 つの方法があります。
- 小切手帳を注文します。
- プラスチックカードを注文。
まず、銀行で空白の小切手帳を注文する必要があります。 このために、アプリケーションは銀行の形で書かれています。 小切手帳には、それぞれ 25 枚と 50 枚のさまざまな額面があります。 アプリケーションでは、発行する小切手帳を指定する必要があります。
次に、小切手帳のフォームを受け取る役人に委任状が発行されます。 代表者がフォームを直接受け取る場合は、委任状は必要ありません。
通常、銀行は白紙の小切手帳を発行するために 2 ～ 3 営業日かかります。 この期間が過ぎると、銀行の従業員が電話で小切手帳の準備ができており、それを受け取ることができると報告します。 小切手帳の登録と発行のために、銀行は企業の当座預金口座から手数料を取り除きます。
銀行小切手は、背表紙と小切手本体の 2 つの部分で構成されています。 それらは切断線で区切られています。 小切手帳を銀行窓口に提出するときは、小切手と半券の両方に記入する必要があります。 チェックを完了する方法を見つけるために読んでください。 小切手は、完了日から 10 日間有効です。
頭を除いて、役人が会社の当座預金口座から小切手でお金を受け取るには、事前に銀行で委任状を発行してお金を受け取る必要があります。 そのような委任状なしで銀行からお金を受け取る権利があるのは、企業の長だけです。 委任状は銀行から提供されます。
次に、小切手でお金を受け取ると、銀行のオペレーターは、小切手でお金を受け取る人のパスポートと、小切手でお金を受け取る人のパスポートを受け取ります（この人には委任状が発行されている必要があります）。 小切手に記入し、会社の代表者のパスポートデータを確認した後、オペレーターは小切手を背から切り取ります。 その結果、背骨は小切手帳に残り、小切手は銀行員にあります。 小切手帳とパスポートは会社の代表者に返却されます。 その後、銀行員が小切手に印を付け、管理印を切り抜きます。この印は、企業の代表者にも渡されます。
小切手自体は、銀行の内部チャネルを介して、二次検証のために出納係からコントローラーに送信されます。コントローラーは、銀行の別のウィンドウで、お金を受け取る人のパスポートを受け取ります。 情報を確認した後、コントローラーはチェックにマークを付け、パスポートを会社の代表者に返します。 その後、銀行の内部チャネルを通じて、コントローラーは小切手をレジ係に送信します。
小切手でお金を受け取った人は、レジに行き、パスポートと管理スタンプをレジ係に渡します。 レジ係はもう一度小切手の正確性をチェックし、小切手にメモを取り、お金を受け取ったことに署名するよう求めます。 そうして初めて、お金が解放されます。
小切手帳記入要領
各小切手には、受取人が書面で記入するためのフィールドが含まれています。 1 つの小切手の筆跡、文字の傾き、インクの色が同じでなければなりません。 小切手の一番上にあるフィールド「Chequer」が最初に入力されます。 ProfiRost UTs LLC など、組織の短い名前を使用できます。
次のフィールドの金額「______ルーブル。 ＿＿コップ。」 数字でいっぱい。 数字の後に空白が残っている場合は、全長にわたって2本の平行線で線を引く必要があります。たとえば、「10,000 === rub. ===警官。」
フィールド「編集場所」、「日付」、「月の言葉」は、次のように入力されます。 クラスノヤルスク「2017 年 5 月 10 日」。
「PAY」フィールドには、小切手が発行された従業員の姓、名、父称が与格で示されます。 テキストの後に残された空白スペースも、フィールドの最後まで 2 本の平行線で消されます (たとえば、モロゾフ パベル ミハイロビッチ ============)。 クロスアウト時にテーブルの境界を超えることは固く禁じられています。
「金額」フィールドには、小切手に支払われる金額が大文字で書かれています。 フィールドの先頭からのインデントは許可されていません。 金額の入力は、「ルーブル」または「コペイカ」という言葉で終わります。 残りの空きスペースも、たとえば「1万ルーブル======」のように2行で消されます。
フィールド「SIGNATURES」には、組織の権限を与えられた人物の署名が添付されます。 最初の署名は通常、頭に属し、2 番目の署名は主任会計士に属します。 サイン・印鑑見本カードに二番目のサインがない場合は、頭だけでサインを入れます。
小切手発行者の印鑑を捺印するために特別に指定された場所 (このフィールドは、PAY 要件の表の左側にあります) に、組織の印鑑が置かれます。 この場合、印刷物は意図した場所の境界を超えて、右側のテーブルの端に移動してはなりません。
小切手の裏側には、「発行の方向」の列に、各項目に対応する金額を使用する資金の方向が示されている表があります。 複数の目標がある場合、この表のいくつかの行がそれに応じて埋められます。 これらの行に表示されている金額を合計すると、小切手の最初のページに表示されている金額になる必要があります。
この表には、次の文字が含まれています。
40 給与と社会的支払い
46 農産物の購入のための融資
50 年金・給付・保険給付の支給に関する事項
53 その他の問題
58 個人事業主の口座からの引き出し
シンボル53は、家計費の資金を受け取るために最もよく使用されます。
この表の最後の行には、組織の役人の署名も含まれています。会計士の役職が指定されていない場合は、1 つの署名 (頭) が付けられます。
表の下の「この小切手に示されている金額を受け取りました」という欄は、資金を受け取る人によって署名されています。 この署名は、銀行のレジ係の前で行われ、お金を受け取る人のパスポートの署名と同様でなければなりません。 事前に小切手に受取人の署名を入れることは固く禁じられています。
次に、小切手で資金を受け取る従業員のパスポート データが入力される「Presented」フィールドが入力されます。 パスポートのデータは、パスポートに記載されているフォームに厳密に入力する必要があります。 パスポートのシリーズと番号は、スペースを入れて書く必要があります。 パスポート番号の前に「いいえ」の記号を書かないでください。スペースを空けてください。 パスポートを発行した機関の名前の前の「発行済み」という言葉は、書く必要はありません。 パスポートに「地区」という言葉が完全に記載されている場合は、それを完全に記載する必要がありますが、パスポートに「地区」と記載されている場合は、この情報をこのようにチェックに入力する必要があります。 必要な「都市」のスペルにも同じことが当てはまります。パスポートに「クラスノヤルスク」または「クラスノヤルスク」と示されている場合は、これを小切手に記入する必要があります。 パスポートの発行日の前には「from」という単語を書く必要はなく、日付の後には「g」の文字を入れてはいけません。
22.08.2019
すべての企業は、厳密にアカウントに従って、取引先、従業員と締結された契約に従って、商品、作品、およびサービスの支払いを行うための業務を実行します。
会社の一部のニーズは、組織の長またはその代理人が受け取ることができる現金（賃金の支払い、家庭用品および事務用品の購入）を使用して解決できます。
それは何のために必要ですか？
当座預金口座からの所有者による現金の受け取りは、現金小切手の助けを借りてのみ実行できます。
法人または個人事業主が作成する部分です。
小切手帳は、さまざまな種類の信用機関 (公的および私的) によって使用されます。
記入のルールと手順
小切手帳は、いくつかの同一の小切手で構成されています (最大 50 枚)。 現金を受け取る必要が生じると、企業の従業員が小切手に順番に厳密に記入します。
信用機関の顧客にとって、現金領収書のすべての行を誤りやしみなく正確に記入することが重要です。
銀行員の立会いの下、書類に署名捺印します。
彼は、小切手に記入された行が正確であることを確認し、提出された小切手の引き出しの署名サンプルを、信用機関に保管されている銀行カードと識別します。
頭、信頼できる人物の署名のサンプルに加えて、小切手帳の小切手の数がクライアントのカードに記録され、これも慎重に検証されます。
小切手のファクシミリ署名は許可されていません。
身分証明書を提示すると、信頼できる従業員に資金が発行されます。
銀行の当座預金口座からレジに現金を受け取る場合、どのように記入しますか?
フォームのフォームは、背骨とメインの 2 つのブロックで構成されています。
それらの情報はほとんど同じです。背骨では、情報量がわずかに圧縮されているだけで、重要なポイントが示されています。
ドキュメントに必要なすべての詳細を記入した後、右側のブロック (メイン) がカットラインに沿って引き裂かれます。これは、銀行のレジで現金を受け取り、銀行の従業員に転送するための基礎です。
左のブロック (背表紙) は、法人と共に帳簿に残ります。
フォームの前の部分に記入すると、チェックの対応する列に次の情報が入力されます。
- 構成文書に従った個々の起業家または企業の名前;
- 法人の当座預金番号;
- 受け取りたい金額（数字、ルーブル、コペック）、大きなギャップを残さずに、数字はできるだけ近くに書かれています。まだスペースが残っている場合は、空白を埋める必要がありますダッシュで;
- 小切手が発行された都市、集落の名前。
- 文書の作成日と信用機関の名前。
- 金銭の受領を受託する従業員の場合は個人情報（氏名）
- 発行に必要な金額（言葉で）、列の空欄にダッシュが入ります。
- 銀行カードによる責任者の最初と2番目の署名。
フォームの裏側に、銀行のクライアントは、発行された金額のコードと目的を示します。
組織にいくつかの異なる目標と膨大な量がある場合、適切な行の適切なシェアに分割する必要があります。
また、別の信用機関が、記入に必要な追加の詳細を決定する場合があります。
以下の行は、銀行員が情報を入力するためのものです。
背骨を整えるには？
半券は現在の口座名義人 (小切手帳) に残り、次の情報が含まれています。
信用機関の顧客カードに存在が記録されている場合、発行された小切手にスタンプが押されます。
印刷情報がない場合は「b/n」を指定する。
最近まで、事業体は、法律の規範に従って、その活動においてシールとスタンプを使用しなければなりませんでした。
しかし、2016 年以降、要件が変更されました。
現在、企業は、個々の起業家と同様に、切手製品の参加なしに文書を作成する権利を持っています。
会社の現地法でこの規範を修正する場合、それらの適用は必須です。
現金の金融資産は会社の現金窓口に行き、発行され、その番号は背の裏に書かれています。 領収書と領収書の日付は一致している必要があります。
誰の署名が含まれていますか?
特定のカテゴリーの従業員は、組織の銀行に提示するために小切手に署名する権利があります。
基本的に、取締役とその代理人が含まれます。
Word で空白のフォームと記入済みのサンプルをダウンロードする
サンプルは次のようになります。
有効
チェックにはいくつかの種類があります。
記入済みの小切手帳フォームには、金融機関に申請するための独自の有効期限があります。
- 10 日 - ロシアの領土では、小切手が発行された日は考慮されません。
- 20日 - CISの領土内。
- 70 日 - 小切手が別の州の領土で発行された場合。
現金小切手に記入するための主な要件:
- フォームに記入するときは、青色のボールペンを使用する必要があります。
- 金額は左端から書き始め、通貨指定で終わります。
- しみ、訂正、誤植があった場合、「キャンセル」または「台無し」というエントリが作成され、フォームに取り消し線が引かれます。
- 受信者の完全な姓、名前、父称を修正することが前提条件です。
振出人は小切手帳を 5 年間保管し、当座預金口座が閉鎖されると、残りのページ数が示されている小切手帳が申請時に返却されます。
主要な点では、すべての銀行で現金小切手に記入するためのルールは似ています。 実際には、わずかな追加と変更しかありません。
各信用機関の小切手に記入するサンプルは、クライアントの要求に応じて提出する必要があります。
小切手帳は特別な注意を払って保護する必要があり、許可されていない市民のみがアクセスできるように制限されています。 保管に最適な場所は金庫です。
特定の法人に対して発行されたものであり、第三者企業、委任状（公証人）のない個人による使用は禁止されています。
結論
小切手の使用には多くの利点があります。
- セキュリティ - 現金は盗まれる可能性があり、小切手 (名義) は正当な所有者のみが使用できます。個人識別システムは高レベルのセキュリティを提供します。
- 利点 - 小切手の類似物は銀行カードです。小切手で現金を引き出す場合、手数料の支払いは提供されません。
現金小切手はさまざまな生活状況で使用され、その所有者に幅広い権利と権限を与えます。
現金領収書は、組織が現在の口座からお金を引き出すことができる現金文書です。 受け取った現金は、給与の支払い、組織のニーズへの対応、責任者への金銭の発行に使用できます。
銀行からお金を引き出す必要が生じた場合、組織は現金小切手に記入して銀行に送金します。この書類に基づいて、銀行は当座預金から組織に資金を発行します。 小切手帳の記入方法は？ 以下に、キャッシング小切手に記入するための有用な推奨事項を示します。記事の最後に、小切手帳に記入する例があります。
銀行口座を開設すると、会社は小切手帳を受け取ります。これには、一定数の小切手が含まれています。 間違いや訂正は許されないので、この書類は慎重に記入する必要があります。 何かが間違って示されている場合は、文書に再度記入する必要があります。 同時に、誤って記入された小切手を小切手帳から切り離す必要はなく、単に取り消し線を引いてキャンセルマークを付ける必要があることに注意してください。
小切手帳はどのように見えますか？ 一定数の小切手で構成され、各小切手は背骨と切り取り部分で構成されています。 小切手自体は両側に記入されています。 各部分を詳しく見てみましょう。
小切手の記入例
フォームへの記入は正面から始まります。
前面のスタブを確認してください - 次のデータを指定する必要があります。
- 引き落とされる金額;
- 小切手の発行日と一致する必要がある日付。
- 小切手が属格で発行された人の姓、イニシャル。
- 責任者の署名
- 「受け取った小切手」の列に、小切手が発行された人は署名と現在の日付を記入する必要があります。
前面のティアオフ:
- drawer - 小切手を発行した組織の名前。
- 口座番号 - 銀行の組織の当座預金口座。
- 数の合計;
- 発行場所 - 銀行の場所（決済）;
- 日付 - 発行日を確認します。
- 組織の当座預金口座が開設されている銀行の名前。
- 社印;
- 一番下には「誰に（属格のフルネーム）に金額を支払う（金額は言葉で示される）」というフレーズが書かれています。
裏側の切り取り部分では、現金が何に使われるか（小切手帳の経費目的）を示す必要があり、提示された経費と支出される予定の金額から必要なものが選択されますこれらの費用は、対応する行に示されています。
銀行でお金を受け取った後、受取人は費用とともにテーブルの下に署名を入れます。
また、その下には、小切手の所持者のパスポートの詳細を記入する必要があります（フォームの表面に示されている現金受取人）。
小切手が記入された後、切り離された部分が切り取られて銀行に転送され、背は小切手帳に残ります。 小切手のこの切り取り部分に基づいて、持ち主は現金を受け取り、切り取り部分は銀行に残ります。
銀行でお金を受け取った後、裏側の背表紙で、会計士は、番号とその日付が示されている企業のレジへのお金の転記について記入し、会計士自身が入れます彼のサイン。
小切手を使用して銀行でお金を受け取る場合、銀行に送金するために、現金預金の申請書に記入し、そのサンプルをダウンロードできます
