≡× МЕНЮ

• Ремонт
• Ремонт 
• Дизайн интерьера
• Обо всём
• О сантехнике

Есть ли закон об ИП без печати? Нужна ли печать для ИП и можно ли работать без нее

Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Нужна ли ИП печать

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

1. Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
2. При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
3. Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
4. При оформлении путевых листов.
5. Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Варианты печати для ИП

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

• выбрать фирму;
• явиться туда вместе с необходимыми документами;
• определиться с внешним видом оттиска и печати;
• оплатить заказ;
• забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний. Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Имеющиеся требования

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям :

• Форма (круг, треугольник или квадрат).
• Обязательное наличие сведений.
• Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
• Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 — 50 мм и 70 — 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

• от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
• от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
• от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
• от дополнительной защиты;
• от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

1. Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
2. Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
3. Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
4. Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Минусы:

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

• растраты на изготовление и обслуживание;
• возможность утери или даже кражи;
• печать придется всегда брать с собой.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

• наличие двумерного штрих — кода;
• многоцветность;
• гравировка изображения;
• химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

1. В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
2. У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
3. В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Что делать в случае утери

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить. После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

Закрытие ИП

После закрытия ИП печать становится недействительной. Если ранее вы ее не регистрировали, то ради ликвидации ходить никуда не нужно. Печать можно расположить у себя дома на полка. Но если она была зарегистрирована, то ситуация кардинально меняется. Государственный орган после ликвидации заберет печать. Для этого нужно будет явиться в налоговую вместе с ней и копией паспорта. Заявление можно заполнить на месте или заранее скачать и заполнить бланк дома. От сотрудника вы обязательно должны получить бланк, подтверждающий уничтожение. При добровольном уничтожение печати действует точно такая же процедура. Главное, не забудьте уведомить государственные учреждения и банк.

Обязательно ли печать для ИП или нет вы уже поняли, прочитав данную статью. У большинства ИП нашей страны все-таки она имеется. Это объясняется тем, что в большинстве случаев печать просто необходима для предпринимателя. Такое требование установлено на законодательном уровне. К тому же она имеет множество существенных плюсов.

Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя наличия печати. Документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

Возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека. Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.

Содержимое страницы

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

Зачем нужна печать ИП?

• При , на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться . Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
• При для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
• Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
• Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
• Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
• Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Требования к печатям ИП в 2016 году

Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:

• гербовая является основной и заверяет все документы;
• штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.

Также печати классифицируются по форме клише:

• треугольная печать;
• круглая печать;
• прямоугольная печать.

Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.

При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:

1. Обыкновенная или автоматическая. Разумеется, второй вид более удобен в работе и дороже по цене.
2. Оснастка печати: пластиковая, деревянная или металлическая. Как правило, металлическая оснастка выбирается для солидности;
3. Форма оснастки: круглая или прямоугольная;
4. Рисунок оттиска. Этот момент имеет некоторые законные требования, которые мы рассмотрим ниже. Однако кроме обязательных элементов, вы имеете право изобразить и написать на ней все, что пожелаете. Можно даже заказать индивидуальный дизайн;
5. Защита печати. Существует множество типов защиты печати от подделки. При желании вы можете заказать ее на свою печать, что немного увеличит стоимость изготовления.

Документы для изготовления печати

Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

• (оригинал и одна копия);
• Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
• Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
• Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.

Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:

• ОГРНИП (государственный номер индивидуального предпринимателя);

Где заказать печать и сколько это стоит?

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

• форма клише и размер печати;
• оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
• ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
• разработка макета (300 руб);
• защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
• время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику. Однако если вы человек креативный и желаете, чтобы у вашей фирмы был индивидуальный неповторимый стиль, можете разработать собственный дизайн и приобрести печать из самых современных материалов, отвечающих последним требованиям моды и стиля.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.

В 2018 году для многих предпринимателей не потерял актуальности вопрос, обязательно ли им использоваться в своей деятельности печать. Если ИП решает обойтись без неё, могут потребовать разрешения некоторые ситуации, возникающие по причине её отсутствия. Впрочем, ни одну из них нельзя назвать безвыходной. Вопрос об использовании печати остаётся целиком на усмотрение ИП.

Зачем ИП требуется печать

Сразу нужно сказать, что никаких прямых требований, которые обязывали бы ИП иметь печать, в действующем законодательстве не содержится. Более того, к 2018 году утратило актуальность требование о её наличии даже у юридических лиц, которое ранее было прописано в законе. Не так давно появились новации в требованиях к оформлению официальных документов, нивелировавшие ряд ситуаций, когда необходимость использования печати возникала у ИП под влиянием косвенных факторов. Например, так обстояли дела при найме работников и оформлении трудовых книжек для них.

Так что принятие решения «иметь или не иметь» в отношении этого атрибута официальной деятельности относится к плоскости исключительно личного выбора каждого конкретного ИП.

Известны случаи, когда у россиян во время командировок за границу возникали сложности с проставлением отметки принимающей стороны в командировочном удостоверении. Печати у принимающей зарубежной организации не было, и доходило до того, что командированным приходилось приобретать в местных магазинах любой штамп во избежание проблем с бухгалтерией по возвращении.

Ещё более показательные ситуации случались при оформлении россиянами виз. Консульство могло потребовать наличие печати на письме из отеля, подтверждающем бронь. А у отеля печати могло просто не быть, что вряд ли являлось секретом для работников консульства.

Не следует забывать и о традициях отечественного делопроизводства, согласно которым печать зачастую продолжает восприниматься на уровне подсознания как обязательный и неотъемлемый атрибут. А даже если речи не идёт об обязательности, ИП с печатью воспринимается как априори более солидный и надёжный партнёр и в глазах контрагентов, поэтому он смотрится выгоднее, чем тот, у кого её нет.

Видео: нужна ли ИП печать

Когда ИП не обойтись без печати

Ситуацией, когда ИП, с одной стороны, не обязан иметь печать, но, с другой, не может без неё полноценно работать, является применение им бланков строгой отчётности. Требования к этому документу, в состав которых входит и наличие печати, к 2018 году остались без изменений. И если ИП заверит такой бланк только своей подписью, ссылаясь на то, что по закону вправе обходиться без печати, налоговики слушать его аргументы не станут, а признают документ недействительным и предпринимателя оштрафуют. Для ИП, принимающего наличную выручку от населения, затраты на изготовление печати будут явно меньшим злом, чем организационные, бюрократические и финансовые издержки, связанные с приобретением и обслуживанием кассового аппарата.

Карточку с образцами подписи и печати ИП придётся оформить при открытии счёта в банке. Ничего сложного в этой процедуре нет. Достаточно прийти в офис кредитного учреждения и проставить образцы подписи и оттиска печати в присутствии его сотрудников или же сделать это у нотариуса, оплатив его услугу по заверению образцов согласно прайс-листу.

Похожая ситуация ещё недавно была и у ИП, занимающихся транспортным обслуживания населения. У них возникали сложности с оформлением путевых листов, обязательных для расчёта зарплат водителей, затрат на ГСМ, стоимости запчастей, услуг парковки, использования личного транспорта для служебных надобностей и подтверждения факта оказания услуги по перевозке грузов.
Фрагмент путевого листа, оформленного по новым правилам, согласно которым печать необязательна

Но с 26 февраля 2017 года вступили в силу новые требования к этому документу, утверждённые приказом федерального Минтранса. И печати в списке обязательных его реквизитов нет.

Другое послабление затронуло оформление трудовых отношений ИП со своими работниками. В 2018 году обязанность ставить печать при внесении записи в трудовую книжку такого работника сохраняется только для тех ИП, у кого есть этот атрибут. Если печати нет, вполне достаточно подписи, а заводить её только ради проставления в трудовых книжках, как это было прежде, теперь не надо.

Можно выделить такие ситуации, когда в 2018 году ИП нужна печать:

• при заключении договоров залога и двойного складского свидетельства;
• при выдаче расходных кассовых ордеров, где наличие печати остаётся обязательным требованием;
• при подаче заявок на конкурсы по распределению госзаказа. Обычно наличие печати является обязательным требованием к конкурсной документации, а не отвечающие ему заявки просто не рассматриваются.

Главными факторами, побуждающими предпринимателя всё же обзавестись печатью, можно назвать человеческий и психологический. И это распространяется не только на упомянутые верность неписаной традиции делопроизводства и соображения имиджевого характера (в части восприятия ИП с печатью как более солидного и надёжного), но и некомпетентности рядовых сотрудников компании-контрагента.

Случай из практики: бухгалтер крупной компании из-за отсутствия печати наотрез отказался оплачивать выставленный ИП счёт. Поскольку на кону стояли крупная сумма и перспектива дальнейшего выгодного сотрудничества, предприниматель счёл за благо в срочном порядке заказать печать, а не препираться с недостаточно компетентным клерком или судиться, тем самым испортив дальнейшие отношения с перспективным заказчиком.

Наличие печати избавляет предпринимателя от ряда проблем, которые могут возникнуть при её отсутствии

Как ИП составить письмо об отсутствии у него печати

Запрос о письме может поступить к ИП в любой момент как из государственных организаций, с которыми он осуществляет взаимодействие, так и от контрагентов или банков. И часто этот документ служит компромиссным выходом из замкнутого круга, когда ИП теоретически вправе обходиться без печати. По сути, её отсутствие не должно мешать полноценной деятельности бизнесмена, а на практике выходит, что без печати никак не обойтись.

Образец письма

В письме об отсутствии подписи есть смысл отразить основные реквизиты ИП (Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации), факт работы без печати, альтернативный способ заверки документов (личная подпись ИП) и сослаться на законы, допускающие такое положение дел.

Генеральному директору

ООО «Контрагент»,

И.И. Иванову

Юридический адрес

от Индивидуального предпринимателя

Петрова Петра Петровича,

ИНН, ОГРНИП,

адрес регистрации.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о порядке оформления документов.

ИП П.П. Петров настоящим уведомляет, что в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использует в делопроизводстве печать и заверяет все документы своей личной подписью.

Письмо об отказе от печати, составленное от имени юрлица: взять его за основу может и ИП

Изготовление

Если ИП решил изготовить печать, ему помогут в этом специализированные организации, которых немало в любом городе. Достаточно ввести в поисковую систему фразу «изготовление печати ИП» и внимательно изучить предложения в результатах поиска, чтобы выбрать наиболее выгодный для себя и удобный вариант.

Стоимость изготовления самой простой печати не превысит в 2018 году нескольких сотен рублей. Например, в Москве цены стартуют от 400 рублей за резиновую печать с минимальным набором реквизитов, средняя же составляет 700–850 рублей.

Срок изготовления печати обычно занимает от одного до трёх рабочих дней. Встречаются и предложения выполнить заказ за два-три часа, но за такую срочность придётся доплатить - в среднем от 300 рублей.

Необходимые документы

Минимальный набор документов, необходимых для изготовления печати ИП, ограничивается его свидетельством о присвоении ИНН. Дополнительно в фирме, которую предприниматель выберет для изготовления печати, могут попросить такие документы:

• паспорт ИП с отметкой о регистрации места жительства;
• свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП;
• письмо с просьбой об изготовлении дополнительной печати, заверенное подписью и печатью заказчика (только если у ИП уже есть печать и потребовалась дополнительная).

Требования

Требования к этому реквизиту минимальны. Печать ИП должна содержать:

• Ф. И. О. предпринимателя;
• обозначение его статуса - индивидуальный предприниматель;
• ОГРНИП.

Пример печати ИП с минимальным набором обязательных реквизитов

По желанию сам предприниматель вправе включить в печать такие элементы:

• город, где он зарегистрирован или осуществляет деятельность;
• брендовое наименование бизнеса (например, принадлежащей ему торговой или сервисной точки, сети магазинов, пунктов бытового обслуживания, службы такси и т. п.);
• логотип;
• дополнительные элементы защиты или декора.

Требований к форме печати в законодательстве нет, но на практике чаще используется круглая.

Нет никаких ограничений и в части цвета (популярны синие и чёрные чернила, но допускаются и иные варианты, например, красные), размера и вида шрифтов и т. п. Однако сами предприниматели из имиджевых соображений чаще всего отдают предпочтение строгому деловому дизайну.

Не ограничивает закон и количество печатей у ИП: использовать одну или несколько - решает он сам, руководствуясь соображениями экономической целесообразности.

Образец оттиска

Наглядно представить, как может выглядеть печать ИП, можно с помощью образца. Пример печати ИП с указанием названия принадлежащего ему магазина

Нужно ли регистрировать в налоговой

Свою печать ИП не обязан регистрировать ни в своей инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), ни где-либо ещё. Никакие реестры этих атрибутов никем не ведутся.

Единственное ограничение, которое возникает у предпринимателя после изготовления печати - с момента её появления его подпись на любой документации, исходящей от его имени, становится недостаточной и должна обязательно сопровождаться печатью. Но для этого нигде ничего регистрировать не надо, достаточно самого наличия печати.

Что делать при утрате

Утеря или кража печати чреваты для ИП как минимум двумя проблемами:

• невозможностью полноценной коммерческой деятельности, ведь с появлением у ИП печати её наличие на всех исходящих документах, включая договоры с контрагентами, акты, счета, банковские платёжки и т. п., становится обязательным;
• наступлением ответственности за действия от имени ИП, которые потенциально могут совершать злоумышленники, если печать попадёт к ним в руки.

Однако ситуация хотя и неприятная, но разрешимая. Для минимизации возможных проблем ИП сразу, как только он заметил исчезновение печати, нужно предпринять такие действия:

Что делать с печатью после закрытия ИП

Поскольку ИП не обязан иметь печать, нюансы её хранения и уничтожения законом не регулируются и определяются исключительно его собственным усмотрением. Так что после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности он вправе как уничтожить печать, так и сохранить её на память.

В пользу уничтожения печати говорят соображения безопасности. Если печати нет, она не может попасть в руки третьих лиц и быть неправомерно использована. После закрытия ИП печать теряет юридическую силу, и использовать её больше нельзя. Но подстраховаться от возможных претензий и репутационных издержек никогда не бывает лишним.

Уничтожить печать бывший ИП может двумя способами:

• обратиться в специализированную организацию;
• сделать это самостоятельно.

Если отдано предпочтение услугам специализированной организации, оптимально обращаться в ту же, где печать была изготовлена. Но если это по каким-либо причинам невозможно, помочь будут готовы и другие, специализирующиеся на услугах по изготовлению печатей. Необходимое для этого оборудование у них, как правило, есть.

Печать уничтожается в присутствии владельца, а затем составляется акт, экземпляр которого выдаётся ему на руки.

Акт об уничтожении печати юридического лица, который ИП может использовать как образец, включив в него актуальную для его случая информацию

Если бывший предприниматель уничтожает печать своими силами, он должен сделать это в присутствии не менее двух свидетелей и составить акт об уничтожении печати, который подписывают все присутствующие.

Акт об уничтожении печати должен содержать такие сведения:

• название документа («Акт об уничтожении печати ИП»);
• дату и место составления;
• наименование ИП;
• сведения об уничтожении печати;
• оттиск уничтожаемой печати;
• причину уничтожения (в связи с прекращением предпринимательской деятельности или иную);
• информацию о способе уничтожения (разобрана на мелкие фрагменты, сломана, сожжена и т. п.);
• факт невозможности дальнейшего использования печати;
• подписи ИП и свидетелей.

Составить акт можно с помощью стандартной формы (скачать).
Клише резиновой печати можно разрезать ножницами или сжечь

В хозяйственной деятельности предпринимателя нередко возникает необходимость использования печати. При этом не все знают, что иметь её для ИП вовсе не обязательно, достаточно личной подписи. Однако в ряде случаев изготовление печати вполне оправданно.

Нужна ли печать ИП

В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять - они хотят подстраховаться. Для них печать - своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?

Стоимость изготовления простой печати - ничто по сравнению с теми возможностями, которые её наличие даёт предпринимателю

Когда обязательно использовать печать

При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

• Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
• Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
• Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
• Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).
• Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
• Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
• Договор двойного складского свидетельства и залога.

Хотя печать сейчас необязательна, многие банки для открытия расчётного счёта индивидуального предпринимателя оформляют карточку с образцом подписи и оттиском печати. Обычно это регулируется внутренними правилами кредитной организации.

Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.

Предприниматель, желающий открыть расчётный счет, должен либо иметь печать, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами при помощи ЭЦП

Законодательные нормы

Гражданский кодекс РФ (статья 23) разрешает любому россиянину заниматься бизнесом, выбирая походящую ему организационную форму - юрлицо или ИП. При этом индивидуальный предприниматель - в отличие от юрлиц - может работать без печати: в ФЗ №129, регулирующем госрегистрацию ИП, в перечне документов, необходимых для открытия бизнеса, не значится карточка с образцом печати.

В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г. Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года. В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.

Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Заместитель руководителя управления ФНС по г. Москва С. Х. Аминев

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Таблица: достоинства и недостатки использования печати

Почему стоит заказать печать	Чем может обернуться использование печати
Применяя печать для заверки документов, бизнесмен защищает себя от мошенничества, ведь подделать её оттиск труднее, чем личную подпись.	После оформления печати её необходимо ставить на всех документах без исключения, поэтому придётся постоянно носить печать с собой.
Печать придаёт солидности ИП: снижается вероятность того, что крупный партнёр откажется от сделки.	Заказ печати - это дополнительные расходы, особенно если используются элементы защиты.
Расширяется круг контрагентов за счёт госкомпаний и корпораций.	Есть риск того, что печать будет украдена или утеряна.
Появляется возможность найма работников.

Где заказать

Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.

Широкий ассортимент продукции фирм-изготовителей позволяет каждому приобрести печать в соответствии со своим вкусом и кошельком

Сколько стоит печать

Печати стоят недорого - от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления. Достаточно изготовить печать один раз. Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.

Требования к печати

Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:

• форма собственности (т. е. «Индивидуальный предприниматель»);
• Ф. И. О.;
• адрес регистрации;
• ОГРНИП (госрегистрация).

На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы. Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).

На печати обязательно указываются Ф. И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположение

Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.

Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайн

Различают три основных вида печатей:

• По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
• По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати - из полимера, но служат они недолго. Гораздо надёжнее резиновые печати - они могут использоваться до 10 лет.
• По форме: круглые (3,8–4,5 см в диаметре), треугольные (стороны по 3,8–4,2 см), прямоугольные (3,5–5,0 см одна сторона, 7–10 см - другая).

Механические и автоматические печати

Защита от подделок

Чтобы печать было труднее подделать, используют различные методы дополнительной защиты:

• Гильоширные сетки (макраме). Это сложный геометрический рисунок с толщиной линий до 0,1 мм. Такая сетка при сканировании искажается, а подделать её полимерной технологией невозможно.
• Растровое поле. Представляет собой точки плотностью 40–80 линий на квадратный сантиметр.
• Защита «I-Matrix». Это двумерный штрих-код, включающий различные данные о печати и ИП, например, об ответственном лице.
• УФ-метки «Церберъ».
• Микротекст (высота букв 0,5–0,8 мм).
• Полутоновые рисунки.

Гильоширные сетки используются для защиты печатей от подделок

Регистрация печати

Обязательная регистрация печати не требуется. До 2005 г. в Москве при регистрационной палате вёлся реестр печатей, но в дальнейшем налоговая признала ведение реестра незаконным. Бизнесмен может добровольно зарегистрировать печать в таких инстанциях:

• ФНС - фиксирует данные о печати по запросу ИП.
• Полиция (ОВД).
• Торгово-промышленная палата (ТПП).
• Реестр компании, изготавливающей печати.

Добровольная регистрация - это дополнительная защита в случае подделки печати и возникновения связанных с этим хозяйственных споров.

Как подтвердить отсутствие печати у ИП

Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным. Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле. Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а текст письма может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати».

К письму прилагаются копии документов о госрегистрации.

Утеря и добровольная ликвидация печати

Если печать утеряна или украдена, необходимо обратиться в полицию:

1. Написать заявление о краже (утере).
2. Заказать в ОВД справку для создания новой печати.
3. Исключить украденную (утерянную) печать из реестра налоговой, если она была в него включена.
4. Подать уведомление в газету (необязательно).

В случае закрытия ИП печать ликвидируется налоговой инспекцией. В ФНС необходимо предоставить печать и копию паспорта. Предприниматель получает акт об уничтожении. Если предприятие продолжает работать, но печать больше не требуется, она уничтожается также с составлением соответствующего акта. Об этом факте необходимо уведомить банк, где открыт расчётный счёт.

Видео: предприниматель рассказывает о своём опыте использования печати

Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Тем не менее, наличие печати во многом облегчает работу ИП. Учитывая, что печать стоит совсем недорого (от 300 рублей), лучше всё же заказать её и использовать в своей работе.

Я зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя. Подскажите, обязан ли я изготавливать печать?

На вопрос отвечает Панов Максим, аттестованный аудитор МФ РФ, член НП «Московская Аудиторская Палата», ведущий эксперт АКК РУСКОНСАЛТИНГ ГРУПП

Согласно действующему гражданскому законодательству к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, то есть к деятельности индивидуального предпринимателя, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ). Непосредственно гражданское законодательство в отношении юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, не предусматривает обязанности иметь печать. Требование к наличию печати для них зафиксировано в специальных законах, регламентирующих деятельность организаций различных организационно-правовых форм (в частности, Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).

При регистрации индивидуального предпринимателя Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, который прямо регулирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, также не предусмотрена обязанность индивидуальным предпринимателям иметь печать.

На практике печать используется в работе при оформлении различного рода документации. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов, но с оговоркой - первичных учетных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Налоговые органы, анализируя нормы законодательства, в письме УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 г. № 28-10/15239 также указывали на отсутствие обязанности индивидуальным предпринимателем приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности. Однако нельзя забывать и о том, что существуют унифицированные формы первичных документов, которые содержат реквизит печати (например, товарная накладная формы № ТОРГ-12). А в соответствии с отмеченным выше п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (и только в отношении документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, установлены требования к наличию обязательных реквизитов). Как видно, законодательство содержит некий пробел, который и вызывает до сих пор массу споров и рассуждений на тему обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать.

Интересно, что в отношении данного вопроса существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в Определении от 20.02.1998 г. № 58-Г98-2, в соответствии с которым в деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у частного предпринимателя, признается обязательным и само собой разумеющимся. В Определении также отмечается, что без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

Однако в настоящее время предприниматель может открыть расчетный счет и без печати. Это в частности следует из п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». А в отношении заключения сделок следует отметить, что скрепление текста договора печатью также не требуется. Ведь в соответствии со ст. 160 ГК РФ любые сделки, совершаемые в письменной форме, должны быть лишь подписаны сторонами. Печать потребуется только при оформлении двойного складского свидетельства и договора залога, в котором предмет залога остается у залогодателя (ст. 338 и 913 ГК РФ).

Существуют и другие случаи, которые могут потребовать наличия печати у индивидуального предпринимателя. Так, если у индивидуального предпринимателя есть работники, с которыми заключены трудовые договоры, предприниматель обязан в соответствии со ст. 309 ТК РФ вести трудовые книжки своих работников. При этом согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, при увольнении работника записи в его трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью работодателя и подписью работника.

Еще один интересный момент связан с применением печати при использовании бланков строгой отчетности. Напомним, что Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. № 359, установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку. В соответствии с подп. «и» п. 3 указанного Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита среди прочих должен содержать печать организации (индивидуального предпринимателя). Мнение о существовании обязанности по использованию индивидуальными предпринимателями печати в случае применения бланков строгой отчетности также выражено в письме Минфина России от 02.03.2009 г. № 03-01-15/2-69.

Как видно, в законодательстве вопрос об обязанности наличия печати у индивидуального предпринимателя проработан нечетко. В этой связи в мы рекомендуем использовать печать в своей работе во избежание возможных негативных последствий.