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वेस्बिल एसपी ट्रक डाउनलोड करें। आईपी ​​के लिए वेबिल

स्वयं दूसरों को सेवाएँ प्रदान करने वाले उद्यमी अपने स्वयं के वाहनों का उपयोग कर सकते हैं। सभी कानूनी संस्थाओं की तरह, उन्हें व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए वेसबिल सहित कागजात का एक निश्चित सेट भरना होगा। प्रक्रिया पर आधारित है आधार फार्म, किसी विशेष सेवा के प्रावधान की पुष्टि के रूप में कार्य करना। एक उद्यमी वाहनों की आवाजाही के लिए लेखांकन के अपने स्वयं के रूप भी विकसित कर सकता है। उन पर आवेदन किया जा सकता है कानूनी आधार, यदि उनमें "प्राथमिक" के सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं और करदाता की लेखांकन नीति का एक अनुलग्नक है। अन्यथा, कर निरीक्षक इन दस्तावेज़ों को सहायक दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार नहीं करेगा। इसके अलावा, ड्राइवरों का यातायात पुलिस अधिकारियों के साथ विवाद हो सकता है।

ऐसे कई मुख्य उद्देश्य हैं जिनके लिए वेसबिल का उपयोग उचित है - ड्राइवर के लिए वेतन की गणना, ग्राहकों के साथ निपटान लेनदेन का कार्यान्वयन, ईंधन संसाधनों, स्नेहक के लिए धन डेबिट करना। कर नियंत्रण अधिकारियों की आवश्यकताओं के हिस्से के रूप में, ट्रक चलाने वाले व्यक्ति को अपना वेबिल और काम और सामान की विशेषताओं को दर्शाने वाले अन्य दस्तावेज दिखाने होंगे। यह तथ्य एसडीए में दर्शाया गया है। विशेष वस्तुओं के परिवहन के मामले में, दस्तावेज़ों पर "खतरनाक सामान" अंकित होना चाहिए।

जब वाणिज्यिक परिवहन किया जाता है, तो देश के परिवहन मंत्रालय के आदेश के आधार पर वेस्बिल संकलित किए जाते हैं। प्रक्रिया, जिसे इस दस्तावेज़ द्वारा परिभाषित किया गया है, उन उद्यमियों के लिए एक अनिवार्य नियम के रूप में कार्य करती है जिनके पास परिवहन है। यदि कोई विशेष रूप से प्रशिक्षित कर्मचारी है, तो ड्राइवर कई तरीकों से कार्य कर सकता है - स्वयं वेसबिल लिख सकता है या इन कार्यों को करने के लिए एक विशेष जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त कर सकता है। दूसरे विकल्प का उपयोग करना बेहतर है, खासकर यदि यह कार्यकर्ताविशेष प्रशिक्षण प्राप्त कर चुका है और जानता है कि उचित फॉर्म कैसे, किसे और कब जारी करना चाहिए।

यात्री की सूची ट्रक व्यक्तिगत उद्यमीकाम के 1 वर्तमान दिन के लिए नियमों के अनुसार सख्ती से जारी किया गया। जब किसी कार्य को पूरा करने का अनुरोध किया गया अधिकसमय, ड्राइवर के पास लंबी अवधि के लिए एक दस्तावेज़ होना चाहिए, खासकर यदि वह उस स्थान से बाहर रहता है जहां ट्रक स्थित है। यदि किसी यात्री कार या बस के लिए शीट जारी करना आवश्यक है, तो उद्यमी एकीकृत फॉर्म PL-1, PA-1 का उपयोग करते हैं। इस तथ्य के कारण कि शीट का फॉर्म अनिवार्य नहीं है, 4-सी और 4-पी जैसे प्रकार के दस्तावेज़ों का भी उपयोग किया जा सकता है। दस्तावेज़ीकरण एक संस्करण में और प्रतियों के बिना किया जाता है। सबसे महत्वपूर्ण बात, ठीक करें आंतरिक नियमदस्तावेज़ प्रवाह, परिवहन और संबंधित सेवाओं के प्रावधान के लिए किसी विशेष उद्यम में कुछ प्रपत्रों का उपयोग।

आईपी ​​के लिए प्रपत्र प्रबंधन

एक यात्रा दस्तावेज़ जारी करना एक विशिष्ट खेप के परिवहन के लिए कागजात के साथ मिलकर किया जाता है, विशेष रूप से, वे खेप नोट से संबंधित होते हैं - वाहक का मुख्य दस्तावेज़। प्राथमिक दस्तावेज़ PG-1 का आधार बनने वाले डेटाबेस के आधार पर, वेतन की गणना की जाती है, साथ ही ग्राहकों और ग्राहकों के साथ समझौता भी किया जाता है। वेबिल में उद्यमी के बारे में स्वयं और उसकी कार के बारे में जानकारी होती है। यदि कोई अंतिम तिथि और हस्ताक्षर नहीं है, साथ ही कुछ विवरण भी हैं, तो यह माना जाता है कि दस्तावेज़ में नहीं है कानूनी बल. ऐसे फॉर्म के साथ, आपके ड्राइवर को पहली जांच में रोके जाने का जोखिम रहता है।

रूट शीट का एक भाग तथ्य के ठीक बाद भरा जाता है। यह यहां है कि माल परिवहन के कुल लाभ का संकेतक, उपकरण के संचालन की अवधि और परिवहन द्वारा किए गए कार्गो का विवरण जैसे डेटा नोट किए जाते हैं। दस्तावेज़ प्रासंगिक लेखा पुस्तक के ढांचे के भीतर निर्धारण के अधीन है - परिवहन कंपनियों का एक एकीकृत रूप। फिर सही ढंग से भरे गए फॉर्म पर व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा सीधे हस्ताक्षर किए जाते हैं और मार्ग छोड़ने वाले ड्राइवरों को जारी किया जाता है। यात्रा के दौरान उपयोग किए गए ईंधन को उचित ठहराने के लिए फॉर्म पीजी-1 का उपयोग वेबिल के रूप में भी किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि ऑन-साइट ऑडिट के दौरान कर नियंत्रक द्वारा इसका अनुरोध किया जा सकता है। आपको इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के भंडारण के नियमों और शर्तों का ईमानदारी से पालन करना चाहिए।

हाथ में वेस्बिल की कमी से क्या खतरा है

यदि दस्तावेज़ आपके पास नहीं था, तो वेबिल की कमी के लिए जुर्माना लगाया जाएगा। इसका मूल्य प्रासंगिक विधायी मानदंडों द्वारा तय किया गया है, और यातायात पुलिस अधिकारी, इसे इंगित करते समय, नियमों के दो लेखों पर भरोसा कर सकते हैं:

भाग 2 कला. 12.3;

पहले मामले में, चालक वाहन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करता है, इसलिए कर्मचारी को उसे 500 रूबल का जुर्माना लिखने और चेतावनी जारी करने का अधिकार है। दूसरे मामले में जुर्माना पहुंचता है बड़े आकार, कभी-कभी - 100,000 रूबल। ये उपाय न केवल किसी दस्तावेज़ की वास्तविक अनुपस्थिति के लिए, बल्कि उसके डेटा के गलत निष्पादन के संबंध में भी लागू किए जाते हैं। साथ ही, ड्राइवर और जिस कानूनी इकाई के लिए वह कार्यरत है, उस पर दोनों लेखों के तहत जुर्माना लगाया जा सकता है। यह पता चला है कि यदि उद्यमी नियमों के अनुसार सख्ती से वेसबिल के सभी क्षेत्रों को तैयार नहीं करता है तो वह बहुत जोखिम में है। कोई विशेष होने पर यह सुविधाजनक होता है स्टाफ इकाईइस प्रकार के कागजात के डिजाइन में एक विशेष शिक्षा और अच्छी तरह से विकसित कौशल के साथ।

नमूना वेबिल

एक आईपी ट्रक के लिए वेस्बिल के रूप पर विचार करें। पर शीर्षक पेजएकाधिक जानकारी प्रदान की जाती है.

प्रपत्र के ऊपरी क्षेत्र में, क्रमांक और समय जिसके दौरान वाहन का उपयोग किया गया था, दर्ज किया गया है;

निचले हिस्से में बाईं ओर, सीधे उद्यमी के बारे में डेटा नोट किया जाता है - पूरा नाम, पंजीकरण, संख्याएं;

उसके बाद, कार के प्रकार और ब्रांड, उसके राज्य नंबर के बारे में एक नोट है;

दाईं ओर ड्राइवर का व्यक्तिगत डेटा है, जिसमें उसके अधिकारों की संख्या, पूरा नाम शामिल है;

यदि स्थिति की आवश्यकता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी को कार के लिए लाइसेंस कार्ड जारी करना होगा, फिर कानून के अनुसार, पंजीकरण जानकारी को वेबिल में प्रतिबिंबित करना संभव होगा। निचले भाग में, एक नोट दर्ज किया गया है कि चालक स्वस्थ है (यह तथ्य चिकित्सा परीक्षण का प्रमाण पत्र प्राप्त करके दर्ज किया गया है), और परिवहन को अच्छी तकनीकी स्थिति के कारण गाड़ी चलाने का अवसर भी मिला (एक मैकेनिक द्वारा उचित निरीक्षण आवश्यक है) किया जाएगा)। इसकी पुष्टि जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और उसके बाद लगी मोहर से होती है। यदि विनियमों के सभी नियमों का पालन किया जाता है, तो कोई भी दस्तावेज़ को भरने की शुद्धता को चुनौती नहीं दे पाएगा और नियमों का उल्लंघन करने पर जुर्माना जारी नहीं कर पाएगा।

पूर्ण पुष्टि के बाद, "प्रस्थान", "वापसी" लाइन में प्रस्थान का वास्तविक समय, साथ ही वह अवधि जिसमें ड्राइवर कार की स्थायी पार्किंग के स्थान पर लौटा था, डालना आवश्यक है। इसके अलावा, जिम्मेदार व्यक्ति को स्पीडोमीटर रीडिंग को इंगित करना होगा, जो प्रस्थान पर और सीधे परिवहन के आगमन के दौरान दर्ज किया जाता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए वेसबिल, जिसके फॉर्म में अन्य जानकारी भी शामिल है, में "ड्राइवर और ट्रक का कार्य" अनुभाग भरना शामिल है। इसमें ग्राहक के बारे में पंक्ति दर पंक्ति जानकारी होती है, यह उसका नाम, रहने का स्थान, दूरी है। इस मामले में, कई ग्राहकों के बारे में जानकारी निर्दिष्ट की जा सकती है। ऐसा मानदंड सीधे परिवहन दस्तावेजों को भरने के निर्देशों में निहित है।

इसके अलावा, ट्रक के आईपी का वेस्बिल एक तालिका मानता है जिसमें अन्य मूल्यों का एक सेट होता है। में इस मामले मेंकार्य के समग्र परिणाम को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, माइलेज, कार्य की अवधि और परिवहन किए गए कार्गो के वजन पर डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है। इस पैराग्राफ में विशेष चिह्न हो सकते हैं जो मार्ग में कार के प्रवेश के दौरान किस प्रकार के डाउनटाइम, दुर्घटनाएं और मरम्मत के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। मुहर और हस्ताक्षर आयोजित सभी आयोजनों के अनिवार्य गुण हैं। कर प्राधिकरण यह सुनिश्चित करना चाहेगा कि दस्तावेज़ किसी विशेष घटना के बारे में व्यापक जानकारी प्रदान करे।

एक नमूना वेस्बिल है जो इंटरनेट पर पाया जा सकता है। अगर इस दस्तावेज़पारंपरिक पीजी-1 प्रारूप में प्रस्तुत, यह आमतौर पर उन उद्यमियों के लिए है जो ड्राइवर के किराए के श्रम का उपयोग नहीं करते हैं। इस मामले में, दौरे के कुछ तत्वों को छोड़ा जा सकता है, आमतौर पर उन्हें तारांकन चिह्न से चिह्नित किया जाता है। दस्तावेज़ीकरण भरने के लिए एक सक्षम दृष्टिकोण प्राप्त होगा अच्छा परिणामकागजात के साथ और यातायात पुलिस के साथ समस्याओं से बचें, साथ ही गणना के साथ कठिनाइयों को रोकें। इस बात पर ध्यान दें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ों में सभी आवश्यक विवरण हैं या नहीं। खासकर यदि आपने ये फॉर्म वेब से डाउनलोड किए हैं। लेखांकन पर कानून में "प्राथमिक" की आवश्यकताएं निहित हैं।

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व्यक्तिगत उद्यमी के वेसबिल का फॉर्म डाउनलोड करें:

डाउनलोड करना:

आदेश
№ 152

18 सितंबर, 2008 08 अक्टूबर, 2008 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत
पंजीकरण एन 12414

अनिवार्य विवरण के अनुमोदन और वेस्बिल भरने की प्रक्रिया पर

08 नवंबर 2007 के संघीय कानून एन 259-एफजेड "सड़क परिवहन और शहरी सतह विद्युत परिवहन का चार्टर" (विधान का संग्रह) के अनुच्छेद 6 के भाग 1 के अनुसरण में रूसी संघ, 2007, एन 46, कला। 5555)

1. संलग्न अनिवार्य विवरण और वेबिल भरने की प्रक्रिया का अनुमोदन करें।

2. रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेशों को अमान्य मानें: दिनांक 30 जून, 2000 एन 68 "सड़क परिवहन में परिवहन गतिविधियों में लगे व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए यात्रा दस्तावेज की शुरूआत पर" (न्याय मंत्रालय द्वारा पंजीकृत) 3 जुलाई 2000 को रूस, पंजीकरण एन 2298); दिनांक 22 सितंबर, 2003 एन 191 "रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 जून, 2000 एन 68 में संशोधन और परिवर्धन शुरू करने पर" (6 अक्टूबर 2003 को रूस के न्याय मंत्रालय द्वारा पंजीकृत, पंजीकरण एन 5150).

मंत्री
मैं लेविटिन

वेबिलबिल भरने के लिए अनिवार्य विवरण और प्रक्रिया

I. सामान्य प्रावधान

1. अनिवार्य विवरण और वेबिल भरने की प्रक्रिया 8 नवंबर, 2007 के संघीय कानून एन 259-एफजेड "सड़क परिवहन और शहरी जमीनी विद्युत परिवहन का चार्टर" (रूसी संघ का एकत्रित विधान, 2007, एन) के अनुसार विकसित की गई है। 46, कला. 5555) . 2. अनिवार्य विवरण और वेबिल भरने की प्रक्रिया का उपयोग कारों, ट्रकों, बसों, ट्रॉलीबसों और ट्रामों का संचालन करने वाली कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किया जाता है।

द्वितीय. वेस्बिल का अनिवार्य विवरण

व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने स्वयं के माल परिवहन का उपयोग करके माल परिवहन सेवाएं प्रदान करने का अधिकार है। किसी भी कानूनी इकाई की तरह, उन्हें कुछ दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होती है। उद्यमियों को विशेष का उपयोग करके ट्रक वेसबिल बनाना होगा। रूप।

व्यक्तिगत उद्यमी जो माल परिवहन के मालिक हैं और इसे अपनी गतिविधियों में उपयोग करते हैं, उन्हें परिवहन की प्रत्येक इकाई के लिए वाउचर बनाना होगा। एक वाउचर एक से तीस दिन की अवधि के लिए जारी किया जा सकता है।

ज्यादातर मामलों में, आईपी ट्रक वेस्बिल हर दिन बनते हैं। एकमात्र अपवाद वे स्थितियाँ हैं जब ड्राइवर गैरेज में वापस आए बिना लंबे समय तक ऑर्डर पूरा करेगा। यदि एक वाहन पर कई ड्राइवर काम करते हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक टिकट अवश्य बनाया जाना चाहिए।

यदि परिवहन का मालिक उद्यमी ड्राइवर है, तो उसे अपने लिए टिकट जारी करना होगा। वाउचर में यात्रा की गई दूरी के साथ-साथ आदेशों के निष्पादन की तारीखों के बारे में जानकारी होती है। प्रदान की गई सेवा की कीमत, ड्राइवर का वेतन और खर्च किए गए ईंधन की लागत की गणना करने के लिए यह जानकारी आवश्यक है।

टिकट कैसे भरें

एक व्यक्तिगत उद्यमी के ट्रक का वेसबिल निम्नानुसार भरा जाता है:

• वाउचर संख्या को क्रम में रखा गया है, साथ ही वह अवधि भी जिसके दौरान ट्रक संचालित किया जाएगा।
• इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में जानकारी दर्ज की गई है: उसका पूरा नाम; वह पता जहां यह पंजीकृत है; संपर्क के लिए फ़ोन नंबर।
• उसके बाद, कार्गो वाहन के बारे में जानकारी इंगित की जाती है: इसका प्रकार, ब्रांड, राज्य संख्या। पंजीकरण। यदि कार में ट्रेलर है, तो आपको इसके बारे में डेटा निर्दिष्ट करना होगा।
• दाईं ओर ड्राइवर के बारे में जानकारी लिखी हुई है: उसका पूरा नाम और ड्राइवर का लाइसेंस नंबर।
• कुछ मामलों में, उद्यमियों को कारों के लिए लाइसेंस कार्ड जारी करना होगा। उनका विवरण वाउचर में दर्शाया जाना चाहिए।
• नीचे यह नोट किया जाना चाहिए कि ड्राइवर ने उड़ान से पहले एक मेडिकल परीक्षा उत्तीर्ण की है, साथ ही जाँच के बारे में भी तकनीकी स्थितिटी.एस. इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर करने होंगे।
• "प्रस्थान" और "वापसी" पंक्तियों का उद्देश्य ड्राइवर के प्रस्थान के समय और स्थायी पार्किंग के स्थान पर वापसी का संकेत देना है।
• प्रस्थान और वापसी के दौरान, स्पीडोमीटर रीडिंग ली जानी चाहिए और रिकॉर्ड की जानी चाहिए।
• अनुभाग "ड्राइवर और ट्रक का कार्य" का उद्देश्य ग्राहक कंपनी (उसका नाम और स्थान) के बारे में जानकारी इंगित करना है। साथ ही इस खंड में गंतव्य और प्रस्थान स्थान के साथ-साथ यात्रा की गई दूरी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।
• तालिका "वाहन के उपयोग के परिणाम" का उद्देश्य किए गए कार्य के परिणामों को इंगित करना है - भार के वजन, काम के समय और यात्रा की गई दूरी पर डेटा जोड़ा जाता है।
• घटित दुर्घटनाओं, मरम्मतों और जबरन डाउनटाइम की अवधि के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए विशेष चिह्नों का एक बिंदु आवश्यक है।
• आईपी ​​​​ट्रक के वेबिल में उस ड्राइवर के व्यक्तिगत हस्ताक्षर होने चाहिए जिसने ट्रक को उपयोग के लिए प्राप्त किया था; एक मैकेनिक जिसने वाहन की तकनीकी स्थिति की जाँच की; डिस्पैचर जिसने ड्राइवर को कार्य जारी किया, साथ ही उद्यमी स्वयं भी।
• सबसे अंत में उद्यमी की कंपनी की मुहर लगानी चाहिए।

ट्रक के लिए वेसबिल भरने का एक फॉर्म और एक नमूना यहां पाया जा सकता है

एक व्यक्तिगत उद्यमी के ट्रक के लिए सभी उपलब्ध वाहनों के लिए एक वेसबिल जारी किया जाता है, और यदि परिवहन की एक इकाई को कई ड्राइवरों को सौंपा जाता है, तो प्रत्येक व्यक्ति को एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

कानूनी ड्राइविंग के लिए परिवहन के लिए वेबिल आवश्यक है। यही कारण है कि आवश्यक डेटा को इंगित करना इतना महत्वपूर्ण है, जिसके लिए ईंधन और स्नेहक की लागत को ध्यान में रखा जाता है, चालक के वेतन की गणना की जाती है और ग्राहक के साथ समझौता किया जाता है। दस्तावेज़ीकरण एक दिन से एक महीने की अवधि के लिए जारी किया जाता है।

विधायी स्तर पर, व्यवसाय के मालिक को स्वतंत्र रूप से फॉर्म विकसित करने की अनुमति है। इस प्रकार, व्यवसायी दस्तावेज़ तैयार करता है और बाद में उन्हें मंजूरी देता है।

इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि कोई प्रपत्र विकसित किया जा रहा है अपने आपया तैयार हो जाने पर, दोनों संस्करणों में प्रपत्रों का उपयोग इस प्रकार किया जाता है:

1. 4-पी - कार का उपयोग समय-आधारित दर पर किया जाता है।
2. 4-सी - कार्य का भुगतान टुकड़ा दर पर किया जाता है।
3. पीजी-1 - कार्गो परिवहन के लिए आईपी द्वारा सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है। इस फॉर्म का उपयोग खपत किए गए ईंधन को उचित ठहराने के लिए किया जाता है; जाँच करते समय, कर निरीक्षक द्वारा ऐसे दस्तावेज़ का अनुरोध किया जाता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए वेसबिल भरने का एक उदाहरण इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है, यह विकल्प आपको पंजीकरण के दौरान त्रुटियों से बचने की अनुमति देता है।

कई उद्यमी सोच रहे हैं कि क्या कार्गो परिवहन के लिए वेस्बिल की आवश्यकता है। निस्संदेह, दस्तावेज मौजूद होना चाहिए, अन्यथा यातायात पुलिस अधिकारी द्वारा जुर्माना लगाया जा सकता है। यदि परिवहन किए गए कार्गो के लिए कोई दस्तावेज नहीं है, कोई सील, तारीखें, चिकित्सा कर्मचारी का निष्कर्ष नहीं है, या डेटा भरने के दौरान कोई त्रुटि हुई है, साथ ही सुधार किए जाने पर आपको इसके लिए भुगतान करना होगा।

पुलिस अधिकारी को इसका पूरा अधिकार है:

• यदि चालक वाहन के लिए जिम्मेदार है, तो 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है;
• अधिकारी 20 से 100 हजार रूबल तक का भुगतान करते हैं।

जब व्यवसाय स्वामी व्यक्तिगत रूप से फॉर्म नहीं लिख सकता है, तो वह किसी व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करता है या एक जिम्मेदार कर्मचारी नियुक्त करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि दस्तावेज़ कौन भरता है, त्रुटियों की उपस्थिति की अनुमति नहीं है। प्रत्येक कार और ड्राइवर के लिए दस्तावेज़ जारी किया जाता है। जुर्माना प्राप्त करने से बचने के लिए, जानकारी सावधानीपूर्वक और पूर्ण रूप से दर्ज करना उचित है। उदाहरण के लिए, मेडिकल सर्टिफिकेट के अभाव में एक कर्मचारी को लगभग 5 हजार रूबल का भुगतान करना होगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए वेसबिल की अनुपस्थिति का जुर्माना उन सामानों की ढुलाई के लिए लिया जाता है जिनके साथ दस्तावेज नहीं होते हैं।

वेसबिल भरने के लिए आपको कुछ विवरणों की आवश्यकता होगी। फॉर्म की परवाह किए बिना डेटा अनिवार्य है।

दस्तावेज़ में शामिल हैं:

• जारी किए गए दस्तावेज़ों की वैधता की अवधि;
• कार के मालिक के बारे में जानकारी;
• विशेष विवरण;
• ड्राइवर की जानकारी.

डेटा की आवश्यक सूची पहले से तैयार की जाती है और उसके बाद ही उन्हें भरना शुरू किया जाता है। वेस्बिल एक महीने तक के लिए जारी किया जाता है।

फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी है:

• उद्यमी के पंजीकरण का स्थान;
• व्यवसाय स्वामी का व्यक्तिगत डेटा;
• संचार के लिए संपर्क;
• ड्राइवर के बारे में जानकारी, ड्राइवर का लाइसेंस नंबर सहित;
• परिवहन की तकनीकी विशेषताएं (कार ब्रांड, यात्रा शुरू होने से पहले और माल परिवहन के पूरा होने के बाद स्पीडोमीटर संकेतक);
• एक चिकित्सा कर्मचारी का निष्कर्ष;
• आवाजाही के मार्ग, परिवहन किए जा रहे माल की विशेषताओं, कार के माइलेज का संकेत देना सुनिश्चित करें।

ग्राहक को सेवा प्रदान करने के बाद कर्मचारी को भुगतान किया जाता है। वेबिल्स को एक विशेष जर्नल में पंजीकृत किया जाता है और फिर उद्यमी द्वारा पांच साल तक रखा जाता है। यदि आपको कुछ मान दर्ज करने की आवश्यकता है, तो इसके लिए एक तालिका प्रदान की गई है। अक्सर, यह माइलेज, कार्गो का द्रव्यमान, ऑर्डर पूरा करने में लगने वाला समय अंकित करता है। जारी किए गए जुर्माने की जानकारी भी यहां दर्ज की गई है, मरम्मत का काम, डाउनटाइम।

क्या मुझे आईपी ट्रक के लिए वेबिल की आवश्यकता है? निश्चित रूप से हां। दस्तावेज़ीकरण की उपस्थिति से उद्यमी को दंड से बचने में मदद मिलेगी।

सज़ा और जुर्माने से बचने के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय कई नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

यह जानना महत्वपूर्ण है:

1. पंजीकरण व्यक्तिगत आधार पर किया जाता है। जब ड्राइवर कई शिफ्टों में काम करते हैं, तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेस्बिल जारी किए जाते हैं।
2. कागजात को वैध माने जाने के लिए, वे समाप्ति तिथि दर्शाते हैं।
3. यदि कार्गो परिवहन के लिए ड्राइवर को काम पर रखा जाता है, तो उसे एक जिम्मेदार व्यक्ति सौंपा जाता है, जो न केवल वाहन की तकनीकी स्थिति को नियंत्रित करता है, बल्कि कार के गैरेज में पहुंचने के समय को भी नोट करता है। इस प्रक्रिया के बाद ही दस्तावेजों पर हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है।
4. कुछ मामलों में, एक उद्यमी को कारों और ट्रकों के लिए लाइसेंस कार्ड जारी करने का अधिकार होता है।

सभी दस्तावेज़ जर्नल में नोट किए गए हैं। विशेष कार्यक्रम, जो वेबिलबिल पर नज़र रखते हैं, कर सेवा को रिपोर्ट जमा करते समय एकाउंटेंट के काम को सुविधाजनक बनाते हैं। कागजात किसी भी मात्रा में जोड़े जाते हैं।

वेस्बिल आवश्यक रूप से उद्यमी की गतिविधियों से मेल खाता है, अन्यथा कुछ समस्याएं उत्पन्न होती हैं। प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के संबंध में, विधायी स्तर पर इसके लिए कई आवश्यकताओं को सामने रखा गया है। कागजात केवल मूल रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं, प्रतियों की अनुमति नहीं है।

इसमें पीए-1 फॉर्म के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी की बस के लिए एक वेसबिल है, जिसका उपयोग काम को रिकॉर्ड करने और ड्राइवर के लिए पारिश्रमिक की गणना करने के लिए किया जाता है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

1. पंजीकरण के समय सौंपा गया नंबर।
2. वेबिल भरने की तिथि, परिवहन का स्वामित्व रखने वाले संगठन की मोहर।
3. विशेष विवरणवाहन (ईंधन की खपत, मरम्मत, स्पीडोमीटर डेटा)।
4. व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में जानकारी जो वाहन के मालिक के रूप में कार्य करता है।
5. मार्ग की सामग्री के साथ ड्राइवर के लिए कार्य।

डिस्पैचर या व्यवसाय का मालिक वेस्बिल जारी करने के लिए जिम्मेदार है। इस तरह के दस्तावेज़ का उपयोग कार्य में बस के उपयोग को साबित करने के लिए किया जाता है, और उद्यमी के व्यवसाय के संचालन की भी पुष्टि करता है।

बहुत से लोग पूछते हैं: "यदि व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं ड्राइवर है तो क्या मुझे वेसबिल की आवश्यकता है?" इस सवाल का जवाब अंदर है संघीय विधान, अनुच्छेद 259 में, जिसमें स्पष्ट रूप से कहा गया है कि परिवहन के किसी भी साधन का उपयोग करके माल का एक सौ परिवहन बिना वेबिल के निषिद्ध है।

यदि यह अनुपस्थित है, तो कर सेवा को प्रस्तुत रिपोर्ट में त्रुटियां हैं और उद्यमी के खर्चों को ट्रैक करना असंभव है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी जो माल परिवहन का मालिक है और अपने काम में इसका उपयोग करता है, सभी वाहनों के लिए वेसबिल तैयार करने के लिए बाध्य है। इन्हें 1 दिन से 1 महीने की अवधि के लिए जारी किया जाता है।

अधिकांश संगठन हर दिन शिपिंग कागजी कार्रवाई भरते हैं, सिवाय इसके कि जब ड्राइवर सड़क पर हो। लंबे समय तकऔर प्रेषण के मूल स्थान पर वापस नहीं आता है। जब कई कर्मचारी एक ही समय में एक ही कार पर काम करते हैं, तो प्रत्येक ड्राइवर के लिए वेस्बिल जारी किए जाते हैं।

ऐसे समय होते हैं जब व्यवसाय का मालिक ड्राइवर होता है और व्यक्तिगत रूप से परिवहन करता है। यहां सवाल उठता है: "क्या मुझे आईपी के लिए वेसबिल जारी करने की ज़रूरत है या नहीं?" निस्संदेह, एक व्यवसायी अपने लिए दस्तावेज़ तैयार करता है, जिसमें सभी आवश्यक जानकारी होती है, उन्हें दस्तावेज़ सही ढंग से भरना होगा, त्रुटियों और सुधारों की अनुमति नहीं है। माल की ढुलाई के लिए प्रदान की गई सेवा की गणना करने, कर्मचारी के पारिश्रमिक की गणना करने के लिए एक वेस्बिल की उपस्थिति आवश्यक है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी का कार्य जाँचता है श्रम निरीक्षणालय. कर्मचारियों के संबंध में श्रम कानून में व्यवसाय स्वामी द्वारा उल्लंघन की पहचान करना आवश्यक है। सत्यापन प्रक्रिया के दौरान, समीक्षा के लिए वेस्बिल की आवश्यकता होती है। वे गणना करना जानते हैं वेतनड्राइवर को और क्या यह सही ढंग से किया गया है, क्या ड्राइवर द्वारा लंबी दूरी पर सामान पहुंचाते समय काम के घंटों की प्रोसेसिंग के लिए भुगतान किया जाता है।

ऐसी जानकारी और कर अधिकारियों में रुचि रखते हैं. जानकारी की जाँच करते समय, उन्हें परिवहन की लागत के संबंध में गणना की शुद्धता का पता चलता है।

वेस्बिल पांच साल के लिए रखा जाता है। पीछे ग़लत डिज़ाइनदस्तावेज़ीकरण, उद्यमी और ड्राइवर दोनों जिम्मेदार हैं, लेकिन दंड केवल व्यवसाय स्वामी के लिए प्रदान किया जाता है।

यदि कार को यातायात पुलिस अधिकारी द्वारा रोका जाता है, तो उसे कार्गो के लिए सभी दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं।

आईपी ​​के लिए वेबिल यदि व्यक्तिगत उद्यमी उत्पादन उद्देश्यों के लिए परिवहन का उपयोग करते हैं तो इसे भरना आवश्यक है। इस प्रकार, यात्राओं की लक्षित प्रकृति की पुष्टि की जाती है, ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना उचित है, सांख्यिकीय संकेतक बनते हैं और परिवहन कार्य के लिए डेटा जमा किया जाता है।

निजी उद्यमियों के लिए वेसबिल की नियुक्ति

जिन निजी उद्यमियों के पास अपनी गतिविधियों की सेवा के लिए माल ढुलाई और यात्री रोलिंग स्टॉक है, उन्हें वेबिल तैयार करना होगा। इस तरह के दस्तावेज़ का उद्देश्य लेखांकन में उपयोग की जाने वाली कारों, विशेष उपकरणों, ट्रैक्टरों के संचालन मापदंडों पर डेटा को प्रतिबिंबित और संग्रहीत करना है। आईपी ​​के लिए वेबिल्सइसमें टैंक में भरे गए ईंधन, उसके राइट-ऑफ और अवधि के अंत में वास्तविक शेष के बारे में जानकारी शामिल है, इसके अलावा, आप वेबिल से कार के माइलेज और रूट का पता लगा सकते हैं। यात्रा किए गए किलोमीटर पर उपयोगी डेटा और घिसे-पिटे टायरों को बदलने, बट्टे खाते में डालने को उचित ठहराने के लिए। इस प्रकार प्राप्त जानकारी के पूरे परिसर के आधार पर, ड्राइवर के पारिश्रमिक के व्यक्तिगत तत्वों की गणना की जाती है। यातायात नियमों का पालन करने के लिए वेस्बिल की उपस्थिति भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसमें ड्राइवर को कार चलाने की अनुमति देने वाले एक चिकित्सा कर्मचारी का परमिट होना चाहिए, इसके अलावा, सही तकनीकी स्थिति को प्रमाणित करने वाला एक मैकेनिक का निशान भी होना चाहिए। कार। यदि कार कंपनी के स्वामित्व में है, और यातायात पुलिस निरीक्षक द्वारा निरीक्षण के मामले में, इसे किराए के ड्राइवर द्वारा चलाया जाता है एक व्यक्तिगत उद्यमी का वेसबिलयही एकमात्र औचित्य होगा कि जो व्यक्ति मालिक नहीं है वह "विदेशी" वाहन क्यों चला रहा है।

प्रारंभ में, दस्तावेज़ का रूप 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा प्रचलन में लाया गया था और इसका उद्देश्य विशेष रूप से संगठनों के लिए था। और केवल 30 जून 2000 नंबर 68 के रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश ने व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए विशेष फॉर्म पेश किए, साथ ही भरने के लिए दिशानिर्देश भी।

अब केवल एक ही है मानक अधिनियमउपयोग को नियंत्रित करना वेबिल और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, और संगठनों के लिए, रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय का 18 सितंबर, 2008 संख्या 152 का आदेश है।

कृपया ध्यान दें: यह आदेश नहीं हैवेस्बिल के लिए मानक प्रपत्र तय करता है, तथापि, अनिवार्य विवरणों की एक सूची प्रदान करता है जो उनमें मौजूद होनी चाहिए।

आदेश संख्या 152 और पिछले सभी नियमों के बीच अंतर यह है कि परिवहन के साथ सभी व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा वेस्बिल का रखरखाव अनिवार्य हो गया है। पहले, व्यक्तिगत उद्यमियों को केवल वाहनों का उपयोग करते समय ही वाउचर भरने की आवश्यकता होती थी उद्यमशीलता गतिविधिपरिवहन से संबंधित.

जिस अवधि के लिए वेबिल जारी किया जाता है वह वाहन के उपयोग के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती है:

• वाणिज्यिक परिवहन गतिविधियों के लिए - कड़ाई से कार्य के दिन;
• व्यावसायिक यात्राओं के लिए - व्यावसायिक यात्रा की अवधि के लिए;
• अन्य प्रकार की गतिविधि के लिए - एक दिन से एक महीने तक।

आवश्यक जानकारी की सूची को वेबिल में दर्शाया जाना चाहिए

परिवहन कार्य के पंजीकरण के लिए आवश्यक विवरण क्रम संख्या 152 में दिए गए हैं। इनमें शामिल हैं:

• दस्तावेज़ का नाम, संख्या;
• वह अवधि जिसके लिए इसे जारी किया गया था;
• कंपनी के मालिक या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम;
• कार डेटा: मॉडल, लाइसेंस प्लेट, दिन की शुरुआत और अंत में माइलेज, लाइन पर रिलीज की तारीख और समय और गैरेज में पार्किंग स्थल पर वापसी।
• कार चलाने वाले कर्मचारी के बारे में डेटा: अंतिम नाम, यात्रा-पूर्व का समय और यात्रा-पश्चात चिकित्सा परीक्षण।

उपरोक्त सूची के अलावा, व्यक्तिगत उद्यमी के विवेक पर फॉर्म में अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति है। विशेष रूप से, एक ट्रक के लिए कार्गो के साथ और उसके बिना माइलेज, परिवहन किए गए टन की संख्या पर डेटा रखने की सलाह दी जाती है।

अक्सर, प्रत्येक उड़ान के लिए, प्रस्थान और गंतव्य के बिंदुओं के नाम नोट किए जाते हैं, साथ ही मार्ग के साथ प्रत्येक व्यक्तिगत यात्रा के लिए किलोमीटर की संख्या भी नोट की जाती है।

उद्यमी उपयोग कर सकता है आदर्श फॉर्म, जो आदेश संख्या 152 के जारी होने से पहले लागू था, या किसी भी मामले में, आंतरिक आदेश के साथ अपने निर्णय को ठीक करते हुए, खरोंच से अपना स्वयं का संस्करण विकसित करें। नियंत्रण कार्यों को करने के लिए, वेस्बिल का एक विशेष रजिस्टर रखा जाता है, यह भी अनिवार्य है, और इसकी उपलब्धता हमेशा जांची जाती है पर्यवेक्षी प्राधिकारी. शीटों की पुस्तक सहित उपरोक्त सभी दस्तावेजों को 5 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए वेसबिल भरने का फॉर्म और नमूना

अपना खुद का निर्माण एकल स्वामित्व के लिए वेबिल फॉर्म- यह प्रक्रिया काफी लंबी और श्रमसाध्य है, जिसके लिए महत्वपूर्ण श्रम लागत की आवश्यकता होती है। सुविधा के लिए और काम की मात्रा कम करने के लिए, आप फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें शुरू में संपूर्ण शामिल होता है आवश्यक सूचीविवरण, जो नीचे डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

पंजीकरण की प्रक्रिया को तेज और न्यूनतम करना संभावित त्रुटियाँपहले से तैयार का उपयोग करना बेहतर है नमूना वेस्बिल आईपी. इसका उपयोग करके, प्रत्येक विशिष्ट प्रपत्र फ़ील्ड में जानकारी की शुद्धता को नियंत्रित करना काफी सुविधाजनक होगा।

सबसे पहले, यह याद रखने योग्य है कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कोई कानूनी रूप से अनुमोदित वाउचर फॉर्म नहीं है। ऐसे में निजी उद्यमियों के पास पहले से स्वीकृत पुराने का उपयोग करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है एकीकृत रूपया स्वयं मूल फॉर्म बनाएं, यह याद रखते हुए कि यह आदेश संख्या 152 की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करना चाहिए।

वेस्बिल फॉर्म के सभी क्षेत्रों को भरने पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है, क्योंकि कर लेखांकन के लिए परिवहन लागत स्वीकार करने की क्षमता उनके निष्पादन की पूर्णता और शुद्धता पर निर्भर करेगी। यह निजी उद्यमियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो "आय घटा लागत" योजना के अनुसार सरलीकृत कर प्रणाली की विशेष व्यवस्था का उपयोग करते हैं।