खोलने के लिए एक व्यवसाय योजना तैयार करना। व्यवसाय योजना लिखना, व्यवसाय योजना की संपूर्ण संरचना
15जुलाई
मैंने यह लेख लिखने का निर्णय क्यों लिया?
क्योंकि मुझसे प्रश्न पूछने वाले बहुत से लोग कुछ ऐसा पूछते हैं जिसके बारे में पहले तो आपको चिंता भी नहीं करनी चाहिए। यहां तक कि ऐसे प्रश्न भी होते हैं जिनका किसी व्यक्ति को कभी सामना ही नहीं करना पड़ता। सामान्य तौर पर, "बुद्धि से दुःख" कई नौसिखिया उद्यमियों के मन में होता है, और हम इस लेख में इस दुःख को "खत्म" करेंगे। कम से कम मैं अपनी तरफ से पूरी कोशिश करूंगा. अब गलतियों के बारे में बात करते हैं, और फिर मैं आपको चरण-दर-चरण योजना दूंगा जैसा कि मैं देखता हूं।
कुछ त्रुटियां और उनके समाधान
1. ब्रेक-ईवन पॉइंट की गणना नहीं की गई
बहुत से लोग यह गणना किए बिना ही व्यवसाय शुरू कर देते हैं कि उन्हें संतुलन बनाए रखने के लिए किस अवधि में कितना बेचने की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इस स्तर पर कई व्यवसाय मॉडल बंद हो जाते हैं।
ब्रेक-ईवन बिंदु की गणना करना सरल है। आप गणना करते हैं कि आप प्रति माह कितने खर्च करते हैं और फिर गणना करते हैं कि इन खर्चों की भरपाई के लिए आपको प्रति माह कितना सामान बेचने या सेवाएं प्रदान करने की आवश्यकता है। यदि आंकड़ा बहुत बड़ा है और आपको अवास्तविक लगता है, तो बेहतर है कि ऐसा व्यवसाय न करें। अगर आपको लगता है कि आप बेच सकते हैं आवश्यक मात्राखर्चों को कवर करने के लिए सामान या कुछ महीनों में खर्चों को कवर करना शुरू कर दें तो आप इस बिजनेस के बारे में आगे सोच सकते हैं।
निष्कर्ष 1:जब तक आपके दिमाग में व्यवसाय की पूरी वित्तीय तस्वीर न हो, आप पैसे उधार नहीं ले सकते या अपनी बचत का उपयोग भी नहीं कर सकते।
2. हर चीज़ परफेक्ट होनी चाहिए
अपना व्यवसाय शुरू करते समय, आप चाहते हैं कि सब कुछ सही और सुंदर हो: आप सबसे अधिक खरीदारी करें आधुनिक उपकरण, सबसे कार्यात्मक वेबसाइट बनाई जा रही है, कार्यालय का नवीनीकरण किया जा रहा है, आदि।
बेहतरी के लिए प्रयास करना उपयोगी है, लेकिन एक "लेकिन" है - पैसा खर्च करने से पहले, अपने व्यवसाय मॉडल की कार्यक्षमता की जांच करें। एक महंगी वेबसाइट डिज़ाइन बनाने की योजना बनाते समय, पहले यह सुनिश्चित कर लें कि आपकी सेवाएँ या उत्पाद बिल्कुल मांग में हैं।
या, यदि आप एक कैफे खोल रहे हैं, तो महंगा नवीनीकरण करने से पहले, न्यूनतम निवेश के साथ अपने परिसर में बिक्री शुरू करने का प्रयास करें। यदि बिक्री जारी रहती है और शहर के किसी दिए गए क्षेत्र में स्थान कम से कम कुछ लाभ उत्पन्न करता है, तो आप विस्तार कर सकते हैं या कुछ बड़े नवीकरण कर सकते हैं।
निष्कर्ष 2: जब तक आप आश्वस्त न हो जाएं कि लोगों को उत्पाद की ही आवश्यकता है, तब तक बड़ी मात्रा में धन निवेश न करें। और हर चीज़ को पूर्णता में लाने की कोई ज़रूरत नहीं है, जिससे शुरुआत में देरी हो। जो आपके पास है उससे शुरुआत करें और धीरे-धीरे विकास और सुधार करें।
3. आपके भविष्य के व्यवसाय के बारे में समझ की कमी या बस कोई प्यार नहीं
मैं व्यक्तिगत रूप से सोचता हूं कि किसी व्यवसाय को कम से कम पसंद किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, मुझे अपनी प्रत्येक व्यावसायिक परियोजना पसंद है, और यदि मैं उन्हें पसंद नहीं करता, तो वे लाभदायक नहीं होंगी।
कुछ महत्वाकांक्षी उद्यमी मुझे "क्या बेचना है", "कौन सी सेवाएँ प्रदान करना लाभदायक है", "कौन सा व्यवसाय शुरू करना लाभदायक है" आदि जैसे प्रश्नों के साथ मुझे लिखते हैं। मैं हर किसी को उत्तर देता हूं: "अपना बैंक खोलें।" और किसी को भी मेरा उत्तर पसंद नहीं आता, यद्यपि यह इन सभी प्रश्नों का उत्तर देता है। हर उद्यमी का अपना एक अलग अनुभव होता है जीवन स्थिति, अलग-अलग रुचियां और अलग-अलग ज्ञान। यदि एक को खिलौने बेचना पसंद है, और दूसरे को बेचना पसंद है पुरुषों का सूट, तो वे व्यवसाय बदलने और इतने सफल होने में सक्षम नहीं होंगे। इसका कारण यह है कि वे स्वयं मॉडल को नहीं समझते हैं और केवल रुचि महसूस नहीं करते हैं।
निष्कर्ष 3:आप सिर्फ इसलिए किसी विचार पर व्यवसाय नहीं बना सकते क्योंकि आप जानते हैं कि यह लाभदायक है और आपकी इसमें कोई रुचि नहीं है। व्यवसाय को समझने, प्यार करने और "जानने" की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, मैं खोल नहीं पाऊंगा मसाज पार्लरऔर अपने व्यवसाय को सफलता की ओर ले जाएं। इसलिए नहीं कि मेरे पास पर्याप्त पैसा नहीं है, बल्कि इसलिए कि मैं इस व्यवसाय के बारे में कुछ नहीं जानता।
अपना व्यवसाय कहाँ से शुरू करें - शुरुआत से 10 कदम
आरंभ करने के लिए, मैं यह कहना चाहता हूं कि नीचे मैं अपना व्यवसाय कैसे शुरू करें, इस पर 2 योजनाएं दूंगा: पूर्ण और सरलीकृत। आइए संपूर्ण से आरंभ करें।
चरण 1. व्यापार विचार
बेशक, व्यवसाय शुरू करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि वास्तव में क्या शुरू करना है। मैंने हमेशा कहा है, कहता हूं और कहता रहूंगा कि एक उद्यमी के पास एक विचार होना चाहिए। यदि आप कोई विचार तक नहीं ला सकते, तो हम किस प्रकार के व्यवसाय के बारे में बात कर रहे हैं? आपको एक अन्वेषक बनने और कुछ अकल्पनीय चीज़ लेकर आने की ज़रूरत नहीं है। आप पहले से ही काम कर रहे एक विचार को ले सकते हैं, चारों ओर देख सकते हैं, उसमें कमियां ढूंढ सकते हैं, या बस उसे जिस तरह से आप देखते हैं उसमें सुधार कर सकते हैं, और यह एक अलग व्यवसाय होगा। किसी स्थापित बाज़ार में प्रवेश करना उसे स्वयं बनाने की तुलना में आसान है। और विचार का वैश्विक होना जरूरी नहीं है; आप एक सूक्ष्म व्यवसाय शुरू कर सकते हैं या।
किसी व्यावसायिक विचार के बारे में सोचने या खोजने के लिए, निम्नलिखित लेख पढ़ें और पढ़ने के बाद आप इस विचार पर 100% निर्णय लेंगे:
लेखों को पढ़ने और विचारों के साथ आने के बाद, आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।
चरण 2. बाज़ार विश्लेषण
एक व्यावसायिक विचार चुनने के बाद, आपको बाज़ार का विश्लेषण करने की ज़रूरत है, यह पता लगाएं कि लोगों को आपके उत्पाद की ज़रूरत है या नहीं। प्रतिस्पर्धा का आकलन करें, सकारात्मकता की पहचान करें और नकारात्मक पक्षप्रतिस्पर्धियों, अपने आप में खोजें कि क्या चीज़ आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग बनाएगी। कीमतों, सेवा की गुणवत्ता, वर्गीकरण (यदि यह एक कमोडिटी व्यवसाय है) की तुलना करें और जितना संभव हो उतना देखें कि आप किसमें बेहतर हो सकते हैं। यह आवश्यक है। क्यों? पढ़ना!
एक बार जब आप आपूर्ति और मांग का आकलन कर लेते हैं और महसूस करते हैं कि आप मौजूदा कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।
चरण 3. व्यवसाय योजना
चरण 5. अपना व्यवसाय पंजीकृत करें
इस चरण को छोड़ा नहीं जा सकता क्योंकि व्यवसाय पंजीकृत होना चाहिए। आप एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी का उपयोग कर सकते हैं। यह सब आपकी गतिविधि पर निर्भर करता है। निम्नलिखित लेख इसमें आपकी सहायता करेंगे:
एक बार जब आपका व्यवसाय पंजीकृत हो जाता है, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।
चरण 6. कर और रिपोर्टिंग
मैंने तुरंत इस कदम का संकेत दिया, क्योंकि आपको शुरू में यह तय करना होगा कि आप किस कर प्रणाली के तहत काम करेंगे। यह तुरंत किया जाना चाहिए, क्योंकि करों की राशि और भुगतान के तरीके इस पर निर्भर करते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित लेख पढ़ें:
और अनुभाग में अन्य लेख भी पढ़ें, क्योंकि वहां आपको हमेशा कर और के बारे में नवीनतम और संपूर्ण जानकारी मिलेगी लेखांकन. आप अपना प्रश्न भी पूछ सकते हैं और किसी विशेषज्ञ से उत्तर प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 7: तुरंत अपने विचार का परीक्षण करें
कुछ लोग कहेंगे कि आप व्यवसाय पंजीकृत किए बिना भी परीक्षण कर सकते हैं। और आप सही कह रहे हैं! यह संभव है, लेकिन यह कुछ भी नहीं है कि मैंने शुरुआत में ही लिखा था कि घटनाओं के विकास के लिए 2 विकल्प होंगे और दूसरे में मैं इसके बारे में बात करूंगा। अब चलिए परीक्षण की ओर ही बढ़ते हैं।
आपको शुरू में त्वरित परीक्षण की आवश्यकता है - "युद्ध में परीक्षण"। विचार का परीक्षण करने के लिए अपने स्वयं के पैसे का उपयोग करें, न्यूनतम विज्ञापन दें, सबसे छोटा संभव उत्पाद बनाएं और उसे बेचने का प्रयास करें। व्यवहार में मांग का अध्ययन करें, ऐसा कहें। आपको अपनी योजना को देखना होगा, मूल्यांकन करना होगा कि आरंभ करने के लिए आपको न्यूनतम क्या चाहिए, और तुरंत शुरू करें। ऐसा क्यों किया जा रहा है? शुरुआत में ही, मैंने नौसिखिया उद्यमियों की गलतियों में से एक के बारे में लिखा था, जिसमें शुरुआत में देरी, लगातार सुधार आदि शामिल हैं। इसे पूर्णता में लाने की कोई आवश्यकता नहीं है, आपको विचार को क्रियान्वित करने, पहली बिक्री प्राप्त करने और विकास जारी रखने के लिए प्रेरित होने के लिए जितनी जल्दी हो सके शुरुआत करने की आवश्यकता है।
यदि शुरुआत पहली बिक्री नहीं देती है, तो आपको योजना, विचार पर पुनर्विचार करने और गलतियों की तलाश करने की आवश्यकता है। एक त्वरित शुरुआत भी की जाती है ताकि विफलता की स्थिति में आप कम समय, प्रयास और पैसा खर्च करें। क्या आप इस बात से सहमत होंगे कि एक साल तक तैयारी करना और फिर असफल होना अधिक कष्टप्रद होगा? अपनी गलतियों का तुरंत एहसास करना कम आक्रामक है, जबकि आपके पास अभी भी करने के लिए बहुत कम समय है। इस तरह आप रास्ते में समायोजन कर सकते हैं और सब कुछ ठीक होने लगेगा!
आपके आइडिया और आपके बिजनेस को परखने के लिए यह आपकी मदद कर सकता है।यह इंटरनेट पर किसी विचार का परीक्षण करने के लिए अधिक है, लेकिन यह वास्तविक क्षेत्र (ऑफ़लाइन) के लिए भी उपयुक्त है।
चरण 8. व्यवसाय विकास
परीक्षण किए जाने के बाद, योजना को समायोजित कर दिया गया है और बिक्री धीरे-धीरे शुरू हो गई है, आप अपना व्यवसाय विकसित कर सकते हैं और योजना में आपने जो कुछ भी लिखा है उसे पूर्णता तक परिष्कृत कर सकते हैं। अब आप साइट में सुधार कर सकते हैं, गोदाम या कार्यालय बढ़ा सकते हैं, कर्मचारियों का विस्तार कर सकते हैं, आदि। जब आपके विचार और व्यवसाय मॉडल ने अपनी प्रभावशीलता दिखाई है, तो आपके लिए अधिक वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करना आसान हो जाता है। इसके अलावा, आपको अपने पहले ऑर्डर या बिक्री से पहला पैसा पहले ही मिल चुका है और आप इसे विकास में पुनः निवेश कर सकते हैं।
यदि पर्याप्त पैसा नहीं है, तो आप पहले से ही ऋण और उधार का सहारा ले सकते हैं, क्योंकि व्यवसाय पैसा लाता है और आप स्पष्ट विवेक के साथ इसके विकास के लिए उधार ले सकते हैं। यदि आपको बहुत अधिक धन की आवश्यकता नहीं है, तब भी क्रेडिट कार्ड. इसमें मैंने आपको बताया कि कैसे आप क्रेडिट कार्ड के पैसे का उपयोग बिना ब्याज के अपने व्यवसाय के लिए कर सकते हैं।
चरण 9. सक्रिय पदोन्नति
इस कदम को विकास के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, लेकिन मैंने इसे अलग से लिया। एक बार जब आपके पास व्यापक गोदाम, अधिक शक्तिशाली उपकरण और वेबसाइट, अधिक कर्मचारी इत्यादि हों, तो आपको यह सब काम प्रदान करने की आवश्यकता है। इसके लिए आक्रामक विज्ञापन की अधिकतम आवश्यकता होती है। आपको कई विज्ञापन अवसरों का लाभ उठाना चाहिए. इंटरनेट पर ग्राहकों की तलाश करें, ऑफ़लाइन विज्ञापन करें, प्रत्यक्ष बिक्री में संलग्न हों, आदि। आप जितने अधिक विज्ञापन टूल का उपयोग करेंगे, परिणाम उतना ही बेहतर होगा। लेकिन परिणामों को रिकॉर्ड करना सुनिश्चित करें और अप्रभावी विज्ञापन टूल को हटा दें ताकि आपका बजट बर्बाद न हो।
चरण 10: स्केलिंग
आपका व्यवसाय अच्छा चल रहा है, पैसा आ रहा है, आप लगातार विकास कर रहे हैं, सब कुछ बढ़िया है! लेकिन संबंधित दिशा-निर्देश या पड़ोसी शहर भी हैं। यदि आपका बिजनेस मॉडल आपके शहर में सफल है, तो आप अन्य शहरों में प्रतिनिधि कार्यालय खोल सकते हैं। यदि पड़ोसी शहरों में जाने की कोई इच्छा या अवसर नहीं है, तो आप आसानी से बगल की दिशा पकड़ सकते हैं, यदि कोई हो।
उदाहरण के लिए, यदि आप बेच रहे हैं घर का सामान, आप एक साथ एक मरम्मत सेवा खोल सकते हैं और प्रदान कर सकते हैं सशुल्क सेवाएँमरम्मत के लिए. यदि आपके ग्राहक के उपकरण की मरम्मत नहीं की जा सकती है, तो आप उसे बदले में हमेशा अपने स्टोर से कुछ खरीदने की पेशकश कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, अपने व्यवसाय को देखें और मुझे यकीन है कि आपको पकड़ने के लिए कुछ न कुछ मिल जाएगा।
आप और किस पर ध्यान दे सकते हैं?
व्यवसाय शुरू करते समय, ऐसे कई पैरामीटर हैं जो आपको यह मूल्यांकन करने की अनुमति देते हैं कि आपका व्यवसाय शुरुआत में कितना प्रभावी है; उन्हें गंभीरता से लें:
यदि आपके व्यवसाय की शुद्ध आय उपकरण लागत और करों को छोड़कर शून्य से ऊपर है, तो आपका व्यवसाय जीवित रहेगा क्योंकि यह कुछ धन उत्पन्न करता है। यदि यह शून्य से नीचे है, तो इसका मतलब है कि आपका व्यवसाय पैसा बर्बाद कर रहा है और पर्याप्त ऋण और निवेश नहीं होगा;
यदि आपने 200,000 में बिक्री की योजना बनाई है, लेकिन 50,000 में बेचते हैं, तो यह आपके काम को और संभवतः योजना को गंभीरता से समायोजित करने का एक कारण है;
आपको सहज रहना चाहिए. व्यापार कठिन है. अगर आपको भी लगातार परेशानी का सामना करना पड़ रहा है तो व्यावसायिक कार्यों से निपटना मुश्किल हो जाएगा। अपने आप को इतना आराम दें कि आप अपना खुद का व्यवसाय चलाने से वंचित महसूस न करें।
सरलीकृत योजना का उपयोग करके अपना खुद का व्यवसाय कैसे शुरू करें और खोलें
जैसा कि वादा किया गया था, मैं आपको अपना खुद का व्यवसाय कैसे शुरू करें इसका एक सरलीकृत आरेख दूंगा। क्योंकि मैंने पहले ही ऊपर सभी बिंदुओं का वर्णन कर दिया है, इसलिए मैं उन्हें यहां संदर्भित करूंगा ताकि खुद को दोहराना न पड़े।
मैंने स्वयं इस योजना का एक से अधिक बार उपयोग किया है, क्योंकि इससे पहले मैंने बहुत छोटी परियोजनाएँ लॉन्च की थीं जिनमें बहुत कुछ छूट सकता था। तो आरेख इस तरह दिखता है:
- विचार (यह हमेशा रहना चाहिए);
- योजना बनाना आसान है, आपको इसे लिखना नहीं है, बल्कि मुख्य बिंदुओं को एक नोटबुक के टुकड़े पर रखना है। यह एक मॉडल बनाने के लिए किया जाता है;
- किसी विचार का त्वरित परीक्षण. शायद बिना निवेश किए और पैसा ढूंढे भी। या आपको बहुत कम पैसे की आवश्यकता होगी और यह बस आपकी बचत में होगा;
- विकास और सक्रिय प्रचार. पहला आदेश प्राप्त होने के बाद, आप सक्रिय प्रचार शुरू कर सकते हैं और सब कुछ सफल कर सकते हैं;
- व्यवसाय पंजीकरण और स्केलिंग।
जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने पंजीकरण को सबसे अंत में छोड़ दिया, क्योंकि कुछ व्यावसायिक परियोजनाओं को पंजीकरण के बिना लागू किया जा सकता है, क्योंकि परीक्षण के दौरान आपको इतना पैसा नहीं मिलता है कि आपको इसके लिए तुरंत कर कार्यालय में रिपोर्ट करने के लिए दौड़ना पड़े। . लेकिन अगर बिजनेस मॉडल ने अपनी दक्षता दिखाई है और सक्रिय प्रचार के बाद मुनाफा बढ़ रहा है, तो पंजीकरण तत्काल होना चाहिए।
लेकिन पहले चरण में भी यदि आपको खुदरा स्थान, कार्यालय या अनुबंध के तहत कंपनियों के साथ काम की आवश्यकता है तो आप पंजीकरण के बिना नहीं कर सकते, क्योंकि इसके लिए आपको कम से कम एक व्यक्तिगत उद्यमी की आवश्यकता है।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने आपको बताया कि अपना व्यवसाय कहाँ से शुरू करें, उन गलतियों के बारे में बात की जो शुरुआती लोग अक्सर करते हैं और जो मैंने कीं, और अब आप जानते हैं कि अपना व्यवसाय शुरू करने से पहले आपको क्या करने की आवश्यकता है। मेरी वेबसाइट पढ़ें, इसकी सदस्यता लें, और अपना काम स्वयं शुरू करने का प्रयास करें। हम साइट पर किसी को भी बिना मदद के नहीं छोड़ेंगे। आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!
सादर, श्मिट निकोले
संक्षिप्त निर्देश
आपके पास एक विचार है. आप अपना खुद का व्यवसाय बनाना चाहते हैं. महान। आगे क्या होगा? इसके बाद, आपको सबसे पहले समझने के लिए "सबकुछ क्रम में रखना" चाहिए, विवरणों पर विचार करना चाहिए (जहाँ तक संभव हो): क्या यह इस परियोजना को विकसित करने के लायक है? शायद बाज़ार पर शोध करने के बाद, आपको एहसास होगा कि सेवा या उत्पाद मांग में नहीं है, या आपके पास व्यवसाय को विकसित करने के लिए पर्याप्त धन नहीं है। शायद परियोजना में थोड़ा सुधार किया जाना चाहिए, अनावश्यक तत्वों को छोड़ दिया जाना चाहिए, या, इसके विपरीत, कुछ पेश किया जाना चाहिए?
एक व्यवसाय योजना आपको अपने विचार की संभावनाओं पर विचार करने में मदद करेगी।
क्या अंत साधन को उचित ठहराता है?
व्यवसाय योजना लिखना शुरू करते समय उसके लक्ष्यों और कार्यों को ध्यान में रखें। सबसे पहले आप खर्च करें प्रारंभिक कार्ययह समझने के लिए कि नियोजित परिणाम प्राप्त करना कितना यथार्थवादी है, योजना को लागू करने के लिए कितना समय और धन की आवश्यकता है।
इसके अलावा, निवेशकों को आकर्षित करने, अनुदान या बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए एक व्यवसाय योजना आवश्यक है। अर्थात्, इसमें परियोजना के संभावित लाभ के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए, आवश्यक लागतऔर इसकी वापसी अवधि। इस बारे में सोचें कि आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए क्या सुनना महत्वपूर्ण और दिलचस्प है।
अपने लिए एक छोटी चीट शीट का उपयोग करें:
- जिस बाज़ार में आप प्रवेश करने जा रहे हैं उसका विश्लेषण करें। इस दिशा में कौन सी अग्रणी कंपनियां मौजूद हैं। उनके अनुभव और कार्य पर शोध करें।
- अपने प्रोजेक्ट की ताकत और कमजोरियों, भविष्य के अवसरों और जोखिमों को पहचानें। संक्षेप में, एक SWOT विश्लेषण* करें।
SWOT विश्लेषण - (अंग्रेज़ी)ताकत,कमजोरियाँ,अवसर,धमकियाँ - मजबूत और कमजोर पक्ष, अवसर और ख़तरे। योजना और रणनीति विकास की एक विधि जो आपको व्यवसाय विकास को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों की पहचान करने की अनुमति देती है।
- स्पष्ट रूप से तय करें कि आप प्रोजेक्ट से क्या उम्मीद करते हैं। एक विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें.
व्यवसाय योजना का मुख्य उद्देश्य सबसे पहले आपको कंपनी की रणनीति विकसित करने और उसके विकास की योजना बनाने में मदद करना है, साथ ही निवेश आकर्षित करने में मदद करना है।
तो, किसी भी योजना की एक संरचना होती है। परियोजना की विशिष्टताओं और निवेशकों की आवश्यकताओं के बावजूद, एक व्यवसाय योजना में, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं:
1. कंपनी सारांश(लघु व्यवसाय योजना)
- उत्पाद वर्णन
- बाज़ार की स्थिति का विवरण
- प्रतिस्पर्धी फायदे और नुकसान
- संगठनात्मक संरचना का संक्षिप्त विवरण
- धन का वितरण (निवेश और स्वयं का)
2. विपणन की योजना
- "समस्या" और आपके समाधान को परिभाषित करना
- परिभाषा लक्षित दर्शक
- बाज़ार और प्रतिस्पर्धा विश्लेषण
- निःशुल्क स्थान, अद्वितीय विक्रय प्रस्ताव
- ग्राहकों को आकर्षित करने के तरीके और लागत
- बिक्री चैनल
- बाजार में प्रवेश के चरण और समय
3. वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन की योजना
- उत्पादन का संगठन
- बुनियादी ढांचे की विशेषताएं
- उत्पादन संसाधन और स्थान
- उत्पादन के उपकरण
- उत्पादन प्रक्रिया
- गुणवत्ता नियंत्रण
- निवेश और मूल्यह्रास की गणना
4.कार्य प्रक्रिया का संगठन
- उद्यम की संगठनात्मक संरचना
- शक्तियों एवं उत्तरदायित्वों का वितरण
- नियंत्रण प्रणाली
5. वित्तीय योजना और जोखिम पूर्वानुमान
- लागत अनुमान
- किसी उत्पाद या सेवा की लागत की गणना
- लाभ हानि की गणना
- निवेश अवधि
- ब्रेक-ईवन पॉइंट और पेबैक पॉइंट
- नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान
- जोखिम का पूर्वानुमान
- जोखिमों को कम करने के उपाय
यह स्पष्ट है कि एक व्यवसाय योजना एक संपूर्ण होती है और इसके हिस्से एक-दूसरे के साथ अटूट रूप से जुड़े होते हैं। हालाँकि, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई संरचना आपको महत्वपूर्ण चीज़ों को न भूलने में मदद करेगी, साथ ही प्रत्येक पहलू पर गहराई से नज़र डालने में भी मदद करेगी।
कंपनी सारांश. संक्षेप में मुख्य बात के बारे में
विपणन की योजना। खाली सीटें हैं?
मार्केटिंग योजना बनाते समय, आपको उस बाज़ार का विश्लेषण करना होगा जिसमें आप प्रवेश करने जा रहे हैं। इस तरह, आप अपने लिए रुझानों की पहचान करेंगे, प्रतिस्पर्धियों के बारे में जानकारी एकत्र करेंगे और अपने उपभोक्ता, अपने लक्षित दर्शकों को बेहतर तरीके से जान पाएंगे।
संभावित ग्राहक, उसकी रुचियों और प्राथमिकताओं का आकलन करने के बाद, आपको इष्टतम कार्यालय स्थान निर्धारित करना होगा, बिक्री केन्द्रवगैरह। यह आरामदायक होना चाहिए. अपने व्यवसाय के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक ग्राहकों की संख्या की गणना करें और इसकी तुलना व्यवसाय के इच्छित स्थान के आसपास रहने वाले या काम करने वाले दर्शकों से करें। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक सेवाओं के क्षेत्र में किसी व्यवसाय के लिए, इस दर्शक वर्ग का आकार छोटी पैदल दूरी या पांच मिनट की कार की सवारी के भीतर रहने वाले लोगों की संख्या के 2% से कम नहीं होना चाहिए।
यह बहुत संभव है कि आप जिस बाज़ार को जीतने की योजना बना रहे थे वह इस समय अत्यधिक संतृप्त हो। अपने प्रतिस्पर्धियों के कार्यों का विश्लेषण करें, अपनी खुद की रणनीति बनाएं, अपनी विशिष्टता पर ध्यान केंद्रित करें, एक निश्चित क्षेत्र में खाली स्थान को भरने के लिए कुछ नया लाएं।
बेशक, कुछ ऐसा बनाना जो अभी तक बाज़ार में नहीं है, काफी कठिन है। हालाँकि, आप स्थिति का सावधानीपूर्वक विश्लेषण कर सकते हैं और उदाहरण के लिए, एक ऐसा बिंदु खोल सकते हैं जहाँ उपभोक्ता को वास्तव में इसकी आवश्यकता है या आस-पास के प्रतिस्पर्धियों के सापेक्ष कीमतों और प्रदान की गई सेवाओं के स्तर में अंतर पर खेल सकते हैं।
आपको बिक्री चैनल भी निश्चित रूप से तय करने होंगे। बाज़ार में मौजूदा तरीकों की समीक्षा करने के बाद, वह खोजें जो आपके लिए सर्वोत्तम हो। गणना करें कि प्रत्येक ग्राहक को आकर्षित करने में आपको कितना खर्च आता है।
अंत में, मूल्य निर्धारण पर निर्णय लेते समय, आपको गणना करने की आवश्यकता होगी: क्या अधिक लाभदायक है? कम संख्या में बिक्री के साथ उच्च कीमत या प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम कीमत, लेकिन एक बड़ा ग्राहक प्रवाह। आपको सेवा के बारे में भी नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि कई उपभोक्ताओं के लिए यह महत्वपूर्ण है। वे बाज़ार के औसत से अधिक कीमत चुकाने को तैयार हैं, लेकिन पाते हैं उच्च गुणवत्तासेवा।
उत्पादन योजना। हम क्या बेच रहे हैं?
यह वह जगह है जहां आप अंततः अपने व्यवसाय के मूल के बारे में विस्तार से जानते हैं: आप क्या करते हैं?
उदाहरण के लिए, आप कपड़े बनाने और उन्हें बेचने का निर्णय लेते हैं। उत्पादन योजना में, कपड़े और उपकरण के आपूर्तिकर्ताओं को इंगित करें, आप सिलाई कार्यशाला कहाँ स्थित करेंगे, और उत्पादन की मात्रा क्या होगी। आप उत्पाद निर्माण के चरणों, कर्मचारियों की आवश्यक योग्यताओं का वर्णन करेंगे, मूल्यह्रास निधि के लिए आवश्यक कटौती की गणना करेंगे, साथ ही रसद भी। कई कारकों से: धागों की कीमत से लेकर लागत तक कार्यबल- भविष्य के बिजनेस की लागत भी निर्भर करेगी.
अपना अंतिम उत्पाद बनाने के लिए तकनीक निर्धारित करते समय, आप कई छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देंगे जिनके बारे में आपने पहले नहीं सोचा था। माल के भंडारण में समस्याएँ या आयातित कच्चे माल के साथ कठिनाइयाँ, आवश्यक योग्यता वाले कर्मचारियों को खोजने में समस्याएँ आदि हो सकती हैं।
जब आपने अंततः किसी उत्पाद या सेवा को बनाने का पूरा रास्ता लिख लिया है, तो यह गणना करने का समय है कि आपके प्रोजेक्ट पर आपको कितनी लागत आएगी। यह अच्छी तरह से हो सकता है कि बाद में, वित्तीय गणना करते समय, आप समझेंगे कि आपको उत्पादन योजना में समायोजन करने की आवश्यकता है: कुछ लागतों में कटौती करें या तकनीक को मौलिक रूप से बदलें।
कार्य प्रक्रिया का संगठन. यह कैसे काम करेगा?
क्या आप व्यवसाय अकेले संभालेंगे या साझेदारों के साथ? निर्णय कैसे लिये जायेंगे? आपको "वर्कफ़्लो संगठन" अनुभाग में इन और कई अन्य प्रश्नों के उत्तर देने होंगे।
यहां आप उद्यम की संपूर्ण संरचना का वर्णन कर सकते हैं और शक्तियों के दोहराव, पारस्परिक बहिष्करण आदि की पहचान कर सकते हैं। संपूर्ण संगठन आरेख को देखने के बाद, आपके लिए विभागों और कर्मचारियों के बीच अधिकारों और जिम्मेदारियों को इष्टतम ढंग से वितरित करना आसान हो जाएगा।
सबसे पहले, यह समझने के बाद कि आपकी कंपनी कैसे कार्य करती है, संरचनाओं के बीच बातचीत की एक प्रणाली, कर्मचारियों की निगरानी के लिए एक प्रणाली और संपूर्ण कार्मिक नीति को अधिक प्रभावी ढंग से विकसित करना संभव होगा।
इस अनुभाग का महत्व यह है कि यह बताता है कि परियोजना को वास्तविकता में कौन और कैसे लागू करेगा।
व्यवसाय योजना एक दस्तावेज़ है जो परियोजना के लिए विस्तृत औचित्य और प्रभावशीलता का व्यापक मूल्यांकन करने की क्षमता प्रदान करता है निर्णय किये गये, नियोजित कार्यक्रम, इस प्रश्न का उत्तर दें कि क्या यह इस परियोजना में निवेश करने लायक है।
व्यवसाय योजना चाहिए:
- दिखाएँ कि उत्पाद या सेवा अपने उपभोक्ता को खोज लेगी, बिक्री बाज़ार की क्षमता और उसके विकास की संभावनाएँ स्थापित करेगी;
- उत्पादों के निर्माण और बिक्री, बाजार में कार्यों या सेवाओं के प्रावधान के लिए आवश्यक लागत का अनुमान लगाएं;
- भविष्य के उत्पादन की लाभप्रदता निर्धारित करें और स्थानीय, क्षेत्रीय और राज्य बजट के लिए उद्यम (निवेशक) के लिए इसकी प्रभावशीलता दिखाएं।
व्यवसाय योजना के मुख्य कार्य:
- एक उपकरण है जिसके साथ एक उद्यमी एक निश्चित अवधि के लिए गतिविधियों के वास्तविक परिणामों का मूल्यांकन कर सकता है;
- भविष्य में व्यावसायिक अवधारणा विकसित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है;
- नए निवेश को आकर्षित करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है;
- उद्यम रणनीति को लागू करने के लिए एक उपकरण है।
नियोजन प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक व्यवसाय योजना तैयार करना है, जो दोनों के लिए आवश्यक है इंट्रा-कंपनी योजना, और किसी बाहरी स्रोत से धन की प्राप्ति को उचित ठहराने के लिए, यानी, बैंक ऋण, बजट आवंटन और परियोजना के कार्यान्वयन में अन्य उद्यमों की इक्विटी भागीदारी के रूप में एक विशिष्ट परियोजना के लिए धन प्राप्त करना।
- व्यवसाय योजना सारांश (संक्षिप्त सारांश)
- परियोजना के लक्ष्य और उद्देश्य
- कंपनी विवरण
- उद्योग और उसके विकास के रुझान का विश्लेषण
- बाजार लक्ष्य
- प्रतियोगिता
- रणनीतिक स्थिति और जोखिम मूल्यांकन
- विपणन योजना और बिक्री रणनीति
- परिचालन गतिविधियां
- तकनीकी योजना
- संगठनात्मक योजना
- कार्मिक योजना
- वित्तीय योजना
- सामाजिक और पर्यावरणीय जिम्मेदारी
- व्यवसाय से बाहर जाने की शर्तें
बिजनेस प्लान को सही तरीके से कैसे लिखें
इंटरनेट पर पेश किया गया कोई भी रूप या नमूना व्यवसाय योजना केवल एक सामान्य विचार प्रदान करता है। किसी भी व्यवसाय की अपनी विशेषताएं होती हैं, इसलिए, कोई "मानक" लेखन एल्गोरिदम नहीं हो सकता जो सभी मामलों में उपयुक्त हो। किसी भी व्यवसाय योजना को तैयार करने का केवल एक ही सिद्ध सिद्धांत है: यह हमेशा छोटा होना चाहिए।
सही परिसर से शुरुआत करें. यह जितना विरोधाभासी लग सकता है, अधिकांश उद्यमियों के लिए एक दस्तावेज़ के रूप में व्यवसाय योजना पूंजी प्राप्त करने में सबसे कम महत्वपूर्ण कारकों में से एक है।
- यदि निवेशक का झुकाव सकारात्मक निर्णय की ओर है, तो एक अच्छी व्यवसाय योजना पक्ष में एक अतिरिक्त तर्क होगी; लेकिन यह योजना ही नहीं है जो इस तरह के निर्णय का कारण है।
- यदि कोई निवेशक नकारात्मक निर्णय लेने के लिए इच्छुक है, तो यह संभावना नहीं है कि कोई व्यावसायिक योजना उसे समझाने में सक्षम होगी। इस मामले में, निवेशक संभवतः इस योजना को अंत तक भी नहीं पढ़ेगा।
दुर्भाग्य से, भोले-भाले उद्यमियों का मानना है कि एक व्यवसाय योजना तत्काल अनुरोध के साथ निवेशक में प्रसन्नता और विस्मय पैदा करने में सक्षम है: " कृपया मुझे बताएं कि पैसा कहां ट्रांसफर करना है».
खैर, सपने देखने में कोई बुराई नहीं है. एक योजना लिखने के लिए सही और यथार्थवादी प्रेरणा निम्नलिखित होनी चाहिए: जिसे पहले उत्साह में कम कर दिया गया था - उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा नीति।
अंततः, योजना संस्थापक टीम की खामियों को उजागर करती है। यदि, कार्यालय के चारों ओर देखने पर, आपको पता चलता है कि कोई भी नहीं है जो योजना के कुछ प्रमुख तत्व को लागू कर सके, तो टीम से कोई गायब है।
आधी रात को दुनिया बदलने के रोमांटिक, अमूर्त सपने जैसे ही आप उन्हें कागज पर उतारते हैं, पूरी तरह से भौतिक और विवादास्पद हो जाते हैं। इस प्रकार, दस्तावेज़ उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना इसके निर्माण की प्रक्रिया। भले ही आप पूंजी जुटाने के लक्ष्य का पीछा नहीं करते हों, फिर भी एक व्यवसाय योजना लिखना उचित है।
समापन अनुदेश
शीर्षक पृष्ठ और सामग्री.बुनियादी बातों से शुरू करें: कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर और सभी संस्थापकों की संपर्क जानकारी, साथ ही पूरे दस्तावेज़ में सामग्री की एक तालिका।
परिचय।सभी सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों को दो से अधिक पृष्ठों में सूचीबद्ध करें। सबसे पहले, परियोजना के मूल्य के बारे में बात करें: आपकी कंपनी क्या करेगी, यह कितना लाभ कमाएगी, और लोग आपके उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान क्यों करना चाहेंगे। यदि आप निवेशकों को कोई योजना भेज रहे हैं, तो बताएं कि आपको कितनी पूंजी की आवश्यकता होगी और आप इसका उपयोग कैसे करने की योजना बना रहे हैं। सार को उजागर करने के लिए, आपको पूरी तस्वीर की कल्पना करने की आवश्यकता है, इसलिए पूरी योजना को पूरा करने के बाद इस भाग को शुरू करना बेहतर है।
बाज़ार के अवसर।बताएं कि आप अपना उत्पाद या सेवा किसे बेचेंगे और उपभोक्ताओं का यह समूह आपके लिए आकर्षक क्यों है। कई प्रमुख प्रश्नों के उत्तर दिए जाने की आवश्यकता है। बाज़ार कितना बड़ा है? यह कितनी तेजी से बढ़ता है? विकास के अवसर और संभावित खतरे क्या हैं? आप उनसे कैसे निपटेंगे? इनमें से अधिकांश जानकारी उद्योग की वेबसाइटों और मीडिया, आधिकारिक आंकड़ों, विश्लेषक रिपोर्टों और यहां तक कि अन्य व्यवसायियों से भी पाई जा सकती है। सूचना का स्रोत बताना सुनिश्चित करें।
बाज़ार समीक्षा.कोई गलती न करें, आपका व्यवसाय अद्वितीय नहीं है। संयमित दृष्टि से देखने का प्रयास करें और अपने विरोधियों का मूल्यांकन करें। कौन हैं वे? वे क्या बेच रहे हैं? उनका बाज़ार के किस हिस्से पर कब्ज़ा है? ग्राहक अपने उत्पाद या सेवा के बजाय आपका उत्पाद या सेवा क्यों चुनेंगे? इस बाज़ार में प्रवेश करते समय क्या बाधाएँ उत्पन्न हो सकती हैं? उन अप्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों के बारे में न भूलें जो वर्तमान में एक अलग सेगमेंट में काम कर रहे हैं, लेकिन समान क्षमता रखते हैं और बाद में आपके साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं।
बाजार में माल का प्रचार.वर्णन करें कि आप उपभोक्ताओं के बीच अपने उत्पादों या सेवाओं का प्रचार कैसे करेंगे। उत्पाद की बिक्री की शर्तें और संगठन। आप कौन से प्रचार चैनल का उपयोग करेंगे? इस अनुभाग में, मूल्य निर्धारण संबंधी मुद्दों का वर्णन करें।
कंपनी संरचना।नियंत्रण। कर्मचारी। कार्यान्वयन लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि विचार। इसलिए, निवेशकों की दिलचस्पी इसमें है कि आपकी टीम में कौन है। सभी संस्थापकों, साझेदारों और प्रबंधकों का बायोडाटा संलग्न करें: उनके कौशल और उपलब्धियाँ क्या हैं। यहां आपको उद्यम के कानूनी स्वरूप और इसकी आंतरिक संगठनात्मक संरचना, उद्यम के कर्मचारियों के बारे में भी जानकारी जोड़नी चाहिए।
व्यापार मॉडल।इस अनुभाग में शामिल हैं विस्तृत विवरणआय के सभी स्रोत (उत्पाद, सेवा की बिक्री) और कंपनी की लागत संरचना (वेतन, किराया, परिचालन लागत)। परिसर, उपकरण, प्रौद्योगिकियों, उत्पादन प्रवाह आरेखों का वर्णन करें। सुनिश्चित करें कि आपने सभी संभावित राजस्व और लागतों का उल्लेख किया है और उन्हें उचित ठहराया है। प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के नाम भी शामिल करें। मूलतः, यह अनुभाग है उत्पादन योजनाभविष्य की कंपनी.
वित्तीय संकेतक और पूर्वानुमान।लाभ, हानि और नकदी प्रवाह (आय-व्यय) के लिए कम से कम तीन साल पहले से पूर्वानुमान लगाएं (पहले वर्ष को तिमाहियों या यहां तक कि महीनों में विभाजित करने की सलाह दी जाती है)। एक विश्लेषण भी प्रदान करें जो दर्शाता है कि आपका स्टार्टअप निवेश कितनी जल्दी भुगतान करेगा।
जोखिम.यह जानने के लिए कि आपका व्यवसाय इसे कैसे संभाल सकता है, आपदा आने तक प्रतीक्षा न करें। संभावित सबसे खराब स्थिति, सर्वोत्तम स्थिति और औसत परिदृश्यों पर काम करें और जोखिमों के नकारात्मक प्रभाव को कम करने या उन्हें पूरी तरह से रोकने के लिए आप क्या करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपके पास किसी भी तूफान का सामना करने के लिए पर्याप्त धन है। यदि आप जोखिमों का बीमा करते हैं, तो उन राशियों को लिखें जिनके लिए आप बीमा करेंगे और बीमा पॉलिसियों के प्रकार।
धन के स्रोत और उनका उपयोग.यदि आप निवेशकों से धन जुटाने का प्रयास कर रहे हैं, तो वे जानना चाहेंगे कि आप अपनी पूंजी का प्रबंधन कैसे करने की योजना बना रहे हैं। इस अनुभाग में आपको लॉन्चिंग की अपेक्षित लागतों को इंगित करना होगा: परिसर, नए उपकरणों की खरीद, कंपनी के लोगो का डिज़ाइन, आदि। अधिकांश उद्यमी नया व्यवसाय शुरू करने की लागत को कम आंकते हैं। इसलिए निवेशकों से संपर्क करने से पहले पहले से ही अपना शोध कर लें।
अनुप्रयोग।इसमें बायोडाटा, क्रेडिट जानकारी, बाजार अवलोकन, योजनाएं, प्रचार योजना, पट्टों सहित अनुबंधों की प्रतियां शामिल हो सकती हैं। गारंटी पत्रभावी ग्राहकों से, पेटेंट और ट्रेडमार्क पंजीकरण प्रमाणपत्र, साझेदारी समझौते, कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र।
व्यवसाय योजना लिखते समय 10 गलतियाँ
प्रोफेशनल प्रोजेक्ट मैनेजरों के मुताबिक, ऐसी 10 चीजें हैं जिन्हें बिजनेस प्लान में नहीं लिखा जाना चाहिए।
- "मृत आत्माएं"।व्यवसाय योजना तैयार करने वाले उद्यमियों द्वारा की जाने वाली एक सामान्य गलती यह है कि इसमें कुछ प्रबंधन सदस्यों के बारे में जानकारी शामिल होती है, जिनका वास्तव में टीम से कोई लेना-देना नहीं होता है। सलाहकारों के बारे में जानकारी विश्वसनीय होनी चाहिए, क्योंकि निवेशक उनसे व्यक्तिगत रूप से संवाद करना चाह सकता है।
- "गृहकार्य"।उत्पादों और सेवाओं की संपूर्ण श्रृंखला के भ्रमित करने वाले विवरणों में जाने की परेशानी से गुजरने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह केवल आपकी योजना को ओवरलोड करेगा। बड़ा आकार, जो बिल्कुल भी आपके पक्ष में नहीं है, क्योंकि निवेशक को पहले पन्नों से ही सार समझ लेना चाहिए, अन्यथा आगे पढ़ने से उसके लिए कोई मतलब नहीं होगा।
- "काल्पनिक पात्र।"बोर्ड के सदस्यों और संस्थापकों की सभी जीवनियाँ अत्यंत ईमानदार होनी चाहिए और अलंकृत नहीं होनी चाहिए।
- "कौन, कब और कैसे।"मार्केटिंग योजनाएँ केवल मौजूदा ऑफ़र पर आधारित होनी चाहिए।
- "वर्ष से वर्ष तक"।आप किसी व्यावसायिक योजना में केवल वर्ष के अनुसार विभाजित वित्तीय योजनाएँ प्रस्तुत नहीं कर सकते। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, पहले वर्ष का पूर्वानुमान मासिक आधार पर किया जाना चाहिए और स्टार्ट-अप फंडिंग दिखाना चाहिए, और फिर अगली अवधि के लिए त्रैमासिक विवरण देना चाहिए। निवेशक को यह अवश्य देखना चाहिए कि निवेश पर पूर्ण रिटर्न कब मिलेगा और क्या निवेश का भुगतान होगा।
- "एकाधिकार"।हमेशा प्रतिस्पर्धा और समान उत्पाद या सेवाएँ होती हैं, उपभोक्ता बाज़ार इतना बड़ा नहीं है, और किसी व्यवसाय योजना को लागू करने में बहुत प्रयास करना पड़ता है। इसलिए, पाठ में आपको प्रतिस्पर्धा की कमी, एक विशाल बाजार जिसमें कोई एनालॉग, उत्पाद या सेवाएं नहीं हैं, और परियोजना के सरल कार्यान्वयन के बारे में वाक्यांशों को त्यागने की आवश्यकता है।
- "हाँकी स्टिक"।ग्राफिक रूप से देखे जाने पर वित्तीय संकेतक बिल्कुल हॉकी स्टिक के आकार में एक वक्र का गठन नहीं कर सकते हैं, यानी, शुरुआत से ही मुनाफा गिर रहा है और भविष्य में असीमित रूप से बढ़ रहा है। सबसे कमाल की सोचअपने भुगतान के साथ, यह प्रतिस्पर्धा उत्पन्न करेगा, इसलिए आय अनिश्चित काल तक नहीं बढ़ सकती।
- "संकेतकों की कोई गिनती नहीं है।"आपके द्वारा मात्रात्मक दृष्टि से बाज़ार का मूल्यांकन विभिन्न कोणों से किया जाना चाहिए: संभावनाएँ, बाज़ार हिस्सेदारी, ग्राहक। अन्यथा, आप अक्षम हैं.
- "वादे।"आपको व्यवसाय योजना में उन संभावित वित्तीय निवेशों को निर्धारित नहीं करना चाहिए जो अधूरे चरण में हैं। या तो फंडिंग है या नहीं है.
- “ऐसे ही कहीं।”आपकी व्यवसाय योजना सटीक संख्याओं के साथ संचालित होनी चाहिए। आपको निश्चित, परिवर्तनीय, प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष और आउटसोर्सिंग लागतों के दायरे को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए।
अपनी व्यवसाय योजना का प्रिंट आउट लें. तीसरे से शुरू करके सभी पेजों को अलग रख दें। पहले दो पेज दोबारा पढ़ें - क्या वे आपको दस्तावेज़ के बाकी हिस्से को पढ़ने के लिए प्रेरित करते हैं? संक्षिप्तता, सरलता, स्पष्टता - सभी अनावश्यक चीज़ों को हटा दें।
अपनी योजना को चमकाने के बाद, उसे धूल इकट्ठा करने के लिए किसी दूर दराज में न भेजें। “एक व्यवसाय योजना केवल प्रक्रिया की शुरुआत है। व्यवसाय की योजना बनाना समुद्र में जहाज चलाने जैसा है: आपको पाठ्यक्रम को लगातार समायोजित करने की आवश्यकता है। योजना अपने आप में कम मूल्य की है. इस पर वापस जाना और देखना महत्वपूर्ण है कि आप कहां गलत थे और इसकी आपको क्या कीमत चुकानी पड़ी।
हम आपकी सफलता की कामना करते हैं! सब आपके हाथ मे है!
नया व्यवसाय बनाने की राह में बिजनेस प्लानिंग एक महत्वपूर्ण कड़ी है।
इससे पहले कि हम व्यवसाय योजना बनाने के तरीके के बारे में बात करें, आइए पहले यह तय करें कि इसकी आवश्यकता क्यों है और इसका उद्देश्य क्या है, और फिर इसकी संरचना पर विचार करें।
वास्तव में यह है चरण दर चरण मार्गदर्शिकाएक नए व्यवसाय को व्यवस्थित करने में, जो बताता है कि आप किन तरीकों से और किन तरीकों से अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने जा रहे हैं। मैं इस दस्तावेज़ की संरचना का वर्णन करूंगा और तुरंत एक उदाहरण दूंगा (स्वास्थ्य क्लब पर आधारित)।
एक अच्छी तरह से लिखित व्यवसाय योजना तैयार की जानी चाहिए अच्छी छवीनिवेशकों पर, चूँकि उन्हें यह देखना होगा कि आप समझते हैं कि लक्ष्य कैसे और किस माध्यम से प्राप्त करना है, सभी समस्याओं का समाधान करना है, कि आप सक्रिय और अनुशासित हैं।
असबाब
एक व्यवसाय योजना कवर से शुरू होती है। और आपको इसके डिज़ाइन को गंभीरता से लेने की ज़रूरत है। एक खूबसूरती से डिज़ाइन किया गया दस्तावेज़ आपको तुरंत संभावित निवेशकों का प्रिय बना देगा। एक खूबसूरती से डिजाइन की गई योजना, इसका मतलब है: ब्रांडेड पेपर पर एक कवर के साथ, आपकी कंपनी के लोगो के साथ, स्प्रिंग्स वाले एक फ़ोल्डर में और एक पारदर्शी कवर के साथ, शीट के केवल एक तरफ मुद्रित। दस्तावेज़ में ही: फ़ॉन्ट्स टाइम्स न्यू रोमन या एरियल आकार 12-14, सभी शीर्षक हाइलाइट किए गए हैं।
शीर्षक पृष्ठ पर हम कंपनी के बारे में जानकारी दर्शाते हैं: नाम, वैधानिक पता, टेलीफोन, ई-मेल, संपर्क व्यक्ति।
संरचना
मैं तुरंत एक आरक्षण करना चाहूंगा कि इस दस्तावेज़ की कोई स्पष्ट रूप से विनियमित संरचना नहीं है। यह व्यवसाय की बारीकियों से निर्धारित होता है। इसलिए, यहां हम सामान्य संरचना पर विचार करेंगे, जिसके आधार पर आपकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए एक व्यवसाय योजना तैयार करना संभव होगा।
1. बिजनेस बायोडाटा
एक बहुत ही महत्वपूर्ण अनुभाग. इसे आम तौर पर पहले पढ़ा जाता है और यहां आप पहले से ही यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी योजना निवेशक के लिए कितनी दिलचस्प है। सारांश एक संक्षिप्त व्यवसाय योजना है। यहां आप अपने प्रोजेक्ट के लक्ष्यों और उद्देश्यों, बिक्री की मात्रा के पूर्वानुमान, भविष्य के मुनाफे, आवश्यक निवेश की राशि और पेबैक अवधि का संक्षेप में वर्णन करते हैं।
इसलिए, हालांकि यह शुरुआत में स्थित है, आपको व्यवसाय योजना लिखने के बाद ही इस अनुभाग को लिखने की आवश्यकता है, जब आप पहले से ही अपने व्यवसाय परियोजना के सभी प्रमुख बिंदुओं को स्पष्ट रूप से समझते हैं और व्यवसाय के संपूर्ण आर्थिक घटक की गणना कर चुके हैं।
मैं एक बार फिर दोहराता हूं, एक सक्षम निवेशक इस अनुभाग को पहले और बहुत ध्यान से पढ़ता है।
हेल्थ क्लब वर्ष xx.xx.xxxx में बनाया गया था। पंजीकरण प्रमाणपत्र संख्या xxxxx.
कंपनी की मुख्य गतिविधि स्वास्थ्य सेवाएं और रखरखाव प्रदान करना है शारीरिक फिटनेस. मुख्य लाभ सेवा प्रावधान की उच्च गुणवत्ता और उच्च तकनीक वाले उपकरणों की खपत हैं।
विशिष्टता उन तकनीकों का प्रभावी और कुशल उपयोग है जो पारंपरिक और परिचित सिमुलेटर की तुलना में प्रदान की जाती हैं। आप बिना कठिन वर्कआउट के खेल खेलने का अवसर भी नोट कर सकते हैं।
2. बाजार विश्लेषण
सबसे पहले, उस बाज़ार का वर्णन करें जिसमें आप काम करने जा रहे हैं। एक निवेशक आपके व्यवसाय के क्षेत्र को नहीं जान सकता है और उसे यह समझने की आवश्यकता है कि इस क्षेत्र में क्या संभावनाएं और रुझान हैं, व्यवसाय के विकास के अवसरों का आकलन करें और उद्योग में आर्थिक रुझानों को समझें।
उदाहरण के लिए, इस तरह: द्वारा भौगोलिक स्थिति, जनसांख्यिकीय डेटा, उपभोक्ता व्यवहार के प्रकार से, उपयोगकर्ता व्यवहार से, आय स्तर से, इत्यादि। यह सब इस खंड में प्रतिबिंबित होना चाहिए। इन बाज़ारों में अनुमानित परिवर्तनों, रुझानों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रभावित करने वाले कारकों का वर्णन करें।
बाजार विभाजन लाभप्रदता के सिद्धांत के अनुसार किया जा सकता है, अर्थात यह सेवा विभिन्न आय स्तर वाले लोगों के बीच मांग में होगी।
उपभोक्ता की नजर में सबसे लाभप्रद स्थिति उन संगठनों की है जिनकी संरचना में एक स्विमिंग पूल है, क्योंकि आगंतुकों के बीच तैराकी की सबसे बड़ी मांग है (45.6%)। केवल 27.2% मामलों में उपभोक्ता फिटनेस क्लबों की पूरी श्रृंखला प्राप्त करने के लिए तैयार हैं।
फिटनेस क्लबों के लगभग 11% संभावित ग्राहक जिम में कसरत करना चाहते हैं। कुल मांग में अन्य सेवाओं की हिस्सेदारी 5% से अधिक नहीं है। फिटनेस सेवाओं की मुख्य उपभोक्ता महिलाएं हैं - 71%। पुरुष - 40%।
बाजार विभाजन लाभप्रदता की कसौटी के अनुसार किया जा सकता है: अधिकांश आबादी कार्यरत है।
सबसे पहले, यह सेवा निजी ग्राहक, औसत खरीदार के लिए लक्षित है।
निराशावादी संस्करण में नियोजित मात्रा सप्ताह के दिनों में 10 लोगों और सप्ताहांत पर 20 लोगों की होगी। आशावादी रूप से, सप्ताह के दिनों में 30 लोग, सप्ताहांत पर 40 लोग।
प्रतिस्पर्धा और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ.
कंपनी के प्रतिस्पर्धी माहौल को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शहर में यह सेवा बेचने वाली कंपनियों की काफी बड़ी संख्या है।
हमारी कंपनी आधारित होगी:
- किफायती कीमत पर.
- अनूठे उपकरण पर.
- छूट और प्रोन्नति पर.
- शॉवर और विश्राम क्षेत्र की उपलब्धता।
- ग्राहक के प्रति व्यक्तिगत दृष्टिकोण।
- कर्मचारियों के बीच मित्रता और मित्रता।
- प्रभावी पुनर्प्राप्ति.
3. उत्पादों या सेवाओं का विवरण
इस अनुभाग में आपको अपने उत्पाद या सेवा का वर्णन करना होगा, यह बाज़ार की ज़रूरतों को कैसे पूरा कर सकता है, इसके क्या अद्वितीय फायदे हैं, और इसका जीवन चक्र क्या है।
यदि कोई पेटेंट या कॉपीराइट हैं, तो उसे इस अनुभाग में प्रतिबिंबित करें।
कंपनी और उद्योग का विवरण
पंजीकरण दिनांक xxxx, पंजीकरण प्रमाणपत्र संख्या, संगठनात्मक कानूनी प्रपत्र - व्यक्तिगत उद्यमी (पीई, एलएलसी, आदि)।
वास्तविक पता और कानूनी पता: शहर एन, सेंट। एनवां, आदि
कंपनी के स्थान का विश्लेषण.
लाभ:
- शहर के केंद्र से निकटता.
- निर्बाध प्रवेश और निकास की संभावना.
- आबादी वाले क्षेत्र में स्थित है।
- बस स्टॉप, ट्रॉलीबस, टैक्सी से निकटता।
कमियां:
- उच्च किराया (यदि संपत्ति स्वामित्व में नहीं है)।
- केंद्र से दूरी इत्यादि।
सेवा का मुख्य लक्ष्य इष्टतम मूल्य के कारण अधिकांश ग्राहकों (महिलाओं) को आकर्षित करना है, गुणवत्तापूर्ण कार्य, सेवा प्रावधान की दुर्लभता।
इस उद्योग की स्थापना महिलाओं को आकर्षित करने के लिए की गई थी; व्यायाम मशीनों की विशिष्टता यह है कि वे आपको पारंपरिक व्यायाम मशीनों की तुलना में स्वास्थ्य और शारीरिक फिटनेस बहाल करने पर कम समय और प्रयास खर्च करने की अनुमति देती हैं।
स्वोट अनालिसिस।
- उच्च गुणवत्ता सेवा.
- अनुकूल स्थान.
- नौकरियाँ उपलब्ध कराना।
- इष्टतम कीमत.
कमजोरियाँ:
- सेवाओं की संकीर्ण सीमा.
- अपने स्वयं के परिसर का अभाव.
- केवल महिलाओं को आकर्षित करने पर आधारित है।
सम्भावनाएँ:
- सेवाओं की सीमा का विस्तार.
- कंपनी की विशिष्टता एक स्वस्थ पोषण केंद्र खोलना है।
- उच्च प्रतिस्पर्धा.
सेवा विशेषताएँ
आजकल यह उद्योग तेजी से विकसित हो रहा है। इस उद्योग के मुख्य संरचनात्मक विभाग स्वास्थ्य केंद्र, पर्यटन केंद्र, संस्थान, आकार देना, एरोबिक्स, फिटनेस आदि हैं।
यह क्लब एक महिला की उपस्थिति और कल्याण को बहाल करने और सुधारने का एक अवसर है।
उपकरण में टोनिंग टेबल, एक कंपन मंच, एक चढ़ाई सिम्युलेटर और एक मालिश बिस्तर शामिल हैं।
आइए उपकरण का थोड़ा वर्णन करें।
टोनिंग टेबल पारंपरिक फिटनेस का एक उत्कृष्ट विकल्प है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से नियंत्रित मूवमेंट सिमुलेटर का एक सेट है। टोनिंग टेबल पारंपरिक एरोबिक्स, शेपिंग आदि की तुलना में 7 गुना अधिक प्रभावी हैं।
टोनिंग टेबल रीढ़ और हृदय प्रणाली पर अनावश्यक तनाव से बचते हैं।
वाइब्रेशन प्लेटफ़ॉर्म एक उपकरण है जो अत्यधिक प्रयास के बिना और न्यूनतम टूट-फूट के साथ शरीर को मजबूत बनाता है। कंपन प्लेटफ़ॉर्म की प्रभावशीलता प्रति सेकंड 30-50 बार की गति से नीचे, ऊपर, पीछे सिंक्रनाइज़ और परस्पर निर्भर आंदोलनों में निहित है।
चढ़ाई सिम्युलेटर एक मौलिक रूप से नया सिम्युलेटर है जो एक मिनी-एस्केलेटर जैसा दिखता है जिसके साथ कोई ऊपर की ओर बढ़ता है।
आकर्षक कारक:
- इष्टतम कीमतें.
- सेवा प्रावधान की सुरक्षा, एक चिकित्सा कर्मचारी की उपस्थिति।
- सेवाओं की विशिष्टता.
- सेवा प्रावधान की उच्च गुणवत्ता।
- आरामदायक और सुखद वातावरण (डिज़ाइन)।
- ऑक्सीजन कॉकटेल का प्रावधान।
4. बाजार में माल का प्रचार
वर्णन करें कि आप उपभोक्ताओं के बीच अपने उत्पादों या सेवाओं का प्रचार कैसे करेंगे। उत्पाद की बिक्री की शर्तें और संगठन। आप कौन से प्रचार चैनल का उपयोग करेंगे?
इस अनुभाग में, मूल्य निर्धारण संबंधी मुद्दों का वर्णन करें।
हेल्थ क्लब कई बाज़ार खंड विकसित कर रहा है:
- उपभोक्ता (निजी व्यक्ति),
- कॉर्पोरेट समूह.
उत्पाद नीति.
कंपनी का ध्यान इस पर है:
- गुणवत्ता पर ध्यान दें
- डिजाइन दिशा.
- ब्रांडिंग.
- सेवा की उच्च गुणवत्ता,
- इष्टतम कीमतें,
- छूट,
- क्लब कार्ड (सदस्यता)।
प्रति 1 ग्राहक सेवाओं की गणना:
- ऊर्जा - x रूबल,
- वेतन - x रूबल,
- जनहित के सुरक्षा योगदान।
- मूल्यह्रास।
- किराये का परिसर.
- सामान्य उत्पादन व्यय.
- कुल।
- अतिरिक्त मूल्य।
- सेवा लागत.
बिक्री नीति.
काम मार्केटिंग के आधार पर किया जाएगा - ग्राहकों को आकर्षित करना (कॉल, बातचीत, संगठनों के साथ अनुबंध का समापन)। प्रारंभिक चरण में बिक्री नीति की चौड़ाई और लंबाई संकीर्ण होगी।
संचार नीति.
लक्ष्य बिक्री बाजार में एक निश्चित स्थान हासिल करना और ग्राहकों का एक स्थायी समूह बनाना है।
एक सफल समाधान के लिए, हम विज्ञापन (प्रिंट मीडिया और टेलीविजन) का उपयोग करेंगे।
5. उत्पादन
उत्पादन से संबंधित हर चीज का वर्णन यहां किया गया है: परिसर, उपकरण, संसाधनों की आवश्यकताएं और कार्यशील पूंजी।
प्रौद्योगिकियों, उत्पादन प्रवाह आरेखों का वर्णन करें।
शेड्यूल: कौन सा काम, किस समय सीमा में और किसे पूरा करना चाहिए।
गतिविधियों को अंजाम देने के लिए उपयुक्त उपकरण और परिसर का उपयोग करना आवश्यक है।
उपकरण और परिसर की तालिकाएँ संकलित की गई हैं।
प्रदान किया का संक्षिप्त विवरणउपकरण, तकनीकी विशेषताएँ।
ऋण किस दिशा में खर्च किया जाता है, इसके संबंध में एक तालिका भी संकलित की गई है:
- कुल ऋण राशि:
- उपकरण अधिग्रहण लागत.
- सामान्य संचालन लागत.
- किराया।
- वेतन।
- कमरे का नवीनीकरण.
- उपकरणों की डिलीवरी.
6. उद्यम संरचना. नियंत्रण। कर्मचारी
उद्यम के संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप का वर्णन करें। संगठनात्मक संरचनाउद्यम, अर्थात्, कौन किसके लिए ज़िम्मेदार है, सेवाएँ कैसे परस्पर क्रिया करती हैं। आप संरचना का एक आरेख बना सकते हैं.
दूसरी चीज़ जिसके बारे में लिखना है वह है प्रबंधन। प्रबंधन कौन करेगा, उनका कार्य अनुभव, अधिकार, जिम्मेदारियां, कार्य, प्रबंधन के तरीके। कभी-कभी वे आत्मकथाएँ लिखते हैं।
तीसरा अनुभाग, कार्मिक.
कार्मिक, उनके अधिकार, जिम्मेदारियाँ, योग्यता आवश्यकताएँ, वेतन स्तर।
संगठनात्मक प्रबंधन संरचना.
कुल मिलाकर, 5 कर्मचारियों को आकर्षित करने की योजना है।
एक टेबल उपलब्ध करायी गयी है स्टाफिंग टेबलकर्मी।
कर्मियों का चयन मेडिकल कॉलेज और खेल मंत्रालय की सिफारिशों के माध्यम से एक भर्ती एजेंसी और साक्षात्कार के माध्यम से किया जाएगा।
7. जोखिम मूल्यांकन और बीमा
यह बताता है कि आपकी कंपनी के लिए कौन से जोखिम उत्पन्न हो सकते हैं, साथ ही आप जोखिमों के नकारात्मक परिणामों को कम करने या उन्हें रोकने के लिए क्या करेंगे।
यदि आप जोखिमों का बीमा करते हैं, तो आप कितनी राशि का बीमा करेंगे और बीमा पॉलिसियों के प्रकार लिख लें।
हम उद्यम की गतिविधियों से जुड़े जोखिमों की मौद्रिक अभिव्यक्ति की गणना करते हैं:
1. बाहरी जोखिम:
1.1. बिजली दरों में वृद्धि (राजस्व का 14%)।
1.2. विधायी जोखिम (शुद्ध लाभ का 30%)।
1.3. आपातकालीन स्थितियों का जोखिम (शुद्ध लाभ का 5%)।
1.4 किराये में वृद्धि (राजस्व का 4%)।
1.5 बढ़ी हुई प्रतिस्पर्धा (शुद्ध लाभ का 7%)।
2. आंतरिक जोखिम.
2.1 गुणवत्तापूर्ण सेवाओं का अभाव (राजस्व का 20%)।
2.2 कम-कुशल कार्मिक (राजस्व का 10%)।
2.3 उपकरण की खराबी (राजस्व का 2%)।
जोखिमों को कम करने के उपाय:
- बीमा।
- आरक्षण।
- टालना।
- निवारक उपाय।
8. आपके भविष्य के कार्यों का वित्तीय पूर्वानुमान
मैं बस यह सूचीबद्ध करूँगा कि इस अनुभाग में क्या होना चाहिए:
- संतुलन
- लाभ और हानि रिपोर्ट
- नकदी प्रवाह विवरण
- ब्रेक-ईवन बिंदु तक पहुंचने और परियोजना का भुगतान करने का समय;
- आवश्यक निवेश की राशि
- लाभ और लाभप्रदता की गणना
के लिए ऋण दिया जाता है निश्चित अवधि- 2 वर्ष, 4 वर्ष आदि के लिए। ऋण चुकौती कार्यक्रम तैयार किया गया है।
व्यय और आय की एक योजना तैयार की जाती है - पहला वर्ष महीने के हिसाब से, बाकी साल के हिसाब से।
एक पूर्वानुमानित शेष राशि तैयार की जाती है और पेबैक अवधि की गणना की जाती है।
- निवेश का आकार.
- शुद्ध लाभ।
- मूल्यह्रास कटौती.
- शुद्ध नकदी प्रवाह (आइटम 2 + आइटम 3)
- लौटाने की अवधि (खंड 1/खंड 4)
हम निवेश पर रिटर्न और छूट आय की गणना करते हैं।
- 4 वर्षों तक शुद्ध लाभ।
- 4 वर्षों में मूल्यह्रास।
- 4 वर्षों के लिए शुद्ध नकदी प्रवाह।
- निवेश का आकार.
- निवेश पर प्रतिफल, %। (आइटम 1-आइटम 4/आइटम 4*100%)
- छूट दर,% ((15-8.25)+8.25).
- वर्ष के अंत में छूट कारक, (1/(1+0.15)4)।
- रियायती आय.
हम ब्रेक-ईवन विश्लेषण की गणना करते हैं।
- आय।
- परिवर्ती कीमते।
- तय लागत।
- सीमांत आय.
- सीमांत आय का हिस्सा.
- लाभप्रदता सीमा.
- वित्तीय मजबूती का मार्जिन.
आइए बजट प्रभाव की गणना करें।
- वर्ष के लिए आयकर,
- सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान.
9. अनुप्रयोग
यहां आप शामिल कर सकते हैं: आरेख, ग्राफ़, तस्वीरें, अनुबंधों और समझौतों की प्रतियां, सूचना स्रोतों से क्लिपिंग, जीवनियां, रिपोर्ट आदि।
यह सामान्य संरचना है जिसका व्यवसाय योजना बनाते समय पालन किया जाना चाहिए।
और जब आप किसी को आकर्षक पाते हैं, तो आप उसके बारे में विस्तार से अध्ययन करने के आधे रास्ते तक ही पहुंच पाते हैं? आगे जो आएगा वह आपके लिए असंभव है?
सबसे अधिक संभावना है, आपको अपनी व्यावसायिक योजना में कठिनाइयाँ आ रही हैं। या तो इसके लेखन के साथ, या इसकी समझ के साथ कि यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है। दरअसल, इस समस्या में कुछ खास नहीं है. प्रशिक्षण के विभिन्न स्तरों के उद्यमियों के लिए, अनुभवी या शुरुआती, विशेषज्ञता वाले आर्थिक शिक्षाया जिनके पास किसी विशेष गतिविधि के लिए अद्वितीय प्रतिभा है, उनके लिए व्यावसायिक योजनाएँ लिखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। और यह सिर्फ कौशल की कमी या यह कैसे करना है इसके बारे में विशिष्ट ज्ञान की कमी नहीं है। मुख्य कठिनाई यह समझना है कि यह सिद्धांत रूप में क्या है।
क्या एक नौसिखिया उद्यमी के लिए व्यवसाय योजना की आवश्यकता है या नहीं?
अक्सर, जो लोग उद्यमिता की राह पर चल रहे हैं और खरोंच से अपना प्रोजेक्ट बना रहे हैं, उनकी दृढ़ राय है कि व्यवसाय योजना लिखना "बाद के लिए" स्थगित किया जा सकता है, ऐसा केवल तभी करें जब ऋण लेने के लिए ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता हो। या अन्य उद्देश्य. यानी इसे बैंकों और निवेशकों के साथ संचार की स्थितियों के लिए एक तरह का "दायित्व" माना जाता है। और यदि ऋण प्राप्त करने का कार्य अभी अत्यावश्यक नहीं है, तो व्यवसाय योजना प्रतीक्षा कर सकती है।
यह राय मौलिक रूप से गलत है; यह एक नौसिखिए उद्यमी को अपनी परियोजना की संभावनाओं को देखने के अवसर से वंचित करती है और उसे इसके संभावित जोखिमों का व्यापक आकलन करने की अनुमति नहीं देती है, भले ही यह एक "सरल" उद्यम हो। यह दृष्टिकोण भविष्य में परेशानियों से भरा है और तदनुसार, पूरे प्रोजेक्ट की मृत्यु का कारण बन सकता है।
एक व्यवसाय योजना होने से न केवल आपको पूरी तस्वीर देखने को मिलेगी, बल्कि यह मालिक या उस व्यक्ति के लिए कई समस्याओं का समाधान करता है जो इस विचार को लागू करने की कोशिश कर रहा है। उसने दिखाया:
- परियोजना की संभावनाएँ और संभावनाएँ;
- संभव "पतले धब्बे";
- विकास के लिए आपको किस दिशा में आगे बढ़ने की जरूरत है;
- विचार को लागू करने और इसे बढ़ावा देने के लिए कितना समय और धन की आवश्यकता होगी।
और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक व्यवसाय योजना यह संकेत दे सकती है कि परियोजना अव्यवहार्य या लाभहीन है। यानी वह आपको गलती करने और अपना समय और बचत बर्बाद नहीं करने देगा।
व्यवसाय योजना ऑर्डर करें या इसे स्वयं लिखें?
एक और दृष्टिकोण है जो अब मध्य-बाज़ार उद्यमियों के बीच प्रचलन में है। वैसे, स्थापित व्यवसायी और बड़े गतिशील रूप से विकासशील और लाभदायक उद्यमों के मालिक कभी-कभी इसके साथ "पाप" करते हैं। वे इस प्रकार की सेवा प्रदान करने वाली विशेष कंपनियों से व्यवसाय योजना तैयार करने का आदेश देते हैं। बेशक, विकल्प स्वीकार्य है। लेकिन अक्सर ग्राहक को एक सौ पृष्ठों का एक बड़ा दस्तावेज़ प्राप्त होता है, जो बिल्कुल उसके व्यवसाय की बारीकियों को प्रतिबिंबित नहीं करता है, समझ से बाहर है और बहुत सामान्य है।
स्वाभाविक रूप से, कुछ विशिष्ट गणना, बाजार अनुसंधान और पूर्वानुमान को किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को सौंपा जा सकता है, जहां यह पेशेवर आधार पर किया जाएगा। हालाँकि, केवल किसी व्यवसाय का मालिक या उसे अंदर से जानने वाला व्यक्ति ही इसका पूरी तरह और व्यापक रूप से वर्णन करने, इसकी संभावनाओं का विश्लेषण करने में सक्षम है और संभावित समस्याएँ, और निवेश प्राप्त करने के लिए इसे लाभदायक तरीके से भी दिखाएं। वह ऐसा विशेष रूप से और कंपनी के संदर्भ में करने में सक्षम होगा कि यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा कि हम किस प्रकार के व्यवसाय के बारे में बात कर रहे हैं, इसकी वास्तविक क्षमता और "समस्या क्षेत्र" क्या हैं, उन्हें कम करने के लिए क्या किया जा सकता है, और पसन्द। यही वह प्रारूप है जो निवेशकों को सबसे अधिक आकर्षित करता है।
व्यवसाय योजना मूलतः क्या है?
यह दस्तावेज़ वैश्विक से लेकर वैश्विक तक किसी भी परियोजना के निर्माण और विकास के लिए लक्ष्यों, उद्देश्यों, विकास की दिशा और आवश्यक लागतों को समझने के लिए आवश्यक है, जहां खुदरा हाइपरमार्केट के एक संघीय नेटवर्क को व्यवस्थित करने की योजना बनाई गई है। यह विचार करने योग्य है कि एक व्यवसाय योजना की कई किस्में होती हैं, जो सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि इसका उद्देश्य किसके लिए है:
- किसी के स्वयं के व्यावसायिक विचार के प्रारंभिक मूल्यांकन के मामले में, आंतरिक उपयोग के लिए या स्वयं के लिए संकलित;
- किसी बाहरी उपयोगकर्ता या परियोजना के "मूल्यांकनकर्ता" पर लक्षित।
दूसरे विकल्प में हम बात कर रहे हैंवित्तपोषण प्राप्त करने के बारे में. यहां एक व्यवसाय योजना लिखी गई है:
- ऋण प्राप्त करने के उद्देश्य से क्रेडिट संगठन और बैंक;
- सरकारी एजेंसियां और अधिकारी जिन पर बजट से धन का आवंटन निर्भर करता है, जिसे व्यवसाय विकास के लिए प्राप्त किया जा सकता है;
- संभावित निवेशक जो इस विचार में निवेश करने में रुचि रखते हों;
- विभिन्न फाउंडेशन और संगठन जो अनुदान जारी करते हैं।
पहले विकल्प में, परियोजना के विकास के लिए संभावित जोखिमों और खतरों के विश्लेषण पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। दूसरे में आवश्यक रूप से एक प्रस्तुतिकरण घटक होना चाहिए, जो संभावनाओं को दर्शाता हो और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ. यहां दस्तावेज़ का डिज़ाइन, सभी मानक उपखंडों की उपस्थिति, वित्तीय गणना और दृश्य सामग्री (ग्राफ़, टेबल इत्यादि) के साथ अनुप्रयोग भी महत्वपूर्ण है।
सलाह: किसी भी संस्करण में व्यवसाय योजना लिखते समय, आपको कभी भी वास्तविकता को अलंकृत नहीं करना चाहिए। यह याद रखने योग्य है कि किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में दोगुना समय लग सकता है। अधिक पैसेऔर शुरू में जितना लग रहा था उससे तीन गुना ज्यादा। "सब कुछ बढ़िया है और कोई ख़तरा नहीं है" की भावना से प्रस्तुत किया गया एक विचार केवल संभावित निवेशक में उस उद्यमी की निरक्षरता पर जलन और आक्रोश पैदा करेगा जिसने ऐसा दस्तावेज़ तैयार किया था। स्वयं परियोजना आरंभकर्ता के लिए, यह एकतरफा दृष्टि से भरा है, जिसके भविष्य में नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं।
व्यवसाय योजना कैसे लिखें: चरण-दर-चरण निर्देश
प्रत्येक परियोजना, चाहे वह एक विचार हो या एक ऑनलाइन उपहार स्टोर, आवश्यक रूप से उसका अपना "व्यक्तित्व", विशेषताएं और विशिष्टताएँ होती हैं। इसके अलावा, वे अपनी क्षेत्रीय संबद्धता, वस्तुओं या सेवाओं की श्रेणी की बारीकियों और उन ग्राहक दर्शकों में भिन्न होते हैं जिनके लिए वे डिज़ाइन किए गए हैं। उन सभी को किसी भी मानक योजना में "निचोड़ना" असंभव है।
सलाह: इंटरनेट से डाउनलोड न करें तैयार व्यापार योजना, यहां तक कि गतिविधि के प्रकार के लिए भी उपयुक्त, स्वयं के लिए इसका उपयोग करने के उद्देश्य से। आप विशिष्ट संसाधनों पर प्रस्तावित उनमें से कई ले सकते हैं और, उनका सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने के बाद, उन्हें आधार के रूप में लेते हुए, अपना खुद का, मौलिक और पूरी तरह से अपने प्रोजेक्ट के अनुरूप लिख सकते हैं।
इस दस्तावेज़ को तीन मुख्य प्रश्नों का पूर्ण उत्तर देना चाहिए:
- मैं क्या हासिल करना चाहता हूँ?
- मैं ऐसा करने की योजना कैसे बनाऊं?
- इसके लिए मुझे क्या चाहिए?
यदि संकेतित बिंदुओं में से कोई भी पूरी तरह से खुलासा नहीं किया गया है, एक अस्पष्ट उत्तर दिया गया है, और अनकही बातें बनी हुई हैं - दस्तावेज़ में सुधार की आवश्यकता है, यह प्रभावी नहीं है।
एक व्यवसाय योजना में कई आवश्यक अनुभाग होते हैं:
- शीर्षक (नाम, पता, संपर्क, सामग्री की तालिका);
- परिचय ( संक्षिप्त वर्णनऔर बायोडाटा);
- विपणन भाग (परियोजना के संबंध में बाजार और इसकी संभावनाओं का विश्लेषण, संभावित खतरे और जोखिम, साथ ही उपकरण जिनका उपयोग उनसे निपटने के लिए किया जाएगा);
- बाज़ार और प्रतिस्पर्धियों का अवलोकन;
- परियोजना कार्यान्वयनकर्ता और संभावित भागीदार;
- व्यवसाय मॉडल या आय और लागत की गणना;
- वित्तीय पूर्वानुमान और मौजूदा संकेतक (मौजूदा परियोजनाओं के लिए);
- परियोजना के विकास के लिए खतरे और जोखिम (सभी संभव) और उन पर काबू पाने के लिए परिदृश्य;
- लॉन्च, विकास या आधुनिकीकरण के साथ-साथ आय के स्रोतों के लिए धन के उपयोग की गणना;
- एप्लिकेशन (इसमें सभी प्रमुख दस्तावेज़, साथ ही सामग्रियां शामिल हैं जो आपके विचार को पूरी तरह से समझने में आपकी सहायता करती हैं)।
कृपया ध्यान दें कि बाहरी उपयोगकर्ता के लिए बनाई गई व्यवसाय योजना बहुत छोटी या इनमें से किसी भी अनुभाग के बिना नहीं हो सकती। एक नियम के रूप में, इसकी मात्रा 30-40 शीट है। "अपने लिए" संस्करण में, कुछ बिंदुओं को बाहर रखा जा सकता है।
जबकि कुछ अनुभाग लगभग हर नौसिखिया उद्यमी के लिए समझ में आते हैं, वहीं कुछ ऐसे भी हैं जो काफी कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं।
शीर्षक पृष्ठ, तथाकथित परिचय के बाद आने वाले पहले दो या तीन पृष्ठों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। यह मुख्य बात है जो आपको निवेशकों और व्यवसाय स्वामी दोनों के सामने अपना विचार प्रस्तुत करने की अनुमति देगी। कुछ विशेषज्ञ सब कुछ का विश्लेषण, गणना और तथ्यों और आंकड़ों में प्रस्तुत किए जाने के बाद, सबसे अंत में परिचय लिखने की सलाह देते हैं। लेकिन एक और राय है. आपको "परिचय" अनुभाग से शुरुआत करनी चाहिए। और यह नौसिखिया उद्यमियों के मामलों में अधिक सही है जो केवल शुरुआत से अपना प्रोजेक्ट बना रहे हैं। परिचय लिखते समय, अपने भविष्य का सारांश लिखते समय या किसी व्यवसाय को अपने पैरों पर खड़ा करते समय, उसका मालिक या आरंभकर्ता समझ सकता है कि उसके विचार में क्या संभावनाएँ हैं, वह किन जोखिमों का सामना कर रहा है, क्या उसमें लाभप्रदता की संभावना है, परिणाम क्या हो सकता है हो, कितने निवेश की आवश्यकता होगी और क्या यह पैसा मिलने की कोई संभावना है? स्वाभाविक रूप से, यदि व्यवसाय योजना इस उद्देश्य के लिए लिखी गई है, तो संभावित निवेशक की रुचि के लिए प्रारंभिक संस्करण को संपादित और आवश्यकतानुसार बनाया जा सकता है। लेकिन आपको दस्तावेज़ को इस अध्याय से शुरू करना होगा। यह समझ और पूरी तस्वीर देगा.
नव निर्मित प्रोजेक्ट के परिचय में आपको क्या शामिल करना होगा:
- आप किस प्रकार की गतिविधि में शामिल होने की योजना बना रहे हैं;
- आपके लक्षित दर्शक (भविष्य के ग्राहक) क्या हैं;
- परियोजना को शुरू करने और आगे लागू करने के लिए कितने धन की आवश्यकता है;
- धन कहाँ से आएगा;
- कार्य के पहले छह महीनों/वर्ष के लिए नियोजित राजस्व क्या है (परियोजना की बारीकियों के आधार पर);
- मुख्य धारणाएँ वित्तीय संकेतक(इसकी लाभप्रदता, आय, लाभ);
- प्रपत्र (संगठनात्मक और कानूनी), शामिल कर्मचारियों, भागीदारों की संख्या।
पर मौजूदा व्यवसायइस अनुभाग को मौजूदा डेटा और संकेतकों को ध्यान में रखते हुए लिखा जाना चाहिए।
छोटे व्यवसाय के लिए व्यवसाय योजना स्वयं कैसे लिखें: मुख्य अनुभागों का एक नमूना
एक मानक व्यवसाय योजना में कई मुख्य खंड होते हैं जो परियोजना के विभिन्न पहलुओं को रेखांकित करते हैं। वित्तीय भाग एक तरह से उन सभी बातों का सार प्रस्तुत करता है जो पहले बताई गई थीं। यह वर्णनात्मक अध्यायों में है कि हम अपना विचार प्रस्तुत करते हैं, इसका व्यापक विश्लेषण करते हैं और दिखाते हैं कि हम इसे किन तरीकों और उपकरणों से लागू करने की योजना बनाते हैं।
विपणन भाग
कई शुरुआती व्यवसायियों, और यहां तक कि जिनके पास पहले से ही कुछ अनुभव है, उन्हें मार्केटिंग पर एक अनुभाग लिखने में गंभीर कठिनाइयां होती हैं। यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि इसमें क्या होना चाहिए और डेटा कहां से प्राप्त किया जाए तुलनात्मक विश्लेषणबाज़ार। दस्तावेज़ के इस भाग में जिन मुद्दों पर विचार करने की आवश्यकता है:
- आप किस उत्पाद या समूह या सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करने की योजना बना रहे हैं?. यहां निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:
- जहां उत्पाद का उपयोग किया जाता है;
- आप ग्राहकों की किन जरूरतों को पूरा करेंगे?
- आपके उत्पाद के क्या फायदे हैं और इसकी मांग क्यों होगी;
- आप किन ग्राहक समूहों को लक्षित कर रहे हैं?
- आप अपने उत्पाद/सेवा को खरीदार तक कैसे पहुंचाएंगे;
- आपके उत्पाद में क्या नुकसान हैं, और आप उन्हें कैसे कम करने की योजना बनाते हैं;
- आपकी यूएसपी या अद्वितीय विक्रय प्रस्ताव।
अंतिम बिंदु पर अधिक विस्तार से चर्चा करने की आवश्यकता है। यह विचार करने योग्य है कि आज व्यावहारिक रूप से कोई भी अद्वितीय उत्पाद नहीं हैं। या यों कहें कि वे मौजूद हैं, लेकिन उनमें से कुछ ही हैं। इसके अलावा, एक नवोन्वेषी विचार जो अभी तक बाज़ार में नहीं आया है, उसे विकसित करने के लिए धन, समय और ज्ञान की आवश्यकता होती है। दिग्गजों की तरह न केवल नए आईफोन से सफलता की कहानी लिखी जा सकती है स्टीव जॉब्स. किसी मौजूदा उत्पाद, सेवा या उत्पाद को आधार बनाकर और उसमें अपना अनूठा विक्रय प्रस्ताव जोड़कर, आप बाज़ार पर विजय प्राप्त कर सकते हैं। क्या हो सकती है यूएसपी:
- सेवा रखरखाव में;
- सेवा की गुणवत्ता और इसकी विविधता में;
- वफादारी प्रणाली में;
- बिक्री प्रारूप में.
अर्थात्, यह आवश्यक रूप से उत्पाद की विशिष्टता नहीं है; इसके विपरीत, अक्सर यूएसपी सटीक रूप से "निकट-वस्तु" के आधार पर बनाई जाती है। यदि आप इस अवधारणा को प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम कीमत के रूप में देखते हैं, तो आप गलत हैं। उदाहरण के लिए, आपने क्षेत्र में अपना व्यवसाय बनाने का निर्णय लिया कृषिऔर अभ्यास करें. कीमत कम करके और प्रतिस्पर्धियों की तुलना में बहुत कम आंकड़ा निर्धारित करके बाजार को जीतने की योजना बनाना मौलिक रूप से गलत है। इस प्रकार, आप व्यवस्थित रूप से कम लाभ कमा सकते हैं और एक लाभहीन उद्यम बन सकते हैं। इसके अलावा, ग्राहक के लिए लड़ने के मामले में डंपिंग हमेशा उचित नहीं होती है। इससे खरीदार को उत्पाद की गुणवत्ता पर संदेह हो सकता है। "अपने" उपभोक्ता को ढूंढना और उसके लिए ऐसी संबंधित सेवाओं को व्यवस्थित करना कहीं अधिक प्रभावी है कि आपकी मूल्य निर्धारण नीति, जहां उत्पाद की लागत औसत बाजार मूल्य या उससे भी अधिक होगी, उसे उचित लगेगी।
सलाह: अपना खुद का अनोखा विक्रय प्रस्ताव विकसित करते समय, इस आधार पर शुरुआत करें कि आप अपने खरीदार को कुछ ऐसा दे सकते हैं जो आपके प्रतिस्पर्धियों के पास नहीं है। बड़ी संख्या में ऐसे सफल व्यवसाय हैं जो ठीक इसी सिद्धांत पर बने हैं। यह किसी स्टोर के लिए वर्गीकरण का चयन करने, ग्राहकों के विशिष्ट लक्षित दर्शकों को लक्षित करने, उत्पादों की गुणवत्ता या पर्यावरण मित्रता और बहुत कुछ करने की अवधारणा हो सकती है। मुख्य बात न केवल यूएसपी विकसित करना और तैयार करना है, बल्कि उन उपकरणों के बारे में सोचना भी है जो इसे उपभोक्ता तक पहुंचा सकते हैं।
- आपका बाज़ार क्या है?. विपणन अनुभाग के इस भाग में निम्नलिखित का वर्णन होना चाहिए:
- भौगोलिक स्थिति के संदर्भ में आप किस बाज़ार खंड को कवर करना चाहते हैं;
- आप किस प्रकार के खरीदार को लक्षित कर रहे हैं?
यह अनुभाग एक नए उद्यमी के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है जिसके पास अतीत में सफल बिक्री का अनुभव नहीं है। यह उचित धारणाओं और प्रतिस्पर्धियों के काम के विश्लेषण पर आधारित होना चाहिए। यह आपके जैसी परियोजनाओं और उन्हें लागू करने के तरीकों के बारे में जानकारी की समीक्षा करने लायक भी है।
अपने ग्राहक का प्रकार निर्धारित करते समय या उसका चित्र बनाते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:
- लिंग, आयु और वैवाहिक स्थिति;
- निवास की जगह;
- सामाजिक स्थिति और आय स्तर;
- व्यवसाय और शौक.
अपने उत्पाद के लिए लक्षित दर्शकों की एक प्रकार की सामूहिक छवि बनाकर, आप भविष्य के ग्राहकों की संख्या की गणना करना शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको कवरेज का भूगोल और लक्षित दर्शकों की प्रोफ़ाइल में फिट होने वाले निवासियों की अनुमानित संख्या लेने की आवश्यकता है।
अपने उत्पाद की खपत की संभावित मात्रा निर्धारित करने के लिए, आपको उनकी मांग की नियमितता और आवृत्ति को ध्यान में रखना चाहिए (स्वाभाविक रूप से, जो प्रतिदिन खरीदा जाता है और जो हर पांच साल में एक बार खरीदा जाता है, वह प्रस्ताव के दोनों प्रारूपों में मौलिक रूप से भिन्न होगा) और इसे बाज़ार में प्रचारित करने के लिए एल्गोरिदम, और कई अन्य पहलू)। मांग में उतार-चढ़ाव (मौसमी, उपभोक्ताओं की सॉल्वेंसी में बदलाव) को ध्यान में रखना भी आवश्यक है। फैशन का रुझान, एक उत्पाद समूह के भीतर एनालॉग्स और आपके उत्पाद की विशेषता के बीच प्रतिद्वंद्विता)।
- व्यवसाय योजना के इस अनुभाग में प्रतिस्पर्धी विश्लेषण भी शामिल है।विवरण एल्गोरिथ्म इस पर आधारित हो सकता है:
- आपके क्षेत्र में काम करने वाली कंपनियों को सूचीबद्ध करना;
- उनकी सेवाओं/उत्पादों की विशिष्ट विशेषताएं क्या हैं;
- वे अपने उत्पादों को बढ़ावा देने के लिए जिन तरीकों का उपयोग करते हैं;
- उनकी मूल्य निर्धारण नीति;
- उनका व्यवसाय कैसे विकसित हो रहा है इसकी बारीकियाँ।
भूगोल और उत्पाद श्रेणी में निकटतम प्रतिस्पर्धियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।
इसमें आपको यह भी बताना होगा कि आपको किस तरह से अपने लाभ प्राप्त होंगे। इस बिंदु को एक अलग, यद्यपि छोटा, उपधारा समर्पित करने की आवश्यकता है। इसमें निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर शामिल हो सकते हैं:
- आप बिक्री को व्यवस्थित करने की योजना कैसे बनाते हैं;
- बाज़ार में अपने प्रवेश के बारे में ग्राहकों को सूचित करने के लिए आप क्या करेंगे;
- आप कौन सा विज्ञापन प्रारूप चुनेंगे (या इस टूल के बिना करेंगे);
- आप अपनी मूल्य निर्धारण नीति कैसे बनाएंगे?
व्यवसाय योजना के विपणन अनुभाग के अंतिम भाग में, किसी भी अवधि के लिए बिक्री की मात्रा का प्रारंभिक पूर्वानुमान देना उचित है। एक नियम के रूप में, वर्ष को मासिक या त्रैमासिक आधार पर लेना बेहतर है।
सलाह: पर्याप्त सामान्य गलतीनौसिखिए उद्यमियों के लिए, समस्या यह है कि वे व्यवसाय योजना के इस हिस्से को विवरणों और विवरणों से भर देते हैं। यह समझ में आता है; वे अपने कार्यों का पूरी तरह से वर्णन करना चाहते हैं जो उन्हें सफलता की ओर ले जाएगा, और इस तरह एक संभावित निवेशक के लिए उनकी परियोजना का वादा साबित होगा। ऐसा करने की कोई जरूरत नहीं है. अधिक प्रेरकता के लिए, आप अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं - आरेख, आरेख, ग्राफ़ जो आपकी संभावित क्षमताओं को कल्पना और स्पष्ट रूप से दिखाते हैं। व्यवसाय योजना के विपणन भाग का सार 2-3 शीटों पर सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत किया गया है।
उत्पादन भाग
आपको इसे उत्पादन प्रक्रिया के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए, यह सोचकर कि यदि आप व्यापार में संलग्न हैं या सेवाएँ प्रदान करते हैं, तो आपको इस अनुभाग की आवश्यकता नहीं होगी, यह गलत है। किसी विशिष्ट परियोजना के बारे में सारी जानकारी यहां प्रस्तुत की गई है। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने होंगे:
- परियोजना कार्यान्वयन की कौन सी तकनीकों, प्रारूपों और विधियों का उपयोग किया जाएगा;
- कौन सी उत्पादन सुविधाओं का उपयोग किया जाएगा (कार्यालय, खुदरा स्थान, उपकरण, भंडारण क्षेत्र, वाहनों, कच्चा माल, माल, सामग्री और अन्य चीजें जो परियोजना के लिए महत्वपूर्ण हैं);
- कर्मचारी, भागीदार, आपूर्तिकर्ता आदि के रूप में कौन शामिल होगा (और क्या)।
एक प्रकार के सारांश के रूप में, आप व्यय भाग को दर्शाने वाला एक संक्षिप्त अनुमान संलग्न कर सकते हैं। इसे अवधियों (माह/तिमाही) में विभाजित करके गतिशीलता में करना बेहतर है।
अनुमान को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें निम्नलिखित कॉलम हो सकते हैं:
- अचल संपत्तियों की खरीद;
- कच्चे माल और सामग्री का अधिग्रहण;
- किराये की लागत, परिसर का रखरखाव और उपयोगिता बिल;
- सहायक उपभोग्य सामग्रियों की खरीद के लिए खर्च;
- वेतन निधि;
- अन्य मौजूदा खर्च, जिसमें संचार सेवाओं, आतिथ्य, यात्रा व्यय और बहुत कुछ के लिए भुगतान शामिल है।
सलाह: विभिन्न विशिष्टताओं वाली परियोजनाओं के लिए, लागत ग्राफ़ और आंकड़े बहुत भिन्न होंगे। व्यवसाय योजना लिखते समय इसे ध्यान में रखें और इंटरनेट से औसत मूल्य न लें। इसके अलावा, आपको न्यूनतम पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। भले ही आपको अपने भविष्य के स्टोर के लिए बहुत अनुकूल किराए पर परिसर मिल गया हो, जो शहर में हर जगह की तुलना में लगभग आधा कम हो, इस आंकड़े को अपनी व्यावसायिक योजना की गणना के आधार के रूप में उपयोग न करें। यह किसी कारण से बेहतरी के लिए बदल सकता है। इसलिए, आपकी व्यावसायिक योजना में डेटा अप्रासंगिक हो जाएगा, और यह एक मार्गदर्शिका से लेकर ऐसी मार्गदर्शिका में बदल जाएगा जो भ्रामक होगी।
संगठनात्मक भाग
इस अनुभाग में यह दर्शाया जाना चाहिए कि परियोजना के कार्यान्वयन के लिए कौन सा संगठनात्मक और कानूनी रूप चुना गया था, क्यों, और क्या भविष्य में परिवर्तन की योजना बनाई गई है। अनुमति देने वाले दस्तावेज़ों को छूना भी आवश्यक है। यहां आपको लाइसेंस की आवश्यकता और आप उन्हें कैसे जारी करने की योजना बना रहे हैं, अनुरूपता और स्वच्छ निष्कर्ष (यदि आवश्यक हो) के प्रमाण पत्र प्राप्त करने पर, संचालन के लिए परमिट प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रारूपों के निरीक्षण में अनुमोदन कैसे प्राप्त करेंगे, इस पर ध्यान देना चाहिए।
इसके अलावा, यह भाग वर्णन करता है:
- परियोजना प्रबंधकों की संरचना;
- आरंभकर्ता या शामिल व्यक्तियों के क्षेत्र में अनुभव;
- आप किस प्रकार के पेशेवर समर्थन की अपेक्षा करते हैं और इसके स्रोत क्या हैं?
आप एप्लिकेशन अनुभाग में प्रबंधकों/आरंभकर्ताओं की प्रोफ़ाइल जोड़ सकते हैं, जहां आप अधिक विस्तार से पेशेवर अनुभव और विशेष ज्ञान को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
वित्त पोषण या व्यवसाय योजना की गणना कैसे करें
दस्तावेज़ के इस भाग में, यह औचित्य प्रदान करना आवश्यक है कि परियोजना लाभ कमाएगी, साथ ही निवेश का आकार, ब्रेक-ईवन बिंदु तक पहुंचने की समय सीमा और पुनर्भुगतान की आगे की संभावनाएं भी निर्धारित करेगी। प्रारंभिक पूंजीया उधार ली गई धनराशि।
वास्तव में, यह पहले ही लिखा जा चुका है, आपको बस पिछले अनुभागों से आवश्यक संख्याएं लेनी होंगी और उन्हें सही ढंग से प्रारूपित करते हुए यहां दर्ज करना होगा।
यहां आपको निश्चित रूप से हाइलाइट करने की आवश्यकता है:
- परियोजना वित्तपोषण के स्रोत. यह व्यक्तिगत निधि (निवेश), उधार या क्रेडिट निधि, सरकारी सब्सिडी या अन्य रूप हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, पट्टे पर देना।
- परियोजना कार्यान्वयन का प्रारंभिक चरण. इस बिंदु पर, व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक अवधि का पूर्वानुमान लगाना आवश्यक है, अर्थात जब तक यह काम करना शुरू नहीं कर देता।
- पहला लाभ प्राप्त करने से पहले का चरण। यहां धन के आकर्षण को उचित ठहराना आवश्यक है और वे कब वापस लौटना शुरू करेंगे। यह बिंदु न केवल ऋण या उधार प्राप्त करने के लिए आवश्यक है, बल्कि यह समझने के लिए भी आवश्यक है कि क्या परियोजना में आपके स्वयं के धन का निवेश करना उचित है।
- चुनी गई कराधान प्रणाली। यहां यह विचार करने योग्य है कि कटौती की राशि और सूची इस बात पर निर्भर करेगी कि आप अपनी परियोजना के कार्यान्वयन के लिए किस संगठनात्मक और कानूनी स्थिति को पसंद करते हैं। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, इस संबंध में कुछ "भोग" प्रदान किए जाते हैं। वैसे, दूसरे प्रारूप के सरलीकरण के पक्ष में भी उनमें मतभेद है.
इस अनुभाग में संकेतकों की गणना और अपेक्षित लाभ/हानि की योजना भी शामिल है। "नुकसान" शब्द से तुरंत चिंतित होने की कोई आवश्यकता नहीं है। तथ्य यह है कि प्रथम चरणऔर व्यवसाय निर्माण की अवधि आकर्षित करने की आवश्यकता के बिना शायद ही कभी गुजरती है अतिरिक्त धनराशिया अतिरिक्त. स्वाभाविक रूप से, उन्हें घाटे के रूप में परिभाषित किया गया है, क्योंकि वे अभी तक परियोजना से होने वाले मुनाफे से ऑफसेट नहीं हुए हैं।
जिस रूप में संख्याएं और डेटा दिखाया जाएगा वह परियोजना की प्रकृति, उद्यम की स्थिति (एलएलसी, व्यक्तिगत उद्यमी) और चुनी गई कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है। उसी में सामान्य शर्तों मेंइसमें शामिल हो सकता है:
- किसी व्यवसाय को व्यवस्थित करने की लागत (उद्यम का पंजीकरण, उपकरण, सामग्री, उत्पाद श्रृंखला की खरीद, गतिविधियों के संचालन के लिए परिसर या साइट की व्यवस्था, लाइसेंस की खरीद, आदि);
- स्थिर प्रकृति के खर्च (किराया, उपयोगिताओं, वेतन, आदि का भुगतान, यानी, जो बिक्री या उत्पादन मात्रा में उतार-चढ़ाव के आधार पर नहीं बदलते हैं);
- एक परिवर्तनीय प्रकृति की लागत (उपभोग्य सामग्रियों की खरीद, परिवहन, संचार, एक बार के काम के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों या व्यक्तियों को भुगतान, टुकड़ा-दर वेतन, यानी, जो सीधे बिक्री या उत्पादन मात्रा पर निर्भर करते हैं);
- वस्तुओं/सेवाओं की बिक्री से आय और शुद्ध लाभ।
अंतिम संकेतक की गणना करना काफी आसान है। आय वाले भाग से सब कुछ निकाल देना आवश्यक है परिवर्ती कीमतेमाल की प्रति इकाई या एक निश्चित अवधि के लिए, साथ ही स्थिरांक का वह हिस्सा जो आधार (महीना, तिमाही) के रूप में ली गई गणना अवधि पर पड़ता है।
व्यवसाय योजना अनुभाग के इस भाग के परिणामस्वरूप, संपूर्ण परियोजना की लाभप्रदता की गणना की जाती है। आप निवेश संकेतक (व्यक्तिगत बचत, ऋण, क्रेडिट के निवेश) पर रिटर्न को आधार के रूप में ले सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, एक गणना योजना दी गई है जिसके द्वारा आप अपने निवेश की दक्षता और लाभप्रदता निर्धारित कर सकते हैं:
आरएलएस (व्यक्तिगत फंड पर रिटर्न) पीई (शुद्ध लाभ) के बराबर है जिसे एलपी की राशि को 100% से गुणा करके विभाजित किया जाता है। पेबैक अवधि को उस समय की अवधि के रूप में समझा जाना चाहिए जिसके दौरान निवेशक को उपलब्ध शुद्ध लाभ सभी प्रारंभिक निवेशों को कवर करेगा।
जोखिम आकलन
यह व्यवसाय योजना का अंतिम भाग है. यहां परियोजना के कार्यान्वयन में सामने आने वाले सबसे संभावित जोखिमों का विवरण और विश्लेषण किया गया है। उनमें से:
- प्राकृतिक आपदाएँ, आग, बाढ़, दुर्घटनाएँ जो उपकरण, परिसर आदि को नुकसान पहुँचा सकती हैं;
- चोरी, गबन सहित अवैध कार्य;
- राज्य संस्थानों, संघीय और स्थानीय अधिकारियों की कार्रवाइयां;
- आर्थिक कारक, उत्पादन और खपत में गिरावट, मुद्रास्फीति;
- साझेदारों और आपूर्तिकर्ताओं की ओर से दायित्वों को पूरा करने में विफलता।
वैकल्पिक रूप से, यहां आप परिचय से घटनाओं के विकास के लिए निराशावादी परिदृश्य का उपयोग कर सकते हैं।
इस भाग में, आपको अपने व्यवसाय की स्थिरता और जोखिमों पर काबू पाने के लिए अपनी तैयारी का विश्लेषण करने की आवश्यकता है।
कृषि के लिए व्यवसाय योजना स्वयं कैसे बनाएं?
दरअसल, कृषि के क्षेत्र में किसी व्यवसाय के लिए तैयार किए गए दस्तावेज़ के सभी मुख्य भाग किसी भी उद्यम के लिए मानक अनुभाग से बहुत भिन्न नहीं हैं। इसकी ख़ासियत यह है कि इस प्रकार की गतिविधि के लिए किसान फार्म (किसान फार्म) का एक विशेष संगठनात्मक और कानूनी रूप है। एक सरलीकृत पंजीकरण प्रक्रिया और एक विशेष कराधान प्रणाली है।
किसी कृषि परियोजना के लिए व्यवसाय योजना बनाते समय, आपको निम्नलिखित बातों पर विचार करने की आवश्यकता है:
- व्यवसाय की मौसमीता;
- मौसम की स्थिति पर निर्भरता;
- एक निश्चित क्षेत्र के लिए फसल उपज स्तर (यदि आपका क्षेत्र फसल उत्पादन वाला है);
- उत्पाद वितरण प्रणाली और रसद।
आखिरी बिंदु पर गंभीरता से ध्यान देने की जरूरत है. व्यवसाय योजना लिखते समय प्राप्त करें सरकारी सब्सिडीया अनुदान, साथ ही क्रेडिट संस्थानों से ऋण, इस मुद्दे को विस्तार से कवर करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि निवेशक को उत्पादों के लिए उत्पादों में दिलचस्पी नहीं है, वह संभावित लाभ की तलाश में है।
और कृषि उद्यमों के लिए, रसद और बिक्री संगठन अक्सर एक समस्या पैदा करते हैं, इसलिए उगाई गई फसल या अन्य सामान का हिस्सा उपभोक्ता तक कभी नहीं पहुंचता है, अनुपयोगी हो जाता है और संभावित लाभ के बजाय प्रत्यक्ष नुकसान होता है। यदि आपकी व्यवसाय योजना यह दर्शाती है कि आप उत्पादों की बिक्री और वितरण को व्यवस्थित करने की योजना कैसे बनाते हैं, जिसकी पुष्टि इरादे के समझौतों और प्रारंभिक समझौतों द्वारा की जाती है, तो निवेशक का रवैया अधिक वफादार होगा।
