როგორ შეავსოთ ჩეკის წიგნი. რა უნდა იცოდეთ ჩეკების შესახებ. ბუღალტერია: ძირითადი განცხადებები
ფულადი ჩეკი წარედგინება კლიენტს მომსახურე ბანკს იმ პირზე ფულადი სახსრების გაცემისთვის, რომლის სახელზეც გაიცემა ეს დოკუმენტი. ფულადი ჩეკების ფორმები ჩვეულებრივ გროვდება ჩეკში (25 ან 50 ცალი), რომელიც კლიენტს შეუძლია მიიღოს თავისი ბანკიდან შესაბამისი განაცხადის წარდგენით. როგორ შევადგინოთ ჩეკი და მიიღოთ ფული მასზე, ჩვენ გეტყვით ჩვენს სტატიაში.
ფულადი ჩეკის შევსების წესები
მიმდინარე ანგარიშიდან ნაღდი ფულის ამოღებამდე, ბანკის კლიენტმა უნდა გაარკვიოს, თუ როგორ უნდა შეავსოს ფულადი ჩეკი (ფორმის შევსების ნიმუში მოცემულია ქვემოთ სტატიაში Sberbank ფულადი ჩეკის მაგალითის გამოყენებით). ძალზე მნიშვნელოვანია ყველა სვეტის სწორად შევსება, ბლომებისა და შესწორებების თავიდან აცილება, წინააღმდეგ შემთხვევაში სალარო ჩეკს ბანკი არ მიიღებს გადამტანზე ნაღდი ფულის გაცემის მოთხოვნის შესასრულებლად.
ჩეკის შევსების დამკვიდრებული პრაქტიკის შესაბამისად, ბანკის კლიენტმა სალარო ჩეკის უკანა მხარეს უნდა მიუთითოს გადახდის კოდი და მიზანი (ჩეკის ფორმის ცხრილის 1-ლი და მე-2 სვეტები). გარდა ამისა, ჩეკი შეიძლება შეიცავდეს სხვა დეტალებსაც, რომელთა დადგენის უფლება აქვს საკრედიტო დაწესებულებას. ყველაზე გავრცელებული რეკვიზიტია გადახდის მიზნის სიმბოლო, რომელიც მოცემულია ჩეკის ფორმის ცხრილის ნაწილის 1-ელ სვეტში. გადახდის მიზნით ცხრილის ნაწილის ქვეშ უნდა იყოს უჯრის ხელმოწერა. ჩეკები ივსება ექსკლუზიურად ხელით შავი ან მუქი ლურჯი მელნით (ზოგიერთი ბანკი ნებადართულია იასამნისფერი მელნით), მაგრამ კლიენტის სახელი, მისი ანგარიშის ნომერი და საბანკო ორგანიზაციის სახელი შეიძლება იყოს ბეჭედი. ჩეკში ლაქები დაუშვებელია.
ფულადი ჩეკი (რომლის ნიმუშს აწვდის კლიენტის მოთხოვნით თითოეული ბანკი) ამოწმებს ბანკის თანამშრომელი ყველა სვეტის შევსების სისწორეს, ხოლო ჩეკის უჯრის თანამდებობის პირის ხელმოწერა იდენტიფიცირებულია ხელმოწერით. ბანკში შენახული ბარათი.
გარდა ამისა, ბანკირი კლიენტის ხელმოწერით ბარათში შეაქვს ფულადი ჩეკების ყველა ნომერი, რომელიც კომპანიის მიერ გაცემულ ჩეკშია. ბანკის თანამშრომელი ამოწმებს ჩეკის ნომერს ბარათზე უკვე ჩაწერილებთან.
ჩეკის ვადის გასვლის თარიღი
როგორც წესი, ფულადი ჩეკი მიიღება ფინანსური ინსტიტუტის მიერ გაცემის დღიდან 10 დღის ვადაში (თვითონ გაცემის დღის გამოკლებით), რომელიც მითითებულია საგადახდო დოკუმენტის შევსებულ ფორმაზე. მაგალითად, მსგავსი წესი მითითებულია CB NS Bank-ის (CJSC) მოთხოვნებში უჯრის მიერ ნაღდი ჩეკიდან ჩეკის შევსებისა და გამოყენების შესახებ.
თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია საწარმოში ფულადი დისციპლინის დაცვის შესახებ, თუ წაიკითხავთ ჩვენს სტატიას „ნაღდი დისციპლინა და პასუხისმგებლობა მის დარღვევაზე“.
სბერბანკის ფულადი ქვითრის შევსების ნიმუში
სბერბანკის ფულადი ჩეკის ფორმა არ განსხვავდება იმავე ჩეკებისგან, რომლებიც შეიცავს სხვა ბანკების მიერ გაცემულ ჩეკებში.
ქვემოთ მოცემულია ფულადი ქვითრის შევსების ნიმუში, რომელიც შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი ვებ-გვერდიდან.
საიდან შემიძლია უფასოდ გადმოვწერო ნაღდი ფულის ქვითრის ფორმა?
ჩეკის წიგნი, რომელშიც რამდენიმე ფულადი ჩეკია ჩაკერებული, მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტია. ნახმარი ჩეკის წიგნი უნდა ინახებოდეს 5 წლის განმავლობაში. კლიენტზე გაცემამდე ჩეკის ფორმები ინახება ბანკში სპეციალურ სარდაფში.
ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 787, ჩეკი უნდა შეიცავდეს სავალდებულო დეტალებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის ბათილად ჩაითვლება. ასევე, ჩეკს შეიძლება ჰქონდეს დეტალები, რომლებსაც ბანკი განსაზღვრავს. თუმცა, ბანკს ასევე შეუძლია განავითაროს ფულადი ჩეკის საკუთარი ფორმა. აქედან გამომდინარე, რთულია ფულადი ქვითრის უნივერსალური ფორმის ჩამოტვირთვა.
თითქმის ყველა ნორმალურად მოქმედ საწარმოს აქვს ერთი ან თუნდაც რამდენიმე ღია ბანკი. ამ ანგარიშების დახმარებით კომპანიას შეუძლია განახორციელოს საჭირო უნაღდო ანგარიშსწორება. მაგრამ რა მოხდება, თუ ნაღდი ფულის გადახდა გჭირდებათ? მოქმედი კანონმდებლობით დამტკიცებული ნაღდი ანგარიშსწორების სამი ძირითადი მეთოდი არსებობს.
მეთოდი პირველი. ჩეკის წიგნი და მისი შევსება (კლასიკური ვერსია)
ჩეკის წიგნი საწარმოს სალაროში ნაღდი ფულის შევსების ყველაზე გავრცელებული საშუალებაა. ადრე ეს წიგნი უნდა იყოს შეძენილი მომსახურე ბანკში. არის წიგნები 25, 50 ან მეტი ფურცლით. ანგარიშიდან თანხის გასატანად აუცილებელია ჩეკის შევსება და ბანკში წარდგენა. ჩეკი შეიძლება გაფორმდეს ნებისმიერი პირის სახელზე, რომელიც მიიღებს ფულს. წარდგენილ ჩეკზე ბანკი ფულს გადაიხდის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს ჩეკი შეივსება ჩეკების შევსებისა და გამოყენების დადგენილი წესით მკაცრად. ეს შეკვეთა მოიცავს რამდენიმე ელემენტს:
ჩეკის წიგნის გამოყენების უპირატესობებია:
- მკაცრი კონტროლი საბანკო ანგარიშიდან ნაღდი ფულის ამოღებაზე (რადგან ამოღება ხდება მხოლოდ ჩეკით);
- უსაფრთხოების ძალიან მაღალი ხარისხი (ფული არ გაიცემა ბანკის მიერ საჭირო დეტალების, უჯრის ხელმოწერისა და ბეჭდის არარსებობის შემთხვევაში).
ჩეკის წიგნის უარყოფითი მხარეები:
- დამატებითი ხარჯები საბანკო საკომისიოს სახით ნაღდი ფულის გამოტანაზე;
- ბანკში მოგზაურობისა და თანხის მისაღებად საჭირო დამატებითი დრო;
- ჩეკის შევსების წესის ოდნავი დარღვევის შემთხვევაში ეს ჩეკი არ მიიღება ბანკის მიერ გადახდისთვის.
მეთოდი მეორე. კორპორატიული პლასტიკური ბარათი (ელექტრონული ჩეკის წიგნი)
ბევრი ბანკი, დროის შესაბამისად, სთავაზობს თავის მომხმარებლებს გახსნას კორპორატიული ბარათი. ეს შეიძლება იყოს რეგისტრირებული ან დეპერსონალიზებული პლასტიკური ბარათი პინი კოდით. ხშირად, საწარმოები, რომლებიც იყენებენ კორპორატიულ ბარათს, მას ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის განკარგულებაში აწვდიან მიმდინარე შესყიდვებისთვის. თანამშრომელი, რომელიც ახორციელებს გადახდას კორპორატიული ბარათის გამოყენებით, უნდა წარუდგინოს თავის საწარმოს თითოეული დახარჯული თანხის შესახებ. ამ შემთხვევაში, დამხმარე დოკუმენტებია მკაცრი ანგარიშგების ფორმები, ნაღდი ფული და გაყიდვების ქვითრები.
თითოეული ბანკი თავის ბარათებს აძლევს გარკვეულ მახასიათებლებს ან აწესებს გარკვეულ შეზღუდვებს. ზოგიერთი ბანკი, მაგალითად, არ უშვებს ბანკომატიდან ნაღდი ფულის გატანას კორპორატიული ბარათის გამოყენებით. ხოლო სხვა ბანკები, რომელთა მომსახურების სპექტრი ბევრად უფრო ფართოა, საშუალებას აძლევს, მაგალითად, დააწესონ გარკვეული ლიმიტები თითოეულ ბარათზე.
კორპორატიული პლასტიკური ბარათის უპირატესობები:
- არ არის საბანკო საკომისიო სახსრების ხარჯვისას;
- მიმდინარე ანგარიშზე არსებულ სახსრებზე წვდომა მთელი საათის განმავლობაში;
- მნიშვნელოვანი დროის დაზოგვა ბანკიდან თანხების მოპოვებაში და მათი შემდგომი გაცემა წინასწარ ანგარიშის მიხედვით;
- კონტროლი საბანკო ამონაწერების გამოყენებით სახსრების გამოყენებაზე;
- სხვადასხვა სახის ხარჯების გადახდის შესაძლებლობა: წარმომადგენლობა, მგზავრობის ხარჯები ან საწარმოს საქმიანი საჭიროებების ხარჯები.
მეთოდი სამი. სახელად პლასტიკური ბარათი
ეს ვარიანტი ყველაზე შესაფერისია ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.
ამ შემთხვევაში მეწარმეს ეძლევა უფლება აირჩიოს ორიდან ერთი:
- ყოველ ჯერზე ცალკე გადარიცხეთ საჭირო თანხა თქვენი მიმდინარე ანგარიშიდან პლასტიკურ ბარათზე;
- წარუდგინოს განცხადება მომსახურე ბანკს მიმდინარე ანგარიშზე მიღებული თანხის მითითებულ პლასტიკურ ბარათზე გადარიცხვის მოთხოვნით. ამ შემთხვევაში, ბარათი მიმაგრდება ანგარიშზე და მისი გამოყენება შესაძლებელია მიმდინარე ანგარიშზე არსებული ლიმიტების ფარგლებში თანხების დასახარჯად.
ამ მეთოდის მინუსი შეიძლება იყოს საბანკო აკრძალვა მიმდინარე ანგარიშიდან ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრირებულ პლასტიკურ ბარათზე თანხის გადარიცხვის შესახებ. ამ შემთხვევაში, მომსახურე ბანკი, როგორც წესი, სთავაზობს ინდივიდუალურ მეწარმეს გახსნას კორპორატიული ბარათი (როგორიც არის გახსნილი ორგანიზაციების მიერ).
ინსტრუქცია მიმდინარე ანგარიშიდან ჩეკით თანხის ამოღების შესახებ
თქვენი ანგარიშიდან თანხის გამოტანის ორი ვარიანტი არსებობს:
- შეუკვეთეთ ჩეკის წიგნი.
- შეუკვეთეთ პლასტიკური ბარათი.
პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეუკვეთოთ ცარიელი ჩეკის წიგნი ბანკში. ამისათვის იწერება განცხადება ბანკის სახით. ჩეკების წიგნები გამოდის სხვადასხვა ნომინალში - 25 და 50 ფურცელი. განაცხადში თქვენ უნდა მიუთითოთ რომელი ჩეკების გაცემა გსურთ.
შემდეგ მინდობილობა ეძლევა თანამდებობის პირს, რომელიც მიიღებს ჩეკების ფორმას. თუ ფორმას უშუალოდ ხელმძღვანელი მიიღებს, მაშინ მინდობილობა არ არის საჭირო.
ჩვეულებრივ, ბანკი იტოვებს 2-3 სამუშაო დღეს ცარიელი ჩეკის გაცემისთვის. ამ პერიოდის შემდეგ ბანკის თანამშრომელი ტელეფონით იტყობინება, რომ ჩეკის წიგნაკი მზად არის და შეგიძლიათ აიღოთ იგი. ჩეკების რეგისტრაციისა და გაცემისათვის ბანკი საწარმოს მიმდინარე ანგარიშიდან ხსნის საკომისიოს.
საბანკო ჩეკი ორი ნაწილისგან შედგება: ხერხემალი და თავად ჩეკი. ისინი გამოყოფილია ჭრის ხაზით. ჩეკის წიგნაკის ბანკის გამყიდველთან წარდგენისას უნდა იყოს შევსებული ჩეკიც და ჩანაწერიც. წაიკითხეთ იმის გასარკვევად, თუ როგორ უნდა დაასრულოთ შემოწმება. ჩეკი მოქმედებს 10 დღის განმავლობაში მისი დასრულების დღიდან.
იმისთვის, რომ ნებისმიერმა თანამდებობის პირმა, ხელმძღვანელის გარდა, ჩეკით მიიღოს თანხა კომპანიის მიმდინარე ანგარიშიდან, თანხის მისაღებად აუცილებელია ბანკში მინდობილობის წინასწარ გაცემა. ასეთი მინდობილობის გარეშე ბანკიდან ფულის მიღების უფლება აქვს მხოლოდ საწარმოს ხელმძღვანელს. მინდობილობას გასცემს ბანკი.
შემდეგ, ჩეკით ფულის მიღებისთანავე, ბანკის ოპერატორი იღებს ჩეკს დასრულებული ჩეკით და ჩეკით ფულის მიმღების პასპორტით (ამ პირზე უკვე უნდა იყოს გაცემული მინდობილობა). ჩეკის შევსების სისწორის შემოწმების და კომპანიის წარმომადგენლის პასპორტის მონაცემების გადამოწმების შემდეგ ოპერატორი ჩეკს ხერხემლიდან წყვეტს. შედეგად, ხერხემალი რჩება ჩეკში, ჩეკი კი ბანკის თანამშრომელთან არის. ჩეკის წიგნაკი და პასპორტი უბრუნდება კომპანიის წარმომადგენელს. ამის შემდეგ ბანკის თანამშრომელი აკეთებს ნიშნებს ჩეკში და ჭრის საკონტროლო შტამპს, ეს ბეჭედი ასევე გადაეცემა საწარმოს წარმომადგენელს.
თავად ჩეკი გადაეცემა ბანკის შიდა არხებით მთვლელის მიერ მეორადი გადამოწმებისთვის კონტროლერს, ბანკის სხვა ფანჯარაში მაკონტროლებელი იღებს ფულის მიმღების პასპორტს. ინფორმაციის შემოწმების შემდეგ, კონტროლიორი ჩეკში ათავსებს ნიშნებს და პასპორტს უბრუნებს კომპანიის წარმომადგენელს. ამის შემდეგ, ბანკის შიდა არხებით, კონტროლიორი ჩეკს უგზავნის მოლარეს.
ჩეკით თანხის მიმღები პირი მიდის სალაროში და გადასცემს მოლარეს პასპორტსა და საკონტროლო ბეჭედს. მოლარე კიდევ ერთხელ ამოწმებს ჩეკის სისწორეს, აკეთებს შენიშვნებს ჩეკზე და სთხოვს ხელი მოაწეროს, რომ თანხა მიღებულია. მხოლოდ ამის შემდეგ გამოიყოფა ფული.
ჩეკის ფურცლის შევსების ინსტრუქციები
თითოეული ჩეკი შეიცავს ველებს, რომლებიც განკუთვნილია მიმღების მიერ წერილობითი შევსებისთვის. ხელწერა, ასოების დახრილობა და მელნის ფერი ერთ შემოწმებაში უნდა იყოს იგივე. ჯერ ივსება ველი "ჩეკი", რომელიც მდებარეობს ჩეკის ზედა ნაწილში. ის იძლევა ორგანიზაციის მოკლე სახელს, მაგალითად, ProfiRost UTs LLC.
თანხა მომდევნო ველში "______ რუბლისთვის. ___ კოპი." რიცხვებით სავსე. თუ რიცხვების შემდეგ ცარიელი ადგილი რჩება, ის უნდა გადაიკვეთოს ორი პარალელური ხაზით მთელ სიგრძეზე, მაგალითად, „10000 === რუბლს შეადგენს. ===პოლიციელი."
შესაბამისად ივსება ველები „შედგენის ადგილი“, „თარიღი“, „თვე სიტყვებით“, მაგალითად: „ქალაქი კრასნოიარსკი "2017 წლის 10 მაისი".
"გადახდა" ველში დატივის შემთხვევაში მიეთითება იმ თანამშრომლის გვარი, სახელი და პატრონიმი, რომელზედაც გაიცემა ჩეკი. ტექსტის შემდეგ დარჩენილი ცარიელი სივრცე ასევე გადახაზულია ორი პარალელური ხაზით ველის ბოლომდე (მაგალითად, მოროზოვი პაველ მიხაილოვიჩი ============). კატეგორიულად აკრძალულია მაგიდის საზღვრებს გადაკვეთისას გასვლა.
ველში „თანხა სიტყვებით“ ჩეკზე გადასახდელი თანხა იწერება დიდი ასოებით. ველის დასაწყისიდან შეწევა დაუშვებელია. თანხის ჩანაწერი მთავრდება სიტყვით „რუბლი“ ან „კაპეკი“. დარჩენილი ცარიელი ადგილი ასევე გადახაზულია ორი ხაზით, მაგალითად, "ათი ათასი რუბლი ======".
ველში „ხელმოწერები“ ფიქსირდება ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირების ხელმოწერები. პირველი ხელმოწერა, როგორც წესი, ეკუთვნის უფროსს, მეორე - მთავარ ბუღალტერს. თუ ხელმოწერისა და ბეჭდის ნიმუშ ბარათში მეორე ხელმოწერა არ არის, მაშინ ხელმოწერას დებს მხოლოდ უფროსი.
ჩეკის გამცემის ბეჭდის ანაბეჭდისთვის სპეციალურად გამოყოფილ ადგილას (ეს ველი განთავსებულია ცხრილის მარცხნივ PAY რეკვიზიტით) იდება ორგანიზაციის ბეჭედი. ამ შემთხვევაში, პრინტი არ უნდა გასცდეს განკუთვნილი ადგილის საზღვრებს და გადავიდეს მაგიდის კიდეებზე მარჯვნივ.
ჩეკის უკანა მხარეს არის ცხრილი, რომელშიც გრაფაში „გაცემის მიმართულება“ მითითებულია თანხების ხარჯვის მიმართულებები თითოეული ნივთისთვის შესაბამისი თანხებით. თუ რამდენიმე მიზანია, მაშინ ამ ცხრილის რამდენიმე სტრიქონი შესაბამისად ივსება. ამ სტრიქონებზე მითითებულმა თანხამ ერთად შეკრებისას უნდა მიუთითოს ჩეკის პირველ გვერდზე მითითებული თანხა.
ეს ცხრილი შეიცავს შემდეგ სიმბოლოებს:
40 სახელფასო და სოციალური გადასახადები
46 სესხი სოფლის მეურნეობის პროდუქციის შესაძენად
50 პენსიების, შეღავათებისა და სადაზღვევო შეღავათების გადახდის საკითხი
53 სხვა საკითხი
58 ინდივიდუალური მეწარმეების ანგარიშებიდან ამოღებები
სიმბოლო 53 ყველაზე ხშირად გამოიყენება საყოფაცხოვრებო ხარჯებისთვის სახსრების მისაღებად.
ამ ცხრილის ბოლო სტრიქონში ასევე მოცემულია ორგანიზაციის თანამდებობის პირების ხელმოწერები, თუ ბუღალტერის თანამდებობა არ არის გათვალისწინებული, მაშინ იდება ერთი ხელმოწერა - ხელმძღვანელი.
ცხრილის ქვემოთ ველში „მიღებულია ამ ჩეკში მითითებული თანხა“ ხელს აწერს თანხის მიმღები პირი. ეს ხელმოწერა იდება ბანკის მოლარის თანდასწრებით და უნდა იყოს თანხის მიმღების პასპორტში არსებული ხელმოწერის მსგავსი. კატეგორიულად აკრძალულია ჩეკზე თანხის მიმღების ხელმოწერის წინასწარ დადება.
შემდეგ ივსება ველი „წარმოდგენილი“, სადაც შეყვანილია ჩეკით თანხის მიმღები თანამშრომლის პასპორტის მონაცემები. პასპორტის მონაცემები მკაცრად უნდა იყოს შეყვანილი იმ ფორმით, როგორც ეს მითითებულია პასპორტში. პასპორტის სერია და ნომერი უნდა იყოს დაწერილი ინტერვალით. პასპორტის ნომრის წინ არ უნდა დაწეროთ ნიშანი „არა“, უბრალოდ გააკეთეთ სივრცე. სიტყვა „გაცემული“ პასპორტის გამცემი ორგანოს დასახელებამდე არ საჭიროებს დაწერას. იმ შემთხვევაში, თუ პასპორტში სიტყვა „უბანი“ სრულად არის მითითებული, მაშინ ის სრულად უნდა ჩაიწეროს, მაგრამ თუ პასპორტში მითითებულია „უბანი“, მაშინ ეს ინფორმაცია ჩეკში ამ გზით უნდა შევიდეს. იგივე ეხება საჭირო „ქალაქის“ მართლწერას, თუ პასპორტში მითითებულია „კრასნოიარსკი“ ან „კრასნოიარსკი“, მაშინ ეს უნდა ეწეროს ჩეკზე. პასპორტის გაცემის თარიღამდე არ არის საჭირო სიტყვის „გან“ დაწერა და თარიღის შემდეგ ასო „გ“ არ უნდა ჩაიწეროთ.
22.08.2019
ყველა საწარმო ახორციელებს ოპერაციებს, რათა გადაიხადოს საქონელი, სამუშაოები და მომსახურება კონტრაგენტებთან, თანამშრომლებთან დადებული ხელშეკრულებების შესაბამისად, მკაცრად ანგარიშების მიხედვით.
კომპანიის ზოგიერთი საჭიროება შეიძლება გადაწყდეს ნაღდი ფულის გამოყენებით (ხელფასის გადახდა, საყოფაცხოვრებო და საოფისე ინვენტარის შეძენა), რომელსაც შეუძლია მიიღოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მისი წარმომადგენელი.
რისთვის არის საჭირო?
ნაღდი ფულის მფლობელების მიერ მიმდინარე ანგარიშიდან მიღება შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ფულადი ჩეკის დახმარებით.
ეს არის ნაწილი, რომელიც შედგენილია იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმის მიერ.
ჩეკებს იყენებენ სხვადასხვა ტიპის საკრედიტო ინსტიტუტები (სახელმწიფო და კერძო).
შევსების წესები და პროცედურა
ჩეკის წიგნი შედგება რამდენიმე იდენტური ფულის ჩეკისგან (50 ფურცელამდე). როდესაც საჭირო ხდება ნაღდი ფულის მიღება, საწარმოს თანამშრომელი მკაცრად წესრიგში ავსებს ჩეკს.
საკრედიტო დაწესებულების კლიენტისთვის მნიშვნელოვანია საკასო ქვითრის ყველა სტრიქონი სწორად შეავსოს, შეცდომებისა და ბლომების გარეშე.
დოკუმენტზე ხელმოწერა და ბეჭედი იდება ბანკის თანამშრომლის თანდასწრებით.
ის ამოწმებს ჩეკში სტრიქონების შევსების სისწორეს, ასევე საკრედიტო დაწესებულებაში შენახული საბანკო ბარათით ამოწმებს ჩეკის უჯრის წარდგენილ ხელმოწერის ნიმუშს.
ხელმძღვანელის, სანდო პირების ხელმოწერის ნიმუშების გარდა, კლიენტის ბარათში ფიქსირდება ჩეკების ნომრები, რომლებიც ასევე საგულდაგულოდ არის გადამოწმებული.
ჩეკზე ფაქსიმილური ხელმოწერა დაუშვებელია.
თანხები გაიცემა სანდო თანამშრომელზე პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის წარდგენისას.
როგორ შევავსოთ ბანკში ნაღდი ფულის მიღება მიმდინარე ანგარიშიდან სალაროში?
ფორმის ფორმა შედგება 2 ბლოკისაგან: ხერხემალი და მთავარი.
მათში არსებული ინფორმაცია თითქმის იდენტურია, ხერხემალში ინფორმაციის რაოდენობა მხოლოდ ოდნავ შეკუმშულია და საკვანძო პუნქტებია მითითებული.
დოკუმენტში ყველა საჭირო დეტალის შევსების შემდეგ, მარჯვენა ბლოკი (მთავარი) იშლება გაჭრილი ხაზის გასწვრივ, რაც წარმოადგენს ბანკის სალაროში ნაღდი ფულის მიღების საფუძველს და გადაეცემა ბანკის თანამშრომელს.
მარცხენა ბლოკი (ხერხემი) რჩება წიგნში იურიდიულ პირთან.
ფორმის წინა ნაწილის შევსებისას ჩეკის შესაბამის სვეტებში შეიტანება შემდეგი ინფორმაცია:
- ინდივიდუალური მეწარმის ან საწარმოს დასახელება შემადგენელი დოკუმენტაციის შესაბამისად;
- იურიდიული პირის მიმდინარე ანგარიშის ნომერი;
- სასურველი თანხის მიღება (ციფრებში, რუბლებში და კაპიკებში), ნომრები იწერება ერთმანეთთან რაც შეიძლება ახლოს, დიდი ხარვეზების დატოვების გარეშე, თუ ადგილი დარჩა, მაშინ საჭიროა სიცარიელის შევსება. ტირესთან ერთად;
- ქალაქის, დასახლების დასახელება, სადაც გაიცემა ჩეკი;
- დოკუმენტის შედგენის თარიღი და საკრედიტო დაწესებულების დასახელება;
- პერსონალური ინფორმაცია (სრული სახელი) დასაქმებულის დავით საქმეში, რომელსაც ევალება თანხის მიღება;
- გაცემისათვის საჭირო თანხა (სიტყვით), სვეტის ცარიელ სივრცეში იდება ტირე;
- საბანკო ბარათის შესაბამისად პასუხისმგებელი პირების პირველი და მეორე ხელმოწერები.
ანკეტის უკანა მხარეს ბანკის კლიენტი მიუთითებს მისთვის გაცემული თანხის კოდს და დანიშნულებას.
თუ ორგანიზაციას აქვს რამდენიმე განსხვავებული მიზანი და უზარმაზარი თანხა, მაშინ ის უნდა დაიყოს სწორ აქციებად შესაბამის ხაზებში.
ასევე, ცალკეულ საკრედიტო ინსტიტუტს შეუძლია განსაზღვროს შევსებისთვის საჭირო დამატებითი დეტალები.
ქვემოთ მოცემული სტრიქონები განკუთვნილია ბანკის თანამშრომლების მიერ ინფორმაციის შეყვანისთვის.
როგორ მოვაწყოთ ხერხემალი?
ჩანაწერი რჩება მიმდინარე ანგარიშის მფლობელთან (ჩეკის წიგნში) და შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:
გაცემულ ჩეკზე დაისმება ბეჭედი, თუ მისი არსებობა ფიქსირდება საკრედიტო დაწესებულების მომხმარებლის ბარათში.
როდესაც არ არის დაბეჭდილი ინფორმაცია, მითითებულია აღნიშვნა "b / n".
ბოლო დრომდე ბიზნეს სუბიექტებს, კანონის ნორმების მიხედვით, საქმიანობაში ბეჭდებისა და შტამპების გამოყენება უწევდათ.
მაგრამ 2016 წლიდან მოთხოვნები შეიცვალა.
ახლა საწარმოებს, ისევე როგორც ინდივიდუალურ მეწარმეებს, აქვთ უფლება შეადგინონ თავიანთი დოკუმენტაცია ბეჭედი პროდუქტების მონაწილეობის გარეშე.
მათი გამოყენება სავალდებულოა ამ ნორმის კომპანიის ადგილობრივ აქტებში დაფიქსირებისას.
ფინანსური აქტივები ნაღდი ფულით მიდის კომპანიის სალაროში, შემდეგ გაიცემა, მისი ნომერი ეწერება ხერხემლის უკანა მხარეს. ქვითრისა და ქვითარის თარიღები უნდა ემთხვეოდეს.
ვისი ხელმოწერები შეიცავს?
თანამშრომლების გარკვეულ კატეგორიას უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ჩეკს ორგანიზაციის ბანკში წარდგენისთვის.
ძირითადად, მათ შორის არიან დირექტორები და მათი მოადგილეები.
ჩამოტვირთეთ ცარიელი ფორმა word-ში და შევსებული ნიმუში
ასე გამოიყურება ნიმუში:
მოქმედების ვადა
შემოწმების რამდენიმე ტიპი არსებობს:
ნებისმიერ შევსებულ ჩეკების ფორმას აქვს თავისი ვადის გასვლის თარიღი ფინანსური ინსტიტუტისთვის განაცხადის შესატანად:
- 10 დღე - რუსეთის ტერიტორიაზე ჩეკის გაცემის დღე არ არის გათვალისწინებული;
- 20 დღე - დსთ-ს ტერიტორიაზე;
- 70 დღე – თუ ჩეკი გაცემულია სხვა სახელმწიფოს ტერიტორიაზე.
ფულადი ჩეკის შევსების ძირითადი მოთხოვნები:
- ფორმის შევსებისას უნდა გამოიყენოთ ლურჯი ბურთულიანი კალმები;
- თანხის ჩაწერა იწყება მარცხენა კიდიდან და მთავრდება ვალუტის აღნიშვნით;
- ბლოტის, შესწორების, ტიპოგრაფიული შეცდომის შემთხვევაში კეთდება ჩანაწერი „გაუქმებული“ ან „გაფუჭებული“, ფორმულის გადახაზვა;
- წინაპირობაა მიმღების სრული გვარის, სახელისა და პატრონიმის დაფიქსირება.
უჯრა ინახავს ჩეკს 5 წლის განმავლობაში და როდესაც მიმდინარე ანგარიში იხურება, ჩეკის წიგნაკი უბრუნდება განაცხადის შემდეგ, დარჩენილი გვერდების ნომრების მითითებით.
ძირითად პუნქტებში, ყველა ბანკში ფულადი ჩეკების შევსების წესები მსგავსია. პრაქტიკაში, არის მხოლოდ მცირე დამატებები და ცვლილებები.
თითოეულ საკრედიტო დაწესებულებაში ჩეკის შევსების ნიმუშები წარმოდგენილი უნდა იყოს კლიენტის მოთხოვნით.
ჩეკის წიგნაკი დაცული უნდა იყოს განსაკუთრებული სიფრთხილით, მასზე წვდომა შეზღუდული უნდა იყოს არაუფლებამოსილი მოქალაქეებისთვის. შესანახად საუკეთესო ადგილი სეიფია.
იგი გაიცემა კონკრეტულ იურიდიულ პირზე, აკრძალულია მესამე მხარის კომპანიების, ფიზიკური პირების, მინდობილობის (ნოტარიულად დამოწმებული) გარეშე გამოყენება.
დასკვნები
ჩეკის გამოყენებას აქვს მრავალი უპირატესობა:
- უსაფრთხოება - ნაღდი ფულის მოპარვა შესაძლებელია, ჩეკი (ნომინალური) შეიძლება გამოიყენოს მხოლოდ კანონიერ მფლობელს, პირადი საიდენტიფიკაციო სისტემა უზრუნველყოფს უსაფრთხოების მაღალ დონეს;
- სარგებელი - ჩეკის ანალოგი არის საბანკო ბარათი, ჩეკზე ნაღდი ფულის გამოტანისას არ არის გათვალისწინებული საკომისიოს გადახდა.
ფულადი ჩეკი გამოიყენება სხვადასხვა ცხოვრებისეულ სიტუაციებში და აძლევს მათ მფლობელებს უფლებებისა და უფლებამოსილებების ფართო სპექტრს.
ფულადი ქვითარი არის ფულადი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ორგანიზაციას შეუძლია თანხის ამოღება მიმდინარე ანგარიშიდან. მიღებული ნაღდი ფული შეიძლება მოხმარდეს ხელფასების გადასახდელს, ორგანიზაციის საჭიროებებს ან ანგარიშვალდებულ პირებზე თანხის გაცემას.
როდესაც ბანკიდან თანხის ამოღება ხდება საჭირო, ორგანიზაცია ავსებს სალარო ჩეკს და გადარიცხავს ბანკს, ამ დოკუმენტის საფუძველზე ბანკი ორგანიზაციას გასცემს თანხებს მიმდინარე ანგარიშიდან. როგორ შეავსოთ ჩეკის წიგნაკი? ქვემოთ ნახავთ სასარგებლო რეკომენდაციებს ნაღდი ანგარიშსწორების ჩეკის შევსების შესახებ, სტატიის ბოლოს მოცემულია ჩეკის შევსების მაგალითი.
საბანკო ანგარიშის გახსნით კომპანია იღებს ჩეკს, რომელიც შეიცავს ჩეკების გარკვეულ რაოდენობას. ეს დოკუმენტი ყურადღებით უნდა იყოს შევსებული, რადგან მასში შეცდომები და შესწორებები დაუშვებელია. თუ რამე არასწორად არის მითითებული, ისევ მოგიწევთ დოკუმენტის შევსება. ამავდროულად, აღსანიშნავია, რომ არ არის აუცილებელი არასწორად დასრულებული ჩეკის ამოღება ჩეკის წიგნიდან, ის უბრალოდ გადახაზულია და დაყენებულია გაუქმების ნიშანი.
რას ჰგავს ჩეკის წიგნაკი? იგი შედგება გარკვეული რაოდენობის ჩეკებისგან, რომელთაგან თითოეული შედგება ხერხემლისა და ამოკვეთილი ნაწილისგან. თავად ჩეკი ივსება ორივე მხრიდან. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თითოეულ ნაწილს.
ჩეკის შევსების ნიმუში
ფორმის შევსება იწყება წინა მხრიდან.
შეამოწმეთ ნაკერი წინა მხარეს - თქვენ უნდა მიუთითოთ შემდეგი მონაცემები:
- გასატანი თანხა;
- თარიღი, რომელიც უნდა ემთხვეოდეს ჩეკის გაცემის თარიღს;
- იმ პირის გვარი, ინიციალები, რომელზედაც გაიცა ჩეკი სასქესო საქმეში;
- პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები
- გრაფაში „ჩეკი მიღებულია“ პირმა, ვისთვისაც გაიცა, უნდა მოაწეროს თავისი ხელმოწერა და მიმდინარე თარიღი.
ამოღება წინა მხარეს:
- უჯრა - ორგანიზაციის დასახელება, რომელმაც გასცა ჩეკი;
- ანგარიშის ნომერი - ორგანიზაციის მიმდინარე ანგარიში ბანკში;
- ჯამი რიცხვებში;
- გაცემის ადგილი - ბანკის (ანგარიშსწორების) ადგილმდებარეობა;
- თარიღი – ჩეკის გაცემის თარიღი;
- ბანკის დასახელება, რომელშიც იხსნება ორგანიზაციის მიმდინარე ანგარიში;
- კომპანიის ბეჭედი;
- ბოლოში წერია ფრაზა "გადაიხადე ვის (სრული სახელი გენიტალურ შემთხვევაში) თანხა (თანხა მითითებულია სიტყვებით".
უკანა მხარეს, ამოღებულ ნაწილზე, თქვენ უნდა მიუთითოთ რაზე დაიხარჯება ნაღდი ფული (გადასახდელი მიზნები ჩეკის წიგნში), წარმოდგენილი ხარჯებიდან შეირჩევა საჭირო და რა თანხაზეა დაგეგმილი დახარჯვა. ეს ხარჯები მითითებულია შესაბამის სტრიქონში.
ბანკში თანხის მიღების შემდეგ მიმღები ხელმოწერას დადებს მაგიდის ქვეშ ხარჯებთან ერთად.
ასევე ქვემოთ თქვენ უნდა შეავსოთ ჩეკის გადამტანის პასპორტის მონაცემები (ნაღდი ფულის მიმღები მითითებულია ფორმის წინა მხარეს).
ჩეკის შევსების შემდეგ მოწყვეტილი ნაწილი იჭრება და გადადის ბანკში, ხერხემალი რჩება ჩეკში. ჩეკის ამ ამოღებული ნაწილის საფუძველზე მიმტანი მიიღებს ნაღდ ფულს, ამოღებული ნაწილი რჩება ბანკში.
ბანკში თანხის მიღების შემდეგ, უკანა მხარეს ხერხემალზე, ბუღალტერი აკეთებს ჩანაწერს საწარმოს სალაროში ფულის განთავსების შესახებ, რისთვისაც მითითებულია ნომერი და მისი თარიღი და თავად ბუღალტერი დებს. მისი ხელმოწერა.
თუ ჩეკი გამოიყენება ბანკში ფულის მისაღებად, მაშინ ბანკში მისი გადარიცხვის მიზნით ივსება განცხადება ნაღდი ფულის შესატანად, რომლის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია.
