Упрощенная анкета приеме на работу. Анкета для собеседования
Анкета при приеме на работу - форма не обязательная, но крайне полезная. Ведь прием на работу нового сотрудника можно сравнить с лотереей. Ведь работодатель, зачастую, практически ничего не знает о соискателе. Именно поэтому на большинстве предприятий практикуется использование анкет. С их помощью работодатель сможет получить некоторое представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. В материале сайт разберемся, какие вопросы можно задавать в анкете и как ее правильно составить, чтобы не нарушить законодательные нормы.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
Существующее законодательство не предусматривает унифицированный образец анкеты для собеседования при приеме на работу. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:
- личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
- сведения об образовании;
- знание иностранных языков;
- наличие воинской обязанности;
- профессиональные навыки;
- информация о трудовой деятельности;
- цели трудоустройства;
- наличие или отсутствие судимости;
- семейное положение и состав семьи;
- хобби, любимые занятия
- личные качества.
Помимо перечисленных сведений, анкета при приеме на работу, образец заполнения которой можно скачать ниже, может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.
Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу, является шаблоном. Работодатели могут взять его за основу при составлении собственного документа.
Сведения об образовании и знание иностранных языков
В этом блоке можно попросить кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Это могут быть не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы. По соседству могут быть перечислены иностранные языки, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно нужно предусмотреть графу, в который будет указана степень владения языками.
Профессиональные навыки и трудовая деятельность
В качестве профессиональных навыков может быть перечислено владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, а также водительская категория. Далее вносится информация о трудовой деятельности. То есть, периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия зачастую хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.
Цели трудоустройства
В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь можно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого могут быть выделены отдельные графы с ранжированием от 1 до 5. По этой шкале кандидат должен будет определить, что для него наиболее важно на новом месте - дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.
Наличие судимости
Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, а также имеющих доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.
Семья, хобби и личные качества
Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах могут помочь понять характер соискателя и сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», ведь именно здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.
Какие вопросы не стоит задавать в анкете?
Анкета для соискателя при приеме на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке. Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных ». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:
- религии и вероисповедания;
- политических и философских взглядов;
- состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;
- подробностей личной жизни;
- информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.
Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.
Как правильно заполнить образец анкеты на работу?
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ , предусмотрено наказание в виде увольнения.
В процессе предварительного собеседования одним из важнейших инструментов отбора становится опросная анкета. Она помогает лучше узнать претендента.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году правильно составить анкету соискателя при приеме на работу? Анкета при трудоустройстве позволяет работодателю составить первоначальное мнение о кандидате.
Но для этого нужно правильно подобрать вопросы. Как в 2019 году составить анкету соискателя при приеме на работу?
Важные аспекты
Крупными компаниями проводится анкетирование кандидатов по собственным правилам, продиктованным особенностями непосредственной деятельности.
При этом соискателя редко ставят в известность о предстоящем анкетировании. Акцент делается как раз на неожиданности, считается, что в этом случае ответы претендента будут более честными.
Трудовое законодательство не содержит специальных нормативов, какие бы регламентировали содержание такой анкеты.
Сведения целиком и полностью зависят от целей работодателя. При этом существуют некоторые общепринятые и обязательные к заполнению графы.
Одним из требований работодателя становится собственноручное заполнение .
На основании сведений, полученных из анкеты, работодатель получает представление об опыте работы претендента и его личностных характеристиках.
Основные понятия
Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой опросный лист, в каком содержатся вопросы, интересующие работодателя. Как правило, составляется такой опросник кадровой службой.
Единого образца анкеты не предусмотрено, да и не может быть, поскольку основное значение в этом случае имеет специфика деятельности.
Каждая организация разрабатывает анкету для соискателя, исходя из собственных нужд, включая действительно необходимые сведения.
Например, кто-то собирает сведения, на основании каких впоследствии создается личное дело работника. Для других важнее посредством анкеты выяснить, обладает ли претендент нужными для работы качествами.
Анкета соискателя незаменимый инструмент рекрутера, поскольку даже самое подробное может не отображать нужной информации.
Обычно анкета соискателя состоит из нескольких блоков. Самый первый содержит стандартные сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес регистрации и прописки, контактные данные;
- данные паспорта;
- образовательный уровень;
- ранее занимаемые должности, опыт работы;
- семейное положение;
- увлечения.
Данный блок присутствует практически во всех анкетах при приеме на работу, поскольку позволяет собрать фактические данные о претенденте.
А вот дальнейшее содержание определяется на основании потребностей работодателя. В зависимости от того, что важнее получить в итоге, составляются вопросы.
Если компания желает нанять высококвалифицированного специалиста, то вопросы касаются профессиональной деятельности и познаний в определенной сфере.
Когда для организации важнее набор определенных личностных качеств, то опрос касается именно этой сферы.
С какой целью формируется
За счет правильного анкетирования потенциальных работников рекрутер получает дополнительную информацию, какую не принято узнавать при собеседовании или не хочется тратить дополнительное время на это.
К подобным сведениям относятся, к примеру, семейное положение и контакты родственников. Обычно анкета заполняется соискателем непосредственно при собеседовании или сразу после него.
Заполненный анкетный бланк сохраняется в личном деле работника в случае его . Анкета для соискателя позволяет провести более качественный анализ претендента.
Сравнивая ответы, данные при личном интервьюировании и ответы на вопросы анкеты, можно определить, насколько соответствует кандидат конкретной .
Но при этом следует знать, что анкета это внутренний документ, содержащий личные данные гражданина. Поэтому предоставляться третьим лицам сей документ не может.
Работать с ним вправе только HR-специалист или иное уполномоченное лицо. При составлении анкеты важно четко обозначить цель ее применения в работе.
Нужно понимать является ли анкета просто формальностью делопроизводства или дополнительным инструментом оценки кандидата.
Предназначение анкеты соискателя зависит от того, кем она используется:
| Инспектору по кадрам анкета соискателя интересна с точки зрения полноты информации о работнике | Указание в анкете данных из личных документов дозволяет в дальнейшем использовать ее в работе. При этом нет необходимости «подымать» личное дело, искать необходимые сведения. Вся нужная информация указана в анкете |
| Руководитель и менеджер по персоналу могут из анкеты соискателя получить дополнительную информацию о кандидате | В целом это способствует более адекватной оценке, особенно на фоне большого количества претендентов, когда все соискатели «сливаются» и невозможно определиться с выбором |
| Соискателю анкета при трудоустройстве не менее важна | Отвечая на вопросы анкеты, можно несколько познакомиться с будущим работодателем. Оценивая содержание вопросы, можно сделать кое-какие выводы о требованиях и особенностях компании, ее корпоративной культуре |
В идеале анкета соискателя должна включать в себя вопросы, дозволяющие оценить кандидата с позиции соответствия его личностной и профессиональной спецификации.
То есть исходя из ответов, должно быть понятно, позволяют ли качества человека успешно выполнять определенную работу.
Нет смысла в том, чтобы для каждой должности составлялась отдельная анкета соискателя при .
Анкетирование в кадровом делопроизводстве нередко предполагает составление трех форм анкеты:
- для рабочего и младшего обслуживающего персонала;
- для специалистов и технических исполнителей;
- для руководителей.
Но удобнее составить одну общую анкету и создать несколько приложений, в зависимости от категорий работников.
Нормативная база
Трудовым законодательством не утвержден единый нормативный образец анкеты при приеме на работу, как не регламентировано и содержание такого документа.
Потому основные пункты анкеты разрабатываются в соответствии юридическими нормами и практической деятельностью хозяйствующего субъекта.
Законом не запрещено работодателю собирать необходимую информацию о работниках. Главное, что нужно помнить, это положения .
Здесь содержится запрет на сбор и обработку персональных данных, касающихся религиозных, политических и иных убеждений.
Разглашение персональных данных, передача таковых третьим лицам или в публичный доступ, карается уже уголовным законодательством.
Работодателям, чьи анкеты довольно подробны, необходимо заранее предусмотреть добровольный характер предоставления личных данных.
При этом, когда соискатель согласился заполнить анкету, он обязан предоставлять только правдивую информацию.
По работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае предоставления работником ложных сведений.
Как заполнить типовую анкету соискателя для приема на работу
Знание того, как правильно заполнить типовую анкету соискателя при трудоустройстве, лишним точно не будет. Практика анкетирования сегодня применяется большинством работодателей.
Для правильного заполнения следует знать несколько правил:
| Не следует отказываться от заполнения анкеты | Некоторые соискатели ссылаются на наличие резюме. Но часто анкета содержит вопросы, какие редко раскрываются в резюме. Следует уведомить работодателя о наличии резюме, и он сам решит, нужна ли анкета или нет |
| Перед заполнением нужно прочитать анкету полностью | Нередко одни и те же вопросы дублируются в начале и конце опроса. Так делается намеренно в целях искажения соискателем передаваемой информации |
| Заполнять анкету нужно разборчивым почерком | Никто не станет разбирать непонятные каракули, и подобная анкета будет попросту исключена при отборе сотрудника |
| Нужно внимательно отнестись к указанию прежних мест работы | Может потребоваться указать места работы, начиная с первого или последнего. Это важно, путаница в ответах укажет на невнимательность |
| Если прежний работодатель работал под известным брендом | Та вначале нужно указать именно торговую марку, а уже потом юридическое наименование |
| Если требуется указание контактов прежних работодателей | То игнорирование данного пункта может стать причиной того, что наниматель подумает, будто отзыв будет отрицательным |
| Заполнять нужно все поля анкеты | Перед проставлением прочерка, лучше подумать, чем можно заполнить графу. Незаполненная анкета указывает на отношение к работе в целом |
| Когда требуется выразить свое мнение | Лучше избегать «воды», выражаясь конкретно и тезисно |
| На вопросы об увлечениях, достижениях, неудачах и прочем, нужно отвечать обязательно | Отсутствие ответов может свидетельствовать о замкнутости или ограниченности соискателя |
| Вопрос об ожидаемом уровне зарплаты содержится почти в каждой анкете | Не следует слишком завышать цену, но и занижать тоже не нужно. Лучше указать на 10-15 % больше ожиданий. При этом нужно учитывать, как оплачивается такая должность в других компаниях |
Какие данные вносятся в бланк
При подготовке к собеседованию соискатель должен быть готов к возможному заполнению анкеты. Для этого нужно знать о том, что чаще всего включается в подобные анкеты.
Все сведения можно разбить на несколько категорий:
| Общая информация | К таковой относятся личные идентифицирующие данные, семейное положение, состав семьи, контактные данные, адрес проживания, состав семьи, гражданство и т.д. |
| Данные о перспективах деятельности в компании | Здесь содержатся вопросы о желаемой должности и уровне зарплаты, мотивации, удобном , транспортной доступности, желаемых перспективах развития |
| Информация об уровне образования | Вопросы этого блока касаются оконченных образовательных учреждений, формы обучения, дополнительного образования, наличия определенных знаний и навыков |
| Сведения об опыте работы | Стандартные вопросы касаются прежних мест работы и занимаемых должностей. Работодатель может оценить, как часто претендент менял работу, какова причина ухода с прежних мест, как менялись обязанности. В целом этот блок позволяет проанализировать развитие карьеры и психологические особенности соискателя |
| Информация относительно профессиональных навыков | Здесь указываются имеющиеся знания, какие могут пригодиться в работе |
| Данные о рекомендациях | Здесь указываются контактные данные прежних работодателей. Если соискатель не заполняет этот блок, у работодателя есть повод задуматься о пригодности претендента |
| Информация о здоровье | Вопросы предназначены для выяснения не только трудоспособности кандидата, но и его пристрастия к пагубным привычкам. На основании ответов может решаться вопрос о трудоустройстве в целом и индивидуальном графике работы |
| Сведения о хобби и увлечениях | Вопросы могут звучать по-разному, цель их узнать, как претендент проводит свое свободное время |
Кроме того в анкетный бланк могут включаться и другие данные, например, информация о собственной самооценке, мнение о компании, перечень сильных и слабых сторон и т.д.
Соискателю при заполнении анкеты желательно отвечать максимально честно, поскольку похожие вопросы могут задаваться на собеседовании.
В то же время, если какие-то вопросы кажутся слишком личными или некорректными, то соискатель не обязан отвечать на них.
Можно в качестве ответа написать «Считаю данную информацию сугубо личной». Такой ответ тоже отображает личность претендента.
Что лучше не указывать в документе
В некоторых анкетах могут присутствовать весьма каверзные вопросы, а иногда и просто непонятные. Прежде чем давать ответ, нужно тщательно подумать, что бы хотел услышать работодатель.
Перед каждым ответом нужно четко сформулировать мысль. Но главный принцип это отвечать честно, не скрывая имеющиеся недостатки и не приукрашая достоинства.
И то, и другое рано или поздно выяснится. Нежелательно указывать в анкете соискателя информацию:
Образец заполнения
Анкета соискателя при приеме на работу может быть сокращенной и расширенной. В сокращено варианте содержатся вопросы, позволяющие оценить кандидата в случае, когда к должности не предъявляются особых требований.
Если же к претенденту предъявляется много требований при сложной работе, то удобнее использовать расширенную анкету.
Таковая содержит помимо общей информации и вопросы, позволяющие раскрыть личность кандидата более полно.
Стандартная анкета состоит из таких вопросов:
- Ф.И.О. соискателя.
- Дата и место рождения.
- Семейное положение.
- Адрес регистрации и проживания.
- Данные паспорта.
- Образование.
- Опыт работы.
- Дополнительные навыки и знания.
- Желаемая должность и зарплата.
В расширенную анкету дополнительно включаются вопросы о личностных характеристиках, трудовых и жизненных целях, жизненной позиции и иных значимых моментах.
На основании заполненных анкет обираются наиболее подходящие кандидаты, какие затем приглашаются на собеседование или отбираются на должность.
В качестве образца анкета сотрудника при приеме на работу бланк-шаблон сокращенного вида соискателя при приеме на работу и расширенная анкета соискателя при трудоустройстве.
Нюансы при трудоустройстве
Форма анкеты соискателя и ее содержание обусловлено спецификой конкретной должности. При заполнении анкеты нужно делать акцент на профессиональных навыках и личных качествах.
Не лишним будет указание таких качеств как:
- коммуникабельность;
- вежливость;
- аккуратность;
- порядочность.
В профессиональном и образовательном разделе можно указать данные о знании принципов успешной деятельности, общения, об участии в различных тренингах и семинарах.
Но в основном указание определенных сведений зависит от профессии. Так в анкете водителя нужно указать наличие навыков вождения, открытых категорий, отсутствие аварийных ситуаций.
Для охранника желательно указание об опыте службы в армии, владении боевыми искусствами, хорошей физической подготовке.
Для парикмахера помимо опыта и навыков работы важна коммуникабельность и чистоплотность.
Бухгалтеру следует указать отсутствие судимостей и знание специального ПО. То есть каждая профессия имеет свои нюансы.
В ресторан
Работа в ресторане редко требует высшего образования, как правило, образовательный блок вообще не принципиален. Хотя получение специальных знаний, касающихся вакансии приветствуются.
Но основное внимание уделяется внимательности, вежливости, коммуникабельности, хорошей памяти, грамотной речи.
Ресторанная деятельность требует от сотрудников опрятности и презентабельного внешнего вида. Особе внимание при трудоустройстве в ресторан отводится здоровью кандидата.
Каждый сотрудник сферы общепита обязан иметь санитарную книжку и без ее наличия трудоустройство попросту невозможно. Также значимость могут иметь временные возможности.
Видео: как правильно заполнять анкеты
Работа в ресторане может потребовать сверхурочной работы. Руководству желательно заранее знать, сможет ли сотрудник работать сверхурочно при необходимости.
Менеджера по продажам
Специфика должности менеджера по продажам требует соответствия ряду определенных требований:
- возраст – от 18 до 30 лет. Считается, что в этом возрасте сотрудники максимально активны и способны к развитию;
- семейное положение – желательно отсутствие семейных уз, поскольку данная профессия предполагает
- ненормированность рабочего дня и частое отсутствие выходных;
- презентабельная внешность;
- грамотная речь;
- общительность;
- стрессоустойчивость;
- навыки переговоров.
Если первые два пункта желательные, то все остальные обязательны. Обычно в анкете менеджера по продажам состоит из стандартного опросного листа о личных данных и анкеты со специфичными вопросами.
Нередко вопрос представляет собой некую ситуацию, какую кандидат должен разрешить.
Иногда в анкету включается прохождение различных тестов. В качестве примера, анкета менеджера по продажам при трудоустройстве.
Для администратора
Анкета соискателя при приеме на должность администратора составляется с целью выяснить соответствие кандидата.
От администратора требуется:
- навыки общения;
- грамотная речь;
- определенный уровень образования;
- способность к разрешению конфликтов;
- управленческие навыки.
В анкету администратора включаются такие вопросы как:
- уровень образования (оконченное заведение, полученная специальность);
- знание языков (со знанием или без, разговорный, в совершенстве);
- дополнительное образование;
- знание ПК и определенных программ;
- занимаемые ранее должности;
- причина смены места работы;
- указание людей, какие могут дать профессиональную характеристику.
Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, организации будет формироваться работника.
Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет . Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника. Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты). Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.
В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными и всевозможными к ним дополнениями, поэтому заполнение анкет распространенно не повсеместно. Зачастую информации, изложенной в резюме, для работодателя вполне достаточно. Но не всегда.
Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.
Заполнение анкеты при приеме на работу
Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете, и набросать в уме предварительный план ответов.
Крайне не желательно оставлять в анкете незаполненные пункты. Так, например, если запрашиваемая информация не имеет никакого отношения к соискателю, в качестве ответа можно указать "не имеется". Это даст понять людям, которые будут читать анкету, что претендент не пропустил (сознательно ИЛИ нет) какой-то вопрос.
Правовые аспекты составления анкет
Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.
В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).
Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
Невредно напомнить, что на любом этапе работы с кадрами организация обязана соблюдать конфиденциальность, да и просто нормы приличия.
В случае не соблюдения режима конфиденциальности информации, минимально провинившийся работник получит выговор, и более, может быть уволен по пункту В статьи 81 Трудового кодекса или даже обвинен по статье 137 Уголовного кодекса РФ "Нарушение неприкосновенности частной жизни", максимальное наказание по которой - арест на срок от четырех до шести месяцев, что согласитесь тоже неприятно.
Чем анкета для собеседования отличается от резюме? Этот вопрос часто возникает в головах у соискателей, которые приходят на собеседование, взяв с собой резюме. Однако, еще далеко не все уделяют этому достаточно важное значение. Поэтому анкета является важным и необходимым инструментом работодателя. Тем более что в резюме соискатель отражает ту информацию, которую сам считает важной и необходимой и работодателю приходится задавать дополнительные вопросы.
Какие вопросы задаются в анкете
Обычно анкета начинается с личных данных соискателя, его образовании и опыте работы, которые обычно указываются в резюме. Далее уже в вопросник включаются вопросы, позволяющие выявить, подходит ли этот работник конкретно данному предприятию.
Прежде всего, работодатель должен выяснить профессиональные качества работника, его соответствие должности. Каждое предприятие имеет свои специфические особенности работы. Даже в рамках одной и той же должности в свете разных предприятий возникают определенные различия. Поэтому в анкету работодатель включает те вопросы, которые позволят правильно подобрать сотрудника.
Кроме профессиональных качеств работника относительно конкретной должности, работодатель может выяснить дополнительные навыки и умения, которые позволят раскрыть новые горизонты работы на конкретном участке, либо для предприятия в общем.
Вопрос о достижениях также играет важную роль. Наличие определенных результатов уже говорит само за себя. То есть, работник не только владеет каким-то определенным набором качеств и навыков, он может их правильно использовать.
Как правильно дать ответы на вопросы
Анкета позволит выявить психологические и мотивационные особенности сотрудника и уже на этапе приема на работу определить возможности его карьерного роста. Таким образом, от соискателя требуется заполнить анкету максимально развернуто.
Не стоит опасаться, что информация, которую Вы не хотели бы разглашать, окажется доступной третьим лицам. Этот момент тщательно охраняется законодательством. Работодатель также не должен забывать о защите персональных данных на любом этапе работы с данными соискателей.
Давайте на все вопросы анкеты полные и развернутые ответы, даже если, кажется, что вопросы не имеют прямого отношения к должности. К таким вопросам можно, например, отнести вопросы, касающиеся увлечений, дополнительных источников дохода и прочей деятельности. Часто работодателя просят раскрыть информацию о близких родственниках, которую тоже желательно указать.
Ниже расположен типовой образец и бланк анкеты для собеседования, вариант которого можно скачать бесплатно.
В число документов, которые подготавливает претендент на должность, зачастую входит анкета – краткий опросный лист, содержащий биографическую информацию о соискателе и отвечающий на вопросы об уровне его профессионализма. Как заполнять анкету на работу, чтобы работодатель составил о будущем работнике своей организации объективное мнение? Рассмотрим данный вопрос в этой статье.
Просьба руководителя или менеджера по кадрам заполнить анкету для трудоустройства не должна вызывать у соискателя негативных эмоций, поскольку составленные им собственноручно и , документы о профессиональном образовании могут не содержать информации, касающейся специфики работы в конкретной организации.
Заполнение опросного листа может быть затребовано в двух случаях: перед собеседованием и изучением документации претендента, чтобы составить более полное представление о личных и деловых качествах человека, и непосредственно во время устройства на работу, когда вопрос о принятии уже решен, и кадровой службе необходимо оформить личное дело сотрудника.
Первый вариант предполагает максимально полные и развернутые ответы опросника и является существенным дополнением к представленным ранее резюме и другим документам. Второй вариант допускает формальное заполнение анкеты – сведения из нее будут использоваться кадровиками лишь в качестве информационного листа, дополняющего пакет документов в личном деле.
Как правило, анкета на работу не имеет единой формы, принятой законодательно. В зависимости от направленности деятельности предприятия, в ней могут иметься вопросы, касающиеся свойств личности соискателя, профессиональных навыков и опыта работы, карьерных планов и возможностей повлиять на качественное улучшение деятельности организации.
Если заполнять пункты опросного листа честно, обдуманно, с долей креативности, объективно оценивая уровень своего профессионализма, можно надеяться на то, что ответы на вопросы анкеты станут решающим фактором в получении желаемой должности.
Как правильно заполнить анкету на работу
Ответить на вопросы опросного листа обычно предлагают непосредственно перед собеседованием, поэтому от претендента потребуется внимательность, сосредоточенность, искренность и умение грамотно излагать сведения о себе. Кажется, что заполнить анкету при приеме на работу несложно – ошибиться в предоставлении личных данных, сведений об образовании и опыте работы может только самый невнимательный.
Тем не менее, некоторые пункты опросника могут вызвать затруднения, особенно те, которые касаются профессиональных достижений и качеств личности, требуемых для успешного выполнения трудовых обязанностей. Не стоит торопиться, отвечая на вопросы, следует обдумывать каждый пункт, а при заполнении биографических сведений (к примеру, об образовании и предыдущих местах работы) нелишним будет свериться с документами.
Стандартная анкета, дополняющая документацию устраивающегося на работу, содержит вопросы о:
- фамилии, имени, отчестве;
- дате и месте рождения;
- месте жительства;
- данных паспорта;
- гражданстве;
- отношении к военной службе;
- семейном положении;
- сведениях о ближайших родственниках;
- образовании;
- пройденных курсах;
- полученных наградах;
- увлечениях и хобби;
- личностных характеристиках, свидетельствующих о профессиональном уровне.
Документ заполняется от руки, понятным почерком, без ошибок и исправлений. Прежде чем начать работу над анкетой, желательно прочесть все вопросы и обдумать ответы на них: это поможет избежать повторов, помарок.
В некоторых случаях работодатель просит ответить на вопросы о судимости, имеющихся дополнительных источниках дохода, предоставить дополнительно рекомендации с предыдущих мест работы и фото. Все это позволит оценить как профессионализм, так и личностные качества соискателя.
Качественно и грамотно оформить опросный лист поможет образец заполнения анкеты при приеме на работу .
Как отвечать на «каверзные» вопросы анкеты
Кроме стандартных вопросов в анкете могут присутствовать и такие, отвечая на которые соискатель должен будет проявить себя как профессионал, имеющий желание и возможность принести пользу организации, в которой он планирует работать.
При заполнении пунктов «Какие Ваши профессиональные навыки могут улучшить работу нашей компании?», «Считаете ли Вы себя лидером?», «Какова Ваша роль в конфликтных ситуациях?» желательно отвечать правдиво, не приуменьшая и не преувеличивая свои возможности, правильно оценивая умение взаимодействовать с коллегами.
Работодатель может также поинтересоваться состоянием здоровья претендента на должность, его вредными привычками, умением организовывать свое свободное время. Конечно, хронические заболевания не скроешь, да они и не должны повлиять на работоспособность соискателя, если не касаются конкретных профессиональных навыков.
По поводу вредных привычек тоже желательно не привирать, ведь все они выявятся практически с самого начала рабочей деятельности. Вопросы об увлечениях и преимущественном времяпрепровождении в выходные дни помогут потенциальному работодателю узнать, насколько легко вы примете корпоративную культуру и вольетесь в коллектив.
К заполнению анкеты при приеме на работу нужно отнестись серьезно, ведь грамотные и правдивые ответы могут повлиять на положительное решение о получении перспективной должности.
