≡×قائمة طعام

• بصلح
• بصلح 
• تصميم داخلي
• حول كل شيء
• حول السباكة

إيصال المبيعات بدون تسجيل النقدية. طباعة نموذج إيصال المبيعات: تعبئة العينة

عادة ما يتم تأكيد بيع البضائع نقدًا عن طريق إصدار إيصال نقدي للمشتري. عند استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، تحتوي التفاصيل المطلوبة لإيصال تسجيل النقد على جميع المعلومات الضرورية عن البائع والبضائع المباعة (الاسم والسعر والتكلفة). لذلك، لا يلزم إعداد إيصال مبيعات في نفس وقت إيصال تسجيل النقد. و إذا إيصال الدفعلم تصدر أو فقدت؟ هل إيصال البيع صالح بدون إيصال نقدي؟

إيصال المبيعات بدلا من إيصال النقد

بشكل عام، عند بيع البضائع نقدًا أو بوسائل الدفع الإلكترونية، يتم إصدار إيصال نقدي (المادة 1.2 من القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003).

يحق للبائعين (رجال الأعمال الأفراد والمنظمات) العاملين في تجارة التجزئة والذين يستخدمون PSN أو UTII عدم استخدام السجل النقدي حتى 1 يوليو 2018. حتى 1 يوليو 2019، سيتم السماح للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية على PSN وUTII الذين يقدمون خدمات معينة، بالإضافة إلى رواد الأعمال الفرديين على PSN وUTII العاملين في مجال بيع بالتجزئةأو تقديم الطعام، إذا لم يكن لدى رواد الأعمال هؤلاء موظفين (الجزء 7.1، المادة 7 من القانون الاتحادي الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ). بدلاً من إيصال المبيعات، يقومون بإصدار إيصالات المبيعات للعملاء.

في الوقت نفسه، يؤكد كل من إيصال تسجيل النقد وإيصال المبيعات عمومًا إبرام اتفاقية بيع وشراء التجزئة ودفع ثمن البضائع (المادة 493 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

هل أحتاج إلى إيصال أمين الصندوق لإيصال المبيعات؟

وبغض النظر عما إذا كان إيصال تسجيل النقد مفقودًا أو أن البائع لم يصدره لأنه كان معفيًا من استخدام سجلات النقد، فإن إيصال المبيعات يمكن أن يؤكد تكاليف شراء البضائع إذا كان هذا الإيصال يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة.

التفاصيل الإلزامية لإيصال المبيعات بدون تسجيل النقدية

إيصال المبيعاتصالحة بدون إيصال نقدي إذا كانت تحتوي على المعلومات التالية (كتابات وزارة المالية بتاريخ 16/08/2017 رقم 15/01-03/52653، بتاريخ 2015/06/05 رقم 2/06-11-03/ 26028):

• رقم وتاريخ إيصال المبيعات؛
• اسم البائع؛
• رقم التعريف الضريبي للبائع؛
• اسم المنتج؛
• كمية البضائع؛
• مبلغ الدفع
• المنصب، الاسم الكامل وتوقيع الشخص الذي أصدر إيصال البيع.

يعد وجود التفاصيل المذكورة أعلاه في إيصال المبيعات أمرًا مهمًا للتعرف على تكلفة البضائع المشتراة في مصاريف الضريبة.

ومع ذلك، لا توجد متطلبات لإيصال المبيعات لتأكيد حقيقة الشراء في قضايا حماية المستهلك. قد لا تكون هناك مبيعات أو إيصالات نقدية على الإطلاق. في هذه الحالة، يمكن تأكيد حقيقة الشراء بالشهادة (البند 5 من المادة 18، ​​البند 1 من المادة 25 من قانون الاتحاد الروسي بتاريخ 02/07/1992 رقم 2300-1).

إيصالات النقد والمبيعات للتقارير المسبقة

لقد أجبنا أعلاه عما إذا كان من الممكن الإبلاغ بإيصال مبيعات بدون إيصال نقدي. بالنسبة للتقرير المسبق، فإن إيصال المبيعات بدون إيصال نقدي سيؤكد النفقات إذا كان إيصال المبيعات يحتوي على التفاصيل الإلزامية المذكورة أعلاه. حسنًا، يمكن قبول إيصال مبيعات من شركة ذات مسؤولية محدودة بدون إيصال نقدي للمحاسبة. هل الوضع العكسي ممكن: إيصال نقدي بدون إيصال مبيعات؟ إذا كان هذا إيصال تسجيل نقدي حديث عبر الإنترنت، فإنه يشير إلى اسم المنتج، وبالتالي سيكون من الممكن الاستغناء عن إيصال المبيعات. لكن إذا لم يكن اسم المنتج موجودًا على إيصال تسجيل النقد، فلن تتمكن من تأكيد الشراء بدون إيصال مبيعات أو فاتورة (

الإيصال النقدي هو مستند يؤكد حقيقة شراء المنتج.

من خلال الحصول عليه، يمكنك بسهولة استبدال مشترياتك في حالة اكتشاف عيوب فيها.

خارجيا هذا المستندلا يختلف عن شريط الورق المستطيل العادي. هذا هو السبب وراء تشكك العديد من المشترين في الإيصالات وإلقائها في سلة المهملات بعد وقت قصير من إجراء عملية الشراء.

الغرض من الوثيقة وقواعد استخدامها

تنص التشريعات المحلية على أنه يحق للمشتري إرجاع المنتج المعيب أو استبداله إذا قدم شاهدًا يؤكد حقيقة الشراء.

لكن لا يمكن لأي شخص دائمًا الوفاء بمثل هذا المطلب القانوني. ومن ثم «يأتي إيصال النقد» لمساعدته، وهو شاهد «أبكم» على شراء البضاعة.

إيصال نقدي هو وثيقة ماليةوالتي تتم طباعتها على ورق خاص باستخدام . يصدر البائع هذه الوثيقة للمشتري ليس عندما يريد ذلك، ولكن بعد كل عملية شراء، كما يقتضي القانون.

وينبغي إيلاء اهتمام خاص ل قواعد التخزينمثل هذه الشيكات. نظرًا لأن النص الموجود في هذه المستندات قد يبهت، فمن الأفضل تخزينها بشكل منفصل عن المستندات الأخرى. والأفضل من ذلك، قم بعمل نسخ موثقة من الشيكات بينما لا يزال النص مرئيًا بوضوح.

ميزات الاستخدام لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة

إذا كان رجل الأعمال يستخدم النظام، فيمكنه بسهولة الاستغناء عن السجل النقدي. مطلوب منه الاحتفاظ بدفتر محاسبة فقط.

ولكن عندما يتعلق الأمر بشراء البضائع من قبل كيان قانوني، فلا يمكنك الاستغناء عن إيصال نقدي. علاوة على ذلك، لا يتم إصدار سجل نقدي فحسب، بل يتم إصداره أيضًا.

يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أيضًا الاستغناء عن تسجيل النقد إذا كانت تستخدم نظام الضرائب UTII. ولكن عندما يطلب المشتري معلومات تتعلق بعملية شراء، يجب على إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة القيام بذلك.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةافعل هذا باستخدام خدمات عبر الانترنت، والتي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك مؤسسة بالفعل، وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستأتي الخدمات التالية عبر الإنترنت إلى الإنقاذ، والتي ستحل محل خدمة المحاسبة والإبلاغ بالكامل محاسب في شركتك ووفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الالكترونيويتم إرساله تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

التفاصيل الإلزامية وشرحها

الإيصال النقدي هو مستند، لذا فمن المنطقي أن يكون له مستند خاص به التفاصيل المطلوبة، يسمى:

1. اسم المنظمة. يشار إلى اسم الشركة كما هو موضح في المنظمة. إذا تم شراء المنتج من، فبدلا من اسم المنظمة، يجب عليك الإشارة إلى لقب رجل الأعمال الفردي.
2. نزل دافعي الضرائب. هذا الرمزيتكون من 12 رقمًا يتم تخصيصها من قبل مصلحة الضرائب أثناء التسجيل.
3. رقم السجل النقدي. هذا الرقم موجود على جسم الجهاز
4. الرقم التسلسلي للإيصال النقدي. قبل الرقم، كقاعدة عامة، يتم كتابة الكلمات أو العلامات التالية: "تحقق"، "CH"، "لا" أو "#".
5. تاريخ ووقت الشراء. يُشار إلى تاريخ الشراء بالتنسيق "DD.MM.YYYY".
6. تكلفة الشراء. يشار إلى المبلغ الذي تم إنفاقه على شراء المنتج.
7. علامة على النظام المالي. يمكن أن ينعكس هذا النظام بعدة طرق، ولكن عادة ما يتم استخدام عبارة "الشيك المالي" أو الاختصار "FP".

على إيصال النقدية يمكن تحديدهاو معلومات إضافية- التغيير، اسم أمين الصندوق، وكذلك اسم البضاعة. وعلى الرغم من أن هذه البيانات ليست إلزامية، إلا أنها تسهل بشكل كبير عمل المحاسب في إنشاء المحاسبة التحليلية.

قواعد التصميم

الإيصال النقدي هو مستند مالي يؤكد الدفعات النقدية وغير النقدية. تتم طباعة مثل هذا المستند تلقائيًا فقط باستخدام ماكينة تسجيل النقد.

يحتوي كل شيك على تفاصيل إلزامية، موضحة أعلاه. يعتمد موضع التفاصيل كليًا على طراز الجهاز. الشرط الوحيد للبائع هو الرؤية الجيدة للنص الموجود على الإيصال. وقد تحتوي أيضًا على معلومات أخرى: تفاصيل إضافية أو معلومات حول الخصومات الحاليةوالترقيات.

التأكد من أن أسماء البضائع المدرجة في الإيصال لا تختلف عن أسماء أصناف المنتج نفسها الموجودة في المستودع. إذا كان هناك مثل هذا الاختلاف في الاسم، فسوف تظهر التناقضات قريبًا في السجلات المحاسبية التالية - المستودعات والمحاسبة والإدارة.

في أي من متطلبات تقنيةلا تذكر سجلات النقد أنه يجب الإشارة إلى الحجم في الإيصال. ولكن لا يزال يوصى بوضع مبلغ ضريبة القيمة المضافة في نموذج إيصال النقد. يمكن الإشارة إليه على أنه المبلغ الإجمالي لجميع البضائع المشتراة. وبفضل هذا ستتاح للعميل الفرصة لمعرفة المبلغ الذي سيتم خصمه لضريبة القيمة المضافة.

يظهر مثال على طباعة إيصال على ماكينة تسجيل النقد في الفيديو التالي:

الجديد هذا العام

وفي الآونة الأخيرة، وافق الرئيس على تعديلات قانون "استخدام معدات تسجيل النقد".

وهنا لائحة من أكثر التعديلات الرئيسية:

1. خطة التعاون بين السلطات الضريبية و المنظمات التجارية. سيتم الآن إرسال بيانات الشيكات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.
2. سيستمر إصدار إيصالات نقدية ورقية للعملاء، ولكن إذا رغب في ذلك، يجوز للعميل أن يطلب إرسال نموذج إيصال إلكتروني إلى عنوان بريده الإلكتروني. حيث النسخة الإلكترونيةوسيكون للشيك نفس القوة القانونية التي تتمتع بها العينة الورقية.
3. ستؤثر التغييرات أيضًا على سجلات النقد. الآن سيستخدمون محركًا ماليًا، والذي سيتم من خلاله نقل البيانات الخاصة بكل معلومات إلى مشغل البيانات المالية. سيسمح لك نفس المحرك المالي بإرسال عينة إلكترونية من الإيصال إلى المشتري.
4. تبسيط إجراءات تسجيل السجل النقدي. لتسجيل جهاز لم تعد بحاجة للذهاب إلى المركز صيانة. سيتم تنفيذ الإجراء بأكمله عبر الإنترنت.
5. ستؤثر التعديلات أيضًا على الكيانات القانونية والأفراد الذين يستخدمون نظام الضرائب المبسط وأنظمة ضرائب UTII. اعتبارًا من يوليو من العام المقبل، سيتعين عليهم أيضًا تثبيت سجلات النقد.
6. ستتغير قائمة التفاصيل المطلوبة للإيصال النقدي. وبعد دخول القانون حيز التنفيذ، ستظهر التفاصيل التالية على الشيك:
   • معلومات حول النظام الضريبي الذي يستخدمه البائع؛
   • الرقم التسلسلي للجهاز
   • عنوان الويب لمشغل البيانات المالية؛
   • مكان وتاريخ ووقت الشراء؛
   • نوع الحساب - الدخل أو النفقات؛
   • اسم العناصر السلعية؛
   • المبلغ الواجب دفعه ومبلغ ضريبة القيمة المضافة؛
   • عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف (للحصول على عينة فحص إلكتروني)؛
   • نوع الدفع – إلكتروني أو نقدي.

لكن قانوني و فرادىمن المهم ليس فقط قواعد إعداد إيصال نقدي، ولكن أيضًا قواعد إعداد نسخته.

إجراءات إصدار نسخة من إيصال النقدية

نسخة من الإيصال النقدي ليست الوثيقة الرئيسية التي تؤكد حقيقة الشراء.

ويعتبر ببساطة بمثابة ضمان إضافي لمصالح المشتري.

نسخة من إيصال النقديةيتكون من التفاصيل التالية:

• اسم الوثيقة؛
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع؛
• رقم التعريف الضريبي المخصص من قبل مصلحة الضرائب؛
• قائمة البضائع المشتراة؛
• عدد البضائع لصنف منتج واحد؛
• المبلغ لكل وحدة من البضائع؛
• تكلفة جميع وحدات البضائع لعنصر منتج واحد؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي أصدر نسخة الشيك.

يجب أن تحمل النسخة الكاملة من الإيصال النقدي ختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي، وكذلك التوقيع الشخصي للموظف الذي أعد هذه الوثيقة.

عقوبات انتهاك الاستخدام

الى غاية الاضطرابات الشائعةيجب أن يشمل استخدام الإيصالات النقدية ما يلي:

وفقا للفقرة 2 من الفن. 14.5 قانون الجرائم الإدارية ل تنسيق غير صحيح إيصال الدفع يتم توفير غرامةللمبلغ:

• 1500-2000 فرك. للمواطنين؛
• 3-4 آلاف روبل. للمسؤولين؛
• 30-40 ألف روبل. ل الكيانات القانونية.

وإذا لم يفعل المشتري ذلك لم يتم إصدار الشيك ، فيكون مبلغ الغرامة كما يلي:

• 1500-3000 فرك. للمواطنين؛
• 3-10 آلاف روبل. للمسؤولين؛
• 30-100 ألف روبل. للكيانات القانونية.

تجدر الإشارة إلى أن وزارة المالية تخطط في المستقبل لزيادة مبلغ الغرامات لعدم إصدار أو إصدار إيصال نقدي تم تنفيذه بشكل غير صحيح.

تقرير عن إيصال نقدي مثقوب بالخطأ. الغرض وقواعد التسجيل

إذا قام أمين الصندوق بضرب ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عن طريق الخطأ، فيجب عليه ملئها قانون KM-3. وقد تم توحيد الزي الرسمي لها من قبل الحكومة في نهاية عام 1998.

عند ملء الفعل، أشر المعلومات التالية:

• اسم المنظمة
• نموذج تسجيل النقدية، فضلا عن ذلك رقم التسجيلورقم الشركة المصنعة؛
• الاسم الكامل لأمين الصندوق الذي قام بملء الطلب؛
• رقم الشيك المحرّر بالخطأ ومبلغه؛
• المبلغ الإجمالي للشيكات التي سيتم إرجاعها.

يجب إرفاق جميع الشيكات التي تم استرداد المبلغ بها بالتصرف المكتمل. ويجب أن يحمل كل منهم ختم "تم استرداده" وتوقيع المدير.

صدر هذا القانون في نسخة واحدة فقط. ويجب أن يتم توقيعه من قبل أعضاء اللجنة ثم يتم اعتماده من قبل رئيس الشركة. جنبا إلى جنب مع الشيكات المرتجعة، يتم إرسال قانون KM-3 إلى قسم المحاسبة. هناك يجب أن يتم تخزينه لمدة 5 سنوات.

يتم تنفيذ قانون KM-3 في نهاية يوم العمل نفسه الذي تم فيه إدخال الشيك عن طريق الخطأ.

إذا تم ملء الفعل بشكل غير صحيح، فقد يتم إصدار غرامة إدارية. يجوز تطبيق غرامة إذا لم يمر شهرين منذ تسجيل الفعل.

يتم عرض الإجراء الذي يجب اتباعه في حالة استلام إيصال نقدي بشكل خاطئ في درس الفيديو التالي:

كل مندوب مبيعات أو رجل أعمال يعرف الأساسيات توثيقمعاملات البيع أو تقديم الخدمات. بالنسبة للمدفوعات النقدية، تنص الغالبية العظمى على إصدار إيصال نقدي كوثيقة تثبت حقيقة البيع. ولكن لا يمكن استبعاد الحالات التي تحتاج فيها الوثيقة الرئيسية إلى استكمالها بالكشف عن المعلومات التي يتم تقديمها غالبًا في شكل مطوي في إيصال نقدي. من المعتاد استخدام إيصال المبيعات كإضافة. دعونا معرفة المزيد عن هذه الوثيقة.

إيصال المبيعات: ما الغرض منه؟

نطاق تطبيق إيصال المبيعات محدود. تشير الوثيقة المكتملة إلى حقيقة الشراء وهي:

• أو من خلال الإضافة إلى إيصال النقد وفك تشفير كل عنصر من القيم المشتراة أو الخدمات المقدمة؛
• أو وثيقة مستقلةلأنواع الأنشطة التي يسمح فيها المشرع بعدم استخدام معدات تسجيل النقد في العمل. على سبيل المثال، عند شراء البضائع من الدرج.

متى يتم إصدار إيصال المبيعات؟ وقد حدد المشرع بوضوح: أنه يصدر بناء على طلب المستهلك. وفي أغلب الأحيان يطلب المشتري إصدار مثل هذا الإيصال عند الشراء بدون إيصال تسجيل نقدي. وينطبق هذا بشكل خاص عندما يتم الحصول على الأشياء الثمينة من قبل شخص مسؤول ماليا، ويجب عليه إعداد تقرير مسبق والتأكد من صحة النفقات المتكبدة. هذا هو الجواب على السؤال لماذا هناك حاجة إلى إيصال المبيعات. وسيصبح ملحقًا للتقرير المسبق وسيكون بمثابة وثيقة داعمة توثق حقيقة الشراء، وسيعكس أيضًا معلومات حول الاستخدام المقصود للأموال وتخصيصها لبنود تكلفة محددة.

بالإضافة إلى ذلك فإن وجود في إيصال الإيصال معلومات عن أسماء أصناف المخزون وكميتها ومقدارها سيمكن محاسب الشركة المشترية من رسملة البضاعة حسب إيصال البيع.

هل يعتبر إيصال البيع عقد بيع؟

يُطلب من رواد الأعمال والشركات الفردية التي لها الحق في القيام بأنشطة دون استخدام أنظمة تسجيل النقد تقديم مستند، بناءً على طلب المشتري، يوثق استلام الأموال. يمكن أن يعمل إيصال المبيعات بهذه الصفة على وجه التحديد.

لم يتم تضمينه في قائمة المستندات المحاسبية الصارمة، لأنه ذو طبيعة مساعدة بشكل واضح. شكله غير معتمد قانونًا، لذلك يتم تطويره وتثبيته من قبل المؤسسات بناءً على نوع النشاط وسهولة الاستخدام ومتطلبات مجموعة التفاصيل الضرورية. تتضمن المعلومات المطلوبة الواردة في نموذج الشيك معلومات حول البائع والمنتج الذي تم شراؤه والمبلغ الإجمالي. ومع ذلك، من المستحيل الحديث عن تشبيه إيصال البيع بعقد البيع (SPA) في شكل مكتوب، لأنه:

• لا تحتوي على معلومات تحدد هوية المستهلك؛
• دائرة الأشخاص الذين لديهم إذن بإصدار وثيقة محدودة بشكل كبير (المادة 2 من القانون رقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003)؛
• يتم إصدارها وإصدارها فقط بناء على طلب المشتري.

لذلك، من المستحيل التعرف على إيصال مبيعات DCT. ولكن يمكن الإجابة على سؤال ما إذا كان إيصال المبيعات دليلاً على الدفع بالإيجاب.

تفاصيل إيصال المبيعات

وعلى الرغم من تعسف شكل الوثيقة، فإن القانون يحدد متطلبات إيصال البيع التي يجب استيفاؤها. أما بالنسبة لأي مستند محاسبي أساسي، تعتبر التفاصيل التالية إلزامية (المادة 9 من القانون المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ):

• اسم الوثيقة؛
• الاسم الكامل لصاحب المشروع أو اسم المنظمة؛
• رقم إيصال المبيعات. يمكن تنفيذ ترقيم إيصالات المبيعات كما تم توفيرها باستخدام الطريقة المباشرة، أو ربما خلال فترة إعداد تقارير محددة؛
• تاريخ التسجيل؛
• قائمة بجميع عناصر الأشياء الثمينة المشتراة مع الإشارة إلى نطاق المنتج والكمية والسعر والمبلغ؛
• المبلغ الإجمالي بالعملة الحالية؛
• التوقيع والاسم الكامل ومنصب الشخص الذي أصدر الشيك.

من المؤكد أن التفاصيل الإلزامية لإيصال المبيعات يجب أن تكون موجودة في النموذج، ويمكن وضعها بالطريقة التي تحددها الشركة البائعة.

سؤال آخر غالبًا ما يثير اهتمام رواد الأعمال المبتدئين هو ما إذا كانت الطباعة على إيصال المبيعات مطلوبة؟ لاحظ أنه لا يتم تضمين الختم (بدلاً من التوقيع) في قائمة التفاصيل، حيث يؤدي وجوده إلى تنفيذ المستند بشكل صحيح. ولذلك، فإن إيصال المبيعات الموقع بدون ختم هو مستند كامل يشهد على عملية الشراء.

إعداد إيصال المبيعات

عادةً لا يسبب ملء المستند أي صعوبات. يحتوي النموذج على معلومات حول كل صنف من الأصول المشتراة (اسم أصناف المخزون والكمية والسعر والقيمة). ويشير السطر الأخير إلى المبلغ الإجمالي المدفوع لعملية الشراء بأكملها.

يجب الانتباه إلى تنفيذ الإيصال عند شراء عنصر واحد من البضائع: لا يمكنك ترك أسطر فارغة في المستند؛ يجب شطبها حتى لا تترك إمكانية إجراء أي إدخالات فيها.

في حالة شراء أصناف متعددة من البضائع، عندما لا يكون هناك سطور كافية في نموذج مستند واحد، هناك خياران للتعبئة:

• تحرير عدة شيكات، وترقيمها بشكل منفصل وعرض المبلغ الإجمالي لكل شيك؛
• تعبئة النموذج الموسوم بـ "استمرار إيصال المبيعات رقم..." واحتساب مبلغ إجمالي واحد تحت رقم مستند واحد.

إيصال المبيعات للخدمات

لا يضع المشرع أي متطلبات خاصة عند إصدار إيصال المبيعات عند تقديم الخدمات، لذلك يتم إعداده بنفس الطريقة عند التحضير لبيع البضائع. يقوم البائع بإنشاء مستند اعتمادًا على الخدمات المقدمة، إذا لزم الأمر، يدرج فيه مراحل العمل ويلخص النتائج أو يشير إلى حجم العمل المنجز وتكلفته الكاملة في سطر واحد.

تمارس بعض المؤسسات الاحتفاظ بدفتر إيصالات المبيعات، وهو عبارة عن مجلة ذات شكل حر تعمل فقط على التحكم في الإيصالات الصادرة والالتزام بالترقيم. ليس من الضروري إنشاء كتاب، لكن الممارسة تظهر أن الاحتفاظ به يسهل البحث عن المستندات في حالة القوة القاهرة وحالات الصراع.

في كثير من الأحيان، تقوم الشركات، دون الاحتفاظ بسجل، بإصدار إيصالات المبيعات في نسختين، مع ترك نسخة مكررة في حالة فقدان العملاء للنسخ الأصلية ولمزيد من التحكم. يمكنك رؤية نموذج إيصال المبيعات.

يسمح القانون رقم 290-FZ، الذي عدل القانون رقم 54-FZ، بموجب المادة 7 (الفقرة 7) لفئات معينة من رواد الأعمال والمنظمات بإجراء المدفوعات دون استخدام سجلات النقد ودون التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت حتى 1 يوليو 2018 أو 2019.

ينطبق هذا الإذن فقط على البائعين الذين سمح لهم الإصدار القديم من القانون رقم 54-FZ بإجراء مدفوعات نقدية و (أو) مدفوعات باستخدام بطاقات الدفع بدون معدات تسجيل النقد، ولكن بشرط إصدارها بناءً على الطلب العميل، وثيقة تؤكد الدفع الذي تم. على سبيل المثال، بشرط إصدار إيصال المبيعات.

اللائحة التنظيمية لحق استخدام إيصال المبيعات بدلاً من إيصال النقد

بادئ ذي بدء، هذا هو القانون الاتحادي رقم 290-FZ بتاريخ 07/03/16، والذي أجرى تغييرات مقابلة على القانون رقم 54-FZ - الفقرة 7 من المادة 7. بالإضافة إلى ذلك، هذا هو القانون الاتحادي بتاريخ 05/ 22/03. رقم 54-FZ "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) استخدام بطاقات الدفع" (المشار إليه فيما يلي باسم "القانون القديم رقم 54-FZ") في الإصدار القديم. في هذا القانون، تشرح المادة 2 (البند 2.1.) الإجراء الخاص باستخدام إيصال المبيعات بدلاً من ماكينة تسجيل النقد.

ثانيا، هذا هو قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، على وجه الخصوص:

• المادة 346.26 (الفقرة 2)، التي تنص على قائمة الأنواع النشاط الرياديولأغراض الضرائب، الضريبة الوحيدة على الدخل المحتسب؛

• المادة 346.43 (الفقرة 2)، التي تقدم قائمة بالأنشطة الخاضعة لنظام ضريبة براءات الاختراع.

هاتان المادتان الضريبيتان هما اللتان تحددان قائمة الأنشطة التي يسمح لها القانون القديم رقم 54-FZ باستخدام إيصال المبيعات بدلاً من السجل النقدي (في النص - KKM، KKT). ومع ذلك، هناك بعض القيود على استخدام إيصال المبيعات.

من يمكنه العمل بدون ماكينة تسجيل النقد حتى 1 يوليو 2018، باستخدام إيصال المبيعات فقط؟

تنص المادة 7 (البند 7) من القانون رقم 290-FZ والمادة 2 (البند 2.1) من القانون القديم رقم 54-FZ على أنه بدلاً من السجل النقدي، يمكن استخدام إيصال المبيعات:

• رجال الأعمال والكيانات القانونية. إذا قاموا بتطبيق نظام الضرائب UTII رسميًا ( ضريبة واحدةعلى الدخل المحتسب). للقيام بذلك، كان على هؤلاء الأشخاص إما، عند التسجيل الأولي للشركة، كتابة طلب على الفور إلى مصلحة الضرائبحول انتقالك إلى UTII (في غضون 30 يومًا من تاريخ تسجيل الحالة)، أو أرسل هذا الطلب لاحقًا. دون ملء مثل هذا الطلب، لا يجوز استخدام النظام الخاص، كما أنه من المستحيل العمل بدون تسجيل نقدي فقط مع إيصال المبيعات؛

• رجال الأعمال الذين هم على نظام ضريبة براءات الاختراع.

لكن استخدام إيصال المبيعات في إطار الأنظمة الخاصة المذكورة أعلاه لأغراض القانون رقم 290-FZ (أي لغرض عدم استخدام السجل النقدي وسجلات النقد عبر الإنترنت في الحسابات حتى 01/07/2018) ممكن فقط:

• فيما يتعلق بتلك الأنواع من الأنشطة التي ينص عليها نظام UTII بموجب قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، ونظام براءات الاختراع منصوص عليه في قوانين الكيانات المكونة للاتحاد الروسي؛

• بشرط ألا تندرج هذه الأنواع من الأنشطة ضمن الالتزام بمعالجة المدفوعات النقدية باستخدام النماذج تقارير صارمةأو بموجب البند 3 من المادة 2 من القانون القديم رقم 54-FZ، الذي يسمح لك بالعمل بدون تسجيل نقدي على الإطلاق وإعداد أي مستندات إضافية؛

• بشرط ألا يتم إصدار إيصال المبيعات نفسه بناءً على طلب العملاء فحسب، بل يتوافق أيضًا مع إجراءات تطبيقه وتنفيذه، والتي تمت الموافقة عليها في النسخة القديمة من القانون رقم 54-FZ؛

• بشرط أن يتم استخدام إيصال المبيعات فقط للمدفوعات النقدية و (أو) باستخدام بطاقات الدفع.

كيف يتم استخدام إيصال المبيعات لأغراض القانون رقم 290-FZ؟

يجب استخدام إيصال المبيعات لكل من المدفوعات النقدية (أي الأوراق النقدية والعملات المعدنية) والمدفوعات التي تتم من خلال بطاقات الدفع. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إصدار هذه الوثيقة، على عكس نموذج الإبلاغ الصارم، إلى العميل (المشتري)، وهو:

• ممثل لكيان قانوني. بعبارة أخرى، المدفوعات النقدية بين الكيانات القانونيةأو يمكنك ممارسة الأعمال التجارية مع رجل الأعمال دون خوف بدون تسجيل النقدية،وتسجيلها باستخدام إيصال المبيعات فقط؛
• أو رجل أعمال؛
• أو مواطن عادي

لكن يجب إصدار إيصال المبيعات بناء على طلب العميل!هذا الشرط منصوص عليه في القانون القديم رقم 54-FZ وهو أحد الشروط الأساسية - لعدم استخدام سجلات النقد وعدم التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت حتى 1 يوليو 2018 أو 2019.

وينص القانون القديم رقم 54-FZ بوضوح على الموعد المحدد لتقديم شيك من العميل - في وقت الدفع مقابل البضائع (الخدمات أو العمل). ولكن هل يستحق تجاهل رغبة المستهلك في الحصول على إيصال المبيعات إذا تقدم بطلب للحصول عليه، على سبيل المثال، في وقت لاحق قليلا، ولكن خلال يوم الشراء؟ لا يستحق أو لا يستحق ذلك! ومع ذلك، يمكن تجاهل هذا المطلب إذا جاء العميل للحصول على إيصال المبيعات في اليوم التالي.

ولكن بغض النظر عن الوضع، من أجل الامتثال لشروط القانون رقم 290-FZ بشأن عدم استخدام سجلات النقد وعدم التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت قبل 1 يوليو 2018، فإن مجرد إصدار إيصال مبيعات بناءً على طلب العميل لا يكفي ! يجب أن يحتوي المستند نفسه على تفاصيل معينة.

ما الذي يجب أن يحتوي عليه إيصال المبيعات للعمل بدون ماكينة تسجيل النقد؟

قائمة المعلومات التي يجب أن تكون موجودة في إيصال المبيعات موضحة في الفقرة 2.1 من المادة 2 من القانون القديم رقم 54-FZ:

• اسم المستند (على سبيل المثال، إيصال المبيعات، الإيصال)؛

• رقمه التسلسلي وتاريخ صدوره؛

• اسم الكيان القانوني أو الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لرجل الأعمال. لا تنسى أن تكتب و استمارة قانونيةعمل. أولئك. بالنسبة للكيان القانوني، سيكون هذا، على سبيل المثال، شركة Romashka LLC. وبالنسبة لرجل الأعمال - رجل الأعمال الفردي سيرجي بتروفيتش إيفانوف. علاوة على ذلك، لا يُمنع استكمال إيصال البيع بالتفاصيل؛

• رقم التعريف الضريبي للمنظمة أو رجل الأعمال؛

• محتوى العملية، أي. اسم البضائع المشتراة (الخدمات المقدمة أو العمل المنجز) والتعبير الكمي عنها. ومع ذلك، يجدر الانتباه إلى الصياغة التي يقدمها القانون نفسه عند وصف هذا المطلب: "الاسم والكمية مدفوع بضاعة اشتريتها..." أولئك. يتم إصدار إيصال المبيعات فقط لتلك البضائع (العمل والخدمات) التي يتم دفعها نقدًا ولا تخضع للإفراج دون دفع. الحقيقة هي أن إيصال المبيعات هو مستند يؤكد الدفع الذي قام به العميل، ولو جزئيًا. وهذا هو غرضها الوحيد!

• مبلغ الدفع

• منصب الشخص الذي يصدر إيصال البيع، وكذلك اسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه، وتوقيعه الشخصي.

يجب أن تكون هذه المعلومات على إيصال المبيعات. ولكن يمكن استكمال هذه الوثيقة بتفاصيل أخرى، على سبيل المثال، توفير مساحة للطباعة، وما إلى ذلك. هذا ليس محظورا! الشيء الرئيسي هو وجود المعلومات الإلزامية.

تجدر الإشارة إلى أن نموذج إيصال المبيعات للعمل بدون تسجيل نقدي لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة هو نفسه من حيث محتوى التفاصيل المطلوبة. إضافة المزيد من الأسطر إلى هذه الوثيقة بموجب القانون القديم رقم 54-FZ ليس محظورًا بل إنه ضروري - وهذا يسمح لك بعكس تفاصيل المعاملة التجارية.

لكن السؤال هو: هل يتم أخذ نماذج إيصالات المبيعات الفارغة في الاعتبار في البداية في مكان ما، أم أنها ببساطة تُعطى مجموعة منها لأمين الصندوق أو مندوب المبيعات للعمل معها؟

المحاسبة عن إيصالات المبيعات

لا يقدم القانون القديم رقم 54-FZ إجابة لسؤال المحاسبة عن إيصالات المبيعات. كقاعدة عامة، تتم معالجة عمليات الشراء والإيصالات الأخرى من قبل المنظمة من خلال الحساب 10 "المواد" أو ببساطة يتم شطبها مباشرة من تكاليف الإنتاج أو التوزيع في شكل نفقات مرتبطة بطباعة هذه المستندات.

بالإضافة إلى ذلك، لم يُذكر في أي مكان من يجب عليه إنتاج إيصالات المبيعات، وبالتالي يمكن القيام بذلك على كمبيوتر الشركة أو طلبه من المطبعة. بالمناسبة، الخيار الثاني هو الأفضل:

• ثم يمكنك قبول الشيكات إلى الحساب 10 "المواد" وإلى حساب فرعي خاص "إيصالات المبيعات"؛

• يمكنك تسجيل هذا الإيصال من خلال أمر الاستلام (النموذج M-4، الذي وافقت عليه لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بموجب القرار 71أ المؤرخ 30 أكتوبر 1997)؛

• يمكنك إضفاء الطابع الرسمي على نقلها اللاحق لاستخدامها إلى الشخص المسؤول ماليًا (أمين الصندوق أو البائع) من خلال فاتورة الطلب (النموذج M-11، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 71 أ بتاريخ 30 أكتوبر 1997). يعمل هذا المستند كأساس لشطب إيصالات المبيعات لنفقات المؤسسة؛

• ويمكنك إنشاء بطاقة محاسبة المواد (نموذج م-17) - سجل يلخص جميع حركات إيصالات المبيعات.

ويمكنك بالطبع تطوير هذه النماذج بنفسك، بناءً على متطلبات المواد 9-10 القانون الاتحاديرقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011. لكن لماذا نفعل ذلك عندما تكون هناك نماذج جاهزة؟

كيفية تسجيل العائدات النقدية؟

إن الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات إيصالات المبيعات نفسها لغرض تسجيل الإيرادات تشير إلى العديد من القواعد غير المباشرة وحتى المباشرة، على وجه الخصوص:

• يجب إدراج الرقم التسلسلي على الشيك، أي. مرتب. وهذا يعني أن المنظمة أو رجل الأعمال يجب أن يقرروا ترتيب الترقيم وتأمينه قرارفي الترتيب (للكيانات القانونية - في ترتيب السياسات المحاسبية). أولئك. هل سيبدأ عد الأرقام من بداية العام بدون ثغرات أم سيكون هناك ترقيم جديد لكل يوم؟ وهذا أمر مهم لأنه في كلتا الحالتين قد تحتاج إلى دفتر يومية أو دفتر محاسبة فيه، لغرض مراقبة العائدات النقدية، آخر رقم إيصال مبيعات مستخدم في اليوم السابق (إذا كان الترقيم مستمرًا من بداية العام) أو سيتم تسجيل كافة الأرقام الصادرة في يوم العمل الحالي للشيكات (إذا كان الترقيم جديداً كل يوم)؛

• يقوم إيصال المبيعات بمعالجة المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع. ومع ذلك، في نهاية الوردية، يجب أن يتم حساب جميع الإيرادات النقدية فقط وفقًا لأمر استلام النقد. هذا الشرط منصوص عليه في البند 5 من تعليمات بنك روسيا رقم 3210-U: يتم قبول النقد وفقًا لأوامر الاستلام النقدي. الاستثناءات الوحيدة هي رواد الأعمال (!) الذين يسمح لهم البند 4 من هذه التعليمات بعدم الاحتفاظ بالمستندات النقدية. ولكن كيف يمكن التحقق من اكتمال العائدات التي تم التنازل عنها؟

• ينص البند 5.2 من تعليمات بنك روسيا رقم 3210-U على أنه يمكن إصدار أمر استلام نقدي في نهاية جميع المعاملات النقدية قائم على(!) المستندات المنصوص عليها في القانون القديم رقم 54-FZ لمعالجة المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع، بما في ذلك على أساس إيصالات المبيعات. ومع ذلك، يجب أن تؤخذ في الاعتبار إيرادات اليوم بالكامل، والتي يمكن تحديدها على أساس إيصالات المبيعات الصادرة. وكيف نفعل ذلك؟ وللقيام بذلك، قد تتطلب إيصالات المبيعات التنفيذ المتزامن لنسخة، على سبيل المثال، من خلال نسخة كربونية (إذا تم إصدار الإيصال يدويًا)، أو إصدار نسختين متطابقتين على الأقل على الفور على جهاز كمبيوتر. وبناء على هذه النسخ مع أرقامها بالترتيب، يصدر أمر استلام واحد لها المبلغ الإجماليمع الأسلاك (للكيانات القانونية):

حساب مدين 50 "نقدي" حساب دائن 90 "مبيعات" فرعي "إيرادات".- للمبلغ الإجمالي للعائدات النقدية.

يتم إدخال الإيرادات الصادرة عن الأمر النقدي في دفتر النقدية لليوم الحالي.

أما بالنسبة للمدفوعات عن طريق بطاقة الدفع، بالإضافة إلى إيصال المبيعات لأغراض القانون رقم 290-FZ، فيجب عليك أيضًا إصدار مستند يؤكد الدفع مقابل الاستحواذ.

في هذه الحالة، لا تخضع الإيرادات المستلمة من خلال الاستحواذ للتسجيل كأمر استلام نقدي. يتم استخدام هذا المستند النقدي فقط لتعكس المقبوضات النقدية، أي. عند إجراء الدفعات بالأوراق النقدية و (أو) العملات المعدنية (البند 1 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U).

ويتم تحويل العائدات المستلمة من خلال الاستحواذ من قبل البنك إلى الحساب الجاري للمنظمة أو رجل الأعمال، مطروحًا منها عمولة البنك. ولذلك، ينبغي أن ينعكس استلام هذا الدخل في محاسبة المنظمة عن طريق نشر:

مدين الحساب 51 "حسابات التسوية" دائن الحساب 90 فرعي "الإيرادات"- الحصول على الدخل.

فيديو - ما الذي يمكن إصداره بدلاً من إيصال نقدي:

هل يمكن إصدار إيصال من عملية حفظ السلام للعميل مع الإيصال النقدي؟ هل من القانوني حتى إصدار مثل هذه الوثيقة؟ الأسئلة المطروحة مثيرة للاهتمام للغاية.

السبب في ذلك بسيط:هنالك أمثلة حقيقية، عندما يقوم رجل أعمال فردي، ببيع أي منتج للعميل، لا يمنحه شيكًا مثقوبًا بواسطة ماكينة تسجيل النقد، ولكنه يقدم فقط إيصالًا من الإيصال طلب نقدي) و، على سبيل المثال، فاتورة. هل يمكن لرجل الأعمال أن يفعل هذا؟ ما هي الحالات التي يمكن فيها استبدال الشيك بمستند آخر؟ لنبدأ في معرفة ذلك بالترتيب.

مفاهيم "السجل النقدي" و "السجل النقدي": الجوهر والاختلافات

أولا، القليل من النظرية. لنبدأ مناقشتنا بمفاهيم "سجل النقد" و"سجل النقد". ترجع معظم الأخطاء والمفاهيم الخاطئة على وجه التحديد إلى حقيقة أن معناها غالبًا ما يكون مشوشًا.

لذلك، فإن مكتب النقد هو جميع المعاملات التي يقوم بها رجل أعمال فردي (أو مؤسسة) يتم إجراؤها نقدًا.يمكن أن تكون هذه معاملات الدخل (استلام الدخل) ومعاملات الإنفاق (نفقات الأموال على أهداف مختلفة). يجب تسجيل جميع المعاملات النقدية في السجل النقدي. في الواقع، لدى جميع رواد الأعمال والمنظمات الفردية سجل نقدي؛ والاستثناءات نادرة جدًا: حتى لو تم تنفيذ جميع المعاملات عن طريق التحويل المصرفي، يمكنك سحب الأموال لبعض نفقات الأعمال، على سبيل المثال، لشراء اللوازم المكتبية.

"أمين الصندوق" هو ​​نوع من "المحفظة" الخيالية التي تأتي منها الأموال ومن أين تأتي لتغطية النفقات. بالنسبة للمؤسسات، يبدو مفهوم "النقد" أسهل في الفهم، لأنه في المحاسبة وفقا لجدول الحسابات يوجد حساب خاص 50 "نقدا"، والذي يسجل جميع المعاملات النقدية.

CCP – معدات تسجيل النقد، وهو ضروري لإجراء دفعات نقدية مقابل البضائع (أو الخدمات) المباعة للعميل، أي الجهاز نفسه الذي يصدر الشيك.

التعريف من القانون بشكل عام كالتالي:

معدات تسجيل النقد- أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية وأجهزة الكمبيوتر الأخرى ومجمعاتها التي تضمن تسجيل وتخزين البيانات المالية في المحركات المالية، وإنشاء المستندات المالية، وضمان نقل البيانات المالية وطباعة المستندات المالية على الورق وفقًا للقواعد التي يحددها تشريع الدولة الاتحاد الروسي بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد.

دعونا نلاحظ على الفور الاختلافات الهامة:

1. وفقًا لسجل النقد، يتم تسجيل النقد المستلم من العملاء فقط مقابل السلع أو الخدمات المشتراة منك في السجل النقدي، وتعتبر جميع الإيصالات النقدية إيصالات - الإيرادات من السجل النقدي لهذا اليوم، وسحب الأموال من الحساب الجاري، وما إلى ذلك وهلم جرا.
2. من المستحيل إنفاق الأموال من السجل النقدي - لا يوجد جزء من النفقات، يمكن إصدار أموال النفقات حصريا من السجل النقدي.

خاتمة:تسجيل النقدية لا يعادل تسجيل النقدية - إنه كذلك مفاهيم مختلفة، بمعنى أشياء مختلفة. مكتب النقد هو جميع المعاملات النقدية لرائد أعمال أو مؤسسة (نوع من "المحفظة الكبيرة")، وتسجيل النقد هو الجهاز الفعلي لقبول الأموال من العميل وإصدار الشيك. يمكن إظهار العلاقة بين المفهومين بسهولة: في نهاية اليوم، يتم تسليم إيرادات المتجر من السجل النقدي إلى السجل النقدي لرجل الأعمال الفردي (المنظمة)، ويتم إضفاء الطابع الرسمي على المعاملة من خلال الإيصال.

التنظيم التنظيمي لهذه القضية

لذلك، قمنا بتقسيم "سجل النقد" و "سجل النقد" فيما بيننا. الآن سنقوم بتقسيم القوانين التشريعية التي تنظم هذه القضايا. دعونا نسلط الضوء بشكل خاص على اثنين منهم:

1. القانون رقم المؤرخ 22 مايو 2003 "بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية..." رقم 54-FZ - ينظم استخدام أنظمة تسجيل النقد.
2. توجيه البنك المركزي بتاريخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية..." رقم 3210-U ينظم إدارة السجل النقدي.

بعد دراسة الوثائق، نستنتج أن جميع رواد الأعمال والمنظمات الفردية لديها سجل نقدي، أي المعاملات النقدية (قد تحدث استثناءات، ولكن نادرا جدا)، وبالتالي يجب على الجميع إجراءها. يحق فقط لأصحاب المشاريع الفردية الذين يأخذون في الاعتبار الدخل / النفقات والمؤشرات المادية وفقًا لقواعد قانون الضرائب في الاتحاد الروسي (على سبيل المثال، في KUDIR) عدم إعداد مستندات لتسجيل النقد (الاستلام، المواد الاستهلاكية، كتاب النقدية).

خاتمة:دعونا نكرر مرة أخرى، "سجل النقد" لا يساوي "سجل النقد". إن الالتزام بملء دفتر النقدية لا علاقة له على الإطلاق بالاستخدام الإلزامي لسجلات النقد عند قبول المدفوعات من العملاء نقدًا. من الممكن أن يكون لديك ماكينة تسجيل نقدي، وفقًا لما يقتضيه القانون، لكنك، كرجل أعمال فردي، تتمتع بالحق في عدم معالجة المعاملات النقدية. أو على العكس من ذلك، أنت، كرجل أعمال فردي، تندرج تحت أحد الاستثناءات من القانون رقم 54-FZ ولا تستخدم سجلات النقد، على سبيل المثال، عند إصدار BSO للأفراد، ولكن قم بتسجيل المعاملات النقدية للإيصالات، وملء الإيصالات ودفتر نقدي لأغراض المراقبة.

إيصال نقدي وPKO

تتيح لنا الاختلافات الموضحة أعلاه أن نستنتج أن هناك فرقًا بين وثيقتين - عملية حفظ السلام والإيصال النقدي.

الإيصال النقدي هو مستند صادر عن ماكينة تسجيل النقد. ما هو معناها؟ بالنسبة للعميل، يعد الشيك بمثابة تأكيد على أن رجل الأعمال الفردي قد تلقى أموالاً منه. وبناء على ذلك، سيتمكن المشتري في المستقبل من تقديم مطالبة بإيصال إذا تبين أن المنتج ذو نوعية رديئة. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، يعد إخراج الشيك بمثابة تأكيد لقبول النقد، أي في الواقع تأكيد لتكوين المبلغ إجمالي الإيراداتمن المبيعات.

PKO هي وثيقة محاسبية أساسية تستخدم لتسجيل المعاملات النقدية. معنى أمر الاستلاممختلف تمامًا: يتم استخدامه مباشرة لحساب التدفق النقدي داخل عملك (أو داخل مؤسستك).

يبدو هذا النموذج كما يلي:

خاتمة:إن عملية حفظ السلام لا تعادل إيصالاً نقدياً ولا يمكن أن تحل محله. بمساعدة PKO، تتم معالجة القبول مالمن مصادر متعددة، وعدم تلقي الأموال من العملاء عند تسجيل النقدية للبضائع المشتراة.

الآن دعنا ننتقل إلى السؤال نفسه: هل من الممكن إصدار إيصال للمشتري من منظمة حفظ السلام فقط؟ سنحاول إعطاء إجابة مفصلة. سوف نعتمد بشكل مباشر على القانون رقم 54-FZ.

ماذا لدينا في البيانات المصدر؟

• ينبغي استخدام أنظمة تسجيل النقد من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إذا قاموا بالدفع نقدًا أو بالبطاقات المصرفية أو وسائل الدفع الإلكترونية؛
• إذا كانت جميع مبيعاتك تمر عبر حساب جاري (دفع غير نقدي)، فلن يتم استخدام ماكينة تسجيل النقد، حيث إنها ببساطة ليست هناك حاجة إليها؛
• من قاعدة عامةهناك استثناءات عندما لا يزال من غير الممكن استخدام KKM:
  • تقديم الخدمات للجمهور (لا يجوز لهم استخدام آلات تسجيل النقد حتى 1 يوليو 2018)؛
  • تفاصيل النشاط أو الموقع؛
  • دفع الضريبة على الإسناد أو براءة الاختراع.
  • لقد تحدثنا بالفعل عن جميع الاستثناءات في.

• كل استثناء من قانون CCP مصحوب بشرط معين يكون الوفاء به إلزاميًا (ما الذي يجب إصداره بدلاً من الشيك وكيف يجب إعداد هذه الوثيقة).

خاتمة:المستند الرئيسي الذي يعمل كتأكيد على دفع العميل مقابل السلع والخدمات هو إيصال نقدي. إذا كان قانون CCP يلزمك باستخدامه آلة النقدية- مطلوب منك إصدار شيك، إذا لم يكن بإمكانك استخدام ماكينة تسجيل النقد، ولكن لديك واحدة (أنت تندرج تحت الاستثناء، ولكن لا تستخدمه) - مطلوب منك إصدار شيك.

اتضح أن وجود ماكينة تسجيل النقد يُلزم رائد الأعمال الفردي بإصدار شيك للمشتري وليس مستندًا آخر. دعونا نتحدث عن بعض المواقف الأخرى:

• يجب عليك استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، فهي تمتلكها، لكن لا يمكنك تحرير الشيك؛
• لديك الحق في عدم استخدام آلة تسجيل النقد، ولكن لديك الحق (لا تستخدم هذا الحق) ولا يمكنك سحب الشيك؛
• يجب أن يكون لديك ماكينة تسجيل نقدي، ولكن ليس لديك، وبالتالي لا يمكنك إصدار شيك.

وتصنف جميع هذه الحالات على أنها انتهاكات للقانون. يعتبر الفشل في استخدام سجلات النقد وعدم إصدار الشيك بمثابة انتهاكات وسيضمن أنك ستتحمل المسؤولية حتى عندما تقوم بإصدار بعض المستندات للمشتري (نموذج معين، إيصال من عملية حفظ السلام، وما إلى ذلك).

كل شيء واضح جدا هنا. الآن دعونا نعود إلى الاستثناءات. كل استثناء من قانون CCP مصحوب بمتطلبات خاصة. وهذه المتطلبات هي كما يلي:

• في حالة تقديم الخدمات للجمهور (أي الأفراد)، لا يجوز استخدام أنظمة تسجيل النقد، ولكن بشرط أن يحصل كل عميل على BSO مكتمل من رائد الأعمال؛
• عند الاستخدام، أو يمكنك الاستغناء عن ماكينة تسجيل النقد، ولكن قم بإصدار إيصال مبيعات أو مستند آخر بناءً على طلب العميل. ويجب أن تحتوي هذه الوثائق على كافة التفاصيل التي يحددها القانون؛
• إذا كان النشاط أو الموقع محدداً، يجوز عدم إصدار أي شيء على الإطلاق.

خاتمة:ما الذي يمكن تقديمه للمشتري بدلاً من إيصال تسجيل النقد إذا لم يكن هناك التزام باستخدام ماكينة تسجيل النقد؟ هناك ثلاثة خيارات فقط:

1. إيصال المبيعات أو مستند آخر، ولكن مع مجموعة إلزامية من التفاصيل؛
2. لا تتخلى عن أي شيء.

عملية حفظ السلام بدلاً من BSO

هل عملية حفظ السلام مناسبة للخيارات المدرجة؟ لنفكر في النقطتين الأوليين: BSO و"وثيقة أخرى".

سأقول على الفور أن BSO لديها متطلباتها الخاصة بالتفاصيل الإلزامية (البند 2 من مرسوم الحكومة الروسية رقم 359 بتاريخ 05/06/2008)، بالإضافة إلى ذلك، يجب الموافقة عليها من قبل رجل أعمال فردي (أو شركة ذات مسؤولية محدودة) وطبع في المطبعة. هناك متطلبات مماثلة لـ "المستندات الأخرى" (ترد قائمة التفاصيل في الفقرة 1 من المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ بصيغته المعدلة في 3 يوليو 2016).

الآن دعونا نتحدث أكثر. إذا تمت معالجة معاملة قبول النقد مقابل البضائع بواسطة عملية حفظ السلام، فسيحصل العميل بعد ذلك على إيصال بعملية حفظ السلام. هل يمكن أن يحل محل BSO أو "وثيقة أخرى"؟ لا، لا يمكن ذلك، لأن قوائم التفاصيل الإلزامية لهذه المستندات تختلف عن تفاصيل نموذج الاستلام.

هل من الممكن تعديل نموذج الإيصال الخاص بعملية حفظ السلام بحيث يلبي على الأقل المتطلبات التي تنطبق على "الوثيقة الأخرى"؟ وهذا ممكن من الناحية النظرية فقط، ولكن هناك العديد من العقبات المهمة في الممارسة العملية:

1. تمت الموافقة على نوع PKO وتم إعداده حسب النموذج رقم KO-1 - الذي سيتم الانتهاء منه شكل موحد؟ هناك عدد قليل من الناس على استعداد.
2. لكي يتم تمرير إيصال عملية حفظ السلام كـ BSO، لا يلزم الانتهاء منه فحسب، بل يحتاج أيضًا إلى طباعة النماذج في دار الطباعة - خاصة وأن أحدًا لن يفعل ذلك.
3. هناك أيضا واحد آخر نقطة مهمة، حتى أكثر نظرية من سابقاتها. بشرط استيفاء النقطتين الأوليين (دعونا نتخيل ذلك)، فسنحصل بشكل أساسي على وثيقة جديدة. الغرض الأصلي من PKO هو تسجيل المعاملات النقدية في السجل النقدي. هل ستظل وثيقتنا الجديدة مناسبة لمعالجة المعاملات النقدية، لأنها ستكون مختلفة عن KO-1؟ فهل ستظل عملية حفظ السلام المعدلة شرعية لتحقيق غرضها الأصلي؟ القضية مثيرة للجدل للغاية.

خاتمة:يمكن أن يكون هناك الكثير من الحجج النظرية حول هذه المسألة، فهي غير مفيدة لنا على الإطلاق. من الناحية العملية، هناك استنتاج واحد فقط: لا يمكن أن يحل الإيصال من المستلم محل BSO أو "المستند الآخر" الذي يجب إصداره للعميل إذا كان لرجل الأعمال الفردي الحق في عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد.

ننتقل الآن إلى الخيار الأخير، عندما لا يستطيع رجل الأعمال الفردي إعطاء أي شيء للمشتري.في الواقع، إذا لم يكن رجل الأعمال الفردي ملزمًا بإصدار أي شيء للعميل، ولكنه يصدر إيصالًا بإيصال، فإن هذا لا يتعارض بشكل مباشر مع القانون رقم 54-FZ.

ولكن دعونا ننتبه لهذا. لا يمكن إصدار إيصال من PKO إلا عندما تذهب الأموال مباشرة إلى "مكتب النقد" الخاص بصاحب المشروع الفردي (أو المنظمة). ودعونا نذكركم أنه من الممكن عدم إصدار أي شيء للمشتري إلا في حالة وجود استثناءات تتعلق بالطبيعة المحددة للنشاط والموقع.

اتضح أن "مكتب النقد" لا يتناسب عمليا مع هذا الاستثناء.على سبيل المثال، لا يمكن لرجل الأعمال الفردي الحصول على المال من "مكتب النقد" بأي شكل من الأشكال إذا كان يعمل في تجارة التجزئة أو من الدبابات، أو يبيع المنتجات في المعرض. اتضح أن إصدار إيصال للعميل في هذه الحالة يتعارض بشكل غير مباشر مع البند 3 من القانون رقم 54-FZ.

خاتمة:وفي هذه الحالة، من الناحية النظرية، لا يزال من الممكن إصدار إيصال إلى منظمة حفظ السلام دون انتهاك أي شيء. لكن هذا الاحتمال ضئيل للغاية، وتبريره محير للغاية، بحيث يصعب استخلاص نتيجة حول شرعية مثل هذه الأفعال.

نتيجة كل ذلك

عند الدفع نقداً، فإن إصدار إيصال للعميل من التاجر كتأكيد للدفع بدلاً من الشيك الصادر عن السجل النقدي أو المستندات الأخرى المنصوص عليها في حالة الاستثناءات هو أمر غير قانوني. على أية حال، يعتبر المستند الرئيسي مجرد إيصال نقدي. ولا يمكن استبداله بـ BSO أو إيصال المبيعات أو "مستند آخر" إلا في الحالات التي ينص عليها القانون. PKO هي وثيقة محاسبية أساسية لها معناها الخاص - تسجيل المعاملات النقدية داخل النشاط.