Товарителница (изтеглете формуляра чрез формуляра TTN). TTN - изтеглете ново примерно попълване
За регистриране на транспортирането на стоки (други ценности) по шосе може да се използва товарителница (товарителница).
TTN се състои от два раздела:
1) Стоков раздел - попълва се от изпращача (продавача) и е основата за отписване на инвентарни позиции от изпращача и осчетоводяването им на получателя. По този начин този раздел определя връзката между подателите и получателите на стоките.
2) Раздел Транспорт - попълва се от изпращача (продавача) и превозвача на товара. Служи за разплащания между податели или получатели на стоки с организации, които притежават превозни средства за предоставяните от тях услуги за превоз на стоки.
Попълване на пътния лист
Формуляр № 1-Т се съставя от изпращача за всеки получател и за всяко пътуване на превозното средство. Ако няколко товара се транспортират едновременно до един или повече получатели, тогава се издава товарителница за всяка пратка товар и за всеки получател поотделно. Товарният лист се издава в четири екземпляра: първият остава при изпращача и е предназначен за отписване на инвентарни позиции; вторият, третият и четвъртият екземпляр, заверени с подписи и печати (печати) на изпращача и подпис на водача, се връчват на водача. В бъдеще: вторият екземпляр се предава от водача на получателя и е предназначен за капитализиране на стоки и материали от получателя; третият и четвъртият екземпляр, заверени с подписи и печати (печати) на получателя, се предават на организацията, която е собственик на превозното средство. Организацията, която притежава превозното средство, прилага третото копие на TTN, което служи като основа за изчисления, към фактурата за транспортиране и го изпраща на платеца - клиента на превозното средство; четвъртият екземпляр е прикрепен към пътния лист и служи като основа за отчитане на транспортната работа и изчисляване на заплатите на водача.
За нестокови стоки, за които не се водят инвентарни записи в складове, но записите се организират чрез измерване, претегляне и геодезическо заснемане, TTN се издава в три екземпляра: първото и второто копие се прехвърлят на организацията, която е собственик на превозното средство . Първият екземпляр служи като основа за сетълменти между организацията - собственик на превозното средство и изпращача и се прилага към фактурата, а вторият екземпляр е приложен към товарителницата и служи като основа за отчитане на транспортната работа; третият екземпляр остава при изпращача и служи като основа за записване на обемите на извършения транспорт.
Всички данни трябва да бъдат попълнени в TTN.
Всеки екземпляр от товарителницата трябва да бъде заверен с подпис, печат или печат на изпращача.
Освен това товарителницата трябва да съдържа във всички екземпляри подписа на спедитора, който потвърждава приемането на стоките за транспортиране.
При предаване на товара на получателя водачът представя три екземпляра от товарителницата. Получателят удостоверява в документа приемането на товара със своя подпис и печат (печат), като едновременно с това посочва във всички екземпляри часа на пристигане и заминаване на превозното средство.
Колоните „Номер на ценова листа и допълнения към нея“, „Номер на артикул или ценова листа“ се попълват, ако продаващата организация одобри ценовата си листа и присвои конкретен артикул на стоките. В противен случай тези полета не се попълват.
Ако договорът за доставка (покупко-продажба) не предвижда доставка на стоки от доставчика до адреса на купувача, тогава е напълно достатъчно да осчетоводите стоките, закупени от купувача
Когато се използват унифицирани форми на документация, товарителницата се съставя съгласно формуляра TORG-12. Формулярът и инструкциите за попълването му са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132. Можете да изтеглите формуляра на нашия уебсайт.
Ако е необходимо, можете да въведете допълнителни полета, колони и подробности във формуляра (вижте също Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 24 март 1999 г. № 20) или да използвате независимо разработена и одобрена форма на товарителницата (част 4 от член 9 от Закона „За счетоводството“ от 06.12.2011 г. № 402-FZ).
Прочетете повече за това в статията „Първичен документ: изисквания за формата и последиците от неговото нарушаване“ .
Кога и защо се използва формулярът TORG-12?
Единният формуляр TORG-12 се използва за регистриране на продажба (освобождаване) на инвентарни позиции на трета страна. Основният обхват на документа е търговията на едро.
Продавачът издава бележка за доставка. За него това е документ, въз основа на който се отразява отписването и продажбата на стоки.
За купувача фактурата TORG-12 е един от документите, потвърждаващи придобиването на материални запаси и служи като основа за тяхното капитализиране.
Каква информация съдържа бележката за доставка?
Наборът от раздели на унифицирания формуляр TORG-12 е както следва:
- Информация за участниците в доставката (продавач, изпращач, получател, платец), включително техните имена, адреси, телефонни номера, банкови данни и кодове OKPO и OKVED.
- Подробности за договора, въз основа на който се извършва доставката, и товарителницата.
- Данни за самата товарителница - нейният номер и дата.
- Информация за продукта: име, мерна единица, количество, цена, както и цена и ДДС, начислен на купувача ( Прочетете за попълването на фактура без ДДС в материала „Как да попълните бележка за доставка (TORG-12), когато работите без ДДС (образец)“ ).
- Информация за приложения към фактурата (например сертификати, паспорти и др. за стоки).
- Документът завършва с раздел с множество подписи. От страна на продавача той се подписва от служителя, който е разрешил освобождаването на товара, главния счетоводител и служителя, който директно е освободил товара. От другата страна се полагат подписи от представители на купувача и получателя. Тук също е предоставена информация за пълномощното, въз основа на което представителят на купувача приема стоките, и са посочени датите на подписване на документа от страните.
Единният формуляр TORG-12 също така предвижда поставянето на печати на страните по доставката. В същото време печатът не е задължителен реквизит на първичния документ (член 9 от Закон № 402-FZ), поради което организациите, които официално са изоставили печата, не могат да удостоверяват фактурата с него (вижте също писмо на Министерството на финансите на Русия от 06.08.2015 г. № 03-01 -10/45390).
Брой копия на бележката за доставка
Фактурата се изготвя от упълномощен служител на продаващата организация в момента на освобождаване на стоките в 2 екземпляра. Един от тях остава при продавача, вторият се прехвърля на купувача.
Електронна товарителница ТОРГ-12
Първичните документи могат да се изготвят не само на хартия, но и в електронен вид (част 5, член 9 от Закон № 402-FZ).
Прочетете какъв подпис трябва да използвате за електронна документация.
За електронната товарителница е одобрен форматът за предаване чрез TKS ( от 1 юли 2017г - Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-10/551@ от 30 ноември 2015 г.), която позволява не само да се установи електронен обмен на фактури с контрагенти, но и да се подават фактури в електронна форма по искане на данъчните власти .
Пример за попълване на унифициран формуляр TORG-12
Образец за попълване на унифициран формуляр TORG-12 също може да се види и изтегли на нашия уебсайт.
Резултати
Унифицираният формуляр TORG-12 е основният документ, въз основа на който продавачът продава стоките и купувачът пристига. Формулярът се издава в 2 екземпляра: по 1 за всяка от страните по сделката или се изпраща по електронен път на купувача, като се завери с електронен цифров подпис.
Нова форма "Опаковъчен лист"официално одобрен с документ Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. N 132.
Повече информация за използването на формуляра "Косигнал":
- Как правилно да попълните TORG-12 в ситуация, при която стоките се получават от склада на доставчика от упълномощен представител на купувача, който не е в персонала
Приема се „информация за товарителница TORG-12 за позицията в разглеждания... включително формуляр N TORG-12), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от... процедурата за попълване на отделни данни на TORG- 12 е обяснено Правила документацияприемане, ... Товарът е приет" товарителницата TORG-12 поставя своя подпис, като посочва... нашето мнение, процедурата за попълване на товарителницата TORG-12 в ситуация, при която стоките... унифицирана форматоварителница N ТОРГ-12, които не засягат съдържанието...
- Процедура за документиране на връщането на дефектни стоки на доставчика
Товарителен лист (съгласно формуляр N ТОРГ-12). Препоръчително е да направите бележка във фактурата...; (Може да се използва формуляр N TORG-12, ако този формуляр е одобрен в... споразумението); товарителница (формуляр N ТОРГ-12) или друг документ, съгл.
- Кога могат да откажат приспадане на ДДС при липса на формуляр за данъчна регистрация?
В два екземпляра (във формуляра TORG-12, ако компанията използва унифицирани формуляри... бъде товарителница във формуляра TORG-12, UPD или всяко първично счетоводство... въз основа на товарителницата във формуляра TORG- 12 от данъкоплатец, който не е клиент на превоза ... въз основа на товарителницата по формуляр № ТОРГ-12 (писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 18 ...
- Необходимо ли е да се проверяват пълномощията на лица, подписали първични документи от името на контрагентите?
За основа е взет формуляр N ТОРГ-12, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от... Те не присъстват в унифицирания формуляр N ТОРГ-12, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия с дата..., например във фактура форма N ТОРГ-12. В решението на Първото арбитражно обжалване...
- Издаваме връщане на дефектни стоки от купувача
Брак", например формуляр № ТОРГ-12, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от...
- Първични документи през 2017 г.: какво трябва да знаете за новите формати
Документът може да бъде аналог както на ТОРГ-12, така и на удостоверение за завършена работа... бележка за доставка по унифициран формуляр № ТОРГ-12 и удостоверение за приемане на работа... @. И двата формата заменят старите формати -TORG-12 и сертификата за приемане на работа...
- Преглед на законодателните промени за юли 2016 г
стоки, е съставена товарителница ТОРГ-12, наличието на която е достатъчно условие..., при получаване на стоката по ТОРГ-12. Резолюции на АС на Западносибирския окръг...
- Преглед на законодателните промени за юни 2016 г
Документи за регистриране на търговски операции Torg -12 и удостоверение за завършена работа (услуги...
- Връщане на стоки на доставчика и компенсиране на разходите от негова страна: данъчно облагане
... ; (Формуляр N TORG-12 може да се използва, ако този формуляр е одобрен в...
В тази статия ще разгледаме документа ttn. Ще обясним аспектите на регистрацията на TTN, ще разберем как се попълва през 2015 г., за какво е необходим и т.н. В края на статията ще имате възможност да изтеглите образец за попълване на TTN за 2015 г. Но за да не объркаме веднага читателя, ще започнем с основните аспекти на въпроса, които ще ни помогнат да съберем всички факти заедно и да не пропуснем дребни неточности и недоразумения.
TTN през 2015 г
Как обикновено се дешифрира TTN? TTN е пътен лист. Този документ е необходим за документиране на движението на някакво материално имущество с помощта на транспорт. TTN помага да се отпишат имуществени активи от този, който изпраща товара, и да се кредитират на този, който получава товара. Обикновено товарителницата се попълва от лицето, което изпраща стоките. Но в някои случаи може да се наложи получателят да издаде TTN. За да направите това, просто трябва да се съгласите с документа.
Между другото, много компании заменят товарителницата на формуляра за договаряне 12 с документа TTN по време на процеса на отписване на стоки или по време на процеса на приемане на стоки
TTN е вид хартия, която придружава материално имущество по време на транспортирането му, което е предназначено да записва всяко движение на стоки или ценности на имущество. В пътния лист има две важни полета:
- Продуктово поле. Необходимо е да се определи връзката на този, който изпраща стоките към този, който получава стоките, и също така показва, че процесът на отписване и капитализация се извършва съответно за единия и другия
- Транспортна област. Тук TTN регулира отношенията между тези, които се занимават с изпращане на стоки или материално имущество, и тези, които всъщност се занимават с транспорт. Това е необходимо на първо място, за да има доказателства за доставката на товара здрав и здрав, а също и за да получите дължимото заплатиза транспортни услуги
TTN трябва да бъде създаден в няколко екземпляра. Точното количество може да се разбере само когато е ясно каква форма на фактура ще имате.
Ще опишем за кого са предназначени четирите екземпляра от товарителницата:
- Първият екземпляр трябва да отиде при лицето, което изпраща стоките. Този пътен лист е необходим, за да можете да отпишете материалното имущество, което се транспортира
- Вторият екземпляр от товарителницата трябва да бъде прехвърлен от водача на лицето, което приема стоката. Той е необходим, за да може да се капитализира материалното имущество
- Третият екземпляр трябва да се предостави на фирмата, предоставила автомобила за ползване. Този документ е необходим, за да служи като основа за изчисления, т.е транспортна компанияприлага тази фактура към издадената касова фактура за извършените логистични дейности и изпраща този пакет от документи на лицето, наредило доставката на материални активи
- Четвъртият екземпляр също се дължи на фирмата, предоставила автомобила за ползване. Този документ трябва да бъде приложен към пътния лист. В бъдеще тази товарителница ще служи като доказателство при записване на работата на фирмата превозвач, както и за правилно и точно изчисляване на заплатите на водача на превозното средство, служителя, който пряко е извършил цялата работа
Как се издава пътен лист?
И така, след като разбрахме целта на този документ, предлагаме на вашето внимание някои препоръки за попълването му. Напомняме ви, че можете да изтеглите примерен TTK 2015 в самия край на нашата статия, за да имате възможност компетентно и правилно да съставите този документ.
За организация, която се занимава транспортна доставкавсеки продукт или собственост трябва да присъства пътен листи транспортни документи от шофьора. Какво представляват транспортните документи? Това е на първо място товарителница, за която всъщност говорим. Между другото, заслужава да се отбележи регулаторната страна на въпроса: TTN е одобрен още през 1997 г. с решение на Държавния комитет по статистика Руска федерация. Но не толкова отдавна формата на товарителницата беше леко променена.
Целият „трик“ на TTN е, че този документ служи за няколко цели едновременно. Както вече видяхме, TTN е важно както за тези, които получават материално имущество, така и за тези, които транспортират и транспортират това имущество. Трябва да се помни, че всеки транспорт, всяка доставка на стоки има свой собствен документ TTK. Тоест, казвайки на прост език, е невъзможно да се състави товарителница за няколко доставки на стоки, тя ще бъде невярна и такива документи няма да бъдат правно валидни. Не забравяйте да предоставите всички необходими подробности и информация. Трябва да задраскате тези колони, които сте оставили празни, така че след вашата регистрация там да не се въвежда допълнителна информация.
В сценария, при който няколко стоки се транспортират с едно превозно средство в едно „пристигане“ за една или няколко компании получатели наведнъж, товарителницата се изписва за всеки вид стоки и за всяка компания получател поотделно. Как изпращачът на стоките трябва да издаде товарителница? По правило формулярът за спецификация се изписва преди превозното средство да започне да се зарежда с необходимите стоки.
Естествено, не можете да попълните целия документ наведнъж, но, да речем, можете да въведете данните за фирмата. Препоръчваме ви да попълните частично документа преди зареждане, тъй като тогава може да нямате достатъчно време за това и това ще доведе до ненужни грешки или корекции в документа.
