Визитки. Пример за добро и лошо. Примери за визитни картички
Федерална агенция за образование
Държавна образователна институция за висше професионално образование „Самарски държавен аерокосмически университет на името на академик. С.П. кралица"
Катедра по философия
Есе
на тема: „Визитна картичка като атрибут на бизнес човек“
Изпълнено
Коробецкая А.А.,
ученик от група 711
Учител
Кузнецова E.R.
Самара 2006 г
Въведение. 3
Дизайн на визитка. 3
Методи за печат на визитки. 5
Видове визитни картички. 8
Правила за представяне на визитки. 9
Обозначения и надписи върху визитни картички. 12
Защо може да са необходими събраните карти? 13
Каква не трябва да бъде визитката. 14
Визитки в живота. 15
Примери за визитни картички. 16
Въведение
IN последното десетилетиеВ Русия визитните картички започнаха да се използват широко не само от дипломати, но и в различни сфери на деловия живот, в процеса на културни и социални контакти и на различни нива.
Ако преди няколко години високопоставен служител, доста известен културен деец, учен или ръководител на предприятие, в отговор на визитна картичка, изпратена от чуждестранен колега или гост, търсеше лист хартия и химикал да напишеш координатите му, тогава днес може да ти дадат визитка или в министерството, или в завода, който стана акционерно дружество, в академичен институт, в стоматологичен кабинет, шоурум и в малък бутик. Не се изненадвайте, ако това бъде направено от млад водопроводчик, който обслужва апартамента ви на повикване.
Основната цел на визитната картичка е да представлява длъжностни лица и бизнес партньори по време на преговори, посещения и срещи. Визитната картичка се оказва незаменима при срещи с хора, общуване на банкети, приеми, конференции, презентации, изложби, панаири, фестивали, както и при пътуване. В някои случаи, например в Япония, Корея, може да се счита за лична карта. Визитната картичка може да бъде средство за кореспонденция, да се използва в лична и официална кореспонденция, като препоръка, за запознанства, за кратки покани, поздравления, придружаващи подаръци и сувенири и много други.
Ролята и значението на визитката е добре описана в книгата за бизнесмени „Законите на успеха“ под редакцията на Кристи Лий: „Визитката е важен компонент на бизнеса. Това е ефективна и също така евтина форма на реклама. Човекът, на когото сте дали визитката си, може да не ви се обади утре. Може би той няма да има нужда от вашите услуги още две седмици. Но вашата карта ще чака и когато имате нужда, той ще знае къде да ви търси. Освен това той ще ви препоръча на други. Картата е стратегическо оръжие. Влияе върху развитието на вашия бизнес дълго след като сте го дали на някого. Не пестете от картите... Отговорът на въпроса “Какво работиш?” трябва да е в джоба ви. Разбира се, освен ако не сте забравили картите си у дома..."
В същото време мнозина все още подценяват визитните картички като необходим атрибут на бизнес комуникацията. Един известен учен, оратор и полемист, следвайки традиционния манталитет, дълго време възприемаше визитните картички като нещо от сферата на чиновничеството и дипломацията, в други случаи като „буржоазни“ играчки, нещо от суетата на партиите на „новите руснаци“ . Въпреки това, след като се озовах няколко пъти подред в ситуация, в която след изказване на конференция, симпозиум, „ кръгла маса“, по време на представянето на книгата, на рецепцията не можа да предложи визитка на тези, които му подадоха своята, за да продължи контактите, сам си поръча нужните 200 бр.
Дизайн на визитка
Визитната картичка е един от компонентите на имиджа на компанията и личния имидж на нейния собственик. Тя е израз като индивидуален стили вкуса на човек, както и корпоративен, фирмен стил. Препоръчително е да поръчате визитки от много плътна хартия Високо качествоили тънък картон. В този случай картите ще запазят приличния си вид по-дълго. В началото на миналия ХХ век, според Ейми Вандербилд, също се е смятало за рационално визитките да се правят на тънка и издръжлива пергаментова хартия и задължително да имат текст, изписан от калиграф.
В днешно време вече няма точни правила относно хартията, шрифта и формата на визитките, независимо дали говорим за женска или мъжка картичка. На практика най-приложимият размер беше размерът на кредитната карта. Изработват се и пликове с подходящ размер. По-големите визитки не се побират в стандартен държач за визитки или в специални джобове на портфейлите. Те трябва да бъдат отрязани.
Класическата версия е визитка на бяла хартия или картон с матова повърхност, със строг черен шрифт. В наши дни обаче картите вече не са само бели. Отпечатани са на хартия различни цветове, активно използвайте графики, различни шрифтове, направете ги сгъваеми и поставете снимката си на визитната картичка. Последният обаче не се счита за най-добрият стил. За деловите хора е препоръчително да не са ексцентрични нито в избора на материал, нито в цвят. Остават строги изисквания към дизайна на визитките в официалната и дипломатическата сфера.
При избора на хартия и шрифт е препоръчително да използвате услугите на професионален дизайнер, разгледайте мостри на картички от фирми, подобни на вашата, за да не сгрешите при съпоставянето на избора ви с корпоративния ви имидж.
Стандартната визитна картичка е правоъгълно парче бял полудебел картон с добро качество, върху което ясно и красиво са отпечатани вашето фамилно име, име и бащино име (ако има такива), заедно с друга информация, която искате да съобщите за себе си. Няма ясни правила за размера на визитните картички, но обикновено мъжете могат да ги имат малко по-големи от жените - да речем 90x50 mm и 80x40 mm (в Обединеното кралство женските визитни картички са по-големи от мъжките). Визитната картичка на младо момиче може да бъде дори по-малка - обикновено 70x35 мм.
Общите изисквания към шрифта на визитната картичка е той да е лесен за четене. Името обикновено се показва с по-едър удебелен шрифт. Не се препоръчва използването на сложни готически или декоративни шрифтове. Внимавайте, когато използвате курсив, ако имате рядко или трудно за произнасяне фамилия или ако картата е на чужд език.
Най-отгоре в центъра е името на компанията (организацията, институцията), в която работи собственикът на визитната картичка (ако има няколко места на работа, тогава се посочва основното); по-ниско в центъра - име и фамилия (в украински и руски версии - фамилия, име и бащино име), още по-ниско - длъжност; отдолу и отляво, тоест в долния ляв ъгъл - телефон, факс; Възможна е и тази опция: телефонният номер, факсът и пощенският адрес се посочват в долния десен ъгъл, а левият остава празен.
Ако вашата компания има собствен уебсайт, тогава имейлът трябва да се намира на него, а не на някакъв безплатен сървър като "@mail.ru" или "@rambler.ru". Много по-солидно е. Ето защо е по-добре имейл адресът, намиращ се на вашия уебсайт, да бъде написан на картата.
Като общо правило визитната картичка трябва да има черен текст на бял фон без никакви граници или украшения. Напоследък печатниците предлагат голям изборцветни карти върху пластмаса или дори кожа. Но строгите стандарти на етикета не препоръчват да се отклонявате твърде далеч от черно-бялата палитра. За предпочитане е да се съсредоточите върху избора на хартия с отлично качество, която може да бъде леко тонирана или със сатенено покритие. По-добре е да избягвате лъскавата повърхност на картите. Цветните и необичайни картички все още са притежание на художници, обслужващи работници и рекламни агенти. Черна граница на визитна картичка е приемлива като знак на траур.
Дейците на културата, изкуството, науката, църквата и др. могат да си позволят по-голяма свобода в дизайна на визитни картички: всякакъв шрифт върху картон или хартия с всякакво качество, всякакъв цвят на картите и разположение на текста. „Свободните артисти“ понякога посочват своя домашен адрес и телефонен номер вместо името на компанията.
В Русия и в много двуезични страни широко се използват двустранни карти - с текст на чужд език на обратната страна. Ако се придържате към строги стандарти, това не е съвсем вярно. В крайна сметка, обратната страна е предназначена, за да могат да се правят бележки върху нея. Затова е по-добре да поръчате отделни карти за всеки език. Но въпреки това двустранните карти са напълно приемливи, основното е да следвате правилата за подготовка на карти на чужд език. Чужд език все още може да бъде същият като английския като най-често срещания език на междуетническа комуникация. Но ако постоянно си сътрудничите с представители на която и да е страна, ще бъде знак за уважение към вашите партньори, ако имате визитки на техните роден език. При пътуване в чужбина е препоръчително да имате визитни картички на езика на приемащата страна.
Що се отнася до титлите, психолозите отбелязват: визитна картичка, спретнато изпъстрена с високопоставени заглавия, най-често показва неудовлетворени лични амбиции на собственика, нездравословна мания за превъзходство (което е обратната страна на комплекса за малоценност). Затова имайте предвид: след като сте прочели във визитката на определен експерт „Член-кореспондент на Международната академия за хуманитарни знания, почетен вицепрезидент на Полярното общество за екзистенциален анализ…“, не бързайте да търсите услугите на такъв специалист. Вероятно няма да му навреди сам да се консултира с психоаналитик. Характерно е, че наистина тежките фигури понякога се ограничават до посочване само на името им на картата. Наистина, от каква допълнителна информация се нуждае такова, да речем, име като Бил Гейтс? Но дори ако все още не сте израснали до толкова висок статус, все пак се опитайте да не претоварвате картата с излишна информация, която не показва нищо друго освен лично самонадеяност. Още повече, че днес е очевидно за всеки: за един истински академик, президент или лауреат се падат дузина претенциозни самозванци и именно те са особено шумни в прокламирането на узурпираните си регалии.
Методи за печат на визитки
Избягвайте изкушението да спестите пари, като вземете домашно направена визитна картичка, освен ако не сте дизайнер, художник или професионалист в рекламната графика. Разполагайки с модерно офис оборудване, наистина имате реална възможностсамостоятелно да произвеждат малък тираж визитни картички, например, като ги отпечатат на мастиленоструен или лазерен принтер. В същото време разходите за дизайн и производство на тираж в печатница изглежда ви спестяват и това е приятно. Не правете тази грешка. Аматьоризмът в дизайна на визитни картички обикновено се вижда веднага. Пускайки такава визитна картичка в обращение, можете да съсипете себе си и бизнеса си.
Отпечатването на визитки на принтер или копирна машина е най-много евтин начин, но качеството оставя много да се желае. Създаването на карти с помощта на технологията за горещо щамповане обикновено струва доста пари. Но на външен видТези визитни картички са може би най-необичайните. Най-популярният начин за изработка на визитки в цял свят е офсетовият печат.
Едно от най-новите технологични постижения са CD визитките (компакт диск под формата на пластмасова карта) и не се късат (не се изненадвайте, ако скоро се появят във вода, които не потъват и не горят в огън).
Дигитален печат на визитки.Дигиталният печат е най-ефективният метод за печат и евтин за малки тиражи (до приблизително 1000 визитни картички).
Преди да отпечатате поръчка, можете да видите бъдещата визитна картичка, като отпечатате пробна версия, която не може да се направи с метода за офсетов печат, тъй като е необходима предпечатна подготовка, която отнема много време и изисква значителни разходи. Чрез цифрово отпечатване на пробна версия можете да направите незабавни промени, преди поръчката ви да започне.
Въпреки редица предимства, техническите възможности на дигиталния печат имат ограничения по отношение на качество, гама от тонери, гама от печатни материали и скорост на печат (многотиражни продукти). Мастилото не винаги прилепва гладко към хартията и не всички видове хартия са подходящи за дигитален печат.
Офсетов печат на визитки. Технологията за офсетов печат ви позволява да произвеждате големи тиражи (от 1000 визитни картички) за кратко време. Освен това, колкото по-голям е тиражът, толкова по-изгоден става печатът.
Отличителна черта на офсетовия печат в сравнение с всички останали видове е високото качество на възпроизвеждане на оригинала: яснота, яркост и скорост (за големи тиражи). Печатът се извършва не само с основни цветове, но е възможно и използването на допълнителни цветове и лакове.
Като печатна основа обикновено се използват хартия, картон, винил, пластмаса.
Офсетовият печат изисква предпечатна обработка (цветоотделяне, цветопроба, изработка на плочи, печат на плочи, подготовка за пресата, балансиране на цветовете), което оскъпява малки тиражи и невъзможност за изпълнение на спешни поръчки (например за час) .
Ситопечат.Ситопечатът е система от технологии, която позволява нанасянето на боя или паста със значителна дебелина върху различни субстрати от всякакъв материал и размер.
Предимства на ситопечата:
простотата на процеса;
· достъпно оборудване на ниска цена;
· възможност за печат върху материали различни видове;
· значителна дебелина на нанесената боя и специфична ситопечатна яркост на боите;
· дълготрайност на печатните материали;
· спестявания при печат на малки и средни тиражи;
специални решения, които не са възможни с други методи за печат и на същата цена, най-добро покритие;
· яркост и стабилност на печатните материали.
Характеристика на ситопечата е възможността за получаване на по-дебел слой мастило, отколкото при другите методи за печат, така че се използва за такъв печат, който трябва да е устойчив на външни влияния.
Фолиране.Фолиране - процесът на синтероване на тонера лазерен принтерили копирна машина с метализирано фолио под висока температура.
Фолиото ви позволява да украсите визитни картички, като добавите цвят (особено метален). Фолиото, използвано при този процес, се различава по свойствата си от фолиото, използвано за щамповане. Предимствата на фолирането са простотата на процеса и възможността за нанасяне на няколко цвята едновременно.
Недостатък: работи само с листов материал(гладък), който може (дебелина) да премине в печатащо устройство(нанасяне на тонер) и зони с фолио ( различни цветове) не трябва да се припокриват.
Има няколко вида фолио:
· Цветове металик: - златисто, сребристо, синьо, червено, зелено.
· Brilliant: - черен, прозрачен.
· Холограма: - злато, сребро (малка картинка).
Щамповане.Технологията за щамповане се основава на нанасяне на изображения чрез натискане на метално или полимерно клише върху материала. Видове щамповане: топъл печат - нанасяне на пресовани изображения (възможно щамповане с "голо" клише - "сляпо" или щамповане с фолио), релефно щамповане - нанасяне на изпъкнали изображения.
Основата за нанасяне на изображения могат да бъдат продукти, изработени от всякакви материали, които могат да бъдат изложени на натиск и температура.
Горещият печат се извършва с фолио в стандартни цветове. Композитните цветове не са възможни.
Износоустойчивост на отпечатаните изображения при липса на излагане на агресивни химически среди, разрушителни механични въздействия и температури над 60°C:
· „живот“, когато се прилага за продукти от хартия и картон;
· 12 месеца, когато се прилага върху продукти от пластмаса, изкуствена кожа и естествена кожа.
Термично покачване.Термичното повдигане се използва в печата, за да добави измерение към текстове или лога. Текст или други дизайнерски елементи се отпечатват с едно мастило.
Термичният лифтинг при пълноцветен печат се извършва по такъв начин, че обработваното мастило да бъде последно в процеса на нанасяне върху хартията. Например, ако е необходимо да се даде леко облекчение на вълните при отпечатване на морски пейзаж, към синята боя се добавя термичен прах. Прахът, използван за термично повдигане на пълноцветен печат, трябва да бъде безцветен, в противен случай може да се влоши цветопредаване.
Интересни ефекти могат да бъдат постигнати чрез смесване на различни видове термична пудра. Например смесването на синьо технологично мастило с прозрачен и сребърен прах дава метален ефект на отпечатъка. Възможно е запечатване с лак, последвано от термичен лифтинг с цветни пудри. Тази техника е нежелателна за текстове, набирани с малък размер или с шрифтове с тънки щрихи. Техниките за термичен лифтинг са приложими както за лъскави, така и за матови повърхности.
Видове визитни картички
Използват се визитки различни видовеи назначения. Нека назовем най-често срещаните.
Бизнес стандартна карта. Посочва фамилното име, собственото име, бащиното име, месторабота, длъжност, служебен телефон, телефакс (телекс).
Картата съдържа необходимите данни за продължаване на контактите. Използва се в случай на установено познанство. Има някои стандарти за поставяне на текст върху визитна картичка. Така името на изпълнителния директор на компанията се отпечатва в центъра на картата, а длъжността се отпечатва с по-малък шрифт под името. В долния ляв ъгъл се изписват името и адреса на фирмата. Телефонните и факс номерата са долу вдясно.
На визитката на служител, който не държи лидерска позиция, в центъра се отпечатва името и адреса на фирмата, в долния ляв ъгъл неговото име, бащино име, фамилия. Долу вдясно - телефонен и факс номер.
Обхватът на приложение на този тип карти е изключително за сервизни цели. Те никога не трябва да се използват в социалния живот.
Има редица бележки, които трябва да се вземат предвид. Когато пишете позиция, трябва да посочите областта на властта. Например не просто „зам.-ректор“, а „зам.-ректор по учебната работа“, не просто „ръководител на катедра“, а „ръководител на транспортен отдел“ и т.н.
Ако визитната картичка е отпечатана на чужд език, фамилното и собственото име се изписват изцяло, а презимето се обозначава с единица Главна букваили изобщо не е посочено. В чуждите езици понятието „бащино име“ отсъства и може да се възприема като средно име.
Номер домашен телефонТе не го поставят на стандартна визитка. Това е поверителна информация. При необходимост може да се пише на ръка.
Хората с творчески професии, които нямат физически офис, могат и може би трябва да посочат домашния си телефонен номер на визитната си картичка.
Представителна карта. На тази карта те посочват фамилното име, собственото име, отчеството, пълното име на компанията, длъжността, но не посочват координати - нито адрес, нито телефонен номер. Картата се използва за специални и представителни цели. Улеснява специфичната комуникация. Но доставката му не означава механично намерението на собственика да продължи контактите със събеседника.
Тактичният комуникационен партньор трябва правилно да оцени ситуацията и да избере правилния начин на действие.
Карта на фирма, предприятие, организация, отделс посочване на адрес, телефон, телефакс (телекс). Използва се за представителни цели, включително на презентации, изложби, панаири, при връчване на подаръци, сувенири и поздравления от името на компанията.
На визитните картички на длъжностни лица, особено на дипломати, се посочват само име, бащино име, фамилия и длъжност. Дипломатите използват карти, които показват само една позиция, например „Посланик“. В третия вариант, на визитна картичка, предназначена за лична употреба, се изписват само името, бащиното име, фамилията и понякога професията. Те се представят изключително на неофициални поводи и се изпращат на дами.
лична визиткакартата може да съдържа вашето име и фамилия. Тук понякога се посочва бащиното име или инициалите - в зависимост от изображението, възрастта, националните и културните традиции. На лична визитна картичка можете също да предоставите допълнителна информация, която искате да съобщите за себе си (например номер на пейджър). Обикновено се отпечатват с по-малък шрифт в долния десен ъгъл. Личната карта може също да съдържа информация за вашия ранг или академична степен(професор, доктор, генерал-майор, кандидат на техническите науки и др.) - тази информация се посочва под името. Не се изненадвайте, ако в личната карта на вашия чуждестранен приятел намерите не неговия домашен адрес, а адреса на неговия клуб (случва се и клубният адрес да е посочен в долния ляв ъгъл, и домашният адрес в долния десен ъгъл) . Жените обикновено не включват допълнителна информация в личната си визитка.
Също така е много полезно за бизнесмените да имат карти за неофициални ситуации, приятелски, социални контакти, когато споменаването на длъжност или подчертаването на официален статус може да не бъде разбрано или прието. На такива карти могат да се поставят професии, почетни, академични звания.
Брачни карти– опция и за неофициални визитки. Съпрузите могат да имат всеки своя карта, на която не поставят координати, с изключение може би на града, в който живеят, или държавата си, ако в момента са в чужбина. Понякога съпруг и съпруга използват съвместна, съвместна съпружеска карта. На такава карта са техните имена (първо се изписва името на съпругата), бащино и фамилно име, както и домашен адрес и телефонен номер. Тези карти обикновено служат по-скоро за практически, отколкото за представителни цели, за разлика от личните визитки. „Сватбените“ картички се прикрепят към сватбени и други подаръци, които се поднасят от името на съпруга и съпругата и се оставят при съвместни неофициални посещения.
Правила за представяне на визитки
Визитките най-често се представят лично. Етикетът се ръководи от принципа на първи приоритет. При среща с някого пръв подава картата си този, чийто ранг, позиция е по-нисък, човекът, който е по-малко известен. При равен социален статус на събеседниците най-младият по възраст предлага пръв визитка. Ако и длъжността, и възрастта са еднакви, т.е. има така наречената симетрична комуникация, тогава по-учтив, по-активен или по-заинтересован човек може да покаже по-голяма ефективност.
При бизнес среща с чуждестранни партньори домакините първи представят визитки. При преговори след размяната на визитни картички, за да произнасяте правилно и да не объркате имената, е препоръчително да поставите картите на масата пред вас в реда, в който седят партньорите.
Не е обичайно лично да се представя визитка с израз на благодарност или други чувства.
Посетител във фирма или учреждение може да представи визитката си на секретаря за отчет за себе си, особено при необявено посещение. Картата може да отвори вратата на натоварен офис на служител пред посетител. Лев Николаевич Толстой в романа "Анна Каренина" много колоритно описва сцената с визитна картичка, когато главен чиновник от Санкт Петербург Каренин посещава инкогнито адвокатска кантора.
„Приемната на известния петербургски адвокат“, пише Толстой, „беше пълна, когато Алексей Александрович влезе в нея ... Един от помощниците, без да става ... гневно се обърна към Алексей Александрович.
-Какво искаш?
- Имам работа с адвокат.
„Адвокатът е зает“, каза строго помощникът, насочвайки писалката си към чакащите.
- Не може ли да намери време?
- Той няма свободно време. Той винаги е зает. Моля Изчакай.
— Така че няма ли да си правите труда да ми дадете картата — каза с достойнство Алексей Александрович.
Помощникът взе картата и... мина през вратата.
— Сега ще излязат — каза асистентът и наистина след две минути на вратата се появи фигурата на адвокат.
— Моля — каза адвокатът, обръщайки се към Алексей Александрович. И като остави Каренин да мине, затвори вратата.
– Знаете ли фамилията ми?
„Познавам вас и вашите полезни дейности, като всеки руснак“, каза адвокатът.
При представянето на карти е обичайно да се разменят леки поклони. Визитката трябва да се подаде на партньора, за да може веднага да прочете текста. Трябва да кажете фамилното си име, особено ако е трудно за произнасяне. В САЩ и Европа няма специални разпоредби. Представителите на страните от Близкия изток трябва да получат карта дясна ръка. В азиатските страни, особено в Япония - с двете ръце.
Лицето, което приема визитката, трябва да я прочете. Фамилното име на партньора, за да сте сигурни правилно произношение- кажи го на глас.
След като сте получили визитка, не трябва да правите никакви бележки върху нея в присъствието на лицето, което ви я е връчило, също така не трябва да въртите визитката в ръцете си или да я мачкате.По време на разговора, който съпровожда запознанството, тя по-добре е да не изваждате веднага картата, а да я държите пред себе си на масата или в ръцете си. Това по-специално ще ви помогне да не забравите или объркате името на нов познат - то винаги е пред вас. Но забравянето на карта на масата или, едва се отдалечавайки от нов познат, изхвърлянето му е явен знак на неуважение.
По време на преговорите трябва да се поставят визитни картички пред вас, според местата на партньорите. Ако трябва да напишете някакво пояснение на визитната картичка, по-добре е да помолите собственика на картата да го направи сам.
Ако към подарък има приложена визитка, тя се поставя в кутията с подаръка. Плик с визитка се запечатва само когато съобщението е чисто лично.
Ако визитна картичка е поставена в букет цветя, изпратен по официален повод, за празник, тогава върху картата, точно над въведеното име, трябва да направите кратък послепис. Ако се изпращат цветя по случай погребение, не е необходима бележка. Картичката в плика е прикрепена към хартията, в която са опаковани цветята.
В някои случаи визитната картичка служи като препоръка. Например, ако бизнесмен няма време да напише препоръчително писмо, той може просто да предаде визитната си картичка на предвидената дестинация, като напише върху нея името на човека, когото препоръчва.
За да поканите някого на неофициален прием, напишете неговото име и фамилия в горната част на визитката, а отдолу посочете името на приема (например: „закуска“), мястото, датата и часа.
Ако на визитката ви няма достатъчно място за тази информация, можете да напишете текста на поканата върху пощенска картичка и да я изпратите на поканения, като закрепите визитката върху нея.
Ако промените адреса си, трябва да изпратите на вашия бизнес партньор стара визитка заедно с нова, съдържаща новите данни.
В краен случай можете да въведете нов телефонен номер на ръка. Но писането на нова позиция на ръка се счита за неприлично. Ако позицията ви се промени, трябва незабавно да отпечатате нови визитки.
Визитните картички, които се изпращат по пощата или чрез куриер, се поставят в специален плик, върху който името, фамилията и длъжността на адресата са написани с мастило на ръка, на пишеща машина или на компютър.
Един плик може да съдържа визитки за няколко човека. В този случай в горния ляв ъгъл на всяка карта с молив или химикал се изписва фамилията на лицето, до което е адресирана. Визитки от различни хора могат да бъдат изпратени в един плик, адресиран до едно лице.
Визитките изпратени в плик не се сгъват. Ако сгъната карта бъде доставена от куриер, шофьор или изпратена по пощата, това се счита за грубо нарушение на етикета.
На визитките трябва да се отговори с визитка в рамките на 24 часа от получаването.
Жените никога не трябва да оставят визитката си в дома на един мъж.
След като представи жената, мъжът трябва да й изпрати своята визитна картичка и картичка за половинката възможно най-скоро, не по-късно от седмица по-късно, дори ако не е бил представен на съпругата.
При провеждане на големи събития като симпозиуми, конференции и др. техните организатори поръчват големи визитки - баджове, указващи име, фамилия, научна титла, длъжност, организация, учебно заведение или изследователски център. Значките са закрепени от лявата страна на гърдите. Те се носят само в сградата, където се провежда събитието.
В редица наръчници за бизнесмени можете да намерите препоръка да се възползвате от всяка възможност да предложите своята визитка. Например американката Сандра Холанд в есето си „Как да извлечем максимума от визитната картичка“ дори съветва да оставяте визитките си на обществени места, да ги закачате на табла за обяви и т.н. Ясно е, че този вид съвети могат да бъдат полезни за малките търговци (за които вероятно е написано есето), които се интересуват от увеличаване на клиентелата си. Един уважаван бизнесмен, напротив, едва ли трябва да разпръсква визитките си като рекламни листовки - това най-вероятно ще навреди на репутацията му. Но в напрегната бизнес среда, когато от време на време възникват интересни и обещаващи контакти, просто трябва да имате карти със себе си и да ги използвате активно. В крайна сметка, ако в отговор на предложената карта не можете да получите своята, това е равносилно на отговор на въпроса: „Кой си ти?“ - отговорът би бил: „Никой“.
Обозначения и надписи върху визитни картички
Визитните картички, оставени лично от собствениците им в отсъствието на адресата в офиса или дома (жилището), обикновено се сгъват в съответствие с местната традиция. В Русия в такива случаи е обичайно да се огъне (и след това изправи) горния десен ъгъл на картата или нейния правилната странапо цялата ширина. На нея не е изписано името на лицето, на което е оставена картата.
В подобна ситуация в Русия в края на 19 век „се използват практични и удобни визитни картички, които имат в четирите ъгъла началните букви на различни поводи, които биха могли да бъдат причина за посещението. Например „P“ означава поздравления, „O“ означава заминаване и следователно посещение за сбогуване, „F“ означава желание да се поинтересува за здравословното състояние, „B“ означава връщане от дълго отсъствие и при отсъствие на собствениците на къщата, те огъват ъгъла, където има писмо, указващо целта на посещението. (Комплект. Правила на социалния живот и етикет. Добра форма. Санкт Петербург, 1889).
В днешно време могат да се правят бележки в горния или долния ляв ъгъл на визитната картичка, съкращения, установени в международния протокол, условно указващи причината, поради която се изпращат картите. Тези съкращения са първите букви на съответните френски думи. Тъй като се използват в дипломатическата, бизнес и светската практика, е необходимо да се знае значението на тези съкращения.
П . Е . (pour feter) - за поздравяване на празника. Обичайно е да се поздравяват хората по случай Нова година, Коледа или национален празник. Да ви поздравя по случай Нова година надписи P.F. се добавя N.A - P.F.N. А . (pour feter le Nouvel An). Ако вашите партньори първо са изпратили поздрави за Честита Нова година, тогава трябва да им благодарите и на свой ред да ги поздравите - П . Р . Е . н . А. (pourremercieretpourfeterleNouvelAn).П . Р . (pour remercier) - да благодаря. Този надпис се прави в знак на благодарност за поздравления или изрази на съболезнования, за подаръци и всякакви други дребни услуги и се изпраща до 24 часа като визитна картичка за отговор.
П . Е . ° С . (pour faire connaissance) - за изразяване на задоволство от познат.
П . ° С. (pour condole`ances) - за изразяване на съболезнования. Визитка с тази бележка трябва да бъде изпратена в случай на смърт на бизнес партньор.
П . П . П . (pour prendre part) - да изразите съболезнования и да сте готови да помогнете.
П . П . (pour presenter) – за представяне. В този случай служебната карта на лицето, което желае да бъде представлявано, се изпраща за задочно представителство заедно с картата на лице, добре познато на представяния, или длъжностно лице. Буквите са написани на тази втора визитка р.р. . Върху служебната карта на представляваното лице не се правят бележки;
П . П . ° С . (pour prendre conge`) - за сбогуване. Визитка с тези съкращения се изпраща във връзка с продължителна ваканция или окончателно напускане на страната. Това се прави, когато няма прощално посещение.
Визитки с букви п.р. , п.п.к.остават без отговор. В отговор на визитки със съкращения п.п.к. , настолен компютър. , п.ф.изпрати своята визитна картичка с писма п.р., тоест благодаря. На визитка със съкращения п.п.отговорът се дава на лицето, представено с визитка без подпис. Това означава, че подаването е прието и могат да се установят лични контакти в бъдеще.
На визитките, които се използват от все по-широк кръг от хора в техните контакти, те често пишат кратки съобщениябез назовани съкращения, на роден или чужд език. Текстът винаги е написан в трето лице и няма подпис. Например:
„Петър Петрович Петров (това вече е отпечатано на картичката) искрено благодари за поздравленията по случай неговия юбилей.“
Но когато пишете на близък приятел, добър познат, можете да задраскате името, отпечатано на картата, да напишете няколко думи от първо лице и да се подпишете.
Защо може да са необходими колекционирани визитки?
Препоръчително е да систематизирате всички получени визитни картички, като вземете предвид сферата на дейност на техните собственици, по организация, по азбучен ред. Специалните държачи за визитки или визитки са удобни за съхранение на карти. Ако управителят има секретар, тази работа може да бъде поверена на него.
Анализ на визитни картички - трябва да се каже, че в много компании в чужбина такава работа се извършва постоянно - може да даде Допълнителна информацияза статута на неговия собственик и организацията, която представлява. Адресът показва териториалното разположение - център на града, покрайнини, нови перспективни райони и др. Неслучайно някои бизнесмени, чиито офиси се намират в непрестижни райони, наемат и купуват пощенски адреси за себе си. Можете да разберете дали лицето, представило визитката, е представител на фирма, която има собствена сграда, т.е. реномирана фирма, дава под наем етаж в елит офис сградаили има малко офис пространство, изгубено сред жилищни сгради. Същото важи и за телефоните. Колкото повече телефони, номер със секретарка, номер на телефонна централа и т.н., толкова по-голяма и по-сериозна изглежда фирмата.
Визитните картички, събирани в продължение на много години активна дейност на фирма или бизнес човек, могат да формират ценно досие и да станат основата на картотека на настоящи или потенциални партньори, клиенти, различни „полезни“ хора и организации. Визитките могат да лежат неподвижно в текущия ви архив, но ако е необходимо, те могат да бъдат търсени като информационен елемент, като инструмент за възстановяване на познанства. Професионалният секретар трябва да разбира ролята и значението на визитните картички, да прави разлика между техните видове и функционално предназначение, процедурите за тяхното използване. Разберете „криптираните“ символи на надписите върху картите, всички случаи, когато трябва да се даде отговор на изпратените визитки и, както се очаква, не по-късно от 24 часа след получаването му.
В приемната секретарят винаги трябва да разполага с представителни карти на компанията и мениджъра. Препоръчително е фирмата да прецени за необходимо да поръча специална визитка за секретаря, в чиято организационна и представителна работа тя ще бъде много полезна.
Каква не трябва да бъде визитката
Кои са най-очевидните недостатъци на визитката?
1. Визитката е с нестандартен размер
Тя се откроява от общата купчина на цялата колекция от визитни картички. Той е твърде дълъг и затова стърчащият ръб е огънат и мръсен. Твърде къс е и постоянно пада от купчината визитни картички. Не се побира във визитника.
2. Визитката е с неравни ръбове.
а. тъпи ножици;
b. тъп бръснач;
° С. крив владетел;
3. Визитката се изработва на тънка хартия.
Въпросният предмет се нарича „визитка“, защото прилича на картичка. В крайна сметка „хартия“ и „карта“ са две различни неща.
4. Визитката се отпечатва на многоцветна хартия.
Стандартно визитната картичка се изработва върху чисто бяла хартия с всякаква дискретна текстура. Същата тази визитна картичка изглежда като вложка от дъвка за балончета.
5. Визитката е отпечатана лошо.
Очевидно визитната картичка е създадена и отпечатана в домашни условия. Никой дори не би предположил, ако не беше:
а. неграмотност при работа с принтер;
b. липса на мастило за принтер;
° С. стар или повреден принтер;
д. хартия с лошо качество;
6. Визитната картичка е като измамен лист.
Текстът е твърде малък или твърде голям, информацията е хаотично разпръсната, логото също е неточно „наметнато“ и е с твърде голям (малък) размер, визитната картичка е с тънка черна рамка (линия на изрязване), пропорциите са нарушено, използвани са всички цветове на дъгата, пълен безвкусица.
Визитката не е имала и няма векторен аналог, поради което текстът, логото и повечето графични елементи са замъглени.
7. Визитката не е изработена във фирмен стил.
Визитката не използва корпоративен шрифт, нито корпоративни цветове, нито корпоративен стил като цяло.
8. Визитката е покрита писмено.
а. Лицето, което е взело визитната картичка, не е намерило на нея телефонен номер за връзка и/или имейл адрес и др., поради което я е добавило.
b. Телефонният номер на собственика се промени, но това не се отрази на визитката. Старите визитки още не са изчезнали.
° С. От визитката не става съвсем ясно кой и с какво се занимава собственикът й и с какво се занимава фирмата му. Неясното се записва.
д. Визитката изобщо не прилича на визитка, поради което е използвана за други цели.
д. Собственикът сам създаде визитната картичка, използвайки молив, линийка, ножица и химикал.
9. Визитката е в тираж 10 бр.
При отпечатването на визитни картички бяха използвани всички най-нови постижения на технологиите: щамповане върху пластмаса, копринен печат, пулверизиране, вградени микрочипове, златни включвания, ламиниране и др. Нямаше достатъчно средства за по-голям тираж.
Ако поне една от точките е сравнима с вашата визитка, тогава това е много лошо. Съветвам ви да поръчате нови, а старите да ги изхвърлите, след като ги нарежете на ситно.
Визитки в живота
Ще дам два реални случая, в които една визитка е помогнала много на собственика си.
През 1987 г. пътешественикът и откривател, французинът Лука Риньон претърпява самолетна катастрофа. Полетът на едномоторната Cessna завърши много тъжно - самолетът започна да губи височина, Rignon изскочи от него на височина около десет метра, счупи крака си и се нарани лява ръка. Африка. 1987 г „Осъзнах, че не мога да ходя, не мога дори да запаля, всяко движение ме болеше, но най-неприятното беше, че нямах абсолютно никакви оръжия, карти, вода или храна... тихо губех увереност, че Бих се видял отново с любимите си хора.” На следващия ден обаче Риньон беше прибран, но той изобщо не беше щастлив от това. Племето, което го намери, беше доста малко - само няколко мъже, няколко жени и три деца. Това не им попречи да атакуват други селища от време на време и... да ядат врагове. Люк се озова при канибалите. Като разбрали, че не може да се движи сам, те решили да го изядат на следващия ден. „Не знаех за какво говорят... Всъщност те не разбраха какво им казвам. Общувахме чрез жестове и рисунки на земята. Но нямаше съмнение, че ще ме изядат. Бях опипана. Те се облизаха, а децата... Децата се потупаха по корема. В този момент бях невероятно уплашен." Риньон се опита да преговаря с гастрономите, но нито дрехите, нито обувките, нито часовниците предизвикаха интереса им. Абсолютно случайно намери няколко свои визитни картички в джоба си и ги предложи просто така. „Не очаквах да даде нещо. Просто ги поканих да ми погледнат визитката... Нося ги винаги със себе си, в малките градове отношението към чужденците е недоверчиво, а визитките показват кой съм... Отношението веднага се променя. Дребните служители в такива градове често са много полезни... но тук! Това не са длъжностни лица. Тези хора нямаха оплаквания срещу мен - все пак аз бях просто храна!“ Визитната картичка на Люк обаче беше украсена с малък герб на Traveller Academy. Няколко часа по-късно, вече по тъмно, внимателно го пренесли в някакво село, където го оставили да лежи до най-крайната къща. Тогава мъжете изчезнаха с писъци. „Нищо не разбрах... Нещо ми подсказа, че имам шанс.“ Местните жители се притекли на виковете и веднага отвели Риньон в по-голямо населено място, където имало телефон, който викал хеликоптер. След като беше хоспитализиран, Лука вече се придвижваше самостоятелно с патерици в рамките на месец. - „Слава Богу, че имах тези визитни картички с мен... И разбира се, беше голям късмет, че имаха герба на академията върху тях...“ За съжаление никога няма да разберем какво точно ни е направило впечатление. Но Риньон е жив. Догодина смята да пътува до Русия. „Разбира се, не се разделям с визитни картички“, смее се Лука.
През 1998 г. в Русия визитните картички не бяха много използвани. Те са били използвани от хора, които печелят повече, отколкото могат да харчат - простете за преувеличението. Александър М. тогава, през 1998 г., студент 5-та година, често мислеше за бъдещето. Въпросът за по-нататъшната работа или обучение беше важен за него. Откъде да започна? Въпреки това, подчинявайки се на внезапен импулс, той си нарежда тираж на прости, едностранни визитни картички. Когато отива на работа в малък магазин, който продава компютри и компоненти, първото нещо, което прави, е да раздаде визитка на собственика на магазина. Няма визитка, още не е поръчал. Следва пауза, която бъдещият шеф на Саша запълва с въпроси „как, колко, къде мога да направя визитни картички за себе си?“, На които Александър отговаря. Разбира се, той беше нает. Когато сглобява компютри за частни поръчки, Саша дава на всеки клиент визитка, от едната страна координатите, от друга - купувачът записва информация за следващи стъпки, модернизация и пр. Толкова просташка реклама се оказва. Без оплаквания, но много удобно. През 1999 г. той вече е управител в по-голям компютърен магазин, но неговата визитка неизменно съпътства всяка покупка и надграждане с негово участие. До 2000 г. на визитната картичка на Саша се появи допълнителен ред - приносителят получава 10% отстъпка. Това вече не беше просто визитка, а истинска карта за отстъпка. През 2001 г. Саша притежава два магазина и точка на радио пазара Savelovsky, което, както виждате, е много. Сега, през 2003 г., Александър М. е един от собствениците на мрежа от компютърни магазини в Москва, както и съсобственик на две интернет кафенета. Визитката му може да се види в музея на визитките в интернет.
Примери за визитни картички
Нека да разгледаме някои истински визитни картички с различни дизайнии предназначение.
1) Добър пример за стандартна визитка. Нищо излишно, всички детайли са разпределени в съответствие с класическите изисквания. На първо място е фирменото лого. Той е в горния ред, отпечатан е най-големият и единственото цветно петно принадлежи на него. Такава визитна картичка ще подчертае сериозността и надеждността на собственика, но няма да привлече вниманието. Ето как трябва да изглежда една класическа визитка.
2) Тази визитна картичка трудно може да се нарече стандартна. Ярко оранжев цвят, ефектен надпис. Има ритъм, композиция, идея. Самият собственик на картата обаче се губи - в сравнение с огромното С и пръстена, данните за лицето, изписано с дребен шрифт, се губят. Не посочва длъжността на собственика или името на фирмата му. В резултат на това визитната картичка изглежда добре, но не фокусира вниманието върху собственика. Може да се използва като личен акаунт, но не и като бизнес.
3) А това е визитната картичка на един типичен рекламен агент. Има много недостатъци - от ръчни корекции до лошо качество като цяло (най-вероятно това е домашна визитка). Въпреки това, той може да служи добре на предназначението си. Има похвала за компанията, закачливостта и необходимия минимум информация. Всъщност от тази визитка нищо не може да се научи за собственика, освен името му. Това е по-скоро мини-реклама, отколкото бизнес телефонна картичка.
4) И двете визитки са плод на творчеството ми в посочения дизайнерски клуб. И това е малко повече от просто визитка. Визитки в в такъв случайСамите те са пример за дейността на дизайнерите на клуба, имат креативен елемент. С един поглед върху такива карти трябва да е ясно на кого принадлежат и какво е основното предимство на собственика им (затова са разработени два стила с различно идейно съдържание). Те привличат вниманието и се запомнят добре. Но това не са визитни картички. Мениджър или директор на фирма с такава визитка няма да вдъхне доверие и уважение. Дори за обикновен рекламен агент такива карти ще изглеждат твърде наперен. Но точно като делови човек, той изглежда нелепо с ярка многоцветна визитка (дори най-добрата от гледна точка дизайнерско решение), също и дизайнерски клуб с обща или лошо проектирана визитка няма да бъде високо оценен.
В днешно време всеки може да има визитка, като се започне от собственика голям бизнес, завършвайки с чичо Ваня механика. И двамата, разпространявайки визитни картички, преследват една и съща цел: да обслужват повече клиенти, увеличавайки доходите си.
Визитна картичка е неразделен атрибутбизнес свят. В много случаи тя създава определен имидж за лицето или компанията, към която принадлежи. Но колкото и добре да е съставена тази карта, те ще бъдат съдени въз основа на делата си. Най-добре е и първото, и второто да са безупречни. Това е очевидно, но се забравя.
Визитките могат да бъдат разделени на три вида:
Корпоративен— представя компанията като цяло (като марка), без да взема предвид конкретни служители. Тук посочвате името на фирмата (лого), вида на нейната дейност и информация за контакт (адрес на местоположение, уебсайт, един основен телефонен номер - не 5 номера);
Визитка на служител— говори за човек като за всяка позиция в определена компания. Достатъчно е да посочите върху него името на организацията (лого), което това лице представлява, неговото име, фамилия, бащино име, ако желаете, телефонен номер за връзка, имейл;
Лична визитка- говори за човек като за специфичен индивид, необвързан с никаква организация. Характерно е например за художник, фотограф, акордьор на пиано, градинар.
Независимо от видовете, описани по-горе, същността на такава карта е много кратко да изясни кой сте (каква фирма), какво правите и как можете да се свържете с вас. Точно защото хората не разбират тези различия, някои глупави неща се копират необмислено и продължават да живеят.
Не е логично, например, да поставите адреса на компанията и телефонните номера на всички нейни подразделения на визитната картичка на конкретен служител, защото това е картата на конкретен човек, конкретна длъжност. Ако това е неговата визитна картичка, значи трябва да е за него.
Отпечатването на сто или две от тези визитни картички изобщо не изисква много усилия. Въпросът е дали информацията ще бъде поднесена правилно, ще бъде ли удобна за четене и като цяло колко естетична ще бъде тази визитка?
Печатар в печатница рядко се тревожи за тези въпроси, защото това не е неговият профил и дори да разбере, той не иска да се напряга отново.
Без да разберете това, вие сами едва ли ще можете да създадете нещо полезно, въпреки че на пръв поглед всичко изглежда много просто.
Точно както някой превъзходно шие рокли по поръчка - вие, например, сте потопени в бизнеса си профили за прозорциВие сте добре запознати с материалите и технологиите, използвани за производството на същите тези профили. Но в дизайна знаеш точно толкова, колкото програмист в медицината.
Професионалистите обикновено вземат добри пари за такава работа, което не е ясно на всички клиенти. Аматьорите ще вземат малко, но ще направят възможно най-доброто, поради ограничения си опит. Те ще вземат предвид всички ваши неправилни желания, без да премахват дежурната усмивка, наречена „клиентът винаги е прав“, те ще преследват само една цел: бързо да приключат с вас и да поемат следващия клиент.
Един ден попаднах на две ужасни визитки, които се нуждаеха от най-сериозната критика и работа върху грешките. Всъщност поради това се зароди желанието да напиша тази публикация.
И така, първата жертва е онлайн магазин за домакинска и офис техника (двустранна визитка):
От предната страна виждаме облаци и класически образтелефонни операторки, от които има много търсения в Google за същото име. Дизайнерът (авторът на картичката) все пак намери онзи дълбок несъществуващ смисъл в това и го свърза с магазина домакински уреди. Облаци, защото бял фонВ никакъв случай не трябва да се оставя - клиентът искаше „да бъде по-ярък и по-креативен, но в същото време да има лекота“. Текстът е ужасно сплескан на някои места и разтегнат на други, плюс беше демонстрирана възможността да се даде бял контур на шрифта. На гърба има същия фон, само без момичето, което позволи да се напъха цяла листовка с текст, да се придаде грозно подравняване и да се подчертае адресът на сайта, който е писан за втори път.
Клиентът, виждайки, че всичко свободно пространствоизпълнен с „ярък” фон и текст, описващ предимствата на неговата компания – той си помисли, че са свършили добра работа по картата му и с чиста съвест продължи пътя си на лутане в неразбиране.
Този пример за отвратителна визитна картичка показва, че текстът тук е притиснат до краищата, насила сплескан и поставен върху сложен, безсмислен фон. Всичко това е пример за лош вкус по отношение на дизайн, типография и просто добро възпитание.
Защо в книгите винаги има свободно място от текста до края на страницата, защо има това място (поле) в ученическите тетрадки и то се определя от вертикална червена линия, разделяща записите? Тъй като текстът по този начин не се придържа към заобикаляща среда, което ви позволява да се концентрирате върху него и да направите възприемането му по-удобно.
Още веднъж повтарям, че визитната картичка, подобно на поздрава, е предназначена за кратко представяне на човек (компания), нещо като подвързване на книга със заглавие и автор, чието съдържание вече е на страниците му.
Втората жертва е визитна картичка от директор на въгледобивна компания (също двустранна, с подобен текст на английски на гърба).
Тук няма много текст, за разлика от предишната версия, но целият блести и блести като цирково пони. Четенето му е чиста подигравка. Между другото, самият картон вече е седеф (просто не се вижда на снимката).
Клиентът най-вероятно искаше оригиналност, женственост (режисьорът е жена) и нещо, което да „привлича окото“. Дизайнерът реши всичко да е лъскаво и компенсира дребния текст с режим Bold, в резултат на което всичко се превърна в линии. Оказа се в най-добрите традиции на аматьорския лош вкус. Нито логото, нито дизайнът, нито текстът говорят нищо за посоката на дейност на компанията. Дизайнерът не може да си позволи само бял картон с черен текст, защото се смята за „креативен“ и в очите на клиента също иска да се запази като такъв. За съжаление такава карта няма стойност, атрактивност и оригиналност, но средствата са похарчени за картон и ситопечат.
От това следва изводът, че не е необходимо да се използва никаква възможност, само защото съществува. В този случай това е използването на маскараден блясък специална бояи картон, плюс прилагането на получер режим към шрифта.
И ето пример за отлични, по мое мнение, визитни картички:
Фирмата се занимава с ландшафтен дизайн
Стилистична карта под формата на миди
Визитната картичка е не само начин за връзка с вас, но и своеобразен показател за вашия имидж и стил. Правилен дизайнвизитките ще ви помогнат да създадете нови полезни контакти и да сключите изгодни договори. По-долу можете да видите примери за визитни картички.
Как да проектираме визитка?
Дизайнът на визитна картичка си струва да се обърне внимание Специално внимание, защото отношението на бизнес партньорите към вас пряко зависи от това колко добре и правилно ще бъде направено. Визитната картичка трябва не само да съдържа вашите данни за контакт, но и да подчертава вашия статус.
Оригинално проектирана визитка с добре обмислена концепция със сигурност ще бъде запомнена от партньори и клиенти и ще създаде приятно впечатление за вашия човек. Вижте примери за визитни картички по-нататък в статията.
Преди да отидете в компания за визитни картички, трябва да прочетете тази статия, за да не получите още една банална и сива визитка. По-добре е внимателно да изберете дизайна и материала за вашата визитка. Можете да вземете под внимание примерите за дизайн.
Правила за дизайн и видове визитки
Визитката е правоъгълна карта, традиционно изработена от картон, стандартният й размер е 90 х 50 см. Тя трябва да съдържа следните данни.
- Име и фамилия.
- Телефон за връзка.
- Имейл адрес.
- Ако визитната картичка е фирмена, то присъствието на името на фирмата и нейното лого е задължително.
Всички визитни картички са разделени на лични и бизнес. Визитка се използва по време на преговори и работни срещи. Примери за техния дизайн са представени по-долу. Изискванията към тях са по-строги.
- Трябва да се посочи длъжността на собственика на визитката.
- Препоръчително е да посочите адреса на собственика, това е знак за добро възпитание.
- Ако визитката е фирмена, тя трябва да съдържа адреса на фирмата, сферата на дейност и адреса на обекта. Добро допълнение към такава визитна картичка би бил списъкът с предоставяните услуги.
Персоналните визитки се изработват в съответствие с желанията на собственика и могат да бъдат с абсолютно всякакъв дизайн и изпълнение. Те са представени в неформална обстановка по време на запознанство.
Класическите визитки се изработват от плътен картон, който се оставя матиран или ламиниран. Сега пластмасовите карти са популярни - те са по-издръжливи и изглеждат по-привлекателни.
Материалът, използван за визитни картички, може да бъде напълно необичаен. Има визитки от дърво, метал или естествена кожа. Те ще ви помогнат да изпъкнете със своята индивидуалност и оригиналност.
Тайните на дизайна
Правилният дизайн на визитна картичка може да забави необходимата информацияв главата на човека, който го изучава. Най-добре е да подчертаете вашето име и фамилия с удебелен, лесен за четене шрифт.
Ако искате да поставите не само текст, но и изображение върху визитна картичка, тогава текстът трябва да бъде поставен отдясно, а картината отляво. По този начин информацията се усвоява и запомня по-добре.
Стилът на дизайна на визитната картичка трябва да бъде избран въз основа на нейното предназначение. Ако това е визитна картичка, тогава е по-добре да спрете на класически дизайн, консервативни елементи и строги цветове.
Ако сте човек творческа професия, след което можете да го използвате на визитка ярки цветове, нестандартни форми и материали, оригинални изображения. Тази визитна картичка ще бъде продължение на вашата творческа личност. Снимката по-долу ясно демонстрира подобен пример за визитни картички.
Не използвайте твърде малък шрифт, когато проектирате визитна картичка, уверете се, че е четлива дори за човек с лошо зрение.
Интересно решение би било създаването на визитна картичка с 3D ефект. Може да се изработи релефна картичка или по-оригинална визитка. Можете да видите примери по-долу.
Стилът на визитната картичка трябва да е хармоничен. Не използвайте цветове и шрифтове, които са несъвместими един с друг. Вашата визитка трябва да изразява почтеност. Примери могат да се видят в статията.
Добавете креативност!
За да бъдете запомнени, можете да създадете визитка нестандартна форма. Не е много практичен като приложение, но целта - да бъде различен от останалите - определено ще бъде постигната. Всеки човек ще бъде изненадан от такава нестандартна визитка. Ще намерите примери в този раздел.
Можете да изберете визитка от представените в статията или да създадете своя собствена уникален дизайн. Висококачествената визитка ще ви отличи от останалите, ще ви помогне да създадете полезни контакти и да сключите изгодни договори.
Казват, че визитка- неразделна част от бизнес комуникацията. Когато още нямах визитна картичка, един от големите ми клиенти ме помоли да я осигуря. Очевидно служителите от дирекцията на КамАЗ не са се задоволили с набързо записани контакти на лист хартия. Искаха всичко да е официално и на уважение. Въпреки факта, че по това време все още бях вчерашен студент и все още нямах визитки. Оттогава имам собствена брандирана визитка и сега знам колко е важна.
Оказа се, че има какво да се прави визиткалесно и евтино. Днес всяка частна мини-печатница бързо и ефективно ще отпечата няколко хиляди визитни картички за вас и дори ще помогне с дизайна за символични пари. Между другото, колкото по-голям е тиражът, толкова по-изгодно е да отпечатате всяка визитка. Например, с тираж от 100 визитни картички, може да ви струва 100-200 рубли. При тираж от 1000 визитни картички цената може да падне 3-4 пъти.
Визитка на човек
Визитка на човектрябва да съдържа всички необходими данни, за да можете да бъдете открити. Така че трябва да има фамилия, име и бащино име, телефон, електронна поща, уебсайт (ако има такъв). Също добър тонпосочете на визитната картичка на човек неговата длъжност - ако е специалист на някаква фирма. Собственикът на бизнес и всеки професионалист в своята област винаги държи визитки със себе си за всеки случай.
Първата ми визитка беше на мое име. Под фамилията ми пишеше: разработка на сайт и софтуер. Кратко и ясно.
Самият текст беше черно-бял, а визитната картичка беше много аскетична. Начертах оформлението на малко листче и в печатницата буквално го нарисувах в Corel Draw за 5 минути.
Фирмена визитка
По-късно започнах да използвам брандирани визитни картички, за да популяризирам уебсайта си. Този път отпечатах цветна карта с физика с логото на моя уебсайт. Отпечатах 2000 копия преди три години и те все още не са свършили.
Между другото, можете да изберете шаблон за визитна картичка на уебсайта canva.com - дизайн за индивидуални предприемачии среден бизнес бързо и ефективно.
Размяна на визитни картички
Когато ти обмен на визитни картички– тогава проявявате своя интерес към сътрудничество, както и установяване на нови бизнес връзки. Дори и да сте електротехник или професионален шофьор, направете визитна картичка и оставете такава за клиентите си. По този начин ще започнете да събирате редовни клиенти за вашите услуги.
Предимствата на визитните картички пред обикновения лист хартия не изискват много обяснения. Парче хартия може да се изгуби.Но визитната картичка в портфейла на вашия партньор е много надеждна основа за бъдещето. По-малко вероятно е да бъдете забравени. Вашите контакти винаги ще бъдат видими и под ръка. Визитка- това е, което ви трябва. Вярно е, че известен руски предприемач казва, че само визитна картичка не е достатъчна, за да привлече вниманието. Дайте вашите визитни картички на онези хора, които наистина се интересуват от вашите услуги. Това е маркетинг.
Изисквания към визитките
Моят опит показва, че едната страна на визитката трябва да е празна за бележки. Втората страна на визата може да бъде проектирана произволно. Не прекалявайте с креативността. Препоръчвам да отпечатате визитки на дебела матова хартия. Текстът трябва да е лесно четим и достатъчно голям. Цветната визитка прави по-добро впечатление от черно-бялата. Съветвам ви да се въздържате от екзотични неща като метални визитни картички. Между другото, размерът на визитната картичка трябва да бъде стандартен 50 на 90 милиметра.
Визитната картичка е неразделна част от имиджа на всеки предприемач. Това е не само реклама за вашите стоки и услуги, но и лицето на компанията, така че производството на този бизнес инструмент трябва да се подхожда с цялата отговорност и ние ще ви помогнем с това.
Визитката не е рекламна книжка
Това си струва да запомните за всеки, който ще направи свои собствени картички за служителите на своята компания или лично за себе си. Обърнете внимание какъв формат ще бъде бъдещата визитка. Примерите за размери са разнообразни, но си струва да изберете стандартните 5 на 9 сантиметра. Това ще бъде напълно достатъчно, за да поставите важна информация, да не „взривявате ума“ на бъдещия клиент с ненужни дреболии и да поставите картата в най-компактния портфейл.
Трябва да има минимум информация. Лаконичност и информационно съдържание, тоест телефонен номер и адрес на фирмата, какво работите, име и фамилия на служителя, длъжност. Всичко. Не трябва да натъпквате информация за всичките си продукти и услуги, да изброявате имената на служителите и още по-малко да натискате карта до офиса си. Повечето от тези претоварени визитни картички се озовават в най-близката кофа за боклук, преди дори да имат време да се стоплят в ръката на бъдещ клиент.
Разнообразие от езици
Едно грешно решение може напълно да съсипе визитката ви. Примери за неправилни визитни картички са въвеждането на информация върху тях различни езици. Ако решите да привлечете клиенти от други страни или имате бизнес партньори в различни страни, тогава не пестете средства за производството на партида карти за чужденци.
Отпечатвайки на различни езици на една и съща визитна картичка, вие ще съсипете репутацията на компанията и ще бъдете известни като алчни хора. В бизнеса не трябва да се позволява това да процъфтява и да не се затрупва целият бизнес с грешното „лице на компанията“.
Дъга от цветове
Не много отдавна визитните картички бяха по-модерни, ако имаха различни цветове в графиките си. Факт е, че дори преди 10 години използването на цветен принтер беше символ на статус. Сега този метод не е актуален и настъпи ерата на минимализма. Тя се спря на всичко, включително и на картите с бизнес информация.
Просто гледам примери за визитни картички (снимката по-долу) с грешен избор цветова гама, искате да затворите очи, защото изглежда, че държите в ръцете си не бизнес информация, а танцуващ цигански стан. Малко хора ще искат да си сътрудничат с компания, чиито визитки нямат смисъл и вкус.
Запомнете трите правила на елегантната карта: минимализъм, сбитост и информационно съдържание. Това важи и за избраните цветове за декорация. Използвайте цветовата схема на вашата компания (ако имате такава), като се уверите, че всички тонове са съвместими. Визитните картички, чиито примери за дизайн са правилни, имат не повече от три или четири цвята, които са напълно в хармония един с друг.
Освен това цветът на шрифта трябва да е бизнес черен. Не можете да пишете в нов нюанс на всеки ред, дори ако предлагате да купите бои.
Как да подредите елементи?
Визитните картички, чиито дизайнерски примери предизвикват възхищение, се различават по подреждането на всички елементи.
За да направите картата наистина работеща, поръчайте няколко вида печатни визитки, само така ще откриете недостатъците им. Вземете телефона в едната си ръка, а в другата информационен „лист хартия“, след което ги разменете. Ако във всеки случай контактите са били покрити с пръст, променете подреждането на елементите.
Логото на компанията трябва да бъде поставено в горния ъгъл или можете напълно да го изоставите, за да не претрупвате информационния изглед.
Материали за визитки
Визитната картичка не трябва да бъде изключително картонена. Примерни материали за изработка: кожа, дърво, пластмаса, гума, екзотична основа и др. Всичко зависи от вашето въображение. Но имайте предвид това: суровините за изработка на картички трябва да съответстват на сферата на дейност на вашата компания. Ще бъде неетично да раздавате визитни картички, направени от животинска кожа, когато набирате средства за спасяването. редки видовеживотни.
Фирмите, занимаващи се с производство на визитни картички, предлагат много възможности за нанасяне на шрифтове: бродерия, изгаряне и просто нанасяне на информация с бои. За да сте сигурни, че основата на картата е в хармония с метода на нанасяне на букви и цифри върху нея, помислете внимателно, когато избирате това или онова предложение за дизайн.
Пример за правилна визитка: професионална продукция
За да не бъдете заклеймени като седло и човек, който не уважава бизнес партньорите, никога не правете визитки сами. Ясно е, че всички гонят спестявания, но това не трябва да се отразява на репутацията на компанията.
В днешно време всички офиси разполагат с цветни принтери и може би си мислите, че е възможно сами да направите картички. Ако не сте професионален дизайнер, тогава не се заемайте да създавате, отпечатвате или дори да изрязвате визитни картички с ножица. Това е лошо качество, възможен лош вкус, неправилен дизайн. В резултат на това спестихме две рубли, но загубихме милион, като пропуснахме клиенти. Поръчайте визитки от професионалисти.
Поставка за визитка
Ако смятате, че отделянето на пари за закупуване на визитник за съхранение на карти е загуба, тогава много грешите. Вие лично бихте ли харесали, ако получите визитна картичка от някой, който я е извадил от задния джоб на панталона си? Изглежда, че не много. Първо, неетично е. Второ, картата ще бъде в ужасно състояние.
Човек може да седне няколко пъти през деня. Така визитките се набръчкват и захабяват, губейки целия си вид. Джобовете на якето също не могат да запазят оригиналния вид на картата, така че си струва да закупите държач за визитни картички, за да ги съхранявате. Той не само ще запази „лицето на компанията“ непокътнат, но и ще подчертае стила на бизнес човек.
Визитната картичка, чиито дизайнерски примери ви предоставихме, трябва да се превърне в бизнес инструмент за привличане на клиенти и партньори, така че не пестете средства за нейното производство!
