Ako vyplniť šekovú knižku. Čo potrebujete vedieť o šekovej knižke. Účtovníctvo: základné účtovanie
Pokladničný šek sa predkladá banke slúžiacej klientovi na vydanie hotovosti na doručiteľa, na ktorého meno je tento doklad vystavený. Formuláre peňažných šekov sa zvyčajne zbierajú v šekovej knižke (25 alebo 50 kusov), ktorú klient získa vo svojej banke podaním príslušnej žiadosti. Ako vystaviť šek a získať na ňom peniaze, povieme v našom článku.
Pravidlá pre vyplnenie šeku v hotovosti
Pred výberom hotovosti zo svojho bežného účtu by mal klient banky zistiť, ako vyplniť hotovostný šek (vzor na vyplnenie formulára je uvedený nižšie v článku na príklade hotovostného šeku Sberbank). Je veľmi dôležité správne vyplniť všetky stĺpce, vyhnúť sa blotovaniu a opravám, inak nebude bankový šek akceptovaný na splnenie požiadavky vydať hotovosť na doručiteľa.
V súlade so zaužívanou praxou vypĺňania šeku musí klient banky uviesť na zadnej strane hotovostného šeku kód a účel platby (1. a 2. stĺpec v tabuľkovej časti tlačiva šeku). Okrem toho môže šek obsahovať aj ďalšie podrobnosti, ktoré má úverová inštitúcia právo určiť. Najčastejšou náležitosťou je symbol účelu platby, ktorý je uvedený v 1. stĺpci tabuľkovej časti tlačiva šeku. Pod tabuľkovou časťou s účelom platby musí byť podpis zásuvníka. Šeky sa vypĺňajú výlučne ručne čiernym alebo tmavomodrým atramentom (niektoré banky povoľujú fialový atrament), ale môže byť opečiatkované meno klienta, číslo jeho účtu a názov bankovej organizácie. Bloty v šeku nie sú povolené.
Pokladničný šek (ktorého vzor poskytuje na žiadosť klienta každá banka) skontroluje pracovník banky na správnosť vyplnenia všetkých stĺpcov a podpis pracovníka pokladničného šeku sa stotožní s podpisom. kartu uloženú v banke.
Okrem toho bankári zadávajú do karty s podpismi klienta všetky čísla peňažných šekov, ktoré sú v šekovej knižke vydanej spoločnosťou. Pracovník banky skontroluje číslo šeku s tými, ktoré sú už zaznamenané na karte.
Dátum vypršania platnosti šeku
Peňažný šek prijíma peňažný ústav spravidla do 10 dní odo dňa vystavenia (okrem dňa samotného vystavenia), uvedeného na vyplnenom formulári platobného dokladu. Podobné pravidlo je napríklad špecifikované v požiadavkách CB NS Bank (CJSC) na vypĺňanie a používanie šeku z pokladničnej šekovej knižky zásuvkou.
Všetky potrebné informácie o dodržiavaní peňažnej disciplíny v podniku sa dozviete, ak si prečítate náš článok „Peničná disciplína a zodpovednosť za jej porušenie“.
Vzor vyplnenia pokladničného dokladu Sberbank
Forma hotovostného šeku Sberbank sa nelíši od tých istých šekov, ktoré sú obsiahnuté v šekových knižkách vydaných inými bankami.
Nižšie je uvedený vzor vyplnenia pokladničného dokladu, ktorý si môžete stiahnuť z našej webovej stránky.
Kde si môžem bezplatne stiahnuť formulár pokladničného dokladu?
Šeková knižka, v ktorej je zašitých niekoľko peňažných šekov, je dokladom prísnej zodpovednosti. Použitá šeková knižka sa musí uchovávať 5 rokov. Tlačivá šekov sú pred vystavením klientovi uložené v banke v osobitnom trezore.
V súlade s čl. 787 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musí šek obsahovať povinné údaje, inak sa bude považovať za neplatný. Šek môže tiež obsahovať podrobnosti, ktoré určuje banka. Banka však môže vyvinúť aj vlastnú formu hotovostného šeku. Preto je ťažké stiahnuť univerzálny formulár pokladničného dokladu.
Takmer každý normálne fungujúci podnik má jednu alebo aj niekoľko otvorených bánk. Pomocou týchto účtov môže spoločnosť realizovať potrebné bezhotovostné platby. Ale čo ak potrebujete platiť v hotovosti? Súčasná legislatíva schvaľuje tri hlavné spôsoby hotovostných platieb.
Metóda jedna. Šeková knižka a jej plnenie (klasická verzia)
Šeková knižka je najbežnejším prostriedkom na doplnenie hotovosti na pokladni podniku. Predtým bolo potrebné túto knihu zakúpiť v servisnej banke. Existujú knihy s 25, 50 alebo viac listami. Na výber peňazí z účtu je potrebné vyplniť šek a predložiť ho banke. Šek môže byť vystavený na meno ktorejkoľvek osoby, ktorá dostane peniaze. Banka vyplatí peniaze na predložený šek iba vtedy, ak je tento šek vyplnený striktne v súlade so stanoveným postupom pre vypĺňanie a používanie šekov. Táto objednávka obsahuje niekoľko položiek:
Výhody používania šekovej knižky sú:
- prísna kontrola výberu hotovosti z bankového účtu (pretože výbery sa vykonávajú iba šekom);
- veľmi vysoký stupeň zabezpečenia (bez potrebných údajov, podpisu zásuvky a pečiatky banka nevydá peniaze).
Nevýhody šekovej knižky:
- dodatočné výdavky vo forme bankovej provízie za výber hotovosti;
- čas navyše potrebný na cestu do banky a prijatie finančných prostriedkov;
- v prípade najmenšieho porušenia pravidiel pre vyplnenie šeku nebude tento šek bankou akceptovaný k platbe.
Metóda dva. Firemná plastová karta (elektronická šeková knižka)
Mnohé banky, ktoré držia krok s dobou, ponúkajú svojim zákazníkom otvorenie firemnej karty. Môže to byť registrovaná alebo depersonalizovaná plastová karta s PIN kódom. Podniky, ktoré používajú firemnú kartu, ju pomerne často poskytujú k dispozícii finančne zodpovednej osobe na zaplatenie bežných nákupov. Zamestnanec, ktorý uskutočňuje platbu pomocou firemnej karty, musí svojmu podniku nahlásiť každú vynaloženú sumu. V tomto prípade sú podpornými dokumentmi prísne formuláre hlásení, pokladničné a predajné doklady.
Každá banka dáva svojim kartám určité funkcie alebo ukladá určité obmedzenia. Niektoré banky napríklad neumožňujú výber hotovosti z bankomatu pomocou firemnej karty. A iné banky, ktorých ponuka služieb je oveľa širšia, umožňujú napríklad nastaviť určité limity na každú kartu.
Výhody firemnej plastovej karty:
- žiadna banková provízia pri míňaní finančných prostriedkov;
- nepretržitý prístup k finančným prostriedkom na bežnom účte;
- výrazná časová úspora pri získavaní finančných prostriedkov z banky a ich následnom vystavení v rámci zálohovej správy;
- kontrola používania finančných prostriedkov pomocou bankových výpisov;
- schopnosť platiť rôzne druhy výdavkov: reprezentáciu, cestovné náklady alebo výdavky na obchodné potreby podniku.
Metóda tri. Plastová karta s názvom
Táto možnosť je najvhodnejšia pre individuálnych podnikateľov.
V tomto prípade má podnikateľ právo vybrať si jednu z dvoch možností:
- zakaždým samostatne previesť požadovanú sumu z vášho bežného účtu na plastovú kartu;
- podať žiadosť do servisnej banky so žiadosťou o prevod všetkých prostriedkov prijatých na bežný účet na určenú plastovú kartu. V tomto prípade bude karta pripojená k účtu a je možné ňou míňať prostriedky v rámci limitov dostupných na bežnom účte.
Nevýhodou tohto spôsobu môže byť bankový zákaz prevodu prostriedkov z bežného účtu na registrovanú plastovú kartu fyzického podnikateľa. V tomto prípade servisná banka spravidla ponúka individuálnemu podnikateľovi otvorenie podnikovej karty (ako ju otvárajú organizácie).
Návod na výber peňazí z bežného účtu šekom
Existujú dve možnosti výberu peňazí z vášho účtu:
- Objednajte si šekovú knižku.
- Objednajte si plastovú kartu.
Najprv si musíte v banke objednať prázdnu šekovú knižku. Na tento účel je napísaná žiadosť vo forme banky. Šekové knižky sa dodávajú v rôznych nominálnych hodnotách – každá má 25 a 50 listov. V žiadosti musíte uviesť, ktorú šekovú knižku chcete vydať.
Potom sa úradníkovi, ktorý dostane tlačivo šekovej knižky, vydá splnomocnenie. Ak formulár dostane priamo vedúci, potom nie je potrebné splnomocnenie.
Zvyčajne si banka vyhradzuje 2-3 pracovné dni na vystavenie prázdnej šekovej knižky. Po uplynutí tejto doby pracovník banky telefonicky ohlási, že šeková knižka je pripravená a môžete si ju vyzdvihnúť. Za registráciu a vydanie šekovej knižky banka stiahne províziu z bežného účtu podniku.
Bankový šek sa skladá z dvoch častí: chrbtice a samotného šeku. Sú oddelené rezacou líniou. Pri predkladaní šekovej knižky pokladníkovi banky je potrebné vyplniť šek aj útržok. Čítajte ďalej a zistite, ako vykonať kontrolu. Šek je platný 10 dní odo dňa jeho vyhotovenia.
Aby každý úradník, s výnimkou prednostu, dostal peniaze z bežného účtu spoločnosti šekom, je potrebné vopred vydať v banke splnomocnenie na prijatie peňazí. Iba vedúci podniku má právo prijímať peniaze od banky bez takejto plnej moci. Splnomocnenie poskytuje banka.
Následne po prijatí peňazí šekom operátor banky akceptuje šekovú knižku s vyplneným šekom a pasom osoby, ktorá peniaze šekom prijíma (na túto osobu už musí byť vystavená plná moc). Po kontrole správnosti vyplnenia šeku a overení pasových údajov zástupcu spoločnosti operátor odreže šek z chrbtice. Výsledkom je, že chrbtica zostáva v šekovej knižke a šek je u zamestnanca banky. Šeková knižka a pas sa vrátia zástupcovi spoločnosti. Potom zamestnanec banky urobí značky na šeku a vystrihne kontrolnú pečiatku, túto pečiatku dostane aj zástupca podniku.
Samotný šek je prenášaný cez interné kanály banky pokladníkom na sekundárne overenie kontrolórovi, v inom okne banky kontrolór dostane pas osoby prijímajúcej peniaze. Po kontrole informácií kontrolór vloží značky do šeku a vráti pas zástupcovi spoločnosti. Potom správca prostredníctvom interných kanálov banky odošle šek pokladníkovi.
Osoba preberajúca peniaze šekom ide do pokladne a pokladníčke odovzdá pas a kontrolnú známku. Pokladník ešte raz skontroluje správnosť šeku, urobí na šek poznámky a požiada o podpis, že peniaze prijal. Až potom sa peniaze uvoľnia.
Pokyny na vyplnenie hárku šekovej knižky
Každý šek obsahuje polia určené na písomné vyplnenie príjemcom. Rukopis, sklon písmen a farba atramentu v jednom šeku musia byť rovnaké. Najprv sa vyplní pole „Šek“, ktoré sa nachádza úplne hore na šeku. Umožňuje krátky názov organizácie, napríklad ProfiRost UTs LLC.
Suma v ďalšom poli „za ______ rubľov. ___ kop." naplnené číslami. Ak po číslach zostane prázdne miesto, malo by sa prečiarknuť dvoma rovnobežnými čiarami po celej dĺžke, napríklad „za 10 000 === rub. ===policajt."
Polia „miesto zostavenia“, „dátum“, „mesiac slovami“ sa vyplnia zodpovedajúcim spôsobom, napríklad: „mesto Krasnojarsk "10. mája 2017".
V poli „ZAPLATIŤ“ je v datívnom prípade uvedené priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ktorému je šek vystavený. Prázdne miesto po texte je tiež prečiarknuté dvoma rovnobežnými čiarami na koniec poľa (napríklad Morozov Pavel Michajlovič ============). Pri preškrtávaní je prísne zakázané prekračovať hranice tabuľky.
V kolónke „suma slovami“ je na šeku napísaná suma na zaplatenie s veľkým začiatočným písmenom. Odsadenia od začiatku poľa nie sú povolené. Zadanie sumy končí slovom „ruble“ alebo „kopecky“. Zostávajúce prázdne miesto je tiež prečiarknuté dvoma riadkami, napríklad "Desaťtisíc rubľov ======".
V poli „PODPISY“ sú pripevnené podpisy oprávnených osôb organizácie. Prvý podpis zvyčajne patrí vedúcemu, druhý hlavnému účtovníkovi. Ak na vzorke podpisu a pečate nie je druhý podpis, podpis vloží iba hlava.
Na špeciálne určenom mieste pre odtlačok pečiatky vydavateľa šeku (toto pole sa nachádza vľavo od tabuľky s náležitosťou VYPLATIŤ) sa umiestni pečiatka organizácie. V tomto prípade by tlač nemala presahovať hranice zamýšľaného miesta a ísť k okrajom stola vpravo.
Na zadnej strane šeku je tabuľka, v ktorej sú v stĺpci „Smer vydania“ uvedené smery vynakladania prostriedkov so zodpovedajúcimi sumami pre každú položku. Ak existuje niekoľko cieľov, niekoľko riadkov tejto tabuľky sa vyplní zodpovedajúcim spôsobom. Suma uvedená v týchto riadkoch musí po sčítaní zodpovedať sume uvedenej na prvej strane šeku.
Táto tabuľka obsahuje nasledujúce symboly:
40 Mzdy a sociálne odvody
46 Pôžičky na nákup poľnohospodárskych produktov
50 Problematika výplaty dôchodkov, dávok a poistných dávok
53 Iný problém
58 Výbery z účtov fyzických osôb podnikateľov
Symbol 53 sa najčastejšie používa na príjem prostriedkov na výdavky domácnosti.
Posledný riadok tejto tabuľky obsahuje aj podpisy funkcionárov organizácie, ak nie je uvedená pozícia účtovníka, pripojí sa jeden podpis - vedúci.
Pod tabuľkou v poli „Prijatá suma uvedená v tomto šeku“ je podpísaná osoba prijímajúca prostriedky. Tento podpis je uvedený v prítomnosti bankového pokladníka a musí byť podobný podpisu v pase osoby, ktorá peniaze prijíma. Je prísne zakázané uvádzať na šek vopred podpis osoby, ktorá preberá peniaze.
Ďalej sa vyplní pole „Prezentované“, kde sa zadajú pasové údaje zamestnanca prijímajúceho prostriedky šekom. Údaje z pasu musia byť zadané striktne vo formulári, ako sú uvedené v pase. Séria a číslo pasu musia byť napísané s medzerami. Pred číslo pasu by ste nemali písať znak „Nie“, stačí urobiť medzeru. Slovo „vydané“ pred názvom orgánu, ktorý pas vydal, nie je potrebné písať. V prípade, že je v pase uvedené celé slovo „okres“, malo by byť napísané v plnom rozsahu, ale ak je v pase uvedené „okres“, potom sa tieto informácie musia uviesť v šeku týmto spôsobom. To isté platí pre pravopis požadovaného „mesta“, ak pas uvádza „Krasnojarsk“ alebo „Krasnojarsk“, malo by to byť napísané na šeku. Pred dátumom vydania pasu nemusíte písať slovo „od“ a po dátume by ste nemali uvádzať písmeno „g“.
22.08.2019
Všetky podniky vykonávajú operácie na platbu za tovar, práce a služby v súlade s dohodami uzavretými s protistranami, zamestnanci prísne podľa účtov.
Niektoré potreby firmy je možné riešiť hotovosťou (výplata miezd, nákup domácich a kancelárskych potrieb), ktorú môže dostať vedúci organizácie alebo jeho zástupca.
Na čo je to potrebné?
Príjem hotovosti majiteľom z bežného účtu je možné vykonať iba pomocou hotovostného šeku.
Je to časť, ktorú zostavuje právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ.
Šekové knižky používajú rôzne typy úverových inštitúcií (verejné aj súkromné).
Pravidlá a postup vyplnenia
Šeková knižka pozostáva z niekoľkých rovnakých peňažných šekov (do 50 listov). Keď je potrebné prijať hotovosť, zamestnanec podniku vyplní šek presne v poriadku.
Pre klienta úverovej inštitúcie je dôležité správne vyplniť všetky riadky pokladničného dokladu bez chýb a fľakov.
Podpis a pečiatka na dokumente sa prilepí v prítomnosti zamestnanca banky.
Na šeku skontroluje správnosť vyplnenia riadkov, predložený podpisový vzor zásuvky šeku identifikuje aj s bankovou kartou uloženou v úverovom ústave.
V karte klienta sú okrem vzorov podpisov prednostu, dôveryhodných osôb zaznamenané aj počty šekov v šekovej knižke, ktoré sú tiež starostlivo overené.
Faxový podpis na šeku nie je povolený.
Finančné prostriedky sa vydávajú dôveryhodnému zamestnancovi po predložení dokladu totožnosti.
Ako vyplniť pre príjem hotovosti v banke z bežného účtu do pokladne?
Forma formulára pozostáva z 2 blokov: chrbtice a hlavného.
Informácie v nich sú takmer totožné, v chrbtici je množstvo informácií len mierne skomprimované a sú naznačené kľúčové body.
Po vyplnení všetkých požadovaných údajov v dokumente sa pravý blok (hlavný) odtrhne pozdĺž línie rezu, ktorá je základom pre príjem hotovosti na pokladni banky a prevedie sa zamestnancovi banky.
Ľavý blok (chrbtica) zostáva v knihe u právnickej osoby.
Pri vypĺňaní prednej časti formulára sa do príslušných stĺpcov šeku zadávajú tieto informácie:
- názov jednotlivého podnikateľa alebo podniku v súlade so zakladajúcou dokumentáciou;
- číslo bežného účtu právnickej osoby;
- požadované množstvo peňazí, ktoré sa má prijať (v číslach, v rubľoch a kopejkách), čísla sú napísané čo najbližšie k sebe, bez toho, aby zostali veľké medzery, ak je ešte miesto, potom je potrebné vyplniť prázdnotu s pomlčkou;
- názov mesta, sídla, kde je šek vystavený;
- dátum vyhotovenia dokumentu a názov úverovej inštitúcie;
- osobné údaje (celé meno) v prípade zamestnanca, ktorý je poverený prijímaním peňazí;
- požadovaná suma na vydanie (slovom), na prázdne miesto v stĺpci sa vloží pomlčka;
- prvý a druhý podpis zodpovedných osôb v súlade s bankovou kartou.
Na zadnej strane formulára klient banky uvedie kód a účel jemu vydanej sumy.
Ak má organizácia niekoľko rôznych cieľov a veľké množstvo, mala by byť rozdelená do správnych podielov v príslušných riadkoch.
Dodatočné údaje potrebné na vyplnenie môže určiť aj samostatná úverová inštitúcia.
Nižšie uvedené riadky sú určené na zadávanie informácií pracovníkmi banky.
Ako zariadiť chrbticu?
Útržok zostáva majiteľovi bežného účtu (v šekovej knižke) a obsahuje nasledujúce informácie:
Pečiatka sa nalepí na vystavený šek, ak je jeho prítomnosť zaznamenaná v zákazníckej karte úverovej inštitúcie.
Ak neexistujú žiadne informácie o tlači, zobrazí sa označenie "b / n".
Donedávna museli podnikateľské subjekty podľa noriem zákona pri svojej činnosti používať pečate a pečiatky.
Od roku 2016 sa však požiadavky zmenili.
Teraz majú podniky, rovnako ako jednotliví podnikatelia, právo vypracovať svoju dokumentáciu bez účasti pečiatok.
Ich uplatňovanie je povinné pri stanovení tejto normy v miestnych aktoch spoločnosti.
Finančné aktíva v hotovosti idú do pokladne spoločnosti, potom sú vydané, ich číslo je napísané na zadnej strane chrbtice. Dátumy na účtenke a účtenke sa musia zhodovať.
Koho podpisy obsahuje?
Určitá kategória zamestnancov má právo podpísať šek na predloženie banke organizácie.
V podstate sú to riaditelia a ich zástupcovia.
Stiahnite si prázdny formulár vo worde a vyplnenú vzorku
Takto vyzerá ukážka:
Platnosť
Existuje niekoľko typov kontrol:
Každý vyplnený formulár šekovej knižky má svoj vlastný dátum vypršania platnosti pre žiadosť finančnej inštitúcie:
- 10 dní - na území Ruska sa deň vystavenia šeku neberie do úvahy;
- 20 dní - na území SNŠ;
- 70 dní - ak je šek vystavený na území iného štátu.
Hlavné požiadavky na vyplnenie hotovostného šeku:
- pri vypĺňaní formulára musíte použiť modré guľôčkové perá;
- písanie sumy začína od ľavého okraja a končí označením meny;
- v prípade blotu, opravy, tlačovej chyby sa urobí záznam „zrušené“ alebo „pokazené“, formulár sa prečiarkne;
- podmienkou je stanovenie celého priezviska, mena a priezviska príjemcu.
Zásuvka uchováva šekové útržky po dobu 5 rokov a po uzavretí bežného účtu sa šeková knižka po priložení vráti s uvedením čísel zostávajúcich strán.
V hlavných bodoch sú pravidlá vypĺňania hotovostných šekov vo všetkých bankách podobné. V praxi dochádza len k drobným doplnkom a zmenám.
Vzory vyplnenia šeku v každej úverovej inštitúcii musia byť predložené na požiadanie klienta.
Šeková knižka musí byť chránená s osobitnou starostlivosťou, pričom prístup k nej je obmedzený na neoprávnené osoby. Najlepším miestom na uskladnenie je trezor.
Vydáva sa na konkrétnu právnickú osobu, je zakázané ho používať tretím osobám, fyzickým osobám bez splnomocnenia (notársky overené).
závery
Používanie šeku má niekoľko výhod:
- bezpečnosť - hotovosť je možné odcudziť, šek (nominálny) môže použiť len právoplatný majiteľ, systém osobnej identifikácie poskytuje vysokú úroveň bezpečnosti;
- výhoda - analógom šeku je banková karta, pri výbere hotovosti na šek sa neposkytujú žiadne provízie.
Hotovostný šek sa používa v rôznych životných situáciách a dáva ich majiteľom široké spektrum práv a právomocí.
Pokladničný doklad je pokladničný doklad, na základe ktorého môže organizácia vyberať peniaze zo svojho bežného účtu. Prijatú hotovosť možno použiť na výplatu miezd, na potreby organizácie alebo na vydanie peňazí zodpovedným osobám.
Keď je potrebné vybrať peniaze z banky, organizácia vyplní hotovostný šek a prevedie ho do banky, na základe tohto dokumentu banka vydá organizácii prostriedky z bežného účtu. Ako vyplniť šekovú knižku? Nižšie nájdete užitočné odporúčania na vyplnenie hotovostného šeku, na konci článku je príklad vyplnenia šekovej knižky.
Otvorením bankového účtu dostane spoločnosť šekovú knižku, ktorá obsahuje určitý počet šekov. Tento dokument musí byť vyplnený pozorne, pretože nie je možné povoliť chyby a opravy v ňom. Ak je niečo uvedené nesprávne, budete musieť dokument vyplniť znova. Zároveň je potrebné poznamenať, že nie je potrebné vytrhnúť nesprávne vyplnený šek zo šekovej knižky, jednoducho sa prečiarkne a vloží sa značka zrušenia.
Ako vyzerá šeková knižka? Skladá sa z určitého počtu kontrol, z ktorých každá pozostáva z chrbtice a odtrhávacej časti. Samotný šek je vyplnený na oboch stranách. Poďme sa na jednotlivé časti pozrieť bližšie.
Ukážka vyplnenia šeku
Vypĺňanie formulára začína spredu.
Skontrolujte čap na prednej strane - musíte zadať nasledujúce údaje:
- suma, ktorá sa má vybrať;
- dátum, ktorý sa musí zhodovať s dátumom vystavenia šeku;
- priezvisko, iniciály osoby, na ktorú bol šek vydaný v prípade genitívu;
- podpisy zodpovedných osôb
- v kolónke „šek prijatý“ musí osoba, na ktorú bol vystavený, uviesť svoj podpis a aktuálny dátum.
Odtrhnutie na prednej strane:
- zásuvka - názov organizácie, ktorá vydala šek;
- číslo účtu - bežný účet organizácie v banke;
- suma v číslach;
- miesto vydania - miesto banky (vysporiadanie);
- dátum – skontrolujte dátum vystavenia;
- názov banky, v ktorej je otvorený bežný účet organizácie;
- pečať spoločnosti;
- v spodnej časti je napísaná fráza "zaplatiť komu (celé meno v prípade genitívu) sumu (suma je uvedená slovami."
Na zadnej strane, na odtrhávacej časti, musíte uviesť, na čo sa hotovosť vynaloží (účely výdavkov v šekovej knižke), potrebný sa vyberie z predložených výdavkov a sumy, na ktorú sa plánuje minúť. tieto výdavky sú uvedené v príslušnom riadku.
Po prijatí peňazí v banke sa príjemca podpíše pod tabuľku s výdavkami.
Ďalej je potrebné vyplniť údaje o pase držiteľa šeku (príjemca hotovosti uvedený na prednej strane formulára).
Po naplnení šeku sa odtrhávacia časť odreže a prenesie do banky, chrbtica zostáva v šekovej knižke. Na základe tejto odtrhovej časti šeku dostane doručiteľ hotovosť, odtrhová časť zostáva v banke.
Po prijatí peňazí v banke, na chrbte na zadnej strane, účtovník urobí záznam o zaúčtovaní peňazí do pokladne podniku, pre ktoré je uvedené číslo a jeho dátum, a sám účtovník vloží jeho podpis.
Ak sa šek používa na prijímanie peňazí v banke, potom sa na ich prevod do banky vyplní žiadosť o vklad hotovosti, ktorej vzor si môžete stiahnuť
