≡× MENI

• Popravilo
• Popravilo
• Notranje oblikovanje
• O vsem
• O vodovodu

Zaradi hoje jih lahko odpustijo. Spori in njihovo reševanje. Značilnosti registracije dolge odsotnosti zaposlenega

Odsotnost zaposlenega delovnem mestu Vzroki so lahko različni: od bolezni, odhoda ali nesreče do banalnega absentizma. Včasih državljani, ki so zapustili ali spremenili svoje delovno mesto, pozabijo o tem obvestiti delodajalca, ne da bi celo vzeli delovno knjižico iz kadrovske službe. Kadar razlog za odsotnost ni znan, se mora delodajalec natančno držati zahtev delovni zakonik RF opis postopka odpovedi pogodba o zaposlitvi s takim zaposlenim, da ne bi izgubili pravdnega spora, če do njega pride.

Kaj je izostanek

Absentizem je odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga od 4 ur zapored do celega delovnega dne ali izmene. Kot kršitev se šteje odsotnost z dela delovna disciplina, saj ovira potek dela ali ga naredi popolnoma neizvedljivega.

Po veljavni zakonodaji ( 81. člen delovnega zakonika Ruska federacija ), se za odsotnost štejejo naslednje situacije:

• odsotnost brez utemeljenega razloga, če delodajalec ni bil vnaprej obveščen;
• zamuda brez pomembnega razloga presega štiri ure.

Obstaja nekaj dejavnikov, po katerih odsotnost državljana na delovnem mestu ni huda kršitev delovne discipline:

• je zaposleni prejel potrebno prvo pomoč ali zdravstveno oskrbo;
• je delavec vzel bolniško odsotnost za drugega invalidnega družinskega člana;
• državljan je bil prisiljen pričati, sodeloval na sojenju, postal udeleženec ali priča prometne nesreče.

POMEMBNO!Če obstaja utemeljen razlog za neudeležbo, mora delavec predložiti listinske dokaze.

Razlogi za odpuščanje zaradi odsotnosti

Za odsotnost z dela brez razumnega razloga je predvidena najstrožja disciplinska sankcija - odpoved zaradi odsotnosti, v skladu z 192. člen zakonika o delu Ruske federacije. če pogovarjamo se o dolgi odsotnosti z dela, tedenski, večtedenski, mesečni ipd. zagrožena stroga kazen – odpoved pogodbe o zaposlitvi v skladu z pododstavek "a" odstavka 6 prvega dela člena zakonika o delu Ruske federacije št. 81, tj. na pobudo podjetja.

Pri klasičnem (kratkotrajnem) absentizmu vodstvo običajno ne ve, kje je zaposleni. To se zgodi na primer, ko je občan en dan zamudil, pa se je kljub temu pojavil v službi, ali ko ni prišel v službo, je pa bil v stiku in je po telefonu, prek sorodnikov ali sodelavcev lahko pojasnil, kaj se dogaja. .

V tem primeru bo moral sestaviti pisno pojasnilo, kot rečeno člen zakonika o delu Ruske federacije št. 193. Ko pretečeta 2 delovna dneva in pojasnilo ni bilo predloženo, je treba akt popraviti to situacijo.

Zavrnitev pojasnil o dejstvu odsotnosti z dela mora biti zabeležena v aktu s podpisi tistih, ki so bili na delu. Prav tako je treba zbrati druge dokaze o odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta brez razloga: to so lahko dokazi prič, memorandum njegovega nadzornika, izvlečki iz registra na kontrolni točki.

Če se razlogi za odsotnost, ki jih je zaposleni predstavil v pisni obrazložitvi, delodajalcu ne zdijo pomembni ali če zamudnik noče dati pojasnil, ima vodja vso pravico odločiti o odpovedi. Izda se z nalogom za izdajo disciplinski ukrep.

Zaposleni mora dokument podpisati kot znak, da je z njim seznanjen, najkasneje v treh delovnih dneh od datuma izdaje naloga, ne da bi se upoštevalo obdobje njegove odsotnosti z delovnega mesta. Zavrnitev seznanitve je dokumentirana tudi z ustreznim aktom.

Če se zaposleni ne javlja, ne odgovarja na telefonske klice in je od njega težko dobiti pojasnilo o svoji odsotnosti z dela, se to šteje za daljši absentizem. V takih primerih ima delodajalec pravico od zaposlenega zahtevati pojasnilo tako, da mu pošlje pismo ali telegram na naslov prijave ali dejanskega prebivališča (kot je navedeno v pogodbi o zaposlitvi).

Priporočljivo je poslati dragoceno pismo s seznamom prilog in obvestilom o dostavi. Čas za podajo pojasnil se šteje od datuma prejema pisma, vendar je treba temu obdobju dodati nekaj dni, da ima zaposleni možnost, da v odgovor poda obrazložitveno pismo.

NASVET!Če sta minila več kot dva delovna dneva in pisno pojasnilo ni bilo prejeto, je treba sestaviti akt o neprejemu pojasnil zaposlenega. Podpišejo ga kadrovska služba, neposredni vodja izostanka in njegovi sodelavci, ki so prisotni na delovnem mestu.

Akti o odsotnosti z delovnega mesta se sestavljajo dnevno, iz dneva v dan, sicer bo v primeru delovnih sporov odsotnost takšnih dokumentov delodajalec priznal kot kršitev, odpoved pa se bo štela za nezakonito.

Če je zaposleni prejel pismo (sodeč po opombi na obvestilu), vendar se ni pojavil na delovnem mestu, ni dal pojasnila o razlogu za odsotnost, se sprejme odločitev o odpustitvi. Nato bodo določeni pogoji za razrešitev in odpoved pogodbe o zaposlitvi. V tem primeru se krivcu pošlje pisna odpoved. Hkrati obdrži pravico do prejema plače za opravljeno dobo in nadomestila neizkoriščen dopust.

V katerih primerih ni mogoče odpustiti

V skladu s členi delovnega zakonika Ruske federacije in splošno sprejeto prakso kadrovskih evidenc ločimo naslednje utemeljene razloge za odsotnost z delovnega mesta:

• invalidnost;
• prisotnost javnih nalog, ki jih organ naloži zaposlenemu državna oblast;
• donacija;
• aretirati;
• nujni zaradi vremenske razmere;
• pomanjkanje pravočasnih plačil plače za obdobje, daljše od 15 dni, ob prisotnosti pisne zavrnitve, ki jo je zaposleni prejel pri delodajalcu;
• stavka.

Vsa ta dejstva morajo biti evidentirana z ustreznimi dokumenti:

• potrdilo o darovanju krvi kot darovalec;
• sodni poziv ali potrdilo o prijetju;
• potrdilo prometne policije;
• komentar;
• ukor.

POZOR! Na podlagi članka Delovni zakonik Ruske federacije 261 odpuščanje nosečnic je prepovedano. V tem primeru morate slediti 192. člen, ki določa disciplinske sankcije, ki so dovoljene za uporabo v zvezi s to kategorijo zaposlenih.

Dejstvo, da nosečnice ni mogoče odpustiti zaradi odsotnosti, ne prekliče njene skladnosti s pravili internega urnik dela in nastanek posledic zaradi kršitve delovne discipline. Če se dolga odsotnost ponavlja, se roki za prekinitev delovnega razmerja preložijo na.

Navodila po korakih za odpuščanje zaposlenega zaradi odsotnosti

Postopek odpuščanja zaradi odsotnosti je treba izvesti v več korakih. Pravilna prijava absentizma bo delodajalca zaščitila pred morebitnimi zahtevki izostankov, sindikata in drugih organov, ki varujejo pravice delavcev, ter v primeru tožbe.

Priprava akta

Če je sprejeta odločitev o odpustitvi zaposlenega, mora biti odsotnost z dela dokumentirana in pravilno izvedena. Podporna dejstva so:

• časovni list;
• potrdilo o odsotnosti z dela, ki ga podpišejo drugi zaposleni in službe;
• pisno obvestilo o vrnitvi na delo.

Besedilo akta, ki določa odsotnost osebe z dela, mora vsebovati datum, uro in točen interval odsotnosti, kot zagotovilo, podpise najmanj treh prič. Za 1 odsotnost - 1 dejanje, tj. v primeru odsotnosti zaposlenega več dni se akt sestavi dnevno. Ko bo dokument izdan čez nekaj časa, bo razveljavljen.

Ko se zaposleni vrne v podjetje, mora svojo odsotnost upravičiti in jo utemeljiti z dokumenti v dveh dneh. Če ta pogoj ni izpolnjen, se sestavi akt o odsotnosti pisnih pojasnil. V imenu vodje se sestavi memorandum, ki mu je treba priložiti pojasnilo.

naročilo vzorca

Za izdajo odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi lahko za osnovo vzamete enotno obliko odredbe o odsotnosti zaposlenega. Naslednje informacije se odražajo v odredbi o razrešitvi.

Delovna zakonodaja Ruske federacije delodajalcu ponuja številna orodja za urejanje odnosov z zaposlenimi. Eden od njih je uporaba disciplinske sankcije - odpovedi - zaradi kršitve delovne discipline, in sicer absentizma. Vendar pa uporaba te sankcije zoper zaposlenega zahteva skladnost s postopkovnim redom in zakonitostjo razlogov.

Vsi razumemo, da odpuščanje "po členu" ni najbolj humana metoda.

Če pa zaposleni sistematično krši pravila notranjih delovnih predpisov, preskoči delo. In vse možne možnosti rešitve, kot je odpoved ali, ne pomagajo več.

To pušča samo eno možnost - odpustitev zaposlenega zaradi odsotnosti. Danes vam bomo povedali, kako to storiti pravilno in zakonito.

Kaj je sprehod?

Včasih si delodajalec ali zaposleni pojem "odsotnost" razlaga po svoje. Za nekatere je to neprihod na delo brez opozorila, za druge zamujanje, nekdo pa meni, da je absentizem zavračanje izvenšolskega dela. Za reševanje sporov morate preučiti, kaj pravi zakon. Pravna definicija absentizma je podana v 3. čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije.

Šteje se odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga ves delovni dan (izmena), ne glede na njegovo (njeno) trajanje, pa tudi odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga več kot štiri ure zapored med delovnim dnem (izmeno). absentizem.

Za izpolnjevanje pogojev za absentizem morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

• odsotnost 4 ali več ur;
• nespoštljiv razlog;
• mesec neprimernega ravnanja.

Zato je treba pred odpustitvijo zaposlenega zaradi odsotnosti ugotoviti, ali je bil res odsoten z delovnega mesta, pravilno določiti obdobje njegove odsotnosti in razlog, zakaj zaposleni ni prišel na delo ali je zapustil delovno mesto pred koncem delovnega časa. premik.

Kaj je odsotnost z dela?

Postopek odpovedi zaradi odsotnosti jasno ureja pogoj – odsotnost z delovnega mesta. Toda kaj se šteje za delovno mesto? Pisarna, prostor podjetja ali stol, na katerem zaposleni sedi med delom?

IN ta težava je treba najprej preučiti opis dela in pogodbo o zaposlitvi z delavcem ter kolektivno pogodbo, če obstaja. Poleg tega se lahko uporabljajo drugi lokalni akti (odloki, navodila, predpisi), ki določajo "delovno mesto" za določenega zaposlenega.

Na primer, v navodilu ali ukazu za delavca je lahko navedeno, da je njegovo delovno mesto določena številka stroja ali delavnice. V tem primeru se bo za odsotnost z dela štel čas, ki ga je delavec preživel zunaj delavnice ali ob stroju.

Če obstaja jasen koncept, kaj se šteje za delovno mesto, v lokalni akti ali ni pogodbe o zaposlitvi, potem čl. 209 zakonika o delu Ruske federacije, ki določa, da je delovno mesto ozemlje, kamor mora zaposleni prispeti za opravljanje dodeljenih nalog. Se pravi celotno ozemlje podjetja.

Čas odsotnosti z dela

Zakon daje delodajalcu pravico, da delavca odpusti zaradi odsotnosti, če je bil odsoten 4 ure ali več. To pomeni, če je zabeležena odsotnost točno 4 ure ali manj, potem vas ne morejo odpustiti zaradi odsotnosti. Da, izrečete lahko druge disciplinske ukrepe, na primer opomin, ne pa tudi razrešitve. Zaposleni, ki imajo informacije o tem, kako odpustiti osebo zaradi odsotnosti, včasih uporabljajo to štiriurno obdobje, ki jim ne omogoča, da bi odsotnost obravnavali kot odsotnost.

Kako se izračuna odsotnost z dela?

Poleg tega v času odsotnosti odmor za kosilo ni vključen. Razlog - čl. 108 zakonika o delu Ruske federacije, razen trajanja odmora v delovnem času. Torej, če je na primer zaposleni prišel na delo ob 14.20, vendar bi moral biti ob 10.00, medtem ko je odmor določen od 13.00 do 14.00, se to dejanje ne bo štelo za odsotnost, saj je bila delavka odsotna le 3 ure 20 minut.

Delovni zakonik Ruske federacije vam omogoča, da upoštevate in povzamete vsa obdobja, ko zaposleni ni bil na delovnem mestu, ampak le v eni izmeni ali dnevu, odvisno od ustaljenega urnika. To pomeni, da ne morete sešteti obdobij odsotnosti v več dneh ali izmenah.

• 1. ura zjutraj;
• 1 uro 10 minut po kosilu;
• 2 uri na koncu izmene.

Skupaj za ves dan bo zamudil 4 ure 10 minut. To je mogoče opredeliti kot absentizem, ob upoštevanju drugih postopkovnih zahtev.

Dobri razlogi za odsotnost

Zakonodajalec za tekoče leto 2019 v nobenem členu delovnega zakonika ne opredeljuje, kateri so utemeljeni razlogi za odsotnost z dela. Menijo, da je treba to dejstvo ugotavljati v okviru postopka, torej v vsakem posameznem primeru posebej. V praksi je veljavna podlaga tista, ki ni nastala po volji delavca.

To pomeni, da prepoznajo kot spoštljivo:

• bolezen zaposlenega;
• bolezen (smrt) bližnjega sorodnika;
• nujni primeri;
• prometne nesreče ali incidenti;
• stanovanjske in komunalne nesreče;
• drugo.

Seveda morajo biti utemeljeni razlogi za odsotnost dokumentirani ali kako drugače potrjeni, na primer z izpovedbami prič. Dokumenti morajo biti overjeni na splošen način. Na primer, pridobite zdravniško potrdilo, kopijo poročila o nesreči.

Zakon tudi ne šteje za odsotnost delavca z vednostjo vodje. To pomeni, da če je bil zaposleni "prošen za dopust", potem to ni odsotnost. Toda, kot pri drugih razlogih, je treba dokazati dejstvo dovoljenja za upravljanje.

Samo ustno dovoljenje ni dovolj, ker ga bo nemogoče dokazati. V praksi lahko delodajalec to »luknjo« izkoristi. Zato je pomembno vedeti, kaj je odsotnost z dela brez utemeljenega razloga, odsotnost z delovnega mesta tudi z dovoljenjem vodje, če ni pisnega potrdila o dovoljenju.

Postopni postopek odpuščanja zaradi odsotnosti

Navodilo po korakih za odpuščanje zaradi odsotnosti predvideva naslednji postopek za prehod skozi vse faze: od storitve kršitve - odsotnosti - do končnega vpisa v delovno knjižico.

Da bi se izognili sodnim sporom, je pomembno upoštevati vse postopkovne formalnosti. Konec koncev, če je kršen postopek za dejanja in dokumentacijo, se lahko odpuščanje na sodišču razglasi za nezakonito, zaposlenega se lahko vrne na delo in delodajalec mora plačati odškodnino.

Torej postopek, kako pravilno odpustiti zaposlenega zaradi odsotnosti:

1. Dokumentirajte dejstvo storitve odsotnosti. To lahko storite s sestavljanjem odsotnosti zaposlenega. Akt se sestavi v prisotnosti prič (2-3 osebe). Dopustno je tudi, če neposredni vodja predloži višjim organom poročilo o storitvi kršitve s strani podrejenih.
2. . Pojasnilo se sestavi samo v pisni obliki. Ustne razlage niso primerne. Rok - 2 dni.
3. Na podlagi rezultatov se bodisi zaključi interna preiskava bodisi sestavi akt. Tudi v primeru odsotnosti pojasnil zaposlenega v 2 dneh se sestavi ustrezen (člen 193 delovnega zakonika Ruske federacije).
4. Sprejme se odločitev o uporabi kazni. Pravica do odpovedi zaradi absentizma ni obveznost, to pomeni, da delodajalec delavca ne sme odpustiti, ampak uporabiti drugo vrsto kazni.
5. Odpoved o razrešitvi je v pripravi.
6. Delavca seznanite z naročilom.
7. Odpoved dokumentirajte z vpisom v delovno knjižico.

Nianse dejanj med dolgotrajno odsotnostjo

Posebno pozornost si zasluži situacija, ko pride do dolge odsotnosti. Ko so odpuščeni zaradi daljše odsotnosti navodila po korakih skoraj enako kot pri običajnem, torej odstopanja:

1. Popravite odsotnost: sestavite , vnesite podatke v .
2. Sestavite o potrebi po nastopu in zagotovite pojasnila.
3. Pošljite obvestilo zaposlenemu na znan poštni naslov.
4. Po prejemu obvestila o dostavi počakajte 2 dni + obdobje, potrebno za dostavo korespondence.
5. Če pojasnila in potrditve dejstva o prejemu obvestila niso predloženi, sestavite akt.
6. Ukrepajte in ugotovite razloge za odsotnost, če obvestilo ni bilo prejeto. Ta korak ni obvezen, vendar ga priporočamo, da se izognete morebitnim težavam pravdanje po. Lahko pokličete sorodnike zaposlenega, pridobite njihovo pričevanje.
7. Pišite o izvedenih aktivnostih in beležite prejete informacije. Neobvezno.
8. Oblikovanje .
9. Sestavite akt o nezmožnosti seznanitve zaposlenega z naročilom.
10. Podatke vpišite v delovno knjižico.
11. Izvedite poravnavo plačila.
12. Zaposlenemu pošljite obvestilo o potrebi po pridobitvi delovne knjižice.

Ker zakon določa obdobje disciplinske kazni 1 mesec, je treba vse ukrepe izvesti čim hitreje. Glede na to, da se pisma vrnejo pošiljatelju po enem mesecu hrambe, priporočamo pošiljanje telegrama s prošnjo za pojasnilo.

Smiselno bi bilo tudi sestaviti dnevne akte o odsotnosti zaposlenega v celotnem času odsotnosti ali pa to evidentirati na drug način. dostopen način, na primer, označi v dnevniku prihoda in odhoda, da bi sledil postopku odpuščanja zaradi odsotnosti brez utemeljenega razloga.

Registracija procesnih dokumentov

Prvi dokument, ki ga je treba pripraviti, je potrdilo o odsotnosti. Najpogostejša možnost je sestava akta, lahko pa tudi zapisnik, na podlagi katerega se uvede notranja preiskava. Ko zahtevate pojasnilo, morate počakati dva delovna dneva. Takoj na dan odsotnosti ni mogoče izdati odredbe o odpustitvi vzorca zaradi odsotnosti in odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

V okviru preiskave se lahko odloči za odpustitev zaradi odsotnosti brez utemeljenega razloga, če zaposleni ni želel pojasniti, zakaj je bil odsoten. Ali pa ni potrdil dokumentiranega razloga, čeprav se mu zdi utemeljen. To bi moralo biti dokumentirano.

datum odpusta

Če pride do odpuščanja zaradi odsotnosti, kateri dan odpustiti? Težko vprašanje. Za odločitev je treba voditi čl. 84.1 zakonika o delu Ruske federacije. Po vsebini je zadnji delovni dan zaposlenega datum njegove odpovedi, če iz drugih razlogov zanj ni bilo mesta. V primeru odsotnosti z dela je zadnji dan, ko je delavec delal, dan pred dnevom odsotnosti, če ni bil potrjen utemeljen razlog.

Torej, če je bila odsotnost enkratna in se je zaposleni kasneje pojavil in dal pojasnila, ki so se štela za nespoštljiv razlog, bosta datum odpusta in odpovedni nalog za odsotnost ustrezala dnevu prejema pojasnila. če je odsotnost dolgotrajna, so dnevne odsotnosti zaposlenega potrjene z akti in urniki, pojasnila pa niso bila prejeta, potem je odpust dovoljen zadnji delovni dan. Ne bo pa nobene kršitve in razrešitve z dnem sestave sklepnega akta o pomanjkljivih pojasnilih.

Registracija delovne knjižice

Vnos podatkov v delovno knjižico je zadnja faza odpusta. Če ne veste ali niste prepričani, po katerem členu so odpuščeni zaradi odsotnosti, potem člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije ureja odpuščanje zaradi odsotnosti. Podatki se vpisujejo v delovno knjižico delavca na podlagi odredbe. Podatki o registraciji samega naročila so zapisani v stolpcu "Ime in datum dokumenta". Vzorec vpisa v delo o odpustu zaradi odsotnosti:

Najprej je navedena številka serijskega zapisa, rok ni zamujen. Nato je predpisan datum vnosa podatkov, ki mora sovpadati z datumom razrešitve in izdaje odredbe. Nadalje je navedeno z besedami v delovna knjižica o odpuščanju zaradi odsotnosti (). Po tem se doda podpis in naziv delovnega mesta odgovorne osebe. Zapisnik je overjen s pečatom družbe.

Včasih lahko delodajalec odpove pogodbo in odpusti ne zaradi odsotnosti, ampak če je delavec prepoznan kot mrtev ali pogrešan. Za to je potrebna sodna odločba (tukaj podrobno o tem), ki določa to dejstvo. Delodajalec lahko sproži postopek sam ali pa zahtevek vloži druga zainteresirana oseba, na primer sorodnik.

Vnos v delovni zvezek bo videti takole:

Posebni primeri odpuščanja zaradi odsotnosti

Vsaka odsotnost z dela se ne obravnava kot absentizem, tudi če ima skoraj vse znake. Na primer, za odsotnost se ne bo štelo, če delavec sam ne želi iti na delo na dela prost dan. Vendar obstajajo izjeme od tega pravila, enako kot pri odpoklicu z dopusta. Delavce je dopustno vključiti v delo na dela prost dan, če je to potrebno zaradi okrevanja po nezgodah oz nujnih primerih.

Odpust in bolniška odsotnost

Nesprejemljivo je izvesti odpoved, če je delavec bolan. Če je bil zaposleni naglo odpuščen zaradi odsotnosti in je prinesel bolniško odsotnost v obliki obrazložitve razloga, je treba takega zaposlenega vrniti na delo, saj je odpoved nezakonita. Če pa je bilo ugotovljeno dejstvo prikrivanja bolezni in prisotnosti bolniške odsotnosti, lahko sodišče med sojenjem stopi na stran delodajalca, saj meni, da delavec zlorablja svoje pravice in krši pravice delodajalca (resolucija Vrhovnega sodišča Ruske federacije).

Državljani v tožbah situacijo pojasnjujejo takole: »Odpustili so me zaradi odsotnosti z dela, ko sem bil na bolniški.« Kot dokazilo predložijo potrdilo o nezmožnosti za delo. To ni dovolj, treba je dokazati, da je bil delodajalec obveščen, da je delavec zbolel. Poleg tega se lahko državljanu zavrne izpolnitev zahtevka, če ni hotel dati pojasnil. Seveda, če bi to lahko storil iz objektivnih razlogov.

Odvetnik odbora za pravno zaščito. Specializirano je za obravnavanje primerov v zvezi z delovnimi spori. Zagovor na sodišču, priprava tožb in drugo normativni dokumenti regulativnim organom.

Odpustitev zaposlenega zaradi odsotnosti je ena od vrst disciplinskih ukrepov in jo je treba izvesti v skladu s splošnim postopkom za uporabo disciplinskih sankcij, določenim v členu 193 delovnega zakonika Ruske federacije. Na žalost mnogi delodajalci na to pozabljajo. Obstoječa praksa odpuščanja zaradi odsotnosti v organizacijah kaže, da se več kot polovica odpuščanj na tej podlagi izkaže za določene kršitve zakona.

Kako vložiti odpoved zaradi odsotnosti, da zagotovite, da odpoved ni priznana kot nezakonita in da delavca sodišče vrne na prejšnje delovno mesto?

Registracija absentizma (akt absentizma, obrazložitveni absentizam)

Ker je breme dokazovanja zakonitosti odpusta v primerih odpusta zaradi odsotnosti na delodajalcu, kot je poudarilo Vrhovno sodišče Ruske federacije v 23. odstavku Odloka plenuma z dne 17. marca 2004 št. 2 "O uporaba delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije«, je treba odsotnost zaposlenega na pravi način »dokumentirati«.

Prvi dokument, ki se izda, je dejanje izostanka, kjer je jasno opisano, kdo, ob katerem času je bil storjen absentizem. Delovni zakonik ne vsebuje nobenih zahtev za izvršitev akta o odsotnosti, zato je sestavljen v poljubni obliki. Toda pri obravnavi primera na sodišču bo sodišče natančno preučilo akt o odsotnosti, zato je treba njegovo pripravo jemati resno.

V aktu o odsotnosti z dela je treba navesti, kdo je ugotovil odsotnost, dejansko lokacijo zaposlenega v času odsotnosti z dela in razloge za odsotnost, če so znani (navedite vir podatkov). Ne pozabite navesti, kje se nahaja delovno mesto zaposlenega (navsezadnje je odsotnost zaposlenega na določenem delovnem mestu), kdo je sestavil akt, v prisotnosti katerih oseb, čas in kraj sestave. Akt o odsotnosti mora podpisati oseba, ki ga je sestavila, in osebe, ki so bile prisotne ob sestavi akta.

Pred dejanjem absentizma lahko sledi zapisnik o odsotnosti(ob odkritju odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu), naslovljeno na zaposlenega, odgovornega za nadzor osebja, neposrednega nadzornika ali vodjo organizacije. V aktu o odsotnosti je treba navesti tudi sklic na poročilo. Osebe, ki so podpisale zapisnik o odsotnosti in akt, bodo lahko naknadno povabljene kot priče v odpovedni zadevi, pri čemer bodo morale v tem primeru sodišču jasno pojasniti, ob kateri uri in kdaj niso videle odsotnega delavca, katere listine o absentizem, kdo in v čigavi navzočnosti je sestavil, ali jim lokacija njihovega delovnega mesta omogoča vpogled v delovno mesto odsotnega (njegov prihod in odhod z dela), opišejo njihov delovnik in časovne omejitve delovnega časa odsotnega. odpuščeni zaposleni s sklicevanjem na dokumente organizacije, ki vzpostavljajo takšen režim, njihov odnos z odpuščenim.

Vklopljeno tej stopnji poskrbeti morate za odpravo odsotnosti z dodatnimi dokazi: preverite vnose v časovnem dnevniku (če se hrani v organizaciji), varnostnem dnevniku, odčitajte video kamero (z izvršitvijo ustreznega akta), pridobite podporo priče pokličejo odsotnega delavca po telefonu, da ugotovijo vzrok odsotnosti z dela in po možnosti snemajo pogovor. Kasneje operater mobilna komunikacija lahko vzamete izpis opravljenih klicev.

V primerih nezakonite odpovedi na podlagi odsotnosti sodišče zahteva časovni list, zato po sestavi akta o odsotnosti preverimo pravilnost izpolnjevanja časovnega lista.

Oblika časovnega lista je določena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo." Odsotnost v časovnem listu je označena s črkovno oznako PR. Posebno pozornost je treba nameniti spremljanju pravilnosti navedbe v podatkovnem listu glede oseb, ki bi lahko pozneje postale priče v zadevi. Pogosto se v organizacijah časovni listi preprosto ne hranijo ali pa se sestavijo, ko se pojavi potreba (na primer tik pred sodno sejo) "za nazaj", ko so nekatere informacije, potrebne za izpolnitev časovnega lista, že izbrisane iz spomina. Malomaren odnos do časovnega lista lahko privede do neuspeha na sodišču, ko se nenadoma izkaže, da so priče, ki jih je poklical delodajalec in so pričale na sodišču, glede na dokumente, ki jih je predložil sam delodajalec, počivale, na službenem potovanju ali delati v drugi izmeni. Enako časovnico lahko zahteva inšpektor inšpektorata za delo pri inšpekcijskem nadzoru na pobudo odpuščenega delavca.

Drugič, nudimo delavcu dati pisno pojasnilo dejstva odsotnosti. To je mogoče storiti bodisi z neposredno izročitvijo ustreznega dokumenta zaposlenemu proti prejemu bodisi s pošiljanjem telegrama, pisma (z opisom priloge). Če sodišče ugotovi, da je delodajalec kršil pravico delavca in delavcu ni dal možnosti, da bi dal pojasnilo o odsotnosti, se lahko odpoved razglasi za nezakonito.

Dejstvo, da se od zaposlenega zahteva pojasnilo o odsotnosti v prihodnosti, je mogoče dodatno podpreti z izpovedbami prič, v navzočnosti katerih je bil podan predlog za podajo pojasnil ali je bilo predlagano, da se napiše pojasnilo z navedbo razlogov za odsotnost delo, pa tudi snemanje pogovorov ( telefonski pogovori) z zaposlenim. Če delavec noče podpisati ponudbe za dajanje pojasnil, sestavimo akt o zavrnitvi podpisa, seznanimo se z dokumentom in pošljemo ponudbo. po pošti ali telegram.

Zakonodaja zavezuje delodajalca, da od zaposlenega zahteva obrazložitveno pismo o odsotnosti z dela, da ugotovi razloge za odsotnost z dela. Če je odsotnost z dela posledica tehtnih razlogov, potem taka odsotnost ni odsotnost z dela, temveč odpoved delavca po odst. "a" odstavek 6 čl. 81 delovnega zakonika bi bilo nezakonito.

Glede na to, da delovni zakonik ne določa določenega roka, v katerem mora delodajalec od delavca zahtevati pojasnilo, delodajalec pa je za uporabo disciplinske sankcije omejen le z mesecem dni (3. del 193. člena delovnega zakonika) , kot tudi dva dni čakanja na odgovor zaposlenega (h 1, člen 193 delovnega zakonika), je v nekaterih primerih priporočljivo, da zaposlenega prosite za pojasnilo nekaj dni po sestavi akta o odsotnosti. Namen takšnega odlašanja je, da zaposleni ne bi, kot se skoraj vedno zgodi, takoj stekel v zdravstveno ustanovo na prijavo bolniški dopust, svojo odsotnost opravičuje z nenadno boleznijo.

Nadaljnji dogodki se lahko razvijejo na dva načina. Če je delavec dal pojasnilo, ocenimo utemeljenost razlogov za odsotnost na podlagi listinskih dokazil o okoliščinah, ki so se mu zgodile, ki jih predloži delavec, in ga odpustimo zaradi odsotnosti, če je odsotnost z dela nastala iz nespoštljivih razlogov. . Če delavec noče dati pojasnil ali vsi predlogi, ki so mu bili poslani za pojasnilo, ostanejo neodgovorjeni pred rokom, ki ga določi delodajalec, sestavimo zavrnitev pojasnila, ker v skladu z 2. delom 193. člena delovnega zakonika odsotnost pojasnila zaposlenega ni ovira za odpuščanje zaradi odsotnosti. Če je bilo izvedenih več poskusov, da se od zaposlenega vzame pojasnilo o dejstvu odsotnosti, se vsakič sestavi nov akt o zavrnitvi dajanja pojasnil ali v enem aktu so podrobno navedene podrobne okoliščine vsakega poskusa.

V primeru sojenja bo sodišče zagotovo ugotovilo, ali je prišlo do kršitev pravice delavca do pojasnil s strani delodajalca in ali je dvodnevni rok, ki ga določa 1. del čl. 193 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ne smemo pozabiti, da v skladu s 6. delom čl. 81 zakonika o delu delavca ni dovoljeno odpustiti zaradi odsotnosti v času začasne nezmožnosti za delo in med dopustom.

Disciplinska sankcija se lahko uporabi šele po upoštevanju vseh zgoraj navedenih dejanj.

Pogoji odpuščanja zaradi odsotnosti

V skladu s čl. 193 delovnega zakonika lahko delavca odpusti najkasneje en mesec od dneva, ko je bila odkrita kršitev, ne da bi se upošteval čas, ko je bil delavec bolan ali na dopustu.

Odpuščanje zaradi odsotnosti. Zapis o odpustu zaradi odsotnosti v delovni knjižici

Potem ko je bila odsotnost z dela dokumentirana in je imel zaposleni možnost, da poda pojasnila o odsotnosti z dela, odpovedni nalog. Odredba se sklicuje na razloge za odpust: "odpuščen zaradi odsotnosti, pododstavek "a" odstavka 6 člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije." Kot temeljni dokument navajamo dejanje absentizma. Da bi se izognili neprijetnim spregledom, preverimo datum odpovedi, upoštevajoč mesečni rok na izrečeno disciplinsko sankcijo in rok za podajo pojasnila. Vpis odpusta zaradi odsotnosti v delovni knjižici se izvede natančno v skladu z odredbo o odpustu v skladu s pravili, določeno z Navodilom o izpolnjevanju delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 št. 69.

V skladu s 6. delom čl. 193 delovnega zakonika se odpoved o odpustu sporoči zaposlenemu proti prejemu v treh delovnih dneh, ne da bi se upošteval čas odsotnosti z dela. Če se zaposleni noče seznaniti z odredbo, se sestavi ustrezen akt (193. člen delovnega zakonika). V primerih, ko delavec sploh ne pride na delo (trajna odsotnost) in mu ni mogoče objaviti naročila, se v nalogu o odpustu naredi ustrezen vnos (2. del člena 84.1 delovnega zakonika). Da bi delavcu posredoval informacije o njegovi odpovedi, ima delodajalec pravico poslati kopijo odredbe o odpustitvi po pošti z opisom priloge, poslati telegram z navedbo podrobnosti odredbe in razlogov za odpoved. V takih primerih se napoti tudi delavec obvestilo o potrebi po delovni knjižici ali soglašanje s pošiljanjem po pošti(6. del člena 84.1 delovnega zakonika). Po pošiljanju obvestila o potrebi po pridobitvi delovne knjižice je delodajalec oproščen odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice.

V času seznanitve zaposlenega z odredbo o odpustu in izročitvi delovne knjižice se obrnite na Posebna pozornost, saj rok za pritožbo na razrešitev na sodišču v skladu s čl. 392 delovnega zakonika se izračuna od dneva, ko je delavec prejel kopijo odredbe o odpustu ali od dneva izdaje delovne knjižice, ali od dneva, ko je delavec zavrnil prejem odredbe o odpustu ali delovne knjižice (odstavek 3 sklepa plenuma Vrhovno sodišče z dne 17. marca 2004 št. 2 "O uporabi delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije").

Izračun ob odpustu zaradi odsotnosti

Pogoji plačil ob odpustu so določeni v členih 84.1 in 140 delovnega zakonika, v skladu s katerimi se izplačilo vseh zneskov, ki jih pripada zaposlenemu, izvede na dan, ko je delavec odpuščen.

Če kakršni koli zneski niso izplačani, je treba dolg do zaposlenega takoj vrniti, pri čemer se upoštevajo obresti, izračunane v skladu s členom 236 delovnega zakonika. Poleg tega lahko zamudo pri plačilih ob odpustu (nepopolno plačilo zneskov, ki jih dolguje delavec) v primeru spora na sodišču zaposleni razlaga v svojo korist kot posreden dokaz o registraciji odpovedi "za nazaj".

Če živiš kot človek... Ali pa na sodišče...

Običajno delodajalci, če ni konfliktnih odnosov z zaposlenim, ponudijo, da se sporazumno razidejo in, da ne bi "pokvarili" delovne knjižice, ponudijo delavcu kot alternativo odpovedi zaradi odsotnosti, da izdajo odpoved na lastna volja.

Vendar pa je »varneje« in smotrneje, da delodajalec uporabi možnost odpovedi iz 78. člena delovnega zakonika po dogovoru strank. Prostovoljno odpoved lahko delavec naknadno izpodbija, saj bo na sodišču trdil, da je odpoved napisal po lastni volji pod prisilo delodajalca. In če odsotnost ni pravilno izvedena, je odpuščanje zelo verjetno priznano kot nezakonito. Toda izpodbijanje sporazuma strank, ki ga podpiše odpuščeni delavec, je težje. Kot je navedeno v odstavku 20 sklepa plenuma vrhovnega sodišča z dne 17. marca 2004 št. 2 "O uporabi delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije", razveljavitev sporazuma o rok in razlogi za odpoved so možni le s soglasjem delodajalca in delavca.

Kako se zaščititi, če odpuščeni delavec noče dobro oditi, je bojevit in grozi, da se bo na odpoved pritožil na sodišču?

Delavec, ki namerava tožiti delodajalca, skrbi za zbiranje dokazov v svojo korist.

Prva stvar, ki jo odpuščeni delavci pogosto naredijo, je, da tečejo v zdravstveno ustanovo za bolniško odsotnost "za nazaj", saj je v času začasne nezmožnosti odpuščanje prepovedano. Pri prejemu bolniške odsotnosti od delavca je treba biti pozoren na verodostojnost bolniške odsotnosti, ki jo lahko delodajalec preveri v zdravstveni ustanovi, ki jo je izdala. V okviru sodnega postopka morate vložiti prošnjo, da zahtevate kartico bolnika v zdravstveni ustanovi, preverite ime zdravnika, njegov delovni čas in pojasnite diagnozo.

Zaposleni lahko tudi izzove delodajalca, da govori o odpuščanju, da posname odgovore razdraženega delodajalca: pridite s pričami, pokličite, napišite izjave. Provokacije s strani zaposlenega so zelo verjetne tudi med sodno obravnavo, zato je za vodenje zadeve na sodišču bolj primerno vključiti osebo, ki ni vpletena v konflikt - odvetnika in po potrebi vabi zaposlene v organizaciji le kot priče v zadevi.

Zaposleni se prijavijo tudi inšpektoratu za delo, ki po prijavi prijavitelja o kršitvi svojega delavske pravice preverja skladnost z zakonitostjo razrešitve. Zato morate do trenutka preverjanja imeti celoten sklop dokumentov o odpustu. Inšpektor ne bo ugotavljal, ali je dejansko prišlo do odsotnosti ali ne (zaradi tega bo zaposlenega poslal na sodišče), ampak bo preveril skladnost ustaljeni red odpuščanje zaradi odsotnosti z dela. Če se ob odpuščanju ugotovijo kršitve, je delodajalec lahko upravno odgovoren za kršitev delovne zakonodaje.

Druga naloga zaposlenega je pridobiti podporo prič - zaposlenih ali zaposlenih v času odpusta z zaposlenim, ki bodo pričale v njegovo korist.

Na sodišču je izid zadeve odvisen od vprašanja dokazovanja in je v veliki meri odvisen od kompetentnega položaja stranke, skrbnega dela s pričanji in kakovosti poznavanja gradiva primera.

Posledice nezakonite odpovedi

Pravne posledice nezakonita odpoved za odsotnost z dela za delodajalca so preobremenjeni ne le z denarnimi stroški za prisilno odsotnost, ampak tudi z vrnitvijo zaposlenega na prejšnje delovno mesto. Torej, če je odpoved razglašena za nezakonito, kakšna tveganja prevzame delodajalec in kaj lahko sodišče izterja v korist zaposlenega?

Če delavec zahteva vrnitev na delo, mora sodišče delavca vrniti na prejšnje delovno mesto (1. del 394. člena delovnega zakonika). Zaposlenega ni mogoče vrniti na prejšnje delovno mesto, če se v skladu z veljavno zakonodajo ne ohrani njegovo delovno mesto (na primer, če se je pogodba o zaposlitvi iztekla, preden sodišče odloči o zadevi, ustrezno sprememba besedila razlogov za odpoved - 6. del člena 394 delovnega zakonika).

Izterjava v korist zaposlenega povprečne plače za vse čase prisilni absentizem(2. del 394. člena delovnega zakonika).

Če delavec ne zahteva vrnitve na delo, hkrati pa zahteva od sodišča, da spremeni besedilo odpovedi v odpoved po lastni volji (3. odstavek 1. dela 77. člena delovnega zakonika), sodišče spremeni besedilo razlogov za odpoved (4. del 394. člena delovnega zakonika). Hkrati se datum odpovedi spremeni na datum, ko sodišče odloči o zadevi, ali, če se je delavec pred tem trenutkom zaposlil pri drugem delodajalcu, na datum pred dnevom, ko je delo začelo na novem mestu ( 7. del 394. člena delovnega zakonika).

Če je pred odpustom obstajal dolg plače ali drugih podobnih plačil, določenih s pogodbo o zaposlitvi ali veljavno zakonodajo (dodatki, bonusi in druga plačila) - izterjava neplačanega zneska v trimesečnem zastaralnem roku z izterjavo obresti. po čl. 236 delovnega zakonika.

Izterjava v korist odpuščenega delavca odškodnine za moralno škodo (9. del 394. člena delovnega zakonika).

Če delavec na sodišču izpodbija le zneske neizplačanih plač, ki mu jih je pri izračunu odpustitve, potem ima poleg izterjave zneskov dolga pravico izterjati obresti od delodajalca po čl. 236 delovnega zakonika in nepremoženjska škoda.

Rok za vložitev odpovedi

Rok za pritožbo zoper odpoved je en mesec od dneva, ko je delavec prejel izvod sklepa o odpovedi oziroma od dneva, ko mu je bila izdana delovna knjižica, oziroma od dneva, ko delavec ni hotel prejeti sklepa o odpustu ali delovne knjižice (392. delovnega zakonika, odstavek 3 sklepa plenuma vrhovnega sodišča z dne 17.03.2004 št. 2 "O uporabi delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije"). torej kratkoročno Zastaralni rok za odpoved narekuje potreba po ohranjanju ravnovesja interesov med delavcem in delodajalcem.

Kot kaže dolgoletna praksa naših zaposlenih, ki so sodelovali v stotinah delovnih sporov »na obeh straneh barikad«, pravilno izvedena odpoved zaradi absentizma močno olajša zaščito interesov naročnikovih organizacij na sodiščih v primerih nezakonite odpovedi. in vrnitev na delo, pri čemer se spor premakne z vprašanja o zakonitosti postopka odpuščanja v ravnino dokazovanja dejstva prisotnosti ali odsotnosti delavca. V korist zmagovalca veljavna zakonodaja predvideva možnost izterjave nastalih pravdnih stroškov za zastopnika.

Več o sodna praksa Avtor: delovni spori o odpuščanju zaradi odsotnosti najdete v članku R.N. Yuryev "Odpuščanje zaradi odsotnosti: problemi prakse kazenskega pregona", objavljeno v reviji "Delovni spori" za leto 2010, št. 5.

Zdravo! V tem članku bomo govorili o tem, kako pravilno odpustiti zaposlenega zaradi odsotnosti. Danes boste izvedeli, kaj je absentizem, kateri razlogi za absentizem se štejejo za utemeljene. Kakšen je postopek odpuščanja zaradi odsotnosti, kakšen vpis je vpisan v delovno knjižico.

Kaj se šteje za izostanek

Absentizem je eden od razlogov, zaradi katerega lahko delodajalec na lastno pobudo odpusti delavca. Ta razlog je uraden in ga določa delovni zakonik, o tem se vpiše v delovno knjižico.

Da bi uspešno obvladali temo odpuščanja zaradi odsotnosti, je treba najprej razumeti osnovne in sorodne pojme, saj v očeh zakona in navadna oseba znani koncepti so napolnjeni z različnimi pomeni. Poleg tega morate skrbno iti skozi vse faze papirologije.
Po uradni definiciji je absentizem razumeti naslednje:

• Odsotnost zaposlenega na njegovem delovnem mestu ves delovni dan Brez dobrega razloga. Ali več kot štiri ure zapored v enem dnevu;
• Prenehanje dela pred zaključkom odpusta (če je zagotovljeno dvotedensko delovno obdobje);
• Odsotnost od zahtevanih dni dopusta brez soglasja delodajalca.

V primeru, ko delodajalec delavcu ne more samovoljno izbrati prostega dneva, lahko delavec brez posledic zase ne pride na delo na določen dan, ki ga določa zakon. Na primer, dajalec ima pravico do dopusta naslednji dan po dnevu darovanja krvi. Tega ni mogoče obravnavati kot absentizem.

Kaj pomeni delovno mesto

Če želite ugotoviti absentizem, se morate prepričati, ali je bil izostanek res odsoten z delovnega mesta. Vprašanje se zdi smešno, le če ne greste v pravne podrobnosti.

Kraj dela - organizacija, v imenu katere je bila z zaposlenim sklenjena pogodba.

Delovno mesto - omejen prostor na ozemlju podjetja, kjer mora delavec ostati do konca delovnega dne in opravljati naloge, ki so mu določene s pogodbo o zaposlitvi.

Če želite dati dokončen odgovor, morate najprej preučiti pogodbo z zaposlenim in opis delovnega mesta. Tudi navedba delovnega mesta je lahko prisotna v ukazih, predpisih, navodilih in drugih lokalnih aktih.

Na primer, v navodilu je bilo omenjeno, da je delovno mesto določen položaj na tekočem traku ali trgovskem paviljonu, ki ne vključuje pomožni prostori. Če takšnih pojasnjevalnih definicij ni, se celotno ozemlje organizacije šteje za delovno mesto.

Delodajalcu lahko svetujemo, da razjasni koncept delovnega mesta v vsaj enem od navedenih dokumentov, da bi vnaprej odstranil vsa morebitna vprašanja.

Kateri razlogi se štejejo za utemeljene

Predpostavimo, da odsotnost zaposlenega ustreza vsem značilnostim absentizma. Toda zaposleni ima možnost, da se upraviči tako, da delodajalca obvesti o utemeljenem razlogu za svojo odsotnost.

Kaj je mišljeno s "spoštljivo"? Na žalost zakon v svojih resolucijah ne more zajeti vseh različnih življenjskih situacij.

Toda tukaj je nekaj tipičnih primerov:

• Odsotnost z dela zaradi obiska zdravnika;
• Bolniška odsotnost, tudi v zvezi z nego otroka;
• Opravljen zdravniški pregled, potreben za določene vrste dela;
• Sodelovanje na sodnih obravnavah;
• Stavka zaradi neizplačila plače za več kot petnajst dni;
• Cestne nesreče;
• Nesreče stanovanjskih in komunalnih storitev;
• Nujni primeri.

"Sankcije" za absentizem

Odpoved zaradi odsotnosti se šteje za skrajni disciplinski ukrep. Delodajalec ga lahko uveljavlja, vendar ni nujno obvezno.

Obstajajo tudi drugi ukrepi za vplivanje na brezvestnega zaposlenega, in sicer:

• Odštejte od plače delovni dan ali izmeno, ki jo zaposleni zamudi;
• Omejite se na pripombo;
• Izreči pisni opomin.

Delodajalec se sam odloči, kakšno kazen bo izbral. Ne smemo pozabiti, da se za eno kaznivo dejanje izreče le ena vrsta kazni.

Delodajalec lahko "sankcionira" svojega zaposlenega le, če od dneva, ko je bila kršitev odkrita, še ni minil mesec dni. V nasprotnem primeru bo kazen nezakonita. In ne morete ukrepati, preden prejmete pojasnila zaposlenega.

Če se delodajalec odloči za prekinitev delovna razmerja, bi moral takšno odpustitev kompetentno formalizirati v skladu z zakonsko priznano shemo. Razmislimo o tem v naslednjem odstavku.

Postopek odpuščanja zaradi odsotnosti

Delavec se lahko obrne na sodišče, da izpodbija zakonitost odpovedi. Če mu bo to uspelo dokazati, ga bo moral delodajalec vrniti na delo in nadomestiti prisilni mir. Zato je tako pomembno pravilno urediti odpuščanje zaradi odsotnosti.

1. Zahtevajte pojasnilo. Delodajalec pošlje delavcu pisno obvestilo o morebitni odpovedi zaradi odsotnosti z dela in da mora odsotnost z dela obrazložiti v dveh delovnih dneh, tudi v pisni obliki. Zaposleni mora podpisati dokument in potrditi, da je z njim seznanjen. Po dvodnevnem roku, če ni odgovora, se sestavi akt o zavrnitvi pojasnil.

Če delavec ni prišel na delo in je odsoten dolgo časa, je bolje poslati priporočeno pismo na naslov njegove registracije. Potrditev njegove dostave bo delodajalcu omogočila, da ima pri roki dokaz, da je bil zaposleni obveščen o potrebi po pojasnilu.

1. Sestavite memorandum. Ta korak lahko preskočite, če ima podjetje malo zaposlenih in nima razvejane hierarhije. Če ima podjetje veliko pododdelkov, neposredni vodja izostanka napiše memorandum vodji podjetja.
2. Sestavite akt o odsotnosti z delovnega mesta. Akt mora biti sestavljen še isti dan, ko je zaznana kršitev. poenoteno obliko ne obstaja, ima lahko vsako podjetje svojo obliko. Dokument mora vsebovati polno ime izostalega, datum, uro in trajanje odsotnosti. Poleg tega ga podpišejo vsi člani komisije v številu najmanj treh oseb. Akt mora biti kršitelju predložen prvi dan njegovega nastopa na delovnem mestu.

V primeru sodnega postopka bo več dejanj, ki označujejo ponavljajočo se odsotnost, tehten argument v obrambo delodajalca.

1. Zabeležite odsotnost na delovnem listu. Obstoj tabele to pomeni delovni čas zaposlenega bomo spremljali, odstopanja od njega pa takoj opazili. V primeru spora med strankama bo sodišče pregledalo ta dokument. Torej, če se zaposleni ne pojavi na delovnem mestu, se v poročilu zabeleži "HN". Ko se izve za odsotnost, je "NN" prečrtano, na vrhu pa je okrajšava "PR". Popravek s podpisi potrdijo osebe, odgovorne za vzdrževanje dokumenta.
2. Izdajte odredbo o odpustu zaradi odsotnosti. Odpoved se lahko izda takoj, pri čemer se preskoči vmesna faza v obliki odredbe o izreku kazni. Upoštevati je treba roke za odpoved zaradi odsotnosti: datum, ko je bil sestavljen nalog, bo datum, ko je delodajalec ugotovil, da je bil delavec odsoten iz neopravičenega razloga. Razlog za razrešitev bo besedilo sklicevanja na zakonodajo. Kot podlago je treba uporabiti vse priložene dokumente (akt, memorandum, pojasnilo zaposlenega).
3. Vnesite podatke v delovni zvezek.

Vpis v delovno knjižico mora biti: "Odpuščen zaradi odsotnosti", pa tudi povezava do nakupovalnega centra. Ali pa v zapisu lahko navedete hudo kršitev delovne discipline.

Delovna knjižica se delavcu izroči na dan izdaje odredbe. Zaposleni se podpiše vanjo, pa tudi v osebni karton in knjigo gibanja delovnih knjižic. Če delavec nikoli ni prišel na delo, se knjiga prenese v arhiv.

Odpuščanje zaradi odsotnosti je huda kazen in plen delovna zgodovina. Pri tem delodajalci pogosto poskušajo delavca najprej disciplinirati z mehkejšimi sredstvi. Najverjetneje, če k vam pride prosilec, ki je bil nekoč odpuščen zaradi odsotnosti z dela, so bile njegove odsotnosti od vašega kolega delodajalca sistematične.

Absentizem zaposlenih je dokaj pogosta vrsta kršitve delovne discipline in je predmet strogih disciplinskih ukrepov do odpovedi. V našem članku bomo podrobno govorili o značilnostih postopka odpuščanja zaradi odsotnosti in dokumentih, potrebnih za dokončanje tega postopka.

Absentizem: koncept, vrste, merila

Preskočil delo ali prejel opomin zaradi odsotnosti - takšne fraze pogosto uporabljajo tako zaposleni kot delodajalci. Toda ali vsi poznajo pojem absentizem in v kakšnem primeru lahko rečemo, da je zaposleni izpustil delo?

• Zaposlenega lahko imenujemo izostajalec samo takrat, ko ni na svojem mestu več kot 4 ure zapored in je to dejstvo potrjeno s pisnimi dokazi. Z drugimi besedami, če je zaposleni zapustil delo in se po 4 urah ni vrnil na delo, se to stanje lahko šteje za odsotnost.
• Izostanek je lahko tudi oseba, ki je sploh prišla na delo in torej ves dan ni opravljala svojih delovnih obveznosti.

Vzpostavljena sta dva glavna kriterija za prepoznavanje odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu kot absentizem. Upoštevajo naslednje dejavnike:

• delavca brez utemeljenega razloga ni na delovnem mestu;
• delavec je zapustil delovno mesto 4 ure zapored (ali več) ali sploh ni prišel na delo.

Vrste absentizma

Kar zadeva vrste absentizma, so razdeljeni v dve kategoriji:

• Glavni so primeri, ko je delavec za več ur zapustil delo ali se ni pojavil na kraju usmrtitve. službene obveznosti in se naslednji dan pojavil v službi. V takšnih primerih delodajalec ve, kje je delavec, lahko ga kontaktira, ugotovi razlog za odsotnost (morda je utemeljen) in ugotovi, kdaj se bo delavec vrnil na delo.
• Dolgo - situacija je bolj zapletena z dolgo odsotnostjo, pri kateri delavec več dni (tednov) ni na delovnem mestu, medtem ko ne stopi v stik, zato je nemogoče ugotoviti njegovo lokacijo. Ti dejavniki močno otežijo postopek odpuščanja in drugih disciplinskih sankcij zaradi dolge odsotnosti.

Kaj se ne šteje za absentizem

Zapustili ste delovno mesto, da bi prejeli zdravniško pomoč

Ta izgovor je precej pogost pri industrijskih nesrečah in drugih nujnih primerih, ko zaposleni išče pomoč zase ali za svojega sodelavca. Ni pa pomembno, ali skrb za zdravje neposredno k vam, ali pa ste za ponesrečenca poklicali zdravnika – v obeh primerih se vaša odsotnost ne šteje za absentizem. Če ste zaradi obiska zdravnika zapustili delovno mesto in imate o tem potrdilo, ga pogumno posredujte delodajalcu! Vaša »odsotnost« je zakonsko upravičena in se ne šteje za absentizem. Vendar ne pozabite - datum potrdila mora nujno ustrezati datumu, ko niste bili v službi.

Ste vključeni v preiskovalne dejavnosti ali ste sami v preiskavi

Tako kot v zgoraj opisanem primeru ni pomembno, ali ste neposredno osumljenec v sodnem postopku ali ste priča, priča - v vsakem od teh primerov imate pravico zamuditi delovni dan, če je to posledica raziskovalne potrebe. Možno je, da ste na poti v službo postali udeleženec ali priča nesreče in ste zaradi tega zamudili v službo ali sploh niste odšli v službo.

Da ne postanete izostajalec, poskrbite za pridobitev potrdila o tem, da ste žrtev, priča, priča itd. Če delodajalcu predložite takšno potrdilo, se lahko menite, da ste popolnoma zaščiteni pred uporabo različnih kazni za odsotnost. Ko je zaposleni aretiran notranji organi datum njegovega pridržanja se mora ujemati z datumom, ko ni prišel na delo.

Vaš delodajalec več kot 15 dni zamuja s plačilom plače

Zakonodaja vam s tem, ko vam omogoča, da ne delate »zastonj«, zagotavlja pravno zaščito pred nevestnim delodajalcem. Toda preden zavrnete opravljanje svojih delovnih nalog, o tem obvestite vodstvo tako, da izpolnite ustrezno vlogo. Ne bo odveč, če se odločite napisati pritožbo na delovna inšpekcija. V primeru, da vas bo organizacija poskušala odpustiti zaradi odsotnosti z dela, bo kopija zgornjih izjav služila kot potrditev zakonitosti vaše odsotnosti z dela.

Zaposleni ni prišel na delo: kaj storiti?

Torej je delavec odsoten z delovnega mesta več kot 4 ure zapored. Kakšen algoritem dejanj mora delodajalec uporabiti? Na kratko opišemo vsako od stopenj. odpuščanje po korakih na sprehod:

• Delodajalec sestavi akt o odsotnosti z dela.
• Odsotni delavec prejme pojasnilo o razlogih za odsotnost. Iz besedila pojasnila in priloženih dokumentov se ugotovi, ali ima odsotnost utemeljene razloge ali ne.
• Ugotovljeno je bilo, da izostanek ni imel utemeljenih razlogov. Neposredni vodja zaposlenega sestavi memorandum in ga pošlje vodji organizacije.
• Po presoji vodstva se izostanku izreče disciplinska sankcija (ukor, denarna kazen, odpoved).

Hoja brez odpuščanja

Ločeno opažamo primere odsotnosti z dela brez odpuščanja. Če ste visokokvalificirani delavec z visokimi delovnimi kazalniki in ste prvič kršili delovno disciplino, je povsem možno, da vas delodajalec ne bo odpustil, ampak se bo omejil na opomin:

• Uporaba kazni moralne in etične narave je najbolj univerzalna in učinkovita metoda vpliv, saj se opomin lahko izreče tistim kategorijam zaposlenih, ki jih ni mogoče odpustiti zaradi odsotnosti (zaposleni v energetiki, reševalcih in nujno oskrbo delavci nevarnih in nevarnih industrij).
• Poleg tega opomin omogoča denarne kazni v obliki odvzema bonusov, pa tudi naložitev denarne kazni. Tudi po delovnem zakoniku je opomin eden od pogojev za kasnejšo odpoved.

Poskusimo ugotoviti vse zapletenosti postopka odpuščanja zaradi odsotnosti v letu 2016, za to bomo uporabili navodila po korakih.

Registracija akta o odsotnosti

Če ste odsotni več kot 4 ure ali ves delovni dan (izmena), delodajalec to dejstvo pisno dokumentira. Registracija odsotnosti je določena z ustreznim aktom. Oblika akta ni strogo določena, zato se dokument lahko sestavi v obliki, ki jo določi neposredno organizacija. Toda zakon ureja izpolnjevanje naslednjih pogojev pri sestavljanju papirja:

• dokument sestavijo in podpišejo člani posebne komisije;
• akt mora vsebovati podatke o lokaciji zaposlenega, če takih podatkov ni - o ukrepih, sprejetih za njegovo vzpostavitev;
• akt vsebuje natančne podatke o času, ko je bil delavec odsoten z delovnega mesta. Če vas dolgo ni bilo na delovnem mestu, tudi med odmorom, potem dano dejstvo mora biti določeno v aktu;
• datum priprave dokumenta strogo ustreza datumu odsotnosti zaposlenega.

Prispevek se izroči izostanku v pregled in podpis. Če akta ne želite prebrati in podpisati, je dejstvo zavrnitve opisano v dokumentu. Ni pomembno, ali akt podpišete ali ne – v vsakem primeru vas lahko delodajalec oglobi, ukori in celo odpusti.

vzorec akta

ZAKON ŠT. 1
Odsotnost z dela brez utemeljenega razloga
več kot 4 zaporedne ure med delovnikom (izmena)

Čas sestave akta: 18 ur. 20 minut.

Višji ekonomist finančnega oddelka Petrushov K.D. v prisotnosti glavne računovodje Skuratove V.P. in računovodja 1. kategorije oddelka za poravnavo Kirova G.L. je ta akt sestavil takole:

25. april 2016 računovodkinja 2. kategorije oddelka za poravnavo Vasilyeva S.N. je bil odsoten z dela na naslovu Saratov, ul. Lenina, d. 25, soba. 19 od 09 ure. 45 min. do 18 ure. 00 min., vključno z odmor za kosilo od 12h naprej 00 min. do 13 ure. 00 min. - med delovnim dnem. (skupaj 8 ur 15 minut).

Vasiljeva S.N. zahteva pisno pojasnilo v 2 delovnih dneh.

Podpisi oseb, ki so sestavile akt:
______________ / Petrushov K.D. /
_____________ / Skuratova V.P. /
_____________ / Kirova G.L /
Seznanjen z dejanjem ___________ / Vasilyeva S.N. /

Od zaposlenega zahteva pojasnilo

Nato preidemo na pojasnila, ki bi jih moral podati odsotni delavec, pri tem pa opiše razloge za svoje dejanje. Da bi pripravili pojasnilo, imate 2 dneva. Lahko zavrnete dajanje pojasnil, to bo formalizirano z aktom o zavrnitvi.

Takšno pojasnilo kršitelj sestavi pisno v obliki pojasnila (oblika sestave je prosta). Če ste dolžni sestaviti pojasnjevalno opombo, morate v njenem besedilu navesti dobre razloge, če obstajajo (šel je k zdravniku, bil udeležen v nesreči itd.). Vsa razbremenilna dejstva morajo biti podprta z dokumentarnimi referencami.

Izdelava memoranduma

Če analiziramo shemo odpuščanja zaradi odsotnosti z dela, nadaljujemo z naslednjo točko - pripravo memoranduma. Poročilo napiše neposredni vodja, naslovljeno na direktorja podjetja, oblika dokumenta je prosta, vendar je vredno v njem navesti razloge za neprimerno ravnanje zaposlenega in druge kršitve, ki jih je opazil. Na koncu prevajalec izrazi svoje mnenje o potrebnem vplivu.

Poročilo vodje

Generalni direktor JSC "Mars"
Komarov S.L.

SPOMIN št. 37 z dne 15. junija 2016
o kršitvi delovne discipline

Opozarjam vas, da je bil danes, 6. 12. 2016, špediter oddelka za prodajo Stepan Markovič Sorokin odsoten z delovnega mesta 7 ur in 15 minut. (vključno z odmorom za kosilo od 13.00 do 14.00) od 10.45 do 18.00.

Zaradi odsotnosti Sorokina na delovnem mestu je bila motena dobava materialov strankam Kremen JSC in Sobol LLC.

Ni podatkov, ki bi potrjevali utemeljenost razlogov za odsotnost Sorokina SM. Sorokin ni hotel pojasniti razlogov za svojo odsotnost z delovnega mesta (prilagam akt o zavrnitvi).

V zvezi s sistematično kršitvijo delovne discipline s strani Sorokina, o kateri obstajajo ustrezni akti, vas prosim, da razmislite o vprašanju naložitve disciplinske sankcije Makarovu I. V. v obliki odpovedi.

Vodja oddelka za prodajo (podpis) ____________ Khomyakov V.Yu.

Odpust in vpis v delovno knjižico

Tako je direktor podjetja prejel prijavo in se odločil, da kršitelja odpusti, o čemer je izdan sklep. Pomembno je razumeti, da mora naročilo vsebovati naslednje obvezne podatke:

• sklicevanje na zakonodajne norme, ki dovoljujejo odpuščanje zaposlenega zaradi odsotnosti, in sicer klavzula "a" 6. dela 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije;
• seznam vseh dokumentov - razlogov za razrešitev (akti, poročila, zavrnitev pojasnil itd.);
• zaznamek o mnenju sindikata (če ta organ obstaja v organizaciji).

Z odredbo o odpustu zaradi odsotnosti se odpuščeni obvezno seznanijo v 3 dneh od datuma izdaje take odredbe. Se pravi, če ste odpuščeni zaradi odsotnosti, vas je delodajalec dolžan o tem obvestiti. Toda tudi če zavrnete podpis naročila v stolpcu "Seznanjen", se še vedno štejete za odpuščenega, to pomeni, da zavrnitev seznanitve z naročilom ni podlaga za preklic njegovega dejanja.

Primer naročila

JSC "Meridian"

ODREDBA št. 41-P z dne 03.04.2016
o odpovedi pogodbe o zaposlitvi delavcu (odpoved)

Odpoved pogodbe o zaposlitvi z dne 15. avgusta 2001 št. 43, odpoved 3. aprila 2016.
Kondratyev Petr Afanasyevich (Tabela št. 318), višji strokovnjak-analitik oddelka za analitiko in finančni nadzor za enkratno hudo kršitev delovnih obveznosti s strani zaposlenega - odsotnost, pododstavek "a" odstavka 6 prvega dela 81. delovnega zakonika Ruske federacije.

Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi: ukaz "O uporabi disciplinske sankcije v obliki razrešitve" z dne 20. marca 2016 št. 24-k

Vodja organizacije ________________ F.L. Stepantsov
Zaposleni je seznanjen z odredbo (navodilom) ________ P.A. Kondratjev
03.04.2016

Vpis v delovno knjižico

Po podpisu in izdaji odredbe se v delovno knjižico odpuščene osebe vnese ustrezen vpis po naslednjem vzorcu:

Odpuščen v zvezi z eno samo hudo kršitvijo delovnih obveznosti s strani zaposlenega - odsotnost z dela, pododstavek "a" odstavka 6 prvega dela 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

napolnjena Zaposlitvena zgodovina, overjen s podpisom vodje in pečatom organizacije, se lahko izda odpuščeni osebi ali pošlje po pošti s priporočeno pošto z obvestilom.

Predvidena plačila

Ob odpovedi zaradi odsotnosti lahko delavec računa na denarna plačila na splošen način, in sicer:

• prejemanje obračuna za dejansko opravljene dni;
• denarno nadomestilo za dni neizkoriščenega dopusta;
• plačilo bolniške odsotnosti (če je bil zaposleni bolan in je pred odpustom zagotovil bolniško odsotnost).

Poleg tega ima delavec ob odpovedi zaradi odsotnosti pravico do nadomestila potnih in drugih poslovnih stroškov, ki so nastali pred izdajo odredbe o odpovedi. Da bi se izognili zamudam in birokraciji, mora zaposleni vnaprej poskrbeti za predložitev vnaprejšnjih poročil in dokumentov, ki potrjujejo stroške.

Primer: Specialist oddelka za finančno spremljanje Znamya JSC Kurchenko G.L. 21.03.2015 odpuščen zaradi absentizma. Kurčenkova plača za obdobje 01.03.2015 - 21.03.2015 je znašala 14.380 rubljev, vključno z bonusi v višini 3.740 rubljev. V obdobju od 3. 5. 2015 do 3. 7. 2015 je bil Kurchenko na službenem potovanju v Astrahanu, kjer je imel stroške v višini 4.120 rubljev, o čemer je predložil ustrezno poročilo. Kurchenko je tudi prenesel bolniško odsotnost za obdobje 20.3.2015 - 22.3.2015 v računovodski oddelek Znamya JSC. Znesek nadomestila za bolniško odsotnost je znašal 3.518 rubljev.
Na dan razrešitve Kurchenka je bil plačan znesek 14.760 rubljev, od tega:

• nadomestilo stroškov za poslovno potovanje v Astrahan - 4.120 rubljev;
• plača minus bonusi, ki niso bili izplačani zaradi odsotnosti - 10.640 rubljev;
• Kurčenkova bolniška odsotnost ni bila plačana, saj je njegov mandat nastopil pozneje kot datum razrešitve.

Kako se vrniti na delo po odpuščanju zaradi odsotnosti

V nekaterih primerih se lahko obrnete na sodišče, da izpodbijate neupravičeno odpoved in od delodajalca zahtevate vrnitev na delo. Sodišče se bo postavilo na vašo stran, če boste dokazali, da ste bili odsotni z dela dobri razlogi. Prav tako imate možnost zmagati v tožbi, če vas je delodajalec prisilil, da greste na delo na prost dan, in po prejemu zavrnitve vaš absentizem označil za absentizem. Obnovitev ob odpustu zaradi odsotnosti je možna, če sodišče ugotovi eno od naslednjih dejstev:

• V času dopusta niste hodili v službo (bolniška, prost dan);
• Zavrnili ste nadurno delo, ob koncu tedna ali izven urnika;
• Prosili so vas, da zamenjate službo kraj, drugo območje itd.), ki ste ga zavrnili;
• Dodeljeno vam je bilo delo, za katerega ste medicinske kontraindikacije(škodljiva proizvodnja, nevarne razmere delo itd.).

Sodna praksa kaže, da je sodišče v navedenih primerih praviloma na strani delavca, zato odloča o njegovi vrnitvi na delovno mesto, v nekaterih primerih pa tudi o povrnitvi škode, ki jo povzroči delodajalec.

Kot lahko vidite, so kršitelji delovne discipline strogo kaznovani. Toda kljub temu, če imate dokaze o svoji nedolžnosti, imate vedno možnost zagovarjati svoje pravne interese in po potrebi od delodajalca zahtevati materialno odškodnino za povzročeno škodo.