Določite višino plače. Izračun plač različnih kategorij zaposlenih v podjetju
Vlada pri nas nastopa kot porok delovna razmerja- izvaja nadzor nad pravilnostjo obračunavanja plač, njihovim obračunavanjem in pravočasnostjo izplačevanja pri delodajalcih. Urejeni so vsi predpisi v zvezi s tem postopkom ter razmerja med zaposlenimi in vodstvom glede plač delovni zakonik RF. V skladu z njegovim 136. členom morajo vsi delavci prejemati pripadajočo plačilo za delo dvakrat mesečno. Razlaga te jasno opredeljene pravne norme je pogosto napačna: velika večina podjetij sama izvaja izdajo akontacije in plače, čeprav delovni zakonik Ruske federacije govori o izdaji plače dvakrat na mesec. V skladu s tem, če zaposleni v organizaciji še vedno prejemajo akontacijo (majhen znesek denarja, za katerega se zmanjša velikost izdane plače), potem je treba vse postopke, povezane s postopkom njenega obračunavanja in časom izdaje, strogo določiti in določiti. z lokalnimi regulativnimi notranjimi dokumenti, pa tudi v dogovoru z banko in zvezno zakladnico. Posebnost akontacija - fiksen znesek, ki ni odvisen od števila opravljenih ur zaposlenega in plače zaposlenega. Koliko denarja bodo zaposleni prejeli mesečno akontacije, določi vodstvo podjetja.
Oblike plačila kot glavni dejavnik, ki vpliva na postopek obračunavanja plač
Izbira oblike nagrajevanja (časovno ali akordno) za zaposlene državna podjetja leži na plečih ustreznih državnih agencij, medtem ko v zasebnih podjetjih o tem odloča vodstvo. V vsakem primeru je treba postopek za izračun in izdajo plačila za delo izvesti v celoti v skladu z vsemi normami delovnega zakonika Ruske federacije.
Plače za čas, kot je razvidno iz imena, predvidevajo plačilo za delo v neposrednem sorazmerju s številom ur, ki jih dela zaposleni. Tudi na višino izdanega zneska resno vplivajo dejavniki, kot so kvalifikacije zaposlenega in določena za določeno kadrovska enota plača. Obračun delovnega časa (za kasnejši izračun števila opravljenih ur) vodi v poročilu pooblaščeni delavec. Ta dokument vsebuje naslednje informacije:
- število opravljenih ur za vsak delovni dan;
- število nočnih ur (če funkcionalnost predvideva delo ponoči);
- število opravljenih ur ob praznikih / vikendih (če obstajajo);
- absentizem (kot npr dobri razlogi, na primer zaradi začasne invalidnosti, in za nespoštljivo - zaradi odsotnosti ali izključitve z dela).
To je časovni list, ki deluje kot glavni dokument za izračun plač, zato mora nujno ustrezati obrazcu T-13 in zahtevam zakona, imeti vse potrebne podatke in biti pravilno in pravilno izpolnjen.
Kar zadeva akordno plačo, je neposredno odvisna od količine opravljenega dela ali od števila proizvedenih izdelkov. Kot del postopka izračuna se za osnovo vzamejo naslednji kazalniki:
- cene, ki jih določi podjetje za proizvedene izdelke / opravljeno delo;
- obseg dela, ki ga opravi zaposleni (obseg proizvodnje, ki ga proizvede).
Za določitev drugega parametra se uporabljajo posebni računovodski dokumenti, ki jih vodijo delovodje, delovodje, nadzorniki izmene ali drugi zaposleni, če jim je dodeljena taka funkcija. Obliko primarnih dokumentov, kjer se odraža ta kazalnik, praviloma razvije vodstvo podjetja ( skupni standard Ne). Ker so stopnje za posamezno vrsto proizvedenega dela/proizvoda konstantne, je treba za izračun plač delavcev pomnožiti količino opravljenega dela oziroma proizvedene proizvodnje z ustrezno kosno postavko.
Različica te oblike nagrajevanja je delno-bonusna oblika, pri kateri je zaslužek zaposlenega sestavljen iz plačila za dejansko opravljeno delo in bonusa, ki je bodisi določen v določenem odstotku proizvodnje bodisi fiksen. Druga možnost so posredne akordne plače, ki jih uporabljajo tista podjetja, ki imajo pomožno/storitveno proizvodnjo, potrebno za izvajanje glavne dejavnosti. Bistvo tega sistema je naslednje: delavci v pomožni proizvodnji prejemajo plačo v določenem odstotku. skupni znesek zaslužki zaposlenih v glavni proizvodnji.
Podjetja, ki zaposlujejo predvsem proizvodne ekipe, pogosto izplačujejo plače po kosih na podlagi stopenj, ki so odvisne od količine proizvedenega izdelka v določenem obdobju. In brigade prejemajo plače po sistemu kosov: celoten znesek je razdeljen med člane brigade sorazmerno s časom, ki ga je opravil vsak zaposleni.
Sklad plač (POT): kako ga pravilno oblikovati
Obračun plač – prisilni postopek, kar omogoča naknadno pravilno izdajo zapadle plače zaposlenim. FOT vključuje naslednje:
- obračunani zneski osebnih prejemkov (v naravi in denarju) in plačila za neopravljene ure ( študijske počitnice, delo mladoletnikov, prisilni absentizem, izpadi, do katerih ni prišlo po krivdi zaposlenega);
- če obstajajo - dodatki, dodatki, osebni prejemki, spodbude in dodatki (enkratne nagrade, dodatki za delovno dobo, denarna pomoč, pavšalni dodatki glede na uspešnost, plačilo za starševski dopust, nadomestilo za neizkoriščen dopust);
- če je zagotovljeno - nadomestilo za nastanitev, prehrano, gorivo in mazivo.
Na splošno je lahko postopek za izračun plačilne liste drugačen, odvisno od organizacije, vendar vedno vključuje kazalnike, kot so načrtovani delovni čas, obseg proizvodnje po tarifnih stopnjah in kosih. Najpogosteje se načrtovanje plač izvaja za določene kategorije delavcev, od katerih vsaka uporablja svoj plačilni sistem. V skladu s tem na vsakem tovarna je potrebno ločeno načrtovati sklad plač za več kategorij:
- menedžerji,
- specialisti,
- zaposleni,
- akordni delavci,
- delavci za določen čas.
Nato se s seštevanjem izračuna višina celotnega sklada plač.
Nianse postopka obračuna plač
Da bi razumeli značilnosti postopka izračuna, je priporočljivo razmisliti o dveh možnostih plačila - v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije (dvakrat na mesec) in v skladu s sprejetimi lokalnimi predpisi (akontacija + dejanska plača).
V prvem primeru je treba vse dokumente, potrebne za pravilen izračun plač, predložiti računovodstvu dvakrat mesečno. Kar zadeva obdavčitev in druge olajšave, se v skladu s členom 226 davčnega zakonika Ruske federacije dohodnina in UST plačata enkrat mesečno, prispevki v pokojninski sklad pa dva.
V drugem primeru se vsi zahtevani dokumenti prenesejo v računovodstvo enkrat mesečno. Predujem ne šteje plača(in s tem predmet obdavčitve), zato se ob njegovi izdaji ne plačajo niti davki niti prispevki za socialno varnost. Nato se glede na rezultate meseca obračuna plača, ki služi kot osnova za davke in pristojbine v pokojninski sklad in Sklad socialnega zavarovanja.
Primer obračuna plač
Na primer, lahko poskusite narediti preprost izračun plačila za delo zaposlenega s časovnim zaslužkom. Naj bo njegova plača 15 tisoč rubljev na mesec, velikost standardnega odbitka (v skladu z zakonom) pa 400 rubljev na mesec.
Izračun dohodnine se izvede po formuli: (plača - odbitek (400 rubljev)) x 13 / 100.
Z izbranimi začetnimi podatki je videti takole: (15.000 - 400) x 13 / 100 = 1.898 rubljev.
Zdaj lahko po izračunu dohodnine izračunate plače, ki se izdajo zaposlenemu: plača - dohodnina:
15.000 - 1.898 = 13.102 rubljev.
Dobljeni rezultat je veljaven, če je delavec delal vse zapadle dni v mesecu, sicer bo skupni znesek manjši. Za izračun morate najprej izračunati stroške opravljenih dni glede na plačo zaposlenega. Recimo, da je bila delavka na bolniški in je delala le 15 od 21 delovnih dni v mesecu.
Prvo dejanje: 1.5000 / 21 x 15 = 10.714,29 rubljev.
Izračun dohodnine: (10.714,29 - 400) x 13/100 = 1.341 rubljev.
Izračun zneska za izdajo: 10.714,29 - 1.341 = 9.373,29 rubljev.
Seveda, če podjetje predvideva dodatna plačila, če je delavec upravičen do drugih davčnih olajšav, se vse to upošteva tudi pri obračunu plače. Kot tudi morebitni odtegljaji od obračunane plače.
Nekaj o davkih in odtegljajih iz plače
V katerem koli podjetju se znesek obračunanih plač in znesek, ki ga zaposleni na koncu prejme v roke, ne ujemata: druga številka je manjša. To se zgodi zaradi dejstva, da je dejanska plača razlika med obračunano plačo in zneskom, ki ga je treba zadržati. V skladu s členom 137 delovnega zakonika Ruske federacije se razlikujejo več vrst možnih odbitkov:
- davek na prihodek posamezniki(trenutno znaša 13 % vseh nezaračunanih prihodkov);
- drugi davki in odtegljaji iz plače;
- akontacija zaposlenemu;
- preživnina na naslovu izvršbe;
- nadomestilo materialne škode;
- nadomestilo za neopravljene dni dopusta (zadrži se ob odpustu zaposlenega do konca dopusta, če je delavec že prejel plačan dopust);
- preplačila, ki so posledica računskih napak;
- računovodski zneski, ki jih zaposleni ni pravočasno vrnil v blagajno podjetja;
- odtegljaji v korist odplačila posojil, zavarovalne premije (na podlagi vloge zaposlenega).
Preden izračunate plačo za izdajo, morate upoštevati, da se dohodnina ne zaračuna na znesek davčnih olajšav tako za zaposlenega kot za vsakega od njegovih otrok, mlajših od 18 let (če govorimo o polnem dohodku). čas študent, nato do 24 let). Poleg tega so določene kategorije državljanov, za katere so predvidene določene davčne olajšave.
Tako zaposleni v podjetju prejme znesek obračunanih plač, ki se je zmanjšal za velikost vseh odtegljajev. Vendar pa je nemogoče "držati" za nedoločen čas, tako da zaposleni ostane popolnoma brez plačila, tudi če so vsi odbitki zakoniti. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je najvišji dovoljeni znesek odbitkov 20% obračunane plače. V nekaterih primerih se prag dvigne na 50%, vendar je to največja možna številka, ki jo zakon prepoveduje povečati (tudi če je treba zadržati določen znesek na izvršnici).
Trije zaposleni: vodja oddelka Petukhov s plačo 50.000 rubljev, tajnik oddelka Bykov s plačo 20.000 rubljev. in vodja oddelka Gusev s plačo 30.000 rubljev.
Izračun bo izveden po naslednji shemi:
- obračun plače ali tarifne postavke glede na opravljene ure;
- obračunavanje spodbud in nadomestil;
- določitev zahtevanih olajšav za dohodnino;
- odtegljaj dohodnine;
- izračun zavarovalnih premij;
- odbitki od plače;
- obračun plače.
Primer izračuna plače v številkah
Začetni podatki o zaposlenih:
Petuhov:
- Plača 50000;
- nagrada 20000;
- Delal v septembru 15 dni;
- Trije otroci;
- Predplačilo za september 10000;
- Od začetka leta se jih je nateklo 560.000.
____________________________________________
Bykov:
- Plača 20000;
- Premium 0;
- Delal v septembru 22 dni;
- Nimati otrok;
- septembrski predujem 5000;
- Nabranih od začetka leta 160.000;
____________________________________________
Gusev:
- Plača 30000;
- nagrada 10000;
- Delal v septembru 20 dni;
- En otrok;
- Akontacija za september 8000;
- Preživnina za otroka - 1/3 plače;
- Od začetka leta se jih je nateklo 320.000.
Priprava plačilne liste:
Petuhov:
1.Plača
Septembra 2015 je bilo 22 delovnih dni, Petukhov pa je delal le 15, kar pomeni, da bi morala obračunana plača ustrezati opravljenim uram:
Plača = 50000 * 15/22 = 34090.
- bonus 20.000.
Za september obračunano = 34090 + 20000 = 54090.
3. Davčne olajšave
Petukhov ima tri otroke, vsak od njih je upravičen do standardnega odbitka dohodnine, pod pogojem, da plača, izračunana na podlagi nastanka poslovnega dogodka, od začetka leta ni dosegla 280.000 (350.000 rubljev od 1. januarja 2016).
Od 01.01.2015 do 31.08.2015 je bil Petukhov pripisan 560.000, kar pomeni, da ni upravičen do odbitkov dohodnine.
4. Dohodninski odtegljaj
dohodnina = 54090 * 13% = 7031.
Zavarovalne premije se plačujejo iz plače zaposlenega v pokojninski sklad, sklad socialnega zavarovanja in sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja. Zavarovalne premije se obračunajo od višine plače do dohodninskega odtegljaja.
Stopnja prispevka v pokojninski sklad znaša 22 %, dokler skupna plača od začetka leta ne doseže 710.000, nad tem zneskom se uporablja stopnja 10 %.
Prispevna stopnja za FSS je 2,9 %, dokler skupna plača od začetka leta ne doseže 670.000, nad tem zneskom se prispevki ne plačujejo.
Kritične ocene Petukhova niso bile dosežene.
- Prispevek v pokojninski sklad = 54090 * 22% = 11900.
- Prispevek k FSS = 54090 * 2,9% = 1569.
- Prispevek k FFOMS = 54090 * 5,1% = 2759.
6. Odtegljaji iz plače
Od plač je treba odtegniti zneske izvršbe, preživnine, materialno škodo, akontacijo, dohodnino.
Od Petukhove plače morate obdržati:
- dohodnina - 7031;
- predplačilo - 10000.
7. Obračun plače
Plača = 54090 - 7031 - 10000 = 37059.
____________________________________________
Bykov:
1.Plača
Septembra 2015 je Bykova delala 22 dni, torej cel mesec.
Plača = 20000.
2. Dodatna stimulativna plačila- ni predvideno za Bykovo.
Za september obračunano = 20.000.
3. Davčne olajšave
Bykova nima otrok in ni upravičena do drugih odbitkov.
4. Dohodninski odtegljaj
Od obračunanih plač mora delodajalec odtegniti dohodnino po stopnji 13 %.
dohodnina = 20000 * 13% = 2600.
5. Obračun zavarovalnih premij
- Prispevek v pokojninski sklad = 20000 * 22% = 4400.
- Prispevek k FSS = 20.000 * 2,9% = 580.
- Prispevek k FFOMS = 20000 * 5,1% = 1020.
6. Odtegljaji iz plače
Od plače Bykove morate obdržati:
- dohodnina - 2600;
- predplačilo - 5000.
7. Obračun plače
Obvezna plača = 20000 - 2600 - 5000 = 12400.
____________________________________________
Gusev:
1.Plača
Septembra 2015 22 delovnih dni, Petukhov pa je delal le 20:
Plača = 30000 * 20/22 = 27273.
2. Dodatna stimulativna plačila- bonus 10.000.
Za september obračunano = 27273 + 10000 = 37273.
3. Davčne olajšave
Gusev ima enega otroka, ki je upravičen do standardnega odbitka dohodnine, pod pogojem, da plača, izračunana na podlagi nastanka poslovnega dogodka, od začetka leta ni dosegla 280.000 (350.000 rubljev od 1. januarja 2016).
Od 01.01.2015 do 31.08.2015 je bil Gusev pripisan 320.000, kar pomeni, da ni upravičen do odbitkov dohodnine.
4. Dohodninski odtegljaj
Od obračunanih plač mora delodajalec odtegniti dohodnino po stopnji 13 %.
dohodnina = 37273 * 13% = 4845.
5. Obračun zavarovalnih premij
- Prispevek v pokojninski sklad = 37273 * 22% = 8200.
- Prispevek k FSS = 37273 * 2,9% = 1081.
- Prispevek k FFOMS = 37273 * 5,1% = 2199.
6. Odtegljaji iz plače
Od plače Guseva morate obdržati:
- dohodnina - 4845;
- predplačilo - 8000;
- preživnina 1/3 od 37273 = 12424.
7. Obračun plače
Nadaljujmo temo obračuna plač, ki smo jo začeli v. Danes bomo utrdili prej napisane informacije v praksi, razmislimo o primeru plačilne liste.
Primer obračuna plač
V našem podjetju je pet zaposlenih, njihovo plačo je treba izračunati in izračunati na primer za mesec maj, v katerem je 21 delovnih dni.
Za izračun plač potrebujemo podatke o plači, ugotovljeni za posameznega zaposlenega, pripadajočih odtegljajih dohodnine in številu opravljenih dni v maju. Poleg tega bo koristen podatek o skupni plači, obračunani od začetka leta.
Podatki o zaposlenih:
Priimek delavca | Plača | Odbitki | Število opravljenih dni v maju |
| 70000 | 2 otroka | ||
| 20000 | 500 rubljev, 1 otrok | ||
Nikiforov | 24000 | 3000 rubljev, 2 otroka | |
| 16000 | 2 otroka | ||
| 16000 | 500 rubljev, brez otrok |
Od začetka leta do meseca maja so vsi zaposleni vse mesece delali polno, regionalni koeficient bomo v našem primeru izračuna plače vzeli v višini 15%. Naj vas spomnim, da so podatki o opravljenih dnevih vzeti iz časovnega lista, vzorec tega dokumenta je na voljo.
Razmislite o prvem delavcu Ivanovu.
1) Plačo določimo za opravljene ure
Maja je delal 20 dni od zahtevanih 21.
Plača za opravljene ure je opredeljena kot plača * opravljeni dnevi / 21 = 70000 *
Ivanov je prejel plačo = 70.000 * 20 / 21 = 66.667 rubljev.
2) Določite zapadle odbitke
Od začetka leta je prejel 322.000 rubljev plače, tako da ni več upravičen do odbitkov za otroke. Naj vas spomnim, da odtegljaji za otroke veljajo, dokler plača zaposlenega, izračunana od začetka koledarskega leta, ne doseže 280.000 rubljev.
3) Plače izračunamo ob upoštevanju regionalnega koeficienta
Plača \u003d 66667 + 66667 * 15% \u003d 76667 rubljev.
4) Upoštevamo dohodnino
Dohodnina \u003d (Obračunana plača - Odbitki) * 13% \u003d (76667 - 0) * 13% \u003d 9967 rubljev.
5) Izračunamo plačo, ki jo bomo izplačali zaposlenemu:
Obvezna plača \u003d Obračunana plača - dohodnina \u003d 76667 - 9967 \u003d 66700 rubljev.
Podobno se izračuni opravijo za vse ostale zaposlene.
Vsi izračuni za obračun in obračun plač za vseh pet zaposlenih so povzeti v spodnji tabeli:
| Polno ime | Plača od začetka leta | Plača | Otrab. dni v maju | Plača za delo čas | obračunano plača | Odbitki | Dohodnina (plača - odbitki) * 13% | Za izplačilo |
Ivanov | 322000 | 70000 | 20 | 66667 | 76667 | 0 | 9967 | 66700 |
Petrov | 92000 | 20000 | 21 | 20000 | 23000 | 1900 | 2743 | 20257 |
Nikiforov | 110400 | 24000 | 21 | 24000 | 27600 | 5800 | 2834 | 24766 |
Burkov | 73600 | 16000 | 21 | 16000 | 18400 | 2800 | 2028 | 16372 |
Krajnov | 73600 | 16000 | 10 | 7619 | 8762 | 500 | 1074 | 7688 |
Skupaj | 154429 | 18646 | 135783 |
V praksi se pri obračunu in obračunu plač izpolni primarni dokument - obrazec plačilne liste T51, katerega vzorec je mogoče prenesti.
Na podlagi rezultatov izračunov se upošteva skupni znesek obračunane plače in plača, namenjena izplačilu.
Izračun zavarovalnih premij
O tem je bilo podrobno napisano v prejšnjem članku, izračunali jih bomo za ta primer.
Prispevek k PFR \u003d končna obračunana plača * 22% \u003d 154429 * 22% \u003d 33974.
Prispevek k FSS \u003d skupna obračunana plača * 2,9% \u003d 154429 * 2,9% \u003d 4478.
Prispevek k FFOMS \u003d končna obračunana plača * 5,1% \u003d 154429 * 5,1% \u003d 7876.
Skupni znesek zavarovalnih premij = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.
Transakcije plač
vsota | Debetna | Kredit | Ime operacije |
Obračunane plače so odpisane na stroške izdelkov, storitev, blaga |
|||
Obračunana dohodnina |
|||
Izplačane plače zaposlenega |
|||
obračunano zavarovalne premije odpisano na stroške izdelkov, storitev, blaga. |
S tem je zaključen primer izračuna in obračuna plač zaposlenih. Naj vas spomnim, da morate za izplačilo plač izpolniti primarni dokument - bodisi ločeno in
Vprašanje postopka za izračun plač za zaposlene nikoli ne izgubi pomembnosti.
Hkrati morajo biti računovodje povečani pazljivost, saj vlada občasno spreminja delovnopravno zakonodajo.
Zato je treba podrobneje razumeti, kaj je sklad za plače in kako izračunati, če je bil odobren nov tarifna lestvica za plačilno listo.
Osnovni podatki
Ne glede na obliko lastništva podjetja in stopnjo usposobljenosti zaposlenega je delodajalec dolžan izplačevati plače mesečno.
Tovrstni dohodek se izplača tudi ob odhodu zaposlenih. Postopek plačila določa zakon.
Posledično so plače razdeljene na dva dela, od katerih je prvi dejansko akontacija ().
Akontacije se plačujejo vsake pol meseca, na način, ki je predpisan oz.
Obstajata dve vrsti plač:
- Časovne plače.
- Kosne plače.
Shema: sistemi in oblike nagrajevanja
Ker so plače odvisne od delovnega časa, je delodajalec dolžan voditi evidenco delovnega časa.
Dokument je treba izpolniti dnevno. Tabela prikazuje naslednje informacije:
- Število opravljenih ur na dan.
- Število nočnih ur.
- Število opravljenih ur ob praznikih ali vikendih.
- Delovni odmori:
- zaradi bolezni;
- v zvezi z dopustom;
- zaradi praznikov.
Časovni list je glavni dokument, ki je odgovoren za pravilen izračun plač zaposlenih. Zato mora biti ta dokument v skladu z enotnim.
Časovnica mora vsebovati vse potrebne podatke in mora biti pravilno izpolnjena. Hkrati se za vsakega zaposlenega vodi analitično računovodstvo plač.
Za to računovodstvo podjetja uporablja osebne račune zaposlenih (). Ta dokument se začne za vsakega zaposlenega od trenutka njegove uradne zaposlitve.
Polnjenje osebnega računa se izvaja skozi vse koledarsko leto. Po tem računovodstvo zapre staro in odpre novo za naslednje leto.
Rok hrambe teh dokumentov je 75 let. Podatki o dohodku zaposlenega so vzeti iz naslednjih dokumentov:
- časovni list;
- bolniški dopust;
- seznam uspešnosti;
- druge dokumente.
Pri obračunavanju plač za osebe, ki prejemajo plačo, se mora podjetje razvijati.
Tukaj so prikazane plače glede na kategorijo zaposlenega. Kar se tiče zaslužka na akord, je vse odvisno od količine opravljenega dela.
Posledično mora podjetje uporabljati ustrezne stopnje glede na opravljeno delo in njegov obseg. Podjetje lahko oblikuje knjigovodske listine samostojno.
Uporabi se lahko naslednja primarna dokumentacija:
- obleka;
Različica akordne plače je akordno-bonusna plača. Razlika je v tem, da delodajalec delavcu dodatno izplača fiksni ali odstotni dodatek.
Če ima podjetje pomožno proizvodnjo, lahko plača posredne plače na akord.
Takšen sistem nagrajevanja pomeni obračunavanje zaslužka zaposlenim v pomožni proizvodnji kot odstotek zaslužka zaposlenih v glavni enoti.
Ne glede na vrsto plače pa je pravilen izračun sklada plač odvisen od naslednjih dejavnikov:
- obračunani znesek zaslužka;
- izvedena plačila:
- Za študijski dopust.
- Zaradi izpada poslovanja.
- Za prisilno potovanje.
- V zvezi z izboljšanjem kvalifikacij delovnega osebja.
- dodatki k plači;
- plačila premij.
Shema: doplačila in dodatki
Na predvečer izplačila plače mora delodajalec obvestiti vsakega zaposlenega:
- Iz česa je sestavljeno mesečno plačilo?
- o znesku vseh zneskov, obračunanih zaposlenemu;
- na kaj in v kakšnih velikostih so bili izvedeni odbitki;
- o celotnem plačilu.
Delodajalec lahko uporabi enoten obrazec za plače () ali razvije svoj vzorčni dokument.
Obračunani dohodek se lahko izplača na delovnem mestu ali nakaže na bančni račun zaposlenega. Če izplačilo plače pade na vikend, ga morate prestaviti na zadnji delovni dan v tednu.
V računovodstvu so odhodki podjetja za prejemke zaposlenih povezani z običajnimi dejavnostmi organizacije. Za povzetek informacij o obračunih z zaposlenimi uporabite račun 70 "Poravnave z osebjem ...".
Tabela: osnovno ožičenje
Posledično so stroški plač prikazani po Dt 20, 26 "Proizvodni stroški" in Kt 70 "Poravnave z osebjem ...".
Definicije
| Sklad za plače | To je vsota denar v podjetju, ki se porazdeli med zaposlene. Pri tem se upoštevajo rezultati, količina in kakovost opravljenega dela. |
| Plača | To je mesečno plačilo za delo, ki ga delodajalec izplača zaposlenemu. Višina plače je odvisna od usposobljenosti zaposlenega, zahtevnosti in pogojev dela, ki ga opravlja. Sistem nagrajevanja lahko vključuje tudi kompenzacijsko in stimulativno plačilo. |
| Časovna plača | To je oblika nagrajevanja zaposlenih, pri kateri je višina zaslužka odvisna od dejansko opravljenega časa. |
| kosovne plače | To je oblika nagrajevanja zaposlenih, pri kateri je višina zaslužka odvisna od količine proizvedenih izdelkov oziroma količine opravljenega dela. |
| Vnaprej plačani stroški | Določen znesek denarja, ki se plača proti prihodnjim plačilom za opravljeno delo |
| Okrožni koeficient | Kazalnik, ki se uporablja v zvezi s plačami in je namenjen nadomestitvi dodatnih stroškov in povečanih stroškov dela pri opravljanju dela. Najpogosteje se množilni faktor uporablja v regijah s hudimi podnebnimi razmerami. Velikost koeficienta je odvisna od coniranja območja. Na primer, v Republiki Jakutiji ali Čukotki je koeficient 2%. Medtem ko so za mesta Tyumen, Yekaterinburg ali Perm regionalni kazalniki določeni na ravni 1,15% |
| Severna doplačila | Indikator, ki je izražen v odstotkih glede na plačo zaposlenega. Višina dodatkov je odvisna od delovnih izkušenj zaposlenega v revirjih. Daljni sever in področja, kjer delovna dejavnost. Obrestne olajšave veljajo za vse vrste dohodkov zaposlenih, vključno z nagradami za delovno dobo. Najmanjša velikost doplačilo je 30%, najvišja stopnja pa doseže 100% |
| Izmensko delo | Nekakšen urnik dela v proizvodnji, ki vključuje premik delovnega časa glede na delovno izmeno. Delavec lahko na primer v ponedeljek dela od 7. do 19. ure, v sredo pa od 19. do 7. ure. naslednji dan |
| Odpuščanje | Odpoved delovnega razmerja na pobudo delavca ali delodajalca. Odpoved običajno spremlja odpoved pogodba o zaposlitvi, izplačilo vseh zneskov, ki pripadajo delavcu in izdajo delovne knjižice |
Iz česa je sestavljen
Plača zaposlenega je lahko sestavljena iz naslednjih plačil:
- plača;
- dohodek iz kosovnega dela;
- plačilo od količine prodanega blaga, plačano kot odstotek;
- nedenarni dobiček;
- plače pri zamenjavi javnih funkcij;
- dodatek za nadurno delo;
- avtorski honorar;
- dodatek k plači;
- mesečne spodbude.
Pri izračunu povprečne plače pa se ne upošteva:
- finančna pomoč;
- nadomestilo za bolniško odsotnost;
- hrana ali potni stroški;
- stroški, povezani s komunalnimi storitvami;
- dohodek, prejet izven obračunskega obdobja;
- dodatki, ki niso predvideni s plačnim sistemom.
Normativna osnova
Postopek za izračun in izplačilo mesečne plače določa delovni zakonik. Za izračun povprečne plače morate dodatno upoštevati.
V tem primeru se izplačilo zaslužka vojaškemu osebju izvede na podlagi.
Državna jamstva državljanom, ki delajo ali živijo v težkih podnebne razmere zagotovljena v okviru
Pri izračunu dodatkov morate upoštevati tudi. Indeksacija plač za javne uslužbence temelji na.
Medtem ko so drugi delodajalci dolžni indeksirati dohodke zaposlenih na način, ki ga predpisujejo notranji dokumenti podjetja ().
Signal za indeksacijo je običajno ustrezen ukaz vlade Ruske federacije.
Poleg tega, če notranja dokumentacija ne predvideva postopka za povečanje dohodka delovnega osebja, potem je po mnenju uradnikov delodajalec dolžan narediti potrebne spremembe v lokalnih dokumentih podjetja.
Odobreni so enotni obrazci primarnih dokumentov za računovodstvo in prejemke.
Določen je seznam izvršilnih dokumentov, namenjenih odtegljaju zneskov iz plače zaposlenega.
Obdavčitev dohodkov fizičnih oseb in pravne osebe izvajajo v okviru davčne zakonodaje. Torej, dohodnina je dana.
Odtegljaj zavarovalnih premij se izvede na podlagi. Poslovne transakcije se obračunavajo po ustaljenem vrstnem redu.
Postopek obračuna plač
Splošni postopek za izračun plače določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi. predpisi sprejeti v skladu z zakonom.
Vendar pa izračun mesečnih prejemkov zaposlenih vključuje številne dejavnike, ki vplivajo ne le na višino plače, temveč tudi na postopek njenega izplačila. Zato bodo komponente tega kazalnika podrobneje obravnavane v nadaljevanju.
Uporabljena formula
Svojo plačo lahko izračunate na naslednji način:
Formula za izračun plače:
Kje, Zp - plače,
Ali - plača zaposlenega,
Dr - delovni dnevi po koledarju,
Od - delovnih dni,
Pr - nagrade,
Pd - dohodnina,
Oud - drži.
Formula za izračun akordne plače:
Kje, Zp - plače,
sre - cene na kos izdelkov,
Kip - število enot proizvedenih izdelkov,
Pr - nagrade,
Dv - dodatna nagrada,
Pd - dohodnina,
Oud - drži.
Odtegljaj vključuje naslednja plačila:
- Zneski, namenjeni nadomestilu materialne izgube.
- Poplačilo zagotovljeno zaposlenemu.
- Dolg po izvršilnih dokumentih.
- Zadrževanje sindikalne članarine.
- Prostovoljni prispevki v pokojninsko blagajno.
- Napačno izdana sredstva.
- Dodatni odbitki na zahtevo zaposlenega.
Prav tako ne glede na način obračuna plače ne pozabite na zadržanje zneska predhodno izplačane akontacije.
Kako izračunati plačo
Za izračun plačilne liste za plačo zaposlenega se mora računovodja držati osnovne formule (glej podnaslov »Formula za uporabo«).
Če je podjetje odobrilo novo tarifno lestvico, se od naslednjega meseca izračunajo v skladu z opravljenimi spremembami.
S severnim in regionalnim koeficientom
Pri izračunu zaslužka je treba upoštevati, da se okrožni koeficient upošteva od dejanskega zaslužka, torej pred odbitkom dohodnine.
Zato mora računovodja pri izračunu plače sešteti uradno plačo in drugo zaradi zaposlenega izplačila in rezultat pomnožite z vrednostjo koeficienta.
Recimo, da zaposleni prejme plačo v višini 35 tisoč rubljev. Na ozemlju Jekaterinburga je regionalni koeficient 1,15.
Plača se izračuna na naslednji način:
Zdaj pa morate odtegniti dohodnino, ki ni bila upoštevana pri prvotnem izračunu zaslužka.
Zato mora računovodja narediti naslednje:
Posledično je zaposleni upravičen do plače v višini 35017,5 rubljev. Kar se tiče prijave severni dodatki, potem morate tukaj upoštevati odstotek, ki velja v posamezni regiji (glejte podnaslov "Definicije").
Upokojitev (prostovoljno)
Odpuščanje delavca lastna volja je vrsta odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Vendar pa je treba predložiti dva tedna pred dogodkom.
Če se delodajalec strinja z odpuščanjem brez dvotedenskega dela, se lahko izračun opravi v enem dnevu.
Zato mora vodja podjetja izdati ustrezno odredbo (). poenoteno obliko Odredba je zapisana v resoluciji Državnega odbora za statistiko.
Zaposleni mora prebrati nalog in se podpisati. Zadnji delovni dan delavca je uradni dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
Plačilo zapadlih zneskov, vključno z mesečnimi prejemki, povprečni zaslužki za dneve službenega potovanja ali bonus za neizkoriščen dopust se izvede neposredno na dan odpusta ().
Na podlagi rezultatov končnega obračuna mora delodajalec delavcu izdati delovna knjižica In . Izračun zneska temelji na dejansko opravljenih urah.
Na primer, zaposleni je svojo zadnjo plačo prejel 01.01.2015. Po odredbi je bila odpoved izvedena 21.01.2015.
Ob tem je bila uslužbenka letni dopust od 16.06.2014 do 17.07.2014. Posledično se bo obračun plače izračunal za obdobje od 01.01.2015 do 21.01.2015.
Medtem ko je izračun dni neizkoriščen dopust, kar pomeni, da regres morajo biti izvedene za obdobje od 18.07.2014 do 21.01.2015.
Če po dopustu
Vsak zaposleni v podjetju ima pravico do letne plačane odpovedi (). V času dopusta delavec obdrži delovnem mestu in povprečne plače.
Hkrati pa obstajajo tudi druge vrste dopustov, ki lahko vplivajo na način obračunavanja plač in njihovo višino. Tej vključujejo:
Vzorec: počitnice
Raznolikost situacij ne dopušča primerjalna analiza vsak od njih. Zato bomo razmislili o načinu obračuna plač po osnovnem letnem plačanem dopustu.
Recimo, da je delavec vzel dopust 14 koledarskih dni od 15.09.2015 do 28.09.2015. Medtem ko preostali del meseca v celoti dela sam.
Plača zaposlenega je 25 tisoč rubljev. Plačilna lista za nepopoln mesec proizvedeno na naslednji način:
Posledično je zaposleni upravičen do zaslužka v višini 13636,36 rubljev.
Primer izračuna
Če želite razumeti, kako pravilno izračunati akontacijo ali plačo, morate razmisliti praktični primer. Recimo, da zaposleni S. N. Krevtsov dela v podjetju Rosselmash eno leto.
Osnovna plača zaposlenega je 30 tisoč rubljev. Plače se izplačujejo dvakrat mesečno. Akontacija se izplača 10., drugi del plače pa 3. v naslednjem mesecu.
Obračunski mesec bo april 2019, kjer bo 22 delovnih dni in 8 prostih dni. Akontacija bo obračunana od 1. do 10. aprila.
Zato bo imel zaposleni le 8 delovnih dni. Izračun je narejen na naslednji način:
Vendar je tu treba odtegniti dohodnino, ki ni bila upoštevana pri izračunu akontacije.
Zato mora računovodja opraviti naslednje operacije:
Tako je zaposleni upravičen do plače v višini 15.191 rubljev. Če je predplačilo v podjetju 40%, je treba izračune izvesti na naslednji način:
Drugi del plače se izračuna na naslednji način:
Posledično je zaposleni upravičen do plače v višini 14.100 rubljev.
Nastajajoče nianse
Pri izračunu plače se vzporedno pojavljajo naslednja vprašanja:
- Kakšen je postopek za davčni odtegljaj.
- Kako se izračuna 13. plača.
- Kaj storiti, če ima zaposleni urnik izmenskega dela.
- Kakšen je postopek za izračun plače učitelja.
Davčni odtegljaji
Plačilo zaposlenega je neposredna odgovornost delodajalca. Poleg tega mora podjetje kot davčni zastopnik odtegniti dohodnino od dobička zaposlenega ().
Davčna stopnja za ruske državljane je 13% zneska prejetega dohodka ().
Dohodnina se odtegne enkrat mesečno od celotnega zneska obračunanih plač. Zato se dohodnina ne odteguje ločeno od akontacije.
Znesek odtegnjenega davka se nakaže v proračun najpozneje naslednji dan po izplačilu plače zaposlenemu.
Znesek 13 plač
Trinajsta plača je neke vrste bonus, ki se izplača ob koncu leta. Odločitev o bonitetah sprejme delodajalec. Zakon ne predvideva mehanizma za izračun tovrstnih spodbud.
Zato bi morala biti tovrstna izplačila urejena s kolektivno pogodbo ali določbo o bonitetah.
Obračun in izplačilo zneska spodbude se lahko izvede šele po koncu koledarskega leta. Običajno je višina 13 plač enaka mesečni plači zaposlenega.
Kako ravnati z izmenskim delom
Zastopani delovni čas se običajno uporablja v tistih podjetjih, kjer trajanje proizvodnega procesa presega zakonsko določen delovni čas.
Izmensko delo pogosto spremlja uvedba povzetka obračunavanja delovnega časa ().
Zato mora vodstvo podjetja distribuirati delovni čas zaposlenih tako, da mesečni kazalnik ni nižji od osnovne mesečne norme delovnega časa (176 ur).
V takih podjetjih se običajno razvije urnik izmene, po katerem delo ni dovoljeno v dveh izmenah zapored ().
Osemurni grafikon izgleda takole:
Dvanajsturni urnik izmene izgleda takole:
Plača temelji na dejansko opravljenih urah. Za urno postavko se uporablja naslednja formula:
Kje, Zp - plače,
Koch - število opravljenih ur,
PS - urna postavka.
Dnevna stopnja uporablja naslednjo formulo:
Kje, Zp - plače,
Koch - število opravljenih dni,
Ps - dnevna stopnja.
Kako izračunati plačo učitelja
IN proračunska institucija lahko vpliva na plače delovna doba in učiteljske kvalifikacije.
Struktura plačila za delo običajno vključuje:
- uradna plača;
- šolske parametre glede škodljive razmere porod;
- razpoložljivost odškodninskih plačil;
- lega regije glede na skrajni sever;
- naraščajoči koeficienti;
- drugi indikatorji.
Primer izračuna plače učitelja v Excelu:
Ob zaključku pregleda delovne zakonodaje o vprašanju plačilne liste je treba opozoriti na nekaj Ključne točke. Plača se izplačuje dvakrat mesečno.
Glavni dokument, ki je odgovoren za pravilen izračun plač, je časovni list.
Če se zaslužek izračuna na podlagi uradna plača, potem mora imeti podjetje izdelano kadrovsko tabelo.
