≡× MENI

• Popravilo
• Popravilo
• Notranje oblikovanje
• O vsem
• O vodovodu

Popis prilog v vrednostnem pismu 107. Reklamacija po pošti

Poštni popis priloge: vzorec in obrazec Obrazec 107 je dokument, v katerem so poimensko, količinsko in vrednostno opisani vsi predmeti v pošiljki. Ta obrazec je standardiziran in ga je mogoče izpolniti ročno ali na računalniku.

Možnost takšne zasnove za pošiljanje je danes precej iskana. Obrazca za popis ni težko izpolniti, po potrebi se lahko dodatno posvetujete s poštnim uslužbencem.

To možnost posredovanja je priročno uporabiti za potrditev pravnega dejstva pošiljanja ali prejema kakršnih koli dokumentov ali materialnih vrednosti. S pomočjo takšne zasnove lahko zavarujete pošiljko predmetov pred materialno škodo zaradi poškodbe ali popolne izgube dragocenosti.

V našem današnjem pregledu bomo podrobno preučili, kako sestaviti tak dokument, kako deluje v praksi, katera pravila upošteva in kako ga pravilno uporabljati.

Imenovanje popisa

Popis prilog omogoča jasno karakterizacijo pošiljke, saj navaja ime prilog, njihovo število in ocenjeno vrednost. Pri izpolnjevanju inventarja pošiljatelj navede vsebino pisma ali paketa, pri čemer jasno označi predmete, ki jih pošilja po pošti. Nato poštni uslužbenec, ki prevzame odprto pošiljko, pregleda vsebino s popisom in po kontroli oddaje vsebine to potrdi s svojim podpisom in poštnim žigom. Tako odgovornost za pošiljanje prevzame pošta.

Poleg tega je ruska pošta že finančno odgovorna za celovitost in varnost pošiljke na celotni poti pisma ali paketa do naslovnika. In v primeru odpiranja ali poškodbe pošiljke na poti, bo pošta pošiljatelju morala plačati odškodnino za škodo, nastalo pri dostavi pošiljke.

Inventar je torej neke vrste dokument, ki zagotavlja prejem odškodnine s strani pošiljatelja v primeru izgube ali poškodbe predmeta. Za povračilo škode pa bo treba poleg popisa priložiti še blagajniški prejemek odhod, predloži potni list in izpolni posebno poštno vlogo za odškodnino.

Popis se lahko uporablja za naslednje vrste pošiljk:

• Pismo
• Parcela
• Paket.

Pri izpolnjevanju popisa je treba upoštevati, da navedeni stroški naložb vplivajo na:

• o višini poštnine, ki jo bo treba plačati ob pošiljanju artikla
• znesek odškodnine, ki se lahko zahteva v primeru izgube ali poškodbe stvari.

Inventar nima tolikšne vrednosti. Poleg tega je popis velikega pravnega pomena, zlasti ko gre za pošiljanje pisem. Pošiljanje pisem z inventarjem je pomembno pravno dejstvo, ki določa pošiljanje pravno pomembnih dokumentov na določen datum. Takšna fiksacija dejanja že ima pravno razsežnost, ki je pomembna za pravni postopki(sodna, izvršilna itd.).

Ta metoda obstaja že dolgo in kljub informatizaciji ni doživela nobenih sprememb, je najenostavnejša in najbolj dostopna čisto vsem.

Na primer, davčni zakonik določa, da davkoplačevalci / davčni zastopniki pošljejo izjave Zvezni davčni službi v obliki pisma z opisom dokumentov, ki jih vsebuje.

Pomembno je upoštevati, da storitev popisa prilog velja samo za pošiljke znotraj Rusije.

Opis lahko izpolnite kot na običajen način ročno ali bolj priročno - na računalniku in nato natisnite 2 kopiji hkrati. Podrobno razmislite o postopku izpolnjevanja opisa prilog:

• Najprej morate določiti vrsto odhoda - pismo, paket, paket
• V vrstici "Za" so navedeni priimek, polno ime in patronim naslovnika ali ime organizacije ali državne službe ali institucije.
• V vrstici "Kje" je kot običajno naveden polni poštni naslov prejemnika pošiljke
• Nato morate izpolniti tabelo, ki opisuje vsebino pošiljke. V ustreznih stolpcih št. p / p in ime navedemo imena vsebine pošiljke in njihove številke po vrstnem redu. V stolpcu količina vpišemo količino posameznega artikla v pošiljki. Pri izpolnjevanju stolpca s stroški morate biti previdni. Ker navedena deklarirana vrednost artikla neposredno vpliva na prejem višine odškodnine v primeru izgube ali poškodbe pošiljke. Ta strošek pa vpliva tudi na višino poštnine.

Pri določanju vrednosti prilog je treba upoštevati, da višja kot je vrednost posameznega predmeta, višja je zavarovalna poštnina, višja pa je tudi odškodnina za izgubo predmeta.

Zavarovalno poštnino za določeno pošiljko je mogoče izračunati s poštnimi kalkulatorji, ki so na voljo na uradni poštni spletni strani ali v drugih informacijskih virih. Na splošno bo poštnina približno: 50 rubljev za oceno pošiljke plus 4% vaše skupne ocene pošiljke.

Če ocena naložb ni navedena, se v ustreznih stolpcih za označevanje cene vpišejo pomišljaji.

• Ko izpolnite vse zahtevane vrstice, morate sešteti skupne količinske rezultate priloženih predmetov, navesti njihove skupne stroške v vrstici, ki je za to predvidena, na dnu poštnega obrazca. Skupni rezultati so zapisani s številkami, na primer: "6 listov, 46 rubljev" ali samo številke nasproti ustreznih stolpcev.

če celoten seznam ne sodi na en list obrazca za popis, morate vzeti drug obrazec, na enak način izpolnite zgornji del naslednjega obrazca, nadaljujte z izpolnjevanjem tabele. V tem primeru je treba na vsakem listu navesti številko popisnega lista in skupno število listov: "List 1 od 2", "List 2 od 2".

• Na dnu popisa se morate podpisati v vrstici »Pošiljatelj«, namenjeni podpisu pošiljatelja.

Poštni popisni obrazci se izpolnijo v 2 izvodih, enega priložijo pošiljki, drugega pa po overitvi poštnega uslužbenca ostane pri pošiljatelju.

Prazne vrstice v tabeli so lahko prečrtane s simbolom »Z«.

Pri naložbah brez vrednotenja je v zadnji vrstici nasproti ustreznega stolpca pomišljaj.

Pomembno: Popravki poštnega opisa niso dovoljeni.

Predpisi za pošiljanje pošiljke s popisom

Poštni predpisi zahtevajo, da poštni uslužbenci preverijo naslednje:

• Artikel z opisom oddati na odprta oblika;
• Pošiljatelj mora predložiti popis v 2 izvodih in popravki niso dovoljeni;
• Poštni uslužbenec primerja oba izvoda popisa;
• Podatki o naslovniku se morajo popolnoma ujemati v popisu in na poštnem paketu;
• Poštni uslužbenec preveri pošiljane predmete in njihova imena v popisu. Ime predmetov, njihova količina in ocena ne smejo vzbujati vprašanj;

Na splošno velja, da mora biti ime pravno pomembno, ocena pa "verjetna". Če artikel ni ocenjen, je treba v ustreznem stolpcu popisa postaviti pomišljaj.

• Če je vse popolnoma skladno, se zaposleni podpiše, napiše svoje delovno mesto in odda poštni žig z indeksom in datumom;
• En izvod popisa se vloži v priporočeno pošiljko nad predmeti, ki jih vsebuje;
• Nato uslužbenec zapečati pošiljko in formalizira njeno odpremo v poštni bazi podatkov.
• Drugi izvod inventarja se izroči pošiljatelju v roke, tudi s podpisom zaposlenega in poštnim žigom.

Za pregled inventarja v paketih se občanom zaračuna dodatna poštnina. Za preverjanje popisov in priporočenih vrednostnih pošiljk se pravne osebe zaračunavajo.

Zastrupitev je zbrana, inventura je končana, zdaj moramo svoje pismo, paket ali paket poslati po pošti. Pri prevzemu pošiljke v odprti obliki poštni uslužbenec najprej primerja njeno vsebino s popisom. Če se vse natančno ujema in ni pritožb na opravljen popis v dveh izvodih, sta oba izvoda popisa overjena s poštnim žigom z odtisom datuma in poštne številke ter podpisom poštnega uslužbenca. Če poštni uslužbenec nima pritožb glede vsebine pošiljke in oblike inventarja, potem podpiše inventar z navedbo svojega položaja, žigosa svojo pošto.

Nato se popis priloži v pošiljko in poštna embalaža zapečati. In drugi izvod inventarja ostane pri pošiljatelju. Nadalje je pošiljka sprejeta za pošiljanje in gre skozi standardno poštno carinjenje za pošiljanje na navedeni naslov.

Pri usklajevanju popisa prilog in vsebine pošiljke poštni uslužbenec potrdi prisotnost vsebine pošiljk z imenom, količino, okvirnim predračunom ter korespondenco naslovnika v popisu in na poštni embalaži. pošiljke. Dejstvo overitve, popisa, s strani poštnega uslužbenca s svojim podpisom in poštnim žigom ima pravno veljavo. Od tega trenutka začne poštna služba nositi materialno odgovornost za dostavo in varnost pošiljke.

Postopek prevzema pošiljke s popisom

Tako pošiljko je treba proti podpisu izročiti osebno naslovniku ali po pooblaščencu naslovnikovemu zastopniku. Ob izročitvi pošiljke naslovniku jo poštni uslužbenec sam odpre in primerja prisotnost vseh pošiljk z inventarjem. V tem primeru, če se ugotovi pomanjkanje pošiljk, je poštni uslužbenec dolžan sestaviti akt o pomanjkanju. Nato se ta akt pošlje v verifikacijo višji enoti. Preverjanje mora biti zaključeno v 2 mesecih. Po preverjanju mora poštna služba pošiljatelju ali prejemniku povrniti stroške predmetov, izgubljenih med pošiljanjem.

Če se ob prevzemu pošiljke katera sporne situacije, potem je njihovo dovoljenje v celoti urejeno v pravilih poštne storitve, o njih bomo podrobneje govorili v naslednjem razdelku našega pregleda.

Za pošiljke z inventarjem veljajo naslednji predpisi:

1. Take pošiljke se odprejo pred dostavo naslovniku.
2. Ugnezdeni predmeti se primerjajo z inventarjem.
3. Če se med pregledom ugotovi, da prisotnost artiklov v pošiljki ustreza inventarju, se akt o odpiranju pošiljke ne sestavi. Pošiljka se naslovniku izda po običajnem ustaljenem vrstnem redu.
4. Če ob odpiranju prisotnost pošiljk v pošiljki ustreza popisu, naslovnik pa noče prejeti pošiljke, mora uslužbenec poštne službe sestaviti akt o odpiranju pošiljke v 2 izvodih, kot to določa Postopek za obdelavo pokvarjenih predmetov. Uslužbenec v aktu, ki se sestavlja, navede, da je naslovnik zavrnil sprejem pošiljke in da bo pošiljka ponovno zapečatena in poslana nazaj pošiljatelju. Takšna pošiljka se pošlje nazaj pošiljatelju s tem zavrnitvenim aktom naslovnika, drugi izvod akta se vloži v tekočo interno poštno prijavo in v tem primeru overitev ni predvidena.
5. Če se pri odpiranju in primerjanju artiklov z inventarjem ugotovi njihov primanjkljaj ali vsaj delna poškodba vsebine artikla, se sestavi akt o odpiranju artikla z napako v 3 izvodih in se opravi notranja revizija. .
6. Če naslovnik ob prevzemu noče odpreti pošiljke s strani poštnega uslužbenca zaradi primerjave vsebine s popisom, mora na obvestilu, ki ga izpolni ob vročitvi pošiljke, zapisati, da je zavrnil odpiranje in nima nobenih zahtevkov. proti poštnim storitvam. Menimo, da je poštna služba izpolnila svoje naloge, zato ni mogoče vložiti nobenih zahtevkov.
7. Za vrednostne pošiljke s popisom in plačilom po povzetju velja podoben postopek izdaje, vendar se le-ti izdajo šele, ko prejemnik plača stroške plačila po povzetju in špediterske storitve. Pred plačilom pa ima prejemnik pošiljke pravico izvedeti podatke o naslovu pošiljatelja. Plačilo po povzetju poteka na običajen način, kot velja za ostale pošiljke z gotovino po povzetju. Po plačilu zahtevanega zneska se prejemniku izda ček-potrdilo o plačilu in predmet, naslovljen nanj, se izroči. Akt o odprtju odhoda ni sestavljen.
8. Če poštni uslužbenec ob odpiranju pošiljke s popisom in plačilom po povzetju ugotovi, da so pošiljke v okvari, se sestavi akt o odpiranju pošiljke z napako in se znesek povzetja pred odpiranjem ne plača. Če prejemnik noče prejeti takšne pošiljke, potem ko je pošto odprl uslužbenec, se izda vračilo denarja. poštna pošiljka.
9. Za pošiljke s popisom in prijavljeno vrednostjo ter plačilo po povzetju, če prejemnik takšne pošiljke noče odpreti in preveriti, se podpiše in potrdi soglasje za izročitev pošiljke, da nima nobenih reklamacij.
10. Če je, ko zaposleni odpre poštno pošiljko s seznamom prilog in gotovino ob dostavi, potrjena njena celovitost, vendar prejemnik noče plačati polni stroški plačilo po povzetju in posredovanje, potem mora poštni uslužbenec o okvarjeni poštni pošiljki sestaviti akt v 2 izvodih. V aktu je razvidno, da je prejemnik zavrnil pošiljanje in se pošiljka v navzočnosti naslovnika ponovno zapečati in pošlje nazaj pošiljatelju s kopijo akta. In drugi izvod akta se vloži s tekočo interno prijavno pošto. Notranja revizija v ta primer ni izvedeno.
11. Za vrednostne pošiljke s popisom in gotovino ob dostavi, če poštni uslužbenec ob odpiranju zazna delno ali popolno pomanjkanje, poškodbo ali zamenjavo opisanih pošiljk, se sestavi akt o pomanjkljivih pošiljkah v 3 izvodih. Nato se izvede notranja revizija.
12. Za vrednostne pošiljke s popisom in plačilo po povzetju, če naslovnik noče prejeti pošiljke po tem, ko uslužbenec odpre pošto, se izda vračilo pošiljke.
13. Po izročitvi vrednostne pošiljke naslovniku s popisom in plačilom po povzetju pošiljke ne sprejmemo nazaj in vplačanega denarja ne vrnemo.
14. Delna izdaja artiklov iz pošiljk je prepovedana.

Zaključek

Poštne pošiljke s seznamom prilog so dokaj pogosta možnost za pošiljanje pisem, paketov in paketov. Takšne pošiljke je mogoče izdati na kateri koli pošti v državi. Opis je enostavno ročno izpolniti. Če imate ob registraciji kakršna koli vprašanja, se lahko za pomoč obrnete na poštnega uslužbenca. Predpisi poštne službe jasno predpisujejo postopek posredovanja vseh pošiljk in reševanja sporov.

Izvensodni postopek za reševanje sporov se lahko določi z zakonom ali sporazumom. V teh primerih je obvezno pošiljanje zahtevka po pošti subjektu, ki je kršil pravice vlagatelja. Poleg poštnega kanala obstajajo tudi drugi načini za pošiljanje pritožbe. Tej vključujejo:

• osebna vložitev zahtevka;
• prek interneta.

Tožbeno delo ima lahko tudi drugo vlogo: zlasti pomaga pri reševanju praktičnih problemov. Na primer, če eden od udeležencev v pravnem razmerju ne izpolnjuje ali nepravilno izpolnjuje svoje obveznosti, mora stranka, katere pravice so bile kršene, nujno rešiti težave, da bi nasprotno stranko spodbudila k izpolnitvi obveznosti. V tem primeru je treba zabeležiti dejstvo, da stranka krši pogoje pogodbe, ugotoviti mnenje udeleženca o vprašanju, ki je sporno za obe strani. To vam bo pomagalo pri vložitvi zahtevka. E-naslov ali preko drugih komunikacijskih kanalov.

Oblika in vrsta zahtevka

Enotnega obrazca za pisanje zahtevka ni. Toda dokument mora odražati nekatere določbe:

1. Naslovnik zahtevka.
2. Podatki o prijavitelju.
3. Bistvo pritožbe o vsebini zadeve.
4. Jasna izjava o zahtevah za osebo, ki je kršila pravice prosilca.
5. Navedba namere vlagatelja, če njegove zahteve niso izpolnjene v dogovorjenem roku.
6. Datum pisanja dokumenta, podpis osebe, ki ga je sestavila, prepis podpisa.

Datum in podpis dokumenta sta obvezna podatka, brez njiju je zahtevek neveljaven. Zahtevek je sestavljen v dveh izvodih: eden se prenese na osebo, ki je kršila pravice vlagatelja, drugi ostane pri sestavljavcu pritožbe, na katerem pustijo podpis osebe, ki so jo sprejele. Kaj pa, če zahtevek ni oddan osebno, ampak po pošti?

poštni kanal

Kako poslati zahtevek po pošti? Zakon dovoljuje, da pritožbo pošljete po pošti. Izjave ni treba poslati po pošti v navadnem pismu, saj obstaja velika nevarnost, da ne bo prispela do naslovnika ali pa bo naslovnik na sodišču zavrnil prejem zahtevka. Objavite darila različne možnosti pošiljanje pisem. Kako poslati zahtevek po pošti? Na naslednje načine:

• obvestilno pismo;
• dragoceno pismo;
• dragoceno pismo z opisom priloge;
• dragoceno pismo z opisom priloge in obvestilom.

Zahtevek s priporočeno pošto z obvestilom. Prejemnik listine podpiše, zato se v prihodnje ne bo več mogoče sklicevati na to, da prejemnik ni seznanjen s terjatvijo. Vendar je bolje, da zahtevek pošljete z dragocenim pismom, vendar z opisom priloge. Pošiljatelj bo za to porabil malo več časa v primerjavi s prvo možnostjo. Toda ta vrsta poštne korespondence bo na pošti, dokler prejemnik ne pride na pošto in prevzame pismo proti podpisu. Čeprav ni nobenega zagotovila, da bo naslovnik nujno vzel dokument, naslovljen nanj.

Najboljša možnost

Če naštejete vse možnosti za pošiljanje zadevnega dokumenta po pošti, potem je najboljša med njimi pošiljanje dragocenega pisma s popisom in povratnico. V tem primeru bo prejemnik obveščen, da je pismo prispelo do njega, poleg tega pa se lahko seznani z njegovo vsebino. Postopek oddaje zahtevka z opisom priloge in obvestilom je naslednji:

1. Pripraviti morate dve kopiji vloge.
2. Za opis priloge pošta izda banka poenoteno obliko F-107. Obrazec izpolnite na pošti.
3. V obrazcu F-107 so navedeni naslov, indeks prejemnika, ime organizacije, seznam dokumentov, priloženih zahtevku. V polje "deklarirana vrednost" lahko postavite pomišljaj ali določite znesek.
4. Pošiljatelj zahtevka mora podpisati vsak obrazec in ga predati poštnemu uslužbencu. V njegovi pristojnosti je preveriti skladnost popisa in podatkov prejemnika. Če popis ustreza navedenemu v prilogi, poštni uslužbenec overi akte s podpisom, žigom pošte.
5. En izvod akta v overjeni obliki je priložen pismu, ki je zapečateno. Druga kopija se pošlje pošiljatelju.

Za storitev sestave pomiritve in obvestila o prejemu pošta zaračuna provizijo. Znesek je majhen, a če se je pošiljatelj odločil nadomestiti svoje stroške, jih lahko izterja od osebe, ki je kršila pogoje transakcije. Ko naslovnik prevzame pismo, bo vlagatelj o tem prejel obvestilo. To bo služilo kot dokaz, da je druga stranka seznanjena z zahtevami, navedenimi v pritožbi.

Priporočena pošiljka je poštna pošiljka, ki ima identifikacijsko številko. S to številko lahko spremljate gibanje predmeta na spletnem mestu ruske pošte. Na vsaki stopnji gibanja korespondence se identifikator vnese v enotno bazo podatkov, ki se redno posodablja.

Priporočena pošiljka se osebno izroči naslovniku ali njegovemu zastopniku, ki ima pooblastilo. Naslovnik mora obvestilo oziroma izjavo ob prejemu pisma podpisati. Če prejemnika ni doma, poštar pusti obvestilo o priporočeni pošiljki. V tem primeru mora naslovnik po predložitvi potnega lista priti na pošto in prejeti korespondenco.

Teža priporočene pošte ne sme presegati 100 gramov pri pošiljanju znotraj Rusije ali 2 kg pri pošiljanju v tujino. Priporočeno pismo je lahko dveh vrst: preprosto ali 1. razreda. Pošiljke razreda 1 se do mesta dostave prestavijo z letalom, tako da veliko hitreje dosežejo naslovnika. Seveda je dostava artiklov razreda 1 dražja od navadnih.

Priporočeno pismo z obvestilom - kaj je to?

Pogosto za priporočeno pošto izberejo tudi takšno dodatno storitev, kot je obvestilo o dostavi. To je dokument, ki potrjuje prejem pisma s strani naslovnika. Pri posredovanju pomembne papirje je uradno dokazilo, da je bila poštna pošiljka izročena prejemniku.

Za prijavo na to storitev morate izpolniti poseben obrazec za obvestilo o dostavi priporočenega pisma, ki ga dobite na pošti. Obrazec, ki ga izpolni pošiljatelj, se skupaj s pismom pošlje na cilj. Po dostavi korespondence prejemnik podpiše obvestilo in se pošlje nazaj.

Kaj je dovoljeno v priporočeni pošti?

V skladu z odredbo 114-p ruske pošte je dovoljeno priložiti samo pisna sporočila vsem pismom, vključno s priporočenimi. Teža pošiljke ne sme presegati 100 g, velikost pa ne sme presegati 229 x 324 mm. Fotografije, rokopise, tiskane publikacije je treba poslati v obliki paketa. Zanje je največja dovoljena teža 2 kg.

Kako poslati priporočeno pismo?

Za pošiljanje priporočene pošte se morate obrniti na katero koli pošto. Glede na velikost in težo pisma morate vzeti ovojnico prava velikost, na njem navedite naslova prejemnika in pošiljatelja, izpolnite ustrezne obrazce za prejemanje dodatnih storitev. Poštni uslužbenec bo izračunal stroške pošiljanja, sprejel plačilo in izdal potrdilo.

Enostavno po meri

Če pošiljatelj ne potrebuje potrdila o prejemu, lahko preprosto pošlje priporočeno pismo brez dodatnih storitev.

Po meri z obvestilom

Če želite poslati priporočeno pismo z obvestilom, morate najprej izpolniti obrazec za obvestilo, ga dati zaposlenemu skupaj s pismom in povedati, kaj drugega Dodatne storitve Potrebujete.

Po meri z opisom prilog

Če želite posredovati dragoceno poštno pošiljko, uporabite dodatno storitev, kot je popis prilog. Na voljo je samo za pošiljanje na ozemlju Rusije. Pošiljatelj izpolni poseben obrazec v dveh izvodih, v katerem navede predmete oziroma dokumente, ki jih pošilja, njihovo količino in prijavljeno vrednost. Navedena vrednost je znesek, ki ga bo pošiljatelj lahko prejel, če se priporočena pošiljka izgubi ali poškoduje.

Pismo se izroči poštnemu uslužbencu odprto, zapečateno po primerjanju inventarja in vsebine. En izvod popisa ostane pri pošiljatelju. Naslovnik lahko takšno pošiljko odpre v prisotnosti poštnih delavcev in jo popisa.

Če se izkaže, da korespondenca ni prispela v celoti, uslužbenec pošte sestavi akt. Akt se pošlje na glavno pošto naselja, na podlagi njega se opravi preiskava v roku do dveh mesecev. Na podlagi rezultatov preiskave se prejemniku povrne vrednost neprejetih predmetov v skladu z navedeno vrednostjo. Če plačilo odškodnine zamuja ali je plačilo zavrnjeno, jo lahko uporabite.

Koliko stane priporočeno pismo?

Stroški pošiljanja priporočenega pisma ruske pošte so odvisni od številnih dejavnikov: teže pisma, razdalje med odhodnimi in ciljnimi točkami, razreda odhoda itd. Tarife za dostavo pisem in obvestil so objavljene na uradni spletni strani ruske pošte. Vendar pa ni enostavno sami izračunati stroškov priporočenega pisma, saj morate upoštevati številne nianse.

Izvedeti približni stroški odhod, lahko uporabite poštni kalkulator na spletni strani ruske pošte. Če želite to narediti, spletna storitev navede, kam in kam naj se dostavi korespondenca, teža ali število listov v pismu, način dostave, izberete želene dodatne storitve in izračunate ceno.

Dostavni roki za priporočeno pošto

Rok dostave priporočene pošiljke je odvisen predvsem od razdalje med odhodno in ciljno točko. Roki za pošiljanje pisne korespondence med mesti regionalnega in regionalnega pomena so navedeni v resoluciji št. 160 z dne 24. marca. 2006. Od regionalnega ali regionalnega centra do mest na podrejenem ozemlju morajo pisma prispeti v 2 dneh, od regionalnega centra do ostalih naselja- v 3 dneh.

pogosta vprašanja

Ker navadni državljani redko pošiljajo priporočena pisma, imajo lahko vprašanja v zvezi s to vrsto pošte.

Kakšna je razlika med priporočenim in navadnim pismom?

Priporočeno pismo se od preprostega odhoda razlikuje po obvezni registraciji. Pošiljatelj preprosto vrže običajno pismo v najbližje Poštni nabiralnik. Priporočena pošiljka se izroči poštnemu uslužbencu. Zaposleni priporočeno pošiljko uporabi tako imenovani bar poštni identifikator (SPI) in jo evidentira v enotni bazi podatkov. Nato pismo stehta, določi način dostave, sprejme plačilo in izda potrdilo. Priporočena pošiljka se izroči naslovniku osebno, poštar pa v nabiralnik odda navadno pismo s številko stanovanja.

Kako izpolniti obvestilo o dostavi priporočenega pisma?

Obrazec za obvestilo o dostavi priporočene pošte lahko dobite pri poštnem uslužbencu ali natisnete s spletnega mesta in ga izpolnite vnaprej, da prihranite čas. Na sprednji strani morate navesti:

• vrsto in kategorijo pošiljke;
• Ime in naslov prejemnika obvestila o dostavi;

Vklopljeno hrbtna stran obrazec navaja:

• vrsta in kategorija poštne pošiljke;
• Ime in naslov prejemnika priporočenega pisma.

Posredovanje pošte s priporočeno pošiljko s povratnico je zagotovilo, da se pismo ne izgubi in bo osebno izročeno prejemniku, pošiljatelj pa bo obveščen o dostavi.

Kako narediti popis prilog s pošiljanjem dokumentov priporočeno. Nasveti, priporočila, praktične izkušnje. (10+)

Pošiljanje dokumentov po pošti s seznamom prilog

Uradne dokumente s seznamom prilog boste morda morali poslati po pošti v naslednjih primerih:

• Če takšno obliko pošiljanja določa zakon. Na primer, poročila v davčni urad.
• Če je taka oblika korespondence določena s pogodbo.
• Če je prišlo do konfliktne situacije in je treba zabeležiti dejstvo pošiljanja dokumentov.

V drugem primeru, tudi če še ni spora, morate biti previdni pri korespondenci, saj se lahko v prihodnosti pojavijo težave in boste morali potrditi, da je korespondenca potekala v celoti v skladu s pogodbo.

Pri sestavljanju popisa priponk poskušajte navesti posamezne značilnosti dokumentov, ki jih pošiljate, da boste kasneje lahko ugotovili, ali so bili dokumenti, ki ste jih poslali, shranjeni v arhivu vašega dopisnika. Ne pozabite, da tudi če ni konfliktna situacija, zaposleni preprosto izgubijo dokumente in jih nato, da bi se izognili kazni, ponaredijo. V popisu poskusite dokument opisati tako, da ga ni mogoče ponarediti ali zamenjati. Bodite prepričani, da navedete ime in izhodno številko dokumenta v vašem računovodstvu (če obstaja), pa tudi dejstvo, da je prepleten in oštevilčen, če je sestavljen iz več strani. Na primer "Uradni zahtevek s sklepom strokovne komisije, ref. št. 235. Komplet je šivan in oštevilčen." Obvestilo o dostavi bo zadosten razlog, prejemnik ne bo mogel odstraniti ali zamenjati listov, saj ne bo mogel prevezati dokumenta in pritrditi vašega podpisa ali podpisa vašega zaposlenega in pečata vašega podjetja.

Če ima dokument, poslan po pošti s seznamom prilog, samo eno stran, obvezno napišite, da gre za podpisan izvirnik. Napisati morate takole: "Originalna vloga s podpisom" ali "Pritožba z notarsko overjenim podpisom" in ne tako "Vloga", "Pritožba". Če pišete po drugi možnosti, potem nikoli ne boste mogli dokazati, da ste dejansko poslali.

Če dokument vsebuje več listov, mora biti prevezan in oštevilčen. Preberite, kako pravilno zavezati dokument.

Ko pošiljate pismo davčnemu uradu, naj vas ne skrbi posebej, da bodo listi tam zamenjani. Na davčnem uradu preprosto ni ljudi, ki bi jih takšno nadomeščanje zanimalo. Če pa pošljete pritožbo, zahtevek, nekakšno naročilo ali podpisano pogodbo, se lahko situacija izkaže za zanimivo za vašo nasprotno stranko za ponarejanje.

Primer opisa priloge

inventar

Priloge v dragocenem pismu

Kje 111111, Mokhnansk, Proezd Medvedei, 1

Naslovljeno generalnemu direktorju LLC "Šota in zemlja A" Ivanov M. E.

Upoštevajte, da vam pošta ne more zavrniti vključitve celotnega naslova dokumenta v popis.

Ne pozabite shraniti opisov prilog in potrdil.

Svetujem na daljavo. Pripravimo različne dokumente (predpise, postopke) in jih s seznamom priponk pošljemo stranki po pošti. Dokumenti se štejejo za izročene, če so poslani po pošti. Bilo je nekaj primerov, ko so stranke želele svoj denar nazaj na podlagi tega, da kompleti nečesa niso vsebovali (čeprav so v resnici vsebovali). Običajno je ta situacija posledica dejstva, da se stranke spremenijo prioritete in ne potrebuje več naročenih in plačanih dokumentov. Obstaja skušnjava zavrniti dokumente in vrniti plačilo. Toda pošiljanje fotokopije takega poštnega popisa prilog (z navedbo, da so bili dokumenti sešiti) je odpravilo vsa vprašanja, saj je stranka razumela, da ne bo uspela ponarediti vezalke (in njeno prisotnost lahko dokažemo na podlagi inventar).

Na žalost se v člankih občasno pojavljajo napake, ki se popravljajo, članki se dopolnjujejo, razvijajo, pripravljajo se novi. Naročite se na novice, da boste obveščeni.

Če kaj ni jasno, obvezno vprašajte!
Postavi vprašanje. Razprava o članku. sporočila.

Dober večer Povejte mi, če opis pošiljanja zahtevka vsebuje ime dokumenta in navedbo, da je vsak list podpisan s strani pošiljatelja, potem možnost zamenjave listov zahtevka s prejemnikom izgine?
Poslovni slog besedila. Značajske lastnosti formalni besednjak. Stil uradnega...

Pritožbe, zahtevki. Standardni vrstni red, pravila upoštevanja. položaj....
Standardni postopek obravnavanja pritožb in zahtevkov. Šablona za prilagoditev....

Pojasnilo zaradi zamude v službo...
Primer pojasnila, ki sem ga nekoč napisal svojemu nadrejenemu ...

Opis dela. Oblika, struktura, vzorec, primer, vzorec, tok ...
Vzorec opis dela. Struktura za polnjenje z vsebino....