≡×МЕНЮ

• Ремонт
• Ремонт
• Вътрешен дизайн
• За всичко
• Относно ВиК

Образец на акт за извършена работа. За някои допълнителни нюанси на дизайна. Удостоверение за доставка на извършена работа: формуляр

Отчетният документ, че определената работа или услуга е предоставена в пълен размер, както и че клиентът няма оплаквания, е акт за приемане на извършената работа. Тя се основава на всяка извършена работа. Някои случаи обаче имат свои собствени правни нюанси.

Фактът на извършената работа винаги трябва да бъде отразен в договора, който се подписва:

• клиент;
• изпълнител.

Като всеки от тях могат да действат както компании, фирми, държавни и общински органи, така и частни лица. индивидуални предприемачи. Те сключват или договор, или договор платена провизияуслуги, които са фундаментално различни:

1. Договорът е работа, резултатите от която са от конкретно материално естество: построена сграда, ремонт на апартамент или кола, производство на партида напитки и др.
2. Платеното предоставяне на услуги предполага нематериален резултат (уроци, консултации, организиране на свободното време и др.).

За да се посочи законно фактът, че работата е действително извършена, както страните са се договорили първоначално (обем, срокове, качество и т.н.), трябва да се състави съответният акт за приемане и предаване на извършената работа или конкретна услуга и подписан на хартиен носител. Целта на този документ е да:

• това служи като доказателство, че цялата работа на изпълнителя наистина е била завършена преди това краен срок, което беше първоначално предвидено;
• изяснява, че строителството или услугите са извършени в размера, както е първоначално договорено (т.е. фактът на пълното им изпълнение);
• удостоверява, че работата наистина е изпълнена на определено ниво, в съответствие с критериите, които отговарят на клиента;
• служи като доказателство, че клиентът е доволен от извършената работа и не е предявил на изпълнителя своите претенции, оплаквания по какъвто и да е въпрос, свързан с поръчката.

Характеристиките на правното действие на документа са следните:

1. Съставя се винаги в 2 екземпляра, които имат еднакво действие от гледна точка на закона.
2. Документът се одобрява с подписите и печатите на страните и след окончателното подписване се губи възможността за връщане на средства за плащане или предявяване на иск както към изпълнителя, така и към клиента.
3. Документът принадлежи към първичния финансови отчети. Може да бъде препратено на други юридически лица или на данъчни власти, други държавни структурив електронен вид (най-често във формат Excel).

ЗАБЕЛЕЖКА. Ако страните считат правата си за нарушени, след подписване на акта за приемане на извършената работа, те могат да защитят интересите си само чрез съдебен процес.

Мостра 2019г

Единен формуляр, който да е еднакъв за всички случаи, не е предвиден в законодателството. Следователно страните могат да съставят свой собствен текст и форма на акта, като посочат тези характеристики, от които се нуждаят. Единственото изискване за съдържанието на документа е липсата на противоречия със закона.

Стандартният формуляр на документа е даден по-долу.

Документът съдържа следната информация:

1. По какъв договор е извършена работата (име на договора, номер и дата на сключване).
2. Трите имена на представителите на клиента и изпълнителя, заедно с имената на съответните юридически лица.
3. Предметът на деянието – т.е. какви работи са извършени, тяхната стойност с и без ДДС.
4. Декларация, че работата е изпълнена в срок и клиентът няма претенции относно качеството им.3
5. Посочване на общата сума за работата (заедно с данъците).
6. Подробни данни за страните, подписи, печати, дата на съставяне на акта.

Без посочване на номера и датата на договора, към който е съставен актът, не може да се говори за неговата правна сила. То е неразделна част от съответния договор.

Коментарът на практикуващ юрист за особеностите на действието на извършения приемо-предавателен акт можете да видите тук.

Формуляр No КС-2

Въпреки факта, че няма единна форма на документа, в законодателството има няколко приети стандартни формуляри, които винаги се използват при приемане и прехвърляне на определени видове работа. Например, акт на формуляр № KS-2 се използва за управление на документи в областите на работа:

• строителство (приемане и предаване на строителни обекти, ремонтна дейност, реконструкция и др.);
• монтаж.

IN строителен проектДопълнителни страни могат да участват:

• инвеститор;
• подизпълнител.

Данни за тях са посочени във всички документи, включително и в акта. Главният изпълнител действа като клиент, а разработчикът е изпълнител. Въпреки това, в случай на получаване строителни работиса длъжни да посочат:

• строителен обект (адрес);
• обект (име, данни от паспорта на обекта).

ЗАБЕЛЕЖКА. Законодателството задължава предприемача да прехвърли на клиента пълен отчет (в акта за приемане) за всички разходи за строителни работи веднага след тяхното завършване. Но ако първоначално в договора беше посочено, че самият клиент ще закупи необходими материалии оборудване, тогава съответната цена не е включена в общия списък (таблица).

Удостоверение за стойността на работата под формата № KS-3

Законодателството също така разработи единна форма на документ, потвърждаващ пълната цена на всички работи или услуги, предоставени от изпълнителя и приети от клиента след подписване на акта.

Този документ също се отнася до първичните финансови отчети и има електронен вид, който е правно еквивалентен на традиционния хартиен носител.

Помощта съдържа пълна актуална информациявърху разходите на разработчика (изпълнителя):

• разходи за строителни работи, като се вземе предвид реалното развитие на цените (за да се отрази евентуално увеличение на цените на материалите, се въвеждат единични цени);
• средства, изразходвани за поддръжка, експлоатация и ремонт на оборудване;
• разходи, свързани с изплащане на заплати на служителите, както и застрахователни премиии удържани данъци;
• стимули, надбавки, районни коефициенти, които също са изплащани на служителите.

Всеки гражданин на Русия може, без да регистрира индивидуален предприемач или образование юридическо лицеизвършват определени услуги или извършват работа на възмездна основа. В този случай между клиента и изпълнителя се сключва и договор за работа или платени услуги.

Опростен формуляр, който може да бъде изготвен свободно и от двете страни. Пример е показан по-долу.

Правилното съставяне на акт за приемане и предаване на извършената работа до голяма степен помага за елиминирането обратен ефектвъзможни нечестни действия на която и да е страна.

Удостоверение за изпълнение - документ, удостоверяващ, че възложената работа е изпълнена изцяло или частично. Посочените в акта дати показват, че работата е извършена в рамките на регламентираните в договора срокове.

По датите може да се прецени дали са нарушени сроковете за изпълнение на договора. Ако има нарушения, организацията може да предприеме действия в съответствие с условията на договора. Списъкът на работите в акта потвърждава, че условията на договора са изпълнени в рамките на споразумението или има нарушения от страна на изпълнителя.

Актът на извършената работа с други думи се нарича акт на приемане и предаване. Документът се изготвя заедно с договора. Съставянето на акт без подписване на споразумение се счита за грешка при воденето на счетоводна документация.

Актът е необходим и в случаите, когато работата се извършва от предприятието сам. Коректността на документа се препоръчва да се проверява поне веднъж годишно с проба за попълване, за да се проследят промените в документооборота и да се предотвратят нарушения на счетоводните първични документи.

В какви ситуации е необходимо да завършите акта?

Актът за извършена работа се съставя, когато има писмено споразумение между клиента и изпълнителя за извършване на работа или предоставяне на услуги (с изключение на финансови), тъй като актът е основание за плащане за предоставените услуги.

Акт за извършена работа е необходим и в случаите, когато в договора не е посочено това или текстът на договора е написан неправилно. Документът трябва да бъде попълнен в специален формуляр, подписан непременно както от клиента, така и от изпълнителя.

В случай на неправилно поддържане на първичната документация на предприятието, данъчните власти налагат административно наказание, включително допълнителни данъци до пълния размер.

В някои ситуации не е необходим акт за извършена работа при предоставяне на услуги. Тези услуги включват договори за наем. За извършване на плащане в счетоводни документи по договор за лизинг е достатъчно да се състави акт за приемане и предаване на имущество. Съгласно писмото на Министерството на финансите на Русия от 09.11.06 г. № 03-03-04 / 1/742 се издават и фактури и платежни нареждания.

За извършване на услугите не се изисква издаване на акт за извършена работа мобилни комуникации. Поддържане на документация за този видуслугите се регулират от „Правилата за предоставяне на мобилни комуникационни услуги“, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 25 май 2005 г. № 328.

Ако компанията предоставя услуги на сайта, използвайки договора публична оферта, докато договорът трябва ясно да посочва предоставянето на актовете за извършена работа на обекта в лична сметкакогато клиентът може да отпечата сканирано копие, няма нужда да изпраща този документ по пощата.

Актът се изпраща в този случай само по желание на клиента, когато му е необходим оригиналът с печати. В договора е записано и условие: ако клиентът не е поискал оригиналния документ в регламентиран срок, значи е съгласен с качеството и обема на извършената работа и няма оплаквания. При този ред на водене на първична счетоводна документация няма да има нарушения.

Как да съставя сертификат за завършен курс?

За съставяне на документ за предоставяне на строителни услуги се използват формуляри KS-3 и KS-2 - въз основа на тях те се съставят в произволен редактове за видове услуги, които не принадлежат към строителството (отделен формуляр за тези видове услуги не е предвиден в закона).

Формуляр KS-2 се използва при строително-монтажни работи. Формуляр KS-3 се използва като справка при регистриране на разходите за услуги и разходите за строителство.

Актът за завършена работа трябва да включва следните елементи:

• пореден номер и дата на съставяне на акта;
• номера на договора, към който принадлежи документът;
• номер на фактура, който съответства на обема на извършената работа и е предоставен на клиента;
• време за изпълнение;
• единица за измерване на услуги (работи);
• обеми на извършената работа (формулирани под формата на списък или таблица);
• стойност на работите с ДДС;
• юридически наименования на предприятията на клиента и изпълнителя;
• положени са печатите на фирмите и подписите на представляващите всяка страна.

Актът за извършената работа трябва да бъде съставен задължително в два екземпляра. Едно копие от документа се дава на клиента, второто - на изпълнителя. Документът потвърждава, че страните нямат претенции към извършената работа и техния обем и е основа за начисляване на плащане за обхвата на извършената работа.

Клиентът има право да оспори информацията в документа и да откаже да подпише акта. Всички забележки по качеството на работата и сроковете се записват в акта.

В този случай изпълнителят отстранява всички съществуващи недостатъци в регламентирания срок. След това се създава нов документ.

Ако една от страните отново откаже да подпише документа или коментарите не са намерени (незаконни), фактът на отказа се отбелязва в акта. Документът се подписва само от втората страна. Следващ в съдебен редсе взема решение относно законосъобразността или неоснователността на отказа.

Плащането се извършва въз основа на съдебно решение. Докато клиентът не представи документи в съда за изпълнител, едностранният документ се счита за валиден и се приема като пълно предаване и приемане на работата. След подписване на едностранен акт, изпълнителят е длъжен да заплати ДДС, независимо дали ще събере задължението от клиента или не.

Формуляри KS-2 и KS-3 се попълват въз основа на данните, записани в "Дневник за отчитане на извършената работа" (формуляр KS-6 a).

Ако по време на строителния процес са използвани материали, предоставени от клиента, изпълнителят, след завършване на работата, е длъжен да докладва на клиента за използването на материалите по предназначение в количеството, доставено в съответствие с разходните норми и предайте остатъка (ако има такъв).

В този случай увеличението на цената на услугите не може да бъде формализирано чрез използването на материали.

Цената на монтажните и строителните работи включва цени за този вид работа, предвидени в оценката и договора, както и разходи, които не са включени в тарифните ставки (единични цени).

Тези разходи включват тарифи, разходите за експлоатация на използваното оборудване и заплати, надбавки за трудни условиятруд, сезонно поскъпване. Оскъпяването на материалите е включено само при използване на компоненти, закупени за сметка на изпълнителя.

Ако изпълнителят също извършва работа по ремонт и реконструкция на конструкции, тогава за този вид работа се съставя отделен акт (формуляр OS-3), който се съставя от специална комисия, отговорна за приемането и предаването на такива обекти . Разходите за ремонт и модернизация на конструкцията са включени в първоначалната стойност на конструкцията. Актът се подписва и двустранно.

Всички коментари по извършената работа са посочени в документа и коригирани от изпълнителя, също така се отбелязва пълнотата на изпълнението и качеството на предоставените услуги.

Също така в акта OS-3 се посочват всички разходи, свързани с изпълнението на тези работи. Ако след предаването на обекта и съставянето на акта OS-3 са открити скрити дефекти, изпълнителят е длъжен да отстрани неизправността в срока, регламентиран от клиента.

Плащането на услугите се извършва от клиента след подписване на акта от двете страни или в случай, че работата се признае за завършена (извършени услуги) в пълен размер. За нарушаване на сроковете за доставка на обекта, клиентът може да изиска от изпълнителя заплащане на неустойка, ако тази позиция е посочена в условията на договора.

Трябва да се помни: за да се предпазите от неоснователни претенции на втората страна, се препоръчва да предпишете ред в акта за извършена работа със следната формулировка: „Работата съгласно договора е завършена изцяло, в крайни сроковеи с подходящо качество. Клиентът няма претенции към обема, качеството и сроковете на изпълнение на работите (услугите).

Видео по темата: "Grand Estimate 5. 02. Сертификат за завършване"

Този документ завършва работата в рамките на предварително сключеното споразумение (споразумение, договор). Някои сделки предвиждат приемане на завършена работа на етапи.

В такива ситуации документът, разгледан в тази статия, се изготвя и подписва от страните след приключване на всеки от етапите, предвидени в споразумението.

Правила за съставяне на документ

Подобни актове се съставят при предаване и приемане. скрити работи. Такива работи се извършват по различни договори, например договор.

Такъв документ се съставя в проста писмена форма в неограничен брой екземпляри (достатъчни за страните).

Ако е предвидено в договора, такива документи могат да имат одобрена форма, по-специално формата на KS 2. Могат обаче да се прилагат и различни други версии на сертификата за приемане на работа.

Как да разберем множеството варианти на акта, предлагани от интернет? На какво трябва да обърна внимание при избора на необходимия образец на сертификата за приемане на извършената работа? Ще се опитаме да анализираме подробно такъв документ.

Актът трябва да съдържа следната информация

1. Календарна дата и място на документа.
2. Препратка към договора, в изпълнение на който е съставен.
3. Нормативни данни на участващите в договора организации и техните упълномощени представители.
4. Списъкът (обемът) на приетите работи, техните подробни характеристики, наличието или отсъствието на недостатъци и характеристики, тяхното съответствие с изпълнителната документация.
5. Срокове и ред за отстраняване на констатираните недостатъци (ако има такива).
6. Цената на приетата работа, процедурата за нейното плащане, особено данъчното облагане на тази сума.
7. Друга необходима информация.

Актът за приемане се подписва от представители на страните. При необходимост към него могат да бъдат приложени документи, потвърждаващи пълномощията на представители.

Такива документи могат да бъдат: пълномощни, нормативни документи, договори и др. Упълномощаването за подпис може да бъде поверено на други лица. Това обикновено се документира с пълномощно, издадено и изпълнено в предписаната форма.

Трябва да се помни, че всяко пълномощно може да бъде оттеглено. Ако документът е подписан под оттеглено пълномощно, то може да бъде обезсилено. Въпросният документ може да бъде подпечатан с печатите на организациите, извършили и приели описаната в него работа.

Форми за регистрация на акта

Акт за свършена работа може да се състави и в присъствието на свидетели, които могат да бъдат лица, включително представители на трети страни.

Такива независими свидетели могат да бъдат подизпълнители, както и други трети страни.

В случай на извършване на работа, която подлежи на последващо приемане от клиента, включително държавни клиенти, техните представители могат да участват в приемането на работата. Специализирана организация, надарена със съответните правомощия, може също да действа като приемник на работа.

Подписването на акта за приемане на работа, включително в окончателния му вид, поражда определени правни последици за страните, включително началото на гаранционния срок за продуктите, произведени и доставени в своевременнообем на работа.

Акт за приемане на извършената работа

Общество с ограничена отговорност"Строителство, Довършителни работии К", наричан по-долу "Клиент", представляван от представителя на Шкани Зиновий Валдемарович, директор по нетърговски въпроси и развитие, действащ въз основа на пълномощно № 22968 / 3395-12294 / ShZV от декември 07, 2013,

и отворен Акционерно дружество„Перспективи модерно строителство ltd", наричан по-долу "Изпълнител", представляван от представителя на Нуюзная Виктория Рашидовна, действаща по силата на пълномощно № 33968D-44069 / VAP от 07 декември 2013 г., наричани заедно страните, са изготвили и одобри този акт на следното:

1. На 31 април 2013 г. „Строително-довършителни работи и Ко“ ООД и „Перспективи за модерно строителство“ ООД сключиха договор за договор № 3968-ONN-22958 (наричан по-долу „Споразумението“).

2. В рамките на сроковете, определени от Договора, Изпълнителят извърши работа по подготовка на фундаментната яма и изливане на бетонната основа, под основата на жилищна сграда ...

3. Въз основа на гореизложеното, страните декларират, че работата по договора в размер на 17 948 337 (седемнадесет милиона деветстотин четиридесет и осем хиляди триста тридесет и седем) рубли, 47 копейки, включително ДДС 18%, е изпълнена изцяло , установеното с договора качество.

и т.н...

Целият образец на акта за приемане на извършената работа е поместен в прикачения файл.

Стопанските субекти могат да сключват споразумения помежду си, според които едната страна изпълнява определен списък от работи за другата. Основен документ при такива сделки е сключеният договор. Но за да се отрази, че сделката е извършена, ще се изисква страните да подпишат акт за приемане на извършената работа.

Когато страните съставят договорно отношение по въпроса за изпълнението определени произведения, те само определят задълженията и правата по договора. Самият договор не отразява факта на сделката. За тази цел клиентът и изпълнителят трябва, в допълнение към споразумението, да съставят акт за извършена работа.

Това е документ, в който работата е фиксирана в стойностно изражение, като тази форма отразява и датата, когато изпълнителят е извършил работата, предвидена в сключения договор за клиента.

Договорът установява предмета на отношенията, т.е. какво трябва да се направи, цената на работата, както и периода от време, когато тези действия трябва да бъдат извършени. Страните го изготвят и сключват преди да пристъпят към извършване на предвидените с него действия. Улавя само наличието на намерения. Но този документ не позволява да се отрази датата на изпълнение на работата, както и приемането на резултатите от клиента.

Законодателството в тези случаи установява необходимостта от съставяне на акт за извършената работа. Значението му се увеличава, когато работата трябва да се извърши на няколко етапа. В същото време се предвижда изпълнителят да предава работа за всеки етап.

внимание!Ако клиентът има претенции, той трябва да ги отрази непременно, когато се състави акт за приемане на извършената работа. Тук възникват всички спорни точкив хода на работа. Освен това предаващата се страна също може да има претенции.

Важно е да запомните, че актът изисква всяка страна да го подпише, дори ако има разногласия. Те трябва да бъдат включени в акта и след това подписани. Това се дължи на факта, че неподписан акт не може да се счита за документ с правна сила.

В повечето случаи именно актът, подписан от страните, се счита за основа за плащане от страна на клиента на изпълнителя. За да заплати извършената работа, като правило, изпълнителят излага на клиента, който съдържа всички необходими подробности.

За да потвърдят факта на транзакция за извършване на определено количество работа, регулаторните органи, които извършват проверки, първо изискват договора и акта за приемане на извършената работа, който е към него като приложение.

buchproffi

важно!Само актът за извършена работа заедно с договора се счита от данъчните актове за документ, потвърждаващ правото на данъкоплатеца да вземе предвид разходите при определяне на данъка върху дохода.

Каква форма да използвате

Каква форма на сертификата за завършен курс ще се използва за изготвяне на документа, не е регламентирано от закона. Определя се самостоятелно от икономическите субекти. Изпълнителят формира акт за извършена работа, следователно най-често той определя структурата на документа.

Ако формата на акта има значение за страните, е необходимо да се вземе предвид неговото съдържание в договора, съставен преди започване на работа. В този случай стандартният акт, използван за формализиране на приемането и предаването на работата, е приложен към договора и е неразделна част от него.

внимание!Подобно на договора, страните трябва да се споразумеят за примерен акт помежду си и след това да го одобрят, потвърждавайки, че са съгласни да го използват за извършване на тази сделка.

В какъв случай се прилага формулярът KS-2?

Също така има унифицирани формиакт KS-2 и KS-3, които формализират изпълнението на работата. Най-често тези формуляри се използват, когато се правят оценки за работа. Такива документи се използват за регистриране на строителни и ремонтни работи.

Те обаче могат да се използват и за изпълнение на промишлени, жилищни и строителни работи. За регистрацията им са необходими специализирани комплекси. Използвани са големи компании, клиенти публичния сектори др. KS-2 е необходим за използване в строителството.

KS-2 е акт, който се формира въз основа на работния дневник. Това се обяснява с такъв документ като KS-3 - удостоверение за стойността на извършената работа.

Тези документи могат да се използват за формализиране на приемането и предаването на работа в други сектори на икономиката, основното е, че и двете страни са съгласни с това.

Удостоверение за завършен курс - изтеглете формуляр и образец 2019г

внимание!Можете да произвеждате. След това документът може да бъде отпечатан или запазен като PDF.

Образец за попълване на акта за приемане и предаване на извършената работа

Помислете например за попълване на акт за извършена работа.

В горната част на формуляра трябва да поставите информация за изпълнителя - пълното му име, адрес на местоположение, TIN, KPP, PSRN кодове.

Следващата стъпка е да запишете името на документа - в средата на реда се поставя "Акт за извършената работа". По-нататък в същия ред или на следващия трябва да запишете серийния му номер и датата на издаване.

На следващия ред се практикува да се напише информация за договора, по който е сключен - пореден номер, дата на сключване. Тук обаче е позволено да се посочи друго основание, поради което е издаден този акт.

Следващата стъпка е уводната част на документа. В него трябва да бъдат посочени подробно страните, между които е съставен актът - името, TIN и OGRN кодовете, длъжностните лица, които подписват документа от името на страните, техните длъжности и пълни имена. На същото място се установява как ще се нарича всяка от страните за удобство в бъдеще.

Работният акт, извършен с физическо лице, няма съществени разлики в тази част. IN този случай, ще е необходимо да посочите пълното име. лице, адреса му по местоживеене, а като документ, въз основа на който се извършва дейността - данни за паспорта.

Някои бизнес субекти опростяват уводната част, оставяйки тук само имената на клиента и изпълнителя и техните конвенции.

Неразделна част от акта е раздел, който показва, че необходимият обем от работа или услуги е изпълнен изцяло и всяка от страните няма претенции към другата. На това място е препоръчително отново да посочите данни за сключения договор - неговия номер и дата.

внимание!В текста на акта е желателно да се предвиди празно място, в което клиентът да посочи на ръка претенциите, които е възникнал. Ако няма такива, тогава това място трябва да бъде задраскано със знак „Z“ или на ръка отново да се посочи „Няма претенции“.

Следващата част от акта е таблица, в която се въвежда списък на извършената работа или предоставените услуги. Всеки от записаните редове трябва да съдържа описание на работата, нейната мерна единица, цена за единица, общо количество и обща сума.

Таблицата се попълва с ред "Общо", в който обща сумаза всички извършени работи или услуги. Ако изпълнителят работи за обща системаи прилага ДДС, тогава общата сума трябва да включва този данък, след което неговата сума и прогнозната ставка се маркират отделно.

Под таблицата да има ред „Общо дължимо“, в който с думи се посочва общата сума по акта, както и сумата на ДДС. Ако изпълнителят прилага опростената данъчна система, тогава тук трябва да се посочи записът „Без данък върху ДДС“ или „ДДС не се облага“.

Актът завършва с раздел „Подписи на страните”. Разделен е на две колони, едната от които е възложена на клиента, а другата на изпълнителя. В тях всяка от страните посочва реквизити, трите имена. и декодиране на подписа на лицето, което подписва документа. Ако страните използват печати, техните отпечатъци също трябва да фигурират върху документа.

Процедурата за подписване на акта

След като изпълнителят информира клиента, че работата е завършена, последният трябва да започне процедурата по приемането им и след това да подпише сертификата за изпълнение.

Актът се съставя в два екземпляра, като върху всеки екземпляр двете страни полагат своите подписи, преписи, печати. От този момент документът се счита за подписан и става правно обвързващ.

Ако в резултат на приемане на работа от клиента се разкрие работа с лошо качество, тогава той може да въведе информация за това в документа и да изиска от изпълнителя да ги отстрани. Последният, след многократна работа, съставя нов акт и отново го внася за подпис.

Клиентът може да откаже да подпише акта, ако при приемане на работата разкри непоправими недостатъци. Гражданският кодекс определя, че такива недостатъци са тези, които не позволяват обектът да се използва по предназначение или отстраняването им ще доведе до значителни разходи. Отказът за приемане на работата и подписване на акта обаче трябва да бъде изразен писмено.

внимание!Клиентът може също да избегне подписването на акта. В този случай обаче изпълнителят, ако обемът на работата е изпълнен изцяло и в срок, може да извърши процедурата за едностранно подписване на документа.

Първо, той трябва да изпрати с препоръчана пощас уведомление за получаване на копие от акта и писмено съобщение за необходимостта от приемане на работата и подписване на документа. Ако клиентът не предприеме никакви действия, тогава изпълнителят поставя знак върху документа за избягване на подписването от другата страна.

Необходимо ли е да се сключи споразумение между страните или не?

Някои бизнес субекти, работещи в сектора на услугите, искат да опростят работния си процес. За целта те отказват да изготвят трудов договор с клиентите, а просто преминават към фактури и актове за извършена работа. Такава схема има право на живот, но трябва да се използва внимателно.

Съгласно гражданското право споразумение между лица се счита за сключено, дори ако всъщност не съществува документ с името „Споразумение“. Важно е първичните документи, съдържащи всички необходимата информация. По-специално, съдилищата най-често решават в полза на ищеца, дори ако има просто подписани фактури и сертификати за изпълнение.

Въпреки това сключването на договора все още е много желателно, тъй като може да предвиди много ключови отношения - например процедурата за сетълмент и процесът на приемане на работа. Затова е по-добре да направите следното.

Ако планирате да работите с постоянни контрагенти, тогава в началото на годината можете да сключите такъв общо споразумение, което ще посочи, че сумата на договора се състои от подписаните актове. Преди да започнете да предоставяте услугата, трябва да имате под ръка поне подписано копие на документа - например изпратено от електронна пощаили факс.

внимание!При голям брой едновременно обслужвани клиенти е препоръчително да се създаде формуляр за фактура-договор. Това е документ, който едновременно би действал като фактура за предоставените услуги и в същото време съдържа основните условия за предоставената услуга.

счетоводни записвания

Сертификатът за завършен курс е двустранен документ. Следователно резултатите от него ще бъдат отразени както при изпълнителя, така и при получателя на услугата.

Изпълнителят ще запише следните операции в подписания формуляр:

От своя страна получателят на услугата я фиксира в своя акаунт чрез следните операции:

Акт за приемане на извършената работа (аналог: акт за извършена работа, акт за приемане на извършена работа, акт за предоставени услуги, акт за приемане на извършена работа, формуляр KS-2) - счетоводен документ, който фиксира факта на завършване / доставка на работа или предоставяне на услуги навреме. Този документ служи като основа за отразяване на разходите в разходните позиции за извършената работа или услуга. В строителството често се използва акт за изследване на скрити работи -.

Актът за приемане на извършената работа попълване на проба

Актът за приемане на работа е най-важният документ, отразяващ фиксирането на факта на изпълнение на задълженията от едната страна към другата и липсата на претенции от страна на клиента към изпълнителя. Актът е допълнително приложение към основния договор между клиента и изпълнителя, който се сключва преди изпълнението на сделка, услуга или договор. Такова споразумение обикновено предписва условията на сделката и изпълнението на поръчката, задълженията и отговорностите на страните.

Няма единна форма на документа, с изключение на акта за извършване на строителни работи под формата на KS-2. Актът за извършената работа е под формата на прост писмено споразумениебез никаква нотариална заверка. Формата може да бъде произволна, ако договорът не посочва отделно процедурата за регистрация този документ

Да вземем за пример договор. Самото такова споразумение гласи само, че страните се задължават да изпълнят условията на сделката и задълженията си, но доказателството за завършване на работата е актът за приемане на работата. И подписването на този документ от двете страни означава, че изпълнителят е завършил работата си и клиентът го е приел.

Формата на акта за приемане на извършената работа

Стандартният акт за извършената работа или предоставените услуги съдържа следните данни:

• наименование на документа, пореден номер на акта, дата на съставяне;
• срокове и списък на работите/услугите;
• стойността на извършената работа (извършените услуги), включително ДДС;
• данни за клиента и изпълнителя (изпълнител);
• подписи и печати на клиента и изпълнителя.

Какво е необходимото изискване за попълване на акта. Основното е, разбира се, данните на клиента и изпълнителя, техните подробности, които първоначално са предписани в договора. Тъй като сертификатът за изпълнение е допълнителен документ, той трябва да съдържа информация за номера и датата на договора. Заедно с това е необходимо в самия договор да се посочи, че работата ще бъде записана и приета в съответствие с акта за приемане.

В акта са изброени всички работи и услуги, посочени в договора, с техните цени. Подписването на акта от двете страни показва липсата на претенции от клиента и изпълнителя един към друг. При сключване на сделка от юридически лица както договорът, така и актът за изпълнение се заверяват с печатите на двете фирми. Ако страните по договора са физически лица, тогава актът за извършена работа има достатъчно подробности и подписи на страните.