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वर्ष के लिए यात्रा दस्तावेज़ तैयार करना। कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ: हम उन्हें सही ढंग से व्यवस्थित करते हैं। व्यावसायिक यात्रा के दौरान यात्रा और आवास की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज़ नहीं हैं। क्या करें

जनवरी 2015 से यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बदलाव है जिसकी तैयारी पहले से की गई थी. अन्य संशोधन भी लागू हो गए हैं, जो कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया और विशेषताएं निर्धारित करते हैं। व्यावसायिक यात्राओं पर परिवर्तन और नए नियमों को 29 दिसंबर, 2014 के रूसी संघ संख्या 1595 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। (इसके बाद विनियम के रूप में संदर्भित)।

हालाँकि, इस तथ्य के बावजूद कि ऐसा प्रतीत होता है कि नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए जीवन सरल हो गया है, कई सवाल उठते हैं कि किसी दिए गए स्थिति में क्या करना है जब किसी कर्मचारी को नए नियमों के अनुसार व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। उदाहरण के लिए, अब खर्चों को कैसे ध्यान में रखा जाए, किसी कर्मचारी से रिपोर्ट के रूप में कौन से दस्तावेज़ स्वीकार किए जाएं, व्यावसायिक यात्राओं पर कर का भुगतान कैसे किया जाए, आदि। हम इस लेख में व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की इन और अन्य विशेषताओं पर विचार करेंगे।

स्थिति संख्या 1.क्या यात्रा और आवास खर्चों के दस्तावेजी साक्ष्य के बिना व्यावसायिक यात्रा खर्चों को स्वीकार करना संभव है, लेकिन केवल अगर कोई रिपोर्ट हो (कर्मचारी ने निजी परिवहन का इस्तेमाल किया और रिश्तेदारों के साथ रहता था)?

हाँ तुम कर सकते हो।वर्तमान कानून खर्चों पर रिपोर्ट करने के लिए किसी कर्मचारी के दायित्व को स्थापित नहीं करता है धनदैनिक भत्ते के रूप में आवंटित। विनियमों के खंड 10 के अनुसार, दैनिक भत्ते के व्यय की पुष्टि की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, संगठन अपने कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर रहने के तथ्य और अवधि की पुष्टि करने के लिए बाध्य है। इसकी मुख्य पुष्टि कर्मचारी द्वारा कार्य के मुख्य स्थान पर लौटने पर प्रदान किए गए यात्रा दस्तावेज हैं (विनियमों के खंड 7)।

यात्रा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के खो जाने या गंभीर क्षति की स्थिति में, कर्मचारी को उसकी डुप्लिकेट या उपलब्ध प्रति प्रदान करनी होगी परिवहन कंपनीव्यक्ति का परिवहन किसने किया, जिसमें यात्रा का समय, लागत, मार्ग, साथ ही परिवहन किए जा रहे व्यक्ति का डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-05) /18 दिनांक 02/05/2010)।

यदि कर्मचारी निजी वाहन से व्यवसाय स्थल तक गया और वापस आया, तो लौटने पर उसे कार के प्रत्यक्ष उपयोग (गैस स्टेशन रसीदें, चेक इत्यादि) की पुष्टि करने वाला एक मेमो और दस्तावेज प्रदान करना होगा, साथ ही एक अग्रिम रिपोर्ट भी प्रदान करनी होगी ( विनियमों का खंड 7) . यदि कई कर्मचारी हैं, तो उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग निर्दिष्ट दस्तावेज़ (यानी, एक नोट और एक रिपोर्ट) प्रदान करना होगा।

टिप्पणी,व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश भी इस बात की पुष्टि है कि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है।

रिश्तेदारों या दोस्तों के साथ कर्मचारी के निवास की पुष्टि के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए। यात्रा प्रमाणपत्र को रद्द करने के साथ, निर्दिष्ट दस्तावेज़ में रिश्तेदारों के साथ कर्मचारी के निवास के तथ्य को दर्शाते समय संगठन को आने वाली कई कठिनाइयों का समाधान हो गया। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, फिलहाल कानून में ऐसे प्रावधान नहीं हैं जिनके लिए किसी व्यक्ति को रिश्तेदारों या दोस्तों के साथ निवास के तथ्य की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, गलतफहमी से बचने के लिए इस तथ्यमेमो और व्यय रिपोर्ट में दर्शाया जाना चाहिए।

स्थिति संख्या 2.क्या संगठन उस कर्मचारी को प्रतिदिन भुगतान करने के लिए बाध्य है जो एक दिन के लिए व्यावसायिक यात्रा पर था?

यह ज़रूरी नहीं है, लेकिन यह हो सकता है।एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते के भुगतान का मुद्दा संगठन के विवेक पर है (विनियमों के पैराग्राफ 4, खंड 11)। पहले, वित्त मंत्रालय ने एक अलग रुख अपनाया था, जिसमें कहा गया था कि करदाता को अपने कर्मचारियों के एक दिन के लिए यात्रा करने पर प्रति दिन भुगतान की लागत को ध्यान में रखने का अधिकार नहीं है। फिलहाल, मंत्रालय की आधिकारिक स्थिति संगठन को अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में एक दिवसीय व्यापार यात्रा के लिए प्रति दिन भुगतान की लागत को शामिल करने की अनुमति देती है (वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-06/1/ 18005 दिनांक 05/21/2013)।

स्थिति संख्या 3.क्या कोई प्रबंधक, अपने आदेश से, सामूहिक समझौते में निर्दिष्ट राशि से अधिक राशि में तैनात कर्मचारी के लिए दैनिक भत्ता स्थापित कर सकता है? यदि हाँ, तो क्या इस राशि को आयकर व्यय में शामिल किया जा सकता है?

हाँ शायद।जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है तो कानून दैनिक भत्ते की अधिकतम राशि स्थापित नहीं करता है। हालाँकि, पूरी राशि को आय व्यय के रूप में ध्यान में रखना संभव नहीं होगा। इस तथ्य के बावजूद कि 22 जुलाई 2008 के संघीय कानून संख्या 158 द्वारा दैनिक भत्ते के मानकीकरण को समाप्त कर दिया गया था, इन लागतों को केवल उसी राशि में ध्यान में रखा जा सकता है जिसमें वे सामूहिक समझौते में परिलक्षित होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि अनुबंध 1000 रूबल की राशि में दैनिक भत्ता निर्धारित करता है, और प्रबंधक के आदेश से 1500 रूबल की राशि निर्धारित करता है, तो आयकर व्यय में केवल 1000 रूबल और 500 रूबल शामिल किए जा सकते हैं। शुद्ध लाभ से भुगतान करना होगा (वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-06/1/206 दिनांक 04/01/2010)।

कानून द्वारा स्थापित सीमा से अधिक दैनिक भत्ते की राशि पर कराधान से जुड़ी एक और बारीकियां है। कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217, व्यक्तिगत आयकर का आकलन 700 रूबल से अधिक की राशि में दैनिक भत्ते के रूप में आय पर नहीं किया जाता है। देश के भीतर व्यापारिक यात्राओं के लिए और 2500 रूबल। पर । इस राशि से अधिक कर्मचारी को भुगतान की गई कोई भी चीज़ 13% आयकर के अधीन है। उदाहरण। किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, 2,000 रूबल के दैनिक भत्ते में से, आपको 1,300 रूबल पर 13% कर लगाना होगा। (2000 - 700 रूबल)।

स्थिति संख्या 4.क्या कोई संगठन व्यावसायिक यात्रा पर गए किसी कर्मचारी के आवास के भुगतान की लागत को आयकर व्यय के हिस्से के रूप में ध्यान में रख सकता है यदि उन्हें आवास किराए पर लेने के बारे में कोई सहायक दस्तावेज उपलब्ध नहीं कराया गया था? क्या यह राशि व्यक्तिगत आयकर के अधीन होनी आवश्यक है?

नहीं वह नहीं कर सकता।इन लागतों को आयकर व्यय के रूप में ध्यान में रखना संभव नहीं होगा। इसके अलावा, इस स्थिति में, संगठन आवासीय परिसर को किराए पर लेने की लागत के लिए कर्मचारी को मुआवजा देने से इनकार कर सकता है। वास्तव में, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, खर्चों को उचित माना जाता है यदि वे प्रलेखित हैं (अनुच्छेद 252 के खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के खंड 12, खंड 10, 11, 26) विनियम)।

इस प्रकार, निम्नलिखित दस्तावेज़ आवास व्यय की पुष्टि के रूप में काम कर सकते हैं (संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा संख्या A26-1621/2007 दिनांक 26 फरवरी, 2088 का संकल्प):

• होटल बिल;
• रसीद के लिए रसीदें नकद आदेश;
• आवासीय पट्टा समझौता;
• कर्मचारी के निवास की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज़।

यदि दस्तावेज़ खो जाते हैं, क्षतिग्रस्त हो जाते हैं या गायब हो जाते हैं (और प्रतियां प्राप्त नहीं की जा सकती हैं), तो संगठन, अपनी पहल पर, कर्मचारी को रहने के खर्च के लिए मुआवजा दे सकता है, लेकिन उन्हें आयकर व्यय के रूप में ध्यान में नहीं रख पाएगा, जैसा कि ऊपर बताया गया है .

व्यक्तिगत आयकर के साथ इन खर्चों पर कराधान के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए। कला के खंड 3 में स्थापित व्यय से अधिक व्यय आयकर के अधीन हैं। दैनिक भत्ते के रूसी संघ के टैक्स कोड के 217, भले ही वे आवास किराए पर लेने पर या अन्य उद्देश्यों के लिए खर्च किए गए हों।

यदि कर्मचारी को बताए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है तो संगठन को भी भुगतान करना होगा (24 जुलाई 2009 के संघीय कानून संख्या 212 के अनुच्छेद 9 के खंड 2)।

स्थिति संख्या 5.यदि किसी कर्मचारी ने व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा की और आधिकारिक परिवहन द्वारा वापस आया, तो उसके व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रिया क्या है?

कोई विशेष नियम नहीं हैं.कानून, विशेष रूप से विनियम, आधिकारिक परिवहन का उपयोग करते समय व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि की पुष्टि के लिए विशेष नियम स्थापित नहीं करता है। इस स्थिति में, पुष्टिकरण एक वेबिल के रूप में काम कर सकता है (फॉर्म नंबर 3, 28 नवंबर, 1997 के राज्य सांख्यिकी समिति नंबर 78 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।

चूँकि यह फॉर्म अनिवार्य नहीं है, संगठन, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, वेसबिल का फॉर्म स्वयं विकसित करने का अधिकार रखता है (वित्त मंत्रालय संख्या पीजेड-10/201 दिनांक 4 दिसंबर, 2012 की जानकारी) . इस तथ्य के बावजूद कि वेसबिल मुफ़्त रूप में तैयार किया गया है, इसमें निम्नलिखित अनिवार्य डेटा होना चाहिए (18 सितंबर, 2008 के परिवहन मंत्रालय संख्या 152 के आदेश के खंड 2):

• संख्या और तारीख;
• वैधता;
• वाहन के मालिक के बारे में जानकारी;
• के बारे में जानकारी वाहन;
• ड्राइवर की जानकारी.

स्थिति संख्या 6.क्या एक तैनात कर्मचारी को सार्वजनिक परिवहन (रेलवे, मेट्रो,) पर यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जाती है? जमीन परिवहन) व्यापार यात्रा के स्थान पर और वापस?

हाँ, यदि वे प्रलेखित हैं।विनियमों का खंड 12 किसी कर्मचारी के लिए सार्वजनिक परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर जाने और वापस आने पर होने वाले खर्चों के मुआवजे का प्रावधान करता है। इन खर्चों को पहचानने के लिए मुख्य शर्त एक यात्रा दस्तावेज़ की उपलब्धता है। संगठन व्यावसायिक यात्रा के दौरान यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति भी कर सकता है। यदि ये लागतें सामूहिक समझौते में परिलक्षित होती हैं या स्थानीय अधिनियमआयकर की गणना करते समय संगठन उन्हें ध्यान में रख सकते हैं।

स्थिति संख्या 7.क्या किसी व्यावसायिक यात्रा के दौरान किसी कर्मचारी को टैक्सी से ले जाने की लागत को आयकर व्यय के रूप में ध्यान में रखना संभव है? यदि हाँ, तो किन दस्तावेज़ों की पुष्टि की आवश्यकता है?

कर सकना।यदि निर्दिष्ट लागत आर्थिक रूप से उचित और प्रलेखित है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 का खंड 1, विनियमों का खंड 24, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168, मास्को की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) क्षेत्र क्रमांक F05-15227/13 मामले क्रमांक A40-171903/2012 दिनांक 13 दिसंबर 2013।)। की यात्रा की पुष्टि इस मामले मेंएक रोकड़ रजिस्टर रसीद या भुगतान रसीद होगी। टैक्सी चालक को इन दस्तावेजों को जारी करने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है (14 फरवरी, 2009 के आरएफ सरकार के संकल्प संख्या 112 के खंड 111)।

लेकिन यह बिलकुल भी नहीं है। इन दस्तावेजों में से एक के साथ, कर्मचारी को एक ज्ञापन संलग्न करना होगा, जो इस प्रकार के परिवहन से यात्रा करने की आवश्यकता को दर्शाएगा। अन्यथा, इन खर्चों को आर्थिक रूप से अनुचित माना जा सकता है।

स्थिति संख्या 8.जब किसी व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है और दैनिक भत्ता प्राप्त किया जाता है, तो क्या कर्मचारी को अपने कार्यस्थल पर लौटने पर यह रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है कि प्राप्त धन किस उद्देश्य पर खर्च किया गया था?

करने के लिए बाध्य नहीं है.वर्तमान कानून दैनिक भत्ते के व्यय पर रिपोर्ट करने के लिए किसी कर्मचारी के दायित्व को स्थापित नहीं करता है। संगठन को इन लागतों को पूर्ण रूप से आयकर व्यय के रूप में शामिल करने का अधिकार है। इस मामले में, इन निधियों के व्यय के दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता नहीं है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 12, अनुच्छेद 3, अनुच्छेद 217)।

लेकिन साथ ही, सभी खर्चों को दैनिक आधार पर वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, भोजन, ड्राई क्लीनिंग, टैक्सी यात्रा (इस यात्रा के औचित्य को इंगित किए बिना), संचार सेवाओं और अन्य खर्चों के लिए जिनका आर्थिक औचित्य नहीं है, आयकर के लिए कर आधार की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।

स्थिति संख्या 9.संगठन के दो कर्मचारियों को व्यापारिक यात्रा पर भेजा गया। आवास की लागत पूरी तरह से एक कर्मचारी द्वारा अपने होटल को भुगतान करके वहन की गई थी बैंक कार्ड द्वारा. आयकर उद्देश्यों के लिए इन खर्चों को कैसे ध्यान में रखा जाए और भुगतान करने वाले कर्मचारी को उनकी प्रतिपूर्ति कैसे की जाए?

यदि यह अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजता है, तो संगठन को उन्हें यात्रा व्यय के लिए अग्रिम भुगतान करना होगा, जिसमें रहने वाले क्वार्टर किराए पर लेने के लिए धन भी शामिल है (विनियमों के खंड 10-11)।

व्यावसायिक यात्रा से लौटते समय, कर्मचारियों को एक मेमो प्रदान करना आवश्यक होता है, जिसमें उनके द्वारा किए गए खर्चों को दर्शाया जाना चाहिए। यदि बैंक कार्ड से आवास व्यय के लिए भुगतान किया जाता है, तो कर्मचारी को सहायक दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी: कार्ड से धन की डेबिट के बारे में एक बैंक विवरण, दोनों कर्मचारियों के लिए आवास सेवाओं के भुगतान के लिए एक होटल चालान और एक व्याख्यात्मक नोट अपने स्वयं के पैसे से भुगतान करने की आवश्यकता।

अग्रिम रिपोर्ट उपलब्ध कराने के बाद, संगठन को कर्मचारी को आवास लागत की पूरी क्षतिपूर्ति करनी होगी।

आयकर उद्देश्यों के लिए इन खर्चों के लेखांकन के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

इन लागतों को आयकर खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखना संभव है यदि वे आर्थिक रूप से उचित हैं और पूर्ण रूप से प्रलेखित हैं (अनुच्छेद 252 के खंड 1 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के उपखंड 12)।

आइये सारांश:

इसलिए, जैसा कि आप देख सकते हैं, 2015 की शुरुआत में किए गए परिवर्तनों में कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के संबंध में महत्वपूर्ण संशोधन किए गए, और यात्रा प्रमाणपत्र जैसे दस्तावेज़ को भी समाप्त कर दिया गया। वहीं, एक संख्या भी है विवादास्पद मामले, जिनकी चर्चा इस लेख में की गई है। और इस तथ्य के बावजूद कि यात्रा प्रमाणपत्र समाप्त कर दिए गए हैं, व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को अभी भी रिपोर्ट करना होगा, आवास, परिवहन आदि के लिए खर्चों के भुगतान पर दस्तावेज़ प्रस्तुत करना होगा। इसलिए, व्यावसायिक यात्राओं को पंजीकृत करते समय, दैनिक भत्ते का भुगतान करते समय, खर्चों की प्रतिपूर्ति करते समय सावधान रहें। कर, आदि और हमारे साथ कानून में बदलाव का भी पालन करें।

यह सभी देखें:

2015 में, व्यावसायिक यात्राओं को संसाधित करने की प्रक्रिया बदल गई। आइए नवाचारों और मौजूदा नियमों को समझें।

यात्रा परमिट रद्द

8 जनवरी, 2015 से संस्थानों के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया गया है। अब आपको यात्रा प्रमाणपत्र या आधिकारिक असाइनमेंट जारी करने की आवश्यकता नहीं है। इस तरह के बदलाव 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों में किए गए थे, जिन्हें 13 अक्टूबर, 2008 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। .749 (बाद में इसे व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम के रूप में संदर्भित किया जाएगा)।

सीआईएस देशों में व्यापार यात्राओं को पंजीकृत करते समय प्रमाण पत्र का उल्लेख और दैनिक भत्ते के भुगतान की प्रक्रिया और राशि पर 26 दिसंबर, 2005 संख्या 812 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री से विदेशी मुद्राऔर उसके भत्ते (इसके बाद संकल्प संख्या 812 के रूप में संदर्भित)। सीआईएस देशों में व्यापार पर यात्रा करते समय, जिनके साथ अंतर-सरकारी समझौते संपन्न हुए हैं, रूसी राज्य की सीमा पार करने के बारे में निशान नहीं लगाए जाते हैं। इसे पार करने की तारीख यात्रा दस्तावेजों (टिकट) (संकल्प संख्या 812 के खंड 6) द्वारा स्थापित की जाती है। पहले, ऐसी तारीख यात्रा प्रमाणपत्र पर अंकों द्वारा सख्ती से निर्धारित की जाती थी।

कर्मचारी को अब व्यावसायिक यात्रा के दौरान किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने और व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर तीन कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को जमा करने की भी आवश्यकता नहीं है। व्यापार यात्रा विनियमों के अनुच्छेद 26 में तदनुरूपी संशोधन किए गए हैं। हालाँकि, अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता लागू रहती है।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार नियोक्ता का आदेश है

संस्था एक कर्मचारी को स्थान के बाहर एक आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजती है पक्की नौकरी. और पर निश्चित अवधि(व्यापार यात्रा विनियमों का खंड 3)। मैं आपको याद दिला दूं कि किसी कर्मचारी को भेजने का निर्णय लेने से पहले, नियोक्ता यह पता लगाता है कि क्या कर्मचारी उन व्यक्तियों की श्रेणी से संबंधित है, जिन्हें कानून के अनुसार व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे जाने से प्रतिबंधित किया गया है। यह निषेध इन पर लागू होता है:

• गर्भवती महिलाएँ (अनुच्छेद 259 का भाग 1) श्रम कोडआरएफ);
• जिन कर्मचारियों के साथ एक प्रशिक्षुता समझौता संपन्न हुआ है, उसकी वैधता की अवधि के दौरान (जब तक, निश्चित रूप से, यात्रा प्रशिक्षुता से संबंधित नहीं है) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203 के भाग 3);
• 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268)।

अंतिम श्रेणी के अपवाद हैं:

• मीडिया के रचनात्मक कार्यकर्ता, सिनेमैटोग्राफी संगठन, टेलीविजन और वीडियो फिल्मांकन समूह, थिएटर, थिएटर और संगीत कार्यक्रम संगठन, सर्कस और कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में शामिल अन्य व्यक्ति (रचनात्मक श्रमिकों के व्यवसायों और पदों की सूची) 28 अप्रैल 2007 संख्या 252 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था);
• एथलीट (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 348.8 का भाग 3)।

कृपया ध्यान दें: 8 अगस्त 2015 से, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय लिखित रूप में किया जाना चाहिए (व्यावसायिक यात्रा विनियमों का खंड 7)। साथ ही, इस तरह के निर्णय में उस परिवहन के प्रकार का उल्लेख होना चाहिए जिसमें कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है (व्यक्तिगत, आधिकारिक परिवहन या तीसरे पक्ष के स्वामित्व वाला परिवहन)।

मैं ध्यान देता हूं कि अधिकांश संस्थान ऐसा निर्णय उचित आदेश (निर्देश) के रूप में लेते हैं।

एक उदाहरण सेंट पीटर्सबर्ग सिटी कोर्ट का 22 अप्रैल, 2013 क्रमांक 33-5682/2013 का अपील निर्णय है। इसने ऐसी स्थिति की जांच की जहां एक कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का उचित दस्तावेजीकरण नहीं किया गया था। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को पता चला कि उसे अनुपस्थिति के कारण निकाल दिया गया है। बदले में, नियोक्ता ने अपनी कार्रवाई को इस प्रकार उचित ठहराया: दूसरा आदेश जारी नहीं किया गया था, बातचीत की कोई आवश्यकता नहीं थी। इसके आधार पर, मध्यस्थों ने निर्णय लिया कि इस मामले में ऐसे आधार पर एक कर्मचारी की बर्खास्तगी वैध थी। ऐसा ही एक निर्णय लिया गया सुप्रीम कोर्टएक कर्मचारी के संबंध में दागेस्तान गणराज्य का, जो एक अधिकृत अधिकारी से उचित पंजीकरण और अनुमति के बिना व्यावसायिक यात्रा पर गया था (अपील निर्णय दिनांक 10 सितंबर, 2013 संख्या 33-3315/13)।

व्यावसायिक यात्रा की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

वास्तविक अवधि जिसके दौरान कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है, यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर कर्मचारी को इन्हें जमा करना होगा। यदि उसने यात्रा करने के लिए निजी परिवहन का उपयोग किया हो ( एक कार, मोटरसाइकिल), व्यापार यात्रा की अवधि की पुष्टि उनके साथ संलग्न ज्ञापन द्वारा की जानी चाहिए। हालाँकि, पिछले आदेश के अनुसार यह आवश्यक था।

सबसे पहले, 8 अगस्त 2015 से, एक तैनात कर्मचारी को न केवल व्यक्तिगत परिवहन का उपयोग करते समय एक मेमो भरना होगा। अब यह आधिकारिक और परिवहन दोनों के लिए आवश्यक है, जिसे कर्मचारी प्रॉक्सी द्वारा चलाता है।

दूसरे, यदि किसी कारण से कर्मचारी के पास यात्रा दस्तावेज नहीं हैं, तो व्यापार यात्रा की अवधि की पुष्टि व्यापार यात्रा के स्थान पर आवास किराए पर लेने के दस्तावेजों द्वारा की जाएगी। हालाँकि, इन दस्तावेज़ों में आवश्यक रूप से होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के पैराग्राफ 8 में दिए गए विवरण शामिल होने चाहिए, जो 25 अप्रैल, 1997 संख्या 490 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं। यदि कर्मचारी किसी व्यवसाय पर जाता है कार से यात्रा करें, तो उसे इसके उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे। अब इनमें रूट शीट और वाहन के रूट की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ शामिल हैं (व्यावसायिक यात्रा विनियमों का खंड 7)।

जहां तक ​​हवाई टिकट की बात है, कोई कर्मचारी इसे कागज रहित रूप में खरीद सकता है ( ई TICKET). फिर टिकट खरीदने की लागत की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेज़ होंगे:

• इलेक्ट्रॉनिक हवाई टिकट का मार्ग/रसीद (कागज पर) - हवाई परिवहन के पंजीकरण के लिए स्वचालित सूचना प्रणाली से एक उद्धरण, जो उड़ान की लागत को इंगित करता है;
• बोर्डिंग पास - यह इलेक्ट्रॉनिक टिकट में निर्दिष्ट मार्ग पर जवाबदेह व्यक्ति की उड़ान की पुष्टि करता है।

एक दिवसीय व्यापारिक यात्राएँ

किसी कर्मचारी को कितने भी दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है, यहाँ तक कि केवल एक दिन के लिए भी। आखिरकार, व्यावसायिक यात्रा की अवधि नियोक्ता द्वारा आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं (व्यावसायिक यात्रा विनियमों के खंड 4) को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

क्या दैनिक भत्ता देना कानूनी है?

जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसे प्रतिपूर्ति दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 का भाग 1, व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 11 के अनुच्छेद 1):

• यात्रा व्यय;
• आवासीय परिसर किराए पर लेने का खर्च;
• स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़ी अतिरिक्त लागत (प्रति दिन);
• नियोक्ता की अनुमति से कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्च।

आधारित न्यायिक अभ्यासआइए विचार करें कि क्या एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान करना संभव है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसीडियम ने 11 सितंबर, 2012 संख्या 4357/12 के अपने संकल्प में निम्नलिखित नोट किया। एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाला कर्मचारी उसी दिन घर लौट आता है। इस मामले में उसे भुगतान की गई राशि को श्रम कानून में निहित परिभाषा के कारण दैनिक भत्ता नहीं माना जाता है। हालाँकि, उनका भुगतान उन घंटों की विशिष्ट संख्या पर आधारित नहीं है जिसके दौरान कर्मचारी यात्रा करता है। यदि नियोक्ता ने 24 घंटे से कम समय की व्यावसायिक यात्रा के लिए इतनी राशि का भुगतान किया है, तो यह कानूनी है। आखिरकार, एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान, एक कर्मचारी पहल पर और नियोक्ता के हित में यात्रा पर जाता है। इसलिए, "प्रति दिन" के भुगतान का खर्च उसके हित में किया जाता है। न्यायाधीशों ने निष्कर्ष निकाला कि ऐसे फंड बनते हैं क्षतिपूर्ति भुगतान. इसकी मदद से, स्थायी कार्य के स्थान के बाहर श्रम कार्यों को करने की आवश्यकता से संबंधित कर्मचारी खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है। इस प्रकार, हालांकि ऐसे भुगतानों को दैनिक भत्ते नहीं कहा जाता है, लेकिन तैनात कर्मचारी उनका हकदार है।

व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है

एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए "प्रति दिन" से व्यक्तिगत आयकर नहीं काटा जाता है, भले ही कर्मचारी उसी दिन व्यावसायिक यात्रा से लौटा हो और व्यापार यात्रा के स्थान पर रात नहीं बिताई हो (प्रेसीडियम का संकल्प) रूसी संघ का सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय दिनांक 11 सितंबर, 2012 संख्या 4357/12)। हालाँकि, व्यक्तिगत आयकर से ऐसे मुआवजे की छूट की शर्त खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता होगी।

रूस के वित्त मंत्रालय ने 26 मई 2014 के एक पत्र संख्या 03-03-06/1/24916 में इस स्थिति से सहमति व्यक्त की। यदि किसी संस्थान ने किसी कर्मचारी को एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, उसे दैनिक भत्ते के बदले में राशि का भुगतान करने का निर्णय लिया है, तो ऐसे भुगतान कर के अनुच्छेद 217 के अनुच्छेद 3 द्वारा स्थापित राशि में व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। रूसी संघ का कोड। अर्थात्:

700 रूबल। - रूसी संघ में व्यावसायिक यात्रा के दौरान;

2500 रूबल। - विदेश में व्यापारिक यात्रा पर।

दैनिक भत्ते से बीमा प्रीमियम का क्या करें?

दैनिक भत्ता, साथ ही कर्मचारियों के गंतव्य और वापसी की यात्रा के लिए वास्तविक रूप से किए गए और प्रलेखित लक्ष्य व्यय और अन्य यात्रा व्यय बीमा योगदान के अधीन नहीं हैं। यह नियम अनुच्छेद 9 के भाग 2 में निहित है संघीय विधानबीमा प्रीमियम पर आरएफ दिनांक 24 जुलाई 2009 संख्या 212-एफजेड।

एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के भुगतान के संबंध में, रूस के श्रम मंत्रालय ने 28 नवंबर, 2013 संख्या 14-2-242 के एक पत्र में निम्नलिखित बताया। एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रति दिन की औपचारिक रूप से आवश्यकता नहीं है। उनका भुगतान संस्था के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के भाग 1 में स्थापित दैनिक भत्ते की कानूनी प्रकृति का खंडन करेगा। इसका मतलब यह है कि एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए ऐसे भुगतानों के लिए योगदान की गणना की जानी चाहिए। हालांकि, इस मामले पर जजों की राय अलग है. अक्सर, मध्यस्थ नियोक्ताओं का पक्ष लेते हैं और इस निष्कर्ष पर पहुंचते हैं कि एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते के बदले भुगतान की गई राशि योगदान के अधीन नहीं है। एक उदाहरण समाधान होगा मध्यस्थता अदालत वोलोग्दा क्षेत्रदिनांक 27 जनवरी 2015 संख्या ए13-16795/2014, साथ ही वोल्गा क्षेत्र की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 जनवरी 2013 संख्या ए65-27465/2011 और संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प उत्तर पश्चिमी जिलादिनांक 16 जनवरी 2014 क्रमांक A56-14899/2013. निर्णय संख्या ए13-16795/2014 में, मध्यस्थों ने रूस के एफएसएस के तर्कों को खारिज कर दिया कि कर्मचारियों के खर्चों का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया था, क्योंकि व्यापार यात्रा आदेश और धन जारी करने के आधार वाले कर्मचारियों की अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की गई थी।

औसत कमाई का भुगतान कब करें

एक कर्मचारी की एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा, साथ ही एक लंबी व्यावसायिक यात्रा का भुगतान उसकी औसत कमाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167) के आधार पर किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यात्रा के दौरान औसत कमाईभेजने वाले संगठन द्वारा स्थापित कार्यक्रम के अनुसार काम के सभी दिनों के लिए रखा जाता है। इस अवधि में सड़क पर चलने के दिन भी शामिल हैं, जिसमें जबरन रुकने का समय भी शामिल है (व्यापार यात्रा विनियमों का खंड 9)।

इस प्रकार, यदि कोई संस्थान अपने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के दिनों के लिए वेतन देता है, तो यह रूसी संघ के वर्तमान कानून के विपरीत होगा।

यदि आपकी व्यावसायिक यात्रा सप्ताहांत पर पड़ती है

एक कर्मचारी के सड़क पर रहने के दिनों और सप्ताहांत पर पड़ने वाले दिनों की औसत कमाई बचाई नहीं जाती है। यह व्यापार यात्रा पर विनियमों (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 20 जून 2013 संख्या पीजी/5136-6-3) द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। खांटी-मानसीस्क ऑटोनॉमस ऑक्रग - उग्रा की अदालत ने 14 जून 2012 नंबर 33-2379/2012 के एक अपील फैसले में सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान के दावों को पूरा करने से इनकार कर दिया। मध्यस्थों के अनुसार, वादी ने प्रासंगिक सबूत नहीं दिए कि नियोक्ता ने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजकर, उसे पूरा करने की आवश्यकता का संकेत दिया था श्रम समारोहसीधे सप्ताहांत पर. तैनात कर्मचारी सप्ताहांत पर सड़क पर था और उसने कोई काम नहीं किया, इसलिए ऐसे दिन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार भुगतान के अधीन नहीं हैं।

5 सितंबर 2013 के पत्र संख्या 14-2/3044898-4415 में, रूसी श्रम मंत्रालय सप्ताहांत या छुट्टियों पर पड़ने वाली व्यावसायिक यात्रा के दौरान प्रस्थान, आगमन और यात्रा के दिनों के भुगतान के मुद्दे को भी संबोधित करता है। अधिकारी संकेत देते हैं कि एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान, भेजने वाली संस्था के कार्य शेड्यूल द्वारा प्रदान किए गए सभी दिनों के लिए औसत कमाई बनाए रखी जाती है, लेकिन सप्ताहांत और गैर-कार्य दिवसों को भुगतान अवधि से बाहर रखा जाता है। छुट्टियां. इस मामले में, उस समय के लिए भुगतान की विशिष्ट राशि जब कर्मचारी निर्दिष्ट दिनों में सड़क पर होता है, संस्था के सामूहिक समझौते, समझौते या स्थानीय विनियमन द्वारा स्थापित की जाती है।

हालाँकि, इस मुद्दे पर अन्य निष्कर्ष भी हैं। इस प्रकार, सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के अनुसार, कर्मचारी व्यापार यात्रा पर बिताए गए दिनों की औसत कमाई को बरकरार रखता है, भले ही व्यापार यात्रा पर वास्तव में काम किया गया समय (22 सितंबर, 2010 का संकल्प संख्या A59-) 183/2010)।

कज़ान के विमान जिला न्यायालय ने 14 अक्टूबर, 2013 संख्या 2-2662/2013 के अपने फैसले में उस स्थिति पर विचार किया जब एक कर्मचारी कार्य यात्रा से आने वाले दिन शनिवार (एक दिन की छुट्टी) पर था। वर्तमान कानून के अनुसार, व्यावसायिक यात्रा से आगमन के दिन को कार्य दिवस के रूप में गिना जाता है। जिसमें कार्य गतिविधिएक दिन की छुट्टी पर काम के लिए पारिश्रमिक दोगुने से कम नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)। इसके अलावा, श्रम कानून किसी कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर रोक नहीं लगाता है। इसलिए, अदालत ने विशेष रूप से नियोक्ता से वसूली करने का निर्णय लिया। वेतनउस शनिवार के लिए.

ज़ारिंस्की सिटी कोर्ट अल्ताई क्षेत्र 19 मई 2014 के निर्णय संख्या 2-419/2014 में निम्नानुसार तर्क दिया गया। सप्ताहांत को आराम के समय के प्रकारों में से एक माना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 107)। इस समय के दौरान, कर्मचारी श्रम कर्तव्यों के पालन से मुक्त होता है और इसे अपने विवेक से उपयोग कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 106)। हालाँकि, सप्ताहांत पर व्यावसायिक यात्रा के दौरान, कर्मचारी आराम के दिनों के रूप में अपने विवेक से उनका निपटान नहीं कर सकता है, लेकिन नियोक्ता के हित में समय का उपयोग करता है, हालांकि वह ऐसे दिनों में काम में शामिल नहीं होता है।

कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर छुट्टी पर रहा

कभी-कभी कोई कर्मचारी सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों, छुट्टी के दिनों में व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर रहता है, या उसकी आरंभ तिथि से पहले व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा करता है। रूस के वित्त मंत्रालय ने 12 सितंबर, 2013 नंबर 03-04-08/37693 के एक पत्र में कहा कि इस मामले में, खाली समय के स्थान से कार्यस्थल तक कर्मचारी की यात्रा के लिए संगठन का भुगतान है उचित है और इससे कर्मचारी को आर्थिक लाभ और व्यक्तिगत आयकर रोकने का आधार नहीं मिलता है। सच है, पत्र ने एक आरक्षण दिया कि ये तर्क केवल व्यापार यात्रा की तारीखों और यात्रा की तारीखों के बीच थोड़ी सी विसंगति के मामले में सही हैं।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 9 दिसंबर तक व्यावसायिक यात्रा पर था। आदेश के मुताबिक, व्यापारिक यात्रा के अंत में उन्हें 10 दिसंबर से वार्षिक सवेतन अवकाश दिया गया। 20 दिसंबर को कर्मचारी घर लौटा। रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय ने 26 जून 2012 संख्या वीएएस-7479/12 के अपने फैसले में संकेत दिया कि इस मामले में कर्मचारी वास्तव में छुट्टी पर था और वापसी हवाई टिकट का भुगतान उसकी वापसी से संबंधित नहीं था। व्यपारिक यात्रा। यदि नियोक्ता फिर भी ऐसे टिकट के लिए भुगतान करता है, तो व्यक्तिगत आयकर को उसकी लागत से रोक दिया जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 8 नवंबर, 2013 संख्या 03-03-06/1/47813)।

वादिम ईगोरोव- पेरोल, सामाजिक लाभ और उनके कराधान के मुद्दों पर सलाहकार। पत्रिका के संपादकीय कर्मचारी "

8 अगस्त 2015 से प्रभावी नया संस्करणव्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियम, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के डिक्री द्वारा अनुमोदित (बाद में व्यावसायिक यात्रा पर विनियम के रूप में संदर्भित)। परिवर्तन रूसी संघ की सरकार के 29 जुलाई 2015 संख्या 771 के डिक्री द्वारा किए गए थे। आइए जानें कि एक एकाउंटेंट के काम में क्या बदलाव आएगा।

एक लिखित निर्णय व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार है

हाल के वर्षों में दूसरी बार, अधिकारियों ने उस दस्तावेज़ को तैयार करने के नाम और प्रक्रिया को स्पष्ट किया है जिसके लिए आवश्यक है। अब यह नियोक्ता का लिखित निर्णय है (व्यावसायिक यात्रा विनियमों के पैराग्राफ 2, पैराग्राफ 3)। अर्थात् "लिखित" विशेषण प्रकट हुआ।

व्यवहार में, कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश (निर्देश) के रूप में निर्णय को औपचारिक रूप दिया जाता है। इसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म नंबर टी-9 का उपयोग करके जारी किया जा सकता है।

आप ऐसे आदेश (निर्देश) के फॉर्म को स्वयं विकसित और अनुमोदित कर सकते हैं (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के भाग 4, अनुच्छेद 9)। कंपनी को आधार के रूप में लेने का अधिकार है एकीकृत रूपऔर इसमें आवश्यक फ़ील्ड जोड़ें। एक नमूना नीचे दिखाया गया है (नमूना 1)।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर नमूना 1 आदेश

टिप्पणी: निजी या किराए की कार का उपयोग करते समय, आपको एक अतिरिक्त अनुबंध तैयार करना होगा रोजगार अनुबंधव्यावसायिक उद्देश्यों या पट्टा समझौते के लिए कर्मचारी की निजी संपत्ति के उपयोग पर

व्यवसाय यात्रा विनियम सीधे तौर पर यह संकेत नहीं देते हैं कि संबद्ध परिवहन पर यात्रा करने के लिए नियोक्ता से लिखित अनुमति प्राप्त करना आवश्यक है। रोस्ट्रुड कंपनी के स्थानीय नियमों में संबद्ध परिवहन का उपयोग करने की प्रक्रिया स्थापित करने की सिफारिश करता है (पत्र दिनांक 15 मई, 2015 संख्या 1168-6-1)।

सेवा ज्ञापन

यदि कर्मचारी कार से व्यावसायिक यात्रा पर गया था, तो व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर उसे (व्यावसायिक यात्रा विनियमों के पैराग्राफ 2, खंड 7) तैयार करना होगा। इसमें व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने की वास्तविक अवधि का उल्लेख होना चाहिए। ऐसी सिफारिशें पहले रोस्ट्रुड विशेषज्ञों द्वारा दी गई थीं (पत्र दिनांक 15 मई 2015 संख्या 1168-6-1 और दिनांक 10 अप्रैल 2015 संख्या 831-6-1)। नमूना ज्ञापननीचे दिखाया गया है (नमूना 2)।

नमूना 2

ज्ञापन के साथ संलग्न दस्तावेज

कर्मचारी को मेमो के साथ व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे। उनकी सूची व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा और आवास की परिस्थितियों पर निर्भर करेगी (नीचे तालिका देखें)।

* व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर आवास सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, एक निजी व्यक्ति से एक अपार्टमेंट के लिए किराये का समझौता) में होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों में प्रदान की गई जानकारी होनी चाहिए रूसी संघ, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 25 अप्रैल, 1997 संख्या 490 के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

यदि यात्रा और आवास के लिए कोई दस्तावेज नहीं हैं

ज्ञापन में, कर्मचारी यात्रा और आवास व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की कमी का कारण बता सकता है। इस मामले में, आप प्राप्तकर्ता कंपनी को पत्र द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर रहने की वास्तविक अवधि की पुष्टि कर सकते हैं (व्यावसायिक यात्रा विनियमों के पैराग्राफ 4, खंड 7)। प्राप्तकर्ता कंपनी को पत्र में अवधि की शुरुआत और समाप्ति तिथियों का उल्लेख होना चाहिए।

नीचे ज्ञापन का एक अंश देखें (नमूना 3)।

नमूना 3

तैनात कर्मचारियों के लिए लॉग बुक अब वैकल्पिक हैं

व्यवसाय यात्रा विनियम के खंड 8 को रद्द कर दिया गया है। इस खंड ने रूसी श्रम मंत्रालय को तैनात श्रमिकों के लिए लॉग बुक के फॉर्म और उन्हें भरने की प्रक्रिया को मंजूरी देने की जिम्मेदारी सौंपी।

11 सितंबर, 2009 को रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश संख्या 739एन (बाद में आदेश संख्या 739एन के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित लॉगबुक फॉर्म रद्द नहीं किए गए हैं और अभी भी प्रभावी हैं।

आप नेतृत्व नहीं कर सकते...

• आदेश संख्या 739एन के परिशिष्ट संख्या 2 में दिए गए फॉर्म में भेजने वाले संगठन से व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों की एक लॉग बुक;
• उस संगठन में पहुंचे कर्मचारियों का एक लॉग जहां उन्हें आदेश संख्या 739एन के परिशिष्ट संख्या 3 में दिए गए फॉर्म में भेजा गया है।

हालाँकि, यदि नियोक्ता ने इन फॉर्मों का उपयोग जारी रखने का निर्णय लिया है तो वे इन लॉग्स को बनाए रखना जारी रख सकते हैं।

...लेकिन इसे अवश्य रखें

वर्तमान कानून नियोक्ताओं को तैनात कर्मचारियों की लॉग बुक रखने के लिए बाध्य करता है अंतिम तारीख. यानी, आप उन्हें अनावश्यक मानकर यूं ही फेंक नहीं सकते।

पूरे रूसी संघ में भेजे गए श्रमिकों की लॉग बुक को 5 वर्षों तक रखा जाना चाहिए। विदेश में व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों की लॉग बुक को 10 वर्षों तक रखा जाना चाहिए (गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के अनुच्छेद 695 के खंड "जेड" और नोट 2 से खंड "जेड") सरकारी एजेंसियों, स्थानीय सरकारी निकाय और संगठन, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए, रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त, 2010 संख्या 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

निकट भविष्य में पत्रिकाएँ रद्द कर दी जाएंगी

यह स्पष्ट है कि 29 जुलाई 2015 संख्या 771 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा पेश किए गए परिवर्तनों से भेजने वाले संगठन से व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले और वहां पहुंचने वाले कर्मचारियों की रिकॉर्डिंग के लिए प्रक्रिया और फॉर्म को रद्द करने की आवश्यकता होगी। जिस संगठन में उन्हें भेजा जाता है, उसे आदेश संख्या 739एन द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह निष्कर्ष पैराग्राफ 10 से निकाला जा सकता है व्याख्यात्मक नोटरूसी संघ की सरकार के मसौदा प्रस्ताव पर पोस्ट किया गया आधिकारिक पोर्टलयहां: http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=36877।

सितंबर 2015

18.03.2015 23:38

कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की विशिष्टताएँ 13 अक्टूबर, 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 749 द्वारा विनियमित होती हैं। यह दस्तावेज़ निर्धारित करता है कि नियोक्ताओं और कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय और उससे लौटते समय कौन से दस्तावेज़ तैयार करने चाहिए, साथ ही व्यावसायिक यात्रा के दौरान दैनिक भत्ते और अन्य खर्चों का भुगतान भी करना चाहिए।

8 जनवरी 2015 को महत्वपूर्ण परिवर्तन लागू हुए; वे कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने से जुड़े दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाते हैं। ये परिवर्तन: 1) कार्य असाइनमेंट की तैयारी के लिए प्रावधान नहीं करते; 2) किए गए कार्य पर रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं है; 3) यात्रा परमिट 2015 में रद्द कर दिया गया है।

अब कर्मचारी को प्रबंधक के आदेश के आधार पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, और व्यावसायिक यात्रा पर उसके वास्तविक प्रवास का समय उसके द्वारा उपलब्ध कराए गए यात्रा दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।

विदेश यात्रा प्रमाणपत्र और व्यापार यात्रा रद्द करना

इस मामले में सीमा पार करने का तथ्य महत्वपूर्ण है. यदि कोई कर्मचारी विदेश की व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो सीमा पार करने का तथ्य पासपोर्ट में निशानों से स्थापित होता है।

यदि सीआईएस देशों में एक व्यावसायिक यात्रा की जाती है, जहां सीमा पार करते समय पासपोर्ट पर कोई निशान नहीं होता है, तो सीमा पार करने का तथ्य कर्मचारी के यात्रा दस्तावेजों में देखा जा सकता है।

8 जनवरी 2015 से व्यावसायिक यात्राओं के लिए दस्तावेज़

• किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश टी-9 फॉर्म में दिया जाता है, जिसमें व्यावसायिक यात्रा का समय और उसका उद्देश्य बताना आवश्यक होता है।
• व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए लॉगबुक। अब ट्रैवल सर्टिफिकेट के नंबर की जगह कर्मचारी को बिजनेस ट्रिप पर भेजने के ऑर्डर का नंबर और तारीख डाल दी जाती है.
• समय पत्रक।
• अग्रिम रिपोर्ट. व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को तीन कार्य दिवसों के भीतर एक अग्रिम रिपोर्ट भरनी होगी। इसके साथ यात्रा दस्तावेज़ और अन्य दस्तावेज़ होने चाहिए जो व्यावसायिक यात्रा पर हुए खर्चों की पुष्टि करते हों। यदि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत परिवहन का उपयोग करके व्यावसायिक यात्रा पर गया था, तो उसे अग्रिम रिपोर्ट के साथ इस परिवहन (ईंधन और स्नेहक लागत) के उपयोग की पुष्टि करने वाला एक ज्ञापन और दस्तावेज संलग्न करना होगा।
• किसी कर्मचारी का आधिकारिक नोट, किसी भी रूप में भरा हुआ, उस स्थिति में जब वह व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर जाता है और निजी परिवहन द्वारा वापस आता है। यह एक व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने की वास्तविक अवधि को इंगित करता है, और इसमें व्यक्तिगत परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ और इस तथ्य (वेबिल, चेक, चालान, आदि) के खर्च भी शामिल हैं। ज्ञापन अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न है।

क्या मैं यात्रा परमिट जारी करना जारी रख सकता हूँ?

यदि नियोक्ता चाहता है कि उसके कर्मचारी यात्रा प्रमाणपत्र जारी करते रहें तो उसे ऐसा करने का अधिकार है।

यदि भुगतान प्रावधान में यात्रा व्ययइसमें कुछ दस्तावेज़ प्रवाह के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं और इसमें कोई बदलाव नहीं किया गया है, जो 8 जनवरी 2015 से प्रभावी है और यात्रा प्रमाणपत्रों को समाप्त करने का प्रावधान है, तो कर्मचारियों को यात्रा प्रमाणपत्र पर निशान लगाना जारी रखना होगा - जब तक कि इसमें बदलाव नहीं किए जाते प्रबंधक का संगत आदेश.

यदि नियोक्ता दस्तावेज़ प्रवाह को कम करने की पहल का समर्थन करता है, तो वह अपने आदेश में बदलाव कर सकता है या कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय दस्तावेज़ प्रवाह पर एक नया आदेश भी जारी कर सकता है, जिसमें यह निर्धारित किया जाएगा कि कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर कौन से दस्तावेज़ भेजे जाएंगे। साथ ही, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि भले ही आपके पास यात्रा परमिट हो, यात्रा दस्तावेज़ बहुत महत्वपूर्ण हैं।

अक्सर नियोक्ता "व्यावसायिक यात्रा विनियम" को मंजूरी देते हैं। यात्रा प्रमाणपत्रों का उपयोग करने से इनकार करने की स्थिति में, इस दस्तावेज़ में उचित परिवर्तन करना और कर्मचारियों को इससे परिचित कराना आवश्यक है। इसके लिए आपको क्या करना होगा:

• दस्तावेज़ में यात्रा प्रमाणपत्रों और आधिकारिक असाइनमेंट के संदर्भ हटा दें;
• इंगित करें कि व्यावसायिक यात्रा की अवधि और उद्देश्य कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश से निर्धारित होते हैं;
• रिकॉर्ड करें कि यदि कोई कर्मचारी निजी परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो लौटने पर उसे एक मेमो और सहायक दस्तावेज जमा करने होंगे।

व्यावसायिक यात्रा के दौरान यात्रा और आवास की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज़ नहीं हैं। क्या करें?

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी कर्मचारी के पास व्यावसायिक यात्रा के दौरान यात्रा और आवास की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ नहीं होते हैं। लेकिन साथ ही उसके पास आवश्यक अंकों के साथ एक यात्रा प्रमाणपत्र भी है। एक ओर, यह कर अधिकारियों के लिए सबूत के रूप में काम कर सकता है कि व्यापार यात्रा वास्तव में हुई थी। वहीं, ऐसी स्थिति में कंपनी अभी भी काफी जोखिम उठाएगी। और यह बात ध्यान में रखने लायक है.

यात्रा दस्तावेजों के खो जाने की स्थिति में, नियोक्ता के लिए परिवहन संगठन से यात्रा की पुष्टि का अनुरोध करना बेहतर है।

आधिकारिक परिवहन पर व्यावसायिक यात्रा पर: डिज़ाइन सुविधाएँ

नियम यह निर्दिष्ट नहीं करते हैं कि यदि कोई कर्मचारी आधिकारिक परिवहन पर व्यावसायिक यात्रा पर जाता है तो इसकी पुष्टि कैसे की जाए कि वह कितने दिनों की व्यावसायिक यात्रा पर था, या यदि उसके पास कोई यात्रा दस्तावेज नहीं है तो यह कैसे पुष्टि की जाए कि वह व्यावसायिक यात्रा पर था।

नियोक्ता स्वयं स्थानीय नियमों या सामूहिक समझौतों में व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया निर्धारित करते हैं, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के नियमों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168) द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। इसका मतलब यह है कि अन्य सभी मामलों में (उन मामलों को छोड़कर जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, उसके पास टिकट हैं या वह निजी परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर जाता है), नियोक्ता को यह निर्धारित करने का अधिकार है कि कर्मचारी का व्यावसायिक यात्रा पर समय कैसा होगा यह निर्धारित किया जाएगा और यह किन दस्तावेजों के आधार पर किया जाएगा।

यदि कोई कर्मचारी कंपनी के वाहन पर व्यावसायिक यात्रा पर जाता है और खुद गाड़ी चला रहा है, तो संलग्न वेबिल के साथ एक आधिकारिक नोट इस तथ्य की पुष्टि करेगा कि वह व्यावसायिक यात्रा पर है।

यदि कई कर्मचारी ड्राइवर के साथ व्यावसायिक यात्रा पर जाते हैं, तो आप प्रबंधक के आदेश में लिख सकते हैं कि कर्मचारी कंपनी की बस में व्यावसायिक यात्रा पर जाते हैं। इस मामले में, यात्रा व्यय के भुगतान के लिए आवेदन में, यह निर्धारित किया जा सकता है कि व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारियों को एक ज्ञापन तैयार करना होगा। मेमो में, कर्मचारी नियोक्ता को यह दर्ज कराएंगे कि वे अपनी व्यावसायिक यात्रा पर किस बस से गए, कब निकले और कब लौटे। मेमो और वेबिल इस बात की पुष्टि के रूप में काम करेगा कि कर्मचारी कितने दिनों की व्यावसायिक यात्रा पर हैं। ऐसे दस्तावेज़ प्रवाह को स्थानीय नियमों में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

कर्मचारी सप्ताहांत में व्यावसायिक यात्रा पर रहता है या उससे पहले व्यावसायिक यात्रा पर जाता है

व्यावसायिक यात्रा पर बिताया गया समय तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। संकल्प संख्या 749 में खंड 19 शामिल है, जो पारगमन में देरी के लिए दैनिक भत्ते के भुगतान का प्रावधान करता है, लेकिन केवल तभी जब कर्मचारी जबरन देरी के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज जमा करता है।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के प्रबंधक के आदेश में स्पष्ट रूप से उन तारीखों का उल्लेख होना चाहिए जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर होगा, और कर्मचारी का एक ज्ञापन होना चाहिए जिसमें वह बाद की तारीख या पहले की तारीख के लिए टिकट खरीदने के लिए कहे। . इस मामले में मैनेजर की मंजूरी लेना जरूरी है. प्रबंधक के आदेश के आधार पर, यात्रा के दिनों का भुगतान आदेश के अनुसार किया जाएगा। अतिरिक्त दिनों का भुगतान नहीं किया जाएगा.

ऐसे में व्यक्तिगत आयकर और आयकर पर वित्त मंत्रालय के 30 जुलाई 2014 के पत्र संख्या 03-04-06/37503 को याद रखना जरूरी है. यदि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा में देरी होती है, उदाहरण के लिए, सप्ताहांत में, तो रिटर्न टिकट को आयकर खर्चों में शामिल किया जा सकता है और यह कर योग्य व्यक्तिगत आयकर के लिए कर्मचारी की आय नहीं होगी। तदनुसार, अर्जित करें बीमा प्रीमियमकोई ज़रुरत नहीं है।

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8 अगस्त 2015 से व्यावसायिक यात्राओं का लेखा-जोखा: दस्तावेजों की सूची फिर से बदल गई है

यात्रा दस्तावेजों में अगले बदलावों को मंजूरी दे दी गई है। 2015 की शुरुआत में, अधिकारियों ने यात्रा प्रमाणपत्र और कई अन्य दस्तावेज़ रद्द कर दिए। और व्यापार यात्रा की पुष्टि यात्रा दस्तावेजों से की जाने लगी।

लेकिन अब टिकट के अलावा अन्य दस्तावेज भी उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी का हवाई टिकट खो गया है, तो व्यावसायिक यात्रा की पुष्टि होटल से चालान द्वारा की जाएगी। इस तरह के बदलाव रूसी संघ की सरकार के 29 जुलाई 2015 संख्या 771 के नए डिक्री में प्रदान किए गए हैं। दस्तावेज़ 31 जुलाई को प्रकाशित हुआ था और 8 अगस्त को प्रभावी होगा। इस तिथि से, यदि कर्मचारी किसी कारणवश यात्रा टिकट उपलब्ध नहीं करा पाता है, तब भी यात्रा सिद्ध की जा सकती है। इसका मतलब है कि आप बिना किसी समस्या के खर्चों को माफ कर सकते हैं।

व्यापार यात्रा आदेश

नियोक्ता के निर्णय के आधार पर कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। निर्णय उस अवधि को तय करता है जिसके लिए नियोक्ता कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजता है। यह दस्तावेज़ एक आदेश के रूप में जारी किया जा सकता है।

ऑर्डर तैयार करने के लिए कंपनियां एकीकृत फॉर्म नंबर टी-9 का उपयोग कर सकती हैं। लेकिन अगर वांछित है, तो इस फॉर्म को संशोधित किया जा सकता है: हटाएं अनावश्यक जानकारी, नाम बदलें, महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ें। उदाहरण के लिए, जिस उद्देश्य से कर्मचारी यात्रा पर जा रहा है, उसका विस्तार से वर्णन करना बेहतर है। और अपने आप को केवल सामान्य वाक्यांश "किसी संगठन का दौरा करना..." तक सीमित न रखें। आखिरकार, इस तथ्य के बावजूद कि अब आपको कार्य असाइनमेंट तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, ऑडिट के मामले में यात्रा व्यय का लिखित औचित्य उपयोगी होगा।

यात्रा दस्तावेज

आइए पहले उस स्थिति पर विचार करें जहां एक कर्मचारी ने यात्रा टिकट प्रदान किए। 8 जनवरी 2015 से, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, कंपनियों को यात्रा प्रमाणपत्र और आधिकारिक असाइनमेंट जारी करने की आवश्यकता नहीं होगी। और यात्रा की अवधि यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

निवास दस्तावेज़

मान लीजिए कि किसी कर्मचारी का यात्रा टिकट खो गया है। यात्रा की लागत को व्यय के रूप में लिखने के लिए, टिकटों को बहाल किया जाना चाहिए। लेकिन साथ ही, अब आप बिना टिकट के अन्य व्यावसायिक यात्रा खर्चों को भी माफ कर सकते हैं। बशर्ते कि कर्मचारी ने आवास की पुष्टि करने वाला होटल बिल या अन्य दस्तावेज प्रदान किया हो। होटल दस्तावेज़ व्यावसायिक यात्रा की अवधि की पुष्टि करेंगे।

सेवा ज्ञापन

एक कर्मचारी जो निजी परिवहन - कार या मोटरसाइकिल - का उपयोग करके व्यावसायिक यात्रा पर था, उसे लेखा विभाग को एक ज्ञापन जमा करना होगा। संकल्प संख्या 749 मेमो की सामग्री को निर्दिष्ट नहीं करता है, जिसे उस कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाना चाहिए जो निजी कार में व्यावसायिक यात्रा पर गया था। बस इतना कहा गया है कि यात्रा की वास्तविक अवधि नोट में दर्ज की जानी चाहिए। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह दस्तावेज़ कार के उपयोग की पुष्टि नहीं करता है, बल्कि व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर रहने की अवधि की पुष्टि करता है।

दैनिक भत्ते की गणना करने और संबंधित कर व्यय की पुष्टि करने के लिए एक मेमो की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह है कि इसमें प्राथमिक पंजीकरण के लिए आवश्यक विवरण शामिल होना चाहिए (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2)। इनमें दस्तावेज़ का नाम और तारीख, कंपनी का नाम, व्यापार लेनदेन की सामग्री, भौतिक माप का मूल्य - यात्रा के दिनों की संख्या, कर्मचारी के हस्ताक्षर शामिल हैं। हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप वह जानकारी प्रदान करें जो आमतौर पर किसी भी यात्रा दस्तावेज़ में शामिल होती है: प्रस्थान और आगमन का समय और स्थान।

अग्रिम रिपोर्ट

जिस कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के लिए धन प्राप्त हुआ है, उसे वापसी की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी (11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 6.3, विनियमों के खंड 26, द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749)। कर्मचारी को खर्चों की पुष्टि करने वाले मूल दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे: रसीदें, बीएसओ, नकद और बिक्री रसीदें, टिकट, बोर्डिंग पास, आदि।

तैनात कर्मियों के लिए लॉगबुक

रूसी संघ संख्या 771 की सरकार के नए डिक्री ने व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले श्रमिकों का लॉग भरने की बाध्यता को समाप्त कर दिया। 8 अगस्त से इस दस्तावेज की जरूरत नहीं पड़ेगी.