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यात्रा व्यय में नया क्या है पी. यदि यात्रा और निवास के लिए कोई दस्तावेज नहीं हैं। क्या यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना जारी रखना संभव है?

पिछले साल के अंत में, 29 दिसंबर 2014 को रूसी संघ संख्या 1595 की सरकार के डिक्री को मंजूरी दी गई थी, जिसने एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की विशिष्टताओं के साथ-साथ प्रक्रिया पर डिक्री पर समान नियमों में संशोधन किया था। और विदेशी भुगतान की गणना मौद्रिक इकाईव्यापारिक यात्राओं के दौरान. इसलिए, नए फरमान के अनुसार, रूसी उद्यमों के कर्मचारियों को अब यात्रा प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जाना चाहिए। यह लेखाकारों और दस्तावेजों के साथ काम करने वाले अन्य कर्मचारियों के काम को सरल बनाने के लिए किया गया था।

रूसी संघ संख्या 1595 की सरकार का नया फरमान, जिसने यात्रा प्रमाणपत्रों को समाप्त कर दिया, 8 जनवरी 2015 को लागू हुआ। पहले, कर्मचारियों के लिए यात्रा प्रमाणपत्र अनिवार्य थे। और यदि, उदाहरण के लिए, इस दस्तावेज़गलत तरीके से निष्पादित किया गया था, कर अधिकारी खर्चों को स्वीकार नहीं कर सके।

स्वीकृत मानक अधिनियम के अनुसार, पुराने दस्तावेज़ों से "यात्रा प्रमाणपत्र" का उल्लेख समाप्त कर दिया गया। नियमों के मुताबिक, पहले ट्रैवल कार्ड पर किसी कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान के बारे में विशेष निशान लगाए जाते थे और केवल मेजबान संगठन या होटल ही ऐसा कर सकते थे। वीज़ा व्यवस्था वाले देशों की व्यापारिक यात्राओं के दौरान, सीमा पार के निशान प्रस्थान और आगमन के दिनों को दर्शाते थे, जबकि किसी प्रमाणपत्र का उपयोग नहीं किया जाता था।

परिवर्तनों के अनुसार, अब व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान अन्य दस्तावेजों के आधार पर किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, यात्रा दस्तावेज (टिकट), जो प्रस्थान और वापसी के दिनों को दर्शाते हैं। और यदि व्यावसायिक यात्रा कर्मचारी की निजी कार पर होती है, तो उसे एक ज्ञापन के साथ इस बारे में सूचित करना होगा। इसके साथ टोल रोड पर यात्रा के लिए वेबिल, रसीदें, गैस स्टेशनों से चेक और कर्मचारी के शब्दों की पुष्टि के लिए अन्य दस्तावेज होने चाहिए।

इस प्रकार, हम देखते हैं कि अब कार्य असाइनमेंट और किए गए कार्य पर रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, विशेषज्ञ ऐसे दस्तावेज़ों को पूरी तरह से अस्वीकार न करने की सलाह देते हैं, लेकिन हम इस बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे।

2015 में उचित यात्रा व्यवस्था

यात्रा प्रमाणपत्रों को रद्द करने से इस तथ्य पर कोई असर नहीं पड़ा कि जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उद्यम में कई आंतरिक रिपोर्टें जारी की जानी चाहिए। सिर्फ टिकट ऑर्डर करना, होटल का कमरा बुक करना ही काफी नहीं होगा। चेक, रसीदें, प्रतिदिन भुगतान के अलावा, एक सूची आवश्यक दस्तावेजकाफी प्रभावशाली. यदि आप कुछ चूक गए हैं और नहीं जानते हैं कि व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था कैसे की जानी चाहिए, कौन से दस्तावेज़ तैयार करने हैं, तो खर्चों को बट्टे खाते में डालने में समस्याएँ होंगी, और दूसरी ओर कर प्राधिकरणदावे संभव हैं.

तो सूची आवश्यक दस्तावेज 2105 में एक व्यापारिक यात्रा के लिए:

• व्यावसायिक यात्रा की नियुक्ति पर आदेश;
• दूसरे कर्मचारियों के लेखांकन के बारे में जर्नल में एक नोट;
• टाइमशीट में एक नोट;
• यदि कोई कर्मचारी निजी वाहन का उपयोग करता है, तो एक मेमो की आवश्यकता होती है।

ऑर्डर बनाना

आज, 2015 में यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन से पहले की तरह, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा आवंटित करने और दस्तावेजों को संसाधित करते समय 2004 के गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 1 से एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है। इन प्रपत्रों को उद्यम की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए अंतिम रूप देने की आवश्यकता है, हालांकि "प्राथमिक" को स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि सेवा असाइनमेंट जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है, व्यापार यात्रा की उचित व्यवस्था कैसे करें? किसी व्यावसायिक यात्रा के पंजीकरण के लिए आवश्यक पहला दस्तावेज़ किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश है। यह फॉर्म नंबर टी-9ए है. इसमें सेवा कार्य का उल्लेख बाहर करना आवश्यक है। पूरा नाम, कर्मचारी द्वारा धारित पद, आगमन का स्थान और व्यापार यात्रा की अवधि पूर्ण होने के अधीन है।

दूसरे कर्मचारियों और टाइम शीट के लिए लेखांकन

कला के अनुसार. व्यावसायिक यात्रा के दिनों के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 167 का भुगतान करना होगा औसत कमाई. इसलिए, लेखाकार गणना का संचालन कर रहा है वेतन, यह अवश्य जानना चाहिए कि कर्मचारी कार्यस्थल से कितने दिन अनुपस्थित रहा। व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान का तथ्य विशेष दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए।

यह व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारियों का रजिस्टर है। दस्तावेज़ का प्रकार यात्रा प्रमाणपत्र रद्द होने से पहले, 2009 में रूसी संघ के स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा स्थापित किया गया था। योजना है कि जल्द ही स्वास्थ्य मंत्रालय मंजूरी दे देगा नए रूप मेलेकिन अभी के लिए आइए इसका उपयोग करें। इसे काफी सरलता से भरा जाता है: कर्मचारी का पूरा नाम, उस संगठन का नाम जहां व्यक्ति को भेजा गया है, आगमन का शहर। प्रमाणपत्र के कॉलम में डैश अवश्य होना चाहिए, tk. अब प्रमाणपत्र जारी नहीं किया गया है.

टाइम शीट में कार्य समय के लेखांकन में व्यावसायिक यात्रा के दिनों के नोट्स भी शामिल होने चाहिए। यह फॉर्म T-12 और T-13 से मेल खाता है। उपनाम और संबंधित दिनों के सामने कोड "K" होना चाहिए। काम किए गए घंटों की संख्या निर्दिष्ट नहीं है.

यदि, व्यावसायिक यात्रा के दौरान, किसी व्यक्ति को काम के मुख्य स्थान पर एक दिन की छुट्टी पर काम पर लाया जाता है, तो इसे रिपोर्ट कार्ड में "K" और "PB" कोड के साथ दिखाया जाता है। यदि नियोक्ता ने छुट्टी के दिन काम की अवधि का संकेत दिया है, तो समय पत्रक में उस दिन काम किए गए घंटों की संख्या का उल्लेख होना चाहिए। वे। यात्रा परमिट रद्द होने से पहले भी यही स्थिति थी। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 153, ऐसे दिनों में काम का भुगतान दोगुनी दरों पर किया जाता है।

यात्रा व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था कैसे करें? किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, लेखाकार के साथ मिलकर, व्यावसायिक यात्रा पर खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार की जाती है। इस वर्ष 8 जनवरी से अग्रिम रिपोर्ट बिना किसी असफलता के पूरी की जानी चाहिए। यह आवश्यकता रेफरल के क्रम में मौजूद है कारोबारी दौरेकर्मी। एओ-1 फॉर्म इसके अनुरूप है, जिसमें यह दर्शाया जाना चाहिए कि व्यावसायिक यात्रा के दिनों में कितना पैसा खर्च किया गया था। खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ रिपोर्ट के साथ संलग्न हैं। इसके अलावा, ये डेटा लेखांकन और कर लेखांकन में परिलक्षित हो सकते हैं।

अकाउंटेंट का ध्यानदैनिक धन के संबंध में व्यवसाय यात्रा की व्यवस्था कैसे करें! रूस में यात्रा करते समय, 700 रूबल का दैनिक भत्ता और 2,500 रूबल की राशि में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है। यदि उन्हें निर्दिष्ट राशि से अधिक भुगतान किया जाता है, तो अंतर व्यक्तिगत आयकर के अधीन है।

2015 में खर्चों का सत्यापन

तथ्य यह है कि यात्रा प्रमाणपत्र रद्द कर दिए गए हैं, इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि व्यवसाय यात्रा पर किसी व्यक्ति के खर्चों और वास्तविक अस्थायी प्रवास की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं है। व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के रहने की अवधि को यात्रा दस्तावेजों की तारीखों से देखा जा सकता है जो वह अपनी वापसी पर प्रदान करता है। यदि कोई व्यक्ति अपने स्वयं के परिवहन से यात्रा करता है, तो सभी तिथियों का उल्लेख किया जाना चाहिए ज्ञापन. इसे किसी भी रूप में संकलित किया जाता है और गंतव्य तक और/या वापस जाने के लिए निर्दिष्ट परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों के साथ जिम्मेदार लेखाकार को प्रदान किया जाता है। यानी अग्रिम रिपोर्ट के साथ एक मेमो भी जमा किया जाता है.

यदि किसी व्यक्ति को दूसरे देश में भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा की व्यवस्था कैसे करें। विदेश में बिताया गया समय पासपोर्ट में लगे टिकटों से निर्धारित होता है। इन पृष्ठों की फोटोकॉपी अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न की जानी चाहिए। यदि जिस राज्य में व्यक्ति को भेजा गया है वह स्वतंत्र राज्यों के राष्ट्रमंडल का सदस्य है, तो सीमा पार करने की तारीखें यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाएंगी।

संक्षेप में:

यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। लेकिन अब यह केवल आंतरिक नियंत्रण के लिए उपयुक्त है। व्यावसायिक यात्रा की अवधि की अब इस तरह से पुष्टि नहीं की जा सकती। इसलिए, प्रमाणपत्र यात्रा व्यय को व्यक्तिगत आयकर और योगदान से छूट देने का अधिकार नहीं देता है। व्यावसायिक यात्रा की अवधि के लिए, कर्मचारी औसत कमाई बरकरार रखता है, लेकिन वेतन नहीं।

यह सभी देखें:

2015 में, व्यापार यात्राएं जारी करने की प्रक्रिया बदल गई है। हम नवाचारों और मौजूदा नियमों को समझेंगे।

यात्रा प्राधिकरण रद्द कर दिया गया

8 जनवरी, 2015 से संस्थानों के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया गया है। अब आपको यात्रा प्रमाणपत्र और नौकरी असाइनमेंट जारी करने की आवश्यकता नहीं है। इस तरह के बदलाव 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमन के लिए पेश किए गए थे, जिसे 13 अक्टूबर, 2008 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। .749 (बाद में इसे व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम के रूप में संदर्भित किया जाएगा)।

सीआईएस देशों में व्यापार यात्राओं को पंजीकृत करते समय प्रमाण पत्र का उल्लेख और दैनिक भत्ते के भुगतान की प्रक्रिया और राशि पर 26 दिसंबर, 2005 संख्या 812 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री से विदेशी मुद्राऔर उन्हें भत्ते (इसके बाद - संकल्प संख्या 812)। सीआईएस देशों की व्यापारिक यात्राओं पर, जिनके साथ अंतर-सरकारी समझौते संपन्न हुए हैं, रूस की राज्य सीमा पार करने पर कोई निशान नहीं लगाया जाता है। इसे पार करने की तिथि यात्रा दस्तावेजों (टिकट) (संकल्प संख्या 812 के खंड 6) के अनुसार निर्धारित की जाती है। पहले, ऐसी तारीख यात्रा प्रमाणपत्र में अंकों के अनुसार सख्ती से निर्धारित की जाती थी।

कर्मचारी को अब व्यावसायिक यात्रा पर किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने और व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद तीन कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को जमा करने की आवश्यकता नहीं है। व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के अनुच्छेद 26 में संबंधित संशोधन किए गए। हालाँकि, अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता लागू रही।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार नियोक्ता का आदेश है

संस्था किसी कर्मचारी को अपने स्थान से बाहर किसी आधिकारिक कार्य को करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजती है पक्की नौकरी. और पर निश्चित अवधि(व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम का खंड 3)। मैं आपको याद दिला दूं कि किसी कर्मचारी को भेजने का निर्णय लेने से पहले, नियोक्ता यह पता लगाता है कि क्या कर्मचारी उन व्यक्तियों की श्रेणी से संबंधित है, जिन्हें कानून के अनुसार, व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने से प्रतिबंधित किया गया है। यह निषेध निम्नलिखित के लिए लागू है:

• गर्भवती महिलाएँ (अनुच्छेद 259 का भाग 1) श्रम कोडआरएफ);
• कर्मचारी जिनके साथ एक छात्र समझौता इसकी वैधता अवधि के दौरान संपन्न हुआ है (जब तक कि, निश्चित रूप से, यात्रा प्रशिक्षुता से संबंधित नहीं है) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203 के भाग 3);
• 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268)।

अंतिम श्रेणी के अपवाद हैं:

• मीडिया के रचनात्मक कार्यकर्ता, सिनेमैटोग्राफी संगठन, टेलीविजन और वीडियो क्रू, थिएटर, थिएटर और कॉन्सर्ट संगठन, सर्कस और कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में शामिल अन्य व्यक्ति (रचनात्मक कार्यकर्ताओं के व्यवसायों और पदों की सूची है) 28 अप्रैल 2007 संख्या 252 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित);
• एथलीट (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 348.8 का भाग 3)।

कृपया ध्यान दें: 8 अगस्त 2015 से, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय लिखित रूप में किया जाना चाहिए (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों का खंड 7)। साथ ही, इस तरह के निर्णय में उस परिवहन के प्रकार का संकेत होना चाहिए जिस पर कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा करता है (व्यक्तिगत, आधिकारिक परिवहन या तीसरे पक्ष के स्वामित्व वाला परिवहन)।

मैं ध्यान देता हूं कि अधिकांश संस्थान ऐसा निर्णय उचित आदेश (निर्देश) के रूप में लेते हैं।

एक उदाहरण सेंट पीटर्सबर्ग सिटी कोर्ट का 22 अप्रैल, 2013 क्रमांक 33-5682/2013 का अपील निर्णय है। इसमें उस स्थिति पर विचार किया गया जब कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का उचित दस्तावेजीकरण नहीं किया गया था। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को पता चला कि उसे अनुपस्थिति के कारण निकाल दिया गया है। बदले में, नियोक्ता ने अपनी कार्रवाई को इस प्रकार उचित ठहराया: दूसरी नियुक्ति का आदेश जारी नहीं किया गया था, बातचीत की कोई आवश्यकता नहीं थी। इसके आधार पर, मध्यस्थों ने निर्णय लिया कि इस मामले में ऐसे आधार पर किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी वैध थी। ऐसा ही एक निर्णय लिया गया सुप्रीम कोर्टएक कर्मचारी के संबंध में दागिस्तान गणराज्य, जो उचित पंजीकरण और अधिकृत अधिकारी की अनुमति के बिना व्यावसायिक यात्रा पर गया था (अपील निर्णय दिनांक 10 सितंबर, 2013 संख्या 33-3315 / 13)।

व्यावसायिक यात्रा की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

वास्तविक अवधि जिसके दौरान कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है, यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर कर्मचारी को इन्हें प्रस्तुत करना होगा। यदि उसने आवाजाही के लिए निजी परिवहन (कार, मोटरसाइकिल) का उपयोग किया है, तो यात्रा की अवधि की पुष्टि उनसे जुड़े मेमो द्वारा की जानी चाहिए। हालाँकि, पुराने आदेश के अनुसार यह आवश्यक था।

सबसे पहले, 8 अगस्त 2015 से, एक दूसरे कर्मचारी को न केवल व्यक्तिगत परिवहन का उपयोग करने के मामले में एक मेमो तैयार करना होगा। अब यह आधिकारिक और परिवहन दोनों के लिए आवश्यक है, जिसे कर्मचारी प्रॉक्सी द्वारा प्रबंधित करता है।

दूसरे, यदि किसी कारण से कर्मचारी के पास यात्रा के लिए दस्तावेज नहीं हैं, तो व्यापार यात्रा की अवधि की पुष्टि व्यापार यात्रा के स्थान पर आवास किराए पर लेने के दस्तावेजों द्वारा की जाएगी। हालाँकि, इन दस्तावेज़ों में होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के पैराग्राफ 8 में दिए गए विवरण शामिल होने चाहिए, जो 25 अप्रैल, 1997 संख्या 490 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं। यदि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है कार से, तो उसे इसके उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे। अब उनमें रूट शीट और कार के रूट की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ शामिल हैं (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 7)।

जहां तक ​​हवाई टिकट की बात है तो इसका कर्मचारी इसे गैर-दस्तावेजी रूप में भी खरीद सकता है ( ई TICKET). फिर टिकट खरीदने की लागत की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेज़ होंगे:

• यात्रा कार्यक्रम/इलेक्ट्रॉनिक टिकट की रसीदें (कागज पर) - हवाई परिवहन जारी करने के लिए स्वचालित सूचना प्रणाली से एक उद्धरण, जो उड़ान की लागत को इंगित करता है;
• बोर्डिंग पास - यह इलेक्ट्रॉनिक टिकट में निर्दिष्ट मार्ग पर जवाबदेह व्यक्ति की उड़ान की पुष्टि करता है।

एक दिवसीय यात्राएँ

किसी कर्मचारी को कितने भी दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है, यहाँ तक कि केवल एक दिन के लिए भी। आखिरकार, व्यावसायिक यात्रा की अवधि नियोक्ता द्वारा आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 4) को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

क्या दैनिक भत्ता कानूनी है?

जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसे प्रतिपूर्ति दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 का भाग 1, व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 11 के अनुच्छेद 1):

• यात्रा व्यय;
• आवास किराए पर लेने की लागत;
• स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़ी अतिरिक्त लागत (प्रति दिन);
• नियोक्ता की अनुमति से कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्च।

आधारित न्यायिक अभ्यासविचार करें कि क्या एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रतिदिन भुगतान करना संभव है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम ने 11 सितंबर, 2012 संख्या 4357/12 के अपने संकल्प में निम्नलिखित नोट किया। एक कर्मचारी जो एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर जाता है वह उसी दिन घर लौट आता है। उसे भुगतान की गई राशि इस मामले में, श्रम कानून में निहित परिभाषा के कारण प्रति दिन पर विचार नहीं किया जाता है। हालाँकि, उनका भुगतान घंटों की विशिष्ट संख्या पर आधारित नहीं है, जिसके दौरान कर्मचारी यात्रा पर है। यदि नियोक्ता ने 24 घंटे से कम समय की व्यावसायिक यात्रा पर ऐसी राशि का भुगतान किया है, तो यह कानूनी है। आखिरकार, एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान, एक कर्मचारी पहल पर और नियोक्ता के हित में यात्रा पर जाता है। इसलिए, "प्रति दिन" भुगतान की लागत उसके हित में बनाई गई है। न्यायाधीशों ने निष्कर्ष निकाला कि इस तरह के फंड का गठन किया गया क्षतिपूर्ति भुगतान. इसकी मदद से, स्थायी कार्य के स्थान के बाहर श्रम कार्यों को करने की आवश्यकता से संबंधित कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है। इस प्रकार, हालांकि ऐसे भुगतानों को दैनिक भत्ते नहीं कहा जाता है, लेकिन तैनात कर्मचारी उनका हकदार है।

वैट का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है

एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए "दैनिक भत्ते" से व्यक्तिगत आयकर नहीं रोका जाता है, भले ही कर्मचारी उसी दिन व्यावसायिक यात्रा से लौटा हो और व्यापार यात्रा के स्थान पर रात नहीं बिताई हो (प्रेसीडियम का संकल्प) रूसी संघ का सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय दिनांक 11 सितंबर, 2012 संख्या 4357/12)। हालाँकि, व्यक्तिगत आयकर से ऐसे मुआवजे की छूट की शर्त खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता होगी।

रूस के वित्त मंत्रालय ने 26 मई 2014 के एक पत्र संख्या 03-03-06/1/24916 में इस स्थिति से सहमति व्यक्त की। यदि संस्था ने किसी कर्मचारी को एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, उसे दैनिक भत्ते के बजाय राशि का भुगतान करने का निर्णय लिया है, तो ऐसे भुगतान कर संहिता के अनुच्छेद 217 के अनुच्छेद 3 द्वारा स्थापित राशि में व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। रूसी संघ का. अर्थात्:

700 रूबल। - रूसी संघ के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा के दौरान;

2500 रूबल। - व्यावसायिक यात्रा पर।

दैनिक भत्तों से बीमा प्रीमियम के बारे में क्या?

प्रति दिन, साथ ही गंतव्य तक आने-जाने के लिए वास्तव में किए गए और प्रलेखित लक्षित खर्च और कर्मचारियों के अन्य यात्रा खर्च बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं। यह प्रावधान अनुच्छेद 9 के भाग 2 में निहित है संघीय विधानबीमा प्रीमियम पर आरएफ दिनांक 24 जुलाई 2009 संख्या 212-एफजेड।

एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के भुगतान के संबंध में, रूस के श्रम मंत्रालय ने 28 नवंबर, 2013 संख्या 14-2-242 के एक पत्र में निम्नलिखित बताया। एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की औपचारिक रूप से आवश्यकता नहीं है। उनका भुगतान स्थानीय स्तर पर सेट नहीं किया जा सकता मानक अधिनियमसंस्थान, क्योंकि यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के भाग 1 में स्थापित प्रति दिन की कानूनी प्रकृति के विपरीत होगा। इसका मतलब यह है कि एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए ऐसे भुगतानों के लिए योगदान अर्जित किया जाना चाहिए। हालांकि, इस मामले पर जजों की राय अलग है. अक्सर, मध्यस्थ नियोक्ताओं का पक्ष लेते हैं और इस निष्कर्ष पर पहुंचते हैं कि एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते के बदले में भुगतान की गई राशि योगदान के अधीन नहीं है। एक उदाहरण समाधान होगा मध्यस्थता अदालत वोलोग्दा क्षेत्रदिनांक 27 जनवरी, 2015 संख्या А13-16795/2014, साथ ही वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के दिनांक 22 जनवरी, 2013 संख्या А65-27465/2011 और संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प उत्तर पश्चिमी जिलादिनांक 16 जनवरी 2014 क्रमांक А56-14899/2013. निर्णय संख्या ए13-16795/2014 में, मध्यस्थों ने रूस के एफएसएस के तर्कों को खारिज कर दिया कि कर्मचारियों के खर्चों का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया था, क्योंकि व्यापार यात्रा के आदेश, जारी करने के आधार वाले कर्मचारियों की अग्रिम रिपोर्ट धन, पेश किए गए।

औसत वेतन कब देना है

किसी कर्मचारी की एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा, साथ ही लंबी व्यावसायिक यात्रा का भुगतान उसकी औसत कमाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167) के आधार पर किया जाना चाहिए। साथ ही, यात्रा की अवधि के लिए, भेजने वाले संगठन द्वारा स्थापित कार्यक्रम के अनुसार सभी दिनों के काम के लिए औसत कमाई बनाए रखी जाती है। इस अवधि में सड़क पर बिताए गए दिन भी शामिल हैं, जिसमें जबरन रुकने का समय भी शामिल है (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों का खंड 9)।

इस प्रकार, यदि कोई संस्थान अपने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के दिनों के लिए वेतन देता है, तो यह रूसी संघ के वर्तमान कानून के विपरीत होगा।

यदि व्यावसायिक यात्रा सप्ताहांत पर पड़ती है

जिन दिनों कर्मचारी सड़क पर होता है, यानी सप्ताहांत पर, उन दिनों की औसत कमाई नहीं बचाई जाती है। यह व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों द्वारा प्रदान नहीं किया गया है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 20 जून, 2013 संख्या पीजी / 5136-6-3)। खांटी-मानसीस्क ऑटोनॉमस ऑक्रग - युगरा की अदालत ने 14 जून, 2012 नंबर 33-2379 / 2012 के अपील फैसले में सप्ताहांत पर काम के भुगतान के दावों को पूरा करने से इनकार कर दिया। मध्यस्थों के अनुसार, वादी ने प्रासंगिक सबूत नहीं दिया कि नियोक्ता ने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजकर उसकी आवश्यकता का संकेत दिया था श्रम समारोहसीधे सप्ताहांत पर. दूसरा कर्मचारी सप्ताहांत पर सड़क पर था और उसने कोई काम नहीं किया, इसलिए ऐसे दिन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार भुगतान के अधीन नहीं हैं।

5 सितंबर 2013 के एक पत्र संख्या 14-2/3044898-4415 में, रूसी श्रम मंत्रालय सप्ताहांत या छुट्टियों पर पड़ने वाली व्यावसायिक यात्रा के दौरान प्रस्थान, आगमन और यात्रा के दिनों के भुगतान के मुद्दे को भी संबोधित करता है। अधिकारी संकेत देते हैं कि एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान, भेजने वाली संस्था के कार्य शेड्यूल द्वारा प्रदान किए गए सभी दिनों के लिए औसत कमाई बनाए रखी जाती है, लेकिन सप्ताहांत और गैर-कार्य दिवसों को भुगतान अवधि से बाहर रखा जाता है। छुट्टियां. उसी समय, उस समय के लिए भुगतान की विशिष्ट राशि जब कर्मचारी निर्दिष्ट दिनों में सड़क पर होता है, संस्था के सामूहिक समझौते, समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित की जाती है।

हालाँकि, इस मुद्दे पर अन्य निष्कर्ष भी हैं। तो, सुदूर पूर्वी जिले के एफएएस के अनुसार, कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर बिताए गए दिनों की औसत कमाई को बरकरार रखता है, भले ही व्यापार यात्रा पर वास्तव में काम किया गया समय (22 सितंबर, 2010 का डिक्री संख्या A59-183 /) 2010).

कज़ान शहर के एयरक्राफ्ट बिल्डिंग डिस्ट्रिक्ट कोर्ट ने 14 अक्टूबर, 2013 नंबर 2-2662 / 2013 के अपने फैसले में उस स्थिति पर विचार किया जब किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा से आगमन का दिन शनिवार (छुट्टी का दिन) था। वर्तमान कानून के अनुसार, व्यावसायिक यात्रा से आगमन के दिन को कार्य दिवस के रूप में गिना जाता है। जिसमें श्रम गतिविधिएक दिन की छुट्टी पर काम के लिए कम से कम दोगुनी राशि का भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)। इसके अलावा, श्रम कानून किसी कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर रोक नहीं लगाता है। इसलिए, अदालत ने नियोक्ता से, विशेष रूप से उस शनिवार के वेतन की वसूली करने का फैसला सुनाया।

ज़ारिंस्की सिटी कोर्ट अल्ताई क्षेत्र 19 मई 2014 क्रमांक 2-419/2014 के निर्णय में उन्होंने इस प्रकार तर्क दिया। छुट्टी के दिनों को आराम के समय के प्रकारों में से एक माना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 107)। इस समय के दौरान, कर्मचारी श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से मुक्त है और इसे अपने विवेक से उपयोग कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 106)। हालाँकि, सप्ताहांत पर व्यावसायिक यात्रा पर होने के कारण, कर्मचारी आराम के दिनों के रूप में अपने विवेक से उनका निपटान नहीं कर सकता है, लेकिन नियोक्ता के हित में समय का उपयोग करता है, हालांकि वह ऐसे दिनों में काम में शामिल नहीं होता है।

कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर छुट्टी पर रहा

कभी-कभी कोई कर्मचारी सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों, छुट्टी के दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर रहता है, या आरंभ तिथि से पहले व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा करता है। रूस के वित्त मंत्रालय ने 12 सितंबर, 2013 नंबर 03-04-08/37693 के एक पत्र में बताया कि इस मामले में, कर्मचारी की अवकाश के स्थान से कार्यस्थल तक की यात्रा के लिए संगठन का भुगतान है उचित है और इससे कर्मचारी को आर्थिक लाभ और व्यक्तिगत आयकर रोकने का आधार नहीं मिलता है। सच है, पत्र ने एक आरक्षण दिया कि ये तर्क केवल व्यापार यात्रा और यात्रा की शर्तों के बीच थोड़ी विसंगति की स्थिति में ही सही हैं।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 9 दिसंबर तक व्यावसायिक यात्रा पर था। आदेश के मुताबिक, व्यापारिक यात्रा के अंत में उन्हें 10 दिसंबर से वार्षिक सवेतन अवकाश दिया गया। 20 दिसंबर को कर्मचारी घर लौटा। रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय ने 26 जून 2012 के फैसले संख्या वीएसी-7479/12 में संकेत दिया कि इस मामले में कर्मचारी वास्तव में छुट्टी पर था और वापसी हवाई टिकट का भुगतान उसकी वापसी से संबंधित नहीं था। व्यपारिक यात्रा। यदि नियोक्ता फिर भी ऐसे टिकट के लिए भुगतान करता है, तो व्यक्तिगत आयकर को उसकी लागत से रोका जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 8 नवंबर, 2013 संख्या 03-03-06/1/47813)।

वादिम ईगोरोव- पेरोल, सामाजिक लाभ और उनके कराधान पर सलाहकार। पत्रिका के संपादक "

प्रबंधक अक्सर व्यावसायिक यात्राओं पर यात्रा करते हैं, इसलिए यात्रा व्यय का प्रश्न उठता है वाणिज्यिक विभागहमेशा प्रासंगिक. यात्रा खर्चों के बारे में आपको जो कुछ जानने की ज़रूरत है, साथ ही 2016 में इस मामले में क्या बदलाव होने की उम्मीद है, हमारे लेख में विस्तार से बताया गया है।

इस लेख में आप पढ़ेंगे:

• 2016 में यात्रा व्यय में क्या परिवर्तन होंगे?
• दैनिक यात्रा व्यय की गणना कैसे करें
• यात्रा व्यय का भुगतान कैसे किया जाता है
• यात्रा व्यय की राशि कैसे निर्धारित की जाती है?
• कौन से दस्तावेज़ यात्रा व्यय को कवर करते हैं?

यात्रा व्यय: 2016 में परिवर्तन

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की पहल पर, सामान्य कर्मचारियों को यात्रा व्यय के लिए दैनिक भत्ते से वंचित करने का प्रस्ताव है। एजेंसी 2016 की शुरुआत से ही यात्रा खर्चों में ऐसे बदलाव का प्रस्ताव दे रही है।

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यदि आप सब कुछ स्वयं करते हैं, तो कर्मचारी काम करना नहीं सीखेंगे। अधीनस्थ आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों का तुरंत सामना नहीं करेंगे, लेकिन प्रतिनिधिमंडल के बिना, आप समय के दबाव के लिए अभिशप्त हैं।

हमने लेख में एक प्रतिनिधिमंडल एल्गोरिदम प्रकाशित किया है जो आपको दिनचर्या से छुटकारा पाने और चौबीसों घंटे काम करना बंद करने में मदद करेगा। आप सीखेंगे कि किसे काम सौंपा जा सकता है और किसे नहीं, काम को सही ढंग से कैसे दिया जाए ताकि वह पूरा हो जाए, और कर्मचारियों को कैसे नियंत्रित किया जाए।

विशेषज्ञ एकमत से तर्क देते हैं कि यात्रा खर्चों में इस तरह के बदलाव से नकारात्मक परिणाम ही मिलेंगे। आख़िरकार, कर्मचारी व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं जाएंगे, मना करना शुरू कर देंगे। इससे कंपनियों की प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

लेकिन मंत्रालय के प्रतिनिधियों का तर्क है कि इस निर्णय के लिए धन्यवाद, उन संगठनों के कुल लाभ में वृद्धि करना संभव होगा जिनसे संघीय बजट में करों का भुगतान किया जाता है, जिसका देश की अर्थव्यवस्था पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वित्त मंत्रालय की पहल पर यात्रा खर्चों में बदलाव में केवल देश के भीतर यात्राओं के लिए इन भुगतानों को समाप्त करना शामिल है, और विदेश यात्राओं के लिए प्रति दिन की छूट रहेगी।

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यात्रा व्यय में क्या शामिल है

स्थिति को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आपको यह समझना चाहिए कि व्यावसायिक यात्रा क्या है पता करने की जरूरत. यह शब्द, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, आधिकारिक समस्याओं को हल करने के लिए निवास स्थान के बाहर एक कर्मचारी के एक निश्चित प्रस्थान का तात्पर्य है।

कानून के प्रावधानों के अनुसार, 2016 में प्रति दिन यात्रा व्यय में शामिल होंगे:

- व्यापार यात्रा के स्थान पर यात्रा की लागत, टिकटों की खरीद विपरीत पक्ष;

- व्यापार यात्रा के स्थान पर आवास किराए पर लेने की लागत;

- प्रति दिन का भुगतान - कर्मचारी को पॉकेट मनी, जिसकी उसे संचार सेवाओं के भुगतान सहित विभिन्न जरूरतों के लिए आवश्यकता होती है;

- विभिन्न दस्तावेजों की तैयारी.

यात्रा भत्ते का भुगतान केवल लक्षित लागतों की भरपाई के लिए किया जाता है, और इसे प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा भी समर्थित किया जाना चाहिए - जिसमें चेक, विशेष दस्तावेज आदि शामिल हैं।

प्रत्येक संगठन में दैनिक यात्रा व्यय की राशि उसके अपने मानकों के अनुसार निर्धारित की जाती है - ध्यान में रखते हुए स्वीकृत मानदंडउद्यम में, व्यापार यात्रा का महत्व, कर्मचारी की स्थिति और कई अन्य मानदंड।

2015 के लिए निर्धारित यात्रा व्यय की राशि क्या है?

रूसी अभ्यास में, यह स्थापित है अधिकतम आकार 2015 में दैनिक यात्रा भत्ता 700 रूबल के स्तर पर। हालाँकि प्रासंगिक यह नियमकेवल राज्य के स्वामित्व वाली कंपनियों के लिए विचार किया जाना चाहिए जो बजट से कर्मचारियों के लिए यात्रा भत्ते का भुगतान करती हैं। निजी संगठनों को आमतौर पर यात्रा भत्ते की राशि स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार होता है, जो नगरपालिका संगठनों के लिए कानून द्वारा स्थापित से अधिक है।

विदेश यात्रा व्यय के लिए, प्रति दिन की राशि 2.5 हजार रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए। हालाँकि, यह भी केवल के लिए विनियमित है राज्य उद्यम. निजी कंपनियों को स्वतंत्र रूप से वांछित राशि चुनने का अधिकार है।

लेकिन अपनी स्वयं की दैनिक राशि निर्धारित करते समय, आपको इस बात का ध्यान रखना होगा - यदि राशि कानून द्वारा स्थापित राशि से अधिक है, तो आपको निर्दिष्ट राशि से अधिक धन पर 13% कर का भुगतान करना होगा।

कानून प्रतिबंधित नहीं करता न्यूनतम आकार 2016 में यात्रा व्यय। लेकिन फिर भी, लेखाकारों को कुछ दिशानिर्देशों को ध्यान में रखना चाहिए, जिसका आधार आज औसत है निम्नलिखित चरित्र:

- अपने क्षेत्र के भीतर व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता 200-300 रूबल है;

- देश के अन्य क्षेत्रों के लिए - 500 रूबल;

- उद्यम के लिए विदेश यात्रा में कम से कम 1 हजार रूबल का खर्च आएगा;

पहले की तरह, 2016 में यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की दर के लिए, प्रासंगिक दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। इसके बिना सभी आवश्यक धनराशि प्राप्त करना संभव नहीं होगा।

यात्रा व्यय रिपोर्ट के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

प्रबंधक को सबसे पहले कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा की आवश्यकता के नुस्खे और औचित्य के साथ आदेश प्रकाशित करना होगा। फिर प्रति दिन देय राशि, यात्रा के दौरान होने वाले अन्य खर्चों का निर्धारण किया जाएगा। इसके अलावा, कर्मचारी को एक विशेष यात्रा प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा - इसकी मदद से, कर्मचारी काम पर अपनी उपस्थिति का दस्तावेजीकरण कर सकेगा। व्यावसायिक यात्रा के पूरा होने पर, कर्मचारी को दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करना होगा:

- खरीद के लिए चेक;

- दस्तावेज़ जो एक निश्चित प्रकृति के खर्चों को प्रमाणित करते हैं, रिपोर्ट में दर्शाया गया है।

हालाँकि, लेखा विभाग को यह समझने की आवश्यकता है कि एक दिन में 3 भोजन वाले होटल में, मानक से अधिक का भुगतान नहीं किया जा सकता है - आखिरकार, उसे पहले से ही भोजन के लिए पैसे उपलब्ध कराए जाते हैं।

अगर हम 2016 में विदेश यात्राओं के लिए दैनिक यात्रा खर्चों की बात करें तो इसमें कुछ अंतर हैं। उदाहरण के लिए, आवास किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए, दो बार सीमा पार करने के निशान वाला पासपोर्ट प्रदान करना आवश्यक है।

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यात्रा व्यय की गणना कैसे करें

गणना प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित है, इसे निम्नलिखित तरीके से किया जाता है:

• किसी कर्मचारी को वेतन के रूप में अर्जित राशि का निर्धारण पिछले सालव्यावसायिक यात्रा से पहले;
• विभिन्न भुगतानों की गणना की गई राशि से कटौती जो मूल वेतन में शामिल नहीं हैं - अवकाश वेतन, बीमार अवकाश, आदि;
• कर्मचारी को विभिन्न बोनस के रूप में प्राप्त राशि का समायोजन;
• इस तथ्य के बाद कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या की गणना - विभिन्न कारणों से काम के घंटों की कुल संख्या से अनुपस्थिति के घंटों को घटाना;
• कमाई की परिणामी राशि को उन दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है जिनके दौरान कर्मचारी कार्यस्थल पर था। इस आंकड़े के आधार पर, एक परिणाम प्राप्त होता है जो कर्मचारी को यात्रा भत्ते के रूप में मिलता है।

वैट के अधीन यात्रा व्यय का भुगतान

परिवहन लागत का भुगतान.व्यापार यात्रा के स्थान और विपरीत दिशा में, स्थायी कार्य के स्थान तक यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति परिवहन द्वारा यात्रा की लागत की राशि में की जाती है सामान्य उद्देश्य(टैक्सियों को छोड़कर), जिसमें राज्य के अनुसार बीमा प्रीमियम का भुगतान भी शामिल है अनिवार्य बीमा, यात्रा दस्तावेजों के अग्रिम भुगतान के लिए सेवाओं का भुगतान, बिस्तर के उपयोग के लिए भी।

आवास व्यय की प्रतिपूर्ति.घर किराये पर लेने की लागत का भुगतान करना पूर्ण आकारसहायक दस्तावेजों के अनुसार कर्मचारी से किया जाता है। इस भुगतान की राशि कर्मचारी की आय में शामिल नहीं है, इसलिए उन पर कर नहीं लगाया जाता है। इन राशियों से पेंशन फंड में यूएसटी और बीमा योगदान का कोई संचय नहीं होता है। आप अपना कम कर सकते हैं कर आधारआवास की लागत पर.

यदि कर्मचारी आवास के लिए अपने खर्चों का दस्तावेजीकरण करने में असमर्थ है, तो मानकों के अनुसार धन की प्रतिपूर्ति अपेक्षित है। इस मामले में व्यक्तिगत आयकर के साथ "मानक" भुगतान पर कर नहीं लगाया जाना चाहिए, उन पर यूएसटी और शुल्क नहीं लगाया जाता है बीमा प्रीमियमपेंशन निधि के लिए.

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आवास किराए पर लेने की लागत में सौना, मिनी-बार और अन्य संबंधित खर्चों का उपयोग करने की लागत शामिल नहीं है। यदि उन्हें खाते में अलग से आवंटित नहीं किया गया था।

किराए के बिल में शामिल भोजन और अन्य व्यक्तिगत सेवाओं की राशि प्रति दिन के आधार पर देय है।

आवास किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति इस देश और अन्य राज्यों दोनों में, व्यक्तिगत व्यावसायिक दिनों पर अधिक व्यय की भरपाई किए बिना प्रत्येक दिन के लिए स्थापित मानदंडों के भीतर की जाती है।

सीआईएस देशों में भेजते समय, एक कर्मचारी अपने लिए आवास चुन सकता है, क्योंकि होटल की पसंद कानून द्वारा सीमित नहीं है, कंपनी को आवास किराए पर लेने से जुड़ी लागतों की प्रतिपूर्ति नहीं करनी चाहिए यदि इन सेवाओं की कीमत अलग से आवंटित नहीं की गई थी होटल बिल।

अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति.विदेशी व्यापार यात्राओं से जुड़ी लागतों का भुगतान करने के लिए अग्रिम के रूप में विदेशी मुद्रा में ट्रैवेलर्स और बैंक चेक जारी करते समय, यह माना जाता है कि कर्मचारी को उन कमीशन के लिए प्रतिपूर्ति की जाएगी जो नकद के बदले में काटे जाने पर काटे जाते हैं।

कर्मचारी को अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति करने का अधिकार है जो आयकर के अधीन आय में शामिल नहीं हैं यदि वे नियोक्ता के कार्य के प्रदर्शन से संबंधित हैं।

प्रति दिन प्रतिपूर्ति भोजन के बजाय।कुछ कंपनियाँ व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को प्रतिदिन भुगतान नहीं करती हैं, लेकिन आंतरिक विनियमन के प्रावधान व्यावसायिक यात्राओं के दौरान कर्मचारी को भोजन की पूरी प्रतिपूर्ति करने के लिए अपना दायित्व स्थापित करते हैं। यह प्रथा आमतौर पर "पश्चिमी" कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती है।

ऐसी स्थितियों में, सबसे अधिक संभावना है, कर अधिकारी मुनाफे पर कर लगाते समय किसी व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी के भोजन की लागत की प्रतिपूर्ति के लिए खर्च की राशि का हिसाब-किताब करने की अनुमति नहीं देंगे। वे इस राशि को भी आय मानेंगे जो व्यक्तिगत आयकर के अधीन है।

यह संभावना नहीं है कि आयकर पर कर अधिकारियों के दावों को चुनौती देना संभव होगा। चूंकि कंपनी ने स्वेच्छा से व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी के लिए भोजन की लागत की प्रतिपूर्ति करने का निर्णय लिया है, हालांकि ऐसा दायित्व कानून द्वारा स्थापित नहीं है।

व्यक्तिगत आयकर के मामले में, एक अलग स्थिति मानी जाती है - नियोक्ता की पहल पर कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के साथ। तदनुसार, यह वह है जिसे श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण कैफे-रेस्तरां में भोजन की लागत वहन करनी होगी। इसलिए, भोजन व्यय का मुआवजा रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 41 के तहत "आय" की परिभाषा के अंतर्गत नहीं आता है।

यात्रा व्ययों के लेखांकन के लिए पोस्टिंग कैसे करें

रूस में व्यापार यात्रा. कैश रजिस्टर से एक रिपोर्ट के तहत किसी कर्मचारी के लिए यात्रा भत्ते जारी करना। किसी कर्मचारी को दिया गया अग्रिम भुगतान लेखांकन प्रविष्टि में दर्शाया जाता है।

डेबिट 71 क्रेडिट 50 - नकद जो किसी कर्मचारी को यात्रा व्यय के भुगतान के लिए जारी किया जाता है।

डेबिट 55 क्रेडिट 51 - एक विशेष कार्ड खाते में धनराशि का स्थानांतरण।

डेबिट 71 क्रेडिट 55 - यात्रा व्यय के भुगतान के लिए कर्मचारी को जारी की गई अग्रिम राशि का लेखांकन।

व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, एक कर्मचारी के पास खर्च किए गए धन की रिपोर्ट करने के लिए 3 दिन का समय होता है। उसे लागतों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के पैकेज के साथ एक रिपोर्ट प्रदान करनी होगी। यात्रा असाइनमेंट के पूरा होने पर एक रिपोर्ट भी आवश्यक है।

तो, रिपोर्ट के बाद की स्थिति इस प्रकार होगी: या तो कर्मचारी संगठन का ऋणी रहेगा, या ओवररन होगा। विशेष रूप से, मान लीजिए - एक कर्मचारी द्वारा खर्च किया गया कम धनराशियात्रा से पहले अपेक्षा से अधिक। इस मामले में, उसके पास कंपनी के कैश डेस्क पर शेष राशि नकद में वापस करने के लिए 3 कार्यदिवस होंगे।

अब आइए देखें कि ये लेनदेन लेखांकन में कैसे प्रदर्शित होंगे:

डेबिट 71 क्रेडिट 50 - यात्रा व्यय के भुगतान के लिए किसी कर्मचारी को प्रदान की गई नकदी।

डेबिट 26 (44) क्रेडिट 71 - अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की गई;

डेबिट 50 क्रेडिट 71 - किसी कर्मचारी से अव्ययित धनराशि की प्राप्ति।

यदि विपरीत स्थिति में, विशेष रूप से व्यावसायिक यात्रा के दौरान, अग्रिम भुगतान से अधिक खर्च किया गया हो, तो स्थिति अलग है। आख़िरकार, कानून उस अवधि को तय नहीं करता है जिसके लिए कंपनी को कर्मचारी को ऋण चुकाने की आवश्यकता होती है। इसलिए, यह प्रक्रिया कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ में तय की जानी चाहिए। ऐसे में कर्मचारी को भुगतान करना काफी आसान हो जाएगा। आप किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत बैंक खाते में धनराशि स्थानांतरित कर सकते हैं।

यदि आप वेतन कार्ड के माध्यम से मुआवजे की योजना बना रहे हैं, तो आपको यह याद रखना होगा कि आपको यह जांचना होगा कि बैंक के साथ समझौता न केवल वेतन, बल्कि कार्ड पर अन्य भुगतान भी अर्जित करने की संभावना निर्धारित करता है।

कर्मचारी को विदेश व्यापारिक यात्रा पर भेजा गया था। विदेशी व्यापार यात्रा के लिए अग्रिम भुगतान रूबल और विदेशी मुद्रा दोनों में जारी किया जा सकता है। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि एक कर्मचारी केवल इस मुद्रा में रूबल में खर्च का भुगतान कर सकता है।

यदि आप विदेशी मुद्रा में अग्रिम भुगतान जारी करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे बैंक हस्तांतरण द्वारा स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

सुविधा के लिए, आप किसी कर्मचारी को रूबल और विदेशी मुद्रा में कॉर्पोरेट कार्ड जारी कर सकते हैं। या फिर बैंक हस्तांतरण द्वारा विदेशी खर्चों के लिए उसे विदेशी मुद्रा में पैसा हस्तांतरित कर दिया जाएगा। यहां विदेशी मुद्रा लेनदेन का प्रमाण पत्र जारी करने के साथ कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में धनराशि भेजने के लिए पर्याप्त है।

लेखांकन के लिए विदेशी मुद्रा में धनराशि स्वीकार करने के लिए, आपको पहले उन्हें रूबल में परिवर्तित करना चाहिए, लेखांकन में रूबल मूल्यांकन का रिकॉर्ड बनाना चाहिए। पुनर्गणना केवल लेनदेन की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर की जाती है। इस तारीख को उस दिन के रूप में समझा जाता है जब पैसा कंपनी के मुद्रा खाते से निकला था। बैंक भुगतान में सब कुछ तय है.

विशेष रूप से, स्थिति पर विचार करें - एक कर्मचारी लंबी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, जिसके दौरान विनिमय दर बदल गई है।

डेबिट 71 क्रेडिट 52 - कर्मचारी के यात्रा व्यय में स्थानांतरित किया गया।

यूरो बढ़ गया. परिणामी विनिमय दर अंतर निम्नलिखित प्रविष्टि में परिलक्षित होता है:

डेबिट 71 क्रेडिट 91 उप-खाता "अन्य आय" - विनिमय दर अंतर का प्रतिबिंब।

स्वीकृत व्यय की राशि पोस्टिंग द्वारा दर्ज की जाती है:

डेबिट 26 (44) क्रेडिट 71 - जवाबदेह व्यक्ति के खर्चों का प्रतिबिंब।

यात्रा खर्च को कैसे कम करें

1. रणनीतिक यात्रा सिद्धांतों को परिभाषित करें

मुख्य बात व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को ढूंढकर अधिकतम रिटर्न प्राप्त करना है। निम्नलिखित प्राथमिकताएँ निर्धारित की जानी चाहिए - प्रभावी कार्ययात्रा के दौरान, कार्यालय में शीघ्र वापसी के साथ। इसके बावजूद, रेल यात्रा की तुलना में हवाई यात्रा अधिक बेहतर है बड़ा आकारखर्च. ट्रेन से यात्रा करते समय, कर्मचारियों के लिए आराम सुनिश्चित करने के लिए केवल कम्पार्टमेंट टिकट खरीदना उचित है।

व्यावसायिक यात्रा के दौरान कंपनी के कर्मचारियों की मुख्य योजनाओं को पहले से निर्धारित करना आवश्यक है, जिससे उन्हें यथासंभव समृद्ध बनाया जा सके। मार्ग की गणना इस प्रकार की जानी चाहिए कि यात्रा के दौरान प्रत्येक कर्मचारी यह सुनिश्चित करे कि अधिकतम कार्य किया जाए। एक कंपनी किसी कर्मचारी को उसकी व्यावसायिक यात्रा को और अधिक कुशल बनाकर मदद कर सकती है यदि वह न केवल कॉर्पोरेट प्रदान करता है सेलुलर संचार, लेकिन मोबाइल इंटरनेट भी।

एक और महत्वपूर्ण परिस्थिति यह है कि जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर हो तो कार्य प्रक्रिया प्रभावित नहीं होनी चाहिए। इसलिए, कॉर्पोरेट पोर्टल के पन्नों पर "अनुपस्थिति अनुसूची" सेट करके यथासंभव दर्द रहित तरीके से बातचीत करना आवश्यक है।

2. आभासी बातचीत का संचालन करें

यदि बातचीत के दौरान किसी कर्मचारी की भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है, तो आप आभासी बातचीत वाले विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विभिन्न कुशल प्रौद्योगिकियाँ. अब व्यावसायिक यात्राओं में भागीदारी राज्य की सीमाओं, हवाई यात्रा की लागत, दूरी आदि पर निर्भर नहीं होगी।

3. एक प्रभारी व्यक्ति नियुक्त करें

कंपनी के कार्यालय प्रबंधक में व्यावसायिक यात्राओं के आयोजन के लिए जिम्मेदार। उसे यात्राओं की योजना बनाना, प्रस्थान का समय चुनना, सबसे किफायती टिकट, होटल ऑर्डर करना और वीजा जारी करना होगा।

साथ ही, कर्मचारी को स्वयं प्रशिक्षण प्रक्रिया से नहीं हटाया जाता है। यदि किसी दूसरे देश या देश के बहुत दूर-दराज के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा की योजना बनाई जाती है, तो कर्मचारी स्वयं पूर्वानुमानित मौसम का पता लगा सकता है, स्थानीय विशेषताओं का अध्ययन कर सकता है, यात्रा योजना, मानचित्र आदि तैयार कर सकता है।

इसके लिए धन्यवाद, स्थिति की कल्पना करना बेहतर होगा, सीधे मौके पर अधिक आरामदायक महसूस होगा।

व्यावसायिक यात्रा की योजना बनाने के लिए मुख्य बात एक आवेदन के साथ कार्यालय प्रबंधक को नियोजित यात्रा के बारे में जल्द से जल्द सूचित करना है। आवेदन कॉर्पोरेट के माध्यम से प्रस्तुत किया जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक पोर्टलकंपनियां.

यात्रा से 2 सप्ताह पहले आवेदन करना सर्वोत्तम होगा। कभी-कभी, विभिन्न अप्रत्याशित घटनाओं के कारण, आपको यात्रा से कुछ दिन पहले आवेदन करना पड़ता है।

इस मामले में निस्संदेह लाभएक ऐसे व्यक्ति की उपस्थिति है जिसके पास यात्रा की त्वरित और उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी के लिए सभी आवश्यक संपर्क और प्रासंगिक जानकारी है।

यात्रा व्यय सीमा निर्धारित करें

एंड्री मेदवेदेव, जनरल डायरेक्टर, इंडस्ट्रियल पावर मशीन्स, मॉस्को

हमारे संगठन के पास देश भर में व्यावसायिक यात्राओं के लिए ऐसी सीमाएँ हैं। दैनिक यात्रा व्यय 1,500 रूबल निर्धारित किया गया है, जिसमें होटल द्वारा प्रति दिन अधिकतम 5,000 रूबल का भुगतान किया जाता है।

अभ्यास पुष्टि करता है कि ये औसत लागत हैं - टैरिफ, जो उचित सीमा से परे जाने के बिना, प्रबंधकों को आरामदायक महसूस करने के लिए पर्याप्त हैं।

इस जानकारी और आवश्यक व्यावसायिक यात्राओं की संख्या को ध्यान में रखते हुए, हमारी कंपनी का व्यावसायिक यात्राओं का बजट बनता है। हम व्यावसायिक यात्राओं की संख्या में कटौती नहीं करते - यह राशि हमारी गतिविधियों के लिए पर्याप्त है। 2012 में व्यावसायिक यात्राओं पर खर्च 0.2% वार्षिक कारोबार 1.6 बिलियन रूबल में संगठन।

4. खर्चों और रिपोर्टिंग पर नियंत्रण रखें

प्रबंधक को कर्मचारियों की यात्राओं, खर्च की वैधता पर नियंत्रण सुनिश्चित करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों को अपनी व्यावसायिक यात्रा पर रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची के बारे में पता होना चाहिए। व्यावसायिक यात्राओं के प्रावधान में, यह तय करना आवश्यक है कि यात्रा सीमाएँ कहाँ इंगित की गई हैं, साथ ही उनके पंजीकरण के लिए सामान्य प्रक्रिया भी।

किफायती सेवा के लिए मानक तय करें

जूलिया कुटिना, कार्यकारी निदेशक, बिजनेस टूरिज्म एसोसिएशन, मॉस्को

यात्रा नीति है शर्त प्रभावी प्रबंधनसंगठित यात्रा। आमतौर पर, प्रत्येक कंपनी के पास प्रति दिन के स्तर पर एक प्रलेखित लेख होता है, जो विशेषज्ञ की स्थिति और व्यापार यात्रा की दिशा के आधार पर भिन्न हो सकता है।

मैं आगे बढ़ने और यात्रा नीति में व्यावसायिक यात्राओं के लिए स्वीकार्य सीमाएं तय करने, होटल में कीमत की ऊपरी सीमा, होटल की श्रेणी, मनोरंजन व्यय की मात्रा आदि को सख्ती से विनियमित करने की सलाह देता हूं। समस्याओं से बचने के लिए ऐसे मानक सभी स्तरों के लिए समान होने चाहिए। मनोबल गिराना.

अधिकारियों के लिए यात्रा व्यय कम करें

जान हरे,उप सीईओकॉर्पोरेट व्यवसाय विकास, यात्रा प्रबंधन परामर्श

विकसित दूरसंचार के बावजूद, व्यावसायिक यात्राओं के बिना आधुनिक व्यवसाय की कल्पना करना कठिन है। संसाधनों के इष्टतम वितरण के लिए धन्यवाद, यात्रा बजट को कम करना संभव है।

सबसे पहले व्यापारिक यात्राओं के नियम बनाना आवश्यक है। अगर कर्मचारी साल में कुछ ही बार यात्रा पर जाएं तो भी यह उपयोगी होगा। दस्तावेज़ में आवास, यात्रा बजट योजना के नियमों को ठीक करना आवश्यक है।

स्वीकार्य लागत अक्सर विशेषज्ञ की स्थिति पर निर्भर करती है। शीर्ष प्रबंधकों को 5-सितारा होटलों में रहते हुए प्रीमियम विमान में उड़ान भरने का अवसर मिलता है। मध्य प्रबंधकों के लिए, अधिक किफायती विकल्प हैं।

एक और विकल्प हो सकता है - यात्रा के बजट पर सीमा निर्धारित करना, और पहले से ही इस राशि को ध्यान में रखते हुए, रहने की स्थिति आदि निर्धारित की जाएगी।

लेखक और कंपनी के बारे में जानकारी

एंड्री मेदवेदेव, जनरल डायरेक्टर, इंडस्ट्रियल पावर मशीन्स, मॉस्को। यारोस्लाव से स्नातक किया स्टेट यूनिवर्सिटीउन्हें। पी. जी. डेमिडोवा (सूचना विज्ञान और कंप्यूटर इंजीनियरिंग और अर्थशास्त्र के संकाय)। उन्होंने ट्रेडिंग हाउस "एव्टोडीज़ल" में बिक्री विभाग के एक प्रमुख विशेषज्ञ और विपणन विभाग के उप प्रमुख के रूप में काम किया। 2005 में इंजीनियरिंग समूह "इंडस्ट्रियल पावर मशीन्स" के निर्माण के आरंभकर्ताओं में से एक। इंडस्ट्रियल पावर मशीन्स ग्रुप डीजल इंजनों पर आधारित विशेष उपकरणों की इंजीनियरिंग और निर्माण में माहिर है। 2005 में स्थापित. कर्मचारी - 300 कर्मचारी। आधिकारिक साइट - www.powerunit.ru.

जूलिया कुटिना,कार्यकारी निदेशक, बिजनेस टूरिज्म एसोसिएशन, मॉस्को। बिजनेस टूरिज्म एसोसिएशन यात्रा सेवाओं के कॉर्पोरेट खरीदारों का एक स्वतंत्र संघ है। एसोसिएशन ऑफ कॉरपोरेट ट्रैवल मैनेजर्स (एसीटीई) और जर्मन बिजनेस ट्रैवल एसोसिएशन (वीडीआर) के भागीदार। अग्रणी व्यावसायिक यात्रा सेवा प्रदाताओं के साथ सहयोग करता है। आधिकारिक वेबसाइट - www.businesstravelrussia.ru

यान हरे, कॉर्पोरेट व्यवसाय विकास, यात्रा प्रबंधन परामर्श के लिए उप महा निदेशक। ट्रैवल मैनेजमेंट कंसल्टिंग (टीएमसी) नेताओं में से एक है रूसी बाज़ारव्यापार पर्यटन। कंपनी अपने ग्राहकों को व्यावसायिक यात्राओं और व्यावसायिक यात्राओं के आयोजन से संबंधित कार्यों के एक सेट के लिए एक पेशेवर समाधान प्रदान करती है।

यह 29 दिसंबर 2014 संख्या 1595 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री का अनुसरण करता है।

इसलिए, 2015 में यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना आवश्यक नहीं है। रद्दीकरण इस तथ्य के कारण है कि यात्रा प्रमाणपत्र अनावश्यक दस्तावेज़ हैं: ठहरने के समय की पुष्टि होटल से टिकट और चेक द्वारा की जा सकती है।

2015 में किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, टिकट बुक करना, होटल किराए पर लेना, दैनिक भत्ते का भुगतान करना आदि आवश्यक है और केवल चेक, टिकट और रसीदें अपरिहार्य हैं। संगठन को स्वयं बहुत सारे आंतरिक दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होती है, जिसमें, उदाहरण के लिए, प्रमुख का आदेश, एक अग्रिम रिपोर्ट शामिल होती है। दस्तावेज़ों की सूची काफी महत्वपूर्ण है, और जोखिम के बिना खर्चों को बट्टे खाते में डालने और नियंत्रकों के दावों से बचने के लिए कुछ भी छूटना महत्वपूर्ण नहीं है। तो 2015 में व्यावसायिक यात्रा के लिए दस्तावेज़ों की सूची क्या है?

2015 में व्यावसायिक यात्रा के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़:

1. व्यापारिक यात्रा पर भेजने का आदेश।

2. समर्थित कर्मचारियों का रजिस्टर (चिह्न लगाएं)।

3. टाइम शीट (अंक लगाएं)।

4. कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट.

5. कर्मचारी का मेमो (यदि वह निजी कार चला रहा हो)।

यही क्रिया के नियम हैं.

जैसे ही कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर निकलता है, इस तथ्य को विशेष दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए। दरअसल, उदाहरण के लिए, व्यापार यात्रा के दिनों के लिए औसत कमाई का भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167)। और लेखा विभाग को पता होना चाहिए कि कर्मचारी कितने दिन काम से अनुपस्थित रहा।

सबसे पहले, किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर जाने का तथ्य दूसरे कर्मचारियों की लॉग बुक में दर्ज किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ का प्रपत्र रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 11 सितंबर, 2009 संख्या 739एन के आदेश द्वारा स्थापित किया गया है। और इसे भरना आसान है. यह कर्मचारी का पूरा नाम, उस संगठन का नाम जहां कर्मचारी को भेजा गया है, और गंतव्य को इंगित करता है। चूँकि अब यात्रा प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जाता है, प्रमाणपत्र के बारे में कॉलम में डैश अवश्य लगाना चाहिए। जल्द ही स्वास्थ्य मंत्रालय दस्तावेज़ के एक नए रूप को मंजूरी देगा, लेकिन अभी आपको पुराने का उपयोग करना होगा।

इसके अलावा, दिनों को टाइम शीट (फॉर्म नंबर टी-12 और टी-13) में नोट किया जाना चाहिए। व्यावसायिक यात्रा के कारण किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को कोड K द्वारा दर्शाया जाता है। इस मामले में, काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि व्यावसायिक यात्रा पर गया कोई कर्मचारी अपने मुख्य कार्यस्थल पर छुट्टी के दिन काम में शामिल था, तो रिपोर्ट कार्ड में ऐसे दिन को तुरंत दो कोड - K और RV के साथ दिखाया जाना चाहिए। इसका मतलब यह होगा कि कर्मचारी ने एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा पर काम किया।

यदि नियोक्ता ने छुट्टी के दिन काम की अवधि का संकेत दिया है तो ऐसे दिन काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करना आवश्यक है। यह स्पष्ट है कि आपको ऐसे दिनों में काम के लिए दोगुनी दरों पर भुगतान करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)।

कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, उसे व्यावसायिक यात्रा पर खर्च की गई राशि के बारे में जानकारी देनी होगी (फॉर्म संख्या एओ-1)। दस्तावेज़ इंगित करता है कि व्यापार यात्रा के उद्देश्य पर कितना पैसा खर्च किया गया था। कृपया ध्यान दें: अग्रिम रिपोर्ट 2015 में पूरी होनी चाहिए। कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के क्रम में इस आवश्यकता को बरकरार रखा गया है।

रिपोर्ट के साथ सहायक दस्तावेज़ (चेक, अनुबंध, रसीदें, परिवहन दस्तावेज़, आदि) संलग्न होने चाहिए। इसके बाद, कर्मचारी को लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी। और दस्तावेजों के इस सेट के आधार पर, व्यापार यात्रा के लिए किए गए खर्चों को लेखांकन और कर लेखांकन में दर्शाया जा सकता है।

व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के रहने की वास्तविक अवधि कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर प्रस्तुत किए गए यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर जाता है और (या) निजी परिवहन द्वारा कार्यस्थल पर वापस आता है ( यात्री गाड़ी, मोटरसाइकिल) व्यापार यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि ज्ञापन में इंगित की गई है। मेमो को किसी भी रूप में भरा जाना चाहिए और व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर नियोक्ता को व्यावसायिक यात्रा के स्थान और वापस जाने के लिए निर्दिष्ट परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों (वेबिल, बिल, रसीदें) के साथ जमा किया जाना चाहिए। नकद प्राप्तियोंऔर आदि।)। यानी व्यय रिपोर्ट के साथ एक मेमो संलग्न होना चाहिए।

विदेश यात्रा करते समय, व्यापार यात्रा का समय पासपोर्ट में निशानों द्वारा निर्धारित किया जाता है (एक फोटोकॉपी बनाएं और अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न करें)। किसी कर्मचारी को राष्ट्रमंडल के सदस्य राज्यों के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय स्वतंत्र राज्य, राज्य की सीमा पार करने की तिथि रूसी संघयात्रा दस्तावेजों (टिकट) द्वारा निर्धारित किया जाएगा।

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यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर रूसी संघ की सरकार दिनांक 29 दिसंबर 2014 संख्या 1595। दस्तावेज़ 8 जनवरी 2015 को लागू हुआ। आइए जानें कि यात्रा प्रमाणपत्र के बिना व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था कैसे करें। 8 जनवरी 2015 से, यात्रा दस्तावेजों के साथ व्यावसायिक यात्रा और खर्चों की पुष्टि करना संभव है। विदेश यात्रा के लिए भी पासपोर्ट टिकटों की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारी निजी परिवहन से यात्रा करता है, तो उसे किसी भी रूप में एक ज्ञापन लिखना होगा, जिसमें उसे यात्रा पर कार के उपयोग पर दस्तावेज़ संलग्न करना होगा (गैस स्टेशन चेक, टोल रोड भुगतान चेक और अन्य समान दस्तावेज़)। इसके अलावा, 8 जनवरी, 2015 से, एक कार्य असाइनमेंट और दूसरे व्यक्ति द्वारा किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता रद्द कर दी गई थी।

2015 से यात्रा परमिट की आवश्यकता नहीं है

व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को तीन कार्य दिवसों के भीतर एक अग्रिम रिपोर्ट भरनी होगी। यात्रा दस्तावेज़ और अन्य कागजात जो व्यावसायिक यात्रा पर खर्चों की पुष्टि करते हैं, उन्हें इसके साथ संलग्न किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी निजी परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर गया था, तो उसे व्यय रिपोर्ट में इस परिवहन (ईंधन और स्नेहक के लिए व्यय) के उपयोग की पुष्टि करने वाला एक ज्ञापन और दस्तावेज संलग्न करना होगा।

• किसी कर्मचारी का एक ज्ञापन, किसी भी रूप में भरा हुआ, उस स्थिति में जब वह व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर जाता है और निजी परिवहन द्वारा वापस आता है।

यह एक व्यावसायिक यात्रा पर रहने की वास्तविक अवधि को इंगित करता है, और व्यक्तिगत परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ और इस तथ्य के साथ कि इसमें खर्च (यात्रा पत्रक, चेक, बिल, आदि) भी संलग्न हैं।

रूसी संघ की सरकार ने यात्रा परमिट रद्द कर दिए हैं

महत्वपूर्ण

दस्तावेज़ में सुधार "लेखांकन पर" कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 7 द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार किए जाते हैं, अर्थात्: सुधार में सुधार की तारीख, साथ ही दस्तावेज़ संकलित करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। इन व्यक्तियों की पहचान के लिए उनके उपनाम और आद्याक्षर या आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हुए सुधार किया गया था। ध्यान दें कि मुहर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण पर लागू नहीं होती है। एकीकृत रूपनंबर टी-10 भी यात्रा प्रमाणपत्र जारी करते समय संगठन की मुहर लगाने के लिए बाध्य नहीं है।

इसलिए, जब यात्रा प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं और उनमें सुधार किया जाता है तो उन पर लगने वाली मोहर को हटाया जा सकता है। यात्रा प्रमाणपत्र का एक उदाहरण नीचे आप यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म भरने का एक उदाहरण देख सकते हैं और अपने कंप्यूटर पर नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

त्रुटि 404

व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने की वास्तविक अवधि अब यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाएगी या किसी कर्मचारी द्वारा मेमो में इंगित की जाएगी यदि वह निजी परिवहन द्वारा अपने गंतव्य तक पहुंचा है। इस मामले में, व्यावसायिक यात्रा के स्थान और वापसी (वेबिल, बिल, रसीदें, नकद रसीदें, आदि) की यात्रा के लिए व्यक्तिगत परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाली अग्रिम रिपोर्ट में सहायक दस्तावेज संलग्न करना अतिरिक्त रूप से आवश्यक होगा। दस्तावेज़ 31 दिसंबर 2014 को आधिकारिक इंटरनेट पोर्टल http://www.pravo.gov.ru पर प्रकाशित हुआ था और पहले ही लागू हो चुका है।
ध्यान दें कि रोडमैप "कर प्रशासन में सुधार" के उपायों की धारा IV के पैराग्राफ 10 के अनुसरण में यात्रा प्रमाणपत्र रद्द कर दिए गए हैं (रूसी संघ की सरकार के 10 फरवरी, 2014 नंबर 162-आर के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ: हम सही ढंग से तैयार करते हैं

और दस्तावेजों के इस सेट के आधार पर, व्यापार यात्रा के लिए किए गए खर्चों को लेखांकन और कर लेखांकन में दर्शाया जा सकता है। 2015 में यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करने के बाद खर्चों की पुष्टि कैसे करें इसलिए, 2015 में यात्रा प्रमाणपत्र रद्द कर दिए गए। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि खर्चों और कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर होने के वास्तविक समय की पुष्टि के लिए अब अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं है।

व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के रहने की वास्तविक अवधि कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर प्रस्तुत किए गए यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा कर रहा है और (या) निजी परिवहन पर काम के स्थान पर वापस आ रहा है, तो व्यापार यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि ज्ञापन में इंगित की गई है।
व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमन में संशोधन की शुरूआत के साथ (रूसी संघ की सरकार का 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 का डिक्री "रूसी संघ की सरकार के कुछ अधिनियमों में संशोधन पर"), 2015 से, व्यावसायिक यात्राओं के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया काफी हद तक नियोक्ता द्वारा नियंत्रित की जाती है। इन परिवर्तनों ने व्यावसायिक यात्राओं के पंजीकरण को काफी सरल बना दिया है, लेकिन साथ ही, उन्होंने नियोक्ता को एक कठिन विकल्प के सामने खड़ा कर दिया है: व्यावसायिक यात्राओं को पंजीकृत करते समय वास्तव में किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, और आप किन दस्तावेजों के बिना काम कर सकते हैं? आप, निश्चित रूप से, लेख पढ़कर इस प्रश्न का उत्तर पहले ही तय कर चुके हैं। और अगले लेख में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि व्यवसाय यात्रा कर्मचारी को कौन से भुगतान देय हैं और किन खर्चों को "यात्रा व्यय" के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

2015 से व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र जारी नहीं किया गया है

ध्यान

विदेश में यात्रा प्रमाणपत्र और व्यापार यात्रा रद्द करना इस मामले में सीमा पार करने का तथ्य महत्वपूर्ण है। यदि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर विदेश भेजा जाता है, तो सीमा पार करने का तथ्य पासपोर्ट में निशानों से स्थापित होता है। यदि सीआईएस देशों की व्यावसायिक यात्रा की जाती है, जहां सीमा पार करते समय पासपोर्ट में कोई निशान नहीं बनाया जाता है, तो सीमा पार करने का तथ्य कर्मचारी के यात्रा दस्तावेजों में देखा जा सकता है।

8 जनवरी 2015 से व्यावसायिक यात्रा के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़

• किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश टी-9 फॉर्म में दिया जाता है, जिसमें व्यावसायिक यात्रा का समय और उसका उद्देश्य बताना आवश्यक होता है।
• व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए लेखांकन का जर्नल। अब ट्रैवल सर्टिफिकेट के नंबर की जगह कर्मचारी को बिजनेस ट्रिप पर भेजने के ऑर्डर का नंबर और तारीख डाल दी जाती है.
• समय पत्रक।
• अग्रिम रिपोर्ट.

2015 से, कानूनी आवश्यकताएँ प्रलेखनव्यावसायिक यात्राएँ कुछ हद तक नरम हो गई हैं: एक यात्रा प्रमाण पत्र, एक नौकरी असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट भरना अनावश्यक हो गया है (रूसी संघ की सरकार का 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 का डिक्री "कुछ अधिनियमों में संशोधन पर") रूसी संघ की सरकार")। हालाँकि, बाकी को अवश्य देखा जाना चाहिए स्थापित मानदंड. इन परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्राओं की व्यवस्था कैसे करें, लेख पढ़ें।
व्यावसायिक यात्रा के रूप में क्या मान्यता प्राप्त है रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक व्यावसायिक यात्रा को नियोक्ता के आदेश से एक निश्चित अवधि के लिए स्थायी कार्य के स्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए एक कर्मचारी की यात्रा के रूप में मान्यता दी जाती है (अनुच्छेद) रूसी संघ के श्रम संहिता के 166)। कर्मचारी के स्थायी कार्य का स्थान निर्धारित किया जाता है रोजगार अनुबंधइसके साथ, और यह हमेशा संगठन के स्थान से मेल नहीं खाता है।

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• कानूनी संसाधन
• "हॉट" दस्तावेज़
• 29 दिसंबर 2014 एन 1595 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "रूसी संघ की सरकार के कुछ अधिनियमों में संशोधन पर"

29 दिसंबर 2014 एन 1595 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "रूसी संघ की सरकार के कुछ अधिनियमों में संशोधन पर" अब कर्मचारी को एक विदेशी राज्य के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है नियोक्ता का कानूनी कार्य (आदेश, आदेश), नियोक्ता का प्रतिनिधि (प्रमुख)। सरकारी विभागया उसका कार्यालय या उसकी जगह लेने वाला कोई व्यक्ति सार्वजनिक कार्यालयआरएफ) या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति।
कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की विशिष्टताओं पर विनियम)। उदाहरण। कर्मचारी ट्रेन से व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, जो 25 फरवरी को 23:58 बजे प्रस्थान करती है। इस मामले में, व्यापार यात्रा का पहला दिन 25 फरवरी होगा, यानी पूरे दिन (पूरे) के लिए, कर्मचारी दैनिक भत्ते के भुगतान का हकदार है। ! कृपया ध्यान दें: यदि प्रस्थान का स्थान वाहन(हवाई अड्डा, स्टेशन, घाट) बाहर है इलाकाभेजने वाला संगठन कहाँ स्थित है, तो व्यावसायिक यात्रा की अवधि निर्धारित करने के लिए, कर्मचारी को हवाई अड्डे, स्टेशन या घाट तक पहुँचने में लगने वाले समय को भी ध्यान में रखना आवश्यक है (पैराग्राफ 3, खंड 4) व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियम)। उदाहरण।