Card personal formular t 2 eșantion. Secțiunea a VIII-a „Vacanță”. Cerințe de bază și caracteristici ale umplerii
A se completa de către angajat serviciul de personal asupra persoanelor angajate, pe baza deanii: ordin (instruire) pentru angajare (formular N T-1 sau N T-1a); pașaport sau alt document de identitate; cartea de munca sau un document care confirmă vechimea în serviciu; certificat de asigurare de stat asigurare de pensie; acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrolarii pentru serviciul militar; un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat despre el însuși. În unele cazuri, luând în considerare specificul muncii în conformitate cu legislația aplicabilă Federația Rusă pot fi necesare documente suplimentare.
Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formular N T-2GS (MS)) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).
La completarea punctului 5 „Cunoașterea unei limbi străine” secțiunea 1 din formulare, se indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu un dicţionar".
Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un spor de vechime în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata relevantă de serviciu.
Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.
Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:
o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.
Pentru cetățenii în rezervă:
clauza 1 „Categoria de rezervă” pentru ofițerii în rezervă nu este completată;
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.);
clauza 4 "Desemnarea codului complet VUS" - este înregistrată denumirea completă (șase cifre, de exemplu, "021101" sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu, "113194А");
p. 5 „Categoria de adecvare pt serviciu militar„- se scrie cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu mici restricții), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau G (inapt temporar pentru serviciul militar). În lipsa înregistrărilor în punctele relevante ale militarilor biletul este aplicat categoria „A”;
în clauza 7 „Este înregistrat la militari” se completează (cu un creion simplu):
rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
rândul b) - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie pe perioada mobilizării şi pe timp de război.
Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:
articole: clauza 1 „Categoria de rezervă”, clauza 3 „Compoziția (profilul)”, clauza 4 „Desemnarea codului complet al VUS” și clauza 7 „Înregistrat pentru serviciul militar” nu sunt completate;
pct. 2 „Grad militar” - se face mențiunea „supus conscripției”;
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), G (inapt temporar pentru serviciul militar ) sau D (inapt pentru serviciul militar). Se completează pe baza unei înscrieri în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se face pe baza informațiilor din documentele enumerate.
La paragraful 8 al secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a împlinit vârsta limită pentru aflarea în rezervă, sau al unui cetățean care a fost declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la rândul liber „eliminat. din înmatricularea militară după vârstă” sau „scos din înmatricularea militară de către sănătatea statului”.
În secțiunea „Angajare, transferuri la alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă ( formularul N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul împotriva primirii în coloana 6 din formulare.
În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.
Secțiunea „Informații suplimentare” este completată pentru caracterul complet al contabilității informațiilor despre angajații care studiază în instituțiile de învățământ, contabilitatea persoanelor cu dizabilități care lucrează etc.
O entitate economică poate elibera un card personal de angajat pentru fiecare persoană cu care a încheiat un contract de muncă. Se deschide când un nou angajat intră în companie și se închide când contractul cu acesta este reziliat.
Cardul personal al unui angajat este un registru în care sunt înregistrate informații de bază pentru fiecare angajat.
Legislația stabilește o cantitate strict definită de documente care trebuie furnizate atunci când un nou venit intră într-un loc de muncă. În plus, o serie de alte documente pot fi solicitate de la angajat.
Pentru a sistematiza datele despre o persoană care lucrează la o întreprindere, un formular de card personal T-2 este creat pentru acesta în companie. Un astfel de formular nu este considerat obligatoriu pentru întocmirea într-o entitate comercială. Cu toate acestea, în anumite situații, cardul de angajat trebuie să fie prezent în companie.
Se pornește atât pentru persoana care lucrează în baza contractului principal de muncă, cât și pentru lucrătorul cu fracțiune de normă implicat.
Completarea inițială a formularului se poate face folosind un computer, totuși, toate datele noi trebuie adăugate doar prin scris de mână. Câmpurile goale nu pot fi tăiate!
Atenţie! Toate datele sunt introduse în acesta de către angajatul responsabil conform documentelor prezentate de angajat. Copiile acestora sunt atașate la dosarul personal al angajatului. De regulă, munca pe cărțile personale este responsabilitatea ofițerului de personal.
Angajatul trebuie anumite cazuri controlează corectitudinea și fiabilitatea datelor înregistrate în cardul său personal. Pentru a remedia acest fapt, trebuie să-și pună semnăturile pe card.
Companiile pot utiliza o formă standardizată a acestui document. De asemenea, pe baza ei, se poate dezvolta o formă de întreprindere, ținând cont de particularitățile funcționării acesteia.
Cardul personal al angajatului înregistrează datele personale ale persoanelor care lucrează la întreprindere, prin urmare trebuie stocat și utilizat în conformitate cu metodele stabilite de legislația în vigoare.
Atenţie!În acest sens, cardul T2 trebuie protejat de accesul neautorizat la acesta, atât în format electronic, cât și pe hârtie.
Acest document este necesar sau nu?
În utilizarea normală, cardul personal al angajatului nu este inclus în documente necesare, care necondiționat trebuie începută în companie. Cu toate acestea, lucrurile stau diferit când vine vorba de menținerea evidențelor militare.
Potrivit legislației în acest domeniu, un ofițer responsabil trebuie să aibă un card personal pentru fiecare persoană obligată la serviciul militar.
Corectitudinea întreținerii acestuia, precum și actualizarea periodică a datelor din acesta, se verifică de către reprezentanții biroului de înmatriculare și înrolare militară.
Așadar, în subiect, din ordinul șefului, trebuie desemnată o persoană responsabilă cu înregistrarea militară, care, la menținerea legitimațiilor, trebuie să-și aplice semnăturile pentru a certifica datele înscrise în aceste registre.
Important! Dacă aceste reguli nu sunt respectate, firma poate fi trasă la răspundere sub formă de amenzi bănești.
În funcție de ce documente se completează un card personal
Toate informațiile notate în cardul personal trebuie introduse pe baza documentelor depuse de angajat sau eliberate de companie în cursul activității sale. Cel mai bine este să faceți copii ale acestora și să le atașați pe card pentru a confirma corectitudinea informațiilor.
Principalele documente care sunt utilizate pentru introducerea datelor sunt:
- Pașaportul angajatului.
- SNILS.
- ID militar (dacă există).
- Certificat și alte documente privind educația.
- Angajare sau certificat de la locul principal de activitate.
- Certificat de căsătorie (dacă există).
- Certificate de naștere pentru copii (dacă există).
- Contract de muncă.
- Ordine de angajare, acordare concedii, transfer, prime, concedieri etc.
Majoritatea acestor documente trebuie furnizate inițial la aplicarea pentru un loc de muncă - pe baza lor, informațiile vor fi introduse pe primele două foi ale unui card personal.
Important! Informațiile transferate de la comenzi pe un card în legătură cu admiterea, transferul, concedierea trebuie certificate prin semnătura angajatului însuși, căruia îi este deschis cardul personal T-2.
Descărcați formularul și eșantionul de card personal
Descărcați în format Word.
Descărcați în format Excel.
2018 în format PDF.
O mostră de completare a cardului personal al unui angajat în formularul T-2 în 2018
Luați în considerare un formular de card personal pentru umplerea eșantionului T-2.
Pe partea din față, numele companiei ar trebui să fie indicat în partea de sus, precum și codul de înregistrare al organizației care i-a fost atribuit de Rosstat.
După aceea, mai departe în partea tabulară, se aplică litera cu care începe numele salariatului, căruia i se deschide cardul personal. Iată caracterul lui activitatea muncii, dar aspectul ei. Poate fi principal sau part-time.
În aceeași parte a cardului personal, sexul este fix acest angajat.
Informații generale
Indicarea informațiilor din secțiune trebuie să înceapă cu detaliile contractului de muncă semnat cu angajatul.
În coloana 1-3, trebuie să vă scrieți numele complet, data nașterii și locul. În partea din dreapta tabelului, codurile necesare sunt atașate acestor informații pe baza directorului. La specificarea datelor despre locul nașterii, tipuri de mici aşezări(sat, kishlak, aul etc.) trebuie scris în întregime, fără abrevieri.
Coloana 4 conține cetățenia actuală.
În coloana 5, este necesar să se noteze denumirea limbii străine și calitatea competenței în aceasta. ÎN ultimul caz puteți indica „Citesc și scriu cu un dicționar”, „Sunt fluent”, etc.
Coloana 6 este folosită pentru a introduce informații despre educația disponibilă. Aici trebuie să notați tipul de educație, informații despre instituția de învățământ absolvită, informații despre documentul care dovedește primirea acestuia (diplomă, certificat etc.)
Coloana 7 include profesia pentru care este angajat angajatul.
Coloana 8 trebuie întocmită pe baza datelor din carnetul de muncă. Aici trebuie să specificați dimensiunea vechime in munca la orice dată anume (cel mai des este folosită data admiterii în companie).
Coloanele 9 și 10 înregistrează informații despre angajatul care este căsătorit, precum și informații despre cele mai apropiate rude disponibile. NUMELE COMPLET. rudele trebuie introduse integral, fără abrevieri.
Coloana 11 conține date despre documentul care stabilește identitatea salariatului.
În coloana 12 se înregistrează adresa locației angajatului - conform înregistrării, actuală. Când adresele sunt aceleași, atunci a doua linie poate fi lăsată necompletată. Aici trebuie să introduceți și un număr de telefon pentru comunicare.
Informații despre înregistrarea militară
Datele din secțiunea specificată a cardului personal sunt introduse numai pentru angajații bărbați. Pentru a indica datele, se solicită un act militar de identitate sau un certificat de înregistrare.
Coloana 2 indică titlul primit. În cazul în care angajatul nu a fost încă chemat, dar are un certificat de înregistrare în mâini, atunci în această coloană trebuie să scrieți „supus apelului”.
Coloana 3 indică tipul căruia îi aparține angajatul - soldați, medical etc.
Coloana 4 trebuie să conțină codul specialității pe care angajatul l-a primit în perioada de serviciu.
În coloana 5, folosind literele de la „A” la „G”, indicați gradul de aptitudine pentru serviciu în rândurile forțelor armate.
În coloana 6 se înregistrează numele biroului de înregistrare și înrolare militară la care este înregistrat salariatul.
Coloana 7 marchează starea curenta pe listă. Notele de aici ar trebui scrise numai cu un simplu creion.
Coloana 8 reflectă scoaterea salariatului din înregistrarea militară.
Atenţie! Toate informatiile care au fost introduse in aceasta sectiune sunt verificate de catre un specialist de personal, dupa care acesta certifica cu semnatura sa. În plus, angajatul trebuie să fie familiarizat personal cu informațiile introduse, pe care trebuie să le confirme cu o semnătură personală.
Angajare și transferuri la un alt loc de muncă
Inițial, secțiunea specificată reflectă date despre angajarea unui angajat. Pe viitor, este necesar să introduceți aici informații despre mișcările sale în divizii structurale, promovări etc.
În tabel, trebuie să înregistrați data la care a fost efectuat transferul, datele despre unitatea primitoare și titlul postului, salariul în noul loc. Tot în secțiune trebuie să specificați datele de pe comandă, care au stat la baza deplasării angajatului.
Coloana finală este destinată semnăturii personale a angajatului, care trebuie să o pună în confirmare de citire.
Certificare
Într-o situație în care organizația a suferit recertificarea angajaților, atunci secțiunea reflectă rezultatele acesteia. Data procedurii este introdusă în prima coloană a tabelului.
După aceea, trebuie să reflectați decizia comisiei asupra angajatului specificat („corespunde” sau „nu corespunde”), precum și să menționați detaliile protocolului de progres al certificării.
Coloana finală a tabelului poate fi goală, sau poate conține informații despre ordinea prin care s-a decis ca firma să efectueze certificarea angajaților.
Instruire
În secțiunea specificată, ofițerul de personal trebuie să înregistreze faptele participării angajatului la cursuri de perfecționare.
Mai întâi trebuie să introduceți datele între care au avut loc cursurile. După aceea, în tabel se înscriu tipul de recalificare, numele instituției care a servit ca bază pentru desfășurarea cursurilor, precum și datele despre documentul de certificare eliberat.
În coloana finală a tabelului, se înregistrează baza pentru direcția de pregătire avansată. De obicei sunt un ordin care a determinat necesitatea ca angajatul să meargă pentru a fi instruit.
Recalificare profesională
Această secțiune conține date despre fiecare fapt că un angajat a fost supus unei recalificări. În primul rând, este necesar să se reflecte perioada în care s-a desfășurat procedura, denumirea profesiei pentru care a fost efectuată formarea, datele despre documentul eliberat angajatului după încheierea procedurii. Coloana finală indică baza participării la recalificare.
Distincții și premii
În această secțiune, cardul personal al angajatului ar trebui să rezume datele despre toate tipurile de stimulente pe care angajatul le-a primit în timpul activității sale în organizație. Premiile, cadourile valoroase, certificatele etc. pot fi reflectate aici.
În coloana inițială, trebuie să notați numele complet al promoției produse, iar în a doua coloană, să scrieți datele în ordinea în care a fost atribuită.
Concediu de odihna
În secțiunea specificată a cardului personal al angajatului sunt trecute toate perioadele în care angajatul a primit timp de odihnă. În același timp, absolut toate sărbătorile trebuie introduse în secțiune - de bază, contabile, suplimentare, fără plată etc.
Numele vacanței este introdus mai întâi în secțiune. Apoi, trebuie să specificați datele de început și de sfârșit pentru perioada de timp pentru care este furnizat restul. De exemplu, pentru concediu de munca aici este anul de lucru.
Când un angajat lucrează în companie o perioadă suficient de lungă, spațiul gol din tabel se poate termina. În această situație, se emite un „Adăugare la un card personal”. Pe acesta este desenat un antet, ca în partea principală a documentului, apoi tabelul necesar.
Beneficii sociale
Această secțiune reflectă informații despre motivele pentru care salariatului i se asigură condiții de muncă, care îi îmbunătățesc poziția. De exemplu, dacă un angajat are un handicap din grupa a 3-a, atunci prin lege are dreptul la o zi de lucru cu durată redusă.
Tabelul de partiții este completat după cum urmează. Mai întâi, se înregistrează numele beneficiului, apoi informații despre documentul care îl confirmă.
Ultima coloană servește pentru a reflecta informațiile pe baza acordării beneficiilor. De exemplu, aici puteți scrie un link către document normativ(lege, regulament etc.), care a stabilit acordarea acestui beneficiu.
Informații suplimentare
În această secțiune, într-un stil liber, puteți reflecta informații care nu pot fi introduse în nicio altă secțiune. De exemplu, aici puteți indica dacă un angajat are dreptul să conducă o mașină cu datele sale, să indicați prezența unui handicap etc.
Motive de încetare a contractului de muncă
Aceasta este secțiunea finală a formularului de document T-2. Se completează numai atunci când salariatul este concediat de la acest angajator.
La introducerea datelor în secțiune, ofițerul de personal trebuie să indice aici motivul rezilierii contractului (conform Codului Muncii), data concedierii, detaliile ordinului întocmit (numărul acestuia, data).
După ce au fost introduse toate datele necesare, ofițerul de personal trebuie să verifice dacă acestea sunt introduse corect, apoi să-și înlocuiască semnătura.
Pasul final este familiarizarea angajatului cu informațiile înregistrate în această secțiune. Acesta trebuie să citească informațiile specificate, apoi să certifice cardul personal al angajatului cu semnătura acestuia.
Cardul personal al angajatului poate fi menținut în forma elaborată și aprobată de angajator în mod independent sau în formularul unificat T-2, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Dacă angajatorul detine card personal in formularul unificat T-2, acesta trebuie sa introduca toate informatiile prevazute in acest formular.
La emiterea unui card personal în formularul nr. T-2, se folosesc clasificatoare de informații, care conțin, în special, coduri pentru completarea celulelor: OKIN ( Clasificator integral rusesc informații despre populație), OKSO (clasificatorul integral rus de specialități în educație) și altele. Anterior, codarea era folosită pentru a procesa automat datele. Acum nevoia de codificare a informațiilor a dispărut. Dacă angajatorul decide să nu introducă coduri, casetele de coduri de pe card trebuie lăsate goale. Scoateți-le din formă unificată T-2 nu este posibil.
O mostră de completare a unui formular unificat T-2
În antetul formularului T-2, trebuie să completați numele organizației, codul pentru OKUD, OKPO. În continuare, completează tabelul:
- data întocmirii cardului personal;
- numărul de plată al angajatului;
- TIN al angajatului;
- numărul SNILS;
- alfabet (prima literă a numelui de familie al angajatului);
- natura lucrării;
- tipul muncii;
- genul lucrătorului.
Partea principală a cardului este formată din 11 secțiuni. În secțiunea I trebuie să completați Informații generale despre angajat:
- contract de munca (numar, data);
- Numele complet al angajatului;
- locul nașterii sale;
- cetățenie;
- cunoasterea limbii straine;
- educația angajaților;
- profesie;
- experiență de muncă;
- dacă este căsătorit;
- componența familiei;
- datele pașaportului;
- adresa locului de reședință (înregistrare și adresa reală de reședință).
Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” conține informații despre gradul militar al angajatului, categoria de rezervă etc.
În secțiunea III „Angajare și transferuri la un alt loc de muncă”, trebuie completate următoarele elemente:
- data de la care salariatul este înregistrat pentru muncă în companie sau transferat la un nou loc de muncă;
- subdiviziune structurală;
- specialitate, categorie, clasa de calificare. Această coloană se completează conform personalulși OKPDTR;
- tarif, suprataxă (dacă există);
- baza;
- semnătura angajatului.
Secțiunea IV „Certificare” constă într-un tabel în care trebuie să completați informații despre rezultatele certificării (dacă angajatorul efectuează certificarea angajaților).
Secțiunea V „Dezvoltare profesională” conține informații despre învăţământul profesional primite suplimentar de angajat.
Secțiunea VI „Recalificare profesională” conține informații despre educația profesională suplimentară primită de angajat. De obicei, această secțiune conține informații despre pregătirea pe care a urmat-o angajatul în perioada de muncă în companie.
Secțiunea VII „Premii, stimulente, titluri onorifice” conține informații despre premiile angajaților.
Secțiunea VIII „Vacanță” conține informații despre vacanțe.
În Secțiunea IX, Beneficii sociale, furnizați detalii despre beneficii, dacă există.
În secțiunea X „Informații suplimentare”, furnizați Informații suplimentare daca este nevoie.
Secțiunea a XI-a „Motivele de încetare contract de muncă(concediere)" introduceți informații despre motivul concedierii.
Întrucât semnăturile părților la contractul de muncă sunt prevăzute în cardul personal, și anume semnătura salariatului însuși, care confirmă familiarizarea acestuia cu informațiile înscrise în cardul personal, aceasta trebuie să fie pe hârtie. Puteți păstra cardurile personale în formă electronică, dar în acest caz trebuie să existe opțiuni de hârtie cu semnăturile părților.
Citiți exemplul de completare a formularului T-2 pentru a completa corect formularul și a evita greșelile. O mostră de completare a formularului unificat T-2 este dată mai sus.
Pentru fiecare angajat al întreprinderii, oficialii departamentului de personal creează un astfel de document ca cardul personal al angajatului. Se întâmplă să fie parte integrantă dosarul său personal și se completează pe baza tuturor copiilor, documentelor originale depuse de acesta. De asemenea, conține informații legate de îndeplinirea atribuțiilor profesionale ale angajatului.
Cardul personal al angajatului este principala formă de evidență a personalului tuturor angajaților din întreprindere. Ea este principalul formular de înregistrare militară, în timp ce inspectorul de personal este responsabil pentru fiabilitatea datelor conținute în acesta.
Angajatul verifică toate informațiile introduse după efectuarea înscrierilor, apoi le confirmă cu semnătura sa.
Rosstat sugerează să folosiți formularul T-2 pentru asta. Fiecare întreprindere are dreptul să o modifice sau să înlăture câmpurile inutile în conformitate cu caracteristicile activităților sale.
Programele de resurse umane îl conțin ca parte a documentelor lor. Formularul poate fi tipărit și apoi completat manual, sau informațiile relevante pot fi introduse în directoarele programului, iar cardul personal t 2 va fi generat automat.
Aceste documente trebuie păstrate în locuri strict definite, unde accesul este limitat și posibil doar pentru funcționarii responsabili. Acest lucru se datorează faptului că cardul angajatului conține datele sale personale, care sunt protejate de lege. Aceste prevederi se aplică și bazelor de date computerizate.
Este recomandabil să atașați cardului toate copiile documentelor pe baza cărora i-au fost făcute semne.
Dacă este necesar, un angajat al personalului face înregistrări în acest registru despre vacanțe, pregătirea avansată a unui angajat, transfer etc. Atunci când un angajat este concediat, detaliile ordinului de reziliere a contractului sunt înregistrate în acesta.
Cardul T2 trebuie să conțină semnătura personală a angajatului care a concediat.
După aceea, împreună cu un dosar personal, acesta este transferat în arhivă, în care documentul este păstrat în condițiile legii timp de 75 de ani.
Card personal al angajatului formular T-2 eșantion de completare 2016
Umplerea eșantionului din formularul t-2 va fi luată în considerare mai detaliat.
Antetul documentului este completat mai întâi. Aici trebuie să indicați numele complet al companiei și codul acesteia conform clasificatorului OKPO.
Apoi, introduceți datele în partea tabelară. Data completării (de obicei coincide cu data angajării), numărul de personal, numărul contribuabilului, numărul asigurării de pensie (SNILS), prima literă a numelui de familie, tipul muncii prestate (poate fi „permanent” și „temporar”) , tipul muncii (locul principal, combinație), sexul (notat cu o literă mare).
1. Informații generale
Într-un mic tabel din partea dreaptă sunt indicate data încheierii și numărul contractului de muncă.
La paragraful 4, cetățenia și codul acesteia sunt înregistrate conform directorului OKIN.
Punctul 5 reflectă cum limbă străină angajatul deține și în ce măsură. Acesta din urmă poate conține următoarele: „Citesc și traduc cu un dicționar”, „Citesc și mă pot explica” sau „Sunt fluent”.
Punctul 6 conține date despre educația primită - nivelul acesteia, denumirea, informații despre documentul privind educația și calificarea obținută.
Alineatul 7 indică denumirea profesiei sub care salariatul este înregistrat.
Punctul 8 este completat conform cărții de muncă - aici trebuie să indicați vechimea în muncă la o anumită dată (de obicei, la momentul angajării).
La paragrafele 9-10 se consemnează starea căsătoriei, precum și datele despre rudele apropiate.
Punctul 11 conține informații de identitate.
Punctul 12 reflectă adresele după înregistrare și reședința efectivă, precum și un număr de telefon de contact.
2. Informații despre înregistrarea militară
Această secțiune este completată numai pentru bărbați pe baza unui act militar de identitate sau a unui certificat de înregistrare.
Paragraful 2 scrie grad militar muncitor. Dacă nu a servit încă, atunci aici trebuie să indicați „supus conscripției”.
Alineatul 3 reflectă compoziția, de exemplu, „soldați”, „medic”, etc.
Alineatul 4 indică codul digital al specialității militare.
Paragrafele 6-7 reflectă numele biroului militar de înregistrare și înrolare de care aparține angajatul și statul de înregistrare. În acest din urmă caz, înscrierea se face în creion.
Un marcaj la paragraful 8 este aplicat atunci când un angajat este scos din înregistrarea militară.
Datele specificate în această secțiune sunt certificate de către angajatul serviciului de personal și angajatul însuși.
3. Angajare și transferuri la un alt loc de muncă
În această secțiune, datele privind înregistrarea și deplasarea unui angajat sunt introduse rând cu rând în tabel. Aici trebuie să specificați data emiterii comenzii, denumirea unității structurale și a funcției, datele salariale, detaliile comenzii. Angajatul certifică fiecare rând cu o semnătură personală.
4. Certificare
Este completat deja în timpul lucrului la întreprindere. Această secțiune conține date despre certificarea angajatului. Acestea trebuie să conțină data operațiunii, rezultatul lucrărilor comisiei, detaliile protocolului. Contele „Fundație” poate fi gol sau poate conține datele comenzii de trimitere a angajatului la certificare.
5. Dezvoltare profesională
A se completa pe măsură ce angajatul urmează cursurile relevante. Aici, rând cu rând, trebuie să indicați datele inițiale și finale ale formării, tipul de creștere a calificării, în care instituție educațională a trecut, detaliile documentului primit pe pasaj. Contele „Fundație” completat în același mod ca în secțiunea 4.
6. Recalificare profesională
Secțiunea conține informații rând cu rând despre recalificarea angajatului. Aici trebuie să specificați perioada de date în care a avut loc, în ce specialitate, datele documentului primit de recalificare.
7. Încurajări și premii
În această parte a documentului, trebuie să indicați informații despre recompensarea angajatului pentru performanța înaltă în muncă cu diplome, mulțumiri, bonusuri etc. În prima coloană, trebuie să notați tipul de premiu și în cele ulterioare. - denumirea, numărul și data documentului, conform cărora salariatului i s-au acordat stimulente.
8. Vacanta
Când unui angajat i se acordă timp de odihnă, informațiile de la sunt înregistrate în această secțiune. Aici trebuie să introduceți informații despre toate vacanțele, inclusiv fără plată.
Prima coloană indică numele acesteia, apoi pentru concediul de odihnă anual- perioada pentru care sunt furnizate, durata si timpul exactînceputul și sfârșitul acestui timp. Ultima coloană conține detaliile comenzilor relevante ale conducerii companiei.
9. Beneficii sociale
Această secțiune se completează dacă angajatul are condiții de muncă preferențiale. De exemplu, persoanele cu handicap din grupa 3 (lucru) ar trebui să aibă o zi de lucru mai scurtă. Prima coloană indică tipul de prestație, apoi detaliile documentului pe baza căruia este furnizat. În temeiuri, puteți specifica un link către legile în vigoare.
10. Informații suplimentare
Acestea includ date care nu au fost reflectate în secțiunile anterioare, dar sunt importante. De exemplu, dacă un angajat are dreptul de a conduce o mașină, atunci aceste rânduri conțin detaliile unui permis de conducere, categoria acestuia și perioada de valabilitate.
