التوظيف من الصفر. تشكيل ملاك الموظفين. التعريف الكتابي للموظفين
التوظيف، كوثيقة موظفين ، يثير عددًا كبيرًا من الأسئلة للكثيرين. على سبيل المثال ، كم مرة يجب وضعها ، وكيفية ملء نموذج موحد بشكل صحيح ، وما إذا كانت هذه اللائحة إلزامية. لتوضيح الموقف ، يجدر الخوض في بعض القضايا بمزيد من التفصيل.
لماذا تحتاج موظفين؟
جدول التوظيف هو وثيقة ضرورية لتشكيل هيكل الموظفين وحجم المنظمة بما يتفق تمامًا مع ميثاق المؤسسة. تحتوي هذه الوثيقة على قائمة التقسيمات الهيكلية للمنظمة ، وقائمة المناصب ، وأسماء التخصصات والمهن التي تدل على المؤهلات ، وكذلك بيانات عن العدد المطلوب من المعينين. وحدات الموظفين. لتجميعها ، شكل موحد T-3 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا.
من وجهة نظر صاحب العمل ، يؤدي التوظيف عددًا من الوظائف المهمة ويسمح لك بتحسين وتبسيط عمل المؤسسة قدر الإمكان. يتيح لك استخدام جدول التوظيف أن ترى بوضوح الهيكل الكامل للمنظمة بأقسامها ، وتحديد عدد وحدات الموظفين ، والتحكم في العدد و التركيب النوعيالعاملين ومراقبة نظام الأجور وحجم البدلات. وعندما تظهر الشواغر ، فإنه يبسط إلى حد كبير اختيار الموظفين.
هل قائمة الموظفين وثيقة إلزامية؟
من المثير للاهتمام أنه لا توجد إجابة واحدة على هذا السؤال. من جهة قانون العمليثير مسألة التوظيف ، كما تتعلق هذه الوثيقة وظيفة العملموظف في المنظمة ومكافآت العاملين. نعم ، ويشار في عقد العمل إلى أن الموظف يؤدي واجباته وفقًا لجدول التوظيف. يوجد نموذج موحد للتوظيف ، وهذه الوثيقة مذكورة أيضًا في تعليمات صيانة دفاتر العمل (يتم عمل إدخالات في دفتر العمل مع مراعاة اسم الوظيفة وفقًا لجدول التوظيف). لذلك ، يجب أن يكون التوظيف في المنظمة. ولكن ، من ناحية أخرى ، لا يوجد قانون معياري واحد يشير بشكل مباشر إلى التزام صاحب العمل بتقديم جدول التوظيف. ومع ذلك ، من الأفضل إصدار وثيقة الموظفين هذه ، حيث أن معظم هيئات التفتيش تعتبرها إلزامية لأي منظمة.
على سبيل المثال، مصلحة الضرائبويطلب صندوق التأمين الاجتماعي دائمًا موظفين عند إجراء عمليات التفتيش في الموقع. وفقًا لذلك ، فإنهم يتحققون من صحة حساب أقساط التأمين ، ويجمعون معلومات عن تجربة التأمين للموظفين ، ويتحكمون في صحة الضرائب. حقيقة أن قائمة الموظفين ليست وثيقة محاسبة ضريبية لا تلغي حاجة صاحب العمل لتقديمها أثناء عمليات التفتيش بناءً على طلب أطراف ثالثة. ويمكن اعتبار غيابه انتهاكًا لتشريعات العمل ، التي تستحق على المنظمة غرامة قدرها 50000 روبل. بالطبع ، يمكن الطعن في ذلك في المحكمة (خاصة أنه لا يوجد مؤشر مباشر على التزام صاحب العمل بوضع قائمة للموظفين في القانون) ، ولكن عليك أولاً دفعها.
تواتر التوظيف
كم مرة تحتاج إلى إنشاء جدول توظيف جديد؟ لا توجد إجابة واضحة على هذا السؤال أيضًا. لكن في هذه الحالة ، يجب أن يسترشد المرء بالمنطق: نظرًا لأن جدول التوظيف هو وثيقة تخطيط ، فمن المستحسن وضعه لمدة سنة تقويمية واحدة أو نصف عام. سيسمح هذا ، إذا لزم الأمر ، بتنظيم عدد موظفي المنظمة وتكوينها النوعي. ولكن ، في الوقت نفسه ، من الممكن الموافقة على جدول التوظيف لعدة سنوات (إذا لم تكن المنظمة بحاجة إلى إدخال وظائف جديدة).
من يطور ويوافق على جدول التوظيف؟
إذا لم يكن لدى الشركة جدول موظفين ، لكن الإدارة قررت تطويره ، فإن السؤال المعقول الذي يطرح نفسه: من الذي يجب أن يفعل ذلك؟ مرة أخرى ، التشريع لا يعطي إجابة واضحة على ذلك. لذلك ، يمكن للقائد أن يفعل ذلك بنفسه ، بعد أن حدد دائرة الأشخاص المسؤولين الذين سيساعدونه. من المنطقي إذا كان هؤلاء موظفين موظفين ، رئيس الحساباتوموظفي القسم القانوني أو التخطيطي والاقتصادي. وإذا كانت المؤسسة لديها قسم تنظيم العمل و أجور، يمكنك تكليفهم بهذا العمل. قد تنعكس مسؤوليات تطوير وتجميع جدول التوظيف لعام 2014 في عقد عمل الموظف أو واجباته الوظيفية.
تشير الموافقة على جدول التوظيف إلى صلاحيات رئيس المنظمة أو الشخص الذي يتم نقل هذه الصلاحيات إليه بأمر من الرئيس. للموافقة على جدول التوظيف ، يجب أن يوقع الرئيس على أمر أو أمر خاص. يجب الإشارة إلى تفاصيل هذه الوثيقة في حقل النموذج الموحد T-3 "تمت الموافقة عليه بأمر من المنظمة بتاريخ" __ "_______20__ رقم __". في الوقت نفسه ، قد لا يتزامن تاريخ الموافقة وتاريخ بدء نفاذ جدول التوظيف (عادة ما يكون تاريخ الدخول حيز التنفيذ في وقت لاحق).
كم من الوقت يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني؟
تثبيت Rosarchiv مواعيد نهائية معينةتخزين مستندات الإدارة القياسية ، والتي بموجبها يجب تخزين جدول التوظيف للمؤسسة لمدة ثلاث سنوات ، بدءًا من العام التالي للسنة التي أصبحت فيها الوثيقة غير صالحة. أما بالنسبة لترتيبات التوظيف ، والتي ستتم مناقشتها في القسم التالي ، فسيتم تخزينها لمدة خمسة وسبعين عامًا بعد وضع الترتيبات الجديدة.
التوظيف - مساعدة في عمل قسم شؤون الموظفين
في بعض المنظمات ، يحتفظ قسم شؤون الموظفين بموظفين - اصدار المحمولجدول التوظيف ، الذي يعكس جميع الوظائف الشاغرة ، وكذلك جميع المعلومات الخاصة بشغل الوظائف (الاسم الكامل للموظفين العاملين ، وحالة المنصب ، وما إلى ذلك). يوفر التوظيف المعلومات الضرورية حول التغييرات في الموظفين ، ويحتوي على أعداد الموظفين للموظفين ، ومعلومات حول مدة الخدمة والفئات (القصر ، المعوقون ، المتقاعدون الذين لديهم أطفال دون سن الثالثة ، إلخ) للموظفين.
عند إعداد ترتيب التوظيف ، يتم أخذ جدول التوظيف الحالي كأساس يتم إضافة الأعمدة اللازمة إليه. هذا المستند اختياري ولا يحتاج إلى صيانة من قبل المنظمة. لكن التوظيف هو مستند مناسب إلى حد ما ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، والذي يسمح لك بتحسين عمل ضباط شؤون الموظفين والتحكم بوضوح في ملء الوظائف الشاغرة. لذلك ، غالبًا ما يتم استخدامه كمستند داخلي.
قائمة الموظفين: قواعد التجميع
ضع في اعتبارك تجميع جدول التوظيف بناءً على نموذج T-3 الموحد. لاستلام المستند النهائي ، ما عليك سوى ملء النموذج ، مسترشدًا بتعليمات ملء نماذج وثائق المحاسبة الأولية.
"قبعة". عند عمل "رأس" ، تحتاج إلى الإشارة إلى اسم المنظمة في حقل "الاسم" (يتم ذلك وفقًا لشهادة التسجيل) ، ورمز OKPO ، ورقم المستند وتاريخ التجميع. في الحقل "التوظيف للفترة ..." ، تحتاج إلى تحديد تاريخ الدخول فقط هذا المستندبفضل.
- العمود 1 "الاسم". نشير إلى اسم الوحدة الهيكلية ، ورشة العمل ، المكتب التمثيلي ، الفرع ، ترتيب الوحدة الهيكلية وفقًا للتسلسل الهرمي الحالي.
- العمود 2 "الرمز". نشير إلى رمز الوحدة الهيكلية المخصصة لها من قبل رئيس المنظمة.
- العمود 3. نشير إلى الوظيفة (التخصص ، المهنة) ، الرتبة ، الدرجة (الفئة) لمؤهلات الموظف وفقًا لـ مصنف عموم روسياالمهن و دليل التأهيلالقادة والمتخصصون. هنا يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المنصب الذي يتم قبول الموظف من أجله يجب أن يبدو كما هو في كل من قائمة الموظفين وفي عقد العمل ، وكذلك في كتاب العمل.
- العمود 4 "عدد وحدات الموظفين". حدد عدد وحدات الموظفين للوظائف المعنية. إذا كانت هناك وحدات غير كاملة ، فيجب الإشارة إليها في كسور ، على سبيل المثال ، 2.75. وإذا كانت هناك وظائف شاغرة ، يتم الإشارة إليها أيضًا.
- العمود 5 "معدل التعريفة". حدد الراتب مقياس التعريفة الجمركية، النسبة المئوية للإيرادات ، حصة الربح - كل هذا يتوقف على نوع نظام المكافآت الذي يعمل في منظمة معينة. الشيء الرئيسي هو تحديد المبلغ المعادل بالروبل وتذكر أن الراتب (معدل التعريفة) لا يمكن أن يكون أقل من الحد الأدنى لحجمأجور.
- الأعمدة 6 و 7 و 8 "رسوم إضافية". نشير إلى الحوافز المقدمة و مدفوعات التعويض. يمكن أن تكون هذه المكافآت ، والمدفوعات الإضافية ، ومدفوعات الحوافز ، والبدلات ، والتي يمكن أن تحددها تشريعات الاتحاد الروسي وصاحب العمل. قد تكون هذه المدفوعات مبالغ ثابتة أو رسوم إضافية بالنسبة المئوية.
- العمود 9. نشير إلى المبلغ الإجمالي للأعمدة 5-8. أي نقوم بتلخيص الرواتب وجميع البدلات وعرضها معنى عامفي روبل. إذا تم تقديم البيانات كنسبة مئوية ، فإننا نعرض النسبة المئوية.
- العمود 10 للملاحظات. إذا لم يكن كذلك ، يتم تركه فارغًا.
بعد ملء جميع الأعمدة ، تحتاج إلى ملء السطر "الإجمالي". يلخص جميع المؤشرات في الأعمدة الرأسية: فهو يشير إلى المبلغ الذي يتم توفيره في جدول وحدات الموظفين ، ومقدار المرتبات (معدلات التعريفة) ، والبدلات ومقدار كشوف المرتبات الشهرية.
يتم توقيع جدول التوظيف من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين أو شخص مخول ، وكذلك كبير المحاسبين في المنظمة. يمكنك الطباعة على المستند ، لكن هذا ليس ضروريًا.
تغيير في التوظيف
حتى جدول التوظيف الذي تم إنشاؤه يجب تغييره من وقت لآخر. قد يكون سبب هذه التغييرات هو الحاجة إلى إدخال وحدة جديدة ، أو التقسيم إلى الدولة ، أو ، على العكس من ذلك ، تقليل عدد الموظفين الحاليين. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك حاجة لتغيير الرواتب ومعدلات التعريفة وكذلك الحاجة إلى إعادة تسمية الوظائف أو الأقسام.
يوجد خياران لإجراء تغييرات على جدول التوظيف:
- تطوير واعتماد جدول التوظيف الجديد ؛
- إجراء تغييرات على جدول التوظيف الحالي.
في الحالة الأولى ، يتم تطوير جدول التوظيف على أساس الجدول الحالي ، ولكن يخضع للتغييرات الضرورية ، ويتم تطبيقه من بداية السنة التقويمية أو منتصفها. إذا كانت هناك حاجة ملحة ، فمن بداية الشهر الجديد.
بالنسبة لإجراء تغييرات على المستند الحالي دون إلغائه ، يتم إجراؤها وفقًا لترتيب الرأس "عند تغيير جدول التوظيف". في الترتيب نفسه ، تحتاج إلى الإشارة إلى الأساس لإجراء تغييرات على جدول التوظيف (يمكن أن يكون هذا إعادة تنظيم ، وتقليص حجم ، وتحسين هيكل المنظمة ، وما إلى ذلك) ، وكذلك الإشارة إلى التغييرات التي يجب إجراؤها.
في مؤسسة كبيرة ذات هيكل متفرع ، من الأفضل الإشارة ليس فقط إلى المواضع التي تتأثر بالتغيير ، ولكن أيضًا إلى الوحدات الهيكلية التي توجد بها هذه المواضع. في الوقت نفسه ، يجب لفت انتباه موظفي المؤسسة إلى جميع التغييرات في جدول التوظيف ، وكذلك كتب العملبالإشارة إلى الأساس (الأمر أو التعليمات).
تقليص الحجم: متى يتم إجراء التغييرات؟
يعد تقليل عدد الموظفين أو عدد الموظفين أحد أسباب إجراء تغييرات على جدول التوظيف ، نظرًا لأن تقليل حجم المنظمة ينطوي على استبعاد وحدات الموظفين الفردية من الجدول الزمني ، وخفض عدد الموظفين - المناصب. في الوقت نفسه ، يخضع الموظفون المسرحون للفصل (ما لم يكن من المفترض نقلهم إلى وظيفة أخرى).
نظرًا لأنه عند الفصل لتقليل عدد الموظفين أو الموظفين ، من الضروري الإخطار بالتغييرات في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا ، ولا يمكن وضع جدول التوظيف الجديد حيز التنفيذ إلا بعد انتهاء هذه الفترة. على الرغم من أنه يمكن إعداده مسبقًا ، إلا أن وجود جدول توظيف جديد أو معدل ، والذي تمت الموافقة عليه بالفعل ، سيؤكد أهلية فصل الموظفين. إذا تم القضاء على الظروف التي تم فيها اتخاذ قرار التخفيض ، يحق لصاحب العمل تغيير جدول التوظيف مرة أخرى في اتجاه زيادة عدد الموظفين.
التغيير في النموذج الموحد T-3
يسمح قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 20 بتاريخ 24 مارس 1999 للمنظمات بإجراء تغييرات على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية (لا ينطبق هذا الإذن على محاسبة المعاملات النقدية). لذلك ، إذا كانت هناك حاجة ملحة ، يمكن للمؤسسة إجراء تغييراتها الخاصة على النموذج النهائي ، ولكن لا يُسمح لها بحذف التفاصيل الموجودة. قد تتعلق التغييرات بتوسيع أو تضييق الأعمدة أو إضافة خطوط أو صفائح فضفاضة. يمكن إجراء التصحيحات اللازمة أثناء إنتاج النماذج بناءً على نموذج موحد.
جدول LLC هو مستند يسمح للمؤسسة بتطوير الهيكل الحالي بالتفصيل ، لوصف جميع الوظائف والأعمال المتعلقة بها. هذا يساعد على تخصيص التكاليف المرتبطة بمكافأة العمل بشكل أكثر ذكاءً. غالبًا ما يتم استخدام المستند لتبرير شرعية الفصل.
من يصنع جدول التوظيف
لا يحتوي قانون العمل على أي إشارة إلى أن قائمة الموظفين إلزامية للجميع. لكن لا يوجد وهذا من شأنه أن يلغي تمامًا ممارسة استخدام هذا النوع من الورق. هناك حجج قوية لصالح حقيقة أنه ينبغي إعداد جدول التوظيف:
- من الأسهل تحديد العدد المطلوب من الموظفين ، وكذلك نفقات صيانتهم.
- من الأسهل رؤية الهيكل العام للشركة.
يتم استخدام الموظفين عندما يكون مطلوبًا لربط النفقات بتكلفة الإنتاج ، أو لتطبيق مزايا ضريبية معينة.
ما هو الشكل المستخدم للتوظيف؟
يجوز للمنظمة اختيار واحد من الخيارات المتاحةل :
- شكل موحد ، إذا اتخذ الرئيس القرار المناسب ؛
- وثيقة مطورة ذاتيًا ، مرة أخرى - بموافقة المدير.
لا ، T-3 - هذه هي الطريقة التي يتم بها تعيين نسخة موحدة من النموذج الخاص بمستند.
يمكن تسمية جدول التوظيف "وثيقة غير شخصية". بعد كل شيء ، لا يكتب عن موظفين معينين. وحول عدد الوظائف إجمالاً ، ما هي الرواتب التي يتم استخدامها من أجل ماذا. أناس محددونيتم تعيينهم في منصب معين ، عندما يكون الرئيس قد ملأ بالفعل قائمة الموظفين ، يؤكد قبوله.
الشيء الرئيسي هو تجنب أن نفس الوظائف لها رواتب مختلفة. عندها سيكون من الأسهل تجنب الخلافات.
تشكيل جدول التوظيف
يجب أن يصبح التوظيف جزءًا من عمل المكتب في مؤسسة معينة. يتم تطوير وإنشاء المستند من قبل موظف يتم تحديد واجبه المقابل في التعليمات.
قد يقرر المدير أن يتعامل ضابط شؤون الموظفين أو كبير المحاسبين مع هذه القضية. يمكن أن يأخذ المخرج هذا العمل بنفسه.
غالبًا ما يتم تكوين الموظفين قبل عام واحد. من اللحظة التي يوافق فيها المدير على الوثيقة ، تصبح الوثيقة الأخيرة محلية الفعل المعياري. هذا هو الأساس الذي تقوم عليه جميع الأعمال المكتبية في المؤسسة.
وفقًا لجدول التوظيف ، يجب القيام بما يلي:
- التحويلات الداخلية.
- تسجيل الموظفين الجدد.
هذا ينطبق بشكل خاص على الأسماء الشائعة للمناصب والوحدات الهيكلية.
عند الضرورة ، يمكن تعديل التوظيف. يمكنك أن تقرر إنشاء مستند جديد إذا تم اعتبار التغييرات مهمة. خلاف ذلك ، كل شيء يبقى في القديم.
المجالات الرئيسية
المجالات الرئيسية لجدول التوظيف
تمت الموافقة على النموذج الموحد للجدول الزمني T-3 بواسطة Roskomstat. يمكنك تصميم النموذج الخاص بك ، ولكن لا يمكنك الاستغناء عن الحقول التالية:
- العدد الإجمالي للعمال ؛
- رسوم إضافية ، إن وجدت ؛
- رواتب عامة
- عدد الوحدات التي تم فتحها في الولاية لكل تخصص ؛
- قائمة مناصب لكل قسم ؛
- اسم الانقسامات الهيكلية.
المواعدة تتم مرتين. عند التجميع ، وبعد ذلك - عند الموافقة. تأكد من الإشارة إلى الوقت الذي سيظل فيه التوظيف ساريًا. لكن ليس من الضروري تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية بالضبط.
الإجراء الخاص بتجميع جدول التوظيف
تبدو عملية الجدولة كما يلي:
- يأتي أولاً اسم الشركة الذي يتم تعبئته حسب وثائق التسجيل.
- بعد ذلك ، انتقل إلى اسم المستند نفسه وتاريخه ورقمه.
العمود رقم 1 مخصص لاسم الوحدات. يمكن للشركات الخاصة العمل هنا وفقًا لتقديرها الخاص. يتم استخدام الوثائق التنظيمية الخاصة بالصناعة وجميع أنحاء روسيا عندما نحن نتكلما مؤسسات الدولةوالشركات ذات الشروط الخاصة.
هنا سوف تساعد المصنفات والكتب المرجعية في اتجاه النشاط. هذا يرجع إلى حقيقة أن بعض فئات الموظفين تحصل على مزايا إضافية. يتم وضع جميع الأسماء فقط باستخدام الحالة الاسمية.
في العمود الثاني ضع رقم التقسيم المخصص لكل قسم. لذلك من الأنسب بناء تسلسل هرمي وتطبيق التعيينات الرقمية.
يصف العمود رقم 3 الوظائف والمهن والأرقام. يجب أن يسير كل شيء بترتيب تنازلي.
4 أعمدة - مكان يكتبون فيه عن عدد وحدات الموظفين المتوفرة لكل من الوظائف. هنا يمكن للمنظمة الاعتماد على احتياجاتها. من المقبول استخدام معدلات جزئية.
في العمود رقم 5 ، يتم تحديد الرواتب أو معدلات التعريفة لكل منصب. يجب أن تكون العملة روبل. لا يمكنك استخدام قيم محددة ، ولكن يمكنك استخدام نطاق في الأرقام لأولئك الذين يشغلون مناصب معينة.
عادةً ما تُخصص الأعمدة 6-8 لزيادة الرواتب بالروبل.
يصف العمود 9 إجمالي الراتب الشهري لوظيفة معينة.
عادة ما يرتبط المربع 10 بملاحظات تتعلق بالوظائف الشاغرة ، إذا كانت متوفرة في المنظمة.
إذا كانت الشركة لا تستخدم راتبًا ، ولكن نظام مكافآت مختلف ، فمن الضروري الإشارة بالضبط إلى الوحدة المستخدمة في الحسابات. لا يُسمح بتقليل الأعمدة الإلزامية ، على الرغم من إمكانية عمل الإضافات عند الضرورة. إذا لم تكن هناك حاجة للعمود ، فسيظل فارغًا ببساطة.
يمكن أن تتكون طاولات الموظفين من عدة أوراق في وقت واحد. ثم يجب تدبيس المستند وترقيم الصفحات. على الجانب الخلفي للخياطة ، يضع المخرج توقيعه وختمه على نقش الشهادة.
لا يمكن استكمال النموذج نفسه بختم المنظمة. في الورقة الأخيرة ، يجب التوقيع فقط على رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين وكذلك رؤساء الأقسام.
حول إجراء التغييرات
إجراء تغييرات على جدول التوظيف
قد يتغير هيكل الشركة مع استمرار العمل. على سبيل المثال ، يتم فتح الأقسام وإلغاؤها ، وإدخال وظائف جديدة ، والرواتب تتغير صعودًا.
لإجراء تعديلات ، يتم إما وضع جدول زمني جديد ، أو إصدار منشور حول إدخال معلومات جديدة في مستند موجود. يجب إدخال إدخالات جديدة في وثائق الموظفين.
لم يتم إنشاء جداول التوظيف كوثيقة إلزامية للجميع ، حتى في التشريع الحالي هذا غير مكتوب. لكن الوثيقة تساعد على فهم الهيكل العام وتكاليف العمالة. من الأسهل على المدير أن يحصل على الصورة الكبيرة إذا كان لديه كل المعلومات الضرورية في متناول اليد.
حول التوظيف من "أ" إلى "ي" ، شاهد الفيديو التالي:
نموذج السؤال ، اكتب الخاص بك
لمعرفة المهن الموجودة ومقدار ما يتلقاه الموظفون العاملون فيها ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على جدول التوظيف. هذه الوثيقة هي واحدة من الوثائق الرئيسية في المؤسسة ، فهي لا تحدد الراتب فحسب ، بل تحدد أيضًا عدد الموظفين الضروريين للنشاط. نظرًا لأهمية الوثيقة ، قمنا بإعداد جدول التوظيف لعام 2019 وفقًا لجميع القواعد.
جدول التوظيف في نموذج T-3 هو إجراء تنظيمي محلي يعمل على إصلاح هيكله التنظيمي في المؤسسة.
وكذلك قائمة بالمهن الموجودة في الشركة مع بيان عدد الأشخاص المطلوبين للنشاط. في الواقع ، يتكون المستند بالكامل من جدول حيث يتم تجميع البيانات حسب القسم.
ينعكس الراتب فيه عن الشهر التقويمي ، مع فك تشفير الأجزاء المكونة له. بناءً على هذه المؤشرات ، يتم تحديد نفقات الشركة لاستقطاب العمالة المستأجرة ، ووضع الخطط المختلفة ، واعتمادها القرارات الرئيسيةفي مجال إدارة الشركات.
يتم توجيه جدول التوظيف عند إدخال البيانات إلى الموظفين - يجب أن تحتوي هذه الاتفاقية على اسم مهنة الموظف ، بما يتوافق مع جدول التوظيف المعتمد بدقة ، بالإضافة إلى راتب معين.
بناءً على هذه الوثيقة ، يمكن لأخصائي شؤون الموظفين أيضًا تحديد مدى توفر الوظائف الشاغرة. للقيام بذلك ، يحتاجون إلى مقارنة المعلومات من جدول التوظيف مع العدد الفعلي للموظفين المعينين. إذا كانت هناك حاجة في المؤسسة ، يقوم مفتش الموارد البشرية بتقديم طلب إلى خدمة التوظيف.
انتباه!لا يُصلح التشريع هذا الفعل المحلي كجزء من المعايير الإلزامية التي يجب أن تكون في كل شركة. ومع ذلك ، إذا قررت المؤسسة تنفيذ الإجراءات التي وضعتها الدولة (على سبيل المثال ، الفصل بسبب تخفيض عدد الموظفين) ، فيجب أن يكون جدول التوظيف موجودًا.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تنص الإجراءات المحلية الأخرى للشركة على الوجود الإلزامي لها في الشركة. إنه ينطبق عليهم أولاً وقبل كل شيء. وأيضًا الحاجة إلى وجود جدول توظيف في المؤسسة يمكن إثباته من خلال رابط في عقد العمل مع الموظف إليه.
في الوقت نفسه ، يجب على كل مدير أن يتذكر أنه يمكن تحميل شركته المسؤولية ليس لعدم وجود جدول موظفين ، ولكن بسبب تصميم غير صحيح.
LLC و IP - من الذي يجب أن يشكل الموظفين؟
قانون العمل للاتحاد الروسي من حيث التنظيم شروط إلزاميةيثبت الحاجة إلى الامتثال للمهنة المحددة في العقد والراتب المقابل لها مع بيانات جدول التوظيف للكيان الاقتصادي.
من هذا يمكننا أن نستنتج أن التوظيف يجب أن يكون في شركة أو رجل أعمال إذا كان لديهم عقود عمل.
وبالتالي ، إذا كان رائد الأعمال الفردي يعمل بشكل مستقل دون إشراك الموظفين المعينين ، فلا ينبغي له وضع جدول التوظيف. كما لن تتطلب مشاركة فناني الأداء بموجب عقود مدنية تنفيذ هذا القانون المحلي.
LLC وأشكال التنظيم الأخرى كيان قانونييجب على الذين لديهم اتفاق على الأقل مع مدير الشركة أن يطوروا بالفعل ويستخدموا جدول التوظيف.
يُعهد بإنشاء جدول التوظيف في الشركات بشكل أساسي إلى متخصصين من شركة موظفين يقومون بعدد من التدابير لتحديد تكاليف العمالة لكل مهنة محددة في هذا القانون. بناءً على النتائج ، يتم تحديد العدد المطلوب من الموظفين حتى تتمكن المؤسسة من تنفيذ أنشطتها.
إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة ضئيلاً ، فيمكن إسناد هذا الواجب إلى محاسب أو اقتصادي أو محامٍ أو المدير نفسه.
متطلبات الوثيقة
القانون لا يتطلب أي قواعد خاصةفيما يتعلق بجدول التوظيف ، باستثناء أن الوظيفة أو المهنة المشار إليها فيه يجب أن تتوافق مع الوظائف والمهن التي يكتبها صاحب العمل في اتفاقيات العمل المبرمة مع كل موظف.
- يوصى بالالتزام بنموذج التوظيف ، الذي تم وضعه بواسطة Rosstat (نموذج T-3).
- يجب أن تتم الموافقة على القانون المحلي بأمر من الرئيس.
- يُسمح بوضع طاولة موظفين على عدة أوراق ، بينما ليس من الضروري ربطها وختمها بالتوقيع والختم. يمكنك ببساطة ربط الأوراق بمشبك ورق.
- في بعض الحالات ، يجب أن تتوافق المهن الواردة في قائمة الموظفين بالضرورة مع أدلة المهن والوظائف ، وبالإضافة إلى الاسم ، يجب أيضًا أن تنعكس رموزهم في المستندات (على سبيل المثال ، وجود مهن ذات خطورة وضارة عوامل).
- وجود ختم الشركة في قائمة الموظفين ليس إلزاميًا.
- عند تغيير جدول التوظيف ، إذا كانت غير ذات أهمية ، يمكنك ببساطة إصدار أمر بهذه التعديلات ، وترك الموظفين كما كان.
قم بتنزيل النموذج ومثال لملء نموذج T-3 لعام 2019
نموذج جدول التوظيف
تم تطوير نموذج T-3 خاص لجدول التوظيف. ومع ذلك ، فهي ليست صارمة في التطبيق - يمكن للشركة تغييرها بناءً على احتياجاتها الخاصة ، أو تطوير احتياجاتها الخاصة ، باستخدام التفاصيل المطلوبة. نقوم بإعداد جدول التوظيف لعام 2019 وفقًا لجميع القواعد وفقًا للتعليمات أدناه.
يبدأ إدخال المعلومات في جدول التوظيف باسم الشركة ، وفي حقل خاصعلى اليمين - حسب كتابها المرجعي.
بعد ذلك ، يتم لصق عدد الموظفين الحاليين. يجب تعيينه بناءً على عدد المستندات التي تم استخدامها مسبقًا هذا العام. بجانبه هو التاريخ الذي تم فيه وضع هذا الجدول.
يتم كتابة التاريخ الذي تصبح فيه الوثيقة صالحة بعد ذلك. يمكن أن يكون مشابهًا لتاريخ التجميع أو يأتي لاحقًا. ومع ذلك ، فمن غير المقبول أن يكون يوم بداية الإجراء أبكر من يوم إصدار المستند.
توجد على يمين هذا الحقل أعمدة تسجل معلومات حول الأمر الذي وافق على المستند (رقمه وتاريخه) ، بالإضافة إلى العدد الإجمالي لوحدات الموظفين فيه.
يبدو المستند نفسه كطاولة كبيرة.
عدد الجداول "الوحدة الهيكلية"يجب أن يحتوي على اسم القسم حسب المطور الهيكل التنظيمي. في حالة إدخال التعيين الرقمي أيضًا مع التعيين الكتابي للقسم ، يجب الإشارة إليه في العمود التالي.
كقاعدة عامة ، يتكون الرمز من الأرقام أو الأحرف الأولى من اسم القسم. ومع ذلك ، إذا كان لدى الشركة عدة فروع أو أقسام منفصلة ، فيمكن أيضًا تضمين رمز المدينة ورمز المنطقة وما إلى ذلك في رمز القسم.
في العمود "الموضع"من الضروري كتابة عنوان الوظائف الموجودة في الشركة. من المهم جدًا ترتيب هيكل المستند بحيث يتم سرد المواضع المدرجة فيه في عمود بعد الإشارة إلى اسم الوحدة في العمود السابق.
من المستحسن عند تحديد أسماء المناصب ، أن تسترشد بالكتاب المرجعي OKPDTR. لكن بالنسبة للشركات التجارية ، هذه القاعدة ليست إلزامية. في نفس الوقت مؤسسات الميزانيةمطلوبة لإدخال مناصب في جدول التوظيف من هذا الدليل فقط ، بالإضافة إلى الإشارة إلى رتبة أو فئة الموظف.
buchproffi
مهم! شركة تجاريةمُلزم بالإشارة إلى فئة وفئة تلك المواقف الضارة أو الخطرة. هذه الحقيقة مهمة عند تحديد طول تفضيلي للخدمة ووقت التقاعد المبكر.
في العمود "عدد وحدات الموظفين"يتم إدخال عدد الموظفين الذين سيتم تعيينهم لهذا المنصب. إذا كان ينص أيضًا على قبول العمال بدوام جزئي ، فسيتم تسجيل عددهم تعبير كسري، المقابلة لمبلغ الرهان المدفوع - على سبيل المثال ، 0.5.
في العمود "المرتب"يتم تسجيل الراتب الذي سيحصل عليه الموظف أثناء عمله في هذا المنصب. يجب أن نتذكر أنه يتم تسجيل نفس الراتب بالضبط في اتفاقية العمل مع الموظف.
يجب عليك أيضًا مراعاة:
- إذا تم قبول نموذج الدفع بالقطعة في المؤسسة أو فيما يتعلق بهذا الوضع ، فسيتم تسجيل مبلغ الأرباح التي تم الحصول عليها بضرب معدل التعريفة في حجم المنتجات التي تم إنشاؤها شهريًا في هذا العمود.
- إذا تم إدخال أجر بالساعة لهذا المنصب ، فيمكنك في هذا العمود تسجيل مقدار الأجور لمدة ساعة واحدة. بعد ذلك ، في نفس السطر ، ولكن في عمود "الملاحظة" ، يجب أن تشير إلى - "الأجر بالساعة" ، وكذلك الإشارة إلى المستند الإداري الذي أنشأ هذه الميزة.
ويتبع ذلك عدة أعمدة ، يوحدها عنوان فرعي واحد "رسوم إضافية". هنا تحتاج إلى تسجيل معلومات حول مدفوعات الحوافز المختلفة ، إن وجدت والتي تحددها اللوائح الخاصة بالراتب أو اللوائح الخاصة بالمكافآت أو الإجراءات الداخلية الأخرى. يمكن كتابة مبلغ القسط ليس فقط كمبلغ ثابت ، ولكن أيضًا كنسبة مئوية ، ومعامل ، وما إلى ذلك.
في العمود "الإجمالي" يُسجَّل صندوق الراتب الإجمالي لهذه الوظيفة. يتم احتسابها بضرب الراتب بعدد وظائف الموظفين.
في العمود "ملاحظة"ملاحظات توضيحية مختلفة مطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك شاغر لأي منصب في وقت تسجيل جدول التوظيف الجديد ، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في هذا العمود.
يتم الانتهاء من تجميع الوثيقة عن طريق العد والإشارة إلى العدد الإجمالي لوحدات الموظفين وإجمالي صندوق الأجور.
بعد ذلك ، يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة المعدة بالكامل من قبل كبير المحاسبين وضابط شؤون الموظفين المسؤول عن تنفيذها.
إجراءات الموافقة على جدول التوظيف
الخطوة 1. تصميم الوثيقة
بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد جميع احتياجات المنظمة في وحدات الموظفين لوضع شكل من الموظفين المقترح للنظر فيه.
الخطوة 2. إصدار ترتيب الرأس
يتم تقديم جدول التوظيف عن طريق إصدار أمر يتم اعتماده من قبل رئيس الشركة. لا يوجد نموذج إلزامي لذلك - يمكن وضع مثل هذا الأمر على ورق ذي رأسية بأي شكل. الشيء الرئيسي هو أن أمر الموافقة على جدول التوظيف يتضمن التاريخ الذي يبدأ منه المستند الجديد في العمل.
علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون هذا التاريخ هو نفس تاريخ اعتماد الأمر ، أو يأتي بعد ذلك بكثير. ومع ذلك ، لا يمكن تنفيذ جدول التوظيف بأثر رجعي. لن يكون من الممكن الإشارة بالترتيب إلى تاريخ مضى بالفعل في وقت اعتماده.
إذا تم قبول في الشركة كل عام ترقيم الكل وثائق مهمةيبدأ من البداية ، ثم يمكنك ترقيم جدول التوظيف وفقًا لنفس المبدأ. علاوة على ذلك ، سيكون هذا أكثر ملاءمة إذا كانت التغييرات في جدول التوظيف كل عام ضخمة - وهذا سيوفر عليك من أعداد المستندات الكبيرة في المستقبل.
انتباه!إذا تم وضع جدول التوظيف الجديد موضع التنفيذ ، فمن المستحسن تضمين بند بشأن إلغاء الجدول القديم ، والذي كان يسترشد به خدمة الموظفين حتى ذلك الوقت.
الخطوة 3. تعريف موظفي الشركة بالمستند المعتمد
يجب أن يكون جميع الموظفين المقبولين في الشركة على دراية باللوائح المحلية المعمول بها فيها ، والتي تؤثر نشاط العمل. لا تؤثر هذه الوثيقة بشكل مباشر على نشاط العمل ، ووفقًا لروسترود ، ليس من الضروري تعريف الموظفين بها.
انتباه!إذا تم تحديد راتب الموظفين في عقد العمل أو الاتفاقية الجماعية على أساس جدول التوظيف المعتمد من قبل الشركة ، فيجب أن يكون جميع الموظفين على دراية به. لهذا يمكنك التقديم.
الإجراء الخاص بإجراء تغييرات على جدول التوظيف
يجب أن يظل هذا المستند محدثًا في جميع الأوقات. حيث يتم طلب التوظيف بشكل دوري أثناء عمليات التفتيش الهيئات الحكومية، من الضروري إجراء أي تغييرات تطرأ عليه في الوقت المناسب.
سيعتمد إجراء إجراء تغييرات على جدول التوظيف بشكل مباشر على عدد التغييرات التي يجب أن تنعكس في المستند:
- إذا كان هناك عدد كبير منهم ، فمن الأسهل إلغاء جدول التوظيف القديم تمامًا ووضع مستند جديد موضع التنفيذ يأخذ في الاعتبار جميع التغييرات الضرورية.
- إذا كان عدد التغييرات التي يجب إجراؤها على التوظيف صغيرًا ، فمن الأفضل للموظف المسؤول أن يضع أمرًا لإجراء تغييرات على جدول التوظيف.
عادة ، يمكن التمييز بين المواقف التالية التي تحتاج فيها إلى إجراء تغييرات على المستند:
- إنشاء أقسام أو أقسام فرعية جديدة ؛
- تنظيم وظائف جديدة ؛
- تغيير عنوان الوظائف الحالية ؛
- التغييرات في رواتب أو معدلات الموظفين ؛
- إغلاق قسم ، تقسيم ، وحدة موظفين.
إذا كان التغيير في التوظيف يستلزم تغييرًا في ظروف عمل الموظف (تغيير في الراتب ، الوظيفة ، إلخ) ، فمن الضروري الحصول على موافقة خطية منه مسبقًا. وبعد وضع الوثيقة الجديدة موضع التنفيذ ، يتم وضع اتفاقية إضافية مع الموظف للعقد ، والتي تأخذ في الاعتبار جميع التغييرات التي تم إجراؤها.
مع النظام الجديد ، تحتاج إلى تعريف جميع الموظفين الذين سيستمرون في التعامل مع التسجيل المستندات المطلوبة. يمكنك أيضًا إضافة إلى قائمة التعريف هؤلاء الموظفين الذين سيتأثرون بشكل مباشر بالتغييرات التي يتم إجراؤها.
إذا كان الأمر يقدم وظائف جديدة ، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى أسمائهم ، بالإضافة إلى عدد وحدات الموظفين التي يتم تنظيمها. يتم قبول هذا المستند على الفور إذا لم يؤثر على مصالح أي من الموظفين المعينين بالفعل.
انتباه!إذا تم تقليل عدد الوحدات ، فمن الضروري في المستند الذي تم إعداده تسجيل الاسم وعدد وحدات الموظفين التي يتم سحبها وتاريخ تنفيذ الأمر. في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أن عملية التخفيض هي عملية طويلة من الضروري إخطار كل من الموظفين أنفسهم والسلطات المختصة في الوقت المناسب.
يمكن أن تكون فترة الإخطار 2-3 أشهر ، حسب عدد الأشخاص الذين يتم تسريحهم. كما يحدد القانون أنواع الموظفين الذين لا يمكن تسريحهم.
دورية إعداد المستندات وفترات الاحتفاظ بها
عادة ، يتم وضع جدول التوظيف لمدة عام ، وهو صالح طوال الفترة بأكملها. ومع ذلك ، إذا كانت المنظمة صغيرة ، وحركة الموظفين فيها نادرة جدًا ، يمكنك اعتماد هذه الوثيقة لعدة سنوات مقدمًا.
بعد إجراء التغييرات على جدول التوظيف ، تتوقف الوثيقة السابقة عن كونها صالحة وتفقد قوتها القانونية. ومع ذلك ، يجب الاحتفاظ بها في المؤسسة لفترة أخرى ، لذلك ، كالعادة ، تؤثر الشيكات على عدة فترات سابقة. وهذا عادة ما يصل إلى 2-3 سنوات.
انتباه!هناك قاعدة أنه يجب أرشفة الموظفين غير الصالحين لمدة 3 سنوات أخرى على الأقل من تاريخ الانتهاء من الإجراء. تنطبق نفس القاعدة على المستندات التي تم من خلالها إجراء تغييرات في جدول التوظيف.
التوظيف- هذه وثيقة تحتوي على معلومات حول الوظائف وعدد وحدات الموظفين ومعدلات التعريفة ، مع مراعاة البدلات المختلفة للأقسام الهيكلية للمنظمة.
كيفية عمل جدول التوظيف
كنموذج توظيف ، يتم استخدام نموذج موحد رقم T-3 ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.
يتم تجميع جدول التوظيف وفقًا للتقسيمات الهيكلية للمنظمة بترتيب تبعية الموظفين. يتم تعبئة نموذج التوظيف من قبل الموظف خدمة الأفراد، خبير اقتصادي أو محاسب. تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر من رئيس المنظمة.
ملاك المنظمة: تعليمات لملء استمارة T-3
قم بتعبئة الحقل "اسم الشركة" حسب البيانات الموجودة فيه الوثائق التأسيسيةالمنظمات.
نضع الكود منظمات OKPO.
نضع الرقم وتاريخ جدول التوظيف (بتنسيق اليوم والشهر والسنة) وفترة صلاحيته.
في العمود "تمت الموافقة" نشير إلى تاريخ ورقم ترتيب رئيس المنظمة بناءً على الموافقة على جدول التوظيف ، العدد الإجمالي لوحدات الموظفين.
لنبدأ في ملء الجدول.
في العمودين الأول والثاني يشير إلى اسم ورمز الوحدة الهيكلية للمؤسسة ، على التوالي.
في العمود الثالث ، نشير إلى الموضع وفقًا لمصنف المهن لكل وحدة هيكلية بترتيب التبعية.
في العمود الرابع ، نشير إلى عدد وحدات الموظفين لكل منصب.
في العمود الخامس نضع معدل التعريفة (الراتب) بالروبل لكل منصب.
يتم ملء العمودين السادس والثامن "الرسوم الإضافية" إذا كانت هناك مدفوعات إضافية (بالروبل) للموظفين في وظائف معينة لظروف عمل خاصة أو ساعات عمل أو معرفة خاصة أو علاوات تحفيزية.
يتم حساب القيم الموجودة في العمود التاسع من خلال جمع الأرقام في الأعمدة 5-8 وضربها في عدد المشاركات في العمود الرابع لكل موضع.
نطرح العدد الإجمالي لوحدات الموظفين (مجموع القيم في العمود الرابع) وإجمالي صندوق الرواتب الشهرية (مجموع القيم في العمود التاسع).
نضع تواقيع رئيس قسم شؤون الموظفين كبير المحاسبين.
يمكن إجراء تغييرات على جدول التوظيف فيما يتعلق بإدخال منصب جديد ، وإعادة تسميته ، ونقله إلى قسم آخر ، وتغيير معدل التعريفة ، وما إلى ذلك. على أساس أمر رئيس المنظمة.
جدول التوظيف هو وثيقة تحدد عدد موظفي المنظمة مع توزيع الوحدات حسب الوظائف والأقسام الهيكلية. يتضمن المحتوى القياسي لهذا المستند أيضًا معلومات حول رواتب رسميةوالبدلات وصندوق الأجور الشهرية في المؤسسة.
يبسط الجدول الزمني هيكل الموظفين في الشركة ، ويساعد على تخطيط تكاليف العمالة ، وتنظيم عمل خدمة الموظفين. إذا لزم الأمر ، فهو بمثابة دليل على شرعية رفض التوظيف (السبب هو عدم وجود معدلات مجانية). ولكن في كثير من الأحيان يتم استخدامه لتبرير شرعية تسريح العمال فيما يتعلق بتخفيض عدد أو وحدات الموظفين. في حالة وجود مطالبات من جانب المنظمة المصغرة ، يمكن للمنظمة حماية مصالحها من خلال تقديمها في المحكمة ، مفتشية العملتوظيف الموظفين. بناءً على هذه الوثيقة ، يؤكد صاحب العمل استحالة تزويد الموظف المفصول بوظيفة أخرى.
إجراءات تشكيل الملاك
تُصدر دائرة الإحصاء الفيدرالية التابعة للاتحاد الروسي تعليمات للشركات من جميع أشكال الملكية لتطوير وقبول جدول التوظيف لإدارة سجلات الموظفين (المرسوم رقم 1 الصادر في 15/01/2004). الموظف الذي لديه هذا الواجب في المسمى الوظيفي. إذا لزم الأمر ، يجوز للمدير إسناد مثل هذا الواجب إلى موظف شؤون الموظفين أو المحاسب ، وكذلك القيام بهذا العمل على عاتقه (بأمر).
عادة ، يتم إعداد جدول التوظيف قبل عام ، وبمجرد الموافقة عليه بأمر من المدير ، يصبح قانونًا معياريًا محليًا ، يتم على أساسه بناء إدارة سجلات الموظفين في المؤسسة. تسجيل الموظفين الجدد والتحويلات الداخلية يجب أن تتم وفقاً للوحدات المتوفرة في الموظفين. وهكذا ، فإن أسماء المناصب والوحدات الهيكلية في عقد التوظيف، يجب إدخال طلب التوظيف حيث يتم تسجيلها في جدول التوظيف.
يسمح بالتعديلات في المخزون حسب الحاجة. إذا كانت مهمة ، فقد تقرر الإدارة تشكيل جدول زمني جديد. مع تغييرات طفيفة ، وكذلك في حالة عدم وجودها ، ليست هناك حاجة لإعادة الموافقة على المستند من بداية السنة التقويمية التالية.
كيفية وضع جدول التوظيف
لتصميم هيكل الموظفين ، يتم توفير نموذج موحد T-3 ، معتمد من قبل Roskomstat (يمكنك تنزيل نموذج التوظيف). يحق للشركة تطوير شكلها الخاص ولكن يجب أن يحتوي على الحقول المطلوبة:
- اسم الانقسامات الهيكلية ؛
- قائمة المناصب في كل قسم ؛
- عدد الوحدات المفتوحة في الولاية لكل تخصص ؛
- رواتب رسمية
- مكملات الرواتب
- العدد الإجمالي لوحدات الموظفين ؛
- مبلغ الرواتب شهريا.
تم تأريخ المستند مرتين: تاريخ التجميع والموافقة (قد يكونان متطابقين). يشار أيضًا إلى فترة صلاحية جدول التوظيف ، على سبيل المثال ، من 1 يناير 2015 إلى 31 ديسمبر 2015 ، على الرغم من أنه ليس من الضروري تحديد تاريخ انتهاء.
ضع في اعتبارك إجراء تجميع جدول التوظيف:
- اسم الشركة حسب وثائق التسجيل.
- عنوان الوثيقة وتواريخ الإنشاء والتوقيع.
- العمود رقم 1 - اسم الوحدات. يمكن للشركات الخاصة إدخال قائمة وأسماء الإدارات الهيكلية وفقًا لتقديرها الخاص. يجب أن تسترشد الشركات والمؤسسات المملوكة للدولة ذات ظروف العمل الخاصة بالصناعة وكل روسيا الوثائق المعيارية- المصنفات والكتب المرجعية. يرجع هذا المطلب إلى توافر المزايا والضمانات لفئات معينة من العمال. تتم كتابة الأسماء في النموذج T-3 في الحالة الاسمية.
- العمود رقم 2 هو رمز تقسيم فرعي يتم تعيينه لكل قسم من الأقسام لتسهيل بناء التسلسل الهرمي واستخدام التعيينات الرقمية في المستندات.
- العمود رقم 3 - المركز (المهنة ، المرتبة) - بناءً على تصنيف الدولة OKPDTR. يتم سرد المراكز بترتيب تنازلي (من الأعلى إلى الأدنى).
- العمود رقم 4 - يتم تحديد عدد وحدات الموظفين المقدمة لكل وظيفة بناءً على احتياجات المنظمة. يمكن الإشارة إلى المعدلات الجزئية (0.5 ؛ 0.75).
- العمود رقم 5 - الراتب أو معدل التعريفة المحدد لوظيفة معينة ، بالروبل. يجوز الإشارة ليس إلى قيمة محددة ، ولكن نطاق الراتب للتمييز بين أجر العمال الذين يشغلون نفس الوظيفة ، ولكن لديهم مؤهلات مختلفة.
- تُستخدم الأعمدة 6-8 للإشارة إلى زيادات الراتب بالروبل.
- العمود رقم 9 - المبلغ الإجماليالراتب الشهري للوظيفة.
- في العمود رقم 10 ، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بتوافر الوظائف الشاغرة كملاحظة.
إذا كانت الشركة لا تستخدم مخططات كشوف المرتبات على أساس الراتب ، فإن الوحدات المستخدمة لحساب المدفوعات ، على سبيل المثال ، الفائدة ، تتناسب مع الأعمدة "النقدية".
يمكن إضافة (حقول إضافية) إلى نموذج التوظيف ، ولكن من المستحيل تقليل الأعمدة المطلوبة في النموذج الموحد: ببساطة لا يتم ملء الأعمدة غير المطالب بها.
قد يتكون "طاقم العمل" من عدة أوراق. في هذه الحالة ، يتم تدبيس المستند ، وترقيم الأوراق ، وعلى الجانب الخلفي من العنصر الأساسي ، يتم إصدار شهادة بتوقيع المدير وختمه. في النموذج نفسه ، لا توجد حاجة لختم المنظمة ، وتوقيعات رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين ورؤساء الأقسام مثبتة على الورقة الأخيرة في المجال المخصص لذلك. إذا لزم الأمر ، يمكن للأشخاص المسؤولين التوقيع على كل صفحة ، ثم يجب استكمال كل منهم بالسطر المناسب.
يمكنك وضع جدول توظيف بناءً على العينة المعروضة على موقعنا على الإنترنت.
إجراء تغييرات على جدول التوظيف
عند الضرورة ، يمكن إجراء تغييرات مختلفة على هيكل الشركة: يتم فتح الأقسام وإلغائها ، وإدخال وظائف جديدة ، وزيادة الرواتب ، وما إلى ذلك. يجب تسجيل كل هذه التغييرات في جدول التوظيف بالمنظمة. يمكنك القيام بذلك بطريقتين:
- تشكيل واعتماد "طاقم" جديد.
- إنشاء أمر لتعديل الوثيقة.
في الحالة الثانية ، يجب أن يحتوي الأمر على سبب التعديل:
- إعادة تنظيم الشركة
- تحسين هيكل الموظفين ؛
- توسيع أو خفض الإنتاج ؛
- التغييرات في التشريعات ، إلخ.
يتبع التغيير في جدول التوظيف إدخال إدخالات جديدة في وثائق الموظفين: دفاتر عمل الموظفين ، والبطاقات الشخصية (بموافقة خطية من الموظفين).
في بعض الحالات ، يلزم توقيع اتفاقية إضافية لعقد العمل ، على سبيل المثال ، عند تغيير جزء الراتب من الراتب. يتم إخطار الموظفين بمثل هذه الأحداث مقدمًا بشهرين ، ويتم إبلاغ الموظفين بالتغييرات الأخرى في قائمة الموظفين عند موافقتهم.
ترتيب منتظم
بالنسبة للإدارة التشغيلية للموظفين في العديد من المؤسسات ، وخاصة الكبيرة منها ، هناك وثيقة تسمى "التوظيف" في التداول. هذا هو نفس جدول التوظيف ، ولكنه يتم وضعه في شكل حر ويحتوي على البيانات اللازمة لصاحب العمل من أجل راحة عمل الموظفين ، على سبيل المثال:
- أسماء الموظفين الذين يشغلون مناصب محددة ؛
- رواتب وبدلات لكل موظف (يمكن كتابة "قابس" للرواتب في جدول التوظيف ، وهذا محدد في الترتيب) ؛
- أعداد الموظفين
- خبرة في العمل؛
- معلومات مهمة عن الموظفين ؛
- توافر الأسعار المجانية وأي معلومات أخرى تتطلبها خدمة الموظفين.
تختلف قائمة الموظفين عن الجدول الزمني في ديناميكية محتواها: يتم إجراء تغييرات عليها في الوضع الحالي ، دون أمر وموافقة الرئيس.
